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机关办公室主任工作

时间:2022-07-20 12:11:15

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇机关办公室主任工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

机关办公室主任工作

第1篇

一、头脑要灵:勤于思考和总结

大脑作为人的思维与行为的主控中心,其程序必须严密而充实,其联络必须通畅而简捷,唯有这样,才能做到指导有方,调度自如。办公室是机关的主控中心,承担者参与政务、管理事务、搞好服务的重要职能,办公室主任的头脑必须要做好以下三个方面的修养:

一是要有天一般的辽阔,即要有大容量的信息存储能力。由于办公室工作琐萃而繁杂,决定了办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清晰的印记,而不应该抓大放小,更不应该丢三忘四。因为贮存在办公室主任头脑中的所有信息都将成为日后为领导服务、当好参谋、提供决策依据的“源码”。

二是要有海一般的深邃,即要有高质量的分析思辨能力。办公室主任的大脑不是简单的信息储存器,善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。一个信息反馈到大脑,马上就应该出现以下几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?它会对工作或将要对工作产生什么影响?它该用公式还是用表格还是用文字表述最为方便?经过一番编排,就可形成信息的条理化、秩序化,为日后的应用提供良好的“物资”装备。

三是要有电脑一般的灵敏,即要有高速度的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。

二、眼睛要明:精于观察和发现

办公室主任的眼界应该从纷繁的日常事务中,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角,  既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。要做到这一点,必须具备三项素质:

一是视野要开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。因此,开阔的视野是办公室主任产生超前思维的前提,也是办公室工作更具创新的必要条件。相反,如果视野狭窄,只顾眼前,办公室的工作必然被动、必然滞后,办公室这一机关龙头的作用就无以发挥。

二是观察要仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。什么是小事?一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词。对这些“小事”的准确捕捉,在办公室主任从事接待和协调工作中尤为重要。对方想说而未说,想做而未做,办公室主任应一目了然,唯有这样,接待工作才能显其心心相融,协调工作才能显其适度而得体,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。

三是发现要及时。及时发现是由眼及脑的一次超越,是由感性到理性的一次升华。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的办公室主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。

三、嘴巴要稳:忠于守信和保密

一个闷罐子当不了办公室主任,办公室主任的嘴巴理应能言善辩,巧舌如簧,但不分场合、不分对象、不分内容的滔滔不绝,显然也是不行的。什么时候该口若悬河,什么时候该守口如瓶,办公室主任必须严格把握这个分寸。

如果说能言善辩是办公室主任必备的业务素质,那么,守口如瓶同样是他必备的政治素质,由于工作性质所决定,办公室主任享有比别的中层干部更多的知情权,参加必要的党组会议、局长办公会议、局务会议等,使他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点,诸如人事任免的问题,经费管理问题,评先评优问题,还有许许多多的数字、报表等,这就要求办公室主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议

 

 

政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说,宁做闷罐子,不做“长舌妇”。只有这样,才能有效维护领导班子的团结,确保各项议程能顺利得到推行。

四、肩膀要平:勇于承责和举荐

办公室主任要有一副厚实的肩膀,这副肩膀上要担得起本不由自己承担的责任,还要撑得住让别人从自己的肩上跨过去。

办公室主任要勇于揽“过”。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误是在所难免的,但办公室主任都应在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不应该对失误者吹胡子瞪眼,当场指责。因为爱护其任何下属的脸面,也就调动了下属的工作积极性,增强了下属的工作责任感。在日后的工作中,他们定会自我施压、兢兢业业,以使他们的直接领导不再承受不该承受的“委屈”。

    办公室主任还要乐于举“贤”。发现典型、推举典型、宣传典型,是办公室的职责和义务,“为人作嫁”是办公室主任的必修课,因此,办公室主任必须淡泊名利,不思“进取”,而一心一意地发掘典型、培养典型、举贤荐能,让他们从自己的肩膀上站起来并跨入一个崭新的天地,这是一个成功的办公室主任应当具有的人格魅力。

五、心胸要阔:善于化解和包容

办公室是机关事务的集中地,也是机关矛盾的集中地,办公室主任时时都会推至机关事务与矛盾的风口浪尖上,其实,唯有虚怀若谷,胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切是非面,保证机关工作顺利开展。

化解矛盾要用心去沟通。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一是要有化解矛盾的信心。办公室主任必须具备这份自信,相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是办公室主任无能的表现。二是要认真分析矛盾的性质,矛盾摆在面前,办公室主任要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,只有把握住了这些,才能在众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法,从而做到各个击破。三是要用一副热心肠去化解矛盾的坚冰。在解决矛盾的过程中,办公室主任要学会串位思考,换位思考,才更能够切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中,“矛”和“盾”就有可能成为一对亲密的“伙伴”。

包容是非要用心去感受。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要,发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进,其不当就把它当作防止今后工作出现类似问题的良药;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,办公室主任才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。不求有功于世,但求无愧于心是办公室主任应该达到的精神境界。

六、腰杆要硬:取于管理和督办

作为本单位的行政管理部门,办公室承担着大量的日常事务管理和督办工作。要真正搞好这项工作,办公室工作就要练就一副“硬腰杆”。

一是坚持原则要顶得住“压”。管理工作是一项原则性硬的工作,坚持原则是搞好管理的前提条件。因此,办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,并一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的“钢”性。

二是加强督办要抗得住“震”。很多工作是雷声大,雨点小,这就是缺乏督办的结果。没有督办,就无法形成局领导的集体权威,就无法保证政令畅通。因此,办公室主任同样要顶压抗震,以大局为重,以工作为重,如实做到上下通气,真正体现“赏罚分明”。唯有这样,才能言行一致,令行禁止,促使各项工作管有原则,行有成效。

七、手脚要勤:长于调研和反馈

信息作为领导决策的依据,推动工作方式,促进交流的工具,已越来越受到各项领导的高度重视,作为被称之“信息库”、“参谋部”的办公室,采集高密度信息,撰写高质量文章,开发高质量调研,理应放在办公室工作的突出位置,作为办公室主任,更应手勤眼快,勤收集,勤调研,切实当好领导的参谋助手。

手要勤,勤于收集和归纳。办公室每天都有大量的报刊杂志内参和文件,是机关信息传递交流中心,如何向领导传递这些信息?作为办公室主任必要掌握两点,一是领导在想什么,想知道什么?二是领导应该知道什么?搞清楚了这两点,才能众多纷繁复杂的信息中选出领导最感兴趣最具有参考价值的信息,进行编辑归类,及时重点地传递给领导,才能有效提高信息的利用效果。

腿要快,快于调研和反馈。办公室主任注重呆机关,同时要注重下基层,基层是信息和策源地,基层是开展调研的主战场,一个会议精神是否得以贯彻,一项重大工作是否得以落实,领导近期关注什么工作重点,群众近期关注什么热点,工作中近期有哪些难点等等都是基层调研的课题,而这些问题办公室主任是坐机关闭门造车不出来的。因此,深入基层,捕捉信息,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的一手资料,就会减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。

八、身板要正:乐于奉献和敬业

办公室工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣裳的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好办公室工作必须有一支精干的队伍,因此,作为办公室主任,必须树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。

一是树立良好的专业形象。办公室的工作职能要求办公室主任既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。因此,办公室主任必须十分注重综合素质的培养,加强学习,向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断富和充实自己。

第2篇

办公室处于承上启下,联系左右,沟通四方的枢纽地位,为单位各项决策部署的实施发挥着重要作用。而办公室主任是既是单位主要领导的左膀右臂,也是参谋助手;既是办公室工作的核心,也是机关运转的关键。这个职位给人感觉似乎是贴近领导,容易升迁;掌握“实权”,实惠多多;联系面广,办事方便。总之,是一个受人尊重,令人羡慕的差事。但是,象许多工作一样,在人前风光的背后,也有一些不为人知的艰辛与困难。没有经历过的人,也不可能真正体会到其中的酸甜苦辣。以我个人的经历和经验来看,当办公室主任容易,而要当好办公室主任最难。多年的实践使我体会到,要想胜任这个职务并有所成就,最基本的经验就是必须当好“四员”,即“服务员”、“协调员”、“指挥员”、“督查员”。

一要当好“服务员”。办公室的工作纷繁复杂,千头万绪,但是服务工作应该摆在第一位置。所以,搞好服务,既是办公室主任的第一要务,也是办公室主任的基本职责。办公室工作是一个单位的窗口,工作如何直接关系到单位的整体形象,关系到单位的整体合力。一定意义上讲,办公室主任的工作规律就是“相对无规律”而“不由自主”。因此,作为办公室主任,就需要在实际工作中牢固树立服务意识,正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系,坚持舍小家、顾大家,勤于思考,严于律已,善于服务,乐于奉献,力争做到服务基层全心全意,服务部门勤勤恳恳,服务领导忠诚无私。那么如何使自己的服务工作让上面满意、下面满意呢?一方面要端正态度,诚心服务。要坚持“谦虚、平等、公正、正直”的人际关系原则(来源:文秘站 )和虚怀若谷、顾全大局的处事之道,对下要尊重、亲和、以诚相待;对上要平等、谦和,衷心服务。另一方面,要准确定位、精心服务。办公室主任对上要当好参谋助手,坚持“参谋要超前”,决策不越权。要掌握好“度”,做到既不失职,又不超权,恰到好处;对下要搞好综合协调,坚持考虑要周全,协调不包揽。保证上情下达,下情上达。要虚心听取部门意见,注意采纳群众观点。这样才能上下贯通,群策群力。

二要当好“协调员”。办公室工作点多、面广、线长,工作事无巨细,要完成任务不容易,要干得出色更是不容易。其中的关键在于如何协调,让有限的能力产生无限的动力,让一个部门的成各个部门的事共同担当完成。作为单位“管家人”的办公室主任每天经手之事纷繁复杂,且大事小事都是相对的,如何才能科学地、卓有成效地开展工作呢?这就必须在谋划工作时以人为本,动之于情、晓之于理,把“统筹兼顾”与“突出重点”有机地结合起来。所谓统筹谦顾,就是处理任何事情都必须站在行长的高度,从全局出发,把办公室的局部工作与各股室工作紧密地联系起来,学会“弹钢琴”,及时向领导汇报,善于和部门沟通,积极与外界协调,调动一切可以调动的因素,保证单位高效运转,协调发展。所谓突出重点,就是善于在繁杂事务中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,在重点工作重点环节上寻求突破,力争创新。从而,避免天天忙忙碌碌却又顾此失彼,甚至无所作为。

三要当好“指挥员”。办公室主任工作错综复杂,大事小事琐碎事,事事相连;急事缓事突发事,经常不断;天天上岗天天干,天天看不出啥贡献。所以,就需要办公室主任既要有做具体工作的本事,更要有总揽全局的能力。既要做塌实干事的实干家,又要当运筹帷幄的指挥员。所以,就要不断提高解决问题的能力,不断强化乐于奉献的精神,不断丰富加强服务的理论。同时,还要会写作、会交流、会协调、会公关。只有这样,才有条件去指挥办公室其他人员,形成合力,凝聚战斗力。在具体实践中,对属下人员政治上要爱护,工作上要支持,生活上要关心,纪律上要严明,使办公室一班人形成坚强的集体,人尽其才,才尽适用,最大限度地发挥个人能量,谋求整体效能。

四要当好“监督员”。督促检查是狠抓工作落实,提高工作效率的根本手段,也是办公室主任的重要职责。因为单位的重要决策部署、会议的议定事项乃至领导的临时安排,都有一个贯彻落实的过程。而这个过程,不仅需要办公室主任协调办理,更需要督促检查,防止出现“走过场”和“中梗阻”。在督查、督办过程中,要全面把握工作动态,进展情况和存在问题,客观、准确、及时向向领导汇报,争取支持,推进工作,解决问题。同时,也要注意工作方式方法,避免人为矛盾或使矛盾激化。能够组织协调处理,尽量协调处理。能够自行解决的,首先自行解决。这样,督查才有效果,督办才能顺利。

当然,作为一个单位的办公室主任,仅仅当好“四员”是远远不够的,还必须具备较高的政治素质,较强的文字与口头表达能力和牢固的廉洁意识等等。

总之,作为一名办公室主任,既能把主角唱好,也能把配角演活。既能品尝人前荣光的甘甜,也能忍受默默无闻的寂寞。只要心中有理想,苦累都快活。

第3篇

为加强镇政府机关财务收支管理,严肃财经纪律,杜绝浪费和腐败,制定如下管理规定:

一、镇政府机关的财务由党政办公室财务室统一管理,机关内各办公室根据本办公室工作实际需要在年初做出行政经费预算经人大批准后执行,使用情况由党政办协助核算。

二、党政办财务室设专门的出纳人员,负责机关内的经费运作记录,镇财政分局会计核算中心派专职会计人员,专门负责镇机关各办公室的经费核算,会计、出纳要各司其职,互相配合,互相监督,定期对帐,日清月结,确保帐证相符,帐帐相符,帐表相符,账实相符,会计资料、档案要妥善保管。

三、完善财务开支审批制度,严格执行开支审批手续。任何开支需由办公室主任和分管领导审批才可使用。

四、办公用品的购置,属政府采购范畴的,由各办公室提出购置计划,交党政办汇总后经镇主要领导批准后由镇财政拨款采购。日常零星办公用品由各办公室专人购买,费用计入各办公室行政经费。

五、报刊杂志的订阅,本着专业对口、利于工作的原则,由各办公室提出计划,交党政办统筹后统一订阅。费用在各办公室经费中开支。

六、机关工作人员公务需借用公款的,必须填写《借款申请表》,列明用途、金额及借用时间,办公室主任签名,经分管领导签名同意后方可借支。借款人员应在办完公务结束后三日内按支出金额的审批权限,将票据交领导审核批准后,办理报帐结算手续。一律不得借用公款作私人用途。

七、机关工作人员因公出差和参加各种会议活动必须严格执行有关开支标准,因特殊情况超标的,需经分管领导审核批准方可报销。

八、日常出车修理费、路桥费单据须经党政办公室车队负责人核认签名,党政办分管领导审核签名后方可报销。汽车入厂修理前须经党政办公室车队和分管领导确认同意,否则一切费用由当事人负责,不予报销。

第4篇

为认真贯彻落实市委、市政府关于创建节约型机关的通知精神,进一步节约开支,堵塞漏洞,避免铺张浪费,提高资源和资金使用效率,树立高效廉洁的政府机关形象,更好地完成“三服务”工作任务,市政府办公室努力把创建节约型机关同创建服务型机关紧密结合起来,充分发挥在创建节约型社会中的示范表率作用,积极开展创建节约型机关活动,在全办上下形成了人人节约每一滴水、每一度电、每一张纸、每一升油、每一分钱的良好氛围。总结其做法,主要表现在以下几个方面:

一、提高效能,强化会议管理。为提速增效,确保政令畅通,市政府办公室全面规范了会议管理制度,严格控制会议数量、频率和规模,坚持能发文传达和电话通知的决不召集会议的原则,科学合理地安排会议,切实做到多会合一、数会套开。在此基础上,对于会议通知采用市联通公司的及时语音消息系统,既全面提高了办公效率,又有效节约了时间和经费,降低了工作成本。

二、改进作风,大力精简公文。切实转变部署和推进工作必须下发文件的传统观念和作法,严格控制发文数量、篇幅和范围,杜绝重复、升级发文等不必要的行文现象。同时,充分利用电话、电脑、电子政务网络等方便快捷的现代化办公设备,及时接收上级机关的文件,传递市政府的决策和部署,了解掌握基层的工作情况。目前,市政府办公室已经完成了与省政府和哈市政府对接的电子公文传输系统建设,实现了与省、哈市政府网上非密级公文的流转和传输,并且正在大力推进延伸至各乡镇及各部门的电子政务网络建设,将于6月份开始在全市范围内逐步取消纸质文件。

三、减少开支,节约办公经费。严格经费管理,根据工作需要进一步规范了办公室的办公用品和设施的配备、使用、采购及经费管理等相关制度。

1、规范用车管理。办公用车取消了经费包干制度,统一由办公室严格管理。关于车修费管理:修车要先向车队队长报送详细修车计划,车队队长必须详细检查车辆需要维修的部位,并确定用件的合理市场价格,将修车计划和预算呈报主管主任,主管主任核定后报办公室主任同意后方可修车。关于车燃费管理:车辆加油实行一个油本制度,加油需先报请车队队长,车队队长同意后由车队内勤人员监督进行,加油后司机和车队内勤人员要在票据上签填姓名和日期。加油费用结算实行一月一结制度,车队队长要将油本记载和司机签单逐一核对,经主任签字后,在每月月底报财务科结算。原则上不许异地加油,如特殊情况必须在异地加油,需经车队队长同意后,并请用车领导在用油票据上签字。用油量与行车里程不一致的,用油量超出的部分,办公室不予核销。关于过路费管理:实行行车记录制度,每次出车都要有记录,行车记录由车队队长负责管理。实行月结制度,车队内勤、车队队长和办公室财务人员根据行车记录核对过路费,确保过道费和行车记录相符,据经主任审核后方可结算,结算时间为每月月底。

2、规范接待管理。需入住宾馆和安排客餐一律由办公室主任批准。接待用餐、住宿由主管主任安排,或办公室主任委托其他副主任安排。用餐标准分为高、中、低和工作餐四种,原则上以地方特色为主,根据需要选择适当标准,不备高档烟酒。接待宿费、餐费每月结算一次。宾馆提供原始签单,并提供月份宿费、餐费统计表,报表要记载每天消费情况和月份消费总额。由主管主任审核、签字,办公室主任签字后由财务科同宾馆结算。

3、规范电话费管理。电话费用实行月通报制度,每月通报一次。如公务需拨打长途电话,要向主管主任请示。杜绝“公话私用”,对利用职务之便打私人电话的一经发现将予以通报批评。电话费如果超支,办公室将到电信部门详细核实,对私打长途电话的工作人员将责令其支付话费并通报批评。在没有主管主任批准的情况下,严禁外单位人员使用办公室传真机和电话发送传真或打电话。各办公室间沟通联系采用“勤走”方式,一律不准使用电话。

4、规范财务管理。凡到财务报销的票据,必须为正式票据,要先由财务科审核,由经手人签字、办公室主任审核签字后方可报销。公出人员必须在公出结束后3日内到财务科结清费用。

四、杜绝浪费,促进节能降耗。市政府办公室历来重视勤俭节约,努力把节能降耗贯穿于全办工作的各个环节当中。为节约用电用水,夏季空调严格控制在26℃以上,要求各办公室利用自然风,少用电扇,白天尽量利用自然光,做到“不开灯、少使用”。锅炉班工作人员在供暖期内根据气温状况,合理安排供热,庭院灯和楼体装饰灯(照明灯除外)除重大活动和节日外一律关闭。同时,规范下班前或外出办事要关闭电源和水源的制度,切实做到了“人走灯灭,人走水关”。为节约办公用品和相关费用。市政府办公室规定,办公用品和电脑、复印机耗材的购买要提前向主管主任报计划,由后勤人员定点购买。不准利用办公室设备复印、打印私人物品。复印文件、材料页数在10张以上的,需经主管主任批准。文字材料除报送领导的清样外,打印校对稿一律使用“二次”用纸。对于需要印刷的会议材料、文件等材料,需由主管主任签字后方可印刷。

五、健全制度,实行节约责任制。为切实把创建节约型机关工作落到实处,政府办在内部通报上印发了关于勤俭节约加强经费管理规定,并确定了由主任负责抓全办、副主任抓分管科室、科长抓本科室的工作机制。要求办公室的全体人员增强节约意识,从身边做起,从小事做起,严格遵守办公室勤俭节约加强经费管理的规定,为创建节约型社会和促进市政府工作高效运转做出积极的贡献。

第5篇

当前,全国农村信用社改革进入关健时间,各地农村信用社严格按照“明晰产权关系、强化约束机制、增强服务功能、国家适当支持、地方政府负责”改革总体要求,以县(市)级为单位的农村信用社统一法人改革取得了阶段性的成果。面对新的形势和任务,办公室综合工作如何与时俱进,开拓创新,把握一级法人体制下联社办公室工作的特点和规律,高质量、高标准地做好本职工作。笔者认为主要从以下几方面入手:

一、正确认识办公室工作的职责、地位和作用。

在常人眼里,办公室无非是管管档案、分分文件、发发通知之类的活整天搞不完的闲差部门。然而在新形势下,联社办公室的工作虽繁复而不可缺、虽平凡却显重要:

首先办公室是联社的重要综合办事机构,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的的桥梁和纽带,是联社机关的参谋部、宣传部、后勤部和服务部,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。同时办公室也是联络上下左右,沟通四面八方的窗口,处于联络站的地位。办公室工作人员的工作做得怎样,素质高低,直接体现联社机关的形象和风貌。这就要求办公室工作人员具有较高的综合素质,具有随时应对处理突发事件的能力,不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,每个环节都要从全局出发,具有主动性、预见性、开放性和创造性。

二、联社领导是推动办公室工作的关键。

办公室工作能不能得到加强,关键在于联社领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务部室而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室。办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究,下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。所以领导的重视、关心、支持办公室工作,给他们创造一个宽松的工作环境,从工作上支持他们,从生活上关心他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,充分调动他们努力工作的积极性。

三、适才使用配置办公室人员是前提。

办公室人员的适才使用表现为“察其所能,人尽其用”。具体来说,就是针对人才的不同能力分别对待,使人才得到最好的利用。

一是办公室主任。能否有效发挥办公室的整体作用,办公室主任起着至关重要作用,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,事事要担、面面俱到,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务。这就要求办公室主任思想要活跃、办事要稳妥、处事要严谨以及朴实的工作作风和公正的处事原则,同时要具备担当办公室主任所必须的知识能力,有一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验,才能带领办公室人员干好工作,促进联社机关及全辖工作的高效运转。

二是办公室成员。首先敬业精神要强,对工作要认真负责、任劳任怨,特别要遵守严明的组织纪律,吃苦耐劳的优良品质、扎扎实实的工作作风,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访,甚至沏茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,以高度负责的态度一丝不苟地做好。这些成绩和效果往往不是显而易见的,不易出成绩,并且时常因撰写材料、接待来访不分上下班、节假日,这就要求办公室人员要有不为名、不为利,甘当无名英雄的思想品质。其次要不断学习为自己充电,刘勰在《文心雕龙》中说:“才有庸俊,气有刚柔,学有深浅,习之郑雅,并情性所铄,陶染所凝。”面对目前的改革和未来的发展形势,作为办公室人员必须不断的补充新知识,加强自己的品质修养和能力培养,补充能量,学到一定程度,才能做什么事情都可以随心所欲而不逾规矩。再次要有团队意识,由于生活阅历、工作经验、文化层次、职责任务等不同因素,难免会产生矛盾,这就要求办公室人员从大局出发,从做好办公室整体工作出发,谦虚谨慎协助办公室主任干好工作。

三、分工明确,流程化管理是效率。所谓办公室管理工作流程,是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。流程化就是工作标准化,检查工作对照流程,就有据可依,掌握了流程,寓理于胸,做工作就有主张,做错了容易发现与纠正。办公室工作流程化的总目标是提高办公室工作的效率。首先定岗定责,权责对等,减少相互推诿,相互扯皮。按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全完善办公室工作的岗责体系,形成具体的岗位工作规范,制订详细的“岗位操作手册”,使各个岗位的人员能够全面了解岗位职责,熟悉本职工作,确保严格按照管理标准和工作规范,优质高效地完成本职工作。其次是完善制度,夯实基础。要健全从政务服务到事务管理,从外部协调到内部运转等办公室各方面的工作制度。要对现行制度进行认真清理,保留合理的,补充必要的,废止过时的,形成完善、管用、有效的制度体系。使联社办公室工作始终处于连续高效不间断运行,人人有事干、事事有人干、时时有人管、工作不失职、责任不脱钩的精细化管理状态,全面提升办公室服务水平和工作执行力。

第6篇

(一)机关经费由办公室统一管理。 经费开支要坚持节约、高效的原则。一次性开支数额较小的,办公室主任批准,由分管同志承办。一次性开支数额较大的,需由常委会主要领导批准。所有开支,均实行先审批后承办,未经批准不予报销。?

(二)办公用品的使用。 一切办公用品,均由办公室统一购买和管理,各委室需要时到办公室领取。非易耗公用物品由办公室登记造册,各委室妥善保管,严防丢失。?

(三)会议经费开支。 办公室编报预算,报有关领导审核,经批准后组织实施。?

(四)招待费开支。 接待工作由办公室指定专人统一安排。本市来人联系工作,一般不安排食宿。上级或外地来人,严格按市委、市府制定的接待标准执行。外地有关单位参观来访,一般只招待一餐,其他食宿等费用自理。招待费的使用情况定期向常委会主要领导汇报。?

(五)所有经费的开支实行每周签字制度。 承办人要及时向办公室负责同志说明开支来由,由办公室主任签字后报销。原则上无正当理由超过一周的发票不予报销。?

(六)坚持日清月结。 办公室财会人员要认真负责,所有票据要有经办人签字,有关负责同志审核签字,办公室主任签字方能报销。每月报告一次财务收支情况,以便合理安排支出,提高服务质量。

第7篇

局机关综合办公室工作总结

一、基本情况

综合办公室主要负责全局有关重要会议的组织和材料的起草,以及公文审核、文秘档案、政务信息和宣传报道;管理机关日常工作,综合协调机关各科室的工作关系;管理机关行政事务、外事接待和小车等。

二、主要工作的做法

1、公文处理:①来文按照“收发员登记—办公室主任签示—领导阅批或传阅—科室办理—档案员立卷、归档”的程序办理;②发文按照“分管科室拟稿—办公室主任审核—主管领导传批—局长或书记签发—文印收发员打印、核对—资料员盖章—收发员登记、分发—档案员立卷、归档”的程序办理。基本做到了公文处理规范、有序、合理,没有出现推诿、混乱不清的现象。

2、资料工作:主要根据实际需要和上级要求,广泛收集信息,进行必要的调查研究,及时撰写、报送各种会议材料、专题调查报告、重要经济文化信息和全局性工作的计划、实施方案和总结等。

我们按照规定,在区政府政务公开网站上设立了信息公开栏,各类政务信息,在局机关设立了政府政务公开栏及咨询电话,同时设立财务公开公告板,按季度对外公开局财务支出及收益。全年共计主动公开政务信息108条,其中涵盖政策法规类信息、业务类信息、活动组织类信息等。全年网站询问量较大,不仅较好地宣传了工作法律、法规和政策,而且为公众提供了信息服务。

3、上传下达、协调服务工作:我们设有会议、通知和值班记录本,能按要求及时准确地发出会议通知,布置好会场,做好现场服务、会议签到、会议记录等;坚持耐心地做好上传下达、内部协调服务工作,保证了机关各项工作的和谐运转;节假日期间,有专人值班,值班日志清晰明了。全年没有发生任何大小安全事故,没有出现在办公室延误领导布置的任务、隐瞒群众提出的要求等不良现象。在接待方面,不论是上级领导,还是群众,我们都能热情招呼,妥善安排,努力做到周到、体贴。

4、文印、收发、档案、保密工作:①文件、资料打印及时、准确,装订整齐,能按时、按质、按量完成领导交给的各项工作任务;②认真做好收发工作,及时整理和分发报刊、书信,对一些与部门有关的政策条文及时收集整理;③认真整好、管好、用好档案,对文件材料随时形成随时立卷,使那些在日常生产经营活动中形成的,具有保存和查考价值的材料及时归档,避免因归档不及时、保管不善造成损坏或丢失,对一些借阅档案及时收拢,登记利用效果;对档案室进行了经常性维护和管理,按时换药除虫,做到不鼠害、不虫伤、不损坏、不泄密;④认真做好保密工作,按时上网取报,通过网络做好文字材料传输工作,及时反馈文电处理情况,确保全年政令安全、畅通。⑤做好了电子政务网的建设工作,及时、全面地公开政务信息。

5、后勤工作:①食堂实行专人、专帐管理,聘请了一名临时工。按时为职工提供可口的饭菜,并且就餐环境良好,食品卫生;②小轿车两台,均配备专职驾驶员,由办公室统一调度,用油按财政规定刷卡,维修实行先报告办公室主任,经批准同意后,送政府指定点维修的办法进行。

6、安全保卫工作:①实行责任制度,明确专人负责,坚持“谁主管,谁负责,预防为主”的原则;②完善安全值班制度,做到节假日和敏感时期24小时有人值班,门卫长期有人值班;③针对企业改制中存在的矛盾和问题,及时搜集信息,努力做好劝导解释工作;④定期开展安全生产检查,排除各类安全隐患,完善必要的消防设施。全年没有发生任何大小安全事故,确保了一方平安。

第8篇

首先感谢厅党组再次给我这一机会参与竞聘,实际上也是第二次以竞聘的形式向各位领导和同志就我个人工作、思想、履行职责乃至个人成长过程的汇报。

我竞聘的第一职位是办公室主任、第二职位是人事处长。

我的汇报分三个部分:

一、自然情况

二、竞聘办公室主任职位具备的基本条件

我之所以继续竞聘办公室主任的职位,基于以下因素。

第一,具有长期从事办公室工作的经验,熟悉办公室工作的业务。参加工作26年来,我先后有在企业的办公室、市行业主管局办公室和省厅办公室三个层次的办公室工作的经历,累计从事办公室工作时间达10年之多。特别是1994年到厅办公室以后,对办公室工作的各个环节有了更全面细致的了解,对办公室行政管理业务知识有了更系统的接触和研究,同时也在工作的实践中不断丰富和完善了我的办公室工作经验,从而,除按职位要求完成我所承担具体工作外,还组织指导办公室相关同志较好地完成了秘书、文书、、提案、建议办理、档案、保密及财务、后勤服务等项工作。

第二,具有办公室主任职位要求的综合协调能力和做好协调工作的基础条件。到办公室工作以来,始终注意加强并做好协调工作,首先是内部协调,在日常工作中,遵循把方便留给业务处室的原则,使其和谐顺畅;其次是注意强化外部协调,几年来通过工作上的联系加之有意识的强化这方面的工作,同部办公厅、省委、人大、政府、政协办公厅,省委组织部、财政厅、卫生厅等有关处室建立了良好的工作关系,这样一些工作协调起来就很顺,我们的很多工作都得到了这些部门的帮助与支持。如办公厅的几位省领导同志的秘书在协调工作上提供了很多的方便条件,省财政厅文财处、外经处、住房管理中心在拨付款项、建房贷款方面都给予了有力的支持,省卫生厅公费医疗办在医疗费方面给予了很大的帮助,所有这些与注意做好协调工作都有一定的联系。

第三,具有一定的做好政务工作的基础和文字综合能力。到办公室工作以来,注意结合工作的业务、强化政务工作的力度,一是严格执行国家行政机关公文处理办法,不断提高公文办理质量。针对我厅公文办理工作中存在的一些问题,着重加强了公文办理程序和公文结构规范性的管理,几年来公文办理中一些常见的问题基本得到了解决。对此,省政府办公厅给予了充分的肯定,被省政府办公厅评为全省行政机关公文处理先进集体。二是及时准确拟办各类公文。近年,由于工作改革的深入,每年办理各类文件近千件(中央、国务院、国家部委、省委、省政府及省有关领导同志批转的文件)基本达到了办理及时、分类合理、意见明确。三是会同相关处室及时办理好人大代表建议和政协委员提案。我厅一直是全省人大代表建议和政协提案工作办理大户,几年来,无论是自己具体负责承办建议、提案,还是组织室内同志办理,始终把这项工作做为改善和推进干部人事工作的一个重要措施,重要的建议提案及时与相关处室沟通,并向有关厅领导报告,能解决的商处室尽快落实,尚不能解决的则耐心细致地向代表、委员做好宣传解释工作。1994年以来,我们会同业务处室共办理人大代表建议150多件,政协提案170多件,基本达到代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。从1996年至今我厅连续4年被省政府评为建议提案办理先进集体。四是认真做好厅党组会、厅长办公会及有关综合性会议的相关会务工作。1994年以来,除会同分管主任做好每年的各市局长会议等大型会议会务工作外,做为厅党组秘书还列席了160多次党组会议和40多次厅长办公会议。并较好地完成了会前准备、会议记录、会议纪要整理议定事项督办等相关工作。

第四,从稳定大局的需要出发,认真妥善地做好人民群众的来信来访工作。从1994年到办公室工作,我一直分管工作,在实际工作中,会同室内的同志始终做到接待上和蔼热情,解答上有理有据,特别是注意做好集体访的接待处理。几年来,我厅的工作始终处于全省和全国人事系统的前列,我们的作法两次在全国系统会上做了介绍,1994年以来连续5年受到了省委、省政府的表彰。

第五,能够从实际出发,注意创造性的开展工作并及时完成组织上交办的各项工作。做为办公室的负责同志,要为领导当好参谋助手,工作上就要多想,善于从全局上思考问题,并力争工作上有创新。如1996年由组织的报告团到我省,我负责做接待计划,对此我提出了能否用两个小时的时间,让模范公务员到本行业厅局对口进行座谈,建议被采纳,实际效果很好。后来其他几个省也都效仿了我省的作法,部里对此也很满意。

第六,具有较强的自觉服务意识。我的生活阅历特别是在与工人、农民的接触中对我人生观、世界观形成影响较大,大家都知道办公室工作比较"杂",不好干。我在处理这类问题时,始终注意把握以下三个环节:首先是要待人热情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,与办公室的同志研究要从接一个电话、让一个座位、倒一杯热水做起,尔后,再具体接访;其次是服务真诚。我认为办公室的工作性质决定他不仅要为领导工作服务好,同时也要为兄弟处室、事业单位以及基层单位服好务。这种服务不是被动的,而应当是自觉的、发自内心的。要认识到只有通过我们良好的服务,才能保证全厅各项工作的顺利进行.保证厅党组的各项决定得以有效地贯彻实施。所以,几年来始终将其融于日常工作之中,并与办公室的全体同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意从繁杂的工作中提高服务规范化水平。如在会议安排上主动与董晶等有关同志认真研究,在日程、食宿、会务安排等方面做出比较详细的计划,基本达到了规范、合理、有序。

第七,能够强化财务管理,保证资金有效运转、合理使用。由于各种增支因素的增加,资金不足一直是困扰我们的一个实际问题。几年以来,注意了资金支出的计划性、使用性的合理性,安排的科学性,以及精打细算,与开源节流并举的原则。从资金上保证了日常工作的顺利进行和相关福利的落实(老干部医疗费。差旅费、办公费)。

第八,能够严格要求自己,井善于调动和发挥办公室全体同志的工作积极性。我19岁入党,受党教育20多年,在严格要求自己和与同志相处方面比较有把握。我认为,大家能够为共同工作目标走到一起来本身是一种缘份,我始终比较珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人处事以诚相待,我深有感触的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始终得到了在座各位领导和同志的关心、帮助与支持,在我任办公室主任后,也十分注意营造一种团结和谐的氛围,使大家有一个好的心情,安心工作。我认为要想把工作做好,必须有较好的群众基础。对此,我很有信心,这也是我竞聘办公室主任职位的重要条件之一。

当然,自己身上还有许多与党组的要求和办公室工作不相适应的地方;具体反映在文化学识、财务管理专业知识、现代化办公技能等诸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。

三、竞聘后的几点想法

如果竞聘没有成功,我会毫无保留的把我的经验、教训和不足告诉新任的主任,并借此机会对多年关心、理解、帮助、支持我和办公室工作的各位领导和同志表示谢意。如果同志们信任我,组织聘任我继续做办公室主任,我会一如既往,继续为领导和同志们服好务。从工作上大体有以下想法:

第一,进一步认清办公室工作在全厅整个管理工作中所处的位置,进一步完善并修定办公室的工作目标,进一步在服务中提高工作水平,提高运行效率,提高服务质量;继续强化服务意识,改善服务条件,提高服务层次;继续提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉献的精神,为领导、为处室、为基层单位搞好服务。

工作上要注意发挥自身的带头作用。在办公室工作就要有一定的奉献精神,我想在此再重复一下我在1994年、1997年竞聘副主任和主任时说过的一句话,写文章、改稿子我可以,装车扛袋子我也能行。几年来,时刻没有忘记这句话,并努力使之付于实践。日常工作生活中,要尽力做到,待遇上的事、荣誉上的事让一点,工作上的事尽量多干点。特别是组织上交办的工作,一定要不讲条件做好。

要注意学习,不断提高自己。适应繁重工作的需要;要注意发挥办公室的整体功能。充分凋动每个同志的积极性和特长;要注意加强工作中的总体协调、讲究协调方式和实况。

第二,进一步加大政务工作力度,提高政务工作水平。

一是加强政务工作的协督办工作。要加大政务监督力度,配合厅机关党委人事处做好目标责任制的检查落实情况。为厅党组决策提供有效的服务。

二是强化公文程序管理,会同综合法规处把好公文质量关。不断提高公文办理规范化水平。重点解决办文程序,办文格式,文种使用等方面的问题。

三是认真及时地办理好人大代表建议和政协委员提案。继续坚持做到经办人、处长、办公室、厅领导"四级负责"制度,确保办复质量,努力做到"二满意":即代表、委员满意,人大、政协满意,政府满意。力争见面率、办复率、满意率达到三个100%。

四是妥善做好人民群众来信来访工作

进一步完善各项制度。对重访户要耐心细致的做好思想工作,特别要注意做好群众工作,减少越级上访。

五是加强档案管理。提高档案利用率

第三,强化财务基础建设,提高财务工作管理水平。

一是狠抓财务制度的贯彻落实。严格执行厅财务管理的有关规定,加强对所属事业单位的财务监督和审计。

二是继续坚持开源节流的财务工作原则。争取财政多拨一些,医疗费多要一些,其他专项经费多争取一些,同时重点把好印刷费、接待费、会议费、办公费和电话费支出的五道关口。

三是提高财务办公自动化水平。逐步将财务科目实行微机管理,使财务管理工作逐步纳入规范化、自动化轨道。

第四,搞好后勤事务及福利工作,提高服务质量。

一是加强小车班队伍建设和管理。从抓制度落实入手,保证领导工作用车并尽力保证处室工作用车。努力做到安全、正点、高效。

二是做好办公用房调整的准备与实施工作。如办公地点进行调整,从资金和物力上做好办公用房的改造及调整工作。

三是要积极稳妥地做好崇山路职工住房的分配工作。同时继续协助有关处室做好建房贷款工作。

四是继续做好职工福利工作。机关福利在条件可能的情况下争取逐年略有提高。

五是加强办公室的支部建设和业务建设,不断提高办公室全体同志工作效率和工作水平。

第9篇

为创建文明庭院,加强院内管理,建立长效的物业管理机制,努力把我局院内创建成一个文明、卫生、花园庭院,根据市有关要求,结合院内实际情况,按照标本兼治、齐抓共管、规范管理的原则,特制定本实施细则。

一、物业管理的范围

凡在本院居住的住户(含租借住户)都纳入本管理范围。

二、成立机构

为促进物业管理规范运行,设立XXX局物业管理办公室,办公室设主任1名(兼),工作人员3名,义务监督员5名。办公室主任由局指派;工作人员设保洁员1,保卫人员1名,水电维修工1名,其人员由本人申请,经考察试用合格后聘用;义务监督员每栋楼1名,由本栋楼居民推选产生。

物业管理办公室隶属局领导下的公益事业机构,在业务上受市物业管理服务公司指导,实行自我管理,自负盈亏,搞好服务。局不另行拨给专项经费。

三、物业管理办公室主要职责

1、负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚。

2、制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚。

3、根据市物价部门的规定,确定物业管理费的收取标准。

4、按规定收取物业管理费,按标准发放工作人员工资。

5、按要求管理好财务收支帐目。

四、相关工作人员职责

1、保洁员工作职责

负责院内X—X栋楼房每单元楼梯走道、楼梯间的打扫清理,以及每栋楼房周围的清扫,每日早上、下午各打扫一次。对住户违反《住户守则》情况及时纠正和处理,处理不了时,报物业管理办公室。

2、保卫人员工作职责

严格把好大门人员进出关,维护院内安全稳定。做好陌生人员的登记、查询和可疑人员的盘查,对院内进行经常性巡查,发现情况,及时反映和报警。

3、水电维修人员工作职责

负责机关院内水电故障的检查维修,发现故障,做到随叫随到,负责院内电线的布设调整和水管的架设,保障用电用水安全。按月查抄、登记住户水电表使用情况。

4、义务监督员工作职责

负责监督保洁、保卫等人员按工作职责做好工作,发现机关院内环境卫生、安全隐患等及水电管线损毁等情况及时向物业管理办公室报告并监督处理。

五、福利待遇及有关要求

1、福利待遇

物业管理办公室主任及义务监督人员不享受任何福利待遇。保洁员、保卫人员和水电维修人员实行合同聘用制,确立月基本工资,并按工作情况好坏给予相应奖罚,不享受其他劳保福利待遇。

2、有关要求

物业管理办公室人员应按照各自分工认真履行自己的职责,将各项管理工作执行到位。各工作人员应安全谨慎工作,在工作中所发生的一切安全事故及其他突事件概由本人负责,本局及物业管理办公室不承担任何责任。

第10篇

从部队退伍后,市总工会是我唯一的工作单位,在座的各位也是最亲密的同事、朋友。在工会工作的**年中,各位领导和同志们给了我莫大的关心和帮助,使我从一个对工会工作一无所知的青年,到现在成长为领导一个部室的中层干部。我深深地感到,个人的每一点成长、进步,都得益于工会机关的良好的氛围和环境;体现了领导和同志们对我的厚爱和关心。在总工会这个大家庭里工作,感觉踏实,也很温暖。是对工会这个大家庭的热爱,激发了我竞争办公室的勇气;是因为有了你们——在座各位的支持,才树立了我竞争办公室主任的信心。特别是现在的总工会,政通人和、心齐气顺。在这样的一种氛围里工作,有这么好的工作环境,没有理由不好好工作,没有理由不再拼上几年。竞争办公室主任我有以下优势:

(一)部队生活的锻炼和多年从事机关工作,使我养成了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风

(二)为人正直、诚实,能善待每一位同志

(三)身体素质好,精力充沛,能吃苦耐劳

(四)在农村、部队受过锻炼,又有较长时间的工会工作经历,特别是接管事业部近四年积累了丰富的管理经验,有较强的组织协调能力。

如果我当选,我将把领导和同志们的期望铭刻在心,按照“管好自己、带好队伍、搞好服务”的工作思路开展工作,团结带领办公室全体人员,争创一流业绩,树立良好形象,以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。

一、加强学习。办公室是工会的参谋部、情报部、督导部,是沟通上下,联系左右的枢纽。要发挥好参谋服务协调作用,就得不断地加强学习提高自身素质。同时抓好办公室全体人员的学习,以适应办公室工作的要求。

二、开拓创新。形势发展日新月异,如果办公室工作因循守旧,就难以跟上领导的思路和工会工作发展的节奏。因此,必须不断开拓创新。要创新工作方法,提高工作效率。改革后勤服务管理,提高服务质量,在总结以前好的制度的基础上,根据不同情况,不同条件,不断完善,不断创新,使之更加科学、规范。

三、精心搞好服务。服务是办公室工作的天职,在这方面要团结同志,调动大家积极性,按照“及时、热情、超前、立体”的标准来要求自己,不断强化服务意识,提高服务质量努力做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,尽心尽力地为领导和市总工会的全体同志服好务。

四是廉洁奉公,维护好工会形象。办公室是工会的窗口。办公室主任公道、正派、廉洁与否,直接影响着工会整体形象。公道正派,心无杂念,是做好办公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意识、整体意识就要出问题。为此,我将会按照党纪国法和工会的规章制度严格要求自己,努力做到慎独,慎微,不辜负领导和同志们的信任。工作中,将在严格执行各项规章制度的同时,尽最大能力满足领导和同志们的工作需要,为工会工作的开展提供有效的后勤保障,确保工会各项工作正常、有序、高效运转。

第11篇

从部队退伍后,市总工会是我唯一的工作单位,在座的各位也是最亲密的同事、朋友。在工会工作的24年中,各位领导和同志们给了我莫大的关心和帮助,使我从一个对工会工作一无所知的青年,到现在成长为领导一个部室的中层干部。我深深地感到,个人的每一点成长、进步,都得益于工会机关的良好的氛围和环境;体现了领导和同志们对我的厚爱和关心。在总工会这个大家庭里工作,感觉踏实,也很温暖。是对工会这个大家庭的热爱,激发了我竞争办公室的勇气;是因为有了你们——在座各位的支持,才树立了我竞争办公室主任的信心。特别是现在的总工会,政通人和、心齐气顺。在这样的一种氛围里工作,有这么好的工作环境,没有理由不好好工作,没有理由不再拼上几年。竞争办公室主任我有以下优势:

(一)部队生活的锻炼和多年从事机关工作,使我养成了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风

(二)为人正直、诚实,能善待每一位同志

(三)身体素质好,精力充沛,能吃苦耐劳

(四)在农村、部队受过锻炼,又有较长时间的工会工作经历,特别是接管事业部近四年积累了丰富的管理经验,有较强的组织协调能力。

如果我当选,我将把领导和同志们的期望铭刻在心,按照“管好自己、带好队伍、搞好服务”的工作思路开展工作,团结带领办公室全体人员,争创一流业绩,树立良好形象,以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。

一、加强学习。办公室是工会的参谋部、情报部、督导部,是沟通上下,联系左右的枢纽。要发挥好参谋服务协调作用,就得不断地加强学习提高自身素质。同时抓好办公室全体人员的学习,以适应办公室工作的要求。

二、开拓创新。形势发展日新月异,如果办公室工作因循守旧,就难以跟上领导的思路和工会工作发展的节奏。因此,必须不断开拓创新。要创新工作方法,提高工作效率。改革后勤服务管理,提高服务质量,在总结以前好的制度的基础上,根据不同情况,不同条件,不断完善,不断创新,使之更加科学、规范。

三、精心搞好服务。服务是办公室工作的天职,在这方面要团结同志,调动大家积极性,按照“及时、热情、超前、立体”的标准来要求自己,不断强化服务意识,提高服务质量努力做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,尽心尽力地为领导和市总工会的全体同志服好务。

第12篇

首先感谢组织上给我这样一次参加竞争上岗的好机会。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。下面我就把自己竞争办公室主任的一些想法,向各位领导和同志们汇报一下。

从部队退伍后,市总工会是我唯一的工作单位,在座的各位也是最亲密的同事、朋友。在工会工作的×年中,各位领导和同志们给了我莫大的关心和帮助,使我从一个对工会工作一无所知的青年,到现在成长为领导一个部室的中层干部。我深深地感到,个人的每一点成长、进步,都得益于工会机关的良好的氛围和环境;体现了领导和同志们对我的厚爱和关心。在总工会这个大家庭里工作,感觉踏实,也很温暖。是对工会这个大家庭的热爱,激发了我竞争办公室的勇气;是因为有了你们——在座各位的支持,才树立了我竞争办公室主任的信心。特别是现在的总工会,政通人和、心齐气顺。在这样的一种氛围里工作,有这么好的工作环境,没有理由不好好工作,没有理由不再拼上几年。竞争办公室主任我有以下优势:

(一)部队生活的锻炼和多年从事机关工作,使我养成了做好办公室工作必备的政治意识、大局意识、纪律意识和扎实的工作作风。

(二)为人正直、诚实,能善待每一位同志。

(三)身体素质好,精力充沛,能吃苦耐劳。

(四)在农村、部队受过锻炼,又有较长时间的工会工作经历,特别是接管××部近×年积累了丰富的管理经验,有较强的组织协调能力。

如果我当选,我将把领导和同志们的期望铭刻在心,按照“管好自己、带好队伍、搞好服务”的工作思路开展工作,团结带领办公室全体人员,争创一流业绩,树立良好形象,以优异的工作成绩回报领导和同志们的信任。

一、加强学习。办公室是工会的参谋部、情报部、督导部,是沟通上下,联系左右的枢纽。要发挥好参谋服务协调作用,就得不断地加强学习提高自身素质。同时抓好办公室全体人员的学习,以适应办公室工作的要求。

二、开拓创新。形势发展日新月异,如果办公室工作因循守旧,就难以跟上领导的思路和工会工作发展的节奏。因此,必须不断开拓创新。要创新工作方法,提高工作效率。改革后勤服务管理,提高服务质量,在总结以前好的制度的基础上,根据不同情况,不同条件,不断完善,不断创新,使之更加科学、规范。

三、精心搞好服务。服务是办公室工作的天职,在这方面要团结同志,调动大家积极性,按照“及时、热情、超前、立体”的标准来要求自己,不断强化服务意识,提高服务质量努力做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,尽心尽力地为领导和市总工会的全体同志服好务。

四是廉洁奉公,维护好工会形象。办公室是工会的窗口。办公室主任公道、正派、廉洁与否,直接影响着工会整体形象。公道正派,心无杂念,是做好办公室工作的重要前提。有私心、缺乏公共意识、整体意识就要出问题。为此,我将会按照党纪国法和工会的规章制度严格要求自己,努力做到慎独,慎微,不辜负领导和同志们的信任。工作中,将在严格执行各项规章制度的同时,尽最大能力满足领导和同志们的工作需要,为工会工作的开展提供有效的后勤保障,确保工会各项工作正常、有序、高效运转。