时间:2022-03-01 08:13:59
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇机关考勤制度,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
1、为保证工作的正常运行,全局人员须按规定的时间上下班,上班时间为8:30中午下班时间为11:30下午上班时间为13:30下午下班时间为17:30。
2、实行“签到制”。工作人员早上到岗后应在8:30前签到。下班前应在到岗后,离岗前立即签到。月底以签到器的登记为准考核工作人员的出勤情况。
3、各种考勤时间均以小时为单位计算。30分钟以上1小时以内为1小时;超过1小时不到2小时为2小时,2小时以上不到3小时为半天。以此类推,其中病假含法定假日,其他不含法定假日。
4、关于迟到
当月迟到或早退1次扣发当月工资的1元;当月迟到或早退累计两次者扣发当月工资5元;当月迟到、早退累计3次扣发当月工资15元;当月迟到或早退累计4次以上(含4次)每次扣发当月工资60元,直到将当月工资扣完为止。迟到或早退时间不得超过30分钟,否则按旷工处理。
5、关于旷工
当月累计旷工1个小时扣发当月工资1%,当月累计旷工2个小时扣发当月工资2%,当月累计旷工半天扣发当月工资5%,当月累计旷工1天扣发当月工资10%,当月累计旷工2天扣发当工资30%,当月累计旷工3天以上扣发当月工资。全年累计旷工超过6天扣除年终奖的30%,全年旷工累计超过10天以上的扣发年终奖70%,全年累计旷工超过13天扣发全部年终奖,全年累计旷工15天按规定扣发相应的工资,并按自动辞职处理。
6、关于事假
事假3天以内须本人提前向主管局长请假,当月事假超过4天以上须本人提前向局长请假。全年事假累计超过25天,扣发年终全部奖金的50%,累计超过40天扣发年终奖金。
7、关于病假
病假应当提前由本人或家属向主管局长请假,过后补交请假条,连续超过3天(含3天)须出具医院的诊断书。全年病假超过40天扣发年终奖50%,全年病假累计60天以上(含60天)扣发年终奖,并按有关规定扣发相应工资。
8、全年迟到、早退、旷工、病假、事假累计超过50天扣除年终奖的50%,累计超过70天扣除全部年终奖。
9、工作人员必须保证工作时间,严禁无故外出,不得以办公事下基层为由办私事,一经发现报主管局长后按旷工处理,并视情节轻重给予相应的行政处分。
10、年度代薪休假
一、严格执行五条禁令。凡是违反“五条禁令”的,严格按规定处理。严禁酗酒,严禁因饮酒耽误、延误出警或造成不良影响的行为。
二、严格执行五项规定。凡是违反“五项规定”的,严格按规定处理。
三、严格执行“六个严禁”。杜绝存在群众观念淡薄,冷、横、硬、推,伤害群众感情,分割群众利益;执法不严、不公、不廉,以权谋私,吃、拿、卡、要、报等问题和行为。
四、严格执行果洛州公安局考勤制度。严格按照《果洛州公安局考勤制度》有关规定执行,严禁无故迟到、早退、旷工、脱岗,超假等情况。
五、严格执行上班期间着警服规定。上班期间,除特殊岗位外,其余民警必须着警服,严禁着便服。
六、保障通讯畅通。严格落实手机24小时畅通制度,严禁手机关机,无法取得联系。
七、严格落实会议、学习考勤制度。严禁无故不参加会议、学习,不按时上交学习心得体会等情况。
八、凡被全局通报人员每次扣5分。
九、本责任的执行情况,由公安局纪委、督查室负责组织考评,凡扣分10分以上(含10分)的取消年底评先评优资格;扣分20分以上(含20分)取消年底评先评优资格、在全局会议上做检查;扣分30分以上(含30分)的取消年底评先评优资格、在全局会议上做检查、扣发当年的奖金福利;凡其中一项基础分被完全扣除的取消年底评先评优资格、在全局会议上做检查。考评表见附表。
本责任书一式两份,单位及个人各持一份。
领导(签字):
责任人(签字):
二〇一一年四月十一日
作风纪律教育整顿目标责任考评表
责任人:
序号
目标任务
基础分
1
认真贯彻五项规定
15
2
严格执行“六个严禁”(视情况给予扣分)
15
3
严格执行考勤制度、切实落实请销假(各项违反一次扣除1分)
20
4
切实落实上班期间着警服的规定(发现未按着装要求一次扣除1分)
20
5
手机24小时开机制度(发现一次扣除3分)
15
6
会议、学习考勤制度(违反一次扣除1分)
为全面深入贯彻落实十六大和十六届四中、五中全会精神,进一步强化机关作风纪律,提高服务职能,提高办事效率,努力开创环保工作新局面,特制定以下绩效考评制度:
一、机关全体工作人员必须严格遵守机关工作纪律,坚持考勤签到制度,无故不签到为缺勤,考勤设有签到表和签到箱。
二、实行查岗制度。局成立绩效考评小组,组长由局长担任,副组长由副局长担任,各股室负责人为考评小组成员,具体负责绩效考评工作。
三、请假审批权限。工作人员请假半天由科室负责人审批。一天由分管领导审批,一天以上三天以内由局长审批,三天以上由局领导班子审批,班子副职请假由局长审批,请假者要写出书面请假条,否则视为无效,并严格履行审批手续,销假手续和续假手续。
四、局直各单位按照今年制定的工作计划,分解到人,职责明确,按质按量完成任务,各单位每季度要将计划落实情况小结上报,局效能办进行对照考核,考核结果计入年终总评。
五、机关工作人员坚持每周一、五的学习,实行点名制,效能办组织测试,年终总评时将每人学习和测试情况纳入年终考核内容。
六、考勤情况定期公布,纳入岗位责任制进行考核。
七、局属二级机构考勤参照机关考勤制度执行
1、干部因病因事不能上班的,必须请假。
2、班子成员向书记请假,书记不在单位向乡长请假;一般干部和其他工作人员(含各站所工作人员)向值班书记请假。
3、未经批准擅自休息,视同离岗。离岗一天扣工资30元。全年累计离岗15天以上,按公务员管理规定,上报组织部作清退处理。
二、值班制度
1、日常值班由办公室负责,值班座机由办公室安排专人负责。
2、节假日由干部轮流值班(24小时)。
3、值班人员负责上下联络、来客接待等机关日常事务和应急事件的处理。
4、假日值班人员不得请人代替,更不得擅自离岗,有事须向值班负责人请假。违者,发现一次,扣工资30元。
三、例会制度
1、每周星期一为干部例会。全体机关工作人员和办点干部必须参加。
2、会议开始时间:每周一上午9:00,如有特殊情况,办公室另行通知。
3、例会一般由值班负责人主持,乡长主讲会议内容,主要是汇报上周工作情况,安排本周工作。
四、考勤制度
1、机关工作人员实行考勤登记,由办公室负责考勤和管理。
2、上班期间每天上午8:30前干部本人签到,因故不能签到必须报告办公室,由办公室注明事由。
3、实行日常考勤工资制,缺签一次扣5元。
4、实行会议考勤制。例会日在会议室定时考勤,要求干部参加的会议按时考勤,迟到一次扣工资10元,旷会一次扣工资20元。因故不能参会,必须按干部层级管理的要求请假。
5、办公室每月将考勤情况汇总后交值班书记审批,转财政所兑现考勤费。
五、学习制度
1、机关工作人员每周集中学习1—2次。所有参学人员不得无故迟到、缺席。
2、学习活动由值班书记、宣传委员组织安排。
3、干部学习必须有专门的学习笔记本,每次学习必须认真做好笔记。
4、除集中学习外,干部平时要坚持自学。
5、学习要坚持理论与实际相结合,做到学以备用,学以致用。
六、来客接待和开餐制度
1、来客实行对口接待。
2、开餐由值班负责人负责安排。需就餐的提前2个小时请示值班负责人。凭开餐通知单在食堂就餐;值班负责人不在单位时,由党委办公室负责安排。
3、无论是来客还是开会用餐,必须在机关食堂进行,严禁在外开餐。用餐完毕,接待人或会议主持人必须当即在食堂结算单上签字,不得事后补签。
4、会议餐标准为每桌200元,客餐标准为200—300元(酒、水除外)。
七、财务管理制度
1、乡政府实行财政预算制度。要厉行节约,确保全年收支基本平衡。
2、乡财政实行值班书记一支笔审批制度。机关开支由经办人签字后,再报值班负责人签字审核。由经办人签字,报书记,财政所长审批后,再报值班负责人签字审核。
3、机关一般开支必须经值班负责人批准,大型开支报党政负责人会议研究。
4、所有乡财政开支必须具备正式发票,经手人注明事由,值班负责人审批签字这三个条件后,财务上方可入帐。
从3月1日起,我镇在集中开展的“三新”主题教育活动中,始终做到高度重视、组织精心、行动迅速、载体明确、措施得力,通过狠抓落实,主题教育活动取得了明显成效,总结了一些新的经验和好的方法,现予以汇报:
一、确立载体内涵深远
县主题教育活动召开后,我们着重抓早动快,在迅速做好传达贯彻和安排部署的同时,结合镇域实际、结合机关干部现状、结合当前发展新形势,经过充分酝酿和讨论,及时确立了“作为机关干部,我为发展做什么”的活动载体。
二、组织学习新特色
活动的目的在于推动工作,根本在于解决根本的思想问题,为了确保活动扎实有效深入开展,我们一是明确学习时间。要求全体机关干部每日下午3点集中学习,不少于2个小时,干部个人每周自学不少于2个小(来源:文秘站 )时,严格做好学习笔记,做到既要学习还要理解消化;二是丰富学习内容。在积极完成上级规定学习篇目的同时,我们多方搜集材料,先后对人民日报刊登的《让学习快乐起来》、陕报刊登的《乡镇工作怎么调整》、“三新”主题教育活动中我们出台的《学习考勤制度》、《镇机关管理制度汇编》等重点文章进行精读细研。同时为了大家加大学习力度,我们每天又由专人负责把自编的学习材料向全体机关干部予以下发,推动学习全面化、深刻化。三是辅导认真负责。我们按照我镇的学习计划安排,每天有一位副科级以上的领导干部为大家做学习辅导,辅导不仅要有稿子,还不能照本宣科,做到辅导灵活运用加上个人理解,避免干部听视觉疲乏,收到良好的效果。督查组充分发挥职能,对领导辅导时间、内容、落实、稿件催办做到“四到位”,确保了学习质量。
三、学习工作有新成效
学习活动和开展工作,我们始终做到“两促进、两不误”,在活动开展期间,我们一是把学习活动与镇村两级干部会结合起来,把学习活动传达贯彻到村级干部,要求镇村干部在全力抓好20__年各项工作的同时,要把“三新”主题教育活动贯穿于全年工作始终,在纪律上要有新的加强,在作风上要有新的转变,在工作效率上要有新的跨越;二是在学习和工作中要做到“三个统一”即思想认识与“三新”教育要相统一,工作作风与本镇目标任务相统一,纪律观念与加快职能转变相统一。通过学习实现“三个推动”,即推动干部思想境界上水平,推动干事创业上台阶,推动整体工作上档次。三是树立典型抓/!/促进。活动中,我们树立民政干事董平安同志正面典型,促进干部面貌新转变,主要宣传他在平凡的岗位上八个方面的先进事迹:爱岗敬业、乐于奉献、埋头苦干、积极努力、听从安排、关心群众、严以律己、责任心强。四是开展讨论有实效。3月3日至3月5日,我们分层次召开讨论会两次,讨论题目分别是“作为机关干部,我为发展做什么”和“董平安同志先进事迹给我们的启示”,活动讨论热烈,效果明显,真正达到了“三个对比”,即干部月薪与工作业绩相对比、工作干劲与个人思想相对比、工作表现与家庭单位期望相对比。
四、学习纪律有严格保障
为了切实达到学习目的,确保学习效果,我们一是及时制定下发了《镇“三新”主题教育活动督查方案》和《镇“三新”主题教育活动学习考勤制度》,做到了有安排、有检查、有督查、有考勤、有落实,不仅保障了人员数量,更提高了学习质量。目前我镇的“三新”主题教育活动真在继续深入扎实开展之中。
一、考勤内容
1、考勤实行由办公室管理的打卡考勤制度。
2、职工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,必须遵守管理区上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、职工按规定时间到(离)岗,工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。
4、考勤须知:
(1)未按规定时间打卡,视为迟到或早退。
(2)迟到、早退30分钟以上按旷工论处。
(3)迟到、早退累计三次按旷工论处。
(4)因偶发事件迟到经办公室查明属实可准予补办请假。
(5)对迟到或早退者,处罚款50元,每次旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚款200元。
二、考勤管理
1、办公室要进行严格的打卡考勤。每日早晨上班时间(早8:00)前,上午下班时间(中午12:00)后,下午上班时间(冬春季下午2:30,夏秋季下午3:00)前,下午下班时间(冬春季下午5:30,夏秋季下午6:00)后准时打卡,缺勤者按迟到或旷工办理。
2、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工论。
3、因公出差或下乡,应于出差或下乡前到办公室办理出差下乡手续。
三、请消假
1、每年职工可休事假15天,事假原则上不得超过3天,休假前需经主要领导批准,如因特殊情况需请假超过3天需要经过管理区主管领导批准,全年事假超过15天,扣除请假当天工资。
2、病假经医疗单位证明后,根据实际情况,由主要领导或管理区主管领导审批。
3,职工休国家规定的假期,如带薪休假、婚丧假、探亲假、计划生育假等由局主要领导批准,办公室备案。
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
二OO七年度工作的初步设想
二OO七年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在26.7万元以内,其中:共2页,当前第1页1
1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.5万元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报
告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。
一、指导思想
以各项规章制度为抓手,以机关效能建设为主线,以科学发展观创新思维为方法,调动和激发全委人员工作积极性,营造一个人人争先进位、和谐奋进的良好氛围,扎实推进委各项工作协调发展,确保全年计划任务完成。
二、目标任务
紧紧围绕十个方面的工作,强力抓住十行动,力争2012年农委的各项工作位居全省农委系统先进单位,机关效能建设方面的工作位居全市先进单位。
三、措施要求
1、要进一步加强考勤制度建设,严格上下班制度,认真履行签到手续,杜绝在上班期间玩电脑游戏的现象。违反制度的,一次告诫,二次书面检查,三次通报,屡教不改的,按照有关规定和纪律,对当事人实行责任追究,视情予以处理。具体责任明确:委机关在水产楼办公的局、室、科的考勤由宗道云同志负责,委其他局、科、室和二级机构由其主要负责人负责。
2、要进一步加大招商引资工作力度,强化“招商引资攻坚年”意识,实行一岗双责,与各单位和部门年终业绩考评挂钩,奖惩兑现。对成效不大,完不成任务的,视情实行离岗招商。
3、要进一步认真抓好项目申报和执行工作,此项工作与有关单位和部门年终考评挂钩,各有承担项目的单位和部门,今年争取的项目要高于去年10%,总额要超过去年的10%。
4、要进一步完善工作计划上报工作,月度工作计划等要及时上报,取消周工作计划上报。月报上报时间为每月的22日前,委效能办将根据各单位和部门上报的时间和质量等情况,作为各单位和部门年终考评的依据之一。
5、要进一步严格和规范公务接待制度,根据工作需要,控制公务接待的标准和规模,要求今年的公务接待总额要低于去年的10%。
为加强机关效能建设,切实提高工作效率和服务质量,建设人民满意机关,强化内部管理,提升对外形象,建立新的机关工作秩序,促进各项工作协调开展,现就机关管理的制度化、规范化,提出如下意见。
一、工作管理
1、领导制度。实行局长领导下的分管局长负责制,职能科室和下属单位在分管局长领导下开展工作,工作实行逐级回报和决策制,同时实行责任逐级追究制。
2、请销假制度。班子成员外出需向局长请假;部门负责人外出要向分管领导请假。外出1天以上需请示局长同意后报办公室登记。其余同志外出需向部门负责人请假。在假期结束后,需履行销假手续。
3、考勤制度。各部门要切实负起责任,认真考勤,严格按照一级抓一级,一级对一级负责的原则落实考勤办法。办公室对全员进行综合考勤,各部门对所属人员进行考勤。无故旷工一天的,由旷工人员上一级领导对其提出批评教育;无故旷工2天以上的,按照公务员管理条例有关规定处罚。
4、值班制度。建立星期六和重大节日值班制度,值班人员须按时到班,坚守岗位,负责任地处理来文、来电、来访及相关事务,如遇特殊情况,要及时请示报告,并妥善处理。因失职造成后果的,要追究相关责任。
二、学习管理
1、坚持党组中心组学习制度和每月党日活动制度。
2、每周一召开一次领导班子会议,每月召开一次局务会议和全体工作人员会议,通过会议形式学习文件、交流工作。对会议无故缺席者每次罚款100元。
3、深入开展调研活动,班子成员和中层正职每人每年完成较高质量的调研文章2篇以上。鼓励改革创新,改革创新成果在市以上有一定影响的,对相关人员予以精神和物质奖励。
三、接待管理
1、机关来客接待由办公室负责。一般情况下,来客需要就餐的,有关部门填写《公务接待审批单》,经批准后由办公室按规定统一安排就餐。机关人员因工作需要安排工作餐的,有关部门提出申请,由办公室统一安排工作餐。
2、来客就餐标准一般掌握在人均40元以内;须由局领导陪同的人均一般不超过50元;局内工作餐标准为人均30元。餐桌使用香烟一律不予报销。
3、招待费报销时必须要附《公务接待审批单》、原始菜单和正式餐饮发票。“一票二单”不全的不予报销。
4、接待用烟必须严格掌握,经局长批准后到办公室签字领取,办公室建立用烟台帐,每月结报一次。
四、财务管理
1、本着公开、公正、阳光操作的原则,实行一支笔审批。涉及支出的发票,由经办人签字、办公室主任审核,分管行政的局长复核后请报、局长签报。机关所有报支发票不得过月,逾期原则上不予报批。
2、机关添置一切物品先请示,后由办公室负责实施,并建立备案制度。
3、各科室和部门原则上不得在外打印材料。如需印刷有关材料,由办公室统一安排到定点印刷厂印刷。
4、凡涉及到收费和罚款的减、缓、免等事项,需经局领导班子集体研究确定。
五、车辆管理
1、本局车辆由办公室负责统一管理。保证主要领导用车和班子成员工作用车。部门因公务需要用车的,用车人应提前一天向办公室提出申请,由办公室根据情况统筹安排。
2、车辆燃料的管理。车辆燃料的购置由财务人员根据实际需要编报采购计划,报局长审批,到县政府采购中心购买定点加油票,交办公室统一管理。县内加油必须使用油票,驾驶人员凭里程数结算油耗,全年按照标准进行考核。
3、做好车辆维护和保养保洁。车辆实行定点包干维修,修车前由驾驶人员拿出修理经费预算,经办公室审核,局长批准后到规定地点修理。车辆维修中驾驶员应在修车现场提出相关意见,办公室应现场跟踪检查。
六、档案管理
1、局成立档案工作领导小组,负责对档案工作的领导、监督、检查。
2、各科室和部门要加强日常的档案管理工作,及时收集,妥善保管,规范相关的查阅、借调程序。
一、加强部门管理,落实岗位责任
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
在全面推进机关作风建设过程中,省公安厅明确把机关处室作风建设作为重点,从增强服务意识、规范支部党建、严格内部管理和开展优秀创建等四个方面入手,不断深化处室作风建设。
一、开展服务型机关大讨论,切实增强处室服务基层的意识。从3月初开始,在厅机关开展了为期二个月的“建设服务型机关”大讨论活动,通过组织全体民警认真学习年初省领导在省级机关作风建设大会上的讲话精神,厅领导与民警在公安网上共话交流服务基层问题,两次开展“服务基层”大讨论成果交流会,机关各部门和民警牢固树立“机关服务好基层、基层才能更好服务群众”的理念,切实强化服务基层的意识,理清服务基层的思路。在深入讨论的基础上,厅党委专门出台了《江苏省公安机关服务基层十五项措施》、《关爱民警八项措施》,机关各部门也紧密结合工作实际,制定了服务基层的具体措施,受到基层普遍欢迎。
二、制定实施党支部工作细则,以优良的党风促进中心任务完成。为配套推进处室作风建设工作,加强基层组织建设,充分发挥党支部在处室作风建设中的重要作用,厅机关党委专门制定了《江苏省公安厅机关党支部工作细则》,从强化党支部职责、规范党支部议事、健全支部组织生活、发展党员以及日常监督管理等方面,提出具体要求。《支部工作细则》实施以来,各处室抓党建的责任心和主动性明显增强,重新明确了30余名专职党务干部,制定了党建工作制度,集中开展学习教育300余次,定期举行“”和民主生活会,较好地把党建工作的各项措施落到实处,为中心工作的开展奠定了基础。
三、严格处室内部管理,大力弘扬艰苦奋斗和清廉之风。一是严格考勤制度。为切实杜绝上下班迟到早退现象,各处室从5月1日起加大了考勤力度,所有民警上下班时必须通过本单位门禁系统刷卡,由电脑记录下每个人的上下班时间,约束民警遵守作息制度。二是厉行勤俭节约。4月份,厅机关对各处室2009年公务费预算再次压减了10%。各处室在实行一支笔审批制度的基础上,通过削减会议、严控招待和公车出行、全面推行非文件上网流转等措施,多方压降各种公务支出,引导大家把精力更多地用到研究问题、推进工作落实上。三是深入推进处室廉政文化建设。把廉政建设作为处室作风建设的重要内容来抓,在认真落实各项廉政规定的同时,大力加强廉政文化建设,努力用文化的力量铸造民警的廉政品格。今年以来,举报投诉厅机关民警违法违纪的信件较去年同期明显下降。:
四、开展创建优秀处室活动,推动处室作风建设深入发展。制定了《创建办法》和考核细则,厅主要领导任创建活动领导小组组长,按实战指挥和综合保障两类,对厅机关30多个处室完成厅党委确定的年度重点任务和处室局主要业务工作情况,以及思想政治建设、领导班子建设、党风廉政建设、内务秩序管理、能力素质培养、服务基层和群众等方面情况,组织基层公安机关、本处室民警和厅党委班子成员进行测评,测评结果与处室评先评优、公务员考核和领导班子成员立功受奖挂钩。对被评为优秀处室的予以表彰,对被评为本类别处室局末位的,对处室领导班子进行诫勉谈话直至调整。开展优秀处室创建活动后,各单位抓作风建设的积极性明显增强,普遍制定了本处室的创建计划,明确目标,强化责任,以更高更严的标准把作风建设各项措施落到实处。
根据县委、县政府《关于开展机关效能建设的意见》精神,我局按照廉洁、勤政、务实、高效的要求,以“三个满意”(党政部门满意、社会各界满意、纳税人满意)为衡量标准,以改革、创新的精神实践“三个代表”重要思想,加强制度、作风建设,坚持依法行政,强化监督制约,机关效能建设稳步推进。现将我局前期的机关效能建设工作汇报如下:
一、加强领导,提高认识,确保工作落到实处。
在县委县政府召开效能建设动员大会后,我局党组高度重视,立即召开会议进行研究部署,召开了局机关全体干部及各分局局长参加的效能建设专题会议,对我局的效能建设工作进行了全面部署。为了保证我局机关效能建设工作顺利进行,我局制定和印发了《×××县地方税务局机关效能建设工作实施意见》。成立了以局党组书记局长刘克贵为组长、局班子成员为副组长、有关股室负责人为成员的机关效能建设领导小组,并设立了效能建设办公室,下设秘书组、宣传组、督导组。形成了主要领导亲自抓、分管领导分工负责,领导干部对分管股室和下属单位联系挂钩,上下协调、齐抓共管的有效工作机制。全局干部统一了思想认识,领会了开展机关效能建设的指导思想、意义和方法步骤,确保了效能建设有组织、有计划,按步骤实施。做到思想认识到位,组织领导到位,推进措施到位。
二、着力于抓制度建设,确保效能建设取得实效
我们在机关效能建设中选准切入点和突破口,认真落实、稳步推进。首先是加强机关考勤工作,实行机关工作人员上下班签到制度,不断强化考勤制度。我局对考勤工作确定了专人负责,做到上下班有签到、请假有手续、公差明去向。局领导对考勤情况随时进行检查并通报,局考核领导小组每周对考勤情况进行统计考核。其次是抓好机关各项制度建设。以完善和修订机关和系统两个工作目标管理办法为切入点,对税收业务执行、会议会务、经费开支、接待行为、服务方式、行政用语、卫生保卫等方方面面的行政事务管理制定统一、科学、严谨、可行的制度,重点完善关于机关效能建设的十项制度,推进内部行政管理的制度化和规范化。
三、突出“窗口”建设,开展优质服务。
进一步建立健全办税服务厅服务制度,拓展窗口服务功能,推行首问责任服务、限时服务、延时服务、预约服务等一系列优质服务措施,为纳税人提供周到、细致、便捷、高效、优质的服务。进一步增强税务人员的公仆意识,摆正位置,把群众满意不满意作为想问题、干工作的出发点和落脚点,全面提升服务水平。实现税收征管由监督打击型向管理服务型的转变,纳税服务由职业道德要求向具体行政行为的转变,由被动服务向主动服务的转变,由形象型服务向实效型服务的转变。在城区分局实行“一窗式”服务,在农村分局推行“一站式”服务。及时、准确地贯彻落实再就业税收优惠政策和涉农税收政策促进社会的稳定。努力提高“窗口”服务的效能。以优质、快捷的纳税服务,树立地税机关的良好形象。
四、以政务公开为重点不断深入开展效能建设工作。
一是抓公示类载体建设。主要是公开栏、办事程序图、投诉箱、胸卡、桌牌等公开设施。我局机关及下属各单位,通过开展效能建设活动,共建立公开栏6个,监督岗8个,程序图5个,设立投诉箱6个,设立投诉电话9台。公开税收定额、税收政策、税务处罚。二是开通群众意见反馈渠道,广泛征求社会群众的意见。通过召开党风行风监督员座谈会、征求意见会,收集对地方税收征管的意见和建议。各项重点工作,做到经局党组会议、局长办公会议研究,在全局干部职工中征求意见后形成。在财务方面我局定期公布财务收支情况以便群众监督。
五、严格监督检查,实施责任追究
年初我局就明确了20*年的十项工作目标,并将十项目标细化分解到人、到岗。领导班子成员每月至少抽出二天的时间到基层,检点工作推进情况,面对面听汇报,实打实督进度。为认真查纠税风税纪中存在的问题,县局开展了一系列的明查暗防。不打招呼,突击上门。暗访基层分局是否存在考勤不严、着装不规范、违反税务人员“十五不准”的现象。文章来源新灵山写作资源网