时间:2022-04-16 01:40:46
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇招聘工作安排,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
随着全国高职院校的扩招,以及近几年经济发展的状况,高职毕业生的就业形势日趋严峻,就业竞争的压力日益增大。应对这样一个大的形势,为给职院学子一个社会实践的机会,提高职院学生在未来求职道路上的竞争力,同时也为企业与学校、学生开展更广泛的交流建立一个平台,学院团委、招生就业处拟举办校园模拟招聘会。
1、企业方面
①通过本次模拟招聘会大力宣传和展现本公司企业文化和管理经验,在学生当中树立良好的企业形象,扩大企业的社会影响,树立良好的人才培育使用环境。
②可以提前介入人才招聘程序,发现优秀人才,进行人才储备。 ③可以让企业更好地了解我院的教育状况,有针对性地展开人力资源工作,为公司以后在本校选拔优秀人才创造平台,提供机会。
2、学生方面
大学生普遍希望能尽快地融入社会,找到自己满意的工作和位置,而往往会有很大一部分大学生在迈出校园走进社会的起跑线——
应聘上就已经比其他人落后了。此次模拟招聘会可以让在校大学生体验招聘场面,了解招聘的礼仪,提高在校大学生的应聘和就业技巧。而且通过这个招聘会各选手也将会深入了解到目前的市场情况,更清晰地剖析自己,弥补不足之处,发扬优点,为自己将来走向社会作好准备。
二、招聘会主题
展现自我才能 塑造精彩人生
三、大赛口号
关爱大学生 携手就业路
四、活动对象
本次活动主要面向大三将毕业学生,以个人参与为主,欢迎同学报名参加。
五、组织安排
本次活动由院团委主办,院就业指导中心协办,将邀请企业或社会机构进行冠名赞助并协办。对于本次比赛的筹划和组织,我们将联合成立比赛组委会进行规划和统一安排调度。
六、组委会
院系部就业中心工作人员及管理专业部分学生协助
七、活动方式
1、采取单公司多聘者的模式,邀请各个企业的人力资源部负责人或社会单位人事部负责人到我院举行面向全院的大型招聘会,现场为参与者提供意见、建议;传授应聘技巧。
2、参加招聘的公司可直接面向学生做实际招聘,为同学提供各种就业,创业和实习锻炼的机会。
九、活动宣传
1.海报宣传
在全校各宣传栏内张贴大型海报。
2.咨询点宣传
活动阶段设点接受学生咨询,介绍此次活动的相关事宜和注意事项。
3.发通知到各系(分院),请各个院学生会协助宣传
4.邀请院内记者跟踪关注本次活动
5.邀请院外记者,媒体前来报道。
十、活动具体安排
(一)筹划准备阶段
1、参加活动的企业,确立招聘职位
参加活动的企业要求:
①有较大的知名度和信誉度;②热心于教育事业;
③对应届毕业生有需求;④拥有自己的独特文化。
招聘职位要求(1到2个职位):
①职位较为热门,要求求职者综合能力较强;
②所供职位即应是社会特殊需要的,又应是社会广泛存在的; ③可以针对院三年级同学开展招聘;
④既能体现社会发展方向,又能满足大学生需求。
2、以海报(喷绘)形式大力宣传这次活动
3、联系评委(校内老师及校外知名企业人士)、邀请记者(校内、校外)
(二)报名咨询阶段
1、设立咨询台:宣传本次活动,并介绍此次活动的各事项。
2、加大宣传力度,对本次参加活动的企业招聘作介绍,鼓励我校学生踊跃参加。
3、在宣传板上张贴相应的具体要求等。
4、设点报名,可设在招生就业处。
(三)举办培训讲座
1、目标:提前准备,获得经验,个人发展方向
2、主讲内容:对当前大学生进行就业指导,具体阐述求职应聘技巧、基本礼仪,并现场教授如何制作个人简历,以及其他针对求职就业的准备情况。
3、具体安排:
1)联系工作:选定主讲人以及其他具体事项
2)安排工作:申请讲座地点,布置安排现场、调试设备
3)宣传工作:利用海报进行通知
4)介绍后阶段的系列工作
5)申请活动地点
(四)招聘阶段
1、主办方
作为校方在此阶段,应做好对招聘方的服务工作和应试者的咨询工作。同时有关单位如有特别需求可酌情商议,主要是场地的安排和时间的调整。
2、招聘方
招聘方按照主办方的安排由主办方工作人员的引领,到指定的摊位,设定自己的海报和单位简介等有关宣传企业的方案。
在招聘中,企业有关人员按照预定方案实施来挑选所需人才。主要是面试和答卷,其流程由公司制定。
如果企业有意与应聘者进行第二轮的面试或签订协议的,可与应聘者所在系部进行协调安排特定场地。
3、应聘者
有意参加的应聘者可以携带本人简历,到自己有意的企业摊位面前进行应聘,保持会场秩序和安静,不得喧哗,以防影响其他应聘者的发挥和自己在企业方面的形象。
十一、招聘会的收尾工作
在这个过程中,主要是主办方和招聘方的工作。
一方面招聘方要整理好的自己的东西,如海报之类。同时要将本企业在招聘会的成果统计表以及对招聘会安排的建议交与主办方。
另一方面主办方不仅要将企业回馈单整理,做好备用资料。同时要将招聘方的摊位整理,如清理企业招牌。由相关人员做好会场的清理工作。
十二、后期总结
1、企业招聘结束后,会对整个校园招聘工作进行总结和评估。评估的主要指标包括:招聘人员的数量是否达到计划的目标、录用人员的素质是否符合企业的要求、招聘的成本是否控制在预算之内。
人事工作报告
时间一晃而过,来我们公司近3个月了,首先感谢公司领导能给我展示自己、实现自身价值的机会。在这段时间里公司领导和同事们给予了我足够的支持和帮助,使我对招聘工作有了更系统化的认识。在工作中积累了一些宝贵经验从中也取得了很大的收获。同时,也为我有机会成为杰思的一份子而感动自豪。
回顾两个月来的工作,尽管为公司的贡献微薄,但是迈出了个人发展的第一步。认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,及时完成领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往的以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。以下是两个月来工作内容及xx年工作计划:
一、招聘工作
1、一线岗位招聘:
10月份目标招聘普工人数:50人,实际完成招聘:47人。完成率:94%.
11月份目标招聘普工人数:30人,截至11月18日完成招聘:21人,计划完成率:100%。
3、校园招聘:
(1)做好充分准备,注重每一个小细节。11月份参加一次大型双选会,让我感触很深,招聘的效果体现在你的“功课”做得是否到位。做为招聘专员不仅是企业的形象、企业文化的转播者,而且还要有对应聘者高度负责的态度,个人所提倡的是专业、专注、专一,这也是我今后工作中努力的目标。
(2)11月14日参加康大职业学校双选会期间,大多数同学对我们公司有很强的认同感,这无疑证明了我们公司的影响力。此次共收到应届大专生简历47份,我们将与对方老师实时保持联系,确保将本批学生悉数招募到位。
二、部门其他常规性工作:
(1)社会保险及平安保险。自接手以来,此项工作已运用的非常熟练。
(2)新员工入职培训。10月份培训新员工23人。11月份(截至18日)培训新员工23人。经过不断的学习与实践,我会将我们杰思的企业文化更加完美的传播给我们的新血液。
经过锤炼,目前得到部门上级领导的信任,11月份已逐步接手公司厂报编辑以及员工生日会的策划主办等工作。
三、需要改进和提高方面:
1、提高自身的执行力,在取得成绩的同时,不可否认执行力有所欠缺,我会在以后的工作中建立危机感,不断提高自己的执行力及工作效率。
2、加强系统化、结构化意识。完善招聘流程,把每一个环节做“细”做“精”,充分发挥自身优势,提高业务水平。
3、增强与用人部门及员工的沟通工作,完善自己的服务质量。
4、深入学习人力资源相关专业知识,用扎实的理论基础武装自己,增强分析问题解决问题的能力,使之更加专业化。
四、xx年工作计划
1、一线岗位招聘:
(1)xx年生产一线岗位人员,结合今年劳动力市场情况分析,明年的招聘形势会更严峻。充分做年前的准备工作,为明年一线招聘工作争取时间。其中包括:横幅、看板、海报、内部介绍等宣传。
(2)2月至4月初为春节过后外出务工人员找工作的高峰期,此阶段将要完成大部分年度招聘工作,因此这一阶段非常关键。每日通过各种渠道,信息,挑选人员,组织面试,积极主动招聘。并对汇总与分析一周招聘数据,同时根据实际情况进行及时调整并更新招聘信息,保持工作的机动性、灵活性。
2、校园招聘:
(1)4月中旬至9月,各院校在陆续开学后将积极筹备招聘会,以保证学生就业,提高就业率。对此要着重关注各大院校网站,掌握第一手信息,以解决公司各部门的人员需求。
(2)10月至12月,各院校大批应届毕业生实习找工作,可加大与各院校之间合作招聘事宜及宣传工作,此阶段将完成公司各岗位储备人才工作,建立人才梯队,为公司可持续发展提供人力支持。
3、管理技术员招聘:
管理技术员的招聘,相对来说较为稳定,主要招聘渠道还是网络招聘。可按用人部门的实际要求进行简历筛选并
相邀面试。实施招聘的同时不忘节约之本。
4、后续工作:
(1)做好xx年应届毕业生来我司报到实习的接待工作,提前做好计划安排。充分体现主人翁精神,增强对企业的归属感。
(2)跟踪一线员工工作情况,进行员工满意度调查,尽的努力解决员工在工作或生活上所遇到的问题,提高员工对企业的认同感。
(3)建立人才库:
人才库资料主要来自两个方面:
①内部员工档案资料,包括该员工参加的各种培训记录,和每个月的考核结果优异者在员工档案资料内进行登记,如某岗位缺岗时,首先考虑员工档案资料内是否有工作职能相同的人员可以安排类似的人选,如有合适人选给予推荐
【关键词】 人员招聘;有效性;原则;注意问题
人员招聘与选拔是人力资源管理工作中的重要组成部分,任何企业在人力资源工作中首先都会面临招聘选拔这一过程。提起招聘选拔,大家可能会感到自己经常在做这件事情,早已轻车熟路。然而,在实际操作的招聘面试工作中,经常面临着许多实际问题与挑战。例如:招聘时不易获得合适的应聘人信息;被录用人员的实际工作能力表现与面试表现不一致;录用人员团队合作意识不强,与企业文化要求相去甚远;甚至招到了合适的人才却不能留住人才等等,使前期的招聘工作都成为“无用功”。
面试的成功与否对企业和应聘者的前途都有着巨大的影响,因此,怎样将面试工作做得更加高效、精确,应该是一名面试主持人不断追求的目标。总结多年来在本职工作岗位上的经验体会认为,要提高人员招聘的有效性,首先要树立一个正确的招聘工作原则,其次在选择招聘渠道,面试环节的准备设计及面试细节关键点等要素方面要把握到位,这样才能“伯乐识得千里马”,为企业猎取优秀的人才。
一、企业人员招聘工作应坚持的原则
有一家企业,曾经招聘过一个行业大客户经理的职位,面试时对方的条件都符合职位要求,而且之前的工作业绩与人缘都不错,加上是同行的推荐,所以很快就被录用并投入工作。但是在实际工作中,因为他之前公司的运作模式原因,面对的基本都是技术型的直接用户,而他作为工程师出身,本人又非常喜欢技术方面的资讯与信息,所以很容易就与客户达成默契沟通,并得到认可。而新岗位主要负责的行业属于统一采购行业模式,可能需要在资金运作及客户拜访等方面投入更多的精力,因此造成他的不适应,迟迟不能产生理想的业绩,打击了他的工作积极性,也给他所在的部门造成了影响。经与公司上级领导及部门经理沟通后,将其调换至负责投标的技术支持型岗位,虽然职位退至二线,但是因为发挥其所长,又是兴趣所在,使他有了良好的工作成绩,并得到了大家的认可,在提高了本人工作积极性的同时也加强了公司的技术支持力量。因此,在选择人才方面“人尽其才”、“用其所长”、“职得其人”是面试主持人应该掌握的重要原则,为提高招聘面试工作的有效性,还需坚持以下几点原则:
1、效率优化原则
这是指招聘时需先考虑公司利益,对用人部门提出的空缺岗位做进一步的沟通调查,可招可不招时尽量不招,可少招可多招时尽量少招。一个岗位宁可暂时空缺,也不要让不合适的人占据而损失了企业利益。
2、公开公平原则
公开是指要把招聘的各类相关信息向可能应聘的人群或公众告知,有利于广纳贤才;公平是指对所有的应聘者均一视同仁,不要加进去主观或人为的因素在里面而影响了选拔的正确性。
3、双向选择原则
应以人为本,尊重人才,在招聘过程中保证双方地位平等,同时也树立了良好的企业形象。
4、客观全面原则
即尽可能采取全方位,多角度的评价方法,客观的衡量应聘者的优劣势以及与职位乃至公司的适应性,从而保证招聘人员与岗位的匹配度。
5、适宜原则
通常我们都会选择素质高的人才,但也不能一味强调高水平,而应是“人尽其才”、“用其所长”、“职得其人”,使每一个岗位上的人员都是最合适的、成本又最低,从而使企业效益达到最高,也体现我们HR的经济效益,这才是最终的目的。
其中客观全面原则与适宜原则体现在实际工作中,就是针对不同的岗位招聘要有不同的招聘条件,除了在学历、工作年限、专业等硬件方面,还要在性格、处事方式、职业规划、价值取向,甚至兴趣爱好方面都要做到尽可能的了解。
二、人员招聘渠道的种类与选择
正确选择招聘渠道对招聘工作也有着至关重要的影响。企业不应该盲目的依赖某种招聘渠道,而应该结合企业自身特点,包括行业、财务状况、紧迫性、招聘人员层次等,同时考虑招聘职位的类型、层次、能力要求等,来选择适当的招聘渠道。
1、人员招聘渠道的种类
目前招聘渠道通常有外部招聘和内部招聘两种。外部招聘主要包括传统媒体广告,网络招聘,现场招聘会,委托中介或猎头机构,校园招聘等方式。内部招聘则是在公司内部招聘,员工推荐,员工晋升或轮岗来实现。
内部招聘和外部招聘各有利弊和互补性。在实际招聘工作中,应根据具体情况做出选择、合理配置和组合。
2、人员招聘渠道的选择
一般而言,企业在选择招聘方式时可参考以下几项原则:
一是企业在高级管理人才的选拔中应当内部优先。因内部人才忠诚度更高,且配合默契,相互更了解和信任。二是处在发展期的企业,由于内部的人力资源供给不足,人才匮乏往往是企业发展的关键瓶颈,应当侧重外部渠道,大量吸引和选拔需要的各类人才,从而满足企业扩张的需要。三是外部环境剧烈时,企业应采取内外结合的人才选拔方式。当企业面临产品技术更新换代,企业内部知识老化,应该重点从企业外部招聘新的力量。四是现在很常用的另一种招聘方法就是利用猎头公司,企业招聘较高级别职位时多会考虑到猎头公司,但猎头公司在提供服务时,从了解招聘需求到寻找到合适人选也需要花费二周左右的时间,而且还不一定能够满足需要,有时甚至服务时间可能长达一个月之久。另外还有一个重要的考虑因素,就是其费用较高。所以,要根据岗位的实际情况分析是否适用猎头招聘。
三、人员招聘面试环节的准备与设计
面试是招聘者与应聘者双方进行信息交流,相互判断并决定各自取舍的会谈过程。一方面是招聘者在细节中评测求职者,另一方面应聘者也通过面试来评估公司的水平、发展前景和自己在企业中的前途。因此,招聘者做好面试环节的准备与设计,对获得一名适合企业需求的员工至关重要。
1、确定即将面试的职位,进而确定面试小组成员
如果是普通职位,即由人力资源招聘专员与用人部门经理进行即可;如果是部门经理级岗位,应由人力资源部经理与招聘专员初试,用人部门主管领导及人力资源部经理复试决定。若是更高级别的职位,则应先由人力资源部经理与用人部门的主管领导初谈,后安排人力资源部经理及招聘专员进行素质考核,最后由公司两人以上的高管进行面试,最终确定是否录用。不同级别的职位应安排相应的面试人员小组及程序,才能有效地提高招聘结果的正确性与匹配度。
2、通知面试前,应向用人部门提供数量充足的备选人简历,初步征求用人部门的意见,再圈定面试人选
这样做也许要受到其他部门同事工作时间安排的影响,但实际上却能提高整个招聘过程的效率,避免因一些人为因素或是表性条件而未能达到用人部门的要求,造成面试的“无用功”。在筛选简历前即与用人部门做初步的沟通也有这样的作用,通过具体的人员简历进行沟通时,会更加有效果。
3、确定面试时间及通知面试
通知面试其实也是对应聘者的初步筛选过程,并不是简单地告诉对方面试时间与地点。而是在通知面试的时候就可能对一些与岗位相关的情况做简单的询问,如是否考虑长期驻外,是否愿意选择其他岗位等问题,如果有明显与企业要求不符合或是达不到的情况,即可直接拒绝,从而节省了彼此的时间。在面试时间确定上除了考虑自己的工作时间安排外,还应与应聘者进行商议,选择双方都较为合适的时间,从而保证面试过程的顺利进行。另外,面试官在电话中通知对方面试时,也应注意自己的语气尽量亲切,这样既提高了企业形象,也对即将的面试过程打下了良好的开端。
4、正式面试前的过渡安排
为了能让应聘者在面试时有一个正常的发挥,不会因一些外在的影响而错失一些适合的员工。应在正式面试前,请专人给应聘者安排一个可以休息几分钟,调整情绪的地方,同时也可以通过聊天的方式进行侧面隐蔽的了解与考查,达到缓解应聘者心理的作用。
5、面试过程
在面试过程中,面试主持者除了要在短时间内了解到应聘者尽可能多的与工作岗位相关的信息,还要注意把控面试节奏与气氛。尤其是有多人面试的情况下,应先将面试领导与应聘者做相互的介绍。在别人提问时,注意观察应聘者的表现,结合一些常用心理学方面的知识来推测应聘者。同时做好记录工作,以便在面试结束后进行进一步分析。面试结束后,应有礼貌的将应聘者送至门口,并告知通知结果的时间。
6、通知入职或致辞谢信
不论结果是否录用都应该在承诺的时间内给应聘者一个答复,即使在承诺期没有明确结果时也应该先致电对方请其再等待通知。这不但是表示对对方的尊重也是对自己工作的一个总结。
四、面试工作中需注意的细节问题
对于面试主持者来说,细节的表现和充分的准备才能更好的开展面试活动,提升面试工作的有效性,增加选聘的准确度。因此,面试的艺术在于面试主持者能否把应聘者当时的心理活动和自己的心理活动有机地协调一致,使双方处于良性互动状态,而不是对抗和矛盾中。
1、设计适用于同一岗位所有应聘者的面试方式和流程
要根据岗位性质设计出一套适用于同一岗位所有应聘者的面试方式和流程。这样既提高了面试工作效率,又增强了应聘者之间的可比性,从中也体现了招聘的公平客观原则。
2、提前阅读简历
能够充分的了解应聘者信息,可在面试时对简历中的疑点有针对性的进行提问。设计提问要能从中获得用于根据与工作有关标准进行评估的信息,且避免提出可能被解释为有歧视倾向的问题。有必要了解的敏感私人问题,应尽可能向应聘者说明其原因,避免给面试过程带来不愉快的因素,影响面试效果。
3、面试前应做好相关告知工作
应在较短的时间内把公司现状及发展前景和招聘岗位的相关要素非常连贯的向应聘者介绍,并告知其面试流程,相应的测试程序,时间段和通知结果程序,使应聘者清楚的了解招聘过程并增进对企业的好感。
4、面试时,要与应聘者保持真诚的交流
搭建人力资源平台促进社会就业创业
二、活动时间
2016年元月开始,共安排100天。
三、服务对象
各类有就业创业意愿的城乡劳动者;县内规模以上企业为重点的各类有招聘需求用人单位。
四、组织保障
成立“2016就业春风行动”活动领导小组,县人社局牵头负责组织实施,邀请各乡镇政府、开发区管委会、共青团、妇联、民政、残联、工商联等部门共同参加。县人社局具体负责活动宣传和组织实施,其他成员单位分别组织不同求职人群积极参加招聘活动,积极与招聘单位进行对接,确保招聘活动取得实效。
五、活动安排
“2016就业春风行动”分三个阶段进行。一是春节前为组织准备和宣传阶段,二是春节正月为集中开展阶段,三是2016年3月中旬开始为跟踪服务阶段。
(一)春节前组织准备和宣传阶段。元月到2月上旬。
1.开展重点企业春季用工需求摸底。由县人社局、县经济开发区管委会对县内重点企业,当前生产用工亟需岗位工种、技能要求、工资待遇、劳动合同签订、参加社会保险等情况开展调查摸底,做好当前及春节后用工形势分析研判工作。
2.开展城乡劳动力资源信息调查摸底。各乡镇要按照“省就业失业和劳动用工备案信息系统”功能模式,开展城乡劳动力资源信息调查摸底,进一步巩固和完善信息库,为开展就业春风行动各项活动提供数据支持。
3.集中招聘日程安排、企业用工信息、职业技能培训信息。
一是通过电视、网络、微信、手机短信平台以及基层人力资源社会保障平台等渠道,全方位、多角度、高密度、高频率地开展宣传,提前做好信息、活动宣传工作。
二是在政府网、人力资源和社会保障网、市就业网等相关网站、微生活等平台举办“2016春风就业行动”各项活动信息、活动内容。
三是多渠道发放《致返乡外出务工人员一封信》、职业技能培训信息、创业培训信息等宣传资料,广泛宣传春风行动各项活动、人力资源和社会保障政策法规、人社民生工程等。
四是在车站、闹市区、乡镇集市等人群流量大的区域悬挂标语横幅,引导城乡劳动者在本地就业,引导外出务工人员返乡就业创业,在全社会营造出2016就业春风行动的浓厚氛围。各乡镇要将活动宣传、信息工作布置到基层就业平台,确定专人负责,确保活动信息及时传递到农户。
(二)春节前后集中开展阶段。2月12日(大年初五)到3月8日(正月三十)。
1.举办重点企业用工招聘会。2月4日(腊月廿六),在县城街心公园举办,同时为正月初五大型招聘会活动进行宣传发动并开展政策咨询服务。
2.举办“2016就业春风行动”大型招聘会。2月12日(正月初五),在县人社局大楼门前广场举行“2016就业春风行动”大型招聘会,同时为各类城乡求职人员进行免费政策咨询服务,发放宣传材料。
3.组织参加全市大型招聘会。根据市统一安排,组织我县10家企业参加2月21日(正月十四)在市体育馆举办的全市“2016就业春风行动”大型招聘会。
4.组织开展专场招聘活动。根据企业用工需求,组织重点企业、规模企业举办专场招聘会,落实就业服务“大篷车”到乡镇巡回招聘活动。
(三)跟踪服务阶段。3月中旬到4月上旬
1.开展重点企业录用人员到岗跟踪服务。对重点企业招用人员到岗情况逐户进行回访,做好原因调查与分析。对仍亟需招聘人员的企业,继续加大重点企业用工信息宣传,做好岗位与人力资源的匹配服务。
2.扎实推进实名制就业工作开展。督促用人单位及时为已招用到岗人员办理签订劳动合同、办理劳动用工登记备案、参加社会保险手续,做细做实就业实名制各项基础工作。
3.加强城乡劳动力资源基础信息更新和动态管理工作。各乡镇要进一步摸清城乡劳动者职业技能、就业去向、从事工种等基础信息,并在4月底前通过“省就业失业和劳动用工备案管理信息系统”更新人员基础信息,实行动态管理。
六、工作要求
(一)加强领导,精心组织。各乡镇、各有关部门要高度重视“2016就业春风行动”工作,深刻认识到活动的重要性和必要性,进一步加强组织领导,提前谋划,抓紧部署。
为确保我县工业园区企业用工需求,推动我县工业经济快速、健康发展,切实做好年工业园区企业用工宣传和举办乡镇专场招聘会有关工作。现将有关事项通知如下:
一、宣传时间
年2月13日至2月28日。
二、宣传主题
我们的园区,我们的家。
三、宣传方式
(一)各乡镇每逢赶集日要安排专人设立招工宣传站,开展用工宣传、求职登记等工作。
(二)县用工协调领导小组要在春节前后举办两场专场招聘会,各乡镇要举办两场以上的专场招聘会。不赶集的乡镇要设立招工宣传站,组织群众到附近赶集场镇参加招聘会。
四、工作要求
(一)高度重视,加强领导。年,我县工业园区用工需求量将达8000人以上,仅春节后就需6000人以上。为此,各乡镇和县级有关部门务必高度重视,以高度的政治责任感和主人翁精神做好工业园区企业招工工作。各乡镇招聘活动由主要领导负总责,落实1至2名分管领导,配齐工作人员,精心组织每场招聘会,确保春节前后为工业园区企业招工6000人。
(二)强化宣传,大造舆论。各乡镇要采取多种形式进行宣传发动,及时招聘会信息和用工信息,抓住外出务工人员大量返乡过节的机遇,动员组织有求职愿望的劳动者积极参加乡镇和县城举办的现场招聘会。
(三)加大联络,畅通信息。由县用工协调办公室负责做好招聘活动的衔接服务工作,县工业园区管委会负责组织园区用工企业到乡镇参加招聘会,各乡镇要落实专人与县用工协调办公室片区负责人(见附件5)联系,并将联系人回执表(见附件4)于年1月13日前报县用工协调办公室(联系人:马炼,联系电话:73316348,电子邮箱:179961446@)。各乡镇联系人要在招聘会前一天报送招聘会准备情况,以便县工业园区管委会和县用工协调办公室协调、安排企业参加招聘会。每场招聘会结束后,联系人必须以简报的形式报送招聘会有关情况,并填报附件2和附件3。
一、概述
二、招聘需求汇总
各用人部门发出针对20xx届毕业生的招聘需求,具体由部门负责人提出,需报用人部门分管领导、人力资源部经理、常务副总经理审批。招聘需求需包括:部门、岗位、招聘原因、人数、到岗时间、特殊招聘要求、目标院校、专业、用人部门招聘责任人等,同时需附上部门组织架构图以及待招聘岗位的岗位说明书。
人力资源部在汇总公司各系统各部门的招聘需求后,需明确人力资源部内负责各待招聘岗位的责任人及配合人。
三、校园招聘薪酬福利及相关人力资源政策
四、招聘前期准备
(一)物资准备
包括宣传材料、易拉宝、测试题、宣讲PPT、公司宣传片等。
(二)目标院校的选择及确定
目前院校的确定需要根据过去校园招聘的经验、大量的调研工作得出,主要从过去校园招聘的经验、需求专业、目标院校所在地薪酬水平等三方面来甄选并
确定目标院校,进而明确目标院系、目标专业。
(三)与各目标院校就业处、院系取得联系
在确定目标院校、院系后,需在第一时间与各目标院校就业处、院系取得联系,需了解如下情况:目标院系20xx届毕业生的情况、比较合适的校园宣讲时间、其他单位的校园招聘时间安排等。
(四)招聘行程的确定并及时通报各目标院校
根据目标院校的区域方位、比较合适的校园宣讲时间、招聘人员配备等情况确定校园招聘的行程安排、责任人、参与人及目标院校的计划招聘岗位、专业、人数等。
在确定校园招聘的行程安排后,需第一时间与目标院校取得联系,通报行程安排,请学校安排做好教室、投影仪、麦克风、会议室等相关准备工作,并务必提前告知各目标院系、专业的学生公司校园招聘的时间、地点、需求岗位及专业等信息。
五、招聘实施
(一)前期宣传
1、公司官方网站、专业招聘网站校园招聘行程安排;
2、就业处老师、院系辅导员向学生宣传;
3、学校就业处网站公司的校园招聘信息;
4、学校的论坛公司的校园招聘信息;
5、有条件的情况下可以在学校张贴企业宣传类的海报等。
(二)校园宣讲会
工作人员于宣讲会开始前1-2个小时到达会场,进行会场现场的布置及设备的调试。
1、宣讲
2、互动答疑
3、投递简历
(三)笔试、面试
1、初面:用人部门+HR
2、笔试(待定)
3、复试:用人部门+HR
4、终试:HR
(四)确定录用并签订就业协议
六、招聘总结、反馈
(一)录用人员基本信息的录入
为进一步加强全市事业单位人事管理,推动市事业单位人事管理制度的改革,深入学习有关人事管理政策,今天,在这里召开我市事业单位人事管理制度改革会议,以会代训。这次参会的人员主要有,负责全市事业单位人事管理的市人保局事业单位人事管理科全体同志、市直167个事业单位及主管部门负责人事管理的人事科长和16个县区的分管局长及人事股长及有关人员。
事业单位改革是建立符合中国特色的事业单位特质的现代人事管理制度。其主要内容组成有选人制度、用人制度、工资福利制度等方面的改革;改革的重心是选人、用人制度改革。今天会议主要内容是就我市事业单位公开招聘、岗位设置实施等人事管理工作进行布置和进行业务培训。
一、全市人事管理制度改革工作回顾
我们回顾近年全市事业单位公开招聘、岗位设置这两块工作。
(一)事业单位公开招聘工作回顾
市直自20__年开始选人制度改革,04年我市制定出台了__市人民政府《关于印发<__市市直事业单位公开招聘大中专毕业生办法(试行)>的通知》和__市委组织部、市人事局《关于印发<__市市直事业单位首次公开招聘大中专毕业生操作规程>的通知》。(06年国家人事部出台6号部长令,省人事厅《事业单位公开招聘人员暂行规定》文件,照文件要求,事业单位新进人员,除国家政策性安置、按干部人事管理权限由上级任命及岗位等确需使用其他方法选拔任用人员外,必须认真落实市直事业单位公开招聘大中专毕业生制度,实行公开招聘制度。
20__年,为进一步加强我市市直机关、事业单位补充工作的规范化、常态化、动态化管理,我市出台了《关于印发<__市市直机关、事业单位补充工作人员暂行规定>的通知》文件,对事业单位补充工作人员公开招聘范围做出了明确规定:凡是事业单位新进人员和逆向流动人员,均要面向社会公开考试,择优聘用。按照文件要求,我市市直事业单位在职工作人员选调计划也纳入了公开招聘范围。自此,我市事业单位人事管理制度改革的选人制度已基本建立,市直事业单位新进人员达到了100%面向社会公开招聘;进一步规范了我市事业单位“入口关”,同时满足了全市事业单位长足发展的人才需求。据初步统计,自公开招聘以来,我市市直事业单位面向社会公开招聘新进人员达千人以上。
各县自20__年以来,全市16个县(市、区、山)人保部门参照市直事业单位公开招聘的操作要求和规程,制定了各地事业单位公开招聘制度,坚持“公开、公平、公正”原则,全面启动了全市事业单位面向社会公开招聘工作。取得了一些成绩:在我市近几年实行的事业单位招聘工作中,各级人保部门高度重视,按照统一规范、分类指导、分级管理原则,认真履行指导、监督职能,坚持“公开、公平、公正”原则,取得了较好的成效。我市的市直事业单位招聘大中专毕业生的成功做法和经验曾在《中国人事报》上得到了刊发和推广。
1、分级管理,加强领导
市县两级按照统一规范、分类指导、分级管理原则,为加强公开招聘工作的领导,在每次招聘工作中,市人保部门都成立以局分管领导为组长的招聘工作领导小组,县里也成立了领导机构。具体负责制定招聘工作总体《实施方案》,并严格按照《实施方案》指导招聘组织实施全过程。在制定实施方案过程中,对用人单位提出的不符合招聘原则的要求和歧视性条件,坚决纠正。为保证全市事业单位公开招聘工作的顺利开展,提供了强有力的组织领导保障。
2、严格程序,阳光操作
在事业单位公开招聘工作过程中,严格实行了 “三公开:招聘信息公开、招聘程序公开、招聘人员结果公开,接受社会和市监察部门、招聘主管部门的监察部门监督。
(1)招聘信息公开。我市市直事业单位的招聘信息公告都在__人力资源和社会保障局网、__人才网等有关媒体上7天以上。招聘信息包括用人单位的招聘岗位和计划数、岗位资格条件、报名方式、招聘办法、考试时间等事项。
(2)招聘程序公开。我市市直事业单位招聘工作是在市委组织部、市人保局的指导和市监察部门监督下,由用人单位主管部门严格按照《操作规程》的权限、规范的程序统一组织实施。公开招聘程序包括:制定招聘计划;招聘公告;接受应聘人员的报名、资格条件初审;组织笔试、面试和考核;身体检查;根据考试、考核结果,确定拟聘人员;公示招聘结果;办理聘用手续。
(3)招聘结果公开。我们制定查分信息系统供报考人员查寻笔试、面试成绩,并将报考人员的入闱笔试、面试及拟聘用人员等招聘结果信息在__人力资源和社会保障网、__人才网等媒体上公示7天,便于接受社会各界的监督。
在这些方面有些县区也做得不错,如:都昌县实行考试全程录相,星子县面试邀请外地考官并邀请 政协人大场外监督,庐山管理局面试全过程电视录播等,如瑞昌市、修水县、共青城市、德安县认真实行招聘方案审核备案制
3、坚持公平公正原则。
在公开招聘的考试过程中,我们严格实行公平、公正原则,招聘采取的是笔试、面试和考核相结合方式进行。在招聘笔试过程中,制卷、改卷工作严格实行封闭制和领导负责制。
4、问题和不足。我们在看到市直事业单位公开招聘成绩的同时,也要清醒的看到县区存在的问题和不足:事业单位公开招聘涉及到广大考生和家长的切身利益,涉及激烈竞争的就业,涉及到社会公平正义,受到了社会、媒体、家庭及社会的广泛关注。近年全国出现了多起公开招聘违规事例,反应强烈。20__年4月,海南省三亚市事业单位开展公开招聘,将原本不符合资格条件的8名本系统工作人员亲属纳入招聘考试范围。经调查核实后,取消了8人考试成绩;又如江西乐安县公开招聘工作因违规操作反响强烈。其中我市市直之下的有的县区公开招聘工作因违规操作,也受到媒体关注。(1)、事业单位招聘存在不及时报市里审核备案,产生的社会反应的。(2)、招聘对象特殊化引起全国关注事例,产生的不良影响;(3)、招聘纪律不严,程序不到位等。从这些都是以后在招聘中应注意和避免的。
(二)事业单位岗位设置工作回顾
按照中央、国务院和省委、省政府深化事业人事制度改革的部署,根据市委办公厅、市政府办公厅《关于印发〈__市事业单位岗位设置管理实施意见〉的通知》(九办字〔20__〕107号)等有关文件精神,我市20__年8月开始,在全市开展了事业单位岗位设置工作。
20__年7月份,省政府召开了全省事业单位岗位设置管理实施工作会议,省委常委、常务副省长__同志作了重要讲话,要求全省各地加快工作节奏,尽快使岗位设置管理实施工作进入运行轨道。20__年3月份,全省在宜春市召开了全省事业单位岗位设置管理工作座谈会,各设区市就实施岗位设置管理工作的总体情况以及遇到的有关问题进行了交流。会后,省厅下发了《关于江西省事业单位岗位设置管理有关问题的处理意见》(赣人社字[20__]92号),是对岗位设置工作过程中发现的有关问题提出的解决办法。按照国家、省有关文件和会议要求,我们开展了全市岗位设置工作的前期工作。
一是全省事业单位岗位设置管理工作会议结束后我们对该项工作进行了认真研究,形成了贯彻意见,向市委、政府作了汇报,市政府、市政府转发了《市人事局关于__市事业单位岗位设置管理的实施意见》(九办〔20__〕107号),在20__年8月开始开展事业单位岗位设置工作。10月成立了临时的事业单位人事管理科,并就我市事业单位岗位设置工作进行了布置。
二是对全市事业单位情况进行了摸底调研和岗位设置和方案申报审核,目前,全市有事业单位 2845 个,核定编制 82617 个,实有人数81892 人。市直共有267个事业单位,参加岗位设置的事业单位有214个,岗位总数17153个,其中管理岗拟设2857个,专技岗拟设11192个,工勤岗拟设3104个,已核准通过170个单位(有些主管部门将其下属事业单位合并设岗后,再分到各事业单位。合并有171个单位),有44个事业单位因机构性质、规格、领导职数、单位职能等不明确暂缓进行岗位设置。16个县市区已核准14个县市区完成,开发区、庐山局正待市审核和核准。这里特别要提到的,市直设置阶段工作中,教育等系统组织严密,行动迅速,县区岗位设瑞昌,修水岗位设置审核材料准备充分。
三是我们在认真研究国家、省里关于事业单位岗位设置政策文件,在赴外地市学习经验,结合实际,针对全市事业单位情况的基础上,起草了《关于开展__市岗位设置与岗位竞聘工作的指导意见》,这次会上将下发。
四是为加强对事业单位岗位设置管理工作的组织领导,今年五月成立了岗位设置管理实施工作领导小组,在目前全市岗位设置的按编设岗阶段工作已基本完成的基础上,将进入下步岗位设置的实施阶即岗位聘用、岗位工资兑现阶段,下一阶段就是事业单位在完成岗位设置方案上报、核准、岗位竞聘、合同签订、市人事部门认定的前提下,兑现相应岗位的工资待遇。现在已从人事、教育、卫生部门抽出精干人员,采取脱岗的方式,负责岗位设置管理实施的具体工作。
五是存在问题和不足,我市事业单位岗位设置核准工作起步早,但因机构合并、职能调整等原因,设置实施工作一度停滞。从前期岗位设置情况看:
(1)认识不到位。推进事业单位岗位设置工作就是要建立新的事业单位用人机制,通过设定岗位、竟聘上岗、签订聘用合同,实现由身份管理向岗位管理的转变,调动事业单位各类人员的积极性、创造性、促进社会各项事业的发展。在具体实施中一些单位还存在岗位设置工作就是签订聘用合同,而对通过设岗、竞聘上岗,实现管理方式的转变、促进单位的长远发展没有明确的目标和思路。认为聘用制不过是搞形式,认为“一签定终身”的现象依然存在。
(2)工作不平衡。进展有快有慢。岗位设置情况复杂、问题多。市、县(市、区)很多事业单位编制、人员较少,单独进行岗位设置比较难。难在很多单位高、中级专业技术职务因编制少,又受结构比例限制,基本上没有高级专业技术职务,很多单位对此很有想法。岗位设置与现行编制管理不配套。目前有部分事业单位随着事业的发展,有的职能强化、有的职能弱化,但是这些单位的编制数和三类人员的结构比例一直没作及时调整,存在难处。
但各地、各部门领导重视,在设置阶段,动手早、信息采集和岗位设置核准工作均走在全省的前列。这些成绩的取得是在座各位共同努力、辛勤工作的结果,在此应当充分肯定!还希望大家再接再厉,继续完成下步岗位设置实施工作。
二、全市事业单位人事制度改革下步工作安排
1、事业单位公开招聘工作安排。继续发扬成绩,克服不足,加强领导,严格程序,阳光操作。
一是要把握选人制度核心。公开招聘的核心是“公开”。事业单位新进工作人员实行公开招聘,无论是考试招聘还是考核招聘,都必须坚持公开、公平、公正和竞争、择优的原则。
二是招聘要规范。首先公告要规范。公告是整个公招工作的行为规范,一经必须严格遵守。公告不得设置指向性、歧视性条件,不得设置与岗位要求无关的报考资格条件,不得违反国家和省的政策规定擅自放宽公招的对象、范围、条件和开考比例,不得擅自设置加分条件,专业设置原则上以教育部规定的学科专业名称为准,专业要求不宜过窄,综合管理岗位一般不限制专业。其次程序要规范。程序是公招结果合法有效的保证。公招的程序性问题,有明确规定,工作中必须严 格执行。再次是操作要规范。无论是从招考方案的制定到招考公告的,从组织报名到资格审查,从实施考试考核到进行体检,从拟聘用人员公示到办理聘用手续各个工作环节都必须按规定规范操作。按照我市下发的《__市事业单位面向社会公开招聘和在职考试选调工作人员操作规程》,这次会上将作讨论。第三是要严把“六道关口”。(特别是各人事部门)即公招方案、公招公告制定、考生资格审查、笔试组织实施、面试组织实施、审批六道关口,杜绝因公告表述不严谨、对象范围确定不适当、资格审查把关不严,笔试、面试操作不规范等带来的负面影响。
2、全市事业单位岗位设置实施工作安排
总体安排:按照我市岗位设置管理实施工作的总体安排,整个实施工作分三个阶段进行:
一是实施准备阶段。从上半年开始至本月中旬,主要作好充分准备工作,包括组建工作领导机构、全面动员部署、抓好试点、组织专题培训等几个方面的工作。会议结束后,各县区、市各主管部门及所属事业单位要进一步认真学习培训会精神,全面、准确地掌握政策规定,熟悉开展岗位设置实施工作的方法步骤和基本要求,为顺利开展事业单位岗位设置管理工作打好基础。
二是组织实施阶段。从9月16日开始到11月30日结束。按照制定单位岗位设置方案、没有上报的要上报,核准单位岗位设置方案、制定单位岗位设置实施方案、开展岗位聘用、拟聘人员审核备案等个方面工作。
三是验收认定阶段。从12月1日开始至12月31日止。各事业单位认真总结岗位设置和组织岗位聘用情况,形成书面认定材料,经主管部门审核验收后,按规定程序报市人社局备案确认。
三、做好全市事业单位人事管理制度改革工作的要求
(一)事业单位公开招聘工作要求
1、要充分发挥人力资源部门的职能作用,人社局职能不能被拿走或弱化。
2、市县分级管理,实行报备制。进一步完善事业单位公开招聘备案制度;公开招聘备案核准内容主要包括:事业单位公开招聘计划、招聘方案及招聘公告。公开招聘备案核准程序分别为:制定县区事业单位公开招聘计划、公开招聘实施方案及公告,经市人保部门审核同意并备案。备案核准批复以市人保部门正式文件批复为准。
各县区在报送公开招聘方案及公告时,须由县区人保部门分管领导带领相关责任人员,到市人保局事业单位人事管理科进行面审。
3、加大监督力度,发挥职能部门的指导监督职能
强化监督制度。在公开招聘过程中,我们要求各县市区主动接受监督,每次必须邀请市纪委、监察部门派员全程监督。对每位评委和工作人员都严格遵守回避制度,净化招聘环境。对每位评委和工作人员都严格遵守回避制度,净化招聘环境。
(二)对加快推进岗位设置管理工作要求
事业单位岗位设置管理是事业单位人事制度改革的重要内容,是事业单位实施人员聘用的基础,是落实事业单位收入分配制度的迫切需要。各单位要加大工作力度,加快工作进度,确保在今年底前完成岗位设置管理工作。
一是要加快工作进度。今年11月底前制定单位岗位设置实施方案、开展岗位聘用、拟聘人员审核备案等个方面工作。除已经批准“参公”管理外的各级各类事业单位都要完成岗位设置管理。
目前,全市工作进度不一,有基本完成的、有部分完成的、还有没有开展的。如果事业单位未进行岗位设置并实施聘用,专业技术人员的岗位工资则全部只能在相应岗位的最低等级,若不及时开展此项工作,事业单位工作人员的职务晋升时间和工资福利待遇自然会受到影响。请各区县、各部门务必高度重视,抓紧组织实施。要求在11月底前完成岗位设置实施工作方案上报和完成认定工作。
关于有的正在申报“参公”管理事业单位的岗位设置管理问题。在未批准“参公”管理前,这些单位属于事业单位岗位设置管理的实施范围。未纳入参公管理的所有事业单位必须进行岗位设置管理。
二是要严格执行政策。事业单位岗位设置工作涉及面广,政策性强,为确保改革的平稳实施,各区县、各部门必须严格执行政策,不得违反规定突破规定的结构比例,不得因人设岗,不得将临时聘用人员纳入实施范围,要坚决维护政策的严肃性和权威性,避免给以后的工作带来被动。
三是完成实施后兑现工资。事业单位收入分配制度改革实施办法明确规定,在按国家规定完成岗位设置和岗位聘用之前,专业技术人员暂按所聘职务对应岗位的最低等级套改岗位工资,待完成规范的岗位设置和岗位聘用并经核准后,再按确定的岗位执行相应的岗位工资标准。也就是说,事业单位工作人员工资待遇的兑现必须是在已完成岗位设置方案上报、核准、岗位竞聘、合同签订、组织人事部门认定的前提下才能进行。因此,各单位应尽快进行岗位设置方案上报,方案已经核准的事业单位,要尽快研究制定岗位设置实施方案,组织人员竞聘上岗,在完成岗位竞聘、重新签定或变更岗位聘用合同、组织人事部门认定的前提下,兑现有关人员的工资待遇,切实维护事业单位工作人员的合法权益。
四是做好数据库管理基础工作。为提高事业单位岗位设置管理工作的信息化、规范化水平,提高工作效率,凡是纳入事业单位岗位设置管理范围的事业单位及在编在职的正式工作人员都要纳入数据库管理。目前,这次会上还要对此套软件作讲解,在全市岗位设置管理推广使用,为实行数据库管理打好基础。
五是进一步完善聘用制管理。聘用制度是事业单位的一项基本用人制度,是实现事业人员由身份管理向岗位管理转变的关键环节。事业单位在完成首次岗位设置和聘用工作后,要在此基础上进一步完善和规范人事管理制度。
两个月前的今天我荣幸的加入**公司成为公司人力资源中心招聘规划师中的一名员工,现在实习期马上就到过了,在这段时间里,我努力工作,虚心学习,对公司有了比较详细的理解,对工作也得心应手,下面是实习阶段的自我鉴定。
第一是熟悉公司各个岗位,入职后的第一项工作目标是了解公司组织架构、熟悉各个待招聘岗位的基本要求、以及公司内部的招聘流程等。通过一周的工作,我已对上述问题有了大致的了解,开始独立工作。
第二是各中心招聘需求汇总及意见征询。由于公司的在编人员接近饱和,为了有效的调节剩余人员编制,我在张总的扶持下,完成了各中心的招聘需求汇总及分析。并在后续的工作中,有效的控制了人员编制。
第三是《人员编制表》的分解和动态更新,根据入职、离职、人事调动及晋升的最新动态,调整《人员编制表》,并于每月5日前上报集团。另外,根据人员盘点的需求,又对报表进行了设计和分解,重新制定了以管线为单位的人员明细,给各项人员统计工作提供了便捷的参考。
第四是建立了招聘系统分析台帐。很多人都会带着错误的观念去审视招聘工作,他们往往会以招人时间的长短去衡量招聘工作的效率。其实,招聘工作有着50%以上的浮动因素,这些因素涉及到社会政治、人才市场、行业动态、以及重大节气等诸多方面,其中,任何一项因素的波动,都会直接影响到招聘的效果,简历数量稀少、中段人才隐匿等问题就是最快、最直接的体现。建立招聘系统分析台帐,可以全面的了解日常招聘动态,通过其中的汇总分析表,更能直观的分析招聘效率。从而,体现出真正的工作价值和劳动成果。目前,这套系统台帐经过多次了调整之后,已经正式的投入使用。
第五是起草《大学生培养操作规程》文稿,秉承公司优秀的企业文化,把人才作为企业发展的一大战略。我司制定了《大学生培养操作规程》,并以挑选及培育下一代业务骨干为目标,为大学生提供一条良好的发展途径,协助他们深入企业文化、掌握公司业务的多方面知识及技能,逐步培养出一批会做生意的优秀青年人才,为实现“七个三甲、三个第一”的战略发展目标奠定坚实的基础。目前,这套规程的已经初具雏形,有待后续进一步完善。
第六是日常人员招聘,入职以来,我完成了2名协保司机、2名出纳、1名土建工程师、1名工程管理工程师、1名土建审核师、1名工程资料员以及多名实习生的招聘任务。完成的后续工作有:妥善安排新员工入职体检、oa通报、试用期情况跟进等等。
第七是行政工作协助配合张总完成了多项行政工作,如管理费用预算、采购费用核价、全员营销活动的车辆安排等等。
总的来说,这两个月的工作对我是非常有帮组的,是我融入公司的桥梁,是进入公司的第一步,在以后的工作中我一定再接再厉,争取做一名对公司有用的优秀员工。
(一)对企业人力资源管理的概念
基于人力资源管理经济学科和人文学科的思维模式,结合招聘、筛选、培训、薪资等管理模式,有效的运用所有相关人力资源,来满足现在及未来企业的发展要求,保证最大化的实现组织设定的目标。随着时代在不断进步中,人力资源也逐步成为了企业的合竞争力,各企业的发展核心资源也都围绕着人力资源管理进行,因此,人力资源管理中所存在的问题也都暴露在日光下了,解决人力资源管理中存在的问题也是势在必行。
(二)企业人力资源管理的基本原则
在中国经济不断增长的前提下,对人才的需求也在不断增长过程中,然而从客观角度来讲人才是可与不可求的,各企业为了能够吸引人才、保留人才、利用人才使其?⒊ごΨ⒒拥阶罴岩殉晌?企业人力资源部门目前最为关注的问题了。通常人力资源部门的主要做事原则主要分三个方面,第一,灵活运用有效人才。人力资源的工作中只有灵活安排现有人员,根据自身情况,将人力资源有效合理的进行安排。第二,采用激发鼓励原则。目前激励理论是最新型理论之一,主要从精神上激发斗志,从物质上激发其动力,从而达到为企业创造利润的目的。第三,采取科学合理的管理措施。人力资源管理其主要在于人性化管理,它与其它物资管理不同之处在于,人力资源管理要从多方面考虑个人的性格及心理特点等方面,所以要制定一个合理化、人性化、科学化的管理体系。
二、当今企业的人力资源管理主要问题
(一)对招聘人才的随意性
企业要想吸纳新鲜人才其主要就是通过人才招聘进行筛选,所以招聘员工是企业补充人员的重要环节,所聘用的人才类型可能够影响一个企业未来的发展和整体员工的素质。但是在实际过程中,各企业中对人才招聘的随意性,其主要原因是:第一,对人才招聘缺乏规划意识。很多企业都是在发现人手不足时才发出招聘启事,而不是经过深思熟虑之后,结合自身需要的人才类型来招聘的。因为没有经过系统化的计划就进行招聘,导致实施具体项目是会出现许多无事可做的闲人,造成这种情况的主要因素就是由于招聘之前没有好好的规划。第二,较为单一的招聘渠道。企业一般会采用对外招聘的方式进行人员聘用,没有注意存在于内部的人才,换种角度来讲从内部聘用会降低很多成本,但是采用内部招聘的企业少之又少,所以招聘人才的成本必然会增加。第三,一次性的筛选过程。现在各企业招聘的习惯都是分笔试、面试两个阶段,这两个阶段都通过了就表示聘用的人员可以基本确定了,其实这种法法的合理性是比较欠缺的,一个人的总体素质,综合能力及对公司所分配任务是否能够胜任不是仅通过一次测试就能够看出来的,如果所选人员没能胜任此工作就得重新招聘,从而增加成本。
(二)人才的培训不够完整
从员工的角度来讲,鼓励和培训人才也是一种鼓励方式和应享有的待遇,同时也是公司提高自身素质的关键,一般企业进行人才培训时主要分两个部分,一是岗前培训,二是岗后培训你,通过以上两点可以保证企业的优先性。由于现在企业管理中没有意识到培训的重要性,常常忽略其存在性,认为是在浪费时间、浪费金钱、浪费资源。并且错误的人为增加工作时间可以有效的提高企业效益,但实际往往相反,由于现在公司在岗人员都已经离开学校很长时间,唯一能够学习的机会就是企业安排的培训,但是目前各企业管理对待培训的态度不够重视导致培训达不到要求,所以跟不上现在技术的更新速度,达不到公司在创新方面的需求,更别说是与时代接轨了,从以下两方面就能体现出来,首先是员工的岗前培训基本就是敷衍了事,起不到实质性的作用。个企业为了新进员工能够迅速进入工作状态,在短时间内达到一定的工作能力,所以公司才会对其进行培训,使新员工能对公司的环境、发展目标效率都有了初步的了解。但是现在的企业基本都是利用老员工带新员工的培训方式进行的,换句话说就是岗前培训是由老员工对其进行的,这种方式的弊端就是会占用老员工很大一部分时间,使其整体的工作效率下滑,所以老员工大多都不会再新员工上岗前培训上花太多时间和经历。
三、建立健全人才招聘体系
企业进行招聘的目的主要是通过招贤纳士来提高企业的自身能力,所以人力资源需要重视的主要问题是制定完事的招聘体制,提高整体素质。招聘体制完善过程中,重点做好以下准备,招聘前的准备。企业针对招聘前的计划多涉及到的方面比较广泛,比如如何挑选招聘地区、调整时间以及招聘方式等。首先选择招聘地区根据个人特点及资金方面,可以选公司附近人员密集的地方,可以达到收获高质量职工的目的。结合时间来讲,除了个别临时招聘的需求,此外大都可以根据个人提供的曲线来安排时间的,比如高校毕业之前和毕业时期都是人才比较葱郁的时间段,按月份算就是没年五月份至一月份,在这段时间是招聘的最佳时间。
四、优化的人才培训机制
进一步完善人才培训体系,在整个管理中占据重要位置。由于技术更新较为频繁,公司相关设备与技术也随之进步,因此目前公司所要面临的问题就是员工的自身素养和能力如何提高,跟上社会的发展速度。就此问题而言完善人才培训体系迫在眉睫。需高度重视上岗前的培训,需建立专门的培训部门,将现员工培训合格后方可上岗。具有科学的培训体系,不仅使员工对工作岗位的认识度得到提高,同时还加速了工作人员对工作内容的了解,加快工作效率。
一、人力资源管理方面工作:
1、人员招聘:
主要采取的途径有:网络、报纸、现场。
存在的优势与不足:报纸和现场人员面试都比较集中,由于自己缺乏这方面的经验,直接影响了之后的到岗情况,在以后的工作及实践中,加强这方面的学习与积累。
网络的持续性比较好,但也会根据市场情况人员的面试数量有差别,公司方面智联招聘为付费的网站招聘(现已到期),58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费网站招聘,信息量不如智联招聘的密集,集中的人员招聘信息量就显得很欠缺。这方面希望得到领导的支持与配合。
2、人事档案管理:
办理公司人员入职、离职、调动等手续,完善其在公司的个人资料,每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动情况:
入职 7 6 6 3
离职 1 3 1 4
3、部门、人员岗位职责及岗前培训:
由于缺乏经验,对于这两方面的工作做的很不到位,而且有虎头蛇尾的感觉,在2012年的工作中抓紧这方面的实施,弥补之前的不足,完善制度。
4、人员养老保险的申报、购买,人员意外伤害险的购买、更改:
经过一段时间的学习与实践,人员保险这方面已经能够很顺利的完成。
5、考勤和员工关系
每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤,月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。
随时了解员工近期的工作状态,对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解。随时关注离职人员动态,做好下一步人员招聘安排及计划。
二、行政后勤方面(重点工作如下):
1、公司证照的审验:
感谢领导给予的信任,将这部分的工作交与我来做,到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验。下一年的审验将如期完成。
2、办公用品的管理:
严格监管所有在手办公用品的发放和采购,降低成本(纸张循环利用),实行领用登记。
3、车辆保险的购买:
按照规定的流程与时间及时购买相应的车辆保险。
4、员工活动、福利:
本年度组织员工参与一次跳绳比赛;“三八”妇女节发放礼品;中秋节、冬至配合厨房改善员工中午伙食。
5、网、电突发时间的解决及工作车辆的管理:
6、配合售后服务部完成服务精英大赛的举办:
7、完成上级交办的其他任务,并按时按质完成:
三、2012年度工作计划
行政人事部在2012年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面的工作:
1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划;及时了解员工工作状态,做好人员流动率的控制,适时进行招聘工作的展开;
2、加强现场6S管理,加强现场管理的学习及实践;
3、根据市场情况、配合公司完成2012年度薪资政策;
4、人事行政经验的学习、积累;
5、按规定时间审验公司证照;
一、招聘单位
浙江省机电技师学院:浙江省机电集团有限公司下属公益二类事业单位,预算形式为财政适当补助,机构规格相当于县处级。办公地点位于义乌市区。
二、招聘岗位及条件
本次公开招聘11个岗位共15人,其中教学类岗位12人,行政部门岗位3人。
(一)招聘条件
应聘人员应符合《浙江省事业单位公开招聘人员暂行办法》和招聘单位明确参照执行的有关规定条件,以及招聘岗位具体要求(详见《浙江省机电技师学院2016年招聘岗位表》,附件1)。
(二)招聘条件有关说明
1、学历、学位。尚未取得学历、学位证书(含学历学位认证书)的应届毕业生和留学归国人员,可凭就读高校核发的应届毕业生就业推荐表或《留学回国人员证明》报名应聘,但应于2016年7月底前取得相应学历、学位证书。
2、专业。有关专业条件优先考虑适岗需要,不强调完全对应。
3、工作经历。按劳动(聘用)合同或招聘单位认可的其他相关证明材料认定,时间按足年足月计算到报名截止时。
三、招聘程序与办法
(一)报名和资格初审
1、报名。报名时间为公告之日起至2016年3月15日(以寄发地邮戳时间为准)。应聘者应将个人应聘材料通过邮寄的办法送至学院办公室(地址:浙江义乌市城北路60号,邮政编码:322000)。材料包括:完整填写的报名表(见附件2);学历、学位证书复印件;职称、职业资格、相关专业技能等级等证书的复印件;近年内代表性论文著作以及科技成果获奖情况证明等材料复印件。
2、资格审查。学院对报名人员进行资格初审后,将在浙江省机电技师学院网站上公布资格审查结果,供报名人员查询。
各岗位最低开考比例为1:3。合格报名人数不足该比例的,相应核减招聘人数直至取消有关岗位招聘计划。
3、应聘资格的取得。符合组织考试条件的岗位,学院确定考试有关安排,向通过资格初审者发放准考证,同时在校园网站通知后,报名人员取得应聘资格。
(二)考试
考试采用笔试、面试相结合的方式。笔试、面试满分均为100分,并各按50%计入总成绩。
1、笔试。笔试初定于3月下旬在浙江省机电技师学院内举行。具体安排以准考证上的安排和校园网上通知为准。
科目:《综合应用能力》和《职业能力倾向测验》。
笔试后,根据笔试成绩从高到低,按1:3的比例确定各岗位入围面试人员名单。该名单将通过电话通知本人,同时在学院网站进行公布。
2、资格复审。面试前,应聘人员应携带报名材料等原件及复印件1份,按指定时间、地点参加资格复审。最高学历为本科的,还应携带证明其具备有关工作经验要求的材料,一般为劳动(聘用)合同、社保缴纳记录证明等(其他材料可供招聘单位参考)。
3、面试。
面试方式:试讲及相关专业的技能测试。试讲时间约为10-15分钟。管理岗位为结构化面试。
面试最低合格分数为60分,低于该成绩者,不能入围下一环节。
(三)体检、考核
考试完毕,根据确定的办法计算总成绩,各岗位从高分到低分(总成绩相同的,笔试成绩高者优先)按计划招聘人数等额确定体检、考核对象。
体检工作参考《浙江省教师资格认定体检标准及操作规程》办法进行。
考核工作参考公务员考录工作的办法进行。
(四)公示、聘用
经体检、考核均合格的人员,学院确定为拟聘人员,并在网上公示7个工作日。公示期满,对拟聘人员没有异议或反映有问题经查实不影响聘用的,学院按规定办理进人和聘用手续。
聘用人员纳入事业编制管理,与学院签订事业单位聘用合同,并按规定约定试用期。试用期满后,考核合格者,予以正式聘用;不合格的,取消聘用。
(五)其他
应聘者放弃或被取消入围、聘用资格,或体检、考核中出现不合格者,招聘单位研究决定是否安排人员递补。需要递补的,有关岗位均根据考试成绩从高分到低分依次进行。
四、纪律与监督
(一)本次公开招聘有关信息指定在下列网站公布,供应聘者查询和社会监督:
1、浙江省机电技师学院网站(zjjdjx.net,公告栏);
2、浙江省机电集团有限公司网站(zjmegroup.cn);
3、浙江省人力资源社会保障网(zjhrss.gov.cn,专题专栏/事业单位公开招聘)。
招聘过程相关信息一般仅在招聘单位网站公布,请应聘者自行留意。
(二)对招聘工作及相关信息有异议的,请在信息公布之日起5日内向下述监管部门反映,以便及时研究处理:
1、省机电集团有限公司(人力资源部):0571-87811402;
2、省人力社保厅(事业单位人事管理处):0571-87056703。
(三)对考试违纪违规行为的认定和处理,按照《浙江省人事考试应试人员违纪违规行为处理规定》执行。
五、咨询
有关本次招聘工作具体问题,请向招聘单位直接咨询。
咨询电话:0579-85411867、85411636。
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浙江省事业单位公开招聘报名表
2016年浙江省机电技师学院招聘岗位表
浙江省机电技师学院
周个人工作总结一
转眼一周过去了,人总是在学习中总结才能成长,所以对于本周做个总结并制定好下周的工作计划。
本周工作总结:
1.行政监督:上班期间大家都很卖力,没有出现旷工现象,担心的就是新来员工的流失。
2.卫生监督:要加强管理和监督,一切按制度来。
3.早会:现在早会主持还可以,不过还是要多加练结出自己的一套主持风格。
4.员工心态:没事多和员工聊聊,走亲民路线,因为员工流失这个问题很严重,想先从和员工谈心开始。
5.考勤记录:看参加早会各队人员的人数是否到齐,做好早报的记录(迟到,请假,旷工),另外新报到员工的名字和电话,离职人员的离职情况,更要做好每天的考勤记录和非正常打卡记录,以便月末考勤表的制作。
6.主持安排:月底把支持人表安排好,每天下班前提醒明天主持的人要做好早会的准备。
7.员工入职离职:新来员工的登记,以及身份证和学历的复印件的收取,员工入职表的及时更新,员工离职表的更新,以及要收取离职人员的离职表和公司发放的销售话术和其他公司内部资料等等。
8.网络招聘:近期由于员工心态普遍出现问题,造成人员流失很大,所以这边要做好人员储备工作,公司现在虽然就一个网站招聘,不过可以通过其他的招聘渠道来扩大搜索简历量,现在自己申请了百姓网,58,赶集,中州人才网,,百度贴吧,数字英才网,诺邻网等多个网站,不过现在好多网站封锁不让下载简历,但是会尽力通过这些渠道和网站来下载所需简历。还有就是通知面试这块,每天保证有效电话70个,尽量把人都约来,针对没有到访的人做个回访。
针对以上工作职责的总结,还有待学习和改进,现在做下下周计划如下:
1.早会:以后多注意语气,然后以鼓励的语言激励大家的信心
2.主持:按照主持表合理的安排时间,并向优秀的支持人学习如何调动的会议的气氛以及伙伴们的信心,好在通报业绩时运用。
3.卫生:监督到位,如果在开盘时间,值班人员无法来清扫,前台要做到随手打扫下。
4.行政监督:需要改善自己的性格,更要提高自己的执行力。该罚则罚,该警告提醒的要一本正经的提醒到位。
5.网络招聘:九博上及时刷新招聘职位,还有就是把所有能用的招聘网站都用上,免费下载所需要的简历,通知电话至少每天保证在70-100之间,尽量利用有限的时间来通知,上午通知的下午来,下午通知的次日来,次日未来的要做回访。
以上就是本周的总结和计划,我会不断用心学习和予以执行,得到领导的肯定,不让领导失望。
周个人工作总结二
一、x月x日,上午按照办事处领导安排协助分管领导做好市级领导参观有关事项,下午受理权庄居婚姻纠纷一件;
二、x月x日,上午接待房产继承法律咨询一起,完成司法行政网社区矫正网上报表,上报普法办x月x日-x月x日社区人民调解案件统计情况(共计41件),
下午通知xx居社区矫正对象王某来所谈话;
三、x月x日,上午李庄居社矫对象王某到所诫勉谈话,下午市局周局长、丁主任、张科长到所检查指导工作;
四、x月x日,上午集中社矫对象学习及参加义务劳动,下午接待一起婚内抚养法律咨询;