时间：2022-12-14 12:00:06
关键词：施工现场；物资管理；标准化；控制
中图分类号：TU71文献标识码： A
施工现场物资管理主要是指工程项目对各类物资的计划、供应、保管以及现场使用的管理过程，是施工全过程管理的重要环节。以工程建设推行标准化管理为契机，实现现场物资管理标准化，通过管理人员标准化、组织机构标准化、管理制度标准化和过程控制标准化实施，是推进现场物资管理精细化的有效途径。
一、物资管理人员标准化，打造精品团队
现场物资精细化管理，要求人员配备合理均衡，分工明确，打造一支专业精干、素质优良的管理团队，提高物资管理效率。
人员标准化，提高管理人员的业务素质是关键。施工企业可以通过岗位业务培训，使其具备一定的管理技能，掌握一定的管理方法。在管理能力的培训上，要重点放在确定材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等方面。在业务素质的培训上，要不断加强理论知识的学习和指导，在实践中不断使其提高业务操作水平。另外，要通过合理的考核机制定期对管理人员的学习效果进行评估，鼓励管理人员学习的积极性，为推动现场物资管理精细化水平提升奠定基础。
二、 组织机构标准化，明确管理职责
要进一步完善组织架构，优化现有物资管理体系，合理设置项目物资管理机构，明确责任分工，健全组织功能，提升物资管理部门资源调控的能力，强化物资部门的执行能力和业务水平。通过创新管理方式，健全管理标准和工作标准体系，进一步整合优化业务流程，做到职责分明、工作有序、管理高效。
三、管理制度标准化，完善控制流程
建立和完善适合于项目层面的现场物资管理制度和流程。管理制度应覆盖物资采购、验收、保管、领用、盘点等各个环节。细化现场物资日常工作内容及流程，以及各个管理环节中需要其它部门配合的事项，将一些流程制度以表格的形式进行固化，以便每个部门、每个经办人都能清晰地知道在日常工作中的具体操作。通过部门之间通力配合，保证流程运转顺畅。同时应严格对管理人员的职责、工作态度和方法、相关操作程序等进行合理地规范，对管理人员形成有效的引导和制约。
在制度执行过程中，应加强执行力的考核，促使管理人员意识到自身的职责和义务，能够尽心尽力地对材料进行有效管理。
四、过程控制标准化，确保全过程有序可控
1、重视物资交底
项目进场后，项目部应及时组织合同交底，其中现场物资作为重点交底内容，对甲供料和自购料，大宗料和日常料都有明确的掌握，这样使得技术人员在上报材料需求计划、物资人员发放材料时，都能对材料调配、领用、发放做到心中有底，从源头上避免物资计划不合理，材料领用不准确。
2、计划管理优先
物资计划是现场物资管理的首要环节。各类计划之间的关系是：根据预算形成需用总计划，需用总计划控制需求计划，需求计划控制采购计划，采购计划指导材料的进场。实现计划管理的有效性，必须理顺各计划的关系，并逐步完善各类计划的编制和执行。
计划管理优先，一是要强化计划的及时性；二是要强化计划的准确性，准确掌握各类物资计划的种类、规格、数量；三是强化计划执行的严肃性，计划审定后必须严格执行，不得随意变化；四是要严格计划刚性管理，突出计划管控作用，加强计划执行情况的审查和考核，完善计划执行各环节管控。
（1）做好施工图检算
施工图是物资计划的基础，对施工图的测算准确与否关系到物资计划的准确，如测算不准，后续的流程环节就得不到有效控制。因此，项目开始施工前，项目部应组织专人对到位的施工图工程量进行检算，检算工程量可以使项目部物资管理人员及工程技术人员能够轻松自如地进行材料核算，并以此作为物资需用总量计划的基础。
（2）加强计划编制与审核
计划编制人员应积极与项目相关部门沟通协作，以规范计划编制为的突破点，增强计划人员对计划申报关键点的认识和掌握，规范申报流程，持续改进，提高计划编制质量，务必做到计划上报的准确性、及时性和标准化。计划要充分结合工程的进度，给采购留出足够的时间。
计划的审核首先要加强对规格数量、交货时间、技术参数等要素的审核。其次要统筹兼顾材料的生产周期和工程项目的建设周期，统筹考虑当前和下一阶段的材料用量，按施工任务和进度综合测算，超量找原因，节约给理由。
（3）关注计划动态管理
项目物资部门应与工程部门密切配合，将每月材料盘点数据及时反馈，以便根据实际库存情况、工程实际进展合理调整采购计划。对计划进行动态管理，既可避免造成材料大量积压，增加资金占用成本，又可避免因材料不能及时到场而影响施工进度。
（4）加强对计划进行跟踪
严格意义上说，材料计划应该有三类，和时间无关的总量计划、现场实际提出的需用计划、综合考虑各类因素的采购计划。对计划的准确性和执行情况实施跟踪，一方面可以反映计划提出有效性的能力，另一方面可以反馈出计划偏差，找到盈亏根本，做到心中有数。
3、抓住物资仓储管理环节
对于施工现场材料的，要严格针对其特点进行妥善保护，以免材料在保管时质量受到影响。对于易燃性的物资，要避免接触火源；对于易受潮的物资，要注意保持其干燥通风等。仓储的物资，要在存放处设置明确的标志，注明材料的名称、厂家、类别、规格等，还要标明材料存放的注意事项，从而避免材料被错用或者混用。
4、严格贯彻材料收发存管理
现场物资管理人员应严格管理流程，从材料入库、领用、下料、回收等环节着力。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验制度”，并对产品合格证或质量证明书进行认真审查，及时填制《到货材料报告》报告，不合格材料严格按不合格品处理流程进行处理。
现场物资应严格执行限额领料，领发做到来源清晰、去向明确，以保证用到工程实体物资的可追溯性。另外，还要对材料的收取、发放、领用等操作进行详细记录，并定期公示材料的变动情况，从而加强对材料的整体管控。
5、完善物资盘点管理
现场物资应严格执行盘点制度，坚持定期盘点，按期核算。材料节超核算可以显著提高项目管理人员对材料耗用情况的关注度，加强过程中对材料成本的控制意识，同时也可约束作业工班自觉加强对材料耗用的控制。
物资盘点应由物资部门牵头，会同工程、技术、核算等部门对各工点材料定期进行全面核查，对每月盘点原始数据及成果建立台账。为了加强盘点的执行力度，盘点后应及时当月盘点情况通报至各部门、各作业工班，盘点过程中发现的问题应要求相应部门、工班进行整改。
6、运用信息化手段，提高内业管理水平。
内业资料贯穿着物资管理的全部过程，直接体现现场物资管理的水平。运用信息化手段，既可减轻物资人员帐务处理工作强度，在很大程度上节省人力、物力、财力，又可克服手工统计容易出错的弊端，为按时准确地完成帐务及成本核算打下坚实的基础。
7、加强供应商合同履约评价信息管理
现场物资管理部门应定期反馈的供应商履约情况，客观评价供应商的产品质量、交货进度、售后服务，积累有关验收、抽检、履约数据。严格供应商准入和淘汰机制，对于供货不及时、质量有欠缺、服务不到位的厂家应在以后的招评标工作中给予相应的处罚措施。
关键词：组织 施工 工程 管理 责任
Abstract: The project construction progress is the progress of project implementation results. In the whole construction process, the various control schemes are employed to ensure that the project and each project activity according to the plan. At the end of a project phase, the activities of the complete contrast degree and plan, determine the degree of completion of the entire project, and combined with the construction, production, labor efficiency, consumption and other indicators, analysis and evaluation of the project progress status.
Keywords: construction; project management; responsibility;
中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：
针对不同工程的特点和合同要求，通常施工单位为保障工期都有建立一个完整的管理体系，一般在现场项目经理部内，由项目经理挂帅，建立保障工期特别措施组织体系，作为在项目建设施工中保证施工进度按照目标工期顺利进行的组织保证，确保工程按合同工期按期建成。保障工期特别措施组织体系一般以施工单位项目经理部为核心，以项目经理为保障工期的第一责任人；以五大资源保障体系为必须的前提条件，以资源的完全保障来保证工期目标的实现；以主要工程项目管理体系作为保障工期的支持体系，由此形成一个完整的保障工期的措施体系，以确保项目工期目标在其合同工期最短的时间内完成。
1、组织体系各要素的主要责任
1.1公司总部：授权项目经理对工程的工期负责，指导项目部制定工期保障计划和措施，在公司范围内对资源进行调配，公司职能部门为项目部提供技术、管理上的支持、服务和保障；
1.2公司主管副总经理：代表公司对工程工期保障计划与措施作出决策，指导项目经理执行工期保障计划、措施，对公司范围内投入到本工程的资源进行有效调配、平衡和监督，保证工程按网络计划节点实现；
1.3项目经理：本工程工期保障计划与措施的制定者、决策者和领导实施者，对整个工程工期保障计划、措施和网络计划节点、总工期目标的组织、实施负全责，是实现总工期目标的第一责任人。对项目投入的全部资源进行有效调配、平衡，提高资源的有效利用，加快资源的流转，发挥资源的最大效率，保障合同工期目标的实现；监督和调控分区对项目资源的使用，领导各资源保障体系和工程项目管理保障体系有效运行；
1.4分包专业项目经理：在项目经理领导下，对所负责的工程的工期负责，并制定分项工期保障计划和措施，提出保障工期的资源需求、技术方案、管理方法与手段。服从总包项目部对资源的统一调配，保证所负责的工程的工期目标的按期实现。
1.5资源保障体系负责人：资源保障体系负责人由项目部负责该资源的项目部领导担任，其主要责任包括：在项目经理领导下，负责本资源保障体系的正常运行，根据工程进度计划和工期要求，制定本项资源的工程总体与分项资源需求计划、采购与供应计划，保证资源的品质；对总体与各单项工程的资源使用进行平衡，制定资源供应的应急预案，保证紧急情况下的资源供应与调配。
1.6工程项目管理保障体系负责人：工程项目管理保障体系负责人由项目部的部门领导担任，其主要责任：在项目经理领导下，负责项目管理保障体系的正常运行，根据工程进度计划和工期要求，制定所负责项目管理的工程总体与分项管理实施计划，保证计划的实施，提高工作质量和调控能力；对总体与各单项工程的管理计划进行调控，制定工期紧急情况下的管理应急预案，保证紧急情况下的工程管理工作正常开展。
2、五项资源保障
2.1劳动力资源保障：
a.项目部管理和技术人员配置保障；
b.专业技术与管理人员；
c.公司自有专业作业队伍配置；
d.专业协作技术工人和普通作业人员；
e.在本工程的劳动力资源调配中，为保证个别单项工程工期紧急情况的发生与处置，在项目部内建立劳动力调配应急机制，并按高峰时各专业的劳动力需求量的10%进行劳动力储备，如个别项目出现工期紧急情况，可以随时增加劳动力投入，保证工期目标的实现；
f.参加本工程施工与管理的质量、安全管理、检验等管理岗位，施工作业的特殊工种作业人员等都具有上岗证和特殊工种作业证，全体参加施工的作业人员都必须具有较高的素质，以满足施工技术的要求；
g.为保障劳动力资源满足工程施工的需要和劳动力调配管理的力度，在项目部内将成立劳动力资源保障与调配管理体系，由项目经理主持本体系的运行与管理、考核。
2.2工程材料资源保障：
a.严格按照有关工程材料供应管理办法的规定，制定材料供应计划，提出材料的品质要求，并按照规范规定的要求进行材料的品质检验；
b.根据工程进度要求，组织材料招标，选择合格的供应商，保证材料的品质，满足工期的需要；
c.根据材料供应计划，制定相应的材料采购资金准备计划，保证材料采购的资金需要；
d接受业主材料监理对材料品质的监理，树立材料采购供应的超前意识，把工程材料的采购供应工作做在工程实施之前，保证不因工程材料影响工程施工的顺利进行，保障工期目标的实现。
2.3周转材料资源保障:
a.周转材料资源保障体系；
b.公司现在已经做好了本工程中标后，公司自有周转材料投入本工程施工的配置预案，而且部分周转材料已修复完成，并堆放集结，一旦接到中标通知后，可以立即装运，在工程正式开工前运送到现场；
c.租赁使用的周转材料保障；
d.周转材料的采购与租赁的资金保障；
1物资管理概述
企业在生产经营实际中所用到的原材料统称为物资。物资管理的定义是公司或者企业在生产经营中，对涉及到的物资进行控制和管理，管理过程涉及物资的采购程序、使用过程和物资储备。企业实行物资管理是为了减少生产运营成本，提高物资使用率，节省资金投入，提高投资收益，使企业获得预期的利润，提高企业的市场地位，提高竞争力。企业的物资管理包括几个重要程序，例如在物资采购之前要制定详细的物资采购计划，然后按照物资计划进行采购，物资采购回来以后经过验收合格后，投入生产使用。考虑到物资的采购周期和实际生产情况，企业要对物资进行定量的储备。由此可以看出，企业的物资管理过程涉及许多程序和环节，是一个复杂的管理系统，而不是简单的买卖行为。物资管理涉及的程序和环节，相互影响又相互支持，任何一个程序和环节出现失误，都会制约整个物资管理，都会对企业的生产造成不利的影响，所以要想提高物资管理质量，就要重视对中间程序和环节的控制。目前我国市场经济体制已经运行了二十几个年头，物资管理也早已从过去的计划经济体制模式中走了出来，早已改变了过去的配额制度、定量制度，已经可以依据灵活多变的市场来优化配置资源，使物资在各行业间自由流动。企业也采取了新的物资管理手段，提高了物资的流动性和物资的使用率，有效降低了企业成本，保证企业的生产运营能够有效进行，使企业利益最大化。目前在施工企业中，物资成本已经成为企业生产运营成本的一项主要内容，物资成本、人工成本和机械成本构成了施工企业的生产运营成本。物资管理的效果好，就会为企业减轻成本压力，创造盈利条件，反之，则会增加企业额外的开支，降低预期利润。所以，施工企业要想取得预期利润，就必须加强物资管理。由此可见，施工企业的物资管理具有十分重要的意义。
2如何加强施工企业的物资管理
施工企业的物资管理要重点对以下几个环节进行管理和控制：①施工前的物资计划制定环节；②物资采购过程中的价格管理控制环节；③施工过程中的物资使用环节，此环节中最重要的是对物资的监控，监控材料实际消耗量与设计量是否相符；④施工结束后对剩余材料的管理环节。控制好了这四个环节，才能保证对物资的有效利用，才能降低物资成本，提高施工企业的盈利空间。
2.1施工前的物资计划制定环节施工企业在工程开工建设之前，都要组织技术部门对需要用到的材料设备制定详细的材料计划，并将材料表提供给物资部门，由物资部门审核后进行采购。物资部门接到技术部门提供的材料计划后，会依据不同的用途对物资进行分类，制定分类的物资采购计划。物资采购计划制定完毕后，要依据市场价对物资采购计划进行费用核算，并将核算金额报给预算部门审批。物资采购计划的准确与否，直接关系到施工企业的投资成本。在制定物资计划的时候，要熟悉各种材料和设备优缺点，要熟知材料和设备的供货厂家，要建立合格供方评价资料，对长期供货并且物资质优价廉的供货厂家，要加大合作力度，在制定物资计划的时候，优先选择这些厂家。在物资计划中，对物资分类的分类应本着按用途按专业分类的方式。比如施工项目中用到的电气元件，就应划归到电气物资类。这样有助于搭配采购，固定优质供货厂家，缩短物资采购时间，有效保证施工工期。制定物资计划的时候要对每一种类的材料制定总量计划，明确每一种材料的总量，做到限额发料。施工前的物资计划制定，也要根据施工现场的实际工期情况来制定。由于受施工企业资金情况、场地库房等条件的限制，施工中所需物资不可能一次性全部采购到位，而是按照施工进度要求，分期分批的进行采购，这就需要制定动态的物资计划。物资计划应采取周计划、月计划、季度计划的方式来制定，按照施工现场实际进度，对物资计划进行调整。所以，在施工前要做好物资计划制定工作，实现充分对物资的充分利用。
2.2物资采购过程中的价格管理控制环节物资采购是施工企业的主要财务支出，做好物资采购工作可以有效降低施工企业的投资成本，因此在物资采购中应该对物资价格进行有效的控制。目前企业通常采用的物资采购模式为：①招标采购；②货比三家，询问不同厂家价格，在保证质量的前提下选择价格最低者；③自主定价，对常用的且已经掌握市场价格的物资实行自主定价机制，将价格限制在一定范围内，淘汰供货价格高的厂家。询价机制的主要优点在于可以对物资的供货厂家进行广泛的询价，通过价格比较来选取最终的供货商。这种比较除了比较物资的价格外，还要对物资的各项特征进行比较，例如物资的质量、物资的售后服务、供货商的实力、采购款的付款方式等。通过比较，才能知道到底哪家供货商供应的物资质量最好、售后服务最完善、信誉最佳，以此来作为物资采购的依据。自主定价机制，主要是针对施工企业物资种类多，采购次数频繁，采购成本不易控制而制定的。对部分物资进行自主定价之前，要由施工企业的物资管理部门做深入细致的市场调查，对所需采购的物资价格做深入的了解，并分析行业规律。调查完价格之后，再由施工企业根据自身需求情况，制定既符合自身利益又能让供货商接受的物资价格。施工企业采取定价机制后，可以改变物资采购的被动方式，降低物资采购成本，实现施工企业与供货商双赢的局面。在保证物资供应的前提下，又降低了企业的物资采购成本，为企业获得预期利润提供可靠支持。由此可见，物资采购过程中，价格管理是关键。采取有效的价格管理机制，能够节约企业资金投入，改善物资供应环境，保证企业收益最大化。
2.3施工过程中的物资使用环节在施工过程中，物资管理尤其重要。物资进入施工现场的时候，要先组织检验部门对材料进行验收，对材料的质量和数量进行检验，质量不合格的坚决予以退货，数量不够的要责成供货商予以补齐。施工现场要建立材料发放回收制度，材料发放和回收的时候，领用人要在发放记录和回收记录上面签字，保证对材料的有效使用。对施工中出库之后剩余的材料，要执行退库制度，避免材料浪费。在材料发放的管理中，要控制单次领料的数量，严格按照施工工序需求进行领取材料，避免超工序领料的情况出现，在材料的源头上把好发放关。在材料的使用过程中，物资管理部门也要进行跟踪管理，要根据施工计划分析计算材料的理论消耗量，将理论消耗量与实际消耗量进行比对，查看差额是否为合理范围之内，如果超出合理范围，就要分析其产生原因，避免对材料的超额使用。物资部门可以与施工技术人员结合，制定材料日消耗表和月消耗表，按照消耗表对施工人员进行考核。对节省用料的行为予以奖励，对浪费材料的行为坚决进行处罚。对施工剩余材料要及时进行回收，回收后根据用途进行二次利用。施工现场的材料摆放要根据现场地形实际情况，以方便施工为原则进行摆放，避免材料的再次倒运，同时在施工安全许可的范围内尽可能的靠近装卸设备，方便材料搬运。在施工现场，材料库房或料场一旦确定之后，轻易不再进行变更，尽可能避免材料库房或料场的搬迁，节省有限的人力和设备资源。施工现场的材料库房和料场位置的选取，还要保证道路通畅的要求，要方便材料的装卸，并且符合材料保管的各项要求，比如防尘防潮防雨等。所以，在施工中要做好材料使用的管理工作，提高材料的使用率，降低材料成本。
2.4施工结束后对剩余材料的管理环节施工结束之后，施工企业的物资管理部门要协同现场施工技术人员，对剩余材料情况作全面的统计，做到不浪费一项材料。对存在遗留工程的施工现场，要有施工技术人员计算好剩余工程的材料消耗量，将这部分材料预留出来，放在施工现场妥善保管。其他的材料由物资管理部门履行材料回收程序予以回收，保证材料有效利用。为达到工程完、场地清的施工目标，在尾项工程完工前，物资管理部门就要与现场施工人员结合，将尾项工程可能用到的材料进行精确的计算，尽量减少施工现场材料的摆放，提前着手清理施工场地。施工结束的时候，要对施工的辅助材料进行清理，看是否具有使用价值，具有使用价值的要回收进行二次利用。对施工中产生的建筑垃圾、废钢筋和废铁等废料也要查看使用价值，经鉴定不具有使用价值的要马上清理出场地，保证施工现场的整洁。一般的施工项目都存在设计变更的情况，由于设计变更增加了材料的使用，会剩余部分材料，所以对于这一部分材料也要进行有效回收和再利用，履行回收和退库程序。施工结束后的材料管理很关键，不但关系到材料的回收利用，还关系到施工现场能否及时按规定时间清理完毕。所以，施工结束后要对剩余材料采取有力措施进行管理。
3物资管理对于施工企业的意义
物资管理关系到企业的成本核算和预期利润，企业的物资管理措施得力，才能起到降低生产成本，获得预期效益的目的。施工企业中的成本主要分物资成本和人力成本，物资成本占主要比例，所以施工企业应该切实加强物资管理，实现对物资的有效管理和控制，降低施工中物资的消耗，提高物资的使用率，降本增效，实现施工企业利益的最大化。据权威部门测算，施工企业的物资成本占总成本的55%～65%；甚至有些项目达到70%以上，如果不加强施工企业的物资管理，将制约施工企业向前发展。如果不对物资成本进行有效控制，施工企业就有可能在施工项目中无法获得预期利润甚至出现亏损的情况。所以说，施工企业的物资管理至关重要。在施工企业的物资管理中，只有对施工前的物资计划制定环节、物资采购过程中的价格管理控制环节、施工过程中的物资使用环节、施工结束后对剩余材料的管理环节进行有效管控，才能真正实现保证施工质量、减小投资成本、实现企业利益最大化的目标。
【关键词】农村电网；电网改造升级；工程物质管理
1.引言
目前农村电网升级改造工程正在全国各地如火如荼的进行，做好农网升级改造工程的管理工作，保证农网工程顺利的进行是当前重要任务，而农网升级改造工程中的物资管理是工程整体管理的重要环节，直接影响着工程的进度和质量，因此做好农网工程物资管理，是提升农网工程水平的迫切需要，经过几年的农网工程管理实践，笔者作为单位的物资管理人员，针对农网升级工程的物资管理的几个重点环节，浅谈几点改进意见。
2.工程物资采购管理
农网工程物资基本分为甲供材料与乙供材料，项目建设管理单位主要负责甲供材料的采购与管理，并对乙供材料的质量进行监督。“甲供材料”简单来说就是由甲方提供的材料，也就是项目建设管理单位所提供的材料。这是在甲方与承包方签订合同时事先约定的。甲供材料应按计划、供应、储存、检查、验收、核销、结算的程序进行管理。
作为项目管理单位，甲供材料主要采用以下几种方式完成采购，即国网招标、省网招标、建设单位采用竞争性谈判等方式自行采购。国网招标、省网招标由一般由项目建设单位人员统一上报，特点是受招标计划的限制，供货时间比较固定，因此在采购过程中应注意以下几点：
（1）物资采购应制定采购计划。在工程项目初设批复后，以项目设计单位提供的设备与材料表为准，拟定本工程的采购计划，确定工程内物资哪些为国网招标，哪些为省网招标，确定采购方式。
（2）物资采购应确定采购批次。在确定采购方式后，根据国网与省网的年度招标批次计划，结合设备的生产周期确定上报的批次，如66kV主变压器的生产周期为合同签订后的2-3个月，66kV断路器的生产周期为合同签订后的1-2个月，因此如需主变与断路器同时到货，则变压器应提前上报采购计划。
（3）物资采购中应注意关键节点要配合施工进度配合。在物资采购过程中，应注意采购计划中关键物资的采购，如输电线路杆、塔的采购一定要早于导线的采购，避免出现导线到货，杆、塔长时间不到的情况。变电站在施工过程中，如根据厂家与基础的建设完成情况来制定物资到货计划，避免额外增加二次搬运的费用。
（4）在工程建设过程中要注意物资变动情况。在工程建设过程中，因工程设计变更等原因，会造成物资量、物资品种、设备技术标准变更，所在工程建设过程中，甲方人员应注意设计变更情况，及时补购因变更而变化的物资。
3.工程物资收货管理
由于采用集中招标的方式，供货厂家遍布各地，因运输差异、包装差异或某些人为原因，致使进场物资质量、数量很可能出现问题。要确保质量完好、数量准确，收货时必须对进场物资进行认真细致的验收工作。正确地进行物资验收工作会为物资出入库、保管、使用打下良好基础，是物资建账和货款支付的前提。在验收物资时将进场物资实际状况彻底查清，才能剔除残次不合格产品，才能提供准确的数量和质量，任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任，都会遗留隐患，造成损失。正确地进行物资验收工作会对进场物资的质量起到监督作用，验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输情况的全面考核，验收中发现的一切质量问题，都可以解决在问题的初始阶段，避免造成重大损失，正确地进行物资验收工作会为及时、准确、真实帐表记录，物资报验等工作提供可靠依据。
但凡进场材料，直接进场时应由施工方和甲方代表共同取样验收，避免单人独自验收，贵重设备、主要设备须由甲方、施工方及厂家技术人员共同到现场验收。物资到货前应做好验收的准备工作，确定物资卸货地点，确定物资堆放的位置，兼顾日后取用方便，对部分材料要准备好垫木、帆布、苫垫等物品。在验货过程中要注意以下几个方面：
（1）严格执行验收的程序。依据合同需要供方落地的货物，严禁车上验收。需要收供方一次吊装上台的设备，吊装也为验收的一项步骤，必须由供方一次吊装上台后，由甲方、施工方专业技术人员确认吊装合格，方可验收。对于设有振荡测试仪的需防震设备，必须由甲方监督供方拆除并打印记录后，双方认可方能作为依据。
（2）采用科学的验收手段。导线、钢材等物资验收时应采用理论计算与过磅称重相结合的方式进行验收，对于理论计算与实际检查存在误差的物资，一定要相清原因，例如LGJ-150/20型同LGJ-150/25型钢芯铝绞线仅钢芯存在差别，外径基本相等，但每公里导线重量相差达到51.6公斤，因此要重点核对型号、尺寸、重量、长度，特别对于同类物品多型号到货，同类物品多批次到货，要重点防止误收、错收物资。
（3）对于不符合要求物资做到五不签收。即无采购计划，未按规定进货，质量不合格，数量与计划不符，物资与厂家不一致等一律不予签收。
（4）票货无误，资料齐全，记录准确。对进场物资的品种、规格、数量、质量验收，必须做到准确无误，如实反映物资当时的实际情况，并真实、准确记录到货时间等信息。准确核对随货同行票据、物资报验单据和合格证。收货单据严禁涂改，防止丢失，并及时登录库存台帐。
（5）加强物资的统计为决算提供依据。根据物资招标计划，统计物资的订货与到货情况，及时纠正偏差，采取催货等方式进行纠偏，并对实际到货的所有甲供物资与招标物资进行对照，在工程的最后，形成最终的甲供材料表，为整体工程决算提供最准确的甲供材料依据。
4.工程物资的发放管理
对于集中库存管理的物资，首先要建立物资出库监督约束机制，成立组织机构，确定管理第一责任人，明确相关人员的职责。其次依据施工图纸和施工计划，编制物资供应计划，并根据要求，严格物资发放管理制度，规范物资发放业务程序，完善交接签收手续，编制单项工程物资材料发放台帐，做到对单项工程的时时监控，保证各种物资的去向、用途具有可追溯性。一旦发现有个别单项工程即将超量，要及时与施工队沟通，查明原因，以必免造成不必要的损失。各施工队根据下达的月度施工计划，编制月甲供材料计划，经审核后，按材料计划领料。最后，材料发放要达到每日发料日清，每周发料周结，每月库存盘典的要求，及时查看物资库存情况，查看物资供应是否在计划需求之内，一旦发现偏差，及时采取措施纠正，确保工程的正常进行。通过明确制度、落实责任、做好记录，达到物资出库凡事有人负责，凡事有章可循，凡事有据可查，确保出库管理有序进行。
5.工程撤旧物资管理
如工程的建设性质为改造，则涉及到物资的撤旧管理，做好工程撤旧物资管理，可以有效避免国有资产的流失，撤旧物资管理要做到严、细、实，管理重点主要有以下几方面：
（1）提前介入，对撤旧物资进行普查。工程开工前应由设备管理部门技术人员会同工程管理人员提前介入现场制定拆除计划，区分出报废物资与可回收再利用物资，在拆除前分门别类的登记，登记的内容做到全面、细致，不遗漏一样物资，从源头上解决物资流失的可能。
（2）编制工程撤旧物资管理方案与退库计划。依据对撤旧物资的普查，对撤旧物资计划进行监督。撤旧物资计划是工程建设期间，对撤旧物资实施现场检查、跟踪回收和统计上报等环节控制的依据。项目管理单位在编制物资需求计划的同时，也要编制工程的撤旧物资退库计划，掌握第一手监察资料，为各项撤旧物资明确身份档案。
（3）对拆除过程全面监督。对拆除过程明确专责管理人员，监督整个拆除过程是否能按照工程拆旧物资管理的相关规定履行职责，避免发生各类违法违纪事件。
（4）分门别类的进行撤旧物资管理。对于报废物资，此类多为厂房、建筑物等无法拆除或已无利用价值的老旧设备等，设备管理单位的技术部门要提前进行技术鉴定，在拆除前应拍照留下必要的记录，提前会同财务部门履行报废手续，报废时应由管理相关单位各部门分别签字，任何与拆旧物资审批相关联的单一部门或人员均无权私自决定和处理。对于可再利用设备，在拆除时应制定好详细的方案，确保拆除不损坏设备，与负责拆除的施工方签订拆除施工合同时，要明确哪些物资为可再利用物资，此类物资必须文明施工，不得野蛮拆卸，与施工方明确拆除时损坏的责任，规避意外风险。在拆卸时一方面要保证拆下来的除主设备外，配套附属设备的完整性，不能出现以少充多，以次充好，弄虚作假的情况，确保工程拆旧物资的完整性。可再利用的设备，按照上级部门要求，确定处理方案，如统一拍卖等方式处理时，要做好保管计划，将同一处理方式的物资集中管理，统一入库，编制撤旧物资编号，堆放时兼顾方便装卸。
（5）撤旧物资处置必须经过技术鉴定、价值评估，经请示审批后以公开竞价方式进行处理。项目建设管理单位要做好物资的保管工作，并提前统计好撤旧物资型号、铭牌、数量等资料，对于主变、断路器、电流互感器、电压互感器等主要设备，设备的原始资料如说明书、历年的试验报告、运行资料等应统一整理，随设备一同移接。
6.结束语
关键词：建筑工程；材料管理；成本核算；材料；质量控制
Abstract: construction engineering construction site materials management, is in the process of site construction, depending on the type of project, field environment, material storage and consumption characteristic, adopt scientific management method, the whole process from material to finished product output plan, organization, coordination and control, to ensure production needs and the rational use of materials, maximum limit reduce material consumption. So to do a good job of building engineering construction site materials management is of great significance. At first, this paper analyzes the significance of building engineering construction site materials management, and then sums up the problems in material management, finally from eight aspects in detail discussed the measures to strengthen the management of building engineering construction site materials.
Keywords: building engineering; Material management; Cost accounting; Materials; The quality control
中图分类号：TU5文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)
建筑工程施工现场材料管理的重要意义
众所周知，在建筑工程施工中，建筑材料不可或缺的物质元素，是保证建筑工程顺利完成的的重要组成部分。在建筑工程施工的成本中，建筑材料的耗费占到百分三十以上，因此，在施工现场管理中，材料管理工作是最重要的，做好施工材料的管理控制工作对于加快整个土建工程的施工进度，对于保障工程的建设质量，节省建筑工程的投入资金，减少建筑工程的实际开销，增加原材料的使用效率，具有十分重要的作用和意义。
材料管理是建筑工程施工现场管理中的重要环节，因为建筑工程施工周期很长，相应的整个施工过程的原材料采购计划、物品供应、质量检验、材料储备等管理工作也相当复杂，工作面非常广、工作量十分繁重、环节也很多、性质复杂，很容易出现问题。为了做好施工建设工作，节约成本，降低采购资金，必须采取有效的材料管理措施，加强施工现场管理的材料管理与控制。
建筑工程施工现场材料管理中存在的问题
（一）材料采购环节存在不规范行为
一些企业在采购施工材料之前，根本没有进行细致化的前期预算，仅具备基本的采购意识，缺乏全面性、详细的规划;而材料管理人员只是根据工程的招投标文件、图纸等确定所需材料，由技术人员配合完成当期市场行情的估算，进而造成预算成本的偏差; 或者一些企业没有意识到签订材料购买合同的重要性，在材料验收环节把关不严，造成材料质量不符或者数量不足，这些都对工程项目的顺利施工造成威胁。
（二）材料随意堆放现象严重
结合以往施工现场的实际情况来看，在保存材料过程中，忽略了材料的存放适用环境和条件，任意堆放现象严重。施工材料乱堆乱放，没有任何防火防盗、防水防潮等标记，同时造成材料生产厂家、规格、型号等混淆，给材料使用带来不便；另外，在材料管理过程中，没有详细记录材料的收发台账，甚至存在出入库单造价现象，采购员以公谋私，实施违法行为。
（三）管理中存在漏洞
忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理，造成工程项目流动资金浪费和项目资产流失，甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖，提前套取资金，造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节，直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续，带来资产流失风险。
（四）材料管理人员的素质有待提高
目前，建筑工程施工企业材料管理人员的水准与素质普遍都不是很高，通常不是专业的材料管理人员，一部分甚至没有接受过什么专业培训，这些人力很难满足建筑施工企业的需要，也很难保证管理的水平与质量。实际上，建筑施工企业现场管理对材料管理人员的要求和质量是非常高的，除了要具有优秀的思想政治道德素质，能自觉遵守国家的法律法规和各项条例，还要熟悉建材市场和行业规定，能适当的运用各种采购方式和渠道，具备良好的合同谈判水平和灵敏的市场感观。
加强建筑工程施工现场材料管理的措施
（一）编制好材料的供应计划
建筑工程施工单位在广泛收集资料的基础上，根据有关设计文件、工程承包合同、施工组织设计、材料成本预测资料等，按照施工项目投入的生产要素和各种施工措施，确定材料预测总成本，并将该目标分解到各个机构、班组，最后通过综合平衡，重点考虑需求与供应的平衡，编制施工材料成本计划。材料供应计划编制具体的步骤如下：
技术部门按施工计划及施工预算，提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表，同时提出三大材料节约指标及措施。
工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划，年初或季初交物资部门备料，物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，及时编报材料采、订、购的年、季、月计划，重点做好主材的编制，分清周转性材料和消耗性材料的需求计划。
（二）控制好材料的采购成本
1、大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料应货比三家，通过招标、议标、询标等方式进行阳光采购，要求供货商严格按合同规定的标准和条款供货，避免进购不符合规范要求的材料甚至劣料从而引发质量事故。在进行材料合同洽谈时，应重视材料税负问题。
2、材料采购部门应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料，以便财务及时、准确进行材料核算，并安排采购资金，确保材料及时到位，工程资金良性流转。
（三）对材料的质量实行严格的检验制度
建筑工程施工企业的建筑材料必须要严格把关，否则会引起工程事故或是人员伤亡。所以材料管理部门在材料验收入库时必须向材料供应商索要“防伪备案证明”，存档保管。同时材料管理部门必须拥有相应的材料检测条件和监控能力，经过省厅级以上的质监部门或者其相关授权部门考核合格之后，才可以担任质量检验工作。当然，一些重点工程、重要工程的主要建筑材料应当交给省级质监部门认可或者有授权的质量检测单位进行材料质量的检验。
（四）加强对现场用料的管理
办好领料手续
当工程施工需要领用施工材料时，领料人员应凭技术部门或分项、单件工程负责人签发的根据施工图算出材料消耗数量到仓库保管部门办理领料手续。
控制领料数量
实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人审核签认并注明超用原因，已领未用的材料，应及时办理退库手续。
及时回收处理边、角、废、残料
处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外，对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外，仓管员应设立专门台账并及时摊销或回收，对损失或丢失用料追究责任。
（五）做好材料的堆放管理
1、应该设置专门的库房存放材料，保障材料的使用寿命。
例如，水泥、钢材等原材料，应该注意避免雨淋或者潮湿化境，否则钢材可能受到氧化而发生腐蚀，对其使用寿命造成影响，而水泥回潮或者遇水之后则不能继续使用。
2、遵循分类存放原则
由于当前建筑工程涉及到各种型号、各种规格的原材料，如水泥标号不同、圆钢、带钢不同等，应做好记录，不得发生错用或者混用现象。
（六）强化周转材料的养护工作
一方面，针对U 型卡、扣件、钢管等周转性材料，需要根据其型号、规格等有序摆放；经过一次使用之后，需要进行清理与除锈，做好上油维护工作；检查扣件的螺丝是否牢固，保障下次使用的安全性、可靠性；针对模板、方木等周转材料，使用之后应该按照大小、长短的不同整齐堆放，便于数量的核对与统计；另一方面，在使用周转材料过程中，做好定期盘点工作，由材料员出具出库手续，施工负责人在出库单上签字；在工程结算阶段，应整齐堆放周转材料，做好数量统计。
（七）采取合理的材料费用核算方法
按现行制度规定，材料日常核算可以按实际成本核算，也可以按计划成本核算。具体采用哪一种方法，由企业根据具体情况自行决定。
1、按实际成本核算
材料按实际成本计价方法进行日常核算，其特点是：从材料的收、发凭证到总分类帐和明细分类帐的登记全部按实际成本计价。具体来讲，就是收料凭证按收入材料的实际成本计价。材料明细帐中收入材料的金额，应该根据按实际成本计价的收料凭证登记；发出材料的金额，应该按照先进先出、个别计价、月末一次加权平均或移动加权平均等方法算出实际单位成本填制发料凭证后登记。应设置“原材料”和“在途物资”等帐户。材料采用实际成本计价核算时，由于材料的收发结存均以实际成本计价，反映不出材料成本是节约还是超支，从而不能反映和考核材料采购业务的经营业绩。
2、按计划成本核算
材料按计划成本进行计价的核算，是指原材料的日常收发及结存，无论总分类核算还是明细分类核算，均按照计划成本进行的方法。其特点是：收发凭证按材料的计划成本计价，原材料总分类帐和明细分类帐均按计划成本登记，原材料的实际成本与计划成本的差异，通过“材料成本差异”帐户核算。月份终了，通过分配材料成本差异，将发出原材料的计划成本调整为实际成本。计划单位成本除有特殊情况应当随时调整外，在年度内一般不作变动。
（八）加强管理人员素质培训
在管理思路上，使相关部门的人员明确自己在材料成本预测、计划编制、采购计划实施、材料保管、材料使用、材料清理过程中的基本工作程序、方法和责任；在业务素质方面，对材料管理工作者进行具体业务操作技能培训，提高材料管理工作者的业务操作能力，并定期和不定期进行工作效果考评，使材料管理工作者在竞争中发挥最大潜能。
结语
综上，建筑企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展，就必须向市场提供质量好、造价和工期合理的建筑产品，这要靠施工现场管理来保证。施工现场管理是市场经营的延伸或后盾，而施工现场的材料管理又在现场管理中发挥着重要的作用。施工企业要树立全员效益意识，注重节约采购成本、强化材料入场、领用等各环节的管理，发挥成本核算作用，在确保工期、质量的前提下，实现企业利润目标。
参考文献
[1]衡夏君，袁飞，孙林.建筑施工现场材料管理问题分析[J].中华建设科技，2010.4.
[2]赵向东．浅论工程施工现场材料的科学管理[J].科技创新导报，2011.19.
关键词：精细化管理；成本控制；项目管理；经济效益
中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）08-0-01
一、工程材料的精细化管理
1.采购管理
施工企业要对工程材料的采购活动进行精细化管理，才能保证材料及时、准确的供应，对工程成本的控制才具有根本的指导意义。首先，要制定缜密的材料采购规程，工程预算部门根据施工图纸、施工组织设计方案编制材料计划，造价工程师对计划进行审批，并报批准。物资部门根据批准的材料计划编制采购计划以及开展采购工作。物资部门参考造价信息，对材料价格进行市场调查，货比三家，通过合理采购实现“零库存”。
2.供应流程管理
首先，建立严格的领发料制度，按照实际施工进度所需的材料领料，对于有消耗定额的材料，以消耗定额为依据，实行限额领料制度；对于没有消耗定额的材料，按照目标指标控制，领料时领用人须签字确认以备后期溯源追查。超额领料必须经过项目造价部门审批以及项目经理核查方可办理。其次，建立健全出入库台账。项目部必须建立健全入库、出库台账，台账明细应包括入出库材料的规格、数量、出入库时间、材料用途、领料人签名等项，建立可追踪制度防止因记录误差造成材料消耗失真。项目部定期组织对大宗材料进行盘点核销，计算当期材料的损耗率，将实耗数与预算数进行差异分析，为成本分析提供充分可靠的资料。
3.使用考核管理
在材料的使用方面，应建立材料保管、使用等方面的考核环节，具体到项目的每个施工环节，每个工作岗位及每个工作人员，奖惩明确。再者，应通过对历史数据的分析、理论计算、实验或试验以及实地考察等方法进行计算，确定材料的净用量和损耗量，从而拟定企业的材料定额指标。制定企业定额时要注意包含成熟先进的施工技术和经验，工人要想达到或超过定额，就必须学会这些先进的技术和经验，又会进一步减少材料在施工过程中的消耗量从而降低成本。
二、机械设备、工器具的精细化管理
施工机械设备和工器具是重要的财产，需由企业资产管理部门对其购置、调配、维修、保养、报废等全面负责。资产管理部门要建立完善的机械设备技术档案资料，主要包括：机械和设备的型号、规格及性能参数、运行主要数据记录、检修记录、改造更新记录、故障与事故记录、机械设备的主要图纸和随机资料。各项目工段需使用机械或设备时，须提前上报书面需用计划，由资产管理部门给予统一调度配置，任何部门和个人不得自行购置、外租等。
三、人力资源的精细化管理
1.人员分配管理
首先，建立项目完整高效的人员组织机构计划。再者，根据施工图纸及计算规则分别计算各个施工过程、各个分部分项工程的人力需求量，精确合理计算项目用工人数。其次，绘制工程进度图，分配用工数。在整个施工过程中，对人力资源进行统筹安排，合理组织，减少窝工浪费，对劳动力的需用量要遵循动态调整原则，实现弹性工作制，防止人员缺失，造成管理上的漏洞。
2.激励机制设置
一般而言，企业传统上采用薪资激励员工，但随着社会的发展，人们对自我价值实现的标准发生了改变。根据马斯洛需求层次理论，当人们的基本需求得到满足时，人们会更注重社会、集体的认同感以及精神上的满足，尤其是年轻的技术性人才，他们对自身价值的体现己经不是仅仅靠物质激励手段能够满足。人力资源部门要及时了解员工需要，设计个性化激励计划：(1)对于基层施工人员，以薪资激励方式为主；(2)对于项目技术人员，以目标实现方式为主，实现其在企业内的价值；(3)对于项目经理的激励，通过期股、期权等方式参与公司管理，为其设计个性化能力素质提升计划，使其满足自身发展目标并更好地为企业发展做贡献。
四、施工过程的精细化管理
1.合同管理
合同管理是项目管理的核心，工程管理首要是吃透合同要义，做好工程成本的核算与控制，在项目管理人员中树立合同意识，实行合同会签、会审、交底制度，明确合同规定的施工范围及甲乙双方的责任、权利和义务等。建立工程计量台账，利用单价分析资料，收集市场价格信息，充分挖潜工程量和合同、预算中未包括的工程项目和费用，及时办理现场签证、工程中间计量及支付签证，防止工程资金积压，为项目争取利润。
2.质量与安全管理
工程项目技术负责人要组织做好图纸自审、施工方案编制并进行精细化比选，确定最有利的施工方案和工艺，为企业争取最佳经济效益。根据企业《质量环境职业健康安全》管理体系要求，建立健全项目质量保证体系，确定质量目标，进行目标量化分解，形成全员质量管理体系。建立健全安全生产管理制度，坚持“管安全，产效益“的原则，项目部与各专业施工队签定安全生产责任书，设立安全生产专项基金。编制安全技术操作规程，在开工前对施工操作人员进行安全技术交底，加强事故防范工作，建立突发事件应急预案机制。
3.工程进度管理
工程项目在开工前应依据合同条款、技术规范等拟定项目实施计划，结合资金情况，建立总网络计划经济分析图，并以此作为进度计划执行的依据。当实际进度与计划进度发生偏差，应采取相应的组织措施、技术措施、管理措施等进行纠偏和优化。由于对进度进行纠偏和优化是对资源的再分配和调整，势必产生工程成本的变化，对工程项目的经济效益也会产生影响：(1)当实际进度与计划进度吻合时，资源得到合理利用和分配，资源的效能发挥与产生的经济效益平衡；(2)当实际进度滞后时，要对滞后原因进行分析，加大对材料、机械设备、劳动力以及资金的投入，而加大投入后会导致经济效益目标的背向偏离；(3)当实际进度超前于计划进度时，一种情况是由于资源的过量投入，不能引起经济效益的提高，需要降低资源投入；另一种情况是资源效能高于预测值，产生潜在的经济效益，使经济效益目标正向超出，则不需要调整资源投入。
五、结束语
施工企业唯有管理“精细化”，才能有效益“最大化”，以市场为导向，以成本控制为中心的精细化管理是一种现代化的管理理念，也是现代企业管理发展的趋势，将其应用到建筑施工企业的工程项目管理中，可以提高项目管理水平的同时，也能为企业产生良好的经济效益。因此，精细化管理工作应贯穿于整个项目实施过程，并不断循环反复，使工程实际成本不断向目标成本接近，并最终实现工程利润最大化。
参考文献：
[1]鲁怀民.工程项目精细化管理之我见[J].水利水电施工,2009(05).
工程部科室人员配备、业务职能、管理分工、工作要求
1、综合管理科：（1）负责项目建设计划及相关工作的编制、汇总、上报；（2）负责规划发展、通信信息、化工、环保、计量检测、计划生育工作的协调管理；（3）负责施工图的收发登记和工程资料的收集、归类、汇总存档；（4）参与投资项目的前期调研、申请报告编制和项目核准所需的各项支持性文件的报批；协助在建项目的投融资工作；协调办理地方相关项目建设手续；（5）负责组织集团公司月度平衡会议材料审查上报；（6）负责工程资金的付款计划及申请审查、登记工作；（7）负责工程部工资、考勤、接待、车辆、费用管理等项内部事务工作；（8）参与月度工程资金的审查上报工作。
2、矿建管理科：（1）负责项目建设矿建工程专业工作的协调管理；参与项目建设工程的科研、初设、施工组织设计、开拓方案、建设计划等方面的审查；（2）组织办理矿建工程开工、合同审查、工程量验收以及矿井竣工验收等项工作；（3）协调现场施工质量、进度及安全文明施工管理工作；（4）参与投资项目的前期调研、申请报告编制和项目核准所需的各项支持性文件的报批；（5）参与矿建工程的计划编制和招标；（6）协调集团公司对口相关处室矿建专业工作；（7）负责矿井建设科研课题的研究和成果编制申报工作。
3、土建工程管理科：（1）负责项目建设土建工程设计催办、设计变更、施工图到位、技术交底会审以及与设计单位沟通协调；（2）参与项目工程的科研、初设、施工组织设计、建设计划等方面的审查；（3）组织办理土建工程开工、竣工及合同审查手续；（4）参加工程量验收以及项目工程竣工验收等项工作；（5）参与现场施工质量、进度及安全文明施工管理工作；（6）参与工程的计划编制和工程招标；（7）参加材料价格的市场调研；（7）协调集团公司对口相关处室土建专业工作；（8）负责土建工程新工艺、新技术、新材料的推广应用和科研课题的研究和成果编制申报工作。
4、机电工程管理科：（1）负责项目建设机电、设备安装工程施工管理；（2）参与项目工程的科研、初设、施工组织设计、建设计划等方面的审查；（3）组织办理机电、设备安装工程开工、竣工及合同审查手续；（4）组织机电、设备安装工程量验收、竣工验收等项工作；（5）负责机电、设备安装现场施工质量、进度及安全文明施工管理工作；（6）参与工程的计划编制、设备材料招标以及工程招标；（7）参加设备及材料价格的市场调研工作；（8）协调集团公司对口相关处室机电专业工作；（9）负责矿井建设相关专业科研课题的研究和成果编制申报工作。
5、工程造价、合同管理科：（1）负责项目建设工程的造价、合同管理；（2）参与项目工程的科研、初步设计概算审查；（3）负责单位工程施工图预算和结算审查及上报工作；（4）组织工程设备、材料的市场调研、审查、审批和上报；（5）组织工程设备、材料的招标比价活动；（6）组织工程的计划编制、合同审查、工程招标；（7）参与工程量验收和工程竣工验收；（8）组织上报月度工程资金的审查；（9）负责对工程造价监理单位的检查、考核；（10）协调集团公司对口相关处室工程造价专业工作；（11）负责矿井及工程建设相关专业科研课题的研究和成果编制申报工作。
6、施工管理科：（1）组织地面工程的现场施工管理；（2）负责对工程监理单位的检查、考核；（3）负责内蒙能源公司及各单位的绿化管理；（4）组织工程量验收和工程竣工验收；（5）参与现场施工质量、进度及安全文明施工管理工作；（6）参与材料价格的市场调研；（7）参与工程材料和工程招标活动；（8）负责内蒙能源公司后勤以及水、电、暖等日常管理工作；（9）参与相关专业科研课题的研究和成果编制；（10）完成领导安排的其它工作。
摘 要 农网改造升级工程是国家交给我们的一项重要政治任务，旨在进一步改善农村电力基础设施条件，促进农村经济社会持续发展，是一项政治性、政策性、和社会性都很强的德政工程、民心工程。为深入贯彻落实国家电网公司、省、市公司新一轮农网改造升级工程审计工作精神，做好公司新一轮农网改造升级工程的精益管理和规范管控，加强工程全过程管理，做好项目监督和审计，形成“有人操作，有人监督”，“有人干，有人看”的工作机制，确保管好、用好国家资金，保证投资的有效性。
关键词 农网工程 审计 依法治企
依据省、市公司新一轮农网改造升级工程审计工作方案，严格按照跟踪审计的要求，采取掌握政策，强化沟通，查看资料，实地验证相结合的方式，以工程项目重点管理环节为线索，梳理以往的审计工作底稿，将风险预控、规范管理、建议执行、效果评价体现在整个工作过程中，注重工作规范和工作实效，逐步做到关口前移，确保农网改造升级工程“三个安全”，确保农网改造升级工程的“三项经得起”。
一、严格程序控制，促进审计工作规范化
（一）结合审计重点，制订审计方案
根据省市公司的审计方案，结合本公司实际，进一步明确农网改造升级审计应该关注的重点与方向，在此基础上，制定完善了《国网偃师市供电公司农网改造升级工程审计方案》，报经公司领导审批行文。
（二）编制审计记录，力争审计留痕
审计人员紧扣审计方案，按照方案明确的审计程序项逐审查，把工程的基本建设程序和资金流向作为重点对工程项目进行审计监督，包括投资计划执行、资金管理、物资管理、建设施工管理、竣工决算管理等。审计率、审结率达100%。五年来共出具审计记录89份，审计底稿73份。
（三）撰写审计报告，提出审计建议
在审计底稿编制完毕后，汇总底稿中反映的问题提交主审，经主审审核合格后，撰写审计报告，同时反馈给相关部门，并提就报告中反映的问题提出明确要求，出具详实的审计意见，五年来，共提出审计建议73条。
（四）监督建议执行，落实审计成果
在整个跟踪审计过程中，审计部转变了观念，不仅注重审计过程，而且注重审计结果的落实，结合各部门的书面整改措施，在规定时间内，对审计建议的落实情况一一检查，确保审计整改率100%，充分发挥了审计的效益性、实效性。
二、强化重点环节审计，确保审计工作质量
（一）批复计划的执行与变更审计
对投资计划进行审计是运用审计监督来控制投资项目管理的一个重要环节，审计部首先全面掌握发改委批复下达的资金计划项目与里程碑计划，其次审查批复计划执行情况，计划变更须履行先审批后执行程序，无上级批复不得变更计划；
同时审查工程管理部门是否按基建程序编制各项工程的概预算及决算，是否按照上级批复的工程规模进行开工、竣工、验收等工作程序搞好管理，对手续不完备，施工措施不到位的工程坚决不允许开工。
（二）招投标和合同管理审计
因农网改造升级工程所有的工程物资和非物资类的招投标，由省、市级采购，县级供电企业只上报需求计划，施工、监理和设计也有上级单位组织招投标，审计人员着重查看了是否存在虚报瞒报需求计划的现象发生。
（三）物资管理审计
物资管理是搞好农网改造升级工程的一项重要工作。针对以前审计时发现的“领用材料与工程结算材料数量不符现象”，在审计中作为重点排查对象，在结算审计中严格审查料单，同时按照拆除计划、回收单、实物三对照的要求，进一步加大工程退补料和废旧物资管理的监督力度，坚决杜绝违规领取工程物资，废旧物资下落不明的现象。
（四）资金和财务管理审计
通过深入学习《河南省农村电网改造升级工程资金管理和会计核算办法》，重点审计了资金支出和财务决算的编制，发现公司在财务管理方面，严格按照上级下发的有关制度和办法执行，按照工程概算、工程进度、承建合同的规定拨付资金，并通过汇签制度、内部审计制度、印鉴分人保管等一系列制度和措施，保证了农网改造升级工程资金的安全使用。但也存在工程成本归集、资产结转滞后，建议财务部按照形象进度、产值统计、实际成本归集三同步的要求，及时归集成本，结转资产，并按照规定计提折旧。
（五）工程档案资料管理审计
工程资料作为每个工程从开工到竣工过程的重要依据和后期工程管理的前提，审计部按照《农网改造升级10KV及以下工程项目文件材料归档目录》，针对农网改造升级工程的资料和归档方式，公司组织相关部门和人员对照审计模板对工程资料新办法进行了统一的学习和研究，同时要求资料整理人员，按照工程的实际情况和真实数据整理、收集相关的档案资料，确保各工程资料完整规范。
（六）工程赔清费用管理审计
[关键字]：物资管理、AP1000核电站、全周期、标准化
中图分类号：C93 文献标识码： A
正文：
1、引言
AP1000核电技术物资管理呈现品种多、批量小、指标高、要求严、材料新、变动大、设计指定材料等特点。国标与美标在材料指标、验收标准上存在差异，增加了工程技术人员在材料识别、进场验收、定额核算、计划控制、库存规划等工作的难度。故开展AP1000核电站建造全周期物资标准化管理工作十分必要。
2.项目概况
2.1项目研究的目的
AP1000为国家引进的第三代先进压水堆核电技术属于世界首批工程，在国内外尚无建造经验。因其美标设计、国内建造，AP1000核电技术物资管理呈现品种多、批量小、指标高、要求严、材料新、变动大、设计指定材料等特点。国标与美标在材料指标、验收标准上存在差异，增加了工程技术人员在材料识别、进场验收、定额核算、计划控制、库存规划等工作的难度。因此开展AP1000核电站建造全周期物资标准化管理工作十分必要。本项目以AP1000核岛土建建造工程材料为主线，结合建造过程中材料采购、库存、使用的数据分析，并辅以固化的物资管理标准化材料，形成了AP1000建造全周期的标准化物资管理雏形。
通过工程建造，项目部较为系统的完成了AP1000堆型所需的物资信息基础数据的整理，为企业资源计划管理提供了数据模型，为后续集团公司物资软件编制夯实了基础。此数据库在国内外无参考信息，相关的标准资料缺乏，属于事业部首次完成物资材料方面的标准化、精益化、信息化工作。
2.2目前的技术现状
AP1000核电站建造物资管理特点如下：
2.2.1品种规格多、批量小
核电站建造产品构成复杂，产品品种规格多，单品种生产数量少的特点，导致采购物资及领域、行业广，采购物资品种多，而每一种品种物资采购批量小，供应链配套层次多，生产、技术协调极为复杂；
2.2.2技术指标高、质量要求严
由于核电站对质量、可靠性要求高的特点，导致对采购物资质量也要求高，供应商需按照规定补做很多可靠性试验，物资到库后还要进行长周期的复验和筛选，导致采购物资价格也高。
2.2.3新品种、协作面广
核电站建造材料种类繁多且工序复杂，生产流程较长，对物资定点定时供应要求较高。
2.2.4计划变化大，备料周期短
核电站建造材料构成复杂，产品品种规格多，设计生产技术难度大，设计和生产的高度交叉性等特点，建造生产过程中，技术状态不可避免要出现变化，导致采购计划发生改变，而改变后的计划往往是紧急计划。
2.2.5供应商的选择范围窄
由于涉及国家安全和保密，加之配套产品技术、质量要求高，所以核电站产品配套的生产厂家多数都是设计制定厂家、军工系统内的生产厂家，选择面较窄。
2.5.6国标环境下的美标工程
由于AP1000核电站技术属于引进的第三代核电技术，全部设计均为美国完成。受国内首堆工程的限制，物资材料国产化程度低，大部分材料均存在技术转换、试验要求转换的现象。产生了美标材料、国产美标材料等多种技术标准交汇的情况。
2.5.7质保要求高，国内货源难以保证
核电站建造期间除了满足日常建筑行业标准外，还需要满足核安全质量保证法规HAF003《核电厂质量保证安全规定》、ASME NQA-1《核设施质量保证体系要求》及ISO9001：2000《质量管理体系要求》。国内厂家均需要有核安全相关质保要求，国内目前核安全体系尚未成熟，导致国内货源难以得到保证。
基于AP1000核电项目物资管理的特殊性，加以核电物资管理体系高标准、严要求，目前国内外尚无系统的物资标准化管理概念与成果，行业、企业级核电建造物资管理标准化工作还处于空白。
海阳核电项目部在已经消化吸收AP1000核电建造经验的基础上，成立专门的编制小组。通过对建造经验的分析和汇总，形成了AP1000建造全周期物资标准化管理的成果。也完善了核电站建造过程的物资管理标准化思路。
2.3国内外发展的趋势
AP1000核电站作为引进的第三代先进压水堆堆型，是我国核能发展的主要技术堆型之一。随着核电规模建造的日益临近，对现有建造经验的分析总结，形成标准化管理思路，对公司增加核心竞争力，节约施工成本，占领核电市场起到了积极作用，推广引用价值显著。
2.4存在的主要关键技术问题
AP1000核电站作为引进的第三代先进压水堆堆型，是我国核能发展的主要技术堆型之一。随着核电规模建造的日益临近，对现有建造经验的分析总结，形成标准化管理思路，对公司增加核心竞争力，节约施工成本，占领核电市场起到了积极作用，推广引用价值显著。
3.项目研究思路、原则
3.1总体研究思路
建立AP1000核电站建造全周期物资标准化管理是为了便于物资管理人员、工程技术人员、商务人员、成本控制人员塑造物资标准化管理及成本控制、成本核算的管理理念，是中国首堆AP1000国产化的材料的重要依据。
《AP1000核岛土建工程施工材料数据库》便于项目部物资、商务、财务、计划人员正确理解和使用AP1000核电核岛施工各厂房各阶段所需要的物资信息。主要以现场核岛施工物资信息为主体，以时间为轴线，结合采购入库、进场验收、使用出库、金额等维度，构建的AP1000土建施工数据库。固化了AP1000核电核岛施工物资基础信息，为后期AP1000核电建造工程实现无计划管理、采购决策策略的确立夯实了基础，也为公司的定额核算以及AP1000国产化提供了参考依据。其包含的AP1000特殊物项的性能、生产厂等图片信息，可为各AP1000核电参建人员省去大量AP1000物资准备时间。
《AP1000物资标准化管理》从纵向到横向对物资供应及管理活动全过程中规范化、程序化的工作方式进行编制和整理。通过从采购、库存、复验、机具设备、经验反馈等几个方面进行编制，详细描述了业务范围内的工作流程、文件范本、注意事项等，形成了标准接口关系，可作为物资标准化管理的指导性文件。
3.2各子项目（或各关键技术）详细技术内容
《AP1000核岛土建工程施工材料数据库》为了便于物资、技术、工程及质量控制人员正确理解和使用AP1000核电核岛施工所用到的物资材料，验收的相关的标准、规范，掌握重要物项的验收和具体物资信息。本手册共分十二篇，分别对山东海阳AP1000和核岛土建工程中按底板、CV下基础、辅助厂房、附属厂房、柴机油厂房、废料厂房、筒体（屏蔽）厂房、室外辅助工程、穹顶等12个子项材料使用情况进行统计，并对1#核岛工程材料、周转材料各种材料使用量进行汇总统计。根据核岛结构的主要原材料按照物项代码进行区分，包含的材料具体出库数据和特殊主要材料的性能、实物图片等信息。为了便于物资、技术、工程及质量控制人员正确理解和使用AP1000核电核岛施工所用到的物资材料，验收的相关的标准、规范，掌握重要物项的验收和具体物资信息。可作为AP1000核电项目新入职物资管理部人员培训参考用教材。
《AP1000物资标准化管理》为了便于物资、商务、计划及财务人员正确理解和使用AP1000核电核岛施工所用到的物资材料，本手册共分为七篇，分别从采购、仓库、验收、小型机具、设备管理、钢筋管理、经验反馈七方面，对物资管理活动进行了描述。融入现场实践做法和经验，总结提炼而成，可作为物资标准化管理的指导性文件。
3.3解决的关键技术问题
由于AP1000属于技术引进项目，相关的物资材料繁多，设计均采用美标材料且制定了部分国外品牌。在采购过程中需要详细的掌握美标材料、国标材料的具体信息。因为施工过程中又存在材料代换，检查和验收的标准繁多，国标与美标互为补充，容易造成物资信息的混乱和错用，《AP1000材料基础数据库》手册编制对核岛土建材料进行了系统梳理，归纳总结，对使用的主要材料进行了信息梳理，使整个物项识别更加清晰，避免人因失误。
根据AP1000海阳核电项目建设周期内的物资使用材料数据归集，并将数据信息进行整合分析，形成不同时间段、不同类型的出入库物资信息模型。可以依据最终的数据管理模型，结合现场实际施工情况分为年度、季度、月度的预购计划分析。能够对年度采购成本、库存规划、供应商备货进行指导。通过对设计需求、施工计划联合，在成员之间充分共享信息的基础上，使实体施工时可以根据既有数据模型进行计划。可以较为准确的安排企业的生产计划和物流计划，企业的物流管理模式逐步由预测转向终测。
主要的性能、指标、参数
编制本手册是根据山东海阳核电项目部AP1000海阳核电施工实施阶段物资管理的目标和要求物资管理部的工作展开，为项目部物资管理活动的开展提供依据规范物资管理流程和接口，确保物资供应。
完成了由功能组合转向过程整合，有效整合各部门、各功能、各企业的业务流程，形成过程管理的新模式。根据管理流程编制了工作标准工作流程，流程中详细描述了各部门职责，判断过程。
工作接口及业务范围标准流程化以后，能够以最快的速度响应上、下游接口的需求。
3.4取得的研究成果
已编制完成《AP1000核岛土建工程施工材料数据库》、《AP1000物资标准化管理》，并运用于现场后续施工活动中。
4. 国内外同类技术的背景材料
通过数据采集和分析，建立的标准数据库。在物资计划与生产计划关联时可以起到指导作用，大大提高了与现场技术策划、施工生产直接的协同工作效率。通过提高物资计划管理水平，减少需求计划的临时变更，调整紧急零星采购，提高物资需求计划的准确率，加大采购提前期，赢得空间。保证生产质量和进度。
建立AP1000核电站核岛建造数据库，完善物资实际采购价格库、物资材料身份信息库、AP1000物资标准化手册，在实际采购中做到有的放矢，以往培养一个有经验的采购人员需要5年以上时间，现在通过标准化数据库的建立，实现知识积累，人员上岗后即可方便获得可视化物资信息，建造全过程采购模型，供应商信息，3年内即可成为业务能手。
通过AP1000土建施工数据库、AP1000物资标准化管理、材料身份信息基础数据库的建立，为物资供应链管理提供了条件，能够通过批量采购降低价格，通过公司内部集中采购和各项目之间的联合采购，形成规模采购批量，增加与供应商谈判降低的筹码。通过合理确定贷款支付条件，减少采购资金占用，进而降低采购价格，通过合理确定交货时间与批次以及贷款支付条件，减少实际上采购资金和储备资金支出，以达到降低采购价格的目的。推行框架协议谈判，签订长期合作协议，通过稳定需求，以合并一定时期的需求批量来增加对供应商的吸引力，降低采购价格。
通过编制此三份指导手册，让参与AP1000核电建造人员全面掌握AP1000的物项采购、周转管理、资金策划等信息。确定了AP1000核电建造全周期物资标准化管理的基本思路及基础数据。
可为各位参建人员节省大量时间去研究AP1000核电建造物资所涉及的标准，供货渠道等信息。同时也积累了大量的核岛建造物资信息数据，为协调库存信息、定额核算提供了依据。也固化了管理流程，形成了标准接口关系。
5. 经济效益（一次性直接效益）和社会效益分析，成果转化和推广应用的条件及前景，对社会经济发展和科技进步的作用意义
让不了解AP1000核电建造的人员通过本手册能够全面了解AP1000核电建造物资数据所遵循的规律和标准。
为刚进入AP1000核电建造各职系工程人员快速掌握AP1000核电建造的物资信息、使用标准、库存规律、接口关系创造了条件。
为AP1000批量化群堆建造提供了一定的技术支持和保障。
AP1000核电站建造全周期物资标准化管理的建立，能够促进项目部物资管理水平的提升，《AP1000核岛土建工程施工材料数据库》、《AP1000物资标准化管理》可成为企业标准化建设项目。为后续群堆化物资管理提供了基础数据，可以作为物资管理的指导性文件。该成果关键成果均已经出版，切实服务于施工生产，效果显著，具有较好的经济、社会效益，值得在全公司范围内进行推广应用。
6.存在的主要问题、改进意见及进一步深入研究的设想等
《AP1000核岛土建工程施工材料数据库》目前仅是整理了项目部物资管理的信息，没有软件进行系统的分析整理，需要人工选择性的进行数据分析，无法获取全面的管理参考信息。
《AP1000物资标准化管理》中没有覆盖AP1000核电站核岛土建工程全部材料。
改进意见：逐步完善建造全周期物资管理标准化研究思路，并在后续施工过程中收集施工项目中物资管理的数据信息，完善标准化管理手册。
进一步深入研究设想：以公司管理提升活动为契机，逐步协助事业部完善物资集中采购平台应用，开发新的物资管理信息模块，助力实现企业精细化、标准化管理建设目标。
关键词：油田企业；物资计划管理；供应保障
中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-01
近年来，中原油田分公司以促进物资计划编报准确性和及时性为目标，以推进物资计划管理标准化和信息化为手段，实施计划编报、执行、考核闭环管理，强化从需求产生到需求满足全过程控制，持续改进完善物资计划管理体系，为提升物资采购经济效益，增强供应保障能力提供了可靠保障。
一、加强专业管理，完善物资计划管理工作机制
1.完善管理工作机制
制定《中原油田物资计划管理实施细则》，按照需求计划和采购计划两种类型，明确了业务管理和操作主体职责，规范了计划编制、审核、执行、考核及责任追究等各环节的业务程序和工作标准；各生产单位根据管理要求和生产特点均制定了《物资计划管理办法》，按照材料消耗方向实行费用部门切块管理，明确了计划编报要求、管理考核方法，保证了计划管理和操作方面有章可循。
2.明确划分岗位职责
按照计划管理与现场使用相分离的原则，各生产单位在物资供应站（科）设置专职计划岗，负责本单位物资需求规律分析、需求计划编报、基层单位需求计划执行情况的监督考核；按照计划管理与采购操作相分离的原则，物资供应处在物资供应过程控制科设置专职计划岗，负责物资消耗规律研究、生产单位需求计划和业务部门采购计划执行考核、异常情况监控。
二、强化需求研究，夯实物资计划管理基础工作
1.重视常耗物资的调查与分析
物资供应处建立生产物资历史消耗分析数据库，坚持每年组织开展油田常耗物资需求调查和消耗分析，对每项物资的历年消耗数据可自动检索比对，进行年度需求数据分析，掌握了常耗备品配件、油田化学剂、专用工具及通用设备等物资的需求规律、采购周期等供应特性，提高了物资需求的预测和把握能力。
2.严格实施材料消耗定额管理
依据年度生产任务和物资消耗规律，每年初制定基础材料、常用材料额和大类材料的消耗定额，按照单井、单站、单项设备实行物资消耗展布管理，同时建立物资消耗公开公示制度，每月开展单耗指标对比或百元产值材料含量排名，为加强物资需求计划管理提供了基础依据。例如：采油四厂供应站对三角带、压力表、卡箍阀等467项生产常用物资，编制了消耗定额，每月从单井―注采井组―开发单元―油藏经营管理区进行需求计划考核和单耗比对分析，2013年需求计划准确率达到99.39%。
三、应用信息技术，加强物资计划业务全程监控
1.规范物资需求计划编报程序
基层井、队、站的物资需求计划全部通过油田成本动态管理系统向本单位物资供应站提报，物资供应站汇总并经专业部门审核后，在ERP系统线上向物资供应处提报。通过需求计划系统提报、管理部门网上审核、物资部门线上核销，形成需求计划、材料核算、消耗控制的闭环管理路径，材料消耗做到了实时监控。
2.规范物资采购计划编制程序
物资供应处业务部门对各单位提报的需求计划，在ERP系统中运行MRP平衡合同和库存资源后编制采购计划，物资供应过程控制科组织相关部门进行计划集中会审，并与计划管理系统的历史消耗和年度需求数据进行综合比对后下达采购计划，保证了需求资源的有效整合，为实现集中批量采购创造了良好条件。
3.规范物资计划管理考核程序
开发应用物资计划管理管理辅助系统，实现了对物资需求计划编报和执行情况的实时监控、双向考核。系统每月按照设定考核计算公式，自动导出各单位的需求计划准确率和领料及时率进行排名通报，同时自动导出业务部门的采购计划执行率和合同履约率进行排名通报，保证了物资计划执行的严肃性。
四、把控重点环节，提升物资计划精细管理水平
1.严格计划审核，确保物资需求计划的准确性
中原油田物资需求计划编报实行生产单位和专业部门“两级审核”制度。各生产单位对基层井、队、站提报的物资需求计划，每月组织本单位物资、财务、技术、生产、作业等部门召开物料平衡会，按照生产运行计划和需求紧急程度，从资金预算、规格型号、技术要求、使用时间等方面进行综合平衡和核实确认；油田生产、装备、技术、科研等职能部门，按照专业管理范围和储备资金占用责任，对各单位编制的油套管、井下工具、采油助剂、钻井助剂、矿建料、防洪料等物资需求计划，统筹进行资源平衡，严格计划审核把关，保证了需求计划准确性。
2.提前介入需求，确保物资需求计划的及时性
对油田改扩建、检维修等重点项目，物资供应处建立了驻厂驻点跟踪服务机制和项目进度信息通报制度，组织人员提前介入需求形成过程，及时指导设备材料需求计划编报，为物资采购准备和排产制造留足时间，提高了物资供应工作的主动性。同时，编制油田生产建设主要物资的采购周期手册，对需求计划编报提前期进行明确规定，印发至各生产单位和有关部门指导需求计划编报、审核，改变过去物资需求计划及时率要求只有定性没有定量的情况，保证了物资需求计划提报的及时性。
3.推进需求标准化，提高物资需求计划规范性
对油田ERP系统内7.6万条物料编码进行全面梳理，删除和冻结非标码、个性码编码10304条，强化了需求物资信息标准化；结合消耗规律、市场资源状况及用户使用意向，编制了14个大类、134个品种的《物资需求标准化品种目录》，明确了品牌范围、规格型号以及对应的编码列表；编制了重要设备原厂配件、井下修井类工具、机电产品的《标准化采购技术规范指引》，物资供应上即可按照统一规范的产品名称和技术标准实施标准化采购。
五、总结
总之，物资计划管理与供应保障直接关系到油田企业的正常生产工作、产量及效益，必须引起相关部门及工作人员的高度重视。在新的时代背景下，物资采购与供应管理过程中，必须注重管理的专业化，了解现阶段的实际需求，合理应用各种信息技术手段，以及对于重点环节进行严格把控，这样才能保证整体的工作效率与质量。
参考文献：
[1]陈辉.建立协同运作机制提高物资计划管理水平[J].中外企业家，2014（01）：21-22.
[2]张美荣，赵自强.信息化视野下的油田企业物资采购审计研究[J].中国管理信息化，2014（03）：55-56.
负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表。以下是为大家整理的工程类岗位工作职责材料资料，提供参考，希望对你有所帮助，欢迎你的阅读。
工程类岗位工作职责材料一
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。
3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告;施工日志;竣工、验收报告;督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表;督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表;督促工程技术员上报工程总结报表;并对其分类、整理归档。
4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。
5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。
6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。
7、负责工程类会议的记录
8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。
9、负责工程部人员(技术部、工程部)借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。
10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械
11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。
工程类岗位工作职责材料二
1、 做好内部管理工作。
1.严格按照班前会制度，按期召开本部门班前 会工作，并做好班前会记录。
2.严格按照公司6S管理制度，做好本部门6S 管理工作。
3.做好本部门员工的考核工作。
4.做好本部门的年、月度工作计划。
5.做好本部门员工的培训工作。
6.建立完善本部门各项规章制度及操作规程，并 监督落实执行情况。
2、 负责燃气工程质量、进度、成本、安全控制和文明施工的 落实;
3、 组织编制并审核工程施工方案;
4、 组织编制中压燃气工程项目可研报告;
5、 组织管理燃气工程招投标;
6、 负责工程项目信息台账管理;
7、 负责燃气管道工程建设的手续办理及外部协调;
8、 主持召开工程生产例会;
9、 审核施工单位、监理单位、设计单位的资质，选择合格的
外包商;
10、 负责施工单位、监理单位、设计单位的协调工作;
11、 组织编制审核本部门的费用预算，及部门费用控制;;
12、 组织编制本部门体系文件及监督执行;
13、 组织本部门各岗位人事考核;
14、 组织工程竣工验收及竣工资料的整理;
15、 完成上级领导其他临时性工作。
工程类岗位工作职责材料三
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
7. 登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
8. 负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
9. 参加工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。
10.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。
11.记录有关口述批示或资料，根据要求打印各种文件。
12.工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。
13、按照公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;
【关键词】水利工程 建设监理 档案管理
1 做好监理档案管理的重要意义
建设工程监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中形成的信息，详细记录了工程建设从监理进场、工程开工前准备、开工建设到竣工验收等全过程，以文字、图表、声像等形式的历史记录真实全面地反映工程建设过程中质量、安全、技术和管理等情况，是建设工程信息管理的重要组成部分。工程监理资料是项目监理机构、监理人员履职情况的可追溯依据，是工程质量评定、项目结算、竣工验收、运行管理和维护的直接依据。工程监理资料的管理水映了工程项目监理机构的管理水平、人员素质和项目监理工作质量。
2 做好监理档案管理采取的措施
2.1 制定档案管理规章制度
项目监理部应明确档案管理责任制，分工明确，专职专责。监理机构的总监是监理档案管理的责任主体。为保证监理档案管理工作的顺利进行，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作，总监应对整个监理档案的管理目标要求提出指导性意见，在实施过程中随时督促、检查和指导监理档案的收集、整理、归档工作，确保档案管理责任制落到实处。
2.2 严格执行文件收发制度，借阅档案要按规定办理登记手续
严格按照《水利工程施工监理规范》（SL288-2014）要求制定“监理收（发）文月统计表”，内外部往来文件应清晰地记录在“监理收（发）文月统计表”中。工作过程中要严格履行文件签收手续，避免发生文件收发错漏的纠纷。利用计算机、照相机、摄像机等现代化设备，实现档案管理与利用现代化。建立有效的电子网络档案，将各类档案合理分类，及时录入，运用计算机技术对档案进行系统管理，做到档案分类清楚，存放有序，管理规范，实现档案管理数据化和网络化。
任何人借阅监理资料应履行借阅手续，重要资料须经总监或副总监批准才能借阅。并要求借阅人员做到阅后资料及时归还、放回原位。
2.3 配备专职资料员负责监理档案管理
监理人员进场时就应安排专职资料员负责本项目监理部的档案管理。日常工作包括文件收发、传阅、上报、下发、归档、回收处理无效文件等。总监或副总监负责监督检查资料员日常工作完成情况，及时发现存在问题，纠正资料员工作中的失误，促进高效率、高质量完成监理档案管理日常工作。
2.4 加强档案管理人员职业培训
监理资料员要定期参加专业理论学习，提高业务素质和工作能力。应具有认真严谨的工作态度，有良好的职业道德，严格遵守《档案法》、《保密法》及《科学技术档案管理暂行规定》等有关法律法规，严格执行对档案资料的收集、立档、管理、利用及安全保密等方面的规定，做到对监理档案管理工作负责。 如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。
3 监理档案管理归档
3.1 档案文件预审
监理资料员能够熟悉监理档案的类型和传阅途径，保证文件在各个参建单位及时上传下达。资料员在接收文件时，要仔细审阅文件（尤其是施工单位提交的资料）。对发现的表格使用不符合规范、资料份数、文件上报时效性、签章不规范等细节问题要及时汇报总监，并要求施工单位纠正。
3.2 水利工程建设监理档案文件分类
资料员要及时对监理工作过程中形成的文件M行核查登记，分类暂存于档案盒内，做到资料不丢失、不遗漏。
3.2.1 监理管理体系文件
（1）监理单位资质文件：企业法人营业执照，企业资质等级证书复印件。
（2）监理人员资格文件：项目监理部人员配置表、调整表，上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理员授权书、分工责任书等。
（3）项目部管理制度：组织机构表、监理工作目标、管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录。
3.2.2 依据性文件
（1）规范标准文件：技术标准基本配置清单。
（2）监理合同文件：中标通知书、监理委托合同及补充协议。
（3）其他文件：施工总承包合同、借贷合同、分包合同、中标通知书。
（4）施工图纸及说明文件：施工图纸及登记目录清单。
（5）图纸会审及设计交底文件：图纸会审及交底会议纪要。
（6）变更设计文件：变更设计，技术核定资料及登记目录清单。
（7）政府批准文件：规划许可证，施工许可证、施工图审批意见书、质安监督书。
（8）监理规划：监理规划、内部交底记录。
（9）监理实施细则：质量监理细则，细则清单，内部交底记录。
3.2.3 监理工作控制文件
（1）会议纪要：工程例会纪要、专题会议纪要、其他会议纪要、内部会议纪要、及会签来往函件。
（2）收文、发文汇总记录：文件清单、公司及业主、政府发文及文件、发文记录。
（3）工作总结：阶段性总作总结（年度、月度、专题等）。
（4）预控性文件：对工程建设行为安全、质量等方面提出的监理预控性意见。
（5）监理计划：单位工程中分部（子分部）、单元工程项目划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单、监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能项试验计划于记录清单。
（6）监理报审：开工、停工报审审核表、总分包单位报审表、施工组织设计（方案）报审表。
（7）监理报告：钻孔桩、承台、墩台（质量）安全评估报告、有关监理工作专题报告、质量、安全事故报告与处理。
（8）监理指令：监理通知、回复单、监理工作联系单、开工（暂停）令。
3.2.4 监理质量控制文件
（1）监理记录：各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录。
（2）监理（施工）验收：单元工程报验及质量验收记录，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及质量验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要工程抽查记录、隐蔽工程验收报验及其记录、施工测量报验及成果记录。
（3）监理见证：见证取样送检台账、见证取样和送检人员备案表。
（4）其他影像资料：开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片、工程建设过程的录音、录像文件。
3.2.5 监理安全检查监督记录文件
（1）联系单：监理工作联系单。
（2）指令及回复：监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、工程暂停令，安全报审表。
（3）会议纪要：各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要。
（4）书面报告：向主要部门，建设单位及上级单位的报告。
（5）安全检查、考核：安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化工地考核评分记录。
（6）承包方安全生产规章制度：备案登记表，后附安全生产责任制、安保体系认证证书等八项管理制度。
（7）安全防护文明施工措施费用使用计划和签证：措施费使用计划报审表、措施费使用支付申请表。
3.2.6 工期管理控制文件
工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划人机料动态表、工程延期申请表。
3.2.7 投资管理控制文件
工程价款支付申请证书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表、工程量现场签证单等。
4 监理档案管理存在问题及应对措施
4.1 资料员能力存在个性差异
由于监理部资料员素质良莠不齐，个别人员对行业规范不熟悉，专业知识不全面，缺少工作责任心，对资料如何进行分类、传阅、整编、归档、保管等环节不清楚，存在资料分类混乱、保管不当等现象，容易造成资料的缺失。
选用专职技术人员负责监理档案管理，要求能熟知行业规范。加强对监理资料员的业务培训，提高档案管理人员的管理意识和专业素质能力，促进档案管理的科学化、规范化。
4.2 n案资料与工程建设进度不同步
工程开工初期，迫于施工合同工期要求，开工前准备资料不能及时上报，报审资料存在上报不及时、不齐全现象。
相关监理人员要及时督促施工单位补充完善上报资料，做到监理资料闭合。
4.3 做好现场监理资料记录
驻地监理人员汇总的监理资料是第一手资料，它直接影响工程的计量、结算工作。监理人员由于白天盯工地现场，可能存在资料记录滞后现象。
要求监理日记、旁站记录等资料及时汇总、记录，记录内容要清晰、准确、符合规范和事实，为日后工程量计量、结算等提供真实可靠依据。
4.4 签证、评定资料存在滞后现象
施工生产过程中，施工单位不能及时上报签证、评定资料，往往是先施工后补资料。开盘鉴定单、开仓报审表、单元工程质量评定表等不及时找监理人员签字盖章，迟迟拖延。这样可能会出现为应付报验程序而凑资料的现象，造成原始数据、填写日期不真实、不准确。
监理人员应严格执行监理规范要求，未经监理人员验收签字，施工单位不得进行下一工序施工。要督促施工单位及时上报相关签证、报验资料，做到工程资料和施工进度同步开展。
