时间：2023-01-16 04:03:43
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇邮件邀请函，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
面试邀请函必须具备面试时间、面试地点、乘车路线、联系人等重要信息。那么下面第一提供格式范文供您参考。
面试邀请函格式
面试邀请函
______先生/女士：
您好! 我公司人力资源部通过_______收到您的简历，感谢您对我公司的信任和选择。
经过人力资源部初步筛选，我们认为您基本具备_________ 岗位的任职资格，因此正式通知您来我公司参加面试。
具体要求详见如下。
一、面试时间：20xx年xx月xx日上午10点
二、面试地点：**区 88 号****写字楼 C 区 8 层 人力资源部
三、路线：
1.自驾车路线：略
2.公交车路线：888 路、666 路、999 路到***站下车
四、携带资料
1.携带个人简历、身份证、学历证书等相关证书及复印件
2.个人一寸免冠、近期、彩色照片 1 张
五、联系方式
1.联系人：人力资源部，刘xx
2.联系电话：010-88xx
3.如有其他不明事宜请与我们联系
单位名称： (盖章)
××年××月××日
面试邀请函
尊敬的_________先生/女士
您好!
和平精英的精英巡查团是系统随机招募的，当然玩家需要满足一定资格才行，比如信誉分等于100，没有过作弊行为，并且活跃度高，单月内至少八次登录过游戏。收取精英巡查团邀请函邮件后，可以通过填写链接的问卷来报名，需要真实有效并且详细的填写资料，越详细越好。
和平精英精英巡查团资格获得方法介绍
1、和平精英的精英巡查团是系统随机招募的，当然玩家需要满足一定资格才行，比如信誉分等于100，没有过作弊行为，并且活跃度高，单月内至少八次登陆过游戏。
2、和平精英官方致力于打造绿色健康、公平竞技的游戏环境。会随机发送精英巡查团邀请函给幸运玩家，让玩家参与一起共同维护游戏环境。
3、收取精英巡查团邀请函邮件后，可以通过填写链接的问卷来报名，需要真实有效并且详细的填写资料，越详细越好。
4、成为精英巡查团成员后，你会被邀请进入q群，能够直接和官方互动与交流。
5、作为精英巡查团成员，最大的权力是你举报的玩家，官方会优先进行监测和回馈，可以亲手将作弊玩家绳之以法。
（来源：文章屋网 ）
创业交流会邀请函范文
尊敬的xx：
您好！
为了借重您的卓越学识和您在寿险知识方面的.经验与专长，特邀请您担任本级营销服务部《首期创业说明会》的主讲嘉宾，由此给您工作带来的不便，我们深表歉意。对您的欣然应允我们深表谢意！
授课内容：创业说明会
授课时间：20xx年5月18日
授课地点：培训教室
感谢您在百忙之中抽出时间给我们的大力支持！
xx营销服务部
20xx年x月x日
创业交流会邀请函范文
尊敬的xx嘉宾/领导：
您好!
为了更好的推进贵州创业企业的发展，营造一个良好的创业文化氛围，领略创业发展的最新资讯，为企业家及创业者提供一个学习、交流的服务平台，整合社会资源，共同发展进步，由贵州省大学生创业园创业文化中心联合多家创业企业共同举办xx活动，特邀请您及创业同仁参会，共享创业论坛之乐!
一、主办单位：
二、承办单位：
三、出席对象：
1、企业总经理、人事总监
2、创业者代表、政府机关领导
3、企业家、社会各界创业同仁
4、相关部门领导、创业资助机构代表、大学生志愿者
四、会议时间：
会议地点：
五、论坛主题：
六、论坛内容：
七、会议费用： 门票每人 xx元(含会务、活动、资料等费用)
特邀嘉宾及创业辅导师、会员免费入场。
鉴于创业论坛第一次举办此次交流会，参会人员前五十名预约订票者可免费入场
电话/传真：
网 址：
地 址：
备 注：
确定参加会议的同仁，请提前3个工作日将回执表及公司简介传真(或邮件)给论坛组委会，以便确认安排会务及其它事宜。
订票联系人：
创业交流论坛组委会
20xx年x月x日
创业交流会邀请函范文
尊敬的各位家长：
您好！
时光流转，枝繁果硕，又是一个金秋九月，又是一个开启梦想之旅的节点。
告别盛夏，北京昌平新东方外国语学校，再次沉浸在收获和喜悦之中；九月二日下午两点，我校将在学校综合楼三楼报告厅举行一场隆重而热烈的开学典礼。
蓦然回首，20xx——20xx学年，我们前行的脚印，深深浅浅，却执着坚定。
我们从20xx年走来，走过晨曦，走过朝霞，走过星辰；走过雨雪泥泞，也走过心中的万里晴空。
这一年，我们有发展，也有困难，但我们的信念未变，目标未变。我们会抓住契机，反思过去，改正不足，提升内力。办中国最好的教育——我们执着不渝！我们坚信，付出总有回报！
出国考察邀请函范文一：各相关高新技术企业：
为构建中国企业进入欧洲高技术行业和欧洲企业进入中国市场的“双向绿色通道”，帮助国内高新技术企业在欧洲设立研发中心，拓展欧洲市场和国际业务，聚星国际科技投资有限公司分别于XXX年5月，XXX年9月成功组织两批共24家高科技企业负责人赴比利时考察，已有8家企业入驻“中国比利时高科技孵化园区”SBI研发中心。为帮助国内更多的高新企业了解该项目，我公司拟定于20xx年3月下旬组织第三批国内高新技术企业负责人赴比利时考察，并参观“中国比利时高科技孵化园区”，考察比利时相关园区、欧洲创新资源政策环境，并开展项目对接交流。
请有意向参加的单位或企业于XXX年1月30日之前将报名信息表以邮件或传真方式发送至聚星公司，以择优筛选有需求单位或企业组团参加。
(注：此次组团赴比利时考察，参团企业只需承担签证费和往返机票费用，其余落地之后费用由聚星国际科技投资有限公司承担。)
XXX
XXXX年XX月XX日
出国考察邀请函范文二：___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单位公章：___________________
年月日
出国考察邀请函范文三：尊敬陈总及贵公司领导：
我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!我方联系人：联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：_____________
单位公章：___________________
此致 敬礼
关键词：情境创设；英语读写课；情境教学
一、理论背景与研究意义
人们用语言进行交际时离不开语言情境，英国人类学家Bronislaw M alinow ski把情景归结为文化语境与情景语境。情境教学法自20世纪70年代形成以来，已逐渐发展成为一种语言教学中的基本思想和教学方向。情境教学法的语言理论基础是建构主义，而情境、合作、交流和意义建构是建构主义学习理论的四大要素。教师创设含有真实事件或真实问题的情境，学生在探究事件或解决问题的过程中自主地理解知识、建构意义。通过师生交流来创设一种问题情境，使学生主动思考以解决问题。
《义务教育英语课程标准》明确指出：“本标准以学生‘能用英语做事情’的描述方式设定各级目标要求，旨在强调培养学生的综合语言运用能力。”“教师要通过创设接近实际生活的各种语境，采用循序渐进的语言实践活动”，活动要有明确的交流目的、真实的交流意义和具体的操作要求，并为学生提供展示学习成果的机会，活动的内容和形式要贴近学生的生活实际，符合学生的认知水平和生活；要尽可能接近现实生活中语言使用的实际情况，使学生能够理解和掌握目标语言项目的真实意义和用法。既然特定“情境”或“场合”不仅能够决定我们对事件意义的理解，还能决定事件发生的可能性，同时，它还能影响我们的知觉内容以及学习方式，并且自然会对记忆产生深远的影响。那么，英语教学理应在情境中进行。以下就是笔者以情境教学为主要手段的一节课堂实录。
二、教学案例的设计与分析
1.学情分析
学生已经学习并掌握了情态动词can表示能力的用法以及简略回答，已经可以运用can来询问和表达能否做到某事。学生已经学习并且掌握了如何运用基本动词来表达一些日常活动，如study，help，play，visit等。本节课所要学习的主要内容是通过阅读电子邮件学习如何发出邀请及给予礼貌回复。这个活动有利于培养学生的组织协调能力和团队合作精神。
2.教材分析
本单元围绕“Invitations”开展教学活动，学习情态动词can在交际场合中的用法。要求学生在学会提出邀请的同时，学会如何接受邀请“Sure， I’d love to.”以及如何拒绝邀请“Sorry，I can’t.”本单元的核心语言项目是“Can you come to my party？Sure，I’d love to.”或“I’m sorry，I can’t. I have to...”主要话题是“Make， accept and turn down invitations and talk about obligations”。要求学生学会提出邀请、接受邀请及拒绝邀请，学会谈论职责和义务。本节课的学习活动主要围绕通过阅读一份电子邮件，学生学会如何发出邀请及给予礼貌回复，从读到写，读写结合，以读促写。
3.教学目标
（1）语言知识目标
在交际场合中正确运用情态动词can，如：Can you come to my party？Sure， I’d love to. / Sorry，I can’t.
正确运用have to 来谈论职责和义务，如：I have to study for a test. He has to help his parents.
掌握一些表示将来的时间状语，如：tomorrow，the day after tomorrow，next week等。
巩固运用现在进行时来表达已经计划的活动，如：I’m playing soccer on Saturday.
（2）语言技能目标
说：能得体地邀请他人，如：Can you come to my party？能得体地接受邀请，如：Sure，I’d love to.能有礼貌地拒绝邀请并陈述原因：Thank you for your invitation. I’m sorry，I can’t. I have to study for a test.
读：读懂一份电子邮件，从skim到scan快速获得邮件信息。
写：能写邀请函及礼貌回复邀请函。
（3）情感态度目标
围绕邀请展开讨论，贴近学生生活实际，能提高他们的学习兴趣，使他们学会用英语来表达自己的意愿。
用礼貌得体的语言来提出邀请、接受邀请和拒绝邀请并且陈述自己的原因，有利于培养学生良好的人际关系和较高的文化修养。
（4）学习策略
交际策略：通过pairwork，用得体的语言提出邀请、接受邀请和拒绝邀请并陈述自己的理由，在完成对话的同时，培养学生与人沟通的能力；
认知策略：通过与同学讨论，做出推断和判断，培养综合分析的能力；通过归纳，培养综合运用英语的能力。
4.教学重难点
（1）教学重点
重点词汇：opening，concert，headmaster，event，guest
重点句型：would like to，invite sb to
Thank you for your invitation.
Sorry，I can’t visit you next week.
话题：发出邀请并给予礼貌的答复
（2）教学难点
通过阅读电子邮件，制作邀请函并给予礼貌的回复。
5.教学过程
（1）Game T：Say the answers.
Ss：Say the questions according to the teacher’s answers.
Eg：It’s Wednesday.What’s day is today？
It’s raining hard. How’s the weather？
We are having an English class. What are you doing？
Sorry，I’m afraid I can’t go to your party this Sunday.
Can you come to my party this Sunday？...
设计分析：教师回答，学生询问，迅速吸引学生的注意力，边复习巩固上节课的内容，边引入新课，又训练了学生的逆向思维能力，而且学生对于围绕他们真实生活情境的提问有话可说，有兴趣参与。
（2）Pre-reading
T：Our new gym is opening. And we’ll have our Art Festival in it at the end of December. Would you like to invite your parent to the festival？And how？Can you make an invitation to them？What information should you write about in your invitation？Discuss in groups and write down your ideas.
设计分析：读前先根据实际情况提出真实有操作意义的任务，本月底笔者学校艺术节在新造的体艺馆里举行，你如何邀请你的家长来参加。学生跃跃欲试，因为他们很想让家长来观看艺术节，参与艺术节，为他们加油和拍照。而且，学生通过小组讨论，罗列要点，重新搜集一封邀请函所要包括的信息，通过合作学习，达成共识。
（3）Reading
Here’s an invitation to parents. Let’s read and find out what are mentioned in it. Is it the same as what we’ve discussed？
Read more carefully and find more details in it.（2b）
设计分析：本文是学校新图书馆落成典礼，邀请家长参加，与刚才老师布置的邀请家长参加在学校新体艺馆里举行的艺术节有相似之处，所以非常容易模仿学习。文章生词不多，句子不难，学生比较容易理解其中的内容。只要列出邀请函中的几个要点，就已完全把握本文。读完以后，对照之前的讨论结果进行查漏补缺。
（4）Writing
After reading，write your own invitation to your parents and welcome them to our new gym.
设计分析：从提出任务到小组讨论，再到学习课文，最后到这里写出具有真实意义的邀请函，一步一步创设情境，从搭支架到拆支架，学生学起来比较水到渠成和轻松自然。
（5）Role-play
One is parent，the other is child. Read the invitation to your parent. Then the other replies in talking to this invitation in class.
设计分析：将学生当堂所写的邀请函运用起来，在课堂上设置准真实性的情景来学习和使用知识，一个扮演家长，一个扮演孩子，在用中学，学了就使用，引起学生一定的态度体验，从而帮助学生理解知识和技能，并使学生的心理机能得到发展，达到教学的目的。
（6）Writing
Write down your conversation and show us.
设计分析：通过展示来反馈学习效果，有成果有展示，大家一起来学习和纠正错误，让学生体会学习成就感。
（7）Homework
Modify the writings and give it to your parents.
设计分析：课后作业是课堂内容的延续和加深，通过课后的修改，进一步巩固上课所学内容，带回家给家长看，所学知识为学生所用，起到真正交际的实践作用。
6.课后反思
“情境”不是“情景和境地”的简单统称，也不仅仅是《韦伯英语词典》（1992）中的解释：“情境（context）是与某一具体事件同时存在的情景（situation）、背景（background）和环境（environment）”。我们认为，情境应该是情与境的结合！关注学生体验的教学，必然会重视能够引感体验的情境。本堂课在相对真实的情境中教学，先读后写，先说后写，听说读写相互交融，获得了意外的效果。学生在课堂里踊跃发言，书面表达言之有物，质量较好，但是也有不足之处，比如，角色扮演时准备时间仓促，学生没有经过仔细思考，就给予答复，因此，回复邀请函时所使用的语言比较单一与匮乏。一课堂40分钟的利用率如何，直接影响学生语言能力的提高和智力的开发。如果在课堂教学中主动应用“情境教学法”，激发学生学习英语的兴趣，消除他们因为缺乏语言环境而产生的畏难情绪，发挥他们学习的主动性，不仅可以提高学生的学习积极性，增强英语课堂教学的有效性，而且在相对真实的情境中，能培养学生的情感，缩短师生之间的距离，又可以使学生在轻松愉快的氛围中自觉、主动地习得知识。
三、结束语
语言环境对学习外语来说起着至关重要的作用，如何为学生提供尽可能真实的语言环境，让学生在接近真实的语言环境中掌握语言知识，提高语言运用能力，这是英语教师需要思考的一个课题。情境教学法能使学生身临其境或如临其境，正如布鲁姆所说：“成功的外语课堂教学应当在课内创设更多的情境，让学生有机会运用已学到的语言材料。”情境教学能为学生营造交际活动的社会情境，使学生如身临其境，从而使其加深对课文内容的理解，提高学生英语学习的质量。通过有目的地模拟生动真实的语言环境，营造一种使学生感到轻松愉快的氛围，使英语教学由单调乏味的填鸭式教学变为生动活泼的互动教学。
因此，初中英语教师要在课堂中积极创设尽量真实的情境，在真实的生活情境中提出问题、解决问题，让学生收获成功的喜悦。运用情境引导学生走进英语学习，能帮助学生在触景生情的过程中加深理解感知和深化体验。在情境中鼓励学生相互协作和互动交流，能在有效激活学生探究好奇心的基础上，使自由协作成为他们学习英语的一种内在自觉行为，优化教学过程和提高课程教学有效性。
参考文献：
投资公司活动邀请函范文
中国重庆
20xx 529##
每个人都有奇迹，可怕的是你自己从来没有发现和运用;你可以获得成功的机会，但是你必须懂得如何交易。
--------交易与成功精英训练)专家组
推介暨投资沙龙
the investmentsaloon and tscc introduction
how to achievethe financial freedom and enjoy life-time success
主办：交易与成功精英训练机构##(tscc) 重庆市技能人才培训集团
时间： 20xx年5月29日14：30
地点：民航大厦4楼
电话：023-6762056024小时留位值机：
联系人：杭老师
费用：无
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证券、外汇、贵金属、大宗商品、农产品及其他金融衍生品的市场投资者
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市场判断、技术分析基本技巧的深入学习和巧妙运用;
严格进行的心理管控和策略调整;
投资个性评估测试与投资偏好分析。
理解市场本身有的钱，你看得到的钱，和你能够赚到的钱之间的关系
前30名报名定位者，将获得：
《交易的奥秘》dvd;
简介
市场波动愈演愈烈，空前的机会是否在您身边?是把握还是放弃?面对这样的经济形式，缺乏足够智能和技巧的投资者，将大量迅速地成为本时代的恐龙。昨天还信心满满的成功的投资者，忽然发现市场规律变得如此难以把握和难以理解。铺天盖地而来的无数资讯，使投资者难以选择，难以行动。tscc专家团队，结合海内外先进金融交易理念和策略，整合多项交易教练与辅导技术，为渴望获利和成功的人士提供全新的投资思维、技能、分析方法。
在未来的市场上，由新型的投资及管理顾问制订执行的专业投资计划，才能使您找到通往成功的航道。
我们特别邀请了专门服务中国交易者的专家顾问，不以宏观的政策研究为主题，而是侧重实际的解决方案与实施策略。这无疑是----
不可多得的操作实践机会!
嘉宾
姜何中国)
投资交易方面的策略专家和顾问、以及杰出的投资心理专家，pstt交易训练系统创始人，投资ptr客户服务体系创建者。姜先生目前所辅导的金融企业与个人来自国内各界以及香港、台湾、马来西亚、新加坡等地，姜先生曾于20xx年参与收购一家美国证券公司，其后与其他合伙人共同组建并管理过两支对冲基金。在投资银行领域，姜先生帮助多家中国公司获得海外投资，这些融资经验在姜先生出版的《中国企业融资技巧》《不找工作，自己干创办小公司》中有所介绍;在专业交易领域，姜先生在中国出版《财富专列》《财富杠杆》《财富宝藏》《财富重地》等专业书籍，其内容包括黄金交易，外汇交易，美国金融衍生品市场，香港金融市场，交易商的运作与管理;姜先生长期与海内外金融市场保持联系，也是多个专业成功心理建设课程和交易课程的海外引入者。姜先生是国内为数不多的着眼付诸实践的专家。
凯希加拿大)
金融市场营销管理与交易心理学应用专家，个人理财辅导顾问，pstt交易训练系统创始人，中国培训师大联盟首席顾问、tscc专家组成员、中国金融研究科学院资深培训师、国内多家企业财务管理特聘顾问。十余年海外跨国公司、国内上市公司、外资公司资产配置设计、管理、财务规划经验;5年的金融服务类培训及课程规划经验。catherine的课程涵盖营销、商务、成功心理等多个领域，其共同创立的pstt交易训练系统是一套结合实际现金流动，心理博弈，自我资金阶梯管理的体系。她的课程多采用案例讨论、以及实际演练等生动灵活的教学方式，极为注重实践效果。
投资公司邀请函范文
各会员单位：
由全国中小企业股份转让系统和中国创投委联合举办的##全国股份转让系统挂牌公司北京投融资对接活动
定于3月5日下午14:30-17:00在全国中小企业股份转让系统有限责任公司多功能厅举行(西城区金融大街丁26号金阳大厦西门)。
本次对接活动由股转系统和中国创投委联合从北京地区200多家已挂牌企业中筛选出4家有融资需求的优秀企业进行路演。诚邀贵单位的项目负责人或以上级别领导出席，名额有限，额满为止。差旅食宿需自理。请于2月28日下午xx:00点前将报名回执以邮件或者传真形式反馈至中国创投委项目发展中心。
联系人：郝江培 刘威
电话：010-68**6340/6341
传真：010-680963xx
邮箱：
中国投资协会股权和创业投资专业委员会
交流研讨会邀请函(一)
尊敬的各位专家学者：
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于20xx年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话：xx
联系人：xx
交流研讨会邀请函(二)
尊敬的主任：
为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下：
一、 会议时间：xx年5月28日下午2点30分
二、 会议地点：xx酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题：中风的康复治疗
四、 主讲内容：
李xx：中风后肌肉挛缩的治疗
杨xx：偏瘫的物理治疗
贺xx：吸入性肺炎的治疗
董xx：中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人：陆小姐
联系方式：xx
交流研讨会邀请函(三)
“20xx年电子商务信用建设”研讨会
会 议 邀 请 函
尊敬的各位老师：
您好!
随着20xx夏季的到来，电子商务发展也随着社会的迅速发展而迅速升温，随之而来的电子商务诚信体制也受到严峻的考验，很多电子商务方都面临着电子商务信用的困局。
为了充分发挥政府在经济建设中的引带作用，商务部中国国际电子商务中心准备举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会.通过这次研讨会，为电子商务信用提供解决方案，增强电子商务企业竞争力，同时协助电子商务企业建立诚信体系和良好的行业诚信秩序，为电子商务企业评定诚信等级，以便营造诚信经营氛围，促进电子商务健康发展贡献力量。
国富泰信用作为国家级第三方信用机构，与电子商务同行们共同商讨信用体系建设。在此基础上将于9月23日(星期一下午14:00-17:00)在汉中亦庄开发区1层多功能演播厅举办“20xx年电子商务信用建设”研讨会，共同探讨、分享电子商务信用现状及变化。
我们邀请贵单位共襄盛举，为下一步的电子商务诚信体系建设发展工作明确重点与方向，共同推动中国电子商务发展。
中国国际电子商务中心
附：研讨会策划方案
论坛题目：20xx年电子商务信用建设研讨会
会议时间：20xx年8月16日
会议地点：商务部中国国际电子商务中心1层多功能演播厅
主持人： 国富泰信用渠道总监 史宏宇
主办单位：商务部中国国际电子商务中心
协办单位：APEC电子商务工商联盟
网络独家：新浪电商频道
承办单位：国富泰企业征信有限公司
参会嘉宾：商务部中国国际电子商务中心副主任张大明、国富泰信用总经理张阁、诚商网副总裁梁渝
参会人群：B2B、 B2C网站副总级别以上。含COO(首席运营官)、CIO(首席财务官)、HRD(首席信息官)、人力资源主管。
参加媒体：亿邦动力专、国际商报、商务信用杂志、中国经贸杂志、中国商务中心EC网直播、IT168、IT世界、慧聪网等。
研讨会秘书处：
联系人：
通讯地址：北京市经济技术开发区荣华中路11号
联系方式：
交流研讨会邀请函(四)
尊敬的xx：
您好!
xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在______召开，诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下：
一、会议主题:______________
二、主要论题
1.xx面临的形势与任务
2.xx建设与xx的完善
3.xx的经验总结
4.xx队伍建设的主要措施与途径
5.xx定位
6.xx等xx问题
7.当前xx的热点问题
8.xxx相关问题
三、投稿要求
本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。
住宿地点：xx大酒店
会议地点：_______________
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址:_________________
邮编:_________________
电话：________________
E-mail:_______________
此致
敬礼!
xxxx研讨会
xx大学xx学院
20xx年x月xx日
交流研讨会邀请函(五)
尊敬的xxx老师：
您好!
“三人行，必有我师焉”学术的研究与讨论不仅可以开阔思路，也是科学进步的必要途径。——我们将邀请您参加20XX年XX月XX日-XX日在XX大学举办的 “XX学术研讨会”，大会将有很多专家以及多学科名师齐聚一堂，共同交流XXXX专业和XXXX专业XXXX流程及研究进展，并对最新的一些热点难点问题进行探讨。
请您拨冗出席，相信您一定不虚此行!
会议日程：XXXX年XX月XX日 中午报到
XXXX年XX月XX日下午 会议
XXXX年XX月XX日 上午会议
工程投标邀请函模板【一】
根据中华人民共和国《招投标法》等相关法律法规的规定，结合我公司和本项目的具体特点(项目已具备招标条件)，经公司董事会研究决定，对xx广场项目中的消防系统工程进行公开邀请招标，特邀请贵公司参与该工程的投标，具体项目情况及招标内容如下：
一、项目概况
1、工程名称：xx广场
2、建设地址：xx
3、建筑面积：xx平方米;
4、结构类型：框架----核心筒结构;
5、建筑高度：地下两层，地上26层;
6、计划开工：20xx.3.8，计划竣工：20xx.1.1;
7、投标时间：20xx年xx月xx日10：00;
8、承包方式：按照图纸的工程量和市场价一次包死(可注明标底有效期);
二、招标(或承包)范围
施工图纸涉及的全部消防系统工程施工;消防各系统的设备、材料采购、供应、安装、调试、竣工验收以及保修等。
三.投标人资格
1、本次投标资格要求申请人具备消防设施工程一级资质，具备一项与本项目类似工程造价300万元以上的消防设施安装工程业绩，并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力，其中，申请人拟派项目经理须本企业具备机电安装专业一级注册建造师执业资格和有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他在施建设工程项目的项目经理;
2、本次招标不接受联合体资格申请;
3、资质不满足的谢绝投标;
四、投标人投标时需提供(复印件须加盖企业印章)
1、营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人(或法人委托书)证书;
2、企业近三年类似工程业绩证明;
3、项目经理资格证书、安全考核证书、项目经理业绩证明;
4、密封完好的详细的投标预算;
五、投标保证金和履约保证金
1、贵公司如有意参与本项目的投标，投标时需缴纳10000元(壹万元整)投标保证金，本保证金未中标企业于定标后退回;
2、中标企业签订工程承包合同时需向招标人缴纳500000元(伍拾万元整)履约保证金(或履约保函)，否则视为放弃中标;
3、中标企业收到中标通知后7日内与招标单位签订承包合同，逾期视为放弃;
六、投标企业需注意的事项
1、根据项目自身的建筑类型和图纸内容，按照招标单位规定的材料及设备品牌标准，通过市场调查，编制投标预算;
2、投标时严禁蛮报乱报，避免丢项缺项;
3、施工期间所有材料、人工、机械等无论任何条件均不做价格调整;
4、需要进行现场勘查和图纸不详需咨询的，可致电0316---6691000;
5、说明投标文件中另需强调说明的事件;
八、中标企业仍需注意的其他事项
1、负责办理项目施工图中消防范围的图纸审核协调事宜，以取得《建筑工程消
防审核意见书》为准;
2、施工期间，服从总包单位的现场管理;
3、负责本项目消防工程施工期间所有进度、质量、安全、文明施工以及与消防
有关检查、验收等事宜;
4、负责消防竣工验收及相关资料的归档等事宜，以取得《验收合格证》为准;
5、负责与消防(或与消防有关的)部门的协调事宜;
投标邀请书范本邀请函
九、消防工程材料及有关部分设备采购标准
1、火灾自动报警设备:xx电子有限公司
2、消防喷淋设备:xxxxX消防技术有限公司
3、消防泵设备:xxX有限公司
4、电缆电线:xxX有限公司
5、钢管采用xx
6、其他配件:市场
招标人：
地址：
邮编：(略)
联系人：
电话：
电子邮箱：
XXX
2017年XX月XX日
工程投标邀请函模板【二】
日期：__ 招标号：__
1.___(业主名字)(下简称业主)已安排了一笔以多种货币构成的资金，用于____(工程名称)建设费用的合理支付。所有如资格预审文件规定的来自合格货源并经资格预审合格了的投标人均可参加本工程的投标。
2.业主邀请资格预审合格的投标人就下列工程施工和竣工所需的劳务、材料、设备和服务进行密封投标：________(工程概况、主要项目及工程量等)。
3.凡有兴趣的资格预审合格的投标人，可从下列地址获取进一步的信息及查阅招文件：_____(查询和发售招标文件的机构名称、地址等)。
4.任何有兴趣的资格预审合格的投标人在向上述机构提交书面申请并在交纳了一笔不可退还的费用____(货币名称和数量)后可购得一套完整的招标文件。多购的招标文件收费相同。
5.所有投标书必须于__年__月__日__时之前送达下列地址：_____(投标书接收地点)。并必须同时交纳招标文件中规定的5接受的格式，数量为2%投标价的投标保证金。
6.开标仪式定于__年__月__日__时在下列地点举行____(开标地点)，投标人可派代表出席。
招标人：____
地址：____
联系人：____
电话：____
传真：____
电子邮件：____
网址：____
法国是购物的真天堂,天堂的特色是,折扣多多。折扣月,折扣村,折扣卡,折扣活动,折扣VIP……林林总总,应接不暇,让人留连忘返。法国的商家不怕折扣?当然怕,但“久病成医”,他们怕出来了策略,怕出来了谋略,以至怕出来了姿态。
与印象中的浪漫法国有差距的是,法国是个制度化的国家,而且在制度中颇为严谨,甚至可以说,享受法国的浪漫之前,得先接受她的严谨。以此类推,法国是购物的“天堂”,想在这个“天堂”里信步,并且享受价值的最大化,就要先适用这个“天堂”里的“法度”的“限制”。这里纪录一下实际策略中的点滴,来感受法国折扣策略与众不同的法式姿态。
限制时间,需等
打折限制时间,屡见不鲜,单限时抢购也已比比皆是。法国的折扣策略限时本身并没有什么太特别之处,特别之处在对打折时间的设定上。最基本的一年冬夏两次的折扣期,时间固定的几乎成为传统,聚集了全世界的消费者。而且一直以来的特色是,到了折扣期,全部品牌必须打折,没有在品牌之间“厚此薄彼”,消费者得到实惠,商家调整库存的同时全面的保证了品牌自身的形象,可谓一举三得。另外提到折扣限制时间的方面,可圈可点的还有法国知名的购物网站vente-privee,网站会提前将欲卖产品的广告和开始展卖的时间通过邮件的方式发送给注册用户。产品的限卖时间则取决于两项因素,一是本身的限制时间,二是产品售罄后的时间,一个是定性的时限,一个是在固定时限中的不定时限。从时间上刺激了消费者的购买欲,遇到稍合心的产品,消费者往往等在网上,生怕错过,现在这种手法正在被法国各个购物网站争相效仿。
限制地点,需找
现在的法国,有点像现在的法语,虽然抵挡不住英文词汇的入侵,但仍保有不曾改变的永远的高傲语调。法国品牌的折扣,也如此。除了在法定的折扣期限里,大多的品牌,不会将折扣产品与新品摆放在一起,而是会另开一个专门的折扣场。折扣场的位置有固定的“圈”,例如折扣村,也有分散的,隐藏在小的商圈里,偶尔逛街突然走过,便成为消费的“偏得”。但无论是在折扣村,还是隐藏在商圈里,这些折扣店的设置,未必会比新品店“凄凉”,相反甚至比新品店面积更舒展,位于巴黎城郊邻近迪斯尼的名牌村,是很好的例子。值得关注的是,这些店之所以吸引消费者,还有一个原因,就是消费者能在当中找到一些正当季的产品,可谓寻找就有发现,消费就有机会,所以即使折扣的产品,也因为潜藏着少有的“机会”,使产品变的难得,品牌的形象,自然得到了很好的保护。
限制人群,需请
法国的新品折扣多吗?少见,但,不是没有,这要看你是哪类消费者。如果你是得到认证的“老客户”,那你就能得到新品折扣的机会,这种机会有别于一般的消费积分,而是一种能享受到更大的折扣的活动,有更多消费选择的折扣回馈。例如在巴黎有名的商业区马海区附近,就有一个深藏在小街巷里的百平米的折扣场,根据时间表的安排,不同时间段连续有不同的品牌在那里进行打折活动。她的特别之处在于,并不挂牌,而且装修简陋,但管理却很严格,能去的消费者,只能是持有邀请函的消费者,因为面积有限,即使是持有邀请函的消费者,也需要排长队进入。还有一点不得不提,就是进入消费场的消费者,可以自己提取下一场的邀请函,如果你中意的是下一场之后的那个品牌,对不起,那你得是在下一品牌折扣时进入,才能获得下一张邀请函。这种邀请的方式,隔离了潜在消费者与梦想消费者,在实际消费者中即有效的回馈了老客户,又维护了消费者的消费优越感,也通过同类品牌的消费链,在有消费实力的潜在消费群中加深了品牌印象。
限制数量,需抢
物以稀为贵,似乎是折扣活动中除价格以外的另一个能让消费者疯狂的真谛。巴黎是国际大牌的大本营,大牌打折让人望眼欲穿即而变得疯狂。大牌最突出的特点之一,是“贵”,而折扣相当于一定程度的掉“架”,很容易有损品牌的形象。但品牌不分大小,只要经营就存在着积压,为既有折扣又不损品牌形象的营销策略,一部分产品进入名品折扣的渠道,而少部分的产品,则进入了正常的折扣活动中,因此能进行折扣策略的大牌,都将重点放在了控制折扣产品的数量上。这样即吸引了消费者,又处理了库存,还因为折扣产品的数量稀少,将大部分有消费实力的消费者拒之门外,刺激了对产品的需求与渴望。这方面最好的实例,是每年两度的折扣月的第一天,大牌门前早早排起了长队,这种策略的成功之处,就体现在产品瞬间售罄的惊人场面上,即使是在降阶’也展现了大牌不容小窥的知名度……
可以说,法国品牌之所以能够在折扣策略中维护形象,一大部分原因是来自于“限制”。营销策略变化不断,手法各异,而且层出不穷,很难总结规律、下定论。但目标一定都是为了带来销售业绩。
关键词： 高职高专院校 英语教学 写作大赛
一、引言
打开百度搜索引擎，输入“全国高职高专英语写作大赛”，便能看到有近300万条相关信息；2012年全国共有610所高职院校参加该大赛。该比赛已经成为高职外语界最有影响力和关注度的赛事之一。它是由教育部高等学校高职高专英语类专业教学指导委员会和深圳职业技术学院联合主办、外语教学与研究出版社协办的国家级竞赛。其目的是加强高职院校间外语教学的交流，展示各高职院校英语教学水平和改革成果，带动全国高职院校重视对学生英语写作能力的培养，从而深化高职高专英语教学改革，推动全国高职英语教学的总体发展。全国高职高专英语专业写作大赛是2010年创办的，已经成功举办四届。常州信息学院积极响应教育部的号召，每年都认真组织学生参赛，并以比赛为契机，促进教学改革，力争做到“寓教于赛，以赛促教；赛教结合，以赛促改；寓学于赛，以赛促学”。从班级比赛到学院初赛，从宣传、动员到出题、选拔，任课教师认真做好每一个环节，将比赛精神融入日常教学。由于学院的重视，建立了相关的奖励机制，一定程度上提高了广大任课教师的积极性，取得了较好的成绩，每届都有选手获得省级复赛一等奖、国家决赛二等奖和三等奖。比赛成绩固然重要，教师感触更深的是参加比赛对高职英语教学产生的引领作用。
二、大赛题型分析
全国总决赛要求选手们在120分钟内完成总字数不少于650词的三篇不同题型的作文，分别是应用文（便条、邀请函及回函、通知、简短私人和业务信函、简短传真和电子邮件、简短广告、简短产品与厂家介绍、简短产品使用说明等）不少于100词；图表作文（柱形图、线形图、饼图、表格）不少于350词；关键词写作，不少于200词。应用文、图表作文、关键词写作所占分值分别是20%、50%和30%。赛题内容充分体现高职特色，既贴近当代大学生的学习和生活，又反映未来工作岗位对英语写作能力的要求和个人职业发展的需求。
三、引领作用
1.高职英语教学定位：职业英语。
中国高职英语处于初级阶段，从教材、教师到课程建设、评价都很不成熟。在课堂教学的实施过程中有很大的盲目性，有的沿袭了传统的中学英语教学模式（师生都很熟悉），有的则是压缩了的本科教学（国家英语4、6级影响巨大）。虽然近年来上级主管部门强调职业英语概念，但如何贯彻实施到日常教学中，由于缺乏相关支撑，多数教师不知所措。从上文分析的高职高专写作大赛题型，不难看出高职英语教育的职业特色：突出培养学生写应用文和说明文（初级技术写作）的能力。通过组织学生参赛，出选拔赛试题，辅导学生参赛，笔者感到收获很大，切实体会到了高职英语教学与普通本科教学的差异，即培养学生的语言应用能力，突出实用性。
2.高职英语课程建设。
查看目前各高职院校的英语课程建设网站或总结报告，不难发现“大而空”现象比比皆是，都是“目标、原则、理念、改革”等空洞的内容，而没有实际操作，特别是量化标准。这是高职英语课程建设的瓶颈问题。高职高专写作大赛的比赛题型对高职英语课程建设中写作部分的建设有示范性作用。应用文和图表作文可以量化范围和评价指标。应用文范围包括便条、邀请函及回函、通知、简短私人和业务信函、简短传真和电子邮件、备忘录、简短广告、简短产品与厂家介绍、简短产品使用说明等；图表则主要有饼图、柱状图、线图、产品介绍图和表格。
3.教学设计。
中国实在太大，各地区发展也不均衡，各个高职院校的生源、管理制度、教学环境也大不相同。如果任课教师仅局限于教材，则课堂教学完全受控于教材。任何一套教材都会有一些不适用的地方，优秀的教师应当具备驾驭教材，完成本土化设计的能力。课堂教学效果很大程度取决于任课教师的教学设计。笔者在多年的高职英语教学中始终坚持本土化教学设计，一直将应用文写作训练纳入教学设计。笔者的写作设计受高职高专写作大赛的启发，完全脱离所选用的教材，按比赛题型，精心编排，主要包括简历、求职信、通知、邀请函、备忘录、电子邮件、建立业务函、询价报价函、投诉信、公司或产品简介及各类图表。
4.教学评价。
英语写作一直以来是令师生很头疼的问题，学生怕写，觉得实在太难，毕竟语言输出比输入要难很多；老师怕改，一方面学生写得很糟，改起来无从下手，另一方面工作量实在太大，特别对于大班教学的老师来说。因此，虽然知道写作部分对于培养高职学生的语言实用能力至关重要，但多数老师都选择回避。即使是期末考试，这一部分也通常省略了。如此实践，导致学生写作能力日益萎缩，其结果是严重的。幸运的是，现在有不少公司开发了写作软件，可以实现网上提交作文和自动批改功能。该类软件毁誉参半，但笔者相信这在一定范围内和一定程度上是有意义的，能起到一定的教学辅助作用。笔者近年来一直用“批改网”给学生布置作文，其作业完成情况在学科评价中占一定比例。
四、结语
全国高职高专英语写作大赛的举办理念和比赛内容就很好地体现了高职英语写作的特点。它促使广大教学工作者研究与高职英语写作相关的理论，促进了课程建设、教学设计及教学评价的优化。
参考文献：
[1]教育部高等教育司.高职高专英语课程教学基本要求（试行）[M].北京：高等教育出版社，2006.
[2]江晗.高职高专英语写作大赛对职业写作课程建设的作用[J].广州番禺职业技术学院学报，2011（6）.
【春节同学聚会活动方案一】
同学几载，温馨如昨，低然常驻心头;
悲欢岁月，依稀如梦，希看记得你我!
当xxxx年新春到来之际，请答应我们以原高一(x)，高二(x)，高三(x)班同学的名义，向你致以问候，祝你全家幸福，万事如意。
转眼间，xxxx年快过往了。一年，弹指一挥间，同学中有多少人，在拼搏和追求中创造着生活，在失败和成功中体验着生活，在烦恼和喜悦中品尝着生活;10年后的今天，同学中又有多少人，或事业成功、工作进步，或自学成才、业务精通;更多的人工作兢兢业业，家庭美满和睦。同学，当你经历了这一切沧桑之后，有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学，有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣，体验了哪些人生哲理?你有没有想到，曾给予我们全体同学知识和聪明的老师们?同学们，拨动你回忆之心弦，弹起你思念之情曲吧，唯有同学知你心春节同学聚会邀请函范文。
为促进同学间交往，增进师生友情，我们几个同学借新春放假之际，特地预备组织一次师生聚会，邀请当年全体师生参加。时间定于xxxx年xx月xx日[正月初五]上午9时，在xx门口集合。看你珍惜这次难得的机会，妥善安排好个人及家庭事宜，按时参加。
亲爱的同学，当你见到当年博学多才、精明强干的老师，现已德高看重、学生桃李天下时，你也许会肃然起敬，在心里说一句：老师，您辛劳啦。当你见到昔日风华正茂、书生义气的同学，现已步进中年，成为国家各行各业的能工巧匠、栋梁之材时，你又怎能不从心里呼唤一声：愿事业有成，友谊长存。
来吧，老同学!让我们携起手来，为融化世态炎凉干杯!
来吧，老同学!为我们友谊长存，为实现共同发展干杯!
务请回邀请函回电回信号。此致
敬礼
聚会初频预定方案
1.聚会时间：xxxx年xx月xx日[正月初五]上午9时
2.聚会地点：xx门口广场
3.联系人：xxx
电话：xxxxxxxxxxx
QQ：xxxxxxxxxx
电子邮件：xxxxx@
4.聚会用度：预定100元。到时多退少补。
5.具体活动安排：
1)茶话会：大家坐下来，一起聊一聊近况，理想等邀请函。
2)联欢：KTV等
3)具体细节，届时大家再商议。
6.请各位同学尽快联系报名，并互相转告。
7.请尽快讨论，反馈意见!
【春节同学聚会活动方案二】
一、主要考虑
程序上突出紧凑高效，内容上突出丰富实效，形式上突出新颖活泼，气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。
二、时间：20xx年x月中旬
说明：这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下最好都能前往，毕竟少了你的(601)班是不完整的.
三、地点：
宁波慈溪
说明：4年后的宁波各方面建设已焕然一新，大家可以在其中合影留念，弥补以前的遗憾。同时，宁波大家都比较熟悉，来去相对比较方便.再则母校毕竟也在宁波。
四、拟邀请对象：
所有曾在06(601)班就读过的同学和任教过的老师。原则上不可以带家属，确实不愿割舍的请提前与组织联系.
五、筹备小组名单：
同学会签到财务组：未定、未定
同学会后勤组：未定、未定
同学会活动主持：未定、未定
同学会联络组：未定、未定
说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。
六、主要流程：
x月x日
1、中午午开始签到(未定、未定等负责)，地点母校。参观母校，自由合影。尽可能自带相机，数码相机越多越好。
2、下午3点茶话会，(未定、未定等负责)。所以3点前大家务必都能到。地点在我们原来的教室。
3、晚餐暂定到夜排挡(5点吃晚饭，6.30结束)，晚餐后去喜洋洋KTV
(7.00开始10.00)安排有工作任务的的同学应控制自己的情绪，以防醉酒而影响到同学会的整个组织工作。尚有分析、思考能力或可以控制自己行为的同学到KTV(具体地点待定)放情K歌，把喉咙唱破!(未定、未定等负责)每名同学必须至少上台一次，可以唱卡拉OK、表演节目，脸皮越厚越好，欢迎搞笑、拒绝沉默。视情况安排蹦的。拟采用包场性质，预防干扰。
4、晚上回家睡觉，如果家在外地赶来的可以住在旅馆
x月x日
1、从家里到小学门口集合
关键词：商务英语；商务英语函电；对外贸易；作用
在经济全球化时代和我国对外贸易不断发展新形势下，国家与国家之间如何更加有效地沟通成为一个迫在眉睫的问题。就贸易空间而言，卖方与买方处于不同的地区和国家，地理距离相隔甚远，可以说很难有机会进行面对面的商业谈判，因此，国与国之间的对外贸易主要是通过函电进行沟通和交流。因为国际上通用的语言为英语，因此这种对外贸易上的洽谈就形成一种特别的文体――商务英语函电。从对外贸易来看，与外国商贸往来的成功与否，很大程度上取决于商务英语函电的质量，因此商务英语函电已经成为对外贸易当中起到重要作用和不可缺少的部分。
一、商务英语函电概念论述
（一）商务英语的内涵
商务英语主要是指人们在从事商务活动当中用到的一种语言工具，也被称为“Business English”和“外贸英语”（ForeignTrade English）。商务英语要求言简意赅，这种特性主要体现在商务英语函电的写作上。因此，商务英语有七个原则，即Clearness（清楚）、Courtesy（礼貌）、Conciseness（简洁）、Correctness（正确）、Completeness（完整）、Concreteness（具体）、Consideration（考虑周到），其中Clearness和Conciseness就很好地体现了商务英语的言简意赅的特性。商务英语的组成部分主要有三个：商务背景知识、商务背景下使用的语言以及商务交际技能。在面对复杂的国际国内贸易环境，对外贸易能否会朝着更好地方向发展和外企以及国家能否沉稳应对各种挑战主要看能否合理运用商务英语的三个要素。商务英语一般具有专业性强、文化因素大、语言简洁明了和正式性强等特性。
（二）商务英语函电的含义
伴随着全球贸易的发展，商务英语函电成为各个外贸企业快速、准确地传递买卖双方的需求的信息。商务英语函电有效地解决了供需双方信息不对称等问题，从而使得每一方能够有效地传递和处理信息，在世界各个角落都能进行信息的传递和交流，给企业带来更多的商机。商务英语函电（Business English Correspondence）就是一个交流的过程，是一个发出者编码和接受者解码的过程。作为对外交流的主要沟通工具，“商务英语函电是以外贸知识为背景，以外贸语言为载体；在对外贸易领域中人们借以沟通交流的书面工作语言的电子书信”①传统的纸质书信和现代的电子邮件等都能够成为商务英语函电的载体，其内容主要是以专业贸易用语和缩略用语为主。“商务英语函电的分类有很多标准，常见的按照具体使用功能而分成来函处理、答复函、邀请函、联络函、祝贺函、任命函、慰问函等。商务英语函电的主要内容范围包括询盘、发盘、付款、包装、索赔、保险、仲裁等等。”②
二、商务英语函电文本特征
（一）商务英语函电语言的言简意赅性
商务英语函电是对外贸易活动当中最为常见的一种专用文体，因为其发生和服务于各种商业活动，特别是国家与国家之间的商务活动，反映跟商务有着极其密切和极其相关地专业性内容，因此其言语措辞、语法、句法、风格等都有商务的风格。商务英语函电的主题主要有合作与竞争、守约与违约、货物与货款等主题，而且每一次的表达都是力求简答明了，态度坚决而不强硬，思维严谨而不枯燥，其文体遵循“7Cs”的写作原则，即Clearness（清楚）、Courtesy（礼貌）、Conciseness（简洁）、Correctness（正确）、Completeness（完整）、Concreteness（具体）、Consideration（考虑周到）。比如：
As to the steamer sailing from Shanghai to Los Angeles，we have bimonthly direct services.
在这句话当中“bimonthly”有两层含义，可以表示“一月两次”和“两个月一次”，这样就容易使对方产生误解。
最好是这样修改：We have two direct sailings every month from Shanghai to Los Angeles.
（二）商务英语函电语篇的格式规范和语法的句式复杂性
首先，商务英语函电具有一定的格式要求，有混合式、简化式和齐头式。一般常用的都是混合式。其次，商务英语函电的语篇主要是由三部分组成，也称作“三段式”。第一段写一些客套话；第二段写上次函电所提到的一些问题；第三段主要是写信方提出一些问题或者请求。最后，商务英语函电语法句式的复杂性。商务英语函电句子结构和语篇所使用的都是复杂句式，比如并列句和被动句，句子较长。因为复杂的句式不仅能表达复杂的意思，使得行为符合函电“7Cs”原则，而且保证主要的信息能够以词序的方式得到加强，无形当中增强函电的正式程度。③
三、新形势下商务英语函电的变化
随着国际国内政治经济形势的发展，各国之间贸易往来频繁以及全球贸易文化的交融，商务英语函电也在无形当中发生新的变化，特别是在应对国际经济形势的适应性和贸易专业化水平方面能力上有所提高，具体体现如下：
（一）在效力上，法律效力不断增强
作为对外贸易关键的一环，商务英语函电的法律效力已经越来越被认可，其中所来往的商业信息和内容，都是具有法律效力的文字依据，这样就提高了法律的约束力和规范性。所以，在商务英语函电的使用过程当中要把握好措辞和价目表的标准化，不要轻易涉及产品以外的任何信息。特别是在发盘函中，不要做出过多的邀请和承诺，保证以后在发生纠纷时，可以有效的保护自己的合法权益。在发函电过程当中，一定要遵守国际法和国际贸易制度，依照国际惯例，而非仅仅依据本国法律。
（二）在文本上，文本正规化
发函方为了更好地保证自己的合法权益和更好地体现自己的专业，都会对发函的内容和文本进行仔细推敲，这样无形当中促使商务英语函电更加正规，特别是文本格式正规和规范。在取样分析众多函件中发现，不管是常规的询问、答复还是正规的商业往来，发函方的函件都使用正规的函电格式和规范用语。函件的规范化和正规化，在一定程度上提升了自身在对外贸易中的地位和作用。
（三）在格式上，格式得到逐步更新
商务英语函电的主要平台是依托于网络，因此伴随着网络的发展，商务英语函电也在不断朝着更加简约化方向发展，表现为：1、排版的精简。传统的排版有三种方式，分别是齐头式、缩进式以及综合式。传统的排版方式会在某程度上给发函方和收函方造成一定的麻烦。为了更好地解决这一问题，跟上时代的潮流，发明了更为精简的排版方式。新的排版方式在一定程度上减少了贸易双方的时间，更为突出函件的内容，提高了商务往来的效率。2、格式的精简。以往的函电为了显示对发函者的尊敬，都在有一定的客气语词的格式，但是随着对外贸易和电子邮件的发展，函电的格式逐步进行精简，只保留一些必要的称呼、主题和正文。比如在传统的格式当中会有attention line这一项，但是现在的函电把这部分内容放在主题上，这样就精简了函电的结构。
四、新形势下商务英语函电在对外贸易当中的作用
商务英语函电是一种应用于商业往来的一种语言媒介，所有的商务往来都是体现在对外贸易的业务之中。在对外贸易当中，每项的贸易行为都可以分成三个阶段：一是贸易的准备阶段；二是贸易的谈判和签约阶段；三是履约与维系阶段。在贸易的每个阶段，商务英语函电都起到不同作用。
（一）在贸易的准备阶段时，函电起到建立业务关系（ESTABLISHING BUSINESSRELATIONS HIP）和邀请客户（INVITATION）的作用
随着国际贸易的不断发展，越来越多的商家是利用电子商务进行买卖，因此，商务英语函电有助于买卖双方通过现代电子手段进行沟通和建立业务往来。根据不完全统计，90%的交流都是通过E-mail进行的。因为电子邮件比传统的沟通方式更为便捷和有效，同时还能减少沟通成本。商务英语函电的作用类似于邮件，就是让买卖双方能够有个初步的了解，特别是让收函方知道发函方的业务范围和愿意跟自己合作，最后希望能够和收函方建立良好的合作关系。因此，此类函件的写作时要注意避免介绍地太过繁琐，要注意礼貌和措辞、涉及重点和吸引力，尽可能地让收函方知道自己发邮件的真实意图和有效性。
一般地写作格式有如下步骤：
第一，告诉收函方知道自己是如何得到对方的邮件地址。比如：WE HAVE LEARNED FROM…THAT…第二，自我介绍。如：WE WRITE TO INTRODUCE OURSELVES TO YOU AS…第三，表明你愿意与对方建立商务关系的目的和意愿。如：WE ARE WILLING TO…第四，表达你的期望对方的回复。如：WE WOULD APPRECIATED IT IF YOU GIVE US AN EARLY REPLY。
目标公司有意向跟自己公司建立业务上的关系后，让目标公司增强对本公司的客户体验和产品的认识，可以写英语函电邀请目标公司来本公司参加客户体验或者公司会展。这种函电就是为了增加客户之间的交流，加强彼此之间的联系和促进贸易，客户在参加会展后，如有意向合作，会首先考虑发函方。此时，写邀请函时应注意精简、内容明确，同时也要写清楚时间和地点。最好是能够展示发函方的热情和诚意。
一般地写作格式有如下步骤：
第一，感谢对方对己方的合作。如：WE GREATLY APPRECIATE YOUR COOPERATION AND HELP.第二，发出邀请（说明展会名称、时间、地点和目的）。如：IN ORDER TO FACILITATE BUSINESS BETWEEN US，WE ARE CORDIATELY INVITING YOU TOTHE CHINA TEXILES FAIR TO BE HELD IN SHENZHENFROM SEP.15 TO 25 THIS YEAR。第三，期待回复/见面。如：LOOKING FOR WARD TO THE PLEASURE OF SEEING YOU。
（二）在贸易的谈判和签约阶段时，函电起到交易谈判（BUSINESS NEGOTIATION）和签订合同（SIGNING CONTRACT）的作用
在目标客户清楚自己公司和品牌并且有意向与自己建立商贸关系后，发函方可以按照收函方的要求发送样品，让目标公司进行质量认证。认证通过后，自己公司要进行产品报价，这个时候一般也是通过英语函电的形式报价。此时，发函方要特别注意和严谨，因为此封函件将会具有法律效应，发送给对方后将不能随意修改，因此，发函方要同时兼顾眼前利益和长期利益。这个时候买卖双方就到了谈判阶段，这一阶段主要还是询盘、发盘、还盘和接受四个步骤，而且发盘和接受是必须进行的。谈判的四个环节能否成功，主要还是看这一阶段的商务英语函电额往来如何。
以发盘为例，介绍发盘的步骤：
第一、感谢对方的询盘。如：WE THANK YOU FOR YOUR INQUIRY OF…第二、写明货物规格详情和交易条件。如：WE ARE PLEASED TOQUOTE YOU AS FOLLOWS：（COMMODITY，SPECIFICATION，QUANTITY，PRICE，PAYMENT…）第三、写明发盘的有效期。如：THIS OF FER IS VALID UNTIL JAN.31，2012.第四、希望得到肯定的答复。如：WE LOOK FOR WARD TO RECEIVING YOURORDER SOON.
双方谈判磋商后，剩下就是签订合约。合约的签订是最为关键的一步，此时方英语函电的作用就是再次确认交易双方谈判的结果，提醒双方签订书面合同，保证交易地顺利进行。因此，在写商务英语函电的过程当中，要注意态度明确和时效。在制作合约的时候要与前面谈判函电的内容进行仔细对照，保证内容的正确性。
（三）在履约与维系阶段时，函电起到后续跟踪（FOLLOW UP）和申诉与索赔（COMPLAINTS AND CLAIMS）的作用
双方签订合约后就到履约阶段，这个阶段的主要任务就是备货、安排装运、付款收款等。商务英语函电在这阶段的作用主要是给双方传达有效的交易信息，帮助解决实现合同过程中出现的插曲，确保贸易双方能够顺利交接产品和收货款。因此，在写此类商务英语函电时要注意把相关要素进行条理化、清晰化和及时化。
在对外贸易当中，买卖双方因为各自的语言、习俗和权利义务等问题，也会经常出现争议问题，因此对外贸易也需要一种工具来维系双方之间的关系，解决双方之间出现的问题。商务英语函电就充当这样的角色，其作用就是要发现问题、提出解决思路和化解矛盾，把困难转发成为动力，重新塑造客户的信心，促进贸易业务的健康发展。在写此类函电过程当中，要注意有礼有理有力，做到顺势而变，态度诚恳，从长远角度考虑问题，切勿急功近利。
在当今的对外贸易中，商务英语函电在信息传递和沟通交流方面起到重要的作用。不论是在对外贸易的准备阶段谈判和签约阶段，还是履约与维系阶段，都少不了商务英语函电的身影。可以说，商务英语函电都能影响到对外贸易的全过程。正因为商务英语函电在对外贸易过程中有如此重要的作用，因此在面对日益发展的国际贸易和不断交融的文化环境，商务英语函电也要进行与时俱进的自我更新，提高自身的专业水平和技能，保证对外贸易信息的畅通，确保贸易能够顺利进行和完成。（作者单位：牡丹江师范学院应用英语学院）
注解：
①杨海霞.商务英语函电在国际贸易中的应用[J]，考试周刊，2012（8）：83.
②张阳.浅谈商务英语函电在对外贸易中的作用[J]，北方经贸，2015（9）：15.
③杨丽娜.外贸英语信函的文体特征分析[J]，山东外语教学，1995（1）.
参考文献：
[1]杨海霞.商务英语函电在国际贸易中的应用[J]，考试周刊，2012（8）：83.
[2]张阳.浅谈商务英语函电在对外贸易中的作用[J]，北方经贸，2015（9）：15.
[3]杨丽娜.外贸英语信函的文体特征分析[J]，山东外语教学，1995（1）.
