时间：2022-07-26 07:14:29
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇大学办公室部门，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：民办高校 办公室 工作效能 认识
民办教育是社会主义教育事业的重要组成部分，是促进教育改革的重要力量。建设高水平的民办大学，对于推动高等教育改革发展、培养创新型人才、满足人民群众多样化教育需求具有非常重要的意义。和公办大学相比，新形势对民办高校办公室工作提出了更高的要求。高校办公室是承上启下，联系左右，沟通内外的枢纽部门，工作涉及广，要求严格，作用重大。民办高校办公室工作在推进民办独立高校争创一流和促进发展起到了重要的作用，如何实现规范管理，充分发挥民办高校办公室的整体职能作用，提升办公室的工作效能，是每一所民办高校办公室人员必须认真思考和不断探索的一个重大课题。
1.民办高校办公室工作特点
民办高校的管理体制和运行机制有其自己的特性，民办高校是以董事会的方式对学院进行管理，实行董事会领导下的院长负责制。民办高校办公室的工作思路和方式必须适应民办高校的发展需要。与公办大学相比，民办高校机构设置精简，人员配置精炼，这就要求民办高校办公室一专多能，精简高效。就目前而言，民办高校多处于发展初期，起步晚，在管理、组织、参谋协调、监督、承办落实等职能职责方面尚需健全完善，办公室许多工作都需要做到突破常规，打破界限，应变处置能力强。民办高校办公室工作职能职责应适应学院发展的目标任务，不断提高工作能力水平，形成特有的精神状态和工作特色。
2.如何提升民办高校办公室工作效能
2.1加强学习，提高素质
民办高校人员配置精简，办公室人员工作较公办大学更为琐碎，且涉及学院工作的各个方面，所以，民办高校办公室在人员较少的情况下，必须切实加强自身的学习能力，不断提高自身的综合素质和业务水平，树立高效工作的意识，一人当多人。
加强学习能力，要树立自觉学习的意识，提高学习的主动性和积极性，要始终把加强理论学习和业务技能学习摆在首要位置。要做到在工作中善于学习、勤于思考，要把学习与工作融合起来，善于归纳，举一反三。在加强学习能力的同时，民办高校办公室人员应不断加大思想政治和道德教育力度，及时把握新形势、新要求。在工作作风方面，与公办高校相比，民办大学教职工薪资待遇要差一些，办公室人员更应端正态度，积极倡导求实、廉洁、高效的优良作风，大力弘扬埋头苦干、乐于奉献，与时俱进的敬业精神。
通过切实加强学习能力建设和提高综合素质和业务水平，让自己在做份内工作时驾轻就熟，能独挡一面；在做份外的工作时也能有效解决问题，成为工作的“多面手”，适应民办高校发展的特点。
2.2增强服务，综合协调
办公室是一个综合部门，其实质是为领导、为各个部门、为师生服务。增强服务意识是要积极、主动、耐心地做好服务工作，做到想领导之所想；为各部门排忧解难、上下协调；为师生提供最为快捷和优质的服务。要善于谋事，善于办事，善于补事。民办高校办公室人员每天除了本职工作外，经常还有突发事件需临时处理，且通常比较紧急，应以踏实、积极的工作态度，建立工作笔记，将领导交办的事务一一罗列出来，冷静思考，理顺工作思路，分清轻重缓急，找准问题的切入点，一项一项有效落实。牢固树立服务大局的意识，为领导、院内各部门以及全院师生提供良好周到的服务。
办公室要与其他部门加强沟通，密切配合，互相支持，要当好“联络员”、“油”。要通过有效协调沟通，调动一切积极因素，形成心齐、气顺、风正、劲足的良好局面。对于上级部门，应加强与上级部门的联系，多争取支持；对于学院领导，由于民办高校大学管理体制和运行机制的特殊性，是多方领导，领导之间可能会有不同的观点和处理方法，办公室人员就必须按程序妥善处理，多补台；对于内部部门之间，在办文、办会、办事的过程中，协调好各方面关系，确保完成任务；对于下级单位，多关心、多理解，对每位师生负责。
2.3注意细节，勇于创新
办公室工作责任重大，加之民办高校办公室工作繁杂，更需要在“细”字上做文章，在“实”字上下工夫，细节决定成败。比如文件中写错一个字，就可能失之毫厘，谬以千里。因此，要提高工作质量，必须培养严谨、细致、周到、有条理的工作作风，从小处做起，注意每个细节，切忌视小不为，避免因小失大。
改革创新、与时俱进是各项事业不断发展的灵魂，也是民办高校办公室工作的核心。首先，应做到意识创新。办公室应对新事务及时组织学习；其次，应做到思路创新。想问题、出主意要有新思路，超前想到；然后，应做到工作创新。事务性工作多检查几遍，精益求精。最后，应做到方法创新。比如办公室人员在直接为领导服务工作中，得到领导具体指导的机会很多，办公室人员应善于总结出领导工作的技巧，发现新思路，提炼新方法，挖掘出适合自己工作的方法，提高工作质量。
3.结语
学院办公室是学院的枢纽，这一地位决定了办公室的重要职责。在民办高校办公室工作中，更应该坚持摆正位置，明确责任，不断加强自身的学习能力和综合素质，牢固树立服务大局的意识，脚踏实地，用于创新，结合民办高校办学指导思想以及发展目标定位，发挥好参谋助手、综合协调、督办督查、服务保障的四大职能，推动学院的各方面健康、快速、可持续地发展。
参考文献：
在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，可以说没有学生会就没有大学里的各种活动！
新的一届学院学生会领导班子已经成立，学生会的各项活动开始逐步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现针对本学期办公室制定以下具体工作计划：
一、办公室内部建设与管理办公室
第一条 例会安排，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。
第二条 思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
第三条 内部人员的考核与培养，做好考核，对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。鼓励内部人员努力积极工作，以便办公室今后更好地运转。
第四条 打好考勤，对学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计统计，赏罚分明。
第五条 在主席团的领导下服务于学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的工作。
第六条 帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。
第七条 及时准确地在签到时下发通知，对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达。
第八条 做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。
第九条 定时的工作简报两周出一份，涉及学院各班与各部门动态以及学生的早操出勤、到课率等情况，具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱，再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报，审核通过后张贴到我院学生所分布的宿舍。
一、高校办公室工作中存在的问题
（一）缺乏规划和目标。很多办公室的从业人员没有各个学期办公室业务总体计划，不清楚应该做什么，做到何种程度等具体而清晰的目标，缺乏积极主动的工作态度。
（二）对服务对象认识不清。办公室的服务对象不仅仅是高校领导，更要面对全校师生。很多时候不是把领导交派的事务完成就万事大吉了。要深入了解师生需求，妥善接待群众来访，由此可见办公室业务之重。
（三）工作创新意识薄弱。高校行政部门在工作方法和流程上更多沿袭传统的管理理念和管理方法，但是在现代化教育技术日新月异的今天，在保留固有传统的同时没能在办公室业务中提出创新性举措。
二、问题产生的原因
（一）客观上领导给予的关注不够。很多高校领导认为办公室是一个“勤杂”部门，办公室的工作人员只需要对每一项具体的工作进行落实和贯彻。久而久之就造成办公室人员于其他部门面前缺少应有的管理者地位，得不到应有的重视，工作热情也就慢慢减退了。
（二）主观上思想认识和综合素质不到位。目前，高校各部门办公室存在着管理人员素质不高，来源途径多种多样，学历参差不齐的现象。一方面，高校在引进人才方面，承诺对配偶、子女进行合理的安置，部分人员被安插到办公室等部门，而这些人员由于学历不高，专业不对口，影响了整个办公室工作团队。另一方面，没有定期举办办公室人员业务技能培训会。多重原因导致办公室的整体素质不高。
（三）缺乏奖惩机制。办公室人员工作积极性不高，一个重要原因就是在高标准完成工作后没有奖励，在工作出错时缺乏惩处。这使得办公室业务裹足。
三、提高工作水平的对策
（一）加强关注、调动工作人员积极性。聪明的领导重视办公室，同时也支持办公室，因为办公室的成功与否直接决定着该部门管理层的成败。只有重视办公室的工作，积极采取各种方法调动员工积极性，提高办公室工作人员威信，才能真正使整个部门顺利地运转起来。
（二）进一步明确办公室工作职责和作用。办公室的工作涉及方方面面，事情多而杂。一方面，要完成领导交办的任务，负责协调各部门之间的关系。办公室工作是紧密联系文字的工作，稍不留神就容易出现理解上的偏差。另一方面，要明确办公室的服务性地位。很多人认为办公室工作吃力不讨好，都不愿意干这一行。但是任何工作都是从细微之处着手的，要想把办公室工作做好，就要提倡“三心二意”，三心：用心、细心、耐心。二意：诚意、创意。作为办公室工作人员，一定不要把自己束之高阁，要当自己一名服务员，在管理中充分体现“以人为本”的管理理念。对能办的事情不推诿，待人热情，消除阶级意识，对任何服务对象所提出的问题都能予以用心、细心、耐心的解释，杜绝敷衍了事的工作作风，努力做好为人民服务的工作。再之，办公室人员要有强烈的职业道德，要改进办公室工作作风，一定要加强办公室工作人员的职业道德素养，只有在思想上有所改进，行动上才会进一步提高。
（三）加强制度建设，培养创新意识。没有规矩不成方圆，没有创新就缺少发展。在高度重视法治的现代社会里，建立健全有效的管理制度是保障工作顺利进行的基础。根据工作特点，制定办公室工作制度，在制度中明确办公室职责、办公室人事工作制度、办公室岗位职责、文秘工作职责、职工考核制度、文件管理制度、文件起草审核制度、文件传阅制度等多项制度。让办公室人员有制度可用、有依据可查，可以提高工作效率，在工作中真正起到规范作用。
在办公室工作接近一年了，收获颇多，感触颇多。
去年10月，怀着对校会的好奇，我参加了招新，在申请表上的各部门介绍中徘徊良久，最终还是选择了办公室这个部门。免试当天，去了好多人，一个教室占了有一半，心里顿时无比紧张，不过随着一个个同学上台自我介绍，心里也就慢慢的平静了。最终，我幸运地加入了校会办公室这个大家庭。
办公室起初的工作是无聊而杂乱的，什么打扫卫生、贴海报等等都需要我们来做。不过进入办公室后的第一次成长驿站倒使我学到了很多——前期的策划、横幅的制作、会场的布置等等，这些都是珍贵的实践经验。
办公室的工作虽然繁杂，却也有着其中的乐趣，能够认识许多其他部门的同学，能够认识许多其他学院的同学，无论对自己的学习、生活都是有巨大帮助的。对我而言，在办公室将近一年的经历使我交到了很多朋友，增强了我的的交际能力，不夸张得说，在校会中学到的东西不会比大一在书本上学到的东西少。
十二年的应试教育禁锢了我们的生活，到了大学，偶尔也会怀念一下高中时代和同学们一起拼搏的时光，虽然有压力，虽然很辛苦，但是也有许多快乐。进入大学后，对学习的厌倦使得我上课没有任何听课的动力，大一初的课堂几乎在瞌睡和手机短信中度过。倒是校会的活动让我体验的袄了另外一种快乐，一种从前不曾体会过的快乐。
其实要说回顾的话，这一年中确实有许多值得回顾的东西，不过在所有这些中，最值得让人记住的就是在校会认识的这么多朋友。
最后，希望校会在今后越走越好，办公室越走越好。
关键词：高校 办公室 人员素质
中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（a）-0-02
为保证高校管理工作适应新时期下的要求，充分发挥办公室的工作职能，对高校办公室人员的工作职责、应具备的素质以及培养各项工作素质的途径进行分析和研讨就显得十分重要。
1 高校办公室人员的工作职责
随着我国高等教育事业的不断发展、高校办学规模的不断扩大以及社会服务职能的不断增强，作为高校管理中枢神经的各部门办公室，其工作职能进一步强化，内政外联，任务更加繁重。
新时期下，高校办公室人员的工作职责主要包括：处理本部门行政综合性事务，管理行政印章，负责公务活动的安排与接待；组织起草本部门综合性行政工作的规划、计划、报告、总结和决议等文件；处理上级及有关单位、校内各单位发送的文件，负责本部门行政对外文稿、信件、公函的起草和发送；组织安排行政会议，做好会议记录和纪要；督办领导指示、批示、会议决议，组织协调有关科室的工作；协调本部门信息及统计工作，组织编写各类年鉴、年报；负责办公自动化系统及校园网主页信息的维护；负责有关管理部门网上信息的收集和转发；负责本部门档案工作，协助学校档案馆开展归档工作；协调、组织本部门重大活动；协助本部门的财务管理、预算、决算、报销等工作；协助领导组织处理突发事件；承办领导和上级主管部门交办的其他工作。
2 高校办公室人员应具备的素质
工作任务的繁重决定了高校办公室人员应具备过硬的思想政治素质和较强的政策理解水平、认真负责的工作态度和敬业精神、精湛的业务素养和管理能力以及与时俱进的学习能力和文化素质。
2.1 过硬的思想政治素质和较强的政策理解水平
高校办公室人员应当具备过硬的思想政治素质和较强的政策理解水平，对各种政策和法规能够较好地理解和把握，在贯彻和落实国家发展教育事业政策的同时也为本校的科学发展做出实际而且到位的
工作。
保密守则是高校办公室工作人员必须遵守的工作原则之一，办公室工作涉及一系列保密内容，只有具备较高的政治觉悟，坚持不该听的不听、不该说的不说、不该问的不问、不该抄的不抄，保守工作秘密，才能维护学校和教职工的合法
权益。
此外，办公室工作人员有协助做好本部门的财务管理、预算、决算、报销等工作的工作职责，对钱、物有一定的管理权、支配权和审批权，因此，办公室工作人员必须做到克己自律，树立正确的“金钱观”，过好“人情关”、“廉洁关”，在物质享受、制度执行、人事管理、劳动纪律等方面处处严于律己、以身作则。[1]
2.2 认真负责的工作态度和敬业精神
认真负责的工作态度和敬业精神是各行各业工作人员都应具备的基本素质，但对于高校办公室工作人员来说，面对千头万绪甚至很琐碎的日常工作和频繁的非工作时间的公务活动接待任务以及突发事件的处理任务，面对抛开家务牺牲休息时间超负荷的工作，敬业精神和工作态度就被凸显到了极其重要的位置。只有把敬业精神放在首位，才能以工作为重，不计较个人得失，以饱满的热情投入工作，不怕困难，虚心请教，踏踏实实地做好本职工作；只有牢固树立实事求是、严格要求的办事作风，耐心细致的工作态度和一丝不苟的工作作风，恪尽职守发扬敬业奉献精神，才能把高校办公室的各项管理工作做细做好。
2.3 精湛的业务素养和管理能力
高校办公室工作人员必须具备精湛的业务素养和管理能力，才能在台前幕后做好自己的本职工作。在实际工作中，办公室工作人员会不同程度地接触到学校各部门及社会各层面的人和事，这就要求高校办公室工作人员首先要熟悉学校的各项规章制度，熟悉各部门、各单位的职责与关系，更要熟悉国家的法律法规，尤其是高等教育相关的法律法规，立足于全局考虑问题、做好协调。
其次，作为纽带作用的办公室工作人员，领导的许多信息都来源于他们，这就要求办公室工作人员及时掌握真实的第一手资料，为学校领导决策和解决问题提供有力的事实依据和合理化建议，同时，办公室工作人员还要善于推测领导的意图，把工作做在前面，以节省领导的时间，也有利于提高各部门的工作效率。
再次，频繁的会议及接待，要求办公室工作人员有良好的表达能力，语言精确，逻辑性强；高校各项事务及规定、精神的落实最终都要落实到纸面上，形成表述准确的文字材料。这就要求办公室工作人员具备较强文字能力，熟悉公文写作规范，行文简练，用词准确。作为高校对外的窗口，在代表学校对外交往中，办公室工作人员要举止得体，张弛有度，既要坚决维护本校利益，又要合理处理社会关系，树立良好的社会形象。
最后，协调能力和管理能力是办公室工作人员的正常开展工作的保证。上级决策一旦作出，办公室既要主动当好吹鼓手，组织动员，加油鼓劲，主动协调，充分调动各级各部门的积极性和创造性；又要当好勤务员，为各级各部门执行决策铺路搭桥、排忧解难，要善于根据领导的授权和意图，按职责分工分解任务，也要机动灵活地处理分工不明确的问题，要进一步加强上下级之间、部门与部门之间的协调，理顺方方面面的关系，为有力执行上级决策创造良好外部环境。
同时，在处理问题时要保持敏锐的洞察力，具备“见一叶而知秋”的能力，工作中的问题要做到早发现、早分析、早解决。坚持以科学发展观为指导，充分发挥各部门的积极性和主动性，保证高校管理工作的顺利开展和实施。[2]
此外，办公室工作人员的业务素养还表现于处事要有宽阔的胸怀，要善于做人的思想工作，动之以情晓之以理，沟通感情，化解矛盾，能够经得起当面责难和背后非议。
2.4 与时俱进的学习能力和文化素质
高校管理工作面临的是不同学院、不同专业背景的人员，并且各大高校交叉学科的日益增多，这些都要求高校办公室人员需要具备与时俱进的学习能力和广博的文化素质。我们所处的社会是一个学习型的社会，我们工作的校园是一个学习型的校园，随着现代信息量的无限增长，学科纵横交叉，知识更新加快，办公室工作人员只有与时俱进，不断学习，不断更新自己的知识才能适应时展的需要和办公室工作的需要。高校办公室工作广泛的接触面决定了工作人员需要具备管理学、心理学、统计学和档案学等多方面广博的文化素质，办公室工作人员应该是个全才，或者尽力做到全才，知识面越广，水平越高，工作质量就越高。[3]
3 高校办公室工作人员素质培养的途径
高校办公室工作人员应在日常的生活和工作中注意广泛涉猎各方面的知识，特别是新知识和与工作直接相关的知识。既要丰富基础理论知识，也要随时学习党和政府的有关政策法规；既要通过报刊、书籍、网络等媒介学习，也要向周围的前辈、同事学习，不断扩大自己的知识面，使自己成为专家面前的杂家。当然，上级领导部门也要为高校办公室工作人员提供一些参加培训、研讨交流、走访考察的机会，使之开拓眼界、武装自己，提高综合文化素质。
做好“传、帮、带”的梯队建设是高校办公室工作人员素质培养的捷径。多数高校办公室工作人员组成包含“老、中、青”三代，老同志经验丰富，业务能力强；青年同志，尤其是刚刚接触办公室工作的青年人，精力充沛、工作热情高，但工作经验不足，业务不熟练。因此，老同志要爱护青年人，充分调动他们工作与学习的积极性和主动性，增强他们的责任观念和团结协作意识；青年人要虚心学习，学习老同志的工作方式方法，借鉴成功的经验，吸取失误的教训，努力提高自身的素质。
参考文献
[1] 姜健.高校办公室工作人员的基本素质与培养[J].辽宁医学院学报（社会科学版），2008，6（4）：68-69.
国务院新闻办公室在2004年底首次公开了62个部委75名新闻发言人的电话号码，第二天就有媒体展开了调查，一位记者说：“我们打14个部门的电话，有4个电话没有人接。”国务院新闻办公室的工作人员对此进行了核实：发现其中1个部门的电话是传真，已予以更正；而另外3家当时没有人接听，是因为新闻办公室的工作人员当时在开会或者出差。
既然是新闻发言人，就必须坐在办公室接听电话，或是不论开会、出差都要24小时开手机吗？
铁道部新闻发言人王勇平在接受人民网专访时曾说：“坦诚地告诉大家，铁道部新闻发言人的电话，有时是我接，但大部分不是我自己接的。”他说，“从某种意义上讲，新闻发言人是一个工作机构，这个机构负责接受外界对本单位、本部门的咨询，特别是接受新闻媒体的采访，授权通过各种方式向公众本部门的信息。所以，不应该只是一个人在这个机构工作，而是一个各司其职、分工配合、相互协调的班子。尽管我非常愿意接听每一个电话，非常愿意与每一个关心铁路工作、支持铁路发展的人对话，但是一个人的精力是有限的，这一点，我想大家能够理解。”
可见新闻发言人不是“孤身奋战”，他的背后应该有一个分工明确、通力协作、规范高效的团队。由于目前我国大多数新闻发言人是兼职的，手下也不过十几个人。拿王勇平来说，他负责的宣传部只有11名定员，除了新闻工作还需要完成对铁路系统内部200多万员工的宣传教育。这样强的工作负荷，就算他的下属也很难达到不漏掉一个电话的要求。而有的部门还远远赶不上铁道部，他们的新闻发言人甚至连一个正式的助手也没有，曾有人自嘲说：“我也只能算是半个新闻发言人，那一半还另有重任。”
下面我以美国白宫的新闻机构为例，给我国的新闻工作提供一定的参考。在美国白宫直接从事媒体策划的机构主要包括：新闻办公室、传播办公室、全球传播办公室。其中，新闻办公室是我们最常听到的。
（1）新闻办公室
在美国，从白宫到各个州政府再到各地方政府，都设有新闻办公室和新闻发言人（或称“新闻秘书”），通常新闻办公室由新闻发言人领导。新闻发言人和新闻办公室的工作包括：准备新闻稿和背景材料、组织新闻会、处理媒体提出的问题、主动与媒体联络对话、安排媒体对政府官员的采访。
（2）传播办公室
传播办公室更多的是做幕后的、长期的传播策划和包装工作。传播办公室由尼克松总统于1969年建立，旨在通过加强对新闻的策划，促进白宫政策目标的达成。
（3）全球传播办公室
全球传播办公室是美国总统布什颁布行政令于2003年1月21日成立的，目的是让全世界讲美国的故事，树立全世界赞同美国总统立场、崇尚美国价值观的认识。
美国政府除了拥有自身完备的新闻发言人体系外，它还会借助公关公司推销其政策和价值观。公关公司是一个相对独立、民间的推销途径，它不像政府新闻机构那样总在众目睽睽之下工作，它的传播方式更加多样、效果潜移默化，有时候更容易被媒体接受、更能够深入人心。对于人手匮乏的新闻发言人来说，公关公司也相当于一个外设的智囊机构，它可以协助发言人收集新闻报道、评估新闻会效果、策划媒体活动等。这与聘用大量的专职工作人员相比成本要低一些，而且专业的公关公司具备成熟的媒体网络和经验丰富的公关专家。
四月份过去了，在吸收了三月份的工作经验后，四月份的工作胜利地完成了。现就四月份的工作作一总结。
一、在本月份我们在13成员中选出了副部长。此次评选我们是采取部门内部民主推举两至四位候选人，再由指导老师，主席团，部门部长组成的五人评委，借鉴企业招聘模式，制定了评选流程，并按流程进行了评眩评选结果很乐观，选出的副部长在接手工作后都都能正常地运转部门的所有工作，并且有所提升。同时我们又对13成员进行了一次人事调整，也就是人事裁员。将一些无心在学生会工作无起色，无责任心，无积极性的人员通过人事复选给予了裁决。由于多次的试用企业单一面试工作都呈现出一套可行的流程方案。这为我们以后的人事选聘提供了很宝贵的经验，并更好地保证了人事方面的质量。
二、针对即将到来的十大歌手大赛，我们做好了各项筹备工作、包括主持人的选聘，主持人的台词，主持人演练，节目的编排等。并到各班进行了全面宣传。为十大歌手大赛的顺利进行做好了充分的准备。
三、在四月份，我们对所有成员进行了仪容仪表大抽查，抽查的结果良好。同时我们严抓了会风会貌，工作质量。进一步的提高了成员的工作积极性和工作热情及人文素质。
四、开展了对12学员的第二次慰问工作，由于此次慰问工作吸取了上次慰问的的经验，改良了不足，同时制定了工作流程方案。因此慰问工作顺利地完成了，收集了大量的有用信息。积极地促进了我们学生会的发展，以及提升了学生会在学生群体中的良好形象。
五、在原积分考评每月之星的基础上加进了部长评分、民主评分这两项后评出了本月的每月之星，通过一次次的改良，我们的考评工作及评优评先的工作有了很大的进展。
一学期的时光转瞬即逝，眨眼间我作为美术学院14级团总支已忙忙碌碌地工作了一学期，是要进入总结阶段了。回首这一学期，我经过林林总总的活动，在各方面得到了充分的锻炼、积累了宝贵的经验。下面是本学期我对自己团总支工作的具体总结，以及对自己工作的反思、对未来的展望。
一、具体工作总结
（一）思想方面
在思想方面，经过大半年的学习和锻炼，感觉自己确实变了许多，变得更加上进，更加成熟，更加稳重，同时更有责任感，宣传志愿者精神，鼓励同学们成为志愿者，并协助青协办志愿者证。
（二）学习方面
大学里，学习仍然是重中之重。在这一学期，我努力积极的学习，学到了许多以前从未接触过的知识和技能，收获颇丰。
（1）十一月份我参加了为期一个月的XX年信管美院联合团干培训，在团干培训中我学会了如何做好学生工作，成为一个称职的学生干部。并在团干培训闭幕式上被评为团干培训优秀学员。
（2）十一月份参加了博雅青年学院培训，成为了旭日计划的一名学员。在培训中，我接触到了许多其他学院优秀的学生干部们，并从他们身上学到了许多，充实了自己。
（三）活动方面
在紧张的学习工作之余，本学期我协助各个部门举办了一些丰富多彩的活动。
1、11月上旬，协助各班团支书应团委号召以“走下网络，走出宿舍，走向操场”的三走精神为主题，在各班举办了团日活动，鼓励同学们积极参加文、体活动。丰富校园生活，营造积极向上的学风。
2．12月上旬，协助各班团支书以“弘扬中国传统文化”为主题在各班举办了团日活动。其中非师三班团支部张晓晴和非师四班团支部张晨曦写的12月团日活动材料被选为当月优秀团日活动材料模板。
3、运动会期间，协助青协组织了漫画嘉年华的志愿者工作，并作为解说志愿者帮助漫画嘉年华展览成功举办。
4、冬至日协助主席团及秘书处组织年级包饺子大赛。
5、年底协助主席团组织元旦晚会，并负责晚会期间小游戏和抽奖环节的策划及准备。
二、工作反思
总体来说，本学期我作为团总支的工作完成得比较顺利。虽然在工作中也遇到了不少难题，但是我都尽量一一克服了。但是，同时，在工作中，我也暴露了一些不足，需要我在下学期的工作中进一步改进。
（1）每月的团日活动参与度和同学们的积极性没有预想中的高。2个月共16次团日活动没有一次获奖和被评优评先。这也有团总支很大的责任。我没能做好鼓动工作，没能调动同学们的积极性和参与热情。我会吸取教训，争取在下学期的团日活动做得更好。
（2）在最后一次团干培训的课外素质拓展活动中，我们美院学生参加活动的积极性不如信管学生，游戏过程中的组织性和纪律性也没有信管院高，作为团总支我有很大的责任。我没能做好鼓励工作，组织能力也有待提升。
（3）在思想工作方面，我做的还不够。为同学们着想，帮助同学们解决思想上的困惑，指引同学们向好的方向发展，是我作为团总支的本职工作和责任。但在这学期，思想工作方面，我没有帮助同学们太多。
（4）元旦晚会小游戏的准备出了点小差错，导致游戏显得略混乱。这是我的失职。
三、展望未来
下学期，我将吸取本学期的经验教训，优势继续发扬，短处不断改进，尽早做好新学期的工作计划，我会更加努力，争取在下学期有更出色的表现。
xx大学美术学院14级团总支
张xx
二〇一五年一月十八日
第一学期校学生会生活部工作总结
学期的工作中，我部全体成员团结共勉，认真协作，不断发扬全心全意心服务同学，服务学校的宗旨，发扬创新意识，在丰富校园文化生活，奉献爱心等方面取得了明显的成绩，完成了本学期我部门应尽的职责，并积极配合学生会其他部门的活动，获得了同学们的一致好评。
一、部门建设：
在本学期初，我们生活部进行了一次面向全校的公开招新活动，经过层层选拔吸收了4名各方面表现优秀的新委员加入我部，接下来，我们对新成员进行了一系列的培训工作。新部员在接受培训后都感触很深，学到了很多的工作技巧和方法，使他们以饱满的热情投入到学生会工作中来。
二、活动组织
在过去的一学期中我部门举办了部门特色活动“大学生涯规划大赛”，并协助举办了学生会与社联内部的乒乓球友谊赛。
（1）大学生涯规划大赛
为丰富新生大学生活，提高同学们职业能力，树立正确的大学目标，在一段时间的积极宣传和详尽准备妥当安排之后我部于十一月十六号在会议室举办了针对大一新生的第二届大学生涯规划大赛，在评委老师的认真点评之后，每位选手都有了巨大的收获。在这次活动中同学们得到了自我展示的舞台，多了一份知识，多了一份对大学生活的了解，多了一份成熟，并涌现出许多优秀的学生。
（2）乒乓球友谊赛
为丰富学生干部的课余生活，展示同学们的运动风采，增加生活乐趣，学生会与社团联合会于12月6日晚上在食堂四楼举行了乒乓球友谊赛，我部成员积极协助了比赛的举办。
同学们在欢乐轻松的气氛中展示了不凡的身手取得了优异的成绩，表现出良好的体育道德和顽强的拼搏精神，展现了我校学生干部健康活力的运动状态和积极向上的精神面貌，增强了内部凝聚力，也促进了两个学生团体之间的互动，加强了沟通。
三、成果显著
在这一学期的各种活动中，我部成员积极认真工作，不断实践，取得了一定的成绩。总的来说主要有以下几点：
（1）密切配合。校团委老师一直以来的悉心指导，学生会各兄弟部门不断地的关心与支持，以及本部门全体成员的认真负责的精神和共同努力是本学期工作各种成就取得的必不可少的原因。
（2）准备充分。活动，工作过程中详实的考虑、周全的计划和充分的准备，以及合理的安排不忽视每一处细节工作才有了这一学期各种活动的成功举办。
（3）分工具体安排合理。在繁忙的工作与学习中结合具体情况合理排活动时间，合理分配活动任务，最大效率的利用资源，才是本学期的工作顺利地开展，圆满完成。
（4）部门内部成员相互信任，团结互助，勤奋共勉的精神是各种成就取得的核心动力。
四、缺点与不足
在本学期我部虽然取得了一定的成绩，但在成功能够的背后也存在着一些问题需要经一步的改进；
（1）部分活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于参加人数较多，场面有一些混乱。
（2）进一步加强同其他兄弟部门的联系，团结互助，加强合作，建立起紧密友好的和谐的部门关系，为经一步取得成绩奠定基础
（3）努力提高效能高委员的专业工作技能，提高责任意识，更好的为同学服务，促进成长。
总体来说，在本学期我部成绩是显著的，并积累了一定的经验，相信在下个学期会经一步发扬团结精神，延续优点，改进缺点，努力取得更好的成绩。在本学期即将结束之际我部真心感谢团委老师和各兄弟部门的鼓励与支持帮助，在接下来的工作中我们会支持配合学校各部门的各项活动促进活动的顺利展开，成功举办。
校学生会办公室工作总结
我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2、、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理
1、在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作，有任务，有兴趣。
3、并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做到新老部长与干事之间零距离交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧，永远团结在一起。
三、明确分工，细化责任，做到出事、入事有详单、有记录，并下设专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。
为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力，我们每个人都应纳为其中，并有责任坚持到底。
1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。
能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始，办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集，立志做到零错误率，并及时建立档案保存。
2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对，并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3、档案管理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。对于这方面的工作，本学期我办公室进行针对性调整，对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。到目前为止，存档方面的工作已基本结束。
4、办公室主任职责重大，负责是否决定将要进行的工作和议案方向，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点，希望主席审阅后提出宝贵意见。
学年伊始，我们学生会搞了一系列的活动，而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力，我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多，可能是因为部室职能的原因吧，总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行，所以只能“牺牲小我，成就大我”了，不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
一、工作性质活动的安排
1、组织全体例会，学期内的校学生会内部例会都会定期举行，主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会，都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨，都是大有裨益的。
2、优秀学生分会的评选，主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求，我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力，并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以，办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选，通过各方面的数据公平、公正地审核。
3、还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作，比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分琐碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1、xx年年4月，办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与，由男女混合进行比赛，分为05级和06级两支队伍，比赛一开始真是打得火热，球场上队员们奋力拼搏，球场下观众们加油呐喊，这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的，在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系，起到了一个磨合的效果，增加了他们之间的默契，会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的“老部长送别会”，经过紧张激烈的换届流程，我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上，大家畅所欲言，谈笑风生，这是一场欢乐的盛宴，也是一场充满期望与寄托的交流会，还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功，受到主席与广大老部长们的赞同。
2、xx年年5月，被校定为“感恩”的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开，同时也推出了办公室特色的感恩活动——“准妈妈座谈会”。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流，让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲，如何去感恩身边的人，又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题，我们要通过不同的学习渠道，让它的意义更加人性化，更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩，将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性，同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3、xx年年6月，本部室与主席团协商，组织了首次内部大型的“素质拓展赛”，地点定在了校外的一个稍大的公园，非常有气氛。上午空气比较清爽，我们进行了几项很有意思的游戏，但每个游戏不仅仅是玩过了就没事，通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性，一个人不管力量是多么的强大，如果没有坚实的后盾是不行的。所以，我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船，寓教于乐十分和谐，充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的，我们今后在这方面还要加强工作力度。
4、xx年年10月，本学年的校学生会已经和各系基本达成共识，初步形成了一个大家庭。所以，办公室策划了一次“学生会公开日”活动。邀请来各系主席共同莅临指导，地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会，走进学生会，让更多的贤才加入我们。下旬，又主办了“走进校学生会”的见面会，向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足，但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的，是啊，办公室就是这样，几乎每天都有做不完的事，写不完的策划，我知道我们每一个干事都非常辛苦，我不可能会把每件事，每个人都写进去。
但我会尽我最大的努力，把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动，双向的关怀，它不仅体现在工作中，而且要体现在日常的学习，生活等各方面。只有彼此贴心的关怀，通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀，齐心的团结，高效的工作，升华的友情，这才是我们学生会工作的理念，服务于全体的师生的强大动力。
【摘要】学院制是我国高校在不断的改革发展中,自我优化结构、强化功能的现实选择,高校实行学院制适应经济社会发展的需要,有利于高校改革的不断深入及健康、持续、稳定的发展。本文从院系办公室职能的角度出发,通过对校园和谐、院系办公室工作职能及工作内容的分析,研究其和谐工作对院系、对学校的重要作用。
【关键词】高校院系办公室和谐工作
当和谐理念成为当今众多高校建设与发展的指导思想与价值目标,以管理和谐促进高校教学、科研与人才培养的和谐发展,就有了十分重要的基础意义。而逐步形成的具有高校特色的校院(系)两级管理运行机制,使得承担上通下达、统筹协调任务的院系办公室的管理工作成为谐成高校和谐管理的逻辑起点。如何赋予二级学院权力,形成制度化管理模式,更好地发挥二级学院在教育、科研及社会服务中的积极作用,是我国目前高校改革、发展中的重要问题。
一、高校二级学院管理及其发展趋势
1、高校二级学院内部组织功能
(1)学院层面。高校实行学院制后,学院是承上启下的机构,对外向学校负责,对内管理下属的系、所、办、中心。因此,学院成为学校领导下的一级行政管理实体,“各个学院构成了大学内的一个个管理中心”。运用帕森斯的组织机构层次理论分析,学院就是中间层的“管理系统”,其主要功能是“协调组织和任务环境之间的关系”。在此,二级学院的任务环境主要是指控制组织内部事务的系统,这个系统包含学院层面的学院党政联席会议、院党委、院行政班子、院办、教授委员会、学术委员会、教学指导委员会,以及学院下属的系、所、办、中心和对外服务机构等。学院层次的核心管理任务是协调学院层面各部门的工作活动和平衡属下各系、所之间的相关任务,根据规划指导系、所、中心的资源配置,协调开展教学科研、学科建设与人才培养工作。以上管理活动的目的是确保学院层面成为一个完整的工作体,达成组织的目标。
(2)系、所层面。系、研究所和中心是隶属于学院的基层学术单位,由教授、副教授、讲师、助教、教辅人员等组成,是“某一学科组织教学与研究的实施机构”。系、所和中心是大学教学科研和人才培养的主要环节,是学校的活力之源,它们运转的质量关系学校总体的教学质量、科研水平,直接影响学院及学校的人才培养质量。系、所层面可以归入上述帕森斯划分的“技术体系”。“技术体系”的主要任务在于处理组织的实际“产品”,如实验室的科学家、教室的老师等。
2、二级学院的办学自
(1)学科建设及科研管理权。即学院有权以学科建设为龙头,统筹全院的科研与科技开发,根据优势学科、特色学科组建起一级学科或学科大类下的跨系、跨专业研究机构,具体抓好科研开发、成果鉴定、社会服务等工作,推进“产学研一体化”,加速科技成果转化同时,加强学院内的联系,创造各种机会和条件,增进不同学科领域之间的交往,促进多学科的联合与交叉,推动相关学科的优化组合与融合,培育学科新的增长点,促进特色学科和优势学科的建设与发展。
(2)教学管理权。即有权统一组织和协调学院内部教学管理、人才培养等方面的工作,包括教学计划管理、教学过程管理、教学质量管理等权力,学院有权统一负责全院课程的调整和设置,有权根据社会的需要设置招生的种类、专业和规模,有权与各行业、各部门开展联合办学与交流合作,及经学校授权后,可直接与国内外高校或企业集团开展学术交流和国际化教育等。
此外,学院还应有学生管理权,即学院可根据学校授权对学生进行奖惩、考评和处分等,管理学生的日常学习和生活学院办学自的落实,有利于大学学术事业的发展遵循教育发展和科学发展的规律,增强学院的活力和社会适应性,从而提高大学管理的效率和质量。学院可成立由学科带头人组成的院学术委员会,负责学术事务管理,并建立院行政与院学术委员会相互协调、分权治院的管理机制,充分重视学术委员会在专业设置、教学计划、课程内容及学科建设等方面的决策作用。
3、二级学院管理模式的发展趋势
从世界教育发展角度看,放权的二级学院管理模式是发展趋势。目前世界上教育比较先进的国家,学校的职能机构都非常少,法国大学主要有三个职能机构组成:行政委员会、科学委员会、教学与大学生活委员会,美国、日本等国校级职能部门都在十个以下。这样一来很多日常事务都由学院进行管理,并且一些学科建设发展规划、人才招聘、职称评定等都由二级学院完成,而学校在这些管理中仅起到协调和监督的作用。
二、校园管理方面的不和谐问题
1、校园管理
首先是办学缺乏科学决策,许多高校在发展过程中,不尊重教育规律,在涉及学校的发展和规划等方面不能做到理论联系实际,存在着盲目追求发展目标的现象,忽视客观条件的约束,发展目标定位过高。其次是民主作风不深入,密切联系群众不够,教师队伍除了整体素质不能完全适应外,教师的数量也急需增加,很多教师是超负荷上岗,不利于教师的身心健康和教学质量的保证。再次是体制改革滞后,经费投入跟不上规模发展,有些学生甚至抱怨大学校园的学习条件还赶不上高中校园,影响了教学的正常开展;最后是高校校园腐败潜滋暗长,校园腐败的表现形式多种多样,它们与构建社会主义和谐社会、和谐校园的要求格格不入,如不采取有效措施加以规范和整治,必将危及科教兴国的大局以及先进文化的生成与传播。
2、学术风气
首先,学术风气在市场经济的冲击中有下降趋势,学术抄袭、学术敷衍、教学敷衍以及滥编书、滥出书等现象己经到了积重难返的地步。其次,“官本位”意识对高校学术风气形成不断的侵蚀,普遍缺乏一种对科学与学术的敬畏之心和虔诚之心,取而代之的是对“行政权威”羡慕,而在一个崇尚“官本位”和树立“行政权威”的大学里,不可能出现良好的师风和学风。最后,学术标准的严重缺位,评奖本身也可纳入这一自然过程,但问题是许多评奖活动必要的人力和经费投入的代价太大,以致根本无法操作,仅凭印象、杂志级别、出版社级别、是否是名校、甚至人情因素等非学术因素来定夺,在一定程度上引起了学术的混乱局面。
3、思想道德建设
首先是诚信体系受到很大的威胁,近年来,大学生诚信观淡漠,诚信行为缺失,其境况令人担忧,己成为大学校园中不和谐的杂音,为和谐校园建设设置了巨大的障碍。主要表现在学生学习行为中的诚信缺失、学生经济行为中的诚信缺失等几个方面。
三、高校院系办公室职能及其工作现状
1、院系办公室职能
(1)服务职能。服务是办公室工作的主要职能,应遵循构建和谐院系中的整体性原则,即为领导服务、为教师服务、为教学、科研服务。院系办公室是院系领导对学院进行教学、科研、行政管理的管理机构,是教师处理日常事务的办事机构。院系办公室的日常性事务包括:组织会议、处理信息、内部协调、公关接待和信息等和人事、行政、教务、科研、财务等方面的日常管理工作。
(2)协调职能。协调是办公室工作最能够体现动态性原则的一项重要职能。在实际工作中,院系与学校其它各部门之间、领导之间、领导与教师之间以及教师与教师之间会不断的产生不同的矛盾与问题。办公室作为管理系统的中枢,必须通过有力的措施协调各种动态性的关系,解决组织中部门与部门、个人与部门、个人与个人之间的矛盾,加强管理过程中各要素、各环节间的相互配合,消除各种不和谐现象,从而使系统内各部分的活动协同一致,保证整个院系工作的顺利开展。转(3)管理职能。院系办公室是行政管理的办公机构,承担着主要的基层管理职能,要遵循不断优化的院子。包括各种信息的传递与交流、经费管理、办公用品及办公设备的采购、执行人事考勤制度、日常维修的协调工作、以及院系领导临时安排的事务性工作等,要在工作中不断完善、优化与创新。
2、工作特殊性
(1)工作涉及面大。院系是相对独立的教学和科研单位,办公室要面向院系的党政领导、全体师生、院系的党团组织、学校的各职能部门。在高校不断深化改革与事业不断发展的形势下,院系逐步成为相对独立的教学和科研单位,一般由院系领导层、教研室、科研所和学生工作组等基层组织构成,院系办公室工作已逐步拓展到学校机关和党政各职能部门等各个领域。
(2)工作内容复杂。从教务管理、教学管理到对外联络、后勤管理等,大量的协调和督查事务。在现行的高校管理体制中,学校行政机关与二级学院的工作联系是通过院系办公室开展起来的,主要包括每天事务的安排,一些重要和重大事情的布置、催办与落实,各种信息的上传下达,与外部各方的联系沟通以及人事、行政、教务、科研、财务等方面的日常管理工作等等。可以说,院系办公室承担的工作任务千头万绪,琐碎繁杂,且许多院系办公室在规范化建设上还比较欠缺,工作无序、随意性的现象并不少见。
(3)工作要求高。院系高校办公室是高校的基层组织机构,发挥着承上启下,协调左右、联络内外的中心枢纽作用。工作必须主动思考,具有前瞻性,成员间既要独立完成工作又必须相互配合。高校院系办公室是高校基层组织的日常事务具体管理和办事的综合性机构,发挥着承上启下、协调左右、联络内外的中心枢纽作用。另外,办公室的主要服务对象——教师,往往带有一种“清高”思想,以教学、科研为核心,上课来下课走,缺少对学校、学院、系部、教研室等建设与发展的关注,对学校事务的参与度也不高,这与从事协调工作、管理工作的办公室行政人员产生了一种观念上的冲突。因此,由于两类不同岗位人员的工作性质、工作观念的差异,办公室工作的开展具有一定的难度。尤其对于教师数量较多的院系,由此带来的矛盾多、是非也多,众口难调。
(4)工作受重视较少。现实中,高校二级学院行政人员大部分不是行政专业出身,平时大量的事务性工作使得他们不得不放弃所学的专业,而从事行政岗位又很难升到高级职称,不受重视或缺少关爱。尤其是他们具备了一定的组织、协调及处理事务能力之后,渴望得到更好的发展空间。
四、院系办公室和谐工作探讨
1、职能的重要性
(1)院系和谐发展的表现。院系和谐发展是构建和谐校园的重要内容和基础。主要表现为:组织结构要素的和谐、教育环境的和谐、人际关系的和谐、群体组织关系的和谐、学院与社会之间的和谐、规模结构质量效益之间的和谐等等。院系和谐发展基本要求是教学、科研、学科建设、行政管理、党务工作、工会工作、学生工作的各个方面有机结合,工作上相互配合、相互支持、相互促进、协调一致;制度上相互配套、相互补充、完整统一;人力资源配备上合理优化;教育资源占用上人人共享,机会均等;人际关系上,相互尊重、民主平等、和谐融洽。基本目标是实现人与人、人与制度、人与资源、人与文化之间的和谐,以达到全面、协调、持续、高效发展之目的。
(2)院系和谐的基础。高校院系办公室是在院长领导下,为全院教学、科研、后勤等服务的综合管理机构,是院系领导以及学校有关职能部门命令的基层执行者,也是联络校内外以及全院师生员工的枢纽,院系的许多管理工作必须通过办公室主任来组织和实施。因此,和谐的院系办公室工作室是营造院系和谐的基础。
2、和谐工作探讨
(1)和谐管理。院系办公室要根据学院工作内容及特点对原有的各项常规工作的规章制度不断进行修订和完善。首先保证办公室工作的规章制度与规范要围绕院系主体工作目标的实现来建立。在不违反国家法律和学校有关规定与规范的前提下办公室工作的各项工作制度都必须以有利于院系整体工作目标顺利实施的原则。要通过规定岗位职责,实行目标管理,形成分工合理、职责明确的运转机制,用规章制度和岗位职责引导各项工作在规范的轨道上流畅运转,既可大大提高办公室的整体运行效率,也可有效避免闲时无所事事、忙时手忙脚乱的现象。院系办公室管理任务繁杂,必须建立一套科学的管理方式和工作手段,科学分工,使办公室组织内部的融合力大大提高,形成一个高效运转的系统。
(2)和谐观念。变被动的“办事”为主动的“参谋”,提高辅助决策水平,办公室工作不能只停留在办好领导交办的日常事务,还必须在学院的发展、建设、管理等方面进行思考,变被动为主动,主动为领导出思路、想办法,当好参谋和助手。办公室人员经常与各个层次、各个部门的人员相互联系、沟通,信息更灵敏,思路更加开阔,更有利于创新思维的涌现。办公室人员要充分利用这个优点,发挥主观能动性,有意识的广泛收集校内外各种动态信息,吸收他们先进的工作思路及做法,及时提供给领导参考。并结合实际,协助领导制定切实可行的方案,使各项工作得以顺利开展。此外,承担参谋、协调、服务及管理的院系办公室,其服务对象是教师,在知识密集、人才荟萃之地承担繁杂的服务工作,办公室主任及办公室工作人员应不断提高自己的政治素质、业务素质以及心理素质等。
(3)和谐关系。学院的领导在配备人员时,应持慎重态度,岗位的设置要合理,既不能出现一人多岗,又不能人员超编,人员上岗要通过竞聘方式产生。办公室要吸收具有专业知识水平和管理经验的人才,实现人尽其才,才尽其用,逐步建立科学、完善的用人机制。院系办公室是一个整体,是一个团队组织,不同的成员个体组成了这个整体。个体自身的和谐发展以及成员之间的和谐关系是和谐理念实施的现实基础。
(4)人文关怀。有些学校不允许行政管理岗位人员通过自己努力转换为教师岗或科研岗,这是一种人力资源的浪费,也扼杀了高校行政管理岗位人员的上进心,约束了高校行政管理人员的职业发展。这会导致学校缺乏向心力和凝聚力,工作效率降低。学校和学院应加强对行政人员的人文关怀,加强行政人员的业务水平,提供培训、指导等机会;对行政人员的工作成绩要充分肯定;对行政人员的成才定向给与指导;对有深造意向和能力的行政人员,鼓励其向高学历和高职称冲刺。让办公室等行政人员觉得在高校从事管理工作并不是低人一等,有来自周围的社会认同感。有了这一系列的人文关怀,承担繁杂事务性工作的办公室人员就会觉得“前途有盼头,工作有劲头”,而且能极大限度地挖掘行政人员的潜力,提高高校行政管理人员的知识水平和管理水平。
3、和谐管理目标
(1)提高管理效能。和谐的多元性、包容性决定了高校院系管理的复杂程度和运行难度。办公室处于诸多矛盾焦点和政务、事务中心,许多麻烦事、得罪人的事都难以回避。办公室成员要善于化解矛盾,避免冲突,既各司其职又互相包容,通力合作,提高管理效能。
(2)过程合一。院系办公室管理重在过程。管理的过程就是各个成员将学校各个职能部门的战略意图、规章制度内化为师生员工自觉行动的过程,这个内化的环境应是和谐的。管理的过程要体现人性化,对教师而言,切忌用命令主义的简单方式,对来访的学生则应诚恳相待,主动为他们服务。
(3)提升管理品位。管理与品位的结合,代表着管理的质量和水平。基于和谐管理,个体发展的和谐是不够的,更要求年轻的教育管理干部发展要个人目标与院系的管理目标相一致,最终实现与社会发展相和谐,与时展相和谐。工作中要妥善处理高校院系管理中的各种复杂关系,调整心态,为教师和学生的全面发展搭建宽广的平台。
总之,在院系办公室中,倡导和谐理念强调就是办公室管理者身体和心理的和谐,精神和身体的和谐,也就是人格的统一和谐。人格的和谐是人自身发展的动力,是每一个人所追求的终极目标;办公室管理者之间的人际关系的和谐,再到整个院系组织的和谐,是一个循序渐近的过程,后一个的和谐有赖于前一个层次的和谐。院系办公室管理者不断地拓展管理能力,和谐地发展自身,为所服务的对象—教师和学生建设一个和谐的环境,创造一个有利于学术和个性自由发展的平台,完成时代赋予高校基层管理者的光荣使命。
【参考文献】
[1]张仲仁、赖昌南:论高校二级学院管理的四个环节[J].法制与社会,2007(7).
[2]骆峤嵘、苏朝辉:如何充分发挥高校二级学院的作用[J].湖北经济学院学报,2006(9).
一、 建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法：
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二 、财务管理制度：
第一条 建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条 学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条 所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条 为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、 办公室管理制度：
第一条 办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条 除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条 使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条 每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条 如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条 办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条 自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
四、 协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
五、交流会： 12月中旬与漳州校区本科生交流会，主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。
根据现在医院行政办公室方面的工作特点来讲主要的管理形式以及管理措施面临着新的挑战，并且在医院中加大实施精细化管理的措施，逐渐的完善整体的规章制度以及优化医院的管理工作流程，进行精细化管理形式不仅能够很好的发挥医院行政方面的公共服务性能还能加强领导服务的辅助决策，并且可以很好的落实管理任务以及监督办理考核与医院活动统筹方面的管理。精细化管理工作还可以充分的发挥服务职能中对于部门之间的协调，并且强化文件管理工作，逐渐的增强医院行政部门办公室的整体能力，提高医院的服务效率。
关键词：
精细化管理；办公室；行政职能
现在的医疗市场竞争越来越激烈，并且各个医院都在面临着非常大的挑战以及好的机遇，这对于医院的行政部门来讲也提出了新的更高的要求，特别是在现在这样的正在构建和谐社会的形势下，国家及卫生部对于现在的医院方面提出了“三好一满意”的政策要求。为了适应这样的发展要求，增强医院整体的竞争实力，医院的行政部门需要从自身的方面进行自我工作的总结与反省，逐渐的提升自身的服务技能。所以怎样提升这方面的服务技能以及怎样解决医院中办公室行政部门的管理水平等，都成为了医院当前的主要问题。精细化的管理形式主要是通过落实相关的科学管理方面以及行政管理水平方面，更好的提升办公室的服务效能。
一、医院行政办公的工作职能
医院中的行政办公与其他的办公形式具有相似的方面，主要的存在的价值就是医院中行政工作方面中的重要组成部分，在医院中具有承上启下与协调左右的作用，并且肩负着联系内外的重要职责。总体的表现主要有以下几点：
1.具有调研参谋职能
医院的行政部门主要的职能就是帮助领导进行决策的辅助，并且可以为领导提供一些关于决策的信息与建议或是决策的选择方案。所以在医院的领导进行一些重大的决策期间可以充分的发挥其辅助的作用，提高决策的辨识度，并且提高决策信息的筛选，抓住信息的关键点，强化对于各个部门之间的调查，及时的将调查的结果反馈到医院的上级。
2.协调工作职能
从医院层面出发进行思考以及筹划，合理的安排时间与问题的处理。严格的按照医院的规定以及相关制度进行办事，不仅需要更好的协调医院行政部门的关系还要调节好各个部门之间的联系，不断的提升医院整体的服务功能。例如医院中举行一些大型的活动或是义务活动等，就需要有行政部门进行合理的安排以及协调好各个部门之间的关系。
3.传达落实各项管理制度以及决策的工作职能
积极的传达医院中的各项管理制度的改善以及相关决策方面的实施，通过各个部门进一步的进行落实，这样才能够保证医院整体、高效的运行。
4.监督检查医院工作职能
医院的行政办公室不仅监督着协调医院管理的职能还需要对医院中的各个方面进行适时的监督与检查，保证医院各项工作真实透明，不断的推动医院方面的整体的效率。
二、医院行政办公室部门面临的问题
因为医院的行政办公室对于医院来讲是重要的管理部门，现在的医疗市场竞争非常的激烈，不仅医院的医疗方面需要进行更高的提升，在医院的行政办公室管理方面也面临着新的问题与挑战。
1.多元化的服务
在医院中，办公室在竞争激烈的形势下对于信息的筛选能力以及各个部门之间的调查能力以及信息反馈等有的时候行政方面还会直接参与到医院的决策活动中，并且服务的层次大都是领导阶层以及医院中的各个科室等。从整体上来讲服务的对象已经不再单一化，而是逐渐的朝着多样化的发展形势转变。
2.工作逐渐的现代化
随着现代的科技发展以及互联网应用的普及，现代科技发展逐渐的在医院中普及使用，并且医疗设备方面也在逐渐的得到提升，特别是在计算机网络方面，已经逐渐的从传统的有纸化向无纸化转型，并且逐渐的提高了医院的行政办公效率，并且对于工作方面的能力等提出了更高的要求。
三、精细化管理的对策
当今的社会对于很多方面的发展都提出了更高的要求，为了适应新时期医院行政办公室中遇到的新的问题，需要我们逐渐的提升自身的服务功能，并且对医院行政办公的管理模式进行更好的管理。现在的医院采用的精细化管理形式主要的优化措施包括：
1.完善管理规章制度以及工作职责
医院的行政部门是医院整体管理工作的重心，其肩负着医院的日常管理工作，所以要加强医院的行政办公管理，完善各种规章制度，建立一套科学的精细化管理系统，明确办公的关系职责，实施合理的奖惩制度。
2.优化办公室工作管理流程
不断的优化医院行政办公室的整体工作流程，加强办事效率。第一需要掌握就是减少信息的传递环节，缩短信息流通的时间，方便信息的传递。其次就是改善以往的办公室协调能力，鼓励各个部门直接面对问题与协调问题。
3.积极贯彻落实各项办公室管理任务
在进行医院管理中办公室人员需要积极的落实行政管理任务，并且主动完成医院安排的各种行政管理问题，积极的进行职责的履行，由传统的、被动的形式向主动，积极的形式进行转变，寻求合适的解决方案进行问题的解决。这样才能更好的落实医院行政办公室职能精细化管理的方式的不断成熟与发展。
四、结束语
综上所述，结合我国医院行政办公室中的工作职能的提升以及面临的问题，积极的实施精细化的管理形式进行管理，不断的完善医院中的规章制度以及优化其主体的工作管理流程，并且明确工作职能与责任，充分的发挥公共服务管理的能力，积极的服务职工以及患者，现在已经逐渐的成为了新时期医院办公室行政管理方面重要的服务方向与新的挑战。文章主要讲述的就是如何更好的进行化医院行政办公精细化管理，并且根据这方面的调查研究提出了相关的管理意见与建议，希望能够根本更好的促进精细化管理的实施。
作者：林夏琴 单位：浙江大学医学院附属附属儿童医院院办
参考文献：
[1]师琦.试论医院办公室行政效能的提升[J].科技展望,2015,03:239.
[2]穆海玲.精细化管理,提升医院行政办公室服务效能[J].中国卫生产业,2015,05:113-114.
关键词:新形势 高校 办公室 工作
1 办公室工作简介
办公室是一个单位或部门承上启下、横向沟通的重要机构。办公室工作是一个综合性的工作，涉及方方面面。办公室应发挥参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障、督促检查五大职能。这“五大职能”是办公室工作的核心，是衡量一个单位办公室工作成绩的重要标志。办公室的工作就是围绕这“五大职能”而开展。因而工作开展得怎样、效果如何，都将影响单位整体工作效率和外部形象。
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富的经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着各项工作的开展和任务的完成。此外，沟通工作也很重要。沟通一般是指对外沟通。对办公室来说，包括了对内和对外沟通两个方面。如果说，综合与协调是做好办公室工作的两大基本准则外，那么，良好的沟通能力则是实施两大基本准则的基本手段，是取得信任的一种方式。沟通工作不仅仅是简单地把信息上传下达，这就要求办公室人员要能跳出办公室的圈圈来看待办公室的工作，以全局的高度和系统的眼光来看本级机构的运行状态，进行过程分析，帮助领导和内设部门找出问题的症结所在，克服工作中的难点，解决工作中的难题。沟通的渠道和方式多种多样，不一定采用非常正规的、书面的方式，关键是要有沟通的意识。
2 做好办公室工作应具备良好的精神状态
办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务上下左右，具有整体性强、影响大的特点，要使办公室具有战斗力，发挥窗口树好形象，办公室工作人员必须具备良好的精神状态。要忠诚可靠，在思想上忠于事业，在行动上要服从领导，对领导和各项决定应认真地贯彻执行，不得自行其事，二是任劳任怨，勤奋好学，不论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫，甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地做好，这些成绩和效果往往不是显而易见的，但常常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣”的，并且常因撰写材料、接待来访而不分上下班、节假日，这就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德，经受得起各种误解、委曲和挫折，胸怀要宽，要运用自己的智慧，既化解矛盾，又综合协调，努力为领导分忧解难，把工作搞好。三是团结同志，宽以待人。一个单位的同志，由于生活阅历、工作经历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等诸多方面存在差异，作为办公室工作人员就必须大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真，只有这样才有协调各科室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾，以及本单位与外单位之间的矛盾，让同志之间、科室之间、上下级之间，团结一心，促进机关工作的高效运转。
3转变工作作风、改进工作方法
办公室的工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切的联系。要做好办公室工作，首先要理清思路，抓大事，抓工作中的主要矛盾，分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，才能做到忙而不乱、紧张有序。同时要善于思考，不断摸索工作规律，防止埋于事务堆中。其次要有强烈的事业心和责任感，增强工作的时效性。工作要脚踏实地真抓实干，力戒浮夸。尤其是在遇到工作任务较多的情况下，一定要冷静思考、分清轻重缓急，一件一件落实并排出时间表。汇报工作要敢于讲真话、报实情，不能报喜不报忧，投其所好。另外，特别注意的是办公室工作要以事业为重，不能过多地掺杂个人感情、凭个人意志办事，做到对待上级与下级一样，对待领导与一般员工一个样。要堂堂正正做人，清清白白、踏踏实实做事。最后，办公室工作要有严格规范的工作制度、办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证。
创新是做好各项工作永恒的动力。办公室要善于找到工作的突破口，在创新上下功夫，勤于思考，勇于实践。要坚决摒弃思想保守、观念陈旧、办事过于谨小慎微的思维方式，解放思想，胸怀全局，敢于突破陈规，破除一些不适合形势发展的旧框框。要不断创新制度建设，铁的纪律是维持团队高效工作的重要保障。但制度从订立开始就不能改变，随着形势的发展，制度也应不断健全完善和创新，否则制度就不能最大限度的促进工作开展，甚至会成为绊脚石。这里还需注意的是，在制度建设创新中，特别应当高度重视激励约束机制的创新和落实。有功不奖，或奖励不当，都会挫伤人的积极性;同时，有过不罚或罚而不准，也容易使个别同志产生惰性，无所顾忌。陷入虽有重律，但却如同空文的尴尬境地。所以，制度建设创新，重在落实。此外，还要创新服务方式，办公室的服务首要的是为领导决策服好务。要做到参谋要参到点子上，要紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化，力争提供出可供选择的方案让领导决策，总结成绩不夸大，反映问题不缩小，为领导科学决策提供准确的依据，提高领导对参谋意见和建议的采用率。
4 加强学习，不断提高自身素质
办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作，无法执行领导的一些决策和工作秩序。平常即要注意加强学习还要研究政策法规，加强调查研究。提高自身素质，除加强学习外，还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌，待人接物文明礼貌，谈吐自然和谐，对突发事件要根据领导意图做好工作，处理好问题，遇事要“三思而行”，办事要果断，不要拖泥带水，延误工作，给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。办公室工作人员必须做到“五个一”，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件;同时还要做到“三勤一懒”，即眼勤、手勤、脚勤、嘴懒。只有充分摆正自已的位置，才能做好每一项工作。要使办公室工作做得扎扎实实富有成效，还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、不断总结和提高。
参考文献
[1] 胡弼成.论高校内部管理体制改革的症结[J].高等教育研究，2000.
[2] 方明.谷成久.现代大学制度论[M].合肥:安徽大学出版社，2007.
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、财务管理制度：
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。
第四条为加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
三、办公室管理制度：
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。
第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
