时间：2022-08-25 01:31:10
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案工作，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、档案工作是工运事业发展的历史凭证。工会档案和其它部门的档案一样，同样是历史的真凭实据，具有一定的法律效用。工会档案之所以具有凭证作用，是因为它是工会组织在履行职能过程中自然形成的，保留了维权、组建、举办活动等各项工作中的通知、报表、记录、签名等原始文件，详实记录了每项工作从筹备、开展、结束到取得成效等整个过程，反映了工作的真实性和可靠性，是工会工作的重要组成部分，是维护工运事业真实面貌必不可少的条件。
二、档案工作是工运事业发展的需要。档案资料不仅是工会组织履职过程的真实写照，也是广大职工需求、需要和心声的如实记录，因此完整的工会档案资料在各项工作中发挥着无可替代的作用。通过对档案的查找和利用，可以清楚地看到工运发展的足迹，看到各个时期取得的成绩、荣誉和存在的不足，为今后工作的开展提供参考与借鉴。同时，还可以促进各级工会组织之间的信息交流，提升工会工作水平，推动工会工作的创新发展。
三、档案工作是宣传教育的生动素材。 工会宣教工作是工会工作的重要组成部分，也是党的宣传思想工作的重要组成部分。工会档案中大量的资料和文件，保存了各级劳动模范的先进事迹、职工群众中技术能手以及工会组织适应形势需要不断创新工作方式方法等方方面面的历史资料，通过对这些资料的整理、归纳，可以成为生动的素材，对工会工作进行大张旗鼓在宣传，形成有工会特色的宣传报道，扩大工会组织的影响力。
新形势下工会档案工作中存在的问题
工会档案工作既是对工会工作的真实记录，也是对未来工作的信息参考。但是，由于新形势下工会工作不断变化，加之工会组织自身对档案工作的重视程度不够，造成了工会档案工作存在一些问题，影响了工会档案工作的健康发展。这主要表现在：
一是没有认识到工会档案工作的重要性。有些工会干部特别是领导干部，对工会组建、维权、经费收缴、开展活动等各项工作都十分重视，要求标准也较高。但是工会档案意识比较淡薄，没有认识到档案工作对工会工作的重要性，所以对工会档案工作要求偏低，甚至没有引起足够重视，导致了工会档案工作的相对滞后，难以提高为工会工作和职工群众服务的水平。
二是档案工作库房建设相对落后。有的工会组织没设立正式的档案库房，而是与储备室合用；有的工会组织档案房相对简陋、潮湿，导致档案资料因长期受潮发霉而纸张变质、字迹模糊，或是由于受到虫蛀、鼠咬，致使档案资料残缺不全，无法发挥档案参考作用。
三是工会档案专职人员配备不全。一些工会组织没有配备专职档案人员，往往由办公室人员兼任；有的即使配备了专职人员，也是安排的老、弱、病、残。由于档案工作人员力量薄弱，导致了工会档案收集、整理、归档等工作不熟练，有档案分类不清、不细，归档文件漏收现象，给工会档案工作带了许多麻烦，造成了不少工会文件资料的流失。
加强工会档案工作的措施
做好工会档案工作是工会工作创新发展的需要。各级工会组织要加强档案工作，提高工会档案的服务和利用水平，为服务工会工作大局发挥作用。
一是狠抓《档案法》的宣传教育。把《档案法》宣传教育工作纳入考核内容，专门举办培训班，加强对工会干部的档案业务知识培训，也可以聘请档案部门专业人员进行讲课和指导，在提升工会干部做好档案工作能力的同时，通过学习提高工会干部的档案意识和档案法制观念。
二是建立建全档案工作机构。各级工会组织要成立相应的档案工作领导小组，加强对工会组织档案工作的领导，强化责任分工，明确目标责任，推进各级工会档案工作的开展。同时，要结合各级工会组织的实际情况，制定《档案借阅利用制度》、《档案人员岗位责任制》等各项规章制度，使档案工作逐步走上制度化、科学化管理轨道，为档案管理打下了坚实的基础。
2009年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年，也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。为了切实做好此项工作，促进全区林业更快更好的跨越式发展。迎接省、市、区有关领导的检查指导，按照区档案局《关于对档案达标单位进行重新认定的通知》要求及档案达标重新认定等级的标准，今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面：
一、成立我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导。经局务会议研究，决定成立我局机关档案工作领导组，由党支书记王担任组长，全面负责档案业务建设工作；副组长：连润英，重点负责财务档案，成员：李，全面承办局机关档案业务工作。
二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：
1、首先要制定出2009年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求；同时，按照区档按局的要求，把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告；自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺啥补啥，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火器、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
5、要求档案人员做到“四证”齐全，即：上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证；同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。
总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。
一、档案法规业务工作
（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。
（二）配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整理标准等规范文件的拟发，协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅导讲座。抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工作。
（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。
（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。
（五）积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ流、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。
（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。
二、档案利用工作
积极采取措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时，始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。
三、档案管理工作
（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上报工作。
（二）每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查，确保了档案实体及档案信息的安全。
（三）完成档案开放鉴定工作。
（四）审核馆藏档案数据库目录，整合各重点部门档案目录，协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。
四、档案信息化建设
（一）对新增加的电子数据做好整理和备份。积极报送电子档案容灾备份数据。
【关键词】：档案保管；档案工作；档案管理
档案保管工作主要是对档案进行科学的保管，对档案进行集中管理，当然，最重要的就是在保护档案完整的同时也要保证档案的安全性，这样，在使用档案的时候，才能完全获得档案中所需要的资料。此外，除了关注档案工作中其他环节之外，也要加大对档案保管工作与档案工作中其他环节的关系的重视程度，以保证整个档案工作有条不紊的进行，达到各个环节相互制约、相辅相成、相互促进的效果。
一、档案保管工作概述
（一）什么是档案保管工作
所谓档案保管，就是在综合分析档案现状的基础上，对档案进行科学的保管，保证档案的完整性和安全性。对档案进行保管，一方面，可以借助专门的技术手段，从根本上减少档案的毁损程度，另一方面，可以有效延长档案的寿命，提升档案保管工作的质量。所以，档案保管工作对整个档案工作相当重要，一定要提升对档案保管工作的重视程度。
（二）如何保障档案保管工作
1、通过严密的管理制度保障档案保管工作的质量
想要保障档案保管工作的质量，首先，要把用户的需求放在首位，将用户的需求作为档案管理工作的中心环节，根据用户的实际需求制定切合实际的管理制度。然后，对于那些密级文件，为了及时掌握变动情况，方便下一个工作环节的顺利进行，要建立调密通知单制度和档案接收标准制度，做好保密工作和接替工作。此外，还要制定严格的库房管理制度，对库房责任人进行管理，对库房责任人的工作内容进行细化，明确库房责任人的责任。同时，要在库房管理制度中明确规定，非档案工作人员不允许进入库房，只有相关工作人员才能进入。如果可以的话，也可以为库房安装防盗报警装置和防盗门窗，以做好档案的安全维护工作。最后，要深入工作，亲自过问档案工作，及时发现工作中的问题和管理制度的不足，以及时解决档案工作中存在的各种实际问题，及时对管理制度作出改正。
2、通过加大档案的保管力度保障档案保管工作的质量
既然是档案保管工作，那么最重要的事情就是保证档案的安全性和完整性，只有达到这种程度，保管工作才算成功。因此，一定要加大对档案的保管力度。一方面，要确保档案的安全性，要做好档案保密工作，规范操作，严格按规定办事，和绝密档案的移出、调阅、销毁等有关的事项，一定要经过审批和签字确认，不得擅自改变档案资料。此外，还要及时对使用过的档案进行核查，一旦发现有涂改的痕迹或泄密的可能，就一定要采取措施及时补救。值得注意的是，对于那些比较重要的档案，一定要配备专人负责管理，同时还要及时了解管理人员的思想动态，保证管理人员拥有良好的工作态度。另一方面，还要做好档案的整理工作，对于那些杂乱无章、目录登记不科学的档案，要及时进行整编，不断细化档案资料，以免影响到阅读质量，给使用者带来不便。当然，还要好好保护档案，防止档案被破坏，如果档案被破坏，就要及时采取补救措施，保证档案资料的完备性。只有加大对档案的保管力度，才能从根本上延长档案的使用寿命，保证信息的安全性。
3、通过提高工作人员的责任意识保障档案保管工作的质量
对于从事档案管理工作的人员来说，一定要对档案的安全本着认真负责的态度，而为了保证工作人员的这份强烈责任感，就要大力加强对档案管理人员的保密意识以及责任心的培养，提高档案工作人员的思想素质，培养他们严守秘密。此外，就是要着力培养工作人员的业务素质，加大对工作人员的专业素质的要求，大力培训工作人员，提高工作人员的工作能力，让工作人员熟练掌握所保管的档案内容。同时，相关单位还要大力引进档案专业人才，引进具有过硬的业务技能的专业人才，引进具有扎实的业务功底的专业人才，这样，才能及时解决工作中出现的新问题，解决和先进技术有关的问题。当然，除了要培养工作人员的职业素养和责任心，还要注意加大对工作人员文化素质的培养，毕竟，这是一个人才济济的时代，没有文化就意味着淘汰和落伍。所以，在平时工作过程中，要不断鼓励工作人员制定学习计划，不断学习专业知识，定期总结经验，提高自身职业能力。
4、通过增加资金投入力度保障档案保管工作的质量
传统的档案保管工作主要是对纸质档案进行管理，但是随着信息技术的发展，人们逐渐引入更加快捷方便的信息系统，通过网络对档案进行存储和保管。值得注意的是，要想将档案完美的进行保存，就一定要借助科学的技术手段和先进的设备条件，离开了这些，档案保管工作就会存在危险性。因此，为了确保档案的安全性，延长档案保管时间，就一定要加大资金投入力度，确保网上的档案信息不被盗取。例如，相关单位要采用加密技术，使用先进的管理软件、微机设备，加强信息安全方面的技术研究。此外，还要加大技术培训力度，加大对档案库房的改善力度，努力提高工作人员的信息技术能力，以更好的适应信息社会的快速发展。
二、档案保管工作与其他环节的关系
（一）档案收集和档案整理是档案保管工作的基础
在对档案进行保管之前，首先要对档案进行收集和整理，没有健全的收集工作，就没有开展档案保管工作的可能。对于档案收集工作，一定要有专门人员进行操作，同时，为了不遗漏任何一个档案，还要建立相关的收集制度，定期对档案进行收集。此外，还要按照一定合理的顺序对档案进行科学统一的整理，对不同类型的档案进行分类整理，这样，才能在查阅档案的时候快速找到想要的内容，满足使用者的需求。
（二）档案鉴定和统计是检验档案管理效果的必要条件
虽然采取了科学合理的办法对档案进行了保管，但是档案保管的效果却不得而知，为了充分了解档案的保管效果，确定档案的真实度、准确性和可靠性，就一定要定期对档案进行鉴定和统计。档案鉴定工作与档案存毁联系密切，如果没有做好档案鉴定工作，就一定会影响到档案保管工作。因此，档案一旦到期，一定要进行销毁处理，消除那些没有价值的档案，以减轻档案保管工作的负担，提高档案保管工作的效率，保留具有保管价值的档案，提高档案的质量。
（三）档案保管是档案利用环节的前提
之所以要对档案进行科学合理的保管，就是为档案的利用提供保障，通过完善的检索系统，帮助用户快速找到想要的档案。利用工作是整个档案工作的主导，但利用工作又是建立在档案保管工作的基础上的，只有档案被完整的保存下来，才有被利用的可能。如果档案被破坏，变得残缺不全，亦或是档案没有被合理的整理，变得杂乱无章，就无法顺利开展利用工作。可以说，档案保管是档案利用工作的依赖，而档案利用又是档案保管工作的最终目的。档案保管工作并不是独立存在的，它与其他环节有着密切的联系，并和其他几个环节一起构成档案工作，共同相辅相成，协调发展，成为档案工作的重要组成部分。
结语：
做好档案保管工作对档案管理工作来说相当重要，只有做好档案保管工作，才能更好的建设档案管理工作。当然，也要重视档案保管工作与档案管理工作其他环节之间的关系，协调好各个环节之间的关系，保证整个档案管理环节的顺利进行。
参考文献
[1] 朱永久.浅谈档案工作各业务环节[J].科技与企业.2011（10X）.
档案干部队伍是档案事业可持续发展的关键因素。近年来，我局结合开展作风建设集中整治“庸懒散奢贪”活动，围绕“提高整体素质，增强创新能力”的要求，加强档案干部队伍建设，为促进档案事业又好又快发展提供可靠的人力支撑。
（一）抓作风、强队伍
我局档案干部参照公务员管理后，对档案干部队伍建设提出了更高的要求。今年是作风建设活动年，我们“以抓作风、促转变、强队伍、促提高”为工作目标。从工作制度，工作纪律和岗位职责上加强档案干部队伍建设。一年来，全局各股室充分发挥自身职能作用，依照局里制定的作风建设集中整治“庸懒散奢贪”的工作方案和市局的指导意见，严格实行上下班签到制度、请假审批制度、岗位AB制和岗位责任制。在档案服务、档案编研、档案管理和档案指导上开展争优创先活动，使档案工作更加规范化。
（二）抓培训强业务一年来，我局先后组织5批共51名区、镇档案工作者参加省、市档案局在省内外举办的档案业务工作培训；同时，我局还在三月份召开一次全区各镇（街道）办公室主任档案工作座谈会，采取座谈加培训的做法，直接部署抓好农村档案归档工作，有效的加强档案干部间的感情沟通和业务交流，提高档案干部的整体素质和业务技能。
二、加强档案资源建设
（一）档案资源是档案部门的立身之本。为了丰富档案馆藏资料，加强大档案资源建设，认真贯彻执行《市重大活动照片音像档案管理暂行办法》，努力构建馆藏丰富、门类齐全、结构合理，特色鲜明的档案馆。今年我局新购置了专业照相机和三部台式电脑，两台温湿度仪，一台粉碎纸机；并把库房和资料室内外门全部改造，安装坚固的不锈钢防盗门；全面改造整幢档案馆楼的电路电线，实现照明和空调用电分开设计使用。设置一个精品室，特制专门的不锈钢资料柜，安装一部变频直流空调和温湿度仪。此外，还注重发挥音像设备作用，积极参与区召开的党代、人大两会等实况拍摄，并编研音像资料存档。今年来征集了260多张图片资料和60多册书刊资料（其中黄氏、周氏、林氏等宗谱18册，张云逸将军的画册、年谱、生平事迹资料3册）。并把馆藏的1500册资料重新进行编目；还对进馆的区委办、组织部档案109盒，目录2980条著录。每年制作一期琼山重大事项图片纪实专栏。
（二）对未进馆的档案做好指导安全保管工作
由于我区档案馆藏库房容量受到限制。我区许多机关部门的档案无法及时进馆。为了保护好档案资源，确保档案存放安全有效。我局多次派出管理股和指导股的工作人员分别下到的33个区直机关单位指导，帮助他们采取科学有效的措施，切实做好档案安全保管工作，确保未进馆的档案得到有效的保护。
三、加强档案工作的指导和检查
为了做好档案的收集、整理、归档工作，我局每年都向全区各镇（街道）村（居）委会、直机关企业事业单位。部署做好上年度的文书归档工作。一是跟踪指导。我局多次指派出指导股人员对各单位的文书归档工作进行督促指导，跟踪抓落实，指导覆盖率达到96%；二是深入指导。我局成立专门指导组，深入各镇（街道）村委会、居委会，每个镇选定一个农村档案管理示范村，召集各村委会资料员，采取“一对一”、“面对面”和“动手做”、“大家学”的归档指导方式对他们进行现场指导，至今已全面完成新农村档案整理归档的指导工作。三是经费帮扶。今年我局经费困难的情况下拨款4000元作为专项经费，帮助三门坡镇整理原谭文镇合并三门坡镇前的档案，使原撤并后的档案得到统一管理。此外还支持4000元帮助潭口村委会做好建档示范工作。四是考核检查。我局通过与区效能办沟通协调，把全区8个镇和48个机关单位文件归档整理工作纳入各机关单位效能建设共性工作考核目标这种办法从根本上改变了各单位对文书归档整理工作不重视、不规范的状况。年终由区政府办发文，并抽调机关优秀档案员，对镇（街道）以及机关单位开展档案整理归档工作进行全面考核检查，全区文书整理归档工作完成率从去年的85%提高到今年的96.5%。通过考核检查、评比，各单位归档材料收集齐全；整理质量提高，对归档工作有了新的认识，有效地促进全区档案工作健康发展。
四、加强档案利用服务工作
我局积极发挥档案为社会和经济建设服务的特殊作用，加强服务窗口建设，在作风建设中转变服务态度，提高服务质量，今年，共接待档案利用人数892人次，查阅利用各类档案486卷，为利用者复印档案资料2406页，为查阅档案者出具证明560张。发挥档案的开发利用价值及为民排忧解难的作用。
五、围绕中心，服务大局
今年，我局紧紧围绕区委区政府的重点工作，出色完成区委区政府安排的各项任务。在局（馆）经费紧张情况下，仍然支持联系点单位——大坡镇树德村委会30000元，解决树德村委会办公环境，文明生态村建设和助学助教活动。积极参与区“五大工程”整治活动并很好的完成任务。我局负责的鼓楼街卫生门前三包责任区全年没有被曝光批评。还主动配合区委组织部开展联村进企帮扶工作，指派一名档案干部长期进驻联系点做好帮扶和党建指导工作。为琼山重点项目建设的土地权属争议提供相关服务；收集区重点项目建设相关的资料进馆存档，发挥档案工作在建设新琼山中的重要作用。
六、存在的问题和原因
今年来，我局的档案工作虽然取得一定的成绩，档案工作基础也较为扎实。但是我们也清楚地看到，档案工作仍然存在一些问题。一是档案管理跟不上时代的步伐，缺乏规范化管理；二是档案馆楼陈旧，库房容量有限，造成多个单位到期档案无法进馆；三是农村档案工作基础薄弱，重视程度不够，发展不平衡等。存在这些问题的主要原因：一是档案工作经费投入不足，硬件设施和设备及人才队伍专业化、年轻化跟不上档案事业的发展要求；二是原有的档案馆由于建造年限长久，设计不合理，库房面积过小，达不到县级一类馆的标准要求，库房容量早已饱和；三是新农村档案建设，缺少有知识懂业务的档案员，档案队伍不稳定，责任心不强，业务水平有限，镇一级指导不到位影响农村档案工作的发展。在今后的工作中，必须继续强化镇、村一级档案业务队伍建设，加大档案经费投入，加强业务的指导，在档案工作中重点抓好档案规范化建设。使档案工作跟上时代的步伐。为国际旅游岛建设提供优质服务。
2014年工作设想
一、全面加强进馆档案的安全管理，采取更加有效的措施做好馆藏档案的“十防”工作。
二、调整档案库房的现有布局，整事档案馆库房资源，合理使用库房，继续完善库房设备配套，全面安装安全有效的电子监控设备。
三、全面整理期间的阶级档案和实物档案，使各门类档案得到规范、有效的保存。
各区委、督导办，XX街道办事处，各乡镇党委、人民政府，县级有关部门：
随着改革开放和经济建设的发展，乡镇人民政府作为我国最基层的政权机关，工作范围愈加广泛，工作任务日趋繁重，尤其在工作活动中形成的大量的档案真实记录反映了乡镇各项建设情况，是乡镇制定政策，总结经验、工作查考的重要依据和可靠凭证。因此，努力提高乡镇档案管理水平，对乡镇经济建设和各项事业发展，具有十分重要的作用和意义。近年来，乡镇对档案工作总体来讲是重视的，部分乡镇的档案工作达到省三级标准，许多乡镇机关对档案文件进行了整理、立卷、归档，建立了一些制度，并及时提供档案资料，为各项工作服务起到了很好的作用。但是，目前仍有部分乡镇的档案管理工作比较混乱，有的领导档案意识淡薄，重视不够，抓得不力；有的没有设立档案室、专（兼）职档案人员没有落实，档案人员变动频繁，没有配备必要的设备；有的没有健全立卷归档制度；有的对应参加的业务培训以种种借口推辞而不参加等等。这不仅严重影响乡镇档案的集中统一管理，而且也影响到这些档案的安全保管和有效利用。为了进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《乡镇档案工作暂行办法》，切实做好乡镇档案工作，使其更好地为乡镇的经济建设和社会发展服务，现将有关事项通知如下：
一、加强领导，高度重视档案工作。各乡镇党委、政府要切实加强对乡镇档案工作的领导，把档案工作列入乡镇领导的议事日程，明确分管领导，将档案工作纳入工作发展规划和年度工作计划，列入乡镇政府工作、目标考核责任制之中，与其它工作同布置、同检查，切实解决好发展档案事业所需的机构、人员、经费、库房、设备等各种实际问题。
二、落实人员，稳定档案干部队伍。乡镇档案工作要持续、健康发展，必须要逐步建立起一支相对稳定的政治、文化、业务素质较高的干部队伍。各乡镇要根据乡镇档案工作的实际需要，配备专（兼）职档案员，负责乡镇各种档案的管理工作。各乡镇的档案人员要按照有关规定，积极参加各种档案业务培训班，提高业务素质和管理水平，以适应档案工作不断向前发展的需要。
三、履职尽责，扎实抓好基础业务。各乡镇档案工作人员要有高度的革命事业心和责任感，认真履行职责，按照规范化的要求，平时要注重档案文件材料的收集，按时搞好乡镇档案的年度立卷归档，在做好乡镇档案工作的同时，还要切实抓好乡镇所属机关、团体、企事业单位和行政村档案工作的业务指导与督促检查工作，要根据乡镇档案工作的实际，建立健全档案工作制度，各乡镇应建立文书处理、档案的收集、整理、立卷归档和档案保管、保密、统计及利用工作的各项规章制度，并纳入有关人员的职责范围，严格进行考核，使乡镇档案工作有章可循，依法开展。
四、安全保护，确保档案有效利用。各乡镇要加强档案的安全保管和保护，切实改善设备陈旧简陋、档案装具不足、安全设施不完备的状况，使档案管理达到“八防”的要求，彻底消除不安全隐患，禁止使用不合规范标准的档案用品。同时要紧紧围绕农业、农村的各项工作做好利用服务。
五、强化管理，严格进行考核。从今年开始我们将把乡镇档案工作纳入各乡镇政府的目标责任制中，年底目标办在考核各乡镇的工作目标时一并进行考核。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收2003年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
五、其它工作
1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，2004年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆
[关键词]：档案工作保密性档案保密科学管理档案安全
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
我国档案保密性工作的现状
档案工作是各单位发展的重要依据，它对于记载单位发展历史、领导决策、人员考核及开展各项工作等具有十分重要的参考价值。因此，提高事业档案工作水平是相当必要和必须的。但长期以来，相当一部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的日常事务性工作，不是单位的主要工作，能保证基本查档就符合要求。
从而使档案管理工作中存在诸多问题影响其保密性,一、部分单位与个人对档案管理工作不够重视。在很长一段时间里，有很多领导及保管员对档案的管理和归档敷衍了事，自认为档案不过是走走样子，事过境迁的手抄本而已，没有太大用处，正是这种思想使各单位的档案保密性大大降低，甚至泄密，使单位蒙受重大损失，这是对档案不够了解和思想有误区的重要表现。二、缺少专业人才，致使档案管理不规范，甚至发生弃档等现象，大部分事业单位档案人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、保密管档要求，以及档案材料的收集、整理、归档等业务不熟悉。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理和保密水平。
如何做好档案保密性工作
档案是人类社会文明进步的阶梯和宝贵的历史文化遗产。在科技日新月异飞速发展的今天，一成不变地看待档案的保密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，为做好档案保密性工作，重点应当处理好档案的开放性与保密性两者之间的关系。
1、充分认识档案的开放性与保密性二者之间的辩证关系
档案具有现实查考价值和对历史、科技、艺术、教育等方面的研究价值，即具有凭证价值和情报价值的二重性。档案价值的二重性，决定了它的开放性与保密性之间的矛盾。情报价值意味着社会有利用档案的需求，档案有向全社会开放的历史责任；凭证价值，即是对原始机构所具有能够反映机构的历史和职能的价值，而一个机构的活动内容在一定的时限和范围内又具有不公开性，这就是档案的保密性。档案的开放性和保密性是辩证的矛盾关系。一方面，档案向社会的开放利用并非全方位的，在对外开放利用中，有对档案形成时间、利用范围的保密性规定，也有对档案利用者的限定。
另一方面，处于保密阶段的档案，也并非“死”档案，仍存在着某种潜在的价值需求，只是因某一特别的因素而给予一定的限制，档案的价值二重性被暂时（相对于整个人类历史长河而言）隐藏。也正是由于档案的保密性特点，更证明了保密档案具有重要的价值特性，在未来的某一时候也更有开放的必要性。此外，档案的开放性与保密性在一定时期、一定阶段是可以互相转化的。解密后的档案即具备了开放性，公开利用的档案也可能因特殊原因而被划定密级，甚至保密期限届满后也可能继续延长保密期限。开放性与保密性二者可转化的属性，要求人们必须根据社会形势和社会需求，随时调整密级状态，保持密级的动态性，在保密的前提下最大限度地发挥、挖掘档案价值
2、要正确处理好档案的开放性与保密性的矛盾
只要有档案存在，就有档案的开放性与保密性矛盾的存在，且这一矛盾随着档案保管和利用的变化而变化。在实际工作中，我们必须站在唯物主义的高度，去审视、处理开放性与保密性的关系。在确定密级和保密期限等方面，必须严格按照国家有关的保密法规办事，不能随意扩大保密范围。同时也不能“因噎废食”,不能因为需要保密而将档案束之高阁，甚至拒绝提供利用，人为地制造档案价值的凝固和流失。当以辩证的观点看待问题，在分清利用对象、利用目的的情况下，在可提供利用范围内的，则可按照相关的保密规定，挖掘、利用档案信息；另外，还需密切关注动向，及时调整保密范围，做好解密和密级变更工作。
3，引进档案专业的内行人才
首先，档案专业人才应具有良好的政治素质和职业道德。在具体的档案工作中，需要我们每个档案工作者树立保密意识，加强档案和保密专业知识的学习，以档案和保密的相关法律法规及工作制度为依据，提升档案工作者的法律意识和法律素质；其次，各事业单位对现有的档案管理人员，应定期开展档案就业指导和培训，夯实专业基础理论知识，不断提高自身专业素养学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作的各项技能和现代化管理的技能。
4，改善档案管理基础设施
档案室必须配备一定基础设备和各种档案安全保护设施，如档案存放的档案柜、空调、除湿机、温度计、湿度仪，还有用于防火的灭火器等，涉及秘密档案的还应配备保险柜、防盗器及摄像头监测仪。另外档案的库房管理是档案保密的重点，从档案保密的角度来看，要对库房门窗等进行有效加固，以防盗窃；还应尽量做到库房、办公室、阅览室“三分开”。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止人内。
结语：
在档案保密性工作中，我们必须遵循适度原则，以科学的态度处理各种实际问题，建立以“秘密不泄露，信息服务不中断”为指导方针的工作机制，努力创造良好的社会效益和经济效益。在具体的档案工作中，需要我们每个档案工作者树立保密意识，加强档案和保密专业知识的学习，以档案和保密的相关法律法规及工作制度为依据，提升档案工作者的法律意识和法律素质，依法保密，依法治密，杜绝一切有悖于法律、法规的行为，并在此前提下，同时做好开放档案的利用服务工作。
参考文献：
[1]朱玉媛.主编.现代人事档案管理.中国档案出版社.2002年10 月.
1．部分建设单位缺少档案意识。
对城建档案信息资源在企业发展过程中的作用或潜在作用认识不足，只一味追求眼前的经济利益，没有在城建档案管理工作方面投入充足的经费和配备合适的人手。
2．城建档案管理工作人员档案知识匮乏。
有些建设单位虽然建立了城建档案管理工作机制，制定了相关的工作制度，明确了档案管理人员，但由于没有经过专门的业务培训，在档案管理工作中缺乏一定的规范和制度，仅凭个人的生活经验或工作经验，想当然地按自己的想法来操作。比如，对于前期文件、征租地文件、合同、会议纪要等不另行分类保存管理，而混同于竣工验收档案一起整编装订、归档、编码，造成本单位的城建档案管理混乱，内容不完整，分类不明确，整理不规范。
3．城建档案资料保管分散。
没有统一移交给档案室或资料室，档案室或资料室的管理人员不催收或收不回来。加上城建档案管理人员变换频繁，无任何交接手续或交接手续不完整，造成城建档案管理脱节。之前借出的档案无人过问，借资料的人不自觉归还，致使部分档案遗散在外，严重影响档案的齐全和完整。
4．档案室或资料室条件差，投入经费严重不足，空间小
基础设施设备跟不上，远远不符合档案库房“八防”要求，从而限制了档案的保管和利用。
二、城建档案管理工作的发展对策
1．加大宣传力度，提高建设单位建档工作的积极性。
城建档案行政管理部门，一方面，要宣传国家档案法的有关规定，让建设单位负责人和主管城建档案管理工作的领导认识到建立健全档案管理工作是国家法律的要求；另一方面，要让城建档案管理工作人员意识到城建档案的重要作用，从而提高他们的工作积极性。
2．充分发挥城建档案行政主管部门的管理职能，依法行政，依法治档。
作为城建档案主管部门，要针对建设单位城建档案管理工作中存在的问题，加大监管、检查力度和执法力度，突出监管重点，确保城建档案的齐全和完整。必要的时候可以采取行政手段予以干预。同时，在城建档案管理工作方面予以指导，并提供技术、政策咨询服务，进行业务知识培训，帮助城建档案工作人员掌握城建档案管理的基本知识和计算机应用的技能。培训内容应有较强的针对性、实用性和有效性。开展档案目标管理等级认定，交流档案工作经验，组织同行相互学习，共同探讨城建档案业务问题等，使建设单位城建档案管理的整体水平得以提高。特别要关注各类重大工程项目和特殊工程项目，帮助建设单位搞好其城建档案的收集、整理、保管工作，使这些十分重要的档案得以完整保存。
3．健全城建档案管理体制。积极转变机关工作作风，改进工作方法，变坐等被动服务为上门主动服务。
深入基层抓落实，急企业所急，做企业所需，一切活动以企业为轴心，积极以技能服务、登门服务、示范服务、互动服务、社会服务等五项服务为重点，提供全方位的档案服务，强化服务功能，逐步建立起一套完善的服务体系，切实为建设单位做好档案服务工作。
4．提高档案工作人员素质。一是思想素质。
******：
为进一步推进规范精准扶贫档案工作，***根据******、***人民政府扶贫开发办公室《关于转发〈***精准扶贫档案工作实施细则〉》精神认真开展精准扶贫档案工作，现将工作开展情况报告如下：
一、明确职责，狠抓落实
为确保扶贫数据和档案资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在推进精准扶贫精准脱贫工作中的积极作用。明确了县政府分管档案的副县长为精准扶贫工作领导小组副组长；县***局长为领导小组成员；各镇（街）负责具体相关工作，并责任到人，各村（居）委会安排了专人负责档案资料整理工作。通过层层抓落实，实现档案工作与精准扶贫各项工作同部署，人员、责任同落实。
二、精准扶贫档案工作与精准扶贫工作同部署、同实施、同检查、同验收
为加强和规范***精准扶贫档案工作，确保精准扶贫工作材料的完整、齐全、规范建档，实现脱贫攻坚工作顺利验收，***联合县扶贫办，深入到全县7个镇（办）扶贫办，与镇（办）的同志一道，认真查找脱贫攻坚档案存在的问题，研究制定了全县脱贫攻坚档案的业务标准和具体操作流程。要求各镇（办）的扶贫办：一是加强对脱贫攻坚档案工作的重视；二是严格按照云档联发【2016】3号文件要求做好文件材料的收集与管理;三是确保精准扶贫档案的准确、规范、安全管理，为接下来的全县精准扶贫档案收集整理工作的顺利开展奠定了良好的基础。目前，我县已完成现有建档立卡人口801户（卷）的精准扶贫档案的归档工作，做到一户一档，实行动态管理；全面完成易地搬迁10户36人建档立卡贫困人口25卷档案的归档工作。
三、规范建档，确保精准扶贫档案整理取得成效
及时转发了云档联发【2016】3号文件和《归档文件整理规则》、《会计档案整理办法》、《科学技术档案案卷构成一般要求》、《数码照片归档与管理》、《数字档案室建设指南》、《电子文件归档与管理规范》等工作规范要求。
四、集中统一管理，确保档案的安全
县级扶贫办和镇（街道）都明确了分管档案的领导和具体工作人员，设置了符合档案安全管理要求的库房及装具，确保档案的有效管理和绝对安全。
五、建立资源体系，为精准信息化建设工作奠定基础
及时将数据录入全国扶贫开发信息系统业务管理子系统，截止8月31日，动态管理各项工作任务圆满完成。为实现扶贫档案与全国扶贫开发信息系统业务管理子系统的无缝对接。
六、存在问题
一是收集归档不平衡，相关单位只着重对精准脱贫管理类（一户一档）文件材料的收集整理，对综合管理类、项目管理类和特殊载体类文件材料收集有待齐全。
在现有的基础上，进一步配齐各科室和各部门从事档案工作的人员，推行持证上岗制度，抓好档案人员的继续教育，不断提高队伍素质，以适应档案工作信息化、现代化的需要。
二、加大培训工作力度，全面提升队伍素质
为了推进档案业务工作发展，加快档案队伍的业务建设。要积极创造条件，为档案工作者提供学习深造、交流锻炼的机会，我局准备通过筹办一次新任人员上岗培训班，对档案工作合格的同志颁发上岗资格证书，组织相关人员赴先进地区进行实地学习交流，参加省、市举办的业务培训班等方式充分调动大家学习业务、钻研业务的积极性；积极开展档案基本理论、基本知识、基本技能培训，提高档案队伍业务能力和水平。
三、建立健全档案队伍用人机制
通过竞争、激励等方式，充分挖掘档案队伍中优秀人才；要给予各单位、部门的档案工作者更多的关心，尽可能提高他们在政治、生活上待遇，真正做到以事业留人、以感情留人、以适当的待遇留人。
四、加快档案接收工作，特别是专业档案的管理与接收
档案资源是档案工作存在和发展的基础，建立一个内容丰富、结构合理、覆盖人民群众的档案资源体系是今后一段时期全县档案工作的首要任务。我局要以高度负责的精神，采取更加有力的措施，加强档案资源体系建设，特别是专业档案的接收。一是要根据自身实际进一步修改完善文件材料归档范围和保管期限，及时收集、整理、归档所有档案资料，做到应归尽归；二是要加大档案征集力度，及时接收到期档案进馆，特别是做好重点工程、重大活动、重要民生等具有较大利用价值档案，以及股份制企业、民营企业档案的接收工作，做到应收尽收；三是要整合档案资源，扩大档案门类，增加新型载体，使馆藏结构更加科学合理。
五、做好档案安全管理工作
一是强化措施，认真落实安全管理职责。我局要切实承担起安全管理的职责，认真研究制定全面履行安全管理职责的制度措施和工作机制，每季度至少研究一次本单位安全管理工作，解决工作中存在的突出问题。要加大对档案安全管理的资金投入，加强档案安全监管和执法监察力量，为依法监管监察提供必要的物质条件，从根本上解决“有人干事”和“有条件干事”的问题。
二是完善制度，建立档案安全管理长效机制。要结合本局的实际，认真制订、完善和落实以“保障档案安全”为重点的定岗定员制度、档案资料安全管理制度等，真正把档案安全管理工作纳入制度化、规范化的管理轨道。单位要加大对档案安全管理的投入，从源头上提升档案安全管理水平。
三是突出重点，不断深化档案安全管理检查活动。档案人员要明确工作职责，强化工作措施，促进档案检查活动开展的规范化、制度化和科学化，保障档案的安全，我局要加大对各单位档案安全管理的监管力度，督促各单位建立完善安全保障措施，严肃查处违犯档案安全管理事件的发生。认真落实档案室防火、防盗等工作责任制，严查火灾、防盗等“九防”隐患，防止火灾、丢失档案等情况的发生。狠抓责任、人员、资金、措施，坚决遏制各类事故发生。
六、加快档案信息化建设步伐
一是档案数据目录输入要达到60%以上。为更好的利用档案，为了达到新时代档案管理需要，我局在新的一年里，准备加大对档案数字化的投入，特别是档案数据目录的录入微机方面，我们准备组织专门的工作小组，对档案数据目录拿出可行的实施方案，进行专业整理，务必达到全市先进水平。
二是档案网站建设进一步完善。我局档案网站走在全市各县的前列，在新的一年里我们准备继续加大档案网站的建设工作，让我们单位的网站能够达到及时的更新与维护，为大家能够提供最新、最具体的档案信息与政策。
三是将档案信息化建设纳入县政府电子政务工程。把公开、高效、全面地提供档案信息服务与加快政务公开、推动依法行政结合起来，充分发挥档案信息服务经济、服务社会、服务群众的作用。在实现我局档案信息化的同时，还要进一步加强对基层单位档案信息化工作的指导，扩大业务指导的范畴。要及时上报我局及全县档案系统各项信息，力争档案工作上一个新台阶。
七、注重基层档案室业务指导，帮助基层升级达标
加强基层档案的业务指导，特别是乡镇以及社会主义新农村建设等专业的档案管理提升工作。现在大家对档案的管理和认识都有了很大的提高，业务水平也都达到先进水平，我局预备在2013年对业务水平突出，工作较好的单位组织档案室升星升级，让基层档案室提升到更高的层次。
八、提升县档案馆业务水平新台阶
关键词：档案；档案管理；文书档案；声像档案
古代人为了记忆，采取“结绳”和“刻契”的方法用于保存记忆、进行沟通与交流。人类不能失去记忆，人类社会不能没有记忆工程，而传承记忆的工具之一便是档案。档案能够帮助我们在历史的长河中追溯事实的来龙去脉。
1 档案的含义
《中华人民共和国档案法》明确规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”它也有自己的含义：档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的；档案是保存备查的文件；档案的形式是多种多样的，档案的形式是指档案的载体形态和记录与表达方式；档案是人类社会活动的原始记录，档案是人类社会实践活动中形成和产生的各种材料转化而来的，是当时活动最为原始的记录，不是事后另行编写和随意收集来的。
2 档案的分类
科学分类是实施科学管理的基础。标准不同、角度不同，分类的结果便会不同。在现代社会有一种较为流传，并被广泛接受的分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案三大类别。①文书档案也称党政档案、行政档案，是机关、团体、企业、事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如。国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。②科技档案是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。③专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如人事档案、会计档案、工商档案、税务档案、教学档案、诉讼档案等。
3 档案管理工作
1、文书档案管理，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。收集工作是文书档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆（室）藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。文书档案收集工作是文书档案管理工作的前提和基础；文书档案收集工作的质量决定了文书档案管理工作的质量。
各个单位在日常工作中会形成和使用大量文件，其中具有查考、凭证价值、需要整理归档的文件只是一部分。为了防止出现“有文必档”的现象。文书部门与档案部门对收集到的文件材料必须按照鉴定原则和档案保管期限表的规定，结合本单位实际审慎地进行鉴定。档案收集工作实际上是要解决档案形成的分散性与管理的集中性之间的矛盾。为使各部门形成的文件能够按要求移交到档案室集中保管，档案部门在收集工作中必须重视调查，掌握应归档文件在分散、流动、管理和使用等方面的信息。
文档工作收集的方法，严格按照本单位归档制度的有关规定进行接收，一个单位即使建立了归档制度，也会出现有些文件不能按照归档要求及时归档的情况，特别是未经收发登记的文件，在归档时往往容易被遗漏。如领导及有关业务人员学习、参观、考察或参加各种会议带回的有价值的文件材料，很容易分散在个人手中。因此，除了制定文书档案的归档制度外，各单位还要建立相关制度，采取必要的控制措施，确保零散文件也能齐全归档。
2、声像档案管理，声像档案是有别于纸质载体档案的特殊载体档案中的一种。是国家档案全宗的重要组成部分，也是一个立档单位一般所必备的档案种类。声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。
声像档案记录的是社会发展中人们活动的声音和图像，因此反映的客观事物直观形象，活灵活现。比如中华人民共和国开国大典、港澳回归、中华人民共和国建国60周年等气势雄伟的场面与情感如实的反映和再现。
声像档案容易被复制，且难以区别档案的原件与复制件。如一盘重要的录音磁带。母带与复制转录带仅从外观及效果上很难区别。同时科技的快速发展，使得影像资料及其容易复制。就声像资料的这一特点给声像档案资料的搜集工作带来了一定的困难。工作活动中形成的照片，录音、录像磁带，同样要收集归档，这在有的基层单位没有得到重视。因此，档案人员必须做声像资料搜集的宣传工作。在各单位，声像材料的主要产生渠道是宣传部门、领导部门、综合部门等。搜集工作要着眼于平时，当一项会议、一项活动结束时，及时搜集资料。
3、人事档案管理，人事档案是有别于文书档案、科技档案的专门档案之一。人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才、工作表现的以个人为单位集中保存起来以备考察的文字、表格和其他各种形式的历史记录。人事档案主要源于一定单位的人事管理活动。它是考察了解员工的重要手段和依据；也是澄清个人问题的凭证，同时也可以为日后的人物传记和专业史的宝贵资料。
4、档案管理工作的现代化，计算机和网络改变了人类的工作与生活。档案管理工作要与时俱进实施现代化管理。档案管理现代化涉及到档案从搜集到管理以及应用的各个环节。它的任务是如何最大限度的延长档案的寿命，如何利用计算机及网络技术开发档案信息资源，如何应对电子文件搜集、积累、整理、形成电子档案。如何实施现代化管理，最关键的是档案工作人员信息化水平的提高，需要员工掌握现代技术。
参考文献
[1]左丽娜.档案管理现代化的早日实现[J]今日科苑，2007，（16）.
