时间:2022-05-10 13:10:38
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇财务月度汇报,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,会议通知就是单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。那么,要怎么写会议通知呢?下面是小编为你带来的会议通知格式范文,欢迎参阅。
会议通知书写方法通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于______的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决___的问题,经___批准,现将___,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
有的正文比较简单,只讲明为什么或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
会议通知范文1:公司各部门:
公司定于20__年10月9日召开全体员工工作会议,具体要求通知如下:
一、会议时间:20__年10月9日下午18:00
二、会议地点:公司总部会议室
三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人:___
五、摄像:___
六、相关要求:
1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本,做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音,会议期间不得随意走动。
____________有限公司
20__年10月9日
会议通知范文2:各职能中心、各分公司:
为了及时掌握企业月度经营状况,了解各分公司管理现状,持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题,公司决定召开二一五年五月份经营管理工作会议:
一、会议时间:20__年5月6日—7日
上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、会议地点:总公司大会议室。
三、参会人员:公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员;名单详见附件一。
四、会议议程:详见附件二。
五、相关要求:
1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20__年4月度实际经营绩效和困难、问题点,为20__年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。
2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20__年4月度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持;提出20__年5月度工作计划及目标。(会议流程详见附件)
3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20__年5月重点工作及注意事项。
4)为确保会议高效、有序进行,请参会人员做好会前准备发言准备,并于20__年4月30日12:00前将书面材料(PPT文件,内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。 请各参会人员安排好工作,准时参加会议。
特此通知!
附件一:《5月份经营管理工作会议参会人员名单》
附件二:《5月份经营管理工作会议程》
_____有限公司
二〇__年四月二十日
会议通知范文3:所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
__厂
_年_月_日
会议通知范文4:中心各部门:
经领导班子研究决定,于20__年__月__日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20__年度工作总结大会,部署20__年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有__ 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20__年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20__年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(___、___),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,__管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在__月__日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知
________
1、大体描述一年来的工作,包括指导思想和职业操守等,如:正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规.在局会计工作规范化检查评比标准中荣获第一名.
2、工作跟进以及与其他部门的配合,做好财务工作,如:按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金.公司上半年曾一度出现资金短缺,会计室通过努力,保证了职工工资按时足额发放及其他各项急需资金的落实.
3、工作中的具体细节,如:工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。
4、是否充分做好财务工作的汇报,如:按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。
5、关于财务凭证的处理,如:所有财务凭证,及时整理、装订和保存。
6、财务处理一个重要环节,是否和其他部门充分合作,并推进工作,如:经常与各部门管财产的同志联系,建立必要的手续,做到各单位的财产和全校的总账相符合.
7、与机关单位的合作,如:配合、督促各有关单位,及时处理一切暂收、暂付款项。
8、配合出纳的工作,如:指导和帮助出纳工作。
一、合理安排收支预算。
实现事业计划的重要保证,单位预算是事业单位完成各项工作任务。也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我乡的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上月度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本月度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门的意见,并多次向领导汇报,现有条件下,国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。
二、加强对固定资产的管理
其种类繁多,固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件。规格不一。这一管理上,很多人临时不重视,存在着重钱轻物,重推销轻管理的思想。为加强这方面管理,平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没料理固定资产入库手续的督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处置和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的平安和完整。
三、重视日常财务收支管理
加强收支管理,收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重。既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度操持,使得学校能够集中财力办事业。通过认真落实执行,收效非常明显,极大地提高资金的使用效益。
四、认真做好月终决算工作
主要是进行结清旧账,月终决算是一项比较负责和繁重的工作任务。月终转账和记入新帐,编制会计报表。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下月度学校财务收支计划的基矗所以中心校非常重视这项工作,放弃月末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好月终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析演讲,对一月来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
总之,在,在财务方面做了大量卓有成效的工作,新的一月里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为学校的建设和发展贡献我们的力量。
三年以上工作经验|男|25岁(1991年5月11日)
居住地:广州
电 话:151******(手机)
E-mail:
最近工作[1年8个月]
公 司:XX有限公司
行 业:环保
职 位:项目经理
最高学历
学 历:本科
专 业:会计学
学 校:中央财经大学
自我评价
有14年的财务工作经历,熟悉财务部门管理流程。对企业的财务报表编制、成本控制、财务分析和内部审计等非常熟悉。具备优良的内外沟通能力。熟练操作办公软件。工作作风稳重务实,注重团队精神。
求职意向
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:环保
目标地点:广州
期望月薪:面议/月
目标职能:财务经理
工作经验
2013/7—至今:XX有限公司[1年8个月]
所属行业: 环保
财务部 财务经理
1、 负责公司的财务部门,包括财务人员的招聘、培训,会计制度及各类账户的设置,根据公司董事会的要求和国家政策的规定协助总经理制定公司的规章制度。
2、 负责财务部的日常管理,包括应收及应付账款、成本、存货控制,费用审核、月度及年度会计核算、各种会计报表的审核。
3、 编制公司的年度财务预、决算,并对董事会汇报。
4、 监督相关职能部门(包括销售、采购、生产等部门)对财务预算及公司财务规章制度的执行情况。
5、 进行月度及年度的财务分析(包括成本分析、费用分析和现金流量分析等)。
6、 负责与政府有关部门保持联系,包括银行、国、地税务局、管委会等。
7、 负责控股公司—成都华信佳亿电子有限公司财务部工作。
2012/6—2013/6:XX有限公司[1年]
所属行业: 会计
项目部 财务主管
1、 在壳牌油项目经理部期间,提出并参与了外商监理公司未能按时提供施工场地的索赔,并索赔成功。
2、 参与外商监理公司的工程投标并成功取得天津宝洁工程项目。
3、 每月进行成本核算,并根据核算结果召开由相关职能部门参加的成本分析会,对各种实际发生与预算之间的差异进行分析,并制定出相应改进措施,确保了项目部盈利目标的实现。
教育经历
2008/9—2012/6 中央财经大学 会计学 本科
证书
2010/6 大学英语六级
2009/12 大学英语四级
做好某阶段的工作总结,可以明确自己下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,不断提高工作效率,知道月度工作总结怎么写吗?下面是小编给大家带来的2021简短的个人月度工作总结5篇,以供大家参考,我们共同阅读吧!
简短的个人月度工作总结(一)不知不觉_月又要过去了,这一个月我的工作有了很大的进步,同时也在逐渐的改掉一些小毛病,让自己把文员的工作做得更令人满意。如下是我对自己_月份的文员的工作总结:
一、工作积极,做事勤奋
本月的我在工作别的积极和勤奋,积极的打扫卫生,保持公司办公室的整洁卫生。积极做好领导交代办的事情,积极主动把在范围内的工作全部都做好,不要其他人去催促,就能自觉完成。每天都能够早到公司处理工作,把上班前的准备工作做好,这样能省去很多的事情,也能在上班之后直接进入工作,不需要在花另外的时间去做这些基本工作。
二、完成每天的文档工作
作为文员,我在公司主要要去做的工作就是处理文档,对文档的建立,以及对重要文档的保存,还有领导需要的文档进行递交。公司所有的文档文件,我在这个月里全部进行了分类,分为要用和无用、重要和普通这两大类,这样在他人需要什么文件的时候方便寻找。_月来,我复印文档_份,新建文档_份,打印文档_份。在这月里对公司的文件做好了登记、收发、分递的工作。
三、做好公司物资的管理
公司所有需要进行采买的物品我全部做了登记,并接受他人的意见,增减了公司所需物品,同时也清查了公司当前有的设备,全部做了新的登记,在全部清查好了之后,给每个有用的设备做了标记,没有进行使用的设备和物品也做了标记,并储存在了公司的仓库。把公司的一系列的物资进行了严格的管理,让物有所值,做到不浪费。
四、加强自己的学习
这一个月,也是我不断学习的一个月,我不断加强自己对制作表格和文档及文件的学习,并积极参加公司的培训,让自己的工作能力有更进一步的提高,更好的服务公司和服务大家。然后做好每天的工作记录,找出自己工作中出现的不足和失误,加以改正,积累经验,吸取教训,这样也为自己的工作提供了很多的助力。
本月工作就结束了,_月也面临结束,_月份的工作我做的相对好,这种状态我会一直保持下去,并努力在做好一点。我相信自己可以在工作中找到自己更多的优点,去发展自己更好的一面,为公司的发展做出该尽的一份职责。
简短的个人月度工作总结(二)_月份在公司领导和各位同事的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家团结奋进,踏实工作,较好地完成各项工作任务。现在我把这个月来自己的工作、学习等方面的情况做个简要汇报:
一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德
在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以《会计法》和《会计基础工作规范》等财务法律法规为准则,遵纪守法,遵守财经纪律;认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能,尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成工作任务;合理合法处理好日常财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报;认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系;在资金预算方面,为提高资金预算的准确性,在实际支付时做到,没有资金预算项目的不予支付,超预算支付标准的不予支付。除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。
二、完成主要的各项工作
1、及时准确的完成各月记帐、结帐等账务处理工作,粘贴凭证附件,并对各类会计档案,进行了分类、装订、归档,确保财务记录资料完整保存。
2、认真复核现金、银行存款账户余额、收支进度等对帐工作,确保季度、年度决算顺利进行。
3、及时准确地编报会计月报表、季度报表、年终决算报表,并对财务收支状况和资金使用情况进行认真分析和思考,定期向总公司报送汇总。
4、积极参加单位组织的各项会议、业务学习并认真做好学习笔记。
5、其它日常事务性工作。
三、加强政治业务学习,努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,所以我不断学习,改进其方法,讲求学习效果。认真学习重要思想,并通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养,使自己无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高。在工作中,认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事,始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
四、对以后的工作要求
总结工作的同时,还充分认识到存在的不足,如:依法理财的观念还有待进一步加强、处理问题不够成熟等。对于以后的工作要求,在做好日常会计核算工作的基础上,继续不断学习业务知识、更新知识、完善自我,使自身的业务能力不断提高;同时向领导及同事们学习好的财务管理,积累经验,提高自身的综合管理能力。积极参与企业的经营活动,加强事前了解,掌握经营活动的第一手资料,加强预测、分析工作,按照公司要求,认真做好财务计划工作。
在日常工作中按照财务计划,监督企业对资金进行合理、有效地使用,使企业效益最大化。最后,我决心再接再厉,在公司领导的正确指导下以及同事们的支持下,不遗余力地作好工作。
简短的个人月度工作总结(三)在竞争激烈的市场中,在两位老总的正确指导下,我公司上半年销售业绩比去年同期有着大幅度的提升,也是公司突飞猛进的阶段,从而也确定了我公司在西南同行业中的地位。现将我公司财务部_月份工作总结如下:
一、公司的销售业绩稳居西南地区第一
在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售_万元,与去年相比上升_%,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。
二、公司的内部管理较往年有进一步的提升
在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。
三、财务管理工作上
做好财务工作计划,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1)严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯裘芘浜希行У幕厥兆式穑┑サ闹葱凶骱门浜瞎ぷ鳎垢骼嗖返拇娲⑶饔诤侠砘廴嗽贝罱ㄆ鹨桓龊玫墓跗教ā?/p>(2)各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理性,做好个人工作计划,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,大额报销实行提前早通知,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。
(3)公司的利益高于一切,增强工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在销售旺季,大家的努力也得到了回报,这是有目共睹的,事实胜于雄辩,这是一个不争的事实。四.坚持以人为本,加强经营管理公司在今年的销售过程中,虽然取得了良好的成绩,但是随着人员的增加,各类费用与开支也在增大,使得公司的利润得不到体现,而且还出现了一系列的问题,那么在市场经济条件下,怎样才能提高公司效益,提高员工的收益,是今年一直以来在探讨的一个问题。
从内部来看,员工的积极性不高,出现了相互攀比工资高低的心理,工作不专心、不敬业,使得部门之间的协调性降低;从外部条件来看,不管是客户资源还是供方给予的支持,公司是具备获得更大利润这个条件的;怎样才能解决员工的问题。
简短的个人月度工作总结(四)_月进入金秋,是一个收获的月份,我在这个月里的工作也将进入尾声,在本月我有收获也有不足,但是总体上工作还是不错的。因此就来对自己这_月份的工作进行如下的总结:
一、全方面进行学习,提高自身能力
_月里,很好的进入工作状态中去,努力的跟着公司的前辈学习,对自己在工作遇到不懂的,就会积极的去询问请教,直到自己弄懂学会为止。我除了学习有关工作的东西以外,也会努力的去学习为人处世的一些东西。进入公司工作,就是一个庞大的关系网络,所以要在里面生存,必须要有很好的为人处世的道理,必须要让自己去适应公司的环境。在学习时,我做到深入学习,理解透彻。_月份的我,全方面的去学习,让自己懂得更多东西,努力提高自己的能力,让自己有更好的能力去为公司做贡献,让自己在工作上做出很好的成绩。因此我本月里多次受到领导的夸奖,受到同事的赞扬。
二、尽本分做好本职工作
我作为普通的员工,我在公司负责的事情都是一些杂事,虽然这些工作不需要什么技术,但是每一件自己要去处理的工作,我都会尽到本分,去做好自己工作的本职,不在上班时做无关工作的事情,领导吩咐要做的工作,我就在规定的时间内完成,不随意敷衍了事,尽量做好,让领导认可本职的工作。我的工作即使在繁重,但是我都会尽力的去做,只为不给公司和领导添麻烦,让自己为领导们的工作分担一部。
三、工作上的不足
_月份里工作上也还是有不足的地方的,做事偶尔会出现不细心的时候,偶尔还会有丢三落四的时候在,这也导致工作出现纰漏,工作不能及时的完成,就是因为在路上来回导致时间不够,所以这一大缺点,造成_月份的工作有很多不如意的结果,因此我会在之后的工作中改过来,让自己在工作上细心,注意自身的不足,并及时改正,以避免造成更多工作上的不便。
_月即将过去,我在本月的工作大部分是好的,也有收获,学习的东西也很多,同时自己工作能力有一点的提高,做事情更加的轻松,能够在接到通知之后有效做好工作,这是我_月份里让我觉得比较好的地方。以后我会在工作上下更多的功夫的,把工作做得更好一些。
简短的个人月度工作总结(五)随着新的一月的来临,也意味旧的一月要结束。回顾过去_月份的工作,我的工作既有不足,也有收获。为了让自己对过去一月的工作有个深刻的反思,我对自己做了_月份的工作总结。
_月份的工作,我每天的工作都努力按时和按量的完成,没有拖欠过一次工作。认真的坐在自己的办公桌前工作,尽职尽守的在自己的岗位上做着工作,如果没能在时间范围内完成的,就加班加点的去做,直到把当天的工作都做好为止。作为一个员工,每天的工作都是做的差不多的,所以为了让自己在这份工作上找到乐趣,我每天都把工作当成新的做,把每天的生活都当成新的过。
虽然在_月的工作也出现过一些错误,但是在领导指出之后,我都努力的改正,并且进行深刻的反省,以及总结过错,把做错的地方标记出来,放在自己的办公桌上,时刻提醒自己下次不再犯这类的错。我作为公司的一员,我有义务维护公司的名誉和利益,所以对于自己的工作,我总是以公司为主,努力团结众人,共同维护公司的秩序,遵守公司的制度,为公司的建设去努力,把工作做好。
整个_月,我不断的学习和改进自己,平常的工作中有问题,如果自己不能解决,我会积极的询问旁人,尽可能的在当时把问题解决了,不把问题留到后面或者第二天。我热爱学习,更喜欢去提高自己,所以_月也努力的去阅读与自己工作有关的书籍,学习专业知识,参加公司组织的培训,努力的提升自己,让自己的能力能够不断的提高,这样就能在公司有更长远的发展,更有利于自己帮助公司的建设。
工作中的不足,我会一一的记下来,然后在后面的工作过程中一步步的改进。目前在工作上的不足主要是做事不够细心,总是时不时的丢些东西,造成工作无法正常进行,也因此耽误自己和他人的时间。所以在_月份我会努力改掉自己这个毛病,在工作中更加的细心。
【一】
2016年,我们要对过去工作中不足的地方进行完善管理,对做得好的我们需要把工作做得更好,加强财务管理,做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。
1、响应公司工作会议精神,围绕公司资产经营考核目标,开源节流,增收节支,强化成本控制,从每一件小事做起,为公司真正的开源节流;
2、财务部作为公司的核心部门之一,肩负着对成本的计划控制、各部门的费用支出、以及对销售工作的配合与总结等工作任务,在领导的监督下财务部各工作人员应合理的调节各项费用的支出,保证财务物资的安全;服务于公司、服务于员工、服务于客户,以促进公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化,以最优的人力配置谋取最大的经济效益;
3、在新的一年里,财务部工作人员应在领导的正确领导下制定对全公司其他部门的考核制度或者相关办法;
4、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并带有互相协作补充性,相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督作用;
5、在应收帐款上起到有效的监督作用:明确各岗位的职责,对应收款的监督,对工程款回收的期限把握、回款具体事宜、相关责任人都应有相应的监督,加大财务监督力度;
6、对前工作期间应进行有阶段性的总结,从月度小结到季度、半年、全年总结;做好资金预算工作,其中包括对应付款项、应收款项等等;做好财务报表的编制工作,要求帐务清晰、任务明确;
7、其他方面,听从公司领导的工作安排,认真的完成每一项任务。
在新的一年里,祝愿公司能上一个大台阶,我将与公司同进步,共发展!
【二】
时间过的好快,似乎在一个不经意间给人许多考验,许多宝贵的经验,我已从事财务工作两个多月的时间了。以下是针对我所在酒店的基本介绍和XX年酒店财务工作计划的具体情况:
酒店简介:××大酒店是一家文化型酒店,在经营上打造一流文化型酒店。在餐饮形式上讲究:地方特色或民族性风味特色,所以在餐饮产品品种数量上,相应比较多。这样就决定了酒店在食品原料上的成本投入,相应的增多。所以在餐饮成本控管方面,必须注意到食品原料市场供应情况及厨房在加工情况。以便于更好的对产品价格跟踪管理,随时对产品的毛利进行控制。做出毛利预警机制,以保证酒店的利益。刚到财务,一切都从零开始。作为成本控管,本岗位的工作责任就是:发现问题,然后用具体的数字或文字说明问题。解决关于成本方面的问题,不定时地对酒店的菜品价格进行核算。是否销售价格过低,或成本过高等问题。以便于及时发现问题,如有发现及时记录下来。并且用书面形式表达出来,以作书面性汇报。好及时的反应情况,保证酒店利益不受损失,将酒店的XX年财务工作计划如下:
1、了解厨房所使用原材料的涨发率及净料率,同时了解原材料在厨房的使用情况。做好购进原料的质量验收与督促工作,保证食品原料的质量。
2、不定时的,对厨房食品原料使用情况进行调查。并抽查干货原材料的净料率或涨发率,做到算得出,管得住。以防由于厨房人员技术不同而造成食品原的出品率过低,影响酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品价格巡查工作,发现菜品价格问题及时做出书面汇报,并计算出毛利率!以保证餐饮产品的毛利率不低于50%
在××酒店财务,工作的这段时间里。刚开始工作比较上进,并且能快速的发现问题并反应问题,同时做出书面性的工作汇报。并且也解决了一些实际问题。但是到最近半个月来,由于年终盘点,年货问题,而没分清主次,同时没有做好时间安排。造成成本控管工作不及时,反应不到位。书面性汇报也没有做,同时做了好多无用功,造成大量工作时间的浪费。在保密工作当中,由于自己的刚刚踏入财务,对工作数据的保密意识不强,所以后我将三思而后行。在工作认真考虑后再去做,把工作时间安排好,以免做太多的无用功。在工作当中应做到,工作效率的最大化以防止效率过低!工作问题主要存在:没有分清工作重点,没有理顺工作环节。而造成以上问题的发生,为防止以上问题从复发生,做出下一步工作计划如下:
1、安排好工作时间,做好日常工作。根据每天的工作情制定工作计划,以防为找事情做而找事的事情发生。
2、一周一书面汇报,做到不漏报不瞒报。并且对汇报内容就行详细数据分析,以便于更好的为下一步工作打好基础。同时留底以便于备忘,为以后的工作开展作好准备。
3、对厨房原料有针对性地盘点,特别是海鲜干货制品,做到一周一盘点,并且生成表格。对于一般原料注意其使用情况,发现问题及时上报。并且做出相应的答复,以保证原料的正常使用。对每天的工作做出小结,并留待好第二天工作的衔接。
第一条 为加强XXX公司应收款项管理,确保货款及时回笼,保障资金安全,根据XXX公司相关规定,结合XXX实际,制定本办法。
第二条 本办法应收款项是指在经营活动中销售业务形成的应收账款、采购业务形成的预付款项和非购销业务形成的其他应收款。
第三条 财务部门按单位欠款类别和账龄进行分类管理,欠款单位类别按照XXX公司会计制度规定的股份公司所属单位,关联单位和外部单位进行划分,账龄管理划分:
(一)结算期或合同期内的正常应收款,超过结算期但在6个月以内的。
(二)账龄在6个月至1年之间的。
(三)账龄在1—2年之间的。
(四)账龄在2—3年之间的。
(五)账龄在3年以上的。
第二章 组织机构
第四条 业务部门根据业务量大小、资信程度等情况对客户实行分级管理。针对不同业务单位的具体情况,核定客户年度赊销额度,制定相应的信用政策。
第五条 财务部门负责应收款项的核算,每月分析应收账款情况,对应收款项的形成和清收履行会计监督职能,协助业务部门清收应收款项。
第六条 业务部门是应收款项的直接责任部门,负责应收款项的催收工作,本着“谁经办、谁负责”的原则具体落实到人。
第七条 法律部门对业务合同条款的合法性、合规性负责审查,对发生债权纠纷的应收款项依法开展取证等工作,直至提请法律诉讼。
第八条 综合部门负责落实对欠款责任人的考核。
第三章 预付账款管理
第九条 按照XXX公司相关规定,为防止资金风险,从外单位采购原料,原则上不得预付货款。
第十条 在卖方市场的情况下,确需预付的原材料品种,须由采购部门报主管领导审批,提出预付货款建议,报经XXX公司主管领导和总会计师签字同意后,方可执行。
第十一条 预付款须在款项付出之日起,两个月内清理完毕。财务人员督促业务经办人及时办理结算冲销预付款,对逾期未清预付款,月底反馈XXX公司领导。
第四章 应收账款管理
第十二条 仓储部门发料后,业务人员应及时将发料单、合同等送交财务资产部,经审核后开具发票,办理挂账手续,不得拖延,以免造成月末库存帐实不符。手续不齐全的一律不予办理,否则追究财务人员的责任。
第九条 财务部门要建立应收款项档案,以台账的方式进行管理,定期对应收款项的账龄进行跟踪分析。
第十一条 根据XXX公司对应收款项下达的最高限额,处应对应收款项进行日常监控:
(一)月度跟踪。单位专(兼)职管理人员,应对本月形成的应收款项建立相应的台账,财务部门要协助提供有关资料,对超过结算期和预付冲销期限三个月的,专(兼)管人员要及时通知经办人员待岗进行清理。
(二)季度分析。财务部门每季度对应收款项进行汇总分析,认真核对往来款项,发现有特殊原因和异常情况的要及时向业务部门通报,并向主管领导汇报,然后进行催办清理。
第十三条 业务人员应及时将开具的发票送交客户,并督促客户办理挂账手续,不得扣押发票。
第十四条 每月财务人员与客户核对往来账项,编制往来帐调节表,并落实差异原因。
第十五条 财务人员应及时将逾期应收账款反馈相关业务部门,协助业务人员清欠货款。
第五章 款项清欠
第十六条 对于逾期应收款项的直接责任人,根据逾期时间长短,给予一定的处罚。以合同、协议约定的收款时间为基准,对逾期1个月未收回的,直接责任人员应加紧进行专项催收;对逾期超过2年的,直接责任人下岗专职催收并从次月起停发月度奖金,对造成坏账损失的,视损失大小和情节轻重给以行政和经济处罚。
第十七条 应收款项责任人因工作调动或其他原因需离开所在单位时,应首先清收自己经手的应收款项,在未清收完毕的情况下,人事部门不得办理调离手续。
第十八条 本规定生效日以前发生的应收款项按照“业务经办人是直接责任人、原部门负责人是第一督办人,现部门负责人为第二督办人的原则”进行清收。
第十四条 财务人员对纳入备用金管理的借款,要确保手续齐全,先清后借,坚持做到“前账不清,后账不借”。
第六章 附则
关键词:房地产 成本管理 成本控制
随着我国社会主义市场经济的不断发展和企业改革不断深化,房地产企业的市场竞争变得越来越激烈,如何加强房地产企业成本控制,切实降低房地产企业的开发成本,以低成本运营来保持企业的竞争优势,是目前房地产企业急需解决的问题。
一、强化成本管控对于房地产企业所具有的积极意义
第一,设定的利润目标,只有通过成本管控这一手段才能实现,如果成本管控不到位,利润目标的实现就无从谈起。只有加强房产企业的成本管控才能实现自身的利润目标。营业利润是收入抵扣成本、税金、费用以后的结余。从这个利润的公式,我们可以看到,在收入保持不变的前提下,压缩成本是确保利润空间的有效手段。只有确保一定的利润空间才能确保房产企业有足够的竞争力。因此,房地产企业自身所房地产企业自身所设定的利润目标,只有通过成本管控这一手段才能实现,如果成本管控不到位,利润目标的实现就无从谈起。
第二,只有加强房产企业的成本管控才能有效增强自身的竞争力并最终实现可持续发展。2OlO年5月31日公布的 国务院批转发展改革委关于2OlO年深化经济体制改革重点工作意见的知)中,“逐步推进房产税改革”这一表态,充分的说明了国家对于房产调控的决心与力度。今年以来金融机构频频颁布一些信贷制约措施,因此,可以肯定的说房产价格的适度回调
是在所难免的。在当前的经济形势下,加强成本管控才能从根本上提升房产企业的竞争力只有竞争力增强了,房产企业的市场份额才会进一步的扩大,房地产企业才能真正实现平稳、
健康、可持续发展。
二、房地产企业强化成本管控的对策与建议
房地产要做好成本控制,首先要树立“全成本观”,只有围绕成本的全生命周期进行精细管控,方能真正从各个环节管控成本,真正做到在满足产品品质前提下的处处节流。成本管理必须是基于“全成本视野”,即将整个成本的范围划分为控设计、控开发成本和控开发费用。
(一)控设计
房地产设计环节是实现成本“事前控制”的关键,尽管设计费占建筑工程总成本仅仅1.5%-3%,却直接决定了整个项目成本的70%甚至更多,因此专门针对设计进行成本视角的管控系统往往是房地产企业成本管理要点也是难点所在。房地产企业首先需要明确产品限额设计的关键技术经济指标,指标的数据化、明晰化往往能够使得成本、设计及其他相关部门统一语言,实现成本、设计深度沟通和有效协同。另一方面关键技术经济指标本身也是抓大放小、聚焦重点,相对容易推行和落地。其次房地产开发企业需要根据明确的关键技术指标分阶段进行落实和监控,在设计过程中选择合适设计单位并充分沟通和严格管控与评估,最终确保设计能够按照关键技术经济指标实现产品的限额设计。
(二)控开发成本
控制开发成本重点体现在目标成本的渐进明细的多版本管控、采购与供方的精细管控、合约执行的过程控制以及景观装修成本的控制。具体从以下几个方面进行管控:
1、建立目标成本
目标成本管理是成本控制的基础。目标成本是地产企业基于市场状况,并结合公司的经营计划,根据预期售价和目标利润进行预先确定的,经过努力所要实现的成本目标。从测算成本开始,在方案设计、初步设计和施工图设计相应完成后,最终确定该项目的目标成本。
目标成本具体在什么阶段确定根据每个公司的管理水平而定。一般而言,大多数房地产企业都是在施工图纸出来之后确定目标成本;但一些管理水平比较高的企业也将目标成本的确定前置到了扩初阶段甚至是方案阶段,并在不同阶段形成不同的版本。
2、通过合约规划将目标成本分解
合约规划是指将目标成本按照“自下而上、逐级分解”的方式分解为合同大类,进而指导从招投标到最终工程结算整个过程的合同签订及执行。
通过合约规划,在项目启动阶段预计项目在开发过程中会发生多少合同大类和每类合同所发生的金额,后期在合同签订时,与合约规划金额进行对应,就能及时反映项目成本是否和目标成本有偏差。此时,成本控制载体由对明细费项的控制转为对合约规划对应合同的控制,合约规划成为连接目标成本和合同执行的枢纽。在做合约规划时,肯定有部分费用不明确,可以引入规划余量的概念,作为费项的蓄水池,可以随时在受控或经过审批的情况下用于其他金额不足的合同。
3、通过月度资金计划进行成本资金控制
地产企业月度资金计划的范围主要包含项目成本类的资金计划,即合同付款及其他费用计划。合同付款分为计划内付款和计划外付款。付款计划走月度资金计划,即计划内付款;付款计划没有走月度资金计划,直接走付款审批流程的就是计划外付款。
月度资金计划是成本实际支付的控制前提,只有和实际项目运作相关联并经过确认的付款计划,才会形成月度资金计划,经过对企业内部的资金进行有效预估和合理按排之后才能实际支付。月度资金计划是成本资金控制的关键。
4、通过动态成本执行对目标成本控制进行预警和强控
为了对动态成本的执行与目标成本的差异进行实时监控并干预,需要从总量上将动态成本与目标成本基准值进行对比,并在目标成本级别上设定预警指标和强控指标。预警指标是指,当该级别动态成本超过目标成本预警指标一定范围(比如2%或者某个具体金额)时,需要向相关负责人(比如项目成本经理)发出报警,但可以继续签订合同。强控指标是指该级别动态成本超过目标成本强控指标(比如3%或者某个具体金额)时,需向个关负责人(项目负责人)发出报警,并且经过审批流程调整目标成本后,方可继续签订合同。
企业一般可以采用绝对值和相对值两种维度对成本超额进行双重监控。通过预警或强控手段,项目各项成本管控就有了一道“高压线”。
5、做好成本月度回顾是成本管理保障
成本月度回顾是成本控制的重要保障。成本经理在月度总结回顾时,需要思考如下几个重要方向:动态成本有没有超标?未来发生的合约规划有没有问题?已经发生的合同成本会不会变化?成本需不需要追加?
每月成本汇报前,合同责任人负责对未发生合同进行清理、预估,对已发生合同金额调整(如合同预算调整、合同变更调整)进行确认,并汇总提交给项目成本经理审核,确保当期实施的合同所发生的金额、变更及签证以及预估变更和待发生的合约规划,必须及时反映在《项目动态成本汇总表》中。
成本经理每月最后一个工作日前,编制《项目成本月度回顾报告》,并将分析报告向公司管理层汇报,在企业内部设立相关审批流程,报相关领导审批确定。成本回顾时,对比、考核均以最新经过调整审批的目标成本为基准值。
(三)控开发费用
控开发费用也是全面成本管控的一个体现,房地产开发企业要针对营销费用、财务费用和税费三大环节进行管控。
营销费用占比销售额2%到5%甚至更多,但很多时候营销费用尤其是营销推广费用都存在很大程度的浪费,比如从所周知的广告投放中50%都是浪费的,营销费用管控中,可能需要针对销售佣金完善制度,做好规范精细的管控,针对因为卖场营造面修建的售楼处、样板间及展示区费用进行控制,而针对营销推广费用则需要通过注入到访成交率、单位到访交成本、单位成交成本等量化的推广效果指标实现营销推广费用每分钱都花得更合理、更有效果。
财务费用的控制实际是对资金时间价值的控制,其中主要是贷款利息的降低。因此应当通过分阶段控制开发强度、缩短开发周期、降低资金占用时间,从而实现对财务费用的控制。
案例1 工作为啥没有完成
主管:月初布置给你的工作任务完成了吗?
员工:我的工作需要财务部提供数据支持,但财务部未提供,所以没有办法完成。
主管:财务部为什么不提供数据?
员工:财务部的人说,各部门的数据没有报给他们,以致无法进行汇总统计,当然就提供不出我们工作所需的数据。
主管:那你干嘛不向我及时汇报?
员工:几天前,你正出差在外,我打电话给你要求你参加财务部主持的一个协调会,你说赶不回来,不参加。
案例2 我的钱怎么少了
员工:咦,这回发的绩效工资怎么少了这么多?
主管:你上个月工作没做好,扣了你20分。
员工:我加班加点卖力干,工作到底哪里没做好?
上述事件或现象之所以屡屡发生,究其原因就是缺乏有效的沟通。其实,只要主管能采用合适的绩效沟通方法,是可以取得满意结果的。
从事件一可看出该员工未能及时完成月度工作任务,直接原因是财务部未能提供其所需要的数据,而非员工不努力。这正需要进行绩效沟通。一方面,主管出差在外,对财务部所举行会议的内容没有细究,另一方面,员工没有就该会议可能对其工作任务造成的影响及时向主管汇报,没有向主管解释清楚会议内容。
一般而言,主管出差在外,员工可采取的有效绩效沟通方法是:定时向主管发送电子邮件或保持电话联系,随时汇报工作进展情况、存在的困难和问题,进行有效的沟通。
从事件二我们发现,员工的发奋努力并没有换得相应的奖励,反被处罚,其原因在于主管与员工之间缺乏绩效沟通,主管没有对员工开展绩效指导,没有明确员工的工作方向,造成员工的努力白费。
此问题可以通过一对一面谈的方式予以解决。主管应在工作过程中及时对员工的绩效进行明确的评价和反馈,和员工一起对工作中的无效行为进行分析和纠正,帮助员工改进。
为什么要进行绩效沟通
很显然,持续有效的沟通才能达到有效的绩效管理,才能将绩效管理纳入日常工作中,这便是绩效沟通的效力。
一是及时变更目标和工作任务,保证工作过程的动态和有效性。
管理者和员工共同制定了绩效计划,但不等于这项计划会一直沿着双方期望的方向和进度进行,计划赶不上变化。例如,由于竞争对手的产品变化而使企业不得不改变对自身产品性能的要求;由于外部障碍的出现不得不改变当初定下的绩效标准、绩效期限和各项工作目标的权重。因此,在绩效辅导阶段进行持续不断的绩效沟通,其目的就是适应环境变化的需要,适时变更目标和工作任务,从而保证工作过程的动态和有效性。
二是持续不断的绩效沟通是管理者与员工的共同需要。
对主管来讲,有助于了解工作进展情况,了解有关事项的快慢进度,尽早找到潜在问题,以便使其在变得更复杂之前解决它们;有助于主管全面了解被考核员工的工作情况、掌握工作进展信息,并有针对性地提供相应的辅导、资源;有助于提高考核工作的有效性,提高员工对绩效考核、对与绩效考核密切相关的激励机制的满意度。
对员工来讲,可以在工作过程中不断得到关于自己工作绩效的反馈信息,如客户抱怨、工作不足之处或产品质量问题等信息,不断改进绩效、提高技能;及时得到主管相应的资源和帮助,以便更好地达成目标,当环境发生变化以及面临困难时,不至于处于孤立无援的境地;有助于员工发现自己上一阶段工作中的不足,确立下一阶段绩效改进点;能够使自己的工作绩效达到及时、客观和准确的绩效反馈,是下一步绩效改进的工作起点。
如何进行持续的绩效沟通
一是把握不同绩效管理阶段沟通的侧重点。
绩效计划阶段:沟通的主要目的是管理者就绩效目标和工作标准经与员工讨论后达成一致。
绩效辅导阶段沟通的目的主要有两个,一个是员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和解决办法;另一个是主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。
绩效评价和反馈阶段:员工与主管进行沟通主要是为了对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评价;同时,主管还应当就员工出现问题的原因与员工进行沟通分析,并共同确定下一阶段改进的重点。
二是正确使用绩效沟通方法。
正式方法有:
1.定期的书面报告。员工可以通过文字的形式向主管报告工作进展、反映发现的问题,主要有:周报、月报、季报、年报。当员工与主管不在同一地点办公或经常在外地工作的人员较适用。可通过电子邮件进行传送,并可培养员工理性、系统地考虑问题,提高逻辑思维和书面表达能力。但应注意采用简化书面报告的文字,只保留必要的报告内容,避免繁琐;使用简单明了的记事方式或结构化表格形式。例如,在月报表中填写目标/工作任务、现状、困难和问题、可能的改进建议或需要的帮助;让员工参与进来以决定记录什么和怎样记录。
2.一对一正式会谈。能提供面对面讨论和解决问题的手段,这对于及早发现问题、找到和推行解决问题的方法是非常有效的;使主管和员工进行比较深入的探讨,可以讨论不易公开的观点;使员工有一种被尊重的感觉,有利于建立主管和员工之间的融洽关系。但应注意明确会谈的目的和重点;重点放在具体的工作任务和标准上;鼓励员工多谈自己的想法,以一种开放、坦诚的方式进行谈话和交流;及时纠正无效的行为和想法;记录将来需要的有关信息;结束时做个小结并定下下次会议的时间。
3.定期的会议沟通。可以满足团队交流的需要;定期参加会议的人员相互之间能掌握工作进展情况通过会议沟通,员工往往能从主管口中获取公司战略或价值导向的信息。但应注意明确会议重点;注意会议的频率,避免召开不必要的会议;合理控制会议时间,关注解决最重要的问题;营造良好的沟通氛围,避免演变成相互指责、一言堂、批评做好会议记录并在结束后做一个书面总结。非正式方法有:非正式的会议、闲聊、吃饭时进行的交谈等。非正式沟通形式多样、灵活,不需要刻意准备;沟通及时,问题发生后,马上就可以进行简短的交谈,从而使问题很快得到解决;容易拉近主管与员工之间的距离。
无论是正式沟通,还是非正式沟通,应遵循如下的沟通原则:
1.沟通时要把重心放在“我们”上面。“我们如何解决这个问题?”“我们如何使它更容易一些?”
2.要让员工知道你需要什么、想要什么和期待什么,以便员工为你进行准备。
3.不要仅仅看到问题,更要看到成绩。对员工的成绩及时肯定并给予祝贺。
4.鼓励员工自己评价他们的进展和工作情况。
第一条 经营管理
一、局经营管理处受局委托对局直属公司的经营进行监督和管理,帮助各公司、企业建立科学的管理体系,提高各公司、企业在生产、经营、财务等各个方面的管理水平。
二、根据不同情况,有计划、分步骤地引导各公司、企业进行有限责任公司或股份制公司的改组、改制工作。
三、建立、健全联席会议制度。为了保障局与各公司、企业沟通渠道的畅通,使局及时掌握公司、企业的生产动态,了解公司、企业的实际问题,并在最大程度、最快时间内给予帮助,特建立局与各公司、企业的联席会议制度。联席会议由经营处负责组织,会议分为三级。
第一级: 年度例会。每一新年度的第一个月召开。由分管经营管理的局领导、各直属公司、企业负责人、经营处负责人和有关人员参加,主要讨论上一年度各家单位的目标完成情况,对上一年度的工作进行总结,并就新一年度的工作计划和目标责任制任务进行安排和部署。
第二级:半年例会。为配合局经济工作会议精神的贯彻和实施,在每年局年中经济工作会议之前,由分管经营管理的局领导、各直属公司、企业负责人、经营处负责人和有关人员参加,会议主要讨论各直属公司、企业上半年所发生的重大经济活动,重大经济决策,下半年的工作计划,并有针对性地解决各家公司所出现的问题。
第三级: 月例会。由经营处有关人员到各家直属公司、企业,了解当月的经济运行情况,互通信息,交换意见,了解各公司发展中存在的困难与问题,及时向局反映有关情况,并帮助解决已出现的困难和问题。同时检查、督促有关局项目经费的使用和项目的完成情况。
四、局经营管理处对各公司、企业的经济效益、收益分配情况进行动态监督、检查,及时纠正存在的问题,定期或不定期地根据国家有关规定进行清产核资,制定相关经济指标对各家单位进行考核。
五、公司、企业遇有重大经济活动,需及时向局进行书面汇报,局经营处要及时了解情况,掌握信息,并写出书面意见供局领导参考。
六、公司、企业以国有不动产进行投资、合作、出租和出售等经营活动和以货币资金投资的长期投资项目,需充分调研论证,并请示局经营管理处,经领导办公会讨论通过,方可签订合同,相关文本文件要报局经营管理处备案。
第二条 财务管理及资产管理
一、公司、企业需向局有关主管部门按时报送月度、季度、年度财务报表和统计报表,报表数字要真实准确,每份报表均需单位负责人、财务主管和报表填报人员签字认可。
二、在报送报表的同时,要根据报表情况附上书面的经济运行状况分析,列出当月公司、企业所发生的重大经济活动,经济发展运行情况并做出与以往年度的同期比较分析。
三、局主管部门要派专人对各公司、企业的财务会计工作进行定期检查,指导各单位的财务会计工作,对于发现的问题要及时纠正。对于局项目经费要进行跟踪管理,定期检查,并及时向上级汇报资金使用及项目进展情况。
四、公司、企业的货币资金管理要严格按照《省地勘局货币资金内部控制制度》执行。
五、公司、企业借局流动资金,应在规定期限内归还本息,逾期不还的,按逾期时间交滞纳金。
六、公司、企业要严格执行国家有关开支标准,严格控制招待费标准。严禁挪用公款,严禁私存、私放、私设"小金库"。
七、局作为国有资产出资者只对其认定的出资额负有限责任,各公司、企业在经营过程中所发生的债权、债务,责任自负。对公司、企业的固定资产管理要严格按国家及局有关资产管理制度执行,防止国有资产的流失,充分利用闲置资产,盘活固定资产。及时报送有关资产报表。
八、设备的更新改造原则上公司、企业自行解决,对于大型设备的更新改造要报局审批核定后方可执行。对于更新改造设备、转让、变卖、抵账等资产的处置要严格按有关财务规定做账务处理,并报主管部门备案。
第三条 人事、劳动管理
一、公司、企业负责人凡离岗(含出差,法定节假日除外)三天以上的,需向局主管部门负责人打招呼。
二、公司、企业聘用部门主管以上的工作人员,需向局经营管理处备案。
三、公司、企业聘用财务主管人员,需向局经营管理处备案。
第四条 考核办法
财务需要熟悉国家相关的财务、税收制度,具备扎实的财务理论知识和实际操作能力,具有诚信、敬业及良好的沟通协调能力,熟练使用办公室软件及财务软件。以下是小编精心收集整理的财务考核职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
财务考核职责11、根据长期战略规划和短期业务发展重点,协助上级机构完成对本中心的年度绩效考核方案设定;跟进绩效考核方案的指标计划设置、完成情况跟踪和落差分析;
2、组织本中心各部门制定年度关键绩效考核框架,根据上级机构和监管对本中心的考核要求,拟定各部门绩效考核指标及目标值;定期组织开展关键绩效考核数据分析工作;定期向高层管理汇报各部门绩效考核完成情况及考核落差分析,并按要求对相关问题整改情况进行跟踪及绩效督导;
3、对接各分支机构管理层关键绩效考核方案的设定,根据各分支机构及总行层级考核重点,拟定分支机构考核方案;定期收集并分析分支机构绩效考核完成情况,对完成情况异常的分支机构及时进行沟通或提示业务部门对其进行绩效督导;
4、完成其他与绩效考核相关的工作。
财务考核职责21、负责制作、分析、上报销售大区财务数据及销售费用;
2、负责制作销售大区年度预算、PF3数据预测、月度销售政策研讨;
3、负责测算及审核销售政策方案,对销售政策执行进行跟踪、财务执行效益评价;
4、审核促销品的需求提报、费用核销、报废申请及对于市场费用的审核、预提及核销;
5、参与终端控店/投入方法的总结和管理改进;
6、解答经销商财务问题咨询,参与经销商对账管理及考核结果评价。
财务考核职责31、确保集团资金账务的准确性和时效性。
协同相关方,制定并落地资金相关业务场景的会计处理规范及账务质量考核机制;
2、负责集团财资(现金投资、内部融资、外汇买卖、票据投融资)业务的账务处理
3、负责自研产品的项目推进(包括数据线上化及账务自动化)。
梳理业务场景、整理业务需求、明确业务价值以及给出预期的产品解决方案。
4、与其他团队保持良好沟通和协作(如GL/Reporting团队,财资,税务等),及时发现并跟进解决运营或账务问题,并能提出合理可行的建议或解决方案,推动问题的解决落地;
5、向BU、税务、财资、内审、外审等业务方及时准确输出高质量的资金数据。
财务考核职责41、负责公司资金管理制度、管理规定、业务流程的建立,完善和监督执行;
2、负责指导编制年度、季度、月度资金计划,监督落实,并对预算执行情况进行指导、监控、考核;
3、协助公司经营情况分析,定期提出管理建议,为决策提供依据;
财务考核职责51、完善子公司内部会计控制体系,包括但不限于各项规章制度与业务流程,并积极督导各部门规范执行。
2、完善子公司会计核算与报告体系,夯实公司会计基础,及时、准确开展子公司经营成果、资产负债、现金流等会计核算基础工作。
3、完善资金计划管理机制,切实加强子公司资金管理,确保子公司资金安全并提高资金周转效率。
4、结合资金计划与子公司业务发展需要,进行合理的融资规划,不断拓宽融资渠道,优化融资结构,有效控制融资成本。
5、进行合理的纳税筹划,及时、准确地开展纳税申报工作,促进子公司充分享受税收优惠政策。
6、及时、准确编制财务分析报告,根据分析发现的问题提出合理化建议,为子公司决策、绩效考核等提供有力的数据支持。
7、密切监控可能会对子公司造成经济损失的重大经济活动,如发现异常则及时向总公司财务总监报告。
8、及时、完整做好会计档案管理工作。
9、对子公司应收、应付款项、存货、固定资产等的财务管理工作。
10、协助配合其他部门开展工作。
11、执行上级交办的其他工作任务。
财务考核职责61、组织公司财务核算及管理工作,建立和完善公司财务核算管理办法、流程及各项管理制度
2、根据公司制定的经营目标和计划,组织和完善全面预算管理工作
3、按照相关制度规定审核公司各项经营业务,有效控制好各项成本费用支出
4、编制审核财务报表及财务分析报告,为公司经营决策提供准确的信息
5、对财务日常工作进行审核和监督,包括货币资金支付、账务处理及文件报送的及时性、准确性进行审核
6、组织实施纳税筹划,防范税务风险。
组织公司资产清查工作
【关键词】专业管理;做法
一、专业管理的目标描述
1.专业管理的理念或策略
为促进“三集五大”体系建设,适应国网公司提出的“集约、精益、全面、统筹”的核心要求,松阳县供电公司根据省公司下发的《公司全面深化内控体系建设会议纪要(浙电会纪〔2014〕9号)》《内控深化工作会议纪要(浙电会纪〔2014〕66号)》等内控文件,以流程标准、成本标准、内控标准为重点狠抓基础管理,通过规范、优化预算管理流程、健全预算管理制度体系,落实财务审核和监督职责,创新管控方式以及加强业财协同等策略,建立健全项目储备审查机制、投资能力管控机制、项目执行控制机制、投资回报挂钩机制4个工作机制,并以此为抓手,积极构建“目标有预控、项目有储备、支出有标准、过程强控制、结果严考核”的全面预算闭环管理体系。
2.专业管理的范围和目标
项目预算闭环管理实行“全面、全员、全额、全程”管理,管理范围涵盖公司项目的全部经济业务。
具体目标如下:
通过建立“目标有预控、项目有储备、支出有标准、过程强控制、结果严考核”的全面预算管理体系,逐步实现预算管理从逐级汇总向科学主导、从分散粗放向集约精益、从条块分割向全面统筹、从开口运作向闭环管理转变,并进一步提升公司经济效益,优化公司资源配置,有效推动精益财务,合理防控经营风险。
3.专业管理的指标体系及目标值
(1)预算执行结果考核指标。预算执行结果考评为定量考评,纳入公司企业负责人业绩考核体系,主要由4个指标组成:利润总额、经济增加值、可控费用、资产负债率。计分规则:完成目标值得基础分,根据横向排名,同比变动等情况进行加减分。结果应用:与领导班子薪酬、单位工资总额挂钩。
(2)预算管理质量考核指标。此过程为预算管理工作定性评价,纳入公司财力集约化管理考核,主要有4个指标组成:预算编报质量、业务预算执行监控应用情况、月度现金流量预算执行情况、预算控制业务规范应用情况。
二、专业管理的主要做法
1.主要流程说明
松阳县供电公司以“储备、编制、执行、考核”的闭环流程为主线,通过建立健全项目储备审查机制、投资能力管控机制、项目执行控制机制、投资回报挂钩机制四大机制,以及通过梳理内控管理流程,融合内控管理策略,来大力推进项目预算管理。
其中,项目储备是预算编制的基础,预算编制是控制分析的基础,控制分析是考核评价的基础,考核评价结果又为次年项目储备和预算编制提供了参考,四大环节相辅相成,形成了闭环体系。
2.项目储备流程
(1)建立并运行项目储备审查机制,强化预算前端控制项目储备流程如下图3所示:
(2)定期核查项目储备信息,规范项目储备管理
3.预算的编制
(1)优化预算编制流程,提升预算编制水平。松阳县供电公司按照“两下两上,先下后上”的分级预算管理方式,采用海博龙预算系统作为预算编制的工作平台,责任部门则通过浏览器访问预算系统,进行预算编制的工作。
优化预算编制流程的主要工作有:①丰富预算管理层级,完善预算工作架构;②建立投资能力管控机制,实现需求与能力双向平衡;③应用标准成本编制日常经营支出预算,加强对业务预算的源头管理。
(2)严把项目释放的审核监督关,实现计划与预算数据的匹配。
4.预算的控制分析
在预算实施环节中,预算的控制分析策略是保证预算顺利执行的有效手段。松阳县供电公司始终以经营目标严控、过程能控、风险可控为控制目标,针对不同的预算对象,实施不同的控制策略。
(1)统一项目编码,细化预算下达颗粒度,保证预算执行可追踪、易检索。
(2)通过业务流和资金流实施全链条控制。
①业务流管控。首先,进行项目校验,在“有预算不超支,无预算不开支“的管理要求下,进行校验项目编码的规范性;检验业务流是否纳入预算方案。其次,在目执行过程中,业务流包括预算下达、需求提报、招投标、合同签订、合同履约、物料领用、财务入账等阶段,其控制重点工作和要求如下表2所示:
②资金流管控。实施“收支两条线”的资金流管控原则,即收入集中归集,支出集中审批,不得坐收坐支。所有项目类支出均实施项目预算管理,所有的收入、支出均纳入现金流量预算,确保项目与资金一体化管控。由系统实施强控,减少人工干预,确保预算执行刚性。收入成本预算按年度控制,现金流量预算按月度控制。
(3)实行“业务部门建台账,职能部门月分析,预算执行季汇报”的工作机制,强化预算内控管理。
①业务部门建立预算控制台账,实现业务财务双重把控;②职能部门建立月度分析例会制度,有效指导业务部门日常经营;③预算管理办公室按季将综合经营评价向预算管理委员会进行汇报总结。
5.预算的考核评价
(1)实行投资回报挂钩机制,充分发挥激励约束作用;(2)建立沟通机制,持续改进,提升项目预算管理水平。
6.预算闭环管理过程的其他关键点管控
(1)强化系统关键用户的权限控制;(2)严格预算管理工作的移交环节,保证预算管理流程的有效运转;(3)加强预算管理流程各环节审核力度,落实责任追究机制,提升内控管理水平。
7.专业管理的人力资源保障
按照《国家电网公司全面预算管理框架指南》,公司建立了“预算决策机构、预算工作机构、预算责任机构”三级组织体系,按照“纵向统一领导、分级管理、横向统筹组织、分工负责”的工作机制开展工作,预算组织架构健全、职责清晰,预算决策程序完备、执行有序高效。
8.专业管理的制度和信息系统支持
(1)以严密的预算管理制度体系为基础,规范管理。预算制度规范是保证预算管理工作有效开展的前提,松阳县供电公司目前已建立的制度体系分为管理制度体系与工作流程规范体系。其中,管理制度体系包括4项综合性制度,如《预算管理办法》《月度现金流量预算管理办法》《成本管理办法》等,以及20项专业性制度,如《营销投入项目管理办法》等。工作流程规范体系则包括26个规范化的预算管控标准流程,如《预算流程手册》《预算编制表单》等,同时结合省公司下发的关于内控的文件,如《内控深化工作会议纪要(浙电会纪〔2014〕66号)》《公司全面深化内控体系建设会议纪要(浙电会纪〔2014〕9号)》等等,公司通过各办法相互衔接,构成了预算管理从横向到纵向、从编制、审批、下达、执行到监督、考核全过程、各环节有效约束的严密的制度体系。规范了预算管理的关键环节,建立了基建、技改、大修、其他等预算项目从计划审批、过程管理到结果考核的规范运作程序,提升了资金的控制力度,达到了资金费用按集中管理、统筹安排、财权与事权分开、安全与效益并重的原则,实行分级归口管理的管理效益。预算管理办法与年度业绩考核办法相衔接,形成了激励、约束、规范的执行和考核体系,有力保证了公司预算目标的全面实现。
(2)以先进的信息化网络为平台,创新管理。主要包括:业务系统(业务预算信息)、财务管控模块(预算编制)、套装软件(预算执行控制)和辅助决策系统(预算分析监控)。
三、评估与改进
1.专业管理的评估方法
每月由财务资产部负责各级预算责任中心预算管理质量的分析和预算执行数据的计算,根据各责任中心预算执行情况及相关预算考核办法,落实各项考核、奖惩措施。针对预算管理中存在的问题制定整改措施,检查、督促各责任中心进行整改。同时,进行预算分析,实现预算管理工作的持续改进。
2.专业管理存在的问题
尽管公司的项目预算闭环管理工作取得了初步成效,但受观念习惯、职责标准、信息手段等多种因素限制,项目预算闭环管理工作还存在一些薄弱环节。
(1)预算闭环管理工作过程中仍存在一些不足,如部分项目可研深度不足、投资估算不科学,造成执行中项目调整多、支出控制难;协同部门沟通力度不够,造成部分工作滞后等。
(2)项目预算闭环管理工作的评价体系尚待完善。预算评价体系的改善一直是公司预算工作的重点与难点,目前在用的评价体系偏重于保证年度目标的完成,有一定的局限性,缺乏对企业内控管理以及月度、季度预算执行情况进行评价的指标。
3.今后的改进方向或对策
(1)优化项目预算管理界面。强化公司各部门在项目全过程管理中的职责。理顺业务、计划和预算在项目管理上的关系,强化职能对接,发展建设部着重抓好可研、储备和项目执行的过程管理;财务资产部抓好项目储备库可行性审核,加强规划与计划的衔接;抓好能力与需求的平衡,合理确定经营目标,安排预算投入,加强预算执行的监督与考核。
(2)补充预算管理工作考核指标。为了全面完善公司预算管理工作评价体系,计划增加月度、季度预算执行进度评价指标、预算管理内控实施效果评价指标以及预算工作的及时性、预算体系的完善性等定性评价指标等,以期全面推动公司预算管理工作的进展。
参考文献: