时间:2022-06-06 17:59:25
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇商务签证邀请函,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)工作签证:在我市依法登记的企业法人、外国分公司(以下称邀请单位),可邀请本单位聘任的外国人以工作(Z字)签证入境。
(二)商务签证:有进出口实绩,在我市依法登记的企业法人(以下简称邀请单位),可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务(F字)签证入境。
二、初次申办工作(Z字)和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
(一)专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
(二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(办公电话及手机号、加盖企业公章);
(三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
(一)在网上填写《外国人入境审批表》(签名栏待打印表格后填写,“网上填表指引”);
(二)将申办工作签证邀请函及商务签证邀请函的书面材料(详细材料要求见后)递交至市外经贸局 (广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室,以下称签发单位);
(三)邀请单位领取邀请函的时间:原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日(不含受理当天),邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料(注:以下所需提交资料均须加盖申请单位公章)
(一)办理工作(Z字)签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一份;
2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保);
3. 邀请单位营业执照复印件(加盖公章);
4. 企业组织机构代码证复印件;
5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在一年以上);
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》原件、复印件;
7. 家属(仅限配偶及未成年子女)随任:须提供随任申请报告、相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件)及在穗工作人的《外国人就业证》;
8.如在异地办理签证,须提供外国人在异地办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件);
(二)办理商务(F字)签证需提交的材料
1. 《外国人入境审批表》一份;
2. 承诺函(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明具体业务内容和相关承诺及担保事项);
3. 邀请单位营业执照原件、复印件(加盖公章);
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据;
5. 企业组织机构代码证复印件;
6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);
7. 被邀请人以往来华出入境记录;
8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明,内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章或相关负责人签名);
9. 如在异地办理签证,须提供外国人在办理签证国(地区)的居留许可证明文件扫描件;(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件;
10. 其他要求提供的相关材料;
11. 不受理外国人家属随行进行商务考察。
五、注意事项
(一) 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。
(二)被邀请人离境后,邀请单位要及时将被邀请人护照上的出入境记录复印件提交给签发单位报备,否则,将影响以后客户的邀请;
(三)有下列情形之一,签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境,邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函;
2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
(四)有下列情形之一的,签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。
1. 被邀请人入境后有违法行为;
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为;
3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》;
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》;
5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符;
6. 邀请单位无经营场所。
六、填表说明:
(一)外国人单位:是指外国籍人士工作的公司名称。
(二)外国人地址:是指外国人单位的地址。
(三)拟入境日期:是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
(四)签证地点:是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆(处)办理签证手续的所在地。(注:只须填写某某国家或地区)
(五)签证有效期:是指外国籍人士前往我国驻外使领馆(处)办理完签证后,所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
朝鲜
朝鲜是公认的世界上最难获得签证的国家之一。就连韩国游客都难以进入。而且即使被允许进入朝鲜的游客,不管来自哪个国家,在这里逗留期间都会由朝鲜“导游”全程陪同。这样的信息让原本计划去朝鲜的人也开始犹豫起来。你要说它封闭吧,似乎也不是,前俩月NBA前著名球星罗德曼还在那玩得不亦乐乎呢,虽然含有些外交因素,但也像世界证明了“我们也是好客的”,不过除了公干,前往朝鲜旅游的人实在不多,再加上原本就不是很高的签证通过率,让这个国家的大使馆一直笼罩着“签证难”的阴影。
俄罗斯
一个很强势的国度,难怪斯诺登都来这里待上一阵子。
申请这里的签证一定要向俄罗斯大使馆提供俄罗斯旅行社的邀请函,当然跟团出行的话会比较方便,只需要旅游签证,可以在此逗留30天。但要选择个人出行的话,则需要商务签证了,这时那张邀请函就会显得格外重要,因为没有的话是无法办理的。
不过一旦到了这里还需要特别注意,千万别丢了护照或逾期逗留,否则游客们会感到回到祖国实在太难。
刚果
以前形容这个国家就是战争与死亡,尽管现在没有以前那么危险了,去的人逐渐增多,但申请签证的手续仍然十分麻烦——需要开具能证明已预订酒店的材料的复印件,如果在刚果是和朋友或亲人居住,一份在刚果共和国接待人的邀请函可以代替酒店预订证明。此邀请函是写给刚果共和国大使馆签证处的,要说明接待人和申请人的关系,此行的时间和将居住地的电话和地址等等。
刚果的签证有效期是90天,停留时间为30天,签证费用一般是1900元人民币,当然也不排除会遇到被收取“非官方费用”的可能。
安哥拉
非洲西部这个美丽的国家被誉为“未来非洲最富裕的国度”,每年有越来越多的游客前往这里,不过要获得安哥拉的签证则需要大量的等待,因为其申请签证的时间很长;除此以外还需要准备更多的费用——领事费、邀请函以及每天至少100美元的经济资助和免疫接种证明的费用。
伊朗
这是个对本国接纳外国游客极负责任的国家——所有签证都必须经过德黑兰外交部的同意,因为这样,使这个过程变得漫长而又无奈,因为在申请签证的过程中,你几乎得不到申请进度的反馈,除了等待便是等待,因此,计划前往伊朗的话便要做好持久准备。此外,由于国际关系问题,持有英国和美国护照的人会在到达伊朗时进行指纹认证。
叙利亚
就目前的国际环境来看,叙利亚并不是很安全。现在英国已经暂停了叙利亚的签证申请,如果申请程序开启,游客将需要携带自己领事馆开出的推荐信,这封推荐信的收费不菲,而且会随着拿到签证的时间延长而增加。
沙特阿拉伯
在沙特阿拉伯旅游的游客不在少数,不过,这并不证明这里的签证便会容易,一系列的额外要求令这里的签证变得很难。
根据该国规定,未婚情侣是不允许单独来沙特旅游的;必须以个人名义分别参加旅行团,然而30岁以下的女性必须由丈夫或兄弟随同,当游客满足这些条件的才可以去尝试签证。
圣多美和普林西比
听过这个非洲岛屿国家名字的人一定不在多数,因为其驻外领事馆及少,因此游客最好通过旅行社申请签证。除了需要出示常规证明之外,游客还将准备黄热病疫苗接种证明。不过即使这样也不会确保签证的通过。
美国
《中国合伙人》里面的一些细节就告诉了我们,美国签证很难。
不过那是上世纪的事情了,如今获得美国的旅游签证已经简单许多,虽然还是有很多人为美国签证犯愁。每天在美国驻华大使馆前都会排起长长的队伍,而期间的安保措施会让每一个到此的游客感到这里有种高高在上的感觉。而因为美国的签证一直都是面签,这也让在面对签证官的时候显得紧张,甚至不安,这些都会影响签证过程的顺利。签证官会抛出一个又一个的问题来试探面签者“留”在美国的几率,不过只要有足够的财产证明以及身份证明,还是很容易通过的。只是对一些有前科的人来说则会变得出奇的难,比如吸毒等。
苏丹
2 0岁以上成年人,需提供不动产、存款或信用卡额度等财力证明,可携带直系血亲、配偶同行;18岁以上在学学生,凭学生证申请,不需出具财力证明。
注:财力证明可是房产证明,20万元新台币(约4.5万元人民币)以上的存款证明,55万元新台币(约12.3万元人民币)以上年薪证明,或银行出具的近半年信用卡(必须是金卡)对账单。双保证制度:
不需保证金,采用保证人制。即大陆游客提供1名大陆亲属作为紧急联络人,台湾负责接待的旅行社也需负担保之责,两项条件缺一不可。保险:
根据出境旅游惯例,大陆游客需投保200万元以上旅游平安险。停留时间:
每日上限500人,留台期限15日。入台证有限期3个月,每次最多停留15天,如遭意外突发事故,每次可延长7天。滞留处罚:
如大陆游客逾期未归,台湾会通知大陆紧急联络人及代办旅行社寻找,超过7天依旧未归,该游客将被台方记入档案,3年内不得再以任何名义赴台,且须自行负担收容及遣送费用。代办旅行社也将受到处罚,第一次会给予警告,第二次暂停自由行业务1个月。签证问题:
个人游依然按团体游的双审查制,即到户籍所在地公安局办理“通行证”,由具有资质的旅行社统一向台湾移民署申请办理“入台证”。有关收费:
公安部网站公示,L签注(旅游签)每证30元,一次有效签注,收20元。《大陆居民往来台湾通行证》每证30元,《大陆居民往来台湾通行证》加注,每项次20元,大陆居民往来台湾一次有效签注,每件20元,多次有效签注,每件100元。办理时间:
一般情况下在15个工作日内办结,急件在5个工作日内办结,对再次申请往来台湾签注的,一般情况下在10个工作日内办结;急件在5个工作日内办结。自由行适合人群:
包括探亲族,有台湾亲属可以提供旅行途中的住宿餐饮。到过台湾的人,想深入了解某个地方。背包旅行者,有丰富的交通、食宿资讯,能便利的独自旅行。商务人士。对他们来说,费用不是问题,谈完业务后,剩下的时间可以用来旅游。
对于非上海、北京、厦门三地正式户籍居民:
还可以选择商务签证赴台。其特点是:可单人入台,对户籍没有限制,不跟团,可在台湾境内自由活动。和台湾旅游签证最本质的区别,是赴台商务签证的办理需要台湾企业的配合,即台湾方发邀请函。
游客一抵达台湾,将会拿到一张“大陆游客来台旅游联络卡”,上面有台湾的常用电话、紧急联络专线、贴心提醒、交通和消费纠纷处理等方面的内容。其中最实用的内容有:24小时旅游咨询服务热线电话,在台湾如何拨电话回大陆的详细方法,银联卡在台的使用,计程车免付费叫车服务,台湾景接驳公车网站,消费纠纷电话等。
为避免游客在台湾发生人身安全或是其他意外事件时无法联络到,会要求游客填写“紧急联络卡”,提供24小时都可联络的电话。在台北的旅客服务中心,即将成为跨部门的综合中心,并启动紧急应变处理机制。
TIPS:
交通:台北、高雄、台中、台南等都市,交通便利无需担心。但到乡下即使有公车,间隔时间可能较长。
通讯:可以在台湾买个类似于大陆神州行的电话卡,不过打电话、发短信并不比大陆手机来台漫游便宜。从大陆往台湾打电话,先拨00886,区号去0,如台北区号02,应拨打00886+2+号码。从台湾往大陆拨打,先拨00286,区号去0,以厦门为例,应拨打00286+592+号码。已开通国际漫游的大陆手机可在台湾使用。
银行:由于银联卡在台湾很多地方都可以使用,所以不用带很多人民币或美元现金。
兑换:台湾的流通货币为新台币(NT$),在台湾机场、码头等地均可兑换,一笔收手续费新台币30元。新台币的纸钞面值分为200元、1000元、500元、200元及100元,其中2000元较少流通。硬币则分成50元、20元、10元、5元及1元。在台兑换时取得的收据须妥善留存,离境前若要将未用完的新台币换回时,必须出示此收据。税:台湾的货品税与营收税已包含在定价中,不另加收。部分大型百货商店、品牌专卖店提供5%退税。要求同一天同家商店内购买满新台币3000元以上,持有效证件,正确填写退税单,保留收银条
或发票以及未使用的退税物品,在离境日于机场退税柜台办理退税手续。
小费:在台湾并没有另付小费的习惯,但在旅馆住宿、餐厅消费、收取10%的服务费是常态。旅客在进入旅馆办理入住手续时,随身大型行李应由服务生代送至房间,依一般国际惯例,均会给予小费,每间房间每次约台币50元或美元2元,或者每件行李新台币50元。
改革开放以来,随着中国经济的迅猛发展,旅游成了人们主要的的休闲放松。而国家之间的建交及中国出境政策的放宽,也推动了出国旅游的发展,中国的出境游市场越来越火爆。根据国家旅游局公布的数据显示,2003 年中国出境总人数为 2022 万人次,2005 年为 3102. 6 万人次,2007 年为 4376. 2 万人次,2012 年已增长至 7840万人次。据世界旅游组织预计,到 2020 年中国将成为最大的客源国,其出境人次将达 1 亿人次。
而高速发展的旅游市场与专业人才的缺失之间的矛盾也日益凸显出来。尤其是出境旅游领队人才的缺乏,也令人担忧。
一、出境旅游领队的现状及原因分析
根据 2002 年国家旅游局的《旅行社出境旅游服务质量》将出境旅游领队定义为“依照规定取得领队资格,受组团社委派,从事领队业务的工作人员”。
(一)领队证报考门槛低,领队素质不高
根据《出境旅游领队人员管理办法》的第 3条,提出了申请领队证的条件限制,其中并未涉及领队的学历要求,也并没有规定必须取得导游证后才能取得领队证。所以,很多旅行社的工作人员,甚至其他行业的人,只要通过可以经营出境旅游业务的旅行社就可以统一报考领队证。而领队证的考试往往很多只是流于形式。可见许多领队并未真正从事过导游工作,他又如何能监督好地接导游的工作? 有些报考的人员甚至只是初中毕业生,其文化程度堪忧,他又如何能熟记各国的制度规定及风土人情? 当地接导游出现临时状况时,他怎能顺利接手并安排好旅行团队?
(二)领队收入不合理
随着可以经营出境旅游业务的旅行社的增加,行业间为了争取更多的客人,往往采取的最直接有效的方法———价格战,而领队就成了直接的受害者。旅行社为了降低成本,直接克扣领队合理的出团补贴及基本工资。这样的体制下,领队必然没有很高的服务热情。他们甚至为了获得更多的收入,不惜牺牲游客的利益,与当地导游共同欺骗甚至胁迫游客参加自费旅游项目及购物。
即使旅行社不克扣领队的工资,根据 2009 年5 月起实施的新版《旅行社条例》第 58 条规定:违反本条例的规定,旅行社不向其聘用的导游人员、领队人员支付报酬,或者所支付的报酬低于当地最低工资标准的,按照《中华人民共和国劳动合同法》的规定处理。
从这一法律文件上看,领队的工资标准应该符合该地的最低工资标准。根据贵阳市人力资源和社会保障局文件 ( 筑人社通[2011]177 号)关于调整贵阳市最低工资标准的通知,贵阳市最低工资标准为 930 元/月;北京市的最低工资标准为 1400 元/月;上海市的最低工资标准为 1450 元/月。而这样的工资标准在境外是远远不够的。如团队在境外遇到问题需要请示旅行社时,领队需要拨打电话,而根据移动公司的最新降价规定,如出访美国拨回中国内地的资费为 12 元/分钟。按照这样的价格推算,领队的工资根本不足以担负如此大的开销。除此之外,团队在境外一般都有自由活动时间,而此时领队必须要自费用餐。
以意大利为例,最便宜的披萨也要折合人民币一百多元一餐。所以,领队在外的花销是比较大的。
(三)培训考核缺乏
由于领队工作的特殊性,旅行社无法安排其跟团模拟实践。很多获得领队证后就直接安排带团出境。而这些领队也是摸石头过河,往往造成旅游中各项事故的发生。比如,一团队赴意大利进行商务活动,但其购买的机票是须在德国慕尼黑转机,由于其办理的是商务签证,而德国边检人员拒绝其入境,原因是团队无法出示其在德国的商务邀请函。整个团队在机场滞留长达 10 个小时,致使客人的整个行程受到严重的影响。类似的事故频繁发生,也使得游客对领队的能力产生怀疑。而旅行社又无法将对领队进行培训,导致领队的业务能力较差。
(四)专业人才缺乏
随着出境旅游市场的不断增大,许多经营入境旅游业务和国内旅游业务的旅行社也纷纷申请经营出境旅游业务,出境团队量也越来越大。2009年起开始实施的新版《旅行社条例》对出境旅游领队的问题提出了更严格的规范。其中第 56 条提出不为旅游团委派领队的将处以 1 万—5 万的罚款。
所以旅行社为了不违反该条例,在没有领队的情况下,把团队转给其他旅行社,这样对于服务质量,组团社则无法考量。由于领队工作的特殊性,无法进行跟团实习,所以领队的操作能力较弱。
二、提高领队服务质量的对策
(一)提高薪酬待遇
旅行社除了按照《旅行社条例》正常发放工资以外,应做好如下几点:
1. 将与游客签订的旅游合同中,标明支付给领队的服务费切实的支付给领队。
2. 发放带团补贴。将各项补贴细分化,如餐饮补贴、通讯补贴等。如境外出现问题而领队又妥善处理好了,不需要向旅行社汇报的,其节约下的补贴仍归领队所有,由此来激励领队提高业务能力。
3. 取消境外地接服务,而直接由领队全程服务,本用以雇佣境外导游的费用归领队及旅行社所有。这样不仅能为旅行社节约成本,更能激发领队努力学习的欲望,同时也能提高领队在游客心中的地位和作用。
4. 完善购物回扣分配。游客在境外的购物回扣或自费旅游项目的回扣均通过旅行社对公账户完成转账之后再按 1% 的比率发放给领队。
通过这种方法来制约领队在境外推崇购物而忽视旅游的问题。领队在购物上获利少了,必然不会出现强迫游客购物的情形,从而提高领队服务的质量。
(二)提高报考学历要求,规范考试制度
首先,领队的工作是监督地接导游的服务,带领游客出入境,在必要的时候代替地接导游向游客提供讲解及生活安排等服务。所以,报考领队资格证的人必须要先获得导游证,并能提供三年以上带团经验的证明,此证明包括旅行社出具的工作证明、三年以上带团时的团队计划单、游客意见反馈单等。
其次,领队出团时,也是一个国家的形象代表,如果领队自身素质和修为不够,难免给目的地国人民留下不好的印象。所以,领队素质的高低也是旅行社选择领队的重要标准之一。领队的知识面越全,越能给游客提供更多的信息,游客的旅游兴趣也就会越高。因此,提高领队报考门槛也可以选拔到更优秀的领队,同时也是督促领队学习的一个有效途径。
(三)强化培训考核制度
自从新的《旅行社条例》实施以来,各地旅行社都使用具有领队证的人员担任领队。而领队一旦上岗后,就放松了学习和提高。为此,各地旅游局可以将领队证的使用加上有效期,即 3 年为一个周期。3 年后获得领队证的人必须重新再参加领队证的培训及考试,否则该证以作废处理,并将作废领队证公示于各旅行社。如若某社仍然沿用该领队,则参照《旅行社条例》对于聘用无证领队的办法处理。
(四)系统培养专业人才
领队业务是一个很系统的工作流程。在高校创建模拟实验室,以情景带动教学的方式,为旅游行业输送专业过硬的领队人才。由各地旅游局牵头,创办校企结合的思路,将行业实际需求引入课堂中来,培养专业人才。要做到专业人才的培养高校必须做到:一、强化双师型教师的培养。领队工作面临的是实际的挑战,纸上谈兵是无法教育出符合现实需求的领队的。二、设置专题教学模式。即具体以线路为划分,从对该线路的宣传、成团后的准备、出入境的特点、海关的规定、境外风情等等进行详细、精确的讲授及演练。
综上所述,领队是出境旅游团队中的灵魂人物,是否能够顺利、高效地完成旅游行程的核心关键作用在于领队。培养和选拔合格的领队人员,也是解决目前出境旅游投诉的重要解决方案之一。通过一系列的改善,建立起一支符合当今出境旅游市场的优秀领队。
参考文献:
[1]黄英. 基于情景实训教学的出境旅游领队快速培养模式[J]. 广东技术师范学院学报,2006(1):103.
[2]旷天伟. 出境旅游领队立法刍议[J]. 中国管理信息化,2010(5):76.