时间:2022-07-23 16:43:31
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务管理软件,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:高校;财务管理软件;会计电算化;数据库
中图分类号:G475;F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
财务管理软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。由于财务管理软件不仅能提高会计核算的工作效率,降低会计财务人员的工作强度,而且还有助于会计核算的规范化,减少工作差错,便于账务查询等优势,所以,目前日益受到人们的青睐,成为我国应用最广泛,规范化程度最高的应用软件。随着我国高等教育事业的蓬勃发展,使高校经费需求逐年上升,在高校财务管理工作中也出现了许多新问题和新困难,因此现行的高校财务管理软件也需要与时俱进,不断更新和超越,以满足新形势下高校财务管理工作的需要。接下来,我就介绍下高校财务管理软件的应用现状,应用过程中出现的问题和对高校财务管理软件的建议。
一、高校财务管理软件的应用现状
20世纪90年代以来,随着我国计算机的广泛应用,会计电算化的普及与发展,高校财务工作也经历了从手工核算到会计电算化的转变。一批高校或企业开发的适应高校财务管理特点的财务管理软件也应运而生。经过20多年的迅速发展,高校财务管理软件基本包含了财务管理系统、学生收费系统、网上收费系统、工资管理系统、预算管理系统、银行对帐系统、设备管理系统、自由报表系统、票据打印系统和无现金报账系统等模块,其系统化程度日益提高。
二、高校财务管理软件应用中出现的问题
1.对高校财务管理软件的认识不够全面
目前,部分高校财务人员,对实行会计电算化的认识不够全面,存在偏差,主要表现在以下几个方面:首先,一些老会计认为推广会计电算化,扩大财务管理软件的应用,只是替代了传统的手工记账模式,减少了会计实务中数据处理的工作量,提高工作效率。在财务管理软件的实际应用中,对财务管理软件的认识还只局限在核算上,对于财务管理软件所附带的其他功能和作用都不能加以推行和应用,没有认识到财务管理软件系统在财务管理领域的作用。其次,许多领导对会计电算化的认识还比较片面,认为财务管理软件和计算机是实现会计电算化的关键,忽视了对财会人员的相关业务培训工作。导致一些财会人员不能很快地从传统的手工记账过渡到电算化管理,对财务管理软件的使用也感到陌生,影响会计电算化的推广和财务管理软件的拓展。
2.财务管理软件系统的安全风险
目前,财务管理软件系统的安全风险主要表现在软件系统的安全性和保密性不高。会计电算化的信息安全一方面取决于所选软件的安全性,另外一方面也取决于数据库系统的安全性,这两点共同决定了会计信息保密性与安全性。在工作实践中,大家往往注重软件的安全性,比如审核、复核、出纳等岗位进行了分工,设置了相应的权限,但往往忽略了数据库的安全。会计电算化中的信息都是存储在数据库里的,而数据库里的数据是可以直接读取的,即用财务管理软件通过审核写到数据库里的数据,可以用相应的软件直接读取出来或进行修改操作。
另外,财会人员的安全保密观念不强、素质不高,不能正确处理传统保密和信息安全保密的关系;信息安全保密投入不足,技术设备落后;这些都是造成财务信息保密性与安全性不够高,存在安全风险的原因
3.财务管理软件的分析、管理功能不足
随着财务管理软件系统的发展,会计的工作从日常繁重的数据处理,向高校的组织管理延伸。会计人员要参与到高校的组织管理,就需要熟练掌握和应用财务管理软件系统。会计人员应该具备对软件系统中数据进行综合加工和分析处理的能力。这就要求会计人员不仅拥有丰富的财务、会计知识,而且还需要掌握计算机技术,数据库技术和财务管理软件操作等知识和能力。
最近几年我国高校的蓬勃发展,高校经费逐年上升,高校的财务管理工作也出现了许多新问题和新困难,这就需要不断调整,更新财务管理软件系统,以适应高校发展的管理。
4.缺少高水平的电算化会计人员
随着高校财务管理软件的应用进一步普及,财务管理软件的日常维护也成为一项重要的日常工作,对高校财务管理人员计算机水平和管理能力也与提出了更高的要求。主要表现在以下几方面:1、计算机知识欠缺。年龄较大的财务人员对计算机知识了解和掌握的有限,导致他们不能很好地将工作经验和财务管理软件相结合。2、实际操作、维护能力差。现在的会计工作基本上实现了电脑操作,会计人员需具备计算机、数据库等设备行日常的维护能力。由于计算机、财务管理软件的更新换代速度较快,而现有的培训材料大都比较陈旧,不能紧跟计算机和财务管理软件的更新步伐,造成财务人员的实际操作和维护能力比较差,遇到计算机或软件系统问题不能独立解决,容易造成工作的停滞。
三、对高校财务管理软件的几点建议
1.建立健全高校会计电算化管理制度
随着会计电算化的普及与财务管理软件功能的不断增加,针对日常会计电算化工作过程中出现的新问题,需对现有的相关法律、法规作进一步的完善,通过相关法律法规对会计电算化进一步的约束,使会计电算化工作走上规范化、制度化的道路。同时,高校也要根据相关的法律法规,结合本单位的实际情况,建立健全高校会计电算化的管理制度,提高广大财务人员对会计电算化的认识,以确保会计电算化的正常运作。
2.做好高校会计电算化的安全防范工作
首先,要做好财务数据的安全保密工作,就必须在思想上高度重视,建立多级数据备份机制。1、财务数据应定期进行备份,要按照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好财务数据备份工作。2、备份的数据要保存在多个安全可靠的存储介质上,必要时可以通过加密软件对备份数据进行加密操作。3、定期将必要的备份数据刻录到光盘中,重要的财务数据应制作两个或两个以上的复本,并且存放在不同的地点,保证一旦某个数据在遭到损坏后能够通过另外的复本及时恢复数据。其次,对财务管理系统设置合理的用户账号、权限、密码,保证数据的安全性。并且定期提醒用户修改密码,提示密码强度,防止泄漏账号及密码。财务管理软件、电脑系统对存在的安全漏洞,软件厂家要及时信息并安装补丁程序或进行软件升级,提高整个系统的安全性,更好地保证数据的安全。最后,要加强领导、树立正确的安全保密观念。切实加强对会计信息安全保密工作的领导是作好信息化建设、安全保密工作的根本保证。将安全保密工作贯穿于会计电算化信息网络建设、应用的全过程。促进会计信息系统整体安全保密工作的科学发展。
3.根据实际需要开发财务管理软件
目前,应用于高校财务管理软件大部分是通用的商品化软件,不能针对每个用户的具体情况进行设计、开发。为了提高高校财务工作的工作效率和效果,在软件日常应用中,高校财务部门应根据高校的实际情况,对财务管理软件未能提供的模块、功能加以补充,对存在漏洞或者不完善的功能加以完善。
为了提高高校的预算编制质量和预算执行情况,提高财务领导参与高校组织管理的能力,高校财务管理软件还必须新增项目管理系统。将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理系统中,并将科目账户核算与项目管理有机地结合起来,从而将会计工作提高到管理层次上。通过项目账的合理设置,可将各部门、系部、课题、工程项目、责任单位及个人等全部纳入到项目管理系统中,并可通过系统提供的多种查询方式,输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结余情况,提供多类项目限额管理办法,实现了实时项目限额管理。通过灵活设置科目、项目及相互之间的关系,实现了高校经费的预算管理。
4.加强复合型人才的引进及培养工作,提高会计人员电算化水平
由于高校财务管理软件是一个不断完善和更新的过程,所以在使用过程中难免会出现一些小问题,这其中一部分是由于软件自身的原因造成的,还有一些可能是财务管理人员对软件操作不熟练引起的。这就需要我们高校加强复合型人才的引进和培养,使得财务管理人员不仅具有丰富的财务知识,同时还能具备一定的计算机、软件知识,掌握一般的计算机、软件故障处理能力。随着会计电算化的发展及财务管理软件的更新换代,高校财务部门应定期组织现有的财务管理人员进行培训,更新知识结构,使他们能够熟练地使用软件提供的各种功能,提高财务人员的会计电算化管理和应用水平。
随着经济的发展,财务管理软件已成为当今会计工作的重要组成部分,我们要充分发挥财务管理软件的各项功能。通过财务管理软件,改变高校财务管理的形式和方法。通过财务管理软件的管理和分析功能,对财务信息进行整理、预测、分析、决策,使事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来,形成一个整体,为高校的组织管理提供有效的信息支持。
参考文献:
[1]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计,2006(2).
[2]熊英英.面向会计核算中心的国产财务软件适用性分析及对策[J].中国会计电算化,2004(10).
[3]臧鹏,徐铁钢.我国会计软件的发展前景[J].中国会计电算化,2004(11).
关键词:电子商务;企业财务管理;财务管理软件
一、电子商务环境对企业财务管理软件的具体影响
财务管理是企业经营管理活动中的重要内容之一,电子商务的出现使企业的财务管理活动突破了原有的时空限制,使财务管理的重点由以往单纯注重财务核算工作,转而向企业财务信息的实时监控和财务趋势分析发展。这就要求财务管理软件在财务管理空间、时间和效率三个方面的必然发生改变,从空间上看财务管理从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部,企业事务可以远程处理,便于整合整个企业的资源,全面提高企业的竞争力;从时间上看使得会计核算从事后到实时,财务管理从静态走向动态,企业的一切活动均可以实时报告,便于企业进行在线管理,从而显著提高企业的工作效率。
(一)在网络化及网络安全方面的影响。按照传统的财务管理模式,在对财务信息进行处理过程中往往是具有一定的封闭性和局部性,即使使用会计电算化,“也只不过用电脑代替了手工处理而已,并没有改变信息处理的方式。随着电子商务在电子交易环节上的突破,网上银行、银行卡支付、电子现金等服务,将传统企业带入了一个全新的领域,电子商务的发展要求企业的财务管理从静态的事后核算向实时动态的、参与经营过程的财务管理方向发展。适应电子商务发展要求的财务管理必须具有实时性、智能性和战略性的特点。”从这点可以看出电子商务环境下使得财务管理的信息化和网络化程度加强,那么这就要求财务管理软件就必须加强在网络方面的安全。
传统企业为在网络经济下求发展,其财务管理就必须通过互联网进行,而互联网是可开放的TCP/IP 协议,它以广播的形式传播,面临易于搭载侦听、口令试探、信息窃取、身份假冒等威胁。传统的财务管理软件大多是面向企业内部的应用,没有考虑到来自互联网的安全威胁,如果企业的财务数据遭到破坏,就会外泄商业机密给企业造成不可估量的损失。
(二)对财务管理软件结构的影响。管理和决策贯穿于企业整个管理过程,决策是组织活动的基础。然而,传统的财务软件主要以核算为主,虽然具备一定的查询功能和报表分析功能,对管理人员进行企业管理能够起到一定的辅助支持功能,但充其量不过是企业决策过程中的情报活动而已,无法进行有效的事前预测和事中预测。伴随着电子商务的不断完善发展,使得财务管理的目标和管理的过程逐步多元化和复杂化,尤其体现在财务管理过程中客户目标、业务流程等方面,财务管理的共享性以及可转移性占据了财务管理过程中的主导地位。电子商务使得财务管理理念必须创新,对电子商务影响财务管理活动的各个因素都要予以全面的考虑,因而积极转变财务管理的理念可以将财务软件系统划分为会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统,各系统之间及系统内部都存在着数据传递关系:核算系统要完成会计数据采集和加工处理,同时要向管理系统和决策支持系统提供有关的数据和资料;管理系统在对数据进行进一步加工处理的同时,也要向决策支持财会研究系统提供有关的分析资料和管理信息,以便决策支持系统作出相应的分析预测,并且给出各决策方案。
(三)对财务管理模式和文件管理方式的影响。在电子商务环境下,使得财务管理的方式和管理模式发生了根本性的变化,例如,信息时代在网络平台的作用下,商业交易的双方互不见面,而是通过一定的技术手段相互确认,保证电子商务的交易安全,这就使得财务管理过程中的风险系数不断提高,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件或同意文件的内容,而电商环境中贸易的双方从贸易磋商、签订合同、到支付等均通过互联网完成,使得整个交易远程化、适时化、虚拟化,这些变化对财务管理的方式的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理软件没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测,计划,决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。因而,电商环境下财务管理软件必须要对财务管理模式和文件管理方式发生的改变予以高度重视。
二、电商环境下对财务管理软件进行优化的新构想
财务管理软件正从部门级、企业级向供应链接发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的潮流下,财务信息系统的转变,不将再是简简单单的修补,而是一次更加深刻的革命。未来的财务系统将不仅仅是面向财务问题的处理,它的触角将延伸到企业内外活动的各个终端,系统功能的变更性,扩充性,系统内外部数据的共享和一致将成为必然的发展趋势。财务软件本身就是电子商务的一部分,在一定程度上,它将对企业财务管理的革新起到巨大的推动作用。
(一)引入协同化财务管理理念使信息公开透明化。协同化财务管理是指在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动的协同处理,是企业管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务互补对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。电子商务活动中参与的主体以虚拟企业或虚拟经济组织为主,往往已经超越了地域、时间和空间的限制,在信息网络技术的条件下使得有形产品和信息服务的区别越加模糊,同时受电子商务在财务管理过程中货币结算本身体现出的隐匿性特征影响,所以,税务机关很难把握对电子商务活动中的财务管理中的销售利润、劳务盈利等的拟定。建立高级财务管理软件平台,可以使信息公开透明化,相关人员可以随时查询项目余额,查清项目的资金动态,同时可以查询个人工资、公积金情况;在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实务核对,适时进行调整,实现资源的合理配置。
(二)以拓展外部化财务管理使管理目标的财富最大化。在电子商务开展以前,企业的财务管理目标主要是关注整合企业内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本企业内部的所有财务资源,如何合理配置企业内部财务资源,使之产生很好的经济利益,这是传统财务管理软件的职责。而在网络经济中的电子商务环境下,企业的管理活动越来越多地依赖于企业之间、省市地方之间、甚至国际之间的变化。这也使得财务管理的目标发生重大的变化,呈现出更加多元化的特征。在这样的背景下,电商时代的财务软件系统的管理目标就是要在考虑传统价值最大化的基础上,对资本所有者的资本增值以及利润最大化进行全面考量。那么,可以在系统中植入网上结算、网上理财、网上投资、网上外汇买卖等财务活动的功能模块,以拓展财务管理的空间,使得财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于企业内部的财务资源,财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化,这即是外部化财务管理。
(三)以动态性管理提升会计信息内容的价值。在传统的商务运作模式下,企业所进行的财务管理是一种静态的财务管理,借助财务管理软件在事后收集静态财务会计资料以及其他相关部门资料。而在电子商务环境下,通过网络技术财务软件可以缩小传统的时间和空间概念,汇集核算由传统的事后静态核算转变为事中动态核算,从而使得每一笔经济业务的发生能够即时反应,经过处理汇集信息,生成财务会计信息(包括各种反应企业经验和自己状况的动态财务报表以及其他财务报告), 由此提高了会计信息的价值。在动态的财务管理方式下,企业的一切活动均可以实时报告,便于企业进行在线管理,企业财务管理者可以随时了解和掌握企业的经营和财务状况迅速准确地作出决策,从而显著提高企业的工作效率。
(四)重组企业业务流程。业务流程重组是指基于信息技术,对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代关键业绩指标的巨大提高。电子商务贸易方式以数字化替代了传统的纸张介质,打破了传统企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息为中心、资金为主体的运作方式,这就要求企业必须对现有业务流程进行重组,将工作中心放在价值链上。因此,电商环境下财务软件首先要要提供有用的会计信息帮助企业了解其在价值链中的位置,对其内部价值链进行分析以判断如何降低成本、如何延伸从而实现企业管理目标;其次,提供信息对比功能,使企业从竞争对手价值链分析入手,通过对竞争对手的相应指标进行对比,找出与竞争对手的差异和自己的成本优势,从而提高整体竞争力。第三,各个业务部门也能够随时从财务软件系统中获取相关的信息,从而更好的开展业务活动,真正的实现事前预测、事中控制和事后反馈,使企业成为一个有机整体。
(五)信息系统构建。企业财务管理信息系统应在业务流程重组的基础上设计,关注其与电子商务交易系统的融合,将信息需求模式分为核算导向、控制导向和决策导向,并寻找三种导向与企业现代信息技术的电算化、信息化和智能化三类支持环境的关系。对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化,实现资源共享和信息及时互动;对内有效地实施网络财务监控和管理。
在电商环境下财务管理的运作模式中,财务管理信息系统的构建,使得每一个财务管理人员不会再是面对纸张和账本,互联网和计算机将取代现有的一切,所有的工作都由计算机协同完成。此外,在电商环境下各种财务审批可以全部用财务管理信息系统在线进行,财务管理制度可以实现在线更新,财务管理人员即可在线查询各种法规政策,也可利用财务管理信息系统在线学习。
三、结束语
通过全面分析电商环境下财务管理软件受到影响的具体表现,构想了适应电子商务环境下的合理财务管理软件体系,以提升企业的财务管理水平。目前,国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟,只是在对传统会计处理改进基础上,增加了对其他业务的模拟。以往的自动化流程思路仍然存在一定的原因,主要表现在两方面:一方面是宏观财务制度的限制因素;另一方面是软件开发商在商品化市场环境中的限制因素。财务软件模块越来越多,价格越来越高,使用难度越来越大,不同软件的模块难以兼容,很多企业陷于两难的困境。所以,当前之急是在电子商务环境下开发合适财务信息系统。
参考文献:
一、中小型企业财务管理系统的现状
国内的财务管理软件在20世纪90年代开始暂露头脚,国内最早从事财务管理软件的开发和推广的公司主要是两家公司:用友和金蝶。20世纪90年代中期,在政府及财政部门的推广下,专门进行财务管理软件商品化开发和推广的队伍逐年增加。目前我国的财务管理软件主要能够分为两大类,这两类软件各有自己的优势,且对财务管理的侧重点也有所不同,一类软件是以记账凭证作为软件入口,在处理凭证的过程中对总账和账务明细进行处理,一般此类软件具有极高的集成度,使得其系统间的关系相对比较简单,由于此类软件对业务流程简单的企业更加便利,故其已经很难满足当前经济形式下企业的团里需求。另一类软件则是对从张和账务明细进行分开管理,故在业务处理上具有较强的系统性,信息数据传递过程也较复杂,系统集成度相对较低,但其能够满足当前经济形势下的要求,故现阶段应用较为广泛。任何的企业,在发展过程中,都需要进行激烈的市场竞争,对很多中小型企业来说,他们往往急于提高企业自身在市场中的竞争能力,但是却忽略了企业自身的发展状况。
二、中小型企业财务管理系统设计中存在的问题
1.海量数据导致数据存储的问题
随着社会经济的飞速发展,企业财务管理软件所需处理的信息数据量在逐年增加,现阶段每年全球产生的数据量以及超过过去全部数据的总和,当然这其中也包括财务管理系统所处理的数据。为了使财务管理软件都能够符合国家会计制度设立的一级会计科目这一标准,所有软件都必须设置会计科目管理以及会计账户管理,故现在企业处理的数据量也在以较快的幅度增加,尤其是中小型企业的财务管理系统所处理的数据量,其增加速度已经远超过企业的发展速度,这就要求企业的财务管理系统具有一定的数据处理能力和存储能力。但中小型企业由于其企业成本投资相对较小,这就导致其效益更低,故对于心喜欢的财务管理系统则是采取一种能用则用的态度,并不要求其具有优秀的管理能力,甚至部分企业还存在有信息化管理系统而不用,采用传统的财务管理模式。
2.设计中算法的问题
会计科目的主要作用是对系统的会计要素进行在分类,为了全方位的反映各会计要素的变化,需设置会计科目、以此来科学的分类。在中小型企业的财务管理软件的设计中,算法的优劣决定了软件的性能和其资源的使用率。财务管理软件作为一个整体,一旦某一部分的算法出现设计上的漏洞,首先就会导致其数据处理能力下降,某一部分的数据处理速度降低后会导致软件的整体处理速度降低,从而影响企业的日常办公效率,进而导致企业利润的降低,同样会形成一个恶性循环,导致企业失去竞争力,在市场中很难占得先机。另外企业的财务管理软件算法设计上的问题还会导致软件出现漏洞,这样的漏洞会成为黑客攻击的目标。若发生黑客攻击则会对企业的财务数据进行破坏,造成不可挽回的损失。
3.财务人员素质的问题
在使用财务软件时,应由专业的财务管理人员进行操作,但在中小型企业中往往存在这样的情况,即财务职位虚设,其日常管理均由非专业人员操作。这样的直接结果便是严重影响企业的财务信息的真实性,即使企业使用十分先进的财务管理软件,但由于操作不当仍然会对企业的财务管理产生严重的后果。首先由于操作人员不具有专业知识,会将简单的经济学理论搞错、搞混,这就会给企业的财务管理带来严重的后果,影响企业的发展;其次在软件操作中,若发生操作失误则会导致企业的财务信息错误或者丢失,这样对企业的财务管理也会带来很多不便。由于财务人员操作失误而导致企业财务信息错误的案例在显示的企业管理中并不少见,这就需要企业管理者在人事安排中尽可能的加大监管力度,并通过一些措施以提高财务管理人员的职业素质。
4.软件设计成本的问题
中小型企业经常会面对的一个问题便是成本的管理问题,在软件的设计中中小型企业首先考虑的也会是软件设计的成本问题。然而软件在设计中是最忌讳成本压缩问题的,若从成本上对软件设计进行压缩的话,则会导致程序员在编写程序的过程中首先考虑的是压缩时间成本,压缩了时间成本则会使程序员在软件设计中降低对算法的优化,算法优化做的不到位则会严重影响程序的运行效率,从而降低程序的处理速度和系统资源的利用率,这样在企业的财务管理活动中则会使企业不能够以正常的效率进行运行,导致企业的竞争力降低;另外压缩软件设计成本会导致程序员在数据库的设计中采用相对较为简单的数据库结构,严重降低数据库信息查找的效率,同时还会降低数据库信息的安全性,极易造成企业数据库信息的损坏和丢失;另外压缩设计成本还会使程序员在存储设备的选取上倾向于选择较便宜的,这也会增加企业日后的维护成本,降低企业的运行效率。若软件设计中并没有达到企业事先预计的回报,那么将使本来就并不十分稳定的中小企业在市场竞争的压力下,走上了资金短缺或者是负债累累的道路,严重者甚至还会导致企业的破产。
三、解决财务管理系统设计问题的措施
1.提高存储空间并更改存储结构
为了应对企业现在超大量的处理数据,首先应该考虑的是加大企业存储设备的存储空间,这样能够保证企业的海量数据首先具有存储能力;其次应该优化数据的存储结构,这样就能够在有限的空间内存储更多的数据,同时在采用优化了结构后的数据存储空间还能够加大软件对数据的访问速度,同样能够提高软件的运行速度和数据处理速度,这样能够有效保证企业在日常运营中的信息处理速度,提高其市场竞争力。采用优秀的存储设备和优化后的存储结构还能够有效避免海量数据存储和反复读写对存储设备造成的损坏,这样能够有效减少企业设备维护的费用和次数,提高企业运行的效率。
2.优化算法和数据结构
优化软件设计中的算法,最直接的便是提高软件的运行效率,通过有效提高软件的效率能够大幅提高企业财务管理的工作效率,进而提高企业运行的效率。这就能够从最基本上保证企业的运行效率,加强其市场竞争力。优化数据结构能够保证软件在运行过程中降低数据溢出的可能性,数据溢出若发生在处理企业关键财务信息时则会导致企业的关键信息丢失,造成不可挽回的损失,故优化数据结构也能够有效保证企业数据信息的管理。另外优化算法和数据结构还能够有效降低企业的财务管理系统遭到黑客攻击的可能,因为降低了软件漏洞的数量也就极大的提高了系统数据的安全性和软件运行的可靠性。企业的财务管理系统关系着企业的运营和市场竞争,在此环节必须重视起来,以满足企业运营的需求。
3.加强对财务人员的培训
企业的财务人员是企业的重要资产之一,若企业的财务管理人员的专业素质不过关则会导致企业在财务管理中出现重大问题,严重影响企业的运营。故企业应该定期对财务管理人员进行培训,以提高其专业素质,避免企业的日常财务管理中因财务人员而造成数据处理错误或数据信息丢失,保障企业的正常运营。另外若企业采用新的财务管理软件则应首先对财务管理人员进行软件操作的培训,使其快速熟悉财务管理软件的操作,避免其因为软件操作不够熟练而给企业的运营带来影响。
4.缩减设计成本
此处所提的缩减设计成本,并不是指无限制的缩减软件设计所需的成本,而是在软件的设计中缩减其不必要的成本,提高软件算法和数据结构设计中的费用。这样能够保证软件在设计过程中有足够的经费进行算法和数据结构的优化,这样能够保证企业有限的经费投入到最需要的地方,提高企业资金的利用率并提高财务管理软件的性能和可靠性。任何系统的软件设计均不可能做到尽善尽美,只有在保证实现最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下,才能够对系统进行进一步的优化。
关键词:财务信息化;企业管理;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02
财务的信息化管理就是将现代化的信息技术应用到企业的财务管理中,并根据企业的实际情况,建立一个符合企业发展需求的财务管理体系。能够实现企业资源调动的高效性,方便管理人员更好地统筹管理企业资金,提高决策效率,实现利益的最大化。企业信息化财务管理包括了会计事物处理系统、财务管理系统、财务决策系统、财务经理信息系统和组织连接系统。企业财务的信息化管理不仅是企业自身发展的需求,也是经济全球化发展的必然趋势。
一、信息化财务管理的必要性分析
(一)信息化财务管理是企业发展的必然要求
第一,有利于提升企业的竞争力。信息化的财务管理有利于实现信息的共享和资源的整合,方便企业领导对企业财务的整体监管和控制。同时企业的财务状况,是企业经营状况的直接表现,信息化的财务管理对企业管理人员及时调整发展战略具有重要意义。
第二,有效促进了财务管理现代化发展。企业现代化管理的首要任务就是实现财务管理的现代化。财务的信息化管理要求确保财务数据的准确性,实施统一的管理规范,加强资源的合理配置,通过调整决策的方式,有效控制成本,实现利润的最大化。财务部门成为了一个独立的部门,对财务部门进行统一的管理,实现了计量单位、报表的格式的统一,有效提高了企业财务信息收集和处理的效率。
第三,能够提高企业的经济效益。现代化的企业财务管理,有效提高了企业财务管理的效率,降低了内部交易的成本,在一定程度上节约了资金,提高了企业的经济效益。
第四,有利于提高企业的管理水平。企业的财务信息化管理必须要面向未来,以市场为导向,不断创新管理理念,服务于企业的发展。财务的信息化管理,需要一定的物质基础,这在一定程度上又促进了企业对管理体制和设备的更新。
(二)信息化财务管理对全球经济的作用
经济全球化的不断发展,为了实现资源的优化配置,就必须要加强财务管理的信息化发展。只有不断加强对企业自身的现代化信息、物流的管理,才能够更好的适应经济全球化的发展,财务管理信息化发展方便了企业管理者的管理,也促进了经济全球化的发展。资本全球化,意味着企业的资金管理将面临巨大的挑战,财务管理的程序、理念、方法都必须要符合国际惯例,才能够更好地适应资本全球化的发展需求。
二、企业财务信息化管理存在的问题
(一)管理观念落后
观念是意识形态层面的东西,一旦形成较难改变。虽然经过一段时间的发展,我国企业管理理念落后的现状已经有所改观,但是仍然需要进行改革。现实的企业财务管理中,很多管理者只注重眼前利益,缺乏正确的管理理念,导致企业的财务管理缺乏内涵。
(二)企业财务软件发展滞后
我国目前大多数企业的财务管理软件都是外购的,企业缺乏实力和创新力来开发适合自身财务状况的管理软件。我国大多数软件开发企业的软件开发能力偏弱,导致软件功能不健全,运行性能不稳定。部分企业在选择财务信息化管理软件时,缺乏正确的选择方法。未能充分考虑自身需求,而且往往认为只要拥有一个财务管理软件就实现了企业财务的信息化管理,导致企业财务的信息化管理不健全。
(三)财务信息化管理基础薄弱
企业的经营目标是最大限度地降低成本,提高经济效益。我国企业财务信息化管理基础较为薄弱,具体表现在以下几个方面:第一,企业管理人员对企业财务信息化管理认识不足,认为企业财务信息化管理是一种资源浪费。第二,企业缺乏正确的企业财务信息管理的指导思想,企业财务处于一个单独的系统,未能实现财务系统与企业其他系统的有效连接。第三,企业财务管理人员素质偏低。企业对财务管理人员的培训往往局限于软件的操作、系统的熟悉等方面,忽视了对数据环境的培训,导致财务管理人员对财务系统的管理缺乏稳定性和连续性。
(四)管理体制制约了财务信息化管理的发展
我国大多数企业的管理体制和国外企业的管理体制有很大的区别。国外企业的管理体制是一种民主集中制的管理体制,即便企业规模巨大,但是各部门的分工明确,管理体制较为健全。这为企业的资金预算、财务管理和资源优化配置提供了可能性。我国目前大多数企业采用的多级法人制,企业发展壮大后,逐渐发展出许多子公司,但企业的管理体制却未建设完善,无法适应企业的发展需求,严重阻碍了企业财务管理的信息化发展。
(五)企业粉饰企业财务信息动机
我国企业财务信息化管理中选用的财务管理软件必须要通过财政部门的批准,审批通过的要求是企业内部需要有完善的制度和体系。但是现实的情况是,我国部分企业的管理体制不健全而且设备落后,在激烈的市场竞争环境中难以生存,企业为了偷税、漏税必然粉饰真正的财务动机。而企业财务的信息化管理,无疑阻碍了企业的不法行为,因此部分企业不愿完善财务的信息化管理。
三、企业信息化财务管理对策
(一)更新企业管理人员管理理念
要加强企业财务管理的信息化发展,首先必须要转变管理人员的理念,加强对企业管理者的培训,增强管理人员财务管理的知识。加强宣传,为企业财务信息化管理营造良好的舆论氛围。同时企业管理人员应该认识到,财务管理信息化并不是说购买一个财务管理软件或是聘请高素质财务管理人员就可以实现的,这是一项复杂的工作。企业财务的信息化管理必须要以实现企业的现代化管理为基础,促进企业现代化发展的同时,促进企业财务的信息化管理。
(二)加强企业之间的合作
企业的信息化管理对企业的发展具有重要意义,对财务管理软件开发以及企业的发展也具有重要的推动作用。在财务管理软件开发的过程中,只有充分把握企业的发展理念和发展需求,贴近企业发展的实际,开发出的财务管理软件才能够切实服务于企业的发展。因此软件开发企业和用户企业必须要加强交流和合作,加强财务管理软件的发展促进我国企业财务管理信息化不断发展。
(三)完善企业财务管理制度
企业财务的信息化管理是一个系统的工作,需要企业各个部门相互协调。为实现企业财务的信息化管理,对原有的财务系统要进行改制,重新划分员工的权责。与此同时,要加强企业财务系统的管理,避免未经授权的人员进入到系统,防止企业财务数据被篡改和破坏,保障企业财务系统安全。网络作为数据传输的方式,企业在数据传输的过程中要做好安全保密工作,设立专门的网络防火墙,防止财务数据在传输过程中泄漏。
(四)加大对企业财务信息化管理的资金投入
为尽快实现企业财务的信息化管理,政府有关部门应该要加强对企业财务信息化管理的支持力度。加强企业财务信息化管理软件的开发,致力于不断提高企业的核心竞争力,促进企业的发展壮大,加强对企业的政策引导和资金支持。
(五)转变经营理念
企业的财务管理的信息化必须要循序渐进,转变经营管理的理念,逐步推进企业财务管理的信息化发展。部分企业认为企业的信息化管理,就是相关职能部门工作和管理实行电算化。事实上企业的信息化是一个硬件、软件、制度共同发展的过程。硬件的准备包括了人力、物力、资金等部分;软件的准备包括了数据收集的功能、预算控制板块、会计分析功能等;制度主要指的企业的管理方式和经营理念,为适应企业的现代化发展,企业必须要转变经营理念,充分运用电子网络技术,扩大市场范围,节约成本的同时促进企业的健康发展。
(六)构建企业财务管理信息化管理价值链
企业财务的信息化管理并不是单纯意义上的实现财务管理的电算化,而是借助现代的信息管理技术,提高企业财务管理的效率,以增值成本为目的,管理和控制企业的流动资金和成本。方便企业与其他企业结成同盟,加强企业信息交流和成果共享。因此,为了确保企业的发展优势,企业必须要尽可能维持自身的同盟地位,利用企业财务信息化管理的优势,实现供应链的管理,了解下游企业的需求,有效避免生产的盲目性。与此同时,向其他企业学习,取长补短,促进企业财务信息化管理的发展。
四、结语
综上所述,随着经济全球化的不断发展,计算机技术和网络技术也在不断发展,计算机网络技术在财务管理中的使用,促进了财务管理的信息化发展。我国财务信息化管理仍然存在管理观念落后、管理体制不健全、基础薄弱等问题,必须要不断更新企业财务信息化管理的理念,加强企业间合作,政府加大对企业信息化财务管理的支持力度,促进企业财务管理信息化发展。
参考资料:
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[2]张燕霞.浅析会计信息化下煤炭企业的财务问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2009(06).
[3]杨华.浅议信息化财务管理的特点及对财务人员的要求[J].佳木斯大学社会科学学报,2008(04).
伴随中国经济环境的不断优化和加入WTO后的全面开放,中国中小企业在获得宝贵发展机遇的同时,也面临着国外企业资金、实力、技术、市场等全方位的挤压,由此也催生了中小企业通过全面IT化增强自身竞争力的急迫需求。从最早的办公自动化到会计电算化、财务管理软件的应用,再到Call-Center、CRM甚至ERP的全面引入,中小企业的IT需求正在快速深化。作为中小企业IT化核心的财务管理软件自然也应随需应变。
2006年,在国内IT业界享有盛誉的航天信息股份有限公司联合著名的财务软件厂商用友公司推出了面向中小企业的信息化完整解决方案―Aisino U3企业管理软件,以“财税管理一体化”的全新理念,实现了企业内部财务、税务、业务的一体化处理和无缝衔接,为中小企业财务管理软件市场带来了一场技术变革新风。
在此基础上,今年6月15日,航天信息股份有限公司又全新了Aisino U3企业管理软件V10.2版增强版。Aisino U3企业管理软件V10.2版增强版在原V10.1版本基础之上,依据在近一年的市场推广与客户化服务过程中听取的诸多产品反馈意见,并借鉴了国内优秀财务软件的应用特质,进行了诸多功能改进、节点调整及模块组合拆分等调整与变化。Aisino U3企业管理软件V10.2版既满足《2007年新会计准则》的实施和《财政收支分类改革》的需要,也进一步适应国内成长型企业在经营管理过程中所涉及的财务、税务、业务一体化的处理需要,为企业快速、准确应对市场变化,实现长期可持续发展,提供了方便快捷、高效率的动态信息交互平台,帮助成长型企业高速发展。
财税协同再升级
与普通财务管理软件不同,航天信息Aisino U3更好地把握了中小企业组织机构扁平简单、
市场策略灵活多样、业务流程快捷等特点,突破了以往财、税信息化核算相对分离的传统模式,依靠成熟先进的技术填平了业务、财务、税务管理融合的沟壑,将财务、业务、税务(防伪开票、认证、纳税申报)一体化整合,首次实现了财税管理一体化,简化了企业的财务管理工作,降低了数据转化过程中出错的风险,使业务、财务管理更加高效便捷,令中小企业管理者的日常管理工作更加得心应手。
对比Aisino U3 V10.1版,航天信息Aisino U3 V10.2版秉持了Aisino U3 V10.1版财税管理一体化的精髓。根据客户实际应用的反馈意见和对中小企业业务、财务管理流程的进一步深挖,对Aisino U3 V10.1版进行诸多功能改进、节点调整及模块组合拆分。相比V10.1版,航天信息Aisino U3 V10.2版新增了财务标准版账表单用户、财务标准版账表账三表一、财务标准版账表账六表一、财务标准版账表账十表三等四种产品形态。同时对系统管理、总账系统、工资系统、固定资产、财务报表、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理、老板通等十大功能模块进行了全方位的改造和提升。不仅对现有模块进行了很好地修正、完善和补充,调整了很多功能的操作设计,提高了易用性和实用性,更根据中小企业未来发展可能提供了很多功能预置,很好地适应了中小企业的未来发展需求。
以系统管理模块为例,航天信息Aisino U3 V10.2版新增了手工备份及备份文件名覆盖、远程并发等诸多功能,让软件更加方便易用,极大地提高工作效率。在核算管理模块增加仓库权限控制,在库存管理模版中,“生成销售出库单时,增加判断是否已有对应的销售发票”;在销售管理模块中,新加“客户明细账查询打印时,增加月合计”功能,在工资系统模块中,加入“工资账表增加纳税所得申报”等功能,不仅解决了相关人员日常业务流程中出现的问题,而且更便于公司管理层对业务流程的严格管理和把控。在系统管理模块中建账时,预置“科目预览”;在财务报表模块中,“新会计准则报表预置”则很好地适应了中小企业快速发展的现实需求。公司做大了,只需功能扩展,无需额外投入。对中小企业而言,可谓一次投入,长期受益。
企业财税信息化及管理信息化是一个规模巨大并且远未饱和的市场,虽有众多公司参与,但市场空白仍然巨大。航天信息公司作为增值税防伪税控系统生产厂商,拥有超过百万的一般纳税人企业客户资源,并建立了遍及全国的相关服务体系。航天信息依托强大的客户资源及服务实力,联合用友等业内著名管理软件厂商进行产品技术合作,并结合自主税务相关系统,针对中小企业的财税一体化需求推出的Aisino U3企业管理软件,必将成为中小企业财税信息化及管理信息化领域的一款创新性的产品和解决方案,领导中国中小企业信息化走向一个全新的方向和高度。
关键词 零售业 财务管理 创新
一、我国零售业财务管理中普遍存在的问题
(一)财务管理软件落后
纵观我国零售业企业,基本的财务管理还是以人工为主,缺少财务管理软件,即使有的企业使用了财务管理软件,也是在市场上购买的通用软件,而缺少针对零售业企业实际情况的、科学的、系统的财务管理软件。首先,是我国零售企业本身不具备自主研发财务管理软件的能力。其次,聘请专业的研发人员来帮助我国零售业企业来设计专业的财务管理软件成本太高。这导致我国零售企业财务管理软件落后。
(二)零售业各级管理人员财务管理意识薄弱
我国大部分零售业管理人员对企业的管理模式还停留在以前,缺乏现代财务管理意识,财务管理者也不擅于带领全体员工建立新时代下的财务管理信息化系统,不能充分发挥财务管理创造价值的作用。再加上企业其他员工对财务管理工作的不热情,对财务管理工作缺乏创新的精神,导致企业财务管理水平长期停滞不前。
(三)零售业盲目追求企业集团化,与内部财务工作相矛盾
零售行业在发展到一定程度的时候,领导者希望企业能够走集团化的发展道路。但是由于刚开始走集团化道路,零售企业的各项制度都不完善,尤其是财务管理难以形成一个统一、科学、规范的制度,各集团子公司在日常经营中,没有大局意识,经常忽略集团的利益,而将自己的利益摆在第一位。这样的管理模式下,零售企业的财务控制权就难以集中,集团公司无法从集团的角度进行各项融资活动。各子公司协调配合程度差,导致企业整体资源的浪费,无法实现零售企业集团化的目标。
(四)零售企业财务风险预警作用不明显,抗风险能力弱
零售行业的行业特色鲜明,根据不同的商品具有季节性和差异性的特点。这对零售企业财务管理人员挑战很大,零售企业财务管理人员必须根据企业的实际情况,正确预测企业可能面临的风险,并且提出解决措施来减少风险发生的可能,减弱风险发生后果的严重性。但是,由于有些零售企业财务管理人员专业能力比较弱,对企业以及企业所销售的商品掌控不到位,难以预测零售企业可能遇到的风险,起不到风险预警的作用,故而风险抵抗能力就比较低。
二、关于我国零售业财务管理创新的几点想法
(一)强化零售业的财务管理智能化
随着竞争的激烈,客户的地位越来越重要。这样的市场环境对于零售业来说,更需要智能化的管理系统来帮助企业进行销售、存货、商品、客户源等分析,为企业提供更加专业和精准的报表,同时可以及时专业地回答客户的各种问题,节省企业和客户的时间,提高零售企业的获利能力。所以,各零售企业必须设计出以企业实际为出发点,满足零售企业各种要求的个性化财务管理软件。零售企业的特征首先是面对的对象是直接消费者。其次,零售企业交易比较频繁,而且每次交易的额度比较小,所以要设计出符合零售企业的财务管理系统必须从零售业态的特征入手。再次,要满足能够分析出零售企业客户群体是谁,采购方式是哪一种,零售企业的库存水平,计算在销售过程中的成本,提供各种财务报表等几个要求。这样设计出来的软件系统才是符合零售企业要求的,是适合零售企业发展的。
(二)促进零售业财务管理信息化网络建设
为了顺应时代的要求,零售企业必须要建立财务管理信息化网络,以满足外界查阅零售企业信息以及零售企业获取外界信息的要求。相比于以前的桌面财务来说,网络财务管理系统具有以下三个优势:首先,零售企业可以利用网络财务管理系统将企业财务和企业业务联系起来,方便零售企业的信息收集,将资源有效利用,达到资源配置的最优化。其次,网络财务管理信息系统可以实现零售企业的在线管理。网络财务管理信息系统可以提供准确、完整的数据,可以方便决策者进行快捷精准的管理,简化工作流程,提高工作效率。最后,网络财务管理系统可以节省人力资源,从而为零售企业节省企业运行成本。
(三)强化零售业资金的集中管理
零售企业在财务管理中,最主要的是资金的管理。因为零售企业资金决定着零售企业投资的方向,是实现零售企业经济效益的关键。同时,企业资金是企业的命脉,零售企业需要慎重地决定资金的使用,尽可能地对资金进行集中管理。所以,强化零售企业资金的集中管理非常有必要。为实现零售企业资金的集中管理,需要注意三点:第一,零售企业必须对企业资金进行合理的规划,优化零售企业资金结构,根据银行利率以及其他外界因素来决定贷款时间的长短,从而降低资金成本,实现零售企业资金利用最优化。第二,零售企业要进行精细化财务管理,在经过科学分析基础上,编制资金收支预算,合理安排每一笔资金的使用,达到用有限的资金实现零售企业最大的利益。将资金收支预算下发到企业各个部门,企业每位员工参与进来保证资金计划的顺利实施。第三,要加强企业采购资金管理,节约资金,使企业的每一笔资金都用到实处,防止盲目采购造成的资金浪费和库存积压。
(四)加大零售业财务管理预警机制建设
对于零售企业来说,要预防财务风险的发生,就必须建立合适的财务管理预警机制。因为通过财务预警机制,可以监测零售企业资金的运转情况,并且以企业在正常运转状态下的资金运转为参考依据来判断财务风险。一旦出现和日常财务运转不同的情况时,就要加强防范,分析出现异常的原因,及时采取措施来避免风险的发生。对于零售企业来说最大的财务风险是支付能力欠缺。零售企业经常会由于企业扩张的需要而加大投资,从而挪用营业货款。一旦出现资金链断裂,将无法及时向厂商支付货款。为了避免这一风险的发生,可以在日常加强财务预警机制,减少财务风险发生的可能性,减弱财务风险发生对企业的危害性。除此之外,由于财务预警所收集到的信息关乎企业下一步的行动方向,因此在建立零售企业财务预警机制时,一定要对收集到的信息进行验证,保证其真实性。零售企业所建立的财务风险预警机制必须保证透明,接受每一位职工的监督,这样的机制才可以发挥其最大的作用。
三、结束语
新经济时代的到来,带来了很多发展机遇,同时也带来了很多挑战。为了适应新经济时代,抓住机遇,使企业发展更上一层楼,就必须借助信息技术这一强大的推动力来建立符合企业实际的信息化制度。零售企业要想进一步发展,就必须进行财务管理创新。这对零售企业来说是一项复杂的工程,需要各零售企业首先在思想上重视,将桌面财务管理变成信息化财务管理,并投入大量的人力和财力,进而促进零售企业的健康发展。
(作者单位为张家港曼巴特购物广场有限公司)
参考文献
前言
财务管理是企业管理中非常重要的一部分,直接影响着企业的经济发展,财务网络信息化管理更为企业尤其是集团企业提供方便、及时、准确的财务信息,有助于企业管理层的正确决策。但是在具体运行的时候容易出现一些问题,需要相关管理部门给予重视,并运用切实可行的技术来预防和解决这些问题,才能让现代企业的管理更加科学合理。
一、现代集团企业财务信息化管理中易出现的问题
(一)没有充分重视财务信息化管理
由于现代集团企业中的财务信息化管理上的失误比较繁杂,管理有一定的难度,有很多企业对这一方面没有充分的重视,导致在具体的工作过程中出现大量的财务纰漏。再加上没有科学化的管理办法,传统的财务管理方法在出现财务危机的时候没有相应的管理依据,导致财务工作出现了更大的问题[1]。
(二)企业发展缺少专业管理人才
目前在大部分现代集团企业中的人力资源上还具有很大程度的落后性,尤其是在财务管理这方面,缺少专业管理人才,导致在具体的管理过程中出现很多的人为的失误,为企业带来不同程度的经济损失。例如企业中缺失相应的计算机人才和数控人才,导致企业在进行信息化管理的时候没有熟练的适应技能,信息化管理工作迟迟不能得到切实的开展,让企业的管理水平停滞不前。
(三)财务信息化管理软件利用率较差
进行财务信息化管理,都会应用到专业的财务管理软件,通过这些软件才能让财务信息化管理的进程更加顺利。但是,目前很多现代集团企业在财务管理的时候,由于各种原因,并没有使用这些专业管理软件,造成企业的财务信息严重缺乏和滞后,也造成了信息的时效性和精确性较差。另外,没有运用专业的财务管理软件就不能让企业内部的各个部门实现财务信息的共享,不能让各个部门之间达成一种有机的联系。
(四)企业财务决策方式的缺失
很多企业在财务工作的时候还仍然使用手工报表的方式,这种方式不仅降低了信息的时效性,也让企业的决策受到了很大程度的影响,不能对发展的形势做出最准确的判断。虽然有一些现代集团企业在进行企业财务管理的时候建立了相应的评价和分析体系,但是由于没有比较精准的财务信息做保证,也就出现了许多决策失误的情况[2]。
二、现代集团企业财务信息化管理的有效措施
(一)充分重视企业财务网络信息化管理
企业的财务信息是企业发展中重要的“生命线”,要让财务管理更好服务于企业的发展,就应该充分重视财务信息化的管理方法,有效的改善财务管理的经营方式。这些做法不仅能够让企业实现财务风险控制和提升企业资金使用率,还能对企业内部的资金使用情况进行实时的监控,从而让企业的核心竞争力得到全面的提升,在市场经济的激烈竞争中占有一席之地。
(二)企业应该加强培养高素质管理人才
一个企业拥有的优秀管理人才是企业核心竞争力发展的根本动力,企业要有长足的发展,就要加强培养现代集团企业的高素质管理人才。加强企业财务管理的信息化建设,也要培养更多综合型人才,必须要具备计算机操作能力和数控的能力,与此同时,还要对企业的经营方式、发展战略、经营理念、管理进程、相关业务等方面有充分的了解,对市场经济下的所有信息进行敏锐的观察,才能让企业财务网络信息化的管理得到可持续的发展[3]。
(三)提升财务管理软件的共享性、通用性
现代集团企业在进行财务网络信息化管理的同时应充分利用相关的管理软件。财务管理软件具有很强的实时性和科学性,它不仅能够让企业内部的财务信息在企业内部的各个部门合理的流动,还能让企业的各个部门形成一个高效的配合模式。与此同时,管理软件还能够实现财务的统一核算,能让企业内部的财务信息完成高度的统一,从而让信息化的管理系统更加服务于企业整体的管理模式当中[4]。
(四)加快企业财务业务一体化进程
企业财务和业务的一体化能够有效的改善财务信息严重缺乏和滞后的现象,还能够让财务信息的时效性和精确性得到充分的提升。同时,将现代集团企业的财务和业务结合在一起能够让企业的资源利用率切实的提升。例如现代电力集团企业进行财务网络信息化管理的时候应全面引进具有极强科技性的财务信息管理软件,比如ERP软件,该软件的使用能使电力企业内部实现财务系统与生产、供应、销售等系统的财务数据共享,在同一个信息管理平台上进行财务信息的调用和分析,让企业决策更加具有及时性、精准性和合理性。
关键词:财政信息化;企业;财政管理;现代化
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
一、企业财政管理信息化的作用
1.拓宽财务管理作用空间
通过远程手段对财务管理内容进行集中处理已成为现实发展的必然趋势。针对目前的财务管理工作可以利用网络来使数据进行分支化德远程处理与审计,同时也方便整理和查找。与此同时,上级部门在对网络的数据进行采集和集中处理时,可以有效地提高运作效率。
由原来的内部财务资源整合成为企业集团的财务整合,有效地提升了资金的使用效率。同时也可以采用网上支付、网上采购与结算等方式来提高企业的财政管理范围,尤其在信息化的环境下,让各个部门的有关人员通过网络互动获得资源共享并获得决策十分有力于企业效率化。
2.增强财务的运作效率
财务管理信息化可以有效地避免在运作活动上的时间差,实现了业务与财务协同的管理模式。企业各个部门通过网络获得财务部门的信息,通过网络进行信息的共享,形成财务管理从静态向动态的跨越,这样有效地促进了企业各个职能部门之间的链接、共享问题,从根本上使企业信息不对称的现状得到改变。
3.提升财务管理部门的技能
在网络信息化的背景下,财务信息被网页数据化,由原来的传统载体磁盘与纸质变为网络数据,可以在一定程度上提升企业的管理的高效化与技能化,将企业管理与时展接轨,能为企业迎来更多的发展机遇。
二、企业财务信息化现状问题分析
1.领导对财务信息化管理不重视
信息化管理包含了企业发展中对管理理念的要求以及资金运作方式的要求。目前的诸多企业在发展中,高层欠缺一定的创新意识,所以传统的财务管理模式固定在企业的管理中,其中高层的领导决策都欠缺一定的创新意识,缺少长远的发展目光。很少能看到与国际竞争中自身需要发展的地方,没有意识到财务信息化落实到企业的发展作用。实现财务信息化的作用被误解是财务管理方面存在着滞后性的重要原因。
2.财务管理基础薄弱
目前的财务管理信息化系统建立的难点在于许多企业在财务管理中存在着财务信息过于分散地特点,尤其是在许多大型的企业中,尤其在其自身的部门设置与业务管理中,许多下属部门存在着局限性,只顾着自己的资料信息的保密性,无法和财政部门做有效的沟通,下属企业没有将全面的资料进行提供,对整个决策阶层的管理造成了一定的困难。
在我国目前的局势下,许多企业实行的事跨地区、多元化的经营模式,与此同时许多企业还不断地扩大规模,以扩大规模为主要的发展方向,但忽略了下属的子公司分散地特点,从而导致财政信息核算的问题处理不当,影响企业财政的管理,信息化进程更加缓慢。企业在资金的方面管理随着其规模的不断扩大,再加上内部组织结构的不断调整,企业的资金集中管理与分散性特质有着越来越突出的矛盾,还会出现多开虎头的情况,企业在投资方面的随意性都会导致控制失调,资金管理效率降低,这对企业的财政管理十分不利。
3.财政信息管理软件落后
财政系统网络化的构建需要有先进的管理思想做指导,同时也需要由相关的管理软件作为实现的基础。目前看来我国的多数企业在发展中针对自身情况而开发的财务管理软件是稀少的,通常都是使用国外所提供的财务管理软件,因为我国企业的发展情况与外国的内容并不完全一致,这就导致在软件的应用上并不能达到良性的运用。国内的一些开发商做到了对中小型企业财务管理软件的研发,但是还不能满足大型企业集团对财务管理统一的需要。
三、如何实现企业财务信息化管理
1.构建合理有效的规章制度
企业的管理水平高低、企业运作情况的把握主要体现在领导的认知能力上,企业的决策阶层能否充分地对实现企业财务信息化管理进行正确的认识,是对企业信息化建设影响的直接原因,于此同时,企业信息化对企业实际发展中各个部门的协调都是一个需要突破的方面。企业在内部展开信息化管理,需要明确地对信息化发展的具体目标进行规范,并且要保证信息化管理的有效性与持续性,要坚持企业的最高领导者所带领的责任分工,充分发挥企业决策的中层管理与各级部门的创造性,做到分工明确、权责分明。大力推进企业的信息化管理的发展,促进企业财政信息化管理的顺利展开。
2.完善财务管理的规章制度
财务管理中存在着许多资金管理问题,需要对其进行明确的管理和规定。根据自身的条件,企业管理者应该就企业的运作情况做好掌握,让数据得到优化合并。各个部门按照成本费用和合计费用在处理方面,要对不统一的情况进行改善。实施的措施可以通过财政系统的构建来达到对审计的全程控制,由企业领导来对财务系统的管理标准控制。
各个子公司的财务信息情况需要及时地向总公司汇总,从而使得总公司能够有效地展开多维立体分析,提升企业对市场的反应能力。
3.加强队伍建设
必须从完善财政管理人员的专业素养入手,才能够保证财务管理信息化的有效实施。需要对财务人员展开专业的培训,对其计算机技能和知识掌握情况进行测验,在培训的过程中主要注重的方面是会计电算化和财务管理系统化这两个方面的问题,需要在掌握一定的理论知识上,熟练掌握计算机财务管理软件。目前的财政管理人员不仅要适应工作的需要,还需要有创新精神,这样才能够促进企业在财政方面的建设与发展。
四、结语
企业的财政管理需要建立信息化标准,积极地最工作经验进行总结并加快财政信息化工作的推广对企业的经济建设有着重要意义。财政管理作为企业管理信息化的一个切入点,必须充分地推进财务管理工作水平。只有不断地对财务信息化管理系统进行摸索,总结规律才能够总结出网络化办公中会出现的问题,并对出现的问题及时地作出修正,组织系统的升级,不断适应和完善企业网络系统,使企业财政信息化管理的作用最大化。
参考文献:
[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学,2013.
一、财务管理信息化对于企业现实管理的意义
企业的财务管理信息化就是指现代信息技术在企业财务管理中的充分运用,使得企业的财务管理信息得到全面的整合和优化,提高企业的经济效益和管理水平,从而带动企业各项管理工作得到更新进步。在新的市场形势下,企业的生存环境和经营模式发生了巨大的转变,积极推进企业财务管理信息化建设是促进企业管理转型的耽误之急,也是建立现代化企业制度的重要体现。
企业财务管理信息化已经成为企业财务管理发展的大方向,实现企业财务信息化管理会给企业带来很多的益处:能够减少会计核算的繁重劳动,提高财会信息的准确性和工作效率;能促使企业的成本和费用得到降低、资金得到控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;能促使企业规范经营管理,减少各种人为因素干扰,加强内部控制;促使企业信息共享,提高管理水平;有利于企业真正形成财务管理为中心的经营管理模式。
二、企业在财务信息化建设中存在的问题
(一)企业管理人员对财务信息化建设的观念不强
许多企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机技术代替手工操作的层次上,认为实现计算机电算化就是实现财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有能认识到财务管理信息化的核心是实现管理现代化的保障,导致了财务信息化项目建设的经费上划拨不足,信息化建设在资金上受到了限制,并且在资金投入上缺乏重点,导致财务信息化建设无法按正常程序开展。企业建立财务管理信息化系统是一项庞大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的改革,涉及到企业的方方面面,必须得到企业领导层的足够重视和企业各级有关管理人员齐心协力。
(二)财务信息化建设过程中实际技术问题较多
企业在财务信息化建设过程中,企业各部门间信息数据共享程度较低,财务工作需要集中各部门的相关信息,涉及到企业采购、生产、加工、销售等各个经营环节,而财务管理信息化的纵向发展有所欠缺,财务管理软件的功能较落后,在企业的采购、生产、经营等管理流程方面所开发的功能有限,不能沿着企业的生产线和经营思路来设计和企业经营相关的功能。我国有些企业在推行信息化建设时,只要求财务部门使用信息化管理软件,而其他部门并没有普及,这就导致在进行财务核算时,所需要的信息无法及时准确的从其他部门获取,企业经营方面的资金流反映的信息时常是滞后的,不利于管理者做出正确的经营决策。即使有些企业的部门已经进行了信息化建设,但这些部门在推行信息化建设时采取的是本部门业务的相关建设标准,只负责本部门的业务模块,这样就导致了整个企业的信息化系统是由不同部门的各自独立的信息化系统拼凑而成的,部门间信息交叉的部分会因为数据指标口径不一致,无法实现连接,从而阻碍了经营业务的及时处理。
(三)企业财务管理信息化建设在人才方面的短板
当今的时代,人才就是第一社会生产力。各类企业都愈来愈重视人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术型人才,有生产经营方面的专家和研发人员、财会人员,也有从事控制计算机方面的技术人员。传统财务管理模式需要引入现代信息技术才能实现企业财务管理的信息化,但由于受到墨守成规、自身知识结构不健全等因素的制约,相当一部分的财务管理人员还无法适应企业在财务管理信息化方面的改革,对财务管理信息化建设进程抱有抵触情绪,这样就导致由于欠缺既有专业的财务业务处理能力,又有相应的信息管理技术和知识的复合型人才,就造成了财务管理信息化建设过程中的很多实际困难,并且这些困难在很短的时间内将很难得到解决。
三、企业财务管理信息化建设方面的建议
(一)建立财务管理创新的理念
做好财务管理信息化建设,首要的就是要加强企业管理层在财务管理信息化建设的理念问题,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种的形式,加强对企业经营者在管理知识和财务管理信息化方面的培训,使他们树立以财务管理为核心的创新的管理理念。企业的关键在于管理,管理的核心在于财务,管理的保障在于制度。加强对财务管理信息化的重视程度,采取有效措施提高财务人员的素质。管理者应从根本上认识财务管理信息化建设对企业发展的重要性,认识到财务管理信息化建设需要企业各级工作人员的配合与支持。站在企业全局的战略角度看待财务管理与企业管理,以财务管理信息化建设为切入点,明确财务信息化管理在企业管理中所处的核心地位。
(二)应加快财务软件开发,实现财务信息集成化
财务管理软件技术的发展始终离不开企业,财务管理软件行业发展的基础在于企业的发展,企业是财务软件开发的立足点,财务软件根据企业的需求确定发展的方向。企业推进财务管理信息化建设,为我国的财务软件行业的发展提供了广阔的市场空间。财务软件公司应主动和企业加强联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新财务软件技术。只有将企业中的管理的需求和财务管理软件的开发很好的结合起来,才能开发出更加符合企业实际的财务信息化系统。财务管理的更高的层次就是将企业的经营业务和财务管理有机的结合起来,即财务和业务的一体化,这就需要整个企业用统一的信息管理软件,统一的信息标准,这样就能提高信息的利用率和整合度,从而建设有效的财务信息管理系统,以成本控制位重点,通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息化管理软件平台,建立生产、采购、销售、储存为一体的内部财务管理信息系统,实现各部门的数据信息共享,为企业生产经营决策提供实时化数据信息,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和共享,保障企业财务管理工作的规范化和实效性。
(三)培养财务信息化建设的高端人才,提升财务人员队伍素质
企业财务管理信息化建设问题对策
当今市场环境下,加强企业财务管理信息化建设是社会、经济和时展的必然要求,已经成为企业界的广泛共识。即便如此,许多企业在财务管理信息化建设方面还存在诸多的问题和不足,给企业的财务管理工作造成极大的阻碍。
1企业在财务管理信息化建设过程中的主要阻碍
1.1落后的意识形态
当下,尽管大多数企业管理者已经认识到财务管理信息化建设的必要性,认可其管理优势和作用,但在具体的企业管理过程中,对于信息化建设的紧迫性认识不足,存在重视程度不够的问题。该问题的出现是有其深层次原因的,许多管理者过分注重眼前利益,顾及财务管理信息化建设的企业资源消耗,认为财务管理信息化建设无法为企业带来直接或间接的经济效益,所以,将财务管理信息化局限在财务的具体业务上,缺乏广度、深度的拓展。
1.2粗放的企业管理模式
众所周知,财务管理信息化建设是企业信息化建设的重要构成,是对企业管理模式进行变革的主要手段,其建设和发展水平应该与企业管理的整体水平相一致,不可能出现脱离企业实际、单纯进行财务管理信息化建设的问题,那将导致财务管理软件的应用出现信息收集困难,导致软件成为企业管理中的“鸡肋”,无法发挥其应有的管理功能。综合来看,国内企业的管理模式还较为粗放,在管理体系、内控机制和业务流程等方面有待强化,这是财务管理信息化建设的前提工作,如果无法实现,财务管理信息化建设将难以真正推进。
1.3紧缩的信息化建设投入
财务管理软件的应用是企业进行财务管理信息化建设的主要手段,是信息化建设的核心所在。在财务管理软件的选择过程中,许多企业缺乏长远的眼光,过分强调性价比,对信息化建设方面的资金投入实现紧缩政策,压缩正常的信息化建设开支,导致财务管理信息化方面的投入难以满足正常的开展需要。该问题突出表现在财务管理软件的购置上,许多企业处于成本考虑选择购置通用型软件,而非根据自身实际开发专业型软件,导致软件与企业的部分业务发生冲突,难以满足企业财务管理的需要,无法解决企业发展中遇到的各类新问题。此外,企业在硬件购置、办公环境改善等方面也存在一定的不足。
1.4低素质的应用人才
当前,综合型人才是企业在财务管理信息化建设中的急缺人才,人才的缺乏导致信息化建设的人力资源基础不牢固,对企业的发展造成极为不利的影响。人才素质的相对低下既受到传统的教育体制的影响,也与企业的管理机制有极大的关联,财会类专业的课程设置以会计专业内容为主,缺少信息技术相关内容,造成人才知识基础的缺失。与此同时,企业中岗位职责分工将信息化与财务分割,财务人员负责财务工作,信息化人员负责信息化建设,导致人才缺乏相应的锻炼机会。上述两个方面导致企业财务管理信息化建设缺乏强有力的人力资源支持。
2快速推进企业财务管理信息化建设的对策分析
2.1加强对企业管理者的理念培训
企业管理者是企业经营活动的负责人,是财务管理信息化建设的具体落实者和执行者,如果企业管理者的理念和认识出现偏差,则信息化建设将误入歧途。所以,应该重视对企业管理者的理念培训工作,结合财务管理信息化建设的基本内容,从财务管理理念和信息化知识两个方向入手进行培训,使得管理者对相关领域有充分的了解。在此基础上,通过舆论宣传、榜样展示等手段推广企业信息化建设的成功案例,激发企业财务管理信息化建设的积极性。
2.2完善企业内部管理体系
财务管理信息化建设的顺利开展需要借助完善的财务制度和内控机制。所以,企业在进行信息化建设的同时,还应该对企业的内部管理体系进行梳理,分析存在的不利因素和主要阻碍,进行针对性完善,达到理顺工作流程、强化内部控制、提高管理效果的目的。如此方能为财务管理信息化建设提供适宜的管理环境,确保财务管理系统能够切实发挥其应有的功能。
2.3培养综合型的财务管理信息化应用人才
人才的培养应该从三个方面着手:一是理论基础培养,从信息化建设的要求出发,提高工作人员的财务管理理论和信息技术知识;二是能力培养,给予其实践的机会,使得工作人员能够得到全方位的锻炼;三是面向应用,应该根据企业财务管理信息化建设的具体需要进行针对性培训,确保“学以致用”。
2.4保障财务管理信息化建设的资金投入
充足的资金是信息化建设的开展前提,应该综合分析企业的发展需求、管理目标和现有基础设施状况,确定合理的资金投入比例,达到企业发展、经济获利和信息化建设投入的平衡,在推动财务管理信息化建设的同时,保障企业的健康、有序发展。
3结束语
总而言之,财务管理的信息化已经成为企业管理的核心工作,是企业适应复杂多变的市场环境,应对各类财务管理新问题的主要措施。企业应该重视财务管理信息化建设,积极优化企业管理机制,提升管理者认识,夯实建设的人才基础,给予适当的资金保障,推动企业财务管理信息化建设的快速发展。
参考文献:
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文献标识码:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.10.021
随着企业资产评估工作水平的提高,现阶段企业利用综合价值评估来实现存货管理工作有效开展已经成为常态,在科学的存货价值评估体系下,企业能够准确制定存货管理计划,实现存货成本的有效控制,也体现现代企业管理战略中财务管理工作的重要性。
1企业存货价值评估重要性
存货管理作为企业财务管理的重要组成部分,只有准确的了解企业的存货价值情况,才能够使企业开展相关活动,以提高企业的存货管理水平,所以综合价值评估工作是存货管理工作开展的基础,同时在评估过程中,企业通过相关信息,能够了解与存货管理发生联系的相关会计业务工作运行情况,使企业管理者对企业财务运行情况的了解更加充分,总体来看只有在科学开展综合价值评估工作的基础上,企业才能够有效了解自身的存货实际运行情况,同时通过价值评估审计等工作的开展,了解企业现阶段资产评估工作存在的不足并针对性地进行调整,对企业综合发展水平的提高将产生帮助。
2企业存货价值评估存在问题
2.1评估重视程度不足
现阶段企业对存货价值评估的重视程度不足,一般情况下,我国企业对存货管理的要求不高,只要能够满足出入库信息的对称、使企业存货管理不出现重大问题即可,但是随着财务管理对企业运营发展影响程度的提高,企业存货价值的有效评估,能够使企业利用有效的决策开展存货管理活动是存货成本得到有效控制,最终实现企业综合收益的增长,在存货价值评估重视不足的基础上,企业存货评估工作流于形式,评估工作人员提供相应的评估报告以后,管理者对评估报告也没有有效使用,使评估工作人员的工作积极性下降,最终造成企业管理者对存货的实际价值了解不够充分,存货决策开展存可能存在偏差,最终造成企业综合成本的提高。
2.2存货信息不够充分
存货信息是存货价值评估工作开展的基础,但是现阶段企业能够提供给存货价值评估的有效存货信息不充分,一般只有存货的账面价值,对于存货评估过程中所需要的大量信息支撑不足使存货价值评估工作只能通过评估工作人员的,观印象来进行评估,造成存货信息不充分的原因较多,包括现阶段对存货信息收集不够重视,各部门也没有根据自身的存货使用情况,积极向财务部门提交相应的存货信息,使综合价值评估工作开展受阻,同时在信息收集工作过程中,信息收集只有在存货进行盘点活动过程中才能够进行,而企业一般每季度或半年进行一次存货的综合盘点,在盘点过程中存货信息进行更新,该信息收集模式无法满足存货价值评估对信息的需求,为了使存货价值评估工作水平提高,应该加??送货信息收集工作。
2.3信息技术应用较差
总体来看,在存货价值评估工作开展过程中,企业利用信息技术来协助进行价值评估的主观积极性不强,虽然大部分企业都通过财务管理软件来协助企业进行财务管理活动,但是总体上看,财务管理软件仅仅是进行核账、销账、对账等基础工作,对存货价值评估的帮助不够充分,部分企业特别是制造企业信息化建设投入不足,现阶段的信息技术水平难以支撑存货价值评估工作的有效开展,对企业来说,如果信息技术应用较差,存货价值评估工作完全通过人工来进行,或者评估结果的客观性遭到制约,同时存货价值评估的效率也难以保证,所以企业应该充分利用信息技术,来实现存货价值评估工作的有效开展。
2.4评估审计需要健全
评估审计工作能够协助企业管理者发现存货价值评估工作中存在的不足,同时在有效的审计机制约束下,企业存货价值评估工作开展也可能更加合乎规范,但是总体上看,现阶段我国企业存货价值评估工作开展过程中,评估审计所发挥的作用不够明显,审计工作流于形式,一般情况下,企业将审计工作转交给财务部门,而财务部门也是存货价值评估的活动部门,这就会形成财务部门自我审计的方式,使审计工作无法有效发现存货价值评估工作中开展存在的不足,同时在审计工作完成以后,往往也没有针对存货价值评估情况针对性的出具审计报告,企业管理者无法根据审计报告来判断企业存货管理工作开展的实际情况,审计作用发挥较小,企业应该利用科学的审计模式来提高存货,价值评估效率。
3浅议企业存货价值评估完善的发展建议
3.1提高评估重视程度
为了使企业存货价值评估水平提高,首先应该提高对评估的重视程度,只有具备科学的评估意识,才能够使评估工作有效开展。在企业管理者角度,要颁布相应的管理制度,在整个企业内明确存货价值评估的重要性,同时管理者应该以身作则,在价值评估工作的开展过程中,积极协调各个部门来进行评估工作,对于不配合存货价值评估的部门,企业管理者应该通过通报批评,或直接进行薪酬福利处罚的方式,提高存货价值评估在企业内的权威性;在财务工作人员角度,财务人员应该注重存货评估的重要性,由于财务部门是直接开展评估工作的部门,当财务部门提高工作的重视程度,不但能够使评估效率得到提高,同时财务工作人员为了满足评估需求,也会不断提高自身的综合素质,使存货价值评估工作开展有更专业的评估行为进行支撑;最后,普通工作人员也应该提高对评估的重视程度,如果企业能够准确把握企业的存货情况,使存货成本得到有效控制,最终实现企业收益的提高,员工的薪酬福利待遇水平也会相应提高,所以员工应该积极配合企业的存货价值评估工作,主动提供存货价值评估的相关信息,最终实现整个企业形成科学的存货价值评估理念,为存货价值评估工作开展提供帮助。
3.2充分收集存货信息
充分的存货信息是企业开展存货价值工作的基础,根据上文介绍不难看出现阶段部分企业对存货,信息的收集不够充分,使存货评估工作开展存在偏差,为实现存货价值评估工作的有效开展,企业应该寻找有效途径来进行存货信息的充分收集,信息收集应该从三个角度进行:
首先,企业应指派专职的工作人员来负责存货信息的收集工作,在过去由财务与存货部门协同进行信息收集的过程中,容易出现信息不对称的情况,各部门出于自身的工作习惯,所提交的信息可能无法被对方所利用,最终造成存货价值评估没有有效的信息进行支持,所以通过专职管理的方式使存货信息收集工作水平得到提高,为存货价值评估工作开展提供帮助;其次,应保持存货信息的实时更新,对企业来说,由于日常?营活动使存货每天都会发生变化,如存货每月或每季度进行一次盘点来进行信息收集,很可能使存货价值评估与实际存货价值出现较大偏差,所以企业应该做到存货信息的实时更新,使存货价值评估工作能够真正为企业当期相关工作开展提供帮助;最后企业应该做好信息的归档工作,在存货价值评估开展过程中,根据存货信息的历史变化,为存货价值评估工作开展提供帮助,最终实现存货价值评估工作开展更加科学。
3.3利用信息技术评估
信息技术应该成为企业存货价值评估的重要手段,通过引进财务管理软件的方式,其协助企业财务管理活动的开展,利用财务管理软件使核算、评估等相关工作开展更加客观,同时利用软件的数据分析技术也能够使相关工作开展事半功倍。企业存货价值评估工作也可以利用信息技术来进行辅助,企业的历史存货信息与当期存货信息输入到财务管理软件,利用管理软件对企业的价值进行有效评估,企业根据财务管理软件的评估结果针对性的进行调整,利用人工与信息技术双重评估的方式,使存货评估更加科学,为实现利用信息技术进行评估,企业应该保证相应的信息技术建设投入,特别是在大数据时代背景下,企业可以通过上市公司的财务报表中存货信息的变化,结合自身的存货管理情况,进行横向、纵向的比较,利用信息分析技术使综合价值评估工作开展更加科学,同时也能够为企业管理者制定相关决策提供帮助,特别是大型上市公司,由于分支机构较多,利用财务管理软件等信息技术评估模式,能够使信息更加对称,同时使评估结果能够及时上传到总部,打破过去空间与时间的限制,最终实现存货价值评估综合水平的提高。
3.4加强评估审计工作
评估审计工作能够使企业及时发现存货价值评估过程中存在的不足,同时通过存货价值信息的变化,利用有效的审计方式,规范存货价值评估的相关行为,使存货价值评估水平得到提高,为加强评估审计工作,首先企业应该保证审计工作的独立性,转变过去由财务部门兼职进行存货价值审计工作的现状,由于财务部门工作人员对审计业务的相关知识掌握可能不充分,使审计工作最终造成流于形式的情况,而且存货价值评估是由财务部门开展的,由财务部门进行内部审计,将会造成内部人审计的工作方式,最终造成审计结果无法为管理者决策提供帮助,在保证审计的独立性以后,还应该保证审计的专业性,企业可以通过聘请培训专业审计工作人员的方式,对存货价值评估工作进行专项审计,在审计的专业性提高同时,审计结果也更具有权威性,能够得到财务部门存货管理部门的认可;最后企业应该完善审计报告的编制,存货价值评估审计工作最终输出的报告能够协助企业进行相应的管理工作,在审计报告中,审计工作人员应该明确存货价值评估工作存在的不足,并提出相应的整改建议,必要时也应该对评估不足的原因进行分析,必要时利用有效的问责机制来规范评估行为,使评估工作水平不断得到提高。
1引言
企业财务管理信息化是指在会计、审计、预算管理、资产管理等经济领域采用相关的计算机技术对企业的基础数据、资料等与生产经营活动相关的其他信息进行计算、分析、控制与调节的活动。在大多数情况下,应用较多的与财务相关的信息技术工具主要有财务电算化(会计电算化)、分布式财务集中处理、财务供应链ERP(企业资源计划)、文档电子化(OCR技术)、交易自动化、业财整合相关工具、方案等。在我国,不同企业随着企业发展阶段以及管理者对于信息技术工具的认识不同,也分别采用了不同的信息技术手段,也随之影响了企业的财务管理手段与效果。
2企业财务管理信息化工作存在的问题
21企业领导及各级管理人员对财务管理信息化认识不够
一方面,一些企业的领导与管理人员对于当前信息化的发展认识不够,也没能意识到信息化并不仅仅改变了人们的生活,给人们生活带来便利,更主要的是可以改进管理方法与管理效率。特别是对于企业核心管理职能――财务管理的影响是特别深远的。另一方面,企业内部对财务管理信息化工作监管力度不够,因此相关数据由于财务管理人员的疏忽或者故意而被错误地输入时,财务管理的后续环节将会不可避免地受到难以弥补的影响,阻碍了企业财务管理绩效评价,影响了企业发展的战略规划,最终降低企业的市场竞争力。
22管理体制制约企业财务管理信息化的发展
一方面,企业虽然认识到信息化工具对于财务管理的积极作用,但是缺乏组织与经费上的保障。因为无论是信息技术硬件还是软件的投入都需要专门的人、财、物来支撑,如果仅仅是在口头上重视,没有实质的投入,那么对企业的信息化建设是毫无意义的。另一方面,企业内部缺乏专业的财务管理信息系统维护人员,在企业财务管理软件受到病毒的侵害或者黑客攻击的情况下,容易导致财务管理信息系统崩溃,相关数据缺失,影响企业财务管理的正常开展,给企业大发展带来极大的挑战。
23信息技术工具及财务管理软件的发展滞后
其一,一些企业财务管理计算机软件缺乏自己的企业发展特色,一些企业仅仅是在市场上购买已经设计好的财务管理软件。这些软件通常都是类似的,只有单一的几个财务管理功能,如只有一些通常的会计核算、数据存储、预算编制等财务处理功能,而对一些特殊的企业缺乏适应其行业发展特色的特殊的财务管理功能,最终影响了企业财务管理效率,增加了财务管理风险。其二,通常,企业中进行财务管理的计算机软件仅能进行一些基本的数据处理、数据访问以及数据存储,且其数据分析功能相对较低级,绝大多数企业特别是中小企业的财务信息化往往还处于会计电算化阶段,无法满足企业众多的生产经营需求,对于财务指标分析体系以及资金预测收支平衡等方面的内容过于简单,限制了企业管理功能的真正发挥。
24共享信息数据不同步
信息与沟通是企业的重要管理渠道,也是企业内部控制的关键因素。信息化使得企业财务管理更加方便、快捷。及时性是信息技术工具对财务管理最大的影响。但是由于企业信息管理工具的限制,如果仅限于会计电算化,那么仅仅是提供了会计处理的方便,而不能及时反映企业经济信息,更谈不上各相关环节的信息同步与共享。企业财务管理的各个环节缺乏密切的联系,一个财务管理体系经常分配到多个计算机软件中进行管理运营,加之相关数据的评价参考标准不一,程序不同,可能导致相同的财务数据处理在不同的环节得出不同的处理结果,引起企业财务管理体系的混乱,进而影响后续的财务评价环节。
25财务管理信息化的复合型人才的缺乏
企业财务管理信息化系统需要交由相应的管理人员进行管理和运作,这些人员通常都是财务管理诸如会计、审计、税务等财会专业人员,其财务管理专业素养或许很高,具备很高的财会专业知识能力,财务管理经验丰富,但是由于缺乏相应的计算机操作能力,不熟悉相应的财务管理信息软件,导致在进行相应的财务管理时容易出现差错,进而影响整个系统的正常运行与管控。
3基于信息技术工具完善企业财务管理的措施
31提升各级管理人员对信息技术工具应用于财务管理的认识
一方面,企业管理人员要正确认识信息技术工具应用于财务管理的认识,不仅仅是要在意识上认识,更要在人力、物力、财务方面投入,选择适合企业的信息技术工具,如软件、系统、App等。另一方面,要根据企业的实际发展阶段选择合适的信息技术工具与手段。比如说一个初创的中小企业就没有必要投入重金建设ERP系统,使用会计电算化系?y作为基础即可。
32完善企业管理机制,发挥信息技术工具作用
其一,企业要根据自身的流程与岗位,合理考虑与财务管理工具的匹配。企业在增强其财务管理各个环节、各个财务处理功能紧密联系的同时,应保障相关处理数据的参考标准、量化指标具有一致性,提升企业财务管理各个环节的衔接性,防止企业财务管理系统的混乱无序性,增强企业财务管理的准确性与可操作性,减少不必要的资源浪费。其二,在提高企业财务管理相关人员的计算机能力的同时,应在企业内部配备专业的计算机系统维护人员,对该系统进行实时监控以防系统瘫痪,或者在出现故障时可以及时检修,增强财务管理信息系统的安全性能,提升企业的财务管理效率。
33选择或开发适合于企业的信息技术工具及财务软件
为了使企业的财务管理计算机软件能够更好地适应企业自身的发展特色,增强企业财务管理信息系统的可操作性,企业应在开发其财务管理软件时,由企业专门的财务管理人员与相应的软件生产商进行密切的沟通交流,软件生产商在财务管理人员的配合之下,实时地更新、维护和改进企业的财务管理程序,使该程序能够真正立足于本企业自身的发展情况,发挥其最大的功能。对于企业规模较大或者流程较长需要及时反馈的企业,可以考虑开发相关的手机App,使相关授权人员可以随时通过手机进行信息的处理。
34重视信息技术工具对于重要信息的及时处理与同步
在美国,Sarbanes-Oxley法案在法规方面给企业运营带来了新的压力,如果没有端到端的自动化解决方案,要实现报告的准确、迅速和透明是不切实际的。基于此,我国目前较大规模的公司都通过ERP或者OA系统实现了相关流程审批的及时与信息同步。例如,中核集团基于信息技术工具持续推进精益管理工作,重点围绕降本增效、提升安全和质量、创新生产运作模式,推广利用5S、TPM等精益管理工具实现了企业信息的及时处理与共享、同步,进一步完善全面预算与JYK(计划―预算―考核体系)相融合,优化资源配置,使企业在市场经济条件下发挥活力。
35着力培养财务管理信息化的复合型人才
首先,企业在选拔财务管理相关人员时,除要求其具备较高的专业素养外,还应重视其财务管理信息化能力,同等专业素养条件下,信息管理能力较高人员予以优先考虑。其次,企业应加强对其财务管理人员的信息化能力的培训,通过聘请专业人员或者选拔企业财务管理人员到外地参加培训的方式增强其财务管理信息化能力。最后,增强财务管理人员的职业素养和责任意识,防止其滥用职权或者接受贿赂、故意毁坏和丢失企业的财务数据和财务管理软件,明确追究相关人员的责任。