时间：2022-11-05 11:41:58
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇仓库库存管理员，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
我国大多数电脑连锁店在信息化建设方面起步较晚,虽然有了电脑、服务器、网络等现代化设备,但有很多业务还是手工作业、人工管理,没有实现无纸化、现代化办公。这使得企业的工作效率低,业务流程复杂,人力和物力资源浪费严重。
2UML建模
采用UML建模的过程分为需求建模、领域建模和设计实现三个阶段。UML有静态建模和动态建模两种建模机制。在系统对象模型中,用例图、类图、对象图用来定义系统对象及其之间的静态关系;构件图和配置图用来体现软件体系结构、硬件体系结构和通信机制;顺序图、协作图、状态图和活动图用来描述对象的状态及其之间的交互关系[1]。
2.1库存管理建模
库存管理是公司物流管理的核心,主要职能是负责所有产品的收货、领用、退货、存储。库存管理的用例图,库存管理的主要业务是产品出入库、库存盘点、库存信息查询、报损和移库操作。下面介绍一下仓库管理员对物品的入库、盘库、出库的用例说明。参与者:仓库管理员描述:当物品入库时,仓库管理员办理入库手续,定期对仓库内物品进行盘点,当物品出库时仓库管理员及时更新数据库。前置条件:物品到达仓库,送货人员向仓库管理员提交采购清单或送货清单,等待入库。事件流:1.仓库管理员填写入库单,办理入库手续;2.仓库管理员登录系统,打开配件菜单窗口;3.确认单据信息及物品规格型号是否匹配,如无错误,在系统配件菜单项的入库窗口里完成入库操作,更新数据库;4.如仓管管理员要盘点库存,盘点后要更新数据库;5.维修部门工作人员来领用配件时,仓库管理员通过系统查询库存状况,根据领料单办理领料手续;6.在系统中记录配件的具体使用部门,由谁领用;7.打印出库单,更新数据库;8.物品出库。入库、出库和盘点用例等操作非常相视,下面仅介绍一下入库用例。
2.2库存管理模块动态建模库存管理的主要业务是产品出入库和库存盘点。下面以入库用例为例,入库业务活动图如图3所示。入库业务的主要参与对象是仓库管理员和部门经理,因此分为二条泳道。第一泳道中,仓库管理员接到盘点通知后启动入库业务流程。仓库管理员准备好盘点表,到仓库中进行实地盘点,并将盘点结果填入盘点表,生成入库单,提交部门经理审核,部门经理提出审核意见,如果无重大的盘点差异,部门经理最后将盘点结果存档,结束流程[2]。
3定量订货法
由于电脑连锁店零配件种类较多,且价格和零配件的需求量不固定,所以零配件的库存控制采用定量订货法。所谓定量订货法,就是预先确定一个订货点和订货批量,随时检查库存,当库存下降到订货点时就发出订货,按规定进行订货补充的一种库存控制方法[3]。
3.1订货点的设定
订货点的设定要考虑销售速率R、订货提前期TK和订货提前期的销售量DL。在多数情况下,需求量和提前期都是随机变化的,而且都正态分布。
3.2经济订货批量的确定
订货批量是一次订货所订的物资数量。订货批量的大小要考虑需求速率和经营费用两个因素。在不允许缺货、瞬时到货的模型中,经济订货批量。
3.3确定安全库存
安全库存的大小等于需求量的标准差与安全系数的乘积,DsQ=α×σ,安全系数由缺货率和库存满足率来决定。
4库存管理的实现
库存管理模块前台采用2005,后台数据库采用MicrosoftSQLserver2005,运行环境为企业内部网或广域网[5]。下面介绍一下库存控制参数管理的实现,管理人员登录系统后,根据连锁店运营情况可进行提前期均值、提前期方差、需求均值、需求方差和安全系数等参数设置。
关键词： 电子商务；物流配送；数据库；ASP.NET
购物中心物流管理系统分析
1.1系统需求分析
购物中心物流管理系统的设计是为了让购物中心扩展业务，提高购物中心的运行效率。为客户提供方便的网上订单途径，购物中心对客户订单进行快速处理、配送。并通过系统对客户信息、仓库信息、员工信息进行科学的管理。
1.1.1用户身份级别要求
即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。从权限大小大致可以分为：系统管理员、库存管理人员、客户。
系统管理员：
拥有购物中心物流管理系统的所有权限，主要负责对系统平台的日常网络维护管理，可以对系统进行修改，排除故障。
库存管理人员：
对货物的入库、出库操作、货物属性的更改权限，有对客户信息和客户订单进行接单、配送处理的权限。
客户：
能查看系统的公告信息、查看自己的订单情况。主要是在线订单操作。
1.1.2系统功能模块设置
本系统采用自上向下方法开发，系统分成几个相对独立的模块，其功能模块主要有如下几个部分：公告信息、用户管理、货物管理、订单管理。具体的功能描述如下：
1) 公告信息：
系统的各种通知或公告均位于此模块中。主要内容包括有关客户订单的相关说明和注意事项；购物中心的基本信息；以及在一定时间内的促销活动。位于在系统登录的首页。
操作对象：系统管理员。
浏览对象：所有合法用户。
2) 用户管理：
对使用本系统的库存管理员、客户以及企业职工的基本信息的操作。具体包括各客户、厂商、管理员、职工的基本信息：姓名、联系方式、备注的修改、增加、删除等操作。
操作对象：系统管理员。
浏览对象：系统管理员。
3) 货物管理：
货物基本信息维护，其功能是其功能是对货物供应商信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施产品采购，并对采购来的产品进行企业内部编码入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。设置货物基本信息、对货物情况的查看，对货物属性：名称、数量、单价、说明等进行添加、更改、删除操作。
操作对象： 系统管理员、库存管理员。
浏览对象：系统管理员、库存管理员。
4) 订单管理：
其功能是为客户提供一般的订单管理，能够进行订单查询和增加；为管理员提供一般的订单接受、删除等管理。
操作对象：系统管理员、库存管理员。
浏览对象：系统管理员、库存管理员。
具体操作：客户通过进入自己的登录界面，填写订单选项：货物名称、数量、收货时间来实现订单操作；管理员查看全部客户的已送和未送订单信息，并根据仓库库存信息结合当前职工分工情况进行订单处理并加发配送。
5) 退出：
所有的系统合法用户登录完成操作后退出系统都要进行“退出”操作、或者进行用户转换也需要进行“退出”操作。
关键词：库存管理信息系统；智能化；数据自动采集
中图分类号：TP311.52 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2012）35-0182-02
引言
库存管理在企业经营中的作用体现在增强生产计划的柔性、满足需求的不断变化、防止中断、阻止脱销、缩短订货周期。库存尽管有如此重要的作用，但也有其不利的一面：库存占用了企业大量的资金，而且物资库存要修建仓库，同时，库存还易掩盖管理中存在的一些问题。因此，库存管理的目标不是增加库存，而是在保证一定服务水平的基础上不断降低库存；使资金尽可能地流动起来，有效节约资金占用和货物非盈利性消耗或损耗，以提高资金利用率。
库存管理作为供应链的一个重要环节，是企业管理的一个重要组成部分，其运作效率直接影响着整个现代企业的发展水平。传统库存从入库开始到出库为止的入库验收、在库盘点、在库查询、出库分拣等一系列作业全过程都是依靠人工手动完成的，这种作业模式所需时间长、工作效率低、错误率高、信息传递慢，已经越来越不能适用现代化物流仓储业的发展[1]。
现在首要解决的是建立先进的库存管理实现数据自动采集、自动识别、自动处理，因此，采用数据自动采集技术的自动识别库存管理系统的管理手段，已成为现代库存管理急需突破和应用的环节。
一、数据自动采集技术在系统中的应用
数据自动采集技术（RFID）的工作原理是读写器在一个区域内发射射频能量形成电磁场，作用距离的大小取决于发射功率。标签通过这一区域时被触发，发送存储在标签中的数据，或根据读写器的指令改写存储在标签中的数据。读写器可接收标签发送的数据或向标签发送数据，并能通过标准接口与计算机网络进行通信。
在库存管理领域，射频识别技术通常用于存取货物，并能实现自动化的存货和取货等操作。在整个库存管理中，通过将供应链计划系统制定的收货计划、取货计划、转运计划等与射频识别系统相结合，能够高效地完成各种业务操作，如指定堆放区域、上架取货与补货供应等。通过采用RFID技术，能够增强作业的准确性和快捷性，大幅度提高服务质量和降低经营成本，节省读码劳动力和库存空间。同时，也可以减少整个物流中心由于商品误置、送错、被偷窃、损害和库存、出货错误等造成的损耗。RFID解决方案提供有关库存情况的准确信息，管理人员可据此识别并纠正效率运作情况，从而实现快速供货并最大限度地减少储存成本[2]。
RFID技术的另一好处就是库存盘点时降低人力。RFID的设计就是让商品的登记自动化，盘点时不需要人工的检查，更加快捷准确，并且减少了损失。提供有关库存情况的准确信息，支持管理层的决策。最大限度地减少存储成本。
二、智能库存管理信息系统的智能化体现
（一）数据的自动采集
RFID 技术在仓储中的应用主要是在货物和容器上贴上标签，在仓库进、出口安装固定读写器，还可以在叉车上安装读写器，便于叉车高效正确分拣货物，同时可配手持读写器，加强RFID 对货物的读写。把货物准确的分配到各存放区。出库时，根据货物的存储情况，选择优先出库的产品，避免经济损失，还可以根据出口处读写的信息与出库货物的产品情况再次进行核对，降低出错率[3]。
（二）实现仓库的快速盘点
RFID帮助管理人员随时了解仓库里产品的状况，尤其是仓库内温度的变化。RFID 技术的运用，有效地阻止了人为造成的差错和混淆，全面实现了无纸化作业，提高了作业效率和准确率，降低了物流成本；使货物出、入库的时间大大减少，可对仓库内的温度变化进行实时监控，以保证产品质量。
（三）物料的可溯源
物料上贴有电子标签，上面记录有物料的详细信息。包括供应商、生产日期、操作员等。物料在出库入库时向电子标签内追加记录。一旦在库存管理范围内出现错误，可以快速找到出错的步骤。实现原料的安全溯源功能。
（四）货位可视化管理
把仓库和货架的立体结构反应到一张3D图上，把库存的真实情况呈现在管理员的面前。操作员点击结构图上相应货架的某个位置时，会弹出此货位的货物及其相关信息。真正实现库存管理的可视化，方便查找货物和真实了解库存[4]。
（五）库存预警
1.安全库存预警：当库存达到安全库存的时候，系统会自动提示。
2.货物保质期预警：货物的电子标签记录着它的保质期，当保质期临近时，系统会提醒距离过期的日子。
3.错放报警及防盗预警：每个货位也有其电子标签，它里面记录着此处应该放的货物种类。当实际放上去的货物与之不符，货位指示灯会闪烁，表示出错[5]。
（六）库存分析子系统
一般的库存管理系统没有这一项，增加这一功能主要还是因为有需求。系统的基本功能就是采集信息并处理信息。在这一子系统中，使用者可以对库存信息选择显示，并可以模拟库存的未来趋势，方便管理者早一点采取措施[6]。
三、智能库存管理信息系统的功能模块
智能库存管理的主要功能是围绕仓库进行作业，现代智能库存管理信息系统是仓储活动过程的信息处理系统，是一个由计算机及其应用软件构成的，包括物资入库、库存物资管理、物资出库、物资统计等子系统的动态互动系统。一个完整的库存管理管理信息系统应包括图1所示功能模块。
关键词:库存调度系统;B/S;;SQL
中图分类号:TP311.52文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)18-4936-02
Designing and Implementation of Inventory Dispatch System Based on B/S
XU Yi-ming, CHEN Rong-xi
(College of Mathematics and Information Science, Guangzhou University, Guangzhou 510006, China)
Abstract: Based on the mode of B/S, the design, which develops in the environment of , explores with Language C#, constructs and maintains with the background database Microsoft SQL Server 2000, makes up an inventory dispatching system, including user login, merchandise purchases, merchandise delivery, goods dispatch, stock-tacking, inventory summary and so on.
Key words: the inventory dispatch system; B/S; ; SQL
目前国内的库存调度系统的还处于起步阶段,大多数系统采用C/S架构。但C/S架构针对特定用户的个性化设计,却缺少通用性,同时系统维护与管理难度大。系统开销较大,无法为企业实现计划、执行、监控和优化复杂的库存要求。
随着Internet技术的发展B/S架构是对C/S架构的一种改进。减轻了系统维护与升级的成本和工作量,具有分布性特点,无需安装特定客户端,只要具有浏览器和互联网络的计算机就可以随时随地进行业务处理。
1 系统结构设计
采用Visual Studio 2008构建应用程序,而且具有编译纠错提示。.NET Framework提供大量类库,大大降低代码的复杂度,更容易实现ASP中难以实现的功能。面向对象语言C#,具有代码的重复使用的特点。
采用Server 2000作为后台数据库,数据的查询和调用效率高该系统设置了二级用户:仓库管理员,高级管理员。每级用户拥有对系统操作的不同权限,每位仓库管理员都有所属地区。虽然各地仓库管理员都拥有同样的功能:货物设定、出库管理、入库管理、调度管理、盘点管理、库存查询等。但由于所属的地区不同,他们能管理的仓库仅限于自己所属地区;高级管理员则可以查看所有仓库,更方便高层人员统筹决策。操作历史记录可以让高级管理员清楚知道每位仓库管理员对仓库的历史操作。特别对数据的删除、修改,在操作历史记录都可以找到对应的记录。
1.1 功能需求概述
使用基于B/S产品调度系统的主要目的是简化企业库存管理、优化企业各种资源、提高库存工作效率速度和反映库存情况。因此系统最终确定具有产品管理,货物设定、出库管理、入库管理、调度管理、盘点管理、库存管理、用户管理和仓库管理等。但并不是所有权限都落在同一用户群,在现实中,不同职业级别的人员,具有对仓库管理的不同权限。因此,将系统划分为仓库管理员模块和高级管理员模块。
1.2 系统总体结构
1)仓库管理员模块
仓库管理员登录该模块后,系统根据仓库管理员的登录信息,判断其所属地区。虽然各地仓库管理员都拥有同样的功能: 货物设定、出库管理、入库管理、调度管理、盘点管理、库存查询等。但由于所属的地区不同,他们能管理的仓库仅限于自己地区。此点通过每位仓库管理员添加信息时只能选择自己地区的仓库体现;因此查看数据信息时,也只能查看自己地区的仓库信息。
2)高级管理员模块
例如产品信息的添加、仓库管理员的添加和区域指派等工作,需要公司的高层人员才有权利实行,而普通的仓库管理员并不具有此权限。因此划分高级管理员模块,其体现在同样具有库存查看功能,但不在局限于所属地区,而是可以浏览所有仓库的库存,更方便高层人员统筹决策。操作历史记录可以让高级管理员清楚知道每位仓库管理员对仓库的操作。特别对数据的删除、修改,在操作历史记录都可以找到对应的记录。
1.3 系统详细设计
整个系统分为仓库管理员模块和高级管理员模块。用例图如下:
入库登记:当货物进入仓库储存前,都必须进行登记。货物入库通过入库单,记录货物进入的仓库、货物名称、供货单位、数量、总额等重要信息。方便日后对仓库货物的盘点,和金额的核算。
2 系统测试
1)登录模块:当用户正确输入用户名和密码后,系统从数据库中的用户表查找该用户权限。若权限为仓管员进入仓库管理员界面,若权限为高级管理员,则进入高级管理员界面。测试通过两个不同权限的账号:admin和ming,成功分别登录权限所至的界面。登录界面分级登录测试成功。
2)集成测试:当库存表没有该仓库某货物的数据时,用户对仓库的货物设定警戒库存底线和警戒库存高线后,系统自动在库存表添加该仓库货物警戒库存线,而库存量和总额自动为零。若用户没有设定警戒库存线,而进行入库操作,则系统查找库存表。若库存表已存在该仓库货物信息,则以更新方式在该库存量基础上叠加入库数。若库存表不存在该仓库货物信息,则以插入方式添加该次入库数,而警戒库存线自动为零。在货物调度中,若调入仓库本身没有该货物的库存量时,系统以插入方式为库存表添加当次调度数量。若调入仓库本身已有该货物库存,则以更新方式叠加当次调度数量。货物出库模块、货物调度模块和货物盘点模块的数据进行修改或删除后,自动更新库存表,避免数据的不一致。
货物出库模块:货物出库单号没有填写或出库单号重复,则有对应提示。货物名称、仓库名称和客户名称也是采用下拉框形式。当货物数量大于该仓库库存量时,系统有提示,提醒用户该操作非法,由于出库数量大于库存数时,会出现库存数小于零的不合理情况。出库信息的修改,其出库数量同样具有约束,防止出现不合理现象或输入非数字字符。出库模块数据错误提示测试完成。
3)出库登记的核心代码:
private bool chao() //检查出库量是否合法
{if(Convert.ToDouble(this.TextBox6.Text)>Convert.ToDouble(Session["chuyan"]))
{Response.Write("alert('货物数量不能大于库存量!');");
return false;
}else
{ return true;}}
if (reader1.Read())//仓库含有该货物
{ kc = Convert.ToDouble(reader1["kucun"].ToString());//读取库存
su = Convert.ToDouble(reader1["sumprice"].ToString());//读取总额
Session["chuyan"] = kc;
Session["kcchu"] = kc - Convert.ToDouble(this.TextBox6.Text);
Session["suchu"] = su - Convert.ToDouble(this.TextBox7.Text);
reader1.Close();
if (chao())
{SqlCommand scm4 = new SqlCommand("insert into chuku(chuDate,chunum,huoName,package,amount, price,sumprice,kehu,cangname,fuze,beizhu,area) values ('" + aa + "','" + bb + "','" + cc + "','" + dd + "','" + ee + "','" + ff + "','" + gg + "','" + hh + "','" + ii + "','" + jj + "','" + kk + "','" + Session["area"] + "')", scon1); //插入出库表
SqlCommand scm7 = new SqlCommand("update kucun set kucun='" + Session["kcchu"] + "',sumprice='" + Session["suchu"] + "' where huoname='" + cc + "' and cangname='" + ii + "'", scon1);//更新入库表
scm7.ExecuteNonQuery();
scm4.ExecuteNonQuery();
scm7.Dispose();
scm4.Dispose();
scon1.Close();
Response.Write("alert('添加成功!');");
Server.Transfer("chukumanage.aspx");}}
Else //仓库没有该货物
{reader1.Close();
Response.Write("alert('该仓库没有该货物库存!');"); Server.Transfer("chukuadd.aspx");}}
3 测试结果
系统测试是尽可能彻底地检查出程序中的错误,提高软件系统的可靠性,在系统开发过程,避免所有错误是不现实的。通过系统测试,修正程序中存在的缺陷,完善系统。
通过大量的数据测试,检测出系统的错误,例如数据的非法输入、库存数据溢出和数据修改删除的更新等。通过检查函数对录入数据的合法性进行分析,减少出错率。在对库存数据的操作之前,程序提前查看库存数据,判断该操作是否合法,避免出现库存数据为负数的不合理情况。
4 结束语
本系统主要特色如下:
1)采用B/S结构:传统C/S产品系统依赖于专门的操作环境,这意味着操作者的活动空间受到极大限制;而B/S架构则不需要专门的操作环境,在任何地方,只要能上网,就能够操作产品系统。
2)用户分级省分权:大部分的仓库管理系统,仅存在一种用户群--仓库管理员,甚至一个管理员管理所有仓库。但对于现实而言,地区仓库管理员不可能对仓库进行高级操作,而不同地区的仓库管理员同样也不能越权管理。因此,划分了高级管理员和仓库管理员两个用户群,而对仓库管理员进行了省份的划分。
3)导入Excel报表:Excel报表是企业的信息统计的重要工具。支持系统信息导入Excel报表,方便用户统计数据、打印报表。
参考文献:
[1] 顼宇峰+SQL Server网站系统开发项目案例[M].北京:清华大学出版社,2007.
[2] 丛书编委会.ASP. NET与网站开发实践教程[M].北京:清华大学出版社,2005.
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[4] 易向东,陈蓓,万英.C#程序员开发指南[M].北京:中国林业出版社,2006.
[5] 施威铭研究室.SQL Server 2000中文版设计实务[M].北京:人民邮电出版社,2001.
在基层医院的经营活动中，很重要的一个环节就是围绕药品库存而展开各项管理工作。从经营角度来看，医院药品库存管理一方面要保证病患对药品的需求，另一方面药品库存管理还涉及到医院的一系列财务管理活动，比如采购管理、存货管理等。由于药品库存必然占用了医院的流动资金，为避免资金链断裂所造成的财务风险，医院应该在保障供给正常的条件下，合理规划，以最大限度地降低医院的药品库存积压，从而发挥医院的经营效益。笔者对多家基层医院药品库存情况做了一些调查，发现目前大部分医院在库存管理方面普遍做得不够，还存在众多问题。
（一）药品库存信息的反馈不及时
在基层医院药品库存管理的活动中，由于药品种类繁多、数量众多，对药品的库存核算必然存在较大的工作负荷量，不仅费时费力，而且在对药品进行清点时难免会出现核对误差，这样可能从整体上拖慢了医院药品库存信息反馈的及时性。
（二）药品库存信息不够准确
一般而言，医院每天对药品的需求始终处于随时变动的状态，药品的库存管理员对药品的购销存状况就需要随时做好记录，准确反映各种药品的入库、出库等信息，对短缺的药品及早做好采购准备，而对积压的药品也及时做好处理工作。但在实际工作中，一个主要问题是，部分管理人员为图省事，就对一些小件药品的库存信息予以人为忽略，这样极容易给医院药品库存信息造成不全面、不准确的影响。
（三）信息化在基层医院药品库存管理中的普及度不高
当前，一些基层医院仍然还用传统的管理思维来对药品库存进行核算，信息化在药品库存管理中的运用普及力度不够，致使这些基层医院药品库存管理和核算在信息化、集约化方面发展得较为缓慢。比如药品的日常出入库管理依然依赖于手工填写相关信息，自动化管理的相关技术在日常药品库存管理中的应用不够广泛，比如，药品的条形码技术早已成为大型医院药品管理的信息化方向，但在一些基层医院由于信息闭塞或者条件落后，药品库存管理集约化和经济化核算存在信息技术力量投入不够的问题，这直接影响了基层医院的发展。
二、加强基层医院药品库存管理的建议
作为基层医院经营管理的一个重要部分，药品仓库因为其所储存的物品种类繁多、价值较大，占据了医院相当大比重的经营成本。因此，加强对基层医院的药品库存管理并进行严格控制是很有必要的。
（一）尽量实现医院药品零库存管理
笔者认为，基层医院要提升业务竞争能力，首先在成本管控方面就需要狠下功夫，由于药品库存成本占据了医院日常经营成本的大部分，因此，有必要提高医院药品的库存管理效率，而零库存管理正式有效解决这一问题的重要科学方法之一。除了可以降低药品仓库的成本，零库存管理最主要的优点在于缩短了药品的采购周期，从药品安全性来说，零库存管理能保证库存药品基本都是出厂较新的产品，最低限度地降低了近效期药品，保证了药品质量，从药品环节上减少了医疗安全隐患。具体做法可以参照以下模式：对那些临床急需品种但又不是必备品种，实行临时计划补充，实现该类药品“零库存”管理。将数量极少的品种实行的特别管理，过去有许多临床不常用，但也偶尔使用一两次的品种，经常备库存，一是占用资金，二是因为长期不用容易失效，给基层医院造成损失，采用零库存管理，当临床需要时填写请购单，药品管理部门马上组织采购。因为这些药一般市场不会断货，能在半天的时间送达到临床，不会影响治疗用药，又不占用医院资金。对那些需要长期必备的药品，医院可以事先设定好采购周期，按采购周期进行采购计划自动生成量。保管根据采购周期的出库量加经验判断，制定拟采购数量，提交药品会计审核，药品会计根据设定好的周期采购量及当时的库存量判断拟采量是否合理，对不合理的库存量进行调整，提交药品主管批准，主管院长审批后进行采购，发挥会计在成本控制中的事前控制作用。
（二）缩短高价格药品的库存时间
基层医院存在一些药品单价极高，且贮存条件苛刻，破损失效风险大。应强化药品管理的内部控制，在药品的日常管理中，各药库（房）应每日进行盘点，每月定期进行统一的药品盘点，并形成盘盈盘亏报表上报财务部门，这是药品内部控制中基础而又重要的内容。
关键词：中药材；库存管理；零库存
一、中药材库存的特点
（一）种类繁多
中医的历史久远而我国又是一个幅员辽阔的国家，所以中药材的来源非常复杂。中药材自身的物理性质和化学成分各不相同，就算是在同一地区、同一时间产出的中药材也有优劣好坏之分，因为中药材容易受到外界因素，如空气、阳光、温度、湿度、虫病等自然条件的影响。
（二）加工复杂
一些原材料需要经过一定的炮制加工后才能成为符合《中国药典》及省、自治区、直辖市制定的《中药饮片质量标准通则》的中药材，在这个炮制加工过程中，由于其本身的物理和化学属性非常复杂，因此，容易产生加工原材料失败，导致该批库存无法使用的情况。
（三）用药考究
由于中药材复杂的物理和化学属性，其比一般西药更容易引发药物质量问题，轻则影响为病人诊疗的效果，重则发生中药不良反应，危及到患者的健康乃至生命。
二、中药材库存管理的问题
（一）中药材仓库管理不易
中药材相对于西药、中成药对储存仓库的要求更高。中药材仓库的湿度、温度、卫生等条件都远高于普通仓库的条件要求，除湿器、空调、灭四害等基本设备是必须的。一些中医诊疗机构没有采用计算机信息系统进行管理，使得有些积压的中药材很难被发现，导致霉变，造成不小的经济损失。
（二）药品采购计划不周
一些中医诊疗机构采购药品几乎全靠采购人员的一些零散的记录和经验，没有采用计算机信息系统进行入库和出库的联网。采购负责人即使很努力地调配好各种中药材的采购量，但是还会发生少了药或者中药材积压未被发现而霉变的情况，使得中药材的库存成本较高。
（三）药品库存和账物不符
一些中医诊疗机构存在采购流程混乱的情况，中药材库房人员没有按照随货清单和中药材逐个比对，随后和发票总金额比对的顺序。而是为了贪图方便，不看随货清单，直接验收入库，不及时清点。
（四）药品有效期、批号的管理混乱
由于中药材的特殊性，与西药、中成药相比，其有效期不固定，应按照入库的批号先进先出，保证其质量。一些中医诊疗机构没有采用计算机信息系统进行库存管理，手工记录批号，自己凭经验计算有效期，导致有的药品未到有效期已经霉变。另外，由于手工记录批号，误差较大，有时会出现中药材未发出但是找不到的情况。有些中医诊疗机构中药材库存量大，人员不足，会导致批号登记遗漏等情况，药库管理乱象频现。
三、如何解决中药材库存管理的问题
（一）完善中药材库存管理制度
建立验收入库制度。进货、出货均应由质检员和库房保管员同时验收。如果发现任何发票、收货单与中药材实物不符之处，应立即查明情况，采取正确的纠正措施，若发现中药材质量不过关，则坚决拒绝验收入库。中药材入库后应实行“三统一”，“即统一名称、统一规格、统一编号”，按中药材的特性划分区域存放。放置时，排列整齐并登记造册，方便清点。中药材存放处需要经常保持库内清洁卫生，防四害，防霉变。仓库管理员应根据季节、天气、气温的变化，每天检查库房的湿度、温度、通风、采光等来调节相关设备的运行模式，防止中药材变异现象的发生。特别是对动物类中药材和贵重类中药材应当重点防护，遵守“先进先出”的原则，防止因为存放时间过长而导致降低疗效、甚至造成霉变。贵重中药材应专人专柜、单独管理。贵重药品在验收入库时必须三人在场，包括：质检员、库房保管员、贵重中药材保管员，必须做到专人、专柜、专锁、专账，及时入账、销账。库房发出中药材的依据是各科室或者各药房的正式领用单，库房保管员与领药者必须双方都核对无误后签字，若有任何不符，双方应立即核对更正。库房保管员未经药房主管和院长同时同意，不得对外代收、代购或者外借中药材。库房是各个中医诊疗机构的重地，非库房工作人员不得随意进入库房。库房保管员向采购人员等其他用药人员提供关于中药材的信息，对新增的、滞销的中药材品种，应主动向药房主管或者院领导报告。中医诊疗机构财务对库房中药材和中药材账目要定期、不定期进行核对，每季度进行一次全部中药材的盘点。做到进货出货都有依据、凭证，账物相符。
（二）严格执行各项法律法规
严把入库关，双人验收辨别真假优劣。A先拿收货单依次比对收货单与实物中药材包装上的产地、品种、规格、有效期等信息，把握好规格等级标准，防止以次充好。同时，A需要先凭经验估计下该中药材的水分含量是否过高，若估计超过药材水分标准的规定，则必要时进行水分测定，因为中药材的水分含量直接影响其质量。在同一环境下储存的中药材，水分含量多的更易生虫、霉变。所以，A在验收时，应该严格把关。B接到A验收完毕的中药材后，仔细辨别该中药材的真假优劣。有些厂商有时候会以次充好，以假乱真，有些厂商会用低价中药材掺入高价中药材里，更有甚者，在中药材里掺入杂质，B在验收必要时，应拆开包装，用嘴尝，用手捏。同时，B在验收时除了要显微鉴别、杜绝伪品以外，还要防范厂家经常出现的缺斤少两的问题。药库工作人员严格按照中药材储存的规定分类放置。中药材按加工工艺可以分为中药材、中成药和颗粒剂等，根据一些物理特性可以分为根茎类、种子果实类、全草类、动物类、矿物类等等，中医诊疗机构可以根据这些分类方法，有序的放置种类繁多的中药材。这样不仅可以快速查找需要的中药材，也利于仓库的整齐美观。药库工作人员在储存中药材的过程中应以防为主、防治结合的原则进行中药材养护工作。防的是防止中药材发霉变质或者是超过了有效期，以保持中药材的药性。容易发生发霉变质的主要原因有：来源于植物的根、茎、叶的中药材含水量较高，如果室外天气潮湿、温度比较高（比如方南的黄梅雨季），再加上室内空气流通不畅，无法除湿降温，这就将导致室内湿度、温度都增高，使得中药材发霉变质。如果仓库中有老鼠、蟑螂或者一些虫子，它们的啃食产生的唾液以及它们的排泄物落在中药材上也会使得中药材发霉变质。一些中药材的有效成分容易与空气中的氧气发生氧化反应，降低了中药材的质量和疗效。有些中药材长期受到阳光照射，会使得颜色、气味发生转变，影响其质量。所以防止中药材发霉变质所需要的基本条件是仓库通风、阴凉、湿度低，温度低，无虫害。治的是一旦中药材受到了潮湿、虫害的影响，仓库管理人员应立即给予中药材“救治”。比如动物类的中药材因为潮湿长出了虫卵，则要立即剔除虫卵，将大包的中药材分装成真空小包装，然后放入冷库内保存。药库工作人员应定期将药库的垃圾清理出去，保持药库的干净整洁，确保没有危害中药材的害虫，比如老鼠、蟑螂等。
（三）尝试采用“零库存”管理
中医诊疗机构必须对照本机构的情况，从实际出发，切勿照搬照抄企业成功的“零库存”管理的案例，不能没有科学规划的盲目进行零库存管理。1.前期准备一是中医诊疗机构需要先了解调查自身的服务对象和服务区域。笔者走访的一些中医诊疗机构各具特色，有的以儿科见长，有的以妇科见长，有的建在办公楼林立的闹市区，有的建在老年人较多的社区。服务对象和区域的不同会使得患者的用药需求大不一样，而用药需求不同直接影响到中医诊疗机构准备的中药材也大不相同。施行中药材零库存管理需要一个相对稳定的用药需求环境，如果不清楚患者的用药需求，是根本不能做好中药材零库存管理的。二是中医诊疗机构必须主动和中药材供应厂家洽谈，好的供应厂家是不会和一个始终觉得自己高高在上，不会变革、不会进步的中医诊疗机构合作的。这样的合作是不长久的，双方应该建立一种互相信任、协调的战略联盟。中医诊疗机构需要主动与中药材供应厂家来共享自己拥有的信息，利用中药材供应厂家的计算机信息系统再为自身分析下、核对下这些信息的价值和准确性。同时，这也让中药材供应厂家更好的为中医诊疗机构服务，能更加及时、精确地准备、配送中药材，避免出现中药材断档的情况。三是中医诊疗机构需要建设计算机信息系统，比如HIS系统。计算机信息系统可以帮助中医诊疗机构有效地收集患者、医生、中药材的各类信息，如果中医诊疗机构需要哪些信息进行对比、汇总，然后用于支持某些重要的决策，可以通过计算机设计编程，使决策变得方便、准确、合理。四是中医诊疗机构需要建立药事委员会。中药材零库存管理上的一些流程和决策比较复杂，也比较重要，绝对不能由一个领导单独决定。遴选中药材供应厂家、监督临床使用中药材，引进新的中药材，与违反合约的中药材供应厂家解约等等决策，必须由始终贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》的药事委员会来商议、投票决定。2.两种模式笔者认为有两种比较适合中药材零库存管理的模式，一种叫“局部零库存”管理模式，另外一种叫“准零库存”管理模式。一是中药材“局部零库存”管理模式。中医诊疗机构采用这种模式的话，要将中药材先研究分类为“常用中药材”和“非常用中药材”。“常用中药材”是指该中药材容易采购、销量稳定、也不太会缺货断档而且不容易受各种突发的流行疾病的影响而出现价格、货源的较大波动。对于这类“常用中药材”，中医诊疗机构可以实行完全“零库存”管理，中医诊疗机构的库房可以不存货，直接根据各个科室的实际需要，并将以往的销售情况加以考虑就可以确定中药材的进货量（可以和中药材的供应厂家达成联盟，进行完全“零库存”管理）。“非常用中药材”主要是指该中药材不容易采购，货源较紧缺，市场销量波动较大，普遍用于治疗流行病和急性病的中药材。对于这类中药材，就不能实行“零库存”管理，以防出现中药材断档的问题，中医诊疗机构应该深入分析这类中药材的特性和使用规律，结合本机构的自身特色和情况以及来本机构看病患者的特点来管理好这类中药材，并派采购部门积极拓展该类中药材可以采购的货源，想方设法让“非常用中药材”变为“常用中药材”，这样不仅本机构在效益上收益，在库存上减轻压力，更重要的是可以让该种中药材更好地为病人服务。二是中药材“准零库存”管理模式。该管理模式是指让中药材供应厂家把中医诊疗机构所需要的中药材先放在中医诊疗机构的药库中，并且做到保质保量地按时送货。中医诊疗机构根据临床使用中药材的实际消耗情况，全面实施实时结算制度，规定每月结算一次，从而达到供需双方双赢的效果，即中医诊疗机构实现账面零库存，而且可以及时用上所需的中药材；中药材供应厂家能够避免中医诊疗机构不需要的中药材的繁杂退货流程，并且可以减少物流成本，还能及时收到中药材的货款。综上所述，适合中药材的零库存管理的两种方式都需要一个相对稳定、良好的外部供给环境，其中都涉及了供应商管理库存的理念。可以说无论要实现“局部零库存”管理还是“准零库存”管理，中医诊疗机构都需要中药材供应厂家的协助，形成一个供应链整体。中医诊疗机构可以利用“波特五力模型”来分析外部供给环境是否稳定、良好，供应链的各个环节是否具有核心竞争力。“波特五力模型”的五个竞争方面.在越来越激烈的市场竞争和越来越细致的改革浪潮中，各类医院、诊疗机构，特别是中医诊疗机构需要进行大胆又仔细的中药材库存管理模式的改进。希望本文针对中药材库存管理的探讨，能去其糟粕，留其精华，使各类中医诊疗机构在结合自身实际情况进行中药材库存管理改进的时候有值得借鉴的地方。
参考文献：
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本着以人才市场需求变化为导向，适时调整专业结构和培养方案的原则，本课程对陕西中职物流技能大赛、全国竞赛内容要求、社会岗位技能要求等几方面进行了调研，并结合物流管理专业特点制定了课程开发的大纲、任务及实施步骤。
[关键词]
中职物流管理；教材；实施方案
一、调查方式
1、实地调查与网络调查，文献调查相结合；2、对从业者进行专业适应岗位调查；3、专业社会调查；4、纳入学生实习、带任务进行专业社会调查；5、对其他院校进行学习访问。
二、调查方法
1、直面交谈，列项采集社会专业需求信息；2、咨询行业协会，物流公司，人才交流中心，职业院校等；3、向专业建设指导委员会专家征求专业信息、意见、建议；4、网上查寻下载；5、向学院校搜集相关专业的信息，资料研究相关问题。
三、调查内容
1、企业物流管理专业设岗现状与需求。
2、对现有岗位从业者评价。
4、双主体培养的意向。调查主要针对是否愿意我校为贵公司企业培养相关人才、是否愿意我校学生来贵公司顶岗实习等。
5、目前有关院校开设物流服务与管理专业状况。调查主要针对专业名称、教学计划、设施设备、学科建设、课程改革、教学改革、教材建设、就业方向与状况等。
6、往届毕业生从业现状，有哪些不适应的缺陷，希望学校改进教学，改革和完善专业建设。
7、企业用人单位对我们毕业生使用满意程度，有何评价，有何意见、建议。
此次调研涉及的用人单位主要为西安银桥乳品有限公司物流部，民生家乐配送部，陕西通汇物流公司，天地华宇物流公司，申通快递西安分公司，涉及到省内及周边地区的人才交流中心和人才交流会；还访问了一些人力资源网站，如51job、前程无忧等。
四、通过调研得到教材实施方案
（一）基于工作过程和岗位的课程
本课程的开发是在专业调查基础上，聘请企业专家和国内课程开发专家，在工作任务和能力分析基础上开发课程，在课程实施过程始终有企业专家参与，培养目标紧紧围绕岗位所需的素质和能力要求。
（二）基于工作过程的实施教学过程
本课程的教学应积极运用网络、多媒体等现代化教学手段，采用以实习实训场所为中心的教学组织形式，利用创造性实验环节，充分调动学生运用新器件、新技术、新方法进行设计制作的主观能动性，并努力提高学生的综合分析及设计水平，着重培养学生的实践技能，提高学生的综合素质。
采用案例式、启发式、互动式教学方式，强调学生自主学习。注重问题的引入，引导学生学会对问题进行分析，抓住待解问题本质，将复杂化为简单，树立学生学好数字电子技术课程的信心。鼓励学生勤思考，多提问，尽可能做到课堂教学气氛活跃，调动和激励学生学习的主动性和积极性。
（三）学习情境任务设置
情境一：仓储认知与规划。能力1；仓储合同的签订，任务1：签订仓储合同，任务2：维护客户关系；能力2：仓储规划，任务3：设施设备的选择，任务4：货位的规划，任务5：货物编码。
情境二：货物入库作业 。能力1：进行入库验收，任务1：进行验收作业，任务2：验收异常处理；能力2：入库操作，任务3：理货作业，任务4：上架作业，任务5：完善入库手续。
情境三：在库作业管理 。能力1：堆码与养护，任务1：货物的堆码与苫垫，任务2：保管养护作业；能力2：仓储库存管理，任务3：库存管理控制。
情境四：货物出库作业。能力1：出库作业操作，任务1：出库前准备，任务2：进行出货作业，任务3：出库中的异常处理；能力2：进行退货处理，任务4：进行退货作业，任务5：过期商品的处理。
情境五：配送作业。能力1：配送中心业务处理，任务1：配送作业的一般流程，任务2：进货作业和订单处理，任务3：拣货作业和补货作业，任务4：配货作业和送货作业，任务5：退调作业和信息处理，任务6：配送作业的组织。
五、在基本理论和基本技能方面应达到的要求
（一）基本理论
能够对仓储的作用有一个全面的认识，能够从生产与消费之间的关系上认识仓储；熟练制定仓储合同，能够掌握仓储流程；建立对仓库设施设备的初步认识，对托盘、货架、叉车等仓库常用设备建立一定的感性认识；熟知储位的编码方法、货物验收的概念和作用、货物验收的主要方式、货物验收的作用和要求、货物验收的三个作业环节；掌握不同货架的特点；掌握货位分配原则及技巧；掌握货物堆码的方式、原则及标准；掌握库存商品变化及其影响因素，库存商品的养护方法，掌握治安保卫、防火、防水、防虫鼠害的管理和方法；了解库存的涵义和分类，掌握什么是安全库存；掌握不同种类物品的库存管理手段；库存的功能及库存合理化的内容，掌握库存控制的方法；掌握出库的原则及方法，货位清理原则和方法；了解出库货物验收内容；掌握退货处理的原则；熟悉退货作业的流程；掌握配送的概念、特点及配送的意义；熟悉配送的基本流程及配送过程中的各种要求；配送的基本作业环节和基本工艺流程；掌握配送路线设计的方法。
（二）基本技能
能够根据具体的储存要求设计仓储系统的主要组成部分，并对仓储管理与仓储作业的关系有清晰的认识；能够熟练根据仓储企业的类型绘制仓储流程图；对仓储设备熟练使用；能根据仓库业务规模的大小、经营的商品性质、特点、要求，对仓库的储位进行合理的规划；掌握货物验收的操作；货物验收；掌握库位分配方法，能根据货物的特点选择合适的货架；货物上架后档案的编制；货物堆码的实际应用；能根据仓储管理的相关知识有效地对仓库进行管理；能用ABC库存管理法有效地进行库存管理；缮制出库单；签发出库单或提单；完成退货作业任务：
（1）能独立制定配送计划，（2）能根据实际情况设计出最优配送路线。
参考文献：
[1]姜大源.学习领域——工作过程导向的课程模式[J].职教论坛，2004，（08）
[2]吴淑秋.论物流基本技能训练教学改革初探[J].科技信息，2007，（30）
关键词：生产企业;仓储管理;问题和优化
一、当下生产企业的仓储管理的局限性
（1）仓库布局不合理，空间利用率低。仓库里货物的摆放都是按照仓管人员的个人想法，没有一个统一的标准和要求，也未形成仓库管理系统或者是其他书面，图片类的资料。导致货物摆放的比较混乱，分拣区与存储区混合使用，生产部门前来取货时，仓管管理员难以找到货物。甚至堵塞了主、副通道，使仓库货物之间通道狭窄，叉车作业不方便，很难快速完成分拣。货物难以做到先进先出，降低了发货的及时性，加大了货物滞压和过期的风险，增加了库存成本。而且随着公司规模的扩大，有限的仓库库存量与增加的公司产量之间的矛盾越来越激烈。
（2）物流信息系统不完备，自动化程度较低。仓储信息化程度较低，许多工作尚停留在手工作业阶段，导致员工工作效率不高，工作记录不明。物流信息系统的使用仍然处在基础的信息采集、传输、加工和共享阶段，没有能够运用物流信息系统优化企业运作流程，进行有效库存管理、订单管理、采购管理。从而导致入库、出库、储存、配送、分拣等作业环节的信息化程度不高，一定程度上影响了订单录入准确率和出库商品准确率，降低了整个作业的效率。
（3）人员资源专业化程度不高，设备调度不合理。为了降低企业的成本，多数中小型企业减少人员的管理及设备的数量，使操作人员劳动强度大，其实不然，在一定程度上影响管理效率，延长了作业的时间，增加了企业成本。通过调查发现，大多数中小型企业的仓储都是随便让一个人都可以上岗，就算有培训，也是简单的介绍公司的情况，真正在仓储管理方面的人才比例非常小，仓库管理员大多文化程度不高，或者专业技能不强。现在高校毕业生中物流管理的专业人才也不少，但她们都不认为仓储管理需要专业化的人才，对仓管员的工作只可以纯粹为了谋生，而不能运用到自己所学的专业知识，无法很好地体现自己的价值，导致专业人才越来越少。
二、当下生产企业的仓储管理的优化
（1）对仓库的通道进行合理的规划。仓库的通道设计不合理，货品堆码过于密集，主次通道划分的。对通道进行合理的规划，能同时解决工人取货难和仓管进货难的问题。仓库管理活动能否顺利进行直接决定整个公司的工作进程，合理的仓库通道规划决定了仓库管理活动的进行程度。因此，合理的通道规划是提高整个公司工作效率的关键。本文推荐阁楼货架和阁楼平台，可以合理利用空间资源。阁楼式货架的整体结构是由拼接式结构组成的，适用于库房较高，货物较小，人工存取，储货量的情况。它与混凝土结构和钢结构组成的货架相比较，阁楼式货架能起到的支撑作用是它底楼的上面楼层。阁楼货架的最大优点在于它的制作成本较低、整体较紧密而且空间的利用率比较高。阁楼式货架的安装也是非常方便快捷的，组装也是非常的简单，不需要任何的螺丝，而且规格都可以在货架厂定做，使用起来也非常的方便，很适合一些大中小厂家的仓库管理储存货物。更重要的是可以更加有效、合理的利用其空间资源为公司的长期发展奠定了一定的基础。
（2）仓储信息系统的优化，建立WMS系统，结合条码识别技术使用手持终端。通过对仓储工作流程的了解，提出了对仓储部门建立WMS系统的改进措施。改变先前人工录入电脑的方式，采取建立更先进的WMS系统，通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统。将计算机技术和通信技术结合在一起，采用条形码对货品进行标识，经过后台应用软件及前端移动系统的无缝结合，实现管理功能。设计的仓库管理系统主要是对公司库存以货品为级别，通过单据建立货品出入库记录，并根据系统中的仓储配置数据，结合在系统中已经设定的作业规则，完成货品库存、出入库管理，以及权限控制、基础数据的导入和管理，以及库存与货品、单据等信息的查询、报表打印等功能。这种情况下，可以不增加人员的配置，也不会造成需录入系统的单据累积过多从而使库存下降，当库存减少并稳定的时候，用户服务的水平提高了，使销售部门的信誉大大提高。同时，采购提前期缩短，停工待料减少，制造成本降低，管理水平提高。促进企业更好的发展。
（3）完善培训体系，提升仓管员职业素养。首先，公司应该招聘更加专业化的仓储管理人才。纵观高校各大专业的本科生会发现学习物流的人才还是很多的。他们接受过系统的专业的仓储方面的教育，对仓储知识有更深刻的认识和了解。而且面对现在就业紧张的状况，招聘本科生不会花费太大的成本，这样不但可以解决大学生的就业紧张，人尽其用，还能让公司的员工整体素质得到提升，使得整个流程更加专业高效。其次，对于已经招聘过的仓储管理人员，公司应该加强他们的专业化技能。比如开展例行的培训。虽然对于已经工作的员工们来说，再去学习这些知识技能是有难度的，而且这需要公司一笔大的投入。但是所谓磨刀不误砍柴工，这些必需的培训会提高员工的工作效率，为公司带来的利益要远远高于投入。而且从长远来看，这些训练有素的老员工们也会带领新人，这样一来就会降低新人的出错率，缩短新员工的适应周期。
三、结束语
中小型企业只有将仓储系统的各方面进行优化，才能实现仓储的现代化管理，大大提高管理效率，降低管理和物流成本。实施自动化设备，才能节省大量的人力、物力、财力。优化仓储信息系统，为了提供高效的仓储服务，使公司信息资源一体化。所以，合理的优化仓储系统，将降低仓储物流成本，提高仓库管理的效率和仓库空间的利用率，从而推动中小型企业长远的发展。
参考文献：
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[关键词]医院物资管理库房管理HIS
[中图分类号]R197.3[文献标识码]A[文章编号]1007-9416(2010)03-0110-01
1 通过计算机实现物资三级库房管理的基础
(1)物资库房系统的稳定使用
所有三级库房的物品由物资库房管理系统负责维护基础数据,及时将新购入物资入库,已确保病区顺利申领。
(2)与病区护士工作站系统结合
我院住院病人使用的物资均从病区护士工作站计费,因此,需将物资三级库房的物品与病区护士站的计费项目相关联。由于物品的实际价格因生产厂家不同而不同,所以物品与计费项目关联时,必须关联到具体厂家。
2 库房管理办法
库房管理办法是保障器材物品的收发连续性和秩序,使库房管理合理化,减少库存资金占用,特制定的办法。
2.1 管理原则
物品的出入库按照先进先出原则。
2.2 入库及退回
所有物品无论是新申领的还是领后退回的,均应由护士长验货后方准做进一步操作。办理入库及退回手续时,校对其物品、申领清单所列的品名、型号和规格是否相符,如发现品名、型号和规格不符的应及时纠正处理。供领双方在确认申领物品的品种、规格、数量和质量后,应在一式三联单据上签名,各联分送。
2.3 出库
由于住院病人的物资计费与三级库房库存挂钩,病区缺货的物资及时申领,以防止病人物资无法计费,更甚者,导致病人出院却因费用未计而导致无谓的等待。该方法还解决了财务科与库存管理部门的脱节和不易同步的问题,即保证了财务收费项目的独立性和严肃性,又保证了后勤物资与临床收费系统的有机联系。
3 物资三级库房的流程
3.1 物资申领流程
各病区从病区护士工作站系统按物资拼音码录入申请单,护士长审核确认后,物资库存管理系统将自动提示仓管员新发送的物资申请单,仓管员需录入实发数量审核后打印出库单,由工友将物资配送至各病区,护士长在出库单上手工签审,并在病区护士工作站系统中确认入库。各病区可从护士站系统中查询三级库存的收发存情况。病区病人已使用的物资必须及时计费,确保库存准确性。
3.2 物资退回流程
若申领时,物品名称或者规格出错,则需退回物品。此时,必须在病区护士工作站系统中选中需退回的单据,确认系统中有可退数量,再填写退回数量,并由护士长审核确认后,由工友将物资退回仓库,仓库管理员确认退回,并打印退货单。
各病区通过电脑网络申请及退回物资,由于无须医护人员往返仓库,而直接由工友配送,可节省科室大量的时间,使后勤服务工作更加落实到位。主要难点是申请部门必须熟悉物资系统的材料名称和规格,避免张冠李戴的情况发生。
(1)物资三级库房流程图1
4 结语
随着医院的发展,科室的业务量逐年快速增长,如果做到既保证临床工作需求,又节约成本,降低病人费用,物资三级库房管理系统的作用显得越来越重要。我们只有不断地改进系统,使之更满足使用者的工作需求,才能体现它本身的优越性,并且方便病区使用及财务核算。
[参考文献]
[1] 李建宏.医院物资网络化管理的设计与应用.《中国医院统计》,2004(2).
仓储管理系统的功能
WMS系统可通过后台服务程序实现同一客户不同订单的合并和订单分配，并对基于PLC、RF、纸箱标签方式的上架、拣选、补货、盘点、移库等操作进行统一调度和下达指令。并实时接收来自PLC、RF和终端Pc的反馈数据。整个软件业务与仓库物流管理各环节相吻合，实现了对库存商品管理实时有效的控制。
WMS一般具有如下功能模块：订单管理、库存控制、基本信息管理、物流调度、信息报表、收货管理、拣选管理、盘点管理、移库管理、打印管理和后台服务系统。
基本信息管理：系统对包括品名、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期和箱包装等商品基本信息进行设置，而且对所有货位进行编码并存储在系统的数据库中，使系统能有效追踪商品所处位置。也便于操作人员根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置。
上架管理：系统在自动计算最佳上架货位的基础上，提供已存放同品种的货位、剩余空间，同时根据避免存储空间浪费的原则自动输送到货位并按优先度排序，操作人员可以人工调整。
拣选管理：拣选指令中包含位置信息和最优路径，根据货位布局和确定拣选原则顺序，系统自动在RF终端的界面等相关设备中根据拣选任务所涉及的货位给出指导性路径，避免无效穿梭和商品寻找，提高拣选效率。
库存管理：系统支持自动补货，通过自动补货算法，不仅确保了拣选面存货量，也能提高仓储空间利用率，降低货位蜂窝化现象出现的概率。系统能够对货位通过深度信息进行逻辑细分和动态设置，在不影响自动补货算法的同时，有效地提高了空间利用率和控制精度。
储存：WMS按最佳的储存方式选择货位，通过巷道堆垛机上的红外通信设备完成储存任务。
订单处理：订单到达仓库后，WMS按预定规则分组，区分先后，合理安排，交付发运。
此外，WMS还能提供更多的附加支持，如库存补充、循环盘存、班组工作实时监管等。更先进的WMS还能连接自动导向车、输送带、回转货架和高架自动储存系统等，而最新的发展趋势是WMS与企业的其他管理系统相结合，如生产指挥调度系统、订单管理系统和企业资源系统等，从而融入企业的整体管理系统中。
青岛卷烟厂的整体集成物流管理软件
青岛卷烟厂自动化物流系统中使用的物流管理软件――整体集成物流管理软件()应用了平台。是一项革命性的技术框架。.NET的核心技术包括分布式计算、XML、组件技术、即时编译技术等。
该系统由物流数据库模块、物流调度模块、物流管理模块、应用服务模块、无线扫描模块等核心应用模块组成。依据系统总体工艺流程和用户需求进行系统设置和用户界面定制，实现系统功能。
物流数据库模块
物流数据库模块是物流系统数据存储与应用逻辑的支持平台，在保证数据的安全性、一致性和完整性的基础上实现参数化的仓库管理、物流管理策略。物流数据库模块以物流调度和仓库管理为基础，建立通用的数据库对象，并提取标准立体库仓库调度策略实现参数化的物流调度和仓库管理。主要的物流调度和仓库管理策略有先进先出原则、就近入库原则、均匀存放原则、分区存放原则、紧急优先原则等。此外，还可以补充相应的数据库对象和应用逻辑，以实现用户的特殊需求和外部系统(如ERP／MES)的接口。
物流调度模块
物流调度模块是软件的核心。负责将物流任务分解到各个运输段，并根据运输段控制器的定义下达相应的控制指令，同时实时采集控制器的信息，根据控制设备的功能定义和指令完成情况转化成物料出入库请求。
该模块不仅仅集成了物流系统中物流控制的调度接口，还采用面向对象的方法设计集成了物流系统中的所有控制器的底层通信接口(输送线控制系统、机器人控制系统、堆垛机控制系统等)，并提供开放的控制器接口供新控制对象的添加，在一个应用中可以监控、调度和管理所有物流控制和所属的物流设备，真正实现了物流调度系统与设备执行系统的全面集成。
该模块以出入库任务的分段执行跟踪为主线，根据系统定义的物流路径、运输段、设备属性、调度参数、优先级动态地调度物料运送，主要的调度策略有最短路径、平衡负载、优先级原则、阻塞就近、最早优先等，调度接口和底层控制接口的集成还可以方便快捷地检测、诊断和排除设备故障。
此外，该模块提供详实的操作记录和任务执行记录以及故障报警功能。
物流管理模块
物流管理模块使用ERP思想实现物料管理，由基础管理(物料、容器、条码、用户、权限、角色管理)、仓库管理、库存管理、配盘管理、配方管理、接口服务等模块组成。
数据安全性
系统的数据安全性通过下列方式实现：
(1)数据库安全机制
帐号安全性：访问数据库的用户必须拥有数据库帐号和口令。
系统级权限：数据库管理员只能；具有经数据库系统管理员授权的系统级权限。
对象安全性：用户只能访问经对象拥有者授权的对象。
审计：对用户涉及数据库对象的用户活动进行审计，如表访问、注册企图、数据库管理员的特权操作。
备份和恢复：物流系统为事务处理频繁的联机事务处理系统，推：荐每天进行一次数据备份，每星期一次导出到介质上。并用磁带存放到安全的地方妥善保管，在系统崩溃时，可利用备份信息迅速恢复数据库数据。
(2)应用数据安全
严格的用户管理：如果用户要进入系统开始工作，必须首先由专职系统管理员在数据库中注册用户名、用户ID和用户密码，同时赋予用户登录权。
功能模块的访问：登录系统的用户只能访问系统中被专职系统管理员授权使用的功能模块。
操作记录：系统跟踪、记录每一用户的操作信息，从而实现用户误操作的更正。
利用.NET平台实现系统
数据表示层
在数据表示层，需要解决的是数据的表示方式的问题。系统利用DataSet实现数据实体的表
现。DataSet是微软在中新提出的数据对象，能够容纳多个刻录集，又可以同数据库很好地进行映射。
系统还提供了实体对象缓存服务，即在第二次调用某对象时，可以从缓存中读取，而不用重新生成。大大提高了系统的性能和灵活性。
数据访问层
数据访问层实现了对数据实体层的控制，并提供对数据库操作的服务，为业务规则层提供数据服务。
为了统一对数据的访问方式，在框架的类库中包含了数据访问服务，封装了常用的对各种数据库的操作，可以访问不同类型的数据库，数据访问服务还维护数据库连接缓存，提高系统性能。
对数据实体的操作和对数据库的控制相结合，实现了应用层数据的交互。
业务规则层
业务规则层要完成各种业务规则和逻辑的实现。业务规则通常要求系统能够支持事务处理(Transaction)，没有一定的规则，通常通过一系列的类之间的交换来完成。
业务外观层
业务外观层为Web层提供一致的访问接口，主要用于Web用户对应用程序的访问。对于输入的数据，进行初步的判断，如在登记密码时，如果两次的密码不一致，则登记不成功。
控件开发
在.NET Framework中，一个控件就是从Control类派生出来的一个类。使用控件可以实现拖放式编程、快速的属性处理以及真正的面向对象的设计。
.NET Framework提供了大量的控件供开发者使用。但是在开发仓储管理信息系统中，仅使用系统提供的控件仍是不够的，需要重新开发一些定制控件。
操作界面的实现
为了保证界面的灵活性，系统采用了大量TreeView服务器控件。
作业管理：显示出入库任务和操作员生成出入库任务的人机界面。操作员可以对任务进行排序、分类显示。当此窗口在打开状态时，任务的执行状态将实时变更；处于离线模式时，操作员可以手工产生离线出入库任务。
库存管理：显示立库和平库各货位库存信息。
收发货管删：显示发货信息和提货信息。
调度管理：在调度主窗口，当鼠标停留于任意设备的图标时，将出现图标功能说明。当鼠标在画面中移动时，主窗口下端的文本框中将显示图形的含义，堆垛机图标、巷道图标均可以双击打开功能窗口，实现对堆垛机、RSV和PLC电控系统的控制和状态显示。
【关键词】精益;库存管理;制造业
0.绪论
历史上，库存被认为是财富的象征，但按精益生产的观点，库存是七大浪费之一，应尽可能的去除。如何减少库存乃至到“零库存”对于制造业成本节约有着巨大的作用，因此现代生产管理总是把库存控制放在重要的位置[1]。精益库存管理对于制造业而言，实施门槛相对较低，没有硬体设施与人才等软件准备的基础要求，而且兼具投资成本低收效快等优点，因此具有巨大的实践价值。从汽车巨头丰田公司到零售业霸主沃尔玛，都从精益库存管理的实施中获得巨大收益。中国作为制造第一大国，许多企业已开始认识到实施精益库存管理的重要性，并已付之于行动。
1.精益库存管理的基本理念
在制造业经营理论中，管理人员通常都保持一种观念：在现有生产基础条件下，不断提升产量，提升生产效率，就意味着生产成本降低。而在经济全球化的今天，产品的销量已完全受市场操控，而非前端制造环节可以控制。因此，如何在不增加产量的条件下，降低成本来提升营收显得更为关键。精益库存管理基本理念就是针对制造业营运之中的库存成本进行有效控制，精打细算，在不增加产品售价的前提下，通过制造成本中库存成本的降低来提升营收。精益库存管理通过降低成本来提高利润，强调利润源于售价与成本差的“非成本主义”的观念[2]，通过不断的库存现场与业务的改善，降低库存成本，提升企业盈利。
2.精益库存管理的应用条件
针对制造业而言，有许多系统改善与成本优化的方法。例如，利用全面质量管理与六西格玛来降低品质缺陷成本。而这些方法的应用都要求企业在内部建立最基本的推行小组这样的人才团队。而精益库存管理则具有硬件投资少、推行门槛低、理论易掌握的特点，只需要对库存现场运作的规范化与库存传递流程中对细节的改善，便可直接降低可见的库存成本，增加企业利润。我国制造业组成中，中小企业总数在800万家左右，约占我国制造业总数的95%，这些企业普遍存在生产管理落后，员工素质低等问题[3]，但是这些客观缺陷都不会阻碍精益库存管理的实施。只要各阶管理层的支持，全员参与，以及具备持续改善的信念，通过管理人员理论培训与不断实践，都可以实现精益库存管理。而且正因为我国制造业管理基础相对薄弱的现状，实施精益库存管理所能见到成效可谓立竿见影。
3.精益库存管理在制造业中的应用方法
在制造业中开展精益库存管理，可以使用以下4个阶段进行。
3.1检视原料入料至产品生产中各个区域内的库存现场，标示中转库存
现场管理人员检讨各中转库存在货物运输流程中所需停顿的必要性。若判定为非必要之中转库存，管理人员安排区域净空，并警示物品不可存入空置区域。通过这个阶段的改善，车间内会释放出一些空置区域，然而生产具体运作则需要3到5周时间来适应新的环境。待生产稳定后，就将看到库存空间的精简，而更为可观的是隐藏在背后这些释放库存管理成本的节省。
3.2工单数量合理性检视与确定，整合功能相同且流程相接之物料仓库
许多生产企业发料按照工单发料，而如果生产线无法及时消耗所有投入工单料件，则会在原料库与生产线间行成小型的原料库。针对这种现象，管理人员需要根据产量基准算出工单开立的合理数量，以此来消除原料与生产线间各类不必要的库存。呆滞原料保存成本降低与车间有效作业面积增加是这个阶段的主要效益。
3.3料帐运算电算化实施，确保料帐一致性
许多生产企业对于原料库，半成品库以及成品库都已具备料帐系统来进行维护，但是却忽略了实际生产过程中从原料库料件发入工单后在生产现场的料帐管制。这个阶段就要求管理人员针对料件流动过程内未实现料帐电算化的部分进行层别并设计信息系统来维护并确保料帐一致性。让料件信息在企业内共享与交流，一套健全的信息网络系统可以大大提升料帐维护效率[4]，消除查找料件，丢失料件等成本投入。
3.4提升生产线平衡率，消除生产车间在制品库存
产品在新产品试产时，各工作站生产节拍无法确保一致化，这将导致工作站与工作站间必然存在在制品库存。因此，管理者在产品进入大量投产后需要花费精力进行各工作站生产时间监控与调整，确保各站生产节拍趋于一致以达到较高的线平衡率，消除工作站间不必要的在制品库存。这个阶段完成后，除了可以增加车间有效作业区域面积外，更能节省在制品搬运，转运工具等不必要的成本投入，降低产品生产周期，这也是准时生产所提倡的改善方向。
昌硕科技（上海）有限公司是一家电子产品加工制造企业，2010年第四季度对年产量180万台笔记本主板加工车间实施以上各阶段的库存管理改善，全面推行精益库存管理，得到了巨大的收益。其中，原料库存面积减少135m2，库存精简幅度达55%，物料存储设施等硬件投入成本节省2.8万美元，库存管理员工节省18人，库存人力精简35%。更为难得的是通过精益库存管理的顺利推展将精益理念植入员工，使全员加强成本意识，精益已融入该企业文化，为企业未来追求卓越绩效铺平道路。
4.结论与展望
中国作为世界第一制造大国，制造业未来的发展对于国家的发展举足轻重。实施精益库存管理仅仅是中国企业全面推行精益生产等现代企业管理方法的一个组成部分。通过各企业利用管理科学在科学管理中的不断实践与努力探索，中国的制造业不仅会在“量”上继续前进，更将在“术”上不断突破，为世界经济发展做出更加巨大的贡献，从制造大国腾飞为制造强国。■
【参考文献】
［1］胡宗武.工业工程--原理、方法与应用［M］.上海:上海交通大学出版社.2007.10:143-149.
［2］蒋冬建.精益生产及其基本理念的研究［J］.管理探索.2007,4:30-31.
关键词：库存管理；耗材管理；ThinkPHP；DWZ
中图分类号：TP311 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2013）21-0000-00
一、引言
一所高校的实验室建设的投资，关系到教学科研水平提高和高素质人才的培养。而随着国家在高校实验室投入力度的加强，高校实验室的管理工作变得更加繁重，管理也变得愈加复杂。为方便对实验教学耗材等低值易耗品进行有效管理，建立一套科学化的信息化管理系统迫在眉睫。当前，国内外有许多成熟的库存管理系统，但是高昂的开发费用对于大部分高校的实验室来说，是很难负担的。因此，如何利用现代互联网技术，采用开源的软件及技术构建实验教学耗材库存管理系统，克服高校实验教学耗材手工申报、审批及领用管理模式的弊端，对高校实验教学耗材进行科学规范的信息化管理，提高工作人员的工作效率和管理水平是高校实验室管理工作亟待解决的课题之一。[1]
二、实验教学耗材管理现状
实验教学耗材管理工作主要包括耗材的申请、审批和领用三个步骤，涉及多个部门的多个人员，传统的手工为主的管理模式不仅效率低且容易出错。以西北大学为例，在实验教学耗材库存管理系统未上线前，每年初由各个院系单位提交纸质的耗材采购申请表，该申请表里包括需要采购的耗材、规格、数量等信息；各院系单位提交的申请表经由实验教学耗材管理部门资产设备管理处的工作人员汇总统计，并保存成excel表格形式，之后，该汇总表将提交相关领导审批；得到审批后的耗材清单将交由负责采购的工作人员，由他们与供货商联系、询价，签订采购合同；合同签订后，耗材库存管理人员根据耗材库存情况，与供货商联系供货，手工登记供货库存情况。需要领用耗材物品的教师等人往往是通过电话或者亲自到实验室仓库进行询问所需耗材，进行耗材的领取；领取耗材后，耗材库存管理人员借助excel登记领用信息。这种传统的手工管理模式下耗材的申请信息、审批信息及领用信息的统计和反馈速度慢，效率低下，无法满足日益增长的管理需求，严重影响了高校实验室管理水平的提高。
现阶段国内外已有很多成熟的库存管理系统，这些系统实现对商品的订购、入库、出库、库存、财务、供应商进行一体化的管理，包括的主要功能有入库、出库、收付款、商品资料、用户信息和客户信息、其他收入、支出管理，除此之外，往往还具有各种明细查询和其他功能。[2]但这些成熟的库存管理系统通常费用高、功能太多且复杂，并不适合高校实验教学耗材管理，探索并建立一套功能完善并适合高校实验教学耗材库存管理的系统、提升实验室管理水平势在必行。
三、实验教学耗材库存管理系统设计
1.系统目标
通过对传统的手工模式的高校实验教学耗材库存管理工作的调研分析，系统主要实现以下目标：
（1）灵活的用户权限控制机制：能够根据工作需要创建不同的用户组，并且能灵活地为用户分配相关权限，实现对用户权限的控制。
（2）耗材采购申请：为各个院系单位提供提交耗材采购申请的接口。
（3）耗材采购审批：是管理者能够对采购申请进行审批。
（4）耗材采购：在通过审批的采购申请的基础上，实现具体耗材的采购。
（5）耗材入库：在供货商供货后，实现耗材的入库工作。
（6）耗材供应：实现耗材库存查询、领用、退货等功能。
（7）库存统计： 实现现有库存的统计、供应统计、入库统计以及耗材领用综合统计等库存统计信息。
2.系统功能设计
为实现以上设定的系统目标，高校实验教学耗材库存管理系统应具有系统管理、基础信息管理、物品采购管理、物品入库管理、物品供应管理、库存管理和统计报表等功能，功能结构设计如图1所示：
3.系统数据库设计
为实现以上设定的系统功能，高校实验教学耗材库存管理系统的数据库的ER关系设计如图2所示。
4.开发及运行环境
该实验教学耗材库存管理系统采用开源免费的Linux操作系统Linux redhat AS5、Web服务器Apache2、数据库MySQL5、编程语言PHP5、后端开发框架ThinkPHP、前端开发框架DWZ进行构建，系统构建成本低，通过采用ThinkPHP+DWZ框架技术，可提高开发速度，并使系统具有良好的扩展性。[3，4，5]
四、实验教学耗材库存管理系统的实现
1.系统管理
系统管理功能通过用户权限管理、全局配置管理、批量数据导入和系统日志等具体功能为系统提供了安全可靠的基础。
（1）用户权限管理
具有用户信息、角色、节点管理三大功能。其中节点管理实现对系统功能权限节点的增删改查操作；用户信息管理实现对系统用户的增删改查操作；角色管理实现根据现实需求进行用户组的划分，并为用户组分配相应的权限节点的功能，以西北大学为例，实际使用中把用户分成了系统管理员、库管、领导和教师四类用户组，并为不同的用户组赋予不同的权限，实现灵活的权限控制功能。
（2）全局配置管理
实现对系统名称、网址、是否允许教师注册等全局的配置操作。
