时间:2022-11-07 17:26:05
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇学生会办公室干事工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
时光荏苒,岁月如梭,2009年9月,我正式成为了紫金学院机械系办公室的一名干事,接下来经历了将近一年的学生会工作,作为一名办公室的干事,我有很多体会。总结如下:
第一:从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。我加入学生会以
来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会第一目的,是来做事情的。(我记得有位学长在我部门第一次例会时说过一句话:“干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。”) 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的准备工作和后期的收场工作都让我疲惫不堪,事情很多,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:文章写作,文字处理,工作计划与工作安排、总结等。因为经常有晚会等活动,现在我对学校几个活动场地已经比较熟悉,对晚会的流程心里也比较清楚,也可以应付较平常的晚会的策划、工作和总结要求,也曾经负责过一些小的活动。一年下来,已经让我觉得学生会工作不妄此行了
第二:从学生会工作的体系上来讲,从一个干事的角度,我有一些体会。刚加入办公室的时候我部门的部长是郑望,在初期的一段工作中接触却很少。可是我记得他反复强调过我的一句话:“记得要把自己该做的事情做好。”每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为干事,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
第三:从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。拿我部门来说,组织工作主要由部长做,主要方式是通过电话联系。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与部长沟通,自我组织,自我完成。工作展开之后,部长进行合理的分工,尽量给每个干事发挥自己特长的机会,并且给在某些方面较差的干事学习的机会。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。
总而言之,一年的学生会生活让我学到了很多东西,我也很开心的享受了这一年的时间!
学期将尽,校学生会本学期的工作也即将落幕。本学期,校学生会各部门在校团委的领导和指引下,充分发挥了校学生会联系同学、服务同学的纽带作用,紧紧围绕建设和谐校园的工作宗旨,以营造具有公安院校特色的文化氛围为目标,不断完善自我建设,贯彻落实科学发展观,与时俱进,开拓创新,积极顺利地开展了各项工作,并取得了一系列优异的成绩,在这里我谨代表校学生会主席团对学生会这学期的工作作如下总结。
一、精益求精,完善自身建设
各部取得的成绩让我们欣喜。而在这里,我将着重提到的就是我们的办公室了,本学期校学生会办公室继续发挥学生会工作的纽带作用,在办公室主任和各位干事的共同努力下,各成员通过踏实、积极的工作,利用熟识的文职技能认真完成上传下达校内各种文件、联系校团委与学生会下设各部、反馈最新动态等各项任务,由分别负责各部的干事做好与各部的紧密联系,每天安排值班人员整理接收各种文件,制定学生会内部各项规章制度。使学生生活更加丰富,学校管理更加有序。如果把整个学生会比做一个大家庭,那办公室就是这个家庭的管家,操劳着各种事物,在这里,我们也向我们的办公室提出深深地敬意。
三.自我检讨,改进自身不足
在过去的一学期的工作中,在校学生会所有成员的共同努力下,学生会的各项工作取得了一定成效,但同时在工作中也暴露出了许多各种各样的问题,如制度化不规范、纪律性不强、沟通联系不紧密等不足之处。我们毫不避讳的面对这些问题,这的确是我们没有做好而且要亟需改进的地方。总结经验,吸取教训,我们对学生会的未来充满信心。
回首这一学期的工作,我们很欣慰,踏踏实实的所有学生会成员在这一学期都尽了自己最大的努力,为学校的发展贡献出了自己的力量。也许到现在我才会有更深的感触,和我一样已经在学生会奋斗了几年而今就要离开的老成员来说,最好的礼物也莫过于看到学生会能够蓬勃发展。今后,校学生会将会继续团结在校团委的领导下,围绕构建和谐校园的总体目标,坚持“全心全意为同学服务”工作理念,密切各部以及校际的合作与交流,努力实现学生会工作的新跨越、新发展。长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,相信开拓创新,锐意进取的中国人民公安大学学生会会开拓出更为绚烂的一片天地。
校学生会办公室作为学生会工作的重要纽带,承担着上传下达校内各种文件,联系上级领导与学生会下设各部,及时传播信息,反馈最新动态的重要任务。通过办公室,上级领导布置的任务被系统地分类、整理并传达到各部,使各部更清晰迅速地进行工作;而部门领导也能从办公室整理汇总的简报等文件中简洁明了地获取学校动态。在办公室主任和各位干事的共同努力下,各成员通过踏实、积极的工作,利用熟识的文职技能认真完成各项工作:由分别负责各部的干事做好与各部的紧密联系,每天安排值班人员整理接收各种文件等。使学生生活更加丰富,学校管理更加顺利
文章标题:研究生会办公室干事竞职演讲稿
大家好:
我叫代天喜,政管学院06级研究生,现在担任院研究生会副主席,我是咱学校今年的应届本科毕业生,对我们学校有一定的感情,本科期间,我担任过班长,院学生会主席,辅导员助理等职务,让我得到很大的锻炼,我今天想竞选我们研究生会办公室干事一职。
我们河南师范大学研究生会是河南师范大学全体在校研究生“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性自治组织,代表的是河南师范大学全体研究生的权益和意见,以拥护党的领导、团结全体研究生勤奋学习科学文化知识、积极建设研究生时代校园文化为宗旨。
我深知我们研究生会办公室负责研究生会日常事务的统筹、规划,各项活动的后勤支持,以及研究生会各项制度的监督执行。[本文来源于范文搜 --范文搜网,帮您找文章]
假如我当选,我会以服务同学为己任,认真履行职责,不畏艰难困苦,任劳任怨,不断开拓创新,继承和发扬上几届研会优良传统,倾听同学呼声,认真配合研会及团委各部门开展工作,正确处理学习、工作、生活之间的关系,处处以身作则,不断提高学习和工作能力,保证学习不掉队,服务工作不落空。
我相信:世事洞明皆学问,人情练达即文章。我有信心和决心把工作搞好。
我会努力为每位研究生同学提供学习、生活上的各项帮助,尽力为广大研究生排忧解难。把我们研究生会作为提升自我的最佳场所;在这里多结交朋友,锻炼自己的能力,尽显自己的才智和魅力。
尊敬的各位评委,正如我的名字一样,我会给你带来快乐和欢喜,“生才贵适用,慎无多苟求”,请你们伸出公正之手,把你们手中神圣的一票投给我!
谢谢!
《研究生会办公室干事竞职演讲稿》来源于范文搜网,欢迎阅读研究生会办公室干事竞职演讲稿。
我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。
下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:
一、加强内部建设
1. 基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2. .办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1. 在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2. 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。
3. 并且我们办公室还负责其他部室的整体规划,争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。
三、明确分工,细化责任,做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。
为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。
1. 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。
能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。
2. 备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会仓库钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。
3. 档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。此三项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。
4. 办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案方向,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点,希望主席审阅后提出宝贵意见。
学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能牺牲小我,成就大我了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任刘翠翠的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。
以下将是我对办公室的活动总结:
一、工作性质活动的安排
1.组织全体例会,学期内的校学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室全权负责。每个学期都有大概安排三次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。
2.优秀学生分会的评选,主要由我部与自律部两个部室负责。此次活动是由团委要求,我们校学生会负责评选。目的是加强各系学生会的整体能力,并对各系去年的工作给予相应的肯定。所以,办公室和自律部在上一段时间进行紧张的评选,通过各方面的数据公平、公正地审核。
3.还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员负责安排工作,比如定期的干部培训班、学期开始的慰问新生、评选优秀学生分会、优秀部室等活动。办公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分琐碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娱趣味性活动
1. xx年年4月,办公室主办了学生会内部联谊趣味篮球赛。此次活动重在参与,由男女混合进行比赛,分为05级和06级两支队伍,比赛一开始真是打得火热,球场上队员们奋力拼搏,球场下观众们加油呐喊,这是一派热闹非凡呢。其实这就是我们的目的,在体现了趣味的同时又加强了两个年级的联系,起到了一个磨合的效果,增加了他们之间的默契,会使我们今后的开展工作提供了便利条件。在本月我们办公室又主办了一次别开生面的老部长送别会,经过紧张激烈的换届流程,我们迎来了新的一批既热情又实干的部长和干事。同样我们也要用非凡的热情与不舍送走曾经为我们整日奔波辛苦的老部长们。那天晚上,大家畅所欲言,谈笑风生,这是一场欢乐的盛宴,也是一场充满期望与寄托的交流会,还是一场离别与感伤的送别会。本次活动举办的相当成功,受到主席与广大老部长们的赞同。
2. xx年年5月,被校定为感恩的月份。我们办公室不仅成功地协调各部门活动的展开,同时也推出了办公室特色的感恩活动----准妈妈座谈会。主题是通过几位准妈妈女教师进行演讲和与同学们的互动交流,让同学们切身体会到母爱的伟大和如何去感恩母亲,如何去感恩身边的人,又如何去感恩这个世界。感恩是一个永恒的话题,我们要通过不同的学习渠道,让它的意义更加人性化,更加平民化。我们的目的都是让大家学会感恩,将感恩挚情赋予行动。本次活动十分具有创意性,同时邀请的还有主管我们校学生会的戚老师。
3. xx年年6月,本部室与主席团协商,组织了首次内部大型的素质拓展赛,地点定在了校外的一个稍大的公园,非常有气氛。上午空气比较清爽,我们进行了几项很有意思的游戏,但每个游戏不仅仅是玩过了就没事,通过游戏让同学们知道团结、默契、能力的重要性,一个人不管力量是多么的强大,如果没有坚实的后盾是不行的。所以,我们的干事需要锻炼的各方面能力还是十分必需的。后来同学们又一起划船,寓教于乐十分和谐,充分体现了活动主题。团结不管放在什么样的组织里都是很重要的,我们今后在这方面还要加强工作力度。
4.xx年年10月,本学年的校学生会已经和各系基本达成共识,初步形成了一个大家庭。所以,办公室策划了一次学生会公开日活动。邀请来各系主席共同莅临指导,地点在我校书山广场。为了使更多的大一新生了解学生会,走进学生会,让更多的贤才加入我们。下旬,又主办了走进校学生会的见面会,向同学们介绍我们十部一室的具体情况及校学生会有别于系学生会的几大要点问题。让更多的人知道我们、了解我们、加入我们。
以上是我对办公室近一年来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让干事们的辛苦白白浪费的,是啊,办公室就是这样,几乎每天都有做不完的事,写不完的策划,我知道我们每一个干事都非常辛苦,我不可能会把每件事,每个人都写进去。
但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常的学习,生活等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。
演讲稿一:
尊敬的学校领导、老师、亲爱的同学们:
大家好!
我是来自XX班的孙杰。性格活泼开朗,处事沉着、果断,能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望:"我要竞选学生会主席。"我在这里郑重承诺:"我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务,使学生会成为一个现代化的积极团体,成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。"
我已经在团委会纪检部工作了近一年的段时间,从工作中,我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐,怎样解决一些矛盾,怎样协调好纪检部各成员之间的关系,怎样处理好纪检部与其它部门之间的关系,怎样动员一切可以团结的力量,怎样提拔和运用良才,怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明:我有能力胜任学生会主席一职,并且有能力把学生会发扬光大。
假如我当上了学生会主席,我要进一步完善自己,提高自己各方面的素质,要进一步提高自己的工作热情,以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高责任心,在工作中大胆创新,锐意进取,虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则。
假如我当上了学生会主席,我要改革学生会的体制。真正的做到"优胜劣汰",做到"日日清,周周结",每周都对各部门的负责人进行考核,通过其部门的成员反应情况,指出他在工作中的优点和缺点,以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心,彼此交流对生活、工作的看法,为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评,自我检讨的活动,每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况,为作出正确的策略提供可*的保证。还要协调好各部门之间的关系,团结一切可团结的力量,扩大学生会的影响及权威。
假如我当上了学生会主席,我将以"奉献校园,服务同学"为宗旨,真正做到为同学们服务 ,代表同学们行使合法权益,为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前,我们坚持以学校、大多数同学的利益为重,决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己,高度自治,体现学生主人翁精神的团体。
我知道,再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情,朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想,如果我当选的话,一定会言必行,行必果。
请各位评委给我一张信任的投票,给我一个施展才能的机会!
谢谢大家!
演讲稿二:
尊敬的老师,亲爱的同学们:
大家好!很高兴能够站在这个讲台上,参加学生会办公室主任竞选。在这里,要感谢学院提供了这次机会,让我有幸参与竞选;同时也感谢在座的各位领导,老师以及同学们对我的支持与信任!
先请容许我介绍一下我自己:我叫应汉亭,来自湖州,读的是景区专业。现在在办公室做干事,为了锻炼自己、验证自己、展现自己,我殷切希望成为学生会办公室主任长,单一的目标成为一种深深地眷恋与热爱,我更愿意把我的智慧与努力都献给它。
首先,我有足够的工作热情。热情是工作的原动力。拥有了热情才能主动服务于同学,拥有了热情才能成为同学的朋友,进而成为老师的助手!其次,我深知团队合作的重要性。一座大厦不可能只由一根柱子来支撑。正如马克思所说:只有在集体中,人才能获得全面发展才能的机会。可见一个人的能力是有限的。要想搞好一个组织,就得分工合作,结合团队的最大力量,进而更好的建设学生会办公室,从而使学生会得到更好的发展!
其次,我具备了一定的组织领导的能力。身为一名水手,就应当尽心尽力地完成本职工作,事事以大局为重,一切以集体利益为主,这就要求有高度的责任感和吃苦耐劳的精神!同时,我会不断地学习,从思想上武装自己,努力在各方面充实自己,开拓创新,以便进一步地建设好学生会办公室,从而真正做到更好的为同学们服务。
最后,我有较为丰富的实践经验。在中学多年工作中,积累了许多宝贵的经验,深知办公室工作在学生会工作中的重要性,知道办公室的职责、任务和规范,明白办公室人员所具备的素质和要求,悟出了一些办公室工作的方法策略。在宣传学生会、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等方面做了一些力所能及的工作,取得了一定的成绩。
办公室作为学生会的重要组成部分,它的强大同其内部组员的良好的个人素质及完善的协调合作是分不开的。灵活的知识运用也是学生会先进性,创新性的标志。
百花齐放的校园生活中,能够保持自身的创新以及把握先进方向是学生会发展的关键。现在是一个信息爆炸的时代,成功的树立及推广自己的品牌成为我们开拓进取的关键。我们应该抓住时机,主动出击,打造出更具影响力的系学生会。
另外我们还要积极的借鉴以往的先进经验,发挥各部门之间的桥梁纽带作用,并加强和各系学生会办公室之间的联系!校园活动在向创新性,多样性发展,以往的单个部门承办活动的模式略显不足。
学生会办公室作为一个重要的部门,其内部团队协作以及同外界的交流是其保持与时俱进的关键。所以,各个部门之间的交流合作对于学生会的全面发展是必须的,同外部的交流也将成为办公室工作的重要方面。这样才能不断的推陈出新,不断的发展完善。
校学生会学习与科技部是学生会改组后的一个部门,其前身是校学生会学习部。我能担任这改组后的第一任部长,除了荣幸和自豪,但更多的是压力。
新部门由于改组的原因所以可供参考的资料是寥寥无几,原本有的日常点名工作也被取消了,我一开始的工作便遇到了困难,但我不想放弃,我会尽自己最大的努力!
我以“先继承,后发展”为工作思想。本学期主要以继承为主,并在继承中有所发展从而策划了本学期的活动。我们要争取完善,更要创新老活动,使原有的活动成为精品。同时从培养同学的能力和将来就业条件等角度考虑,尽可能的多举办校级比赛,来为更多的同学提供展现自我的舞台。从同学们的反映中,我们也会尽量安排活动在期末考之前。由此我部本学期的活动分为四大块。
第一块是我部的前期工作——新生座谈会和招新。
新生座谈会以任意抽选形式在全校范围内挑选了13位新生,在校学生会办公室以轻松愉快的座谈方式,了解了新生的情况,解答了他们的疑问,更主要的是为我部将来的活动找到了方向。
招新是我部开头的一件大事,经过三轮面试,七位优秀人才诞生了,为我部将来活动的开展奠定了人才基础。
第二块是我部的工作主体——学长辅导计划。
学长辅导计划共有五部分组成。
经验交流为始端。此活动以9月10日公卫系的经验交流会为开头炮,9月17日药学系和一系,9 月21日二系也纷纷举办了经验交流会。四系基本都以“一班对一班”形式举行。由于人数的问题,护理系在9月12日以“一对多”形式也积极开展了次活动。最后各系虽有人数和时间安排方面等问题,但还是成功结尾。
短信平台为辅助。为弥补经验交流会的不足,我部以海报形式公布了校学生会各部门干部的联系方式,一方面方便同学们及时解决问题和提出建议。
读书明志活动和三四级英语讲座为主体。
1、从第三周到第九周的读书明志活动,以读书小组为基础,共成立了50个小组同时由50个组长负责。在9月26日钱亚芳老师的读书沙龙为指导下,明确了读书的目的、方向和探讨了容易产生的误区,学习了优秀的读书方法。10月30日的文章评选和10 月31日的节目评选为最终结果,评选出了八篇优秀的文章和十二个优秀节目。最后以海报形式的活动展结束了为期八周的读书明志活动。由于活动时间过长、涉及人数的庞大等问题,使活动稍现混乱等不足。但相比上届活动还是有创新,而且影响力更大,所以次活动还是成功的。
2、由于考虑到英语三四级的考试,为广大同学更好的迎接考试,所以我部让各系举行了英语辅导讲座。一系、二系、药学系举行了英语四级的讲座,一系还举行了三级讲座。
调查问卷为尾声。300份问卷以抽样形式进行了调查,收回272份,收回率达90.7%。通过此调查问卷,了解到我部已举行活动的情况。广大同学真诚的向我部提出了个人的建议和看法,从而为我部将来的发展指明了方向。
第三块是我部独立举办的“我的未来我做主”演讲赛。
“我的未来我做主”演讲赛为刚踏入大学的大一新生思考自己的将来,和即将实习的大二同学们计划不久的未来打响了金钟。同时为同学们也提供了一个锻炼表达能力,培养演讲才能的舞台。
第四块是我部与其他部门合作的活动,也是我部在继承中的发展。
1、辩论赛是我部与启明辩论协会的合作。以我部主办,辩协承办的形式举行。三天六场的复赛,一场决赛的方式选拔出了一批优秀的辩论人才。
2、英语剧本的征集是我部与英语角社团的合作。借我部名义举行了全校范围的英语话剧剧本的比赛。并选出了一二三等奖各一名,其中的一、二等奖是由我部干事所得,我在此感到幸喜和自豪。
3、诚信周是我部和校学生会维权部的合作。从12月12日的“诚信考试,诚信做人”的横幅签名活动拉开了本此活动的帷幕,12月13日的“诚信墙”留言抽奖活动为序,12月14日的“我与诚信”海报比赛为,12月18日的诚信海报展为尾声组成了一周的诚信教育活动。此次活动得到了老师和同学们的肯定。
这就是我部本学期策划的所有活动。十分高兴的是总体上来说,大部分活动举行的是成功的。但人无完人,世上不可能有完美的人,就注定了没有完美的活动,但人是可以从不足中吸取教训,为将来的活动寻找经验,让其向完美的方向发展的。所以本学期活动的不足之处为某一些活动的准备工作不足,宣传力度不够,评分方式的不完善等。从这些缺点中我发现自己组织能力、人际交往能力有了明显的提高,自信心也加强了,最重要的是我慢慢成长了……从曾经的活动积极参与者到现在的活动策划人和组织人,我深深体会到自己有了质的改变。我了解到一个活动的成功举办,无论从纵向(领导——老师——自己——干事),还是横向(各部门、各系和广大同学),每一个环节都是那么重要的。更让我感受到一个团体的重要性,我们部的每一个人在这学期的表现都是那么优秀和出色。我始终认为学习是两方面的,别人从你身上学到了东西,你也一定可以从别人身上学到不同的东西。我在这个部最幸运的是有这一帮干事,其实更可以说是朋友或伙伴,当然我身边还有许多人都帮了我很多,感谢是表达不完的,我会在今后的工作中表现更加出色,我要有质的进步来作为对他们的感谢。
学生办公室工作总结
一个学期即将结束,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。
第一、组织协调
办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
第二、物质保障
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克服了大量的困难,保证了学生会一切活动的顺利开展和进行。
办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保证了各部门活动的顺利开展。同时,通过一学期的工作,也发现了一定的问题,如物品的存放较为混乱,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。
第三、部门活动的开展
本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还开展了一些生动、有积极意义的活动。
借以胜利七十周年、学生会建立团支部为契机,由办公室主办的“时事论坛”,就精神与八荣八耻;精神中的忠诚与信念;弘扬精神以及如何将精神融入学生会的工作等问题进行了相关的讨论。增进了学生会各个部门之间感情,也激发了与会同学的热情,增长了信心。另外,办公室还协助生活部举办了 “饮食文化节”,参与了
宣传、问卷调查和统计等工作。在工作之中干事的废寝忘食、无私忘我的工作态度,让人感动,在所有成员的共同努力之下办公室仅用了一天的时间便将一千五百份调查问卷的二十余道题目完全统计出来,并最终交由权益部形成提案。
本学期,在主席团的指导下,办公室还主要负责了《首都**大学学生会手册》的编纂制定工作,我们在参考了上一版手册的基础上,根据学生会的发展的,与时俱进,对一些不合乎现在发展、环紧等因素需要的条款,做出了修改、删减和增补。
此外,办公室还在如“艾滋病日”等一些世界性的节日等自制海报,宣传节日,力图在普及知识的同时,让更多的同感受的学生会的温馨,也取得了一定的效果。
在活动开展的过程之中,办公室所有成员的表现出了极高的热情和责任心,克服困难,积极的发表自己对活动的看法和想法,集思广益;同时主席团和各部的部长、干事也对办公室的活动的开展给予了极大的帮助,使几项活动都取得了圆满成功。
第四、部长工作总结
本学期以一名部长的身份为学生会继续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、给予干事更多的、更丰富的锻炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的积极性和热情,培养他们的工作能力和责任感,并着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有凝聚力、有战斗力的团体。
当然,在一学期的工作之中还是发现在我自身的很多问题。
首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞标制度”,希望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了很多的锻炼机会,而另外一些干事则没能得到太多锻炼的机会。产生了一些消极情绪。
另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。
此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误。比如校园歌手大赛,由于种种原因,造成了嘉宾台签上的漏打、错打,以及现场物品不够齐全完备等一些问题。尽管都及时的进行了弥补,物品也及时的补充上来,没有造成大的问题和事故,影响到整个活动的进行,但是其反映出的我在工作上的一些问题是不可避免的。但我相信,工作经验的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
第五、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。本界学生会属于第一界,故无经验可以借鉴,于是办公室成员自力更生,逐步健全了各 项规章制度。
(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,规定了各部门的职权,为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。
(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务,为办公室成员提出了责任与义务,为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。
(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定,明确了学生会成员的为与不为,利于发挥各成员的积极性。 二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各种学生会文档。在档案管理 方面办公室发挥了起积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。
五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动,掌握学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、感情投资推动办公室工作的展开 办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使委员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,取得了良好的效果。
七、负责考勤工作。学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录,为学生会的奖惩提供依据。
八、负责会议的记录工作。学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。
九、进行爱国主义教育。组织全系学生观看爱国教育影片,使同学们增强民族自豪感。
十、 为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,各班上交课程表,主任统筹的安排委员的
20xx年的调研处工作基本是稳步前进的一年。我们在学校“迎评创优”工作的大背景下,遵循学校的相关决策精神,严格在团委和主席团的直接指导下有条不紊的开展工作,较好的完成了任务,也进行了一些学生会和调研处自身的创新。回顾其中,我们有成绩,也看到了自身所存在的不足,并及时总结了经验和教训。
在基本的职能范围内,我们坚持长抓内部监督不松懈,在整年度内的学生会办公室人事管理和活动监督上表现出了应有的负责态度和公正准则。在今年的两个学期的职能部门干部考核和招新工作中,正是有了我们平时每个干部和干事工作的认真和严谨,才使得整个工作较为顺利的进行和完成。在进行基本职能行使的同时,我们在延续着本处的品牌活动“绿色行动”。绿色行动作为在学校有着较高知名度的一个大型活动,主题是针对同学们在生活、学习、心理等方面所遇到的各方面问题,通过对学生进行调研等方式,有针对性的挖掘,并力图用多种渠道和系列活动为同学们解决和服务,引导大学生健康、向上和积极主动的精神风貌。这项活动主要是在上半年开展的,所谓春回大地,绿色在行动。今年的主题是“关注你我,关注成长”。
我们分别就同学们在学分制改革后在选课上的的困惑和磬苑校区第一届毕业生所面临的就业或考研的困惑进行了力所能及的解决和咨询。两个问题均引起了同学们高度的共鸣:无论是本处干事下寝室进行调研、访谈,还是贯穿始终的宣传、现场的教务处副处长和就业指导中心老师的现场解答都有着非常热烈的气氛,起到了很好的效果。在后续活动上,又及时向同学们进行最新动态的宣传,并在本处内部进行了讨论和总结。
继下半年的招新工作之后,我们也联合其他部处开展了相关活动,均起到了较好的效果,如联合秘书处进行的对05级学生会成员的访谈和调研,让双方都有了一个机会在进行接触的同时,对学生会整体工作和自身工作有了新的认识和启发;联合生活部进行的食堂问题的问卷调研和随后的食堂检查和“心级评比”。加强了学生对学校食堂卫生的监督,也加强了我们学生组织和食堂的联系和沟通,方便了以后工作更好的开展;在本处内部,我们开展了三次对新干事的培训,分别对安徽大学目前的学生组织设置、办事流程,以及应用文写作进行了有针对性的培训。
俗话说无规矩不成方圆,一个健全正规的组织是需要严格和完善的制度来保障的。利用招新工作后学生会蓬勃的新气象,我们在有意识把目光放远的同时,也结合目前新区学生会工作的实际情况,联合秘书处对原有学生会工作制度进行了较大的改进,为以后的工作打下了一个新的良好的开端。从调研处所负责的几项制度来说,原先的有《干部考核制度》、《干部候选人考核条例》、《学生会人事奖惩细则》、《干事考核制度》以及和秘书处共同执行的《办公室工作条例》,这比较重复与繁琐。我们在此基础上,把几项考核制度合并为两项,分别是《安徽大学学生会干部考核制度》,《安徽大学学生会人事奖惩细则》。此外,本着提高学生会工作效率的干部自身素质的目的。我们改进了安徽大学学生会干部管理制度,新加了安徽大学学生会干部培训制度。再加上秘书处所负责制度的改进,这已经很清晰和条理的呈现了学生会的基本工作框架,规范了学生会干部和干事的工作。也基本显现出了调研处以后的工作重点以及整个学生会的发展方向。
在问题的认识和现实的欠缺上,不仅从调研处也是学生会带有普遍性的问题讲开来:广大同学对学生会的期望和目前的学生组织实际情况的差别造成我们对当前学生会定位的意识真空;调研处在学生会内部职能定位上与其他职能的合作与冲突。—————这是关乎根本的两个问题。在技术性层面上,我们对办公室工作能力的欠缺,对开展大型活动的经验的欠缺和不足,对公关能力的认识不够和自身意识欠缺,也从较大程度上牵制了调研处的发展。
站在20xx年末的关口来回顾过去、展望未来,可以发现调研处在很多方面的工作上其实取得了很多进步。问题是不少的,但相信我们在团委和主席团的领导下,在调研处全体同事的共同努力下,我们会把调研处的工作开展的更好,我们的安徽大学学生会也一定会蓬勃发展。
一、活动主题:
为我们的明天努力
二、活动目的:
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位
艺术学院团委学生会
四、活动时间:
X年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点:
xxx
六、活动形式:
综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求
(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象
全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置
一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单,票据共:xx份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:xx元/张*xx张=xx元
节目单:xx元/张*xx张=xx元
请柬:xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料:瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元
7.奖品总计xx元
新学期,为了使我院学生会工作更好的开展,院学生会于Xx月Xx日开展了学生会招新工作,并圆满的取得了成功。
现将本次招新工作总结如下:
一.本次学生会招新工作由学生会指导教师Xx督导招新工作,学生会各个部门互相合作组织筹备。
二.办公室具体落实招新工作各步流程,解决具体问题,使本次招新工作可以顺利进行。各部积极参与,认真选拔,为学生会选拔更优秀的人才。
三.为了使学生会招新的顺利进行,我们做了很多相应的前期铺垫工作,扩大了宣传力度,及时张贴招新通知和制作精美招新展板,以及广播台的广播,使同学们更深地了解学生会和加入学生会的具体流程,提高了同学们加入学生会的积极性。
四.本次招新工作,新生们的积极响应,报名现场非常火爆,全天报名人数达到200余人。学生会各部门默契配合,统一协作的工作效率促进报名现场井然有序。
五.面试环节中同学们充分展现自我。对参加面试的同学进行提问,目的是对每个同学进行深入了解,深度测试其个人的应变能力和办事能力,从中决定他是否适合学生会的工作需求。纳新工作坚持以“公平,公正,公开”为原则,选拔思想端正,能力突出的学生作为学生干部的后备力量。通过层层筛选,最终确定各部门试用干事名单。
通过这次招新,能够为学生会输送新的人才,提高学生会的工作效率,使学生会更好的为同学服务。
Xx级学生会成立一个月将至,期间,学生会正常运作,学生会各部成员按时到学生会办公室值班(晚7:00——9、:00),并认真做好值班记录,部员们表现积极,履行着学生会成员的责任和义务。在甲流第二次高峰期,学生会成员率先冲到第一线,到校东、南门进行值班,为学院安检工作设立了安全防线。
白驹过隙,从我进入电信学院学生会办公室这个家庭中,已经过去两个月的时间了,在这里我感受到了如家一般的温暖,在这个大家庭中我们一起努力、共同成长,一起度过了大一上学期。转眼间,一个学期已经过去,而我成为学生干部也已有两个多月的时间,为了更好的安排今后工作,完善自身,现做出以下工作总结:
一、 初入学生会,成为学生干部
在今年十月份,学校展开了学生会纳新活动,我身为一名刚刚进入大学的学生,对学生会有着无限的向往和期待,也希望能通过在学生会期间锻炼自身、完善自我。这些促使着我毅然决然的报名了学生会纳新活动。经过了紧张的笔试、面试,经历层层筛选,我终于如愿以偿地加入到了电信学院学生会办公室这个部门之中,拥有了四位哥哥们,也结识了一帮兄弟姐妹,18级办公室这个大家庭就这样聚集到了一起。缘分让我们在这里相遇,我们也将在今后共同努力、共同进步!
初入学生会的我们对一切还都很懵懂,上级下达的要求常常做的不到位,惹得哥哥们很生气,但他们还是没有一丝懈怠,一步一步的教导我们如何成为一名优秀的学生干部。在工作上,哥哥们对我们进行了严谨的培训,让我们提前了解到了今后工作的大概内容,进一步提升了我们的整体能力,为今后工作开展打下良好基础。 经历了一个月的磨合、锻炼,我们渐渐熟悉了在办公室内需要完成的各项工作:每当有活动时,活动结束后要写相关简讯;收取各个部门的各种材料;为各个部门分发活动后的报销款项等等。或许刚刚接触这些工作,我们总会抱怨休息的时间少、不能像别的同学一样可以随时出去玩乐,可是渐渐接受这样的生活后,我们每一天都变得更加充实、更有意义。
二、 进行干部学习、提升自身各项素质
在我们成为学生干部的一个月之后,初级团校的学习也接踵而至,本次学习一共进行了两讲、一学、一分享。本次初级团校让我清晰的了解到团的基本知识,也意识到成功离不开团队协作,团队中每个人要各司其职、分工明确,这样的团队才拥有成功的基石。我还从七方面了解到了如何做好学生干部,为今后的工作打下良好的基础。
我们是学校中相对优秀的一批人,学生干部的表现就是一个学校好坏的外在体现,因此我们应时刻严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,在内我们是学校学生的榜样,在外体现的是我们华德人的高素质文明行为,所以我们应该时刻严格要求自己,以学校颁布的规章制度来约束自己,时刻做到明确自身职责,展现出自己最好的一面。
一个学期已经过去了,我在将把在本学期我看到的、学到的都将认真记在心中,学以致用,在做好一个学生的本职工作外,尽力提升自己的能力,将所学到的全部融入到自己的一言一行当中去,努力跟随上级的领导,全面提升自身各方面素质。在今后,将自己最好的一面展现出来。
三、 无悔青春、追梦未来
眼看一个学期的学习生活已经过去了,而我们身为学生会干事的生涯也已过去一半。在今年我们成为了一名大学生,进入大学求得更广阔的知识海洋,而与此同时我也进入了学生会,开始了我另一段人生旅程。这半年里我们不断失败但也不断成长,学生会内的高标准严要求也使得我们朝着更远的地方飞翔,这将会是我们今后回忆大学生活时,浮现出的最美好的场景。在这里虽然有着严格的要求、做不完的工作,但也有着最真挚、最美好的感情,有着如家人一般的温暖。今年的工作就要结束了,我们尽管有着许多的不足和缺点,但我们也逐渐一步一步的变得更为优秀、更加独立,更有着四位如亲哥哥般的主席、部长的关心与培养。在下一年的学习工作中,我一定尽到自己能力的全部,做到能独立完成安排下来的各项任务,将各项任务按要求做到最好,不辜负任何人对我的期望,做最好的自己。
一、人力资源部的发展现状
人力资源部设立不过一年有余,现阶段已经较为完善的建立出人才选拔制度,不拘一格的吸引学校广大优秀人才,每年的春秋两季“人才选拔工程”,源源不断的为学生会注入新的血液。在选拔工程中的前期策划、准备,招聘统筹、安排和后期的总结反馈,都逐渐形成了一套较为完备的体系。在人员培训方面,人力资源部策划的“绿茶素质拓展”计划也有了显著的成效,并且做了许多新的尝试和创新。在下学期的拓展计划中,策划与学生会分会共同筹办,通过与十一个学生分会协同举行,做到资源共享,优势互补,共同学习。在人员考核方面,人力资源部切实的在每次会议和活动中考勤。并及时的统计出考勤表,依照考勤情况大致进行适当的奖惩。人力资源部在每次活动的工作安排和人员调配上,也起到了至关重要的作用。通力配合其他部门的活动安排。总体来说,人力资源部稳步发展并在不断的提高。然而,处于新生阶段的部门还有许多有待完善的地方,希望通过大家的努力共同建设好人力资源部。
二、人力资源部存在的问题
1、部门的规章制度不完善
人力资源部由于成立时间较短,使得部门内部制度没有及时的建立起来,而对于自身部门的职能文件,也没有完善出台,包括考勤制度,录用与辞退制度,工作安排制度,奖惩制度,档案管理制度等。特别是人事制度和考核制度,关系到整个学生会工作制度的出台,本人在负责学生会制度的汇编与出台时,因为相关部门的制度没能及时完善出来,导致整体工作进度的推迟和延后。人资部的制度不齐备一方面导致自身部门建设的缺失,另一方面也使得整个学生会在人力资源选拔、考核、培训和调配等工作方面有所不规范、不通畅和不科学。
2、部门职能不明确不均衡
很多干事不明白自己部门的职责应该是什么,对部门自身工作和其他部门工作不了解。把学生会各部门与自身工作混为一谈。最终导致工作时心理不平衡,错将学生会工作归于某些部门。部门干事对于人资部的工作职能没有能够清楚的了解和熟知,使得他们不知道自己部门主要的职责有那些,哪些是自己的权利和义务。在办公室任职期间,针对新干事的培训,我做了一项关于干事总结办公室职能的工作,就有是让他们自己收集整理总结学生会办公室的职能有那些,前后用了两次的主任临时办公会,让每位干事分享交流自己对于办公室职能的理解与看法,这样去激发干事们主动去思考,强化职能的意识。效果比让主任、副主任去讲解来的更加有效,值得推广到各部门。
在界定是学生会工作还是部门内部工作方面,学生会工作往往涉及两个及两个以上部门的任务,而部门工作则仅仅是某个部门自身的工作,学生会工作是可以转化为部门工作的。但学生会工作往往需要各部门配合进行,这个就要更加明确部门工作职能和范围,使得在全体工作期间能够有效进行分工合作,提高效率。
在人力资源部的工作中,呈现出一种头重脚轻的态势,现有的人资部活动中,主要有“人才选拔工程”和“绿茶素质拓展”,这两项活动是针对学生会的人才的选拔引进和人员的培训。对于人资部工作来说,还有绩效考核、人员调配和人员激励等,这些工作既有阶段性的也有长期性的。然而,人资部着重在阶段性的人才选拔方面投入的巨大的精力,似乎在长期的人员培训“绿茶素质拓展”中,显得工作重视不足,导致人员的培训效果有待加强。在绩效考核和人员激励等职能方面,也存在注意度和重视度不够。人资部的几大职能,一定要全方面发展,缺一不可,在人力资源管理中,选、训、用、查、留等要全方位进行,这样才能保证为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才,以促进学生会内部高效运作。
3、人才选拔形式不够科学合理
在人力资源部现有的“人才选拔工程”中,选拔制度为第一轮面试,第二轮笔试,第三轮答辩面试和第四轮无领导小组讨论。只是简单地说明选拔的形式,没有具体地说明选拔的原则,并且选拔的形式也存在单调性.只是简单的笔试面试等,和广大社团等组织存在很多雷同,不能体现我们校学生会选拔人才的特色和优势,不能做到对参选人员的充分了解。由于学生作为评委,个人的喜好、偏见或受人情关系影响,选拔过程缺乏公平公正。从而将一些人才埋没,并且没有充分做到与专业、群体特点相结合。不能使合适的人做合适的事。
4、培训不连贯、模式固定、效果不好
在学生会宣传时,大部分部门会尽力美化自己的部门,可是进入学生会后,干事有时并不能从中吸取很多自己所期望的知识,这种期望值与现实的落差,很大程度上影响干事的积极性。在办公室这学期的部门内部培训中,就着重关注新干事的心态,不断加强和干事的交流,了解他们真正需要什么,我们针对需求,结合部门工作特点,给他们相关的培训。学生会全体成员的整体培训不足,且已有的培训质量不高。对于人力资源部的“绿茶素质拓展”,本学期只进行了一次的课堂讲座,培训力度显然不够,而且由于准备仓促,主讲人准备不足,使得影响培训效果,培训结束后,我们办公室及时针对培训内容做了总结交流,从干事的反馈来看,效果有待加强。在讲座的后期工作中,人资部没有及时的调查统计此次的培训效果,不能及时的得到培训人员的反馈。那么对于历次的“绿茶素质拓展”内容来看,培训的形式单一,主要是课堂教受形式,邀请嘉宾为大家讲解,这种采用简单的“培训班”模式,并没有考虑到学生干部的个性化发展与综合素质的全面提高,达不到预期效果,甚至引起部分同学的反感。忽视了其他培训方式,比如讨论法、模拟训练法、户外游戏法等。这样多种多样的培训既能提高培训人员的积极性,又能大大提高培训效果。
5、缺乏有效的考核体系
人力资源部现阶段最重要的问题就是缺乏有效的考核体系,考核存在片面性,现有的考察制度还是较低层次的统计考勤,考察会议和活动的迟到、早退和缺席等,这种通过简单的考勤,很难全面的达到绩效考核的目标,不能反映出个人的工作表现和工作成绩。由于平时的考核没有能够及时有效,当要评奖评优的时候,很大程度上取决于上一级或老师对学生会干部的印象。这样就使得考核过于片面化,考核的结果也存在不公平,使影响很多学生会干部的工作积极性。
6、对于干事的激励不够
人力资源部充当了调动整体成员积极性的角色。学生会积极性的高低直接影响学生会的工作开展和整体发展。这是一个长期而复杂的工作,人资部必须承担起这样这个积极性的调动者。在这一方面人资部的工作是相对缺乏的,没能够加强部门之间的交流,增强部门的凝聚力,对各部门缺乏有效的激励和关怀。
三、人力资源部建设的对策与建议
1、加强部门自身建设
(1)、内部人员的培训和考核
加强干事的知识、技能和素质的培训。干事一方面要加强人力资源管理相关专业知识的学习,如:绩效考核、招募甄选等,锻炼与人沟通的技巧、善于观察和发现不同人的性格特点和特长。另一方面,要学习了解学生会人资部自身的特点,与企业人资部的异同,熟知人资部的职能工作。通过部门内部讨论的方式和部门内部培训来进行。
进行部门内部考核,人资部如果自身工作考核都没能完善好,又如何对其他部门和人员进行考核呢?通过对干事的工作态度、工作业绩、工作能力、工作作风和发展潜力等方面做全面的考察和统计。加强部门自身建设。
(2)、部门相关制度的起草制定
尽快的起草和制定人力资源部相关的规章制度,考勤制度,录用与辞退制度,工作安排制度,奖惩制度,档案管理制度等人事制度和考核制度。要结合我们学生会自身的特点和要求,和其他部门及时沟通讨论,确保制度的可实施性强,可监督性高。在考核制度上,要能够量化标准,提供切实可行的制度。
2、完善人才选拔模式和制度
学生会招聘前,需要对负责选拔的部长进行培训,培训内容大致为:详细阐释每个部门人员设置,进行部门之间的沟通。并且前期加大校学生会招新的宣传力度,提高影响力,吸引更多的优秀人才。
人才选拔在招聘第三轮过程后应该加入应聘者进行“九品人格”性格测试、职业能力测试和“霍兰德”职业兴趣测试等相关测试。进一步了解预选干事的个体素质,测试完之后,应该给干事一个明确的答复,指明测试结果。然后学生会内部进行讨论,初定人员的分配。之后才进行接下来的招聘,接下来招聘就可以针对选人才进行了。人才的选取不应该都听凭应聘者需求,招聘部门可以根据自己以招人才的素质总和进行筛选。
在选拔时间方面,应该压缩招聘时间,提高效率。另一方面,可以与二级学院联合招聘,提高整体学生会的招新影响力。
3、实行多层次多模式培训方法
学生会培训一般分为整体培训和部门培训,部门培训以增强干事的基本技能,如办公室培训文书的处理、实践部培训策划书书写和宣传部培训图片处理等。这些是部门内部工作所必须的培训。整体培训即学生会全体成员进行培训,培训内容不仅仅针对学生会活动还应该针对干事作为独立个体的需求。“绿茶素质拓展”作为一项整体培训,要在在部长与学生会主席团中讨论通过,并实践一次。
“绿茶素质拓展”应该在每学期每学年拥有大的主题和确定的阶段。“绿茶素质拓展”可分为“破冰培训”、“沟通培训”、“团体意识培训”、“个人发现培训”、“创新培训”、“激励培训”。培训内容可穿行,如破冰培训可以和团队意识培训综合进行,“团队意识培训”也可以和“创新培训”一同进行。整体培训应该要在每个月的固定时间进行。
刚招进新干事的培训应该涉及破冰和沟通两部分。让干事对彼此增进了解加强沟通,同时部长也在活动之中,有助于部长增强对干事的了解。进行时间约为半天,内容为拓展训练即以游戏为主,将培训附着在在游戏中,在每个游戏总结,讲明游戏的意义。
干事进入学生会一个月左右时培训方向就应该转向“沟通训练”和“团队意识训练”此时,由于经过一个月对工作的接触,干事和部长、干事与干事彼此相互了解更深,此时的培训方向应该是干事和部长之间、干事与干事之间更好的沟通。同时也应该是针对体会整个学生会工作的培训。培训内容可以设置成项目策划,部长作为助教,在旁边指导。策划项目时应该把每个部门的干事打散,组成不同的小组,进行同样的项目策划。所有的事项不是只上谈兵、申请、策划、赞助等应该尽量真实模拟。时间大概为一天。
之后为“团体意识”和“激励培训”相结合。此时干事对工作性质有了了解,对整个团队也有了认识,在培训中应该穿插一些时间给干事表达自己对学生会工作的见解和自己发现学生会中存在的问题,并尽量提出解决方案。这是对整个团队的提高同时也是对个人的提高,可以促使干事从高处看整个学生会的问题而不仅仅局限在一个部门。
再后的一个阶段应该进行自我认识、自我提高的培训,这个培训完全针对满足干事作为个体时的需要。让干事在这个时候找到自己真正的需要,发现自己的长处和不足,进而提高自己。针对干事自身需求,针对干事想了解自身问题的需求培训内容设置中可以穿插干事之间针对性格方面、处事方面、学习方面等的相互交流,给干事从别人眼中看自己的机会。
最后一个阶段可以设置成“团队意识”与“创新思维”的培训,经过一个学期与同学和工作的相处,干事对自己的工作应该有一定的认识,应该有自己的想法。这时候进行创新,鼓励创新往往能得到较好的效果,创新内容可以包括自己设计自己的项目,活动时还是应该将不同部门的人分开,通过脑力激荡法,让每个人都能发表出自己的观点和看法,尽量真实模拟。
在每一阶段培训结束,应该及时做好总结反馈,了解培训的效果。人员培训是学生会建设中极为重要的一环,原有的“绿茶素质拓展”形式较为单一,如果可以提供多样的培训模式,可以大大提到人员的培训积极性和效果。
4、建立健全有效的绩效考核
制定出切实可行的考核办法。在绩效考核反面分为两个方面,一个是对于学生会各部门工作目标考核,另一方面是对于学生个人考核。在部门考核上,可以从工作计划与总结、活动举办、配合工作和内部建设等方面进行展开。在个人绩效考核方面,实行评分制,考评总分100分,由述职报告、能(能力素质)、勤(工作态度)、绩(工作实绩)以及加减分五部分组成。量化考核标准,实现绩效评价体系的完善与正常运作,提高绩效考核的权威性和有效性。
制定有效的考核制度,对不同的考评按重要性赋予不同的权重.以做到全面考评。考核不仅是对工作的考核.要把培训的考核作为总体考核中去。注重考评结果的反馈,“有则改之,无则加勉”,对考核结果进行认真分析.为各部门提供合理化建议,并作为人力资源部工作改进的重要依据。让学生会干部队伍建设和谐健康发展。
5、重视加强成员激励机制