时间:2022-06-01 01:54:30
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇材料会计工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、工业企业会计工作特点
工业企业生产经营的最终目的是希望能减少劳动力资源的消耗,节省生产活动中的人力、物力以及财力等各方面的支出,进而节约企业生产的成本,为企业增加经济收益。并且还能确保生产产品的品质,取得劳动产品的最高价值。工业企业的会计工作也具有自身的一些特点。会计核算不仅要对生产产品所需人力、物力以及财力进行计算,同时还需要对产品所取得的经济效益进行核对,对于所产出的劳动产品,必须要经过销售才能得到最终的财务资金的收入增长。因此,工业会计核算具有整体性,必须要对生产、经营以及最终出售等各方面的资金流动情况进行核算。工业企业会计工作人员同时要通过一系列的工作,如录账、结账以及报账等各个环节全面而系统地实现工业企业经营中的活化劳动和物化劳动,最终才能真实反映企业资金使用情况,直接为企业领导的决策提供有力的依据,并且能及时调整企业生产、经营方面的战略计划,将战略目标直接指向生产经营成果。所以,建筑企业与工业企业会计工作之间存在着明显的差别,这主要取决于各行业发展所面临的市场环境不尽相同,使得企业发展制定的战略决策也不同。
二、建筑企业与工业企业会计工作之间的不同点区分
由上述可知,建筑企业与工业企业会计之间的区别主要表现在核算方面,其中核算又包括很多方面的核算,具体不同情况表现在以下几个方面:
(一)企业存货核算。企业存货核算方面的差异主要表现在企业材料采购方面的核算差异,这主要是指建筑施工企业与工业企业材料采购方面核算存在的差异,差异区别就是材料购买成本构成的内容不同。建筑企业外购材料的成本不仅包括工业外购材料成本,如运杂费、运输费以及入库前的整理挑选费用等内容,同时还包括采购保管费以及不得抵扣税款的增值税。前者主要取决于建筑企业生产经营特点和管理要求,而后者则主要是由于国家对工业产品增收增税而对建筑产品增收额外的营业税而实行的税制决定。而工业企业为采购和保管材料所发生的各种费用,不直接计入材料采购成本中,但是会作为工业管理费用的一部分直接计入当期损益中。由此可见,工业外购材料成本是不完整的材料入库成本。
(二)长期资产建造工程核算之间的差异。建筑企业与工业企业会计资产建造工程核算之间的差异主要表现在:长期资产建造工程的内容不同、核算长期工程建造工程的科目名称以及结构内容等方面存在着明显的差异。工业企业长期资产建造工程核算主要包括固定资产核算,建筑企业不仅包括固定资产,同时还有临时建造工程。这方面的区别主要是由于建筑企业项目工程具有一定的流动性,资产核算会根据施工现场情况的变化而变化。
(三)成本核算不同。建筑企业成本核算主要是工程建筑中安装成本、机械作业的成本和工业性质的产品的成本等等,这些方面的核算十分重要,财务管理工作人员进行核算时,一定要从实际情况出发,全面考虑行业内部发展情况,确保成本核算的科学性和可靠性。而工业企业的成本核算主要包括原材料成本、劳动者生产活动成本以及制造产品时对机械磨损,需要消耗一定的成本和其他的直接支出等。两者之间存在明显的差异和区别。
三、结束语
综上所述,从建筑企业与工业企业的会计工作特点可以看出来,建筑企业会计工作与工业企业会计工作存在很大差异。双方存货核算、材料采购方面、长期资产建造工程核算、企业成本核算以及经营收入等各个方面都不相同。由此可见,建筑企业会计与工业企业会计工作之间存在着巨大差异,因此,不同企业在进行会计核算时,一定要根据企业发展情况,充分认识建筑企业与工业企业会计之间的差异,制定切实可行的会计工作计划,确保会计核算工作的准确性和可靠性。
作者:张林 单位:牡丹江市西安区地方税务局
网络化是当今的必然趋势。网络已悄悄走进我们的生活,打电话要进入电话网,看电视也有电视网,就连买商品也要上网络。整个生活、整个世界已经被一重重的网笼罩着。每个人都在网里生活、工作、。最近,德国西门子公司发明了“蓝牙”技术,是继WAP技术以来的更完美的网络技术,欲把整个世界纳入他的网中。我国的家电业巨头海尔公司新近成立了中心,将“蓝牙”产品的开发放在重要位置,推出了“E_海尔、E_家庭”的新概念。长虹公司也推出了“AV无线通”和“无线保姆”等蓝牙技术产品。清华、中科大等名牌大学也纷纷成立研发中心,研究蓝牙技术。广州市专门辟了300多亩地开辟了第一个“蓝牙”园。看来,网络这匹狼真的来了。谁不尽快掌握网络,运用网络技术,谁就会被时代所淘汰。
会计工作是经济领域的核心工作,是所有经济信息的集散地,掌握着每个单位的经济命脉。如果会计工作不实现电算化,走上网络化,即使其他领域网络建得再好,也不能推动经济腾飞。举个例子来说吧,就说网上购物。如果选购商品已实现网络化,而货币结算仍是手工进行的,则还不如到超市去购买更来得方便、快捷。所以,会计工作必须实现网络化,而且应该是首先实现网络化,否则,会计工作就会成为经济发展的阻力。最近,国家经贸委组织召开了一次专题座谈会,有关专家学者对信息化进行了深入的探讨。国家经贸委常务副主任李荣融作了《财务资金需要规范化管理》的报告,指出:建立企业制度的关键是从机制上解决规范化问题,应把对财务资金的管理和监督放在首位,应通过规范的财务软件来提高财务的透明度和真实性。看来,会计电算化、网络化问题已经提到议事日程上了。
会计工作实现电算化、网络化,主要有以下六个方面的意义:
第一、能实现资源共享。会计数据作为商业秘密,不能随便对外公开,但是上市公司的年报、半年报以及重大经济活动必须向全公开,其他企业的报表也要向有关部门报送。再说了,报表对外公开,还会有利于企业发展。大家来关心你,千万双眼睛盯着你,你不发展行吗?况且,公开的是报表,并不是具体经济业务,不存在泄露商业秘密之说。
资源共享,不仅仅是指报表数据共享。资源共享分为内部共享和外部共享两种。内部共享的意义更为重要。外部共享是指企业外部报表使用单位共同使用企业报表数据,目的是制定对企业的政策,对企业产生外部的动力或制压力。内部共享是企业内部各部门,共同使用财务详细数据来研究工作目标、工作,提高工作效率和经济效益,对企业产生内在的动力,纠正错误,弥补不足,便企业发展得更快。事物的发展变化,内因是起决定性作用的,所以内部共享更为重要。而会计电算网络能够满足内部共享的需要,因为其包含了企业内部所有的财务数据,包括物资进、销、存,资金的来源、占用、结余,费用的支付、结转,产品的成本、价格、利润等等数据。但外因的推动力也不可缺少,所以,会计数据的外部共享也非常重要。
第二、能提高办事效率。建立全市的会计网络,能够在很多方面提高办事效率:
1、企业记帐、算帐速度加快,大大改变手工记帐慢、错、糊的弊端,使帐务处理更快,数据更准确,帐务更清楚。会计人员受益匪浅。
2、企业领导索取数据的时间大大减少。领导用数据,可以直接进入网络,查看报表、帐务和每一笔经济业务,不需要等会计人员报送手工报表、帐务清单,速度更快,更详尽,能够迅速作出企业对策,大大提高时间效益。
3、银行、财税等部门要用企业数据,也可以上网轻松取得,不必等、靠、要。而且,报表不再虚假,还可以避免因虚假报表带来的灾难。
4、国民经济综合部门,可以迅速汇总企业报表,得到国民经济归集数据,研究制订下一步经济政策。
5、数据档案保管工作更加轻松、省钱。把全部数据备份在一个服务器或多个服务器上,既省钱、省力,又安全。
第三、能养活费用支出。费用支出包括有形的和无形的两种,也包括活劳动和物化劳动两种。有形支出减少如纸张费用、人工费用等,无形支出减少如时间节约。实现会计网络化后,数据实现无纸化传送、处理,减少了纸张使用;办事效率提高了,可以裁减大批冗员,减少人工费用;数据取得、处理速度提高了,在相同时间里,可以处理更多的数据,办更多的事情,相对时间效益会大大提高。
第四、更好地执行会计监督。政府机构改革后,财政部门人员也会相应减少。实现会计网络化后,财政部门可以在人员相对不足的情况下,实施好会计监督。主要是可以帷幄运筹,在办公室里上网查帐、审计,发现问题后:一般问题可以直接通知企业更正,重大问题再去企业调查取证,大大缩短审计时间,而且效果会更好。
第五、能相互学习、交流,促进会计人员业务素质提高。会计人员可以上网交流、聊天、学法规、学业务,能促进自身业务素质提高。
第六、能把会计服务送到会计面前。可以在网上开发、培训、办证、通知等服务项目。会计人员不必老远到财政局来,只要上会计工作网络就可以享受诸多会计服务,省力、省钱、省时间。
总之,会计工作网络化能够把会计工作带向新世纪,把会计工作做得更好,更令群众满意。
二、会计工作网络化的目标
本人认为,从财政部门和会计人员两个角度出发,建立会计工作网络必须实现以下八个目标:
1、报表取数、汇总自动化。财政部门不需要手工接电话快报,接企业报表,而只需在网上取数完成汇总即可,大大方便报表工作。
2、查帐网络化。向企业查询一般帐务,不需驱车前往,只需在网上调用某企业帐务即可。
3、培训网络化。财政部门实施的业务培训,可以先将培训教材制成有声、有像课件,参加培训人员可直接在网上接受培训,不需要组织什么专门的培训班,会计人员可灵活掌握自已的时间。
4、考试网络化。包括电算化考试及各种继续考试及报名工作,都可以在网上进行。考试完毕,即可自动阅卷,得到考试成绩,打印成绩通知单,考生凭此通知单到财政部门办理合格证即可。
5、文件网络化。 财政部门发放文件不需印刷,只将文件公布于网上即可,对于绝密文件,可以进行加密,用户凭密钥使用文件,即安全又快捷,还可查询文件。
6、信息网络化。包括会计人员变动信息,会计招聘、求职信息,历史资料等,均可在网上建立数据库存贮及查询。
7、会计交流网络化。可在网上开辟会计论坛栏目,供各会计人员发表文章,交流心得之用。这样,既能融洽会计人员之间的感情,又可以锻炼会计人员的写作才能,提高业务素质和道德修养。
8、资源共享化。网上资源的使用,均是共享的。资源可以分为有偿和无偿两种。对于重要信息应设为有偿;对于一般信息应设为无偿,免费让大家使用;对于保密信息,应设置密级,分配权限,按权限使用。
总之,工作化的目标很多,但主要的我认为有以上八条。
三、实现会计工作网络化的途径
综上所述,会计工作网络化非常必要,其前景非常灿烂。但是,要把宏伟蓝图变为现实,还得有很多条件,需经很多努力。关于实现会计工作网络化的要求,我打算放在第四部分阐述,本部分主要比较各种途径,以及进行取舍。
实现会计工作网络化的途径很多,但主要的有四种:
1、MODEM联接,数据传输。
说明:这实际上是点对点Modem链接,通讯线路具有独占性,传输速率低,传输成本高,起到事后传输数据作用,适用于报送数据较少的单位之间的连接,如证券公司的远程委托系统,就是采用这种方式。
2、专线局域网。
说明:该网络结构图与前一个图相比,初看起来没有多少差别,只不过在和企业之间多了一条线而已,实际上却有很大的差别。该网络采用在服务器和各企业内连网之间以及企业与企业之间都用专线连接,替代第一图中用电话线连接的。在上讲,这种网络是可行的,而且很好。但实际上,局域网的通讯距离最多只有2.5Km,传送率通常每秒0.1M到100M/秒,是由网线和集线器HUB所决定的。因此,这种网络不适用于会计工作网络。
3、拔号上网。
主要做法是通过电话线拔入服务器,来完成会计工作网的功能。可以分成两类:一是拔入服务器,二是拔入因特网。拔入服务器的,与第一种方案相同,只能单向完成任务。拔入因特网的,要求财政部门在因特网上建立网站,然后用户上网访问,也只有完成单向访问。要实现双向访问,唯有把所有会计单位数据搬上因特网。这实际上是不可能的,不仅成本高,而且很难保证数据安全。所以,这种方式也不适用。
4、利用IP宽带建立城域网。
主要是利用IP宽带和城域网技术解决网络问题。城域网是介于局域网和广域网之间的一种网络,用1000M交换机和宽带同轴电缆建立的城域网其通讯距离一般在300公里以内,解决了局域网所不能解决的问题。而且,这种网络具体3个优点:(1)用IP宽带作网络线路,通讯速度快、信号接收好、保密性能强,不会掉线;(2)线路具有双向性、共享性,不会因为某一用户使用了,其他用户就不能使用;(3)具有Internet功能,可以建立Intranet(企业内联网),可以文件资料,召开网络可视会议,办事直接、高效。但任何事物都不可能完美,这种网络也有缺点:一是使用宽带和信号接发器等做材料,建设成本高;二是怕网路故障要卡壳,所以可设计成环形回路结构(如图二),避免网路故障造成通讯中断的问题。
,这种城域网试点成功的有政府办公网,广电局内部网以及广电财务专用网。为解决建设成本高的问题,可以采用统一规划,与其他几个单位(如税收申报网)共建的办法,成本会大大降低。
四、会计工作网络化的要求:
1、环境要求:
环境包括硬件环境和软件环境。硬件包括网路、信号接收器、主服务器、通讯服务器、终端等。网络包括城域网和内部局域网两个部分。软件包括网络操作系统、终端操作系统、软件(即会计工作软件)。网络工程建设和应用软件开发都是纯技术问题,可委托专业公司完成。
2、人员要求:
包括维护人员和用户。维护人员要求精通网络技术和应用软件的操作、数据处理,需要专业技术人才或接受专业培训。对用户的要求,只包括机操作技能和应用软件操作技能。
3、会计工作网络主管部门应做好哪些工作:
(1)搞好网络建设;
(2)搞好软件开发;
(3)及时发放和回馈资料;
(4)做好数据处理工作;
(5)做好网络维护工作,包括修理、升级、杀毒、技术指导等。
五、工作计划:
以点带面,逐步推开,推广到政府发文单位。
六、实现会计工作网络化后,应特别注意两个问题:
1、安全问题。包括:(1)权限控制;(2)防毒;(3)非法操作拒绝;(4)上机记录登记。
姓名:XXX 性别:女
民族:汉 政治面目:党员
学历(学位):本科/经济学学士 专业:会计
联系电话:12345678 手机:13901111234
联系地址:北京市东城区XX大街10号 邮编:100007
Email Address: 12345678@sohu.com 呼机:66806688-1234
教育背景
毕业院校:中央财经大学 1990.9-1994.9 会计专业
业务及特长
*注册会计师职称,多年会计及主管会计工作经验,熟悉国家财务制度和相关政策法规
*英语六级水平,听说读写熟练,熟悉西方财务会计,能用英文进行账务处理
*头脑灵活,善于分析,具有现代的财务管理理念
*熟练使用财务相关软件及其他office软件
*性格开朗,责任心强,有强烈的敬业精神
工作经历
1997.5---至今 XX建筑集团公司 主管会计
*工程成本会计,向经理、预算部门提供成本核算结果。核对成本与预算差异并进行差异分析,进行材料用量控制
*定期进行存货盘点,并进行存货差异处理工作
*登记企业应收帐款明细帐,核对企业内部资金往来
*报送企业各类明细报表,包括资产负债表、损益表、工程成本明细表、管理费用明细表、企业内部资金往来明细表
1996.3---1997.4 XX股份公司 主管会计
*登记总帐,编制各种财务报表
*向税务机关申报纳税
*向公司经理报告月销售金额,存货结存,销售分析
*控制管理费开支,制定开支预算并监督其执行情况
1994.10---1996.1 XX科贸公司 会计
*每周制定工作计划提交财务主管
*保管整理公司的各类经济合同,根据经济合同审核各类支出凭单的有效性合理性
*提交各类企业内部经营所需的汇总,明细报告
*协助财务主管处理其它日常业务
本人性格
开朗、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。
财务工作年终总结范本【1】 财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在20xx年做了大量细致的工作:
一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。
二、以实施ERP软件为契机,规范各项财务基础工作用
在经过两个月的ERP项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了ERP项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置存货调价单,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了ERP系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行ERP系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到ERP系统中并且运行良好。
三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用
根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。
四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模。
由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。
五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量
财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、ERP管理制度、预算管理制度通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。
平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动
为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的20xx年年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对07年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。
七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力
财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。
八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式
根据20xx年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在20xx年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了20xx年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过分散权力,集中监督来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。
20xx年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险
2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。
3、配合集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。
4、加强资金管理,统一调配,根据集团总部资金部的工作计划安排,调控好各项经营用资金。
5、继续完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。
6、加强财务人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的ѧϰ,结合财务人员考评办法,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力。
财务工作年终总结范本【2】 20xx年,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告如下:
一、在学习上,注重提升个人修养
1、通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高了政治理论水平,加强政治思想和品德修养。
2、认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
4、不断改进学习方法,讲求学习效果,在工作中学习,在学习中工作, 坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
5、全力融入单位组织开展的各项业务技能活动,在领导的带领和同事们的帮助下挖掘了自己的潜力,增长了业务知识,开阔了自己的视野,提升了政治业务能力。
二、在思想上,认真履行廉政建设
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于接受安排的常规和临时任务,如完成单位领导离任审计、廉政专项治理、自查自纠情况报告及清房相关事项等。
三、在工作上,扎实做好本职工作
一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,保障单位的后勤财务工作顺利开展。
四、下一步工作思考
(一)经过这次全面总结,让自己又一次认识到自身在工作中、意识上存在许多不足。基于这个目的,回想这一年工作,再和其他单位财务人员相比,还存在一下几个的问题,希望在14年的工作中能够不断改进,不断提高。
1、财务工作距财务管理的要求还有很大的差距。单位财务工作更多的还是会计工作,目前财务仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然。
2、会计工作中仍有许多待改进之处。今年财政局组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》及《行政事业单位财务制度》对财务制度中新的变化做出了调整和指导,也对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
4、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位。财务工作是对单位经济活动的反映、监督,对本股室以外的信息应及时了解,而目前就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他g股室进行沟通、了解;另外和领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
五、鉴于以上问题以及个人的一些想法,计划在16年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他单位做的好的财务人员学习好的经验,提高自身的综合业务能力。另外,认真做好财务计划工作,保持与领导及时沟通,确保所有事项顺利进行。
2、力求会计核算工作的规范化、制度化
按照财政部《会计工作基础规范》和《财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。
3、做深、做细日常财务管理工作
岁月如梭,光阴如箭,眨眼间,2020年的春天到来了,那么财务科长个人工作计划该怎样写呢?下面就是小编给大家带来的财务科长个人工作计划2020范例,希望大家喜欢!
财务科长个人工作计划(一)
为了认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算、勤俭节约的原则,对我局各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制,充分发挥财务工作在我局工作中的重要作用,特制定2020年度财务工作计划:
(一)通过各种途径加强理论学习和业务培训。
(二)衔接好盛市财务主管部门,核对各项预算指标,完成机关财务监督核算工作。
(三)进一步完善国库集中支付,提高单位支出透明度。根据《某某省省级财政国库管理制度改革试点方案》(某某政办发102号)和财政厅国库管理有关规定,逐步运行公务卡结算制度。
(四)根据《榆林市盐业系统财务管理制度》进一步完善盐业系统固定资产、低值易耗品等管理办法,并督促落实。
(五)协同人事部门理顺盐业系统人员工资,住房公积金、医疗保险等工作。
(六)不定期对各县区盐务局(公司)进行财务检查,落实各项制度,严厉查处帐外帐、小金库设立,提高盐业系统财务管理水平。
(七)根据《榆林市人民政府关于对全市农业人口实施碘盐配给补贴的通知》积极办理南部六县农业人口10元/人的财政补贴资金。
(八)及时完成领导安排的其它工作。
财务科长个人工作计划(二)
2020年财务科将紧紧围绕公司工作中心,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,并通过加强财务制度、内部控制制度的建设,站在财务管理和战略管理的角度,以核算为中心,资金为纽带,不断提高财务工作质量。
一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算:
财务科的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务科全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规,认真履行财务工作职责。从审核原始凭证和会计记账凭证的录入到编制财务会计报表,从各项税费的计提到纳税申报、上缴,从资金计划的安排到款项的结算支付,每位财务人员都勤勤恳恳,任劳任怨,努力做好本职工作,认真执行会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性与准确性。
二、近年来,随着企业的发展壮大,管理水平的不断提高,对财务管理业提出了更高的要求。以此为契机,根据财务管理的特点以及管理的要求,制定了岗位职责、财务核算制度、内部控制制度,从而使得每项工作有计划、有落实、有监督、有考核,使每个财务人员的规范意识得到了进一步的增强。
三、严格执行财务制度,规范财务行为,加强财务核算,严格财务监督,杜绝不合理支出,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的开支,为企业增收节支、提高经济效益把好关。
四、不断提高财会人员的业务水平:
随着经济建设的不断发展,财务会计工作的侧重点和基本点也在随之而改变。因此财务会计工作不能停留在简单的算账报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真进行工作总结,吸取经验,查找不足,保证财务基础工作的准确、及时和完整。这就要求会计人员除认真参加会计局组织的会计人员继续教育培训外,还要抽时间学习相关的专业知识,学习新的法规,适应新的工作需求。
五、密切配合各科室的之间的工作,保障供热工作顺利进行: 配合用户发展中心,对2020年新入网的面积进行核算,传递,准确计算应收的工程建设资金,保证资金的及时收取;配合工程科、技术科对2020年各项工程进行预决算,合理支付各项工程款项;配合运行科,准确计算运行过程中耗用的水、电、热和其它维修费用及人工费用,确保运行成本的准确核算;配合物资科,对所需工程物资和运行维修配件及时办理出入库手续,做到账实相符;配合各中心管理所,对各所的供热面积、应收采暖费用、实收费用和欠费情况逐一核实,为中心所的收费任务考核提供依据
六、做好各项协调工作:
配合所在开户银行,保证每笔收支业务及时准确入账,协调银行与公司之间的每项工作,为公司评信授级,向银行贷款做好准备;配合税务部门,做好每日收入的的准确申报和应交税金的及时缴纳;配合财政部门,对公司的经营状况进行审核以及财政资金的及时拨入,保证财务工作正常健康运行。
七、存在的主要问题及今后的工作目标:
财务科作为公司的一个主要职能科室,“当好家,理好财,更好的服务企业”是我们应尽的职责,“加强管理,规范行为”是我们的义务。一年来,财务工作虽然取得了较好的成绩,但也存在着一些问题,在以后的工作中我们将:
1、进一步加强财务管理:
新的一年里,我们将进一步加强财务管理,实现财务管理科学化、核算规范化、费用控制化,切实实现财务管理的作用,使得财务工作走向更合理化,健康化;切实做好财务处理,加强对原始凭证的审核,并进一步落实费用管理责任。以资金管理为中心,通过细化管理,理顺流程,实现资金平衡。
2、进一步加强财务分析:
为提高财务分析能力,把财务分析纳入日常工作中,我们将量化具体的财务数据,结合公司经营的实际情况,为企业管理提供有力的财务信息,及时做好财务分析资料的收集,加强学习,提高能力。
财务科长个人工作计划(三)
2020年,一年来,在公司领导和同志们的帮助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩,但是新的一年到来,我们将更努力,更上一层楼,下面就将2020年工作计划。
一、加强政治学习,提升思想素质。
一是提高思想认识。我深知:财务工作是公司的重要职能工作,对公司的正常运转发挥着极其重要的作用。只有在工作中不断积累经验,在学习中丰富知识,认真把握相关政策,才能为不断提高财务工作水平打下基础。二是强化业务学习。一年来,我坚持以党的十精神为指导,主动学习各级涉及财务工作的新制度、新规定、新准则,广泛涉猎相关的财务专业知识,并将其运用到具体工作中,真正使自己在工作中得到了成长锻炼。三是加强沟通交流。工作中,按照规范财务基础工作的要求,做到既坚持原则又不拘泥形式,自身工作得到了大家的充分肯定。同时,我始终保持良好的心态,对上有效理解执行上级的战略部署,对内与员工顺畅沟通真诚交流,积极促进各部门密切配合,为公司发展做出了积极贡献。
二、切实履职尽责,勤恳扎实工作。
一是全面开展了土地清理登记工作。我们按照上级部门要求,对公司所有土地资产进行了盘点清查。工作中,始终坚持土地登记的统一性和完整性,严格执行土地登记各项工作制度,依法依规开展土地登记工作。同时,严格按照相关法律法规的规定,坚持实事求是、客观公正的原则,认真组织落实好土地登记发证清理整改工作。二是做好了实物资产管理系统前期上线和试运行工作。2020年初,我主动放弃个人的休息时间,加班加点,和大家一起对全公司的实物资产进行了全面登记清理。三是做好了科长的相关工作。去年11月份成功竞聘科长后,作为分管资产、稽核和在建工程组的组长,我深感责任重大。在进行深入调查研究的基础上,我结合实际,制定了科学合理的全组工作计划,明确了下一步的工作思路和工作方向,明晰了下一步工作中的个人职责任务,为做好今后的各项工作奠定了良好基础。
三、强化作风建设,树立良好形象。
一是增强廉洁自律意识。通过参加公司组织的各种政治学习,个人能够经常性的学习党纪法规、廉政建设有关规定和财务人员工作制度,真正从思想深处进一步提高了对党风廉政建设重要性的认识,切实增强了个人的拒腐防变能力。二是认真履行个人职责。按照党风廉政建设落实情况,努力做到制度之内不缺位,制度之外不越位,切实履行好自己的工作职责。工作中,坚持小事讲风格、大事讲原则,努力按制度、按规定办事,尤其是在负责资产、稽核和在建工程工作期间,做到严格把关、公道正派,杜绝了违纪违规事件的发生。三是注重协调配合。财务工作与公司其他部门都密切相关,在努力做好本职工作的基础上,我积极配合公司及各兄弟部门的工作,与大家团结一致、密切配合,围绕中心、服务大局,确保了公司各项工作的顺利推进。
财务科长个人工作计划(四)
岁月如梭,光阴如箭,2020年即将过去,崭新的2020即将到来,回顾过去,在各级领导无微不至的关怀下、在各部门的协同努力下,我们克服了一切不利因素,共同创造了幸福、温馨、健康、快乐的公司。虽然公司目前没有盈利,但我相信通过大家的努力公司明日的辉煌就在不久的将来!
我来到公司已经4个月了,在这4个月里我对公司财务工作已逐步了解,并比较顺利地接手了大部分工作,在这里我就2020年度财务会计组做如下工作汇报;
一、2020年度工作总结
(一)财务工作
1、日常会计核算工作。包括审核原始凭证、收付每笔款项、录入会计记账凭证,装订保存凭证、核对现金银行存款账目、合同整理及时准确申报缴纳各项税款等。
2、月末结账、上报报表工作。每月末完成月底结账工作、制作财务报表。每月按时向谷泉及管理公司上报财务报表。
3、每月核对往来款项。与谷泉核对开业采购物资合同付款工作。与供货商核对往来。与水厂核对往来。
4、税控器管理、pos机安装工作。完成税控机的升级、授权工作,完成税控系统限额增额工作(由原来的100万额度增加到500万额度)、完成发票数量增额工作(由原来的4本发票增加到15本发票)、完成发票金额增额工作(由原来的1万额度增加到10万额度)、根据客情完成每月购票工作。完成6台pos机安装工作。
5、2020年初年审工作。积极配合会计师事务所审计人员完成公司及其他子公司2020年年报审计工作,并出具审计报告。
6、2020年3月税审工作。配合税审人员完成公司2020年年终税审工作,并出具税审报告。并于3月完成2020年度企业所得税汇算清缴工作。
7、2020年11月完成2020年预算工作。由各部门配合完成2020年预算工作,按时向公司上报财务预算报表。
(二)成本核算工作
1、日常成本核算工作。目前成本核算只是停留在一些基础性的工作上,每日审核、上报成本日报表,审核入库、出库、公关单据、审核、整理、保存餐厅酒水日报表,并计算月底酒水库存成本;月底对后厨、客房小酒吧、康体进行盘点;依收入报表、总账成本情况,计算分析成本率,重点对餐饮成本及三区员工餐成本进行分析等。后续的成本核算分析工作还有待明年加强。
2、参与各种原材料、物料询价及定价工作。
(三)资产管理工作
1、配合各部门完成某开业采购物资的验收工作。
2、每月完善各部门固定资产、低值易耗品台账。
3、进行年中固定资产抽盘、年末固定资产盘点。
4、接收公司农家院库存,进行资产盘点工作。
(四)库房管理工作
1、负责日常备货、验收及部门出入库工作。
2、日常出入库单据的录入工作。
3、补库物资及日常原材料的申报工作。
4、协助公司进行华山库房的整理、农家院部分库存归库工作。
5、配合成本会计对二级库实物进行盘点对账工作。
6、成本会计进行月末库存盘点工作。
(五)人员培训、活动
一季度配合人力资源部进行了电脑技能培训、考核,员工手册培训考核,并联系用友工程师对财务部员工进行用友软件相关操作培训。
三季度配合人力资源部进行公司“待客之道”培训工作,积极参与公司组织的生日宴会、篮球比赛、消防演习。
二、工作中存在的不足及改进
(一)财务?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽狈止ず苊魅罚扛鋈说墓ぷ髯ㄒ敌院芮浚谕瓿杀局肮ぷ魇保辉附邮苄碌氖挛铮灾餮澳芰θ酰潜欢邮芄ぷ鳌⒁滴袼接写岣摺T诮窈蟮墓ぷ髦校颐亲龊帽局肮ぷ鞯耐保挂嘌捌渌碌墓ぷ鳎卸嘣⒄埂M沤嵬拢グ锘ブM峒谱榈拿课辉惫ざ颊婪懦鲎约旱墓獠省?/p>(二)部门之间存在信息不对称,相互沟通不够。财务部每个员工的工作能否顺利开展,离不开各部门的支持和配合。在今后的工作中,需要多听取多方意见和建议,寻求多方支持,并加强与其他部门的交流和沟通,大家携手促进工作的协调和稳步发展。
(三)有关制度和规定执行力度不够。公司的各种规章制度和财务制度,需要花更多的时间研究学习并贯彻执行。建议各组定期进行小组会议,加强组员间的工作沟通。
三、2020年工作计划
(一)财务工作
1、继续做好日常财务工作,快速、准确、有效的完成领导交待的工作
2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并相互协作补充,在相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用,对违规违纪行为起到监督职能。
3、加强对应收账款的监督工作,加强对“白条底库”的管理工作。
4、继续做好年末预算、审计、建账工作。
5、严格按照公司的各种规章制度和财务制度执行。
(二)组员的思想工作
1、做好工作,首先要摆正心态。米卢曾说:“态度决定一切”有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。既然我们选择做一名财务人员,那就努力去爱这份工作,然后为自己的所爱尽自己最大的努力去做好,工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,才能充分的体会到其中的快乐。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功。
2、培养组员的团队精神,适当的和组员进行郊游、踏春活动,促进组员间的感情和团队精神
最后在新的一年里,力争在机遇与挑战面前认真搞好财务工作,以提高员工素质、工作效率为工作目标,从思想上抓紧、行动上落实、制定完整的工作计划,学习好的工作经验和精神,落实各项规章制度,努力做好财务工作。为公司的良好发展尽到最大的职责。会计组每个员工将一如既往地为公司更好的发展做出努力。
一、做好辖内资金使用工作。为了防止发生支付风险,计划财务部负责辖内信用社资金使用工作,实现了全辖平稳支付,稳健经营。
二、认真做好上级行、办事处及银监局和政府部门统计报表的报送工作。财务部各种报表较多,上报时间要求严格,加上监管部门、人民银行、地方政府的各项报表、材料、统计数据等等,工作任务较为繁重,但是我们克服了时间紧任务重的困难,精心安排,认真统算,加班加点,保质保量的完成了上级部门下达的各项工作任务。
三、强化对会计工作的管理和监督以及各项规范工作的落实。加强对会计工作的规范化管理,使之有章可循,有规可依,根据联社各项会计法规及管理制度、办法进行了检查。发现问题及时予以纠正,确保了各项基本制度、岗位责任制和各项会计财务法规制度的贯彻落实。我们每季度对全辖进行了一次格式化、作业式会计工作检查,5月份联社组织人员对辖内基层信用社现金、空白重要凭证进行了全面检查。6月份又对全辖的大额支现情况进行了检查,使会计帐务有了进一步的规范和提高。
四、做好会计核算的指导、监督,严格控制各项财务指标,确保各项经营指标的完成,年初,我们按照市办下达的经营计划,对各社制定了全年经营计划。并按月、按季进行认真的测算和分析,更好完成今年市办下达的各项经营指标。
五、及时上报银监局非现场监管系统数据报送工作,严控各项风险指标,化解经营风险。非现场监管系统是银监局对农村信用社非现场监管的重要途径,我们财务部按照银监局“以防为主”的监管理念,组织各社学习对预警指标的计算和通过吸收存款,严控大额贷款,按月结息收息等控制预警指标和化解风险的手段。使各信用社在资本充足率、备付金比例、不良贷款比例、最大一户贷款比例等资本充足率指标、流动性指标,安全性指标,效益性指标较上年有了很大的提高。
六、时刻做好反洗钱的宣传防范工作,抓好信用社大额现金备案及上报工作。为提高反洗钱工作水平,规范反洗钱业务操作,辽宁省农村信用社大额数据业务上报系统开始应用,我们专门组织各信用社反洗钱领导小组,反洗钱岗位人员,多次召开专门会议和培训,了解国际、国内反洗钱工作形势,国家有关反洗钱的政策和法规,学习反洗钱的识别、上报工作,我们财务部每天对辖内基层信用社反洗钱数据进行录入、审核、汇总及上报。确保操作无风险。
七、按人民银行账户管理系统的要求,严格审核开户手续。严把开户审核关,对于手续完备的,经审核后录入到账户管理系统中,再由市人民银行进行审核核准开户。
八、认真做好专项央行票据考核兑付的跟踪考核工作。
我们财务部负责对票据考核兑付后的各项数据的具体测算工作。票据考核工作政策性强,我们每月每季末都要对资本充足率、不良贷款比例等项指标进行详细的计划和测算。尽管考核时间与月末结账发生冲突,但我们还是做好了各项考核达标工作。
九、认真做好中和系统上线前的准备和上线后的会计核算工作。
为了做好综合系统数据移植工作,我们通过联社精心安排,加班加点,较好的完成了移植工作。因为我们理解有限,具体的核算工作还需要我们积极探索。
十、2009年度工作计划
1、继续完成财务、会计、统计、非信贷五级分类、财政快报、反洗钱、结算、改革及监测、本级1004等各类报表的填报、汇总及上报工作,同时按月监测各项经营指标、绩效考核完成情况,按季进行财务会计检查。
2、计划在1月末之前,完成账户联网核查工作;在3月份进行一次“银行卡”业务培训,6、9月份搞两次会计培训及赛帐活动并按季做好格式化检查工作。
3、积极配合网络中心完成“金信工程”各项工作。
4、根据“准确分类-提足拨备-做实利润-资本充足率达标”的监管要求,针对信贷五级分类单轨运行的情况,做好来年呆账准备、应付利息、其他资产减值准备的提取计划,并按季度列账,以逐步达到准备金提取的标准。
5、做好呆账核销工作。一是要积极配合风险管理部门加大呆账贷款核销;二是按照规章制度进行操作并对已核销贷款做好相关账务处理工作。
6、积极协调市区级财政对XX年年度风险准备金政策的落实工作,力争补贴按时足额到位。
关键词:PDCA循环管理 会计信息 质量
会计信息质量要求是对医院财务会计报告中所提供会计信息质量的基本要求,是使财务报告中所提供会计信息对医院管理者决策有用应具备的基本特征,主要包括可靠性、相关性、清晰性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。可靠性是医院会计信息首要的质量要求,是综合评价医院经济管理水平的重要依据,完整清晰的会计凭证也是重要的经济记录材料。鉴于会计信息的重要性,我院运用PDCA循环管理不断对会计信息进行持续的质量改进。
PDCA循环是由美国统计学家戴明博士提出来的,它反映了质量管理活动的规律。P(Plan)表示计划;D(Do)表示执行;C(Check)表示检查;A(Action)表示处理。如图1和表1所示。
一、问题分析
2012年新医院会计制度、财务制度实行,新制度为达到医院精细化管理的要求,对财务工作的要求越来越高,要求公立医院严格预算管理,加强成本核算与控制,科学测算医疗服务成本;强化绩效考评,系统评价医院经济运行及医疗服务效率。这都以医院财务信息的完整性、真实性和及时性为基础。目前会计人员主要以支出报销、记账为主,缺乏综合的专业知识和熟练的业务操作技能,多属于事后核算型会计,导致很多业务在发生时缺乏准确的职业判断,问题没有得到有效控制,如果稽核未及时跟进,就使得会计处理不能做到前后一致,失去可比性及可理解性。
会计信息质量不高的原因是多方面的,自2013年1月以来,笔者所在医院为提高会计信息质量,寻找解决的方法,将记账凭证的正确率列为日常监控指标之一。对新医院会计制度执行以来所有原始凭证及记账凭证进行审核,根据会计核算复核错误信息统计,会计凭证的正确性及完整性为81.2%,主要问题集中反映如表2所示。
基于以上问题,笔者运用鱼骨图分析导致会计信息不正确的因素类型,并试图找出造成这些缺陷的具体原因(见图2)。
二、PDCA循环
(一)P:计划
笔者所在医院财务科自推进“会计信息质量持续改进”工作之始,重新对医院经济业务流程、岗位流程做了细致的梳理,画出了财务工作业务流程、操作流程,将职责细化到每一个岗位,细化每个会计岗位的工作标准,使工作人员能够按照标准进行日常工作,减少差错及模糊判断。
制定了医院《财务会计内部控制管理制度》,对医院一切经济业务按:①合规、合法性控制,要求对每项经济业务活动认真审核、把关,对不合规、不合法的经济业务坚决制止;②授权、分权控制,明确每人每岗职责,未经批准和授权,不得处理有关经济业务;③业务程序标准化控制,财务科针对每人工作职责制定了岗位说明书、操作标准,如果前一程序中未按标准执行,下一流程工作人员可以按标准进行追踪,要求整改到位。
要求会计人员根据自己的工作职责制订出直管、监管的工作计划,计划按日进行,按周汇总,在计划中主要体现:日常完成工作、重点完成工作、工作要达到的标准、工作要从按标准运行的原始材料中体现、每周对所开展的工作进行总结,并按照新财务制度指导工作开展。
(二)D:执行
1.加强会计人员技能培训
每周制订培训计划,有针对性地进行会计人员培训,对培训内容考核,根据结果形成考核小结,对不合格人员继续培训考核。
根据会计业务的发展,重点培训了新预算法,医院全成本核算、行政事业单位内部控制及医保相关政策等。完善会计人员知识体系,提高职业判断能力。
2.成立财务信息管理中心
统一的核算方法是规范医院财务流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量的基础工作。统一核算科目是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。而统一的报表格式可提高医院对财务数据进行汇总、合并、分析等,是财务管理工作质量和效率的前提。
财务信息管理中心主要做到医院经济信息的整合,统一核算方法、科目、报表格式,使会计人员处理会计业务时有标准可循。通过数据自动传输,实现信息资源共享,减少人为差错。
3.加强会计内部控制
内部约束机制的前提条件是建立并健全内部控制制度,无规矩不成方圆,为强化会计监管权力,关键要通过制度来依法管理,发挥出内部的会计监督职能。因此在会计处理流程上需重点做到以下几点。①授权审批,根据每位人员工作性质授与一定权限,各级人员在授权范围内使用权限并承担责任。②职务相互分离控制,每项业务至少要经过彼此业务不相牵连的两个或多个经办人员,以使一方工作能够接受另一方的检查和制约,通过交叉核对及时发现错误。③复核与核对,医院所有经济业务应由实施人以外的人员对业务的真实性予以验证。如:记账凭证与原始凭证核对、账表与实物核对、本期与历史数据核对、实际发生与预算核对等。④信息系统控制,整合财务信息一体化,会计系统能从HIS系统等其他系统中引入各项收支数据,进行科目信息、科室信息、收入信息自动匹配,完成各类会计信息的比对,减少会计信息的人工汇集,防止主观错差。⑤设置补偿性控制点,根据每类业务处理的重要性,设置数目不等的补偿性控制点,通过补偿性控制形成合力,以保证质量控制的可靠性。
(三)C:检查
设定会计业务执行标准的检查稽核管理记录表(data collection form),以各类检查表格为管理媒介,通过交叉核对及时发现错误。一项经济业务在接单开始就已纳入各类核实表格的检查网络中,出现错误能够及时被发现,以财务整改通知发放到责任人,内容包括存在问题、整改要求、整改依据。对错误问题集中的部分,即时召开财务专题讨论会,进行集中点评与学习。所有整改资料既保留了工作改进过程记录,也成为很好的学习借鉴材料。
在采取了实施阶段的各项措施后,通过不断的质量控制,会计工作人员的业务素质明显提高,每当岗位在会计业务处理被查对出问题时,都能得到及时整改和分析,并形成完整的财务整改报告。
(四)A:处理
根据问题分析和总结出的解决方法,笔者所在医院重新修订了会计业务处理流程,细化了会计内部控制制度,重点从以下方面来认真执行流程规范。首先要严格规范日常的核对制度。日常的财务核对内容有账证的核对、账账的核对、账表的核对、账实的核对等。其次是每人负责一项专项检查,可以交叉,但不能出现管理盲区。岗位的相关工作职责、工作的程序、职责的权限、原始资料的留档、业务处理备忘记录是专项检查依据。
每位工作人员对所进行的会计工作进行月结、季度总结、年度总结,尤其对会计处理的特殊事项进行分析,由财务稽查小组对照计划,监督落实。
医院内部审计每季度进行会计信息质量检查,并将检查结果在财务专题分析会议上进行反馈,进行持续的质量跟踪、处理。
主动聘请外部审计事务所对新会计制度执行以来的会计账务进行审计,促进质量进一步提升。
通过实际案例分析,启发会计人员的观察能力,获得对会计对象的感性认识;会计人员按照会计制度要求,客观真实反映经济事项,应形成完善工作备忘的习惯,通过文字记录来反映科室间协调问题、解决问题的轨迹,以此加强记忆能力。在会计质量持续改进过程中已证明了良好的观察能力、记忆能力、思维能力对会计信息质量控制有着重要的影响。
三、小结
医院会计信息质量持续改进,要求从会计人员自身、医院内外部环境、业务处理流程等方面共同治理。
(1)加强会计基础工作,提高会计人员整体素质。医院应加强对会计人员培训,努力提升会计人员综合处理、协调问题能力,使其具备较高的风险管理能力。培训不能仅限于专业知识,要把法制教育、思想政治教育、职业道德教育同专业技能培训结合起来,使会计人员真正按照制度的要求,正确使用会计方法办理会计核算业务,不盲从,实事求是,确保会计信息客观真实。
(2)建立规范的会计工作秩序,依法行事。医院应根据《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,进行对照检查、整改,健全内部各项会计管理规章制度,建立良好的会计工作秩序,使记账、算账、报账等工作符合国家统一的会计准则和制度要求,实现会计基础工作的规范化。会计人员以会计制度、财务制度为行事准则,在确保职业谨慎性以及规范性时,能从整体角度出发,用科学分析的方法,找出进行解决的办法以及思路。
(3)加强医院内部会计的信息监督,提高对财务的监控力度。应加强风险管理意识,会计的监督要落实到医院经济工作中各个环节,将事后核算转变为管理核算。首先公开办事的制度和程序,保证审批手续齐全,层层进行把关,以制度事前规范,做到防患于未然。其次,充分发挥内部审计及外部监督作用,将事后的监督管理作为重点,把事前审核、事中监控以及事后检查稽核进行有机的结合,构建多环节、全过程的财务监管格局,确保会计信息质量真实可靠。
参考文献:
[1]王吉善,陈晓虹.从经验管理走向科学管理:医院管理工具应用案例集[M].北京:科学技术文献出版社,2014-11.
[2]卫生部规划财务司.医院财务与会计实务[M].北京:企业管理出版社,2012-5.
[3]冯建新.ERP环境下会计信息质量控制研究[J].中国管理信息化,2012(6).
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、 会计管理方面
1、 资产管理:我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财资管理处部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进行审核,做到万无一失。
2、 债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时催促营销部收回各项应收款项。
3、 监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:
(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。
(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。(3)加强客房部成本控制:要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐。
4、 货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。
三、对内、对外协调方面
1、 对内:协助领导班子控制成本费用开支,一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。对本部门所属的收银员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。
2、 对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。
3、 及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财资管理处进行沟通并解决。
4、 按时参加集团召开的季度例会,根据集团财资管理处召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的管理工作。
5、 积极配合集团财资管理处及法规审核处的联合检查工作,做好各项解释工作。
6、 对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。
7、 参加集团组织的会计人员继续教育的培训,不断提高自身的业务素质,更好的为企业服务。
XX年是“xx”的第一年,也是酒店发展的关键一年,我们将已崭新的面貌迎接一年的工作,在总经理的领导下,结合三星标准,围绕“竭尽全力为酒店前勤服务,保证酒店正常运转”的宗旨,齐心协力,团结一致,为酒店的美好明天共同努力。在XX年,财务部将:
1、XX年财务预算计划工作。根据集团公司及酒店领导班子的工作要求,结合市场情况,在反复研究历史资料的基础上,综合帄衡, 统筹兼顾,本着计划指标积极开拓稳妥的原则,编制酒店XX年财务预算。并且,根据集团公司下达的XX 年任务指标,层层分解落实,下达到各部门。同时,为了保证任务指标的顺利完成,财务部对各部门的计划任务进行逐月检查和分析,及时 发现各部门计划任务指标执行中存在的问题,为公司领导制定经营决策提供重要 依据。
2、XX年财务决算工作。财务部将根据会计决算工作的要求,高标准、严要求、齐心协力,认真保质保量地完成会计决算几十个报表的编制及上报工作,并对会计报表编写详细的报表说明,认真完成会计决算工作任务。
3、做好XX年收入、费用计划及经营计划。
关键词:项目教学法;会计教学;任务设计
中图分类号:C41文献标识码:A
多年来,由于受传统教育观念的影响,会计职业教育诸多方面还存在着问题。如,过分强调会计知识的传授,忽视对职业能力的培养;课程设置不尽合理,内容交叉重复现象严重等;另外,教学方法陈旧也是不容忽视的问题。因而在转变职业教育观念、改进教学课程体系和教学内容的同时,还应大力提倡教学方法的出新。在会计教学中引入项目教学法不失为一种有益的尝试。
一、项目教学法及其特点
项目教学法是一种在建构主义学习理论指导下的教学法,是基于探索性学习和协作学习的一种模式,其本质是既强调学习者的认识主体作用,又充分发挥教师的主导作用;是一种将工作作为课程内容的载体,即按照工作的相关性来组织课程的教学内容,而不是根据知识的相关性组织课程内容。这种教学方法要求教学设计者把教学内容和教学目标巧妙地隐含在一个个任务之中,即教学进程由任务来驱动,而不是对教材内容的线性讲解,在教学实施过程中,教师要采用相对开放的教学组织方式,以保证教学的有序进行。
(一)综合性。职业教育要培养的能力及其学习内容具有综合性。通常以从典型的会计工作任务中开发出来的教学项目为核心,按照会计工作过程的逻辑建构教学内容――它突破了传统的学科界限,对教学内容重新加以整合、围绕项目或单元教学任务,设计出一个个学习环境及其活动、一个个具体项目、技术及其方法。这不仅涉及会计专业知识,还必然涉及跨专业知识。
(二)自主性。学生直接参与学习过程:从收集信息、制定计划、选择方案、实现目标、反馈信息到评价成果,学生参与整个过程的每个环节,做活动的主人――学生既了解总体、又清楚每个具体环节的细节;创造了使学生充分发挥潜能的宽松环境。学生的学习较多采用工作小组方式进行,同时创造条件、创设真实的职业情景,通过以工作任务为依托的项目教学,使学生置身于真实的或模拟的工作环境中,让学生能积极主动地去探索、尝试,这便于学生发挥特长,有助于形成每个学生的责任感与协作精神、及时体验到个人与集体共同成长的快乐。
(三)开放性。体现在学生围绕主题所探索的方式、方法和展示、评价具有多样性和选择性。学生学习的成果主要不是知识的积累,而是会计工作能力行为提高――这是一种综合能力。形成这种多样性的能力,主要不是靠教师教,而更重要的是在职业实践中培养。
(四)多元性。职业教育与学习的评价方式、评价标准和评价主体的多元性。
评价方式:不仅用笔试、口试考核学生掌握知识的程度,更强调运用完成项目的方式,考核综合运用知识与技能、解决实际问题的能力。
评价标准:灵活运用绝对评价,是否达到教学的目标要求、进步程度,以利于学生职业能力、实践能力、创新能力的培养。评价解决问题的学习成果标准并不是对与错,而是“好”与“更好”。
评价主体:鼓励学生对自己的学习成果、独立探究的自学-探索能力、小组合作的社交-管理能力、合作精神和积极参与的行为表现,进行主动、客观地自我评价,总结自己的体验;鼓励学生之间的相互评价,促进对自身学习成果的反思;与此同时,教师给予恰当指导;着重帮助学生对教学目标、过程和效果进行反思;对学生的评价更注重对学习的指导。在此基础上,教师进行指导性评价,既要关注学生已达到的程度与水平,更要关注学生职业行为能力的生成与变化。
项目教学法的关键是教学任务的设计和教学过程的组织控制。
二、项目教学法的任务设计
在项目教学法的教学设计中,任务是整个教学活动的核心,项目任务是否适当,将直接影响整个课程的效果。针对现今会计教学中职业道德教育和分岗位学习薄弱和缺失的状况,我们按照会计人员的工作岗位设计了项目任务,具体分为:会计主管岗、出纳岗、固定资产核算岗、工资核算岗、成本核算岗、财务成果核算岗、材料核算岗、往来结算岗、总账报表岗等的业务流程,同时还把会计工作岗位职责及有关规章制度也作为一项项目任务。以下是出纳业务流程项目任务描述。
(一)教学目标。终极目标:熟练掌握出纳业务的相关工作流程。分解目标:1、现金收付;2、银行结算手续的办理;3、支票、汇票、发票、收据管理;4、差旅费的报销审核;5、员工工资发放;6、银行存款、现金账的处理。
(二)工作任务。以现金收付为例,现金收付业务主要是现金的收取、支出及保管。学生可自行设计相关经济业务,完成现金的收入、送存银行、从银行提取现金、库存现金的清查等任务。
(三)相关知识。仍以现金收付为例:1、货币真伪辨识;2、现金的交存银行和从银行提取现金的办理过程;3、日常收支业务现金的使用范围;4、其他相关内部管理规定。
三、项目教学法实施的组织与控制
(一)明确教学目的,选择恰当项目。项目教学旨在配合课堂理论教学的内容和进度,使学生所学的理论知识在实际中得以应用。教师可以根据教学进度选择一个或几个项目提前一周左右发给每一位学生,并且简明地向学生介绍所选择会计项目的种类、性质、内容和分析评价的要求,让学生仔细阅读会计项目和一些参考资料,这有助于学生运用所学的理论知识,正确分析和评价教学项目,并写出教学项目工作计划。
(二)分头实施项目,落实工作计划。教师在提出项目设想前应当进行深入研究,准备好项目讨论可能涉及到的有关知识,在介绍项目内容、进行项目分析时应讲究艺术性,吸引学生的注意力,激发学生学习的积极性,通过讨论由学生按照制定好的项目计划进行分组。可根据学生自身兴趣及将来的职业流向自由组合分组,一般以3~4人为一组,分担总账、现金出纳、银行出纳、固定资产管理等岗位角色,在项目实施过程中还可以互相轮换,以增强互相协调和综合处理能力。
(三)教师实施项目辅导,学生编写项目报告。教师授课的同时,对项目实施进行辅导,解答学生实施中的困惑;在教师的引导下,通过对项目的广泛讨论,学生根据自己实践,分析编写项目报告,各抒己见,教师进行归纳总结,做出恰如其分的评判,阐明会计项目的重点和难点,指出学生分析评价报告中的优、缺点,还可以提出需要深入思考的问题,让学生进一步自己分析和评价是否正确。通过分析和评价复杂多变的会计和理财实际问题,掌握正确处理和解决问题的思路和方法。学习结束时,师生共同评价项目工作成果以及学习方法,取得相应的分数。
(四)教师综合评价,给出考评成绩。项目结果评价方法灵活多样,以鼓励学生为主;在项目内容讨论评价时,教师要尊重学生的成果,切记不要在学生面前评论谁对谁错,项目实施成功与否应看整个过程的进行情况。当然,在学生交流项目实施的结果时,教师也应该耐心地听取,不能因为那个学生讲得不好而有任何不尊重学生的行为;不然的话,学生就会失去信心,项目实施就会失败。
“教育的目的不是要你承诺记忆多少东西,甚或知道多少东西。而是要能区分你知道什么,不知道什么。”那么,我们的评价不应该仅仅是判断学生做得好和坏的问题,而是让学生在评价的过程中弥补不足,能够正确、客观的评价自己和别人。
四、项目教学法在教学中的思考
项目教学法始终把学生作为学习的主体,以任务作为驱动,让学生通过实际任务,把书本上死板的理论变为灵活的应用。通过教师的引导、点拨,使学生能够触类旁通、点面结合、温故知新。项目教学法较好地解决了教与学的矛盾,在整个教学过程中充分体现了学生学习的主体地位和教师的主导作用,充分调动了学生学习的积极性、主动性,有利于真正培养学生的创新能力、自学能力、实践能力,增强学生独立意识和协作精神,是一种值得推广的教学方法。
(作者单位:江苏财经职业技术学院)
主要参考文献:
[1]徐涵.行为导向教学中教师角色的转换[J].中国职业技术教育,2006.4.
关键词:会计电算化 看法 对策
一、会计电算化
会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实物中的简称。会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支,会计要素的增减变动进行核算,对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统,是整个企业信息系统的核心组成部分,是中枢神经,企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
二、会计电算化中存在的问题
1.电算化管理制度与执行脱离。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠,企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善,主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容,如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等,上述问题均应解决。
2.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改,企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
3.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
4.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
5.操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。
6.电算化专业人员缺乏。由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是初级人员,高、中级应用人员不多,而目前接受中高级培训的人员数量少,根本满足不了会计电算化工作的需要。
三、改进和加强会计电算化的对策
1.设计与实施电算化系统的方针。会计电算化在财务工作中是一个长期的过程,而不是财务工作短期目标,它总是在不断地改进和发展,因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,以免盲目性,保证前后阶段工作的协调,从而扎实地扩大应用范围,最终实现整个企业的信息化。
2.加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。
3.加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。对电算化管理人员的培训工作要经常性地进行并结合经验交流,使培训收到实效。若只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
[关键词]财务管理 会计电算化 有效应用 对策
会计电算化是利用计算机的强大功能,把现代的电子技术信息和技术运用计算机对会计实物进行处理的简称。会计电算能偶运用计算机先进的电子技术对企业的财务收支,会计要素变化进行标准的核算,能够全面的对单位的资金预算、资金流动、资金成本进行管理和操作,因此形成了会计电算化系统。这个系统包括电脑、运算软件、记忆存储设备和操作人员。会计电算化是全新的会计信息系统,是一个企业整个财务信息的核心组成部分,是企业财务管理的中枢神经。财务信息和财务状况是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。所以,会计电算化是一个用计算机代替了人工记账、算账、报账的会计工作程序,从而完成有计算机来处理这些数据的手段,因此,会计电算化在现代的财务管理中具有很大的优势。但是会计电算化在实际的运行和操作过程中,仍然有很多问题时值得注意的。
一、会计点算化才财务管理中应用必须注意的问题
每一个企业在在财务核算中为了确保会计电算化的正常安全运行以及企业此物信息的安全准确和合法可靠,企业必须制定相关的跨级电算化管理方法和制度。在实际的操作当中,很多企业为了把企业的坏账甩掉,根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度,一时起到很好效果,但甩账后,这些制度没有进一步完善。主要表现为以下几个方面:自己制定的规章制度杂乱,操作复杂;装有会计点算化的操作计算机上有很多软件根本和财务无关,如QQ软件;管理力度不力,无关人员能随意的使用装有财务软件的计算机,财务数据的安全措施保护低下。
会计制度修改落后和会计电算化发展差距大。当前的财务会计制度,仍是以手工核算为为主,会计电算化应用后,记账方法、账务处理,以及会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案保存介质都发生了变化,要据会计电算化的特点,对财务会计制度做出必要的修改,企业只加强了软件运用,而忽略了会计制度的建设。会计电算化在很大程度上能减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求。目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着经验不足,中小企业内部控制更不用提了。要实现会计电算化,就需要建立一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。
二、会计电算化的有效应用要加强对人才的管理要求
会计电算化对会计人员的要求较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又能熟练的运用计算机,更要求对财务软件使用熟练、保养和维护。但在实际工作当中,虽然大多数会计人员都接受过计算机培训,培训的人员一般都是初学着,高、中级应用人员不多,接受中高级培训的人员数量极为稀少,根本满足不了会计电算化工作的需要。我国会计工作主要特点是从事事后核算,事前分析预测、事中的控制用计算是很难实现的。会计电算化的运用及发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,使他们把主要的精力放在财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。
三、财务管理中会计电算化有效应用的对策
会计电算化在财务管理工作中是一个长期的过程,不是短期的财务运算和核算,所以会计点算化总在不断的发展和完善当中。所以为了避免盲目性,需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划,在统一规划下,分步有序地实施,才能保证每个阶段的工作有条不紊的进行,这样才能扩大会计电算化的应用范围,才能整体上实现企业财务信息的管理效益。
在实际管理中,必须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中,必须引入安全稽核机制,对重要操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用,同时必须进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件,以防止利用数据库系统打开多账数据库,进行非法处理,拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段,只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,会计电算化工作也出现了一些新问题,为使会计电算化工作走上规范化的道路,应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限,加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围,对软件、硬件、文档的安全要检查,设置多级保密措施,确保会计信息系统的安全性和保密性。
参考文献:
[1] 姚晓璐. 会计电算化及对财会业务内部控制的影响[A]. 中国航海学会航标专业委员会第七届大会论文集[C], 2003 .
[2] 胡勃. 浅谈会计电算化对传统会计的影响[A]. 中国有色金属学会第五届学术年会论文集[C], 2003 .
[3] 彭日财. 会计电算化发展中存在的问题及相应对策[A]. 2004―2005年福建省会计学会理论研讨会论文集[C], 2005 .
关键词:路桥施工企业;会计核算;责任制
责任会计是企业的内部控制会计,是企业内部的一项重要经济管理工作。责任会计管理是现代企业经营管理的有效手段,它通过建立责任中心、建立内部结算系统、编制责任预算、进行责任控制、进行责任核算和进行责任考核等体系,明确界定企业内部管理的职权关系,是以调动企业广大职工完成企业经济预算,激励企业的各个层次及全体员工的积极性,提高企业经济效益的有效方法。
一、在路桥企业中实行会计集中核算责任制的重要意义
1 实行会计集中核算责任制,强化了会计监督职能
实行会计集中核算责任制,会计核算中心的财务人员与原单位脱离人事、组织、工资关系,消除与被管单位的依附思想,摆脱因经济利益关系对会计监督
2 实行会计集中核算责任制,提高了工作效率
实行会计集中核算责任制,各单位设报账会计、负责单位的资产管理、财务管理和报账工作,单位的会计核算和管理由会计核算中心负责,即精减了人员,又解决了机构臃肿,核算效率也因网络化电算化的实施而大大提高,工作水平大大改进。
3 实行会计集中核算责任制
强化了财务资金的统一管理和调度实行会计集中核算,取消了各部门、各单位在银行开设的账户,使分散在单位的财务资金全部集中到会计核算中心的统一账户上,达到科学安排、统一调控、监督使用的目的,有利于全路桥企业范围内资金统一调度和管理,增强了企业财务的宏观调控能力。
4 实行会计集中核算责任制,提高了会计信息质量
实行会计集中核算责任制后,单位的会计业务纳入核算中心统一核算,取消了各单位的会计人员而采取公开选拔业务素质较高的专职会计人员进入会计核算中心,严格按照国家统一会计制度进行核算,从根本上规范了会计基础工作,提高了会计工作质量和会计信息质量,保证了会计核算资料的真实性、完整性、及时性和统一性。
二、在路桥企业中会计核算责任制存在的主要问题
1 会计核算责任制未能客观地反映生产经营活动
撤除某些主观意图,我们看到的更多情况是,管理者对于核算是否客观反映生产经营活动满不在乎。例如对于完成工程量的核算,不是每天根据实地测量而如实报告,而是主观地估计完成数量。在一段时间里,总量可能是准确的,但每天的数量就不准确。无论是哪种情况,只要是偏离了客观事实,就不能使人们对已经发生的生产经营活动作出正确评价。因为工程量完成的多少,同材料、机械设备、人员投入,以及各种因素有密切的联系,无论你多报或者少报,都等于割断了这种联系,这将对管理工作造成重大的误导作用。如果我们的定额都以这样的核算为基础,那么这种危害性将是长远的。
2 会计核算责任制未能全面地反映生产经营活动
不能全面地核算,这是我们的核算工作的重大缺陷,这主要表现在有很多的核算工作根本就没有正常开展起来。在工程施工中,材料费占工程造价的较高比例,如果能对材料进行正确核算,无疑是有着重要意义的。可是,很多施工单位不是去认真核算,而是靠理论上的推断去估计材料的用量。结果,当材料的购人数量减去理论计算的耗用数量,同料场上实际结存的材料数量差异较大时,谁也难以准确说明具体原因。还有一种情况是:不通过日常的核算去积累数据,而是再隔上几个月,甚至到工程结束时,才对料场上的材料进行盘点,用倒推法推出该工程耗用了多少材料。无论用哪种方法计算材料的实际用量,只要你没有扎扎实实地开展核算工作,漏洞总是难免的,有时甚至会给企业造成很大的损失。正是由于很多最基本的核算工作未能正常开展,导致进一步核算的困难,我们不得不凭着想象去推断一些数字。
3 数据传递较慢,会计信息滞后
由于施工企业的项目部大部分都在外地,数据的收集及传递较慢。上述讨论的问题,还只是基础核算工作方面的存在的问题,目前市场竞争日益激烈,施工企业的应收款、垫支款高居不下,如果再不加强内部管理,增加资本积累,被淘汰将是时间问题。
三、在路桥企业中解决会计核算责任制问题的对策和建议
1 提高项目部核算员素质,重视项目部的核算工作
要想提高施工企业的核算质量,必须抓好项目部数据的准确性,目前由于项目部条件的艰苦性,难以吸引较高素质的核算员,我们可以通过内培外引方式及提高福利待遇等方法,提高统计员(或核算员)的素质,具体职责落到个人,责任制管理,提高工作效率。
2 建立制度,把能否达到会计核算要求作为对核算员及项目经理的考核范围
一定要转变管理观念,要视财务管理为企业管理的中心,而核算工作是财务管理的基础,要制定一系列措施,把核算工作责任落实到人头,把核算质量作为对核算员及项目经理的考核重要内容。
3 企业总部应加大对项目部财务稽核力度,并不断指导核算员规范核算工作
相对来说,企业总部财务人员的业务水平比项目部核算员稍高,所以企业总部财务人员要定期或不定期地去项目部检查核算人员的核算工作,以督促他们及时、准确地搜集。
四、进行责任会计的控制和核算的具体措施
1 项目是成本的中心,企业是利润中心
项目管理最主要的内容就是施工项目成本的控制与核算,根据处部下达给项目经理部的责任成本和责任利润后,项目经理部必须围绕上级下达的成本和利润指标,对各施工项目进行成本控制、制定计划、明确目标、细分指标,进一步把责任成本落实到各工区、各班组,实现各工区、班组核算规范化。按照干什么工作,就承担什么成本或费用指标的原则,具体把指标落实到人。强化管理、全员参与,做到人人有家可当,有财可理,形成千斤重担大家挑,人人肩上有指标的管理体系。班组是企业各项经济技术指标的直接承担者,是企业最基本的核算单位,班组的管理水平直接影响着企业效益,所以在班组设立兼职成本核算员,每天根据各班组的投入和完成情况算出当天的工程成本,使职工对班组成本租岗位上的消耗,做到心中有数。然后以责任目标为基础,加强成本控制和核算管理,实行日结算、日分析、月总结,班组经济活动分析要公布每人的指标及班组指标完成情况,奖罚情况,并依据日常生产和核算记录对本期的经济动态做出正确的分析和预测,对于可能出现的问题要制订出解决的对策,提出下一步的工作计划。通过经济活动分析保证了信息的及时传递,并为成本控制提供了依据,达到层层控制,层层把关的目的。
责任会计的控制与核算贯穿于整个施工的全过程,降低工程成本是全处上至处长下至每一个职工的事。每一个人都要分
担成本指标或费用指标,实行全员全过程的成本管理,建立成本管理实施责任制,将目标成本中的各项指标进行细分,层层分解,做到横向到边,纵向到底,责任到人,使每个环节,每个人都承担相应降低成本的责任。这样,使管理层对成本执行情况负间接责任,作业层对成本执行情况负直接责任,形成管理层与作业层各负其职,起到控制现场成本,使成本控制在预算成本范围内,能够更好地发挥责任会计的控制、核算职能,进一步提高企业经营管理水平。
2 正确处理单位财务管理与会计核算的关系,建立报账员向责任会计的转化
目前,施工企业的报账会计其实充当着“出纳”的角色,并没有对单位的资金运动和经济活动起到事前预测、事中控制和事后分析的作用,但其地位都是联系会计核算中心与具体发生经济活动单位的枢纽,只有责任会计才能把责任单位或责任人的经济责任具体而系统地反映出来,给会计核算中心的监督提供必要的基础。
3 建立健全会计集中核算中心的激励约束机制
对会计集中核算中心人员的激励约束机制,提高会计核算中心会计人员监督的积极性。首先,鼓励会计核算中心的会计人员提供优质高效的服务,寓监督于服务之中,在服务上狠下功夫,作到监督与服务的统一,同时,核算中心会计人员应摆正自己的位置,树立为施工单位服务的思想,严格执行各种规章制度,履行会计工作职责。其次,核算中心应尽快制定相应的规章制度对会计人员进行考核,并对核算中心会计人员违反审度的行为提出明确的,可操作性的制裁措施。对在工作中与其服务的单位串通一气,搞违法乱纪行为的会计人员,要严励处罚,一经查出,不准再从事会计工作;年末应对会计人员进行严格的考核,对基层单位会计反映不好的工作人员,应扣发奖金或工资,以促使其提高服务质量;最后要采取“走出去、请进来”的方法,广泛认真吸取各基层单位领导及工作人员对中心工作的意见和建议,进一步提高工作水平和质量,为促使工作人员的业务素质得到提高。