时间：2022-10-10 11:04:16
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇毕业论文答辩流程，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、答辩资格审查
毕业生在本科生毕业论文按计划完成，经教导老师指导、评阅，并确定其是否具备答辩资格。指导老师在其答辩申请表上签字同意后，方可参加答辩。
指导老师签字同意学生答辩后，须将其答辩申请表交教研室主任，由教研室主任审核并予以分组。
二、成立答辩小组
各专业教研室主任负责组建答辩小组，每个答辩小组由3-5名答辩评委组成，答辩评委原则上应由具有讲师以上职称或硕士研究生学历的教师担任。答辩小组数量可视情而定。实行指导老师回避制度。
答辩小组设组长一人，答辩秘书一人。
二、毕业论文答辩的组织实施
由答辩小组主持答辩并以公开方式进行。答辩前，参加答辩的每位学生须向答辩小组发放答辩提纲。
答辩小组每个成员都必须详细审阅每位学生毕业论文报告，了解论文的质量和水平，并准备答辩时应向学生提出的问题，为答辩作好准备。
（一）答辩程序。
1.答辩时，学生先自述论文，简要汇报论文的主要观点、材料和结论，时间为5-10分钟。然后认真听取评委提出的问题（评委可就论文的基本内容提3—5个问题）并做好记录，在规定时间内准备好以后，依次认真回答评委提出的问题，不得回避。确实回答不了的问题应予以声明，直至评委认为答辩可以结束为止。
2.第一位答辩学生自述论文和接受评委提问结束后，到准备席准备；下一位答辩学生到答辩席自述论文和接受提问；依次类推。
3.答辩设有专门工作人员进行记录以及评分统计工作。
(二)答辩要求。
1.参加答辩者必须按照要求进行答辩。
2.参加答辩者必须讲究文明礼貌、谦虚谨慎。回答问题有理有据，不得强词夺理。否则，答辩主持人可视情节轻重，向答辩者提出警告、降分、中止答辩直至取消答辩资格。
3.参加答辩及旁听者必须严格遵守会场纪律。答辩会场必须保持安静。旁听者不得向正在答辩的同学提示。
四、论文成绩评定
答辩小组就毕业论文答辩情况，写出评语，给出答辩成绩。成绩采用无记名投票方式评出。
答辩小组按学校统一的评分标准和评分办法，在参考指导教师、评阅教师和答辩结果的基础上，评定每个学生的总成绩。
五、答辩材料
1.每位学生的材料包括开题报告、指导记录表、评阅人评分表、指导教师评分表、答辩申请表、答辩情况表、综合成绩评分表、优秀论文专家推荐表等。
2.答辩秘书在答辩小组组长的指导下认真填写相关表格，并督促学生及指导老师、评阅人及时送交或补充相关材料。
关键词：毕业论文；应用型本科院校；质量管理
中图分类号：G642 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）012-000-02
毕业论文（设计）是高校人才培养最有一个环节，是对学生专业知识综合应用的一次考核，是衡量高等教育教学水平的一个重要标志，也是学生毕业和学位资格认定的必备条件。我院自2013年首届毕业生到如今已经历了四届毕业论文工作，学生毕业论文（设计）出现了不少问题，笔者就针对我院经管类毕业论文质量管理提出对策。
一、我院经管类毕业论文现状分析
第一，学生数量连续增加，指导教师数量不足。近几年随着学院不断扩招，经管类学生人数急剧增加，毕业班学生增加将近1倍，教师平均指导学生人数比例高。
第二，学生对毕业论文重视程度不够，没有形成良好的学习氛围。我院毕业论文启动在大四年级第一学期的中期，学生忙于应聘求职，有少部分学生准备考事业单位或研究生，学生对论文选题、开题等环节敷衍了事，无法集中精神去阅读参考文献，做实地调研等，以致学生论文选题偏大、内容空洞及拼凑痕迹明显等问题。
第三，指导教师不够重视，缺乏必要的指导。教师教学、科研工作量较大，对学生论文指导多数在面上的指导，对于论文撰写的方法及论文内容的指导比较欠缺。另外，聘请了较多的校外指导教师，在兼职教师管理上存在较大的问题，如部分教师是其他高校的教师，因距离较远，与学生当面指导的机会很少，主要通过网络、电话联系，效果不理想。
第四，过程管理没有真正落实到底，缺少有效的监控。学院毕业论文过程管理在不断的实践过程中，结合其他高校经管类毕业论文的管理，已经有了比较完善的过程管理体制，从学生选题、开题答辩、中期检查、及论文答辩等环节都有相应的管理文件，但管理真正落地及监控是比较缺失的。像开题答辩及论文答辩环节，由于教师、学生等多方面原因，答辩环节没有起到实际的管理效果。
二、提高毕业论文质量的管理措施
第一，加强指导教师管理和培训。首先，加强指导教师的筛选。对指导教师的筛选不仅仅是在学历和职称上，更应该结合指导学生的负责程度等方面综合考虑，建立论文指导奖惩体制，对不能胜任的导师取消去指导资格，并与教师教学业绩考核挂钩。其次，加强对指导教师的培训。由于学院指导教师组成的多样性，不仅有本学院教师和院外教师，还有校外高校教师及行业人员，所以对指导教师培训非常必要。培训内容应包括指导规范、论文系统使用等多个主题的培训。
第二，加强毕业论文管理制度建设和落实。根据学院实际，结合本科毕业论文相关规定，制定过程管理文件。对导师选择、选题规范、开题答辩、中期检查、论文答辩及申诉程序等制定规范化流程。对计划任务书、文献综述、文献翻译、开题报告、论文、中期检查表、学生指导记录、论文评阅、指导记录、毕业论成绩评定等各类文档的填写提出具体的内容和规范要求，并印制成册，使责任明确，管理更科学、更规范。
第三，加强学生选题管理。首先制定各专业毕业论文选题的原则性意见，从选题原则、选题的内容要求、范围要求、题干要求、选题方式和选题的审核程序等方式作出规范和要求。其次，规范学生开题答辩流程。以论文答辩的流程开展学生的开题答辩，严把学生论文的选题关，对于不符合要求，没办法完成的选题进行第二次开题答辩，不通过者延期论文答辩时间。
第四，重视论文答辩环节。论文答辩是毕业论文工作的最后一个环节，通过答辩，可以全面了解学生论文质量及导师的指导水平，是考核学生综合专业能力、语言表达能力及应变能力的等多方面的素质。首先，加强学生答辩资格的审核。论文指导教师同意学生答辩，学院采用系统对学生论文进行检测，如重复率超过学院规定标准，直接取消其答辩资格。其次，设计论文合理规范的答辩流程，如对学生陈述时间、指导教师提问时间及提问重点、论文不予通过的原则性意见等做基本规定。最后，建立答辩应急机制，应对答辩过程中出现的突发事件。
三、毕业论文质量保证实践效果
为提高我院毕业论文质量，在前几届毕业论文管理过程中碰到的问题，结合其他经管类高校毕业论文管理经验，主要采取了管理过程规范化、制度化，部分毕业论文选题与教师科研相结合或与学生科研项目相结合，取得了一定的成效。具体如下：
第一，加强了学生毕业论文过程管理。毕业论文从选题、开题到论文撰写是一个比较长的周期，每个环节完成情况奖直接影响毕业论文质量。国际商学院结合前几届毕业论文管理的经验和问题，经过多次的讨论和修订，制定了《国际商学院毕业论文（设计）管理办法》，明确了毕业论文的目的和要求，规范了毕业论文过程管理。其中包括明确了学院、系、导师和学生的职责和要求，论文选题审核、开题答辩、中期检查及毕业论文答辩等各个环节的流程。与此同时，学院还设置了毕业论文领导工作小组、学院督导组监督并认真实施毕业论文各个环节的检查制度，采用自查、互查和抽查等相结合的方式，对发现的问题及时反馈和整改。通过规范化制度保证毕业论文顺利完成。
第二，将学生论文和指导教师课题或学生实践科研项目相结合。部分学生毕业论文是学院科研项目的一部分，通过真题真做，有效地提高学生科研实践和创新能力，并在一定程度上缓解导师科研项目压力，既保证了毕业论文质量，带来了双方互赢的结果。
第三，加强了校外指导教师的管理。随着应用型本科院校建设的推进，校企合作交流越来越频繁，为充分利用校外资源，提高学生毕业论文选题来源渠道，改善师生指导比例，引进了校企合作单位校外指导教师作为论文指导教师。为此学院制定了专门的校外教师指导工作规范，由校外指导教师和校内指导教师共同担任学生导师，指导学生论文。明确了两名导师的工作职责，分工合作。这种校企合作的指导方式，不仅让学生选题更贴近社会和生产实际，增强了学生的责任性和事业性，保证了毕业论文的质量。
第四，更加重视学生论文的写作能力。学生具备一定的写作能力是学生完成毕业论文的根本保证。为提高学生毕业论文写作能力，专门在大三第二学期开设了《文献检索与研究方法》的课程，本课程围绕论文选题确定、核心概念界定、文献综述、外文翻译以及论文撰写等毕业论文全过程，进行文献检索、研究方法和研究过程各环节科学训练，奠定毕业论文的质量基础，训练学生从事科学研究的基本规范。
第五，加强了过程管理对学生毕业论文成绩的影响。毕业论文成绩是否合格是影响学生是否能正常毕业及是否授予学位的必要条件，因此，将对学生毕业论文成绩的评定贯彻至整个过程管理，对学生起到了监督作用。对于未按要求完成相关文档的学生，第一次给予警告，第二次暂缓其毕业论文答辩资格。对于开题报告答辩未通过学生，给予第二次开题答辩资格，如不通过则暂缓其毕业论文答辩资格。对于毕业未通过者，取消其毕业论文答辩资格。对于毕业论文答辩未通过学生，给予结业处理。以上制度对学生起到了很好的作用，确保学生按规定完成论文，提高毕业论文质量。
第六，加强了对导师的管理制度。导师在整个论文过程中，是指引灯，也决定了学生论文质量好坏的最重要的因素之一，所以对导师管理非常重要。建立了导师反馈机制。对于首次被学生投诉的导师，经学院调查，确实存在工作失责的，学院给予谈话处理。如多次被投诉属实者，取消其论文指导资格，如情节严重的，按学校教学事故处理。进行了论文导师评价制度。在论文答辩结束后，由学生对导师进行评价，作为学院评定优秀导师和选拔下届导师的依据之一。
四、结语
本科毕业论文是高校人才培养的最后一个环节，是对学生专业能力、综合职业能力最全面的一次实践和考核。也是提高本科院教学质量不可或缺的一环。根据我校几年的毕业论文管理工作，提高毕业论文质量要从教师、学生和管理上着手，加强过程管理，制定管理规范，力求解决每个环节中存在的问题，切实提高本科毕业论文的质量。
参考文献
[1]章晓宇.高等教育毕业论文（设计）工作中的问题及改革构想[J].长春教育学院学报，2014，09.
[2]张志成，等.应用型本科院校毕业设计（论文）质量保证体系研究[J].中国电力教育，2011，34.
毕业实习与论文撰写是本科生学习的最后阶段，也是大学 实践教学的最后一个环节。由于毕业论文撰写正值毕业生找工 作、考研或实习之际，学生对毕业论文写作重要性的认识普遍 不足，出现应付差事现象,学校和指导教师也睁一只眼闭一只 眼，以致医药相关专业本科生毕业论文质量下降，与提高毕业 生综合写作能力的教学目标相悖。因此，如何提高毕业论文质 量一直是高校本科生毕业论文管理中备受关注的问题。我们有 必要对医药相关专业本科生毕业论文指导情况进行调查，分析 存在的问题，提出改进对策。
1对象与方法
l.1调查对象
选择我校人文学院2014届毕业生，发放调查表280份，收 回265份，问卷有效率94.64%。
1.2调查内容与方法
自行设计调查表，包括毕业论文准备、毕业论文撰写和 毕业论文答辩与反思等内容。于2014年6月初,利用毕业生开 班会的时间，交由各班学习委员发放，毕业生填写后统一收回。
1.3统计分析
运用双盲双录方式，将收回的有效调查表整理录人Epidata 3.1数据库，并利用Excel和SPSS 20.0软件进行描述性统计分 析。
2结果
2.1毕业生基本情况(見表1)
2.2毕业论文准备阶段
2.2.1开始时间与指导内容被调査毕业生中，有121人 (45.66%)认为毕业论文开始时间应为大四第一学期，81人 (30.57%)认为毕业论文开始时间应为大四第二学期，其余学生 认为什么时候开始毕业论文写作无所谓。在毕业论文写作与实 习、找工作是否冲突的问题上，接近70%的毕业生认为有冲突, 其中161人(占60.75%)认为虽有冲突但能合理安排。毕业生认 为需要教师指导的环节依次为:论文撰写93人(35.09% )、选题89人(33.58% )、论文设计86人(32.45% )、开题57人 (21.51%)、査阅资料35人(13.21%)和论文答辩25人(9.43%)。 2.2.2论文选题相关问题被调査毕业生中，有133人(50.19%) 论文选题是依据个人兴趣自主确定的，97人(36.60%)论文选题 源自实习中的感悟,34人(12.83%)论文选题由指导教师指定。 在写作过程中，修改过论文题目的被调査者占76.23%(202 人),没有修改过论文题目的仅为23.77%(63人)。66.42%(176 人)的毕业生认为开题报告很重要，应该认真撰写。
2.3毕业论文撰写阶段
被调査者中，有209人(78.87%)认为毕业论文写作有助于 提高独立思考能力和实际工作能力，166人(62.64%)认为毕业 论文写作有助于加深对专业知识的理解,133人(50.19%)认为 毕业论文写作有助于提高写作能力，仅18人(6.79%)认为毕业 论文写作没有任何实际意义。有165人(62.26%)认为在论文写 作前开设论文写作课有帮助，164人(61.89%)认为组织一次毕 业论文写作讲座很有帮助，141人(53.21%)认为选修文献信息 检索课有助于论文写作，88人(33.21%)认为进行个别指导有利 于论文写作。214人(80.75%)的毕业论文中40%以下内容是摘 录参考资料，37人(13.96%)承认其毕业论文中摘录参考资料比 例超过60%,这与实际情况基本吻合。被调查毕业生认为撰写 毕业论文的困难依次是:专业水平不足和资料难査(146人，占 55.09%)、写作能力不足(141人，占53.21%)、缺少指导(137 人，占51.70%)、创新性要求较高(136人，占51.32%)、写作时 间紧(126人，占47.55%)等。
2.4毕业论文评价阶段
2.4.1论大荅辩相关问题论文答辩是对毕业生论文监管的最后一道关，毕业生对论文答辩意义的理解各不相同：有127人 (47.92%)认为毕业论文答辩能够进一步考查和验证论文撰写 水平，120人(45.28%)认为毕业论文答辩是增长知识、交流信 息的过程,90人(33.96%)认为毕业论文答辩能够审核毕业论文 是否为学生独立完成,76人(28.68%)认为毕业论文答辩是展示 才能的机会，只有8人(3.02%)认为毕业论文答辩只是形式、走 过场。
2.4.2论大质董相关间题被调査毕业生认为提高毕业论文质量的关键依次为:专业知识(142人，占53.58%)、写作态度(135 人，占50.94%)、教师指导(64人，占24.15%)、监督管理(27人， 占10.19%)。认为影响毕业论文质量的因素依次为:平时缺乏训 练且写作有困难(171人，占64.53%)、图书馆资料缺乏(120人， 占45.28%)、获取素材的途径匮乏(112人，占42.26%)、选题较 困难(89人，占33.58%)、与找工作时间冲突(57人，占 21.51%)、教师指导不力且写作时间安排较短(34人，占 12.83%)、导师指导任务过重(17人，占6.42%)、考核标准较低 (10人，占3.77%)。认为提高毕业论文写作质量应采取的措施 依次为:学校加强论文质量监控(111人，占41.89%)、将写作与 文献检索课作为必修课(86人，占32.45%)、建立奖惩分明的师 生互评激励机制(79人，占29.81%)、延长毕业论文写作时间 (67 人，占 25.28%)。
3讨论与建议
3.1灵活安排毕业论文撰写时间，构建师生交流平台
结合毕业生意愿，灵活安排毕业论文撰写时间，由毕业生 自行选择在大四第一学期或第二学期完成毕业论文，并做好分 批答辩管理安排，以满足不同毕业生的需要，减少毕业论文撰 写与毕业实习的冲突，使学生能够安心准备论文。
针对毕业生论文指导需求，建议指导教师提前了解毕业生 兴趣点和实习状况，有针对性地给予选题意见可以要求毕业 生自学文献检索等网上公开视频资料，在规定时间内完成相关 文献的检索与阅读;学生必须经常与指导教师交流文献阅读心 得，并在教师指导下确定论文题目，通过及时交流解决论文撰 写中遇到的问题，以提高毕业论文质量。
3.2善于利用网络视频资源，强化学生写作能力训练
调査数据显示,绝大多数毕业生能够正确认识撰写毕业论 文的意义。因此，可以要求学生在毕业论文撰写前观看相关网 络公开课程，充分认识毕业论文撰写的意义、过程与方法，进一 步落实毕业论文撰写工作。
毕业生写作能力较差问题并非一朝一夕就能解决,需要从 长计议。建议从人学抓起，增加写作必修课[51,要求大二学生每 学期至少参加一次征文活动，并给予获奖学生一定奖励;要求 大三学生主干专业课论文成绩占期末成绩的一定比例,引导学 生重视写作能力训练。同时，也可不定期组织开展征文活动， 激发学生参与热情，实现课堂内外递进式写作能力训练，逐步 提高学生写作水平。
3.3加强专业知识应用训练，引导学生端正写作态度
调查数据显示,多数毕业生认为影响毕业论文质量的主要 因素是专业知识和写作态度。因此，建议理顺、精简专业课数 量，要求专业课教学突出专业知识的应用性。可采取情景模拟 训练、小组讨论分析、撰写分析报告等形式，对学生专业知识掌 握情况进行检验，督促学生重视专业知识学习与应用。建议加 强毕业论文管理n,实施毕业论文指导过程监控,优化毕业论文 答辩流程与办法'推进毕业论文考评机制创新，将学生“慕课” 学习计人学分，激励其自主学习。同时规范指导教师的言行与 指导流程，逐步深化毕业生对毕业论文的认识，帮助学生端正 毕业论文撰写态度，努力提高毕业论文质量。
[关键词]毕业论文 管理系统 应用研究
[中图分类号]TP393.07 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）07-0179-01
毕业论文是高等院校教学工作中的一个重要组成部分，采取传统人工管理模式，在资料整理、选题、论文撰写及指导、格式检查、资源共享、论文管理等诸多方面存在管理成本高、效率低、效果差等一系列问题。[1]因此，使用信息化的电子系统对毕业论文设计流程进行管理，既方便了老师和学生，也可以节省更多的教学资源，老师、学生还可以高效地完成毕业论文设计工作。不仅方便学校对毕业生论文的整个流程的管理，而且摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作。可以把每一年的毕业生论文相关资料存储在数据库中，可随时查看和打印相关数据，既节约资源，又达到对毕业论文统一管理的目的。[2]指导教师使用在线答疑功能，同时，便于导师及时了解学生论文进度，提高工作效率，指导教师和学生能够通过Internet实现网上操作，打破了地域和空间的限制。
毕业论文管理系统是一个以毕业论文为核心的信息互动的平台，为身处不同地理位置的师生提供了一个良好的平台。从毕业设计课题的申报，到毕业设计论文提交，再到论文的评审及成绩的给定，最后对毕业设计资料进行归档，这一系列的工作均可在网上实现，实现高效毕业生毕业设计的高效管理。
一、毕业论文管理系统应完成的任务
1.能够实现从毕业论文选题到学生答辩通过的教学任务。由指导教师给定毕业设计题目，教研室主任审核通过后，通过系统平台给学生。参加毕业设计的学生通过异地登录选题系统可以查看毕业设计题目，自己可以根据所学专业特长及自身爱好，选择相应的毕业设计题目。选题成功之后，学生需填写毕业设计任务书，在任务书中需要明确毕业论文设计题目、预计完成时间以及指导教师等信息。接着，学生填写开题报告，对所选设计题目进行研究方向和可行性、国内外研究现状以及研究意义进行阐述和分析。指导教师同意此生开题之后，学生进入设计开发和毕业论文撰写的阶段，在此期间要定时向指导教师汇报设计进度，[3]论文撰写完成之后，将论文提交给自己的指导教师等待审核。若审核通过，则进入答辩环节，答辩完成之后，指导教师及答辩小组老师将成绩输入系统，系统自动生成学生的毕业论文总成绩。最后，会根据论文的专业方向及成绩等级将论文进行分类并存储，以便之后的学生下载、参考，指导教师提交优秀毕业论文。
2.能够实现资料的高效管理、有效利用、快速检索和统计。
3.还应能提供以下服务：、更新、处理公告；相关信息查询；留言、论坛等。
4.对网站进行定期维护，如访问统计、网站日志、权限管理等。[4]
二、毕业论文管理系统的功能应包含以下几个方面
1.对论文进展情况进行监督和管理的功能。指导教师设定时间对学生设计开发和毕业论文撰写进度进行检查，实现论文在线提交开题报告、中期检查和毕业论文审核书，只有通过指导教师审核的学生才能参加答辩。
2.选题的处理功能。原则上按照教师、学生双向选择模式确定学生论文选题工作，根据学生专业情况进行分流选题。根据学生的知识结构，对于大部分同学采用指导教师命题学生选题的方式，即多对多方式进行师生互选题；对于学习成绩突出的同学可以自主命题，学生选择心仪的指导教师进行指导；对于极少数学习成绩较差的同学，指派指导教师督促和指导他们按时完成毕业论文学习任务。
3.论文综合评分的功能。指导教师根据学生实际进展程度和论文水平，在论文答辩之前给自己指导的学生一个初评成绩，答辩小组老师给定成绩的平均值作为答辩成绩。按照教学的管理要求，初评成绩和论文答辩成绩应按照一定比例最终给出论文综合成绩。
4.对论文资料统计的功能。对数据库中的论文资料进行导出导入以及打印操作时，使用水晶报表可以实现动态数据绑定，将需要打印的论文资料数据与水晶报表相连接，提高了打印的效率和质量。
【参考文献】
[1]李浩君，吴皖赣.高校毕业设计过程质量管理系统的设计与实现.中国教育信息化，2011（01）.
[2]周晓辉.基于B/S结构的毕业设计（论文）系统的设计与实现.价值工程，2011（14）.
[3]段春梅.基于JSP的毕业论文管理系统的设计与实现.福建电脑，2011（09）.
关键词：论文教学；问题原因；对策；
开放教育的质量是广播电视大学的生命。要提高教育质量,涉及到教学管理的全过程,其中毕业论文实践性环节是整个质量保证体系中的重中之重,也是相对薄弱的环节。由于毕业论文写作有较强的实践性和专业性,加之开放教育这种独特的办学形式和教学体制,使毕业论文实践性环节成为教学中的难点。目前,我校开放教育本科行政管理专业毕业论文写作质量良芬不齐,整体水平堪优。现仅就行政管理专业毕业论文写作教学作一探讨。
1毕业论文写作教学中存在的问题
毕业论文是学生自主学习、尝试解决实际问题的实践性环节。完成毕业论文是开放教育本科生毕业的一个必要条件,理应引起学生的重视,但是在实际的写作教学过程中还存在不少问题。
1.1论文选题不符合要求
重庆电大对行政管理专业制定了具体的毕业论文教学大纲和实施方案,明确规定了毕业论文的选题范围。但是仍有一部分学生没有对毕业论文的写作引起重视,自行其事,选题与要求大相径庭,主要有以下三种情况:
l)选题忽略专业性。电大对行政管理专业本科毕业论文作了明确规定:选题必须符合专业培养目标和教学要求。要求学生选题以所学专业课的内容为主,不得脱离本专业范围;内容有一定的综合性,具有一定的深度和广度。同时,明确要求写作内容是:选择同本单位、本行业的行政管理发展密切相关的现实问题和实际问题。事实上,每届学员提交的毕业论文选题中,有相当一部分选择了非专业方面的选题,或者是已经完全得到解决的常识性问题。没有体现本专业的特色和要求。
2)选题过大过难或过窄。学员缺乏必要的选题常识,不能结合自己的实际水平选题,如有的学员写“政府机构改革研究”“各国行政监督比较研究”“电子政务建设若干问题”“论企业家政府”等之类大而难的题目,这样,导致自己的综合能力达不到,驾驭不了。同时,由于选材难度大,导致观点提炼不准,内容空空洞,思想没有深度。反之,有的学员选题过窄,无法展开论述,使论文缺乏应有力度。
3)选题陈旧,内容雷同较多。比如,“论行政管理的地位和作用”“论人力资源管理”等,内容陈旧,雷同,不能解决本单位、本行业管理中现实存在的问题。
1.2论文内容有明显缺陷
这一类的论文多数是由拼凑而成的,由于论文作者胸无成竹,东拉西拼,导致论文在论点、论据、论证、研究方法、逻辑、结构、语言等方面都存在着严重的问题。无关论文主题的内容占据很大篇幅,而研究的成分很少;或论文观点不明确,论据不充分,不翔实,与论点不相符;或论证不严密,逻辑混乱,结构不完整,层次不清楚,没有整体性;有些甚至语言不通顺不流畅。
1.3论文格式不符合规范
《重庆电大行政管理专业(本科)毕业论文教学工作实施意见》中明确规定了本科毕业论文的内容及格式的要求,但在实际的操作中,有的学员缺乏严谨的学术态度,导致论文不符合规范要求。一是形式上的不规范。表现在论文字号、字距等排版不符合要求;论文中必备的要素不完整,有的无内容摘要或关键词,有的将文末注释和参考文献混为一谈等。二是内容上的不规范。论文的题目不能够准确概括论文主题,摘要与论文主要内容无关,关键词不是表达论文核心的专业术语,参考文献不足以支撑论文的论述。
1.4抄袭现象较为严重
有一部分学员因专业基础知识学得不扎实,畏惧论文写作,加之学术道德缺失,选材不当,致使论文要么是全文抄袭他人学术成果,要么是上网搜索几篇拼凑整合成文。
1.5论文答辩敷衍了事
电大毕业论文的写作,是针对学生综合运用所学专业知识,分析和解决实际问题能力的系统训练和考察的过程,而论文答辩则是对学生论文写作过程的考察和验证,在整个教学实践环节中尤为重要。从历届答辩情况来看,参加答辩的学员有不少人都抱着应付的态度,在答辩时对论文的内容不熟悉,对答辩教师提出的问题不知所云,答非所问。这种敷衍的态度致使行政管理本科论文教学达不到应有的效果。
2毕业论文写作教学中存在问题的原因分析
以上问题的产生,除学生自身原因外,与指导教师、学校教学管理方面的因素也有很大的关系。
2.1从学员方面来看,受条件限制,重视不够行政管理本科学生多是基层干部、大学生村官、企事业单位的工作人员,工学矛盾非常突出,在工作期间,对本专业缺乏系统的理论学习和研究。加之部分乡村和基层上网条件差,汲取本专业有学术价值的资料较为为困难。在这种情况下,学生无法按照规定来选题、提炼论点、形成思路、完成论述,便选择抄袭或拼凑完成论文。在这种态度极不严肃,缺乏应有的严谨治学精神的写作态度影响下,致使论文质量下滑。
2.2从指导教师方面来看,力量薄弱,把关不严在本科论文写作过程中,论文质量的好坏与教师的指导是否到位关系密切。中央电大和重庆电大对本科毕业论文的指导教师资格都有着明确的规定。但是,真正符合条件的教师非常有限,对论文指导教师的培训,仅局限于常规的操作规程培训,而缺乏深人到专业层次的培训,致使教师在论文修改审定上,不能给予学生学术上的指导,从而影响了论文质量。
2.3从教学管理方面来看,论文教学的支持服务不到位目前,从中央电大到各级地方电大,对于常规教学的支持服务系统都很完善,各种教学资源也很丰富,网络学习资源十分充足。然而,各级电大针对论文教学制订的一系列文件,却没有能够从专业角度,明晰地提出对学员进行指导的要求,这必然会影响毕业论文的质量。
3解决毕业论文写作教学中存在问题的对策
毕业论文是开放教育本科教学检验学生学习效果的最终体现,其水平的高低直接折射出开放教育的教学质量。因此,如何解决毕业论文教学中存在问题,确保论文的质量,是一个值得探讨的课题。
3.1进一步提高认识,加强对毕业论文教学工作的重视毕业论文教学是提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力,全面提升学生专业素质的重要手段。因此,必须转变观念,提高认识,加大对毕业论文教学工作的管理和指导,切实做到把毕业论文教学放在和专业课教学同等重要的位置。在毕业论文教学的制度建设上,在指导教师的选聘方面下功夫,精心组织,认真安排,确保毕业论文教学工作的顺利开展和如期完成。
3.2完善毕业论文教学支持服务体系建设,加强对指导教师的培训毕业论文教学支持服务体系建设,重在做好论文教学资源建设和加强对论文指导教师的培训工作。在市校专业教学资源建设的基础上,结合我校毕业论文工作实践,制定一些针对性较强的指导性的文件,提供辅导材料、课件等教学资源,并将这些资源放在分校教学平台上,供学员下载和学习。此外,学校要进一步加强毕业论文指导教师的培训工作。培训工作既要从宏观上着眼,又要从微观上着手,把论文指导的资格培训和常规的专题培训结合起来,把网上培训和面授培训结合起来,定期针对毕业论文中出现和存在的普遍问题进行集体研讨,从制度层面上,制定出切实可行的论文指导方案。
3.3强化过程管理,确保毕业论文的教学质量毕业论文写作指导,是一项时间长、程序多、业务性强的工作,精心组织、认真辅导和严把质量是做好这项工作的重要保证。为此,我们必须做好以下工作:
l)规范操作,做好毕业论文的指导工作。
一是督促指导教师严格按照中央电大和市校的要求进行写作教学指导。从指导学生选题,到收集素材、选材,形成论文思路,写出论文提纲,完成论文写作,教师都必须严格写作指导流程,扎扎实实开展指导工作。指导教师在学生论文写作过程中,从初稿、修改稿和定稿等三个环节教学上应予以具体指导,在定稿后做出初步评价,并指导学员完成毕业论文答辩。二是指导教师在指导过程中,严格要求学生按照毕业论文的规范写作,尤其注意要从论文的格式、题目、署名、摘要、关键词、正文、参考文献以及字号、字距等细微处提出严格要求。
2)严把质量,搞好毕业论文的答辩工作。毕业论文答辩是审查论文的重要形式,只有通过答辩才能反映出学生论文的真实水平。因此,指导教师要把答辩看成是提高学生专业学习能力和论文质量的一个重要环节,认真对待,高度重视,严格要求,针对性地指导学生写出答辩提纲。在答辩的过程中,指导教师和答辩教师要协调沟通,有的放矢,区别对待认真完成毕业论文和敷衍应付的学员。对不认真完成论文,敷衍应付者要从严要求,严肃考核,这样才能提高学生的毕业论文写作的积极性和主动性,才能确保毕业论文质量的提高。
关键词: 高校毕业论文管理 信息化平台构建 工作流
高校本科毕业论文是实现本科生培养任务的重要环节,是培养学生综合运用所学知识解决实际问题的教学过程。随着招生规模的不断扩大,高校毕业生数量持续增加,本科毕业论文管理工作也越来越成为备受重视的环节。传统人工管理方式已很难适应日益繁重和多样化的论文管理工作,各高校开始尝试走毕业论文管理的信息化道路。如济南大学计算机工程学院设计开发的毕业设计题目申报与管理系统[1];陕西天启软件公司设计开发的普通高校毕业设计和实习管理平台[2];西财在线的毕业论文指导功能模块等。[3]
目前虽然部分高校已将毕业论文管理工作作为教学工作的重要部分纳入教育信息化进程,但其重要性和紧迫性仍被许多高校所忽视。而且就目前的论文管理系统而言,大多功能比较单一,通用性较差。笔者从高校毕业论文管理的现状入手,分析其管理信息化的必要性和重要意义,并将毕业论文的管理流程和计算机软件设计的全生命周期方法相结合,应用工作流技术构建毕业论文管理平台,从而更好地提升毕业论文的管理质量和效率。
一、毕业论文管理工作流程
本科毕业论文管理过程各高校虽稍有不同,但基本都包括选题、论文撰写、答辩等主要环节,各环节及其产生的文件见图1。
图1 毕业论文主要环节分解图
1.选题环节
学生根据老师提供的论文题目及自己的专业和兴趣选择题目或导师。在选题完成后,在规定时间内完成任务书和开题报告。该环节若不实施有效控制,则容易出现个别老师或学生的拖延现象。
2.论文撰写环节
为了控制学生的论文进度和检查老师的指导情况,需要保存每次的指导记录,但实际情况通常是学生不会立刻将指导记录写下来,而是最后统一补上,这样就导致指导记录通常是不完全的甚至是胡编乱造的。论文经过审阅和评阅之后,方可提交答辩,同时提交审阅意见表和评阅意见表,最后学生书写小结表。
3.答辩环节
论文答辩后,上交答辩结果表,并根据各答辩组上报的成绩统计形成成绩列表。但由于最终论文成绩由指导老师、审阅老师、答辩小组、答辩委员会等几方面给出的成绩综合决定,因此,任何一方成绩缺少或有变动都将影响到最终成绩的给出。
二、毕业论文管理信息化的必要性
由上述毕业论文管理的过程可以看出,传统的采用人工管理加纸质文档的形式不仅在人力、物力、财力上造成很大开销,而且很容易出现一些失误和延误。现总结如下:
1.效率低下
论文管理中有很多文件要发放、表格要填写。诸多文件管理起来容易产生混乱,重复填写等情况时有发生。对于这些文件表格如能集中管理、查阅、填写,则可以有效提高效率。
2.沟通不畅
各级管理人员、老师和学生之间缺乏较好的沟通互动平台,出现如信息和接收不同步、信息传达不到位等情况。对不能面对面沟通的,论文的修改则需要教师逐字逐句地在文中作标注,然后通过电子邮件发送。
3.容易出错
论文管理参与人员众多且分散,容易造成信息缺乏一致性。如学生最初选题和最终论文题目由于中途变更而造成数据不一致;论文的多次修改版本会由于管理混乱而提交错误等。
由上可以看出,毕业论文工作周期长、数据量大、效率低、出错率高,因此,采用信息化的管理手段是必要的,也是大有潜能的,而借助论文管理平台可有效解决上述问题。
三、毕业论文管理平台的研究与实现
1.论文管理平台的技术框架
本系统采用B/S的多层架构,数据交换以XML和WEBSERVICE技术为依托,在线文档编辑以OLE Microsoft Office为主。后台开发语言为JAVA,Lotus Script和公式语言,前台开发语言以javascript+html为主,数据库采用Lotus Notes,数据库建模采用PowerDesiner,操作系统可以为Linux或Windows,应用服务器为Lotus Domino R6.5.3。[4-5]
2.论文管理平台的基本功能
该系统从论文管理的全过程着眼,对各环节进行了全生命周期管理,并在管理过程中加强了流程监控的过程化管理和批阅细节的痕迹化保留。
系统主要功能模块包括主界面、电子公告、知识库、过程管理、论文管理、交流园地、留言版、系统设置等,见图2。
图2 系统功能结构图
(1)电子公告
通知、毕业设计动态、实习动态等,让教师和学生方便快捷地获知所需信息。
(2)知识库
输入主题、内容、提交人等,将论文规范、论文样本、论文管理文件等存入系统。
(3)过程管理
输入指导老师、学生姓名、论文题目等信息,完成论文题目、学生选题、成绩查询、答辩结果提交等操作。
①论文题目。设置时间和范围,超过设定时段后该功能自动关闭,对老师形成一种约束。
②学生选题。超过设定时段该功能将自动关闭,以有效避免个别学生的拖延现象。选题过程支持动态显示,让学生及时获知各老师的被选信息并调整自己的选择。
③成绩查询。老师对论文给出建议成绩和答辩成绩,折算提交后自动进入数据库供学生查询,避免了人工汇总的麻烦,可导出为Excel。
④答辩结果提交。提交答辩记录、答辩小组意见等,为答辩小组成员共享资料提供方便。
(4)交流园地
支持老师和学生在线沟通和交流,可以按照主题、内容、作者等展开成树型的交流记录。
(5)留言板
为师生提供一个咨询、解答、表达想法、信息沟通的渠道,允许留言内容隐藏。
(6)论文管理
①填写论文的基本信息、正文,支持挂结论文附件。
②进行在线论文修改,并自动保留批阅痕迹,完成指导记录的填写。
③指导老师对论文修改完成后,填写反馈意见,以供学生查阅。
④论文管理各主要流程环节可任意拖动、灵活选择,能够适应各种不同的论文管理过程,支持流程提交、回退、撤消、会签、流程监控等功能。
(7)系统设置
通过输入各类系统参数,完成权限赋予、菜单设定、分类设定等功能。
(8)主界面
用户登录后可接收到从后台提取的待办文档、留言信息等,方便用户及时处理相关事宜。
四、结语
笔者从高校毕业论文的管理现状出发,对论文的管理过程进行了梳理,指出了其存在的问题。基于工作流技术设计开发了论文管理平台,对不合理的流程进行了改进,对分散的信息进行了整合,让师生在一个互动的平台上完成了论文过程,极大地提高了论文管理工作的质量和效率。另外,系统中工作流技术的应用,可使各高校根据各自不同的论文管理过程灵活选择工作流程,具有较好的普适性。
参考文献:
[1]/.
[2]/bysj/.
[3]/webManage/articleWebDirect/art_login.asp.
[4]Ivor Horton.JAVA 2编程指南[M].电子工业出版社,2001.
本人在毕业论文写作期间保证做到以下几点：
1.思想上，高度重视论文写作。服从院系安排，服从导师指导。
2.树立良好的学术道德风尚，不抄袭、剽窃他人的研究成果。力争在见解，吸收已有的学术成果基础上，写出自己的论文，并保证一次性通过学校的防剽窃抄袭软件的检查。
3.认真钻研所选论题的文本，(原典、评注、评论、论着)
力争在新观点、新材料、新方法上某一方面有所突破。
4.不得以考研究生、考公务员、考村官及找其他工作等等为由，拖延论文各个阶段任务的完成。
5.论文的完成严格按照xxxx届毕业论文流程时间表完成，积极主动查阅文献资料，认真撰写文献综述，开题报告，论文大纲及论文，并认真准备论文答辩。
6.按期完成论文，认真填写各种表格，严格按照论文知道手册来规范论文格式，论文不得出现错别字。
以上要求，本人一定严格遵守。如有违反，后果自负。
.加强师资队伍的建设,增加兼职教师和双师型教师得数量学校要坚持走出去请进来的用人原则,鼓励教师参与社会实践,多多聘请社会专家到学校来任职或者讲座。高职院校必须打破以往自我封闭的办学模式的束缚,主动走近用人单位,与企业进行合作,根据行业技术发展需求,对企业所需人才实行“订单式”培养,这不仅可以解决高职院校实习实训基地不足的矛盾,而且能使学校与企业都得到“实惠”。通过与企业合作办学,企业可以派有理论知识、有实际经验的人员到学校进行教学,讲授最新、最实际的知识;学校也可以派教师到企业参加工作,为企业解决生产实际中的技术问题,借以提高教师的知识水平和技术素质。高职院校借助这种“学研产训”结合的形式,建立一支新型的“双师型”师资队伍,为学校的发展奠定牢固基础。
加强与企业的合作沟通企业可以通过合作获得更多的收益。对于企业来说,通过“校企合一”培养的人才,熟悉本企业产品性能和生产工艺流程,他们的实际技能较强,到企业后便可立即上岗工作,节省了企业培训的时间,减少了企业的培训成本。而且这部分人才具有一定的理论知识,成长较快,很快便可成为企业的骨干,成为企业持续发展的新鲜血液。
学校可以争取到企业的多方面支持。通过合作企业可以为高职院校提供实验、实训的场所和师资,这也是高职院校与行业、企业结合的主要模式。因为实验实训设施和场所需大量的投资,而目前绝大多数高职院校实力还不雄厚,社会集资的难度也较大,所以在一段时间内,无法完全满足教学的要求。因此,借助有关企业的条件完成或部分完成实验实训任务,就成了大多数高职院校的最佳选择。高职院校应制定政策,组织和鼓励教师为企业服务,采取有力措施,调动教师承担企业研究项目的主动性和积极性。毕业论文写作是本科教学大纲中规定的一项内容,是教学计划中的一个组成部分,是学生毕业前提交的一份具有一定的理论或应用价值的学术论文。毕业论文要求文字通顺、思路清晰、内容充实,有一定的独立见解。毕业论文是学生毕业前独立、系统地从事科学研究的初步尝试。它是学生提高专业技能,综合运用所学知识及其他相关专业知识的重要步骤;是培养良好的思维、分析和创新能力并进行综合素质教育的重要途径。毕业论文写作为学生毕业后继续学习和运用所学专业知识进行更高层次的研究奠定基础。毕业论文同时也是衡量、评估高校本科专业教学质量与水平的重要内容之一。
教育部专家组于2007年对我系英语专业本科教学工作进行了评估,专家们通过调阅毕业论文文件和检查、阅读学生的毕业论文,一致认为我系英语专业的毕业论文管理规范、过程细致、要求严格、格式统一。专家们对一部分学生在论文中的创新观点表示了肯定。毕业论文写作的重要性决定了毕业论文写作教学过程管理的重要性,它是保证毕业论文写作能够顺利进行的前提条件。
20世纪90年代以来,我国高等院校从精英教育向大众化教育阶段的转变带来了大量的相关教育问题和严峻的社会压力。加强对大学本科教学管理制度及其改革的研究已经成为我国大学本科教学和管理的现实需要。《全国教育科学“十五”规划》把现代高等教育管理制度建设研究列为重点课题。在我国教育教学管理制度改革的大背景下,大部分高校已经实施了全面质量管理。现代质量管理学的“产品质量”观认为人才的教育培养与传统的生产制造过程非常相似,其基本环节包括招生(采购原料)在校教育(加工生产)毕业考核(产品检验)毕业就业(投放市场)用人单位的信息反馈(质量跟踪)。要提高学生的质量,就要严格控制每一阶段的培养质量。我校教务处为了实施全面教学质量管理专门成立了教学质量控制科,用科学的质量管理学理论指导教学各个环节的工作。我系在毕业论文写作教学管理过程中以现代质量管理学理论为指导,积极配合学校教务处的管理工作,形成了一套科学、规范的管理方法。
一、系级毕业论文管理组织体系最高管理者是指在最高层指挥和控制组织的一组人,他们在全面质量管理中起着十分关键的作用。他们负责制定目标,指挥、组织、协调整个质量管理过程的各个环节,起127中国成人教育2008年7月着质量管理工作的保证作用。我系成立了毕业论文指导委员会、毕业论文指导小组、毕业论文答辩小组。毕业论文指导委员会的职责是按照教务处的安排和要求,根据人才培养目标,制定毕业论文写作教学工作的目标、计划,确定组织结构和操作模式,传达和督促执行教务处的有关文件,负责成立毕业论文指导小组、毕业论文答辩小组,审定指导教师的资格等,审批上报的各类文件,确认每一环节的有效性,督促检查毕业论文写作教学管理工作流程的进展情况和导师指导情况。毕业论文指导小组起着承上启下的作用,负责把毕业论文指导委员会制定的目标、计划、过程具体化并将任务和要求分配和传达给导师和学生,如负责编写毕业论文指导书、组织指导教师和学生双向选择、指导和审定学生的毕业论文选题、规定进度安排、制定论文的规范和标准格式以及组织毕业论文评阅和答辩工作。在毕业论文工作结束后指导小组要总结经验和教训、存在的问题以及解决办法等写出毕业论文工作总结。我系毕业论文管理组织体系从组织上保障了毕业论文写作教学管理工作的顺利进行。
二、规范化的指导性文件为了质量方针的最终实现,质量方针的制定者必须要将它传达到学校内部各层次的有关人员,使它们相互沟通和充分理解质量方针的内涵。毕业论文指导小组根据学校教务处下发的本科毕业论文工作指导性文件、毕业论文写作教学过程管理指标体系,以及系毕业论文指导委员会制定的目标、计划等,编写毕业论文指导书,它是毕业论文写作教学管理工作的质量手册。指导教师和学生通过阅读指导书来了解毕业论文写作教学管理工作的意义、目标、计划、工作流程、规范化文件格式,明确自己在该项工作中扮演的角色以及自己承担的工作在整个流程中的质量要求。毕业论文指导书是安排毕业论文工作的指导性文件,它保障了毕业论文写作教学管理工作的有序性以及最后形成的毕业论文文件(任务书、开题报告、论文评阅意见书、毕业论文等)的规范性。
三、基于“戴明环”的毕业论文写作教学管理流程美国著名质量管理学专家戴明博士最早提出了PDCA循环(戴明环)的概念,它是全面质量管理采用的一套科学的、合乎认识论的办事程序。PDCA由英文的计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个词的第一个字母组成,它反映了质量管理必须遵循的四个阶段。该循环在质量管理中得到了广泛的应用,是一个基本的质量工具。我系运用“戴明环”概念设计出了“外语系毕业论文写作教学管理流程图”。该流程图清晰地标明了毕业论文写作教学管理的全过程。从成立毕业论文指导委员会到师生见面下达任务书的过程标志着计划阶段;学生调研、撰写开题报告、整改、指导和撰写论文初稿、修改完善、定稿、评阅论文、答辩、成绩评定等过程属于执行阶段;中期检查属于检查阶段;验收自评以及总结属于处理阶段,在该阶段把成功的经验和失败的教训总结出来,对原有的制度、标准进行修正,巩固已取得的成绩。整个流程按照每一环节的发生先后设计,规定如果某一环节不合格,必须退回到上一环节重新循环直至合格再进入下一环节。一个循环周期是一届毕业论文的写作教学管理的全过程,下一轮循环是下一届毕业论文写作教学管理过程。每一轮循环都建立在总结上一轮循环的经验和教训、解决了存在问题的基础之上。毕业论文写作教学质量在不断循环过程中逐步提高。
四、毕业论文质量监控措施质量控制即高校为达到质量目标而在教学、辅助过程中采取的质量控制措施,监控高等教育的全过程,消除教学和其他过程中的质量影响因素。为保障毕业论文质量,我系毕业论文指导委员会按照国家教育部《关于加强毕业论文(设计)工作》的要求,建立了质量监控和评价体系。该措施对在毕业论文写作教学管理过程中参与的从上至下的所有成员能否各尽其责,对指导教师的资格、培训、指导人数、次数,对学生的考勤管理、学术道德等方面都作了具体的约束规定;把毕业论文指导委员会成员的工作表现作为该年度群众评价领导班子成员成绩的主要工作内容之一;把导师、论文指导小组、答辩小组成员的工作表现与本人年度考核挂钩,并作为来年是否具备该项资格的参考依据;把毕业生的整体表现作为取得答辩资格以及毕业论文成绩的重要参考。具体做法是发放教务处设计的《毕业论文教学过程动态管理指标体系》系列表格,由参与的各方对有直接联系的各方客观打分,平均成绩作为评价有关各方的重要依据。在质量控制措施中还规定了质量审核环节,它是确定质量活动和有关结果是否符合已经制定的质量方针、是否符合计划的安排,以及这些安排是否有效地达到预定目标的、系统性的、独立的检查活动。质量审核环节就是毕业论文写作教学的检查环节。检查队伍的成员由具备高度的思想政治觉悟和较强的业务能力素质的有关领导、专家学者、教师代表及学生代表等与教学有关的各方面组成。检查工作能及时鉴定和评价毕业论文写作教学的进展情况和阶段完成质量,便于对发现的问题采取相应的措施,是保证论文质量的重要环节
。五、毕业论文工作的验收和总结在毕业论文工作结束后,毕业论文指导委员会按照学校教务处的毕业论文写作教学管理的要求,根据论文验收指标体系,从毕业论文文件、毕业论文写作教学过程的组织管理、毕业论文质量等方面对毕业论文工作进行验收自评,并将自评结果和依据等材料上报教务处以备全校性的验收。为客观地反映毕业生在知识、能力、素质等方面的情况,改进教学工作,提高教学质量,规范教学管理,在毕业论文工作结束之后,论文指导小组要根据验收自评结果写出工作总结。所谓总结就是总结经验,肯定成绩,纠正错误,提出新的问题以利再干。这是戴明循环之所以能上升、前进的关键。如果没有将成功经验和失败的教训纳入有关制度和规定中,就不能巩固成绩,吸取教训,也就不能防止同类问题的再度发生。
以上从毕业论文写作教学管理工作的管理组织体系、指导性文件(质量手册)、管理流程、质量控制措施、验收和总结等五个方面探讨了我系本科毕业论文写作教学管理工作科学规范的管理过程和流程。我系的毕业论文写作教学管理工作只进行了短暂的四届循环,仍具有较大的提高潜力。随着我们对现代质量管理学理论的进一步研究和应用,以及学习和借鉴兄弟院校的先进的教学管理模式和经验,我系的毕业论文写作教学管理工作会更加科学、规范,从而更好地实现本科教学的培养目标。
参考文献:
[1]高等学校外语专业教学指导委员会英语组.高等学校英语专业英语教学大纲[M].北京:外语教学与研究出版社;上海:上海外语教育出版社,2000,(14).
雷区一：态度不好，顶撞老师
你的设计做得不好，没关系，毕竟新手！你的论文写不好，没关系，毕竟大家都是东拼西凑的！我们有多少斤两，老师一看就知道，就算你在做设计写论文的时候有多不认真。
这些都是技术问题，但对老师不礼貌顶撞老师就是态度问题，在答辩的时候，请拿出100%认真的态度出来。不要随便应付，起码老师还是能看在你答辩这么认真的份上大发慈悲的。切勿意气用事，答辩不通过就难办了。
雷区二：全程念稿子
请提前15天准备好你的所有资料，提前10天准备好你的稿子，不要对着稿子念，老师想看到的是一个活生生的人，而不是一台读稿的机器。你可以不完全脱稿，但你要有所准备，PPT放到哪要讲点什么，提问的时候又要讲点什么都要提前准备好。
雷区三：讲话太啰嗦
说话说重点，不管是演讲稿还是PPT，语言都要简介精炼，突出中心思想。
老师一天要听好几个答辩，如果大家都啰啰嗦嗦的，什么时候才听得完？而且太啰嗦的演讲会很沉闷，如果你把老师念瞌睡了，那就是你的本领了。
雷区四：PPT特效太多
答辩还是一个很严肃的场合，不要一个闪现一个闪退，再来一个声音特效啊！整个答辩，你才是主角，不是PPT啊！不要在PPT上面花费太多精力，简单明了就好。
雷区五：提问环节掉链子
每年老师能提的问题就那么几个，人家老师也可能知道你是个半吊子，所以不会特意为难你，除非你态度恶劣，或者是本人太优秀了，老师可能会逮着你，问几个比较有深度的问题。
老师不为难你，不代表你啥也不懂就可以通过，答辩之前好好资料，万一人家丢一个专业术语，你又不懂，就gg了。
雷区六：别人答辩不好好听
当别人答辩的时候也要好好听，不光是要提醒自己不要出现同样的失误，你还要提问的啊，你不是来听戏的！看别人答辩的时候，带个本子，做做笔记什么的，印象分立刻上来了。
附带【毕业答辩流程】
毕业论文答辩流程一般包括自我介绍、答辩人陈述、提问与答辩、总结和致谢五部分。
自我介绍：自我介绍作为答辩的开场白，包括姓名、学号、专业。介绍时要举止大方、态度从容、面带微笑，礼貌得体的介绍自己，争取给答辩小组一个良好的印象。好的开端就意味着成功了一半。
答辩人陈述：收到成效的自我介绍只是这场答辩的开始，接下来的自我陈述才进入正轨。自述的主要内容包括论文标题；课题背景、选择此课题的原因及课题现阶段的发展情况；有关课题的具体内容，其中包括答辩人所持的观点看法、研究过程、实验数据、结果；答辩人在此课题中的研究模块、承担的具体工作、解决方案、研究结果。文章的创新部分；结论、价值和展望；自我评价。
提问与答辩：答辩教师的提问安排在答辩人自述之后，是答辩中相对灵活的环节，有问有答，是一个相互交流的过程。一般为3个问题，采用由浅入深的顺序提问，采取答辩人当场作答的方式。
总结：上述程序一一完毕，代表答辩也即将结束。答辩人最后纵观答辩全过程，做总结陈述，包括两方面的总结：毕业设计和论文写作的体会；参加答辩的收获。答辩教师也会对答辩人的表现做出点评：成绩、不足、建议。
致谢：感谢在毕业设计论文方面给予帮助的人们并且要礼貌地感谢答辩教师。
毕业答辩常见问题
1、自己为什么选择这个课题？
2、研究这个课题的意义和目的是什么？
3、全文的基本框架、基本结构是如何安排的？
4、全文的各部分之间逻辑关系如何？
5、在研究本课题的过程中，发现了哪些不同见解？对这些不同的意见，自己是怎样逐步认识的？又是如何处理的？
6、论文虽未论及，但与其较密切相关的问题还有哪些？
7、还有哪些问题自己还没有搞清楚，在论文中论述得不够透彻？
对医学护理学专业而言，毕业论文是其实践性教学环节的 重要组成部分，是护理学本科人才培养规划的主要组成内容之 1。设计撰写毕业论文有助于护理专业学生应用医学护理学及 相关学科的知识理论、思维认知方法对实践中遇到的具体问题 进行归纳整理总结,提高学生参与临床实践和科学研究的积极 性,增强其综合分析和解决问题的能力。同时，毕业论文也是衡量教学水平、学生毕业与学位资格认证的重要考核依据。因而, 对毕业论文进行深入研究并实施改革实践有着重要的现实意义。
1护理专业毕业论文现状分析 1.1毕业论文相关知识欠缺
多数本科护理专业学生是首次接触毕业论文，在这之前他们从未受过相关的完善而系统的写作训练，致使不少学生一时 无所适从。而且，医学护理学专业学生毕业论文的设计通常在 进行临床实践实习的前期，而这_时期通常正是重要的专业课 学习阶段;同时，这一时期的学生又面临着各种考试以及就业 单位的种种考核等实际问题，缺乏足够的时间和精力去系统地 研究和准备毕业论文课题的设计。
1.2教学管理质量有待进_步提高
近年来，高等教育的规模呈膨胀性发展，学生数量增加迅 猛，而相关的管理人员有限,管理水平又参差不齐，面对各种变 化的新情况，不能与时俱进地迅速做出应对。南阳理工学院作 为一所综合性高等院校，学科门类较多，各学科对毕业论文的 要求大多不同，这给管理工作更增添了难度。而且，个别管理人 员办事推诿、拖拉、不负责任，导致教学文件不能迅速有效地传 达到指导教师手中，统计数据不准确、不及时，对学生完成毕业 论文影响较大。
1.3指导教师投入精力有限
由于学生数量猛增，师生比例存在着严重的失调现象。就 我院医学护理专业而言，每位指导教师带有十多个毕业学生， 而且多数教师都承担有大量的科研和教学任务,投入指导毕业 设计的精力明显不足。个别教师对工作相当不负责，甚至有的 教师连学生的毕业论文都没有仔细地审阅，致使论文中出现大 量的低级错误。在开题和答辩时，_些教师既不提问也不指正， 或者教师自身的知识面较窄、知识层次较低，这些问题的出现 也造成了毕业论文质量的严重下滑。
1.4部分学生缺乏进取精神
毕业论文设计时期也是教学管理上相对松散的时期，尽 管这段时间事情比较多，但教学内容的时间性要求不像课 堂教学那么严格，这使得有些自控能力较差的学生，对自己 放任自流;有的学生文字表达和综合分析能力较差，却不虚 心请教;有的学生不拟定提纲，写论文时东一句、西一句，不 能合理、正确地描述课题内容和自己所从事的临床实践工 作。
2论文改革的探索与实践
2.1建立全过程动态监管体系
为确保毕业论文设计的质量,加强对毕业论文设计的规范 管理，笔者设想构建出一套包括4个层次(教师一专业系一学 院一专家组的动态管理模式，并从我院医学护理本科毕业设 计开始实施，可以较好地解决学生、指导教师及院系之间的协 调与监管问题,从而取得良好的效果。体系流程详见图1。从图 中可见，监控体系主要包括论文选题与设计、设计的实施与督 查、成果评估3个核心环节，过程严谨，工作量饱和。各环节的 具体特征如下。
2.1.1论文选题与设计这一环节从临床实践前4周开始进 行，采取“题目公开、双向选择、院系调控”的方法，指导教师结 合临床实践需求、医院实际状况、科研项目、教学改革与管理、 学生自身素质水平等情况设计题目，题目要求本着目标明确， 难易度适中，可控性强的特点，特别要注意结合具体临床实践。 既可以由导师亲自设题，也可以充分发挥学生的积极主动性， 根据所查文献资料等自己进行选题，选题可全方位、多角度涉及。设计完毕的课题由导师汇总至系里，由系审核评估小组对 每一个课题进行“盲审”，包括题目的方向、深度、广度及工作 量等，对不合格的课题坚决予以退回，要求重新修改完善直至 达到标准要求。最后，由系审核评估小组将合格的课题送交学 院教学督导小组，后者对所选课题进行总审把关后，上网公 示。需要特别指出的是，这一环节要有一个发动宣传时期，针 对全系护理专业将要进行毕业论文设计的全体学生，邀请经 验丰富的专家进行写作和培训指导，从而使护理专业学生了 解本专业的新知识、新动态，开阔学生的视野，培养学生的科 研使命感和责任感，激发其求知欲和科研兴趣。还应组织指导 学生阅读专业刊物，在校园内创造良好的科研氛围，并向学生 介绍成功者的典型事例，树立信心，激发兴趣。最后，将选题表 和任务书分发给每位学生，并要求其撰写课题大纲并将选题 表和任务书填好，交给指导教师,指导教师修改后再将以上材 料返回给所指导的学生，使其能够有针对性地参与到临床实 践之中。
2.1.2设计的实施与督查这一环节是完全的动态流程，从资 源的合理组织(包括查阅文献资料、应用相关的实验设备、收集 病例、论文的设计规范等)到设计任务的完成，涉及的各种相关 表格和项目的填写，学生是主要实施者，指导教师负责指导、解 惑和把关，学院督导小组进行全过程监控。
学生根据课题设计任务书的要求仔细规范地收集病例，分 析总结，找出其中的规律。其中病例的收集是关键，要尽可能多 地去收集病例，对所收集到的病例要尽可能详细地进行记录， 做到客观、真实、准确、及时、完整、规范。对患者的姓名、性别、 年龄、职业、籍贯、主诉、现病史、既往史、各种阳性和阴性体征、 诊断或印象及治疗处理意见等都要做到认真、仔细地记录。在 这一过程中，学生要随时和导师进行交流沟通，并在导师的指 导下做好开题报告的撰写工作。开题报告撰写完毕，由系审核 评估小组再组织相关方面的专家对开题报告进行评审，特别是 对开题报告中相关内容的创新性进行严格评估。评审完毕，将 需要补充修改的意见及时反馈给学生，让其根据专家指导意见 进行下一步的工作。随后,学生根据设计任务书拟定各周计划 进行前期具体的课题设计工作，主要涉及细节方面的完善等内 容。
学院督导小组要严格进行监督管理，包括严格执行教 师和学生的考勤和请假制度。督导小组应定期聚会，反馈意 见，提出建议，及时解决问题，特别是对学生在临床实践中 遇到的一些实际困难和心理问题更应该特别关注，确保学 生安心顺利地进行临床实践和毕业课题设计。为保证毕业 论文保质保量地完成，根据周进度计划表，要在中期进行一 次全面系统的检查工作，并将所发现的问题及时进行总结 和通报，多方沟通以确保问题通过最有效的途径得以迅速 解决。
临床实践后期，要求学生抓紧时间完成毕业论文，并深入 总结探讨，将所遇到的具体情况随时和导师沟通交流。待论文 写作完成之后,要求学生特别仔细地去审核其中的关键词、统计 数据表、图表、参考文献等相关内容，注意其中的规范书写方 式，避免学生养成粗枝大叶、马马虎虎的写作习惯。随后，进入到毕业论文的结题审核和专家评定阶段。要组织相关领域的专 家进行严格仔细的审核评定工作,在选择专家时，必须邀请课 题专业相关领域的专家，专家组的成员不得少于7人，其中校 外专家不少于2人，副教授以上职称的专家不少于5人，专家 评审小组的主席必须是取得教授或主任医师职称的人员。毕业 设计的实施与督查这一环节是毕业论文最主要和最核心的环 节，整个过程大约历时18周。
2.1.3成果评估毕业论文质量评价包括：毕业论文设计过程 中临床案例收集、整理及分析、解决问题的能力;设计方案和 结构的合理性、创新性;独立工作能力;文字综合表达能力的 准确性、规范性;图表的美观和质量;整个设计写作过程的工 作态度。其中导师和评审小组成员的意见各占20%,答辩小 组意见占60%。答辩内容包括个人对论文的设计撰写的全过 程、遇到的难题及解决办法;论文形式的规范性以及内容的质 量高低;论文答辩过程中回答问题的严谨性和正确程度等。由 答辩评委会小组教师根据学生的答辩情况分别打分，最终得 出平均答辩成绩。综合导师和评审小组成员给出的成绩以及 最终答辩成绩,得出综合成绩，并经学院教学评审委员会进行 最终审核和验收后，将成绩在网上进行公示，并以此来评估导 师教学和学生培养目标相符合的程度。对于特别优秀的毕业 论文，由学校推荐并提供经费在相关专业期刊发表，为提升专 业品牌和研究成果服务于社会做贡献。同时，对毕业论文的作 者及其指导教师颁发荣誉证书并给予一定的物质奖励，从而 在全院范围内起到示范带动作用。毕业设计成果评估这一环 节大约历时 2 周。
2.2建立学生论文意见反馈统计数据库
在学生完成毕业论文答辩之后，根据我院护理专业本科生 培养计划和相关文献资料，设计一些调查问卷，如调查学生对 毕业论文的认知和态度，包含是否有必要写毕业论文、写作态 度是否认真等多个选项以及学生在撰写毕业论文前、中、后期 遇到的各种困难和问题，建议的解决办法等。前者可以采用半 开放问卷，而后者可采用开放性问卷，允许学生自由回答。通过 发放调查问卷，再次和学生进行互动交流。一方面，可以真实而 充分地反映撰写毕业论文是否在学生中起到积极的效果，另_ 方面，也可以从交流中发现存在的问题，通过积极地探索研究， 找到相应的解决办法，为之后的毕业生论文设计的顺利进行做 更为完善和充分的准备。同时，将这些调查资料建立数据库， 其中成功的经验和失败的教训既可以在整个学院内部之间进 行有效交流，也可以在兄弟院校之间进行交流，以实现成果和 经验共享，为整个高等院校的教学科研水平的提高做出贡 献。
3结语
毕业论文的教学实践表明，通过上述改革，建立有效的动 态监管体系和积极的反馈途径，护理专业本科生毕业论文的 质量较以往有大幅度的提高，学生对答辩的问题较为重视，答 辩的准备也比较充分。同时，其论文写作水平也有了明显的进 步，在论文的研究对象、研究内容、科研设计、实验要素、科研 资料、统计学处理、参考文献引用等方面有了更深刻的认识和 体会。通过这一创新改革，不仅较好地完成了撰写毕业论文的任务，而且极大地激发了学生学习、创作和科研的热情，增强 了导师和学生之间以及学生与学生之间的沟通交流和团结协 作，从而较好地实现了大学本科培养高素质人才的目标和任务。
关键词：本科毕业论文 实地调查 问题与改进
一、引言
毕业论文是对大学四年学习成果的综合性总结，对学生利用所学知识分析问题和解决问题能力的检验，是大学生完成学业的标志性作业；毕业论文是培养学生创新精神、提高学生科研能力与实践能力的重要途径；毕业论文是培养学生思想品质、职业责任、综合素养的有效方式；毕业论文是多方位评价学生的一个重要手段，毕业论文的整体水平也是一所高校教育教学质量的直接反映。近些年来高校毕业论文质量呈下降趋势。如何改进毕业论文教学环节的质量，已成为高校工作的难点和重点问题。 本文选择某高校会计专业2009届、2010届毕业论文为样本，学生人数为533人，剔除资料不完整的部分，有效样本为523人。调查资料包括：毕业论文、毕业论文成绩、毕业论文指导手册、指导教师意见、评阅小组意见、答辩小组评语等，逐一翻阅手工整理。针对学生设计了问卷，包括对毕业论文重视程度的调查、对学生论文写作的调查、对老师指导的调查、对论文答辩的调查、对学院对论文工作的管理的调查。每一选项下均设置了被调查者发表已设计选项以外内容的栏目。问卷采取五级打分的方法收集整理。发放对象是某高校会计学专业刚刚完成毕业论文的2011届毕业生，共发放问卷210份，收回190份，有效问卷为185份，其中对教师指导、对论文答辩、对学院对论文工作的管理的调查部分的有效样本为167份。为了解毕业论文组织情况，对样本大学的会计学院2010届与2011届“毕业论文的工作程序与时间安排”，以及其他三个二级学院2011届“毕业论文的工作程序与时间安排”的制定与执行等，逐一整理与跟踪。
二、本科学生毕业论文管理调查与分析
（ 一 ）问卷调查结果 现行本科培养计划中，没用对学年论文、课程论文的具体安排。学生在做毕业论文之前未能接受论文教学的相关训练。对学生问卷调查的结果见表（1）。上述调查显示：59.46%的同学认为缺乏前期训练，部分同学还补充到“多增加平时写论文的练习”。而对于是否缺乏写作的基本知识，没有明显的倾向性意见，同意的仅占45.95%。不少同学均补充强调要加强前期的相关训练，如“希望学习前届的优秀论文”、“开展论文写作基本知识的训练”、“多增加平时写论文的练习”“增加相关课程”等。
（ 二 ）毕业论文工作流程调查 本文对样本大学4个二级学院毕业论文工作流程的文本整理与后期执行的跟踪，结果如下：（1）毕业论文工作主要时间节点的计划。依据会计学院对2010届与2011届“毕业论文的工作程序与时间安排”、以及相关二级学院对2011届“毕业论文的工作程序与时间安排”，将论文主要工作分为：学院动员（学生开始工作）、导师与学生见面（导师开始工作）、提交开题报告、提交初稿、提交定稿、答辩等项。调查结果显示（受篇幅限制，调查数据略）：学校规定“第六学期结束前，二级学院组织布置毕业论文动员工作；毕业论文的答辩工作于第八学期第十二周开始”。调查对象中仅只有一个学院的启动时间符合要求，其余均在第七学期开学初，答辩时间均符合规定，实际上缩短了论文的工作总时间。样本单位的论文总工作周数分别为31、33、30、25不等。（2）毕业论文主要工作时间的计划。根据学校规定，论文从动员到答辩的全部工作时间约为32周（不包括期间的寒暑假时间）。为分析各类工作时间安排的情况，将主要工作期间分为了5段：布置论文――师生见面；师生见面――开题报告定稿；开题报告定稿――提交初稿；提交初稿――提交定稿；提交定稿――答辩。调查结果显示（受篇幅限制，调查数据略）：总的工作时间均为31周，比学校规定时间缩短了1周。对2011届总时间的分布看，第2、3、4段作为指导与写作的实际可用时间（其他的时间一般是学院实施相关分配导师、检查审核、评阅、答辩组织等论文的管理工作时间）占总时间的比例为58%。本文同时调查了本校其他二级学院的工作计划发现，其比例为73%、70%，对会计学院安排的合理性有所质疑。基于对初稿写作的难度的判断，样本学院对第3段安排的时间最长，且期间包括了寒假。本校有的二级学院采取的做法是“3短4长”，而非“3长4短”，两种方案如何选择还需谨慎。第1段的时间中包括学生熟悉论文写作要求，初始选题，以及学院分配老师等，样本学院的时间安排均比所调查的其他学院长（4周、5周），如何规划更合理需要商讨。（3）毕业论文工作程序的执行。通过对会计学院2011届本科毕业论文工作程序的部分执行情况的调查发现：第一，时间节点的执行情况缺乏刚性。如部分学生开题报告的定稿提交时间由规定的2010.11.12，拖延到2010.12.9；而对预期不交论文者并未按原规定的处理。第二，部分工作未履行。如应由学院组织的中期检查，由学院学术委员会对开题报告、学术不端检测的抽样审核，以及论文成绩的最终认定等均未按要求实施。第三，部分工作程序未规范。如指导、评阅、答辩未通过的后期补答辩等程序，以及论文的归档、总结等工作缺乏不要的规范。从以上存在的问题可以看出，论文工作程序安排是值得推敲的，如何在既定的时间内最大限度的使用、最有效的使用的确是一项重要的工作，必须合理安排与严格执行。
（ 三 ）教师指导人数分配及执行统计 教师指导学生人数的调查结果见表（2），教师指导数量超过学校规定（一般不超过8人）。2009届与2010届的统计结果显示：人均指导人数为12.8人，最高为21人，最低为6人。辅修学生论文指导增加了导师的工作量。
三、本科学生毕业论文教师指导调查与分析
（ 一 ）教师指导方式与指导次数统计分析 以学生填写的“本科毕业论文指导手册”的记录为依据，对教师对学生的各种指导方式采用以及指导次数调查。指导次数包括选题开始到论文定稿为止的期间内。指导方式分为：面谈、电话、邮件等。调查结果见表（3）、表（4）、表（5）。从调查结果看，（1）教师指导的工作量大，63.27%的教师人均指导次数在6-10次，最高为33次，平均为9次；（2）从指导次数反映的教师指导的工作量不均等，最高（33次）与最低次数（3次）差距甚大。（3）在三种指导方式中，面谈采用较广泛，电话方式相对较少。未采用面谈的为7人；未采用电邮的为31人；未采用电话的为67人。（4）上述数据来源于学生填制的手册，由于个别学生提供数据的不够准确，会影响对本问题的分析。
（ 二 ）指导教师、评阅小组、答辩小组评阅意见调查分析 根据学校“本科毕业论文管理条例”的要求，将指导教师评阅意见内容要求分为：选题、研究工作、质量水平（论点、论据、论证、行文或结构、贡献与创新）、不足、结论意见五项记分，每项1分。将评阅小组的评阅意见内容分为：选题、论点与论据论证、结构与研究方法、贡献与创新、不足五项记分，每项1分。将答辩小组的评阅内容确定为：论文质量、论文陈述、答辩情况、结论意见四部分，另加意见书写认真情况。每项1分。调查结果见表（6）。从表（6）看，（1）指导教师评阅意见的撰写内容与质量存在一定差异。大部分评阅意见存在缺漏，较为完整的仅占18.29%。缺项主要集中在对学生完成论文的工作，以及论文的不足等方面。评阅意见分别有电子版与手写板两种形式，在电子版中存在复制的现象，手工版中存在书写欠整洁的问题。指导教师填写评阅意见的认真程度可见一斑，如何规范值得关注。（2）评阅小组的评阅意见的撰写内容与质量存在一定差异。较为完整的比例低，仅占12.06 %。绝大部分存在缺项其中缺一项的占60.70%。对于27.24%缺2项级以上的评阅意见是要重点关注的，缺项主要集中在对贡献与创新、不足的评价。部分评阅意见存在缺乏针对性，只是一些适用于不同论文的套话，甚至直接复制等。论文的英文摘要的质量如何、附件情况等基本没有涉及，只有极少数评阅中评价了数据处理能力。（3）评阅小组的评阅意见的撰写内容与质量存在一定差异。填写完整的仅占5.06%，大部分答辩小组的评语属于基本符合要求，不同程度的均存在缺项。48.25%为缺项为2项及其以上，接近半数，其中12.45%的评语问题较多的。评阅填写字迹潦草的现象比较普遍，大部分有缺项的评语首先是填写的字迹潦草、不认真。综合对导师评阅、评阅小组评阅、答辩小组评阅的调查，集中反映出，教师层面对论文指导工作缺乏严谨认真的态度。在对论文指导手册的调查中还发现，对比学生与教师对论文完成总结的填写情况，教师的完成质量低于学生，这也进一步表明教师对此项工作的态度的确存在问题。
（ 三 ）教师论文指导调查分析 （1）教师指导中的问题学生没有明确看法表（7）。对与第1、2、4、5、6项所涉及的教师指导中的问题，被调查的学生没有一致的看法。只是对教师之间对论文的要求存在差异有44.16%。（2）老师应及时纠正学生选题不当的问题。本选项并非反映存在的问题，只是学生对教师指导的想法。70.06%的学生持赞同意见，可以认为学生对选题是十分关注的。（3）师生交流应采用多种方式和增加次数。前面已有从学生写作层面提出了与老师沟通的建议。本部分实际上是学生对教师指导的看法。调查结果表明：65.27%认为目前邮件交流是主要形式，由于实习影响了面谈的次数。部分同学还建议：学生应主动找老师，教师尽量留多种联系方式方便联系，结合邮件方式可多进行电话交流，增加面谈次数。（4）应加强老师对论文的指导。在改进老师指导的调查中，部分同学提出了较好的建议。如：指导过程中应要求更严格，学校应统一安排时间指导，适当安排指导会，教师可以更早些与学生沟通等。
四、本科学生毕业论文写作调查与分析
（ 一 ）毕业论文形式调查与分析 以学生论文为主要调查对象，具体内容包括：论文选题的适当性、构框架的完备性、研究方法的多样性、文字图表的正误性、文字图表的正误性、参考文献的充分性。根据学校的有关文件的规定，结合学院的现行做法与统计分析的需要采用的分类标准见表（8）。（1）选题宽泛的现象依然存在。尽管上述统计是仅仅从选题的字面上的分析，但是，从中也能不同程度的反映一些问题。一是少数选题偏离专业。表中的6份不当的选题基本属于此类。如“我国房地产市场价格和管理研究”、“个人所得税费用扣除标准合理性研究”等。二是目标宽泛的现象也有一定的数量，如“论商业银行成本管理”、“我国上市公司运用公允价值的理论与实践研究”等。三是部分题目的文字表达不准确，甚至存在歧义。如“论我国物业税转实的税率设计”等。四是比较恰当的题目的比重仅占14.56%。选题中如何在教师的指导下把握“小题细作”需要引起足够的重视。（2）论文结构框架的明显缺项比例低。结果分析：有接近一半的学生论文结构合理，有明显缺项的仅占0.78%。尽管在结构完整性方面问题较少，但是13.62%的结构体例一般化的问题也需要引起重视。（3）研究方法主要集中在规范研究。调查结果显示：规范研究仍然是当前主要的方法，47.86%的学生采用规范研究方法；实证方法的应用已经有所开展。8.56%学生开始采用实证研究方法；在规范研究的同时部分同学（27.63%）注重结合案例进行分析提供数据支持；问卷调查、专家访谈方法还未能在毕业论文中采用，调查工作的难度与工作量也许是其中的重要原因。（4）图表使用有限，文字差错低少。调查结果见表（9）显示：70.43%的论文不存在文字表述的错误，且无严重错误的发生，文字表述的差错率较低；部分论文存在小的差错或偏误，占比为26.85%；7份错误严重的论文是值得关注的，占比2.72%。论文对图表并用的并不广泛，占41.25%，尤其缺乏对图的运用，仅占7.78%。16.73%的学生并未使用图表的形式，一方面是论文本身不需要，另一方面也反映是学生对图表的使用不重视。（5）参考文献的运用未能得到足够的重视。参考文献数量基本上在15篇左右，25篇以上仅占11.73 %，本科中还有极少数（2.81%）在5篇以下。参考外文文献的数量基本上在1-5篇，但是有37.5%的学生没有外文文献。即使标明有外文参考文献的论文中，对该文献的具体运用，也仍令人质疑。参考文献的时间基本为近5 年，在时效上还是基本符合要求的。
（ 二 ）毕业论文写作调查与分析 如表（10）所示。（1）论文写作的时间投入有限。43.78%的同学认为写作投入的时间不够，高于不同意的比例（38.38%）。57.30%的同学认为考研、实习影响了论文写作。有的同学要求“安排更充裕的论文写作时间”、“提前交初稿的时间，增加修改时间”等。（2）对选题及开题报告的完成现状的判断分歧不明显。对选题与开题报告给出的两项调查结果意见差异不明显。同意选项5的比例（87份）略高于不赞同的比例（65份），认为开题报告基本到位的比例（79份）略高于认为不到位的比例（71份）。（3）对论文写作过程中存在问题的认识基本一致。对所设计的8、9、10、11选项持赞同意见的比例均接近或超过50%，分别为：68.35%、48.65%、50.81%、68.35%。至于论文是否存在借鉴引用的内容较多，被调查者各持己见。（4）普遍认为学生与教师的沟通不够。75.68%的同学赞同和非常赞同，有的还建议“和指导老师多交流，尤其应该多些面谈”。各选项的“说不清”档级的填列人数基本在30-40份，平均为35份，占比18.92%。这部分同学实际上是没有发表意见。
（ 三 ）毕业论文成绩调查与分析 调查样本为20009、2010届学生毕业论文，共523份。将论文成绩分为以下5个等级，分布情况见表（11）。基于论文的总评成绩由导师评阅成绩、评阅小组成绩、答辩小组成绩三部分组成，即：导师的评分×35%+评阅小组的评阅分×35%+答辩小组的评分占×30%。按此构成情况，对成绩构成做进一步统计分析见表（12）。成绩总体分布统计结果表明：成绩主要集中在“良”、“中”占比为80.50%； 90分以上的论文极少，仅为0.57%。成绩构成情况统计结果表明：（1）从论文的平均成绩看，导师成绩、评阅成绩、答辩成绩三类成绩呈递减的状况，不论是全体样本，还是分年级与分专业样本、还是分班级的样本均反映出此特点。这种现象，是否表达指导教师评分较宽，还是评阅与答辩评分较严。（2）从最高分、最低分看，仍然表现为导师成绩、评阅成绩、答辩成绩三类成绩呈递减的状况，且在全体样本、分年级、分专业、分班级的样本中基本也是如此。在最低分中还看到导师未给出不及格的成绩。（3）导师成绩、评阅成绩、答辩成绩三类成绩中分差达到20分以上的有16份，其中最高为25分。（4）随机抽取52份样本，其中24分样本（约46.15%）的评阅成绩或答辩成绩高于导师成绩，其中有两份的成绩差额分别为19分、20分。也就是说，尽管平均成绩反映出的导师成绩高于评阅成绩、答辩成绩，但是，从个案看仍有一定比例的论文显现出相反的状况。
五、结论与建议
（ 一 ）调查结论 本文通过调查分析得出以下结论；（1）学院管理。首先，缺乏对毕业论文教学目标的科学定位。毕业论文是高校教学计划的重要组成部分， 实践性和综合性是其他教学环节所不能代替的，必须充分认识它的相对独立性。但学生论文写作能力的培养与提高是一个循序渐进的过程，与其他教学环节之间有着极为密切的联系，必须与其它教学环节彼此配合， 相辅相成， 构成完整的教学体系。而现实中将毕业论文作为独立的教学环节看待， 割裂其与其他教学环节的关系，混淆了毕业论文教学与毕业论文写作的关系。导致毕业论文写作前缺乏前期的写作知识与能力的训练。其次，缺乏对现行框架下实施方案的合理设计。现行毕业论文工作规范（“毕业论文工作程序与时间节点”）的设计存在缺陷：已有的内容安排不尽合理；程序不完整、部分内容缺失；已有的内容与要求不清晰等。同时，对现行规范的执行缺乏刚性，监督检查不到位，如教师平均指导人数的突破上线，疏漏对选题的审核、中期的检查、成绩的审核等环节，答辩的时间安排短，最终通过率100%等。最后，缺乏对组织实施的有效监督机制。尚未建立以奖惩导向的质量监督管理体系。对学生论文成绩考核不严格、缺乏淘汰机制、通过顺利。对教师指导过程的评价考核不严格、缺乏奖惩机制，教师指导优略无碍，论文教学整体效果差。对管理层的管理职责缺乏必要的考核问责机制，组织实施的管理水平不及。这样的管理机制是影响论文质量的根本原因。问卷调查中，学生希望加强对教师的选择加强论文管理，定期检查论文进程，建立导师淘汰、奖惩机制等。（2）教师指导。一是时间与精力的投入不足。一方面是教师指导的学生人数偏多，导致可能投入的时间与精力有限。另一方面，部分教师以“完成任务”的思想实施论文指导工作，面对一项具有极强弹性的工作，个别教师的浮躁的情绪直接影响到学生的完成过程。问卷调查中70.06%的学生认为老师应及时纠正学生选题不当的问题。应加强老师对论文的指导，增加面谈次数。二是因人施教指导的方法不足。论文的指导是一个具备明显“个性化”的教学活动，每位同学的基础不同，选题不同，研究视角不同，选用方法不同等，使得教师需要针对每位同学的具体情况进行指导。这样的指导工作不仅工作量大，而且面对学生的需求，教师还面临着一个再学习的问题。但现实中，能有这样工作态度的教师的确不多。三是高质量完成指导的要求不足。学院对学生论文质量与水平的要求，也是对教师完成指导工作的质量要求。在现阶段学院对学生论文质量的考评相对弱化前提下，教师基于工作任务的完成，加之学生方面的配合不足，教师也缺乏高质量完成论文指导的压力与动力。因此，尽管教师指导论文数量超过上限，甚至成倍增加的情况下，教师通过努力，均可按期完成任务。问卷调查中学生反映指导中应严格要求。（3）学生写作。大学期间学院缺乏这方面的教学，学生自身也缺乏这方面的学习。问卷调查中，59.46%的同学认为缺乏前期训练，部分同学还补充到“多增加平时写论文的练习”。而对于是否缺乏写作的基本知识，没有明显的倾向性意见，同意的比例仅占45.95%。不少同学均补充强调要加强前期的相关训练，如“希望学习前届的优秀论文”、“开展论文写作基本知识的训练”、“多增加平时写论文的练习”“增加相关课程”等。大部分学生存在重“课程学习”、轻“论文教学”的思想，对论文教学环节的学习目的认识不清。主要以“如何能顺利通过”为目标，而没有过多的思考通过论文教学希望获得哪些知识与技能。在面对就业实习考研几项工作的时间冲突，从完成的顺序上，论文一定是在最后。而且，投入的时间明显不足。问卷调查中，43.78%的同学认为写作投入的时间不够，高于不同意的比例（38.38%）。57.30%的同学认为考研、实习影响了论文写作。有的同学要求“安排更充裕的论文写作时间”、“提前交初稿的时间，增加修改时间”等。在论文完成的过程中，反映出专业研究能力的匮乏，写作知识与技能的匮乏。普遍存在论证资料信息整理不够，研究证据欠充分，研究结论价值单薄。个别同学在论文中大量借鉴、引用他人的观点， 却不求甚解。问卷调查中，对所设计的：“缺乏对所研究目标最新研究成果与实践现状的深入研究”“整理参考文献提出研究思路的能力不够”、“运用所学知识研究问题的能力不够”、“缺乏实证等多种研究方法应用的训练”等选项持赞同意见的比例均接近或超过50%，分别为：68.35%、48.65%、50.81%、68.35%。普遍认为学生与教师的沟通不够。75.68%的同学赞同和非常赞同，有的还建议“和指导老师多交流，尤其应该多些面谈”。有还要求“多进行电话交流”、“尽量多留联系方式”、“学生应主动找老师”、“学校应统一安排时间指导”、“安排指导会”“增加面谈次数”“教师可以更早的与学生沟通”。
（ 二 ）相关建议 （1）毕业论文教学切实纳入教学计划。课程教学、论文教学、实验教学等均是本科教学的不同形式。论文教学的最基础目标是培养学生的写作能力，但是更重要的是培养学生学习能力、实践能力、科研能力、创新能力；提高学生品质素养、情报素养、学术素养、综合素养。因此，论文教学是实现本科教学目标的重要形式。长期以来，课程教学是本科教学的重要形式，论文教学是研究生教学的重要形式。但是与此同时，本科教学又不可忽视论文教学，研究生教学又不可没有课程教学。即使在此状况下，课程教学中通常包括了以课程论文体现的论文教学，论文教学又往往是课程教学的后续。两者有着密不可分的关系。本科的论文教学作为一种教学形式，通过论文的写作完成特定的教学目标。根据实施的目标与要求不同，论文教学一般包括：课程论文教学、学年论文教学、毕业论文教学。这三类型也存在一定的递进关系，毕业论文教学是论文教学的重要形式。现实中实际上是忽视了甚至取消了课程论文教学、学年论文教学，导致了毕业论文成了空中楼阁，失去了基础。增设相应的选修课程或专题讲座。主要包括：研究方法、论文写作、文献检索专题；热点问题专题；优秀毕业论文点评专题等。部分专题以外聘教师完成。在已有的课程教学内容中增加相关的内容。在专业主干课程中加强对学生发现问题、分析问题、解决问题能力的培养。具体包括：理论联系实践的专门问题课堂讲授、学生研讨；明确与落实需要完成课程论文的具体课程教学计划。增加对学生完成课程论文、文献检索、调研报告、学年论文等的要求。（2）毕业论文教学实施流程的再造。启动激励竞争机制，允许个别教师指导学生数量超过学校的标准，也允许出现个别教师落选； 提供了课程教学与毕业论文教学融合的平台；加大教师对学生的写作前期（选题前）的指导；增加了对假期时间的利用；延长了论文教学时间，使得学生实习前完成毕业论文的主要工作成为可能。细化落实学院对论文的组织管理，包括：严格执行学校“本科毕业论文管理条例”；规范夯实论文动员环节；细化学院对论文的中期检查；明确答辩后再修改、定稿、再答辩等环节的管理；细化指导、评阅、答辩意见撰写要求；试行院系两级答辩办法；增加论文撰写与指导过程的记录等。建立毕业论文教学奖惩机制，既奖励优秀论文、又实施论文考核的末位淘制；既奖励学生，又奖励教师及教学管理者。建立优秀论文、典型论文后期的出版、推介、使用制度。完善论文总结归档工作。（3）建立论文教学质量评价体系。主要包括：过程评价与最终成绩评价；教师评价与学生评价；定量评价与定性评价；事故认定与优秀评价等，确保论文教学质量。
参考文献：
[1]孟梅：《高校毕业设计论文质量管理的研究》，《武汉理工大学学报》2007年第1期。
毕业论文是高校对学生能力进行培养的重要环节，认真开展毕业实践及毕业论文工作，规范毕业论文工作的组织与管理，对于提高学院各专业学生的培养质量，为社会输送具有较高综合素质和综合技能的应用型人才具有重要意义。但从目前高校毕业论文的现状来看，依然存在诸多问题，譬如研究不充分，缺乏创新；论据不充分，缺乏有说服力的实例；叙述与推理结合不够严密，有价值的参考文献较少；语言表达欠准确等。可以说，这些问题和学校毕业论文系统有一定的关系。目前多数高校采用了毕业论文系统，但这一系统只是对一些流程进行了支撑，并没有从学生能力培养的角度去提供支持。正确地完善现阶段毕业论文系统，使它不仅仅能给予教学工作者和学生方便，提高效率，同时又能对学生能力的提升提供指导和帮助，让学生充分理解毕业论文对其能力的培养意义，更有效的完成毕业论文写作的全过程。研究将基于这一思想，在现有一些毕业论文系统设计基础上，从学生能力培养的角度出发，设计新型毕业论文系统。
二、毕业论文对学生能力的培养
毕业论文是本科教学计划的重要组成部分，对专业基本训练、培养目标的实现、学生综合素质的提升至关重要，是综合性、探索性和实践性很强的一种教学活动。规范毕业论文工作的组织和管理，旨在系统全面地对学生进行科学研究思维及方法的基本训练；培养学生综合运用所学知识与技能，独立分析、处理和解决实际问题的能力；培养学生理论联系实际、实事求是、严谨治学的科学态度和工作作风，强化专业意识，培养奉献精神。
通常毕业论文的写作过程包含选题、文献综述、开题、开题答辩、研究过程、论文写作、论文答辩等环节。各环节对学生能力的培养有所不同，一般而言，毕业论文撰写的全过程是学生发现问题、提出问题、资料收集、整理分析、逻辑思维、归纳总结、写作能力、表达沟通等多方面能力的综合应用。图1从毕业论文写作流程的角度剖析了毕业论文各过程对学生能力的培养。
三、华业管理流程分析
完善的华业管理流程能够有效的支持学生华业管理工作，对学生的毕业论文各环节起到指导作用，同时，学生通过这一过程获得能力的培养和锻炼。
华业管理流程需要学院、系、指导老师之间紧密地配合，而在具体执行过程中，指导老师起到了关键的作用，他们从开题到对学生全程写作的指导，工作量是非常大的，由于时间空间等问题的限制，缺乏有效的毕业论文系统支撑的毕业论文指导工作往往效率低下，而教师有限的精力可能也会影响到学生能力的培养。因此，在毕业论文系统中，需要特别重视教师对学生培养环节的支持，让学生在独立完成毕业论文后，能够及时得到指导，从而最大程度地培养学生的能力。
同时，学院和系在整个流程中也起着尤其重要的作用，他们起到流程的控制和管理作用，涉及到教师信息和学生信息的管理，以及毕业论文过程产生文档的提交和管理，毕业论文系统一方面需要提升他们的管理效率，另一方面需要将他们的管理工作与教师和学生紧密结合。在空间和时间的限制下，毕业论文系统对管理工作的支撑至关重要，它能够帮助院系管理人员高效完成资料整理、审查和总体的管理任务。
综上，一个有效的毕业论文系统，应最大程度地提高学院系和指导老师的效率，使得他们能最大程度地帮助到学生，同时又在各个环节有效支持学生能力的培养。
四、现有毕业论文系统存在的缺陷
通过对院系、老师与同学的调查和缜密的思考，发现目前各高校采用的毕业论文系统普遍存在一些缺陷，主要体现在以下三个方面：第一，目前的毕业论文系统更多的考虑了管理流程，但对学生的指导性不足。譬如：撰写论文之前，院系会通过系统相关的毕业论文指导书，包含整个论文撰写阶段的注意事项。但由于注意事项和相关规定比较多，使指导书的内容较多，学生很难耐心地认真阅读，导致一些重要的规定和注意事项经常被学生所忽略，在其后面的论文撰写中出现误区，浪费时间。此外，在一些环节，譬如选题环节，学生对获取资料存在迷茫，缺乏指导性的资料链接形式给予指导。第二，目前的毕业论文系统难以支撑教师与学生之间的互动，使教师的作用得不到充分的体现。由于时间和空间的限制，学生和教师面对面交谈的时间相对较少，而现在的多数系统只能支持少量的网上指导，更多的是通过面对面的指导来完成指导工作，使得老师对学生的指导并不能覆盖全方面全阶段，学生的潜能也没有发挥到最大程度。这体现出来的问题就是老师和学生之间的联系并不够紧密，所以，新的论文系统必须要将老师的作用发挥到最大的程度。第三，目前的毕业论文系统对同学的能力培养体现不足。造成学生并不清楚毕业论文各个环节能够锻炼自己哪些方面的能力，整个研究和写作过程的目的是什么，仅仅是为了完成毕业论文而完成毕业论文，这样毕业论文的在教学体系中的效果就会大大减弱。以上三方面的问题，如果能够通过人性化的系统予以解决，毕业论文系统的效果将能得到质的飞越，使其实用性和应用性大大增强。
五、基于学生能力培养的毕业论文系统设计
针对以上问题，本文将从指导书和指导文件、系统资料、指导老师与学生互动三个方面对现有毕业论文系统进行改进，设计基于学生能力培养的华业管理系统，如图2所示。指导书对学生来说非常重要，但细节经常被学生忽略。将指导书细化则是解决的办法，学生撰写论文的过程是漫长的，需要一步一步的进行，如果系统管理员和院系能够将整个指导书细化，在学生进行论文写作进行到每一步时都能看到与其对应的论文指导书，将会非常有用。因此，在毕业论文系统不仅给予一个总的毕业论文写作指导书，而且在各阶段均本阶段需要注意的事项和指导书，这样更容易让学生注意到关键点，予以重视。依据这样的观念，设计新的系统时，只需要在每个阶段每个流程附加上细化的论文指导书，这样简单的改进使指导更具有针对性，也会使系统更加贴近学生。
学生在自己撰写论文时需要大量的资料。而由于本科学生搜集资料的能力有限，一些核心资料，还需要老师给予一定的指引。据此，在论文选题结束之后，会由院系和老师一起合作，针对每一个选题，汇集一些核心资料交由系统管理员，再由系统管理员放到毕业论文系统上，这样，每一个选题的学生都会看到一些相当有意义的资料，这些核心资料也能够帮助到学生撰写论文。
学生与老师的互动是毕业论文指导环节的关键。对于学生来说，在论文撰写阶段能够经常得到老师的指导，对其能力的提升非常重要。即便有我们的毕业论文系统，但是受限于空间时间等问题，学生撰写的论文仍然要亲自去找指导老师获得帮助。据此，我们的设计是能够让学生在毕业论文系统随时上传撰写论文，指导老师可以随时在毕业论文系统上查看学生撰写论文的情况和内容，同时还能留言写下自己的建议。这样，一方面是老师能对学生撰写论文起到一定的监督作用，另一方面，学生能够随时得到指导老师的帮助，并不受限于时间空间等问题。师生通过毕业论文系统留下的指导交流记录也能够保存下来，用于检查学生撰写的态度和教师的实际指导情况。
六、结语
