时间:2022-06-19 23:20:07
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高校宣传工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、分析高职宣传工作发展现状
长期以来,高职宣传工作营造良好的校园环境,构建和谐校园,统一师生思想和办学方向方面起到了积极的作用,但是也存在着一些问题。
(一)高职宣传工作定位不明确
由于思想观念没有达到与时俱进的转变,大多数人对宣传思想工作的概念不明晰,认为宣传工作就是做思想工作。实际上,后者只是宣传工作的一个分支和组成部分,宣传工作还担负着舆论宣传的作用,是校园文化的方向标,高职宣传工作对外为学校创造了一个良好的社会形象,对内为学校的各项工作创造一个积极向上的和谐环境。
(二)宣传工作机制不健全
宣传工作覆盖了高职校园生活的方方面面,从校园环境的布置建设和校园网站的建设都属于宣传工作包含的范畴,而目前大多高职院校还没有的宣传工作还没有一个统一完整的管理制度,缺乏一整套科学合理的机制,这已成为高职宣传工作发展道路上的一个重要阻碍。
(三)宣传工作人员配置不到位
由于对高职宣传工作的重要性没有充分的认识,有些高职院校精简了宣传部门工作人员,甚至把宣传部校内其他部门进行合并,出现了宣传干部一个人身兼数职的情况,有些宣传干部除了本职工作还要忙于教学和科研工作,这些都不利于高职院校内宣传工作的顺利开展。
(四)新兴媒体的出现对高职宣传工作提出的新的挑战
科技发展到今天,以电子媒体为特征的新兴网络媒体正在对传统媒体构成重大冲击。宣传部门作为高职院校信息传播主体的优势正在日益缩小,高职学生的年龄恰好在二十岁左右,思想活跃,易接受新事物而对传统媒体逐渐失去兴趣。任何事物都具有两面性,新媒体对高职宣传工走也是一把双刃剑,如果能对之加以合理利用,也可能起到积极的作用。
二、将战略管理原理引入高职宣传工作的必要性与可行性
“战略”原本是一个军事上的术语,是指对战争全局的策划,后被借鉴到企业管理中,目前战略管理的思想和做法已被企业普遍采用。一般来说,战略管理在企业中的应用是一个完整的系统的过程,可以分为战略分析、战略制定、战略实施和控制三个组成部分,其基本思路是:管理者根据自身的发展状况,分析内部外部环境以确定面临的机会和威胁,评估自身的优势和劣势,并以此为基础制定战略计划。将战略管理这一管理学领域的思想方法引入到高职宣传工作中来是一个新兴的课题,必将为高职宣传工作的科学性提供有力的保障,也将大大提高宣传工作的办事效率。
(一)用战略管理思想可以为高职宣传工作树立明确的目标
有别于普通高校,高职教育的培养目标是为社会主义现代化建设培养大批高素质的技能型人才,高职毕业生大多从事企事业单位一线工作,这就要求他们除了具备理论知识,还必须具备较强的实践能力和动手能力。高职宣传工作当前的目标和首要任务是保证学校培养人才工作的顺利推进和教学科研事业的健康发展,高职宣传部门对外宣传工作的目标,提升学校的知名度和美誉度,在社会上为学校树立一个良好的公众形象,从而为学校发展创造一个良好的外部环境,对内宣传的目标是对师生的思想意识进行正确的引导,丰富校园文化生活。
确立目标是战略管理思想原理的第一个环节,详细反映了一个组织的发展宏图,并且将战略展望转化成为具体的业绩标准。根据战略管理的理论,高职宣传工作可以根据自身情况,树立明确的长远目标和短期目标,长期以三到十年为限,短期以一个季度到一年为限,确定具体的工作目标,使宣传工作摆脱漫无目标的状况,有的放矢的做好宣传工作并将战略目标清晰的表达出来。
(二)高职宣传工作的计划制定离不开战略管理科学思想的支持
在战略管理思想中,计划的职能在于让每一个成员能理解他们正在完成的是什么,这项职能在所有的管理职能中是最基本的,计划工作是一种对知识需要的过程,所有计划的制定和实施,必须有助于目标的实现。制定计划在宣传工作的整个体系中具有特殊地位,因为它牵涉到整个组织努力去完成的必要的目标。计划可以分为目的或使命,目标,策略,政策,程序,规则,方案以及预算。
在高职宣传工作战略计划的制定过程中,运用战略管理思想的原理可以有效的提高计划的科学性合理性,从而成为宣传工作计划的实施有力保障。宣传工作的计划制定可以配合学校的整体目标,落实科学发展观,成立专门的宣传工作计划小组,确立宣传工作的目标任务,提出宣传工作重点,拿出计划实施的方案。
(三)战略管理思想及其原理为高职宣传工作的落实提供了有效的手段
战略管理将战略的制定、实施、评价和控制看成一个完整的体系来加以管理,战略理论的研究人员和企业战略管理者创造了大量的方法和技术用于战略制定以及战略选择,如SWOT分析法,将组织的内外部环境从优势,劣势,机会和威胁四个方面加以分析。
将这一具体操作方法运用到高职宣传工作中可以发现,高职宣传工作的优势在于与普通高校相比,高职教育培养的人才能更快的适应社会经济的需要,但社会公众对高职的普遍认可度不高,认为高职教育不如本科,而实际上高职教育是独立于本科教育之外的高等教育的另一个重要组成部分,这给高职对外宣传工作带来了一定的难度。随着国家对高职教育的加大投入和公众认识水平的提高,高职教育的办学特色将会得到普遍承认,办学水平也会逐渐提高。新兴媒体时代的到来给传统意义的高职宣传工作带来了威胁和冲击,但同时宣传工作也可以与时俱进的运的利用新媒体,积极拓展宣传渠道,全面提高宣传工作的有效性。
三、高职宣传工作中战略管理思想渗透的实施途径和方法
战略管理的过程实际上是将战略规划转化为实际绩效的过程,具体有以下一些做法可供参考:
(一)建立具有科学发展观的德才兼备的宣传干部团队
首先要设立校党总支直属独立的党委宣传职能部门,并且在该部门中配备业务精湛,作风正派的专职宣传干部。对宣传干部的选拔和培养要高标准,严要求,既要思想素质好,又要理论水平高。社会的进步和时代要求宣传工作涉猎的领域越来越广,因为宣传干部除了专业知识之外,对法律知识,管理知识,文学艺术和心理学知识都应该有所了解,并具备敏锐的政治洞察力,强烈的责任心和高度的责任感。
以上是宣传干部个体的要求,对于宣传部门整体而言,宣传工作不是靠单个的宣传干部单枪匹马的去完成,而是要建立一个紧密团结,齐心协力的工作团体,发挥集体的力量,集中团队的智慧,去完成一个又一个任务,攻克一个又一个难关。需要团队中的每个人具备大局意识和协作精神。宣传干部团队建设的好坏,直接影响到组织的凝聚力和战斗力。
此外,高职院校的宣传工作任务重,头绪多,光靠宣传部门专职人员去承担是不切实际的,还必须在学校的各个系科和行政部门选择合适的人员兼职担负宣传工作的重担,甚至可以选拔优秀学生来担任学生记者或通讯员,进行宣传工作。让宣传工作自上而下形成一个系统的体系,便于管理。
(二)建立有效的宣传工作战略目标确定和实施的管理体系
要提升高职宣传工作的层次,变经验管理为科学管理,就必须进行观念更新,将先进的管理科学知识引入到宣传工作中来。必须建立起符合高职院校特点的宣传工作机制,形成比较流畅的工作流程、比较明确的职责分工和比较完善的激励机制,不会因某个人员或者环境的变化而引起不必要的麻烦。
高职宣传工作要建立比较完善的管理体系,即要建立和完善一支专业从事宣传工作的工作体系,还必须建立强有力地宣传工作网络体系。另外还要建立一整套完善的宣传工作规章制度,使得宣传工作有章可循, 还要建立宣传工作量化考核和激励制度,实行宣传目标量化管理制度。评选宣传工作优秀个人和先进集体并予以物质精神精力,充分调动广大师生的主动性和积极性,给他们提供一定的机会和空间,从物质和精神方面给予鼓励
另外,在网络发展的新形势下,还要积极发挥网络优势,拓宽宣传载体的内容。网上聊天系统,移动飞信、QQ群,微博等新兴传媒是随着网络技术的发展而出现的新的媒体形式,也为宣传思想工作提供了新载体,是高职院校增强宣传效果、传播学校形象的重要工具,具有传播速度快、范围广、互动性强、透明度高等特点,高职院校可以通过建设健全校园网、校园手机交流平台等方法,积极抢占这些新的宣传制高点,提高宣传工作的效果。
(三)建设具有高职特色的校园文化
文化在组织中的作用已经被管理学所公认。高职教育的培养目标,决定了高职教育应以能力为本位,突出职业特色,也决定了高职校园文化建设必须以职业精神为特色。职业精神包括职业理想、职业态度、职业技能、职业纪律和职业信誉等方面,与人生观、价值观紧密相连。
高职校园文化建设中首先要重视职业道德的培养。任何岗位都有道德规范,如爱岗敬业、遵纪守法、开拓创新等。高职院校主要是为生产、服务、管理等一线岗位培养专业型和技能型人才,因此,一线技术岗位所需的基本职业道德,如吃苦耐劳、勤于钻研、乐于奉献等,应该成为高职院校对学生进行职业道德教育的重点。
其次,高职校园文化应与企业文化对接。高职教育的首要目标就是培养能立刻适应企业需要的合格毕业生,因而校企文化必须进行有机的融合,高职院校的校园文化应呈现出鲜明的企业文化色彩。如高职院校应尽可能将教学环境设计为工厂实景模式, 建立理论与实践一体化的专业教室,实训实验室, 营造出真实的职场气氛和环境。
四、结语
将战略管理的思想和技术引入到高职宣传工作,在我国还只是处于起步阶段,随着我国高等教育制度改革的不断推进,随着“科学管理”的理念不断地深入到我国高职院校管理中去,更多先进的战略管理理念和方法会在我国高职院校宣传工作中更加深入的加以渗透。
参考文献
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[4] 孔茨.管理学.经济科学出版社,1993.
[5] 范玮.在高职院校宣传工作中践行科学发展观的新思考[J].现代交际,2009(09).
在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。下面小编给大家整理的高校班委班干部工作计划范文,但愿对你有借鉴作用!
高校班委班干部工作计划范文1一、工作计划指导思想:
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,努力工作。
二、工作计划要点:
1、加强自身作风、制度建设,树立班级新形象。
2、配合院校举办的“校园歌手大赛”,“读书工程”等活动,创造活泼、和谐的校园氛围。
3、协调各班委之间的工作,营造各司其职、团结协作的氛围,继续增强同学们的集体荣誉感与集体凝聚力。
4、落实完成学校交办的各项工作。
三、工作计划实施战略:
1、配合各班委加强自身建设,培养良好的工作作风,建立完善的工作制度。
2、在开展的活动中融入更多的互动元素,使更大范围内的同学感到学生工作给他们带来的快乐。
3、对学校布置的突击性工作,调动各方力量,全力以赴,按时按质完成;积极配合班主任的工作,及时反映班上每天发生的事情.使问题早发现,早解决.
4、本学期将开展更多的有意义的活动,组织集体活动,寓教于乐,让同学们在集体活动中培养集体精神。
增加同学间的友谊,让同学们互相之间更加了解。活动应该以节俭开支和尽量快乐为宗旨。我们可以考虑“春览草地”和“秋嬉湖边”,活动要作好记录,积极的为班级评优做素材。同时活动要尽量满足大家的兴趣,让每一个人都参与到其中,活动期间要注意安全!
5、在班委中搞好内部的团结工作,协调各个班委工作,而各个班委除在履行本职工作外还要相互配合,坚持每周召开班委会针对班内出现的问题制定新的对策。
6、班务公开制度,考勤德育分将每月在班上宣布一次,定在每月的最后一次班会上。
另外班上的一切近期活动都会在全班先予以公布,有疑问者可直接找相关负责的班委或班长解答。
7、凡班上同学写出宣传班级活动或先进事迹的文章,并能在校内外报刊上发表者,按班规说明进行加分。
积极鼓励班级的宣传工作,提高班级知名度,利于班级长远发展。
8、班级委员要起带头作用,确立明确的目标、端正学习生活态度、勤学好问、夯实专业基础、严谨治学、强化自己的能力、全面发展,为以后打下良好的基础。
执勤班委除了每天记录好每一节课我们班的考勤情况,同时要要求其他的班委强化自己周边同学的管理与监督。确实起好带头作用。
9、协调管理好班委会的整体性。
,加强班委会的凝聚力,加大各班干部之间的沟通,交流,提高个班干部的工作效率和工作热情。监督各班干部做好以身作则,做好带头作用,再以各班干部为中心,监督其周围同学遵守学校班级的各项规章制度,带动全班同学的集体荣誉感。
10、分析班级半年来的班风,学风和班级凝聚力等问题经班委会会议讨论总结以往经验,取长补短。
继续发扬优良的经验,改正补充不足的方面,吸取其他班级经验,并向其他优秀班级学习。
高校班委班干部工作计划范文2积极配合学院年级开展各项工作
1、积极开展文体活动。
在本学期开展一至二次文体活动,比如说羽毛球比赛、男女混合的篮球比赛等,还有,在期中组织一次集体出游,以此达到增强同学间感情及锻炼身体的目的。
2、发挥班级集体的温暖,向每一位需要帮助的班级成员伸出最无私的援助之手。
3、实行班务公开,使班级事务更加公开化、透明化,使班级里的同学人人都可以参与到集体事务中来。
同时,广泛采纳同学们对班级事务的意见,集思广益,争取使班级工作更上一层楼。
4、以宿舍为单位建立学习互助小组。
让学习成绩较为落后的同学得到及时的帮助,同时也能培养同学们的互助精神,增强同学间的友谊。
5、在已建立热能专业群的基础上,创建热能专业博客,在网络上展现班级的风采。
专业博客也可以作为同学们心与心交流的无限空间,让大家更好地溶入到班级体这个大家庭中。还可以建设成为宣传班级形象的阵地,提高班级影响力,方便今后组织交流及活动通知,并有利于先进班级的评定。还要建立个人档案、个人简介,向来访者展示热能班每位同学的独特魅力。可能的话,还将成为日后用人单位认识本班同学的窗口。
6、在工作方面,各班委既要分工明确又要相互配合,坚持每周开班委会,针对班内出现的新问题制定新的对策。
加强班级、宿舍管理
严格考勤制度,专人负责,专人记录,保障上课的出勤率。严格请假制度,杜绝无故夜不归宿和旷课现象。具体由生活委员负责,各个班委及宿舍长协助。
加强宿舍卫生管理,每周进行一次以上的宿舍卫生清洁,生活委员负责监督。各个舍长配合。保证良好的作息,杜绝深夜上网。
班干部和各舍长密切注意本班同学的学习、生活和随时关注同学们的心理动态,及时发现问题,解决问题。若我们的同学遇到什么困难,解决不了,希望你能说出来,大家一起想办法。
此外,可以通过班级网站讨论本班建设,发表自己的观点,意见,看法。我们尽可能将所有有关我们班的信息都放在上面。
高校班委班干部工作计划范文3时光飞速流过,随着新生陆陆续续的报到,我们转眼间就成了大三的学长学姐了,我想大家都有所感触。挥别了丰富多彩的大一大二,我们开始迎接着大三的到来。大三是关键性的一年,在这一年里,大家将会开始毕业后人生的初步探索,司考的,考研的,考公务员的等。我们班委希望通过自己的努力帮助大家营造融洽的环境,为大家的学习生活方面提供帮助,丰富大家的业余生活。
在一个班级中,如果全班同学都拧成一股绳,劲往一处使,那么没有什么事情是不能办到的。同时,在这样的氛围中,也将更容易调动大家的学习积极所以,我这学期的工作目标是以下3点:
(1)增强同学们的集体荣誉感、增强集体凝聚力。
(2)学生以学为本,力求班级整体成绩更上一层楼;同时丰富课余文化生活。
(3)在上一届班委工作基础之上,树立班级形象、争创院级、校级先进班级。
具体工作要求:
1、建个班级邮箱,通过此邮箱可以向班委匿名建议、投诉、做好_与监督工作。
2、本学期以学习为本,为求班级整体成绩更上一层,同时丰富课余生活,通过组织学习交流会实现学习互动。
3、适时组织班级活动,以此达到增强同学间感情的目的,采取自愿原则。
4、各班委相互配合,成为一个团队,更好为班级服务。
5、充分发挥寝室长作用,搞好大家之间的交流团结互助工作。
6、班委跟同学多交流,及时了解大家的动态。
7、通过群邮件、白板等各种形式向同学汇报工作,实现班务公开。
8、班级集体的活动将征求大家的意见,虚心接受同学的批评建议。
9、对于重要事情及时在白板作出通知,同时,按时更新天气预报板块的信息,及时作出信息提示。
10、负责班费的管理工作,合理利用班费,每月向全班同学公布一次。
如果有疑问,可以查看班费记录及收据。
11、负责全班的生活管理工作,按时通知学校以及学院的卫生检查通知。
12、积极配合各班委工作,协助学习委员完成男生这边的学习事项。
13、班长不在,代行班长职责,完成任务。
14、准备好关于新学期的奖学金评定工作。
15、针对专业课程,开展学习讨论活动,娱乐与学习并行主要进行案例分析及讨论交流重点、难点、疑点问题,并鼓励同学写小论文,为以后的学习打基础。
16、平时多为大家提供学习资料,扩展知识面。
17、积极配合各班委的工作,协助生活委员完成_这边的生活事项。
18、征求同学的意见,组织一些大家感兴趣的文体活动,促进同学之间的交流与友好。
19、组织大家参加学院、校级的文体活动,丰富大家的课余生活。
20、虚心听取同学的意见和建议,和大家一起搞好班级建设。
21、对自己的工作认真负责,尽力为大家服务。
22、配合各班委的工作,做好_这边的宣传、通知工作。
宣传、通知要及时、充分、准确,尽量不打扰到同学的休息时间。
23、征求大家意见,组织一些锻炼身体有益健康的体育活动。
24、配合其他班委,一起建设我们的班级。
25、及时、准确的通知事情,让大家在第一时间明确了解班级事务。
26、尽量不在大家的休息时间敲门通知事情。
27、组织活动的时,大家给予我们的意见建议,我们将会虚心接受并及时改正,我们将尽的努力使大家对活动安排满意。
28、结合大家的意见和建议尽力做好班级活动的组织策划工作。
29、积极和其他班委配合工作,使我们班委团队能更好的为同学们服务。
30、以饱满的工作热情和积极的心态去对待每一期宣传任务;
处理好学习和工作之间的矛盾,提高对工作的责任心;要以德服人,努力加深自己的自身修养和素质以及努力学习科学文化知识。
31、发现本班的好人好事及时发动_工具向外界宣传,为班上树立良好的学习榜样。
32、班上开展活动时,负责一些准备工作等,并作好相适应的宣传工作。
33、宣传院校重要文件或社会时事的内容与精神;
组织学习先进人物的先进事迹与精神。
34、及时地将准确、有用的信息、最快地传递给大家。
35、积极配合组织委员,以及各班委,做好班上工作,搞好宣传报道。
36、积极开展文体活动。
在本学期开展一至二次文体活动,比如说羽毛球比赛、男女混合的篮球比赛等,还有,在期中组织一次集体出游,以此达到增强同学间感情及锻炼身体的目的。
37、实行班务公开。
设立班务公开日(一月一次),是班级事务更加公开化、透明化,使班级里的同学人人都可以参与到集体事务中来。同时,广泛采纳同学们对班级事务的意见,集思广益,争取使班级工作更上一层楼。
38、在工作方面,班长、团支书及副班长,既要分工明确又要相互配合,坚持每周开班委会,针对班内出现的新问题制定新的对策。
班委会由班长或团支书主持召开,应积极准备,保证开会效率。另外,对于班会负责人要做好纪录,以便开展工作。
这个学期,我要好好工作,努力为同学们服务,使同学们更加团结、友爱,使我们的班级更加优秀。
高校班委班干部工作计划范文4大一一年匆匆而过,现在的我们已经进入了大二,过去的一年我们班的工作总体来说并不完美,存在各种缺点、不足,但这已经成为历史,都已经过去,新的学期才是我们应该把握的。新的学期,新的开始,我相信在全体班委的努力下,班级会进一步发展,以下谈谈我本学期的工作计划。
一、常规工作
1、全面负责班级团支部的一切日常性工作。
2、及时传达上级命令,与同学积极沟通,及时汇报工作、反映情况。
3、加强和同学们的联系和交流,做好他们的思想工作。
4、大力协助班长的工作,并协助其他班委做好班内各项工作,把本班的事做好,把班风建设好。
5、加强团的基层组织建设,及时收缴团费,大力发展新团员。
二、班风建设
良好的班风能给班级带来有利于学习、有利于生活的环境,能使同学们精神振奋,班级积极向上。
1、步入大二的我们,面对的课程全部都是专业课,这就需要我们抓紧一切可以学习的时间,努力提高自己的专业水平。
班级考勤方面,每堂课前,由纪检委员负责查点人数,对于缺勤的同学及时上报班长或团支书,班长或团支书及时联系,在联系不到的情况下及时报告给导员。
2、进入大二后,晚自习将取消,这就意味着我们没有了固定的自习室进行学习,对此我们应该鼓励同学们自行进行晨读、晚自习,树立良好的学习氛围。
3、进入大二后,各种证书、等级的考试会逐渐增加,同学们也将进入各种考试之中,为此,应该引导同学门树立诚信的考试观念,杜绝_现象的发生,树立诚信考试的良好班风。
三、班风建设
一个班级只有树立一种积极向上的班风,班级才能积极发展,同学们才能积极参与各种活动。
1、大一一年,审计_班的班风建设总的来说只能用失败来总结,晚自习、早操、各种活动都不积极。
大二,我们必须改变这种班风,重新树立积极向上的班风。
2、大二,晚自习、早操取消,需要改变的是同学们参加活动的积极性,对此,应该积极鼓励同学们参加活动,对参与活动的同学期末综合测评根据参与的次数进行测评加分。
3、班级是一个集体,并不是一个个宿舍独立的存在,加强班级的团结,需要改变以为宿舍为单位的观点,促进各个宿舍的联系。
四、活动开展
1、积极引导同学们参与校、系举办的各种活动,提高同学们的活动积极性。
2、在条件允许的情况下,组织同学们进行有益的户外运动,走出校园,感受大自然。
3、开展丰富多彩的班级月活动,让紧张的学习气氛得以缓解,同时也可以达到劳逸结合的效果,促进同学们之间的友谊。
五、总结
一、指导思想
围绕本学期学校总体工作计划,结合学校实际情况开展电教工作。以现代教育思想和理论为指导,加强现代教育技术的培训,不断提高教师现代教育技术水平。利用好现有的信息化基础设施,做好电教服务工作、实验教学工作,充分发挥现有电教软件、硬件以及实验器材的作用。使我校的现代教育技术有新的突破与发展。
二、主要工作
1、加强信息技术课堂教学研究,提高信息技术学科教学质量
(1)制定好信息技术课程实施计划,确立教学目标、进度要求,扎扎实实上好信息技术课,使学生掌据信息技术的基本知识和基本技能,提高信息素养。
(2)以课堂为主阵地,开展学科整合研究,探索学科整合规律。组织教师参加中小学信息技术与课程整合优质课评比活动。
(3)建立学生信息技术兴趣小组并进行辅导,组织中小学生电脑作品制作活动。
2、继续完善校园网的建设与更新,挖掘校园网的功能,促进校园网建设的科学化、规范化,保证网络运行稳定安全,提高校园网的利用率。通过校园网的建设,为师生、家校、社会搭建学习、交流平台,并成为我校贯彻教育方针,追踪教育动态,介绍新人新事的一个窗口。
(1)调动各教研组参与校园网建设,使校园网在学校管理,教师业务提高,学生素质发展中发挥更大的作用。
(2)对学校现有信息资源进行整合、向资源库进行资源添加,实现资源共享。鼓励并协助各教研组在校园网上开设网页、设置主题论坛,形成教研探讨与学习的氛围,充实校园网内容。
(3)加强师生计算机教室的使用工作。组织本校师生积极参加市、区组织的课例、论文、多媒体课件等的评比活动。
3、要求教师在个人工作计划和教案中体现电教手段的使用,充分发挥电教资源的作用,提高电教设备的使用率,提高教学质量。
4、为参赛教师摄制一节录像课活动,记录教师成长过程,供教师交流学习之用,并充实我校信息资源库。
5、学校积极开展教师计算机教学应用培训工作,以自学为主,面授为辅,应用为检测手段,积极开展教师计算机应用培训工作,使大部分教师能够熟练应用计算机参与教学;加强对电教人员的理论知识培训。
6、利用学校现有设备资源,大力挖潜,以校园网为依托,做好校内外的宣传工作,扩大学校的办学影响力,让和请、文明、满意的校园文化福射到社会各界。
7、进一步加强电教教材的管理和应用,确保学校电教教材订得足、管得好、用得好。
8、建立教育技术装备管理和实验教学工作奖惩机制。
(1)在学生中开展一次小发明,小制作评选活动,对优秀者给子通报表彰和奖励,并报送上级参评,对指导教师进行奖励。
(2)开展自制教具,实验论文和实验优质课评比,择优选送自治区、市参评,获奖者按学校常规评比标准进行奖励。
(3)电教处对教师开展实验教学情况纳入教师检查范围,并根据检査结果进行奖惩。
本学期,电教处工作将进一步提升为教学工作服务的水平和效率,促进各项工作上水平、上台阶。
[关键词] PDCA循环法; 高校; 学生管理; 应用
实践证明,高校学生管理工作的良好运行是一个学校管理水平高低的重要标志,很大程度上决定着学校综合的水平和学生的综合素质,对促进学生的全面发展、开发学生潜能与智力,对促进高校的改革与发展无疑具有积极的作用。但是,伴随着改革开放向纵深发展,我国高等教育大众化、高校后勤保障社会化、互联网、校园网的广泛普及应用,对高校学生管理工作提出了更高的要求。大学生思想政治教育工作中存在的诸多薄弱环节也逐渐显现出来,直接制约和影响着高校学生管理工作作用的发挥。因此,如何进一步加强和改进学生管理工作,研究与思考新形势下大学生思想政治教育与管理工作的方法和思路,成为当前做好高校学生教育管理工作的首要问题。在现代企业管理中有一种工作实施办法叫PDCA循环法,本文将采用这个办法研究高等院校学生管理工作的新模式。
一、PDCA循环
PDCA循环是由出生于美国而成名于日本的耶鲁大学博士、质量管理专家爱德华兹·戴明(Edwards Deming)于20世纪50年代提出的,又称为戴明循环或戴明环。它实质是指在管理活动中,为提高管理质量和管理效益,所进行的计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)4个阶段工作的循环过程。其循环过程的4个阶段必须环环相扣,不得中断;且每一个循环都紧密衔接,周而复始,从而形成大环套小环、不断循环、不断上升、持续改进的特点。PDCA循环作为一种质量管理工具在生产管理中发挥了重要作用,许多企业在全面质量管理中通过应用PDCA循环都达到了提升产品质量与企业形象的目的。 同样,应用PDCA循环对持续改进、不断提高高等院校学生管理工作的质量与效果,也将起到积极有效的作用。
二、PDCA循环在高等院校学生管理工作中的应用
学生管理工作非常烦琐,仅处理日常事务就让人身心疲惫,很多学生管理工作者事事操心但又力不从心,总感到每件事情都很难做得圆满。此时,我们就需要梳理每个环节,分析原因。相对而言,企业质量管理中所常用的PDCA循环法就是比较有效的一种方法,它完全可推广应用到学生管理工作中,以帮助我们在做事情时尽管不能做得十全十美,但可做得更好。本文将根据本院校的工作实例阐述学生管理工作的PDCA循环过程。
(一) 计划阶段
学生管理工作计划是对学生进行教育管理而设计的一系列管理活动过程。要制订科学合理的学生管理工作计划,既要全面步署,也要突出重点。一方面要根据工作目标制订全面具体的实施计划,另一方面又要通过调研分析现阶段学生工作的状况,找出存在的问题,分析问题的原因,针对主要原因制订出解决问题的计划措施。以下结合我院学生工作的年度计划探讨在这一阶段应该怎样做计划。
我校是一所年轻的高职院校,办学几年积累了一定的经验,但很多工作还在摸索中前行。2008-2009学年工作计划中明确了学年工作目标,对整个学年每个月需要做的主要事情做了行事历,包括新生入学、心理健康教育、助学贷款、勤工助学、招生就业、校园文化活动、学生工作队伍建设等方面内容。通过总结之前的经验教训,新学年重点解决一些问题:在迎新工作中赞助方、执行广告公司与我校三方在过程中协调难;素质拓展计划执行初期,由于没认证软件导致认证手续烦琐又缺乏监督;在奖、助、贷工作中发现,学生普遍缺乏感恩之心;心理健康教育在院系中重视不够,并缺乏有效方法;招生方面没有找到有效方法解决每年要求转专业的问题;每年为就业率在痛苦中挣扎,没有做到全员参与,“统一下一盘棋”;勤工助学岗位职责不公平,学生有意见,工作懈怠;校园文化活动虽然很活跃,但需要进一步提升;学生工作队伍中,辅导员专业培训不够,人员也不够,班主任工作经常不到位。针对这些问题,在具体做每项工作计划时进行了充分的调研和总结,对计划不断修正,保证其可行性。
(二) 实施阶段
实施阶段对于整个学生管理工作来说至关重要,我们必须先按拟订计划严谨地实施,同时在过程中发现问题要及时调整,及时解决。在实施过程中很有可能发现按原计划做会有不合理之处,我们要边做边调整,拿一个最合理的方案。实施阶段有很多具体的事情要落实,做这些事情时同样可以遵循PDCA循环法,这也是大循环里面的小循环。以下将介绍我院素质拓展工作如何在大循环中进行小循环,依此类推,实施阶段每项工作都可以用这种自身的小循环方式。
为了寻求一种服务于大学生成长成才需要,帮助他们全面提高综合素质的有效载体和机制,我院全面实施了“大学生素质拓展计划”。“大学生素质拓展计划”简单说来就是将学生参加各种各样的校园文化活动进行认证计分,形成素质拓展成绩,成为学生必修的“课程”,以促进大学生积极培养综合素质。实施计划之初,由院团委组织各院系团委书记到某高校调研取经,因为该高校被评为实施“大学生素质拓展计划”标兵。回来后由院团委制定了我院实施“大学生素质拓展计划”纲要,其中详细规定实施步骤、实施环节、计分方式和计分标准等等。成立了学院、院系、班级三级素拓认证机构。为了加强认证计分环节的实效性,院团委购买了北京某高校的素拓计分软件进行成绩录入。同时进行全员宣传,印制小册子,公布此项计划的做法。由专人到各院系给学生干部、认证小组成员进行素拓培训。一切准备就绪后马上全面铺开。
(三) 检查阶段
学生管理工作检查阶段是把计划执行的结果与计划进行比较,检查是否完成计划,是否达到预期的目标。通常计划执行的结果与计划存在一定的偏差,管理人员必须分析产生偏差的原因,找到产生偏差的主次因素,提出相应的提高学生管理工作质量的有效措施。
在2008年开展了素质拓展工作后,虽然我们认真按计划一步步去落实,但其间还是遇到了各种各样的问题。主要问题有:
1. 开展初期,购买的素拓软件根本不能完成计分功能。为了寻求适用的软件,我们找了多个高校咨询,但也没有找到,最终还是联合相关专业人员进行自主研发。但资金没有,校内技术全面的专业人员都没有空,认证环节卡壳了,只能先用表格利用人工来审核,大量浪费纸张,效率低下,监管力度薄弱。
2. 宣传工作和系统的培训力度不够,很多学生都不了解,也不感兴趣,觉得是被逼着去做的。对不完善的制度很不满意,不想配合。
3. 认证小组反映,很多学生为了获得素拓加分,提供了五花八门的证书,无法辨清真伪,同时这么多证书根本不知哪些该加分,哪些不该加分。
4. 很多学生无论做什么都要想到加分,哪怕有些是本分的工作。如在校运会上,学生会干部开展工作要求加分,有些学生自发组织一个啦啦队,喊了一天自己觉得很辛苦就要求加分。
5. 监管力度不够,出现很多乱加分现象,使得这项工作没有公信力。
6. 我们把素质拓展分数和成绩分数相加作为学生综合测评的分数,素质拓展分数和成绩分数所占比例分别为40%和60%。现在发现这个比例使到有些成绩很差的学生,参加了很多活动后,结果综合测评排名直升至班上前几名;而成绩很好的,参加活动少,综合测评却一下跌到倒数前几名。这充分说明需要调整这两个分值所占的比例,以公平客观地评价学生。
解决措施:(1) 开发了一个适合我院素拓计划的软件;(2) 加大宣传、培训力度,尤其是各级认证小组的培训;(3) 学生干部参与组织活动以另外专门的项目加分,但不参与该次活动的认证计分;(4) 不定期召开征求意见会,对素拓软件某些技术环节是否符合操作实际进行论证,以求实效;(5) 学生综合测评分数中,素质拓展分数和成绩分数所占比例调整为30%和70%。
(四) 处理阶段
在学生管理工作处理阶段,一方面要对过程中成功的经验加以推广,作为下一轮循环借鉴之用;另一方面也要找出该轮循环过程中存在的问题,分析产生问题的原因,以避免类似问题再次发生。而且把出现的问题转移到下一轮PDCA循环中去解决。
我院素质拓展有待加强的方面有:一是素拓软件某些功能需要进一步完善;二是学生参与素拓计划要培养自觉性和积极的态度。这些方面将会在新一轮的PDCA循环中加以改善。
三、高等院校学生管理工作实行PDCA循环模式的特点与优势
在高等院校学生管理工作中采用PDCA循环可以保证学生管理工作质量的不断提高,具体作用表现为:一是PDCA循环按照计划、实施、检查、处理的顺序不断循环,不断改进,从而不断提升学生管理的质量。二是在整个循环过程中环环相扣,大环套小环,不断促进,每次学生管理工作质量的改进与创新由多个小型的PDCA循环来保证。三是学生管理工作不断循环,质量不断上升,每次PDCA循环都是在上次循环的基础上发现问题和解决问题,相对上次循环而言,每次PDCA循环都上升到一个新台阶。在新的台阶上开始新的PDCA循环,实现新的目标。
主要参考文献
一、进一步完善知识产权管理服务体系
实施年度推进计划。制定《市实施知识产权战略2013年度推进计划》、《市“国家中小企业知识产权战略推进工程”2013年工作计划》,加强对知识产权工作的组织领导,促进各级管理和服务体系建设,落实工作责任制,抓好年度各项工作计划的实施。
组织参展参赛。组织企业参加全国发明展览会等国家层面的展览或赛事,鼓励发明创造,促进创新成果、专利技术的转化实施,提升企业的创新能力。
加强资助服务。进一步做好知识产权申报资助工作,继续按照《市知识产权申报资助暂行办法》,优化“一站式”服务,对我市的知识产权申报予以资助,激励企业发明创造,有效提高专利产出数量。
指导专利转化。搞好对外交流与合作,组织有关部门、试点企业、试点学校相关人员外出学习考察专利转化先进经验。指导企事业单位开展专利评估、质押融资及有偿转让工作,促进专利成果转化。
二、进一步完善知识产权创造和运用体系
实施“百企知识产权培育工程”。以推进自主知识产权创造和品牌建设为拉动,重点加强对100家知识产权工作试点企业的指导,落实政策扶持,强化上门服务,提高试点企业知识产权工作水平,培育一批知识产权示范企业。
抓好“三个”评选活动。开展市第二届优秀专利评选、市专利转化奖评选和市专利申请明星企业评选活动,编制《市自主知识产权产品目录》,促进全市专利数量和质量的同步提升,确保我市2013年专利申请量、授权量稳步增长。
三、进一步完善知识产权保护体系
抓好专利行政保护工作。按照国务院《关于进一步做好打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品工作的意见》,加大对假冒专利、专利侵权行为的行政执法力度。在落实日常执法的基础上,开展“3.15”、“4.26”和“国庆.中秋”、“12.4”期间的联合执法行动。严厉查处假冒专利行为,及时调处专利纠纷和专利侵权纠纷案件。
完善知识产权保护协作机制。加强全市知识产权执法部门的协作配合,完善知识产权保护联动机制。会同有关部门为第一批知识产权保护重点企业的提供服务和指导,与企业建立重点联系、重点服务、重点培训、重点保护的工作关系,加大企业知识产权保护力度。
抓好展会知识产权保护。组织执法人员进驻各类展会开展知识产权保护的宣传、咨询、投诉服务和展品执法检查,及时处理展会知识产权侵权纠纷。
引导企业开展预警工作。加强对企业专利分析与预警工作的指导,鼓励和引导企业建立知识产权预警机制,增强企业规避侵权风险的能力。
四、进一步完善知识产权宣传培训体系
开展知识产权宣传工作。搭建权威高效的知识产权传播平台,搞好知识产权文化主题宣传。以“全国知识产权宣传周”、“中国专利周”为契机,以知识产权“四进”(进机关、进学校、进企业、进社区)为载体,开展系列知识产权宣传普及活动,营造知识产权浓厚氛围,推进知识产权文化建设。
工作计划只是给未来工作设定的一个大体框架,当然还是需要每个月、每一周、每 一天的合理安排和具体实施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高个人工作能力,以及发现问题、分析问题与解决问题的能力。小编为大家准备了社团成员个人工作计划范文参考,仅供大家借鉴!
社团成员个人工作计划范文参考一
一、做好常规工作。
1、完善社团部的各项制度,包括对各社团的管理制度以及内部的各项制度。
2、做好院级各社团的日常工作,包括其常规活动签到、每月活动策划书成果册、工作资料的上交、活动抵充晚自习、会员证的制作等。
3、定期更新社团部博客,让社团动态一目了然。
4、借鉴办公室“每周记事”的形式,编写每周社团快讯,促进各个社团对近期动态的了解,通过各个社团活动之间的相互借鉴学习,积极创新内容与形式,从而增进社团活动的丰富性。
5、社团部长期资料的收集、存档与整理。
6、尝试成立社团理事会作为在社团部直接领导下的社团自治机构,由其负责学院日常的社团工作。
二、社团网络化建设。
在人文学院“学习型研究型”团委、学生会建设的大背景下,社团部必须紧跟其步伐,加快推进人文学院社团网络化建设。具体包括鹿鸣学堂博客圈、学院网站建设、社团部以及各社团的博客建设。
在网络化的日常维护方面,做到两个“及时”:①要及时上传最新资料,保证社团动态的及时更新;②做好与编辑部的沟通交流与合作,及时将通讯照片发表与博客、博客圈,真正实现网络化工作学习。
三、开展一系列特色活动。
1、主要活动;有关上学期就想开展的“人文社团文化节”(该活动是为了展示精品社团的风采,弘扬校园文化)积极落实开展。
2、其他活动:如开展反响不错的社团培训系列活动、社团之星评比活动等。
四、推进社团的活动常规化与制度规范化建设。
做好对各个院级社团的管理工作,大力支持和帮助社团活动的开展,有效促进社团活动常规化;积极创新和完善社团管理方式,大力推进各个社团(尤其是成立时间最短的艺术团)的各项制度的完善和规范化发展的工作。同时要做好新社团的创建工作,并结合我院实际,在下学期积极引导建立新的社团,以丰富校园社团文化。
五、加强各个社团之间借鉴与交流,从而促进相互间的发展。
就学院内部而言,各社团发展的情况是不同的,因此有必要做好各社团之间的交流、协调工作,每月定期召开会长理事会议,相互交流经验心得;
就学校整体而言,积极开展与兄弟学院的交流工作,定期组织学院各社团会长理事到兄弟学院参观学习,不断提高社团工作水品,促进社团整体发展。
六、做好与新生的沟通交流工作
充分准备相应的与社团相关的内容进行讲解说明,例如对“社团学分”作合理明晰的解释等,帮助新生更好地理解与选择相应的社团。该形式可以在新老生交流会上简短开展。
社团成员个人工作计划范文参考二
一、指导思想
为丰富同学们的课余生活,进一步推动校园文化建设,展现我校师生的良好精神风貌。我们将致力于创办自己的文学社团,让同学们展示才华、锻炼能力、提高素质,使文学社能真正成为推动校园文化建设、增强校园文化氛围、提高校园文化品位的广阔舞台。以点带面,通过文学社影响全校学生、教师乃至学生家长,达到全面育人的效果。
二、社团任务
1.培养学生兴趣爱好,张扬学生的个性,让学生在活动中学习知识,增长能力。
2.凸显学校的办学特色,塑造学校社团活动的品牌。
3.积极参加各级演出和比赛,为校争光。
4.通过多种方式吸收学生加入到组织中来,让每一个学生都有成长的舞台。
三、具体工作及措施
(一)尊重主体,实行双选。在社团活动实施过程中实行双选制度,活动前,学校根据每个教师的特点选择好辅导项目,同时班主任根据课程的开设情况鼓励学生依据自身特长,特别是兴趣所向,选择合适的社团活动。
(二)落实常规,健全制度
1.为加强常规管理,避免社团活动的随意性和盲目性,我们要坚持“六定”。一定活动课程;二定活动目标;三定活动时间;
四定活动内容;五定辅导老师;六定活动地点。
2.做好辅导老师的准备工作,绝不打无准备的仗。正式开课前,所有辅导老师制定切实可行的活动计划,安排好全学期的活动内容,并提前备好一周的课,上课前一天要通知好所在社团学生准备好相关活动材料。
3.加强辅导老师的教学反思,开座谈会,总结工作中的成功之举和败笔之处。加强老师之间的交流探讨,浓厚研究气氛。努力提高社团活动的效果和效率。
4、保证社团活动时间:校级共同活动时间为每周二下午第三节。
(三)充分重视学生的个别差异,注重因材施教,在全面了解学生个性特征的基础上,充分开发他们的潜能。把社团活动作为学校实施特色教育的重要途径。
(四)加强检查督促,发现问题,及时修改。
注重学校社团活动的组织、检查、指导开展,以保证学校社团活动课程建设顺利进行。
(五)构建科学合理的社团活动评价方案。
“社团活动”课程的开发与实施是对教师能力、精力、毅力等多方面的巨大考验,为此我们将建立规范的内部评价与激励改进机制,把各自辅导的情况和成果纳入教师的考评和奖励。
社团成员个人工作计划范文参考三
我们社团部是一个团结的集体,要以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情,这学期根据学校要求,密切配合学院的工作,勤学习,勤督办,努力做到大事讲原则小事讲风格,使我们部再创辉煌!
一、我们将按照系党总支的要求做好新学年的宣传工作,按照上级领导的指示极时地把上级指示传达给同学们,使同学们能第一时间了解到来自各方面的信息,争取起发挥和桥梁的作用。
二、三操,我部的全体成员将继续发扬过去的工作作风,全体成员提前到们,积极配合体育部完成清点各班人数,整理各班队形。
三、晚自习,我部全体成员按时报到,认真完成查班工作,并分发当天的报纸.周二配合生活劳动部进行卫生大检查。
四、我部将认真的完成国旗下的演讲稿,并策划一月一次板报宣传活动。
一、认真做好校学生会的指导工作
XX年继续完善学生会成员登记制度,每一名成员建立学生会工作档案,由登记表、工作计划、工作总结等相关材料组成;坚持参加每周二学生会工作例会,听取学生会工作汇报,并将学生会工作动态传达给团委书记和相关人员;完成学生会换届选举和纳新工作,为学生会补充新鲜血液;5月组织了学生会干部素质拓展训练活动,通过活动增强了大家的凝聚力,为下一步开展工作打下基础;带领学生会各部门开展各种文化、体育和主题教育活动,如“火焰杯”英文演讲比赛、“我爱记师词”趣味竞赛、校园“红”歌汇、迎新晚会等活动,丰富了同学们的课余文化生活,并锻炼了学生会成员的工作能力;本着“走出去”的原则,选派学生会成员参加各种培训活动,上半年有1名学生参加天津市学生干部骨干培训班,有2名学生参加天津高校学生社团培训班,参加高校学生论坛,2名学生参加天津市高校社团骨干素质拓展训练班,2名学生参加国家体育总局主办的社会体育指导员培训,并取得篮球项目组织管理证书。
二、认真做好学生社团的管理工作
XX年继续完善学生社团登记制度,每个学生社团建立自己的档案,详细记录每次社团活动情况;定期召开各学生社团负责人联席会,搜集学生社团基本情况和活动情况,向团委书记汇报有关情况;策划拍摄《缤纷社团、百花齐放——学生社团巡礼》专题片和学生社团宣传手册;设计导演多媒体情景剧《社团欢迎你》,在5月份成功演出;以科学发展观为契机,组织两场学生社团论坛,给各社团提供了相互交流与自我展示的空间;6月份策划组织了XX—XX学年学生社团表彰大会,对奖项进行调整,重新修订了评选细则,使社团表彰工作逐步完善;参与专业性学生社团成立工作,并主持专业性学生社团成立大会。年内,中医社被评为天津市第四届优秀学生社团标兵,舞蹈社表演舞蹈《秀色》获得XX年天津市大学生文艺展演二等奖,并有观鸟社、相声社等社团相继成立。
三、认真做好团委宣传阵地的指导工作
XX年,在校党委和团委的重视和指导下,共青团新闻中心逐步壮大,承担着学校和我校共青团各项工作的宣传任务。
策划组织了XX年3月份医专广播台“十至名归”十周年庆典活动,各兄弟高校、天津电台、天津电视台、我校领导都向广播台发来贺词,广播台以此为契机全面改版,坚持每天3次共140分钟的播音工作,并对学校示范校建设、学习实践科学发展观活动等重大学校活动进行了全面报道;指导《》杂志的有关工作,XX年春夏秋冬共4期;结合学校和团委相关工作,设计更换橱窗累计18版次;在磨合中逐步完善,并坚持《青春医专》网站的更新维护工作。
另外,为了凝聚人气,营造和谐工作氛围,组织学生拍摄了mv《爱,因为在心中》和《永远的画面》,并为团委和学生会各种重大活动制作相关视频,为活动增添亮点。
四、参与完成几项特殊工作
1、参与上半年五四表彰大会、下半年《祖国颂》合唱展演晚会的筹备、策划和主持工作,并对活动流程积极提出建议。
2、参与组织学生开展“暑期三下乡”活动、天津市文化创意作品竞赛活动、团市委交办“志愿者选拔”活动等,对各项活动及时整理材料,编写简报,做好宣传总结工作。
关键词: 高校党建工作 党建指导办公室 有效举措
随着目前高校关于在本科层次学生中进一步加大发展党员工作力度、加强推进从本科三年级开始按学生班设置党支部的力度及全面推进党支部在宿舍建立党小组的要求,高校党员队伍正在不断壮大,高校的学生党建事务更加繁重。根据同志在党的十七大报告中强调以改革创新精神全面推进党的建设的新的伟大工程的要求,为了更好地促进高校学生党建工作又好又快发展,高效地开展学生党建工作,减轻高校党建工作老师的日常事务负担,集中精力开展思想政治教育工作,创立学院学生党建工作品牌,成立在党务工作者直接指导下的学生党员自我管理的学生党建工作机构――“党建指导办公室”是使党建工作规范化和制度化的有效举措。
一、机构性质
学院党委研究、指导、监督和协调学生党建工作的专门机构。指导办公室是学生党员和入党积极分子进行“自我教育、自我管理和自我服务”的工作部门。其所有事务直接对学院党委负责。
二、机构宗旨
围绕学生党员的培养、发展、教育、管理和服务为工作中心,努力探索学生党建工作新思路,创建学生党建工作新机制,开创学院学生党建工作品牌,全心全意为入党积极分子、学生党员和学生党支部服务,充分发挥和凸显党员的先锋模范、党支部的战斗堡垒作用。
三、管理机制
在学院党委领导下,成立由学院辅导员任主任、党支部书记任科长、学生党员任科员组成的学生党建工作指导办公室。指导办公室下设秘书处、组织发展科、宣传科、实践科、培训考核科和外事科等科组,具体指导学生党支部开展各项工作。具体制度如下:
1.例会制度。每月定期召开一次指导办公室例会、各科组工作例会,每学期至少召开三次全体干部工作会议。各科组每周至少召开一次工作会议,总结本周工作及进行下周工作部署。
2.学习制度。每月定期举行一次全体干部学习交流会。每次由指导办公室科长、副科长主持并作中心发言,每半个月对机构成员各项能力进行培训。
3.考评制度。每年对全体干部进行一次考评,考评不称职者即时解聘,对基本称职者进行谈话教育,对年度考评优秀者进行表彰。指导办公室全体干部均列入学院党务工作者进行教育管理。
4.监督、反馈制度。在党建指导办公室门口设立意见箱,接受全体学生的监督的建议。对党员、党支部提交的材料,原则上在3个工作日内办理完毕;对于申请、咨询等,原则上在2个工作日内给予答复。
5.值班制度。指导办公室副主任和各科组负责人须在指导办公室轮流值班。每天值班时间为08:30-17:30。
四、职能划分
(一)秘书处
党建指导办公室秘书处是负责机构咨询、策划、管理的职能部门,协助办公室主任开展工作,担任机构内部综合协调并承担机构整体形象的部分宣传工作。制定各个部门的各项工作制度和指导办公室各级干部的管理、考核、任免制度,独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部,促进干部作风建设。秘书处是党建办的一个下属部门,其主要职能如下:
1.起草机构各项工作汇报。
2.进行各项会议的记录工作,协助办公室主任健全各项规章制度。
3.负责指导办公室调研工作,协调各部门工作,加强部门间联系,加强内部建设。
4.负责各种活动及例会的考勤。
5.负责指导办公室值班安排及处理日常事务。
6.收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为机构的决策提供信息支持。
7.贯彻指导办公室工作方针政策,协调和督促各部门履行职责。
8.定期向主任汇报有关工作,及时向各部处传达主任的有关工作部署。
9.为年度招干工作提供考试题目、考务安排等方案,公平、公开、公正地为机构吸收新干部。
10.负责办公室财务管理。
(二)组织发展科
组织发展科是党建指导办公室组织工作方面的主管部门。根据学院党委的指示和决定及党的路线、方针、政策,研究提出学院学生党建工作的意见和建议。制定贯彻上级文件、落实学院党委关于学院学生党建工作决定的具体措施,并经学院党委审批后执行。组织发展科下设干部组、党校组、档案组,各组的主要职能如下:
1.党校组。(1)制定党校开班计划。(2)党校学员的选拔及汇总。(3)党校开班的现场布置。(4)党校开办的后勤服务工作。(5)党校期间各类人员的考勤。(6)党校论文及各项资料收集。(7)党校考试试卷批阅。(8)党校结业证书的撰写、审核及发放。(9)党校期间财务管理。
2.干部组。(1)起草党建工作及干部工作计划,负责督促和检查执行情况。(2)筹划学院学生党支部的创建和换届选举。(3)筹划学生党员干部的考核。(4)协助校级学生优秀党务工作者、优秀党员、示范党员、优秀党支部评选工作。(5)进行校级学风建设优秀学生党支部及优秀学生党员的评选。(6)党内表彰、奖惩信息的收集、记录和保管。(7)组织新生入学教育党课讲座。(8)学院学生党费的收缴。
3.档案组。(1)学院学生党员档案的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计和利用等工作。(2)学院党委新发展党员档案的审核及审批。(3)学院预备党员转正档案的审核及审批。(4)新生党员的档案审核、接收及汇总。(5)毕业生党员档案的审核及转出。
(三)宣传科
宣传科是学生党建指导办公室主管宣传教育和思想政治工作的部门。主要负责理论与形势教育、思想政治工作、新闻宣传、精神文明建设和对外宣传等工作。宣传科的职责可概括为:对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导,横向扩大联系,纵向沟通信息,自身加强队伍建设和阵地建设。宣传科下设网络服务组、宣传组、阡陌工作室。
1.网络信息组。(1)创建及经营学院学生党建主页,并与学院主页连接。(2)根据党建主页上各模块的功能及信息特点及时更新各模块内容。(3)根据学院学生党建工作变化及时进行模块及信息调整。(4)党务信息系统的日常维护和资料录入。(5)党内半年和年终统计。
2.宣传组。(1)学生党员各项活动的摄影信息采集及新闻稿的撰写。(2)出版党员活动海报、书面公示。(3)出版及及时更新学院学生党建宣传手册。(4)学生党建主页新闻信息的收集及整理。(5)学生党建工作的校外宣传工作。(6)宣传栏每日快报及信息的更新。
3.阡陌工作室《党员之家》――半年刊。(1)《党员之家》章节的构建。(2)《党员之家》的宣传。(3)《党员之家》的征稿。(4)《党员之家》的审稿及排版设计。(5)《党员之家》的印制及下发。(6)《党员之家》的经营。
(四)实践科
实践科的工作宗旨是促进党员投身社会实践,培养党员奉献精神和开拓创新精神,使党员在社会实践中不断充实、完善自我,提高社会责任感和科学实践能力,为广大学生党员接触社会、服务社会提供平台。
1.就业服务组。(1)为每一位毕业生党员开具组织关系介绍信。(2)负责毕业生党员组织关系转出登记及转出党员信息收集及汇总。(3)暂缓就业毕业生党员的信息收集及汇总。(4)毕业生党员档案的审核、封装及转出。(5)暂缓就业党员的党籍管理。(6)组织毕业生党员宣誓。(7)暂缓期满党员的联系及转出工作。
2.社会实践组。(1)预备党员社会实践活动的策划、安排及考核。(2)党员社会实践活动的策划、安排及考核。(3)积极分子及申请入党学生社会实践活动的策划、安排及考核。
(五)培训考核科
负责总结推广学生党建工作经验,提出改进工作的意见和措施。抓好党员教育,促进党内思想作风建设,提高党员思想素质。
1.组织策划支部书记培训班。
2.组织策划学院党支部委员培训班。
3.组织申报学院党建及研究创新项目。
4.开展学生党建和党员教育管理服务专题调研。
5.组织策划党支部组织生活创新竞赛。
6.协助组织部关于在新生中成立学习小组的培训安排。
7.组织院级的各项评优。
8.组织策划学生宿舍党小组的评优。
9.关于学风建设优秀学生党员和优秀学生党支部的评选。
10.组织策划形势政策分析大赛。
11.学生党建工作队伍建设计划的执行。
12.形势政策分析大赛的策划及组织。
(六)外事科
外事科是机构的对外窗口,主要负责本机构与各院系及兄弟学校的联系与合作。为机构主办和承办各类活动寻求和邀请合适的嘉宾,组织协调各类活动,提高机构的社会影响力和形象,是机构与外界联系的一条重要纽带。
1.组织党建指导办公室加强内外界的沟通与联系,进行经验交流、互相学习,促进学生党建工作发展。
2.通过毕业生党员信息的管理,初步建立党员实习、就业工作体系。
3.与校外党支部进行支部共建的筹划及组织。
4.党建讲座主讲嘉宾的联系工作。
关键词:大学公寓;安全管理;宣传;监督;考评机制
中图分类号:G640 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)12-0289-03
一、概述
大学学生公寓,是大学生学习和生活的重要场所,既能够展示大学生的整体精神面貌和个人素质,同时,安全、规范、和谐的公寓环境更是学校宿舍管理能力和水平的集中体现。由于大学生学生公寓也是一个庞大的系统工程,涉及单位多、影响面大,不可避免地出现了一些问题。在学生公寓管理诸多方面中,安全管理尤为重要,因为安全工作涉及到大学生们的人身和财产安全,没有安全的保障,其他管理工作都无法进行,大学生的生活和学习也都无从谈起,因此,大学公寓的安全管理是管理工作中的重中之重。近几年,大学公寓事故频发,充分暴露大学公寓安全管理方面存在的诸多问题,作为大学生公寓的管理者,安全管理工作的开展应从完善管理体系,加强安全宣传,明确责任以及人性化管理等几方面入手,才能真正做到安全管理。本文将全面结合公寓实际情况,就进一步加强学生公寓安全管理诚谈几点体会。
二、大学公寓安全管理工作中存在的主要问题
随着高校后勤改革的进一步深入,学生公寓化管理也越来越趋于完善,同时公寓安全管理设施也越来越先进,这些都成为大学公寓安全的有力保障。然而,“不同学校学生集中住宿,生活教学、生活管理相对分离等情况,是学生公寓的教育功能越来越突出,安全管理工作的难度加大,学生公寓成为学校安全事故的多发地段并成为学校安全管理工作的重点和难点”。由此,在公寓管理过程中,我们发现仍然有许多问题亟待解决。
其一,学生们普遍安全意识淡漠,一些公寓管理人员也没有真正认识到安全管理的重要性,因而容易造成工作上的疏忽。相对于初、高中学校公寓的管理模式而言,大学公寓管理给予学生们更大的自由度和私人空间。这些在为学生提供优质的生活条件的同时,也常常由于学生们安全意识淡漠而导致各种安全问题的发生。这主要表现为盗窃、违规用电等现象频繁发生。
其二,公寓安全管理体制不健全,制度落实不到位,有些安全宣传只是流于形式。近年来,大学公寓中常有安全事故发生,这与缺乏健全的安全管理体制,没能严格按照安全规章管理制度执行等都有必然联系。
其三,大学生们普遍缺乏科学系统的安全教育和模拟训练,自我防范和自我保护能力差,应对突发事件时缺乏必要的心理素质和行为能力。从笔者随机调查的结果来看,很多学生对于公寓中安全设施的位置、使用方法等都不了解,一旦发生险情,学生们很难应对,这也是安全管理面临的潜在危险。
以上问题的存在均暴露出高校公寓安全管理的疏漏,这需要我们从以下几方面着手,不断提高安全管理水平,防患于未然。
三、加强大学公寓安全管理,完善服务的措施
(一)做好安全宣传工作,杜绝安全隐患,防患于未然,是大学公寓安全管理的根本
古哲有言:“明者见于未萌,智者避危于无形;祸因多藏于隐微,而发于人之所忽。”可见,预先防范,避免灾祸的发生,才是真正智者所为。大学公寓安全管理更是如此,就以往处理突发事件经验和对同类院校事故发生的实际情况比较分析来看,多半事故的发生都是由于安全意识淡薄,管理者疏于防范造成,一旦出现事故,无法及时应对和处理,从而造成巨大损失。目前,除了每天上课之外,学生们三分之二的学习、生活、娱乐时间都是在公寓里渡过的,所以学生公寓必然成为学校安全事故的多发地及安全管理重点难点目标,如果能将安全意识深入人心,做到防患于未然,避免不必要的人身伤害和损失,才是我们管理者的职责所在。
做好安全宣传工作,公寓管理员首先应加大安全宣传力度,增强学生和各层管理人员的安全意识。可以将“安全防火,禁止使用违章电器,严禁私接电线,防止盗窃,人去门关,钥匙妥管”等内容在走廊黑板上做出醒目提示,同时联合校内外安全保卫人员对宿舍逐一进行安全隐患筛查和安全动员,做到安全规定人人皆知,警钟长鸣。其次,应发动值班人员,公寓保洁全体员工,明确安全责任和具体分工,层层负责,及时清理宿舍中滥用电器、外接电源等现象,宿舍管理员要坚持日检查,月抽查,从源头上杜绝一切可能发生的安全事故隐患。
(二)完善安全监督和考评机制,不断推进安全管理措施的实施
数学与统计学院2020年共有毕业生185人,其中数学与应用数学专业63人,应用统计学专业67人,经济统计学专业55人。2020年,全国普通高校毕业生规模将接近千万人,刷新历史新高。就业是最大的民生,当前,受到国内经济增长乏力的影响,全社会宏观就业压力增大,高校毕业生就业形势更加复杂严峻,工作任务更加艰巨繁重。为了实我院现毕业生更高质量和年度就业率在95%以上目标,本年度就业工作要点如下:
一、宣传党和国家就业政策,引导大学生就业创业
在落实国家、省市、校各项关于大学生就业的积极政策的同时,根据我院实际,积极探索促进毕业生就业的新思路。通过积极的就业政策,引导大学生形成正确的择业、就业、创业观念,保障和鼓励我院毕业生就业的积极性和主动性。鼓励和支持毕业生考研、到基层就业、参军入伍、自主创业等多渠道就业。
二、积极开拓就业市场,为毕业生提供高质量就业信息
1.深入贯彻落实党的大学生就业最新精神,在全院范围内广泛宣传、深入动员,鼓励大学生到基层去、到国家最需要的地方去建功立业;做好贫困生的就业工作;鼓励学生自主创业;鼓励学生参军入伍。就业指导工作小组将会同毕业班班主任,完善和制定相应鼓励办法,明确分工,共同协作,做好宣传工作,扎实有效地将此项工作落到实处。
2.做好就业市场信息的调研、综合、分析工作。及时将市场就业信息、我院就业状况向学校招生、专业设置、教育教学环节、各职能部门进行反馈工作。由于主动联系我院的以皖北地区为主的用人单位多是教育行业,以应用数学为主的类师范专业学生的就业意向也倾向于教育行业。这就更加迫切要求我院强化这类专业学生从师素质的培养,尤其是普通话水平、教态、教学应变能力、语言组织、表达能力、教案编写板书等基本功的训练,提高学生的综合从师素质。非类师范专业应以就业为导向,积极调整专业设置,改革教学内容和人才培养模式。
3.加大就业市场的开发力度。在巩固上一年度上海、杭州、南京教育培训机构就业市场的良好基础之上,继续加大走访省内就业市场建设力度,尤其是县一级基层用人单位。同时加大省外就业市场的开拓,组织到昆山、连云港等地调研开发新的就业市场;在上海参加校企合作交流会,向多家企业咨询他们的用人政策,宣传推荐我院毕业生;与用人单位建立广泛深入的联系;了解我校毕业生在求职、工作过程中存在的实际困难和问题。
4.组织好2020届毕业生参加学校各类校园招聘月活动。始终坚持“市场需求为导向,就业基地为依托,校园招聘为主体,服务学生为宗旨,提升质量为目标”的就业工作思路,积极配合学校招聘会等活动,多渠道为毕业生搭建就业平台。并邀请多家金融、教育机构到我院开展大学生就业讲座和专场招聘会。总结洽谈会的经验,在组织、筹备及邀请和审核用人单位、组织学生积极参与等方面,将更加完善、合理、规范。争取让用人单位、学生、家长、社会都满意。
5. 在组织好大型洽谈月的基础上,将继续组织好用人单位的日常接待、信息、毕业生洽谈等工作。
三、加强就业指导,推动学生积极转变就业观念
1.完善课程体系建设。继续推进和完善大学生职业发展与就业指导课程体系建设。按照国家、省市的要求,大学生职业发展与就业指导课程安排学时为不少于38学时,贯穿于大学四年的各个阶段。在课程改革、教师培训、集体备课及指导内容上进一步完善,探索就业工作的长效机制。使就业指导课真正成为学生喜爱,对学生择业、职业生涯规划有促进作用的一门重要课程。
2.结合多种形式开展大学生就业指导。大学生就业指导要结合毕业生思想教育来进行;要将课程和讲座、报告、座谈、咨询、测评等多种形式结合起来。通过全面的就业指导和择业教育,促进毕业生认清就业形势,转变就业观念,克服畏难情绪,提高自身素质,积极应对就业市场的激烈竞争。
3.做好贫困学生、孤残学生的个别指导,要在服务上下功夫,在政策、经济、情感等各方面给予他们倾斜和帮助。推进个别性指导。即对有不同需求的学生,要进行个性化的指导。
*年*国际科技合作周还有十几天就要开幕了,市科技局等组织单位做了大量富有成效的工作,市领导也高度重视合作周的筹办,我受冷晓明常务副市长的委托,参加今天的筹备工作会议。刚才市科技局局长何跃沛同志介绍了今年合作周的相关情况,并就需要组委会相关部门和各镇街支持配合的工作进行了安排部署。我完全赞同,请各单位安排到位,落实到位。下面我讲四点意见。
一、举办合作周意义重大,各部门各镇街要高度重视
*国际科技合作周已经筹办了四届,合作周活动在推进产学研交流合作、促进科技成果转化等方面取得了很好的效果。每年合作周都能创新活动的内容和形式,每届都能突出重点,办得很成功,对我市科技事业和经济社会发展起到了积极的促进作用。今年*国际科技合作周确定了“科技投融资对接会”、“产学研合作和对外科技合作对接会”、“*杯.工业设计大赛”等三大主题活动,很有针对性,意义十分重大。我认为,其意义主要表现在以下三个方面:
一是合作化科技金融相结合,为企业科技创新提供资金支持。科技与金融相结合是当前科技发展的重要方向,也是推动提升企业自主创新能力,促进高新技术产业发展的需要。当前商业银行信贷机制、民间资金投入导向等与科技企业的融资需求相对脱节,科技企业特别是中小科技创新型企业仍然面临“融资难”的问题,需要我们尽快建立健全多元化的科技投融资体系。*现有1000多亿元的资金在银行没有得到有效利用和盘活,民间资本相当雄厚,要积极探索有效的机制引导这些资本进入科技创新领域。本届合作周举办科技投融资对接会,为科技企业与相关金融机构加强交流提供了一个很好的平台,组委会要加强组织策划,借助这次活动营造良好的科技金融氛围,广泛引导全社会加大对科技创新的关注和投入,推动科技金融更紧密结合,为企业创新提供充足的资金支持。
二是合作周搭建科技交流合作平台,为产业调整升级提供项目、技术和人才支撑。开展对外科技交流合作和产学研合作是解决企业自主创新项目源、技术源与人才源的捷径,也是强化引进消化吸收再创新的需要。我市一直以来都非常重视这项工作,这几年与瑞士、意大利、韩国以及港台等国家、地区在精密制造、太阳能热发电、软件等领域开展项目、技术和人才合作,取得了可喜的成绩。产学研合作方面,我市也走在了全省的前列,这几年先后与华中科技大学、电子科技大学、广州中医药大学等高校合作共建了11个科技创新平台,还成为第一批省部产学研结合示范市,去年获得省部产学研合作专项资金1680万元的资助。我们要继续利用好科技合作周这个平台,进一步密切与有关国家和地区、相关高等院校和科研机构的交流合作,促进更多的科技成果与相关企业对接和在*产业化,促进更多的科技项目、人才等科技资源聚集*,着力攻克企业、产业发展急需的核心技术和共性技术,推动*的产业调整升级。
三是合作周积极营造自主创新浓厚氛围,推动企业提升工业设计水平。推动发展工业设计是强化知识产权创造、运用、管理和保护的重要举措,也是企业提高自主创新能力的一个重要方面。这几年*加大知识产权保护力度,企业工业设计的意识不断增强,越来越多的企业重视产品外观、性能的设计和创新,加强产品“包装”,使产品的价值得到提升甚至倍增,企业市场竞争力和盈利能力明显增强。我们要通过合作周这个平台,继续办好*杯·国际工业设计大赛,进一步营造重视工业设计氛围,促进工业设计作品产业化,同时吸引海内外高素质工业设计专业人才,提升工业设计整体水平。
二、切实做好宣传工作,营造良好的舆论氛围
办好合作周离不开新闻媒体的支持,离不开宣传报道工作。要从以下三方面继续做好宣传报道工作。
一是要提高认识、抓好落实。与会同志要进一步提高对合作周期间宣传报道工作重要性的认识,组委会办公室和各镇街要安排专人负责协调和配合新闻单位做好宣传报道工作。要主动联系市内外新闻媒体,特别是联系*日报社、广播电视台安排专版,开辟专栏给予重点报道。组委会专门制作了合作周的宣传短片,起草了活动宣传标语,各镇街要积极主动配合,按组委会要求认真落实,共同做好宣传工作。
二是要明确要求、突出重点。既要做好活动举办期间的宣传报道工作,也要做好活动前期和活动结束后的跟踪报道工作。要重点针对论坛、签约、等活动的亮点进行宣传,为活动的组织筹备创造舆论氛围。在合作周举办期间的宣传报道工作要重点针对各项活动的主题、目的、内容和作用来组织宣传报道,让更多市民了解、关心和支持*的产业升级和科技创新事业。
三是要精心组织、点面结合。合作周的活动内容非常丰富,要做好宣传报道工作,必须要精心组织。*日报、*广播电视台要研究制定专门的宣传报道工作计划,针对投融资对接会、产学研合作和对外科技合作、工业设计的各种相关活动,广泛深入地做好各项宣传报道工作。
三、组委会牵头、各镇街配合,积极组织企业负责人和相关专业人员参与合作周
要办好合作周,做好观众听众组织工作非常重要。我们不仅需要开幕式的热闹场面,更需要投融资对接会、产学研合作和对外科技合作、工业设计大赛等一系列活动有企业、相关专业人员实实在在的参与,学习知识,获取信息,洽谈合作,取得实效。
一要做好开幕式等有国家、省和市有关领导出席活动的观众组织工作。开幕式是合作周一项重要的活动。要注意观众的组织工作,保证一定数量人员出席。
二要做好有外宾出席活动的观众组织工作。如美国硅谷投融资论坛、中(*)—韩国际技术转移模式研讨会及签约仪式、中美、中(*)印软件项目合作洽谈及签约仪式等,都有国外嘉宾参加,做好人员听众的组织落实工作非常重要。
三是要做好各种展示活动的观众组织工作。无论是科技投融资展、工业设计大赛优秀作品展、高校院所科技项目展,还是国家科学技术奖获奖成果展,都非常值得广大企业和专业人士参观学习,洽谈合作,要注意分时段组织人员来参观洽谈,避免冷场。
四是各镇街要全力做好支持配合工作。组委会办公室制定了合作周期间观众听众的组织工作安排表,希望承担任务的镇街和有关单位务必落实、确保相关企业和专业人士按时到位。
四、全力做好合作周后勤保障工作,明确职责责任到人
【关键词】科学数据管理;数据联盟;服务平台
随着大数据、云计算等技术的发展,科学研究的方法随之发生改变,特别是数据密集型科学范式的出现,学科间交叉合作研究和学科内继续研究成为新的发展态势,科学数据有效管理和共享的重要性日益凸显,科学数据管理与服务工作引起高度重视;然而,在数据共享过程中,科研人员除了担忧数据被滥用外,还受数据长期管理需要消耗大量的人力和财力的困扰,然而,近年来,越来越多的资助机构和出版社都出台新规,鼓励和支持数据共享。因此,高校作为科技创新的主体,每年产生大量的科学数据,使用合适的科学数据管理平台,在高校中开展科学数据管理和服务工作,能提升研究人员的工作效率,扩大共享范围,提供数据管理水平,可为科研工作保驾护航。本文利用网络调研法,对国内外高校开展科学数据管理与服务工作进行调查,重点研究科学数据服务平台的使用情况特别是对服务内容,平台工作方式等,为国内其他高校开展科学数据服务工作提供有力支持。
一、国内高校科学数据服务平台使用情况调研
(一)使用数量。科学数据管理平台(管理工具)是高校开展科学管理与服务工作的支撑和保障,除了同时具备数据内容揭示和功能操作的功能外,还要能够提供数据利用指导服务的特性。近几年来,随着计算机技术和大数据技术的进步,高校陆续开展了科学管理与服务工作,国内数据管理系统也飞速发展,引进或自主开发了一批良好的数据管理平台,取得了显著的成绩。然而,由于国外高校50年前已开展科学数据管理与服务工作,如1960年美国哈佛大学社会科学定量研究所[1]的哈佛-麻省理工社会科学数据(HMDC),因此,国外有大量优秀的平台设计和管理经验可供人们借鉴和学习,自2011年中国搞下开展此项工作开始,除了中国人民大学中国调查与数据中心是自主研发的SDA系统外,其余高校均采用引进国外开源软件的方法,对这些开源软件进行二次开发,使其适用本单位工作的需求。其中,Despace和Dataverse两个软件应用比较广泛,一方面是由于这些软件研发较早,技术力量雄厚,经过反复的使用和改善,相对比较成熟;另一方面,国内高校图书馆迫于开展新业务,对科研数据管理与服务的热情较大,其中一家高校图书馆的成功经验往往成为其他高校模仿的榜样,特别是我国高校图书研究数据管理组的成立和上海地区高校科学数据平台的成立,加速了相似平台的学习使用,所在,在本文调查的8家高校中,北京大学,上海复旦大学和上海外国语大学都采用Dataverse系统,进行二次开发,是同样的工作模式。
(二)科学数据管理与服务历程调研。高校在科研工作中产生大量的科学数据需要高效的传输、存储、长期保存、组织发现与访问、集成、融合、国内较早开展科学数据管理与服务的高校是中国人民大学,2007年,中国调查与数据中心[2]同其他机构一起研发了SDA来开展科学数据管理工作,该中心科学、系统、全面地采集、整理、存储与开发中国经济与社会调查数据,建成的中国国家调查数据库(CNSDA),开创了我国社会科学数据开放与共享的先河。2011年,复旦大学图书馆联合学校其他单位共同研发了复旦大学社科数据平台[3],并于2014年成功上线,该平台在哈佛大学IQSS开源软件Dataverse的基础上,进行了汉化和二次研发工作,是国内首家综合性的社会科学数据平台。为吸引国内外研究人员与使用数据,推动北京大学研究数据的开放、交流与共享,北京大学图书馆为主,推出了北京大学开放研究数据平台[4],提供研究数据的浏览、检索和下载等服务。
(三)科学数据管理与服务内容调研。本次调查开展科学数据管理与服务工作的8所高校中,图书馆是高校的信息共享中心,在共享平台建设方面积累了丰富的经验和专业的检索与数字化信息建设方面的人才,因此,在高校开展科学数据管理与服务模式中,图书馆作为主要倡导者,起着举足轻重的作用。数据管理平台一般都具备科学数据管理、分析、导航、检索,数据存储于共享、开展科学数据素养教育和用户管理的功能,一是8所高校开展科学数据管理内容都很接近,一般是对数据进行搜集、整理和利用,在此过程中,开展对数据编码、清洗、数据标签化、变量派生、合并与匹配数据、数据建档等工作,是平台管理的核心内容。二是平台都对收集到的数据提取有用信息加以详细研究和概括总结,在某个指标上进行横向比较,开发数据资料的功能,发挥数据作用,便于数据使用者直观地了解数据内容,可帮助使用者做出判断,一般采用在线分析的方法开展工作,提供多种高级统计分析模型,多层次、多角度的展现数据,实现数据可视化。三是科学数据导航和检索是数据最直接的展现形式,一般情况下,导航包括数据分类、从哪个单位收集而来、时间、作者、学科、关键词等;检索包括数据空间、数据集、课题检索、高级检索、数据集检索等。四是科学数据素养教育是高校主要的向广大师生介绍数据管理与服务内容、方式、目的、要求等的主要方式,其中北京大学、武汉大学和复旦大学都开展了形式多样的素养教育活动,服务对象一般为图书馆员,主要对针对馆员进行科学数据调查方法、数据分析、数据应用等方面的训练。针对广大馆员宣传推广科学数据理念,提高馆员对科学数据服务的认识,进行科学数据素养教育等。五是科学数据存储与共享是数据管理的最终目的,是数据展示、数据浏览和数据检索的基础,各个高校在工作中依托平台,创建上传数据集、公开科学数据、控制科学数据访问权限等。
二、高校科学数据服务平台存在的问题
(一)国内开展数据管理工作经验不足,数据管理工作计划并未真正展开。数据管理计划是科研人员在开展研究前对试验预期获取或生成的数据进行管理、分析和存储、共享和保存的规划,各项数据管理工作都围绕它开展[5],一些国际知名的出版商和项目资助者都纷纷出台各项政策,要求开展数据管理计划,然而,我国8所高校均未开展数据管理计划工作,这是由于我国出台的数据管理方法中并未强制要求数据进行全部交割,在研究开展前必须对数据保护进行规划,国内开展数据管理工作的经验不足,还属于起步阶段,各项工作还在探索当中,数据管理计划并未被真正开展。
(二)科学数据素养教育缺乏。长期以来,项目科研成果大多数以科学论文的形式表现出来,虽然科学数据是科研工作中重要的组成部分,但未列入成果中,如果从事数据管理的工作人员只熟悉自己的工作流程,对科研过程一无所知,则无法主动提供完善的服务;另一方面,科研人员如果不了解科学数据管理与服务工作流程,也不能及时获得所需的数据。
(三)部分高校虽然使用相同的数据管理平台,有些高校的数据仅供本校读者使用,他们将收割的数据存放在自己学校的数据库中,未能形成机构联盟。这在一定成度上不能深化我国科研人员的学术交流,无法满足高校科研人员日益增长的科研数据需求[6]。
(四)全国高校中极少开展科研数据管理与服务工作。多数高校都只把研究论文、发明专利、软件著作权等作为科研成果保存下来,最基础和重要的科研数据未被列入其中,大部分未按研究生命周期对科学数据的保存与提交提出具体要求,这会造成数据丢失和形成数据“烟囱”,更会对数据共享带来障碍。
四、对高校开展科学数据管理与服务的建议
(一)一些资助机构和出版机构近些年来日益要求研究生在开展项目前提供数据管理计划(DMP),要求研究者能概述共享和保存计划,在完成科研论文的同时可以提交基础研究数据。目前常用的数据管理计划工具有DMtool、DMpline等,其中DMpline是常用的一款基于Web的工具,支持研究人员开发数据管理和共享计划,它支持用户创建高质量的数据管理计划,能帮助研究者创建、审查和共享满足机构和自助者要求的数据管理计划。高校在开展科学数据管理和服务工作规划时,除了制定强制提交政策外,还可向师生提供常用的数据管理计划工具可供选择使用,图书馆可培训专业人员为其提供指导,帮其建立数据管理计划,辅助科研工作的开展。
(二)图书馆或者学校相关部门进一步做好科学数据素养教育工作。以用户需求为中心,在学校制定了数据管理与服务政策的基础上,提前做好的宣传工作,扩大数据素养教育覆盖范围和受众对象,将科学数据管理与服务与科研人员在不同研究过程的需求相结合,为其提供全程式数据管理和服务,特别是高校图书馆应发挥信息组织的优势,结合多年来嵌入式学科服务的专长,主动承担科学数据收集、管理、咨询和数据素养培训等工作,为学校科研工作的开展保驾护航。