时间：2022-12-16 06:15:51
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇公司会议记录，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录.
会议记录有记与录之分.记又有详记与略记之别.略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论.详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整.若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录.录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字.笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证.
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分.
记录头的内容有:
1.会议名称;
2.会议时间;
3.会议地点;
4.会议主席(主持人)
5.会议出席,列席和缺席情况;
6.会议记录人员签名.
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求.
(一)速度要求.
快速是对记录的基本要求.
(二)真实性要求.
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求.
真实性要求的具体含义是:
1.准确.不添加,不遗漏,依实而记.
2.清楚.首先是书写要清楚,其次,记录要有条理.
3.突出重点.
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动.
范文：
飞熊公司项目会议
时间:20xx年4月5日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
缺席人员
会议主持人审阅 签字
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的.
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场.
内容提要: 我国《公司法》对有限责任公司股东查阅权对象进行分类的规定具有其合理性，但过于狭窄和简单。可以适当借鉴域外立法经验，采取概括式和列举式相结合的方式，原则上将股东查阅权对象无限扩展到公司的所有信息资料，同时又具体列举常见的公司信息资料，并根据信息披露程度不同以“正当目的”说明义务进行合理限制。
一、我国立法对有限责任公司股东查阅权对象的界定及其评析
（一）我国立法对有限责任公司股东查阅权对象的界定
我国《公司法》对有限责任公司股东查阅权对象采取列举式立法，第34条第1款规定：“股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告。”第2款还规定，“股东可以要求查阅公司会计账簿。股东要求查阅公司会计账簿的，应当向公司提出书面请求，说明目的”。同时，与股东查阅权相对应，第166条第1款规定了公司的信息披露义务，即“有限责任公司应当依照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。”上述《公司法》上规定的公司信息资料可分为以下两类：
1．普通信息资料，即股东查阅不受任何实质性条件限制的公司信息资料，股东对其查阅享有“绝对查阅权”。《公司法》第34条第1款规定的即是普通信息资料，股东对其查阅不需要说明“正当目的”。
2．特殊信息资料，即股东查阅受到某些实质性条件限制的公司信息资料，股东对其查阅享有“相对查阅权”或“适格查阅权”。《公司法》第34条第2款规定的即是特殊信息资料，股东对其查阅需要说明“正当目的”。
（二）我国立法对有限责任公司股东查阅权对象界定之评析
我国《公司法》将有限责任公司股东查阅权对象按照信息披露程度不同进行分类，对于披露程度高的普通信息资料，股东享有绝对查阅权，除了查阅时间、地点等非实质性条件外，公司不得作任何实质的限制;对于披露程度低的特殊信息资料，股东仅享有相对查阅权，公司有权要求说明“正当目的”以进行合理限制。这种分类规定具有合理性，应当予以充分肯定。
但是，我国《公司法》分两款具体列举了几种常见的查阅权对象，没有设置兜底性条款，难以应对公司实务中不断出现的新情况，所以其分类显得过于粗陋和简单，也显得过于严格和狭窄。笔者认为，可以将有限责任公司股东查阅的信息资料分为公司基本信息、经营决策信息、会计信息和其他信息资料四类，除了现行《公司法》规定的信息资料外，还应当包括有其他信息资料。具体如下：
1．基本信息资料，具体包括公司章程、股东名册等。该类信息资料应当向登记机关备案登记。我国《公司法》第6条第3款规定：“公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。”在某种意义上说，基本信息资料属于登记事项，公众均可以查阅，故其并非专属于股东查阅权的对象。
2．经营决策信息资料，具体包括股东会、董事会和监事会的会议记录、决议等。首先，就股东会会议的记录和决议而言，既然有限责任公司股东有权参加股东会会议，就应当有权查阅股东会会议记录和决议。但现有立法仅规定了股东有权查阅股东会会议记录，却未有规定可查阅股东会会议决议。其次，就董事会、监事会会议的记录和决议而言，现有立法仅规定了股东有权查阅董事会会议决议、监事会会议决议，却未有规定可查阅董事会会议记录、监事会会议记录。有观点认为，我国《公司法》已将董事会会议记录、监事会会议记录列入了股东查阅权范围。[1]事实上，我国《公司法》仅在第97条规定了股份有限公司应当将董事会会议记录、监事会会议记录置备于公司，并未对有限责任公司作出相应规定。笔者认为，我国《公司法》第4条等规定了公司股东依法享有选择管理者的权利，股东应当有权了解董事、监事履行职务、职责的情况，故而在立法上应当明确董事会会议记录、监事会会议记录属于股东查阅权对象。
3．会计信息资料，具体包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。根据我国《公司法》、《会计法》的规定，会计凭证包括原始凭证和记账凭证，会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅账簿，财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。公司办理经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证，记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制，会计账簿必须以经过审核的会计凭证为依据进行登记，财务会计报告应当根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制。[2]由此可见，公司会计信息资料是分类分层逐步形成的，首先是根据原始凭证填制记账凭证并进而共同形成会计凭证，其次是依据会计凭证登记会计账簿，最后才是根据会计账簿编制财务会计报告。对此，我国《会计法》第9条第1款明确规定了会计核算的工作流程，即：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。”但我国现行立法仅规定了股东有权查阅财务会计报告、会计账簿，却未规定可查阅处于会计账簿下位的会计凭证及其组成部分记账凭证及更加下位的原始凭证。笔者认为，我国《公司法》第4条等规定了公司股东依法享有资产收益的权利，会计信息资料真实与否至关重要，会计凭证及其他会计资料是登记会计账簿、编制财务会计报告的依据和基础，故而在立法上应当明确其是否属于股东查阅权对象。
4．其他信息资料，具体包括公司债券存根、合同等。该类信息资料是否属于查阅权对象，我国现行立法未有涉及。笔者认为，我国《公司法》第98条将公司债券存根规定为股份有限公司的股东查阅权对象，而有限责任公司也可以依法发行公司债券，但立法上却未有规定，如此区别对待确实令人费解。就公司对外签订的合同而言，正如有观点认为，合同的签订和履行都无一例外是会计核算的基础资料，都会反映在财务指标的变化上，股东只有全面了解，才能保障其权利最终得以实现，[3]故而应当在立法上明确其是否属于股东查阅权对象。
此外，我国《公司法》第34条仅对股东查阅特殊信息资料受阻时规定了司法救济权，而未对普通信息资料予以明确规定，容易让人产生歧义，认为后者没有司法救济权;该法第97条规定了股份有限公司应当将公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议记录、监事会会议记录、财务会计报告置备于本公司，却未对有限责任公司的置备义务予以明确规定，也有待于进一步改进和完善。
二、域外立法对有限责任公司股东查阅权对象的界定及其借鉴
（一）开放式立法模式
美国、日本等采用开放式立法模式，赋予有限责任公司股东查阅权的对象范围较宽，限制较少。比如：美国《示范商业公司法修订本》采用概括式立法，集中在第16．01、16．02节规定了股东查阅权的对象范围，包括章程、工作细则、董事会决议、股东会会议记录、最近3年股东不经过会议形式而采取行动的记录、最近3年全部发给股东的书面信息、董事和高级职员的姓名和地址清单、最近年度的送州务长官的年度报告，以及董事会会议记录摘要、董事会的委员会替代董事会代表公司采取行动的记录、股东会会议记录摘要、股东或董事会不采取会议形式而采取行动的记录的摘要、会计记录及股东登记簿;此外，还规定了法院拥有对其他查阅对象的独立裁判权。[4]美国法院判例也曾有授权查阅记录、账簿、收据、凭证、账单和其他一切证明公司财务状况的文件，查阅公司控制的子公司账簿以及查阅公司的合同、甚至总经理的通信的先例。[5]美国之所以采用开放式立法模式，在一定程度上受其公司治理结构模式的影响。因为美国实行单轨制体制，公司机关由股东会和董事会组成，股东会是权力机关，股东会下设董事会，没有设置监事会等专门监督机构，因此必须赋予股东较为宽泛的查阅权对象范围，以有效监督经营者的行为。更为重要的是，美国保护商业秘密法制较为健全，不必过分担心股东查阅权的广泛行使从而影响公司整体利益，因而在平衡公司和股东二者利益冲突时，立法价值取向更多地是注重于对股东查阅权的保护。
日本《公司法典》采用列举式立法，分别在其第31、81、82、125、252、318、319、371、378、394、413、433和442条规定了股东查阅权的对象范围，[6]包括章程、创立大会会议记录、未召开创立大会但全体同意提案视为已形成创立大会决议、股东名册、新股预约权登记簿、股东大会会议记录、未召开股东大会但全体同意提案视为已形成股东大会决议、董事会会议记录、外聘会计财务会计报表等资料、监事会会议记录、委员会会议记录、股东名册和财务会计报表等资料。此外，还专门规定了外聘会计制度，除了公司内部的会计出纳之外，公司还要聘请具有注册会计师资格的外部会计专业人员参与公司的财务会计工作，以实现公司内部财务会计工作的外部化及外部会计专业人员监督的内部化，借此提高公司财务的透明度和公正性，[7]从而有效地保证了股东查阅权的顺利实现。日本《公司法典》规定的公司治理结构模式中虽然设置有监事会等监督机构，但因为其设置有外聘会计制度，公司财务透明度较高，股东查阅权对象也较为宽泛。
（二）封闭式立法模式
法国、德国等采用封闭式立法模式，赋予有限责任公司股东查阅权的对象范围较窄，限制较多。比如，法国《商事公司法》采用概括式立法，在第56条对有限责任公司股东查阅权对象进行了规定，同时还有一定限制，即“股东也可在任何时候，按法令限定的条件，查阅该法令确定的、有关最近三个会计年度的公司档案”;此外，第29条还对简单两合公司中有限责任股东查阅权对象进行了更为严格的限制，即“有权每年两次查阅公司的账册和档案”。
德国《有限责任公司法》采用概括式立法，在第51a条第1款对有限责任公司股东查阅权对象进行了规定，即：“任何股东一旦提出要求，业务执行人必须毫不迟延地向其提供公司事务情况并且允许其查阅账簿与文书。”由此可见，尤其是德国立法对有限责任公司股东查阅权对象规定较为严格，仅仅包括公司账簿与文书。德国立法采用封闭式立法模式，在一定程度上也是受其公司治理结构模式的影响。因为德国实行双层委员会制，公司机关由股东会、监事会和董事会组成，股东会下设监事会，监事会向股东会负责并报告工作，监事会下设董事会，董事会向监事会负责并汇报工作，因而监事会是公司监督机关，同时也是董事会的领导机关，拥有极大的权力。[8]相对来说，股东查阅权未有受到足够重视，其对象范围也较为狭窄。
此外，无论是采取开放式还是封闭式立法模式，大都对股东查阅特殊信息资料有不同程度的限制，主要体现在应当符合“直接相关原则”的要求。比如，美国《示范商业公司法修订本》第16．02节规定，股东请求查阅董事会会议记录摘要等有限制条件，具体是“（1）他的要求是善意的以及怀有正当的意图;（2）他阐述自己的意图和他想要检查的记录时应合理地详尽;以及（3）他所要检查的记录和他的意图是直接地有联系的。”此外，第16．04节（d）小节还规定：“如果法院命令检查和复制所需要的记录，它对于有此需要的股东的使用或分发该记录可加以合理的限制。”德国《有限责任公司法》第51a条第2款也作出了限制性规定，即“业务执行人出于如下顾虑，即该股东可能将该情况与查阅结果用于与公司无关之目的并因此而给公司或关联企业造成并非无关紧要的损失，可以拒绝提供情况和不允许查阅。拒绝须有股东决议。”
与域外立法相比，我国《公司法》对于有限责任公司股东查阅权对象的界定过于狭窄和严格。究其原因，最为重要的是长期以来我国对公司商业秘密的保护不够充分，因而在平衡公司和股东二者利益冲突时，立法价值取向更多地是注重于对公司商业秘密的保护，从而忽视了对股东查阅权的保护。笔者认为，随着我国社会主义法制的不断健全，立法应当采取概括式和列举式相结合的方式，规定较为宽泛的股东查阅权对象，同时附加合理的限制条件，以保障股东权利正当地顺利地实现。
三、我国立法对有限责任公司股东查阅权对象的完善与重构
（一）我国有限责任公司股东查阅权对象的无限扩展
有限责任公司股东查阅权作为一项基础性、工具性权利，是实现股东其他权利的前提和条件，在立法上应当予以充分保障。笔者认为，基于股东是公司最终所有者的原因，原则上公司的所有信息资料都应当属于股东查阅权对象。
1．普通信息资料的扩展
有限责任公司的基本信息资料，与股东直接关联，股东当然有权查阅。就基本信息资料中的股东名册而言，我国《公司法》第98条既然已经将其规定为股份有限公司的股东查阅权对象，那么也应当对有限责任公司予以明确规定。此外，由于在实务中存在挂名股东、隐名股东等现象，可能存在登记机关备案的股东与实际股东不一致的情况，加之登记机关登记变更与公司股东名册变更又不同步，因而也有必要明确股东名册为查阅权对象，以有效保护股东知情权。
公司经营决策信息中的股东会会议决议，与股东直接关联，股东有权参与形成，当然有权查阅。现有立法未有规定股东会会议决议为查阅权对象，有必要予以填补。
2．特殊信息资料的扩展
公司经营决策信息中的董事会会议记录、监事会会议记录，由管理者参与形成，反映管理者履行职务、职责的情况，与股东关联程度一般，通常不向股东披露。但因涉及股东选择管理者权利，故而有必要在立法上将其扩展为股东查阅权对象，同时附加“正当目的”说明义务进行合理限制。
公司会计信息中的会计凭证及其他会计资料，以及公司其他信息中的债券存根、合同等资料，由管理者参与形成，与股东关联程度一般，通常不向股东披露。特别是其中涉及的公司商业秘密，一般情况下不作为股东查阅权对象。但因为股东毕竟是公司的最终所有者，故而在立法上也有必要在特殊情况下将其扩展为查阅权对象，同时附加“正当目的”说明义务进行合理限制。如果涉及到公司的商业秘密，管理者则可以在提供查阅时予以排除，尽量避免股东有滥用之虞。其中，就会计凭证及其他会计资料而言，正如有观点认为，如果财务会计报告虚假，即便保护股东查阅该报告的知情权，又有何实际意义?其所获得的只是一种伤残的权利;[9]就债券存根而言，我国《公司法》第98条甚至将其作为普通信息资料规定为股份有限公司股东查阅权对象，当然也应当规定为有限责任公司股东查阅权对象;就合同而言，如果公司对外签订了重大交易合同，而股东却无权查阅知晓，这对股东权的保护是极为不利的。
（二）我国有限责任公司股东查阅权对象的合理限制
在公司所有权与经营权分离的基础之上，虽然股东是公司的最终所有者，但在公司承续期间，公司和股东仍然是两个不同的利益主体，享有不同的权利，因而保护公司商业秘密和股东查阅权之间必然存在着矛盾和冲突，需要进行利益平衡。特别是在扩展股东查阅权对象范围的情况下，应当更加注重对公司商业秘密的保护，需要对具体查阅对象进行合理限制，要求股东说明查阅的“正当目的”。有观点认为，在规模小、股东人数少的封闭公司，股东与公司的利益目标高度一致，股东之间人身信任关系密切，股权流动性弱，因而对股东查阅权对象的“正当目的”测试不仅多余，且有不当限制股东查阅权之嫌。[10]笔者认为，这种观点是值得商榷的，毕竟股东和公司是两个不同的利益主体，对股东查阅权对象进行合理限制，可以保障股东权利的正当行使，实现股东和公司之间的利益平衡。
对有限责任公司股东查阅权对象进行合理限制，要求股东尽到“正当目的”说明义务，主要考量以下两个方面的关联因素。一是股东查阅的信息资料与股东身份有无关联，关联性越大，限制就越小，“正当目的”说明义务就越弱;反之，关联性越小，限制就越大，“正当目的”说明义务就越强。二是股东查阅的信息资料与其查阅目的的“正当性”有无关联，查阅不同信息资料的说明义务要求程度不同，股东只能查阅达到“正当目的”所必需的信息资料，二者必须具有内在的必要的联系。换句话说，“正当目的”为股东查阅对象限定了范围，查阅目的不同范围就不同，甚至查阅目的相同但时间不同范围也就不同。[11]在实务中，应当针对不同的具体的查阅对象，以“正当目的”说明义务进行不同程度的动态限制。此外，法院判决也可以对股东行使查阅权获悉的有关公司信息资料的使用作出保密义务的限制。
综上所述，我国立法对有限责任公司股东查阅权对象的界定，可以采用概括式和列举式相结合方式，原则上可以无限扩展到公司所有信息资料，同时又具体列举常见的信息资料，比如普通信息资料包括公司章程、股东名册、股东会会议记录和决议、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告等;特殊性信息资料包括董事会会议记录、监事会会议记录、会计账簿、会计凭证及其他会计资料、债券存根、合同等，并就查阅特殊信息资料进行合理限制，附加“正当目的”说明义务，尤其是对信息披露程度低且未列举出的信息资料更应当附加严格的“正当目的”说明义务，以有效实现公司和股东之间的利益均衡。
注释:
[1]王东敏：《新修订的公司法与审判实务有关的问题》，载《人民司法》2006年第1期，第26页。
[2]参见我国《公司法》第171条;《会计法》第12条第1款，第13条第1款，第14条第1、2、5款，第15条第1款，第20条第2款。
[3]李燕、褚虹：《“有限责任公司股东知情权”案例分析》，载《国际市场》2008年第11期，第55页。
[4]卞耀武：《当代外国公司法》，法律出版社1995年版，第102－104页。
[5]［美］Robert W．Hamilton．The Law of Corporations（4th edition）．West Group．法律出版社1999年版，第527页。
[6]据统计，在日本250万个商事公司中，股份有限公司与有限责任公司大致各占一半，而100多万个股份有限公司中，大型公司只有10%左右，其他的既小又封闭，与有限责任公司并无实质性区别。因此，日本公司法典打破股份有限公司与责任有限公司的界限，将二者整合成一种公司统称为股份有限公司，因而其有关股份有限公司的规定适用于有限责任公司。参见吴建斌、刘惠明、李涛译：《日本公司法典》，中国法制出版社2006版，第12－13页。
[7]吴建斌、刘惠明、李涛译：《日本公司法典》，中国法制出版社2006年版，第14页。
[8]毛亚敏：《公司法比较研究》，中国法制出版社2006年版，第151页。
[9]蒋大兴：《超越股东知情权诉讼的司法困境》，载《法学》2005年第2期，第127页。
公司同意不另行通知即召开首届董事会的决定
我们（以下署名者）均为加利福尼亚州公司董事，在此决定不另行通知即召开公司首届董事会，会议日期为，地点，并同意在董事会上不受任何限制讨论决定任何事项，包括通过章程、选举高级管理官员、选择公司的会计期间、选定公司本部地址、选择公司帐户的建立地点、以及批准发行和销售公司首批股票。
日期：（董事签名）
董事会会议记录
公司首届董事会会议记录
公司董事会于年月日在地召开了公司首届董事大会。
下列凡在“出席”一栏内作有记号的董事均出席了会议，会议达到法定人数：
（董事姓名）出席缺席
经提议和一致投票，当选为临时主席并主持会议。当选为会议临
时书记。
主席宣布本会议是根据全体董事签署的同意不另行通知即召开会议的决定而举行的。经正式提议，附议，一致投票，同意将不另行通知即召开会议的决定作为本会议记录的一部分并收入公司的会议记录册内。
公司章程
主席宣布公司章程已于日交加利福尼亚州州长办公室注册。之后主席向会议出示了经核准的章程副本以证明确已注册登记，并指示书记将该副本收入公司会议记录册内。
章程细则
然后章程细则草案提交会议通过。草案经斟酌讨论后，经正式提议和附议，一致决定，同意将提交给本会议的细则草案作为本公司的章程细则。
此外还决定，由本公司书记制作一份细则通过证明书，并将业经证明的细则收入公司会议记录册内，且保证根据法律规定，在公司本部存放一份同样经证明的细则副本。
选举高级管理官员之后，主席宣布下一个议题是选举高级管理官员。应提议，下列人员一致应选为下列机构的官员，其在会上所决定的年薪如下所示：
总经理：（姓名）年薪：
副经理：（姓名）年薪：
书记：（姓名）年薪：
财务主管：（姓名）年薪：
（主管财政的官员）
出席会议的官员全都接受了他或她的任职。之后，总经理作为会议主席主持会议，公司书记则行使会议书记的职务。
法人印章
书记提交会议通过拟定作为法人印章的一个样品。经正式提议和附议，会议决定将提交会议审定的法人印章样品接受作为本公司的法人印章，公司书记应在本决议以下空白处留一印章印记。
（供法人印章留印用）
股权证
之后，书记提交会议通过拟定的作为股权证的样本。经正式提议和附议，会议决定。
本公司将采纳提交给会议通过的股权证形式，公司书记应将股权证副本存放在本次会议记录中。
会计期间
主席通知董事会，下一个议题是决定公司的会计期间。经讨论和正式提议并附议，会议决定。本公司的会计期间将于每年的月日结束。
公司本部
就公司本部具体地址进行讨论后，经正式提议和附议，会议决定本公司的本部将设在。
银行帐户
主席建议公司在银行开设帐户。经正式提议和附议，会议决定将公司的基金储存在上述银行和分行。
此外，还决定在此授权本公司的财务主管在上述银行开立一帐户，并将公司的基金储存在该帐户内。
此外，在此还授权任何机构、雇员、或本公司人可在支票、汇票、或其它用于偿付本公司债务的文据上背书，但所付款项只能储存于本帐户。
此外，所有公司付的支票、汇票、和文据均得由以下人员中的任何一个代表公司予以签字：（人员姓名略）
此外，在此授权上述银行承兑和支付由以上人员所签署的本公司的任何支票和汇票。
此外，如未经本公司董事会撤销，且上述银行未收到书面撤销通知，本决议的授权将保持有效。
此外，在此授权本公司的秘书就上述决议的效力，就被授权代表公司签字的人员，以及就采用上述银行标准决议格式予以证明，只要该格式与上述决议的条款无重大差异。
支付和扣减公司创办费
董事会接着讨论了公司组建所发生的费用问题。经提议，附议一致赞成，
决定授权本公司总经理和财务主管负责支付与公司组建有关的一切合理和正当的开支，除其它以外，包括注册费、许可费、律师和会计费用、以及用于偿付任何人为公司而支付的开销。
此外还决定授权财务主管根据1986年《国内税收法典》修正本第248条规定的范畴，从公司交纳联邦所得税第一份报表开始扣除上述开销，比率按60个月期限，从公司开始业务的第一个月起予以计算。有关联邦税收S章公司税收待遇的规定
董事会接下讨论了按1986年《国内税收法典》修正本第S章规定纳税的好处。经讨论，正式提议和附议，一致决定本公司应根据1986年《国内税收法典》修正本第S章的规定，选择按小型企业待遇交纳联邦所得税。
此外，本公司官员应采取一切必要和正当措施实施上述决议，除其它事项外，包括从公司股东处获得必要的认可和按法律规定的期限将必要文件交国内税收署注册存档。
按1244条规定认定股票资格
董事会接着讨论了如何使本公司股票否符合1986年《国内税收法典》修正本第1244条所规定的股票资格，以及如何组织和管理公司，使之成为法典所规定的“小型企业”。经提议和附议，董事会一致决定。
根据联邦、加利福尼亚州和其它任何适用的证券法规，授权公司有关高级管理官员发行和出售股票，收回一笔作为资本和缴纳盈余的款额和其它财产，其总额不得超过1，000，000美元。
此外，股票的发行和销售必须按1244条规定进行，由此让公司及其股民能受到该条规定的保护。
此外，公司有关官员应按1244条规定作好必要的记录，从而使得因转让公司股票而受损失的股民在交纳个人所得税时能决定他或她自己是否有资格得到通常的损失扣减待遇。
股票发行的批准
董事会下一个议题为发行和出售股票为公司筹措资金。经正式提议和附议，一致决定公司将对下列人员发行和出售下列编号的业经授权的普通股票每股份值如下。
董事会在此还决定股票每股份值（而非货币）对公司的公平价值如下所列：
姓名股票号码每股份值公平价值
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿￥＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿￥＿＿＿＿
此外，公司应严格按照《加利福尼亚州公司法典》第25102条第5款所规
定免予股票限制的条款发行和出售这些股票。
此外，在此授权和命令本公司有关官员为股票的发行和销售采取必要或恰当的行动和签署必要或恰当的文件。
1、征集议案
2、确定会议议程
（1）标题（2）会议时间（3）会议地点（4）主持人（5）审议内容
3、准备会议文件
（1）总经理工作报告（本年度工作汇报/下年度经营计划）
（2）本年度财务决算
（3）下年度财务预算
（4）准备的议题或报告
二、会前第二项:会议通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、会前第三项:会前检视
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数（签到表）
4、落实委托授权签字
5、关注会议签字事项
四、会中：审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
（1）企业名称
（2）开会时间
（3）开会地点
（4）参加人员：
（5）决议事项或内容：现经董事会一致同意，决定…。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
（6）签名顺序：董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五会后：开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定：董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署，董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议，由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见（除董事会依法授权外）。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的，提请召开临时股东大会应经其一致同意。本公司董事、监事、总经理等可提交议案；由董秘汇集分类整理后交董事长审阅；由董事长决定是否列入议程；对未列入议程的议案，董事长应以书面方式向提案人说明理由；提案应有明确议题和具体事项；提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长集临时董事会会议：董事长认为必要时；三分之一以上董事联名提议时；监事会提议时；总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料，包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。董事会应当通知监事列席董事会会议。
5、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。
董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、关于董事会参会人员。
董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的，该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
7、关于董事会委托授权签字。
董事因故不能出席的，应当委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事，应对董事会决议承担相应的法律责任。
8、关于董事会审议事项及表决。
（1）董事会会议表决实行一人一票制。
（2）可采取通讯表决的四个条件：（A）章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式，并对通讯表决的范围和程序做了具体规定。（B）通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事，并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。（C）通讯表决应采取一事一表决的形式，不得要求董事对多个事项只做出一个表决，（D）通讯表决应当确有必要。通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。
（3）“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。这些事项应由章程或董事会议规则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。
（4）董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的，应有明确的回避制度规定，不得对该项决议行使表决权。
特别重大事项”不应采取通讯表决方式，且应当由董事会三分之二以上董事通过。
董事会会议实行举手表决方式，通讯表决采取书面方式。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。
董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。
公司法第112条规定，董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。
9、关于董事会会议记录及签字。
董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正常记录时，由董秘指定一名记录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。
董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上（作为追责和免责的依据）。
董事会会议应有会议记录，出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。
董事会会议记录包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名；会议议程；董事发言要点；每一决议事项的表决方式和结果（应载明赞成、反对或弃权的票数）。
公司法第113条规定，董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。
10、关于董事会书面意见收集及签字。
独立董事对商行决策发表的意见，应当在董事会会议记录中载明。
独董应发表客观、公正的独立意见，应当尤其关注五类事项（略）。
11、关于董事会决议及签字。
董事会作出决议，应当经全体董事过半数通过。
董事会会议作出的批准关联交易的决议，应当由无重大利害关系的董事半数以上通过。
董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记载方式有两种：纪要和决议。需上报或需公告的作成决议，在一定范围内知道即可或仅需备案的作成纪要。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。
12、关于董事会报备及披露。
公司应在每一会计年度结束四个月内向监管机构提交董事会尽职情况报告，至少包括董事会会议召开的次数、董事履职情况的评价报告、经董事签署的董事会会议的会议材料及议决事项。
董事会的决定、决议及会议记录等应当在会议结束后10日内报人行（监管部门）备案。
董秘负责在会后向监管部门上报会议纪要、决议等有关材料，办理在指定媒体上的信息披露事务。
一、目的
1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
2、月例会
会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
3、临时性会议
会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知，
临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；②早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;
③缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡，罚款20元。
5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者，罚款双倍。
五、附则
本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
—
会议地点：在?市?区?路?号X会议室）
参加会议人员：
1、发起人（或者人）：
2、认股人（或者人：
备注：也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人（及其人）共×名（其中人×名），代表公司股份×万股，占全部股份总额的×％，本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题：协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人（或全体与会人员）选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。会议依次讨论并（一致）通过了如下决议：
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办情况的报告。其中，××名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股。（或者经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。）
二、表决通过公司章程
发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程(或者：与会人员提议将章程第____条___修改为___后，一致表决通过了该公司章程。或者：经与会人员的表决，赞成人数符合法定比例，通过了公司章程，其中×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股。)
（公司章程如未获得通过亦应注明表决结果）。
三、选举董事会成员
发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事：
1、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司董事，任期年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。
（注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明）
同意上述人员组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事：
1、选举为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司监事，任期三年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。
（注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明）
同意上述人员与职工（代表）大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书，设立费用预算____元人民币，实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后，一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费，____元人民币由发起人自负)，在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况，非货币出资者____名，出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权)，折价为____元人民币，折合普通股____股。与会人员经讨论，一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价，认为折价应为____元人民币，差价由发起人连带补足)。
（大会通过其他决议及表决结果应逐项列明）
会议主持人：(签字)
出席会议人员：(签字)
记录人：(签字)
200X年X月X日
注意事项：
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数（包括人），出席人数占认股人总数的比例，是否符合法定要求。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席，方可举行。
9：00 繁杂事项分类记
阳光明媚，Cindy准时来到公司，按过指纹刷卡机后，自动设定8：55开机的电脑已经唱着歌曲启动了。泡上一杯香浓的咖啡，先来看看今天有什么工作安排，她打开OneNote 2007（以下简称OneNote）。
运行OneNote，可以看到一个很有个性的界面，是不是觉得有点儿熟悉？没错，它就像是我们平常用的带有标签的笔记本，既有普通的记录页，也有笔记分组标签（见图1）。
图1
利用标签可以很好地对笔记本所记录的事项进行分类，方便记录、查找和管理。例如按照工作需要将标签分为：“会议记录、项目A、项目B、研究、出差、计划、杂项”等（见图2）。Cindy点击预先制作好的计划标签，这里已经有了一天的工作计划。如果要增加记录，可以随时点击“新页”按钮来方便地添加内容。
图2
不管在OneNote的哪个页面上，想记录时，只需单击页面的任意位置就可以直接在上面打字了。怎么没有“保存”按钮？因为它会自动帮你保存所有记录。
9：30 先做哪件事你来定
“本周你重点把这几件事处理一下……”部门经理开始布置工作。Cindy自然不敢怠慢，手指飞快地在键盘上敲着，不一会儿就在OneNote上记录了将近一页的文字。用文字表达还不够直观，Cindy点击菜单上的“工具书写工具笔”，选择了一个合适的笔型在旁边做记号（见图3）。
图3
这几个事项紧急程度不同，分别做上标记吧，让OneNote的“笔记标记”来实现。
选中要标记的词句或段落，在工具栏上选择相应的标记符号就行。图2中就使用了“待办事项”标记，Cindy完成一项工作，便能方便地通过鼠标点击在完成的事项前面打钩了。
10：00 会议记录轻松搞定
会议马上开始！Cindy抱上本本，快步来到会议室，开始用OneNote进行会议记录。通过“页模板”，Cindy选择了一个美观的样式。接下来，如何准确地记录每一句话呢？
以前Cindy用支录音笔，现在有了OneNote，打字和录音并用，轻松搞定！Cindy单击工具栏上的麦克风按钮或进入“插入录音”，出现“录音和录像”工具栏（见图4）。当停止录制时，文字录入也会暂停，系统自动将录音期间录入的文本与这段录音结合，整理时方便多了。OneNote还能对语音进行识别，实现录音搜索，只要记得录音中的某个关键词，在“工具选项录音和录像”中启用“录音搜索”功能即可。
图4
14：30 便签记录随心所欲
“叮铃铃……”，电话铃响了，Cindy一边用耳机听着电话，一边用OneNote的便签记录客户询问的各项事宜。
单击屏幕右下角的OneNote图标（见图5），默认设置下，会弹出一个便签记录窗口，在上面就能随意记录了（见图6）。记完后关闭便签窗口，OneNote会自动将刚才的便签记录保存到“未归档笔记”的一个空白页中。
图5
图6
15：50 搜集资料更便捷
对了，上午经理让Cindy搜集某产品的相关资料，真是件麻烦事。以前Cindy找到相关网页后用IE保存下来，之后再到Word中把多而杂的网页整理好报送给经理。现在有了OneNote，就大不一样了。
需要保存整个网页时，点击IE浏览器工具栏上的“发送至OneNote”按钮，就能创建一个新的OneNote页来保存网页图文内容。如果只需要保存网页中的某部分内容，可以用鼠标先选中需要保存的内容。同时，OneNote还可以将网页的来源自动附加上链接，方便以后查找信息来源。
直接将资料在OneNote中进行整理吧。如果感觉到Word中编辑和修改最顺手，点击“文件发送至Word”即可，二者的数据交换非常方便。
看着OneNote这么多强大的功能，Cindy笑了：“智能管理，随心所欲，想记就记，以后不用经常加班了，2007年，做个高效的好员工！”
我们为什么推荐OneNote？
打字慢，想随手画个图来表示？OneNote让你的鼠标变成笔；
在网上看到任何好资源，拖进OneNote就能快速保存，编辑加工和分类、检索都很方便；
开会用录音笔，之后还得转换格式，OneNote让你直接省却麻烦，记录快又全；
所有记下来的笔记直接就能和别人共享，极大地提高工作效率……
小提示:
OneNote的开发起源于微软的一项调查，调查结果显示：91%的用户经常记笔记，其中26%根据手写信息发送电子邮件，它的开发代号是“Scribbler”（潦草写字的人）。
除图片文字识别和语音识别外，文中介绍的其他OneNote 2007功能均适用于OneNote 2003。
公司文秘工作职责【1】
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。
2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；
5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料;
6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
公司文秘工作职责【2】
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
1、认真贯彻执行公司和车间对安全生产的指令和要求，全面负责本班组安全生产。
2、组织员工认真严谨地学习贯彻好公司《岗位操作规范》、《员工手册》、《安全协议》等各种安全生产规章制度和安全技术操作规程，教育员工遵纪守法，制止违章行为。
3、组织并参加班组安全活动日及其它安全活动，工作中要坚持班前讲安全、班中检查安全、班后总结安全，班组每月必须至少要有一次安全检讨会和班组安全培训并且要做好完善的会议记录和培训记录。
4、负责对新员工或转岗员工进行岗位三级教育之班组级安全教育并要有完善的培训教育记录，且要做到经常监督指导。
5、负责班组安全检查，发现不安全因素要立刻叫停，能当场解决的就当场解决，不能当场解决的要立即报告上级组织力量消除，只有在完全消除不安全因素的情况下才能允许该岗位继续作业。要做好详细记录并参加事故调查、分析，落实防范措施。
6、搞好生产设备、安全装备、消防设施、防护器材的检查维护工作，使其经常保持完好和正常运行并制定班组安全事故应急预案工作。督促、教育员工合理正确使用劳保用品、用具及灭火器材。
7、抓好班组建设，提高班组管理水平。保持生产作业现场整洁、清洁，实现安全生产、文明生产。
8、任何人都有权利有义务跨车间、跨部门、跨班组、跨职务发现、制止、解决和预防不安全隐患，对于表现突出的可申请公司给予奖励。
9、班组长要将巡查本组安全工作日常化，坚持并及时做好培训记录及会议记录，记录表格由班组长统一到生产部领取并负责保管。
10、如因思想松懈，安全措施不到位，造成岗位安全责任事故的，要追究班组长及协管员直接或连带责任。给予相应的处罚，触犯法律的还应依法追究法律责任。
注：本责任书一式两份，两份均有同等效力。公司及个人双方各执一份。
关键词： 速录 商务英语 链接 发展 复合
一、速录的产生
1896年，速记开始以手写符号的形式出现，并占据市场主导地位。一直到1993年，唐亚伟先生发明了“亚伟中文速录机”，从此，我国的速记事业迎来了“以速录机代替手写速记”的崭新时代。传统的速录由专业人员操作一种符号，将语言信息转化成文字信息，但由于符号的独特性，记录出来的信息还要进行重新整理。这样的速度难以满足一些特定场合需要，为了破解这一难题，电脑速录悄然诞生。由速录员操作速录机，将信息以编码方式输送到电子计算机，并实时转换为电子文本信息，直接形成电子化的文字稿，保存在计算机中，通过打印机随时打印在纸张上。“言出字现，音落符出”是对电脑速录速度的最好概括。世界上很多国家，例如美国、俄罗斯等国家，现在都有其本民族语言的速录机。在手写速记时代，速记员进行会议记录，高速但不高效，不能立即将稿件整理出来供会务组和与会人员使用，和整理会议录音相比，没有从本质上体现会议记录的时效性。1994年，速录机问世，速录员在记录的同时，就已经在电脑内同步翻译并储存电子文本，发言结束，就可以提交速录稿。正因为速录设备具备了任何录音、录像设备根本不可能实现的功能，能够即时完成会议记录，故此，速录师这一新兴职业应运而生。
二、速录在各行业的发展应用
计算机速录师最早出现在司法系统，专门从事庭审记录和为律师取证服务。随着速录功能的不断开发，社会对速录价值的认可度不断增加，许多工作领域开始选用速录师配合工作，提高工作效率。其应用范围十分广泛，政府机关、公检法部门、企事业单位、网站、电视台等媒体，都需要速录师从事资料整理工作和现场会议服务工作，诸如完成会议记录、庭审记录、谈判记录、询问记录、口授记录、采访记录、录音录像记录等。电脑速录受到了中国最高人民法院的高度重视，高院前后颁布了20多个文件进行全国推广，其中肖扬院长亲自对此作出批示。北京市高级人民法院还专门颁布文件，要求五年之内，把整个书记员队伍从繁重的手写记录中解放出来，改成速录机电脑记录。全国各地各级人民法院坚决贯彻执行，现正从北京开始逐步向全国延伸，将亚伟中文速录机应用于庭审记录。我国从1994年开始使用计算机速录技术，并于2003年将速录师列入国家职业岗位。据调查，全国速录师的需求量每年以5万人的速度递增，襄阳各种展会仅2013年就达百余场，包括政府机关、司法系统、各类大中型企业和传媒领域都有大量的用人需求。目前，襄阳市只有一家襄阳金亚伟速录有限公司，根本满足不了市场需求，速录公司苦于无人手，而非苦于无市场。
三、高职商务英语类专业中培养速录人才的可行性分析
（一）高职教育的特点。传统学科教育模式以教师为中心，培养目标偏重理论知识和文化技术，学习制度是以学校为中心的全日制教育，是一种职前教育，教学内容以校内课程为主，重视学科性和专业性，注重内容的教学，教学评价以书面考试为标准。高职教育是以就业为导向的教育，培养目标偏重态度、知识、技能，学习制度以学生为中心，产学合作、工学结合、弹性学制，是一种职前与职后相结合的教育模式，教学内容的行动导向重于书本知识，注重过程的教学，教学评价以综合能力、多种评价形式为标准。
（二）高职商务英语类专业培养速录人才的可行性。以我院为例进行分析，我院的优势：第一，中文速录机设计的原理是汉语拼音，所有学生从启蒙阶段就接触拼音，普通话基础好，并且学校还开设了现代汉语课程，在教学上占有较大优势，能够让学生很快掌握计算机速记的方法，而且提速较快。该专业人才的就业领域多以大中城市的政府机关和企事业单位为主，大都是商务英语专业类的毕业生，具备较强的专业知识和较高的综合素质，能够在司法部门或其他企事业单位胜任工作。第二，我院速录专业从教人员多是教学经验丰富的资深教师，是具有企业工作背景的“双师型”教师，动手能力强，具有高尚的职业操守。第三，我院具备先进的仪器设备，目前有计算机速录实训室、语言学习中心、多功能实训室等，拥有先进的计算机和亚伟中文速录机设备等仪器，可以满足教学、实习、实训需要。第四，我院开设秘书实务与理论课程、综合英语课程、商务礼仪课程、现代汉语等课程，课程开设科学合理，符合行业企业需求。学生在校期间可以获速录师证书、计算机等级证书、英语等级证书、汽车驾驶证书等多个专业资格证书，保证学生一专多能，全面发展，有利于提高学生综合素质和就业竞争力，为实现高质量就业提供保障。
总之，速录与商务英语专业实行有效链接，把商务英语专业办成语言+商务+特殊技能+综合素质的高复合高技能专业，使该专业毕业生成为职场新宠。笔者认为，加强实习实训基地建设是高等职业教育改善办学条件、彰显办学特色、提高办学质量的重点。学校应结合行业特点和企业需求，进一步加大速录职业技能训练中心的建设力度，多方联动，建立与襄阳市政府、校外周边法院、律师事务所、街道办事处的长期联系机制，把它们作为商务英语专业（速录方向）的校外实训基地。校企合作、产学结合、开门办学，加强与襄阳金亚伟速录有限公司的深度合作，实施学生入学时的订单式人才培养模式，实现与用人单位相联系，实现培训、实习和就业的一条龙服务，打造商务英语专业新的发展局面。
参考文献：
[1]刘胡英.商务英语教学的现状及发展趋势[J].湖南商学院学报，2010，（01）.
[2]唐亚伟.亚伟中文速录机培训教程[M].社会科学文献出版社，1994，7.
近几年来，我省股份有限公司(以下简称公司)发展迅速，在推动我省经济增长、促进产业结构调整和产业升级等方面发挥着重要的作用。但是，在发展过程中，一些公司在规范运作方面存在着不容忽视的问题，需要认真加以解决。为保护股东的合法权益，提高公司的整体素质，促进公司持续健康发展，根据《公司法》等有关法律、法规的规定，特制定本指导意见。
一、切实保障股东权益，规范控股股东行为
1、坚持“公开、公平、公正”原则，确保股东享有的各项权利。公司必须采取切实有效的方式，保障股东按其所持股份比例依法享有资产受益、重大决策、选择管理者等基本权益。要落实各项措施，保证股东出席或委托人出席股东大会并行使表决权，保证股东在查阅公司章程、会议记录、财务报告，监督企业经营，提出建议和质询等方面的各项权利。公司应向股东定期公布经营情况、提供财务报表。连续两年未进行分红派息的，董事会必须向股东作专项说明。对董事会未按《公司法》规定，越权行使权力、侵害中小股东权益的，股东可按有关法律法规提请纠正或提出赔偿的诉讼。董事、监事、经理执行职务时违反法律、法规或者公司章程的规定，给公司造成损害的，股东有权要求公司依法提起要求赔偿的诉讼。
2、规范控股股东行为，保障公司的独立法人地位。控股股东应当通过股东会以法定程序对公司行使出资人权利，不得直接或间接干预公司的决策及依法开展的生产经营活动。控股股东不得对股东大会人事选举决议和董事会人事聘任决议履行任何批准手续，不得越过股东大会、董事会任免公司的高级管理人员。要切实保证公司在业务、资产、人员、机构、财务方面独立。公司应设立独立的财务管理机构，不得与控股股东共用银行账户。高管人员原则上不得在控股股东单位担任除董事之外的其他职务。要减少和规范与控股股东的关联交易，重大关联交易在提交股东大会或董事会讨论时，应采取关联方回避制度。
3、建立制衡机制，维护中小股东权益。为充分保护中小股东的权益，控股股东持股比例在51％以上(含51％)的公司，在董事选举中可采用累积投票制度，即股东的表决权是其拥有的股份数乘以待选董事人数。同时，公司的董事长和总经理原则上予以分设。
二、规范“三会”议事规则，健全公司决策和监督程序
4、明确“三会”议事规则。公司要按照《公司法》的有关规定，并结合公司实际，制订股东大会、董事会、监事会议事规则和工作细则，并将“三会”议事规则写入章程。公司必须在章程中明确需通过股东大会和董事会的重大决策内容、决策程序、“三会”的职权、授权及委托原则、委托内容。
5、认真执行股东大会的规范要求。公司应在章程中规定股东大会的召开和表决程序，使股东大会的通知、召开、审议与表决、决议与记录等事项有章可依。股东大会应当每年召开一次大会，并根据需要及时召开临时股东大会，逾期不召开股东大会的，公司董事会必须做出书面解释。公司应在股东大会结束后的一个月内，将股东大会决议及有关方案、报告等文件分别报送省和市、县上市办(体改办)。
6、强化董事会的责任。董事会每年至少召开两次会议，并根据需要及时召开临时会议。董事会会议应有1／2以上董事出席，董事会秘书对会议所议事项要认真组织记录和整理，会议纪录应完整、真实。出席会议的董事、董事会秘书和记录人应在会议记录上签名。董事会会议记录应作为公司重要档案妥善保存，以作为日后明确董事责任的依据。
7、充分发挥监事会的监督功能。公司监事会应当向全体股东负责，以财务监督为核心，同时对公司董事、经理及其他高级管理人员的尽职情况进行监督。要建立由监事会负责的内部审计制度。监事会可以独立聘请中介机构提供专业意见，监事履行职责所需的合理费用应由公司承担。监事会会议应有记录并作为公司重要档案保存，出席会议的监事和记录人，应在会议记录上签名，监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。
三、逐步建立独立董事制度，充分发挥董事会秘书作用
8、率先在拟上市公司引入独立董事制度。拟上市公司应比照上市公司要求，及早建立独立董事制度。公司要保证独立董事享有与其他董事同等的知情权，并为独立董事履行职责提供必要的条件。在董事会下设有审计委员会和薪酬考核委员会的，应由独立董事担任召集人，参与决策和监督。
9、重视发挥董事会秘书在规范运作中的作用。董事会秘书应作为公司高级管理人员，由董事会委任，对董事会负责。董事会秘书的主要职责包括：与政府有关部门沟通联系并报送规定的材料；筹备董事会会议和股东大会，保管“三会”会议文件、记录等公司重要档案；及时、准确、完整、合法地向股东及利益相关者披露公司信息；向有权人士提供有关文件和记录；保管股东名册和董事会印章等。董事会及经理人员应对董事会秘书的工作予以积极支持，为其履行上述职责提供必要的条件。董事会秘书应定期参加培训，加快知识更新，把握政策法规，掌握财务、税收、法律、金融、企业管理等方面的基本专业知识。所在市、县上市办(体改办)应建立董事会秘书的任职和培训记录档案，并报省上市办。
四、加强股权管理，促进股权依法合理流动
10、加强对公司股权的管理，通过集中托管防止股权违法违规交易。公司设立后，应建立制度，规范运作，办好有关股权委托过户、质押登记、分红派息、股权回购等相关事项。
11、公司股权转让须按《关于规范和发展产权交易市场的若干意见》(浙政办发[20*)24号)、《关于印发*省国有产权交易监督管理暂行办法的通知》(浙财国资字[20*]129号)及相关细则的规定执行。
12、公司要建立和完善内部股权管理制度。要制定相应的股权管理细则，明确专门的机构和人员负责公司股东资料、股权变动、红利分配等项工作的管理，从制度上保障股东行使权利和履行义务。
五、加强检查指导工作，强化公司自律管理
13、公司应根据《公司法》及其他法律法规的规定，参照《上市公司治理准则》，制订和完善本公司的具体治理制度，加强自律，不断提高规范运作的水平。
14、切实加强对公司规范运作的监督管理。省、市、县各级上市办要会同有关职能部门加强对公司管理与监督，通过自查、抽查、巡查等方式，强化公司的自律和监督管理。公司应每年对其规范运作情况进行自查，并按规定报送自查报告。董事会秘书负责督促规范自查，董事长对自查材料的真实性负责。公司应将高管人员参加培训、董事会秘书履行职责的情况、自查抽查结果等作为公司相关高管人员的主要考核内容。
为适应市场经济的发展。推进科学管理、实现效益经营，各类保险公司根据国家有关指示，近年来逐渐加大对各级领导干部的经济责任审计力度，经济责任审计项目占保险公司内部审计部门总工作量的比重越来越大。根据审计对象任职情况。经济责任审计可以分为任期经济责任审计、转任经济责任审计、提任经济责任审计、离任经济责任审计，其中，离任经济责任审计又分为辞职、解聘、退休三种情况。保险公司内部审计部门在开展经济责任审计项目时，如何进一步提高审计效率效果，不断完善工作方法和步骤呢?
一、认真收集公司内外部审计及各项检查的结果。经济责任审计是一项全面的审计。且有时审计对象的任职期限较长，单靠审计组几个人在较短时间内完成对审计对象经济责任履行情况的评价存在较大的困难。因此，在审计前及审计过程中要认真收集、审阅前期内外部审计及各项检查的报告及结论，并对审计及各项检查结果进行梳理分析。对在任职期内被审计单位发生重大违规违纪事项，遭受外部处罚或给公司带来重大损失及影响的，可以采取“拿来主义”在审计报告中直接予以反映；对其他与审计对象经济责任有关的问题，在审计过程中要予以重点关注，审查相应问题是否得到有效整改，是否重复发生。这里需要强调的是，有效整改指所辖单位均不存在相同问题，如前期审计发现所辖甲公司存在该问题，此次审计未发现甲公司继续存有该问题，而乙公司存在该问题则应认定为该问题没有得到有效整改。
二、认真审阅党委会、总经理办公会会议记录。一般而言，被审计单位所有的重大事项及需要集体研究决定的重大事项，都通过被审计单位党委会、总经理办公会、司务会研究决定。通过查阅相关会议记录，审计组可以了解审计对象任职期内被审计单位的相关重大事项及决策程序。而这些决策事项绝大多数都与审计对象的经济责任直接相关，认真审阅会议记录可以起到事半功倍的效果。因此。现场审计开始后，审计组组长或主审应在第一时间取得并认真审阅相关会议记录，并据此及时调整现场审计的重点及同相关人员访谈时需要询问的问题及事项。被审计单位党委会、总经理办公会涉及被审计单位的秘密，在审阅会议记录过程中，审计组组长、主审要妥善保管。不能随意摆放在工作场所；同时，也要恪守职业道德，不得向他人传播。
三、综合运用趋势分析、对比分析等方法。经济责任审计是对审计对象任职期间经济责任的履行情况进行的审计。要对其任职期间被审计单位的经营情况进行反映、评价，必须综合运用趋势分析、对比分析的方法，即：在审计对象任职期内，被审计单位呈现一种什么样的发展趋势，是持续向好、还是向差，或者存在较大的起伏；好在哪里、差在哪里都需要进行趋势分析。此外，客观、全面的评价被审计单位的发展情况，还要以任职前被审计单位发展水平、系统平均发展水平、当地寿险行业发展水平为参照进行对比分析，据此得出的结论会更为全面。另外，在分析时要从两个维度进行分析，不仅要分析发展速度，还要分析业务发展质量，要对被审计单位的业务结构、给付情况以及后续发展能力进行深入分析。
四、重视访谈、询问在经济责任审计中的作用。由于审计人员相对被审计单位而言是“外部人”，会计报表、业务档案只是记录了经济事项的结果，而经济事项的目的、过程及真实情况未必得到如实反映。审计人员要了解经济事项的真实情况，必须访谈、询问相关人员。访谈是一门技术、一门学问，同谁谈、谈什么、如何谈都暗藏着很多玄机、技巧。访谈时需要注意的几点：一是访谈要选择恰当的审计对象。例如，要访谈了解被审计单位车辆的情况，如果找办公室、财务部门负责固定资产管理方面的人员，可能谈半天收获不大，因为他们经常面对检查，如何回答已经轻车熟路、了然于胸。而审计人员如果有意无意的同某个司机交谈一下可能有意想不到的收获。二是访谈要有目的及针对性。在访谈前要仔细梳理谈什么、如何谈，要注意访谈的方式方法。首先，要使访谈对象明白审计是帮助被审计单位解决问题的，是“自己人”：其次，态度要友善、语气要舒缓，不能居高临下。为显示对访谈对象的尊重，尽可能到其办公室进行访谈；其三，必要时不妨向访谈对象透露一下审计人员已经掌握的信息，以降低其戒备及侥幸心理。三是要做一个有心人。所谓“言者无意，听着有心”，要善于倾听，把握细节。
五、要抓大放小。把握全局。经济责任审计不同于专项审计，审计对象目前都是单位的负责人，具有一定的层次。在开展经济责任审计时要有一定高度，要从全局出发，不要局限于某一点上；要把握全面，不要局限于细枝末节。部分审计人员开展经济责任审计时，采取的是详细的账项审计法，大量的翻阅会计凭证，检查费用支付是否合规、原始凭证是否齐全，抽调大量的业务档案检查业务处理的合规性。这样的做法带有一定的局限性：首先，即使翻阅的会计凭证、业务档案再多，也只能是被审计单位所有经济、业务事项中的一小部分，据此得出的审计结论也只能是以偏概全，存在较大审计风险：其次，上述方法检查出的问题究竟与审计对象经济责任有多大的关系值得考虑。如只是相关人员工作失误或执行的问题，审计对象会对审计结论不认同；其i，即使审计人员对某笔费用支出的真实性有怀疑，但限于目前的审计手段有限，被审计单位很容易就搪塞过去，审计人员花费半天力气。最终的审计结论与事实还未必一致。因此，在开展经济责任审计时，审计人员不要局限于某一点上，要从全局、从大处人手。如：怀疑被审计单位公杂费有问题，不要局限于儿笔具体的公杂费支出，可以从公杂费的趋势分析人手，看是否存在异常增长，算一下人均公杂费有多少。审查延压赔款情况，不必一笔一笔的翻阅相关赔案，可以利用趋势分析的方法，对第一季度、第四季度、全年的赔款支出情况进行趋势分析，在此基础上找出部分延压赔款的示例等。
六、要准确界定责任，注意区分前任与现任责任、直接与间接责任。经济责任审计不同于其他审计项目，它是通过对具体经济事项的审计来评价市计对象任职期内经济责任的履行情况。随着公司对审计结果重视程度的提高。审计对象对经济责任审计报告也越来越关注，在部分事项上也会“斤斤计较”。因此，审计人员在撰写审计报告时，要准确界定审计对象的责任，注意区分好前任与现任责任、直接与间接责任、客观与主观责任之间的界限。做到“有理、有据、有节”，使审计对象心悦诚服、甘于接受。
(作者单位：中国人寿西安区域审计中心)
