时间：2022-03-13 18:53:05
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学院秘书部工作计划，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。
三、工作内容
（一）、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。
（二）、树立学生干部的良好形象。
（三）、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、丰富学生的课余生活。
（五）、积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
六、部门工作计划及分工
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！、
（二）、学习部工作计划：
①、组织开展各种主题班会。
每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。
②、开展专业介绍活动。
要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。
③、举行诗歌朗诵会。
主题可自定，如歌唱祖国、青春、生活等，以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。
各院（系）学生会：
学生会档案是学生会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为学生会更好地开展工作提供丰富材料。管理工作主要由秘书部负责、各部配合的方式进行。主要分为档案收集制度和档案上交制度两部分，现将具体内容通知如下：
档案收集制度
现将各院（系）须上交材料做以下统一要求：
1、 各院（系）学生会每学期初上交学生会工作计划，每学期末上交学生会工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会秘书部，具体上交时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周---十八周）内。
标题内容：×院（系）学生会200×—200×学年第一/二学期工作计划/工作总结
字体：标题—方正粗宋简体
正文—仿宋GB2312
字号：大标题小二号字，小标题（附件标题）三号字
正文四号字
行距：1.5倍行距
首行缩进：2字符
页 边 距：单面打印上、左2.2厘米，下、右2.0厘米
双面打印均为2.2厘米
目录：“目录”两字方正粗宋简体二号
目录正文仿宋GB2312四号
注：正文分层时，不要使用自动生成模式（如：自动生成的（一）、（二）……） 若不做特殊要求，以下各文件的字体、字号等均为相同要求
2、各院（系）各部每学期初上交各部工作计划，每学期末上交各部工作总结（电子文档及A4打印稿），交至校学生会相对应各部，具体时间为每学期初三周内及每学期末结束前三周（即十六周---十八周）内。
标题内容：×院（系）×部200×—200×学年第一/二学期工作计划/工作总结
3、各院（系）各部每月上交工作简讯（只需电子文档），交至校学生会相对应各部，具体时间是每月10号以内上交上月工作简讯，包括10号。(注：各院（系）秘书部不用上交此工作简讯）
标题内容：×院（系）×部×月工作简讯
档案上交制度：
1、各院（系）各部必须在以上规定的时间内将文件材料（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会相应各部门，工作计划及工作总结超过规定时间一个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交，工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三天后上交视为旷交。补交者在评优工作中作相应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件评优资格。
2、各院（系）各部必须按照以上规定的文件格式上交材料，对于格式有错误、排版不美观的文件，在评优中酌情扣分。
一、指导思想
务实创新、团结一致、服从管理、热情活泼、真诚服务。
二、工作重心
新学期之际，首要工作需做好迎新、纳新等日常工作，并配合好学院在开学之际的繁忙工作。本年度学院将被核省级示范性高职院校，我们将围绕这个重心开展各项工作及活动，力求创新和实务，用最完善的工作方式完成院校下达的各项活动，并将学院两项工程建设——文明修身和学风建设，在本学期内继续做好。
三、工作内容
（一）、把我系学生会建设成一个团结、积极、向上的团队，与我系团总支密切配合。
（二）、树立学生干部的良好形象。
（三）、加强日常管理工作力度、改善不合理的工作方法。
（四）、丰富学生的课余生活。
（五）、积极配合学院、系部领导的各项工作。
四、工作分工
本学期，我系部根据学院、本系的各项活动，根据各项工作的实际情况将任务划分到各部门，有分工也有协作。
五、工作态度
在工作中，我系学生干部不仅在工作上互相帮助、互相理解、互相尊重，还要在学习和生活方面相互照顾，在日常生活中，帮主同学、老师解决遇到的麻烦，要做到民主化、人性化、科学化、合理化。服从领导的管理和争取领导的帮主，要积极听取和采纳各个成员合理的意见和建议。学生干部就要实实在在，勤勤恳恳的为学生服务，就要肩负着一分责任，学生干部之间取长补短这样一个团体才有每个人发挥的地方，才能发挥团体的最大作用。
五、工作宗旨
要有奉献精神、团结意识、对工作的热情、认真负责、务实创新。
六、部门工作计划及分工
（一）、秘书部工作计划：
①、树立资料管理意识
保管好各项资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书部工作的根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有工作文件及考勤文件等由秘书部人员保存，所有电子版文件由秘书部人员定时进行统一整理。
②、进一步提高秘书部的工作效率
在接下来的一个学年里，秘书处将较为散乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。此外，随着工作的全面展开，各种陈旧的规章制度亟需改进。为此我们秘书处将时时处处关注学生会各项工作的开展，保持与时俱进，不断丰富和发展各项规章制度，为今后学生会工作的开展做出自己应有的贡献。
③、与各部门紧密联系
作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。这样才能使整个学生
会的工作及秘书部的工作得到更好的完善。
④、不断吸取经验教训，善于总结、反思
秘书部应及时发现工作中的不足之处，并加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！
（二）、学习部工作计划：
①、组织开展各种主题班会。
每月举行一次设定主题的班会，设定一些对于同学关心的或者是同学们喜欢的主题，方式不限，既可以表演，也可以课件演示……各个班级可以自由发挥。在班会期间，我们学习部以及各班的学习委员将走访各班，拍下精彩照片或录下视频，甚至参与进各班的主题班会。这些照片或视频可以放到校园网的学生频道上。平时每个班级也可自主举行不同的主题班会，有好的照片或者视频也可以交到学生处，由学习部的干部放到校园网的学生频道上，与全校同学一起分享。根据我们平时班会的走访情况及视频的点击率等综合评定后，在学期末我们可以评选出最积极参与的班级甚至个人以资鼓励。
②、开展专业介绍活动。
要求学院各学习部尽力去举行一次专业情况专业方向等专业介绍的活动，让同学了解自己的专业，培养出对本专业的信心增强学习动力！具体方式如果可以，保持各系一致。介绍基调一定要是积极的鼓励性的。
③、举行诗歌朗诵会。
主题可自定，如歌唱祖国、青春、生活等，以弘扬中国诗歌的光荣传统，增强学生的审美情趣，陶冶情操。自由报名参加，组合形式可多样，如单人、双人，并可配以音乐增加氛围。
④、组织经验交流会。
在各类考证考试即将到来时，在本系挑选各以过此证得学长学姐，请他们给同学们作一些有关此类考证的经验。如考前应做的准备工作，考前的心理态度等经验与同学们交流。
（三）、女工部工作计划：
①、配合院女工部收集女生意见，落实人员深入各班级，和女生多多交谈进行了解
②、做好全系女生的思想政治工作，关心女生生活，团结全系女生，搞好本部工作。
③、开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动和知识讲座，全面提高女生素质。
④、工作之中陆续搜集资料，了解同学们所感兴趣的事情，希望在下学期可以开展这样的活动，并策划安排具体的活动。
以上是女工部对这一学期的工作计划，当然在这学期中还会有临时性的活动，应具体情况而定。在工作中，我部将不断地吸收经验教训，高质高量的完成工作任务.我部干部干事会相互协作，认真执行好此计划，同时也希望得到领导和广大同学的支持，学生会各部门的配合，坚信我们部将在新的学期中和新的团队配合下取得新的收获，也敬请各位老师，同学进行监督，提出建议，让我部更好地为同学们服务。
（四）、公寓管理部工作计划：
①、部门之间的合作
首先就说我部与保卫部有着密不可分的联系，在查夜不归宿以及同学使用大功率电器的安全隐患等一些工作时两个部门就需沟通与合作。
其次当然在实施时更需要学生会团总支的各位同仁帮忙。
②、增强安全防范意识，加强宣传力度
看到这一话题，我们已是老生常谈拉！不论你到什么地方总是听到“安全最重要”。那么当你住在学校公寓时，你一定会把自己贵重的东西放好，那拓展开就应知道公寓就像你的另一个家一样我们都要爱护他。
因此，我们就要做到以下几点：
1．出门检查灯和门窗是否已关好
2．锁门时千万记注拔出钥匙
3．在寝室不要使用功率大的电器
4．自己的私人物品要保管好
5．对于男女串寝坚决严惩（除特殊情况外）
对于以上问题，不仅要对老生加强宣传，在新生到校后更要加大宣传的力度，让我们有一个安全而温馨的家。
③、星级文明寝室的和谐建设
经过一学年的实施，本活动开展的比较成功。这一项活动涉及面主要是寝室的卫生和美化。这就要求同学们要讲文明，讲卫生。具体要求和事项个班级均有文件并做出拉学习。此活动在2010级的新生报到后更应对他们进行宣传工作，让其工作能顺利进行下去，建设和谐文明的寝室文化。这就需要学团总支生会各部门对寝室卫生的检查要严格把关。
④、这一点就针对我部内部成员要做到对工作一丝不苟，每一周都要计算公寓的卫生检查分数，我们就应该做到不可出纰漏。
（五）、劳动生活部工作计划：
①、认真完成工作：作为学生会劳动部我们肩负了对全校卫生检查和监督工作。新学期我们将依旧定时的进行严格的卫生检查为大家创造良好的卫生环境，对不合格的班级我们将责令其清扫，直到合格为止。并且及时做好卫生情况的反馈。同时我们也将加强自身的监督意识，提高大家的工作热情，严格按照评分标准进行评分，做到公正、实事求是。努力完成学校交给我的任务。
②、团结合作：作为学生会的所有部门之一的劳动部会一如既往的团结兄弟部门，一起做好学生会的工作。为兄弟部门提供帮助。劳动部也将继续配合校团委开展好校园文化活动。同时也通过聚餐等活动提高劳动部内部的团结，让大家彼此加深了解，培养默契。
③、培养新成员：在本学期我们劳动部要选拔了一批品学兼优的人才进入劳动部，为我校学生会劳动部注入新的血液，新学期我们将注重对新队员的培养让他们可以在工作中游刃有余，把我们用一年获得的经验交给新生们，让他们在胜任工作的同时，也不断提高自己的能力。
④、总结反思：部门会按时开会总结近期的工作，发现工作中的不足并及时改正，同时做好日后的工作安排部署。及时学习和贯彻学校的思想，把前辈们的经验和教训铭刻于心。
（六）、保卫部工作计划：
①、召开保委会议部署工作任务
在召开保委委员安全工作会议上我们要总结2010年上半年所取得的经验和成果，并部署2010年下半年工作任务。其中最重要的就是对寝室使用的大功率用电器的检查。再就是男女生互串寝室，夜不归寝等情况的检查要严格执行。因为2010届新同学要来报到，我们要严格认真部署新生到校前及后的安全工作。做到安全与和谐并肩。
②、加大对大功率电器的检查
我们要明确的针对的寝室的安全问题制定出相应的安全工作，因为寝室的大功率电器使用的情况比较多，我们需要更多方面的人员的支持，来协助我的对大功率电器的排查，更有效的把方面的工作做好。
③、加强安全知识教育及宣传
1、抓好安全知识教育活动
在11月份是学校的“安全教育月“我们以安全为主题，组织开展“系部安全教育月”活动。让每位同学重视安全。积极开展安全知识讲座、法制教育等活动，提高青年学生自我约束和自我保护能力。
2、加强对同学饮食卫生安全的宣传。
④、认真落实好矛盾排查表
我部每天都要填矛盾排查表以防止有矛盾纠纷事件发生，并且每月要上交系部。又存在一些问题及时的得到解决。
⑤、加强周末值班检查
关键词：行政秘书;教学管理;重要性
当前高校行政秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色，在学校日常工作中起着承上启下的作用。行政秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作，其工作内容涉及到文件、信息、资产管理;组织大型行政工作会议的记录，起草或下达学院通知;督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导;接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员;处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。高校行政秘书在教学管理中处于最基层，日常工作中需要经常与教师和学生接触，因此也成为了连接教师、学生和教务三者之间的桥梁，具有沟通和协调的重要作用。虽然我国的教学制度在高校教学改革的逐渐深化中已逐步实现了从学年制到学分制的转化，但是新、旧的制度还没有完成更替给教学管理过程中带来的矛盾还未停止，因此行政秘书在教学管理工作中的重要性不可忽视。为了保障教学工作的平稳开展，行政秘书必须要加强沟通、协调、管理工作，提高自身的素质和能力。
一、政秘书在教学管理工作中的作用
（一）秘书在教学管理工作中发挥沟通作用
高校行政秘书在教学管理工作中处于基层位置，具有沟通、联系学校各层人员的能力，这就意味着其在教学管理工作中必然发挥沟通作用。行政秘书作为沟通上下级、反馈各专业教学情况的桥梁，必须做好全面的沟通协调工作。作为行政秘书，需要第一时间熟悉学校的各项规章制度，与各个系部积极沟通，耐心听取师生对教学管理工作的意见，及时将意见反馈给学校的主管部门，为教学创造一个良好的师生关系环境。
在实际工作中，行政秘书要在教学管理工作中发挥沟通的作用，具体包括：（1）与任课老师沟通教学进度和教学情况，做好各专业的开课计划，保证教学工作的顺利进行。（2）与同学积极主动沟通，做好教学辅助作用，将收集到的教学意见及时反馈给领导层。（3）与实习单位积极沟通，落实各专业的实训实习安排。（4）与教材定制部门沟通定制情况，确保教材的数目准确，保证教材的按时发放。行政秘书尤其要留心个别专业教材的订购情况，例如酒店管理专业，要向教材定制部门反映酒店管理专业要定制根据酒店业服务与管理标准编写实践教学教材。（5）与学院领导沟通完成各学年年初、年终的教学工作计划和总结，完成相关文件的撰写工作。（6）与考务部门沟通做好本院教职工的考勤、考核等人事工作。
（二）行政秘书在教学管理工作中发挥协调作用
行政秘书是大学教学管理体系中的重要组成部分，行政秘书在教学管理工作中主要参与同上级主管部门和师生之间的协调，既扮演学院领导的参谋与助手，又充当学院领导与师生之间上传下达的桥梁，在日常工作中参与协调不同部门之间的关系、领导与师生之间关系，对学校教学的发展做出了重要贡献。一方面，行政秘书在院系下达行政指令或者决策时，需要发挥其沟通协调的作用，让各学院与各部门之间清楚的接受并有力的贯彻执行决策指令，保持上下各部门关系和谐，工作能够协调、统一开展，为学校的教学管理工作努力营造一个和谐、相互理解的氛围。另一方面，教师因为具有独立性的工作性质，从而导致与院系领导的交流沟通过少，因此行政秘书需要起到协调院系领导与教师之间关系的作用。在日常工作中，行政秘书需要向院系领导汇报教师们的具体工作情况，并向教师下达院系领导的指令。按照学校的行政计划，合理地统筹安排学生的日常活动，对个别专业的事务要进行特殊安排。比如行政秘书对酒店管理专业学生的课程要与其他专业有所不同，由于酒店管理专业的学生在实习期到酒店实习的时候，上班时间与新员工上班时间一致，上班时间较长，工作时间常常与上课时间产生冲突。针对这一现象，行政秘书就要与酒店负责人进行协商，要求酒店给学生留出一定的时间完成教学内容，让教学事务工作顺利开展。
（三）行政秘书在教学管理工作中发挥管理作用
教学管理是高校行政秘书的一项日常性工作，由于高校工作环境和高校教师工作的特殊性，行政秘书处理教学管理工作也有着其特殊性。很多看起来简单的工作在实际操作中可能会遇到各种各样的问题，因此，行政秘书必须具有缜密的逻辑思维能力，掌握办公室管理工作的基本理论知识，学习与办公室工作密切相关的学科知识，在各个环节中充分发挥自己的思维能力和处事能力。除此之外，行政秘书还需要具备各方面的知识和技能，如掌握丰富的教育学、管理学等方面的知识;熟悉办公室知识和与教育管理理论、科研、管理等方面的相关知识;具备基本的人际沟通和协调能力，妥善处理各种突发事件。为了增强这些知识与技能，行政秘书要在工作中不断学习、创新、思考，根据实际情况改进工作方法。例如在酒店管理专业的教学中，行政秘书在与教师沟通的时候可以提议教师在讲授酒店商务礼仪这一知识点时，可以在课前准备如碗碟、筷子等相关器具，通过演示不仅让学生知道碗筷的基本摆放方法，还能教会学生国内外碗筷摆放位置的文化差异。行政秘书在教学管理中要以培养学生创新创业能力为宗旨，培养具有较高文化素养、扎实理论知识、熟练操作技能、能对酒店管理提出创新管理方案的应用型、技术型人才。
二、行政秘书的素质和能力要求
为了使行政秘书将其职能作用发挥至最大化，保质保量地完成工作任务，对行政秘书素质和能力的要求是关键。
（一）充分认识教学管理工作的重要性
教学管理的一切工作都是以“教学”为中心开展的，是为教学服务的。作为教学管理的具体执行者，行政秘书要根据教学发展规律的要求和现有教学资源的现状，与时俱进，转变思想观念，认识到所在岗位的重要性，增强工作的自信心，在工作中不断提高自身能力。行政秘书还是高校教学管理的重要力量，因此必须提高自身的管理能力，强化管理意识，具有一定的管理能力才能够组织和协调多方的复杂关系，临危不乱地处理突发事件，保证教学管理工作的有效进行。
（二）提高思想素质和知识水平
行政秘书的自身素质和能力的高低直接反映了一个高校的形象和管理水平。因此，行政秘书在工作中要保持严谨的态度、高度的责任心，具有良好的职业道德修养、正确的思想道德素质以及强烈的敬业之心，才能真正担负起管理育人、服务育人的重任，从而确保教学管理工作顺利完成。此外，知识储备是对行政秘书个人能力的重要考核。行政秘书不仅要掌握高等院校教育管理的基本知识，还要有一定的专业基础知识，学习和了解一些秘书学、心理学以及公共关系学等多方面的知识。行政秘书只有不断加强知识储备的更新，提高知识水平和服务水平，才能提高个人工作能力，促进教学管理工作更好地开展。
三、结语
总之，高校行政秘书工作是一项综合性很强的工作，在教学管理中的作用不可低估。学校应认识到行政秘书在教学管理中的工作职能和重要性，提高行政秘书的自身素质和能力，加强建设秘书队伍，充分发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、服务学校和师生的作用，全面推进教学管理的现代化规范化。
参考文献：
[1]张澍军，苏醒.论“立德树人”根本任务与思想政治教育学科建设使命[J].思想教育研究.2013（07）：23-45.
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90% 以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
高校教学秘书工作是教学体系中不可缺少的一环，它直接影响到教学次序和教学质量。介绍了高校教学秘书的主要工作类型及具体的工作内容，并从思想政治素质、人际交往能力、敬业精神、管理理念与能力、档案管理等几个方面探讨了做好高校教学秘书必须具备的素质和能力。
关键词：
高校；教学秘书；素质；能力
中图分类号：G4
文献标识码：A
文章编号：16723198（2013）01014101
1教学秘书的工作职责
教学秘书作为院级教务管理者，应充分发挥“组织、协调、管理”能力，做好各项教学管理和服务工作。高校教学秘书的工作主要有6大类型：（1）学籍管理；（2）成绩管理；（3）考试管理；（4）教学调度；（5）教学档案管理；（6）其他工作。
2高校教学秘书的素质与能力
2.1高校教学秘书应具备的素质
（1）优良的思想道德素质和修养。
高校人才的培养不单是教师的授课工作，教学管理员的工作也非常重要。教学秘书处在管理一线，和学生联系紧密，其言行举止同样对学生会产生影响。因此，一方面教学秘书必须具备良好的修养，用良好的言行来影响学生；另一方面，由于教学秘书工作职责范围广、责任大、压力大，工作中会碰到很多困难，有时还得不到大家的理解，所以教学秘书必须具备良好的心理素质，学会调整自己的心态，克服不良情绪。因此，良好的思想政治素质和修养是做好教学秘书工作的基础。除此之外，教学秘书的工作是服务性工作，为教务处、院系、学生服务，所以教学秘书只有树立服务意识，才能在繁杂的工作中甘愿埋头苦干，不计较自身的得失，工作效率也才会高。
（2）强烈的事业心。
任何工作都要求具备敬业精神。教学秘书工作更是如此，教学秘书工作繁杂、责任大容易让人烦躁和疲倦，这就要求教学秘书更要具备敬业精神，把自己看成是学院和学生的“公仆”，且要善于变工作压力为动力，提高工作效率。
2.2高校教学秘书应具备的能力
（1）加强学习，提高自身素质的能力。
教学秘书要认真学习高校教育教学管理理论，掌握管理科学和教育科学相关知识，并能把握知识的前沿和动态，通过主动地开展或积极参与教育教学管理研究，提高自己的管理能力；另一方面，还要不断加强专业知识的学习，掌握一定的专业知识（特别是学院相关专业），教学秘书才能对本学院的专业建设、教学计划完善、教学（实验）大纲制定、课程设置等发挥作用。除此之外，还要勤思考，多总结，多钻研，对在教学事务过程中碰到的新问题、新情况能及时做出正确的处理，以适应新形势变化，不断提高自身的综合素质，这样才能更好地完成教学秘书的工作职责，更好地为教学管理服务。
（2）科学的档案管理能力。
教学档案是高校教学实践和教学研究过程中形成的重要材料，是高校管理工作的真实记录和重要的信息资源。每学期在学校和学院的管理的工作运作当中，都会形成很多档案材料，如计划、总结、通知、会议记录、教师（学生）课表、试卷分析、教学研究、教研项目的通知和汇总、教学活动运行记录、图片、学生实习实践材料等等。这些都是非常重要的材料，经过科学整理归档后能为今后的教学工作提供参考。因此，教学秘书作为系教学管理的一线工作者，必须把教学档案整理收集工作列入自己的工作计划，掌握档案管理工作的基本原理和具体方法，具备科学的档案管理能力。实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，有效地发挥教学档案的作用。2007年教育部对安庆师范学院本科教学评估，笔者负责本院系所有教学相关材料的整理与归档，建立了学院档案室，深深理解教学秘书具备档案管理能力的重要性。
（3）熟练的网络信息化操作能力。
随着网络信息化的高速发展，教学秘书的工作方法和手段也要适应新形势，这要求教学秘书需要掌握新技术。大到教学计划任务落实系统、排课系统、各级各类考试报名系统、公选课选课系统、学籍管理系统，小到日常管理、文件传递、教学工作量核算等等，计算机网络几乎渗透到教学管理的方方面面。教学秘书在工作中除了要熟练掌握办公软件，更要对学校教务管理系统（包括成绩录入系统）能熟练操练，还要在不断的工作中善于创新，拓展自己的思路，提高工作效率。
（4）处理好人际关系的能力。
教学秘书是高校教务处、其他院系等相关单位与本院系工作的纽带，是院系与师生工作的桥梁，起着上传下达的作用。这就要求要具备的协调、沟通能力，经常主动地向领导汇报工作，与师生沟通，了解学校各部门和师生对教学的要求，能够很好滴协调工作中不同的矛盾与冲突，保证教学工作的顺利开展。
（5）正确分析处理突发事件的能力。
教学秘书在学院的工作中往往是联系着领导、教师、教辅人员及学生等，关系多且比较复杂。同时，日常工作中要善于处理各种突发事件，因而，教学秘书应该有相应成熟的心理承受能力和迅速作出正确判断并解决问题的能力。3结语
教学工作是高等院校的中心工作，有效的教学管理则是教学质量的基本保障。教学秘书作为教学院系的教学管理人员接受教学院主管领导和学校教务处的双重领导，是教学院领导与教师和学生的桥梁和纽带。
高校教学秘书工作的特殊性、重要性，决定了教学秘书必须具备较高的的综合素质和能力。高校必须从教学管理现状出发，科学地运用人力资源管理理论，加强高校教学秘书队伍建设，提高教学秘书的综合素质和能力，提高教学秘书的地位和收入，使教学秘书在岗位上能够稳定高效地发挥作用，为学校、院系、学生服务。
参考文献
[1]张飞.怎样做好高职院校教学秘书工作[J].实践与探索，2010，（32）：280.
【关键词】党建；高校党务秘书；素质
对于大学来说，人才培养是核心，做好高校党建工作对人才培养起着至关重要的作用，是做好党的建设的重要组成部分。高校党务秘书作为高校基层党建工作的一线工作者，是党的基本路线和教育方针的具体贯彻者。只有充分发挥高校党务秘书的积极作用，才能更好地完成高校党建工作。
一、高校党务秘书工作的特点
高校党务秘书需要综合协调本单位各项党务工作，工作内容多样、工作量大，主要包括以下几个特点：
（一）工作内容繁多
高校党务秘书的工作内容主要包括：学院分党委年度工作计划、总结、各类党口规章制度的起草；学院党员发展的资料审查、报批归档等工作；党员组织关系转接工作；学院党员党费收缴上交工作；学院分党委会议的安排、通知、记录工作；学院年度党内各类统计工作；分党委印章的保存、管理、使用；学校上级党委各类来文的运转和处理；学院党务相关各类文件、资料的整理立卷工作；协助分党委书记做好学院日常的党务管理工作。可见，高校党务秘书工作内容繁杂琐碎，不易量化。
（二）角色定位特殊
找好角色定位，把握好“我是谁”，是高校党务秘书开展工作和履行职责的前提。笔者认为，高校党务秘书作为高校基层党建工作的重要力量，在学院分党委各项工作中承担着“协助者”、“服务员”、“参谋长”等重要角色。“协助者”即协调助理之人，是指学院分党委的管理工作中，大量具体繁琐的工作需要党务秘书去协调各方资源，帮助学院领导完成管理工作；“服务员”即服务保障之人，高校党务秘书最基本的职责之一就是服务领导、服务师生，不仅要准确领会和传达上级的决策和指示，保质保量完成领导下达的任务要求，做好“承上”工作，还要经常深入师生，加强与学院师生的交流和联系，听取他们的诉求和建议，做好“启下”工作。“参谋长”即出谋划策之人，是指党务秘书要在工作中积极搜集信息、整理数据、研究政策，为领导建言献策。
（三）能力要求多样
党务秘书工作内容繁多，角色定位特殊，因此对高校党务秘书自身的能力也提出了较高的要求。要具有扎实的文字功底和清晰的表达能力，行文办事围绕主题，言简意赅，有的放矢；要具有强烈的保密意识，讲话注意场合，不该说的秘密不说；要具有牺牲自我的奉献精神，面对繁多的工作任务，肯吃苦，能奉献。因此高校党务秘书不仅是“专才”，更应是“全才”。
二、新形势下高校党务秘书所应具备的素质
（一）过硬的政治素养
强调：坚强的党性，是成为高素质领导干部的首要条件。“坚持绝对忠诚的政治品格”是灵魂，没有对党的绝对忠诚，其他一切都无从谈起。对于高校党务秘书而言，要增强党性立场和政治意识，提高政治敏锐性和政治鉴别力，在大是大非面前头脑清醒、旗帜鲜明，经得起考验，决不能在政治方向上走岔了、走歪了，更不能走错了。要不断丰富提升自己的理论知识水平，及时深入学习党和国家有关方针政策，用先进的理论知识武装自己的头脑，努力成为一名政治素养过硬的党务工作者。
（二）扎实的业务能力
1.学习提升的能力。高校党务秘书工作虽然千头万绪，事务繁多，但一定要合理安排时间，学习知识，提升自我。一是要不断提升自身的理论知识水平，只有理论上的成熟才能保证政治上的坚定。二是要涉猎其他学科的相关知识，扩展自身知识面的宽度。在高校这样知识密集的环境中工作，就要广泛涉猎管理学、教育学、心理学、经济学等各个专业领域的知识，这样才能在工作中游刃有余、事半功倍，避免 “教而不服”的情况出现。
2.文字表达的能力。起草各类文件、计划、总结讲话稿等是高校党务秘书一项重要的工作，因此扎实的文字写作能力就显得尤为重要。高校党务秘书在准备文字材料时，要做到观点鲜明、层次清晰、内容详实、表达精确。在行文思路上要有严格的逻辑性，在行文内容上要有较强的实用性，在行文风格上要有丰富的多样化。同时，高校党务秘书要有针对性地加强文字表达的能力，注重在日常工作中的积累。
3.参谋决策的能力。要当好领导的参谋和助手，高校党务秘书必须具有胸怀全局的意识和调查研究的能力。只有胸怀全局，站在领导的高度去思考问题，才能准确理解上级的决策和指示，提出的建议和做出的判断才能不出现偏差；只有通过调研，深入工作一线的师生之中，听取他们的意见和建议，注重对工作中遇到的各种情况和资料的积累，随时搜集准确、全面的信息，提出的建议才不会脱离实际。高校党务秘书在日常工作中，不能将自己的视野只限定在忙碌的日常事务中，要有意识地锻炼自己协助领导决策、帮助领导出谋划策的能力。
（三）独特的个人魅力
1.创新精神。在高校教育改革不断深入推进的新形势下，高校将面临许多新情况和新问题，这就要求高校党务秘书积极探索党务工作的新思路和新方法。要善于吸收和借鉴国内外高校先进的办公技术和管理方式，开拓思路、集思广益，拓展新形式下党务工作的新思路；要善于利用各类新兴媒体手段，努力创造各种符合工作实际的新方法。
2.阳光心理。由于高校党务秘书工作内容繁多、工作性质特殊，很容易在工作中产生焦虑、敏感、无助等负面情绪，导致心理压力过大。久而久之就会产生职业倦怠，影响正常工作。因此，高校党务秘书要具备积极健康的阳光心理，努力锻炼自己的“大心脏”，学会自我减压和自我疏导，保证正常的心理素质和精神状态，做到处乱不惊，从容面对工作中的困难和压力。
3.谦虚谨慎。谦虚的品格不仅能使高校党务秘书更好地融入到工作中的人际环境中，更是高校党务秘书不断进步成长的必要保证。要培养自己“向领导学思路、向同事学本领、向群众学智慧”的良好品格，谦虚谨慎，戒骄戒躁，在工作中学习成长。
学校秘书部年末总结 弹指间，我们交运学院学生会又走过了一学期，在这一学期中，我们学院学生会本着认真、负责的态度，较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务，在完成这些任务的同时，也收获很多。秘书部也不例外，下面，我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。
一、会议记录：
这项工作，一直由我们部门的李武同学负责，他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容，他都如实记录在案，在认真负责的态度下，这项工作没出过问题。
二、新闻稿：
学院的每一次活动，不管是大型还是小型的活动，我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿，也取得了不错的成绩，但美中不足的是：新闻稿提交的不够及时，新闻图片也不是特别的专业，这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训，完善新闻稿这一块。
三、通知的收发：
这个问题，一直是秘书部的重点工作，这关系到学生会的正常运转，在过去的这个学期，通知的收发工作，总体没出现什么大的问题，但是一些细节值得注意，例如：通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等，这些细节都值得注意
四、迎新晚会：
迎新晚会不得不说，这次晚会，咱们学院各个部门积极参加，共同组织好这次晚会，学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说：现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是，美中不足的有几点，也是以后值得注意的：
1、道具的管理：作为在后台配送道具的我，目睹了华丽表演下的紧张，每一个节目，都需要配送道具。在道具问题上，就出现了一点点问题，原本租好的道具，突然在晚会开始前找不到了，不知道是哪里出了差错，不过还好，最后还是找到了，但是，这也给我们提了个醒，做好每一项工作是活动得以展开的基础。
2、彩排问题：彩排的时候，道具没有认真的检查，以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音，原来备好的两个有线话筒，统统不好，不知道是线路还是话筒本来就不好，这个节目，算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题！” 这是值得我们所有成员共同反思的问题：
综上，在前学期学生会工作中，秘书部作为主席团直接负责的部门，在工作上存在失误，却也不断总结经验，不断进步，做好学生会的后勤工作，为学生会这个大家庭提供便利。通过一学期的锻炼，我们可以很好地协调工作，学习，生活三者之间的关系。也使加入秘书部这个小家庭的人们，认识到了什么事严谨、责任和态度。
前学期秘书部工作已经落下帷幕，在接下来的新学期工作中，要再接再厉，吸取前学期的经验教训，发扬长处，争取做得更好。与此同时，秘书部的每一个人也会 一起工作的这段时光，享受这份温柔与感动，迎接下一个明天！
学校秘书部年末总结
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、 日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六？五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全
部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
学校秘书部年末总结
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进娶创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了****学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：
一、做好接待，强化服务意识
作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作
甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会常我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和**预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处作为学生会的中枢机构，部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
日常学生会的事务管理。学生会每周一次的例会，秘书处对一周的工作进行总结，并整理档案。对目前活动进行协作调整及下周工作计划。在本学期中，秘书处根据艺术系团总支学生会秘书处的章程进行工作调整，在各部例会中积极参与到其中，做好对每个部门的工作的汇总！将学生会各部团结到一起，更好的了解和发展艺术系学生会！
三、本学期的活动
1、迎新活动
10级新生入学。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
2、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，经过书面材料审核及面试，筛选出67名新生成为新干事。干事的资料全部由秘书处备案。整个纳新活动使学生会充满生气，我们看到学生会在本年的活动有声有色的。
3、协助各部活动
自08年进入文华学院军训结束后9月下旬就开始进入院学生会宣传部，至今也已经快两年了，自己的大学生活也快过一半。从大一初的第一份应聘申请表到现在大二末的工作述职报告，由大一的干事到大二的副部，如今即将步入大三的我也须告别学生会告别宣传部这一群体。在学生工作期间，我个人认为还是差强人意的，只是在一些细节处理方面还有待补充。在此，我就在学生会工作两年的情况向院学生会做简要陈述，包括我对这份学生工作的的认识、想法及建议。
一、个人工作状况
大一在部门作为一名干事时自己就很积极，部门的各项活动总是积极参与，和其他进学生组织的同学额一样都渴望好好锻炼下自己，丰富自己的大学生活，扩大自己的交际面，结交更多朋友。自己也确实是这样一直的做了下来，坚持到了最后，因此在大二时担任了宣传部副部主要负责秘书组工作事宜。作为宣传部的副部，身上便有了责任，有了担子，希望通过自己的努力能带好自己的组员以致整个部门。由于在大一时的我便一直在秘书组做着些搬凳子，搬桌子，跑腿等劳力活，而且秘书组也一直都是相当活跃的小组，以致于最后感觉都没能学到些像其他组一样的些许技能，当时有些抱怨。所以我想在我做秘书组副部期间能带给组员的不仅仅是苦力活，而更多是一些技能，不至于最后离开时有个在学生会什么都没学到的想法。所以在09进宣传部不久我就给部门的干事做了第一期培训主要给他们讲了office的操作及相关应用，接着其他组也陆续对其组员进行了初期的培训，后来我继续给部分人讲了些许策划书的书写和一些前期好的策划。随着而来的“建国60周年海报展”的开始，就这样宣传部的活动相继开展了起来。这一年里我主要做了部门简介职能介绍，部门规章制度，部门工作计划，宣传部物资管理、宣传用地借用制度，上下两学期的个人工作总结、部门的成果册等的初步撰写，并带着秘书组制作部门通讯录、生日表、干事无课表、学院各宣传部干部通讯录等各种表格。在管理好秘书组的同时还负责办公室的值班，物资管理小组管理部门的宣传物资以及宣传用地的干净整洁，并帮助档案资料小组整理了部门08/10两年的宣传部资料。秘书组也一直负责部门信息的传达工作，所以不管部门内或外的什么活动总是带着秘书组和其他组的成员积极的参与，与部门的干事们打成一气，以便于部门工作的顺利开展。
在这任职期间也遇到过种种困难，自己所做不能被认可被理解，工作不能顺利的开展不顺心，也曾沮丧动摇过。但好在一切都过去了，自己有了个好的开始好的愿望就应该有个好的结果，所以坚持了下来，看见部门的成果，看见自己的所做有了些成效，自己已经感到很欣慰，很知足了。我想作为一个学生干部担当了自己的工作，对自己的工作敢于负责，力所能及的为之付出了，那么就无所谓成败了。
二、部门成果及展望
这一学年度里部门的工作进展的都相当顺利，在坚持着为学院其他部门的活动宣传造势的同时也努力的开展自己部门的特色活动，各个活动都取得了很好的效果，得到了全院广大师生的认可。这一切都与部门内部的氛围紧密相关，我们一直都把宣传部作为一个特别的家庭，都对它拥有那一份热爱，也因此有了“院宣一家亲”这份默契。
下一年度大家应该不断的有新的创意与想法来充实我们部门，大胆的在我们的基础上去做些宣传部能做的特色活动，把宣传部的魅力表现出来。这样宣传部有了大家的努力，有了10届注入的新生活力，有了我们给你们留下的那些珍贵的资料和经验，定然能持续宣传部的强大。想对你们说，因为有你们这将是我大学最美好的一段时光，院宣这一团体也正是因为有了大家才可爱。最后，祝愿院宣会更美好！
三、总结
这两年的工作，让我学到很多，也明白了很多，我认为自己在学生会学习的两年里的所看所思所想所悟一定会让我在做人或做事方面有很大改进。:
工作计划有助于指明方向，协调行动，提高工作效率，使得部门全体人员从“等事做”转化为“找事做”。下面就是小编给大家带来的2022行政员工工作计划内容最新范文，希望能帮助到大家!
2022行政员工工作计划内容1一、加强基础管理，创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来，行政部结合工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范;做到了收、发文件的准确及时，并对领导批示的公到了及时处理，从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动之前有准备，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。
二、加强服务，树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：
1.变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2.在工作计划中，每月都突出1—2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新，改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3.在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习，形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来，我部从加强自身学习入手，认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作：为了能切实提高员工素质，以更好地适应市场竞争，我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中，成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作：根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
2022行政员工工作计划内容2为配合公司20__年度目标的达成，加强人力资源管理和行政管理的计划性，行政人事部现制订20__年度工作计划，并遵照计划开展具体工作，更好的协调各部门的运作及支持公司的决策，协助各部门达成公司20__年的工作目标。
行政管理工作概括地说，就是要做好三个服务：为领导服务、为员工服务、为客户服务。
一、企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力，一种是硬的——制度，一种是软的——文化生活。
20__年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明确能使员工接受的具体内容。
公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力，活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有：
1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。
2、重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节、司庆。
3、年度优秀员工评选及旅游。
4、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
6、行政大检查，环境、秩序、工作牌等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。
7、每月召开一次员工大会，指示工作方向，鼓舞员工士气。
二、制度建设
制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。
制度编制和修订既要遵循现实工作需要，同时，要有前瞻性。
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫生宿舍，对违纪行为照章处罚。
2、员工餐厅：要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证饭菜质量，让员工吃上实惠满意的饭菜。
四、关系协调
对外：学习行业内先进企业经验，加强对相关政府部门的办事人员沟通联络，保证公司运营正常。
对内：部门之间的沟通，定期召开协调沟通会议，换位思考、消除隔阂、团结协作。
五、环境卫生
卫生：实行责任制、日检制，工作现场、及时督促整改，保证环境整洁。
六、日常行政事务
1、接待：接待服务主要是面试人员及公司客户，在一定程度上讲，人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完成接待任务。
2、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率100%。
3、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。
4、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品，如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。
5、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责，及时处理。
行政工作是一个繁杂的工作体系，我刚刚迈出了第一步，下一步，我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度，搭建好企业与员工之间的桥梁，在工作中不断学习，不断增强自身修养，加强公司业务知识的学习，圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。
2022行政员工工作计划内容3为了更好的做好办公室文秘工作，现制定20__年工作计划如下：
一、加大服务工作力度，赋予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变：一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而，对待各项工作，要制订计划，未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务，而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意，在决策中关注、关心、调查，在决策后总结、推介，从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”，对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志，要满腔热情，放下架子，坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度，为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究，充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手，切实加强调查研究工作，对遇到的新状况和新问题，要综合分析，宏观思考，弄清产生的背景，把握发展的趋势，从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法，尽力使调查研究构成意见，贴合领导的要求，适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中，掌握领导的思路和急需了解的重点问题，有针对性地开展调查研究，力争调研思维与领导思维同频共振，确保“谋”在关键处，“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线，加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研，找准问题的症结点和矛盾的关节点，提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求，努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研，提出比选方案，搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题，及时开展追踪调研，提出新的对策，使决策更加科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作，为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度，进一步完善以办公室为中心，横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络，充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用，确保信息主渠道的畅通。同时，大力推进信息网上报送，逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性，对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点，以及公司落实上级决策的思路、部署，基层对热点和难点问题的意见、推荐等，主动与有关单位和部门联系，了解状况，掌握动态，及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用，明确信息工作目标，以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求，尽量使信息工作量化到岗位，落实到人头，提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情，以及重大安全事故等紧急状况，及时按规定程序逐级上报，不得迟报、漏报或隐瞒不报，未经许可，不得向外单位。
三、加大督办工作力度，确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作，紧贴公司行政工作思路，把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料，坚持明查与暗访相结合，进一步加大领导批示、交办事项的查办力度，做到批必查，查必果，果必报。三是不断加大催办力度，出台专门的督办办法，强化查办时效，做到急事急办。同时要改善方式方法，不断探索督查工作新思路、新办法，注重督查实效，把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来，明确职责分工，完善督查网络，严格规范程序，不断提高督查质量，确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题，及时提出督察推荐，协助领导把问题解决在基层，解决在萌芽状态。
2022行政员工工作计划内容4本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划，继续做好学生会的财务和账目记录，登记管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核，负责好与各兄弟院系的联系，及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有：
一、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。
三、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监督。等确定新学生会人员，再负责收取会费，制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成内部良性竞争，从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
六、秘书处各成员我们将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。
七、协助各部门本学期的工作。院学生会各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部门其他人员参阅。
八、秘书处每天负责学生会的假条、办公室值班事宜，监督和督促各部门工作。
九、财务管理。负责学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。
十、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!
2022行政员工工作计划内容5一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习，提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
本人于XXXX年进入政法学校文法学院任职行政秘书，距今已经有两年的时间里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，在自己坚持不懈的努力下圆满的完成了各项工作，下面就是我这段时间的自我评价。
首先我在工作方面有自己的原则，努力工作，完成任务是我作为秘书最基本的任务。协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作;做好了各类信件的收发工作，为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人;协助好办公室主任做好学院的财务工作;做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情;做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
思想政治上:我要求上进，一直以乐于助人为已任，多次参加青年志愿者活动。爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。
这段时间里，我也发现了我的不足之处，比如在思路上还是不够开阔，有时候过于追求任务，而忽略了其他几个方面，我相信在以后的工作中我会努力，活跃思路，把今后的工作完成的更加完美。 我相信，在公司的每一天，我都在进步，并且每天都将是我充满激情与奋斗的一天。
