时间:2023-01-19 06:07:52
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇内控工作计划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:内控评价;计划;创新
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)027-000-01
一、内控评价项目的基本程序
在当今复杂的商业环境中,每个企业都面临众多的风险因素,包括战略风险、市场风险、财务风险、运营风险和法律风险等,自2008年以来,我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会陆续联合了《企业内部控制基本规范》《企业内部控制配套指引》,指导企业建立健全以防范风险、规范管理、促进可持续发展为中心的内部控制体系。
企业内控评价项目是指企业为对本企业或其所属单位内部控制设计、运行有效性进行全面评价,形成评价结论而开展的活动。根据《内部控制评价指引》,内控评价项目按其基本程序可分为准备阶段、实施阶段、报告阶段;具体包括制定评价工作方案、组成评价工作组、实施现场测试、编制评价底稿、认定控制缺陷、汇总评价结果、编制评价报告等环节。
二、内控评价项目准备阶段工作创新
在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础。开展内控评价项目,应当对项目计划予以充分的重视,只有在评价组进点前做足准备工作,才能事半功倍,使项目取得预期成效,并提升项目的经济性、效果性、效率性。
一般在内控评价项目进点前3日应当正式内控评价通知书,在此之前,均可视为项目准备阶段,该阶段的工作不仅仅是成立评价小组,制定内控评价方案,至少还应重视以下工作内容:1.项目立项;2.设计内控评价表;3.培训。
(一)项目立项
凡拟纳入内控评价年度工作计划中的项目,应当至少综合考虑以下因素:被评价单位的运营状况、以前年度审计(内控评价)发现问题、所处行业形式、企业年初编制的风险报告、企业年度工作计划等。以2015年某电力国企对旗下一家电解铝企业开展内控评价项目为例,在年初立项时,综合考虑了电解铝行业发展趋势、公司电解铝企业扭亏控亏的工作计划、年度风险报告中指出的电解铝市场风险以及该子公司2014年度原经理离任经济责任审计等因素,才纳入内控评价年度工作计划。如此才能突显开展该项目的必要性,并可高屋建瓴指导内控评价工作方案的制定,使工作方案目标清晰、重点突出,令内控评价项目为企业降低成本、规范管理、应对风险多提良策,不仅发挥内控评价的免疫功能,更要发挥其增值功能。
(二)设计内控评价表
《企业内部控制应用指引》明确了内部控制体系至少包括18项业务流程(内控要素)。对每一项业务流程(内控要素)的内控评价,都可针对内控设计完整性和内部控制遵循性分别进行评价,评价发现的缺陷分别定性为设计缺陷和执行缺陷。企业可以根据自身特点于《企业内部控制应用指引》之外细化或新增一些内控要素,如对标管理、税务管理、生产运营管理、制度管理、综合事务管理等,并按设计完整性、内控遵循性编制相应的业务流程主要风险点(关键控制点)。
根据评价前调查情况,可对项目评价的内控要素进行删选,择其重点,如被评价单位无担保业务、研发业务,则可剔除该项评价要素。另外,根据评价前调查情况,可针对某项内控要素的不同关键控制点考虑赋予不同的分值或权重,如调查发现某电解铝企业将其厂内炭块短倒、装卸业务进行外包,则在业务外包设计完整性中,外包业务安全管理制度设计比承包方资质遴选制度设计更加重要,应当赋予更多的分值或权重。
设计内部控制评价表是内控评价项目实施前的一项重点工作,是内控评价方案的重要组成部分,其最终的填报完成即是项目的主要工作目标与成果。内部控制评价表与评价前调查工作相辅相成,它可有效指导调查工作,同时也根据调查情况进行调整。设计内部控制评价表应遵循SMART原则,做到:1.针对内部控制不同的要素或流程分别制表,2.针对被评价单位的特点罗列内控要素涉及的关键控制点(主要风险点),并赋予分值,注明评分规则,3.应便于内控评价项目实施阶段的抽样、测试、评价结果的填写,4.应考虑与评价底稿建立索引关系,5.可对内部控制的设计有效性和执行有效性得分进行统计分析和整体评价。
(三)培训
任何一个项目都有其自身特点,所以无论评价组的人员是专职内控评价人员、企业系统内借调人员还是外聘事务所人员,均需参加评价前的培训,以便熟悉项目特点,申明工作纪律(尤其是保密纪律),增强业务水平,提高工作效率。
评价前的培训形式多种多样。如召开内控评价方案讨论会,通过召开讨论会,集思广益,一方面可调整方案与分工,一方面可让评价组成员熟悉项目目标与工作重点。也可将评价前调查获取的资料作为培训材料发放给评价组成员,如可研、工艺流程的PPT、预算、明细账、合同台账、各类会议纪要、制度框架及文本等,让评价组成员提前熟悉,可安排评价组员根据分工,提前搜集相关的法律法规、政策、国标、行业标准等,以提前掌握评价依据,上述工作内容布置后应尽可能召开专题会议进行讨论,一方面检验评价项目准备工作的充分性,一方面通过交流令全体组员对评价项目测试工作“心中有数”,为项目实施做好铺垫;可召开专题会向评价组进行介绍被评价单位工艺流程,令评价组成员进点后现场查看时把握主动权,降低盲目性,提高工作效率。
凡召开专题会议开展的培训,应当做好记录,以便于后期项目资料归档所用。
三、小结
开展企业内控评价项目,应当充分重视项目准备阶段的各项工作,加强项目计划管理,合理优化设计内部控制评价表,并勇于创新,做好评价前培训工作。总之,只有为内控评价项目做好“凤头”,方可保证项目实施阶段、报告阶段的工作质量。
参考文献:
[1]财会[2008]7号.企业内部控制基本规范[Z].
[2]财会[2010]11号.企业内部控制应用指引[Z].
[3]财会[2010]11号.企业内部控制评价指引[Z].
[4]国资发改委[2006]108号.中央企业全面风险管理指引[Z].
[5]企业内部控制编审委员会.企业内部控制主要风险点、关键控制点与案例解析[M].立信会计出版社,2015.2
一、集团公司内部审计工作总体思路:
1、今后5年公司审计工作的总体目标是:由传统的财务收支审计转变为经济效益审计、内部控制审计、经济合同审计等并重。
2、201x年审计工作重点是:以内控制度审计为基础,以经营业绩审计为中心,提高审计工作质量,加强审计意见的落实,充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益中的作用,即在实施审计监督同时,提高审计服务职能。
二、201x年度集团公司内部审计工作计划如下:
1、完善审计内控制度,促进集团内控管理健全与完善
⑴ 首先完善集团公司内审制度,做到审计工作有据可依,根据审计业务类型,准备建立《集团公司内部控制制度审计办法》、《集团公司预算执行情况审计办法》、《集团公司合同管理审计办法》三项内审制度。
⑵ 内控制度是指公司为实现经营目标,保障资产完整、保证会计信息真实、促进经济活动健康有序进行而制定的一种内部协调、组织、制约、检查的控制系统,201x年内审工作应该建立在公司内部控制的基础上,对其执行情况进行检查与评价,主要是评价内控是否健全、有效,可依赖程度如何;评价在其内控制度健全、有效、可依赖的前提下,在运行中是否得到认真的贯彻和执行,是否有利于公司的经营活动、促进公司的发展等,以便及时发现管理中的薄弱环节,从而确定审计重点,提高审计工作效率,保证审计工作质量,有针对性的提出审计意见,促进下属企业健全和完善内控制度,保证其经营活动正常运行。
⑶ 通过预算审计促进预算管理思想观念转变。目前公司费用开支的相关制度尚未健全,部分单位即以预算作为费用开支的标准(而非以费用制度为预算标准),因此,费用开支丧失了计划性,部分项目突破预算范围。审计将配合财务等相关部门,建立与健全各项费用管理办法,制定相关费用开支标准,同时使之成为预算编制指引、规范性文件。
2、以经营业绩审计为中心,结合经济责任审计。
内部审计必须以公司经营业绩审计为中心,主要是对下属企业的每半年度经营业绩(预算执行)审计,通过经营业绩审计不仅要查错防弊,及时发现问题并予以纠正,逐步实现由发现型向预防型的转变,更重要的是要找出影响业绩提高的主要因素,分析原因,抓住关键,提出建议和意见,进而促进下属企业加强经营管理,提高经济效益。
在开展经营业绩审计时,内部审计应注意的问题是:经营业绩审计一定要与经济责任审计以及其他专项审计相结合,经济责任审计也就是对下属企业经营者年度或任期内的经营目标、经营任务完成情况以及真实性进行审计。集团公司不仅要加强离任审计,还应搞好任中审计,注重对下属企业领导干部任中经营绩效的评价。
⑴ 对下属企业经营业绩审计(年度审计、半年度审计):
通过对下属企业xx年度经营业绩审计,出具审计报告,提交集团公司考核小组,作为对各下属企业考核的依据。
通过对201x年的半年度预算执行审计,发现预算执行过程与内控管理中存在问题,敦促其纠正问题、执行集团经营政策、落实经营管理措施,围绕集团年度经营目标提高经营效益。
⑵ 结合经营开展经营专项审计,促进内控制度贯彻与执行
①收入合同审计
集团实行资金集中管理,各企业的收入应全部纳入预算管理,并入账核算,禁设小金库,因此,对下属企业的各项收入项目是否纳入预算管理,收入金额全部入账,以及收入内控是否健全、有效进行审计。
②在各项成本费用支出进行跟踪审计
集团公司与下属企业签订经营责任书,但主营业务成本并不纳入业绩考核,并在erp中实行预算控制,因此,对下属企业的主营业务成本的开支范围、标准、原始票据合法性进行审计,以确定下属企业各项成本费用支出的真实、合法性。
③工程项目的竣工结算审计
近年来集团公司不断有一些修缮工程竣工结算,工程竣工结算均聘请具有资级的工程造价资质的咨询公司审计,因此,主要是对工程招标、合同签订、竣工验收、付款进行审计。
三、依照“审后要追究、审后要整改、审后要运用”的原则,建立审计结果落实反馈制度,加强对审计意见落实情况的跟踪,并定期组织开展审计成果运用执行情况的检查。
1、对下发整改通知责令限期整改的下属企业,要及时进行回访,监督审计意见的落实,使企业存在的问题逐渐减少,同样的问题不重复出现,从而达到查违纠偏、防范未然、强化管理、规避风险的目的。
2、与集团公司各职能部门,尤其是财务部要进一步加强合作与工作沟通,将审计部掌握的相关信息及时通报,避免管理、监督、考核脱节。
四、加大宣传力度,改善内审环境,加强审计人员培训,进一步提高审计工作质量。
1、xx年审计队伍人员出现流动,审计岗位配备不足,导致年度工作目标未能全部落实,201x年,需要领导支持与相关部门配合,按岗位设置配备审计人员,充实审计队伍力量。
2、协助与配合相关部门健全与完善内控制度,使管理有制度,审计有依据,处罚有规定,进一步发挥审计事前、事中、事后参与经营管理作用。
3、利用公司刊宣传内审,报道一些通过内审使被审计单位增加效益的事例,或定期与公司各职能部门及下属企业老总、相关部门进行座谈,让所有员工了解内审在企业中的作用,特别是让下属企业领导从了解、重视到全力支持内审工作,为内审工作的进一步开展打下更好的基矗
在当前低成本冶炼攻坚战的大背景、大环境下,钢铁企业要立足自身实际,创新管理模式,系统优化成本指标,采取相关措施及管理办法,确保钢铁企业设备维修成本、备件修复节约、备品备件成本管理实现可控性节约降耗目标。本文介绍新建钢铁企业内部审计工作难点、工作总体思路以及工作重点,旨在通过内部审计工作把控钢铁企业工程项目投资风险、降低投资成本,为钢铁企业低成本运行提供基础保障。
一、内部审计工作总体思路
新建钢铁企业工程投资金额大,人员多为临时组建,情况比较复杂多变,如何快速组建内部审计队伍、开展审计工作成为许多钢铁企业面临的新难题。新的内部审计工作模式以服务新建钢铁企业建设为中心,全力以赴开展工程项目日常跟踪审计和专项审计,监督与服务并重,纠偏堵漏的同时充分发挥审计服务增值作用,有效防范风险,降低工程成本,为规范项目管理提供有力支持,在工程建设过程中起到至关重要的作用。1.搭建学习平台,掌握审计工作要求通过搭建审计信息管理系统,融入项目管理关键环节,项目日常跟踪审计与内控专项审计相结合,创新实施项目全过程审计,事后审计监督的同时突出事前、事中监督与服务,有效防范风险,提高审计效能;通过建立审计建议书制度,参与专业会议和会签,开展管理制度评审,落实防范重大决策风险的管理要求,及时查堵漏洞,促进内控管理水平的提升。新成立审计组全员要紧跟新建钢铁企业建设节奏,克服任务重的困难,积极提出各类审计建议,有效发挥审计服务增值作用。2.明确内控审计工作总体思路审计组成立伊始,为尽快明确审计任务和工作思路,准确把握审计工作重点,有效发挥审计效能、提高审计质量,以集团公司“及早介入,嵌入流程,努力实现工程全过程跟踪审计”的要求为指导,研究确立公司内控审计工作总体思路,以项目审计为重点,跟踪审计与重点环节专项审计相结合,事前、事中和事后审计相结合,立足于建立“服务导向型的内部审计”,促使审计人员尽快明确审计目标任务,创新审计方式方法,适应新的审计工作,同时便于公司充分了解、配合审计,为新成立审计组工作开好头、起好步奠定管理基础。3.以服务为导向,开展项目跟踪审计根据新钢铁企业项目建设和新成立审计组审计人员配置情况,将初期阶段项目跟踪审计的重点确定为招标文件审查、招投标过程监督以及合同评审。通过嵌入重点业务环节,以服务为导向,从规范管理、防控风险、节约投资、减少疏漏角度提出大量意见建议并督导整改,发挥项目审计效能。4.从完善内控管理入手,开展专项审计针对跟踪审计项目发现的重大风险问题,精心组织项目专项审计,挖掘问题根源,以点带面,有效提升项目管理水平。通过梳理制度文件,发现管理缺陷,对其中较大风险问题归类总结后形成管理制度专项审计报告,要求各部门举一反三,做好反思,不断改进,夯实内部管理责任。
二、内部审计工作重点
新成立审计组将以服务钢铁企业建设为中心,以建设项目审计为重点,以财务审计和管理审计为依托,以“及早介入,嵌入流程,努力实现工程全过程审计”的工作要求为指导,以提高建设项目的经济性、效率性和效益性为目的,结合新建钢铁企业特点和建设进度,重点业务跟踪审计与重要环节专项审计相结合,事前、事中、事后审计相结合,开拓审计思路,创新审计方法,有效防范项目建设风险,促进项目实现质量、工期、效能三项目标。1.督促完善内控管理体系制度从内控制度的设计和运行评价入手,督促完善公司内控管理体系制度。进一步明确各部门职责,督促建立项目竣工验收、竣工决算、固定资产转资、项目后评价等管理办法,补充制定重点工作具体流程,建立更加完善的内控管理体系,促进项目闭环管理。2.做好项目跟踪审计工作以服务为导向,以风险防控、降低工程投资、节约建设资金为重点,扎实高效做好项目跟踪审计工作。重点开展好招标文件审查、招投标过程监督、合同审查、合同执行情况的督查等关键环节的工作。3.定期制定项目专项审计工作计划根据项目跟踪审计情况,定期制定项目专项审计工作计划和方案。重点对重大设计变更、重要设备材料采购及验收、施工质量及监理、项目验收、项目付款情况等开展专项审计并督促整改,以点带面,促进项目管理水平的提升。4.做好工程结算审计针对已交工验收的项目在财务部门结算付款前开展工程结算审计,对项目结算审核结果的真实性、准确性、合规性进行审计监督、评价和鉴证,进一步堵塞漏洞,促进结算质量的提升。结合新成立审计组审计人员配置情况和预算部门结算审核情况,提前谋划工程结算审计工作实施方案,明确结算内部审计工作方法,制定社会中介机构结算审计质量考核标准及复审管理办法,为准确结算奠定基础。5.开展财务管理审计前期选取短平快、相对独立的工程项目开展财务管理审计,根据审计情况确定后续审计工作计划。重点检查会计核算制度和内控制度是否健全有效,财务报表是否完整、真实、合规,科目设置、费用列支是否真实清晰合理合法,同时为规范项目财务管理、降低财务损失、合理转资和决算提供审计咨询服务。
作者:逯红 单位:山东钢铁集团日照有限公司
一、年工作计划中的重点仍以客户为中心,做好结算服务工作。客户是我们的生存之源,作为营业部又是对外的窗口,服务的好坏直接影响到我行的信誉
1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。
2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、BSP航空等结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争能力。
3、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。
4、以银行为课堂,明年我们将举办更多的银行结算办法讲座,增加人们的金融知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。
5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。
二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求
1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强制度执行的钢性,提高约束力。
2、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。
3、制定出财务人员工作计划,进一步加强会计出纳制度,严格会计出纳制度的执行与检查,规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。
4、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的安全,进一步提高我行防范外来结算风险的手段。
5、规范业务操作流程,强化总会计日常检查制度以及时发现隐患,减少差错杜绝结算事故。
6、切实履行对分理处的业务指导与检查。
7、做好会计核算质量的定期考核工作。
五、以人为本提高员工的全面素质。员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍
1、把好进人用人关。银行业听着很美,其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工最大潜能来确定适合的岗位,从而提高员工的积极性。
2、加强业务培训,这也是明年最紧迫的,现已将培训计划上报人事部门,准备对出纳制度、支付结算办法、综合业务系统会计制度、新会计科目等基础知识以及各种新兴业务进行培训。
3、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。
内部控制环境是组织内部控制的前提和基础,其优劣决定了组织内部控制的适当性、合法性和有效性。道德风尚、行为规范、激励机制与纪律约束等要素组成了人民银行内部控制环境,内控环境审计要审的是一整套行为规范、奖惩办法和相关的业务流程,核心内容是理念与行为间的传导与反传导所产生的效应,是对管理模式所酝酿的氛围予以提炼,主要围绕:(1)员工行为规范的健全与执行。行为产生的可能性,是否有规范与之一一对应,是否坚持“有规可依、有规必依、执规必严、违规必究”的原则。(2)员工作业遵循性。从差错率,工作效率和业绩考核指标等,分析员工的忠诚与职业道德价值观。(3)权力和责任的划分。从年龄、知识结构的互补性,从业务流程、岗位和人员的制衡与分离,对现有人员能力和权限进行分析。(4)组织结构。从决策层、管理层与作业层的信息传递与反馈过程与环节,分析组织内控构架和管理权限的集中程度,分析信息的真实、可靠。(5)人力资源与培训。从培训层次、培训内容、培训率、培训方式,分析后续教育情况。从激励与考核机制的健全性与可行性,分析竞争机制的公平、公开和公正性。(6)组织管理理念。从组织和职能部门的年初工作计划、作业分解,去捕捉管理理念、核心价值观,分析职能部门的业务目标是否支持其使命并与组织目标保持一致。
二、环境审计流程
环境审计流程包括业务计划、目标确定、业务方案、业务实施和监督发展。业务计划依据年初工作计划而定,信息资源及复杂程度决定人员、时间的分配,审前调查确定内审目标、获取评价标准、拟定业务方案。审计实施可采用现场审计、非现场审计和控制自我评估法三种方式。现场审计通过审阅资料,现场观察,问卷调查、咨询和座谈;非现场审计通过指定报送资料,运用质询、咨询和评价方法;控制自我评估法通过问卷调查开展岗位自评、职能部门综评、专题分析和管理分析。上述三种方式可单独使用或灵活结合,各方式得出的问题与建议,业经审核环节,及时向被审部门反馈,出具审计报告。对审计发现与建议作出整改时间限制,分析整改反馈,实施后续监督。在组织结构、人员、业务稳定的情况下,不经常开展独立环境审计工作,将其纳入常规审计或内控评审范畴。
三、环境审计需求
环境审计依赖大量的信息资料。建立非现场审计资料报送制度,明确资料类别、时间和方式,建立非现场资料分析库;充分考虑环境审计与常规审计、履职审计和内部控制评审的内在关系,从中过滤信息,避免重复劳动;充分考虑职能部门监督检查、分管领导监督检查、上级监督检查,利用已有的检查结果。
环境审计依赖内审人员的职业判断。主动了解组织内部控制过程,在确认和咨询服务中,获取职能部门的定性和定量评价指标;主动了解职能部门的业务流程、风险偏好,获取环境审计应具备的知识、技能和能力,理解、描述客观环境,对影响环境的内外因素作出判断。
环境审计依赖最佳实务、内审人员的预期。开展审计项目综合分析工作,总结、提炼内审实务,开展内审实务分析比对,学习、培训、推广实务,提高内审人员的专业胜任能力。建立结果沟能制度,执行个人客观判断、小组汇评、内审机构负责人审核的评审流程,使内审人员的个人预期统一到整体水平上。
环境审计依赖良好的人际关系。建立监督报告制度,维护内审部门与决策层、管理层和人员间相互联系与交往的平台,取得维护内审独立性、客观性的支撑点和配合面。通过定期会议或不定期会晤,提高年度内审工作计划、项目计划和审计内容的透明度;通过审前征询意见,提高内审确认和咨询服务水平。
环境审计依赖后续监督。环境审计报告是对人员、作业流程及组织整体层面上的客观、敬业、忠诚、奉献、勤恳,胜任所作出的分析与评价,“务虚”份额占比较大。针对环境审计发现和建议的建设性、重要性和情况反馈,监督组织和职能部门学习、宣传、教育、培训和激励等日常管理机制的健全和完善,监督运作效果,开展后续审计和跟踪检查活动。
[关键词] 内部控制体系建设;业务流程梳理;风险评估;评价与改进
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 017
[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)19- 0026- 03
自2008年以来,我国先后颁布了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》。作为现代企业管理的重要组成部分,内部控制体系,不但是适应国家对上市公司的监管需要,同时也是提高公司治理水平的重要手段。企业内部控制的有效实施,将进一步加强企业的风险管理,提升企业的市场竞争力,促进企业规范管理上台阶。笔者所在公司作为上市公司下属的全资子公司,自2010年开始实施企业内部控制体系建设,本文主要探讨企业内部控制体系建设的内容及要点。
1 企业内部控制的内容
《企业内部控制基本规范》指出,有效的内部控制体系应包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督5个因素。
(1)内部环境。内部环境指构成企业内部控制的氛围,它支配企业全体员工的内控意识,影响着全体员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。影响内部环境的因素包括组织架构、发展战略、人力资源政策、企业文化建设和社会责任等。内部环境是企业的核心,是推动企业发展的引擎,也是其他内部控制要素的基础。
(2)风险评估。风险评估指在既定的内控目标下分析、辨识和管理风险。企业必须建立可分析、辨识和管理相关风险的机制。风险评估重点关注目标、风险、控制行为、控制活动,并在环境变化后及时进行评估和更新。
(3)控制活动。控制活动指根据风险评估的结果采取相应控制措施的行为。控制活动是公司建立执行的政策和程序,通过不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等控制手段,将风险控制在可承受度之内。
(4)信息与沟通。信息与沟通是获取和交换信息的程序,以使企业能够正常运行,并得到适当的管理及控制。信息与沟通主要包括:信息的收集、处理与传递,信息的及时沟通,反舞弊机制和举报投诉制度。
(5)内部监督。内部监督是确保内部控制高效运行的重要保障,它主要包括持续的监督检查、制定内部监督制度、明确内部审计机构、制定内控缺陷评定标准、及时跟踪内控缺陷整改情况等。
2 企业内部控制体系建设的要点
2.1 准备阶段
2.1.1 建立内部控制建设机构
公司董事会应肩负起建立健全企业内部控制体系的责任,并组成专门的领导机构,加强对公司内部控制体系建设工作的指导。成立由董事长担任负责人,公司主要领导为成员的内部控制领导机构。同时,需组建内控体系建设工作团队,根据企业的规模和特点,成立专门机构或者指定部门具体负责组织协调内部控制的建立实施,负责内控体系建设具体组织推进工作,明确内控体系建设组织机构的工作职责,建立相应的工作机制。
2.1.2 组织内控培训和宣传
内控体系作为一种崭新的企业管理理论和方法,要在现有的企业管理体制下得以有效推行,专业培训和宣传是必不可少的。为此,公司在启动内控体系建设前,需要制订内控培训计划,组织公司自上而下全员参与的培训。首先,安排公司管理层和内控管理工作小组的人员参加风险管理和内部控制的基础学习,使管理层深刻体会内控对企业经营管理的意义,提高对内控管理思想的认识,同时,让内控管理工作人员掌握内控的理念和方法论,熟悉内控文档编制的方法和工具。此外,通过讲座、知识问答、内部刊物、宣传板报等多种形式开展内控宣传活动,宣贯内控的目的和内容,让全体员工了解内控的基本知识,为下一步顺利开展内控建设工作奠定基础。
2.2 建设阶段
2.2.1 制订内控体系建设工作计划
企业内控体系建设是一项系统工程,其内容覆盖企业的各项业务和管理活动,企业董事会、监事会、管理层、全体员工均参与其中,为此,必须通过统筹规划,制订一个详细的实施方案和工作计划,规划各阶段的具体任务,明确责任部门和负责人,确定完成时间表,才能有序开展内控体系建设工作。工作计划的主要内容包括:公司内部控制现状的评估,风险分析和评估,根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》搭建公司的内控体系,梳理和完善各项管理制度,编制各项业务和管理单元的管理流程,编制并出版公司内部控制手册等。体系建设工作由领导挂帅,内控管理部门负责具体组织,各部门协调配合共同完成。
2.2.2 整理企业内部价值链
企业是由一系列创造价值的活动和功能组成的,企业的产品设计、原材料供应、生产、储运、销售、售后服务等经营活动连接起来,构成企业主体活动的价值链,企业基础管理、技术开发、人力资源管理、采购等功能提供相应的辅助支持。企业内部控制应当以公司内部价值链为主线, 以业务流程为中心, 把握各个风险控制点。价值链的整理,首先需根据公司的经营目标、组织结构、业务特点,以价值运动轨迹为方向,将各项业务环节连接起来,作为公司经营活动的主干线,然后分解每一个环节的业务流程,作为公司经营活动的子项目支线,并根据实际情况进一步分解出下一级子项目支线,形成整个公司的内部价值链。价值链的整理过程,也就是对公司内部控制现状回顾的过程,通过价值链的优化,可以进一步完善管理流程,健全公司的管理机制和运行机制,为搭建完整的内部控制体系框架打下良好的基础。
2.2.3 梳理业务流程
价值链由各个业务流程构成,建立良好的业务流程是保证企业高效运转、实现有效控制的关键。在制定业务流程时,需考虑以下几点:
(1)确定业务流程的范围。业务流程是为实现某一业务目标按照规定的顺序完成的一系列活动。设计某一业务流程时,首先需明确该业务流程涉及的活动内容,确定流程的起点和终点,并按照业务流转的次序和承接关系,描述整个流程。
(2)注意业务流程之间的连接。每一个业务流程不是孤立存在的,业务流程之间有着广泛的联系,既有呈上启下的关系,也有辅助支持的关系,企业的内控体系建设应实现各个业务流程的有效连接。
(3)标准化业务流程文件。业务流程作为内控体系的重要环节,应以标准化的文件形式确定下来,作为规范员工职务行为的准则。业务流程文件的内容主要包括:制定文件的目的、适用的范围、控制活动(内容描述、责任岗位、输入及输出)、流程图、工作表格等。
2.2.4 风险评估
企业在努力实现经营目标的过程中,时刻面对各种来自内部和外部的风险,这些风险发生的可能性有高有低,影响程度有大有小,必须进行分析评估,找出重点关注和优先控制的风险,并在此基础上结合企业的实际情况,采取相应的风险应对措施,将风险降低到企业可承受的范围内。具体实施步骤包括:
(1)风险信息资料收集。采用“调查问卷”、“头脑风暴”等方式从公司各个层面收集风险信息资料。
(2)风险识别。将收集的风险信息进行整理和分类,列出风险清单,对各风险因素进行准确的定义描述。
(3)风险分析。制定风险评价标准和规范,根据定性描述的风险发生可能性和影响程度,以风险评价标准对风险清单中的各项风险进行投票打分,按得分由高至低排序,确定主要风险及其次序。
(4)风险控制措施。设置相应的控制措施对主要风险实施有效的控制,对现有的管理流程进行筛查,评估控制活动是否能足以覆盖风险,为下一步完善流程提供依据。
2.2.5 确定关键控制点
确定业务流程后,根据企业经营目标和该业务流程的内控目标,分析流程可能存在的风险,包括经营风险、财务风险和合规风险,针对这些风险,设计相应的控制措施予以应对。控制活动由多个控制点组成,其中可能有一两个对风险控制有重大影响的关键控制点。由于每一个控制点都会产生控制成本,占用控制时间,如果事无巨细盲目追求完美,对每一个环节都投入大量的管理精力,不但带来管理成本的提高、工作效率的低下,而且有违于内部控制提高经营效率和效果的目标。因此,在制定控制措施时,应遵循成本效益原则,以关键控制点为核心,实现合理高效的风险控制。
2.2.6 完善管理制度,制定内控手册
在建立内控制度时,应充分考虑行业特点和企业经营模式,注意与企业原有的管理制度、业务流程的衔接,切忌生搬硬套,或者为应付检查另外设计一套,然后束之高阁。经过风险评估和业务流程的梳理,检查现有的管理制度和流程是否能够有效地覆盖各个风险控制点,管理职能是否得到明确,然后,针对内部控制遗漏点、薄弱环节,进一步完善相关制度和流程,并汇编成册,形成内控手册系列文件。工作步骤为:
(1)完善管理架构,确定部门职责范围,明确职能部门在业务流程中的权责,贯彻不相容职务分离控制原则,落实授权审批制度。
(2)完善岗位职责、工作标准,以及与之相适应的绩效考评细则。
(3)编写内控手册,将企业经营活动的各项关键内控流程以标准化业务流程文件记录下来,归集整理形成完整、可以动态修订的内控手册。
2.3 评价和改进阶段
内部控制评价是确保内部控制有效运行、不断完善的重要手段。为确保内部控制的有效运行,每年需开展一次内部控制评价工作,针对特殊事项还需组织专项评价,通过对内控体系的评估,查找、分析内部控制缺陷,制定相应的整改措施,改进和完善企业内部控制体系。注意做好下列工作:
2.3.1 评价工作的组织
董事会授权审计部门负责组织和实施内部控制评价工作,具体由审计部门制订评价工作方案,下属公司及职能部门开展所在单位的内控自评工作,审计部门根据评价结果进行核查,出具评价结论。
2.3.2 评价内容和所依据的标准
围绕公司内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通等内部控制要素,按照国家《企业内部控制基本规范》及其应用和评价指引,对内部控制设计和执行情况进行评价。通过风险分析,重点对存在关键风险点的业务流程和日常管理的内部控制有效性进行评价。
2.3.3 评价工作的实施
(1)根据内控体系目录内容,对照内控五要素全面梳理内控体系的设计情况,检查内控体系文件是否涵盖公司业务和日常管理事务。
(2)抽查关键风险点相关的标准、制度、流程,分析检查结果,对内控体系文件设计的完整性和有效性进行评价,对实际执行过程是否存在缺陷进行认定。为保证评价结果的准确性,每一控制点抽取的样本数量应不少于3个。
(3) 内部控制缺陷的认定。内部控制缺陷包括设计缺陷和运行缺陷,按照影响程度划分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
设计缺陷的认定:
重大缺陷,指关键控制点缺失或设计不合理,导致严重偏离控制目标。
重要缺陷,指关键控制点缺失或设计不合理,其严重程度和经济后果较重大缺陷低,但仍有可能导致偏离该流程的控制目标。
一般缺陷,指关键控制点的设计基本控制重大风险点,但在非重大风险点上存在3个以上控制缺失或设计不合理的情况。
运行缺陷的认定:
重大缺陷,指在对关键控制点的抽样中,出现部分样本与内部控制的设计不符的情况,造成的直接损失大于企业资产或年销售额的5%。
重要缺陷,指在对关键控制点的抽样中,出现部分样本与内部控制的设计不符的情况,造成的直接损失小于或等于企业资产或年销售额的5%。
一般缺陷,指所有关键控制点的运行均与内部控制的设计相符,但在非关键控制点上出现3个及以上样本不符的情况。
(4)编制规范的内控评估底稿,内容包括评价的体系文件、设计评价结果、运行评价结果、整改措施,附相关的证明文件。
2.3.4 缺陷的整改
针对评价发现的内部控制缺陷提出切实可行的整改措施,落实责任人和完成时间,在规定的整改截止时间后一个月内,审计部门对整改结果进行核查和确认。
3 结 语
笔者所在公司自2010年起正式启动公司内控体系的建设工作,公司成立了内控管理领导小组,组织了公司全体人员参与的内控管理培训。通过开展业务流程梳理、风险识别、评估,确定了公司的关键风险,识别了内部控制缺陷,制定了相应的风险控制措施。公司根据业务特点和内控需要,编制了包括财务管理、合同管理、招投标管理、项目管理等在内的一系列管理流程,并完成了内控手册的制定。内控体系运行半年后,公司组织了自我评价,针对存在的缺陷,进一步对体系进行完善。目前,公司内控体系包含了内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等5个基本要素,贯穿决策、执行和监督全过程,并覆盖了公司业务和日常管理环节。公司将继续加强对内部控制体系的评价和改进,切实做好检查监控,强化企业的风险管理,实现管理规范化运作,进一步提升企业的市场竞争力,促进公司的健康持续发展。
主要参考文献
大家好!
今天我怀着无比激动的心情和满腔的热情,参与公司稽核班长的竞聘。首先我为我能够工作在**公司这个快节奏、高效率的大家庭里感到十分荣幸,同时要感谢公司领导给我们这次锻炼和提高自己的机会。此次竞聘,我主要是为了响应公司人事制度改革的召唤,积极实现自己的人生价值,为公司的发展奉献自己的能力和热情。近两年的锤炼与磨合,领导的关心同事的帮助,使我感到了公司家庭般的温暖。是你们使我最快速度地熟悉了我的业务,把握了业务技能,使我能学以致用,为我创造了良好的发展空间,我想再没有什么能比这给我带来更多快乐。于是我对公司,对我现在的岗位更加热爱。
我认为,我竞聘市场部稽核班长有如下几个优势:
一.我有较丰富的工作经验。自进入**公司以来,在前期做营业员时我掌握了基础的业务知识,后期我一直在做业务稽核工作,市场稽核锻炼了我应对变化的敏锐洞察力也积累了不少稽核方面的经验。长期以来积累的工作经验也将为今后做好业务稽核检查工作打下坚实的基础。
二.有较强的工作责任心。作为公司的一名员工首先要对自己负责,对企业负责。要具备良好的政治思想和职业道德,这是指导我们工作的动力和指南。我作为一名业务稽核,对待工作尽心尽力、尽职尽责,积极主动的与各班组沟通,将发现的问题及时纠正,确保业务流程的正常化。
三.我正值青年,身体健康,精力充沛,敬业好学,接受能力强,进取精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作岗位中去。
业务稽核是公司管理中内控的一个重要岗位,监督把关是业务稽核的主要职责。做好这个工作,我认为要把握好以下几点:
一、要认真执行各项法规制度,做好业务单式、现金票据和业务流程的指导、检查监督工作,发现不安全隐患及时采取有效措施。
二、加强各营业机构的管理,监督检查代办代销网点及各营业厅的业务操作情况,严格执行分公司市场部制定的营销渠道管理考评办法,对代办代销行为实施监控,促进营销渠道的规范化建设。要加强对内控制度的检查。定期或不定期的开展再稽核监督工作,及时纠正稽核工作中的偏差和问题,防止稽核工作走过场、流于形式。
三.业务稽核工作还需要有勤奋务实精神,要定期编制业务稽核检查工作计划按期实施,及时编写稽核检查工作报告及改进意见。也就是要有目标、有内容的制定每天、每周、每月工作计划;并根据实际工作中出现的新问题、新情况及时对计划进行调整、修改和补充。在实际工作中还要加强各班组之间的紧密配合,注重团队协作,否则我们的工作中会存在一定的盲目性。
当今社会充满竞争、机遇和挑战,我们每一个人都会有危机感和紧迫感。我作为公司一名员工,也深深地体会到这一点,但是机遇总是垂青于那些早有准备的人,所以,我在工作中兢兢业业,认真负责,在业余时间不断学习,充电,变压力为动力,正所谓:竞争使我更加优秀,挑战使我更加完美。我相信,公司给每位员工的机会都是平等的,如果能在一个深爱的岗位上工作,相信我会做的更好。
今天我怀着无比激动的心情和满腔的热情,参与公司稽核班长的竞聘。首先我为我能够工作在移动公司这个快节奏、高效率的大家庭里感到十分荣幸,同时要感谢公司领导给我们这次锻炼和提高自己的机会。此次竞聘,我主要是为了响应公司人事制度改革的召唤,积极实现自己的人生价值,为公司的发展奉献自己的能力和热情。近两年的锤炼与磨合,领导的关心同事的帮助,使我感到了公司家庭般的温暖。是你们使我最快速度地熟悉了我的业务,把握了业务技能,使我能学以致用,为我创造了良好的发展空间,我想再没有什么能比这给我带来更多快乐。于是我对公司,对我现在的岗位更加热爱。
我认为,我竞聘市场部稽核班长有如下几个优势:
一.我有较丰富的工作经验。自进入移动公司以来,在前期做营业员时我掌握了基础的业务知识,后期我一直在做业务稽核工作,市场稽核锻炼了我应对变化的敏锐洞察力也积累了不少稽核方面的经验。长期以来积累的工作经验也将为今后做好业务稽核检查工作打下坚实的基础。
二.有较强的工作责任心。作为公司的一名员工首先要对自己负责,对企业负责。要具备良好的政治思想和职业道德,这是指导我们工作的动力和指南。我作为一名业务稽核,对待工作尽心尽力、尽职尽责,积极主动的与各班组沟通,将发现的问题及时纠正,确保业务流程的正常化。
三.我正值青年,身体健康,精力充沛,敬业好学,接受能力强,进取精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作岗位中去。
业务稽核是公司管理中内控的一个重要岗位,监督把关是业务稽核的主要职责。做好这个工作,我认为要把握好以下几点:
一、要认真执行各项法规制度,做好业务单式、现金票据和业务流程的指导、检查监督工作,发现不安全隐患及时采取有效措施。
二、加强各营业机构的管理,监督检查代办代销网点及各营业厅的业务操作情况,严格执行分公司市场部制定的营销渠道管理考评办法,对代办代销行为实施监控,促进营销渠道的规范化建设。要加强对内控制度的检查。定期或不定期的开展再稽核监督工作,及时纠正稽核工作中的偏差和问题,防止稽核工作走过场、流于形式。
三.业务稽核工作还需要有勤奋务实精神,要定期编制业务稽核检查工作计划按期实施,及时编写稽核检查工作报告及改进意见。也就是要有目标、有内容的制定每天、每周、每月工作计划;并根据实际工作中出现的新问题、新情况及时对计划进行调整、修改和补充。在实际工作中还要加强各班组之间的紧密配合,注重团队协作,否则我们的工作中会存在一定的盲目性。
当今社会充满竞争、机遇和挑战,我们每一个人都会有危机感和紧迫感。我作为公司一名员工,也深深地体会到这一点,但是机遇总是垂青于那些早有准备的人,所以,我在工作中兢兢业业,认真负责,在业余时间不断学习,充电,变压力为动力,正所谓:竞争使我更加优秀,挑战使我更加完美。我相信,公司给每位员工的机会都是平等的,如果能在一个深爱的岗位上工作,相信我会做的更好。
1、我行一直提倡的“首问责任制”、“满时点服务”、“站立服务”、“三声服务”我们将继续执行,并做到每个员工能耐心对待每个顾客,让客户满意。
2、随着金融业之间的竞争加剧,客户对银行的服务要求越来越高,不单单在临柜服务中更体现在我行的服务品种上,除了继续做好公用事业费、税款、财政性收费、交通罚没款、BSP航空等结算外,更要做好明年开通的高速公路联网收费业务、开放式基金收购业务、证券业务等多种服务品种,提高我行的竞争能力。
3、以银行为课堂,明年我们将举办更多的银行结算办法讲座,增加人们的金融知识,让客户多了解银行,贴近银行从而融入到我行业务中。
4、主动加强与个人业务的联系,参与个人业务、熟悉个人业务以更好为客户服务。虽然已经上了综合业务系统,但因为各种各样的原因还没有能做到真正的综合,是我营业部工作的一个欠缺。
5、继续做好电话银行、自助银行和网上银行的工作,并向优质客户推广使用网上银行业务。
二、强内控制度管理,防范风险,保证工作质量。随着近年来金融犯罪案件的增多,促使我们对操作的规范、制度的执行有了更高的要求
1、督促科技部门对我营业部的电脑接口尽快更换,然后严格按照综合业务系统的要求实行事权划分,一岗一卡,一人一卡,增强制度执行的钢性,提高约束力。
2、重点推行支付密码器的出售工作,保证银企结算资金的安全,进一步提高我行防范外来结算风险的手段。
3、规范业务操作流程,强化总会计日常检查制度以及时发现隐患,减少差错杜绝结算事故。
4、切实履行对分理处的业务指导与检查。
5、进一步强化重要环节和重要岗位的内控外防,着重加强帐户管理(确保我行开户单位的质量)和上门服务。
6、制定出财务人员工作计划,进一步加强会计出纳制度,严格会计出纳制度的执行与检查,规范会计印章和空白重要凭证的使用和保管。
7、做好会计核算质量的定期考核工作。
五、以人为本提高员工的全面素质。员工的素质如何是银行能否发展的根本,在目前人员流动频繁的情况下我营业部急需要有一支高素质的队伍
1、把好进人用人关。银行业听着很美,其实充满竞争和风险,所以到我营业部需要有一定的心理素质和文化修养。在用人上以员工的能力且要能发挥员工最大潜能来确定适合的岗位,从而提高员工的积极性。
2、在人员紧张的情况下仍要加强岗位练兵,除了参加明年的技术比武更为了提高员工的业务水平。
3、勤做员工的思想工作,关心鼓励员工,强化员工的心理素质。
关于精选控烟工作计划范文 一、指导思想
积极倡导文明之风,树立良好的社会形象,改善辖区环境,增强全社会卫生意识,为促进社会精神文明建设作贡献。
二、任务措施
1、调整控烟工作领导小组组成成员,明确分工。在控烟工作领导小组统一安排部署下,定期布置检查控烟工作。
2、宣传发动,通过以“吸烟有害健康”为主题的宣传活动,并利用黑板报、健康教育宣传栏等宣传载体,明确要求,落实措施。
3、加强督查,严格执行控烟制度。
4、在公共场所醒目处设置禁烟标志,提醒吸烟者自觉禁烟。
5、在会议室和办公室设置禁烟标志。
三、工作要点
1、贯彻卫生工作评估细则要求,努力做好控烟和健康教育工作。
2、加强控烟和健康教育,利用黑板报、宣传窗每月一到两次宣传卫生保健控烟知识,增长健康知识,自觉采纳有益于健康的行为和生活方式,消除或减轻影响健康的危险因素,预防疾病提高生活质量和健康水平。定期组织青少年参加小型多样、丰富多彩的体育和娱乐活动,让青少年在轻松愉快的氛围中锻炼身体、增强体质、陶怡情操。
3、结合本社区实际情况,坚持做好禁止吸烟的宣传工作,并在禁止吸烟的场所内设置醒目的禁止吸烟的标志,不设置吸烟的器具,开展一些行之有效的控烟活动。
关于精选控烟工作计划范文
为了让我们的校园更优美,师生身心更健康,今年我校继续加强禁烟的管理措施,主要进行以下几方面的工作:
一、完善的管理制度。
我校成立了以校长为首的控烟领导小组,分五个部门共同管理,各部门有明确的职责,卫生室做好全校及家长的宣传工作,并做好监督与信息反馈工作,大队部组织少先队向同学及家长宣传校内不准吸烟,并在值勤过程中做好控烟的督促工作,工会做好本校几位吸烟老师的宣传工作,规定在校一律不准吸烟,总务处督促外来人员进校后不准吸烟,教导处与校长室共同做好教职工的宣传工作。
二、有明确的奖罚制度。
我校认真贯彻市“七不”规范,积极开展禁烟宣传教育活动,有明确的禁烟制度和醒目的禁烟标志,并规定教师在学校里一律不准吸烟,如有违反,则按制度扣罚奖金,并给予严厉批评教育。
三、积极面向健康教育,开展禁烟宣传工作。
我校利用每周四的健康教育课,在全校开展宣传活动,与环境教育、健康教育有机结合起来,使每位同学从小树立“吸烟”有害健康的意识,由师生共同监督,确保校内无烟。
关于精选控烟工作计划范文
为了给广大居民群众营造一个无烟、清洁、健康的学习、工作和生活环境,使全社区居民在无污染的环境里健康成长,我社区在巩固以前控烟成绩的基础上继续加大控烟工作的力度,在20xx年度特定计划如下。
一、明确目标,加强领导。
为了确保全社区控烟工作顺利开展,成立控烟工作领导机构,做好表率。把创建无烟单位作为我社区的近期目标,有工作责任,有控烟措施。
二、营造良好的控烟氛围。
1、为了使控烟活动深入开展,控烟领导机构要在办公室、会议室、居民小区等公共场合醒目位置设立“请勿吸烟”“无烟办公室”等标志,随时提醒居民和外来客人禁止吸烟。
2、利用健康教育课、黑板报、横幅等各种渠道,在全社区居民中广泛开展吸烟有害健康的宣传教育,使创建无烟单位成为居民的自觉行动。
3、利用5月31日世界无烟日,组织广大居民开展控烟宣传教育活动,提高居民对烟草产品的认识,有效降低吸烟率。
4、组织开展“拒绝烟草,做不吸烟的新一代”“手拉手劝阻吸烟”等活动,让学生向家长宣传吸烟有害健康的科学知识,力所能及地规劝家长戒烟、禁烟。同时利用家长学校,加强控烟的宣传,使家长遵守国家对控烟工作的有关规定,自觉参与控烟活动。
三、继续开展控烟活动。
1、结合实际,因地制宜开展控烟健康教育,进一步使社区干部、党员、居民认识到吸烟对自己和他人的危害,努力实现从“要我戒”向“我要戒”的转变,积极营造健康、清洁、禁烟的良好工作、生活环境。
2、领导干部要进一步发挥表率示范作用,带头不吸烟,劝阻吸烟,积极控烟,切实将控烟工作落到实处,强化干部、党员环境保护教育,单位内设明显的禁烟标志,领导小组成员定期查看现场、地面有无烟蒂、烟缸、烟灰,并督促整改。
对企业内部控制进行评价,主要包括对内部控制设计的健全性、合理性和运行有效性进行的评价。企业的内部控制评价工作以企业制定的内部控制制度为主要依据。企业实施内部控制评价至少应当遵循下列原则:1.全面性原则。评价工作应当包括内部控制的设计与运行,涵盖企业及其所属单位的各种业务和事项;2.重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,关注重要业务单位、重大业务事项和高风险领域;3.客观性原则。评价工作应当准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。
企业内控自我评价的主要程序如下:第一步:明确内控评价工作范围,制定工作计划。在确定工作范围的时候必须细化到不同层级(各分支机构/部门),并通过工作计划明确各项任务、责任部门、人员安排和完成时间节点。第二步:设计调查问卷和问题清单。内控管理部门必须负责设计调查问卷用以记录企业部门/分支机构在各关键控制领域具体执行情况与评价过程。第三步:下发和初步填制调查问卷。在下发调查问卷的同时,企业编制调查问卷填写指引,以明确调查问卷每项内容的填写要求,规范各部门填写调查问卷,保证填写的质量,同时也方便内控评价人员对填写的问卷进行审阅。第四步:进行内控测试和评价,获取并审阅支持性文档。在调查问卷基础上,由审计人员采取管理层访谈、获取并审阅相关文档和抽样测试等方法进行内控测评,测试过程记入评价底稿。对各业务循环,企业从内部控制设计有效性和执行有效性角度,进行内控评价。第五步:汇总并确认发现问题,并与各部门进行沟通。对问卷填写与控制测试中发现的所有问题,都必须再一次和相关人员核实并予以确认,然后进行编号与汇总,并当场确认签字。第六步:内控缺陷的评价和报告,内部控制评价报告应当分别内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素进行设计,对内部控制评价过程、内部控制缺陷认定及整改情况、内部控制有效性的结论等相关内容作出披露;内部控制评价报告至少应当披露下列内容:1.董事会对内部控制报告真实性的声明;2.内部控制评价工作的总体情况;3.内部控制评价的依据;4.内部控制评价的范围;5.内部控制评价的程序和方法;6.内部控制缺陷及其认定情况;7.内部控制缺陷的整改情况及重大缺陷拟采取的整改措施;8.内部控制有效性的结论;企业应当根据年度内部控制评价结果,结合内部控制评价工作底稿和内部控制缺陷汇总表等资料,按照规定的程序和要求,编制内部控制评价报告。
在企业进行内部评价时,需要从定性和定量两方面进行衡量,判断是否构成内部控制缺陷。如果存在下列情况之一,则可认定内部控制存在设计或运行缺陷:(1)未实现规定的控制目标;(2)未执行规定的控制活动;(3)突破规定的权限;(4)不能及时提供控制运行有效的相关证据。
企业在内部控制评价中,应对内部控制缺陷进行分类分析。内部控制缺陷一般可分为设计缺陷和运行缺陷。设计缺陷是指缺少为实现控制目标所必需的控制,或现存控制设计不适当、即使正常运行也难以实现控制目标。运行缺陷是指现存设计完好的控制没有按设计意图运行,或执行者没有获得必要授权或缺乏胜任能力以有效地实施控制。企业对内部控制评价过程中发现的问题,应当从定量和定性等方面进行衡量,判断是否构成内部控制缺陷。企业应当根据内部控制缺陷影响整体控制目标实现的严重程度,将内部控制缺陷分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷(也称实质性漏洞,以下统称重大缺陷)。具体如下:
①重大缺陷。如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷具备合理可能性导致不能及时防止、发现并纠正财务报表中的重大错报,就应将该缺陷认定为重大缺陷。合理可能性是指大于微小可能性(几乎不可能发生)的可能性,对合理可能性的理解涉及评价人员的职业判断,且这种判断在不同评价期间应保持一致。重大错报中的“重大”涉及企业确定的财务报表的重要性水平。一般而言,企业可以采用绝对金额法(如规定金额超过10 000元的错报应当认定为重大错报)或相对比例法(例如,规定超过净利润5%的错报应当认定为重大错报)来确定重要性水平。如果企业的财务报告内部控制存在一项或多项重大缺陷,就不能得出该企业的财务报告内部控制有效的结论。
②重要缺陷。如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷具备合理可能性导致不能及时防止、发现并纠正财务报表中虽然未达到和超过重要性水平、但仍应引起董事会和经理层重视的错报,就应将该缺陷认定为重要缺陷。重要缺陷并不影响企业财务报告内部控制的整体有效性,但是应当引起董事会和经理层的重视。对于这类缺陷,应当及时向董事会和经理层报告,因此也称为“应报告情形”。
③一般缺陷。不构成重大缺陷和重要缺陷的财务报告内部控制缺陷,应认定为一般缺陷。
对于为实现单个或整体控制目标而设计与运行的控制不存在重大缺陷的情形,企业应当认定针对这些整体控制目标的内部控制是有效的。对于为实现某一整体控制目标而设计与运行的控制存在一个或多个重大缺陷的情形,企业应当认定针对该项整体控制目标的内部控制是无效的。对于因业务流程外包等原因造成企业无法评价特定业务、特定流程的内部控制有效性的情形,内部控制评价机构应当充分考虑该项业务流程及其相关控制的重要性,确定其对整体控制目标有效性评价的影响。
作者简介:王红(1969-),女,湖北大冶人,会计师,现供职于河北衡信会计师事务所有限公司,研究方向:会计。
(一)全面风险管理工作完成情况。
设备维修中心(以下简称中心)面临的风险主要是内部风险,内部风险又主要是安全风险及内控风险。
1.安全管理方面:2017年,中心坚持“安全第一,预防为主,综合治理,动态防控”的安全管理方针。完善安全管理制度体系:下达安全1号文件、落实包保责任5号文件、成立安委会6号文件、安全账户7号文件、强化安全管理21号文等文件,不断夯实安全管理制度体系;以维修站质量标准化为重点,提升班组定置定点管理,突出精细化,安全文明生产再上台阶;严格落实隐患排查制度,强化每月三查,动态巡查工作,共排查整改隐患629条;结合“党员干部每周一课”活动,深入开展案例教学、视频教学,建立定期培训与专项培训常态机制,开展安全形势循环宣讲13次,安全知识、技术标准、操作规程等系列培训91课时,持续提升班组自我管理能力;设置专职安全员2名,兼职安全员3名,全面落实安全作业动态监管、流动监控机制,下达中心领导及管理人员三违查处指标,确保每天现场都有专人巡查;落实安全联保互保机制,签订《安全目标责任书》、《联保互保责任书》;全面落实“夏季三防”及“冬季三防”各项措施,安全保障能力得到持续加强。
2.内控管理方面:年度修订完善21项内控管理制度,涉及安全、考核、分配、结算、材料、计划、质量、设备、运输等各个方面,进一步提升管理的制度化、流程化;下功夫狠抓流程管理、票据管理,将业务落实到流程,将流程落实到人,所有业务有据可查、有票可依,用票生产、用票结算;开展设备核查一次、清查一次,确保账物相符,落实设备档案管理,杜绝遗失;实现全员计件,每月逢5核查,制定完善定额370余件,推动计件考核全员铺开;以成本核算为基础,加大成本考核力度,做好定置管理,强化领用,降低材料消耗,尤其针对大型租赁设备的检修,将材料消耗核算到单台设备。
截至2017年12月底,中心未发生轻伤及以上安全事故,未发生财务、工资分配、计件考核、材料验收采购等内部控制失控风险,维护了中心健康稳定的生产经营环境。
(二)企业重大风险管理情况。
2017年度,中心未发生重大管理风险。
(三)建立健全风险管理体系有关情况。
1.专项风险管理情况
(1)资产损失风险:中心加强防控资产缺件少件及丢失风险,年初安排资产专项清查一次,确保了账物相符,同时加强资产账目的管理,针对新增资产、报废资产、外租资产等严格执行内控表单化管理,确保在账资产的清楚完整,年末组织资产核查一次,掌握资产使用状态,确保资产保值增值。
同时,对于煤矿退租设备,必须执行验收进厂,对于缺件少件退租设备,严格执行原价赔偿,提升煤矿及中心对资产管理的水平。
(2)检修质量风险:一是强监管:落实检修过程监管,工程技术人员现场管控检修措施与标准;加大出厂验收关,凡出厂设备必须经过验收,不验收不予计件结算,与工资挂钩。二是强考核:落实检修质量班组终身负责制、检修人员负责制,启用质量问题倒查奖惩机制,与考核挂钩。三是强培训:培训《煤矿机电设备检修规范》和《机电设备检修技术标准》600余人次。通过以上措施,稳步提升了中心检修设备的质量,保障了煤矿使用安全。
二、2018年风险评估工作情况
(一)企业2018年度全面风险管理工作计划。
1.进一步增强安全管理能力
一是推动安全管理走向深入,通过加大考核,提升三违处罚力度,提高安全执行力,做到令必行、禁必止,提升全员参与安全、监督安全、管理安全的能力。加大风险源辨识力度,充分发挥风险源辨识卡作用;进一步完善和巩固风险预控体系建设,促使风险预控在中心落地生根。
二是提升班组自我管理能力,进一步推动安全走向一线,大力开展案例教学、视频教学活动及相关技术技能培训;加大班组长能力管理,贤者上庸者下,提升班组建设水平。
三是强化隐患排查整改,坚持“逢3”自查制度,并扩大隐患排查力度,管理人员全部参与隐患排查治理,全面梳理、全面覆盖,从根本上消除不安全因素。
四是加强动态巡查力度,坚持领导干部带班值班制度,作业现场安全员、带班人双巡查机制,管好作业过程,将隐患消灭在萌芽状态。
2.进一步提升检修质量
围绕技能培训、过程管理及质量考核做文章:
(1)把技能、技术培训(计划安排40课时)作为提升检修质量的重要抓手,发挥人的主观能动性,将全员的工作能力提上来、工作标准提上来,解决质量提升的技术瓶颈。
(2)落实过程管理,通过质量全过程的管理,发挥提升质量的每一环节的作用,如退租验收、检修现场巡查、建立检修档案、交付联合验收、实施质量包机、质量跟踪倒查等机制。
(3)把质量考核作为提升质量的重要手段,出现质量问题,严格启动倒查追究机制,查清原因,落实到班组、包机人。
3.进一步提升内控的约束力量,按章程办事、按规定办事、按流程办事,发挥各个岗位职责的监督作用、把关作用,全力避免内部管理失控风险。
4.加大对外租设备的管理,确定设备管理人员流动巡查标准,深入井下,掌握租赁动态,确保外租设备的完备完好。加大设备调拨力度,减少外购设备,同时做好落后设备及报废资产的淘汰处置。
5.加快推进锚杆制作新业务的同时,重点防控新业务带来的新风险,提前谋划,加强新业务技能培训、安全培训,保障新业务安全开展。
(二)风险评估情况。
中心按照全员参与,重点人员访谈,邀请外部专家进行评估等方式,对所有业务范围进行风险评估,通过分析评估,中心有四大风险因素:
一是资产管理风险:
二是产品质量风险:
三是新业务价格风险(亏损):
四是新业务开发风险:
相对应的风险成因分析及应对措施见附件2-6.
(三)企业2018年度重大风险同2017年度相比的变动情况及原因。
中心2018年重大风险与2017年变动的主要原因是,一是2017年新开展的菱形网编织业务,通过半年多来的运行,显现出价格风险,对2018年的现有业务及新开展业务提前指出了需要关注的风险点。二是2018年要新开展锚杆制作业务,因为是新业务,需要特别注意质量方面、安全方面带来的新的风险。
三、对集团全面风险管理工作的建议
无。
附件2-1
2017年度全面风险管理工作计划完成情况表
序号
工作计划
实际完成情况
未完成原因及整改措施
1
安全体系
建立安全制度体系、风险预控管理体系、隐患排查整改体系、流动监管体系,完善操作规程、提升质量标准化、人员排查与培训、安全警示教育及党管安全工作体系等项工作,确保中心安全稳定生产。
2
内控制度体系建设
完善修订内控管理制度21项,实现业务流程化、表单化管理
3
资产管理
对中心管理资产进行账物清查一次、核查一次,对所有资产建账管理,确保资产保值增值,未发生资产遗失现象。
4
材料库核查
对材料库清查两次,每月检查一次,严格执行出库制度,中心、库房分别建账,确保材料账物相符。
附件2-2
2017年度重大风险管理情况表
序
号
年度报告评估的重大风险
采取的管理策略
和解决方案
监督检查和
及时改进情况
是否发生
影响程度
1
无
附件2-3
2017年度重大风险事件情况表
序号
重大风险事件名称
事件简述
发生原因
造成的影响及损失
采取的控制措施
事件进展
情况
后续方案和措施
预计解决
时间
1
无
附件2-6
企业2018年度重大风险情况表
序号
重大风险名称
风险类别
风险源
风险成因
风险发生可能性
风险发生后对企业影响
风险管理策略
风险解决方案
预警指标
责任部门
时效
1
资产管理风险
一般风险
资产丢失
监管不到位
低
造成企业资产减值、损失风险
低
加强资产领用退租的流程及表单管理,加大对资产账物卡的清查核对,频率至少为一年二次,同时加强租赁资产的使用核查,跟踪使用状态,确保资产有账在账。
发生风险件次
财务部及资产管理单位
年度
2
产品质量风险
一般风险
检修质量不合格
因技术能力不足及把关验收不严格造成检修质量不合格
一般
影响中心竞争力及对使用单位带来安全生产隐患。
一般
一是持续提升员工技术能力;二是加强出厂验收管理;三是建立质量考核倒查追究机制。
发生风险事件件次
中心
年度
3
新产品价格风险
一般风险
原材料价格上涨
原材料价格上涨造成加工件成本上升,售价与成本倒挂,造成业务亏损。
一般
影响中心业务收入,加大中心业务亏损。
一般
加强对原材料价格的追踪,党原材料价格涨落明显时,加强业务核算,适时调整价格,防范亏损。
原材料涨价10%
中心
年度
4
新业务开发风险
一般风险
安全管理风险
新业务的开展,带来新的安全风险源
一般
影响中心安全生产。
一般
加强对新业务的培训,操作规程的管理,化解新业务风险。
隐患件数
中心
2018年一季度
注:1.风险管理策略指企业对每一项重大风险的风险偏好、风险承受度及据此确定的相关管理策略等
2.风险解决方案指企业针对每项重大风险管理现状拟采取的风险管控措施(包括事前、事中、事后以及危机处