时间:2022-04-17 16:33:30
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇项目管理工作思路,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
【关键词】机械设备;制造;项目管理;提升
核电压力容器、石油化工压力容器等特种机械设备制造过程中,对于过程控制、质量管理、内外接口管理等综合管理要求高,一般制造类企业都存在项目管理水平低、工作效率低的问题,直接影响到产品能否按交货期、保证质量地交付用户,同时,如果能够足够重视,也能够以此为契机,实现企业整体管理水平持续、平稳地发展进步。
1 基本思路的根据和来源
(1)工作制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、最终实现工作直接信息化。期间面临的主要障碍:首先是现行的制度还不健全、很多工作没有形成制度;其次是有制度但培训不到位,导致了一些操作者和员工不知道如何把事情做正确。
(2)科学管理定义之一:复杂的事情简单化,简单的事情可操作化,可操作的事情度量化、数字化,度量化、数字化的事情考评化。
2 信息化建设的工作思路
(1) 通过需求分析建立公司生产平台化管理系统软件,如已有部分信息化管理工具,则需要与现有信息化工具进行对接。
(2) 针对现有的档案管理、工艺系统、生产作业系统、物流系统等信息化管理工具的利用率不高、使用效果不好的情况,及时组织各部门进行培训、学习,要充分利用,每个部门在应用过程中发现其不适用或不足之处,随时提出,上报信息化推进小组,统一向信息化建设牵头部门反馈,不断改进,发挥最大作用。在培训和应用过程中,积累并归纳出使用教程,作为新员工标准化培训之用。
(3)在预算允许且不与现行信息化建设工作冲突的前提下,建议引进P6、SAP等项目软件,推进进度、生产考核、技术准备考核、资源和进度分析的信息化管理。
3 流程化、制度化的工作思路
3.1 分阶段推进流程管理
(1)流程管理培训阶段,组织编制流程管理培训教材,优化流程模板;组织各单位业务管理人员培训。
(2)流程梳理阶段,各单位的业务及流程进行梳理,分层级、分岗位地对各项业务进行确认,按行政编制分别形成各层级的业务流程目录。
(3)流程建立、优化阶段,各单位根据经过审核后的流程目录,按照公司流程模板和编制要求编制流程;对描述不完整、不清晰或与实际需求不符的现有业务流程进行优化。
3.2 建立流程管理长效机制
主要步骤:(1)构建完整的业务流程体系;(2)制订流程管理制度;(3)建立流程定期检查工作机制;(4)建立动态优化机制;(5)通过信息化手段推进流程管理。
4 标准化的工作思路
如果全体员工尤其是各级管理干部,长久地忙于具体事务,思考不够,就会导致公司发展进步出现停滞、反复。项目管理人员能腾出更多时间去做一些更有价值和深度的思考、研究工作。简要以下述两个方面为例进行论述。
4.1 针对文件管理,进一步项目管理员职责的专业化分工
对于当前占用项目管理人员较多时间和精力的文件收发、登帐、转发各技术和质量保证部门审查等常规工作,成立专门文档组,将文件处理环节单独分离,通过归纳、总结、编制程序文件、购买或请信息化主管单位协助编制一些文件收发、登记、查询的软件,逐步形成不同种类设备制造体系文件收发管理的标准化、流程化和信息化。
4.2 制造流程和技术方案方面
在前期项目制造过程中可能出现各种各样的问题,采取了各种各样的临时应对措施,但对于很多问题的根本原因分析都不到位,也比较少能做到根本解决,必须通过有目标、有套路的总结、学习、研究,把各种大大小小的问题归纳提炼,进行标准化和模块化,把解决的方案固化,把大量的临时工艺转化为正式化工艺措施,不断推进持续改进和专业化、标准化。
5 专业化的工作思路
5.1 编制专业化生产数据流向图,以专业化设备为中心的主要思路,将核电设备制造过程中的过程控制要求加入其中。
5.2 专业化生产标准化基础管理工作
专业化过程固化代码和外购、外来件设计组别的形成。组织各设计贯标部门,会同信息技术部按照专业化分工制定核电、民品、石化等不同种类设备的设备清单、零件图号固化、专业化生产组织工作,并制定出相应设计、生产管理流程。
5.3 专业化生产组织基础管理工作
专业化过程固化代码只反映该专业化生产零件的生产工序过程和各工艺专业之间业务的衔接、工艺技术准备界定归属的关系,不代表生产过程委托方式。各子公司、事业部相互之间和各公司内部分厂之间均以经济形式进行委托和进行财务结算。
5.4 专业化生产实际执行过程
5.4.1 合同制造内容分解
总公司依据各类合同内容并依照产品设备清单以及各子公司、事业部专业化生产的能力,将总公司生产的具有以总公司签订的各类产品、科研、技改等合同进行首次分解,并以产品号为单元分解下达到各相关子公司和事业部,并将信息录入到相关生产管理程序中。
5.4.2 合同制造内容细化
各子公司、事业部生产计划管理部门接到总公司生产计划部所下达的合同分解信息后,对接到的生产任务按照专业化生产分工原则进行再细化,按设备清单将分产品号逐一分解到相关包产单位。同时将该分产品号分解到包产单位的信息录入到相关生产管理程序系统中。
5.4.3 工艺准备和组织生产原则
按照专业化生产原则,已经界定下放由原子公司、事业部技术质量部工艺部门所进行编制的工艺部分须由各包产分厂自行编制,编制不了的部分委托到事业部工艺部门。
一、企业投资项目管理的效能观察工作的具体思路
企业投资项目管理的效能监察工作中最首要的是应该根据高层总部领导所提出的指导思想来展开效能监察工作,具体的指导思想是“围绕提高企业经济效益,深入开展效能监察工作”。工作思路可以根据系统控制与项目管理等方面的相关原理,逐步展开具体工作。总而言之,建立企业单位投资项目管理的效能监察体制主要包含三个机制与一个制度:
(一)前馈控制机制。投资项目管理效能监察的前馈控制机制,能够突出重点,严格掌控投资项目立项的关卡。围绕着投资项目管理中的主要突出的问题,并针对其对投资效益关键因素的影响,进行投资项目管理的效能监察选项立项工作,有效落实项目的实施工作。在实际工作中对投资立项、执行审计、资金落实、项目结束的综合效能评估当作投资项目管理的效能工作的重点,尤其是在监察的工作中,要把监察资金的具体使用情况作为效能监察工作的主攻项目,只有抓住管理的关键点,才能起到好的效果。
(二)过程控制机制。投资项目管理效能监察的过程控制机制,能够有效的组织与协调好各个方面的关系,并加强项目执行审计。建立起高效的组织协调机制,负责纪检监察的部门主动积极的参与效能监察工作的全过程,又可以重点发挥出纪检监察部门的重要性,通过与相关部门的密切合作,能够从整体上推动投资项目管理效能的监察工作。想要建立起组织协调机制首先要得到企业内部的审计部门的密切配合与支持。
(三)反馈机制。投资项目管理效能监察的反馈机制,可以准确的评价的内容,引进科学合理的评估手段,综合评价以及计算出效能指标。效能监察的综合考评体系主要是运用定性以及定量的方法,来对企业效能监察的项目以及对象,相关的工作人员与工作过程、工作成果进行全面的考核与评价。通常来说,对企业投资项目管理效能监察工作进行全方位的考核评价,所针对的对象主要包括参加效能监察的工作人员、单位与工程子项目这三个层面。效能监察工作评价的主要内容包含有管理效益、社会效益以及经济效益等。效能监察工作的综合考核方式有比照法、换算法以及核减法。
(四)基本制度保章。只有建立一个完善的各项规章制度,才能有效的对管理进行查缺补漏工作。对效能监察工作进行综合的分析与归类后可以发现,有关投资项目管理中所存在的主要问题,需要通过建立起相对完善的人员管理、资金管理、设备管理制度,并且需要明确科学决策的程序与方法、制定处理应付突发时间的应急方案,相关责任追究制度以及奖罚制度。
除此之外,应该深层认识到,效能监察工作是对管理进行在管理的工作,从一定程度上来讲,效能监察工作是对企业更高层次的监督与管理。
二、企业投资项目管理的效能工作中的关键
(一)严格把守项目立项关。只有严格把守项目立项关,才能从根本上做好效能监察的前馈控制工作。当企业投资的项目金额较大、工程的环节比较多、涉及的范围相对较广就会容易出现差错,所以效能监察工作成为重点环节。应适当对工作思路进行调整,逐渐加强事前的防范工作力度,将注重结果的目光转移到监察的过程,由事后监察堵漏的观点转变成事前预防。企业对重要的工程项目进行效能监察工作,应实施决策论证和政策咨询同时开始,效能监察和工程建设立项同时进行的管理方法,使得工程的施工建设与廉政措施同时开展,把效能监察的关卡转移到项目立项阶段。
(二)搞好专业监督与廉政教育工作。项目的预算工作就是对项目建设期间各种资源的预分配,也是对项目的开展工作做好事先的安排,同时也是确保实现企业的经营目标,是提高企业的整体经济效益的有效措施。其对企业投资项目的预算管理工作有着十分重要的作用。对投资项目的预算执行过程进行审计以及定期检查等监督工作,并使其与效能监察中的跟踪监察与对比分析等具体的监察措施有效结合,就能够促使项目投资的预算工作彻底落实,有效的堵塞企业投资管理中的漏洞,坚决抵制计划以外的开支。与具体的审计工作、财务管理相结合,针对企业投资项目的实施情况应主要注意以下几个要点:第一,应检查各项资金来源是否符合规定,支出情况是否真实,是否有擅自调整预算开支的情况;第二,对容易发生差错的部位应重点审计,例如,是否有利用劳务费、材料费等名义变通购置办公用品、变成帐外资产的问题;第三,是否有成本、收入不入账从而形成账外账的问题发生;
(三)对管理者的业绩进行科学的评价。效能监察原本指的是监察机关对国家行政部门、国家公务员以及关键行政机关所任命的工作人员的行政效能进行的监察监督工作。其目的是促使行政机关能够依法行政、高效率、高质量的协调配合,履行职责与义务,防止官僚主义、玩忽职守的现场发生,从而提升行政效能。企业与行政机关不同,经济效益作为企业的工作核心,企业领导的称职与否不仅要看是否正直清廉,还应看其是否能为企业带来效益与为员工某来福利。在对企业的经营者业绩进行合理的评价多采取定性的方法,缺少定量的科学方法反映真实情况,所以成立效能监察的工程中应该引进例如层次分析法等管理学中的业绩评价方法,从而有效提高效能监察工作的科学性与准确性。
(四)发挥效能监察的政策优势与惩戒智能。企业纪检部门开展的效能工作有着自身特殊的优势,其能够把效能监察和执法监察集成一体,例如在进行常规监察的时候,针对优秀的成绩,应该对其表彰,而对有问题的地方可以指出来,或者对需要修改的地方可以提出合理有效的建议;在开展重点监察的时候,对确实存在的经济问题可以追回损失;严重的问题应责令其检查,并没收相应赃款赃物;当有中的案件发生时,应协同相关司法部门依法处置。所以在进行效能监察工作时,要充分发挥纪检监察部门的工作优势,体现出高层次监察的积极作用。
目前,项目执行机构――项目经理部是在项目实施时组建的,交工验收后基本就解散了,前期和收尾工作相对管理力度比较薄弱,项目执行机构的组建要应选择人员基本稳定的项目班子,根据项目分布、项目实施难度分别承担不同项目的管理任务,对所有其承担的项目从工程开工到交、竣工全程负责管理。
当前项目管理人员工作环境艰苦、工作量大,组建结构相对合理、人员基本稳定的项目班子,根据项目分布、项目实施难度分别承担不同项目的管理任务,对所有其承担的项目从工程开工到交、竣工全程负责管理,这样第一有利于稳定项目管理队伍,增强项目管理人员的事业心、责任感,第二能够减少磨合期,促进建设项目的制度化、规范化、科学化管理。第三能够避免项目交、竣工之间“真空期”无人管理的状况。第四能够节约人力资源,降低项目管理成本。要完善对项目管理人员的考核机制、评价机制和干部培养机制,给项目管理人员待遇和机会,激发工作热情。
二、加强工程质量监督管理,保证工程质量和耐久性
坚持“一个转变,二个落实,三个狠抓”的工作思路,(一个转变是由传统的工程实体监督,转变为工程实体监督和从业单位、人员行为监督并重的工作理念;两个落实,就是落实科学发展观,坚持以人为本,落实工程质量监督安全监管责任制;三个狠抓是抓生产安全,抓数据打假,抓质量通病)。采取有力措施,开拓进取,围绕着项目建设的重点、难点和要点,认真做好工程质量管理工作。
项目部在各项制度的基础上,要结合项目实际进一步细化,制定了切实可行的工程建设质量控制管理制度,深入扎实开展“首件工程样板制”、“原材料准用制度”等严格控制工程各环节的质量。
施工管理中健全四级质量保证体系,实行“三个强化”,即:强化合同管理,提高履约率,重点抓质量保证体系有效运转;强化施工现场监管,重点抓监理工作质量;强化检测能力,以数据说话,提高监督工作的科学性。切实做好“四抓”,即:突出抓特、大型工程质量和安全,防止事故发生;抓检测数据的真实性和原材料质量,从源头预防质量事故;抓施工现场精细化管理,追求内在质量和外在质量同步提高;抓典型经验推广,促进整体水平提升;各建设项目稳步推进。确保重点建设项目创优,确保一般工程达到合格标准,杜绝重大质量安全事故发生,遏制一般质量安全事故,减少工程质量问题。
三、进一步完善市场信用体系,加强合同管理
市场信用体系的完善有助于合同的执行、而加强合同管理有利于市场信用体系的建立,为确保合同的执行,认真研究存在的问题,及时对合同进行修订。正确面对工程延期和索赔问题,及时进行处理。根据项目建设规模和复杂程度,确定不同比例风险管理押金和奖励金,写入招标文件,纳入合同管理范畴。制定合同时要划分合理的标段、确定合理的工期、提倡合理标价。合同要消灭霸王条款,改变合同履约的不公平现象。要通过索赔和反索赔这个杠杆来维护合同双方权益。
四、发挥科研的支撑作用,依靠科技创新解决技术难题,提升建设管理水平
目前,科研成果在工程实践中运用的少,原因是科研成果的目的性、实用性不强。工程施工是实践性、经验性的科学,科学研究方向而言应是贴近实际、贴近工程。
科研应加大科技投入,从实用性、针对性角度出发,科研的主体向生产实践的主体倾斜,重点解决工程中的设计、施工、管理中的疑难技术问题,困扰工程质量的具体问题进行研究,改进材料、工艺,加大科研成果的转化力度,逐一将问题解决,确保科技对工程建设的贡献,使工程质量水平得到不断地提高。同时,对重点和难点工程可采用技术咨询服务的管理方式。
五、加强学习培训、建立学习型组织,做好人力资源管理
事业发展关键靠人,进行项目管理工作的主要人员必须既懂专业又懂管理。怎样从技术管理人员转变为称职的项目管理人员是做好管理工作的关键,必须加强各方面知识的学习和积累,提高自身综合素质和管理能力,成为现今项目管理所需的复合型人才,建立学习型的组织。
要在通过思想政治学习改造世界观的同时,加强业务学习,学理论,提高从专业角度分析认识问题的能力;学操作,增强动手能力,增强独立承担业务工作的能力;学经验,吸取他人的工作经验,了解一线实际情况,全方位把握本职工作。要从生产和管理工作的实际出发,把各种培训结合起来,把长期教育、短期培训和考察学习结合起来,把理论学习与技能培训结合起来,对培训教育从形式、内容、结构等方面统筹规划、合理安排,使项目管理人员能够通过教育培训及时了解和掌握新观念、新知识、新技术、新经验,真正提高创新能力。要及时补充技术管理人员,及时储备和更新人才,做好人力资源的管理工作,以适应工程建设持续发展的需要。
六、及时总结积累,及时修订完善项目管理制度,树立项目建设的外部形象
随着时间的变化,项目管理的理念、环境、要求也在不断变化,管理制度也需要与时俱进,因此需要及时总结积累经验和教训,不断修订和完善项目管理的有关制度和办法。把项目部内部管理办法进行优化,统一制定一套通用的内部管理办法,“内强素质、外树形象”,对项目部的上墙图表、原始记录资料、着装等进行统一,在做好各项工作的同时,需要加强宣传教育工作,激励先进、鞭策后进,弘扬正气,激发争先创优的积极性,增强管理的主动性。
七、转变观念、调整思路、改变工作方法,实现项目建设又好又快发展
大家好!
我是来自xx项目部的xx,很感谢各位领导对我的信任和支持,让我有幸再次踏上这个讲台,也由衷的感谢公司为我们提供了这样一个很好的展示的机会和发展平台,今天我应聘的岗位是项目经理,下面我将从个人基本情况、个人竞聘的优势、竞聘岗位的认知及工作思路等三个方面阐述我作为项目经理的观点。
一、个人基本情况
我xx年毕业于xx理工大学,本科学历,xx年7月进入xx项目部负责现场监理工作,在此期间通过不断的学习,了解监理工作内容,监理工作流程,对监理工作有了全面的认识。
通过学习资料上的理论知识和现场管理相结合,分析现场监理过程中出现的共性问题,掌握了一套基本的监理管理办法,为后续的工作打下了坚实的基础。
xx年3月进入xx项目部,在罗经理的安排下,负责WlAN、室分专业的统筹管理工作,在这期间负责本专业监理工作的具体实施,指导、检查和监督现场监理员的工作,在移动内部协助主管起草施工、监理合同,并定期的组织召开项目周例会,积累了一定的管理,协调能力,业务能力也得到了一个较大的提升。
二、个人竞聘的优势
以下就个人参与此次竞聘的优势作简单概述:
第一、具有吃苦耐劳的本性、顶得住压力,敢于挑战和创新;富有勤奋严谨的工作作风,有较好的亲和力。
作为一名80后的年轻人,思维较活跃、敢于尝试是我们的优势,但我认为要成为一名优秀的年轻项目负责人,我想更重要的是必须有高尚的道德品质,崇高的敬业精神和脚踏实地的工作态度,只有这样才能够全身心地投入到自己所热爱的工作中去,确保建设项目高标准、高质量、高效益的完成,为集体谋利益,为团队谋荣誉,为项目部谋发展。
第二、具备相应的专业知识;踏上工作岗位以来,我时刻要求自己不放弃学习,通过日常工作积累和业余学习深造,理论联系实际,不断丰富和提高自己的专业知识。
作为现场监理员时,我不仅要求自己精通本专业业务,还要求对其他各岗位的专业知识有全面深入的了解,通过其他老同事的言传身教,在现场遇上问题时的思索,全业务知识能力有了一定的沉淀。
作为单项负责人时,更是进一步专研本专业的业务知识,同时深入理解“三控三管一协调”的监理内涵,做好事前控制,超前管理工作,将这种理解应用到实际的日常工作中,提高了工作效率,也培养了一定的项目组织、协调和综合管理能力。
三、竞聘岗位的认知及工作思路
1、岗位的认知
项目经理是项目团队的领导者,其首要职责是在工程建设工期内优质地领导项目组完成全部项目工作内容,并使甲方满意,为此项目经理必须具有良好的综合专业素质和项目管理能力和协调能力,在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。
项目经理是项目部的灵魂人物也是总“保障部长”,保障项目正常合理运转,需要游刃于甲方和公司领导之间,目前通信工程监理市场也存在激烈的竞争,在我国的经济体制下,甲方绝对处于“老大”的地位,虽说监理工作的原则是“公正、独立、自主”,但监理受雇于甲方,只能在甲方授权的范围内展开工作,很难做到独立、自主,有时甚至压制监理的合理权益的情况,这是项目经理必须意识到和攻克的课题。因此项目经理还必须得有较好的交际能力和应变能力,在与甲方的沟通协调中保持良好的心理素质,善于寻找和发现与甲方的共同爱好,共同习惯,通过言语感染,文字渲染展现个人的亲和力和魅力。
项目经理还需对项目有整体的意识,项目监理部是一个大家庭,项目经理则是这个大家庭的家长,大家庭经营的好坏,需要大家庭的所有成员凝聚在家长的周围,携手与其共同经营,人人出力、人人谋划。
大家庭遇大事,需要家长的果敢的决断,大家庭的凝聚力需要家长的号召力,大家庭的发展需要家长敏锐的洞察和长远的谋划,大家庭的钱、财、物的使用是否得当同样需要家长组织制定长远的计划,需要组织制定财、物、人力资源的合理使用规则。
2、工作思路
如果我作为一名项目经理,我将从以下几个方面开展项目部工作;
第一、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,坚决执行公司各项管理制度的落实,以及上级领导临时交办的事宜,根据公司管理办法,制定项目部切实可行的各项管理制度和管理办法,形成项目岗位问责制。
第二、根据与甲方签订的监理合同,合理制定项目阶段性目标和项目总体控制计划,项目总目标一经确定后将总目标分解划分出主要工作内容和工作量,通过设置关键控制点确保工期,质量满足甲方的要求,通过加强对施工单位的安全制度管理,坚持以预防为主的原则,实现重大安全事故零的目标。
第三、加强项目部的团队建设;以共同的目标团结人、以自身的行动带动人。
管人不整人、用人不疑人,团队建设需要集思广益,我将建立项目部内部访谈机制,加强项目员工与项目管理层的面对面的沟通,用其所长、避其所短,充分发挥各自的聪明才智,最大限度的挖掘项目部人力资源,引导大家为组建一个高效,精干的管理团队而出谋划策。在给新员工创造一个宽松的学习空间之外,还为他们谋发展,为新员工制定工作目标,通过考勤制度,奖惩条例以激励新员工,促使新员工快速成长,为公司的发展壮大储备项目人才。
第四、项目部作为公司业绩的主要来源,项目部成本控制是公司增加利润的资本积累的主要来源。
我将最大限度的控制项目部成本开支,搞好成本预测,确定成本控制目标,做好项目部日常消耗品的集中管理,杜绝铺张浪费的现象,把好员工的费用支出这一关,严格控制费用支出源头,避免不合理支出。在“节流”的同时也因关注“开源”,加强与甲方的沟通,争取多做工程量,争取多签合同。
四、总结
今年上半年,基建处按照年初制定的工作目标,对全年主要工作任务进行了分解细化,并根据我处的实际情况,对分解细化后的工作进行了分工,将每项工作落实到人,做到人人有责。并按照我局服务企业、服务项目推进活动的要求,为规范我处内部行政管理行为,对某些行政职责进行定岗,并对每个岗位配以ab角,以保证每项工作的顺利运行,提高工作和服务效率。
二、创新工作思路,提高水利工程建设管理水平
在中央“保经济增长、促内需、保稳定”的政策下,今年我市水利工程建设总投资达到__*亿元,其中投资在1000万元以上的单个重点基建项目就达到17个之多。这些项目不仅数量多、工期紧,而且要求高。面对繁重的建设任务,必须创新建设管理工作思路和工作方法。
为了全面推进全市重点水利工程建设,确保全年度工程建设任务的圆满完成,3月份组织召开了全市水利工程建设管理工作会议。同时在认真梳理和思考全年工作的基础上,专门下发了《20__年度全市水利工程建设管理工作实施方案》,制订计划目标、明确思路,拟定了工作要点和工作措施,以进一步提高水利工程建设管理水平,加快水利建设,提高水利对全市经济发展的服务和保障能力。
三、加强项目管理工作,协调推进重点水利工程建设
加强项目建设管理,在保证“质量、安全、进度、资金”控制四大目标的基础上,
1、督促重点水利工程尽早竣工。为加强我市水利工程验收管理工作,确保重点水利工程尽早完成竣工验收,及时发挥效益,对已建设实施的工程项目进行梳理和排查,列出20__年市重点水利工程竣工验收计划,并督促项目法人依照计划的时间节点尽早完成竣工验收。
(1)二干河整治二期、划子口河整治一期和茅东闸拆建工程汛前已完成主体工程,并投入使用。
(2)划子口河闸和岳子河闸拆建工程、二干河整治一期工程等建设工程已基本完成,计划于8月份完成项目的竣工验收工作。
2、做好对项目法人的管理工作。按照年初制定的工作目标,已督促水利建设任务较重的区县组建3个以上的项目法人。现在这项工作已经完成,建立起全市重点项目法人库。并计(文秘站:)划在下半年对项目法人进行水利技术、财务、监管等综合能力的培训。
3、抓好安全生产工作和文明工地的创建工作。安全生产工作事关广大人民群众的切身利益,关系到社会稳定的大局。为更好地开展水利工程建设安全管理工作,下发了《关于上报水利工程建设安全管理机构基本信息的通知》,以便建立健全水利工程建设安全生产领导机构,落实安全生产责任制。
为确保所有重点水利工程达到安全生产零事故,3月份和6月份分别对在建重点水利工程进行了安全生产大检查;4月份为做好施工现场管理工作,确保有序和安全施工,对这些重点水利工工程进行了市级文明工地考核,为使各参建单位重视对安全生产和文明工地的创建工作,考核结束后,根据检查情况和考核结果,下发了《全市水利重点建设项目市级文明工地考核情况的通报》。
四、加强制度建设,为水利工程建设管理工作提供保障
为进一步建立健全工程建设管理体系,提高工程建设依法监管水平和服务保障能力,在充分调研和学习有关法律法规的基础上,制定以下规范性文件,准备于下半年正式出台:《市水利工程建设项目设计变更管理办法》、《市水利工程建设项目招标投标监督实施细则》、《市水利施工企业资质管理办法》、《市水利工程建设安全质量分类分级监督管理实施意见》和《市水利工程建设市场不良行为处罚实施意见》等五个文件。
五、加强对重点水利工程建设管理工作的宣传
今年我市很多重点水利工程是响应中央宏观经济政策拉动内需刺激经济增长的重要建设工程,如何将政府资金管好用好,是广大群众关心的问题。4月1日,借全市水利建管会议召开之机,在《南京日报》“三水统筹”栏目要闻版刊登《一手抓管理创新一手抓工程建设把11.6亿元水利投资管好用好》,以宣传我市重点水利工程建设工作,让老百姓对南京水利工程建设了解,从而南京市水利局的工作了解和放心。
同时,按照局对新闻宣传和信息工作的要求,积极向办公室发送信息,并及时更新水利网站的有关内容。迄今为止,我处在南京水利网站上共有信息10条,其中《水利招投标工作又有新举措》一文被省水利网的市县动态栏目录用。
六、完成领导交办的其他事项
一、工作思路
以推动远程教育工程设施设备普遍应用为抓手,将更多的优质教育资源广泛引入课堂,促进我校教师信息素养和课程整合能力不断提升,促进我校新课程实施水平不断提升,促进各类为农服务活动广泛开展。努力创建低成本、可持续、高效性的应用工作机制和制度体系。
二、基本情况
三、工作目标
1、统筹安排多媒体教室和网络教室的利用,提高利用率和利用质量。
2、充分利用远程教育资源和现有信息技术设备为校本培训服务,致力打造一支高素质的教师群体。
3、充分利用远程教育资源为校本教研服务,致力创建独具学校特色的课堂文化和校园文化。
4、全面推进网络信息技术在教学中的应用,逐步完善学校校园网站,开发建设共享基础教育资源库。
5、充分利用现有资源对教师进行信息技术培训,从根本上改变教师的教学方式。
6、建好数据库,逐步建立电子档案。
7、本年度力争创远程教育示范学校。
四、工作措施
1、领导小组统筹规划学校远程教育项目,制定远程教育项目管理制度,明确各级职责,把教师利用远程教育进行教育教学纳入个人年度考核。
本学期成立了以校长为组长的项目管理和资源应用的领导小组。对远程教育项目全面实施管理,使之能更好的为学校的教育教学工作服务。
组长:罗保平, 全面统筹安排各项工作。
副组长:邓军,直接规划和领导远程教育工作。
副组长:陈勇, 负责对远程教育项目管理和应用直接领导,监督项目管理员的各项工作。同时作好远程教育项目与各教研组的应用联系。
成员:杨圣银,负责对资源的下载和管理,维护系统安全,保证网络能正常运行,负责对微机室及多媒体电教室的管理工作,担负对全校教师的资源应用及计算机操作培训的任务。各教研组长 负责本组成员远程资源的应运及相关活动的开展。
2、做好多媒体室和电教软件常规管理和维护工作,严格管理,爱护并充分利用设备,确保设备完好并正常运行。工作期间一旦出现故障,及时上报并联系来人修理。教育学生爱护设备,保持多媒体教室清洁。
3、制定好各种计划和制度,并按计划认真开展工作,填写好各相关的记录和表册。
4、重视管理员自身的业务学习,提高管理水平。努力学习网站及课件制作和管理知识。
5、继续管理好学校网站,确保学校网站成为学校的一块重要的舆论宣传教育阵地。努力建设绿色网上家园!
6、按时接收现代远程教育资源,及时整理。
EPC总承包模式,其含义是工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的“设计、采购、施工、试运行服务”等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。
1.1 EPC总承包模式下业主服务要求更高,设计及现场的修改变更量巨大,如何管理好大量的变更修改类等过程性文件,保证工程档案的有效性成为工程项目档案管理工作中的新问题。
1.2 EPC模式下的工程项目管理与以往单纯的设计管理工作相比,具有工程周期长、涉及部门多、工程工序多、物资材料多、接口复杂等特点,给工程项目档案的管理带来较大难度。
1.3 随着国家对重大基本建设工程项目建设与管理工作一系列验收制度标准的出台,工程设计与建设管理活动过程产生的过程性文件更详细地被列入归档范围,以满足工程建设、竣工验收以及今后的查考利用需要。
综上所述,EPC总承包项目管理模式在设计院所的运行使工程档案的管理面对很多新的问题,这些问题大多突出反映在工程设计与建设管理工作中过程文件的管理和控制环节。因此,工程项目档案过程文件的管理水平直接影响到工程项目档案的质量。
2 总承包工程项目档案过程文件的涵义、特点与重要性
2.1 涵义。总承包工程项目档案过程文件是指在工程项目的“设计、采购、施工、试运行服务”等活动中产生的满足工程设计与建设管理需要,对质量进行控制的所有依据性、追溯性的输入、输出性的文件材料。
2.2 总承包工程项目档案过程文件的特点
2.2.1 内容繁杂,数量庞大。总承包工程项目档案过程文件内容繁杂,在众多的设计建设管理活动中产生,数量巨大,文件类型繁多,涉及各专业、各内外部接口、各类管理流程。
2.2.2 专业技术性强,格式和种类多样。总承包工程项目档案过程文件多用各专业技术术语及图表表述,内容具有很强的专业技术性且文件类型格式繁多。
2.2.3 时间上贯穿工程设计与建设管理活动始终。总承包工程项目档案过程文件的产生贯穿于工程设计及建设活动的始终,反映了一个动态的不断变化的工程设计和建设管理活动过程。
2.2.4 涉及单位多、涉及人员广。总承包工程项目档案过程文件的管理和收集工作涉及建设、设计、施工、监理等各级单位(部门);涉及管理、设计、施工等各级各类人员。
3 管理现状及存在问题
3.1 由于涉及环节和人员众多管理难度较大,存在不注重工程项目文档的形成、流转、收集归档等管理流程和制度的建立和完善,管理制度不健全不规范,归档文件类型格式不统一,签署不全,文件编制表述不清楚等问题。
3.2 项目管理人员主观认识不足,重视红头文件和结论性文件的管理,疏忽对过程性文件的控制,造成过程性文件缺失。
3.3 在工程文档的控制与管理方面普遍存在没有较稳定的专兼职文档人员,致使在设计和工程建设管理的很多重要管理环节产生的过程性文件无法及时得到齐全完整的收集和管理。
3.4 工程设计及工程项目管理人员的档案意识有待提高,存在着认识不到自身的档案管理责任,单纯以能够按工期完成设计和建设任务为目的来开展管理工作,出现档案管理与项目管理的关系不顺畅、不同步,常常脱节的问题,致使工程结束后很多重要的过程性文件不知去向或者零零散散。
3.5 档案管理人员较普遍存在着只具有档案专业技能,缺乏工程项目管理等相关专业知识的问题,无法参与到工程设计及工程项目建设管理的前端文件控制和指导督促工作中,较大程度地影响了工程项目档案归档的质量。
4 解决总承包工程项目档案过程文件管理问题的应对策略和控制方法
4.1 强化意识,建立责任机制,明确项目设计与建设各级人员的档案管理职责。首先,要强化各级项目管理人员的项目档案管理意识,尤其是各单位领导的项目档案管理意识,将档案管理工作纳入工作计划中、纳入管理制度中、纳入人员职责中,从而促进各级人员的重视、理解和支持。其次,明确各级领导和人员的项目档案管理工作职责,建立项目档案工作领导责任制,项目各级负责人应从全局角度指导和检查职责范围内项目建设过程产生的文档材料的收集管理归档情况,指定专人管理项目文档材料,建立考核和监督制约机制,利用责任控制的手段督促项目档案过程文件的完整、准确、有效归档。
4.2 规范流程,完善环节控制,利用三体系管理手段实现总承包工程项目档案过程文件的全过程管理。全程控制理念的目标是将项目档案工作贯穿于项目建设的全过程,从项目立项开始对每个环节的文件进行管控,做到档案工作与项目建设同步进行。在工程公司的业务管理模式下利用三体系管理手段对文件进行全程控制将是一个有效的管理方法,转型过程中的工程公司应及时将以设计产品为对象的质量管理体系扩大至以工程项目建设管理为对象的体系管理范围,使项目设计与建设的每个阶段、每个环节产生的每份文件都处于受控制状态,通过《文件控制程序》明确对文件的编制、评审、会签、批准、、分发、更改的控制措施与方法;通过《记录控制程序》明确对项目设计与建设活动形成的相关记录的分类和标识、收集和移交归档、保存和处置、修正和增补的控制要求;通过对体系运行的监督、评审、纠正预防等活动保证管控范围内工程项目建设各阶段、各环节运行程序的有效执行、实施、保持和持续改进,从而不断地规范完善工程项目建设文件材料的管理流程,最终达到对整个项目建设文档材料的全程控制,确保工程项目过程文件完整、准确、有效归档。
4.3 改变思路,实现前端控制,从文件产生源头上确保项目档案过程文件的收集与项目建设同步。档案工作在传统管理模式中通常属于工作流程的最末端,项目档案收集工作也通常是在项目竣工验收前才开始进行突击收集归档,这种事后收集的做法必然会导致许多文件材料归档不全。因此,我们要打破传统的档案管理模式,转变工作思路,对项目档案实施前端控制。一是实施项目档案备案制度和档案部门参与制度,档案部门应参加项目建设的各重要节点会议,及时掌握项目文件的形成情况和流向,监督和指导项目文档材料的收集和归档。二是档案部门在项目立项后应及时组织对项目负责人和项目专兼职文档管理人员进行档案知识培训。三是档案部门应编制阶段文件归档计划,跟踪、协调各方人员按照归档计划完成文件归档,避免文件流失,确保过程文件的完整归档。
4.4 理顺关系,健全制度控制,建立系统、完善的工程项目文档制度管理控制体系。档案制度的建设和贯彻落实是项目档案管控的核心,是做到项目档案全过程控制的保证。项目文档制度管理体系应能够从横向上覆盖档案管理各项基本原则、管理要求和规则规范,从纵向上涵盖项目建设各活动阶段和环节的具体可操作性的管理程序,形成系统完整、具有较强执行性的项目文档制度管理体系架构。如,我公司在原有的档案管理制度基础上补充完善了的项目档案归档范围;新建《工程项目档案归档管理规定》明确项目档案归档责任和要求;此外,还重点加强了纵向的项目建设各活动阶段和环节的程序制度的建立和完善,形成了对项目管理及采购环节进行控制的《项目要求确定和评审程序》、《供方评价与选择程序》;对设计管理环节进行控制的设计策划、接口、输入、输出、评审、更改等各项程序;对工程勘察环节进行控制的《工程勘察过程控制程序》;对工程总承包活动进行控制的《工程总承包过程控制程序》,通过建立具有较强操作性的程序制度详细明确各项工作流程、职责、接口关系、过程文件的格式规范、签署要求、流向,从而确保工程项目过程文件最终齐全完整有效归档。
4.5 明确责任,实施合同控制,运用法律手段约束和保证项目参建各方项目档案收集归档质量。总承包管理模式使工程公司肩负着重要的项目管理职责,对建设工程的“设计、采购、施工”整个过程负总责,对建设工程的质量及建设工程的各参建分包单位的履约行为负责。因此,在这种管理模式下就必须运用法律手段约束各参建单位的职责和义务,把项目档案的收集归档职责、内容、具体要求、进度及处罚性措施等纳入合同中,通过合同控制手段确保总承包工程项目档案的完整性。
5 结语
关键词:基层项目财务管理财务监督
建筑施工企业为规范施工项目的基础管理工作,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,促进工程项目的内部管理和控制,提升项目管理的执行力,必须成立专门的业务部门对工程项目进行全方位监督管理,从而提高施工企业经济效益。
一、当前基层项目财务管理和监督实践中存在的问题
1、项目内部控制制度不完善,执行不力
项目建设单位对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理。更多的是有章不循,将已订立的内部控制制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部控制制度执行情况如何。遇到具体问题多强调灵活性,使项目内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。
2、建设资金管理不严,财务管理不规范
部分建设单位领导和财务人员不熟悉新的农业基本建设项目财务管理制度,不重视项目资金管理,部分资金不能专款专用,甚至改变了资金用途。项目资金管理不规范,财务人员的职能仅限于会计核算,既不参与项目前期工作,项目实施过程中又无法根据财务管理的需要主动参与监督,造成被动应付,弱化了项目财务管理的职能。
3、概预算编制和执行不规范
施工企业的基层项目没有按规定编制明细的项目预算,如不按计划批准的建设规模、建设内容进行设计,相关费用的计算不符合规定;一些企业仅从自身利益出发,在基层项目立项时为争项目、抢时间,致使所编制的可行性研究报告与实际情况差距较大,出现超投资、超预算、超标准现象,造成基建项目不能按时结转和交付。
4、基层项目核算人员的整体素质不高
成本核算人员的素质直接决定着成本核算水平的高低。目前,部分工作人员工作的随意性较大,为了谋取私利,没有严格按照相关规章制度进行操作,导致成本核算的相关数据失真,也是导致基本建设成本过高的原因之一。成本核算人员的素质较低,因此,很难灵活运用先进的成本核算方法,不能及时、准确地将消耗的物质资料进行归集,不能及时地将成本分配到各个项目的建设中去。
5、财务管理信息集成化程度低
现阶段多数基层项目使用的财务管理件所提供的财务管理信息集成化程度低,由于多数基层项目的财务数据是在业务发生后收集的,财务管理信息系统与其他管理子系统之间无法直接提取数据,普遍存在财务信息时效性差、信息收集不全面及财务信息资源共享程度低、信息反馈不及时等缺陷。
二、加强基层项目财务管理和监督的对策
1、建立健全完善的内部控制制度
内部控制制度是一个单位为了实现某一经济活动目标,维护资产财产物资完整,保证财务收支合法、会计信息真实、贯彻国家财经法规和决策,保证经济活动效益而形成的一种内部自我协调、制约、检查的控制系统。基层项目的内部控制制度主要由以下几个要素构成:
①组织机构。建设单位内部机构的设置和分工,应合理解决领导层、各职能部门及各环节之间相互牵制、互相制约。
②健全的规章制度和明确的职责分工。健全各项内部规章制度,如人、财、物等管理制度,将各项经济活动划分到具体工作岗位,按照岗位确定任务、职责和权限,用制度来规范建设项目的各项经济活动和管理工作。
③完善的内部监督和检查机制。按照制定的各项制度定期和不定期对建设项目的资金管理、工程进度、工程质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,达到不断完善内部控制制度的目的。
2、严格管理基建专项资金
一方面,要确保基层资金的专款专用,严防挪用和挤占等行为的发生;另一方面,要配置专门的监督管理人员,负责基层资金的监督管理,确保依据效益原则安排筹资和分配,提高资金的使用效益。树立多元化的资本财务理念。新形势下的开放程度进一步加强,势必会吸引大量国外企业进入,在这样的形势下,国内企业要想赢取有利的市场竞争地位,在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现经济效益的不断增长,就要把握时机,根据自身的实际情况制定新时期的企业发展规划和目标,并积极的与外资企业展开多领域多层次的合作,虚心借鉴国外企业的成功模式和管理经验,促进自身管理水平的提高以及投资主体的多元化的实现。
3、加强风险管理
项目要建立了合同、劳务队伍管理和材料价控、量控、质控等方面的风险管理机制;合同的签订要进行集体评估;要依据合同和现场施工条件对项目存在的各类风险进行分析、识别和评估潜在风险并制定各类风险应对措施。
4、加强队伍建设,提高人员素质
21世纪的竞争,归根结底是人才的竞争。首先,培养一批成本管理和成本核算专业基层项目的财务人员,让他们认识到在完成任务的同时,还要注意“开源节流”,杜绝基层项目施工中不必要的成本支出。其次,优化项目管理人员结构,提高项目管理人员综合素质。培养一批业务精湛、年富力强的项目管理队伍,使他们在项目管理中增长才干,保证管理高效进行。基层项目的财务管理人员应转变思想观念,创新工作思路,用现代化管理方法进行投资管理,探索基层项目集中支付的资金管理办法,减少采购过程中不必要的支出,紧抓基层资金归口管理,使基层项目的财务管理工作与管理体制相协调。财务管理人员还应提高自己的法律意识,熟悉基层项目财务管理相关法规制度,提高对政策的执行水平和依法办事的能力,加强思想作风建设,努力提高自身思想政治素质,把财务管理工作逐步向对投资全过程的决策、控制、核算和监督转换。
三、结束语
现在的建筑市场比较开放,施工企业众多,竞争非常激烈,所以施工企业要切实加强对基层项目的监督管理,随时纠正基层项目的管偏差,向管理要效益,只有这样,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]谢聿兴.论提升财务管理在施工企业工程项目管理中的作用[J].现代商业, 2011,(08)
[2]李健.施工企业如何加强资金管理[J].当代经济(下半月), 2008,(09)
锻铸公司(以下简称公司)由铸造车间、锻造车间和模具制造车间作为生产主体,配以设计部门,加之各职能管理体系而组成。是以铸件、锻件、模具产品的开发、设计和制造为主的企业。
二、降成本意义
国有企业生产产品,在成本和进度上经常处于劣势。一方面我们公司各级人员的成本意识、各单位的成本控制管理水平还很低,最终使得产品成本偏高,另一方面我们的技术人员对产品的设计往往都是超出使用性能的设计,生产管理人员在组织生产时生产效率低下,使得我们在成本上、进度上处于劣势。
为提高管理水平,提升竞争力,公司开展降成本工程,从经营、生产、质量和技术等垒过程进行成本的控制和降低,切实完善产品垒过程发生的成本降低管理工作。
三、降成本工程方案设计
1、生产制造成本
对生产制造过程中的原材料、能源、刀具和辅助材料等成本进行管理和控制。严格控制生产资料的消耗,减少各种浪费。
1.1考核指标
考核各生产单位批产产品销售成本率。
销售成本率=销售成本/销售收入
1.2考核办法
销售成本率增加(降低)百分点=2009年产品-销售成本率2008年产品销售成本率
2、技术改进
通过设计优化、产品功能与成本的平衡和工艺改善等降低成本。对成本比重高的产品,进行工艺技术等方面的改进,开展各项技术攻关、技术革新等活动。
成本比重高的产品,以降低成本为目标,各单位进行技术攻关、技术革新立项。
通过旨在降低成本的技术攻关、革新和设计优化等技术改进活动,经财务部门确认,成本工程领导小组确认,视效果及影响,对项目组按照年节省费用额度额的1%―10%进行奖励。
3、质量成本专项
实施质量振兴计划,垒面提高产品质量,降低废品损失率。
3.1考核指标
考核批产产品废品损失率
产品废品损失率=产品废品损失/销售收入
3.2考核办法
产品废品损失率降低幅度=(2009年产品废品-损失率实际值2009年产品废品损失率计划值)/2009年产品废品损失率计划值
4、采购成本降低目标
各管理部门严格控制采购成本。外委采购项目与去年相比,重复的产品相应采购成本要降低2%―5%。
5、管理部门成本降低目标
各职能管理部门降成本目标为:
5.1具体牵头组织好生产现场的降成本管理工作,通过有效的业务管理降低成本。各成本类别的完成效果,与具体牵头组织的部门奖惩挂钩,职能部门与车间完成效果同奖同罚。
5.2大力营造成本意识
尽可能实现无纸化办公,打印纸要双面打印(复印);
激光打印机(复印机)硒鼓没墨时原则上前二次要灌墨,不允许扔弃后购买新品。
6.采取的措施
自公司成立以来,一直倡导把项目管理中先进的理念和科学管理方法应用到日常工作中,通过参加项目管理培训和在日常工作中的应用,了解了一些关于项目管理的基本理论和知识。学习现代项目管理知识,可以培养创新思维、拓宽工作思路,综合运用各种知识、技能和科学管理方法,实现提高工作效率的目标,把项目管理的科学方法引入到实际工作中,可以合理、有效调配生产资源,节约人力、时间等各种成本并实现最终工作目标。
年初,公司就降成本工作实际情况成立项目领导小组与管理机构并进行了相关分工。由公司主管领导任项目领导小组组长,项目小组成员由公司各相关部门领导担任。项目推进协调人分别由公司公司主管经营和生产单位领导担任,并将项目推进办公室设在公司主管部门。
为确保降成本工作能够顺利实施,并能溶人我公司制造体系,顺利实现铸件生产、交付,按照平衡矩阵式组织配备了项目负责人和项目协调人,并制定了具体的项目框架计划,明确各项工作的负责单位和负责人,同时编制下发网络计划,运用渐近明细方法,明确项目里程碑。
通过这一系列的项目管理方法,确保了生产过程中合理调配生产资源,保证了产品的质量,降低了产品成本,满足了各方面的要求。在项目的进行过程中,也出现了一些意外情况,甚至使部分工作未按计划节点完成,从项目管理本身来看,是我们还很欠缺项目管理应用的实际经验,导致了项目偏离原计划,并缺少风险控制方法。但从项目进程角度来看,我们也看到相关人员非常努力,通过团队人员协作努力,保证产品降低成本。
四、降成本工程考核结果
1、生产制造成本
经考核,各单位销售成本率均降低。
2、技术改进
降成本工程实施以后,各单位共计上报3项技术攻关改进降成本项目,各项目进展情况良好。
3、质量成本专项
经考核,产品废品损失率降低。
4、管理部门降成本意识提高
降成本工程实施以来,职能部门人员已逐步建立起一种降成本意识,把降成本意识在各方面工作体现出来,打印机双面打印、节约纸张和办公用品等。
五、改进措施与建议
经过半年左右的考核,各单位都对成本管理给予了高度的重视,想尽各种管理办法进行成本的节约。
通过这一阶段的实践,一些考核办法还有待完善。
1、各单位的废品损失率是以当年的计划值作为参考,计划值在设置时考虑的比较多。计划使相对比较高一些。在明年的考核中,将不以计划值作为参考,以上一年度的实际完成值再下降几个百分点作为参考值,这样生产单位就不会有成本管理的短视行为,从长远来考虑问题。
2、公司刚成立,没有一个长期的可供参考的数据源,每一个考核值只是依据当时的条件来估算出来的,这样就有可能偏大或者偏小,主管部门应汇同财务等单位尽快建立一个数据库,建立一个准确的可供参考的资料。
关键词 项目管理 网络教育 招生 应用
一、网络教育简介
互联网正处速发展的阶段,我国互联网从发展到普及仅用了十多年的时间,但却给社会带来了翻天覆地的变化。与此同时,网络高等教育也得到了前所未有的发展,已成为中国高等教育的重要组成部分。网络教育是一种学习者与教师在物理上分离的、灵活的教与学的形式,其课程内容根据远程学习者的特点进行精心设计,通过多种媒体形式来表现和传递。高校采用各种可能的形式提供全面学习条件,帮助学习者灵活而有效地进行学习。
我国网络教育在十多年的试点探索中,办学政策变化调整时常有之,最先且直接作用在招生工作上。招生工作是网络教育学院办学的重要任务之一,也是学院生存和发展的前提与保障。招生的规模与质量直接影响着学院的规模、办学质量与发展前景,也是正常运转费用支出主要的依托和生源的保障,与教育教学工作的正常开展有着密不可分的关系。网络教育招生工作是一个复杂的系统工程,现今的招生模式日趋多样化,招生及设点拓展工作要求不断细化,职责与环节逐步增多。加上不同继续教育类型面对同一生源市场,竞争愈发激烈,给招生工作带来较大挑战。同时,造成管理工作中积累了一定的质量通病,而缺乏系统、科学的管理手段予以有效控制。因此,在网络教育招生领域,引入项目管理方法,提高网络教育招生管理水平、生源质量及数量,应该提到议事日程上来了。
二、项目管理在网络教育招生工作中的必要性
网络教育招生工作与项目管理如何实行顺利对接,需要解决两个问题:一是哪些工作领域优先探索项目管理;二是如何实现项目管理。招生工作目前主要依据服务人群的不同和业务工作的分类而进行工作布局。项目管理不仅是一个技术手段,也会对招生的工作思路和机构布局提出要求和挑战。在招生工作中运用项目管理的原因,主要有以下几个:
第一,招生项目具有复杂性。招生过程涉及多个单位、多个部门、多个工作层面、多个学科领域,须运用复合型思维解决问题。从招生项目的启动、计划、实施、控制及结束,整个流程中各个环节的确立、进程、运作都需要仔细地推敲和招生领导的决策。
第二,招生项目具有探索性。招生工作不同于一般的重复性管理,其具有鲜明的特点,即唯一性。没有既定的格式、规定,只能借鉴前人和其他领域总结的一些具有普遍意义的经验,探索招生工作领域的项目管理。
第三,招生项目具有一次性。招生项目的一次性,是不可逆的,决定项目是无法重新再来的。网络教育每学期只有一次招生,错过招生季节将会使生源出现断续,对教学管理工作乃至学院的发展影响极大。要完成项目的工作目标任务,就要对所有问题进行深思熟虑。
第四,招生项目目标具有变化性。招生项目有确定的总目标,但项目的目标性要求在招生过程中,能够按照客户的意愿快速变化。管理过程中会有不同的风格变化和形式转化,比较灵活多变,所以必须随时升级达成客户意愿。网络教育每季招生计划、政策及人数也是随国家政策、人才市场需求、学校自身情况而变化的。
第五,招生项目活动具有整体性。招生项目中的活动都是有整体联系的,由每个活动构成一个整体。招生项目是为实现招生目标而展开的多任务集合体,是由一系列活动有机组合成的一个完整过程,是范围综合、目标综合、过程综合的过程。任何缺陷都会影响招生目标的实现。招生项目把招生工作看成一个完整的系统,并依据“整体―分解―综合”的原理,将系统分解为多个任务活动,最终汇集成招生项目的最终目标,保证学院生源质量。
第六,招生项目由时间和进度来安排。招生项目的总时间和基本进度必须严格按照上级文件安排执行,通过项目管理可以节省招生项目的时间。项目按照工作流程分为几个项目分组,每个项目分组安排不同工作,每个工作需要多长时间能完成,在一定时间内怎么安排工作计划,这些都要提前做好规划。在传统的招生工作当中,对于时间的划定不严,以至于造成最后很难按时保质的完工,而且往往还会影响后续教学项目的实施。
第七,项目组织的临时性和开放性。招生项目成员在招生全过程中,其人数、成员、职责是在不断地变化的。校外学习中心是在招生拓展过程中不断新增的,新加入成员在项目中可以获得新的学习机会。特定的技术、技能和知识难以通过市场获得,而招生管理的项目化可以复制和传播成功经验。研究表明,在复杂的、具有扩展性的,而经验作为一种资源被广为传播的行业中,创新和新产品开发将更容易在一个群体学习网络中产生。加上学院的合作伙伴、战略联盟,使学院中的学习机制达到最佳,教职员工素质不断提升。
三、项目管理在网络教育招生工作中的意义
项目管理通过项目负责人和项目组织的努力,运用系统理论和方法对组织的资源进行计划、组织、领导和控制,从而按预定的质量、进度和成本实现项目的特定目的。在招生项目中应用项目管理理论和方法,可以给网络教育招生工作带来巨大的益处,主要意义有以下几方面:
第一,明确招生工作的职能,构建合理工作布局,整合工作资源,实现招生工作的自我创新。
第二,扩大网络教育招生规模,提高生源质量,帮助学院招收到具有潜力且有培养空间的优质生源,促进学院的可持续发展。
第三,项目管理能提高学院的生产力,能合理安排招生项目的进度,保障招生项目的按期完成。
第四,项目管理能加强团队的合作,提高团队凝聚力,可使职能性部门结构相互紧密联系在一起,给学院带来良性影响。
第五,项目管理给学院减少成本费用,起到控制成本的作用。
第六,保证网络教育招生项目质量,使学生满意,提高学院声誉,促使招生项目开展得更为顺利和井有然序。
第七,通过项目管理活动,帮助学院在招生过程中规避不必要的风险,使管理更加有序,从而提升管理水平。
第八,项目管理对高风险和不确定的因素有控制作用,如果这些风险无法避免,项目管理可以马上叫停,把损失降到最低。
第九,通过人力资源管理、沟通管理及人际关系的处理,提高项目管理人员的战斗力,提高招生人员的职业素养。
第十,有利于丰富招生人员的理论知识,提高自身管理技能,为员工个人发展提供机会。
第十一,为高等院校建立科学的项目管理模式提供借鉴,促进网络教育更好发展。
把项目管理的理念应用于招生工作中,是一件十分必要并有长远意义的事情。一方面有利于明确招生工作的职能,构建合理的工作布局,整合工作资源,实现招生工作的自我创新;另一方面,实施项目管理,有利于丰富招生人员的理论知识,提高自身管理技能,更好地完成招生任务。这可以促使招生工作开展得更为顺利,把网络教育招生管理工作上升到一个新的质量层次。本文为推动项目管理在高等教育招生工作中的运作做了一些探索,希望对相关行业的从业人员起到一定的帮助。
关键词:重大项目;建设;前期工作
1重大项目基本情况
崇左2003年建市以来,坚持按照“特色立城、特色建城、特色兴城”的城建工作思路,高起点规划、高标准建设,相继建成了一大批重大城建项目,中心城市建设不断向前发展,辐射带动能力不断增强,发展活力不断迸发,带动了整个经济社会的发展。“十三五”时期将是崇左建市第二个十年的关键阶段,又是全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标的决胜时期,站在这一重大历史节点,面临千载难逢的机遇,更要全力推进一批重大项目建设,进一步完善中心城市的各方面配套设施。然而,当前推进重大项目建设面临征地拆迁、资金短缺等诸多瓶颈制约,影响了城市快速发展,需要清醒地认识,并且用创新的思维来切实解决这些问题。
2重大项目建设推进中的问题分析
2.1前期工作问题
项目前期工作的深度和质量,直接关系到投资决策的科学与否,关系到项目建设进程,关系到项目的投资效益。前期工作涉及单位和部门众多,手续较为繁琐,而各级各部门领导和相关负责同志对项目建设重要意义认识不足,支持力度有限,制约着前期工作的快速推进。目前,重大项目前期工作依然存在不少短板,如“重实施、轻前期”思想仍存在,专业队伍相对薄弱;前置审批的制约因素较多,各个环节办理手续繁琐,程序复杂,审批耗时过长;个别项目管理所属地与项目所在地行政区域不同,导致审批过程中存在权责不清等现象;土地、资金等要素对项目前期工作也制约明显。
2.2征地拆迁问题
近年来,随着城市建设及郊区城市化建设快速发展,征地拆迁项目不断增多,其规模不断扩大。越来越多的土地被征用、房屋被拆迁,随之而来的征地拆迁纠纷也不断增多。在现有制度下,城建重大项目征地中出现征不到地、上访等一些问题,一些想以种地为生的农民有不安全感,所以也会导致土地难以征用。宣传工作不到位也导致群众对征地拆迁产生抵触,使征地工作出现问题。尤其是征地拆迁工作,更是如此,涉及的群众多、范围广,少数村民为了自己私人利益上访,从而影响发展大局。为此,很有必要对征拆存在的问题进行进一步分析,提出加快征拆问题的对策。
2.3项目管理问题
近年来,随着经济的飞速发展,国家加大对基础设施投入,工程项目管理的重要性日益突出。由于项目管理程序复杂、投资大、周期长,若长期缺乏严格的管理势必对经济持续稳定发展造成不利的影响。加之项目资金流量大,专业性强,部分单位在项目管理上不够重视,存在内控制度不完善、招投标制度不健全、运作不规范等问题。为此,很有必要对存在的问题进行分析,提出加强项目管理的对策,这样才能实现又好又快推进的目标。
3重大项目建设对策研究
城市重大项目规模、涉及面广,要结合城建工作安排和项目实际情况,统筹考虑征迁、土地、项目、资金等要素,强化保障,狠抓前期,破解难题,确保项目如期建设。
3.1切实做好项目前期工作
针对城市建设重大项目立项、规划、环评等前期工作,建立审批绿色通道,进一步提高审批效率,为项目建设提供优质高效的服务,确保城市建设项目快速、合法开工建设,加大前期工作资金投入,积极争取中央预算内投资前期工作专项补助资金、国家专项建设资金等,增强城建项目资金保障能力,做好项目策划包装,加强政府投资项目储备库建设,为争取中央预算内投资和自治区专项建设基金等做好前期准备,同时,要依托重大项目库管理系统,实现重大项目分级储备和动态管理,对项目前期工作进行日常调度管理和综合协调推进。建立任务清单制度,坚持问题导向,切实补好重大项目前期工作短板,每周列出任务清单,全力以赴攻坚破难。在资金方面,加大向上争取资金力度,近年来有多个项目争取到国家专项建设基金。在审批方面,提速提效突破项目要素审批环节,可研、施工许可证审批实行了“容缺受理”制,从完成立项到初步设计批复,实现超快审批。在刷新审批速度纪录的同时,也反映了重点项目前期工作的高效推进。
3.2扎实做好征地拆迁安置
征地拆迁是项目前期的关键环节,从近年来的项目推进情况来看,征地拆迁、补偿安置工作进展顺利,项目落地就顺利,推进速度也比较快。在中心城市建设中,要抓好城建项目征地拆迁工作,为城市项目建设提供良好条件,各有关部门要牢固树立城市建设“一盘棋”理念,提前规划建设安置小区,落实好征拆工作经费,共同做好征地拆迁各项工作,同时要妥善做好拆迁安置工作,及时落实安置补偿资金,确保补偿资金足额、及时补偿。重大项目建设涉及面较广,既分散又复杂,是一项较为庞大的系统工程,需要社会各界的广泛参与,在加快推进项目建设上形成各方给力的局面。征地拆迁工作是大家公认的“老大难”问题,很多项目因征拆问题未及时解决导致建设进展缓慢。结合项目建设开展形式多样的创新活动,得到了各级领导和负责同志,以及沿线群众的理解和支持,多年遗留的城建重大项目征拆问题得到了解决,东盟大道、城南九路、连城路南、北纬二路、重一路、龙峡山路西段延长线、独山路西段改造工程等城建重大项目在破解了征拆难题后,相继建成通车,为广大市民提供了便捷的交通环境,产生了较好的经济效益和社会影响。
3.3全力保障项目建设用地
当前,中心城区快速扩散,建设用地需求大,国土部门要围绕城建工作任务,确保土地供应,增强土地保障,一要积极争取土地指标,争取上级在追加指标、奖励指标上给予更多支持和倾斜,将更多重大项目纳入自治区层面统筹推进项目范围。二要全面盘活存量用地,积极开展城乡建设用地增减挂钩工作,盘活存量建设用地、整理复垦工矿废弃地、废弃道路、撤并等建设用地,优先用于保障城建民生项目用地。三要提高用地报批效率,及时做好项目立项、环评、用地预审、林转用等审批工作,加快用地报批速度。
3.4多方筹措项目建设资金
全面拓宽融资渠道,创新融资方式,争取筹措更多的资金,投入中心城区城建项目,加快投融资平台建设,采取PPP、基金、专项债券、银行贷款等方式,撬动更多社会资本投入中心城市建设,统筹使用好项目资金,确保资金投入跟上项目建设进度。通过平台公司、发展基金,用好沿边金融综合改革各项政策,扩大城市政府资金筹措主动权,充分发挥政府城市建设基金和政策的“杠杆效应”。
3.5PDCA循环管理法应用促进规范管理工作
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。PDCA循环又叫戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。全面质量管理活动的运转,离不开管理循环的转动。PDCA循环不仅在提升质量水平方面非常有效,而且这种先进的管理理念可用于解决项目管理工作过程中的问题。为了培养一支懂技术、会管理、善协调的项目管理队伍,确保城建重大项目的工程质量、进度、投资和安全,在城建重大项目中推行项目负责人责任制,运用PDCA循环管理法来实施项目建设任务的计划、组织和控制。以“周”为单位,将项目管理工作进行细化,并及时实施纠偏,力求通过科学规范的理念和明确的阶段性工作计划,以及施工现场的严格监控,使项目管理工作逐步步入一个良性循环的轨道,不断提高项目法人的规范化管理水平。运用PDCA循环管理法来实施重大项目建设任务的计划、组织和控制,实现了一个又一个工作突破,较好地完成了阶段性工作任务。当然,随着工作的进一步推进,问题会层出不穷,PDCA循环也会滚动不息,项目管理质量正是在这一次次循环中不断进步,逐步提升,如图1所示。在项目管理中,正是通过众多小小的变革可能实现了对整个项目的持久改善,从而获得巨大的成效。
4结语
*年2月份,由于工作需要,安排我担任某某集团总经理。回首将近一年来的工作,我们在董事会的正确领导下,带领公司全体干部职工,团结拼搏,真抓实干,深化运营管理的各项内容,圆满完成了各项任务目标。下面我把具体情况向大会述职,请领导和同志们予以审议。
一、履行职责情况。
*年,在集团董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在机构改革、经营模式调整、建章立制、工程项目管理等方面取得了一定的成绩,全年共完成产值2.19亿元,完成了董事会制定的2亿元的产值目标。回顾一年来的工作,主要有以下几个方面:
1、认清形势、理清思路,积极探索,建立了健康的发展机制。
在全国学习十六届六中全会精神的热潮下,我们结合全会精神,围绕“夯基础、扩规模、求发展”的工作思路,今年在内部管理基础的提升上作了大量的工作,为进一步建设和谐、健康企业创造了条件。经过多方考察,并报董事会研究,我们撤销了分公司,实行工程项目目标责任管理,裁短了管理链条,缩减了管理层次,为项目部能够有效执行公司的各项制度和规定疏通了道路、扫除了障碍。从经营模式上我们也因时制宜地作了调整,即实行项目部和联营合作两种经营模式。通过对某某集团形势的认清,我们理清了工作思路,解决了一些存在的隐患,甩掉了沉重的包袱,轻装上阵,逐渐由松散型的管理向集约型转变。
2、建立健全内部管理制度,加大企业形象宣传力度。
为了能够适应公司战略发展的需要,公司今年相继出台了一些关于工程管理控制、日常行政及项目目标责任管理等制度和办法,逐步向规范化、标准化和制度化的管理方向迈进。公司今年加大对外形象的宣传力度,制作了“企业形象视觉识别系统”、企业宣传资料、资质等宣传材料,使对外宣传有了硬件设施。*年8月份,我们实行了综合部对各施工工地进行例行检查的决定,使广大业主和监理单位对某某集团有了新的认识,得到了广泛的好评。
3、在工程建设和施工管理上狠下功夫,取得了一定的成绩。
今年我公司承建去年未完成工程19项,承建今年新接工程较大的有17项。一年以来,我们按照经营方针,把施工安全、质量、文明施工及成本控制当作一项长抓不懈的工作去认真抓好抓实,各方面都取得了一定的成绩,实现了预期的目标。全年交付工程质量合格率100%,重大安全性事故为零,创建省级文明工地1个,市级文明工地5个,市级优良工程2个。
4、在历史遗留问题上,加大清算力度,取得了一定的成绩。
解决处理好建安公司遗留下来的历史问题是我们今年的一项重点工作。由于这些历史遗留问题的存在,某某集团背负着沉重的包袱。传票不断、官司缠身,这些不和谐因素让某某集团深感疲惫。为解决好以前八分公司的债务问题,处理好大量未结算老工程的债权问题,我们本着慎重务实、积极化解矛盾的态度,专门成立了结算小组,聘请了专业律师。通过多种渠道的协调和努力,*年全年共完成工程结算上报3.9亿元,审计核定额2.5亿元,为公司能够尽快回笼资金,提升运转效率创造了必要的条件。
5、积极拓展市场,打造多元化服务平台。
为了能够使某某集团“走出去”,我们于6月份壮大了市场经营的力量,决定去迎接市场经济大潮的冲击,参与市场的竞争。到12月底,共承接了10个项目,合同价款共计5032万元。目前还有多个项目正在洽谈和跟踪之中。
今年我们利用装饰二级的资质优势,以股份制的形式成立了装饰分公司,从几个月的运行情况来看,前景还是不错的。
按照建筑市场劳务合法用工的要求,我们于今年5月份成立了专业劳务公司。*年主要完成了劳务技能培训及鉴定工作,检查农民工工资发放情况,避免了一些不和谐因素的出现。虽然劳务公司没有真正运作起来,但是我们对于劳务公司寄予了很大的希望,这一块工作我们会在07年逐步把劳务公司独立出去,实现市场化经营。
二、二OO年工作中存在的问题和不足。
二OO年我们虽然取得了一些成绩,但是我们也清醒地认识到我们工作中还存在着很多问题和不足之处,这些都有待于我们在今后的工作中加以解决和克服,具体来讲有以下几个方面:
1、公司的思想和认识在广大员工还没有真正统一起来,观念没有真正转变过来。员工的责任心和主观能动性不够强。下一步我们要重视企业团队和思想作风建设,创建一个健康、和谐、团结向上、有所作为的企业团队。
2、工程施工管理方面我们虽然取得了一定的成绩,但离规范化、科学化还有相当大的距离。一方面,工程质量提高不大,创优项目不多。另一方面,现场文明施工不够好,整体水平参差不齐。下一步我们将全面推行项目责任管理,从加强项目班子的建设着手,加强工程施工过程的控制。
3、基础管理工作有进步,但是起点不高,工作不够细致。这方面要求我们建立健全三级文件,把我们的基础管理定在较高的基准之上,做到与公司的资质、形象同步。
4、优秀的项目管理人才比较匮乏,这是当前我们组建项目部面临的、也是亟待解决的一个重大问题。
5、在市场开拓方面,还没有真正走出江宁。这方面,我们还要注重技巧和办法的突破,争取一切有利于市场开拓的资源和条件。
三、二OO年的工作初步打算。
二OO年甚至在一定时间内,我们的总目标就是建设和谐、稳定、可持续发展的某某集团,使之成为周边地区最具影响力的房屋建筑施工企业。07年我们计划完成总产值4亿元。实现利润2300万元。创建省级文明工地1个,市级文明工地5个,市优良工程2个。全年重大安全性事故为零,工程交付质量合格率100%。