时间：2022-11-25 02:58:47
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇制作会议邀请函，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍ 落款 会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作时间。
企业招聘的邀请函范文一
邀请函
尊敬的用人单位：
您好!大学生XXX年应往届人才招聘会将在市路火车站广场举行，诚邀各用人单位，企业、机构等前来参加，为20xx年大学生就业储备所需人才，为毕业生提供一个人生舞台。
现特邀请贵单位参加，并相关事项函告如下：
订展条件
1.提供单位有效营业执照复印件1张;
2.招聘简章1份(请盖公章);
收费标准及优惠办法
1.标准展位费用为400元/场，800元/2场,1200元/3场，每场两天。
2.参会2场免费代做招聘喷绘海报。
时间安排
1.展位预定时间：即日起到月日(周)止
2.大会开幕时间：月日-月日(大学生专场招聘会) 月日-月日(综合人才招聘会)
温馨提示 1.请招聘单位提前办理展位预订手续以提高招聘效果，已确认的展位概不更换;
2.请招聘单位在大会当日9：00之前到会，过时恕不预留展位; 3.请招聘单位勿提前撤展或宣布职位已满，以保证求职人员的公平竞争。
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
企业招聘的邀请函范文二
XXX届校园综合招聘会邀请函
尊敬的用人单位领导：
XXX年，XXX学院有各类毕业生3091人，涉及外语、传媒与艺术、文法、经济、管理、计算机科学学、电子信息工程、生命科学与化学、机电工程 共计41个本、专科专业(方向)。
为了做好XXX届毕业生就业工作，为毕业生就业创造一个宽松、平等、公开的就业环境，同时为用人单位挑选优秀毕业生提供更广阔的平台，XXX学院将举办 XXX届校园综合招聘会。我们热忱欢迎各用人单位到学院来挑选毕业生!
毕业生双选会时间安排
一、会议时间：
当天上午9：00下午13：00
二、参会办法和服务内容：
1、参会单位须提供单位营业执照副本复印件或组织机构代码证;
2、参会单位请于会议召开前一天，将营业执照、招聘简章、参会回执单等
材料通过邮件方式发至;
3、学校不收任何费用，并向每个参会单位提供一张桌子，两把椅子，工作
人员的餐饮及招聘文具一套。
4、企业需要自带招聘海报。
三、见面会报到布展时间、地点：
报到布展时间：当天上午8：30
报到地点：XXX学院体育馆门口
四、联系方式：
地址：XXXX
乘车路线：市内可乘坐XXX、XXX、XXX、XX到XXX站下 (建议打车前往) 联系人：XXX
联系电话：XXX-XXX-XXXX
XXX学院就业办
XXXX年XX月XX日
企业招聘的邀请函范文三
邀请函
为满足各企事业单位人才结构调整和人才战略储备的需求，创造公开、公平、公正的选人择业环境，促进xx人才资源的合理流动和市场化配置，xx省人事厅高新技术人才市场定于XX年12月22-23日举办XX年xx省冬季大型人才招聘会。为此，我们热诚邀请各用人单位、广大应届(往届)毕业生及其他各类人才届时参会。有关事项函告如下：
一、 时间：XX年12月2223日 9：0015:00
二、 地点：[xxxxx]x人才市场(人才大楼第三、四、五交流大厅)
三、 规模：预设展位300个，预计进场人才1.5万余人。
四、 形式：现场招聘、网上招聘、报纸招聘三位一体。
五、 主办单位：xx省人事厅高新技术人才市场
六、 参会对象：
1、各类企事业单位(含上市公司、科研院所及大中专院校等)。
2、xx及周边省区的部分应往届毕业生、研究生及其他各类普通人才。
3、各企事业单位人才结构调整分流的各类工程技术人才、高级技工。科研院所和机关事业单位改制分流的技术骨干及中高层管理人员。
七、 服务项目：
1、 在《xx日报》、《兰州晨报》、《兰州晚报》、《西部商报》、《xx经济日报》、《人才周刊》、《科技鑫报》、省市电视台和广播电台等新闻媒体上新闻及广告。
2、 现场办理人事政策咨询、档案托管及个人求职登记等业务。
3、 增设人才测评专区，提供人才测评及职业咨询服务。
4、 免费为12月20日前报名的单位，在《人才周刊》、《兰州晚报》、《西部商报》、西北人才网、就业直通车手机短信等媒体或信息平台上刊登单位名称、招聘信息。
5、 免费为参加本次招聘大会而未招到满意人才的用人单位，会后一周内继续提供人才信息服务。
八、参会办法：
即日起开始报名，展位按报名交款的先后顺序自主选择。报名时请携带单位营业执照(副本)复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件、招聘信息电子稿件及展务费用到xx省人事厅高新技术人才市场办理展位登记手续(也可通过电话、传真或e-mail提前预定展位)。
会议布展时间为12月21日14：3019：00。参会单位须在12月22日上午8:30前凭参会证签到入场，做好参展准备工作。《人才信息登记表》由xx省人事厅高新技术人才市场统一制作发放。需要展示企业形象的单位可自制挂图、展板、条幅等广告宣传材料。
研讨会邀请函模板一
尊敬的 ***：
您好!
***研讨会定于20**年*月**日**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：
一、会议主题： **
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入 号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。 四、研讨会时间及地点
会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。 住宿地点：**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*) 会议地点：***** 五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您确定参会，收到此邀请函后，请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
四、联系我们
地址：**** 邮编：***
电话：***：*********; ***：**********
E-mail：**@**
此致
敬礼!
********研讨会
**大学**学院
20**年**月**日
研讨会邀请函模板二
尊敬的 先生/女士:
在当今世界文化呈现出多元分化的大趋势下，研究文学经典是树立和坚守基本道德伦理和价值规范的途径。文学经典作为历史长河中形成的各民族核心文化和情感纽带的体现，它所承载的鲜明民族个性不会被时间淹没，起着非常重要的文化传承作用。外国文学研究者要始终保持选择、确立和传播经典作品的自觉意识，积极面对文学经典在跨文化的旅行中发育演变这一现实，着力推进跨文化视界中的文学经典研究。
为了更好地研究经过时间筛选而沉淀下来的文学经典，从构成各民族文化土壤的经典中汲取精神养分，团结学界同仁，加强中外学者在该领域的交流与合作，做出更大成绩，经中国教育部有关部门批准，浙江大学世界文学与比较文学研究所、浙江省比较文学与外国文学学会、浙江省作家协会外国文学委员会拟定于2010年11月5日-7日在杭州召开世界文学经典与跨文化沟通国际学术研讨会。
请围绕以下议题撰写会议论文和准备会议发言：
l 文学经典与民族文化记忆
l 文学经典的跨文化交流功能
l 文学经典翻译与跨文化沟通
l 世界文学经典中的他者形象
l 大众传媒时代的经典阅读与传播
l 文学经典的诠释与当代意义的生成
l 其他相关议题
久仰您在该领域的研究方面造诣高深，特邀请您拨冗出席会议，并积极撰写会议论文。大会工作语言为汉语和英语。
时间安排：2010年11月5日下午报到，11月6日上午开幕式、大会主题发言，下午分组研讨，7日上午大会主题发言。7日下午市内参观与自由活动。会议于7日晚上结束。
报到地点：杭州海外海西溪宾馆(中国杭州天目山路329号)。可乘502、193、356、49、91、282、213、B支4区间等公交车到紫荆花路南口站下，或乘179、310、89路到府苑新村站下，或乘B支2路到天目山路古墩路口站下。
为做好这次会议的筹备工作，请参会者在2010年10月10日之前通过信件或电子邮件，向大会提交会议回执(将您的工作单位、通讯地址、电话、电子信箱、论文题目、是否住宿等)寄给会议秘书处，提交论文者，请将200-300字/单词的中文或英文论文提要以电子邮件形式发给会议秘书处。
参会者交纳会务费人民币500元/人，交通费、住宿费自理。
我们真诚地期待您莅会指导!
联系地址： 中国杭州浙江大学世界文学与比较文学研究所办公室
邮 编： 310028 联 系 人：张逸旻、李馨
联系电话 13858094162;13675818724; 传真：0571-88273946;
电子邮件： ;
会议相关网站：
浙江大学世界文学与比较文学研究所
浙江省比较文学与外国文学学会
浙江省作家协会外国文学委员会
2010年9月3日
1、确定新闻会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻会前20天完成，最迟15天，并在邀请函前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始会。会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体情况，整理会音像资料、收集会议剪报，制作会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，会各媒体报道资料集，会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、主题：
3、时间、地点
（1）新闻会时间：
（2）地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体 2、有关领导
7、会场布置：1、鲜花。2、会会场背景：
8、会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻会开始。
实际上有些企业订货会效果不明显的原因就是不拿订货会作为一项策划活动去做，对于订货会策划的起因、借势、造势、活动内容、细节、安排等方面没有特别的创意，造成订货会流于形式，成为招待会。订货会看似简单的程序，实际蕴含着很多的窍门，比如有些老厂家每年都开订货会，每年都是同样的例会，领导讲大话、产品无新意、酒宴醉一片，最后，签单的还是那些关系户，所以这样的订货会不做也罢。
现在糖酒企业的竞争，不仅仅在终端上，订货会也是体验谁更高明的时候，要想一个订货会成功，首先要看市场大环境，竞争对手是什么样的状况，有没有什么行动，自己在市场上的位置如何，自己的优势在哪里，需要从哪里作为切入点，才能很好地吸引客户的参与，举办一个什么样的订货会更合适。在这时，企业可以用SWOT分析法，进行一个周密的分析，从中找到最有价值的线索。
就像当年的赤水河酒和金士力酒一样，虽然都是新品牌，但各自都把自己的资源优势充分地挖掘了出来，结合了自己的特点，“活宝邓建国金盆洗手”以及以健康产业起家的金士力“健康白酒”的炒作，都在一定程度上，成为订货会的一大看点。大量的造势，使得经销商广泛参与，不管结果如何，当年经销商的订货量还是很可观的，可以说这两家的全国巡回招商相当成功。
在一个订货会中，除前期的活动主题策划外，在操作中的各个环节把握上，也是要相当考究的。比如前期的客户的邀请，选择什么样的客户，怎样邀请，邀请人的职位，邀请客户的落实等等都是很关键的，我们经常看到很多企业只关注邀请企业的量，不注重客户的针对性，很多客户实际上就不是我们的目标客户，有些来的不是业务员，就是文员，这些人怎么能决定订货呢，这种传达也是有偏差的。还有些只重视发出去多少邀请函，不注重邀请客户的落实情况，造成订货会组织资源的浪费和订货会的非正常进行。
甚至邀请函的制作也是要下点工夫的，我们经常看到的邀请函是市场上买到的格式化请贴，对于一些新客户而言，并不能了解订货会的真实信息和规模，客户参与的积极性就会降低。我们曾经在一次订货会，自己设计制作邀请函，做成八开大小，其中介绍了订货会的主要内容和销售政策支持，真实传达了订货会的信息，效果很好。
实际上，订货会的前期最主要的是要准备充分，比如1、宣传要明确到位；2、活动安排衔接要周密；3、人员分工要明确，培训要到位；4、客户基本资料要了解；（最好进行前期沟通）5、物料、样品等准备要完善；6、合同等文本准备充足； 7、政策设计要严谨和可操作性； 8、一些细节要考虑进去；9、一些突发因素要想好补救措施；10、各部门协调一致。这些工作都细致做了，订货会也就成了一半。
糖酒企业为什么要举行订货会？实际上大规模的、封闭式的订货会形式是一种很好的营销模式，所以订货会的召开过程的把控很关键。比如会场怎么安排，布置的风格是什么样的，主持人的串场，合同的适时签订等等都会对订货会有所影响。
我们曾在主持人上做了一次尝试，效果不错，选用两个主持人，一个用标准的中文，一个用纯正的英语进行主持，一下子就把会议的格调提升了起来，再加上会场的渲染，直接突出了产品的高档和厂家的眼光，使客户大开眼界，取得了信任。所以说各种各样的订货会虽然有些泛滥，但结合自身情况做些创新，就能给客户眼前一亮的感觉，从而增加客户的好感和信心，这一点是订货会中至关重要的。
在订货会上要特别注意几点：1、会场布置的风格、产品的摆放要人性化、鲜明化；2、会场音响、灯光等设备的正常使用；3、会议流程和过程监控要有条不紊；4、漏洞和突发事件的危机处理；5、主持人对会议过程的了解和把握；6、所销售政策的明确解释；7、与客户的适时沟通和疑问解释；8、及时签订订货协议。
实际订货会上经常出现的问题是会议流程不协调，因为每一次会议都是不能预演的，所以会出现各种突发因素，比如我们有一次会议时，因为参加人多，坐在后排的人听起来很费劲，以至于会议下来几乎什么也没听见，就是这么一个小小的缺误，会让有些客户对企业的形象大打折扣。所以我们不要只关注了大的方面，而忘了小的细节。
订货会后，更是企业及时整理、总结和跟进的时候，一些老客户或者决定进货的客户现场就会签订协议，对于这些客户，要及时地沟通，做好货物的准备、发货、具体支持等，更好地服务于客户，以免造成懈怠客户。还有一些有意向的客户或者没有达成共识的客户，要分析他们的需求和原因，及时拜访和谈判，争取订货会的最大成果。
其实，订货会的形式可以很多，只要想在短期内把产品推向市场，并有足够多的客户可以选择，都可以开展不同规模的订货会。曾经我们做了几个订货会影响较好，一厂家为了重点开拓陕西市场，在招募到总经销商后，联合总经销商，进行了一场联合招商会，一则显示厂家运作区域市场的决心和魄力，二则对总经销商是一次全心的支持和投入，给经销商极大的信心。所以很短时间内，区域布局完成，分销商的实力也很不错。
该课程主要是服务专业学习,培养学生的职业能力,提高学生的综合素质,提升学生的人文素养。
2课程目标
总体目标:(1)提高学生的英语听、说、读、写、译水平,为专业英语的学习打下良好的基础。(2)培养学生英语交际能力、自主学习能力和实际应用能力,为适应以后的工作岗位打下良好的基础。(3)培养学生的跨文化交际能力,提高学生的综合素质和人文素养。能力目标:(1)能用英语进行日常交流以及工作中必需的信息交流和交际,意思表达清楚,语音语调准确。(2)能用英语填写与工作相关的表格和单据;能用英语写常用的应用文。(3)能看懂一般的英语资料,能借助词典阅读与专业相关的英语资料。(4)能在需要时,对工作中出现的中文和英语进行简单达意的翻译。知识目标:(1)掌握3000个英语单词(包括中学阶段已经掌握的单词)以及由这些词构成的常用词组。另外掌握300个与专业相关的词汇。(2)掌握各类应用文的书写格式及常用词汇和句型。(3)了解西方国家的交际方式和文化。(4)了解和掌握基本的商务礼仪。素质目标:(1)在搜集和整理资料的过程中培养严谨、认真、细致的工作态度。(2)在完成情景任务过程中,培养学生的人际沟通和表达能力。(3)在团队合作完成任务过程中,培养学生的团队合作意识。(4)在完成小组和个人任务的过程中,培养学生的自信心和责任心。
3能力训练内容及情景、任务设计
总情景:毕业后,你和几个同学决定自己创业,成立一家公司(要求:成立与所学专业相关的公司)。能力训练内容一:成立公司。情景:你和几个同学商讨公司成立的相关事宜。任务(1):确定公司名称,设计公司商标。任务(2):确定公司各部门名称及其职能。能力目标:(1)能给公司取名并设计商标。(2)能画出公司组织结构图。知识目标:掌握相关词汇。能力训练内容二:公司网站主页的设计。情景:公司注册成功,现在你们开始进行公司网站主页的设计工作。任务(1):撰写公司简介和产品目录。任务(2):设计公司网站主页。能力目标:(1)能撰写公司简介。(2)能写公司产品目录。知识目标:(1)掌握公司简介的写法。(2)掌握产品的英文表达。能力训练内容三:招聘。情景:公司需招聘总经理秘书1名。人力资源部经过筛选简历,通知1名应聘者面试。任务(1):写招聘广告、制作个人简历。任务(2):两人一组,一人为面试官,一人为应聘者,进行模拟面试。能力目标:(1)能看懂并撰写招聘广告。(2)能制作个人简历。(3)能进行招聘和面试。知识目标:(1)掌握招聘广告常用词汇,并掌握其写法。(2)掌握简历的制作方法。(3)了解面试的程序和技巧。能力训练内容四:会议的组织和召开。情景:你是新上任的总经理秘书。总经理决定召开部门会议,具体事宜交由你负责。任务(1):和总经理沟通,确定会议时间、地点。写会议通知和会议议程。任务(2):召开会议。会议结束后,由秘书上交会议记录。能力目标:(1)能写会议通知。(2)能写会议议程和会议记录。知识目标:(1)掌握通知的写法及常用词汇和句型。(2)掌握会议议程和会议记录的书写格式。能力训练内容五:接待。情景:美国的一个客户要来公司,公司安排你负责接待。任务(1):给客户打电话确定来公司的具体时间及其他事宜,然后电话预定宾馆和餐厅。任务(2):陪客户就餐。能力目标:(1)能接打涉外电话。(2)能电话预订宾馆和餐厅。(3)能用英语和客户进行简单必需的交流。知识目标:(1)掌握电话基本用语和基本的商务礼仪。(2)掌握预定宾馆和餐厅的基本句型。(3)了解中西方的饮食习惯和餐桌礼仪。能力训练内容六:产品销售。情景:美国的客户对公司的产品很感兴趣,要求进一步了解产品。作为销售经理,你要利用这次机会销售公司的产品。任务(1):介绍公司产品。任务(2):进行产品销售。能力目标:能使用较好的技巧和策略进行产品销售。知识目标:(1)掌握相关的词汇和句型。(2)熟悉产品销售的技巧和策略。能力训练内容七:售后服务。情景:某客户写了一封投诉信,反映产品存在的问题。客服部及时处理并给客户反馈信息,客服部经理决定对问题产品做一次问卷调查。任务(1):写投诉信和反馈信。任务(2):设计调查问卷,收集数据并分析,然后提交调查报告。能力目标:(1)能写投诉信。(2)能处理客户投诉,及时反馈信息。(3)能就某产品进行问卷调查并提交调查报告。知识目标:(1)掌握投诉信的写法和相关词汇。(2)了解问卷调查的设计方法。(3)掌握调查报告的写法。能力训练内容8:公司圣诞晚会的组织。情景:公司定于下个月举办圣诞晚会。行政部安排你负责晚会的组织工作。任务(1):制作圣诞晚会的海报;写邀请函邀请贵宾。任务(2):就中西方节日,各组排练一个节目。能力目标:(1)会制作海报。(2)会写邀请函。(3)能谈论中西方节日。知识目标:(1)掌握海报的制作方法和相关词汇。(2)掌握邀请函的写法。(3)了解中西方节日及其庆祝活动。
4考核方案
该课程采用过程性考核和终结性考核相结合的方式。期末总成绩=任务完成(30%)+期末考试(50%)+课堂表现(10%)+出勤(5%)+各组互评和组内评价(5%)。每部分都采用百分制。
5教学材料
主要参考教材为《新职业英语》和《实用听说教程》。
6需要说明的其他问题
因为所带班级专业的不同,部分任务在具体实施时,会在整体设计的基础上设定更具体更详细的与专业相结合的情景。
7结语
身为宣传委员，我的工作主要是负责班级博客的管理，以及班团活动的宣传等方面的工作。不管是班团活动，比如辩论赛、亚运志愿者心得交流会，还是班级会议，比如班干部会议、假前安全教育会议等等，我都会带着相机，拍下活动中的精彩瞬间，并上传到班级博客上，作为展示和纪念。同时，我主动收集同学们博客的地址，把她们的博客地址和班博链接，通过班级博客这个平台，我努力促进同学们相互之间的交流，提高班级的凝聚力。
在这一个学期，我们班和对外汉语二班举行了“对外汉语两班班际辩论赛”，在前期准备工作中，我和其他班干紧密合作，制作宣传海报，给嘉宾发送邀请函，布置场地...经过我们的密切配合，辩论赛的举办不同凡响。值得一提的是，同学们都夸奖说海报做得不错，我感到很高兴和自豪。
在班团日志的制作上，我与团支书，组织委员一起收集班里同学们关于亚运志愿者的文章、她们的获奖文章以及其他优秀文章，并配合她们做成了一本小册子，我很好地完成了这一次的团队工作。
本学期，我与其他班干的合作非常愉快，我很高兴我能够顺利地完成每一次的任务，下学期我将再接再励，争取把班里的工作做得更好。
一、【活动背景】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、【活动主题】：
“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会
三、【晚会时间】：
xx年9月26日晚6：00
四、【晚会地点】：
图文信息楼801
五、【参与人员】：
部分协会负责人及全体秘书协会成员
六、【主办单位】：
秘书协会
【协办单位】：众知教育
七、【晚会筹备】
(一)筹备日程表
前期策划：9月10日——9月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：9月17日
节目单制作：9月19日
后期筹备会议：9月21日晚
会场布置及采购：待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡
晚会总策划：赵曼 朱黛云 节目策划组：田怡佳
公关组：张莉 宣传组：许有金
秘书组：陈静 财务组：朱良芹
八、【宣传形式】
(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;
(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、【晚会流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、【晚会节目可选形式】
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)
7、魔术类
十一、【活动开展阶段】
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、【后续工作】
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、【晚会注意事项】
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
“预则立，不预则废”，细致扎实的会前工作是推广会成功的关键。
1、医药企业的销售代表必须充分地、仔细地与医药商业客户的经理或商业业务经理协商好，并对整个推广会的过程进行仔细策划。
2、确定会议类型，即准备召开什么类型为主的推广会，是召开综合型的，还是单项型的。一旦确定了主题，便可以开展一系列的策划和准备工作。
3、根据会议类型确定邀请对象，但一般为以下几个方面的人。
A.医院邀请对象，一般是药剂科主任、药房采购、相关科室负责人、业务院长等。小医院一般为院长和采购。
B.药店、诊所的负责人或采购。
C.药批的经理、业务经理、主要采购等。
D.其他政府机构人员。
4、对于A类人员的邀约可由商业公司操作，但重点的医院必须由企业销售代表和商业公司较高级别经理共同邀约，对于药店、诊所，药品批发企业的邀约由商业公司自己把握，医药企业原则上不要参与，但可以告之哪些地方的药批可以不请，以符合医药企业的渠道价格管理政策。D类人员由商业单位发出较好。
5、落实人员后，根据人员数确定会议规模，选择会场，确定时间，并和商业一起用请贴发出邀请函。
6、邀请函的制作也决定了到会的人员的多少及开会时的拿货准备状态。一般的医药企业和商业在开会时，只将开会的时间、地点及开会产品情况告之邀请对象，使邀请对象在开会前准备状态较差。而某某制药有限公司在产品的邀请函中却注明了许多东西，如时间、地点、开会产品、公司的简介、产品简介、订货订单及政策、广告播放情况、推广会的活动内容、程序、服务承诺及会后促跟进等情况，效果非常好，许多与会代表刚到会场便送来订单，而且百开百中。
7、对于一些重点的邀约对象，医药企业的销售代表亲自邀约，多次拜访，并强化公关，衔接到会确保订货事宜。
8、详细策划会议的程序及所需用品及注意事项等。
A、医药企业人员应准备的用品，落实胶片，幻灯片或幻灯机、投影仪、广告礼品、让利费用、样品、宣传资料、广告用品等。
B、商业公司准备好发票及开会所需的东西。
C、医药企业代表必须在开会前将货发至医药商业客户处。
9、根据会议规模，医药企业和商业客户必须配备一定人员，成立会务组，相互协作，分工明细，权责到人。
10、为了调动商业客户的业务人员的积极性，医药企业应当给予一定的奖励政策给业务人员，但也必须与商业客户经理协商后执行，以免引起不必要的麻烦。但只要执行，效果肯定是非常明显的。
11、会务费原则上由医药企业出，但也可协商解决。
12、制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策。 二、会场的布置：
1、会场的地点一般为宾馆，客户的会议室等。
2、会议的主席台上方悬挂产品推广会横幅，并标明商业客户名和医药企业名，会场门口置几块欢迎词板，会场粘贴一些宣传画，放置台卡及其他宣传品，并尽量将商业客户名放在本公司名前。
3、布置开会所需的一切用品，如粉笔、话筒、扩音设备、幻灯机、投影仪等。
4、各种资料的准备，产品价目表，产品介绍宣传册，每个品种的样品，商业公司准备发票。
5、会场门口陈列公司样品，宣传册，宣传品，并将产品宣传册成套装好，准备签到册。
6、主席台上可设置摸奖箱，放置奖品。
7、考虑到会人员的时间差，可购买一些饮料和报纸进行情绪调节，控制场面，也可放企业介绍性质的广告带。
8、制定会议程序表，并落实到人。 三、会议程序及注意事项：
1、详细进行人员分工，确保人尽其责，可根据具体会议确定。
2、签到、发放饮料、宣传册、价目单、一份小礼品、会议程序表等。
3、会议的主持应由商业客户的经理主持，由其致开幕词并宣布会议程序。
4、由医药企业的到会最高级别代表介绍医药企业的宗旨、理念、目标、发展战略、产品销售形势等公司简介。
5、由医药企业的医药代表或其他人，或当地权威医生介绍产品情况，使用情况，对于医院型推广会尤为重要，可增强到会代表订货的信心。
6、组织抢答赛，题目非常简单，主要目的在于宣传医药企业，商业客户，产品的有关情况，加强记忆，以激活气氛。
7、从第一订货单位进入场，医药企业的销售代表和商业客户的业务员便要积极宣传，拿订单，如有住宿，晚上也必须加强订货公关活动，尤其一些重点单位。
8、抽奖及兑奖可放于活动的最后进行，既订货基本完毕后进行。 四、会议后的情况：
1、医药企业的销售代表要与商业客户在会后马上清理订单，将订货客户分类，对订货量大的客户要加强跟踪服务，对于订货量小的客户也可用信函、电话加强联络，确保销售的良性循环。
2、医药企业的销售代表要及时督促商业客户给没有提货的客户尽快送货到位。
3、会后及时兑现对商业客户的业务员的承诺，调动其送货收款，服务的积极性。
4、及时调整客户货源，库存，并加紧收款工作。 五、医药企业应密切注意事项：
1、市场调查非常重要，主要要查的内容包括以下方面：
A、商业公司的资信、经理的经营思路，它的主要网络现实情况、它的服务功能等。
B、市场环境的调查，推广会效果调查。
2、企业的产品的价位，治疗范围也决定了它的推广会的类型。因为农村市场、不同经济类型的城市市场它的消费能力不同，一般多发病率且价位在每日药品消费单价在6—10元/日的品种较适合于推广会，尤其是综合型推广会。
3、推广会过程中要注意调动合作单位的积极性，包括它的各级人员的积极性。要特别尊重商业单位及其它的人员，如推广会的注名一定要将商业单位的名一同注明，并可将其名注在前面。
4、商业推广会在介绍产品和企业时要把握一条原则，语言文字一定要简单扼要，通俗易懂，时间根据不同推广会进行控制，以8-15分钟为宜，多家企业开的时侯更要好好控制介绍产品和企业的时间，而更要多发时间介绍产品定货的政策，因为商业推广会中产品的利益是关键，当然产品如果质量好，有品牌将事半功倍。
5、多家生产企业一起开的时侯更要注意争取商业的全面支持和政策上的灵活多样及有竞争力。
6、要注意南北各地区的差异。 六、各种类型商业推广会的侧重点及注意事项：
1、医院型：关键以产品导入医院为主，在现行阶段，大中城市由于医药进药管制加强，对于大中型医院联合召开的推广会，如会前没有充分地公关宣传工作，且不宜召开。不如一家家公关进药后召开单个的医院产品推广会较为适宜。但在广大的县级医药市场，采用医院型推广会，可以快速地占领广大的农村区、乡医院，也是现今医药企业快速开拓农村市场一种较为适宜和经济的推广方式，如果会前能联合商业客户处理好与县人民医院、中医院等大医院的的关系后再召开，那成功的把握更大。
2、药店、诊所型：药店、诊所的市场推广会一般应选择在大中城市开，一般在当地市场OTC药品的前期铺市，或者有一定大中型医院销售较好的情况下，通过推广会铺开市场，并且达到一定销量。同时，也可以利用其他日用消费品助销理念，招聘OTC代表来做市场。
3、商业平调型：关键在于控制以防止窜货，并尽量往医药企业开发较差的地区调拨，并加强售后服务。价格体系的合理控制是关键，尽量用礼品促销，不要给予让利，如要给，最好控制在三个点以内，特别对销售特别好的产品，同时要注意各地区差异。
4、综合型：即以上任何二种或三种的组合，由于订货单位订货量的悬殊较大，在制定订货奖励政策时要根据订货单位情况仔细策划。
总之，无论何种推广会，医药企业的销售人员必须树立用全国的人才做全国的市场，用全国的资源做全国的市场，精诚合作，根据具体情况精心策划组织，则无往而不胜。 案例（1）长沙推广会纪实
首先，在确定召开长沙推广会之初，便对市场进行了为期一个月的市场调查，觉得有市场基础，对召开商业推广会的客户进行调查、沟通，最后发现长沙某医药有限责任公司的市场网络、市场增长率、资信都非常好，更难能可贵的是在做市场的理念上沟愉快，达成共识。 其次，与长沙某医药有限责任公司确定推广会以后便马上确定会前的工作：
1．确定会议类型为综合型，客户300-400家，人员500名左右。
2．会议的费用全部由某某公司出，策划费用的使用以正好为主，商业公司协助策划。
3．邀请的对象：长沙的药店、诊所、非促销医院。外地商业公司但必须是某某公司开发较差、覆盖较差的区域，主要是为了防止窜货。集团领导、长沙省市相关领导、周边区、乡医院等。
4．会议时间：樟树会议后一周内召开，同时抢在另一家公司推广会的前一天，同时，第二天可以再有销售活动。
5．会议地点：通程国际大酒店夜总会，主要目的为树立正好企业形象，扩大销售。
6．组织节目：长沙一流节目及一流主持何晶晶及作者本人。
7．销售预测：50－60万元左右。
8．费用预算：各种开支X万元左右，奖励费用X万元。
9．奖励政策：（详见产品订货单）根据到会客户有大有小进行策划，调动各方积极性。
10．付款要求：现款提货，无质量问题不退货。长沙公司在会后付70%，45天内全部付清正好定货会款。
11．着装要求：某某公司统一服饰，戴工号牌，长沙公司统一西装穿戴，戴工号牌。
12．调动客户业务人员积极性，设立每件推销资金。
13．集团作战，实战培训员工，某某公司湖南市场调集湖南大半员工参与，长沙公司调动所有业务人员参与，并争取一对一的结伴合作制，对到会客户代表一对一盯人公关定货。
14．其他准备工作：邀请函、宣传品、奖品、订单、节目计划安排等系列策划，分工到人。
15．邀请函中详细将节目单、订单、奖励办法、某某公司的广告、促销手段、会后跟踪服务等各种资源情况介绍，使客户在到会前有了订货的信心。
16．邀请了几个媒体单位采访报道。
其三，会议程序及控制：
1．24日晚湖南大区召开了分工会及程序制定，下午在商业公司召开了动员会并一起共进晚宴，发放促销礼品充分调动了长沙某医药有限公司责任公司员工的积极性。
2．25日清晨排着整齐的队伍，带着宣传品，从五一路经友谊商厦达到通程国际大酒店，路上行人投来了惊奇和欣赏的目光，树立了某某公司的良好形象。
3．对会场进行精心布置，各种宣传品、广告品进行了合理搭配。
4．下午1：30分开始报到，某某公司的销售代表与长沙某医药有限公司业务人员1+1的组成一组盯人服务、攻关，开始拿订单。
5．下午2：48分会议准时开始。
A．长沙医药局领导讲话及其他领导讲话。
B．某某公司营销副总做公司介绍。
C．作者进行产品介绍，定单奖励介绍。
D．长沙某医药有限责任公司的相关介绍。
E．精彩节目一段。
F．特别节目：作者和湖南大区某某女士主持，节目内容：长沙某医药有限责任公司的总经理姓名、业务联系电话、湖南某某集团总裁、标识、某某公司总经理及业务电话，5个推广产品的功能主治，某某公司广告内容及媒体投放，本次订货的奖励办法共二十个问答题，只要答对便奖一对某某牌天麻酒。
G．会议由于按排了这一节目也由些达到，使订货单如潮水般达到订货处，同时也对企业形象和产品形象进行了非常好的口碑广告宣传。
H．精彩节目一段：会场下积极拿订单、整理订单发放奖券。
I．抽奖、兑奖、发放礼品。
先抽二等奖，后一等奖，最后特等奖，然后兑奖，发放礼品。
随着某某品牌礼品袋一次400多个从通程国际大酒店提出，某某公司形象进一步提升。
其四，会后工作：
1.招待相关人员，为以后工作开展打下基础。
2.整理订单和客户资料，为跟踪服务做准备，推广会成功将货推出，只成功了20%，80%的重点应在售后服务，才能保证正好产品的长久的不再是旺销。
3.晚上继续拜访在长暂住的乡镇医院和三、四级站客户，继续拿订单。
4.很好整理会场，留下正好的良好印象。
5.湖南大区会议，总结推广会的得失。为以后成功召开各种推广会做准备。
其五，媒体工作：
湖南卫视全程拍摄，并在卫视台新闻播放二次，很好地宣传了某某公司的企业形象。
其六，会议结果：
达到预期，不仅销售近六十万元，还开发了一百多家药店、诊所，十几家县级客户，三十多家区乡医院，在长沙乃至湖南医药界树立了某某公司良好的企业形象，其公司二大品牌进一步扩大影响。
总之，无论何种推广会，医药销售人员必须精心选择商业伙伴，用全国的人才做全国的市场，用全国的资源做全国的市场，根据公司的产品结构及当地具体环境精心策划组织，则无往而不胜。 案例（2）攸县推广会
攸县推广会是长沙推广会以后组织的第一个面向县级市场的推广会，也是有意在长沙推广会以后安排的。原因有二：一是株洲的两个业务员没有经念和把握，有待利用长沙推广会实践培训，二是公司也没有人员去了解和帮助。
开会背景：攸县的县人民医院，县中医院已经进入某某公司的两个产品，且销售近一年，在攸县药材公司属于大品种，医生及各级乡村医院也有所了解，个别大药店和诊所开始经销，攸县公司的覆盖率较好，并有片区业务人员跑各级医院和诊所，而湖南大区株洲办事处也准备继续发展乡村医院及诊所、药店，并想利用会议机会导入另外两个品种。
开会经过：
开会前的准备工作：经与攸县公司经理讨论决定开一个推广会，由于一家开会成本高，便决定与湖南某某制药有限公司合开，当时在某某公司也是第一次和别的厂家一起开的案例。由于当时某某公司资金紧张，便与攸县公司商量从货款中扣会务费，并与该公司借了部分活动费用。当时已将时间及开会地址由攸县公司通知了所有邀请对象，由于是俩家合开，又是第一次，作者当时便提早一天赶到攸县和株洲办的业务人员一起讨论对策，并通知公司及时将货连夜发出并配给了一部分促销品，因在此以前就准备了条幅及POP的材料，故在合作厂家到达会场以前就将条幅及POP材料布置到了最佳位置，同时又给合作厂家留有余地。晚上又宴请了攸县公司的领导、业务人员和相关人员，并制定了高于合作厂家的激励机制，并制定了第二天开会的详细的方案，并确定了流程及关键点。同时又拜访了提前到的一些医院、诊所及卫生所的负责人，向他们介绍企业的相关情况，市场发展情况，此次开会的政策及售后服务等。
负责人：
策划：
活动主题：快乐学习 快乐生活
活动目的：通过此次活动的开展，进一步弘扬学院精神，丰富我院大学生的业余生活的同时激励大学生努力奋进，争做优秀大学生。同时进一步提高院报的知名度，扩大影响力，促进院报与学院其他文学社团及兄弟院校文学社团的交流与沟通。
活动时间：
地点：
主办单位：院学生会
活动筹备工作管理方式：项目式管理
一、 分组安排
1、 宣传组
负责人：
组员：
工作事项：初赛及决赛前期各绘制海报若干张，在学院内加强宣传力度
邀请函的购买及呈送工作
制作节目单
2、稿件审查组
负责人：
工作事项：负责修改进入决赛选手的演讲稿件
准备4篇演讲稿，保证稿件质量，符合演讲的需要。
准备主持人的串词
3、 摄制组
负责人：
组员：
工作事项：负责整个活动的拍摄工作。
4、 礼仪组
负责人：
工作事项：统一着装，负责学院领导、教师、其他学院领导的接待工作，催场人员到位。
5、 舞台组
负责人
工作事项：负责舞台的布置，活动中灯光、音响等设施的操作。
6、 初赛评委组
负责人：
组员：
工作事项：对参加报名的同学进行初赛，选拔进入决赛的选手。
7、 计分组
负责人：
组员
工作事项：准备好计算器、纸笔等用具，初赛及复赛时负责算出每个选手的最后得分，排出名次。
8、 节目组
负责人：
工作事项：负责节目的编排、表演者的选择，准备好音乐，保证节目质量。
二、 活动流程细则：
活动前准备工作：
1、 由宣传组成员绘制海报若干张，张贴于学院各个宣传栏。安排成员在办公室值班，对报名者进行登记，并转告报名者演讲的各方面要求。
2、 组织报名者进行初赛。评委由院报领导担任，选拔出前4名参加决赛。
3、 邀请院学生会团委、文学社各挑选两名代表参加此次演讲活动。
4、 院报内部挑选出两名代表参加此次演讲活动。
5、 确定人选后，进入决赛的12名选手抽签决定演讲的出场顺序，并将准备演讲的稿件交由院报审批，稿件审查组对稿件进行修改，修改之后交给本人并存档。
6、 院报召集12名选手进行赛前会议，宣读演讲活动的要求（包括评委评分要求），对选手活动中的着装等进行指导。
7、 进行活动前的一系列准备工作，包括舞台的设计、主持人的选拔、节目的编排等工作。宣传组向学院领导呈送邀请函。
8、 在活动前一天进行彩排，让主持人、选手熟悉场地，并就近选择一间教室做选手的化妆间及等待区。舞台的装扮、灯光音响的调试工作需由专业人士负责。在彩排中发现的问题，报告给相关小组，做到及时解决。
活动中流程：
1、 准备好会场所需物品（矿泉水、水果、院报报纸、节目单）
2、 领导及观众入场完毕，会场一切准备工作就绪。
3、 主持人宣布演讲比赛开始，介绍学院及其他院校领导、评委、演讲主题和评委评分要求。
4、 大学生传媒艺术团的朗诵节目——选手1-4号按顺序进行演讲——评委点评（计分组算出选手成绩）——选手5-8号按顺序进行演讲——评委点评（计分组算出选手成绩）——选手9-12号选手进行演讲——团委的歌伴舞节目（计分组算出最终选手成绩及排列名次）——学院领导讲话——由领导公布获奖情况并向获奖者颁发证书——获奖者感言——主持人宣布活动结束——音乐响起——合影留念
活动结束收尾工作：1、礼仪组负责欢送学院领导及其他院校领导，保证将其他院校的领导送出学院
3、摄制组负责摄象机、照相机的退还工作，保留活动资料，将其影象资料拷贝到院报办公室电脑上。
三、活动紧急事件处理方案：
为了进一步加强我校学生安全教育和管理工作，增强广大学生的安全防范意识，使集美大学学生，特别是大一新生在丰富趣味的竞赛氛围中增强安全意识和技能，由校学生处主办，校自律会承办了集美大学第三届学生安全知识竞赛。这次大赛从筹备到开赛始终是在校学生处的正确指导和悉心帮助下进行的，并得到了校领导及有关部门的高度重视。筹备时间从2004年9月到2004年10月底，历时2个月。初赛时间为2004年10月31日，决赛时间为2004年11月1日。地点均为工商管理学院学术报告厅。来自全校21个学院的84名队员参加了此次比赛，共有观众2000多人次观看了这场比赛。决赛还邀请到校党委陈志良副书记，团委赖孟情副书记，保卫处虞金仁处长，学生处郑志谦处长，连凤宝副处长，科长，社区中心肖道仁副主任及各院（系）的老师们。经过激烈的角逐，最后航海学院代表队摘得此次比赛的桂冠，机械工程学院、计算机工程学院荣获二等奖，工商管理学院、工程技术学院、社科系荣获三等奖，轮机工程学院等6支代表队荣获优秀奖，航海学院，轮机工程学院，中文系荣获最佳组织奖。这次竞赛的题目涉及的内容包含同学们日常行为中防盗、抢，防火、险等，把生活中容易被忽视的安全总是提升到大家广为注意的高度，并以趣味竞赛的方式丰富了集美大学广大学生特别是新生的安全防范知识，提高了学生的安全防范意识，为进一步加强我校学生安全教育和管理工作打下了坚实基础，为创建省级文明学校工作营造了良好的氛围。此次活动总体上是成功的，其中也出现了一些问题，以下是此次活动的工作总结：
一、活动前期筹备工作：
⑴、召开校自律会内部成员会议即全体成员会议2次，全体委员会议每周1次，制订了详细的工作计划，部门分工，确定了竞赛规则，流程。⑵、组建出题小组，开展命题工作，分常规题小组和创新题小组。吸取上届安全知识竞赛出题仓促的经验，较早开始命题准备工作，并将出题工作细致分工到各部门。办公室，公关部，督导部负责常规题命题工作，宣传部负责图片及创新题命题工作。最后汇总整理修改编制了《学生安全知识汇编》。在题型上有所创新，在决赛增加了动手题和陷阱题，成为此次比赛的一大亮点。⑶、制作幻灯片。借鉴第二届大赛的经验，请专门人员为竞赛题目量身订做了幻灯片。有宣传部长监制。并如期完工，使比赛达到了更好的效果。⑷、及时向各学院发送参赛表格，竞赛规则及《学生安全知识汇编》，由各学院组织人员参赛。各学院积极响应，先后召开两次领队会议，让各学院对此次竞赛有了充分的了解及准备。并在领队会议上及时纠正了一些《学生安全知识汇编》中出现的小问题。⑸、借助海报、网络等形式对活动做出前期宣传。共制作2期宣传海报张贴到各社区的宣传栏。及时把有关资料整理上传到“自律之窗”网页上。便于各参赛院（系）及时了解活动动态。
工作不足：
⑴、没有有效的利用广播电台和网络对活动进行宣传。由于人员变动等原因，宣传部稿件组一直没有确定的人选写广播稿件。有些稿件由于质量问题返工没有及时有效播出。⑵、《学生安全知识汇编》出现许多错字及题目重复。出题组人员比较多，总题量比较多，最后编制由一人编制，出现了一些重复及错字。⑶、创新组效率不高，场景题目制作比较匆忙。DV质量不够好，导致场景效果不太好。
二、活动现场筹备工作：
⑴、邀请函的发送。给校领导，各院（系）领导发送邀请，并给各院（系）自律组织负责人发邀请函，增进与各院（系）自律组织的联系。⑵、现场布置及仪器调试。活动前一天在学术报告厅进行仪器调试及现场布置。及时发现了如缺少了7个话筒，抢答显示牌和抢答倒记时牌损坏等问题，并及时解决。保证了竞赛顺利进行。⑶、现场秩序维护及考勤。吸取上次竞赛现场比较混乱的教训，此次督导部在现场派14名干事负责各学院秩序的维护，包括不允许迟到，早退，擅自走动等。达到比较好的效果。制作针对各学院出勤率及现场表现的考勤表，由督导人员负责填写并由办公室负责人整理参考评出三名最佳组织奖。⑷、后台操作及仪器操作。由两名委员专门负责抢答记分仪器的操作，请幻灯片制作由于报告厅前台电脑接口坏损，幻灯片操作临时调到后台。造成一定难度。临时决定专门派两名干事用打手势的方法负责对报选题结果，保证了幻灯片选题和主持人读题同步进行。⑸、接待及颁奖。由主席等主要负责人负责接待领导及来宾，决赛结束由部分来宾给获奖院（系）及个人颁发奖状，证书及奖品。效果较佳。
工作不足：
⑴、仪器借用时没有询问清楚，直到调试时才发现仪器缺少等问题，应付匆忙，产生一些不必要的麻烦。⑵、初赛出现提前退场现象。部分学院人员借中场休息时间提前退场，造成观众席凌乱。⑶、新干事普遍积极性不高，大部分事情都是主要负责人亲自动手，人员调配很难到位。⑷、内部考评出现一些一些混乱，一些干事请假条不规范，一些难以及时到场。
针对上诉工作中的不足，我们经过总结，觉得在今后工作中：⑴、应该进一步加强宣传工作。对宣传部三个小组进行从新整合，每个小组找出负责人，并不断挖掘人才，力求做到迅速，准确。对稿件组全体人员进行应用文培训，提高应用文写作能力，提高稿件质量。⑵、由于上次《学生安全知识汇编》没有留下资料，所以编制比较困难，此次修改过的汇编存入办公室电脑，以备下一次活动参考借鉴。出题组必须设置两个负责核对的人员，保证资料的正确性。⑶、增加创新组人数，挖掘创新人才，做到不断创新及早准备，并联系技术熟练人员拍摄场景。⑷、仪器调试应该及时，最好在比赛前3天调试，调试时间为2次。确保仪器的完整及安全。⑸、在现场应该成立一个机动组，由总负责人直接调动，处理突发事件。⑹、提前离场现象出现在初赛A、B组中间时间，以后建议把A、B组比赛时间分开，避免这种难以控制的提前离场现象。⑺、各部门应该及早作好人员调配，让所有干事对活动流程有个大致了解。⑻、规范考评，请假制度。对与无故缺席自律会重大活动的要求其自动退会。总的说来，此次活动举办的成功圆满。这其中有校领导及学生处老师的大力帮助和指导，当然也有全体成员的不懈努力。在今后的工作中，我们应该秉承我们“自立、自律、自强”的宗旨，齐心协力，为学校创建省级文明学校工作添砖加瓦。
集美大学自律委员会11月6日
一、活动背景
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、活动主题xxx
三、晚会时间：
xx年9月26日晚6：00
四、晚会地点：xxx
五、参与人员：xxx
六、主办单位：xxx
七、晚会筹备
(一)筹备日程表
前期策划：x月10日-x月15日
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练
中期筹备会议：x月17日
节目单制作：x月19日
后期筹备会议：x月21日晚
会场布置及采购：待定
二、(晚会筹备组)
晚会总负责人：xxx
晚会总策划：xxx
公关组：xxx
秘书组：xxx
八、宣传形式
(一)海报提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传;
(二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;
(三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
九、晚会流程
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内，把握好节目质量。)
5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请xx级文秘专业的学姐上台讲话。
7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。
十、晚会节目可选形式
1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)
2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)
3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)
4、合作类(互动游戏会员合作)
5、走秀类(t太秀)
十一、活动开展阶段
1、现场布置
(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
(2)总负责人负责话筒等音响设备。
(3)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
十二、后续工作
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
十三、晚会注意事项
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)
2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选
3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排
4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件
5. 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。
8. 注意安排人员的就坐问题。
9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排
十四、晚会经费预算
1、 会场布置：(荧光棒、气球、拉花等)50元
2、 宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元
3、 水果及干果购买费用：200元
4、 演员用水费用：30元
5、 现场摄影： 照片打印(用于展板宣传)20元
6、 幸运观众及嘉宾礼品：50元
大学生元旦晚会活动策划书【2】
晚会背景及简介
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20xx年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题
本次晚会主题是缘聚信息 E往恩深 ，缘聚信息，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，E往恩深表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的2014年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年!
二、活动时间及地点
时间：20xx年12月26日
地点：xx大学长清校区C区101报告厅
三、主办单位：信息科学与工程学院
承办单位：信息科学与工程学院文艺部
协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部
四、晚会准备
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向xx、xx、xx级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2) 11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程
1.节目海选(x月12日-16日)
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;
x月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
x月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
x月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
x月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。x月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单
六、活动专项小组任务明细
1. 文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2. 信息部负责摄像
3. 自律部负责灯光
4. 科技部负责投影仪，音响调试及视频播放
5. 生活部负责服装道具
6. 女生部负责礼仪，化妆
7. 社团部负责会场布置
8. 自律部负责晚会现场秩序
