时间:2023-02-12 17:05:00
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇优质工程汇报材料,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
工程汇报资料是专家、领导检查项目时的必看、必查项目,好的汇报资料能突出表现项目的综合管理特色,瞬间给检查人员留下良好的第一印象,但有的汇报资料不但没有把项目特色、亮点表现出来,而且错误、漏洞频出,不仅不能为项目检查验收工作增色,甚至让检查人员质疑项目日常管理工作。在这里我结合中海项目验杯工作,谈一谈工程汇报资料的编写,提出几处汇报资料的做法。
[关键词]
汇报资料 文字精炼 照片选择
中图分类号:C29 文献标识码:A
一、工程汇报资料的主要内容
工程施工质量情况的文字资料主要包括以下内容(要求1500--2000字):
(一)工程概况
1.申报工程名称,类别。工程的开工、竣工验收、备案时间。报建手续,施工许可证,施工图审查情况。
2.申报工程规模:如建筑面积、层数、总高度、地基基础、主体结构类型、生产能力等,主要功能有哪些、划分情况等。
3.建筑和安装工作量,决算价格。
4.申报工程的责任主体单位:建设、勘察、设计、监理、施工总承包单位、申报“长安杯奖”的参建单位、劳务企业(要求单位名称与合同公章一致)。及其参建工作内容、工作量。
(二)工程施工技术难点,亮点(内容、数据)。
(三)新技术、新工艺、新材料、新产品推广使用情况。
(四)工程质量各项目评价得分及评价分析:
1. 单位工程质量各项目评价得分汇总表;
2.实物质量;各工程部位、系统根据得分情况评价分析质量水平程度及主要特色(质量目标、措施、细部做法效果(配上照片);
3.社会评价、用户反映、回访保修情况;
4.不足之处(包括实体和资料)。
(五)防水的具体作法、剖面图(屋面、地下室、外墙、卫生间、厨房、浴室间等)。
(六)幕墙打胶厚度、宽度。
(七)结构验槽、地基基础、主体验收情况、砼强度和钢筋位置原位检测结果、全高垂直度偏差值、沉降观测值(最大值、最小值)及最近结论、网架支座高差、两次挠度测试结果等质量情况。
(八)规范、标准要求有的单位工程安全和功能检测情况,防雷检测、外墙保温等强制性检测情况。
(九)工程获得的荣誉。
二、工程汇报资料的编写注意
各项目根据编写要求,结合项目自身情况进行汇报资料编写。有几点需要注意:
1、工程概况的编写按要求就行,不要遗漏了工程总造价,而且在最后一定要写明“在整个施工过程中,未发生任何质量、安全事故,无拖欠农民工工资现象”类似于这样提神的话语。最好在此处加上一张单位工程或群体工程的效果图,并突显所施工的楼号,给人留下一个整体印象。
如:
2、 工程的责任主体单位,一般是写上建设、勘察、设计、监理、施工总承包,有时写多一点也会加上图审、沉降观测单位等,但即使这样项目责任主体单位也不能全部写完,所以这部分的标题需要加上“主要”两个字,即工程的主要责任主体单位。
3、工程施工技术难点、亮点是汇报资料的重点。这部分要写出工程的特点,而且必须图文并茂。
(1)要根据工程特点总结出工程中的难点,解决施工难点的过程自然就是工程的特色、亮点。这就要求汇报资料的前后要有照应,如施工难点中提到大体积砼施工,如:基础筏板面积大、厚度大,较正常的大体积砼施工难度更高。那么在施工特色及亮点部分就要描述本工程通过哪些手段完美的解决了大体积施工中遇到的技术问题。
(2)汇报资料的语句一定要精练,1500-2000字的字数要求稍不注意就会超出。特别是亮点这一部分有些项目在此大写特写,洋洋洒洒五六千字都最后依然觉得没有打该写的全部写入。要做到控制字数,就要下功夫,要做到“咬文嚼字”。
首先,要对亮点部分进行分类,大致以分部工程划分,可分为:结构工程、装饰工程、屋面工程、安装工程。如先进的钢筋定位措施、清水砼施工可划入结构工程的小点进行展示;紧致屋面的风帽、水簸箕可做屋面工程亮点进行展示;安装管道横平竖直、标识清晰、美观顺直可进入安装工程进行展示。
其次,能用数字直观表现的地方一定不要怜惜数字。如:18500 m3成型混凝土内实外光,几何尺寸准确,表面平整,色泽一致,无蜂窝麻面,达到清水效果;1800m3砌体灰缝横平竖直,砂浆饱满,组砌合理,墙面垂直度最大偏差3mm。要是这里少了数字描述,文章显得就很空泛,当然过分夸大的数字不要使用,这样会激起人的反感情绪,如:3600级水泥楼梯高度一致,线条顺直,踏步误差小于2mm,精致美观。这里的2mm就有点夸大,搞施工的人都知道踏步误差小于2mm很难做到,万一引起检查人员反感,拿起尺子测量踏步误差,那就有点适得其反了。
再者,文字一定要精练。如:“采暖管道井管道采用PAP保护壳”和“ 管道井采暖管道采用PAP保护壳”看似一样但读起来感觉却有些不同,语法在这就不深究,但写汇报就要做到逐字逐句细读、体会,一遍不行两边,一人检查不行多人检查。在如: “施工中通过编制切实可行的施工方案,对混凝土的供应监督、浇注顺序、养护进行科学组织,混凝土浇筑采用二次振捣及抹压收面技术。通过电子测控,塑料布及棉毡双层覆盖洒水、蓄水的方法,有效地控制了大体积砼的内外温差。养护期满后协同建设、监理单位对基础筏板进行了检查,整个筏板外观质量满足规范要求,无任何有害裂缝。”和”大体积混凝土施工通过电子测控、塑料布及棉毡双层覆盖,洒水、蓄水的方法,现浇梁板采用二次振捣、二次收面的施工方法,控制了有害裂缝产生。”同样是讲的大体积施工,但后一句就比前一句精炼的多。
最后,汇报资料的照片一定要选好。这就要求项目平时要多下功夫、多留资料,好的施工方法、效果、部位一定要及时的留存照片。照片的拍摄也很重要,灯光、位置、角度都要配合好。这对项目上来说是比较难的,那么我们就需要多拍,从不同的角度、位置多拍,最后在选择好的照片,有的照片在达不到效果的情况下还可以进行加工处理。在选用照片时一定要注意与文字的配合,该用大景的时候用远镜头,表现节点的时候用近景。如提到屋面整体布局合理,坡向正确,那么照片就要选用大景、反映屋面全貌,给人整体直观的印象。提到地下室地面也是同样道理,要展现整体所以要用大场景、大照片,突出全貌。
提到细部节点,如水簸箕、风帽、管跟处理等,就要选用近景小照片,突出表现节点的新颖美观。
照片选取时一定要注意表现力,该照上的一定不要遗漏。如:
和
同样是一个接地,前一张就没有把重点变现出来,接地线藏在里面没拿出来,会引起人的误会。
4、新技术、新工艺、新材料、新产品推广使用情况。这部分一般都是列表处理,但是要应用数量和应用部位,不要觉得多余遗漏就行,最好在加上新技术应用取得的经济效果。
5、防水具体做法,需要用剖面图展示,不能遗漏。接下来的相关各项功能检测情况,一定不要嫌麻烦,自己觉得那不重要就不写。这部分就是要写全、写细。能列表的列表展示,有数据的拿数据说话。
说到这里,我觉得汇报资料要想做好就要认真细致、提前策划,但汇报资料表现的是工程的质量和管理,汇报资料编得好只是为工程质量锦上添花,如果工程实体不到位一切都是空谈。所以,一切的根本还是落在工程的实体施工和精细化管理上,只有工程施工做到“策划先行、样板引领”,汇报资料和实体验收那都是水到渠成的事情。
考评组的各位领导、同志们:
本人从事牙科工作二十几年于xx年11月取得口腔执业助理医师资格,取得执业助理医师资格后,我更加珍惜这份来之不易的工作,因为医生这个名词太高尚、太令人尊敬,他不仅救死扶伤,他更是人类生命的守护神。所以我只能用全身心的投入工作来回报我自己选择的这份职业和为之而付出的辛勤努力。下面我把这二十几年来的思想、工作情况从工作成绩、职业道德和业务水平三方面进行总结汇报。
一、职业道德
我之所以选择先汇报职业道德是因为:要想做一名合格的医生,首先要求要有较高的道德素质修养,一名医生在技术上要不断提高,但起码的职业道德必须具备。就像对xx感动中国年度人物之一陈晓兰的评价“既然身穿白衣,就要对生命负责。在这个神圣的岗位上,良心远比技巧重要的多”。三个方面的汇报我看重的也是职业道德。所以平时我坚定正确的忠于社会主义医疗事业,热爱本职工作,坚持为人民服务的宗旨,救死扶伤,以一切为了病员为己任;遵守规章制度,对病人热情周到,一视同仁;为病人保守医秘,实行保护性医疗,不泄露病人的隐私和秘密;不利用职务之便谋取私利甚至损害病员的利益;刻苦钻研业务,严谨治学,对技术精益求精;时刻牢记为人民服务的宗旨,明白自己所肩负的责任。始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。时刻牢记医生的责任和义务,严格要求自己,以白求恩为榜样,发扬救死扶伤,实行革命的人道主义精神。
二、业务水平
对于我来说在牙科方面还是个小学生,有太多需要学习的地方,我在学习书本知识的同时积极和临床相结合,在临床实践中不断思考,虚心请教,现在我已能熟悉牙科常见病多发病的诊疗常规,并能够熟练处理病情,技术也得到了长足的进步,此外,积极学习三基知识,不断学习和引进国内外先进牙科技术,及时更新充分利用现代医学和传统医学结合优势,为患者提供优质服务。
三、工作成绩
我积极参与社会公益活动如:1爱牙日为病人免费捡查牙病和治疗,2积极为震灾捐款3为地方修路和希望工程捐款4平时为广大群众宣传牙病防治知识等等。
积极参与继续教育活动,完成了继续教育所需学分,为病人方面凡事为患者着想,看病只看病情,不看背景,关心病人疾苦尽力为病人排忧解难,临床用药和材料尽量选择一些既便宜效果又好的药和材料,对疑难杂症和超我诊治范围者急时送大医院诊治,在很大程度上改善了医患关系,病人都说在这看病放心,和家一样本周期内无医疗事故发生,我将继续努力。
以上是我现职以来的述职报告,不妥之处,请各位领导和同志们批评指正
报告人:徐平牙科诊所:徐平
关键词:水利建筑;施工质量;质量控制
1.目标策划与管理
(1)确定合理的目标。目标应当是在做任何事情前首先确立的,是一个水利工程的根本,只有确立合情合理的目标,才能够激发项目实施、落实的动力。目标的确立应当有根有据,根据企业的当前状况,通过多方面的商议决定。既要有总目标,又应该有具体的分目标;既要强调严肃性,又应该有可行性;既要认真决策,又要努力兑现。
(2)建立完善的项目管理体系。同目标的总分一样,一个工程要确保实施,就应当有精炼的领导班子和勤劳踏实的员工。上层由精干、富有责任感和能力强的人来做项目经理确保整个工程项目的顺利进行,中层由聪慧、理解能力强的人来领导,做好传播上层指示和汇报下层工作情况,下层由富有亲和力的人来担当,这样可以及时了解工人的施工信息,向上层汇报。总之,企业应当让每一个有能力的人在适当的位置施展才华,建立完善的质量岗位责任制,职责分明。
2.增强水利工程意识,坚定创优质工程的决心
要做好这一点,应当从高层做起,首先增强项目经理的质量意识。项目经理在整个施工项目中起到举足轻重的作用,其对工程的重视程度以及一言一行都会影响到整个作业实施。其次是加强中下层管理人员的质量意识,使整个管理系统中的人员都有质量意识,抓好质量管理和质量因素控制,创建出优质的工程。
3.强化培训、优选施工人员
施工人员是影响工程质量最主要的因素,工人对整个工程是否重视,对工作是否一丝不苟、严肃谨慎都会直接的影响到工程的质量。为此,施工单位要从优选施工人员,加强施工人员的素质教育做起。首先,提高工人们的质量意识,思想是行动的关键,一切实际行为都是一个人思想的体现,所以良好思想的确立对一件事情的成败十分重要。施工单位要让工人树立全面质量管理的五大观念,即质量第一观念、预防为主观念、为用户服务观念、用数据说话观念以及社会效益与企业效益并重的综合效益观念。其次,加强施工人员的素质。这主要是指工人的工作态度、工作作风以及识别质量好坏的能力,使工人们确立起一丝不苟的工作态度,严谨的工作作风。
4.严格监管建筑材料和设备
对一项工程来讲,直接影响到工程质量的除了施工工人外,最重要的恐怕就是施工材料和设备这些必不可少的了。优质的建筑材料是保证工程质量优秀的基础,好的建材自然可以造就出美轮美奂的水利工程,所以说,承建的工程要做好采购关、检测关、运输保险关和使用关这四关。由于水利工程项目通常都是庞大的项目,支出费用也较多,不可能做到层层把关,对每一项支出做到详尽,所以在这个过程中存在很多腐败现象,例如采购人员谋取私利而采购劣质材料、材料厂家不按照参数发货等等这些现象最终都会导致水利工程质量的滑坡。对此,企业必须制定出相关制度措施来解决这些问题。
(1)施工企业在采购人员的选用这一方面一定要给予相当的重视,因为这不仅仅关系到水利工程质量问题,也会在一定程度上影响企业的支出。企业可以从加强采购人员素质教育做起,成立专门进行采购的部门,相互监督,或者是选择诚实守信,事业心强的人来承担这一职务。
(2)确定合适的材料设备厂家。施工企业要事先对市场进行广泛的调查,全面了解各个送货厂家的具体情况,选择守信用、有国家许可证书和技术资金保证的厂家,全面调查市场各个厂家的价格,做出对比,找出价格的差异和原因所在,努力做到既保证材料的质量,又能够花费最少的成本取得最大的效益。针对建材市场产品良莠不齐的混杂情况,施工企业要做到对建材、设备实行施工全过程的质量监控,在设备选用时,要针对不同参数的设备进行对比,根据自身需要确定出选择品种,对于质保书不全的设备产品,要进行分析、检测和鉴定。设备的使用也应该注意使用方法,维持设备的最佳工作状态,这样既可以提高工作效益,又能够保证工程质量。而设备质量存在问题的坚决不要使用,这不仅仅会关系到质量问题,更重要的是对施工工人群体人身健康的威胁。
结束语
水利工程的质量关系到人们的安全和财产安全,对人民的影响十分巨大,相关的施工企业应当本着为人民、为社会服务的理念,努力做好水利工程项目,保证水利工程的质量。
参考文献
[1]全裕利。水利施工质量管理[J].湖南经济管理干部学院学报,2009,(05).
(一)生产任务完成情况。据不完全统计,全省已完成大田育苗约42.8万亩,占年度任务30万亩的142%,完成容器育苗1亿袋。林业生态省建设优质林木种苗培育约完成6600万株。新发展经济林16.5万亩,占全年任务数15万亩的110%。
(二)林木种质资源建设。完成了20*年度林木种质资源建设项目的检查和清理工作。20*年度种质资源项目单位32个;建设总面积3*9亩;原地保存林750亩;异地保存林2329亩,其中收集区1029亩,繁殖圃1*0亩,示范林200亩,采穗圃30亩;保存46个树种,197个品种、类型、无性系。完成国家重点林木种质资源保护项目和国家自然科技平台子项目年度工作,完成了连香树、七叶树等10个典型树种的外业调查工作。
(三)林木品种审定。完成了早蜜甜桃等5个审报品种的现场考察工作。
(四)省级林木种苗示范基地建设。示范基地综合楼建设项目已完成主体框架施工,占总工程量的40%。
(五)种苗工程。向国家林业局申报了2009年种苗工程投资计划,涉及项目8个,总建设规模397.4公顷,总投资800万元,其中申请中央政府投资604万元,配套投资196万元。20*年国家下达种苗工程项目中央预算内投资385万元,投资涉及郏县良种基地等6个项目。目前,下达资金的6个项目已完成年度作业设计。
(六)其它工作。已完成中原大樱桃、油桃、花椒等3个树种的农村远程教育专题片的前期拍摄工作。完成了河南省油茶良种基本情况及油茶良种苗木生产供应能力的调研工作,已上报国家林业局。完成经济林、花卉、苗木受冰冻雪灾情况调查,撰写8个树种灾恢复重建技术要点,发放技术资料200余份。
二、采取的主要措施
(一)及时召开全省种苗站长会,部署全省种苗工作。20*年2月22日,省种苗站在*召开了全省种苗站长会。会议确立了全省种苗工作的思路、年度目标,对年度重点工作进行了部署。
(二)将林业生态省建设优质种苗培育工作作为种苗工作的重中之重狠抓落实。一是在公告。为加大林业生态省建设优质种苗培育工作的社会参与度,在河南林业信息网公告的同时,我站又以林业厅名义于1月7日在河南日报刊登了种苗培育资金申报公告。二是做好申报单位的审查工作。截止20*年1月15日申报期结束,共收到339个生产单位申报材料。经专家委员会审查,符合要求的有202个生产单位,其中国有生产单位78个,集体生产单位6个,民营生产单位82个,股份公司36个。三是做好公示。20*年1月31日到2月14日,我站对确定的扶持对象在河南林业信息网进行了公示。公示期间,通过电话、电子邮件等形式,收到7家生产单位的反馈意见。我站对这7家单位一一进行了耐心细致的解释,公示结果得到了全体申报单位的认可。四是做好协议签订工作。公示结束后,省种苗站、各省辖市林业局、有关县林业局共同与优质种苗培育生产单位按统一格式签订了协议书。进一步明确管理方、生产方的权利义务。五是督促检查,搞好服务。3月15日-4月10日,省站派出9个督查组分批对全省优质林木种苗培育进展情况进行了调查督导。督查组采取现场查看、听取汇报、与扶持对象座谈等形式,随机抽查了60%以上的扶持对象,逐户逐地块落实育苗任务,现场进行技术指导,为育苗户发放了黄连木、核桃等育苗技术比较复杂树种的育苗技术小册子,协助做好育苗物资准备和林木种子、种根、种条调剂工作,帮助解决存在的问题,确保优质苗木培育任务的顺利完成。
(三)举办全省林木种苗管理检验培训班,进一步提高种苗管理、种子检验人员的素质。我站于20*年5月28日至30日在*举办了全省林木种苗管理检验培训班。来自各省辖市及重点县从事种苗管理和检验的骨干人员、重点种苗生产企业的技术人员共76人参加了培训。本次培训的主要内容有:林木种子、苗木检验规程,林木种苗执法管理,林木种子采收、加工、贮藏、包装、催芽等技术,林木良种审定申报办法,林木种质资源收集、保存、调查及档案管理方法,优质林木种苗培育验收办法等。培训结束后,省种苗站组织了林木种苗质量检验员考试。省林业厅为成绩合格人员颁发了林木种苗检验员证,此证在全省范围内有效。
(四)加强信息管理,搞好种苗调剂。种苗管理部门全力做好种苗生产供应的预测预报工作,及时种苗供求信息,进行余缺调剂,全面提升林木种苗信息化服务水平。今春造林季节,省种苗站在河南林业信息网上共信息5期,调剂苗木1.6亿株,调剂种子20万公斤,为全省造林任务的完成提供了物质保障。
(五)加强种苗执法市场监管,全面提高种苗质量。一是继续做好“一签两证”的发放工作,把好种苗市场准入关。上半年全省共发放生产经营许可证150多份,标签2万余份。省站组成3个检查组采取听汇报、查档案与种苗生产经营者座谈和现场查看相结合的办法,检查了8个省辖市的法制建设、机构建设、种苗质量监督、种苗市场监督及林木种苗扶持政策落实情况,对发现的问题提出了整改意见。二是严把造林质量关。春季造林时期,以省林业厅名义下达了关于对全省工程造林苗木质量抽检的通知,由省林木种苗质量监督检验站派出3个工作组,对新乡、安阳、洛阳、三门峡、开封、商丘等6个市18个县的工程造林苗木进行了抽检。共抽取60个苗批,代表100多万株造林苗木。造林苗木合格率达90%以上。全省没有抽查到的省辖市均开展了自查活动,自检数量50多个县,200多个苗批,极大地提高了全省造林苗木质量,巩固了造林成果。
三、存在的主要问题
一是种苗工程建设缺乏地方配套资金支持,影响项目建设;二是经济林、花卉生产没有财政投入,工作开展困难。
四、下半年工作基本思路和主要措施
(一)基本思路
坚持以种为本、以推进林木良种化进程为中心,加强林木种质资源建设,加大优质林种苗的培育,不断丰富我省造林、育苗树种资源,为林业生态省建设提供物质保障。
(二)主要措施
1、抓好雨季苗圃的田间管理,确保全年育苗成效。
在过去的一年里,在分公司与项目部领导的指导与带领下,我认真坚持正确的工作指导思想,树立“让业主满意”的的服务宗旨,尽心尽职,兢兢业业,努力完成工作。
2011年的一月份至八月份末,在xxx项目部王总的带领下,为xxx东海电信业主做出了优质的服务,在监理工作中,严格要求自己,树立自身强烈的职业责任心,对待工作不马虎,不偷懒,尽自己最大的努力把监理工作做好,遇到不懂或者自己不确定的事情,及时向公司中的经验丰富的老前辈请教,及时正确的处理好每一件事情。
11年的1月份至5月份,xxx东海电信分公司的工程项目为FTTH为主,为了配合业主参与“光网江苏”的竞赛计划,为了更好的为业主服务,在公司领导的安排下,顺利的拿到FTTH工程项目上岗证。在FTTH的工程建设项目的工作中,严格把握质量关口,定时定量的对已经完成改造的小区进行巡检,巡检过程中发现的施工工艺的问题,及时通知施工单位的相关负责人进行限时整改,同时以书面报告的形式上报业主。巡检工作的主要内容为:布放主干光缆的布放路由是否与设计相符、新设FTTH专用光交的安装质量、光交内光缆的熔接以、光分路器箱内皮线光缆的施工工艺及标志牌的粘贴。并定时的将FTTH工作以周报的形式上报项目部,同时将FTTH的工程进度与FTTH完成的装机量以日报的形式上报业主。
随后下半年又开展宽带提速的计划,在宽带提速的计划里,其中有40个综合点,260个纯宽带点,并每月上报业主宽带提速的月份工作总价及下月的工作开展计划安排。对于有电缆拆旧的割接点,严格把握电缆拆旧部分,在施工前,要求施工单位对施工组织方案进行检查,对于施工单位提出存在材料使用变更的割接点,严格的根据施工现场进行查看。在电缆拆旧的工程中,以旁站的监理方式监理电缆拆旧过程,并记录电缆拆旧的电缆断长,在电缆入库时进行核实。
每一项工程开工前,对工程主要计划的工程项目包括工程所用的材料以及施工顺序做一些详细的了解,对现场施工的材料做明确的检验,根据建设单位交出的工程设计文本,与当日现场施工的情况做一个比较,最后向业主汇报当日的施工现场情况,让业主能够在第一时间了解工程的施工现场情况及施工进度。在监理过程中,我主要抓住质量、进度、安全方面的控制,主要强调事前控
制,预防为主,结合施工过程的旁站,若发现质量及安全隐患,及时以口头通知形式令施工单位进行整改。
对于施工单位上交的竣工资料,要求施工单位上交属实的竣工文本,认真核实竣工文本中的工作量及其材料表,尤其是电缆竣工文本,核实电缆拆旧平衡表与拆旧竣工图纸是否相符合,对于存在问题的电缆拆旧点,现场测量施工路由杆距,确保上交竣工资料的正确性。
随后9月份初,在公司领导的安排下,我被调往徐州项目部,在孙总的带领下为徐州电信业主服务。我主要的工作就是徐州电信FTTH工程的几个试运行点的巡检工作,将几个工程发现的问题及现场照片上报公司相关的负责人。随后监理市区及新沂地区的EPON割接工程,每一批量的工程结束后,汇总各个点的存在的变更情况及电缆拆旧的现场施工情况,减少后续竣工资料变更的麻烦,并将变更情况及现场施工情况汇报给相关负责人。
2011年即将过去,回顾这一年来的监理工作,体会最深的就是做好监理工作就必须严格认真,有较强的责任心以及较高的业务素质,虽然我很努力扎实的做好每一项工作,但是还是存在很多不足之处,对于监理记录的文字方面有所欠缺,
以后自己会加强这方面的学习,提高文字编辑水平,以便更好的为公司服务。
2012年的工作即将展开,我会时刻服从公司安排,响应公司的号召,保质保量的完成公司下达的任务,努力的提高自身的素质及业务水平,做到让公司放心,让领导满意,为公司在xx监理行业树立良好的企业形象。我相信邮通的明天会更好。
关键词:工程技术管理;创新管理模式;钻井安全;提高效益
中石化中原石油工程有限公司钻井二公司是中国陆上实力雄厚的钻井承包商之一。该公司秉承“真诚服务甲方”的合作理念,大力实施“四大技术管理”方式方法,着力为国内外油气能源公司提供安全优质高效的钻井工程技术服务。
1“四大技术管理”创新构建现代安全钻井的背景
中原石油工程钻井二公司成立30多年来,一直处在高速的发展进程中,管理水平不断提升,技术实力在同行业中处于领先水平,各项技术指标、经济效益也名列前茅,以良好的技术实力,敢打敢拼的精神铸就了“石油工程铁军”形象。但自2014年下半年以来,国际油价整体下跌,2015年愈演愈烈,2016年石油工程行业进入“极寒期”,各油田不断压缩投资,钻井工程行业竞争不断加剧,工程项目的利润空间越来越小,同时随着网络化办公的普及,凸显出技术管理制度不够完善,造成钻头、螺杆等工具、钻井液处理剂材料质量监管难度大,部分钻井队日常检查有漏缺,工程故障、复杂情况时有发生,制约了钻井安全提速。因此,进一步挖掘技术管理潜力,提升技术管理水平,已成为企业发展的必由之路。
2“四大技术管理”创新的内涵
在创建现代化油气井钻井企业过程中,中原石油工程钻井二公司着重实施“技术管理制度创新、技术交流模式创新、科技进步创新、保障机制创新”四大创新管理。1、技术管理制度创新。2、技术交流模式创新。3、科技进步创新。4、保障机制创新。
3“四大技术管理”创新的具体做法
3.1创新管理制度,使技术管理迈上网络化时代
(1)建立钻井队技术日报表汇报分析制度。针对公司钻井市场分布广,钻井队分散,技术管理工作不能及时覆盖所有井队等问题,技术部门建立了钻井队技术日报表分析制度,创立报表模板,以收集、汇报、分析、反馈模式运行,实时监控公司各钻井区域的生产技术情况。(2)加强质量控制,规范钻头、螺杆、钻井液处理剂使用管理。由于钻井队的钻头、螺杆、钻井液处理剂厂家和品种较多,质量监管难度大,公司技术部门修订完善了《钻头、螺杆钻具管理规范》、《钻井液处理剂管理规范》,实施统一归口、动态管理。每月对钻头、螺杆钻具使用情况月度报表,进行汇总、分析;同时对处理剂进行随机抽检。有效的保证了产品质量,保障了施工安全和速度,降低了综合成本。(3)全面提升井队基层技术管理。针对部分井队基础工作不扎实、日常检查有漏缺的问题,公司技术部门制定了《基层技术管理细则》,各项目部和基层井队认真贯彻实施。细则主要针对现场操作,内容涵盖井控制度落实、井控装备安装管理、井控现场作业管理、钻井施工现场管理、钻井液现场管理、完井作业现场管理、技术资料等7大项目,47小项简评项目,全面规范了井队现场技术管理。(4)建立技术信息交流平台。针对技术人员在外部市场比较分散的情况,技术部门建立QQ技术交流群,实现技术信息共享,加快了施工中技术难题处理。特别是对年轻技术人员,提供了随时可以交流、学习、解决难题的平台。(5)改造优化ERP“生产技术”栏目。利用公司ERP加强工程设计的执行,加强施工方案、邻井资料、技术措施的监管、制定和落实,加强钻头、螺杆等工具的使用经验交流和优选,加强技术文件的管理。ERP生产技术板块主要分为公告栏、井队汇报栏、工程技术栏、技术交流栏、技术文档栏等5部分。从钻头、螺杆及钻井液材料的使用分析,到施工井的井史、技术总结及技术经济分析报告,从工艺技术的介绍到技术成果的交流展示,内容丰富,实用性强,是公司技术人员分享交流的平台,查阅资料的信息库。
3.2创新技术交流模式,技术措施“直达现场”
公司技术部门利用钻井技术分析日报表制、QQ技术交流群、ERP“生产技术”栏目等资源,对生产井情况及时收集、及时分析、及时会诊、及时处理,发挥了“一井一策,分类指导”的作用,保障了各钻井市场生产井的安全、优质、高效。
3.3创新科技进步,攻克技术瓶颈问题
针对各区域市场影响钻井安全的薄弱环节和“瓶颈”问题,公司技术部门落实“一井一策”,针对性地制定相应的预防措施和施工方案,狠抓技术攻关,保障安全快速施工。在西南礁石坝工区的施工井二开浅层气、东北地区的井壁稳定、营城组可钻性差、川西项目上部地层造浆严重、易钻头泥包,下部地层钻井液密度高、地温高;陕北、山西项目刘家沟地层重复性漏失、冀东项目五段制井多、施工难度大等问题上,通过加强新技术、新工艺推广应用,组织技术骨干联合攻关,避免了故障的发生,工程事故时效为零,复杂失效大幅降低,钻井速度、工程质量均有提高。
3.4创新保障机制,区域市场技术管理负责制“落地生根”
以总工程师为主导,技术部门副总师、技术专家为骨干,在日常巡视和工作督导的基础上,分别侧重分管不同钻井市场定期进驻项目和钻井队指导生产;强化了“双配套”技术管理模式,与项目部的技术人员融为一体,同抓共管,提高了技术保障能力。
4“四大技术管理”创新的成果
关键词:工程项目成本管理
观念、管理方法决定思路,思路决定出路。在具体操作过程中可以在单位内部或项目经理部实行项目经理部工程承包制,以达到降低工程成本,提高经济效益,增强竞争力的目的。项目经理部工程承包制即指在工程设计图纸下达后,项目部成本核算人员首先根据工程预算做一个成本预测和计划,然后项目部根据工程成本预测计划向主管领导提交项目承包责任书及成本控制目标。以下从提高全员经济意识、人力资源管理、材料使用和管理、机械使用和管理四个方面浅谈一下如何在施工单位内部实行项目部工程承包制。
提高全员经济意识,在项目部工程承包制中项目部要想做好成本管理工作,首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题。
在项目部工程承包制中提高全员经济意识应做到以下几点:①可以由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理部分奖金。②在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内成员。③具体考核措施:可以在项目部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
人力资源的管理成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一个方面。现在大多数施工单位急待解决施工现场民工管理问题,施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象,在项目经理部工程承包制中,为了减少人力资源消耗加快施工进度,应该做到:
(1)在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该根据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划算民工费。在开工前与民工负责人商议此份用工计划,做到民工负责人心中有数。
(2)项目部根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查。施工单位据民工使用成本目标向项目部通告人工费拨款计划。工程完工后,民工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给项目部相关人员。
(3)在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在工程施工中,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。
(4)在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识。遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任。这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题,降低人工成本的目的。可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、责任施工员的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。具体的民工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本分析其中的浮动额。根据不同结构形式工程的不同施工情况,分析民工费在工程总造价中所占的比率,按工程总造价的百分比对民工费予以支付。除民工管理问题外,项目部内部人员也应该合理配置、加强管理。项目经理部工程承包制中,在项目经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由项目经理提出项目部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由项目经理自行安排项目部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗,或不设专人长期留守工地负责。项目部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理,项目经理根据工作表现,从月底工地人员奖金总额中抽出部分奖金奖励表现较好的人员。项目部可以定期举行一些小的活动,如组织大家去打羽毛球、保龄球等以增进项目部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。强抓材料管理和使用,在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:
(1)做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、责任施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。
(2)材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应:①各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由责任施工员、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。②也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
除此种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可尝试使用材料采买权归项目部所有。项目经理部工程承包制中在保证工程进度和工程质量的前提下,由项目经理部自行选择使用某个厂家的材料。运用此种机制如果成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。
机械使用和管理,施工机械费占施工总成本的20%左右,对于施工机械的使用和管理也是成本管理中的一个重要环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归职能部门所有,在这种管理方式下如果实行项目部工程承包制则要求:
(1)确定机械手的岗位职责,每天记录所内机械及外租机械使用情况。机械手不应该只是单纯的维修、保养机械,也应该确实的溶入到工地中,了解工程进度。
(2)对于重要工序所使用的重要机械,机械手可以在施工工序开始前向项目部提出申请承包机械种类、数量及台班数,待工序完成后如台班数节约则所节约的台班数按台班费兑现,将其中的10%奖励给机械手。在保证工程质量和工程进度的前提下,如果不同规格、型号机械的台班费既定,也可实行机械调配权归项目部所有,由项目部自行选择租赁所内机械或外租机械,如采用此种方式使得机械使用成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。除此之外我还想提几个建议:
(1)施工前,做好项目成本预测和计划。
一、做好质检、试验工作
积极协助质检部完成了试验室的房屋规划、建设,试验设备的调迁、补充新购;试验设备的安装、维修,并经市计量监督局检定合格;完成地材的考察、质量初验,和质量保证体系文件的编制、上报及质量管理办法的编写、评审等工作。
二、认真落实设备管理工作
一是做好前期安家、备料机械设备配合和采购工作,二是做好电力踏勘调查、高压用电报装申请工作,三是做好大型设备的调迁工作,四是是做好拌合站的安装筹备和建设工作。同时在项目前期人手紧张的情况下做好火工品的申报和沟通完善各种手续,强化组织领导,以项目建家和生产为中心,加强外部协调和设备优化配置,达到降低成本、满足项目需要的目的。
三、做好物资供应
一是积极组织物资部与工程部沟通,准确统计了解工程所需的材料规格型号和各型号材料的需求总量及项目前期所需的材料数量。二是针对项目周边地材丰富,地方气温低的因素,积极组织物资部对地材、水泥、钢材等大中型材料做了对比考察。三是通过实地考察,多次谈判,本着对工程的负责,签订了台车加工合同和水泥罐加工合同。
四、做好项目部工作
一是完成项目部迁址。项目部选址在青龙镇广茶山村恒力玻璃纤维厂内,目前项目部建家工作已经完成,现项目部人员已到位32人,具备正常的办公条件,各职能部门已经启动,各项工作已顺利展开,有序进行。
二是完成项目部1#拌合站及炸药库的选址工作。
一、抓学习、订制度,不断提高服务水平
办公室作为领导的参谋服务机关,任务多、要求高,只有不断更新知识、自我充电,才能适应新形势,才能跟上时展步伐,才能为领导出好点子、写好文章。针对这种状况,我从提高思想政治素质和理论水平入手,同时狠抓办公室干部职工的学习教育,组织开展“一创双优”活动,要求从事政务工作的同志勤看报、勤剪报,充分利用现代媒体和网络方式接受借鉴先进经验,注意搜集材料、分析信息,提高材料写作水平,争取写出新观点、新见解。对于从事事务工作的同志,我着重要求他们学习理论,加强做好工作的责任感和使命感。一年来,办公室全体干部职工变压力为动力,争做工作,勤出成果,各项工作达到了争创一流的目标。
二、抓业务、重实效,开创办公室工作新局面
办公室是整个机关的窗口和枢纽,承担着综合、协调、管理、服务四大职能的工作,我深感责任重大,在工作中我以开拓创新的精神和细致入微的服务,贴近领导思路,把握工作规律,围绕发展这个第一要务开展服务,围绕我处各个时期工作重点,把工作想在前,做在前,服务在前,各项工作全面推进。具体表现在:
1、开展好“一创双优”活动。全市开展的“一创双优”活动是全年工作的重中之重,作为“一创双优”活动领导小组办公室,我们积极与市局“一创双优”活动领导小组联络沟通,及时、准确传达上级活动精神,制定处 “一创双优”活动总体方案和阶段性工作方案,采取多种形式进行学习和宣传,起草、整理处“一创双优”活动领导讲话及有关活动文件、信息资料的编发、上报,促进了“一创双优”活动的扎实有效开展。
2、文秘、会务工作。
文秘、会务工作是办公室的重点工作,我们按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,着重抓好办文、办会工作的规范化管理。完成各类请示、报告、讲话、计划、总结、心得等公文、理论文章等材料140余篇,在行文格式、初审把关、领导签订上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量,全年没有出现任何文秘差错。全年筹备召开全省灌区工作会、工程开工动员会、总结表彰会、创新思想大论坛等各类会议。
3、认真完成各项人事工作。2011年,全市事业单位实施首次岗位设置聘用工作,在全市事业单位岗位设置管理工作动员会后,办公室深刻领会上级精神,积极向领导汇报,按照安排部署,进行调查摸底,分类登记,制定了实施方案,进行沟通和协调,于9月底完成了全处首次岗位设置工作,10月份兑现工资。同时,我们做好了处科级及其以下工作人员年度考核,完成了工人技术等级考核、职称评审材料报送及经济师、职称外语等级考试报名工作,完成2011年度正常晋升薪级工资119人,晋升职务工资2人。
4、后勤服务优质高效。我们制订并完善了机关各项工作管理制度,做到了机关管理有章可循;在提高服务质量上,努力实现后勤服务工作的优质高效运转;在接待工作上,我们坚持热情友好、勤俭节约的原则;在财务管理上,我们始终坚持财经纪律,严格按照《财务管理制度》办事,全年没有任何违纪行为发生。为加强单位和家属区安全工作,每逢节假日均实行领导带班、机关工作人员值班巡逻制度,确保节日安全。进一步完善了车辆管理办法,确保领导和部门工作用车。同时搞好机关环境卫生,及时维护处辖房屋的建设和修缮、器具管理和维修,消除了安全隐患,解除单位后顾之忧。2011年,工程建设是我处工作的重中之重,渠村灌区续建配套与节水改造工程、市管引黄灌区清淤及水毁灌溉工程应急修复工程、赵北沟治理工程、柳屯管理所建设及柳屯闸改造工程、渠村灌区引水口清淤工程等引黄工程建设都在今年相继开工建设,办公室积极协调、踏实工作,做好指挥部的办公生活保障、车辆调配,完成好各级领导视察的接待、服务工作,为顺利完成工程建设任务做出了贡献。
5、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
三、遵纪守法,廉洁奉公
办公室处在众人瞩目、比较特殊的位置。我始终坚持严格自律,按照党风廉政建设责任制的目标要求自已,严格遵守党风廉政建设各项规定,始终做到廉洁、奉公、守法,干干净净干事,堂堂正正做人,扎扎实实办事。作为领导身边工作人员,我始终摆正位置,不做先斩后奏、越位犯规的事,决不因为个人利益而让领导为难。作为办公室负责人,我始终做好表率,管好自己、管好亲属,不做有损自己声誉、败坏自己前途的事,要求下属做到的,首先自己做到,要求下属不做的,首先自己不做,对于金钱、利益看得不重、也从不起贪念、打主意、占小便宜、图不轨,从不玩弄权术、耍小聪明、假公济私,更没有利用手中的权利谋私利。严格遵守《廉政准则》,没有收受现金、有价证券、支付凭证,没有跑官要官及参与赌博,没有利用公款请私客、大吃大喝和安排私人旅游、高消费娱乐活动,更没有借考察、学习、培训、研讨、参观等名义用公款变相出国(境)或去国家命令禁止的名胜区旅游。认真执行重大事项报告、礼品登记和收入申报等制度。把思想和精力集中用在工作上和事业上,坚持做到自重、自省、自警、自励,做一个廉政勤政的人。
一年来,在处领导班子的领导下,经过自己的主观努力,做了一些的工作,也取得了一定的成效,这些成绩的取得,一是处领导对我各个方面的工作时时提醒、处处教诲、从严要求,关心支持帮助很大;二是各科室、处属各单位的领导和办公室的同志工作积极主动,各自独挡一面,奋力拼搏,工作卓有成效,对我支持很大。
总而言之,三句话:成绩不可忽视,问题有待解决,建议仅供参考。
一、成绩不可忽视
1、积极开展招商引资,确保我局招商引资目标任务的全面完成。
今年,县目标办下达给我局的招商引资任务为1200万元。其中引进上级支农资金700万元,招商500万元。为确保我局招商引资目标任务的全面完成,我办开展了以下工作:
一是加强了部门协作,督促我局各科室站场积极争取上级支农项目资金。
在各科、室、站、场的共同努力下,我局上半年共申报支农项目16个,申报项目资金1025万元。其中科教科申报项目(4个):农村劳动力转移培训150万元,新型农民培训45万元,科技入户20万元,农业人才知识更新培训2万元;农能办申报(1个):国债沼气建设300万元;水产站申报项目(3个):万吨无公害鱼业养殖10万元,名优鱼繁殖基地及标准化商品基地建设30万元,水生动物疫病防治站80万元;多经站申报项目(3个):野生大豆生境保护160万元,枇杷种源基地建设150万元,乡村清洁工程40万元;农经科申报项目(2个):经营性合作经济组织2个、2万元,专业合作社2个、4万元;生产发展科申报项目(5个):四个科技兴粮项目32万元。
除申报第一批支农项外,我局今年还有望获得国家政策性支农资金4个、资金大致为3035万元,其中:种粮直补500万元,粮食综合补贴520万元,产粮大县奖励XX万元,国家级种子储备15万元。
二是加大招商宣传力度,利用各种渠道积极引进我县枇杷、冬菜调味品、优质粮油三大产业产业化龙头企业和其他农业生产产业化龙头企业;协助三场一站引进生产企业。
通过积极宣传,一家枇杷加工企业正在与我县洽谈中;在三场一站的共同努力下,共引进了节能灯厂一个,投资400万元;预制场3个,投资150万元;蔬菜生产企业一个,投资100万元。
三是积极配合县招商局和县目标办,完成招商引资进度报表的报送和重大农业项目实施情况的汇报工作。
2、对全局实施的重点农业项目进行全过程跟踪、督察、自查验收管理。
我办严格按照项目管理相关办法,适时对全局XX年度实施的重点农业项目进行全过程跟踪、督察、自查验收管理。确保实施的所有项目按照项目管理相关办法规范化操作、运行。
3、完成对种粮直补工程的实施工作。
种粮直补工程从XX年10月实施至今,我办圆满地完成了农业局部分的工作,现已进入财政局的资金兑付阶段。为此,作了大量细致的工作:一是精心制作种粮直补实施方案;二是广泛宣传发动;三是加强对直补供种企业的监督管理;四是随时收集供种进度并上报直补工作进展情况;五是对全县直补资料的核实和汇总;六是完善相关手续和档案材料;七是收取技术服务费。尽管以上的每一项任务沉重而又艰巨,但在相关部门的密切配合下圆满地完成了种粮直补农业局部分的工作。
4、协助生产发展科完成了对高产示范片的物资采购工作。
5、协助其他科室,较好地完成局党组交给的其他工作任务。
二、问题有待解决
1、工作繁琐、任务重,往往造成顾此失彼或不能保证工作完成质量,不利于工作的开展。
2、对全局实施的重点农业项目进行全过程跟踪、督察、自查验收管理等工作应得到加强。
3、应进一步加强我局的招商引资工作力度,为我县争取更多的支农项目资金和引进更多的农业生产龙头企业。
三、建议仅供参考
1、建立项目申报激励竞争机制,推动我局招商引资工作迈上新台阶。
2、切实建立项目定期汇报制度和责任追究制度,加强对项目的监管,确保所有项目收到实效。
一.2021年度主要工作总结
1. 制度建设。
为提升设备物资部管理水平,规范各项工作的开展,结合能建集团公司制度汇编原则的要求。根据旗下营和益发电公司基建期设备物资管理生产需要,制定了设备物资管理制度,同时细化了设备物资部职能及岗位职责,初步实现了设备物资管理的制度化,制度的流程化、标准化。
2. 组织人员建设。
公司本着选准人、用好人的原则,在满足项目工作需要的前提下,设备物资部编制为五人。现到位人员三人,年龄不同,背景不同,来自不同子公司,工作习惯和文化理念也存在着差异。通过部委会加强部门成员之间的沟通交流,密切结合日常工作成员之间的协调配合。以规范管理为抓手,充分调动员工的工作积极性、凝聚力做好设备物资管理工作。
3.“三大主机”设备合同的顺利签订。
设备物资部按照公司示范工程高标准高要求的原则,参照相关专业技术人员及专家们拟定的招标技术规范要求,参与了三大主机商务合同的谈判。经过多轮磋商,于2021年8月正式签订了“三大主机”的采购合同,为项目初设和施工打下了坚定的基础。
4.总承包合同交底和市场调研。
结合2021年8月份EPC总承包合同副本内容,设备物资部组织全体成员对该合同进行了交底。特别针对工程设备、材料、成品和半成品等条款进行了认真的研读,明确掌握了双方的权利和义务细则。同时对上海庙长城2*1000MW电厂、蒙泰北源热电2*660MW机组一辅设备厂家的调研明细表,以及最近投产的京能河南滑州热电、锡林热电厂2*350MW同类机组的设备招标合同台帐统计表进行了认真整理分析并总结其中经验。先后参与总包内蒙设计院一辅设备计划磨煤机、风机,主变等17项设备技术规范书逐一审定,对其招标文件条款也进行了审查与修改。对其今后关于辅机设备的招投标工作提出了相应要求。从根本上确保辅机内在质量,避免出现“低质低价”的结果。
二、2022年度工作计划安排
2022年,是项目建设的关键之年。任务重,责任大,为确保工程项目按既定工期投标投产,争创自治区“草原杯”工程质量奖目标。设备物资部依据EPC总承包项目合同,严格把控设备符合合同约定的技术,规范书下的质量性能和安全标准,同时做好设备及主要材料出厂和进厂的全过程监督,高标准完成部室所属各项工作。
1.按照“一岗双责”的要求,加强对两个责任的落实,加强设备物资部党风廉政建设的管理和监督,筑牢反腐倡廉建设惩防体系。
2.进一步加强内控体系建设,一是进一步梳理各岗位工作职责,规范业务流程。二是以集团内控纲要为基础,形成内部控制管理体系,三是做好设备物资各类资料立卷归档保管工作,为工程创优奠定基础。
一、做好事前预测分析
(一)知己知彼,一举中标。通过进行市场调研对招标人的法定资格和资信能力进行确认,对招标文件经仔细分析研究,已确定其招标的合理性和内容的合法性。在确认之后,企业应该从企业本身出发详细地进行成本预测分析,由企业的财务人员,工程技术人员等部门密切合作,在符合市场行情的条件下充分考虑施工技术、材料价格,在各项费用发生的基础上做一份有竞争力的竞标书,争取一举中标。
(二)有理有据,谨慎签约。工程中标后,施工合同的签订必须严肃认真,公司必须成立一个有财务、技术、法律等专业人员组成的合同评审小组对合同文本进行仔细的研究评价,对合同的工期、结算方式、工程加宽的支付等内容应填写明确以防日后发生争议无理无据,最终签订一份严谨完清晰的合同,为今后双方更好地履行合同奠定基础。
(三)增强意识,提高全员成本控制意识。成本控制不仅仅是项目经理和财务人员的责任,而且是全体施工人员的责任。成本控制具有综合性和群众性,所有的项目管理人员都应该按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来共同努力才能达到成本控制的目的。用具体的成本控制指标作为其奖惩的依据,在保证质量的前提下节约成本,可以在公司内部签订经济合同,理顺公司内部的经济关系,做到各单位之间相互协调、相互制约,责任分工明确、权力利益相配套,总之要使各参建人员明确自己对成本管理所负的责任,使每个人都抱着对企业和集体负责的主人翁意识为降低成本精打细算,为节约成本严格把关。
二、加强事中控制管理
(一)强抓材料管理和使用。在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好地发挥职能部门的作用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,施工企业项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做好以下几项工作:
1、做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破采购部门的调研价格。可以用定期召开例会对公开材料采购情况,对于用量比较大的钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。
2、强化材料使用管理
(1)各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。
(2)也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。
(3)及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
(二)加强机械设备管理。根据工程的需要,科学合理的选用机械设备,充分发挥机械的效能;施工过程中,合理安排机械使用的施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期做好机械的养护,对不在使用的机械及时报停或清退,提高机械的完好率,为整体进度提供保证;同时,公司可以根据自身的机械设备资源建立内部设备租赁市场改变无偿使用的办法,提高设备的利用率和工程项目应计成本的真实性;另外,对于施工现场暂不需用的机械设备可对外出租可以增加机械的利用率和公司的收入,改变以前自己不用别人也不能用的现象。
(三)加强人工费管理,降低人工消耗。在承包队伍的选择和管理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一。承包队伍的选择是人工管理的首要环节,其生产素质的高低与人工单价的高低,影响整个工程质量与成本。故选择一支具有高性价比的承包队伍是降低人工成本的第一步。其次是要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签订责任明确的用工合同。在施工过程中,严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理、派工不恰当;严格按照合同进行管理和监督控制。同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。
三、完善事后控制和反馈程序
(一)做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料提交预算部门,对中标预算、材料实耗、人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣工决算的正确性、完整性。项目部应由专人将决算书在法定时间内送达甲方,考虑到工程施工期间甲方的合作态度及与其的融洽程度,可以采用以下方式送达:一是派专人送达,并让甲方的收发部门签收或直接送给有关负责人员签收。另外,可用邮局的特快专递送达,这样具有较高的证据效力,以防甲方拖欠款项。
(二)加强应收账款管理。工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与开发商联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。若甲方有意拖延款项的归还,应该争取公司领导支持,收集施工过程的证据,采取法律诉讼维护公司的经济利益。