时间:2022-10-24 03:49:07
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇办公室考勤制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
考勤制度
1、分公司各部门严格执行签到、签退考勤制度。严禁出现代签、补签现象,一经查处,严肃处理。
2、分公司各部门人员如办公地点设在工地项目部,由项目部主任负责考勤,每周报分公司综合办公室,月底统计核算工资。
3、要严格按照公司作息时间执行上下班制度,每迟到、早退一次罚款30元(以15分钟为限),旷工一天扣三天工资,各部门负责人要及时上报分公司综合办公室,若不报、瞒报、漏报、喻期不报罚相关责任人50-100元。
4、非下班时间,严禁外出办私事。如有特殊情况确需外出者一律填写请假条;若无请假条又强行外出者,按早退论处,每15分钟罚款30元。
5、法定假期休假标准为:婚假5天,丧假3天;月请假不超过4天;按规定休假者,享受所有工资和劳保待遇。
6、所有请假者必须要填写请假条。若未写假条而离岗者,按旷工处理,同时要追究部门领导责任。
7、其他具体情况按照集团总公司制度规定执行。
8、严格考勤制度,严禁私报、瞒报、虚报考勤情况,否则将严肃追究当事人和部门领导责任。
请假制度
1、请假程序
①项目经理请假,由分公司负责人签字批准,办公室存档。
②项目工程部负责人请假,由项目经理签字,再报分公司负责人签字批准,办公室存档。
③其他员工请假,由所属工程部主任签字,再报项目经理签字批准,办公室存档。
2、批准权限
①普通员工请假1天者,由所属工程部主任签字,再报 项目经理签字批准。
②请假2天及以上者,经所属工程部主任和项目经理签字,再报分公司负责人签字批准。
3、分公司各部门,及主要负责人,要认真实施,加强监督,规范领导,严格遵守请销假制度。
4、请假期满后,及时销假,如不销假按旷工处理。请假条由分公司综合办公室统一汇总管理,报工资核算人员在月底工资中体现。
5、严禁捎假。捎病假等于事假,捎事假等于旷工。
6、不按请销假程序执行的干部职工,一经查处,严肃处理,直至开除出厂。
值班制度
1、各部门根据工作特点和人员配置情况,列出当月值班人员名单,在每月第一个周日之前上报集团综合办公室。
2、当天值班人员要按时签到、签退,无故不签到、签退按旷工处理。签到签退时间按考勤制度规定执行。
3、值班期间要坚守岗位,不得脱岗、串岗;值班期间不得将无关人员带入办公室。
4、值班期间,要确保信息通畅,对各种突发事件和异常情况应及时、准确、如实上报综合办公室,并做好详细记录。严禁任何部门不报、瞒报、漏报、迟报。一经发现,分公司将严肃处理。
5、值班期间若有特殊情况,需要离岗处理,无论时间长短,必须向综合办公室说明情况,同时本人协调好替岗人员。
6、分公司主要负责人要做好监督检查,合理安排好各部门值班工作,确保值班期间不出意外。
卫生制度
1、分公司办公室、项目工程部办公室要安排人员轮流值日打扫卫生,每日一小扫(早晨上班前),每周一大扫(周六下午3:30),形成制度,长久坚持。
2、办公室内不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、果皮、果核,禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物。
3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
4、保持室内环境卫生(如:地面、桌面、窗台、玻璃、窗帘等),办公用品(如:电脑、打印机、复印机、扫描仪、刻录机等),电器设施(如:风扇、灯具、空调、饮水机、吸尘器等),低值易耗品(如:暖瓶、水壶、酒柜、书橱、档案橱、沙发、茶几等),配套设施(如:脸盘、脸盘架、镜子、簸箕、扫帚、拖把、纸篓等)等清洁、整齐、窗明几净、无灰尘、无纸屑、无污迹、无蜘蛛网,垃圾置于纸篓内,日清日理。
5、办公室内不得存放个人生活用品及其它杂物。
6、办公室人员不得将剩饭、茶根倒入水池、厕所内,要倒在指定的垃圾桶里。
规范着装制度
为进一步树立和维护分公司良好的企业形象,严格执行集团公司关于规范着装的规章制度:
1、凡是分公司后勤和市场部、工程部项目人员,在上班期间都必须按照要求统一规范着装。
2、周一至周五,必须统一着正装(女:着套装或浅色衬衣,搭配裙子或裤子;男:着浅色衬衣,搭配正装西裤)或公司发放的工作服,颜色、款式要得体大方。
一、全体工作人员要按时上下班、坚守工作岗位,不得迟到早退。严禁上班时间上网炒股、玩游戏、打牌、下棋等行为,无特殊情况中午禁止饮酒,杜绝酒后工作。
二、全体工作人员要挂牌亮牌上岗,着装整洁,办公用品摆放整齐。
三、全体工作人员,特别是副股级以上人员必须保证24小时手机通讯畅通,不得无故不接听电话,手机号码如有变更的要及时向主管领导汇报,并报办公室存档。
四、严格执行值班制度,必须按值班表的安排,按时到岗值班。如遇上级部门及局督查组查岗,发现缺岗、脱岗的,追究值班人员相关责任,扣除相应绩效工资,扣除标准为每次100元。值班期间,值班人员不在值班室的,将局机关电话转接到手机上,视为脱岗。
五、严格执行上下班签到制度,各股室负责本部门人员的考勤签到。将每月工作人员的签到情况于下月5日前上报办公室备案。无故不签到人员按旷工处理。
六、严格执行书面请销假制度,不得无故旷工和私自外出。请假3天以内(含3天)报股长审批,请假3天以上7天以内(含7天)逐级报主管领导审批,请假7天以上逐级报局长审批。所有请假人员必须提前到办公室填写请假审批表并报相关领导审批。法定节假日,星期六、日外出离开本县境内必须向主管领导请假。
七、为鼓励全体工作人员实行全勤,凡因事、因病请假超过规定时限的,扣除相应绩效工资。扣除的资金用于对全年出勤多的工作人员的奖励。具体执行标准为:
1、全年事假累计不超过10天的(含10天)不扣除当年绩效工资;
2、全年事假累计10天以上20天以内的(含20天),按20元/天的标准扣除绩效工资;
3、全年事假累计20天以上的,按30元/天的标准扣除绩效工资;
4、全年病假累计不超过10天的(含10天)不扣除当年绩效工资;
5、全年病假累计10天以上30天以内的(含30天),按5元/天的标准扣除绩效工资;
6、全年病假累计30天以上的,按10元/天的标准扣除绩效工资;
7、缺岗未请假、上下班未签到、无故不上班、未经批准外出人员,按旷工处理。并按100元/天的标准扣除绩效工资。
八、各股室负责人,要对本部门人员严格管理,认真带头执行工作管理和考勤制度。如违反本制度,发现工作人员脱岗旷工,股站长隐瞒不报的,一经发现严格追究责任。凡旷工超过国家规定时限的,上报政府人事、编制等部门,并按国家规定严格执行。
九、办公室要确定专人负责全局工作人员请销假审批表的管理,请假天数的核查统计工作,并于每月5日前,将上月的请销假情况进行公示公开并上报局长,抄送局计财股。
十、为确保本制度的贯彻执行,局机关成立督查组。
督查组不定期的对局机关日常工作进行督察。对不按规定程序执行请假、考勤制度,或在执行过程中弄虚作假,股站长隐瞒不报,发现一次按旷工一天处理,一般人员罚款100元,股室负责人罚款200元。全年累计发现3次的,股室负责人自动辞职。罚款将从本人绩效工资中自动扣除。
五名同志负责每日对局机关各股室上下班、值班和日常考勤情况进行督查,康俊祥和张景昱同志负责督查组工作开展情况的督导工作。
1、干部因病因事不能上班的,必须请假。
2、班子成员向书记请假,书记不在单位向乡长请假;一般干部和其他工作人员(含各站所工作人员)向值班书记请假。
3、未经批准擅自休息,视同离岗。离岗一天扣工资30元。全年累计离岗15天以上,按公务员管理规定,上报组织部作清退处理。
二、值班制度
1、日常值班由办公室负责,值班座机由办公室安排专人负责。
2、节假日由干部轮流值班(24小时)。
3、值班人员负责上下联络、来客接待等机关日常事务和应急事件的处理。
4、假日值班人员不得请人代替,更不得擅自离岗,有事须向值班负责人请假。违者,发现一次,扣工资30元。
三、例会制度
1、每周星期一为干部例会。全体机关工作人员和办点干部必须参加。
2、会议开始时间:每周一上午9:00,如有特殊情况,办公室另行通知。
3、例会一般由值班负责人主持,乡长主讲会议内容,主要是汇报上周工作情况,安排本周工作。
四、考勤制度
1、机关工作人员实行考勤登记,由办公室负责考勤和管理。
2、上班期间每天上午8:30前干部本人签到,因故不能签到必须报告办公室,由办公室注明事由。
3、实行日常考勤工资制,缺签一次扣5元。
4、实行会议考勤制。例会日在会议室定时考勤,要求干部参加的会议按时考勤,迟到一次扣工资10元,旷会一次扣工资20元。因故不能参会,必须按干部层级管理的要求请假。
5、办公室每月将考勤情况汇总后交值班书记审批,转财政所兑现考勤费。
五、学习制度
1、机关工作人员每周集中学习1—2次。所有参学人员不得无故迟到、缺席。
2、学习活动由值班书记、宣传委员组织安排。
3、干部学习必须有专门的学习笔记本,每次学习必须认真做好笔记。
4、除集中学习外,干部平时要坚持自学。
5、学习要坚持理论与实际相结合,做到学以备用,学以致用。
六、来客接待和开餐制度
1、来客实行对口接待。
2、开餐由值班负责人负责安排。需就餐的提前2个小时请示值班负责人。凭开餐通知单在食堂就餐;值班负责人不在单位时,由党委办公室负责安排。
3、无论是来客还是开会用餐,必须在机关食堂进行,严禁在外开餐。用餐完毕,接待人或会议主持人必须当即在食堂结算单上签字,不得事后补签。
4、会议餐标准为每桌200元,客餐标准为200—300元(酒、水除外)。
七、财务管理制度
1、乡政府实行财政预算制度。要厉行节约,确保全年收支基本平衡。
2、乡财政实行值班书记一支笔审批制度。机关开支由经办人签字后,再报值班负责人签字审核。由经办人签字,报书记,财政所长审批后,再报值班负责人签字审核。
3、机关一般开支必须经值班负责人批准,大型开支报党政负责人会议研究。
4、所有乡财政开支必须具备正式发票,经手人注明事由,值班负责人审批签字这三个条件后,财务上方可入帐。
关键词:办公自动化;Web技术;C#;ADO.NET
1 引言
随着信息技术和计算机网络的发展,计算机成为人们日常生活中不可缺少的重要工具。特别是电子政务的实施,兴起了建设计算机管理信息系统和办公自动化系统的热潮。各种技术的引入使人们能够处理更广泛的业务和信息,各个企业对办公自动化的需求越来越强烈。而传统C/S方式的办公系统是无法满足这些要求的,因此开发了一种基于 WEB 方式的网络办公自动化系统。该系统以 Domino/ Notes 技术为基础,通过 WEB 技术、C#技术、信息安全技术等当前的主流技术,实现了对公文审批、收发文、档案、信息等管理,并通过Internet实现异地办公、移动短消息、即时通信等。
2 系统总体设计
办公自动化系统又称为OA系统,即Office Automatization System。它是指利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。该系统介绍网络版办公自动化系统的开发及其实现过程,在Visual Studio.NET中创建一个ASP.NET就应用程序,其名称为Office Auto.
3 系统功能设计
办公自动化系统是一个完整的网络办公平台。在该系统中主要包括用户登录和注册模块,用户和角色管理模块,用户考勤及设置模块,我的文档管理模块,短信管理平台模块以及公文流转模块等。具体介绍如下:
1、 用户登录和注册模块
用户登录和注册模块主要包括用户登录和用户注册两个模块。用户登录验证用户的信息是否合法,以及验证用户是否为系统的合法用户;用户注册由系统管理员添加新的用户。
2、 用户和角色管理模块
用户和角色管理模块主要包括用户管理 、角色管理及用户和角色之间的关系管理。它们的具体功能如下:用户管理、角色管理 、用户角色分配、用户修改密码。
3、 用户考勤及其设置模块
用户考勤及其设置模块主要对公司员工进行上下班考勤登记,同时还实现了公司考勤制度的设置方法。它们的具体功能如下:用户考勤、考勤设置、查看用户考勤。
4、 我的文档管理模块
我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能,如文档的上载、文档的下载以及文档的浏览功能等。它们的具体功能如下:文档上载、文档管理、文档浏览、文档下载。
5、 短信管理平台模块
短信管理平台模块主要包括公司内部的短信管理方法,以及短信的发送方法等。它们的具体功能如下:短信管理、发送短信。
6、 公文流转模块
公文流转模块主要实现文档从一个用户到另一个用户的流转方法,同时还包括流转方式的设置以及查看过程。它们的具体功能如下:公文流转、流转方式管理、添加公文流转、修改公文流转、根据用户查看流转。
4 系统模块设计
4.1系统功能模块划分
从系统总体设计中可以知道,本系统实现了6个完整的功能,可以根据这些功能设计出系统中的功能模块。
4.2部分模块详细设计
1. 用户登录和注册模块
在该系统中,用户登录和注册模块与普通应用系统的用户登录和注册模块是有区别的。最主要的区别在于新用户注册是由系统的超级管理员添加,而不是由用户自己注册添加。这一操作流程也比较符合企业的人事管理。
2. 用户和角色管理模块
用户和角色管理模块主要实现对系统中的用户、角色以及用户和角色之间的关系管理。该模块中存在4个子模块,它们为平行结构。
3. 用户考勤及其设置模块
用户考勤模块实现用户(员工)的上下班考勤功能,同时系统还提供了公司的上下班考勤的设置,以及查看公司所有用户的考勤详细情况。考勤设置主要设置公司的考勤制度,如上、下班的具体时间,同时还可以设置在不同的时间段使用不同的考勤制度。
4. 我的文档管理模块
我的文档管理模块主要实现系统中的文档管理功能,如文档的上载、文档的下载以及文档的浏览功能等。其中文档管理是其他3个子模块的基础。
(一)学习组织。集中学习分为局党委成员集中学习、各党支部和全体党员为单位的三种集中学习形式。党委成员的集中学习由党委书记主持,同时,局领导还要按时参加各党支部的集中学习;各党支部的集中学习要根据《保持*党员先进性教育活动学习计划具体安排》;全体党员集中学习由先进性教育活动领导小组办公室统一安排,统一时间,统一学时,统一内容,统一要求,确保集中学习时间不少于40学时。
(二)学习计时。每次集中学习要进行学习计时,每位党员详细记录学习时间、地点、内容。
(三)学习要求。党员要积极参加集中学习活动,不得迟到、早退或无故旷课。领导干部要带头学习,带头督促检查,注意发现学习典型。
(四)学习考评。集中学习的考勤情况以党支部为单位上报先进性教育活动领导小组办公室,进行汇总,作为党员个人党性分析的重要依据。
二、作笔记制度
(一)学习笔记由局保持*党员先进性教育活动领导小组办公室统一购置,统一标准。
(二)凡有书写能力的党员,根据学习进度和内容要求,认真作读书笔记和心得体会。
(三)读书笔记要字迹清楚,内容充实,认识到位,体会深刻,每学时不少于300字,切实达到提高理论水平、夯实理论基础的目的。
(四)先进性教育活动领导小组办公室每周组织检查一次,并组织不定期抽查,定期组织读书笔记展览和评定,对书写认真、质量较好的党员予以通报表扬,对态度不端正、敷衍潦草的党员予以通报批评。
(五)笔记情况作为对党员个人党性分析的重要依据。
三、考勤制度
(一)建立集中学习、集体活动考勤制度。各党支部确定一名考勤员,对党员出勤情况进行统计。每次集中学习、集体活动都要进行认真考勤,并按照本资料权属文秘资源网放上鼠标按照提示查看文秘资源网要求填写《保持*党员先进性教育活动考勤表》,由各党支部书记签字后,报先进性教育活动领导小组办公室。
(二)各党支部严格请销假制度,一般情况不能请假。凡有特殊情况,党委成员、党支部书记要向党委书记请假,一般党员要向党支部书记请假,并办理有关证明手续。事后,按照程序及时销假,按规定进行补课。党支部人员缺课三分之一以上的必须集体补课。
(三)先进性教育活动领导小组办公室定期通报各党支部的考勤情况。对党员个人无故、多次缺勤者,进行通报批评,并追究相关人员的责任。
(四)出勤情况作为对党员个人党性分析的重要依据。
四、补课制度
(一)缺课党员要自觉主动地向支部报告缺课的时间和内容,接受补课。
(二)对因故缺课的党员,各党支部要指定专人,安排适当时间进行补课
(三)各党支部负责对缺课党员进行补课的同志要认真履行职责,耐心详细讲解补课内容,并进行补课登记。
(四)各党支部要将缺课及补课情况报先进性教育活动领导小组办公室。先进性教育活动领导小组办公室要对各党支部落实补课制度的情况进行抽查,防止走过场。
(五)补课情况作为对党员个人党性分析的重要依据。
五、督查制度
(一)各党支部每周进行一次自评,找出存在问题,认真加以改进。党支部书记要切实加强对每名党员的督促检查。
(二)先进性教育活动领导小组办公室定期检查各支部的学习、活动、工作情况,对照《实施方案》和《保持*党员先进性教育活动学习计划具体安排》中的规定,按照时间限度和进度要求,进行全面的检查,指出存在的问题,督促各党支部提高工作水平。
(三)先进性教育活动领导小组办公室每一阶段召开一次由各党支部书记参加的总结督促会议,总结本阶段的工作情况,分析存在的问题,制定改进的措施,指出工作努力方向。
(四)督查情况作为评选先进党支部的重要依据。
六、学习交流制度
(一)各党支部要建立学习交流制度。各党支部要对照《保持*党员先进性教育活动学习计划具体安排》,每学完一个专题,进行一次学习交流活动。每一阶段结束,进行一次学习交流活动。
(二)各党支部的每位党员要根据专题内容、阶段性任务目标,准备好发言稿件,认真交流自己的心得体会和学习收获。
(三)各党支部党员的学习交流情况以及发言稿件,要及时报先进性教育活动领导小组办公室。先进性教育活动领导小组办公室将不定期地抽查发言稿件。
(四)学习交流情况将作为先进党支部评选和党员个人党性分析的重要依据。
七、责任制度
(一)党委书记、局长任先进性教育活动领导小组组长,对先进性教育活动负总责。
(二)先进性教育活动领导小组副组长和党支部书记负责日常先进性教育活动的组织协调。
(三)先进性教育活动领导小组办公室负责先进性教育活动的日常工作。
上班迟到整改方案 在公司里有的员工经常迟到,老板批评、同事提醒,都不大管用,还总是找借口,比如堵车 了、表慢了,或闹钟没响睡过头了,人称常有理。下面是关于上班迟到整改方案,一起来看看吧。
近来,公司行政人员迟到的现象很严重,为了改善这一现象,我部门特提出以下整改方案:
1. 因公司内部调整,原财务室搬迁至第二办公室,为了跟上公司总部的考勤制度,第二办公室的员工必须早上9:00到岗后,打电话报备总部,由总部专职人员做好考勤记录,方便上级领导查询。
2. 销售部,市场部的员工由于工作弹性很大,外出办事的几率很大,故请这两个部门的工在一般情况下,都必须早上9:00到公司报到,如有需要外出则必须用各门市的座机打电话告知公司总部专职人员,并做好考勤记录;市场部的员工如需外出或有事不能到公司报到,则需用公用电话告知公司总部专职人员,并做好考勤记录,方便上级领导查询。
3. 人力资源部及采购部的员工因工作弹性非常大,常常需要外出,故一般情况下,请这二个部门的员工在办事地点用座机打电话告知公司总部专职人员,并做好考勤记录。方便上级领导查询。
4. 库房配送部的员工因工作弹性非常大,每天早上9:00到库房上班时,需用库房座机电话打电话告知公司总部专职人员,并做好考勤记录。方便上级领导查询。 请各部门配合执行考情制度,特殊情况如下:
1. 需要请假的,请各位同仁提前三天写好请假条,报备公司。
2. 有突发事件需要电话请假的,必须第一时间告知考勤人员并讲明请假事由,第二天上班时填写请假单报备。
以上条例从即日起执行。
为了加强机关作风建设,树立“团结、廉政、务实、高效、和谐”的机关良好形象,营造优良的工作环境和工作秩序,提高机关的办事效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定如下考勤制度:
一、作息制度
1、全体人员须按市政府规定的时间上下班,早上班时间为8:30中午下班时间为12:00,下午上班时间为13:30下午下班时间为17:30(6月1日至9月1日下午上班时间为14:30,下班时间不变)。
2、上班时间不准闲扯聊天,不准擅离办公室和中途外出办私事。
3、不准上班干与本职无关的事。上班时间要尽职尽责集中精力做好本职工作,不准喧哗吵闹,不准搞个人娱乐活动。在工作不饱满时,大家要自觉学政治、学时事政策、学法律知识、学业务知识,不断提高自身政治业务素质。
4、实行考勤登记制度。中心考勤由综合管理室负责,中心印发统一格式的《考勤登记表》,由各室主任负责登记各室人员的出勤情况,考勤登记表按每天上、下午分开登记,对按时上下班且中途没有离岗的记全勤(记圈),对中途因私离岗超过规定上班时间三分之一的记半勤(记三角)。中心主任随综合管理室考勤。综管室专人负责按月将全中心的出勤情况打印报主管副主任和主任审核,领导审核后,综管室负责在中心主任办公会上进行通报。
5、下单位检查工作,外出开会学习提前一天向综管室主管考勤人员和有关领导打招呼。
6.严格请假制度。工作人员请事假要先写请假条,严禁口头请假,申明理由,经批准后,将自己所担负、承办的工作安排好,方可离岗。假满返岗位时要及时销假,需逾假者,要提前申明理由补假,否则,超假不归者,按旷工处理;中心主任请假经委主管主任批准,中心副主任和室主任请假经中心主任批准,一般干部和工人请假在1天以内由室主任批准,2—5天由中心主任批准,5天以上的(含中心副主任和室主任)由委主管主任批准,病假三天以上的要有医院出具的诊断书。
如遇特殊情况不能按时上下班或中途外出办事的,必须提前向室负责人和有关领导请假,不允许先斩后奏。
7、严格实行督查制度。中心综管室主管领导及考勤人员实行定期或不定期的督查。一般采取上班后15分钟或中途对在岗情况进行抽查。凡未预先请假和报告离岗的,均以违规论处。
二、奖惩措施
1、出勤率与岗位津贴.福利及年终奖挂钩。以下情况扣发当月津贴。(1)未经请假报告,凡迟到早退和上班中途私自外出的,每月累计2次以上的;(2)职工每个月请事假4天以上。(3)旷工1天以上者;(4)上班时间干私活、玩游戏、打牌、下棋、炒股、聊天等个人娱乐活动发现一次。
2、出勤率与评先评优挂钩。全年因出勤率扣发岗位津贴的年终不予评先评优.扣发年终奖金。
为加强队伍管理,推进作风建设,严肃工作纪律,塑造良好形象,根据《公务员法》和有关法规、政策,以及县委、县政府和有关部门规定,结合我局实际,特制定本制度。
一、全员实行考勤
1.出勤。严格按照作息时间进行签到和签退(具体作息时间按县政府规定执行,签到必须在规定上班时间前30分钟、后15分钟之内进行,签退必须在下班时间前15分钟、后30分钟之内进行)。考勤情况由局办公室进行统计并每月通报考勤结果。
因公出等原因无法签到的,应事先向局办公室报备公出审批表或情况说明表,因特殊情况无法事先报备的应在次日报备。
2.公出。干部职工因公外出,应事先填写外出审批表报局办公室备案。科室负责人跨市外出由局长审批,市内由分管领导审批;其他人员跨县外出由分管领导审批,县内由科室负责人审批。因公参加学习考察培训的要按干部管理权限和有关规定报批。
3.事假。干部职工请假1天(含)以内,由单位(科室)负责人审批;1天以上5天(含)以内,由局分管领导审批;5天以上由局长审批。事假时间累计达30天以后,如要再请假的,需报县组织人事部门审批。
4.病假。干部职工因病需要治疗,应填写《请假审批表》并报局办公室备案。病假2天(含)以内,由科室负责人审批;2天以上15天(含)以内,须持有县级(包括县级)以上医院证明和病历(去外地就医须凭医院转院证明),由分管领导审批;病假15天以上1个月以内,由局长审批;病假1个月以上的,按有关规定报县组织人事部门审批。
5.年休假。干部职工年休假时,要合理安排轮休,原则上在年初、年末以及重大活动和重要工作期间不得安排年休假。申请年休假须经科室负责人同意,报局分管领导审批后送局办公室备案。
6.迟到、早退、旷工。未经审批不在岗的,视为旷工;无正当理由未在规定时间内进行签到签退的,视为迟到、早退。
7. 婚假、产假、探亲假、丧假等,执行国家规定。机关工作人员带薪年休假,科室统筹安排,并经分管领导同意后报请局长批准;
8.各种休假期满后,要按照准假权限及时销假,因特殊原因需续假时,要办理续假手续。逾期不归或公出超出领导核定期限又无正当理由的,按旷工处理。
三、其它事项
(一)局机关工作人员的婚假、产假、探亲假、带薪年休假、丧假期间一切待遇不变,如超出规定时间,按实际情况另行处理。
(二)经局领导批准的学习培训、开会、出差者,按正常上班对待。
(三)在不影响工作的前提下,一小时以内中间外出办私事者,经科室负责人同意不计缺勤。
(四)带薪年休假可顶病事假,带薪年休假有效期截止当年年底,过期不补。
(五)病假、事假期间工资待遇按人薪字(1999)19号文件的条款执行。
(六)局机关政治学习、召开临时会议等集体活动,由局办公室负责考勤。
尊敬的公司领导:
xxxx年xx月份,员工李志利利用职务之便对考勤弄虚作假,严重违反了公司的规章制度,在公司中造成了恶劣的影响。事情的发生有他的必然因素,我作为办公室的主要负责人,由于工作不认真,对此工作失职负有不可推卸责任,特向公司领导作出深刻检讨。
尽管今年公司主抓管理,制定了许多规章制度,并成立了督查小组用以督促各项工作的完成情况。但工作百密一疏,仍然发生了考勤弄虚作假的现象。认真分析,深刻反省,感到事件发生有以下几个原因:
一是认识不到位,对公司的规章制度还存在着错误的、模糊的认识。在我公司考勤制度管理严格,基本上没有弄虚作假的事情,所以感觉这月肯定也不会出啥问题;个别员工存在着消极的情绪,总认为领导下这么大力气来抓考勤,是小题大做。所以加强考勤管理制度是一项长期而艰巨的任务,要求我们必须以更大的决心,更大的力度,更强硬的举措,进一步提高认识,进一步统一思想,坚定不移地将考勤管理工作一抓到底,抓出成效。
二是工作不够扎实。尽管我们也制定了考勤制度,但有的也流于形式。比如,要求“外出时必须在三日内填写外出登记表”。这项措施就未能不折不扣地落实到位。这要求各部门中层领导要起积极的带头作用并引导监督本部门。如果领导比员工还落后,要我们领导干什么?对考勤弄虚作假的事情充分说明,我们的工作不够扎实。
三是工作措施落实不到位。考勤机一直问题不断,有时候数据不显示有时候自动出数据,但这些问题都没有着手解决,每次做考勤都得过且过。通过这次事件,有必要换一个新的考勤机,确保考勤的准确性。
总之这次考勤事件发生教训极为深刻,下一步,我们将引以为诫,认真查找工作中的薄弱环节,进一步强化工作措施,确保不发生类似事件。一是进一步加强对考勤重要性的认识,认真做到思想认识到位,行动到位。二是强化督查,严管重罚;三是大力加强考勤奖惩管理,通过制定合理的奖惩制度(包括全勤奖、加班倒休制度),充分调动员工工作的积极性。
一、考勤制度:
1、总场机关实行上班、参会考勤奖惩制度。
2、工作人员必须于在9点前在党政办签到(星期一上班延至10:30点),9点整由办公室负责将签到表收锁,每月汇总一次,并予以公布。
3、参会对象必须在当天会前签到,由办公室专人负责监督,缺席视同缺勤(因工作、请假等原因除外),每月汇总一次,并予以公布。
4、上班、参会者无故缺勤,每人每次在当月考勤奖中扣款5元。禁止代签,一经发现,扣除代签者当月考勤奖20元/次。
5、因事(病)请假1天内(含1天)由分管领导批准,2天以上(含2天),由主要领导批准,班子成员请假须由主要领导批准,请假一律写出书面申请,并将已批准的请假条交办公室存档。
6、如因公在外,不能签到的,办公室不知情,由当事人电话告知分管领导,并由分管领导通知办公室签明原因,班子成员应电话请示主要领导,并通知办公室签明原因,否则视同缺勤。
7、因特殊原因请假,不能及时写出书面申请,先电话向主要领导请假,上班后再补写申请,经批准后交办公室备存,未补批请假申请,视同缺勤。
8、请假,每人每天扣除当月考勤奖5元,婚、产、病、丧假不扣。
9、无故缺勤月累计5天(含5天),扣除一个月的全部考勤工资。
10、所有工作人员个人全年考勤情况,纳入干部年终考核。
二、值班制度:
1、机关在节假日实行休假值班制。
2、根据就近原则安排轮流值班人员。
3、值班人员应按时到岗到位,并签到,不得代签,不得擅自离岗。
4、值班人员应处理好当天日常事务,坚持做到“电话有人接,来人有接待”,重要、重大事件应及时电话请示主要领导决策。
5、值班人员在已知其将要当班时间内,因事需调整,应在休假前一天告知办公室,由办公室协调值班班次调换。
6、值班人员在当班期间,因特殊原因需离岗的,应及时向值班领导请假,值班领导有事时应电话向主要领导请假,经批准方离岗,原则上准假后应至少留有一人当班。
7、值班期间原则食堂不开火,(特殊原因除外),值班人员每人每天补助值班费10元(法定节假日另加10元)。
8、因擅离职守,造成事故发生,将严肃追究值班领导和当事人责任,并扣除3天的值班费。
三、食堂管理制度:
1、工作人员必须安排好每天工作餐,严格如实记录用餐人餐次。
2、所有来客用餐,不安排在外用餐,实行对口接待,
如遇特殊原因需外出就餐必须请示主要领导同意,由办公室出具《客餐通知单》统一安排。
3、客餐标准定为:60、80、100、120元每桌(不含烟酒),酒水以五年皖酒为主,如遇特殊原因,需超标准接待,须请示主要领导同意,由主要领导通知办公室安排。
4、《客餐通知单》应明确用餐标准,酒水类别,数量,经陪客领导在用餐后签字验收,才予以作报帐附件凭证。
5、实行客餐半月报帐制,每月结帐一次,管理员在月初汇总上月份客餐和工作餐分类费用总额,并报办公室备存。
6、食堂所有购物必须坚持经手、入库验收制,无经手人、验收人签字,不予以报帐,禁止工作人员无任何理由让食堂实物流失,一经发现,将视情节轻重,追究当事人责任,并予以赔偿。
7、原则上,节假日食堂工作人员照常休息,如遇特殊情况,工作人员应随时通知随时到,在已通知休息的节假日加班,视同值班人员节假值班责任和待遇。
8、谢绝家属搭餐。
四、香烟及其他物品管理制度:
1、招待香烟和其他办公用品由办公室统一购买,任何人和科室一律不准自行购买,如科室需添置办公用品,需由该科室作出书面申请,报主要领导审批,由办公室统一购买。
2、总场各科室各领导需购小型办公用品,由办公室开具《购物通知单》统一购买,凭通知单按月结帐。
3、来客招待香烟领取实行签字制。
来客领烟对象局限于对口领导,在有主要领导陪客情况下,只局限于主要领导。
4、香烟管理统一由办公室专人购买入库,专人管理,分管领导审核,实行一条线管理,来客招待香烟品牌以《吉品》为主。
5、原则上对口来客领烟限定壹包,不发整包烟,不一人多次或多人重复领烟,特殊原因,需请示主要领导同意后,方可领取。
6、遵从“出差不领烟,场内来人不领烟”原则,杜绝无故乱领烟。
7、机关所有公共财物,由行政办公室统一管理,如发现故意损坏或丢失,酌情赔偿。
五、车、船(快艇)租用管理制度:
1、办公用车租用由办公室统一通知,签字安排。
2、办事用车租用实行由办公室月结帐制。
3、遵循“人少(3人以下)不租,无急事不租”原则。
4、如遇特殊原因,需租用车、船,必须请示主要领导批准,并由主要领导通知办公室安排。
5、机关干部原则上办事不租车,特殊情况需租用的,由分管领导请示主要领导批准,并由办公室统一安排。
六、财务报销管理制度:
1、坚持财经场长一支笔审批制。
2、所有科室收费实行收支两条线管理。由各科室开具《缴费通知单》给缴费人,现金由财务科统一收取,其它任何科室收取现金一律视为违纪。各科室收费所需支出按收取款的一定比例由财贸场长审批。
3、凡属办公室统一购买,统一管理的办公用品,任何人或科室擅自购买,场长可不予以报销。
4、因公外出,住宿费县城60元以下,市、区80元以下(家住市、县城的不报);无特殊原因,拒绝报销打的、香烟等费用。
5、旅差费报销实行包干制,县城公差旅差费报销为60元/人,市、区公差报销额为40元/人,(长途公差另定)伙食住宿参照《规定》执行,报销时应出具会议通知,或领导批示。
6、报销发票(含旅差费单),必须在1个月内递交各口分管领导审核,并签字,再交财经场长审批,无各口分管领导审核签字的票根,或时间超过1个月以上的,财经场长可拒绝审批。
七、档案工作管理制度
1、机关应配专职档案员,进行档案管理。
2、设施的配备参照《规定》中的财务管理制度。
3、文书应及时办理上级来文登记以及场内各类文件的转发。
4、文书在办理来文登记后,应及时呈送对口领导阅批,在文件精神得到落实后,做好归档工作。
5、档案员应在年初将所归档前一年度的文件材料进行分类、排列、编号、编目、装订。
新学期伊始,现将学风建设办公室在本学期的主要工作大体陈述如下:
一.对我院上学期期末考试的挂科情况进行统计、分类、分析和总结。此项工作须在开学前一周完成,工作地点在工程中心学风建设办公室。
二.对我院上学期课堂考勤情况进行汇总统计。此项工作须在开学前一周完成,工作地点在工程中心学风建设办公室。
三.完成做好关于教风学风调研活动调查问卷初稿的工作。此项工作由调研组负责,须在开学前一周完成。
四.开展日常课堂考勤工作。从第二周开始,一切课堂考勤工作都要正常进行。考勤制度与上学期相同:首先是班级自查制度:从大一到大三各班的学习委员对每堂课的出勤情况进行自查,并登记,由任课老师签字;其次是学风办的定时检查,每周对大一到大三的每一个办检查一次;然后是学风办的随见抽查,对各班的出勤情况进行突击检查,每周进行3到5次;最后是对大一晚自习出勤情况进行检查,大一每个班的每次晚自习都已经安排人去检查。我们每周会对所有形式的检查进行统计、分析、总结,将检查结果通报各年级辅导员,最后以公示的形式在各宿舍楼进行公示。
五.四月中旬,在我院举行的话剧大赛中,与分团委、学生会其他部门一起完成相关任务。
六.五月中旬,举办一年一度的考研交流会。相应的要完成练习考研同学、安排时间地点、通知低年级同学等一系列工作;如果需要采购物品则要提前申请经费,预计需要申请经费100元。
七.五月中旬,与分团委、学生会其他部门一起完成校运动会期间的相关任务。
八.六月份,与分团委、学生会其他部门一起完成送毕业生晚会以及其他送毕业生活动的相关任务。
九.组织我院同学参加学校或其他兄弟院系举办的知识竞赛。
十.在整个学期的工作中,在10级或09级中选拔优秀的学生干部,以承担下学期学风办的一些职务。
一、精心准备,高质量完成上级布置的任务
3月份,根据县委的统一部署,结合党校工作实际,制订了党校作风建设年实施活动意见,并按规定上交年度作风建设年活动工作总结和有关台帐汇总工作。按照县委统一要求,认真开展周一夜学活动。年初,制订了周一夜学计划,并严格按照计划开展党校特色的周一夜学活动。采取专题式讲座和案例式讨论的方式创新学习模式,提高学习效率。周一夜学活动实现四个到位:人员到位、内容到位、时间到位、记录到位。按照机关党工委的要求,每月都能把学习情况及时上报,没有出现一次漏报或迟报的现象,受到机关党工委的肯定。党风廉政建设方面,年初制订了党风廉政建设实施意见和领导班子责任分工,结合党校工作实际,制订党校党风廉政建设考核方案和党风廉政建设宣教计划,并严格按照计划给予落实。6月份,总结半年度党校党风廉政建设工作情况,按规定召开班子民主生活会,并做好记录。12月份,按照检查要求,精心准备各种台帐资料,得到纪委同志的认可。党建工作方面,认真制订党支部XX年工作计划,并按照计划开展多形式的党支部活动。办公室主要承担各项党建工作检查的材料准备和台帐的整理工作。按照党校中心组的学习计划要求,切实开展党校中心组理论学习,并做好记录和总结。
二、高度负责,出色完成人事工资常规工作
三、团结配合,尽职尽责履行各自岗位职责
办公室人手相对较少,但事情烦杂,而且每位同志岗位职责非常明确。其中我和声响还是兼职教师,教学任务繁重。孝平为专职司机,型杰为专职打字员。但是,我们分工不分家,能够很好地做好工作配合,互相支持、互相理解、互相宽容。声响老师不仅要做好文书整档和对上级机关的来文及时转交有关领导批阅,还要上好各种主体班次、函授班次及宣传部、机关党工委等宣讲的课程,还要接受部分材料的书写工作,但他从无怨言。型杰老师工作配合特别好,特别是下半年来,学校为了节省印刷开支,增添了1台复印机和1台一体机,在王光晓老师下派的情况下,打字、复印工作都由型杰老师负责,工作量比以往相比明显增大,但型杰老师还是任劳任怨,较好地完成校委和各科室交给的印制任务。孝平同志是专职司机,但他仍然坚持完成水电费的抄表和计费工作,而且还能主动帮助维修学校的财产。下半年,人员进行了调配,特别是1月后,林黎明老师的加入,改善了办公室的性别比例结构,增加了办公室工作的亲和力。一年来,由于大家团结一致,配合默契,办公室工作气氛宽松融洽,对学校布置的工作任务,大家都能齐心协力去完成。
四、依章循规、努力迈向管理规范化
考勤制度的规范是一个单位正常运转的前提条件。现在学校配置的是一台带摄像头的考勤机,能准确的记录每位教职员工的打卡情况。从统计的数据看,我们党校的考勤情况是比较理想的,全勤的同志比较多,大部分同志都能按照规定上下班,代打现象几乎没有。严格按照学校制订的考勤制度规定,对迟到、早退、请假等行为按照规定给予考勤奖金的扣减,对因公事出差的给予预先登记,月末时尽量做到短信通知全体教职员工先核对再造册。进一步规范加值班行为,做到有登记、有证明、有审批,加值班造册一律以加值班登记表为准,杜绝有章不依现象。认真做好上级有关部门领导检查视察和个别来访的接待工作。做到热情周到、大方得体、有礼有节。严格按照财务制度规定,坚持节俭节约原则,对能不花钱的就不花,能少花钱的就尽少花。党校的招待费用和其他单位相比还是很低的,而且都是工作需要的正常开支。管理好复印机和一体机,做到印刷后登记及时,质量保证,时间准时。今年印刷费用开支大大减少,预计能减少2-3万元左右,为党校有限资金的高效使用提供了可能。严格管理党校各种印章,坚持原则,杜绝舞弊现象。
五、合作协调,服务党校中心工作
办公室始终坚持以服务、合作为自己的宗旨,积极完成校委交待的各项工作,支持和配合各科室及时完成各自职责,服务党校中心工作。各种主体班次的开班时,能主动配合组教科完成会场的布置和前期准备工作,认真完成主体班次的教学任务,虽是兼职老师,但我和徐声响老师都能完成专职教师的教学工作量。密切配合函授站、对外培训中心开展招生工作,虽然招生工作,尤其在后续工作方面,办公室同志业务方面不是很熟悉,但都能克服困难,边学边教,尽最大努力多招生源。积极履行班主任工作职责,努力及时完成班级学员的收费、开票、注册任务,精心布置学员考试前的各项准备工作,千方百计帮助学员顺利通过学期考试。积极开展班级集体活动,通过活动平台增强班级凝聚力,加深同学之间的友情。配合行政科搞好学校环境卫生和形象牌的调整,实现党校硬件设施和软件管理同步发展。
当然,回顾XX年,办公室的工作还存在许多的不足和缺点,展望2009,我们准备加强以下几方面的工作: