时间：2022-06-25 17:52:59
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案专业技术总结，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：高校 专业技术人员 档案管理 问题 对策
一、引言
在日常教学管理以及教学活动过程中所累积的原始资料，构成了专业技术人员的档案。专业技术人员档案详细的描绘了教学各项工作的主要内容，常被看做是高校进行教学管理以及教学研究过程中的重要参考。专业技术人员档案是权衡高等学校是否践行可持续发展的教育事业的参照，也是检验高等学校教学管理水平和教学质量规范性的试金石。专业技术人员档案不仅在一定程度上促进着教育教学改革的稳步向前，更是连接教学改革、教学研究以及教学活动的纽带，承担着牢记过去、展望未来的历史责任。
由于兼具专业性、多样性、周期性和分散性等众多特点，专业技术人员常常能够客观反映教学活动的成效并能够进行很好的总结。如今，由于时代对综合性素质人才的需求，教学领域内容呈现不断扩宽的趋势，新的学科、新的领域、新的思维层出不穷，随之而来的是专业技术人员的档案内容越来越多。有鉴于此，当前形势下，注重专业技术人员档案的管理工作以及提升管理的水平，无疑对帮助教育事业发展有着积极的推动作用。
二、高校专业技术人员档案管理的内涵及现状
高校专业技术人员档案指的是记录高校专业技术人员在教学以及科研活动中所涉及的资料，以及能够反映高校专业技术人员的教学科研情况的材料。这些材料组成的高校专业技术人员档案不仅能够客观地反映高校专业技术人才在教学和科研两端的活动，还能够有利于全面评价高校专业技术人员的精神状况、教学水平和科研能力，为高校客观地评价专业技术人员提供了可观的参考依据。
通常说来，高校专业技术人员档案一般包括以下四个方面：
1.教学档案专业技术人员档案。这部分一般包括教学计划书、教育改革、教学计划、课程设置、课程相关教案以及学生的听课记录等内容，教学档案是衡量高校专业技术人员教学活动的效率的重要参考依据。
2.科研档案。科研档案是进行科学技术、实际生产以及建设管理工作的重要组成部分。科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科学技术处和综合档案室应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。每一个高校专业技术人员都必须按照相关要求做好各种科技文件材料的积累、整理和归档工作。通常包括高校专业技术人员正在进行或者曾经主持或参与的各个课题，档案中应该注明科研课题情况，具体涉及项目名称、课题的类别、项目负责人、批准部门、资助方式及其经费使用情况等内容，如果必要，还需注明课题所取得科研成果，诸如学术论文或者专利著作等，存留相关的数据资料。
3.奖惩档案。奖惩档案是检验高效专业技术人员在从事教学科研活动中所获得奖励以及受到的处分的重要资料。具体包括高校专业技术人员在从事教学和科研的活动中所得的各项奖励证明材料和各种荣誉称号等，同时，也包括高校专业技术人员接受的书面处分等惩罚。
4.培训档案。培训档案是衡量高校专业技术人员有没有接受过系统全面的培训的重要指标。完善的培训档案应该包括培训需求调查资料、年度培训计划、培训教材以及培训考核评估资料等四个方面，此外，还应该对高校专业技术人员进行培训考核，以此来检验培训的成效。
三、当前高校专业技术人员档案管理的问题
1.专业技术人员档案管理制度尚未完善。当前，我国实施的《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》都没有对专业技术人员的档案管理进行比较科学明确的规定。所以，当前高校专业技术人员的档案都是按照各个部门的管理需要而建立起来的。正因此如此，如今，由于缺乏必要的管理制度约束，我国的高等学校中专业技术人员的档案管理存在如下两个方面的问题：
（1）专业技术人员档案材料不齐全，这种档案不齐全的现象主要表现在由于档案资料的收集以及管理的过程中出现失误而造成的资料不全。另一方面是由于高等学校的校领导没有充分认识建立高校专业技术人员档案的重要性，因此，没有对专业技术人员的档案资料进行及时更新，不能了解专业技术人员的最新动态，也无法对其工作能力和教学成效进行客观的评价。
（2）多方面综合管理专业技术人员档案。如今，许多高校的专业技术人员档案都零星的分布在各个高校的教学部门、科研院所以及教务部门等地方，所以加大了专业技术人员档案资料收集的难度，专业技术人员个人档案材料应该在每项活动以及每一特定的时间段结束后，随时进行归档。通常来说，高校专业技术人员的基本人事档案材料、从事科研技术的成果材料和证明资料、参加社会各种学术团体及学术或社会兼职的证明材料，此外，还应该包括荣誉证书等材料由个人主动、及时地将原件或复印件送交档案室，由档案人员经过核实并登记后收集归档。
2.存在重收集轻使用的情况。高校专业技术人员档案呈现重收集、轻使用的模式。通常而言，高校专业技术人员的档案资料是由专门的人事档案部门集中起来统一管理，但是并不意味着所有的档案收集工作都由档案室负责。当然，我们必须得看清，仅靠档案部门一己之力，难免存在瑕疵，高校专业技术人员应该从根本上重视个人档案资料的收集情况和使用，专业技术人员档案资料的完整性直接关系到个人的综合考评、晋升以及绩效考核。高校专业技术人员要善于将科研工作和建档工作进行规范化的管理，下达计划任务与提出科研文件材料的归档要尽可能同步。在进行检查项目计划进度和检查科研涉及的文件材料时，要形成情况同步。在进行成果验收和成果鉴定时，要使鉴定科研档案材料同步。
3.管理手段和方法有待提高。如今高校从事专业技术人员档案管理的专业人员数量相对偏少，复合型的档案管理人才更是严重缺乏，在很大程度上阻碍了高校专业技术人员档案资料的收集以及相关信息的汇总和编订工作。如今，不仅要采取一定的措施来替代原始的档案管理方法，即人工操作，以纸张和案卷为主要工具的管理方式，逐步向现代化数字媒体为主的信息化管理方式迈进。另一方面，要致力于提高提高高校专业技术人员档案管理人员素质，具体从以下几个方面着手。一、帮助高校专业技术人员档案管理人员转变观念，不断追求管理方式上的创新。二、努力练就过硬的管理能力，不仅要具备扎扎实实的业务能力，还应该具备比较强的管理能力和服务意识。三、要适应形势，敢于向传统的管理模式提出挑战。四、具备一定的语言知识，具备较高的语言基础知识、写作知识、书法知识和历史知识。
四、提升高校专业技术人员档案管理的途径
鉴于当前高校专业技术人员档案在为高校员工的业绩考核以及职位提拔上提供了客观的参考依据，因此，提升高校专业技术人员档案管理的效率势在必行。通过分析当前众多高校在进行专业技术人员档案管理上出现的问题，笔者认为可以从以下几个方面着手，逐步开展工作。
1.建立健全档案管理制度。高校领导要从根本上重视专业技术人员档案对个人发展的重要性，高校专业技术人员的档案管理，不同于一般的文件材料，应该依照专业技术人员的各种档案材料的自然形成先后顺序进行排列，可以按照每人一个盒子作为保存单位，编订一个流水序列号，对盒上标明姓名，在盒子外填写卷内目录，对盒内材料进行页码编订。需要指出的是，如果这些档案材料规格不齐，应采取更加灵活的方式来对档案进行整理。除此之外，建立起一套行之有效的高校专业技术人员档案管理制度也是十分有必要的。建立起较为科学的、完善的管理制度专业技术人员档案，才能帮助高校进行专业技术人员考核和选拔的工作，踏上规范化的道路。可以采取以专业技术人员档案管理部门牵头，各个教学部门和档案管理人员协助的方式，进行“三位一体”的管理，提高档案管理的水平和效率。
2.重视专业技术人员档案的开发使用。高校专业技术人员档案管理的重要性不言而喻，这与其的使用价值的重要性是分不开的。换句话说，如果专业技术人员档案没有实际用处的话，那么其档案管理工作就无须花费如此多的时间和精力。通过研究专业技术人员档案，可以帮助高校相关部门进行分析和评定，掌握实时的讯息，反应不同专业的专业技术人员在从事教学、科研、社会活动中所取得的成绩，反映出不同专业人才之间的优劣，为专业技术人员的人事的调动提供可观的依据。
3.信息化管理手段的利用。现代化的档案管理的发展趋势越来越侵向于利用电子化的档案管理模式代替传统的纸质版管理方式，不仅可以节约大量的纸张，利于环保，还节省了人力物力，此外，这样也有利于实现专业技术人员资料在一定范围内的资源互享。
五、小结
专业技术人员档案管理工作越来越重要，逐渐发展成为当前衡量高校发展的重要因素，我们要通过不断总结经验，完善并健全档案管理的体制和制度，更好的为高校教学和科研服务。
参考文献：
[1]王安琪.浅谈高校教学管理档案的建设与发展对策[J].高等教育研究，2012年03期
[2]梁娥.新建本科院校教学档案管理工作的探讨[J].档案时空，2012年08期
一、确定归档范围
专业技术人员个人业务档案的内容主要包括以下几方面：
（一）专业技术人员的基础材料：主要包括专业技术人员的履历表，学历、学位毕业证书复印件（包括学历变动）、继续教育学分证书、计算机模块成绩单、职称外语成绩单、结业证书的复印件等；各种专业技能考试、考核合格证书、资格证书等，反映专业技术人员个人资历和业务技能水平的各种材料。
（二）专业技术人员任职资格评聘材料：主要指专业技术人员职称晋升中形成的文件材料。包括历次任职资格申报表、评审表、任职资格证书以及聘任证书。
（三）专业技术人员从事科研技术的成果材料：主要包括反映专业技术人员业绩的专业工作总结、技术报告、发表的学术论文、主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等；
（四）专业技术人员的考核材料：主要是每年度对专业技术人员考核的考核登记表。内容有：本人述职、培训、进修学习情况；学术论文及重要技术报告情况；完成主要专业技术工作情况；工作奖惩情况；部门领导评定意见、考核小组审核意见；主管部门领导意见及被考核人意见等。
（五）专业技术人员的其他材料：这类材料指专业人员参加社会各种学术团体及其他兼职的证明材料，社会兼职的聘书以及荣誉证书。
二、建立材料的收集制度
专业技术人员个人业务材料的收集采取随时收集和年终收集的方式。
（一）专业技术人员个人业务材料在每项活动结束后，随时归档。一般情况下，专业技术人员的基础材料、从事科研技术成果材料、参加社会各种学术团体及其他兼职的证明材料、社会兼职的聘书以及荣誉证书等材料由个人主动、及时地将原件或复印件送交档案室，由档案管理人员经过核实并登记后收集归档。
（二）专业技术人员任职资格评聘材料、年度考核材料、奖惩材料等由单位政工人事人员收集，年终移交档案室，并办理移交手续后归档。个人送交、部门移交的归档材料必须真实、准确、完整，能全面反映个人业务活动的过程及结果。为了保证归档材料的真实性，复印件的归档在原则上应核实原件或加盖公章后再进行归档，以示归档材料的真实性和严肃性。
三、严格业务档案的整理与保管
（一）整理。专业技术人员个人业务材料的立卷，其方法不同于一般文件材料。应按照业务材料的自然形成先后顺序进行排列，以每人一盒为保存单位，编一个流水号，盒内材料进行编页、填写卷内目录，盒上标明姓名。需要指出的是：由于这些业务材料规格不齐，应采取灵活组卷的方式，如厚书，只要给予一个标识，有检索代号就行了，因为实质上它已具备了案卷的特征。
（二）保管。专业技术人员个人业务档案由综合档案室集中保管，工作人员调动工作时，其业务档案随人员调出转往新单位。个人一般不能相互借阅，如特殊原因需要，应征得档案室和被借用人的同意。凡申报评定专业技术职务的人员，必须由档案室提供相关材料，作为评审依据。
四、提高专业技术人员业务档案管理技术
计算机在档案管理工作中的普遍应用，客观上提出了依托计算机和网络技术，实现专业技术业务档案管理的电子化、网络化要求，专业技术人员业务档案的管理，要改变传统人工操作、手工管理的落后局面，必须实行网络化管理，要建立统一、系统、完整、操作性强的专业技术人员业务档案信息管理系统，电子档案相对纸质档案来说具有储存容量大、节省空间等优点，把现代化信息技术应用于专业技术人员业务档案管理中，实现专业技术人员业务档案检索信息反馈、统计、汇编等管理程序的自动化。专业技术人员可以依据权限在单位内网上登录系统、校对资料、补齐信息、网上提报；各单位（科室）把平时专业技术人员工作中形成的有价值的业务资料通过局域网络上传至专业技术人员主管部门。档案管理员在收集纸质材料的同时，收集、拷贝与纸质文件相对应的电子文件一并归档，可以在网上对上传资料进行审核，去伪存真，详细地筛选、整理、下载、录入、编辑、立卷、归档，以保证专业技术人员业务档案的齐全、完整，不仅能大大提高工作速度，而且能减少调阅档案的次数，避免不必要的重复劳动，还能实现档案之间的内容互补，发挥业务档案资料的效用。
五、重视业务档案人员的培养
人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以学校领导对人事档案工作的重要性仍然认识不足,“重藏轻用”现象比较普遍。
1.人事档案管理制度相对落后
随着人事制度不断改革发展，人才流动，单位选拔和使用人才的手续不断简化。前几年，笔者学院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名同志因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。他们的原始档案至今没有转到学院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位的人事审核、工资审批工作带来不便。
2.人事档案管理方式和手段相对落后
人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。如学院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，但多年来档案室一直是库房，比较狭小。由于单位人事管理人员不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
二、 高校人事档案管理的设想
随着高校规模的不断扩大，人事制度改革和人员模式改变，给高校带来了管理多元化的特点，这也对人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的高校人力资源管理系统就体现了高校人事管理(含档案)的整体管理水平。
1.加强和完善人事档案管理制度
实行人事档案的社会化管理制度，制定《人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2.加强干部人事档案管理，有效利用人才资源
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、教学部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以只有加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效地利用人才资源。
（1）建立专业技术人员业务档案。建立专业技术人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。专业技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况，学历、学位证明，继续教育及专业技术进修证明、证书，专业技术工作总结等工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格呈报表、申请表、考核表和审批表，专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③专业技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，优质课件、研究立项等。专业技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为高校管理提供了准确及时的信息。
（2）实行人事，促进人事档案的社会化开放式管理。人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下诞生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制改革的深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。
3.提高档案管理人员的素质
在新形势下，要提高档案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养“创造、复合、协作”等多类型人才。
4.强化人事档案管理现代化手段
增加资金投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保高校在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为高校的可持续发展奠定坚实的基础。
一、高等学校档案管理人员继续教育现状分析
1.学科建设发展缓慢，继续教育体系不健全。缺乏统筹规划，由于高等学校档案部门在规划、协调专兼职档案管理人员继续教育方面尚有欠缺，教育对象专业性原则没有得到完全落实，加之档案管理专业继续教育机构管理体制分散，缺乏良好的协作机制，没有形成有效的档案专业的继续教育体系，培训对象、内容、教育经费及教育时间得不到保障，尚存在着一定的不规范性。
2.高等学校档案管理人员对终身学习体系认识不足的问题：其一，对再教育重视不足，管理人员的使用、考核不能与继续教育有效地挂钩，对受教育者起不到激励作用。其二，与教学人员比较，竞争压力相对偏小，缺少自我提高、自我学习意识。
3.学科建设相对滞后，近年来档案管理专业学科建设虽取得长足的进步，但教学主体仍是按传统的档案专业课本授课；教学内容、教学方法相对滞后，档案管理人员应具备的政治素养、职业道德、先进的档案专业管理技术并没有及时充实到教学内容之中，致使档案管理人员欠缺社会与法律诸方面的知识，对现代科学技术在档案管理中的应用知识技能的了解也不够深入。
二、加强高等学校档案管理人员继续教育的对策
高等学校档案管理人员进行专业技术能力的继续教育，应以“求实、务实、扎实”的态度为思想与专业诉求，内容上顺应时代的发展，以开放的视野在不同的学科背景中吸收创新性、普及性知识，修正传统档案管理工作中暴露的问题，改进工作作风，建设新时期下的档案管理工作。因此，加强高等学校档案管理人员继续教育是新时期适应档案事业可持续发展的必要组成部分。
1.建立健全档案管理体系。其一，依据高等学校档案管理所呈现出的特点、任务，档案部门应参照自身设定的各时期发展目标，科学规划，指导档案管理人员进行专业继续教育，倡导理论学习与实践相结合。其二，制定和完善档案管理专业继续教育规章制度，包括教育、培训管理制度以及考核目标、质量标准；具体规定继续教育的人员范围、专业学习目标，使之形成制度、规范与技能标准，逐步将档案专业继续教育形成有组织的管理体系。
2.建立激励机制，倡导专业技术竞争。其一，从高等学校档案管理事业人才梯队建设的需要出发，结合资格证书建立档案管理与继续教育事业的可持续发展，加强教育培训人员的资格认定，使继续教育证书成为专业技术及管理人员考核、评聘的重要依据，调动档案人员从事专业技术学习的主观能动性，有效促进档案管理学科建设。
3.加强专业学科建设及师资队伍建设。目前，档案专业学科建设相对滞后，教师队伍匮乏，进而继续教育的建设无法得到稳固的发展。专业教师队伍的培养，是满足当下高等学校档案管理人员继续教育工作发展的基石。继而建立健全专业教师培训、考核机制就显得尤为重要。应举办专业师资培训，加强专业教师自身的继续教育，使其树立适应时代要求的教育教学思想，为学科及专业技术发展补充知识、研究方法、创造人才培养结构提供有利条件；鼓励专业教师勤于探索，深入基层调查研究、总结经验、获取时展信息，建立完善档案专业教材体系，促进继续教育教学工作。
总之，随着国家教育教学体制的不断完善，高等学校档案管理日益成为全面提高教育教学质量、提高教育决策的科学性的需要。加强高等学校档案管理人员继续教育，是做好高等学校档案管理工作的必要保证，对建设培养高素质的档案管理队伍以及档案事业可持续性发展均具有重要现实意义。
作者：柳青单位：泰山医学院副研究馆员
凡符合规定，在我省企、事业单位，国有、民营、个体及三资企业在职在岗专业技术人员（包括港、澳、台同胞和外籍人士，以及离、退休、离岗退养专业技术人员），符合资格申报条件，均可向所在单位提出申请，经同意后，由主管部门按规定上报有关评审材料。
二、评审专业范围
1、电子类（无线电技术、电子工程、电磁场与微波技术、光电子技术、计算机技术、自动控制、信息工程、计算机应用）；2、通信类；3、信息与电子科学类（电子学与信息系统、无线电物理学、电子学、信息科学、无线电波传播）；4、计算机科学技术类。
三、送评材料的填写和报送要求
(一)申报人必须对照通信工程专业技术资格条件的要求提交下列材料：
1、提交申报专业技术资格前公示情况表
2、评审材料目录1份(贴于档案袋封面)。
3、《广东省普通专业技术资格评审信息录入表》1份。内容要求填写准确，无空白格，并提交电子版。
4、《广东省专业技术资格评审表》1份。
5、《高级专业技术资格申报人基本情况及评审登记表》一式25份，全部加盖公章，不附件，不装订。
6、《专业技术人员任职期满考核登记表》每年/1份。
7、身份证、学历(学位)证书、与现任技术职务相应的专业技术资格证书、聘书，由申报人所在单位人事部门验证后在复印件上注明“与原件相符”并加盖公章。(以下简称“经验证盖章”)
8、提供参加全国职称外语等级考试的合格证书原件、复印件或符合免试条件的提供证明，装订好。
9、任现职以来的主要专业工作成果、业绩证明材料、鉴定证书、奖励证书，或其它证明材料等复印件各1份(经验证盖章)，装订好。
10、提交符合数量要求的论文(第一作者)、著作以及专项技术分析(论证)报告，或专项技术分析(论证)报告的原件、复印件各1份。
11、任职期间的专业技术工作总结（1500字以上字），一式5份。
12、《贴资格证相片页》：贴大一寸近期免冠正面相片。
(二)送评材料的报送要求
1、申报人应按要求认真填写有关表格，文字表述要清楚，提交的评审材料必须真实可靠。
2、所在单位对申请人任职以来的职业道德，思想政治表现，专业技术工作业绩成果、工作表现及填报的真实可靠性出具准确客观的评价意见(不少于150字)，填入《广东省专业技术资格评审表》和《专业技术资格申报人基本情况及评审登记表》。材料审核鉴别时必须将不符合资格条件及有争议尚未核实的材料剔除。
3、两个或两人以上共同完成的发明创造、学术技术成果、专业技术项目，申报材料必须如实注明本人在其中所做的工作内容，所起的作用及排名顺序。
4、对发明创造、学术技术成果以及完成的项目等的奖励、表彰，申报材料要注明授予的部门和等级(单位应对所提交业绩、成果材料、证明证书材料、论文、著作等材料认真审核，审核人签名，盖公章)。
5、送评材料要装在不易破损的档案袋内，档案袋和资格评审表左上角要填写清楚主管单位的名称。
6、材料不完整、不齐全的，不予受理。
1.1管档意识淡薄：
目前，在医院中普遍存在重视医疗业务的发展，却轻视人事档案管理的现象，对人事档案信息进一步开发利用的重要性认识不足，认为人事档案没有多大作用，大部分职工档案管理意识淡薄，不了解档案的作用，甚至认为只要不调离医院，档案可有可无。
1.2管理方法滞后：
在调研中我们发现，当前许多医院尚未见适应本单位的人事档案管理制度。且在医院目标管理考核中，也未将干部人事档案管理工作纳入考核中；许多医院人事档案管理仍停留在手工管理档案的阶段，没有配备计算机进行信息录入并建立数据库进行数据检索、分析利用。
1.3内容不规范：
在调研中我们发现，许多医院的人事档案的内容存在不规范的现象，如缺少履历表、入党登记表等，有些档案填写随意，并且存在信息不真实的现象，使档案材料缺乏可靠性;有些档案材料因归档不及时造成残缺不全，直接影响了人事档案的规范性、系统性。
1.4缺乏高素质的人事档案管理人员：
医疗机构人事档案工作岗位上的管理人员大多是中途转行或兼职管理档案的非专业人士，知识结构不平衡，学历、职称较低，缺乏必要的人力资源管理专业知识，对行政管理、医院工作不熟悉，一般只能应对简单的收集和装订工作，难以胜任新时期的档案管理工作。
2如何做好医院人事档案管理
2.1加强人事档案收集与丰富档案内容
医疗服务机制改革加快了医院现代化建设，使得医院内部管理工作面临着全新的调整，这些促进了人力资源管理工作的优化配置。医院作为社会医疗服务中心，能够为广大患者提供多方面的医疗保障，加快了新时期医院服务管理水平的提升。人力资源作为医院改革的重要内容，其应当受到广大医院的高度重视，并且采取对应的人事档案工作机制。为了适应可持续发展战略的需求，医院要重新整顿内部人事档案管理机制，改变早期守旧的操作流程，从档案信息收集开始提供可靠的保障机制。一般情况下，只要患者入院救治就应该对其进行资料跟踪收集，并且建立数字化档案作为信息资源库，方便日后对患者治疗情况的检查。考虑到医院每天患者的流动性较大，人事档案材料收集工作也会面临很多的难度，这就要求医院注重各项科学技术的灵活应用，尤其是计算机办公自动化要融入档案资料处理工作，这些都依赖于人事档案管理的创新改革。比如，档案工作人员要定期检查所收集资料的真实性，并且对产生新资料进行有效的补充，进而改善医院档案工作的合理化整编。
2.2切实维护人事档案的真实性和准确性
长期以来医院注重内部医疗工作的改革调整，对人事档案资料工作没有给予足够的关注，导致人事管理工作处于落后水平，一些重要的人事资料未能得到充分利用。人事科是医院日常办公的主要部门之一，关系着医院内部人力资源调配与控制工作的执行情况，若人事管理不当则会影响到人事工作的有序开展。医院人事档案管理应考虑信息资料的真实性及可靠性，严格禁止虚假信息的收录与使用，避免对医院工作造成不利的影响。比如，对刚刚建立的人事档案资料，应坚持对原始信息的审核与考察，保证数据资料的有效利用率。若检查要人事信息与实际情况不符，应重新审查且调整信息。
2.3加强人事档案的动态管理
人事档案管理是医院常规化经营的重要内容，注重认识管理有助于提升内部人力资源的有效利用率，加快新一轮医疗服务机制的优化改革。基于先进理念指导下，医院内部管理模式有了更多的转变空间，尤其是在内控管理体系日趋成熟的背景下，人事档案管理也有了新的转变，这些都依赖于动态管理思想的融入。所谓动态管理是相对于静态管理而言，早前医院坚持静态管理而处于被动状态，人事档案管理工作一直保持原有的工作模式，这大大影响了整个医院人事信息的处理效率。为了改变旧管理模式的作业成效，以动态管理思想为指导理念，强化人事档案的管理策略，对医院内部调控具有多项指导意义。首先，医院要从观念上认可动态管理的应用价值，对医院办事工作流程执行动态化管理方案，解决早期内部管理工作存在的缺陷，建立更加多元化的人事档案管理对策；其次，人事部门要尽快适应动态管理作业的要求，提供切实可行的办事管理机制，加快动态管理模型的创建与实施，解决医院内部办公作业存在的种种弊端。例如，人事部门要积极调整原有的资料管理方案，人事信息收集、处理、考评、存储等方面优化，保证每一项数据信息资源都能得到充分的利用。
2.4加强人事档案信息化管理
科学技术是推动人事档案工作改革的技术保障，以信息科技为办公中心件礼品现代化管理模式，这是档案信息化管理的必然趋势。医院要定期引入计算机设备作为调控中心，对数据资源实施可靠的调配制度，进而强化人事档案管理工作的总体效率，维持了各项人事信息的自动化配置，实现了人事档案管理的创新改革。现在我们通过计算机实现信息管理自动化和网络化，使人事信息由传统的手工处理方式转变成计算机处理方式，逐步实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才、才尽其用，进而为医院可持续发展奠定坚实的基础。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息可以对部门和个人开放，并开展网上服务业务，如查询、搜索和评价等功能。这样不仅能增加人事档案管理工作的透明度，而且还能开发和利用人事档案信息资源，为医院发现人才、培养人才和使用人才提供重要信息。
2.5加强卫生技术人员专业档案管理
1人事档案管理的现状
人事档案是一个组织在人事管理活动中形成的人事文件组成的，其可靠性由该组织的领导及其人事管理部门负责。由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导对人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多问题。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。
1.1人事档案管理制度相对落后随着人事制度的
不断改革发展，人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。2000年，我院引进了数位高级专业技术人才，在整理人事档案时，发现有两名国外留学博士因缺少原始档案材料，无法办理正常调动、派遣手续。之后通过人才服务中心办理了人事，但也不能取得其在国外的人事资料。更由于人事管理制度的不完善(在原单位停薪留职出国留学而扣留了档案)，他们的原始档案至今没有转到我院，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。
1.2人事档案管理方式和手段相对落后人事档案
管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。我院因办公用房紧张，虽然人事档案材料份数多，资料复杂，多年来档案室一直和人事办公室在一起。由于医院人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是其他人事管理人员兼管，属于非专业人员管理。在档案管理手段上，因为没有单独的计算机和档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
2医院人事档案管理的设想
随着医院规模的不断扩大，分院和经济实体增加，人事制度改革和人员模式改变，给医院带来了人事众多、管理多元化的特点，也给人事档案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的医院人力资源管理系统就体现了医院人事管理(含档案)的整体管理水平。
2.1增强对人事档案管理目的和意义的认识医院
人事档案管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础，转化医院的经济效益。通过档案深层次的开发，提高档案的使用价值，如人才信息软件的开发，人事信息的共享都能为医院的经济发展提供必要的服务。同时档案管理人员要树立服务意识，主动开发人力资源信息，变封闭式管理为开放式管理，将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务。
2.2加强和完善人事档案管理制度实行人事档案的社会化管理制度，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加强干部人事档案管理，有效利用人才资源
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、医疗部门结构调配方面都将发挥重要作用。所以加强干部人事档案管理，实行干部人事档案的社会化、开放式管理模式，才能更有效利用人才资源。
2.3.1建立卫生技术人员业务档案建立卫生技术
人员档案，对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括:①基础材料:个人基本情况;学历、学位证明;继续教育及专业技术进修证明、证书;专业技术工作总结;参加支边、支农和卫生下乡等医疗、防疫工作。②专业技术资格任职材料:专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表;专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同。③卫生技术成果材料:著作专题研究报告，学术论文(分级)，专业技术成果鉴定书，典型病历、抢救成功的病案、手术分析等。④其它材料:“三基”、“三严”考核及医德医风评价材料;参加专业学术会议的证书、证明;优秀医务工作者的材料、证书和奖状;专业技术失误差错材料。卫生技术人员业务档案的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为医院管理提供了准确及时的信息。
2.3.2实行人事，促进人事档案的社会化开放式
管理人事是在我国市场经济体制建立过程中出现的新事物，是在社会主义市场经济条件下产生的一种新型的人事管理方式，是与我国市场经济体系完善相适应、相配套的人事管理体制的重要组成部分。因此，人事有利于促进单位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才的流动数量和质量会逐步增强。而随着政治体制的改革与深化，人才将成为一种没有任何政府色彩的产业，人事档案社会化开发式管理模式将成为一种通用的管理模式。
自1999年起，我院开始逐步实行大中专毕业生人事，将人事档案托管给人才服务中心，促进了人才流动，促进了人事档案规范化、社会化、现代化和网络化管理。2.3.3建立以人力资源信息为基础的医院信息管理
系统建立有效的人力资源信息系统是实施医院信息化管理系统的基础，是实现医院行政管理一体化川的根本条件。人力资源信息具有原始性和完整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心，建立计算机网络分系统，如通过人事信息系统，完善财务工资系统，人事上的工资变动可以直接通过网络系统传发给财务科发放，医疗保健系统可以直接从人事信息上读取职工基本信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息系统中收益，如院办、党办、工会、计划生育及后勤、医务、科研和教学更能因此得到众多的信息和帮助。超级秘书网
2.4提高档案管理人员的素质新形式下要提高档
案管理的水平，必须提高档案管理人员的专业技术水平，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。①档案管理人员要有良好的敬业精神，努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术，了解医院档案管理现代化的具体内容。②倡导以人为本的管理模式，使用科学的管理方法，通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设，充分调动和发挥员工的积极性、主动性和创造性，从而提高工作效率，创造新的工作业绩，为企业发展目标做出最大的贡献。③引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。④医院要将档案人员的培养纳人医院人才培养计划，关心他们的职称晋升和工作业绩，使他们的辛勤劳动得到公正回报。
2.5加强人事档案管理的现代化手段图增加资金
投人，引进现代化技术和设备实现档案现代化管理。提高档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调、除湿机、档案密集架和电脑。设置防火、防盗的自动监控系统。引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为医院的可持续发展奠定坚实的基础。人事档案管理作为人事管理的一部分，我们也相应制定了人事档案管理平衡计分卡。通过愿景规划和战略目标的设定，使我们认识到自身工作的价值及业绩。
总之，平衡计分卡通过指标分解让职工参与管理指标的设立，让员工都了解医院的战略规划，认识到自身工作对医院战略及整体业绩的作用，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。
【参考文献】
一、认真抓好项目的申报和实施管理
今年以来，通过各项努力，我科申报和实施了农业科技入户工程、新型农民科技培训、农业人才知识更新培训痰认钅浚争取项目资金?0万元。
1、农业科技入户工程在13个街镇乡实施，落实示范户1000户，示范面积5000亩，以Q优6号、合优3号为主推品种，以水稻旱育秧技术、水稻半旱式规范化栽培技术、杂中稻间栽糯稻技术、再生稻高产栽培技术、水稻平衡施肥，推广专用肥技术、杂交中稻穗粒肥技术、水稻病虫草害综合防治技术、稻田保护性耕作技术、水稻强化栽培技术为主推技术，确保示范户的水稻产量比前三年平均水平增长10%以上。目前，该项目正在顺利实施当中。
2、组织实施农业人才知识更新培训项目。已组织二批街镇乡农技人员参加市级片区农业人才知识更新培训，通过培训，提高了农技队伍的技术水平和业务能力；下半年，将组织100名街镇乡农技人员参加粮油、水产专业人才知识更新培训。
3、已做好新型农民培训的准备工作，确保全年培训XX名技术骨干农民的目标任务的实现。
二、科技教育与宣传
结合科技宣传月活动、科技活动周和《农业科技下乡百镇千村示范活动》，组织相关农业科技人员开展了技术培训、指导和咨询活动，印发各种农业技术资料2万余份，及时把农业实用技术送到农民手中。
三、认真搞好专业技术人员的职称评聘工作
1、及时组织了专业技术人员填写专业技术考核登记表。
2、组织需要晋升专业技术职称人员参加各种资格考试。
3、完成了2名高级农艺师的评聘工作和4名中级职称的评审工作。因中级职务岗位缺名额，目前正积极申请增设中级职务岗位，尽早做好4名中级职称人员的聘用工作。
4、认真准确统计了我局专业技术人员设置情况和人员花名册，并及时上报我局专业技术职务设置申报表。
5、及时上报了我局新一届中级职称评审委员的推荐材料。
四、完成了局领导交办的其他工作任务。
XX年下半年打算
一、继续抓好项目的实施、监督、协助工作，及时总结经验、查找问题加以完善，坚决完成各项目标任务。
二、搞好专业技术人员的职称评聘工作，完善相关专业技术人员的续聘工作。
一、建立健全教育培训工作规范性文件
2002年，根据《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》，北京市档案局对1996年制定的《北京市档案人员上岗培训管理暂行规定》进行了修订，制定了《北京市档案工作人员岗位资格培训管理办法》。该《办法》除了坚持原有的“统一管理、分级培训”的原则外，还特别提出了档案工作人员经培训、考核合格后取得岗位资格证书作为其评审档案专业技术职务的条件之一。同时，档案工作人员参加培训的情况也作为对区县档案局和市直单位档案工作执法检查和评先考核的内容之一。2001年制定了《北京市档案人员继续教育管理办法》（简称《办法》），规定全市档案人员继续教育培训，实行统一管理、分级培训相结合的原则，档案专业技术人员每年须参加72学时的继续教育培训，其中档案专业知识占32学时。档案专业人员的继续教育与专业技术职务晋升相挂钩，其学习情况和考核结果将作为晋升专业技术职务的必要条件之一。
二、加强对培训班的日常管理，不断提高培训质量
（一）从管理程序来讲，做到严格审批、严格考核。各区县档案局在举办岗位资格培训班或继续教育培训班之前，需向市档案局报送办班计划，包括：培训的时间、地点、授课人和授课内容等。我局在审核过程中，主要看其培训时间是否达到了规定的学时，授课人是否持证任教，其所授课程内容是否是其申报的课程名称等，符合要求的则准许办班。对于没有师资条件的区县档案局，我们还负责协调师资，帮助其聘请专业教师。加强管理就必须严格考核，岗位资格培训班是由市档案局统一出题、统一阅卷和制作证书，考试采取闭卷、开卷和实际操作三种形式，注重了对学员实际能力的考核，使其经培训后能较快地从事专业工作。继续教育培训班则要求学员在学习之后，要交一份结业作业，方能发给结业证书。
（二）从授课内容来讲，注重理论与实践相结合，学以致用。我们认真分析学员需求，开阔思路，更新观念，精心设计符合北京市档案工作现实情况的岗位资格培训、继续教育高研培训、基建工程档案管理、会计档案管理、人事档案管理、计算机培训等多种专题培训班，使学员们通过学习和实地参观、研讨，较深入地了解当前档案学科和实际工作的前沿新知，获得大量的科学知识和专业信息。特别是岗位资格培训班，针对参加培训的学员大多未从事过档案工作实践的这种情况，我们安排了16课时的实际操作课程，使学员通过培训能胜任其岗位工作，避免出现培训之后还要依赖于业务指导人员前去进行业务指导，真正达到学以致用。
（三）加强培训效果评估与信息反馈，发现问题及时解决。大多数培训班在培训结束时，通过下发调查表，以了解学员对教师的讲课水平和办班管理情况的评价，注意听取他们的意见和要求。市档案局适时召开学员和区县档案局办班管理者会议，听取各区县档案局的意见，以便及时总结经验，解决问题。
（四）以现代化的技术手段，推动多媒体教学，创新培训形式。传统的教育培训形式是以课堂面授为主，教学方法较为死板。而采取多媒体教学，教学形式生动，内容也更加丰富，同时有利于教师与学员之间的交流与互动。目前，市档案局培训中心以及海淀、怀柔、西城等区县档案局均采用了多媒体教学。
三、加强教材建设和师资队伍建设
教材是教学活动的基本依据和实现培养目标的主要载体，它是培养专业人才的关键环节。我们一方面选购了一批最新的档案专业及相关专业书籍，作为学员继续教育培训及专题培训的教材，另一方面则再版岗位资格培训教材，扩充、更新培训内容。2002年4月，组织业务骨干编写的《档案人员岗位培训教程》，由中国档案出版社出版。这本教材突出一个“新”字，不仅增加了电子档案管理、外国档案管理、公共关系与应用写作等新的内容，而且书中所采用的统计数据、业务规范、所述的工作思路、技能方法，都源于近一个时期档案工作的实践与理论，体现了我市档案干部教育培训工作与时俱进，以适应档案事业发展的客观需求。此外，教材还具有继承与创新相结合、理论与实际相结合、授业与育人相结合、面授与自学相结合的特点，对于新上岗的档案工作人员获取专业知识、提高业务素质、培养职业道德具有重要的意义。该教材出版后，已再版一次，目前共发行12550册。
关键词：医院 人事档案 利用功能
中图分类号：G275 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）10-278-02
医院人事档案管理是为医院人力资源管理和利用提供相关人事数据和信息支持的重要职能，在决策参考及人才培养选拔方面有着重要的作用和无可替代的利用价值。因此，增强档案利用意识，更新人事档案管理的服务理念，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。尽可能地将个人人事信息客观、真实、系统、全面地提供给组织人事管理部门，积极对人事档案进行开发、挖掘和利用，使其发挥最大化的利用效力，将是人事档案工作者的重要任务，也是今后医院人事档案改革的主导方向。
一、强化医院人事档案信息的利用意识
1.管理观念的更新。提高医院档案管理人员对人事档案信息的利用意识，积极主动地为医院现代化建设服务，是当前人事档案管理工作发展的方向。长期以来，由于人事档案本身不能直接带来经济效益，所以医院领导及人事档案工作人员只满足于人事档案资料的收集和保存，停留在一般的查阅服务状态，观念守旧，业务单一。在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面尚存在许多不适应之处。新形势赋予了人事档案新的价值和功能，开始扮演新的角色。就必须强化档案管理人员档案利用意识。要深刻认识到，档案的管理不仅是收集、整理、保管，更重要的是如何开发和利用。管理应该以充分开发和利用人力资源信息为基础和前提，医院档案室应对现有的档案管理方式作出相应的创新和改进。
2.管理职能的创新。在管理观念更新的同时，人事档案室的职责定位也必须转移到信息资源的利用上来。从设备的配备、查阅速度的提升、信息的丰富性、管理的条理性等等，一切需围绕利用服务，为利用创造良好的条件。不仅为领导利用提供方便，还要为各部门的共享提供方便，为学术科研提供方便。要记载利用次数，跟踪利用效果，并将其列入档案人员的考核范围。
3.服务态度的改善。人事档案管理人员要改被动服务为主动服务，随时了解工作动向，及时掌握有关需求的信息。一是使档案工作由被动存放、保管变为主动提供利用，不断提高服务质量，提高工作效率，使档案的利用率得到提高。二是主动进行信息资源的开发和利用，医院档案工作人员可以对现有档案进行归档加工整理，编写出一些适合利用者查阅的编研材料。
二、为医院提供人才资源信息的有效利用
干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理调配、人力的合理利用以及行政、医疗部门人才结构调配方面都将发挥重要作用，以确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，进而为医院可持续发展奠定坚实的基础。
1.基本信息资料的综合利用。在长期档案管理工作中，医院储存积累了专业技术及管理人员大量的档案材料，形成详尽的人事信息。一是个人基本的原始信息。包括学历、学位、学绩、培训、工作经历、专业技术情况等个人履历资料; 二是加入党、团、派及干部任免的政治性资料;三是工资待遇晋升晋级的相关切身利益性资料；四是考核奖惩、奖励记过、违纪国法的功过性资料等等。为方便检索利用，应通过管理软件统一建立档案材料目录数据库，编制代码，实现档案信息的数据化。
2.工作表现业绩资料的全面分析。有效的人事档案管理对分析医院内人力资源状况是否适应医院的改革与发展的要求有积极的作用。不仅可以及时给医院领导决策提供准确、全面的人事信息，为医院的岗位设置、人员编制、工资套改、职称评定、年度考核等提供准确的依据和信息参考，还可以为医院的人员调整、人员开发、人员使用、人员培训、人才的中长期规划等诸多方面提供可靠、详细的资料。医院档案工作人员不但要提供基本的个人信息资料，还应将查阅档案材料与实际考察的业务水平、个人素质、思想言行、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其“德、能、勤、绩”等情况，准确地了解个人的情况，提供完整的综合评价分析资料，为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用，避免决策的偏颇与失误。
3.实现信息资料的网络化共享。随着信息化时代的到来,一方面我们必须及时更新人事档案管理的内容、范围和方法,迎接新挑战；另一方面加快人事档案信息化建设,维护更新人事档案信息库,保证人事档案的时效性、真实性和准确性,并逐步向规范化、科学化方向发展,使人事档案工作逐步进入一个崭新的档案管理模式。电子文档的发展为信息资料的网络化共享创造了条件，然而，医院电子文档涉及的问题比较广泛，仅靠主管科室很难完成，必须赢得其它部门的支持配合。可以采取主管科室、管理科室、业务科室相结合的办法，共同协作来解决电子材料归档问题，特别是一些员工的业绩考核和业务培训资料要做到及时归档。各部门相关的职能要相互渗透，取长补短，发挥各自的优势，在电子文档归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档，实现资源的网络化共享。以员工工资套改为例, 有完整准确的人事档案信息作为基准和依据,即可以参阅每个员工的学历、工龄、职称、岗位以及日常业绩考核等历史性信息材料，对照相关政策,认真核对,使这一涉及大家切身利益的大事顺利进行，圆满完成。
三、为医院临床、教学和科研工作服务
随着经济建设的快速发展，医院的竞争越发激烈。医院要生存，要发展，人才是发展的焦点。形势要求作为人力信息资源的人事档案必须服务于经济建设，充分发挥其在医院临床、教学和科研方面的作用。
1.加强向效益转换的意识。医院的人事档案资料是广大医务、科研和管理人员长期从事实践活动的缩影。但从目前看来，医院对档案资料的应用价值还没有引起足够的重视，对档案信息资料如何为医疗、科研、管理服务还心中无底。人事档案资料利用范围还不够广泛，多数档案只停留在保存价值阶段，档案信息资源不能有效地为医院的医、教、研、管服务，也不能服务于社会，以实现经济价值的转换。人事档案管理人员应该以充分开发和利用人力资源信息为宗旨，加强效益转换意识，使信息资源转化为医院的经济效益。
2.专家技术业务信息的经济转换。医院要实现人事档案信息资源向经济效益的转换，必须注重专业技术人员档案的建立。医疗技术水平及专家是医院生存与发展的根本，这些信息应该走出档案室，走出医院，走向社会。医疗专家技术人员的档案应包括基础材料：学历、学位证明等个人基本情况；继续教育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；专业技术职务任职资格申请表、申报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任证书和聘任合同；著作专题研究报告，学术论文(分级)，参加专业学术会议的证书、专业技术成果鉴定书等卫生技术成果材料；典型病历、成功病案、手术分析等科研资料；医德医风评价材料、优秀医务工作者的材料、证书和奖状等。这些专家及其技术人员技术业务档案的建立，在为医院管理提供准确信息的同时，还为医院技术优势的对外宣传提供了方便。医院应该注重这类信息的开发利用，使之为医院的经济创收与发展服务。
3.通过软件等深层次的开发实现经济转换。档案使用价值的提高，有待于通过人才信息软件等深层次的开发等手段，实现人事信息的共享，进而为医院的经济发展提供必要的服务。一方面，档案管理人员要强化服务意识，变封闭式管理为开放式服务，主动开发人力资源信息，使人事档案信息资源向临床、教学和科研工作等多领域的服务延伸。另一方面,可以积极探索医疗人事档案的查询服务，对于一些重要且可予以公开的涉及公共利益的医疗人事档案，可以通过开展网上服务业务，如网上查询、搜索和评价等公开查询的方式,向社会公众提供一些医疗资源的查询服务。
参考文献：
1.虫山，豆敏.医院人事档案管理的现状分析与设想.西部医学，2007（5）
2.王萍，李咏梅.医院人事档案管理的现状.中国新技术新产品，2009（7）
3.赵红.浅谈医院人事档案管理的现状及规划.中国新技术新产品，2012（1）
4.吴哈丽.医院人事档案管理的设想.民营科技，2011（6）
【关键词】高校档案管理员 业务素质 培养途径
一、高校档案管理人员业务素质现状
改革开放二十多年来， 各高校在档案管理工作上， 学校的档案意识在增强， 各部门对档案工作的重视程度有了一定提高；不但专业档案人员队伍在逐年壮大， 而且档案人员的素质也在不断提高。如今各高校的档案人员中， 大专以上文化程度的人数已达一定比例， 本科以上学历的人数也在逐年增加， 这无疑为高校档案事业的发展注入了生机。但从整体上看， 目前高校档案管理人员队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期档案工作的需要， 特别是进入21 世纪以后， 熟悉档案内容， 能进行档案信息深层次研究和开发的人才仍显得十分匮乏， 跨世纪人才严重短缺， 集中表现在：
（1）专业技术人员偏少。专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例还是偏低， 社会的发展对档案工作的专业化程度提出了更高的要求， 专业技术人员占有极其微弱的比例， 是目前档案工作急需解决的问题。
（2）档案专业人员贫乏。几年来， 档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高， 但档案专业人员却极其贫乏， 毕业于档案专业学校的更是少见。
（3）复合型的档案管理人才严重缺乏， 极大地影响了高校档案的信息开发和编研工作。事实表明， 如果不加强人才的培养， 提高档案干部队伍的素质， 高校档案的功能将受到极大制约。
二、高校档案管理员业务素质培养途径
档案工作是一门管理科学， 要实行档案的科学化、标准化、规范化管理， 档案人员除了具备良好的政治、道德素养外， 还应有精明强干的业务素质和能力素质， 只有这样， 才能在技术上做到精益求精， 不断提高档案管理工作的服务质量。针对当前高校档案人员的实际， 笔者认为， 提高档案管理人员业务素质培养应抓好以下几个方面：
（一）转变观念， 不断创新
高校档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作被动局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天， 随着各部门工作人员的减少， 工作量的增加， 档案工作将面临更大的压力。因此，高校档案人员有必要进行相应的调整和重新定位， 要改变“守摊看点”的仓库保管员形象， 在埋头苦干、默默奉献的同时， 应当多一些敏捷和睿智， 多一些胆识与果断，从根本上转变观念， 摒弃“皇帝女儿不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”等旧观念， 主动找婆家、找市场， 使档案工作产生一定的经济效益， 提高档案工作的自身价值。
社会主义市场经济体制的确立已为档案工作开辟了广阔的前景。这在客观上决定着我们的档案工作必须主动与市场经济接轨， 以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去并努力为其服务。因此我们必须树立起强烈的市场意识。市场经济体制是一种竞争机制，档案人员使档案信息进入市场首先要有质量意识、效益意识，要根据信息市场的需求优化服务措施， 提高服务质量开发含“金”量高的档案信息， 并及时把能产生极大社会效益和经济效益的档案信息推向信息市场， 使档案信息在市场环境的作用下找准位置发挥其作用。
（二）努力练就过硬的业务技能
档案工作既是一项业务性工作， 又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员， 既要有扎扎实实的业务功底， 又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击， 以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式， 给专职档案人员提出了更高的要求。
要适应新形势， 敢于向传统观念挑战， 善于提出新办法、新思路， 解决新问题， 勇于打破传统的条条框框和管理模式， 在档案业务上有所创新， 有所突破。专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤， 而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法， 在务实基础上促进创新， 努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法， 一专多能的档案工作人才。比如档案的分类整理， 那是以档案的内容形式特征为依据的， 如果看不懂档案的内容就无法准确分类组卷；档案保管价值的鉴定说到底它所记述的科学技术知识价值， 只有掌握相关门类的科学技术知识才有可能开展档案的鉴定工作。
（三）拓宽视野、丰富知识
二十一世纪学科技术的发展， 大大加快了档案工作的现代化管理， 如今各高校已普遍利用计算机等通信设备以及现代化的办公设备进行档案管理， 从而更加迅速准确地完成档案信息的收集、加工、传送处理、检查贮存和管理等过程， 实现档案管理现代化、自动化。这不但把档案工作人员从繁重、重复的手工劳动中解放出来， 大大提高信息的开发与利用效率， 同时还需要实现了档案信息资源共享， 扩大档案信息的利用范围。而所有这些都要求档案管理人员要必须熟悉和掌握复制、缩微以及电子计算机等现代化技术知识， 否则根本无法适应现代高校档案管理的要求。因此， 档案人员必须注重专业知识的学习与更新。要把学习作为生活中的第一需要， 把终身教育作为一种必然选择， 努力学习， 不断“充电”， 拓宽视野， 了解所涉及工作领域的现状及发展动态， 运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作， 实现由单一专业型向多样复合型转变。
三、总结
当然， 在各级档案管理人员主动努力学习， 提高自身业务素质的同时， 高校也要为档案人员积极创造一个可提供施展才华的环境， 使每个人都力有所用、才有所展。在这一点上， 最有效的方法， 笔者认为当首推竞争机制的引进和推行， 通过建立健全考核制度， 把工作实际同工资晋升、职称评聘、评选先进等结合起来， 使人的积极性得到充分发挥， 从而激发档案人员提高自身素质的自觉性。
参考文献：
[1]李志福.对高校档案管理工作若干问题的探究[J].职业时空，2009，（05）.
高校的教学工作和科研工作是兼具广泛性和重要性的实践活动，在此基础上产生了高校档案的重要基础——教师业务档案。教师业务档案对于体现教师个人业务与学术水平具备一定直观性，便于高校领导者在任免人员时知人善任、人尽其才，为高校人事方面的安排提供辅助决策信息。具体来说，教师档案包含自然情况、教育教学工作及考核情况、学术科研情况、荣誉情况等几个方面。
1.自然情况。自然情况是指教师的“三历一职”。所谓“三历”就是教师的个人简历、个人学历和个人履历等基本信息；所谓“一职”指教师的职称变化情况，主要包括专业技术职称任职资格情况、专业技术职务考核材料、聘任专业技术职务的审批情况、晋升专业技术职务（职称）审批情况等。这些材料可以比较全面、系统地体现出高校教师在一定阶段内其专业技术水平的程度。
2.教育教学工作及考核情况。教学工作包括教师每学年的班级任职、执教、课程反馈信息、课后辅导等，学校通过考核机制来考核此类项目。通过教师自行设定教学计划、对教学大纲的把控、日常教学教案准备以及相关任务书、学期末对教育教学的总结、业务能力方面考查审核、个人日常的工作量来进行等级考评。这样能比较清晰地展示出教师在执教期间的教学计划、教学风格、工作强度及评估反馈等情况。
3.学术科研情况。学术科研是涵盖其国家承认的学术科研成果、学术团队的组建和相关活动、教学教改方面的科研经验、总结以及一些具体案例解析。高校教师在国内外正规的报刊杂志上发表的学术论文、参加学术交流会情况和参加各种论文竞赛所获的经过权威部门认可的荣誉都应归档。这部分材料主要反映教师在学术研究方面所取得的成果，它们是衡量教师教研、科研成果最有分量的见证。
4.荣誉情况。荣誉情况主要反映高校教师在教育教学以及科研实践中所获成果。这些高校教师的工作成果，是客观评价教师工作成果、激励教师整体工作积极性和创造性的重要依据。荣誉情况的归档具体来讲包含两部分，一是指高校教师在教育教学以及科研实践过程中所获得表彰、奖惩的文字记录；二是发表的论文、研究的课题和所著专著获得的奖项证书以及指导学生竞赛所获荣誉。
二、高校教师业务档案管理中存在的主要问题
目前，很多高校仅重视人事档案的建设，并没真正认识到教师业务档案建设的重要性，对整个档案工作不够重视，从而直接导致教师业务档案无论是管理环节还是利用环节都存在很多问题。
1.管理人员不专业，管理责任心不足。对于大部分高校来说，高校教师的业务档案管理没有得到应有的重视，因而没有设置专门的管理机构，教师业务档案管理工作人员大部分是兼职，并且是非档案专业人员。在档案的管理中，没有固定责任人，相关责任人频繁更换，档案管理工作大多由院系办公室主任、教学秘书等人员兼管。这种状况直接造成了管理人员构成不稳定，管理职责权限不明晰。同时，档案管理人员缺乏从事管理工作所需要的专业性知识与技能，对相关业务档案的管理重视程度不够，档案管理业务不精、工作责任心不足，这些问题都直接影响了档案管理的成效，从而对教师业务档案的建设以及管理水平产生严重影响。
2.管理方式有待改善，管理手段陈旧落后。教师业务档案不仅内容广泛，而且涉及面非常大、信息量大，这就要求管理工作保证质量的同时也要保证效率。但现实状况是，大部分高校教师业务档案的管理尚处在全手工或半手工的操作状态，完全不具备高效、优质、便捷的现代化管理特点。从而使教师业务档案信息的搜集和整理、存档及分类的这些工作滞后严重，进而更直接地影响了教师业务档案的整体规划、编辑、利用和研发。甚至会存在一些教师档案内容大量重复、利用低效无序的状况，使一些管理工作都处于重复做无用功的尴尬境地，一定程度上影响了教师教学、科研工作的质量。
3.管理工作政出多门，缺乏系统性。目前，高校业务档案管理缺乏统筹安排，造成了人力、物力、财力等方面的浪费，违背系统管理的原则。大多高校没有明确规定教师业务档案的分类、管理和归档部门，导致高校教师业务档案的管理中的出现一系列问题。况且，教师业务档案管理目前相对分散，学校的某些教师业务档案由人事部门、教务部门或其他相关师资部门全权管理，某些高校则是由几个部门分工合作管理。而且高校教师档案内容的质量相对较低，大同小异，缺乏管理的创新，难以全面且客观、准确地反映高校教师的工作实际情况。另外，管理上的各自为政造成管理缺乏系统性，档案资料收集不全或散失严重等状况，这些都不利于档案完整长久地被保存，也为更好地综合利用并最大化其价值增加了难度。
三、加强高校教师业务档案管理的对策探析
教师业务档案能够真实反映教师在校各种情况，将其作为评估依据能够对每一位高校教师作出客观而准确的评价，是评价高校教师业务水平、学识水平和科研水平的重要参考条件，更是评价高校整体教育、教学水平的一项重要指标。因而，对高校教师业务档案管理工作的改善与提高十分必要。
1.完善档案管理制度，明确责任机构。首先，教师业务档案应当建立起一个健全完善的管理制度，将档案管理工作的不同环节制度化；其次，需要师业务档案管理标准，档案的归档要使用同一标准，推进档案管理规范化进程；最后，教师业务档案应由一个管理部门统一管理，同时在各个分院按需设立协管员，形成层级负责、循环管理体制。
2.采用先进管理手段，实施科学规范管理。在高校档案业务管理中，要合理利用网络资源，并要尽快建立校内档案管理网络化数据库。作为学校档案管理的主管部门，为适应和满足现代教育事业的发展需要，有必要、有责任积极利用日益更新的网络技术来提高信息采集核对工作的效率，进而实现管理方式的现代化、高效化。举例来说，高校可以建立电子档案，配合纸质档案合理利用，使档案的利用更加便捷，逐步构建档案利用平台，从而实现高校教师档案管理现代化、数字化的目的。
