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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇毕业设计中期报告,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
毕业设计选题、查阅文献的方法、毕业设计指导、答辩等方面要求和注意事项,请参阅《电气信息类专业毕业设计指导书(修订版)》。论文撰写格式、成绩评定及评分标准,请参阅教务处下发的《2009年**技术师范学院本科生毕业设计(论文)工作规程(修订)》(电信学院网站上下载)。
二、毕业设计时间安排
1、本部:
(1)师范班06电1Z、06电气:
2009年11月20日~2010年3月1日:确定选题,指导学生收集和查阅资料
2010年3月2日~3月7日:下发任务书。整理资料,指导学生填写并完成开题报告。
2010年3月8日-2010年6月10日:实施毕业设计
2009年11月23日-2010年2月15日:师范生教育实习
2010年3月2日~5月30日:进入实验室进行毕业设计
2010年4月19日~4月23日:毕业设计中期检查。
2010年5月24日~5月28日:毕业设计验收。
2010年5月30日:完成毕业设计工作(包括毕业设计具体工作、论文撰写)。
2010年5月31日~6月6日:指导教师和主审老师审阅论文,审核答辩资格,给出评语和成绩。
2010年6月10日~13日:进行答辩,给出最后成绩;评选校优秀毕业设计和优秀团队。
(2)非师范师范班06自控W、06通信1W、06通信2W:
2009年11月20日~2010年3月1日:确定选题,指导学生收集和查阅资料
2010年3月2日-2010年3月12日:生产实习
2010年3月15日~3月21日:下发任务书。整理资料,指导学生填写并完成开题报告。
2010年3月22日-2010年6月10日:实施毕业设计
2010年3月2日~5月30日:进入实验室进行毕业设计
2010年4月19日~4月23日:毕业设计中期检查。
2010年5月24日~5月28日:毕业设计验收。
2010年5月30日:完成毕业设计工作(包括毕业设计具体工作、论文撰写)。
2010年5月31日~6月6日:指导教师和主审老师审阅论文,审核答辩资格,给出评语和成绩。
2010年6月10日~13日:进行答辩,给出最后成绩;评选校优秀毕业设计和优秀团队。
2、东方学院:
(1)06通信T:
2009年11月20日~2010年3月1日:确定选题,指导学生收集和查阅资料
2010年3月2日~3月19日:下发任务书。整理资料,指导学生填写并完成开题报告。
2010年3月20日-2010年6月10日:实施毕业设计
2009年10月19日-2010年4月9日:毕业实习
2010年4月12日~5月30日:进入实验室进行毕业设计
2010年4月28日~4月30日:毕业设计中期检查。
2010年5月24日~5月28日:毕业设计验收。
2010年5月29日:完成毕业设计工作(包括毕业设计具体工作、论文撰写)。
2010年5月31日~6月6日:指导教师和主审老师审阅论文,审核答辩资格,给出评语和成绩。
2010年6月10日~13日:进行答辩,给出最后成绩;评选校优秀毕业设计和优秀团队。
(2)06电气D、电气T、测控D:
2009年11月20日~2010年3月1日:确定选题,指导学生收集和查阅资料
2010年3月2日~3月19日:下发任务书。整理资料,指导学生填写并完成开题报告。
2010年3月20日-2010年6月10日:实施毕业设计
2009年10月26日-2010年4月9日:毕业实习
2010年4月12日~5月30日:进入实验室进行毕业设计
2010年4月28日~4月30日:毕业设计中期检查。
2010年5月24日~5月28日:毕业设计验收。
2010年5月30日:完成毕业设计工作(包括毕业设计具体工作、论文撰写)。
2010年5月31日~6月6日:指导教师和主审老师审阅论文,审核答辩资格,给出评语和成绩。
2010年6月10日~13日:进行答辩,给出最后成绩;评选校优秀毕业设计和优秀团队。
(3)08电子B:
2009年11月20日~2010年3月1日:确定选题,指导学生收集和查阅资料
2010年3月2日~3月19日:下发任务书。整理资料,指导学生填写并完成开题报告。
2010年3月20日-2010年6月10日:实施毕业设计
2010年3月2日-2010年4月9日:毕业实习
2010年4月12日~5月30日:进入实验室进行毕业设计
2010年4月28日~4月30日:毕业设计中期检查。
2010年5月24日~5月28日:毕业设计验收。
2010年5月30日:完成毕业设计工作(包括毕业设计具体工作、论文撰写)。
关键词:毕业设计;质量监控体系;教学管理
中图分类号:G642.477 ; ; ; ; ;文献标识码:A ; ; ; ; ;文章编号:1007-0079(2014)17-0086-02
毕业设计是培养学生综合运用所学知识和技能,进行工程技术和科学研究基本训练的主要教学环节,是高等教育教学质量的综合反映,也是高等院校培养应用型高级专门技术人才所不可缺少的重要的教学环节。[1,2]但是近几年来,高校本科毕业设计质量出现明显滑坡趋势,主要表现在毕业生就业与研究生复试和毕业设计时间冲突,致使学生无暇顾及毕业设计,时间无法保证;指导教师教学科研任务重,致使用于毕业设计环节上的时间和精力不足,指导的毕业设计质量不高;毕业设计过程管理流于形式,缺乏对毕业设计全过程的有效监控;缺乏毕业设计质量标准和要求及合理的成绩评定办法;毕业设计过程中忽视学生创新意识与实践能力的培养等。针对上述影响毕业设计质量存在问题的分析,结合笔者曾担任学院团委辅导员、学院教科办教学秘书和多年指导毕业设计的工作经验,提出了过程管理与目标管理相结合的毕业设计质量监控体系。[3,4]从毕业设计教学环节合理安排时间、构建组织和管理机构、完善毕业设计管理制度、毕业设计全过程跟踪管理四个方面实现监控,保证毕业设计质量。
一、合理安排毕业设计时间
一般来说,高校的毕业设计工作大都安排在第8学期,而这一学期正好是毕业生择业高峰期和考研复试的时期,导致学生无暇顾及自己的毕业设计。时间前移,认识到位,是做好毕业设计的基础。为了解决就业与研究生复试和毕业设计时间冲突问题,可以将毕业设计时间从第8学期前移到第7学期。具体实施方案见表1。
表1中对毕业设计时间的合理安排,在时间上充分满足了“理论―实践―再理论―再实践”的学习规律,不仅促进了专业课和生产实习、毕业实习的教学质量的提高,更促进了毕业设计质量的提高。
二、构建毕业设计组织管理机构
毕业设计组织管理机构的构建,是毕业设计质量监控体系有效实施的保证。全校的本科生毕业设计工作在分管校长的统一领导下,实行校、院、系、指导教师四级负责制,分级落实完成。[5]
学校在整个监控体系中起主导作用,对全校毕业设计工作进行组织和调度。其岗位职责主要包括:组织校级毕业设计检查组,负责对毕业设计教学过程中各环节进行检查;抽查学院各毕业设计题目和指导教师情况,协调有关问题;参与各学院期中教学检查和毕业设计答辩检查,审定各学院的毕业设计答辩成绩;毕业设计结束后,做好工作总结,组织经验交流,评选校优秀毕业设计和优秀指导教师。
学院是毕业设计质量保证的管理机构,其岗位职责主要包括:成立院毕业设计领导小组,负责本学院毕业设计工作的运行和教学过程中各阶段的质量保证;向各系布置毕业设计工作任务;组织审定毕业设计题目,进行毕业设计工作动员;组织检查毕业设计工作进展。
系是协助学院负责各系毕业设计质量的督查者,岗位职责主要包括:成立毕业设计工作指导小组;按照各专业培养目标和毕业设计基本教学要求,负责本系题目审查、双向选题、期中检查、指导教师考核、毕业论文评阅和答辩与成绩评定等工作。
指导教师是质量监控体系的主要执行者,其岗位职责主要包括:拟定毕业设计题目申报表,下达毕业设计任务书,指导学生填写毕业设计开题报告,做好学生外文翻译的评阅工作,指导学生正确撰写毕业设计论文和毕业答辩等。
三、完善毕业设计管理制度
1.实行毕业设计指导教师和毕业生资格审查制度
对指导教师实行资格制,严把指导教师质量关。指导教师应具备宽厚的专业基础、丰富的教学经验、良好的工作作风和较强的责任感,一般由具有讲师以上职称的教师担任。对于初级职称和初次指导毕业设计的教师需指定经验丰富的老教师对其指导、监控和把关。对毕业生实行毕业资格审查制,毕业设计开始前,对于尚有4门必修课不及格或者重修课程学分达12学分以上的学生皆不允许参加毕业设计。[6]
2.建立毕业设计选题保障机制
选题是毕业设计的一个关键环节,是决定毕业设计质量好坏的先决条件。指导教师拟题时,需填写《毕业设计题目申请表》,然后由学院组成的毕业设计选题审查小组对选题严格把关审查,不记名的对题目按项打分、评审,并填写修改意见,给出可否立题结论等。此项工作一方面监督指导教师一定要重视毕业设计工作,保证选题质量,另一方面通过审查把好选题关,从源头上保证毕业设计质量。
3.建立毕业设计开题审批制度
确定了毕业设计指导教师和毕业设计题目的学生,在对相关文献资料综述的基础上方可进入开题阶段。为了强化这一环节的质量监控,指导教师需审查学生填写的《毕业设计开题报告》,并组织审查通过的学生进行开题答辩。同时,学校教学督导组同步对开题报告和开题答辩进行随机抽查,确保开题保质保量完成。
4.建立毕业设计日志化管理制度
在毕业设计实施阶段,为了按工作计划能按期完成毕业设计任务,学生每周要有完整的毕业设计进展情况记录,做好阶段总结,形成毕业设计周志,并定期向指导教师汇报工作进展情况。
5.建立毕业设计答辩资格审查制度
指导教师和论文评阅教师需根据学生毕业设计态度、能力水平、设计或论文质量给出成绩,答辩委员会再根据评阅成绩做出答辩和暂缓答辩的处理意见,确定学生答辩资格。
6.建立科学评定毕业设计成绩体系
为了公正、客观给出学生的毕业设计成绩,将毕业设计全过程中的各项审查成绩纳入毕业设计成绩中。成绩评定依据开题答辩成绩、中期审查成绩、指导教师论文评阅成绩、特邀评阅人论文评阅成绩、答辩成绩等五项成绩乘以相应的权重系数组成。
四、实行毕业设计全过程跟踪管理
为了做好毕业设计各环节的检查监控,笔者提出毕业设计流程化跟踪管理方案,以保证毕业设计质量。[7]流程化跟踪管理方案如图1所示。通过流程化跟踪管理,实现了对毕业设计每个环节进行监控,保证了毕业设计正常并高效进行。流程的具体描述如下:
1.申报阶段
首先由指导教师根据自己的研究方向和在研课题等具体情况,提出课题申报,并填写《毕业设计题目申报表》。然后由系组成的毕业设计指导小组和由院组成的毕业设计领导小组进行审查,审查通过方可进入选题阶段,否则指导教师需重新填写题目申报表。
2.选题阶段
经审查通过的毕业设计题目方可面向毕业生公开,毕业生可以根据题目要求和自身的实际情况选择毕业设计题目。该环节需遵循教师与学生双向选择的原则,如果出现选题不均匀现象,由系主任负责协调,达成一致意见后公示“毕业设计分配表”,指导教师下达“毕业设计任务书”。
3.开题阶段
毕业生根据毕业设计分配表,及时与指导教师联系,交流毕业设计相关事宜,并根据选题的情况收集资料,填写毕业设计开题报告。指导教师对开题报告进行审查,审查通过者方可进行开题答辩,否则毕业生需重新填写开题报告,直至审查通过为止。系开题答辩组共同对学生开题进行答辩审核,答辩审核通过者方可进入设计阶段,否则将重新开题答辩。同时,开题答辩成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。
4.设计阶段
包括前期设计、中期审查和后期设计。学生首先根据开题报告中提出的目标和工作计划,与指导教师定期进行交流,每周坚持认真填写毕业设计日志。中期审查前学生填写毕业设计中期审查表,中期审查时由校检查小组和院领导小组执行,审查通过者方可进行后期设计。同时,中期审查成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。
5.答辩阶段
指导教师和系指导小组需对学生进行毕业答辩资格审查,审查学生的毕业设计是否达到论文要求,并分别给出毕业设计论文成绩。审查通过者应根据具体的答辩程序和要求组织毕业设计答辩。对未通过毕业设计答辩的学生应另行安排二次答辩,答辩合格者进行成绩评定。
6.总结阶段
答辩结束后,指导教师需对毕业设计资料进行整理,存入毕业设计资料库。同时,指导教师、系领导小组、院领导小组逐级对毕业设计工作总结提出改进意见。
参考文献:
[1]孔祥强,李瑛,杨前明.工科类本科毕业设计教学模式探讨[J].高等建筑教育,2012,21(3):140-143.
[2]施全峰,周立春,孔旭.构建毕业设计质量监控体系的实践与思考[J].中国电力教育,2008,(1):22-23.
[3]刘波粒,刘泽军.浅析本科生毕业设计(论文)质量滑坡的原因及其对策[J].中国高教研究,2007,(7):89-90.
[4]廖志凌,邵学军,刘贤兴,等.高校本科毕业设计中存在的问题及对策[J].江苏大学学报,2004,26(2):82-85.
[5]李红梅,卢苇,陈旭东,等.毕业实习与设计过程管理质量保证体系的研究与实践[J].高等工程教育研究,2012,(6):167-171.
关键词:艺术 高职院校 毕业设计
苏州工艺美术职业技术学院工业设计系在2015届毕业设计工作中,充分研究毕业设计环节的教学规律,分析了毕业设计的过程管理现状和目前面临的问题,结合学院推行的“主题+项目”教学法,在毕业设计的过程中强调流程管理。针对专业的特殊性,建立符合艺术类高职院校发展情况的毕业设计监控系统,从而调动学生和指导教师的积极性,完成相关的设计工作,达到提高毕业设计质量,增强学生素质的目的。
一.运行机制
1.毕业设计项目规划。毕业设计的项目规划是指为整个毕业设计过程明确最终目标,制定短期或长期的计划安排,拟定详细策略,并确定各阶段的主要任务。管理学理论认为,项目规划是最基本、最关键的。
2.毕业设计组织配置。毕业设计的组织配置是根据已定计划,为项目确定运行行为主体、发展组织结构。组织配置包括人员的配置和资源的配置。
3.毕业设计监督机制。目前,学院安排有院、系两级督导,在此基础上安排下一级基层监督,即教研室监督。监督工作具体可分为前期检查、中期检查、后期检查三个阶段,各阶段形成报告并将结果予以公示。
4.毕业设计质量控制。毕业设计质量控制是为设计实践确定直接的设计行为,判断是否按计划进行。质量控制更注重整个设计实践中的质和量,并具有直接的对照标准。
二.实践情况
1.第一阶段:前期策划。在院部毕业设计工作要求的基础上,撰写《毕业创作管理办法及实施细则》,明确毕业设计教学目标,强调毕业设计选题应从各专业的培养目标出发,体现专业性、时代性、规范性的特点,具有一定的深度和广度。根据专业特点,毕业作品创作的管理按照统一要求与分类指导相结合的原则进行,毕业设计项目应囊括毕业作品创作、毕业实习教学、毕业展示及答辩等环节。
根据《实施细则》要求,结合具体教学安排情况,制定《毕业设计教学实施计划》。在《实施计划》中,对毕业设计各阶段工作的时间点、工作内容、工作要求、执行人员进行了确定,分项目合理定位,责任到人。
2.第二阶段:中期管理。根据第一阶段课题申报及评阅情况,除毕业设计工作的基本规范外,突出开展同一主题性、情境性、场景性的课题设计:以产品特点开展系列性课题设计;根据工艺特点开展成套课题设计;计划参赛比赛开展课题设计;导入企业项目开展课题设计。为更好把握毕业设计进展情况,要求指导教师对学生的日常工作进行跟踪记录,填写《指导记录表》并由教研室进行检查。
这一阶段工作重点是毕业设计中期检查。根据《中期检查工作安排》,各专业教研室分批进行中期检查工作,采取学生汇报,中期评阅小组成员到场听取汇报并记录的方式,对毕业设计第一阶段工作进行检阅。同时,这也是针对毕业答辩进行的一次模拟。中期评阅小组填写《毕业设计中期检查表》,对毕业设计第一阶段工作的工作量、工作进度量化考核。检查结束后,将检查结果汇总通报,对不合格人员提出整改意见,并于20日后再次进行整改检查。中期检查是毕业设计流程管理中的重要组成部分,因此,要求指导教师和学生在思想上足够重视。
3.第三阶段:后期工作。毕业答辩之前,由指导教师和学生分别填写《毕业设计指导教师评阅表》和《毕业手册》,对学生毕业资格进行审核。审核通过者按照答辩要求及程序参加毕业答辩。答辩过程以学生自述和回答问题为主,答辩小组填写评语并给出答辩分数。答辩情况当日进行汇总通报,有违反《毕业创作管理办法及实施细则》或其他原因导致答辩不合格者,于2日内提出申诉。针对申诉内容,系部及毕业创作指导小组与3日内给出裁决意见,下达裁决书,并于7日后组织二次答辩。
毕业答辩工作完成后,指导教师填写毕业答辩成绩,由毕业班指导教师、教务秘书和辅导员协同完成毕业作品的著作权、专利申报和毕业生档案工作。
论文关键词:毕业设计;教学质量;质量监控
一、毕业设计的地位和作用
毕业设计是大学生最后一个也是最重要的一个实践环节,是大学生衔接学校和社会的一个重要阶段。它既是对所学理论知识的全面检验和总结,也是为增强综合实践能力和创新能力,尽快适应社会奠定基础。毕业设计质量的高低是高校教学质量的直接反映。《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知》中指出:“毕业设计(论文)是实现培养目标的重要教学环节。毕业设计(论文)在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面,具有不可替代的作用,是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现,是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。”
二、毕业设计教学质量监控点的设置
毕业设计是经历时间最长,经历阶段最多,教学背景最复杂的实践教学环节。这个阶段如果质量监控环节设置不合理或监控不到位,会严重影响到教学质量。
从大的方面,按时间顺序,可把毕业设计分为毕业设计准备、毕业设计进行、毕业设计结尾三个阶段,各个阶段又可分为若干个点。
1.毕业设计准备阶段
在准备阶段,可把毕业设计分为以下几个点:
毕业设计启动的动员;毕业设计题目的酝酿;毕业设计题目申报,提交毕业设计申报书;毕业设计题目及内容审查;题目公布,供学生选择,召开双向选择会;落实题目选配工作,最后张榜公示;填写毕业设计任务书;审核毕业设计任务书;下达毕业设计任务书;指导教师给学生下达毕业设计进程安排和要求,安排指导计划。
2.毕业设计进行阶段
文献检索、外文翻译、文献综述报告;开题报告;毕业设计进行;毕业设计检查和中期答辩;完善设计内容;撰写毕业论文。
3.毕业设计结尾阶段
指导教师评阅毕业论文;毕业设计成果演示;评阅人评阅毕业论文;毕业答辩,评定成绩;上交材料。
三、毕业设计教学质量各节点的监控
1.毕业设计的准备阶段
毕业设计前期的准备工作是十分重要的。良好的开端是成功的一半,一个优良的毕业设计一定包含一个充足的前期准备。
(1)毕业设计启动的动员。毕业设计的动员是一个很重要的环节,必须坚持。动员分学院和系(教研室)二级,要让教师和学生都明确毕业设计的目的、意义、步骤和要求。系(教研室)的动员要着重针对自己的专业特点进行布置。
(2)毕业设计题目的酝酿。毕业设计题目的确定实际上是一个很重要的环节,往往有的老师随便想几个题目就上报了,不进行深思熟虑,没有考虑多方面的因素,完全按照自己的意愿行事。这样会产生很多问题,如有的题目根本不符合本专业的要求,超出本专业的范围;有的年轻教师把读博士时的题目拿来给本科生做,题目难度过大;有的过于简单,工作量太少;还有一些题目多年重复使用。所以毕业设计题目的确定要求先在各研究所进行讨论,年轻教师的题目由老教师把关,题目要符合本专业的发展方向,也要把握好难易程度。
(3)毕业设计的申报。要求填写《毕业设计(论文)题目申报表》,做到一人一题,一人一表。申报表要阐明本题的目的、要求、内容、国内外进展、重点、难点、设备条件、对学生的要求等,为师生双向选择提供依据。
(4)毕业设计题目及内容审查。在各研究所进行出题把关的基础上,题目申报表汇总到系(教研室),由系组织专家小组对题目进行审核,对不符合要求的题目返还给老师进行重新命题,仍然不符合要求的不予受理。
(5)题目公布,供学生选择,召开“双向选择”大会。题目审核通过后,向全体学生公布,然后召开“双向选择”大会。每个老师要做好PPT,在会上每个题目有3分钟推介时间。让学生选择自己感兴趣、适合自己的题目是进行双向选择的最重要的目的。一般要求收集到1∶1.2以上的题目供学生选择。学生按兴趣排序选择3个题目,每个题目按学生选择的次序配制。当有多个学生第一志愿填报同一个题目时,才有老师的选择权,若第一志愿只有一个学生,不管该学生成绩如何,老师不得放弃,特别是学习较差的学生。所以双向选择主要是让学生有更多选择题目和老师的权利。
(6)落实题目选配工作,最后张榜公示。系主任(教研室主任)根据学生的志愿顺序进行选配。由于有重选,选配过程通常要进行多个来回,选配完成后在网上张榜公示。
(7)填写毕业设计任务书。学生选题完成后,教师要给每个学生填写《毕业设计(论文)任务书》,毕业设计任务书可给出样板,内容、要求、条件等必须明确。任务书是学生最终完成毕业设计情况的依据,所以任务书中各项目内容要切实可行,难易适中。
(8)审核毕业设计任务书。对任务书提出的内容、要求、条件等内容及是否规范和可行由系主任(教研室主任)组织专家小组进行审核。审核通过,经系主任签字报学院主管领导批准才能下达给学生。
(9)下达毕业设计任务书。经审批后的任务书下达给学生,要求指导教师对任务书的每一条内容向学生交代清楚,学生按任务书规定的要求开展毕业设计,完成任务书规定的内容。
(10)指导教师给学生下达毕业设计进程安排和要求,安排指导计划。为了让学生有序按时地完成毕业设计工作,教师必须填写《毕业设计(论文)指导进程安排表》,进程表按周设置,写清楚每周要学生设计的内容,还可给出重点、难点和基本思路。 转贴于
2.毕业设计阶段
在毕业设计开始后,教师要严格把握好各个环节。
(1)文献检索、外文翻译、文献综述。要求针对毕业设计题目涉及的内容,查阅相关资料,检索中文论文不少于15篇,英文论文不少于3篇,并写出不少于4000字的文献综述报告。翻译2篇英文论文,不少于2万字符。英文的原文必须是最近几年在期刊发表的与课题相关的学术论文。指导教师要对文献综述报告的格式和内容,英文翻译的质量严格把关。
(2)开题报告。要求学生制定好毕业设计的技术线路,明确设计的重点、难点及应对策略,时间安排,并写出4000字以上的开题报告,做好PPT,向指导小组作开题报告。指导小组应及时指出学生开题中存在的问题,并给予指导。
(3)毕业设计阶段。这是毕业设计中最重要的阶段。在毕业设计阶段,指导教师除了对学生个别分散指导外,每周必须对学生进行集中指导,并填写《毕业设计(论文)指导记录》。指导时要求对学生前面的工作进行总结,存在的问题进行解答,对重点、难点进行分析,布置下面要做的工作。教师要随时掌握学生毕业设计的进程,避免学生前松后紧,影响毕业设计进程和质量。
(4)毕业设计检查和中期答辩。学校、学院和系对学生的文献综述、外文翻译、开题报告进行抽查,对毕业设计进程和指导情况进行抽查。督导组平时也要进行不定期的检查。
为了促进学生的毕业设计进程,对学生的毕业设计开展中期答辩,对优秀的学生给予表扬,对进程滞后的学生发出警告,对不专心做毕业设计,进程严重滞后的学生取消毕业设计资格,以严肃毕业设计纪律,提高毕业设计质量。
(5)完善设计内容。对毕业设计各部分和总体内容进行完善,对设计参数进行优化,在得到初步成果的基础上,尽量使设计结果达到最优。
(6)撰写毕业论文。设计完成后,在指导教师的指导下进行论文撰写,先写出论文提纲,经教师审核后开始写论文。要求论文结构严谨,层次清晰,语言准确,文字流畅,格式规范,设计图纸清晰正确。
3.毕业设计结尾阶段
(1)检查毕业设计成果,准备毕业答辩。由毕业设计答辩小组成员按照指导教师任务书给定的任务检查其完成的情况,学生要对其设计的成果进行实物演示,教师对其成果进行点评,并填写《毕业设计(论文)成果演示记录》。
(2)论文评阅。学生论文先要交给指导教师阅读、修改、评定,填写《毕业设计(论文)指导教师评语》,然后交给答辩小组的其他老师进行评阅,填写《毕业设计(论文)评阅人评语》。
(3)毕业答辩,评定成绩。学生的毕业答辩是毕业设计的最后环节,学生的毕业设计成绩主要由以下各方面综合评定:文献查阅与综述、外文翻译、开题报告、中期答辩、成果演示情况、论文(设计说明书)质量、答辩情况。论文(设计说明书)又从技术水平与实际能力、成果的新颖性、论文撰写的质量等各方面评定。小组优秀的学生一般还要进行一次大组答辩,最后确定毕业设计真正优秀的学生。对于小组答辩不及格的学生,还有一次大组答辩的机会,最终确定其能否通过。
(6)上交材料。将论文装订成册,同时将文献综述、外文翻译、开题报告、任务书、进程表、指导记录、演示记录、指导评语、评阅评语、答辩记录等附件装订成册,上交学院保存。
关键词:过程控制;毕业设计;选题;审题;创新
中图分类号:G642 文献标识码:A
毕业设计工作是高等院校本科教育阶段非常重要的一个教学环节,是大学学习期间的最后一个阶段,对培养学员的综合素质和动手实践能力有十分重要的作用,也是对学员在大学期间学习到的各种知识和技能的一次全方位考查。
然而,在以往的毕业设计过程中存在着许多的问题和不足,需要对其指导思想、培养目标、实施方法和考核方式等进行全方面的改革。笔者结合新形势下军队院校对大学本科教育的新的要求和目标,在总结多年教学经验和学员的实际情况基础之上,提出了基于过程控制的毕业设计教学改革的几点思考。
1毕业设计教学工作中存在的问题
1.1毕业设计的时间较短,学员投入的精力不足
我校的本科生在毕业设计之前,必须要参加为期一个月左右的毕业实习,主要是在基层单位参观学习,留给毕业设计的时间非常有限,只有一个多月。因此,本科学员很难深入进行毕业课题的研究和设计,而且投入的精力也不足,造成了应付了事的结果。
1.2毕业设计教学的师资力量不够
在校的每一个教员都承担着繁重的教学和科研工作,使得分配给毕业设计课题指导工作的精力非常有限,而毕业设计的指导教学是一项实践性非常强的工作,需要教员在毕业设计课题的实践性和操作性上给予更多的指导。然而,目前有许多刚刚从大学校门走出的新教员和部分科研实践经验不足的教学型教员,这就使得师资力量很难满足毕业设计教学质量的要求。
1.3选题不太切合实际,审题不严格
学员的毕业设计课题一般是由指导教员按照自己的研究方向和感兴趣的领域进行选择的,这些选题中不乏一些理论性比较强的课题,而如果基础较差的学员选择后,就会出现理论知识不能理解,课题研究无法继续下去的窘地,最后只能从网络上借鉴别人的论文成果来完成自己的毕业论文。这些不太切合实际选题的出现,也与审题阶段不严格有着很大的关系,在审题时,往往只由一两个教员实施,而对学员自身的基本状况不太了解,难免会出现难度很大的课题学员无法完成的现象。
1.4毕业设计过程监管不到位
毕业设计一般包括选题、查找资料、开题、课题设计、成果鉴定、编写论文、答辩评定等过程,其中许多阶段都是学员自己完成,这就容易产生教员无法掌控学员具体情况的真空地带。这段时间内,学员容易产生疲劳情绪,放松自己,有的在毕业设计的时间打游戏,还有的看电影,造成了不好的影响,这都是由毕业设计过程监管不到位而产生的。
1.5毕业设计的考核方式不完善
由于毕业设计需要编写论文进行答辩,对毕业设计成绩的评定主要是由论文的成绩来决定,有些学员虽然把论文编写出来了,但是毕业设计过程中并没有自己的成果和收获,在答辩中走走过场,显然这都是由考核方式单一、片面而产生的。
2明确毕业设计的意义,科学选题与严格审题
2.1明确毕业设计的地位,认真重视毕业设计工作
作为高等院校本科教育的重要教学环节,毕业设计是高等院校人才培养计划的重要组成部分,是培养学员运用所学的基本理论、专业知识,提高分析和解决工程实际问题能力、独立工作能力和创新意识的重要途径。毕业设计在培养大学生探求真理,强化社会意识,进行科学研究基本训练,提高综合实践能力与素质等方面,具有不可替代的作用,是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。
毕业设计的内容一般是书本上难以找到的,需要学生使用创造性思维去探索,力求找出解决问题的方法和措施,学生不再是课堂里的“听众”,而变成了“主演”。通过毕业设计的严格训练,使学员在毕业设计实践中全面地运用所学知识,加深理解,融会贯通,培养他们分析问题和解决问题的能力。因此,无论再好的课堂教学也比不上毕业设计的实践教学。
2.2科学合理地选题,严格谨慎地审题
毕业论文选题的好坏直接影响到毕业设计完成的质量,因此,必须结合学员的实际情况,科学合理地进行命题与选题。在设计毕业课题的过程中,除了允许教员根据自己的研究方向和感兴趣的领域进行设计以外,还允许学员根据自己的兴趣和特点独立自主地设计课题,必须舍弃那些理论性太强、工程实践性很弱的题目,充分考虑到学员自身学习的特点、掌握知识的能力和动手实践能力的差别,设计一些与科研课题和工程实践紧密结合的题目。同时,在教员与学员之间建立灵活的双向选择机制,教员可以选择符合课题研究与设计要求的学员,学员也可以选择符合自身学习特点、课题方向符合自己兴趣的指导教员。
当学员选择好毕业设计的课题后,要广泛地查阅文档资料,从而进行开题。此时,由此课题方向学术造诣较高、经验较丰富的教员组成专家小组,对学员毕业设计的开题报告进行严格谨慎的审核,将一些与工程实践联系不紧或者理论性较强、难度较大的课题剔除掉,为学员能够按时保量地完成毕业设计打下良好的基础。
3培养学员独立思考的能力和创新思维
3.1毕业设计与相关的课程设计结合起来
课程设计是理论课程结束之后安排的一次大型实践性教学环节,其目的是巩固和加深学员对理论知识的理解,增强学员对所学知识实际应用的能力,培养学员的创新思维和创新能力。因此,课程设计是毕业设计的基础,必须将毕业设计和相关的课程设计充分地结合起来,使学员在课程设计中培养的综合能力能在毕业设计中充分地发挥出来,达到一个学以致用的良好效果。
3.2使学员独立思考、认真钻研,具有较强的自学能力
毕业设计是学员对自身本科学习阶段所学知识的总结归纳与综合应用,实践性非常强,需要多门学科加以支持,有些课题采用所学的知识也解决不了,这就需要学员面对新出现的问题独立思考、认真钻研,广泛收集资料,利用自学到的新知识和新方法来攻克它,培养自己的自学能力和对综合知识的应用能力。
3.3培养学员的创新思维和创新能力
科研训练是培养大学生创新能力的最有效途径。在毕业设计过程中,可以多开设一些研究性、创新性或科研专题的讲座,让学员深刻地了解创新的真实含义和重要性,鼓励学员打破常规的思想,唤醒学员的创新意识,在毕业设计中具有坚持真理、敢于创新的精神,努力提高自身的创新能力。
4建立基于过程控制的毕业设计监督机制
为了解决毕业设计过程监管不到位、容易产生教员对学员实际情况无法掌控的问题,应建立一种基于过程控制的毕业设计监督机制,由学院、系、教研室、教员四级管理机构组成,从毕业设计各个阶段、每个过程,全方位对学员工作进行监督和掌控,如图1所示。
毕业设计工作从教员命题或学员自主命题开始,由教员与学员之间双向选择,选择完成后,广泛收集各种文档资料,形成开题报告,由教员组成的专家小组对开题报告进行严格谨慎的审核,淘汰那些与工程实践联系不紧,或者理论性较强、难度较大的课题;在毕业设计正式实施的阶段,教员定期对学员进行指导和监督,在中期阶段对学员的实作情况进行中期考核;当学员完成毕业设计后,由专家小组对学员完成的课题项目进行成果鉴定,判断其达到的质量,同时,由学员根据毕业设计的实际工作编写好毕业论文;当学员完成毕业论文,准备好汇报材料后,统一安排毕业答辩,由答辩专家对其成绩进行评定,答辩后的论文材料统一归档并及时总结。在整个毕业设计过程中,要求学员每一周上交一份当周毕业设计实际情况以及下周工作计划汇报表,同时由指导教员对其工作量和工作态度进行打分,给出当周的考核成绩,一周毕业设计情况汇报表如表1。
5综合性的考核方式
如果仅仅将毕业论文的成绩作为学员毕业设计的考核成绩,显得非常片面和单一,容易出现对成果和论文进行剽窃抄袭的现象,因此,需要建立一种综合性的考核方式。
这种综合性的考核方式包括六个部分:(1)开题报告:由教员组成的专家小组对开题报告中的课题背景、课题意义、国内外发展现状、关键技术研究等进行严格的审核,并给出开题报告的成绩;(2)中期考核:由专家小组对毕业设计中期阶段完成工作的实际情况进行考核,其中包括课题成果的完成进度、资料收集情况和下一步的工作计划等。(3)平时成绩:对学员每周毕业设计情况的考核成绩进行汇总打分,给出平时工作的综合成绩;(4)成果鉴定:对学员所做的课题成果进行考核,判断成果完成的质量和标准,进行功能和性能上的验证,给出课题成果的鉴定成绩;(5)论文成绩:由于毕业论文是学员毕业设计完成后必须要上交的核心材料,饱含着毕业设计过程中的工作成果和心得体会,因此,这部分是毕业设计考核中非常重要的一个环节,由评阅专家组对其毕业论文的成绩进行综合评定;(6)答辩成绩:在学员的正式答辩过程中,由答辩委员会根据其语言组织能力、表达能力、应变能力以及对相关基础知识的掌握情况进行成绩评定。这六部分的考核成绩按照一定的权重比例综合后,作为学员的最终毕业设计成绩。
6结束语
毕业设计是一种集学习、实践、探索和创新于一体的综合性教学方式,它的质量高低直接影响着学员毕业走向部队基层工作岗位后综合能力的发挥和提高。然而,军队院校在毕业设计教学过程中存在着较多问题和不足,需要建立一种更加科学、更加高效的教学模式。因此,本文提出了基于过程控制的毕业设计教学改革的一些想法,给出了解决这些问题的具体方法和措施,提高了毕业设计的教学质量。
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The Thought of Graduation Design Teaching Innovation based on Process Control
WANG Jing, CHENG Jin, SHI Bei-lei, FANG Kun
(Department of Computer Technology, Electronic Engineering School, Naval University of Engineering, Wuhan 430033, China)
关键词:质量跟踪管理;土木工程;毕业设计;实施细则
中图分类号:G642.41 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)38-0066-03
在土木工程专业中,房屋建筑方向的毕业设计一般为具体功能的房屋设计,如高层住宅楼设计、办公楼设计等,主要侧重建筑方案设计和结构设计计算。毕业设计与工程实际密切相关,是培养学生的实践能力和创新能力的重要环节。但是近些年来,由于受到就业、管理松懈等多方面因素的影响,毕业设计质量下滑已经成为普遍的现象,甚至毕业设计作假、抄袭等情况日益严重。因此,如何有效地指导学生进行毕业设计、培养学生实践能力、提高毕业设计质量是一个重要的课题[1]。
一、影响本科生毕业设计质量的主要因素分析
1.学生精力投入不足的影响。就业市场的双向择业及其信息的不对称导致大学生就业成本提高,直接干扰了毕业设计环节的管理和质量控制。毕业设计通常安排在第八学期,时间上与学生就业应聘和考研面试冲突,而多数学生将时间和精力投入到就业应聘或者研究生入学面试,难以保质保量地完成毕业设计。不少学生毕业设计态度不端正,毕业设计形同普通的作业,对教学进度不以为然,以致不够用心研究,到最后采取抄袭往届毕业设计或虚拟数据等方式完成毕业设计工作,导致毕业设计工作量过小或质量偏低等现象[2]。
2.组织管理者精力投入不足的影响。在高校管理者的眼中,考研率、就业率往往比毕业设计质量重要得多,因而毕业设计大多数只是进行表面形式的检查工作,如设计手册填写是否符合要求,字数是否足够,设计文件是否归档,等等,缺乏对影响毕业设计质量的主要因素进行检查,这是毕业设计质量不高的重要原因之一。
3.指导教师精力投入不足的影响。由于高校偏重科研项目、高水平论文数量、科研到款数额、获奖项目等指标,导致教师对学生毕业设计投入的精力有限,不能至始至终的全过程指导,学生有问题找不到教师,存在放任自流的现象。更有甚者是“博士带硕士、硕士带学士”的现象时有发生。指导教师在培养学生工程实践能力方面没有起到主导作用[3]。
二、提高本科生毕业设计质量的对策
1.协调毕业设计环节与外部因素的关系是提升毕业设计质量的前提。学生对于就业应聘、考研面试比较重视,而对于毕业设计重视不够,不能聚精会神地投入到毕业设计中,直接导致毕业设计质量下降。因此,适当增加毕业设计环节的时间,并且根据教学进度相应地提前进行毕业设计,保证毕业设计质量的提升。
2.提高教学管理和选题水平是提升毕业设计质量的关键。首先,教学管理是提高教学质量的保证。教学单位也应根据自己的专业特点,制定适合本单位的毕业设计管理实施细则。其次,毕业设计的选题必须符合本专业实际特点和培养目标的要求,同时选题的深度应为学生所能够完成,避免选题过深、题目过大使有的学生无力完成。
3.学科实力是保证毕业设计质量的支撑。学科专业实力强大可以有力地支撑学生的选题深度和广度,激发学生的潜在的创新能力。因此,必须加强高等学校学科专业的基础建设,形成强大的科研教学的实力,为毕业设计质量的提升提供支撑。
三、保证本科生毕业设计质量的具体措施
通过五年的毕业设计实践,笔者总结了一套毕业设计质量跟踪管理的实施细则,经过实施,效果良好。具体做法如下。
1.结合工程实际,师生选题双向选择。选题是毕业设计的开局,题目必须反映本专业领域的发展前沿水平,有利于学生参与工程设计。对于已确定施工单位或将在设计院工作的毕业生,可以让学生直接参与工作单位的具体工程题目。首先要求指导毕业设计的教师在第七学期确定设计题目,然后通过毕业设计选题宣讲会,宣讲准备好的毕业设计题目,供学生选题。宣讲会以后,在一个月的时间里,师生相互沟通双向选择,确定教师所指导的学生和设计题目。一方面使学生选择自己喜欢的教师和相关的设计题目,另一方面增加设计的目的性,激发学生对毕业设计的热情。
2.利用产学研基地,提高指导教师的工程经验。指导教师获取丰富的工程设计经验的途径有:①鼓励指导教师参加建造师、结构工程师、监理工程师的执业资格考试,尽快取得执业资格并到相关企业单位注册,通过具体实践,积累工程设计、工程施工、工程管理等经验。②充分利用产学研基地,有计划定期委派青年教师到设计院所参与具体工程实践。③聘请相关单位实践经验丰富的高级工程师作为校外指导教师,与校内青年教师共同指导学生的毕业设计。
3.专业负责人牵头,组建毕业设计过程监督检查组,落实毕业设计各个环节的具体措施。在第七学期选完题目以后,进入第八学期,对毕业设计质量控制进行跟踪管理,具体环节是:①毕业设计开题。开题报告必须在建筑方案基本完成的基础上撰写,展现出最得意的、与众不同的特色。指导教师必须在开题前对所指导的每名学生的开题报告进行审核,保证学生在第2周末开题会上取得好的成绩。要求每个学生必须制作PPT,展示自己的开题报告及相关材料,并进行5分钟的讲述和5分钟的答辩。由五名答辩教师根据学生的讲述和答辩、开题报告的撰写情况打分,综合平均分数作为本环节的评价,满分10分。②毕业设计手册填写。毕业设计手册必须按学校制定的撰写规范要求填写,相关要求可在毕业设计开始的第一周内,由专业负责人进行逐条讲解指导。指导教师必须逐个检查所指导的学生的设计手册的填写过程和结果,并进行亲自签字。③毕业设计过程跟踪。要求指导教师每周必须与学生面对面辅导答疑至少两次,对学生的出勤情况和设计进度情况做好记录,作为学生设计态度评价的依据。集中考勤与学校毕业设计前期、中期、后期的检查工作相配合,提前一周进行毕业设计进度和质量的检查。前期检查在第3周末进行,主要检查建筑方案形成过程的草图、说明书形成的草稿及其指导教师审核批阅的痕迹、设计手册的填写,检查评价满分为10分;中期检查在第9周末进行,主要检查结构计算过程的草稿和结构施工图形成过程的草图及其指导教师的审核批阅的痕迹、检查评价满分为10分;后期检查在第15周末进行,主要检查建筑施工详图和结构施工详图完成情况、设计手册的填写、成果文件的形成情况和指导教师的审核签字情况,检查评价满分为20分。在后期检查的同时,进行学生答辩申请工作。学生在完成经过指导教师审核签字的设计成果(设计说明书、设计手册、施工图纸、设计说明书和图纸的电子版)后,经专业负责人验收后,学生提出申请答辩,亲自在申请答辩登记表上签字生效,取得答辩资格。④依据毕业设计过程的各个环节的评价记分积累,采取分级答辩的机制。检查结果评价记分标准:指导教师对学生设计过程记分20分;开题及开题报告记分10分;集中讲座记分15分;集中考勤记分15分;前期检查记分10分;中期检查记分10分。后期检查记分20分。黄牌警告:在中期检查后,累积积分低于40分者;红牌罚下:在后期检查后,累积积分低于60分者;后期检查未合格者(低于12分)。分级答辩:若要获取优秀的成绩,其资格为累计积分必须大于等于86分者;若要获取良好的成绩,其资格为累计积分75~85分者;若要获取中等的成绩,其资格为累计积分不低于60分者。⑤答辩成绩形成。答辩分组进行,每组答辩委员5人,具体组成为:负责建筑方面问题1人,负责结构方面问题2人,负责基本理论和基础知识题签答辩1人,负责计算说明书及手册质量方面1人。采取答辩委员分别打分合计后算术平均值为答辩成绩。(优秀的成绩大于等于90分,良好的成绩是80~89分,中等的成绩是70~79分,及格的成绩是60~69分,不及格的成绩是小于60分)。答辩委员必须做好答辩准备工作,提问时要注意自己的负责范围,主要围绕学生的毕业设计成果提问,公正准确地给出学生的答辩成绩。在答辩未结束前和最终成绩公布前,任何人不得随意告知学生的成绩。关于题签:答辩题签不少于150个,每个题签一道题。答辩题签公开,在设计开始时将题签发给学生。答辩时每名学生抽取2个题签作答。答辩时始终允许学生旁听是非常必要的,学生的这个权利是不能被剥夺的,这也是公开答辩的重要环节。当然,旁听学生必须保证答辩的会场纪律(不得讲话、手机必须关机、答辩时不得随便进出答辩现场等)。
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关键词:毕业设计管理;B/S;MVC模式
引言
教育教学信息化建设对于促进教学改革,加快实现管理手段的现代化有着积极作用[1]。高等教育领域信息化正在加速发展,多数高校开始对毕业设计进行规范化、信息化管理,但是不同层次院校对毕业设计信息化管理需求不尽相同。独立学院由于其自有专职教师及管理人员较少,在专业教学和毕业设计指导中更多依赖于母体学校教师资源[2],传统的毕业设计过程监控跟踪手段难以有效落实。为提高毕业设计管理工作效率,本文设计开发了一个基于B/S架构的毕业设计管理信息系统,厘清了毕业设计各阶段工作之间的关联关系,梳理了毕业设计管理流程,划分了系统管理员、教务管理员、系教学秘书、学生、指导教师和辅导员6种角色,引入了毕业设计各个阶段进展情况的实时统计与跟踪监控机制,有效解决了毕业设计过程跟踪监控需求,保证了毕业设计质量。
1系统需求与流程分析
1.1系统需求分析
系统设计的目的是为了提高学院毕业设计工作效率,根除传统管理模式的弊端,方便参与毕业设计过程的各类用户。不同用户使用系统的需求不同,如面向教务管理人员,系统应具有基础信息维护、学生信息维护、毕业设计进展情况监控、各类统计报表等功能;系教学秘书需要维护本系指导教师信息、分配毕业设计任务、管理选题、监控毕业设计进展情况、中期检查以及安排答辩等;学生通过系统进行在线选题、完成选题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交;指导教师使用本系统完成在线申报题目、审批或审核学生提交的各项报告、评阅学生论文等;辅导员能够随时查看学生的毕业设计完成进度情况,及时督促进度较慢的学生;系统管理员主要完成对数据库和管理员信息的维护工作。
1.2业务流程分析
系统基本流程如下:①系统初始仅有一个系统管理员账户,首先由系统管理员添加教务管理员、各系教学秘书和辅导员账户;②教务管理员设置当前学年度,添加其它基础信息,导入本学年度学生基本信息表,生成学生账户;③系教学秘书录入或导入本学年度指导教师信息,生成指导教师账户,分配本年度毕业设计指导任务;④指导教师登录系统,根据个人任务在线申报课题;⑤系教学秘书对教师申报的课题进行在线审核,所有课题审核完毕后,按专业开放选题;⑥学生在线选题;⑦选题结束后,学生按阶段完成课题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交,指导教师按阶段对学生提交的材料进行审阅,教务管理员、系教学秘书和辅导员协同监控学生毕业设计进度情况,并做好各自的跟踪管理工作。
2系统设计
2.1系统功能划分
按照不同权限用户功能的不同,设计本系统的核心功能结构如图1所示。
2.2系统功能介绍
(1)管理员维护模块:包含添加管理员功能、删除管理员功能和管理员密码清零功能。(2)数据库维护模块:包含数据库的导入导出、数据库初始化等功能。(3)教务管理员的基础信息维护模块:包含当前学年设置、部门信息维护、专业信息维护和职称信息维护功能。(4)学生信息维护模块:包含学生基本信息导入、查询、删除学生和密码清零功能。其中教务管理员具有学生信息导入和查询功能。新学年开始时,教务管理员将有毕业设计任务的学生信息通过Excel表上传并导入到数据库中;系教学秘书可以删除学籍异动(休学、退学等)学生,还可以清零重置学生密码。(5)指导教师维护模块:各系教学秘书负责本系指导教师的信息维护工作,包含指导教师添加、指导教师集中导入、查询、修改、删除和密码清零功能;此外,该模块还包含教师信息统计功能,可以按职称、学历、类别分别进行统计。(6)毕业设计任务分配模块:各系教学秘书负责分配本系当前学年毕业设计任务。按照专业进行划分,如果一个教师分别指导两个专业的若干名学生,那么任务表中对应该教师两条任务记录;一个课题任务最多可以有两名指导教师,但只能有一名导师负责使用本系统管理课题指导任务。(7)题目申报模块:指导教师登录系统后首先进入题目申报页面,题目申报页面显示教师的任务列表和已申报题目列表,教师根据任务列表中的任务数进行题目报审,申报题目数不能超过总任务数。在题目被审核之前,指导教师可以修改已申报题目,题目审核通过后就不能再次修改。(8)选题管理模块:由系教学秘书管理,包含题目审核、选题控制、题目分配与题目变更4项功能。其中选题控制功能采用按专业分时段选题策略,由系教学秘书控制各专业开放选题的时间段,以减轻服务器压力。题目分配功能主要用于将一部分定向题目分配给指定的学生,例如参加校企合作的学生,不参与专业集中选题,由系教学秘书提前分配其所在企业的指导教师申报课题。(9)学生选题模块:本系统不采用师生互选策略,一个学生只能选择一个题目,提高了选题效率,同时为了兼顾公平,在选题开放之前,学生可以查看所有已申报的题目。(10)过程管理模块:主要指在选题结束后,学生按各阶段流程完成选题审批表、任务书、开题报告、中期报告以及论文资料的提交,指导教师对各阶段学生工作进行指导,对学生提交的材料进行审批或审阅。系统严格控制学生按照阶段流程完成毕业设计,如果前期环节没有完成,后期环节就得不到相应权限,避免了各环节的次序颠倒[3]。(11)毕业设计进度跟踪模块:包含毕业设计各个阶段进展情况的实时统计功能以及学生完成情况明细,该模块实现了教务管理员、系教学秘书和辅导员对毕设进度情况的实时监控跟踪。图2展示了计算机工程系教学秘书看到的题目报审与选题阶段某个时间点的实时进度情况,其中计算机科学与技术(动漫设计方向)专业已完成选题,软件工程专业正在选题,计算机科学与技术专业正在进行题目申报和审核,网络工程专业正在申报题目。单击图2中某专业“已选题”列对应数字,系统将显示该专业学生选题情况明细表(12)系统各类用户具有不同权限的文件上传、数据(含报表)导出功能、资料下载功能、个人登录历史查询以及个人信息维护等相关功能。
2.3数据库设计
系统涉及的数据库表主要有adminuser(管理员表)、teacher(教师表)、stu(学生表)、syear(学年表)、dept(部门表)、major(专业表)、rank(职称表)、ttask(教师任务表)、project(题目表)等,限于篇幅,下面仅列出管理员表和教师任务表,如表1、表2所示。其中,管理员表中fpath字段用于保存服务器相对路径,路径对应文件夹中存储该用户上传或者导出的文件,用户对该路径拥有访问权限。
3系统实现
3.1系统逻辑结构
系统使用MySQL作为后台数据库,服务器端采用JavaWeb技术实现,动态jsp页面采用EL表达式、JSTL标签技术,前端页面样式使用bootstrap框架设计,并采用基于jQuery的Ajax异步请求技术进行数据交互。系统逻辑结构如图3所示,采用了基于组件式开发的MVC(ModelViewController)设计模式[4],使得系统具有良好的架构,更加便于系统功能的扩展与维护。
3.2系统实现关键技术
(1)MVC设计模式。Model为模型层,又细分为业务逻辑层、数据访问接口DAO和数据持久层实体类,用于完成系统业务逻辑;View为视图层,指用户看到并与之交互的界面,主要用于数据信息的输入采集和数据的显示输出,本系统所有jsp页面用于完成视图层功能;Control-ler为控制器,用于接受用户的请求并决定调用哪个模型构件去处理请求,然后再确定用哪个视图来显示返回的数据信息,本系统控制器采用servlet实现。(2)过滤器(Filter)技术[5]。系统使用过滤器技术实现了字符编码过滤和URL级别的权限访问控制,其中6类系统用户的资源访问权限控制分别由6个过滤器实现。以教师用户为例,将教师可访问的资源组织在路径“/t/”下(包括教师可访问servlet的URL也映射在此路径下),然后创建过滤器Tfilter类,并在配置文件web.xml中使用<filter-mapping>标签将Tfilter与教师可访问资源进行关联,从而实现对教师资源请求的拦截控制,其中过滤器映射的定义如下:<filter-mapping><filter-name>TFilter</filter-name><url-pattern>/t/*</url-pattern></filter-mapping>(3)Servlet上下文监听器(ServletContextListener)。系统中的一些基础信息(例如当前学年、部门信息、专业信息等)是所有用户的共享数据,通过使用Servlet上下文监听器,实现了将基础信息从数据库中读出并存放至appli-cation作用域中,方便用户共享和使用,减少对数据库的访问频度。为保证数据的一致性,当管理员更新这些基础信息时,需要同时更新数据库和application作用域中的数据。(4)Bootstrap框架。Bootstrap框架属于css框架,它在支持html5和css3的浏览器上表现特别好,对移动终端的浏览器支持也相当优秀[6]。本系统使用的是Boot-strap3.3.6版本,它对IE9及更低版本的IE浏览器兼容性不好。本系统设计时专门针对低版本IE浏览器引入了html5shiv.js和respond.min.js两款插件,使IE支持ht-ml5中的新标签并能够识别@media,支持响应式布局。(5)基于jQuery的Ajax异步请求技术[7]。系统设计时使用jQueryAjax技术实现无刷新状态更新页面和异步提交数据,减轻了服务器和宽带的负担,提升了Web程序性能。
4结语
关键词:高校;学分制;毕业设计;信息化管理
中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2012)09-0027-03
对于实施学分制教学管理模式的高等院校来说,学分制打破了在我国延续近半个世纪的本科生传统培养模式,使得学生在一定范围内具有了自主选择学习内容、学习进度和授课教师的权利和主动性,体现了以人为本的个性化教育理念,促进了教学质量、学生能力和素质的提高。但是由于我国高等教育现状与教育资源的限制,在实施学分制的过程中,也暴露出一些需要进一步改进和完善的问题,比如培养计划仍然过于刚性,学生选课、选教师余地较小,尤其是实践环节的教学,仍然以传统的指令性安排为主,难以体现学分制教育的基本理念。
一、毕业设计的意义及管理现状
1.毕业设计的意义
高等工科院校的毕业设计是检验教学计划是否达到本科生培养目标的重要环节。它通过深入实践、了解社会、完成毕业设计任务或撰写论文等诸环节,着重培养学生综合分析和解决问题的能力和独立工作能力、组织管理和社交能力;是学生在校期间学习深化、拓宽、综合运用所学知识的重要过程;是学生学习、研究与实践成果的全面总结;是学生综合素质与工程实践能力培养效果的全面检验;是实现学生从学校学习到岗位工作的过渡环节;是学生毕业及学位资格认定的重要依据;是衡量高等教育质量和办学效益的重要评价内容。
2.管理现状分析
目前在学分制下,普通高校的毕业设计仍基本沿袭过去的运行模式,首先由指导教师将毕业设计题目提交至院系,并由院系进行审查,再由各系按照一定原则进行毕业设计学生的分配,最后在院系监管下由指导教师负责完成毕业设计过程中学生诸多环节的指导与设计文档的提交。整个过程十分繁琐,院系管理工作量大。在毕业设计运行过程中存在以下问题亟待解决:
(1)毕业设计基本信息汇总。毕业设计开始前后,学生信息、课题信息和指导教师信息等毕业设计基本信息的汇总仍主要靠人工来完成,效率低下、重复性高且容易出错、耗时耗力、极不经济。
(2)毕业设计管理规范和细则的下发。在毕业设计的运行过程中,院系级管理机构经常会一些管理规范和细则,用于指导毕业设计,促使毕业设计顺利进行,通常以纸质文件下发到个系室,时效性较差。
(3)毕业设计各种文档的规范性。在毕业设计完成过程中,学生设计文档(论文封面、开题报告、文献综述、外文翻译和设计论文)和教师设计文档(任务书、进度表、指导教师评语、评阅教师评语和答辩小组评语)等文档格式标准不够完善,造成设计文档不够规范,不利于资料的保管和维护。
(4)学分制下毕业设计成绩提交。目前大多高校选课系统对毕业设计的运行采用课程教学的选课模式,而毕业设计的分配采用自然班或专业班,因此,校、院管理模式存在不一致现象,造成成绩提交难以操作,容易出错。
(5)毕业设计基本信息统计。毕业设计完成后要进行毕业设计总结与资料收集,档案管理,学生毕业设计成绩统计分布,指导教师工作量统计等,采用传统的人工统计法费时费力,且计算容易出错。
针对上述情况,使用电子文档替代纸质文档、网络化办公替代传统办公模式显然是办公自动化的一个进步,电子文档也越来越多地在高校毕业设计中得到使用,但是大部分文档分散存放于个人电脑中,管理缺乏科学性,文档安全性差,检索麻烦且困难,不宜共享访问,降低了文档使用率和使用价值。因此,搭建一个有效的毕业设计信息化管理平台,进行科学高效的管理势在必行。
二、毕业设计信息化管理平台的构建
1.信息化平台设计目标
针对学分制下本科毕业设计相关学生、指导教师和教务人员在毕业设计选题、中期检查、毕业设计答辩等阶段共同参与教学活动的特点,构建基于公共的Web服务的、多用户角色的毕业设计信息共享管理系统平台,旨在解决教学活动参与者在各阶段所面临的工作流程繁杂、工作量大的实际问题,并且充分发挥学分制下学生选题的自主性,避免学生被动参与该过程而缺乏毕业设计创新性的现实问题。
该系统平台从系统管理员、教务秘书、指导教师和学生四个用户角色在毕设过程中参与的业务范畴出发,分析其各自在系统管理、毕业设计选题、中期检查、毕业设计答辩以及公共信息管理方面的工作流程,通过开发与之相对应的系统功能来实现网上业务,辅助完成整个毕业设计工作,减少手工工作强度,提高管理水平和工作效率。
2.系统工作流程分析
按照毕业设计实施的总流程,毕业设计信息化管理系统的业务流程可以从选题、中期检查、毕业答辩三大部分来完成。分析获得的具体管理流程如图1所示。
在此工作流程图中,中间部分是毕业设计信息化管理系统内部核心业务流程,涉及从毕业设计开始到选题信息、确定指导教师、题目申报、学生选题、题目审核调配;从中期检查信息到中期检查结果公布;从答辩信息公布到毕业设计成绩公布。该流程图左边部分是毕业设计信息化管理系统各阶段相应流程应该生成的报表,而右边部分则是要完成整个毕业设计任务应该在系统外部实施的业务流程。
3.系统开发环境分析
考虑到系统用户多且分布广,运行的硬件和软件环境均不一,因此采用基于Web的B/S结构作为系统开发模式,为开发语言。由于系统所承载的信息量大,并且对数据管理系统的可靠性、安全性要求高,因此选用SQL Server 2000作为系统数据的存储平台。为进一步提高系统的稳定性,拟将系统程序和数据库分别放到Web服务器和数据库服务器上进行维护管理。
三、系统实现
1.系统功能设计
根据毕业设计信息化管理系统总的业务流程要实现选题、中期检查、毕业答辩三大业务的管理要求,该系统从系统管理、选题管理、中期检查管理、中期检查管理、公共信息管理和统计报表几个大的功能模块来完成整个系统的功能目标,系统的功能框架如图2所示。
2.系统界面设计
友好的系统界面是保障系统顺利实施的重要条件之一。采用结构化的程序设计思想,结合用户操作习惯以及提高信息输入效率,利用模块化的设计方法完成了系统用户界面的开发。系统主要界面如图3、图4所示。
四、结束语
通过本系统的开发和实施,可以辅助学生自主选择毕业设计指导教师和设计题目,查看中期检查结果,查看毕业设计成绩,以此结合学生兴趣来激励学生的毕业设计创新性,突出了学分制下学习的自主性和灵活性的特点。指导教师也可进行网上申报题目,提交中期检查结果和毕业设计成绩,查看各个阶段的工作信息,从而节省大量的时间;教学管理人员通过网上审批题目、审核、调配选题结果,能够更加快速直观地完成该工作任务,并通过系统生成的报表方便后期统计工作,从而在很大程度上降低手工工作强度,减少统计出错,提高工作效率。
参考文献:
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[3]李志红.机械类应用型本科毕业设计问题与对策[J]. 安徽工业大学学报(社会科学版),2011,28(4):122-123.
关键词:应用技术型;人才培养;毕业设计;教学实践
毕业设计是高校本科实践教学的重要环节,是学生走向社会工作岗位前的综合实践训练。2014年3月,我国教育部等4个部门联合印发《关于地方本科高校转型发展的指导意见》,明确提出加快地方本科高校向应用型技术型高校转型。环境设计专业是一门以实践为主的专业,注重培养应用型、技术型、实践型人才,在专业的课程设置与人才培养方面,实践课程占有相当大的比例。湘南学院环境设计专业通过“校企合作、项目教学、产学研结合”的办学思路,“服务于地方经济建设、形成自我特色、强调与企业合作”的办学特色,积极开展环境设计专业学科建设,同时以湘南地域文化特色研究为基础来开展教学改革、科研项目与社会实践项目。下文是湘南学院环境设计专业毕业设计的具体实践。
一、毕业设计的现状及问题
(一)毕业设计选题存在盲目性
1.没有体现出“服务于地方经济建设”的人才培养目标。通过统计近3年本校环境设计专业的毕业设计选题,发现在毕业设计项目所属地点中,郴州市本土项目的比例为34.8%,而湖南省内项目的比例为58.6%。在郴州市本土项目的毕业设计中,与本土经济发展相关的如旅游业中的酒店室内设计、乡村规划与建设、公园景观设计、居住区景观设计中,由甲方委托设计的实际在建项目占15.7%,仅仅借用项目图纸而与项目建设没有实际关系的占56.8%,属于虚拟项目的占27.5%。数据分析表明,环境设计专业的毕业设计选题在项目场地与项目内容的选择上,没有贯彻“培养服务于地方经济建设人才”的原则。
2.没有体现出行业企业对人才技术的要求。目前,环境设计行业的企业对毕业生的要求体现在要有创新性的设计理念、熟练运用各类设计软件、掌握扎实的施工技术、能熟练运用各种材料等。但学生的毕业设计将重点放在了图纸效果的表达,忽略了设计本身,方案设计缺少创新;在扩初设计中,材料运用混乱、不科学,对大样结构不了解。3.教师引导不够,学生主体性不突出。当前毕业设计主要是由导师拟题,选题往往是教师自己擅长的领域或已完成的工程项目,目的是便于指导,并力求“实战”的效果。指导教师在确定毕业设计题目时缺少对学生兴趣爱好、能力层次等的了解;部分学生在选题时盲目追求热点、从众心理强,导致选题超出了自己的能力范围。
(二)学院制定的毕业设计实施方案缺乏可操作性
学院制定的毕业设计实施方案共分为以下阶段:指导教师选择、下达任务书、开题报告、中期检查、毕业设计答辩、毕业设计展览。在实践中,毕业设计实施方案还存在以下问题。
1.部分实施阶段的时间安排不合理。如指导教师选择与下达任务书集中安排在9月中旬,学生选好毕业设计指导教师后,指导教师还没有完全掌握学生的情况就必须下达毕业设计任务书;而开题报告阶段安排在10月份,与学生专业实习课程时间冲突,学生无法按要求参加毕业设计开题报告。
2.实施方案无法充分调动指导教师与学生的积极性。毕业生迫于实习单位的工作或考研或公务员考试等压力,对毕业设计心有余而力不足。经调查,53.2%的毕业生对于毕业设计答辩只希望合格,缺少更高层次的追求。而指导教师由于教学、科研等方面的任务较重,且毕业生都在企业实习,无法面对面沟通交流,部分指导教师对毕业设计的积极性逐渐降低。
(三)毕业设计评价体系不完善
毕业设计指导教师无法监控整个毕业设计制作过程,无法对毕业设计做出全面的评价。在答辩过程中,评阅教师对毕业设计的评价缺乏统一标准。毕业生答辩完成后,没有按答辩过程中评阅教师提出的意见进行修改,导致毕业设计答辩仅仅走了过场。不完善的评价体系导致毕业设计评价流于形式。
二、毕业设计教学实践改革措施
(一)制定合理有效的毕业设计实施方案
1.合理安排毕业设计各阶段的实施时间。给毕业设计每个阶段预留足够的时间,协调好每个阶段与其他课程、实践项目的关系,确保有充足的准备时间。
2.教师对毕业设计选题要积极引导、认真论证。教师要做好引导工作,选择符合学生专业特征、与本土实际工作项目相结合、与行业企业需求相关联的题目,组织好毕业设计开题报告工作,通过集体讨论审查认真把控。
3.学校应充分调动师生对毕业设计的热情。首先,学校要加强监管,定期检查导师的指导工作及学生的设计工作的进度,督促师生认真做好毕业设计。其次,将毕业设计与科研、实践项目结合,通过科研课题、社会项目的形式来促进师生高质量地完成毕业设计。同时,积极向社会推介设计作品,举办高水平的毕业设计作品展,邀请行业、企业相关人员参与毕业设计答辩与作品展,为学生提供展示自我的机会。
(二)组建导师组,实施毕业设计、实习一体化
学校加强与本土环境设计企业的合作,鼓励毕业生在实习期间结合所参与的企业项目选择适合自己的毕业设计。学生可通过参与企业项目,了解自己的设计兴趣与优势、特点,有针对性地进行毕业设计主题创作,在实习工作中完成毕业设计。同时,学校可组建导师组,实行双导师制,与设计单位合作,要求企业推荐责任心强、专业技术水平出众的设计师担任校外导师,将校内专业导师与实习单位设计师联合起来,从与甲方沟通、场地调查与分析、方案设计、扩初设计、材料运用、施工工艺等方面深入研究,共同指导学生完成毕业设计。
(三)建立多元化的毕业设计评价体系
1.明确考核内容,建立合理的评价标准。在评价标准的建立上,应以“应用技术型人才培养”为基础,以专业技术能力与专业通用能力为评价对象。专业技术能力主要通过毕业设计评价学生的思维能力、综合职业技术能力、软件操作能力等;专业通用能力主要是评价学生的社会调查能力、场地调查与分析能力等。
2.注重过程,分阶段考核。根据毕业设计各阶段的时间、任务安排进行阶段性考核,监控整个毕业设计活动的教师指导与学生完成情况,发现毕业设计实施过程存在的问题并及时调整。第一阶段为开题审查,主要考查毕业设计选题、学生的前期工作准备情况、项目构思与概念性方案;第二阶段为中期检查,主要考查双导师的指导情况,并邀请企业设计师与指导教师组成考核小组,共同对学生毕业设计的中期设计、图纸表现形式、图纸表现效果等进行综合考核并提出建议;第三阶段为毕业设计完成阶段考核,主要考核毕业设计的完成情况、文本制作、作品展示、答辩汇报整体思路及相关材料等。
3.多方参与创新考核形式,构建立体化评价体系。学校通过毕业设计作品展,邀请兄弟院校的师生组成评价小组,以教学要求为基准对毕业设计进行评价。邀请企业行业的专家、设计师组成行业评价小组,以用人单位要求为基准对毕业设计进行行业评价。也可通过参加各类专业竞赛的形式,如湖南省高校优秀设计作品展、全国高校景观设计毕业设计作品展等,由各类赛事组委会进行专业评价。
三、结语
环境设计专业与地方经济发展、社会需求密切相关,随着地方高校转型发展的进一步深化,对于在学校内的最后一门课程“毕业设计”,我们只有用改革的思维、创造性思维去应对,才能顺应社会发展潮流,最终达到培养“服务于地方经济建设的应用技术型人才”的目标。
参考文献:
[1]龙飞.德国应用技术大学(FH)对我国新建本科高校转型的启示[D].重庆:西南大学,2015.
关键词:毕业设计;高校;信息管理学院
中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1002-4107(2017)02-0048-04
业设计是高校实践教学环节的重要组成部分。毕业设计可以培养学生运用专业知识解决实际问题的能力及创新意识,加强学生的实践操作能力,提高学生的专业素质[1]。在高校人才培养方案中,毕业设计学分最高、耗时最久、考核综合性最强,是可以衡量和评价学生综合水平及专业知识储备量的重要教学实践环节。因此,科学、合理、高效地管理毕业设计的是高校教学工作的重点。随着工程化培养工作的推进及教学多元化的发展,新形势下传统的管理方式已不能满足毕业设计的管理要求,本文将分析毕业设计的管理现状,结合毕业设计的发展形势,提出基于信息化管理模式的毕业设计管理方式及其信息系统的设计思想和技术路线。
一、毕业设计管理现状问题
鉴于毕业设计在高校实践教学工作中的重要地位,国内各大高校均高度重视毕业设计的管理工作,经过多年的积极实践及探索,结合各自实际的教学管理模式,均制定了较为规范的毕业设计实施细则及管理制度[2-3]。但是,随着科技不断进步、教学工作的多元化发展,已构建的毕业设计管理模式不断出现新的问题和挑战,直接影响了毕业设计的质量。
(一)学生重视度低
大部分高校计划于第八学期开展毕业设计相关工作,而该时期内,学生将主要精力投放于就业及考研等方面,不能全身心投入毕业设计中。同时,学生毕业设计场所分散,学生管理工作者未能及时、全面地开展毕业设计动员工作,让学生及时了解、掌握毕业设计相关要求及毕业设计管理的规章制度,致使学生忽略该教学环节的重要性,最终导致毕业设计的质量逐年下降。
(二)选题监管不严
毕业设计选题阶段目前普遍存在课题重复率较高、专业相关度较低、虚假课题等现象[4]。毕业设计是综合使用专业知识解决实际问题的过程,若选择陈旧、无前瞻性、无创新性可言的课题,或是不切实际的虚假课题,将限制学生的创新思维和实践能力,不能发挥毕业设计的教学作用。
(三)毕业设计场所分散
随着教学模式的不断改革,校企合作作为高校推进工程化人才培养工作的重要举措,逐步渗透到高校的教学工作中。校企合作不仅涉及课程企业化改革,高校也与企业共同组建毕业设计企业教师指导团队,并由学生自主选择企业进行毕业设计。但由于毕业设计场所分散,学生不能及时获取校内关于毕业设计的相关通知,且学生与校内指导教师沟通不及时,致使学生毕业设计期间的过程监督、管理效果较差,直接影响毕业设计质量。
(四)毕业设计过程管理松懈
确定选题后,毕业设计将分为开题、中期、评阅论文及答辩四个阶段。目前,由于应届毕业生人数逐年增加,毕业设计各环节的管理工作量激增,使得高校制定的毕业设计实施细则等规章制度形式化,教学工作者不能及时发现并处理过程管理中存在的问题。同时,为给学生提供更多时间解决就业问题,各环节检查时降低标准,导致出现不能及时跟踪各阶段问题的整改进度、学生毕业设计进度较缓等问题。
二、构建毕业设计信息管理系统的意义
针对毕业设计管理目前存在的问题,分析当前高校教学工作的发展形势,为使毕业设计可达到预期实践教学效果,须采用先进、高效的管理模式和规范、科学的管理系统。
(一)信息管理系统的作用
随着时展,各行各业已将信息化发展作为理念,逐步采用信息管理模式适应新的发展、变化形势,而信息化管理系统则更被广泛应用于政府、私企、高校等传统企、事业单位中[5]。信息管理系统可以规范信息的存储及管理,为管理者提供简便、快捷的管理操作,使管理者从复杂、烦琐的人工操作中脱离,减轻工作量及工作强度。
在高校中信息管理系统主要应用于建立高效、智能管理的办公信息化平台。为适应高校管理办公水平快速提升的需求,针对高校实际的办公需求,信息管理系统可提供教务管理系统、办公管理系统、在线学习系统、网上考试系统、人力资源管理系统等功能综合一体化的信息管理平台,规范、简化高校的信息管理工作,为师生提供新时代的信息化环境[6-7]。
(二)构建毕业设计信息管理系统的目的
实现科学化教学管理需采用现代管理方法和手段,结合信息管理系统的特点及作用,为更好地完善毕业设计的管理,
提高毕业设计质量,本文将结合毕业设计的管理模式提出一款毕业设计信息管理系统。基于信息管理模式的毕业设计信息管理系统应简化毕业设计管理工作、有效规范学生选题、加强指导教师管理、增强毕业设计过程监督力度。
信息化的毕业设计信息管理系统应将复杂、烦琐的申报课题、选题、开题等管理工作,结合高校关于毕业设计实施细则的管理规定,通过规范的管理方式,在网上完成过程管理及监督工作,督促学生按照规定的时间节点完成任务,协助指导教师实时掌握学生毕业设计的工作进度,同时也可降低教学管理者的工作强度。毕业设计信息管理系统不仅可以提高教学管理效率,也符合高校信息化发展的内涵[8-9]。
(三)毕业设计信息管理系统的功能
毕业设计信息管理系统使教学管理者、指导教师及学生可在网上完成毕业设计各环节中的申请、填报及检查等操作,与传统的人工管理方式相比,毕业设计信息管理系统可从优化过程管理及加强质量监控两方面较好地改善毕业设计的管理现状。
1.优化过程管理。毕业设计信息管理系统结合高校针对毕业设计制定的实施细则,设计各环节的功能模块,简化师生工作的同时,规范各环节中师生的操作,使其在规定时间节点内完成相应工作,优化了各环节的管理工作。另一方面,网络操作可避免校企合作致使学生毕业设计场所分散所带来的问题,企业教师可在网上填报学生在企业完成毕业设计的进展情况,使校内指导教师可及时获取学生信息,深化过程管理的力度及影响。
2.加强质量监控。确保毕业设计顺利进行的同时,毕业设计质量监控也是毕业设计管理现状中存在的问题之一。毕业设计信息管理系统可在毕业设计各环节考核时,及时过程考核的相关信息及安排,并采取指导教师回避的政策为学生分配开题检查、中期检查、论文评阅及答辩的检查教师。考核结束后,系统将检查结果及时反馈给学生及指导教师供其参考并完善毕业设计相关材料,提高毕业设计质量。业设计信息管理系统可有效严肃考核过程、加强考核力度加强毕业设计各环节的质量监控工作。
三、毕业设计信息管理系统的设计与实现
毕业设计信息管理系统应结合毕业设计的实施细则及各环节管理工作的实际需求,完成系统整体框架设计及功能实现。
(一)系统的功能需求
高校毕业设计是由教学管理者、教师、学生共同协作完成的实践教学工作,因此,毕业设计信息管理系统拟设计三种用户权限:管理员、教师、学生。不同权限的用户对应不同的功能模块,系统功能用例图如图1所示,各权限用户的系统功能介绍如下。
1.管理员。管理员是毕业设计信息管理系统的核心权限,负责计划、安排毕业设计的各环节工作。管理员可完成学生的毕业设计资格审查、指导教师的资格审查、课题重复率检查及人员基本信息维护等工作,并对毕业设计各环节时间节点进行初始设定。开题、中期、评阅论文、毕业设计答辩等环节,管理员可完成检查通知、学生及教师分组、成绩统计及验收等操作,规范化整个毕业设计工作流程。
2.学生。学生是毕业设计信息管理系统的应用主
体。学生通过系统可查看毕业设计资格审查结果,根据个人的研究方向与兴趣完成双向选题操作,每周按时提交工作进度,并查询毕业设计各环节的检查通知、分组信息、各阶段检查成绩等信息。参加校企合作的学生,可在系统中完成与校内教师的在线沟通,及时反馈毕业设计进展情况。
3.教师。具备教师权限的用户可查看毕业设计各阶段的通知公告,及时了解工作进展,完成毕业设计的指导、审阅工作。结合校企合作的实际情况,教师权限分为企业教师与校内教师两类。企业教师可在系统中为学生分配企业项目、初步拟定实际的毕业设计题目、完善学生在企业的实习情况,并及时反馈学生毕业设计在企业的进展情况。校内教师具备指导教师、评阅教师及答辩教师三种角色:指导教师可在系统中完成课题录入、查
询学生信息、添加毕业设计工作计划等操作;评阅教师可在系统中查询须进行评阅的学生信息、审查学生材料、录入成绩及评语;答辩教师可查询自己所在答辩组信息、填写答辩记录、录入答辩成绩。
(二)毕业设计信息管理系统的架构
建立毕业设计过程管理的规范化、标准化是毕业设计过程管理的关键。通过分析毕业设计各环节的工作流程,结合毕业设计信息管理系统的功能需求,本文完成了系统架构设计,架构图如图2所示。
毕业设计从工作流程上可分为选题、开题、中期、评阅论文、毕业设计答辩五个核心部分。结合功能需求,可将系统分为以下几部分。
1.学生信息管理。毕业设计管理系统提供了较为完善的学生信息管理功能,用于维护学生在毕业设计中涉及的基本信息,如姓名、学号、专业、班级、毕业设计类型、指导教师、课题名称等。
2.教师信息管理。教师信息管理主要针对企业教师及校内教师信息提供增、删、改、查等操作,实时维护教师基本信息,如姓名、年龄、性别、职称、研究方向、指导学生数等。
3.课题管理。课题管理主要为毕业设计选题阶段提供便利操作,教研室将结合教师录入的课题信息完成对课题可行性、难易程度及相似度的审核工作,审核通过后的课题可由教师及学生完成课题的双向选择,同时,课题管理也为指导教师提供了课题论证书打印操作。
4.开题管理。开题管理中系统可提供学生分组、教师分组、成绩录入等功能,协助指导教师及教学管理者实时、准确地完成开题检查的相关工作。
5.中期管理。中期检查是对毕业设计前阶段工作的总结性检查,中期管理中系统可提供学生分组、教师分组、材料提交、成绩录入等功能,协助指导教师及教学管理者实时、准确地完成中期检查的相关工作。
6.论文评阅管理。论文评阅管理将根据学生与指导教师的对应关系,采取回避指导教师政策为学生分配评阅教师,系统将提供评阅教师查询、成绩录入等基本操作。
7.答辩管理。答辩作为毕业设计过程管理中的重要环节,将整合其他过程管理的考核成绩,审查学生参加毕业设计答辩资格,并提供答辩组教师录入、学生分组、答辩记录、成绩录入等相关功能。
8.成绩管理。成绩管理主要针对毕业设计过程考核中的各部分成绩进行汇总及统计,提供成绩导出、打印等功能。
9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用资料下载及工作进度表的填写。系统将采用系统时间作为时间戳记载使用者登录系统时间、查看通知时间,并实时填写工作进度表时间。
(三)毕业设计信息管理系统的技术实现
随着Internet的发展,网络体系结构从最初的C/S(Client/Server)模式逐步发展为B/S(Browser/Server)模式。为简化系统开发、维护及使用,毕业设计信息管理系统采用B/S结构完成毕业设计信息管理系统的架构设计。系统前台界面采用JSP、JS、CSS完成布局及细节设计,后台数据库拟采用MySQL数据库完成表结构及视图设计。
从系统稳定性、安全性及易维护性的角度出发,数据交互部分,系统采用SSH(Struts-Spring-Hibernate)框架结合MySQL数据库完成,SSH框架将应用程序分为三个层次:表现层、业务逻辑层及数据持久层,可以安全、高效、迅速地完成数据交互操作,结合MySQL数据库可以有效保证数据的实时性、安全性和一致性。
针对以上开发技术及数据库设计,系统采用Java作为开发语言,具体应用的开发工具参数如表1所示。
四、应用与展望
毕业设计信息管理系统可以规范化、标准化毕业设计过程管理,简化毕业设计内各环节工作,为师生提供良好、便利的操作平台,满足目前毕业设计管理的实际需求。该系统已于2012年起投入实际应用,经过不断改进,系统具备良好的扩展性、平台无关性及易用性。结合校企合作工作不断推进的现状,系统完善了企业教师在系统中的功能,较好地解决了学生毕业设计场所分散所引发的问题,确保了毕业设计过程考核的质量。
毕业设计是高校教学环节中的重要组成部分,是学生综合运用专业知识解决实际问题的实践教学过程。因此,毕业设计信息管理系统完成基本管理需求的同时,
应针对毕业设计管理进行深层次的挖掘及改进。随着大数据时代的到来,如何采用数据仓库、数据挖掘等技术完成毕业设计课题重复率筛选将作为毕业设计信息管理系统下阶段的研发重点。同时,也将从信息安全性、功能完整性等方面不断完善系统,以提高毕业设计信息管理系统的整体运行效率。
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关键词:分布式毕业管理系统;系统构建;主要功能设计;功能优化
中图分类号:TP315
1 问题
随着计算机的在高等院校办公系统越来越普及,为了提高高校工作人员的办事效率需要开发众多用于高校专用的办公系统及软件。在各高校每年都的应届毕业生都需要做毕业论文答辩,中间需要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等都需要教师和学生及时的通过面对面的交流才能完成,很多毕业生同时还要面临单位实习、工作落实等,每个环节都需要耗费教师和学生大量的时间,并且还要受到地域和时域的限制。面对以前众多问题,毕业管理系统的构建能够突破限制,可以使教师和毕业生通过网络直接完成以上要求。
2 系统构建
毕业管理系统的大致框架构建如下表,主要有选题阶段、毕业设计过程、报告、成绩单等主要模块组成。
3 主要功能设计
主要功能设计如下图所示,围绕在毕业设计过程中需要涉及的四个方面的工作给出了相应的解决方案,并将这四个工作有机地连接成一个整体,前后呼应。可以实现了毕业设计工作的全数字化、全过程网络化管理,这种管理方法将毕业设计的所有工作都纳入一个网络平台中,参与此工作的老师和学生在其中完成系统设定的各种工作,从而达到了毕业设计的有序管理。
在毕业设计过程中,可以要求学生每周上网填写毕业设计进展情况。在平台上提前设定允许学生填写某次指导记录的时间窗,学生必须在规定的时间内填写本次指导记录,如果超出规定时间后,本次指导记录的填写页面会自动关闭。通过指导记录的填写,可以督促学生始终进行毕业设计的工作,防止毕业设计过程中的“放羊”现象发生。
在该平台上需要定义各种报告的模板,学生可以在网页上填写报告内容,系统根据各学校对毕业设计文档的格式要求自动生成相关文档。毕业设计过程中的若干个文档通常需要保存电子版,可以将电子版提交给图书馆,或将电子版用于今后的检查、评估等工作中。在毕业设计过程中,需要对学生的报告进行若干次评阅,如:开题报告评阅、中期报告评阅、毕业论文指导教师评阅、毕业论文评阅人评阅、毕业论文答辩组评阅等。
4 系统构建中可能存在的一些问题及问题优化
例如在Word文档中用公式编辑器编写的公式,就不能直接在网页上显示,只能将该公式保存成一个图片,然后放在网页上显示。
当一个Word文档中有大量的公式或其它不能在网页上直接显示的内容的时候,再使用本系统提供的文档自动生成功能,需要将大量图片上传到服务器,然后再插入到内容中,就显得非常繁琐了。而且通过这种方式填写的报告,在自动生成的Word文档中将公式以图片的方式显示,因此不能对公式进行再次修改,也会带来一些麻烦。所以这种情况下,我们是不建议使用文档自动生成功能的,而建议使用文档上传功能。
系统只能设置了对3级标题、图片、公式等的自动编号,其它内容不能实现自动编号,所以在Word文档中会有其它的自动编号或自动添加项目符号的内容就无法支持。
系统提供文档自动生成功能的初衷是因为往年的毕业设计过程中,学生编辑的文档在格式设置上会出现一些不符合学校要求的错误,检查这些错误占用了老师、学生的时间和精力。当然,可以将文档的中不包含大量公式和特殊符号的部分采用本系统提供的内容编辑功能,生成Word文档是符合学校规定的格式要求的,下载后再完善文档内容,然后再上传文档。
5 结论
通过以上系统的构建,基本上可以满足高校毕业设计的基本要求,对其中主要功能的设计,以及中间可能存在的问题的优化,再次论证了构建毕业管理系统的科学性和可行性,为以后系统的建立提供了理论依据。
参考文献:
[1]钟达祥.远程教育毕业论文管理系统的设计[J].计算机光盘软件与应用,2012(07):196+193.
关键词:毕业设计;环境工程;实践教学;教学管理
毕业设计(论文)是本科教学过程的重要实践教学环节,对培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能,解决实际问题的能力有着重要作用。通过这一教学环节,学生可以得到对其工程实践能力、科学研究素养和创新意识的培养和训练。同时,也是大学生在毕业前对所学知识和自身素质的检验,是对高等学校教育质量的重要评价。搞好毕业设计工作,对于实现教育培养目标,提高学生的综合能力和全面素质,增强学生在就业市场的竞争力等诸方面具有重要意义。
一、影响毕业设计质量的主要因素
由于毕业设计工作的重要性,各高等学校对此都十分重视,经过多年的实践和探索已经形成了各自比较规范的工作程序和管理措施。但是,由于近年来各种形势的不断发展和变化,新的问题和因素不断出现,影响了毕业设计工作。主要表现为:
1、就业与考研的影响
就业与考研对毕业设计的影响主要有两个方面:一是两者时间上的冲突,部分学生将主要精力放在了寻找就业机会或考研上,还有少部分找到工作的学生或主动或被动地将精力放在了就业单位的实习上,这些都造成了毕业设计实际有效时间缩短。二是部分学生由于已经找到了工作或考取了研究生,对学习放松了要求,对毕业设计投入的精力明显减少。
2、学生自身重视程度不够
有的学生比较重视理论学习,对实践教学环节重视不够,存在“做好做坏都能毕业”的错误思想和突击完成毕业设计的侥幸心理,把毕业设计作为毕业前的放松时间,甚至少部分学生进行抄袭。
3、选题问题
部分毕业设计题目不够科学,没能起到综合培养学生基本技能和综合能力的作用。有的题目过于困难,学生在有限的时间里难以完成任务;有的题目过于简单,学生在短时间内便完成了任务;有的题目结合科研项目,过分偏重于实用,对学生起不到综合训练的作用。
4、指导教师重视程度不够
个别教师过分结合自身科研项目,选题较偏,把学生当成廉价的劳动力,对学生没有进行综合的训练。有的教师对学生长时间放任不管,或安排给自己的研究生进行指导。有的教师没能起到监管的作用,放松对学生的要求,答辩时给分随意,造成毕业设计质量下降。
二、建立完善的毕业设计管理体系
为解决上述普遍存在的问题,并结合我校环境工程专业自身的特点,我们建立并完善了一套完整的毕业设计管理机制,贯穿于整个毕业设计的全过程,对提高毕业设计质量发挥了重要作用。
1、毕业设计工作的制度化与程序化管理
(1)组织管理体系。为做好毕业设计的管理工作,我们建立了校、院、系三级管理体系。学校教务处负责制定规章制度,宏观管理;各学院负责制定相应的工作标准和实施细则,重点抓好落实,并成立以学院教学副院长为首的院级领导小组;系里负责具体的管理和实施工作。
(2)制度化管理。学校制定了《天津大学本科生毕业设计(论文)条例》和《关于进一步加强毕业设计(论文)工作的补充规定》,对毕业设计工作的领导和管理、选题工作、对指导教师要求、对学生的要求、时间安排、监督与检查、答辩工作、评分与评优、存档等均做了明确的规定。在此基础上,学院和各系将结合自身每年的具体情况制定院级的工作安排,具体指导毕业设计工作。
(3)程序化管理。 每年在毕业设计开始之前,学校都要进行集中的统一布置,明确各项规定并逐一落实到各个基层单位。各院系根据学校的统一安排具体执行,并通过动员会的方式让每一位教师、学生及管理人员熟悉各项规定,做到有章可询。整个工作权责分明、环环相扣、依次进行。
2、认真做好毕业设计(论文)选题工作
毕业设计(论文)题目的选择要符合人才培养目标的要求,达到综合训练的目的,设计或研究内容应有利于学生巩固、消化所学知识,有利于培养学生分析和解决实际问题的能力。在此原则基础上,我们提出下列要求:
(1)课题难度要适中、工作量要饱满,使学生能在规定时间内完成任务。
(2)提倡“真题真做”。选题要结合生产、科研或其他实际任务,优先选取既能满足教学要求,又能联系生产和科研的实际课题。结合实际课题应达到课题总数的80%以上。
(3)根据环境工程的专业性质,毕业设计题目主要分为工程设计类和科研类两种,其中工程设计类要控制在70%以上,且保证6 张A1号图纸的绘图量。在科研类题目中建议适当添加所研究内容的技术经济分析。此外,我们明确提出多媒体课件的研究与开发项目,不能作为毕业设计(论文)课题。
为保证毕业设计题目的不断更新,避免学生的抄袭行为,我们还要求连续三年时间内的所有学生设计题目不能有重复。
在选题时,由教师提出相应数量的题目,并对学生公开,在教师和学生进行广泛交流和沟通的基础上进行双向选择。所提供的备选题目要多于设计学生人数。在日程安排上,我们把选题工作提前到大四第一学期的下办学期进行,给予老师和学生充分的时间进行题目收集和选题,选题后的学生也有充分的时间熟悉课题,对做好开题工作具有重要作用。
3、加强指导教师的管理
(1)我们加强对指导教师的资格审查和培训。担任毕业设计(论文)指导工作的教师应具有讲师以上(含讲师)职称。具有博士学位的优秀助教和博士后经过培训,由主管院长批准,也可担任毕业设计(论文)指导工作。实验系列技术人员不得独立担任毕业设计(论文)指导工作,只能作为第二导师,指导纵向项目配套实验,并仅限1人。在外单位进行毕业设计(论文)工作,对方单位和学校均派指导教师,实行双导师制,但外单位指导教师需要接受培训,熟悉我校毕业设计工作的相关规定。(2)明确指导教师的责任和要求。我们要求指导教师应树立正确的教育思想,对学生认真负责、严格要求,培养学生严谨的科学态度和实事求是的工作作风,激发学生的创新能力。要处理好“培养人与出成果”的关系,不应只强调任务,而忽视对学生的培养。要防止片面追求成果,把学生单纯当作劳动力的现象。指导教师要指导学生查阅文献、做好开题报告,制定毕业设计(论文)进度计划表并签字批准,按时检查学生的工作进展情况,对实际完成情况做好记录。对经常不到岗、工作不认真的学生及时给予纠正,并上报学生所在学院。
为保证指导教师对学生的指导时间,我们要求指导教师应定期安排时间与学生见面,进行指导。每周不能少于2次,每次不少于2学时。在毕业设计(论文)期
间一般不得外出,特殊情况必须外出者,须经主管教学院长或学校教务处批准。指导教师外出期间,系里将安排其他教师帮助进行指导。
4、加强对毕业设计(论文)的督导与检查
检查工作主要由学校和各院系的教学督导组负责,其中学校检查为抽查,各院系检查为普查。检查工作包括毕业设计(论文)工作全程,重点检查教师的指导、学生进行毕业设计(论文)的进度、质量、出勤、纪律等情况。在检查中发现的问题要及时解决。检查分前期、中期和后期几个阶段,其中前期侧重于选题、任务书和开题报告等内容,中期至少有2次,侧重于具体的毕业设计内容,后期侧重于答辩前的资格审查和答辩后评分情况。通过检查,对毕业设计不努力、表现消极的学生及时进行批评警告,指名努力方向,对于优秀学生给予鼓励并可以进行适当调整,充分发挥其积极性和潜能。对于指导工作不负责的教师要及时给予纠正,对违反规定的教师要按照学校规定给予处罚,严重者剥夺其指导教师资格。检查的结果与最后的评优工作挂钩,并可以将检查评分按一定权重列入毕业设计的总分。
5、安排毕业设计专题讲座,开阔学生视野
在毕业设计进行的中前期的不同阶段,我们安排针对不同阶段不同内容的集中专题讲座,如资料查询与数据库的使用、科学研究的一般过程与创新思想培养、国内外水处理的进展与现状、工程制图的绘制、科研论文的撰写等。主讲者包括我系熟悉主讲题目涉及领域的教授、副教授们,还有聘请于各设计院的知名高工们。这样的专题讲座与指导教师的具体指导,不仅开阔了学生的眼界,更使学生们快速地进入毕业设计的工作状态,避免了很多弯路,提高了毕业设计的质量。
6、严格毕业设计(论文)答辩和评分
答辩是毕业设计的最后一个关键环节。答辩是否科学、严格、公正对毕业设计有着强烈的导向作用。我校在《条例》中对毕业设计的答辩程序做了明确的规定,对答辩成绩制定了详细的标准和等级额度。在答辩前,各系要将答辩的分组情况、答辩时间、地点、委员名单及时上报学校并公布,全校师生可以自由参加。
按照程序要求,学生的毕业设计要经过2次评阅和2次审查方能进行答辩。指导教师在认真审阅学生的毕业设计(论文)基础上从开题报告、设计或研究内容、外文资料和译文、工作量、工作态度、设计或论文质量、创新性、应用性、论文写作、文本规范、存在的不足和综合评价等方面写出客观评阅意见并给出评阅分数,然后该论文需要提交给系里指定的评阅教师进行评阅,也要给出评阅原件和评阅分数。在两次评阅完成后,经系里的检查组集中审查合格后提交给学院进行审查,合格后方具有答辩的资格。审查的内容重点侧重于毕业设计的图纸和论文是否符合学校的相关规定,是否有十分严重的错误,工作量是否符合学校要求等。
答辩过程中给予学生至少20分钟介绍其工作内容和成果。答辩后,答辩委员会(小组)对学生的毕业设计(论文)从设计(研究)内容、工作量、设计(论文)质量和答辩情况等方面做出评价并评定成绩。
毕业设计的成绩评定包括开题报告评分、指导教师评分、评阅教师评分和答辩小组的综合评分,其权重分别为5%、25%、20%和50%。全体学生的成绩应按正态分布,获优秀的比例控制在15%以内。
7、认真做好毕业设计(论文)抽样评估工作
为加大本科生毕业设计(论文)质量监控力度,不断总结经验,找出差距,进一步提高毕业设计(论文)质量,学校建立了毕业设计(论文)抽样评估制度。抽样评估分学院自评和学校评估两个阶段进行。各学院在毕业答辩结束后要聘请专家在答辩结束后一周内对本院学生的毕业设计(论文)进行评估,抽样比例为本学院毕业生人数的15%~20%,按《天津大学毕业设计质量检查标准体系》(另发)进行。学校在各学院自评的基础上组织学校专家组对全校各专业毕业设计(论文)进行抽样评估,抽样比例原则按毕业生总数的10%左右由学校抽取,并根据具体情况适当增加。学校专家组通过抽样检查,将集中对毕业设计和论文材料进行全面检查和分析,并向学校提供总结报告,学校将在下一学期通报评估结果。
三、毕业设计问题与思考
尽管大部分毕业设计题目是实际课题,但由于部分教师存在工程经历不足的问题而造成学生缺少充分的工程实践锻炼。此外,部分用人单位要求其接收的毕业生提前进行实习,或要求在该单位进行毕业设计。因此,安排学生到设计院或其他单位进行实习不失是一个好办法。以前,我们曾经采取过这样的做法,但缺少必要的管理措施,学生成为外单位的廉价劳动力,虽然在工程训练方面得到了加强,但缺少了全面、系统的训练,效果不是很理想。目前,虽然学校并没有禁止学生到外面进行毕业设计,但考虑管理和安全上的隐患,广大教师对此都采取“多一事不如少一事”的原则尽量避免。
今后,我们将采取必要措施适当鼓励学生到外单位进行毕业设计。为减少由此带来的负面影响,在上述规范化管理的基础上,还要重点加强以下几点:
(1)规范选题内容和范围,认真审查其工作量和深度是否符合学校规定;
(2)完善双导师制度,加强指导教师和指导工程师的管理和监督;
(3)加强中期检查,严格审查毕业设计进度是否按照预期计划执行;
(4)完善信息反馈制度,对出现的问题及时分析并解决,避免影响或延误学生的毕业设计;
(5)对学生进行职业道德和安全教育,要求学生遵守单位规章制度和安全法规,避免出现影响单位正常工作的事件和安全事故。