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电视电话会议通知

时间:2022-06-01 09:39:57

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇电视电话会议通知,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

电视电话会议通知

第1篇

会议议程包括:会议分会场主持人致辞(介绍会议情况、简要议程等)、会议主席发言会议议程介绍、产品的临床新进展报告以及临床问题互动沟通等。整场会议须严格围绕会议议程有序进行。

二、 会前准备

会前准备包括:会议内容准备及讲者邀请、会议通知、直播场地选择、硬件要求、会前测试等内容。

会议内容准备:请专业制作公司将临床最近进展的学术内容是以FLASH动画的形式进行生动描述,也可制作成幻灯片。突出网络的科技性及画面的生动性,以便受众乐于接受。讲者邀请的主要是该领域最具权威的专家或者是产品临床最近进展的主要参与者,这样更具权威性和学术性。

会议通知是将会议各项内容及时通知各分会场负责人,并将各项会议资料在会前进行预习,另外各分会场负责人于会前一周将活动通知到与会医生,并向医生介绍会议相关情况(包括会议介绍,会议讲者以及会议内容),明确预告会议时间及参会人数。

直播场地的选择:具备稳定有线网络和可拨打国内长途的公共场所(不建议使用电信会议厅及电视电话会议厅)。

会议硬件要求:1、主流的电脑配置均能实现在线观看(测试用电脑与会议用电脑为同一台,如有必要,可多带一台备用);2、多人观看,连接投影及独立调音台;3、使用512K或更快的ADSL连接(电信和网通均可)。避免使用有线通或者长城宽带等“共享带宽”性质的宽带,CDMA 1X/GPRS的无线上网的网速也不能达到直播的要求;4、电脑内装有Windows Media Plaryer 9.0, Internet Explorer 6.0。

会前测试:会前测试必须在会前2周进行测试,测试地点在各分会场的会议地点(请勿在家中或办公室内测试),所需设备:会议当天将使用的笔记本电脑及相关设备(根据会场的实际情况),然后进入直播页面测试进行具体测试。

以上几个方面均关系到会议的成功举行,所以各项工作必须充分准备,以确保会议正常举行。

三、 会议操作

以上各项工作准备完必,进入到正式会议阶段:

第2篇

按照省委学习实践活动领导小组的有关精神和市委领导的要求,为进一步转变文风会风,提高办文、办会、办事效率和基层党员、群众的满意度,确保学习实践科学发展观活动取得实效,现就以科学的方法开展学习实践活动提出如下要求:

一、关于领导讲话

开展学习实践活动,领导是关键。转变作风体现在领导讲话稿中,就是提倡写短稿、讲短话,使领导讲话真正起到统一思想、凝聚人心、鼓舞士气、推动工作的作用。

一是内容切合实际。讲话稿内容要符合中央的路线方针和省委政策及国家有关法律法规,准确把握上级的有关指示精神,确保中央、省委精神和市委要求落到实处。要在充分理解上级精神的基础上,找准与实际工作的结合点,提出有利于推动本部门本单位工作的思路与措施。

二是表达注重效果。讲话稿要注意朴实简练,要用群众听得懂的话,基层能够准确把握的话,把上级的精神和要求转变成“本地话”,增强讲话的吸引力、感染力和号召力。

三是篇幅尽量精简。讲话稿篇幅主要根据会议需要确定,以讲清楚问题为原则,要求重点突出,标题明确。主要领导的讲话稿一般不超过6000字,其他领导的讲话稿一般不超过4000字,尽量做到言简意赅。

二、关于公文制发

快捷准确的公文是确保上情下达、下情上传的重要手段。学习实践活动的公文要按照上级精神,结合本部门本单位实际来起草,提倡少发文、发短文、发实用的文。

一是精简工作文件。制发重要的部署性、指导性文件,要深入调查研究,征求多方意见,广泛论证,确保文件有针对性和可操作性。要严格控制文件数量,可以通过电话、网络沟通传递的,尽量不制发纸质文件。

二是精简简报信息。要注重简报质量,不以简报数量作为衡量工作成效的标准。简报所反映的内容、涉及的情况,必须实事求是,时间、地点、人物、事件、原因、结果等要素都要真实准确,重点突出、内容新颖,力求反映新事物、新动向、新思想、新趋势。典型经验类简报一般不超过800字,信息类简报一般不超过200字。一般情况下,当天发生的事情当天报,原则上不超过2天。

三是精简汇报总结。向上级汇报工作,原则上不得多头汇报、越级汇报。向市委汇报的材料一般不超过3000字,全面性的总结材料一般不超过3000字,阶段性、单项性、经验性的总结材料一般不超过2000字。汇报、总结力求开门见山、直奔主题,语言表达形象、生动,尽量使用与工作实际相关的具体事例,突出所反映的问题。

四是简化传递方式。中央、省委和市委的文件,本部门本单位一些尚在调查研究中的问题和措施,学习实践活动中发现的一些倾向性问题等不宜公开或暂时不能公开内容的文件和资料,主要采用机要、专网或直送的方式传递。其他反映工作的动态、信息等,一般通过网络或传真传递,以减少行政成本,提高工作效率。

三、关于调查研究

广泛深入开展调查研究,是制定有针对性的学习实践活动方案、分析查找突出问题、提出切实有效对策措施的关键。开展调查研究,要进一步改进作风,提高调研工作成效。

一是注重简便务实。开展调研活动要明确调研目的,制定详细的调研提纲,深入基层,深入群众,了解掌握第一手资料。调研活动要轻车简从,节约开支,不搞层层陪同。原则上在同一时间、同一地方或单位,不得有两个及以上调研、指导检查组。

二是注重听取意见。调研组人员要重点了解掌握调研所需情况或基层反映的突出问题,有针对性地与调研对象交流一些体会、研讨解决问题的方法,一般不对调研对象作全面的工作评述,不宜对重大事项表态或作出临时性决定。

三是注重转化运用。要通过深入细致的调查研究,总结经验,分析不足,理清思路,探讨对策。调研结束后,及时把调研获得的感性认识提升到指导工作的理性高度,增强调研成果对实际工作的促进作用。

四、关于召开会议

召开工作会议,要做到有必要开的会才开,有利于推动工作的会才开,有利于解决问题的会才开。

一是控制会议规模。召开会议必须保证必要性。对于能通过下发文件和召开电视电话会议、现场办公会议等形式解决问题的,原则上不召开集中面较大的会议。对于确需召开的会议,要周密计划,充分准备,切实做到开短会、开小会,开解决问题的会。

二是减少陪会现象。召开会议,尽量不要邀请与会议内容所涉及工作无关的领导干部参会,减少领导干部因不必要的陪会浪费行政成本和工作精力。确需有关领导干部出席的,不得直接向领导同志本人发出邀请,应当提前一周以上时间将会议通知或邀请函等,送有关部门进行协调安排。

三是抓好会后落实。要及时对会议提出的工作部署和要求进行细化分解,明确责任主体,加强督促检查,确保会议精神落到实处。严禁出现会议贯彻会议、会议落实会议、会后不了了之的现象。

五、关于活动载体

有效的活动载体,是推动活动取得实效的重要抓手。开展学习实践活动要紧扣中央和省委的要求,结合各部门各单位的实际,在内容、形式等方面积极探索创新。必须确保活动载体的形式服从于内容,切忌提一些空泛的、脱离实际的口号和载体,确保学习实践活动的效果。

六、关于督促检查

在学习实践活动中开展督促检查,要突出重点、简化程序、提高效率、保证质量,既要推动工作,又不要增加基层负担。

一是督促完成规定动作。在督促检查工作中,要指导所到单位严格按照中央精神、省委部署和市委要求的程序及环节,扎实开展好学习实践活动,及时发现和分析活动中存在的问题,总结和推广学习实践活动经验,及时向受检查单位反馈检查情况,防止活动走过场、出偏差。