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物业管理个人工作计划

时间:2022-07-06 20:21:40

物业管理个人工作计划

第1篇

大家好!现在我代表xx物业公司做20**年工作计划报告。

20**年,公司通过准确分析工作中所面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,注重风险防范,加大宏观调控,着眼监督考核,提倡扎实务实,鼓励增收节支,公司上下齐心协力,同心同德,实现各项工作全面、健康、有序地发展,总体工作按照年度工作计划部署全面完成。

20**年是公司发展蓄势的一年,结合当前新的物业管理形势,xx物业公司总体工作指导思想是:以提高经济效益为中心,以服务业主为关注焦点,以整合资源,优化产业结构为主线,强化品牌意识,提升服务水准;转变经营观念,调整发展方式,全面提升xx物业的服务品质和发展质量,实现公司科学、健康、持续发展。

一、工作总体思路

20**年的工作思路和目标是:“注重一个转变,确保两个稳定,完成三个突破,实现四个延伸”。

注重“一个转变”,即:经营思路的转变。

20**年是《物业管理条例》重新修订、实施后的第一年。新条例的实施,不仅为整个物业管理行业提出新的发展方向,同时也为我们企业工作提出新的准则。因此,我们要在认真贯彻和领会《物业管理条例》精神实质的基础上将公司经营思路由“量”向“质”转变,即由过去战略规模扩张,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性发展。

确保“两个稳定”,即:确保公司各项目运营安全稳定,确保公司员工队伍的稳定。

项目的安全运营是公司健康、稳定发展的关键。控制和减少各类责任事故发生,建立常态安全控制机制是我们的首要工作。20**年我们仍将把安全运营工作列为各项工作之首,并积极的采取预防措施,消除不安全隐患,以确保项目运营的稳定。

确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了xx物业优良的人文环境和人才培育、发展氛围。今后,我们仍将发扬光大,形成稳定的人才培育和生长环境,造就具有安华特色的人才培养、任用、使用机制,让有志于为安华效力、服务的员工在这里得到发展和成长。

完成“三个突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人机制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;

创新是公司发展的永恒主题,突破是创新的基础。xx物业经过十余年的发展,积累了丰富的管理经验,在此基础上创新,就要有突破。因此,20**年我们要紧密结合公司发展战略需求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的用人机制,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。

实现“四个延伸”:既:第一、“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第二、业务能力培训向专业能力培训延伸;第三、设施、设备管理向健康型管理延伸;第四、公司规模拓展向效益目标延伸。

1、按照“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,20**年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们的服务品质和服务水准。

2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。20**年,公司要在建立健全科学、系统的培训管理机制基础上,加快员工队伍的专业化素质培训工作进程,加速专业技术人才,特别是机电设备、设施专业的技术型人才的培养,实现培训向专业能力的延伸;

3、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,20**年公司要加大重点设备的治理和技术改造力度,逐步减少和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保运营安全,实现设施设备管理向健康型延伸;

4、20**年公司将继续以整合资源,优化公司内部产业结构,追求效益最大化为工作目标,正确处理规模和效益两者之间的关系,理性拓展企业的管理规模,合理维护企业生存空间,实现向效益目标延伸。

二、20**年七大重点工作

1、以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推行“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。

2、加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升项目经理层面的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要。

3、以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制、减少和杜绝各类事故的发生。

4、加强对设施设备的养护、维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理、改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备运行正常、健康。

5、以深化内部资源,整合外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构和资源的配置和调整工作,以提高我们的工作效能、工作效率和工作效益。

第2篇

【关键词】电力企业;物资;计划管理

0引言

在我国的建设产业中,电力企业不仅对国家经济发展起着巨大的推动作用,而且对人们的日常生活也起着不可低估的重要意义。伴随着社会经济的迅速发展,以及社会生活对电力能源需求的不断提升,电力企业必须采取行之有效的措施,进一步增强自身的经济效益和社会效益,这样才能更好地适应现代社会经济的稳定发展。从某种程度上讲,要想确保电力企业的正常生产运营,必须重视物资计划管理工作的科学性与合理性,确保电力企业的整体发展效果,更深层次地提高电力企业的运行效率。鉴于此,本文主要探讨新时代下加强电力物资计划管理的策略,最终促进电力企业向更好的方向发展。

1电力物资计划管理的意义

1.1电力物资计划管理的必要性

在当前社会和经济快速发展的新形势下,对电能的需求量不断增加,电力企业在社会经济发展过程中发挥着非常重要的作用。电力企业在建立“一强三优”现代公司战略目标引领下,发展进入了以“三集五大”为特征的新时期。物力集约化管理作为贯穿规划、建设、运行、检修、营销“五大”体系的重要支撑业务,在促进电力企业集团化、集约化、精益化、标准化发展,以及全面提升公司资源和运营效益方面起着重要的作用。准确、及时、全面的物资需求计划是实施集中规模采购的前提和基础,是推进物力集约化管理的源头和关键,是物资采购供应链顺畅运转的有力保障。

1.2电力物资计划管理的积极作用

与其他行业不同,电力企业建设对社会经济发展有着无可替代的推动作用,已经成了我国基础建设中不可缺少的重要内容,特别是有效的物资计划管理工作可以保障电力企业的良性运作。如果电力企业对物资的采购能够进行科学管理,并且将电力物资计划管理的各项工作落实到位,加上所有部门工作人员的有效监督和配合,电力企业一定能够实现各项物资的合理配置,从而为电力企业的全面发展创造良好的工作氛围。更为重要的是,进一步加强电力物资计划管理工作,就需要全面有效地管理采购的物资,有效落实物资计划管理方面的各项工作,一方面可以有效降低电力企业的生产成本,另一方面可以有效的稳定电力企业的经济基础,带动其它生产环节的正常与稳定运行,最终从根本上提升电力企业的整体经营效益。

2新时代下加强电力物资计划管理的策略

2.1加强物资标准化体系建设

新时代下加强电力物资计划管理工作,首先要重视物资标准化体系建设,这是提高物资管理效率、确保物资计划能过及时供应的关键。所以,现代电力企业应当高度重视标准化体系建设,并且要一切从实际出发,科学地创建电力企业的物资管理标准化体系。一是要积极助推通用化,利用ERP系统多维度开展物料通用性分析,精简物料编码,提高物资通用性和互换性,建立“通用物料”与“通用设计”的联动机制。二是要施行固定化,电力企业在开展固化技术规范书适用性分析的基础上,结合当地地理环境,不断完善固化技术规范增补工作。三是要深化成套化,基于典型设计模块和标准组合,实现物资需求的成套化申报和物资供应的成套化配送。电力企业要紧紧围绕物资采购标准应用工作,以“物料编码通用化”强化应用基础,以实施“技术规范固定化”提供应用保障,以“物资组合成套化”引领应用提升,三化并举,互促互进,有效地推动电力企业物资采购标准的落地和深化应用。

2.2加强物资计划管理信息化

在网络信息普及的当今社会,电力企业应当与时俱进,紧跟时代步伐,努力做好本企业的信息化建设。当然,要想进一步提高物资计划管理工作的实效性,电力企业必须加强信息化建设,而这一切又要以市场物资价格走向和自身的实际物资需求为依据,以便更加准确地确定物资使用量,最终为电力物资计划信息化管理系统提供有效数据。对于物资计划而言,它具有多样性和复杂性的特点,以至于物资计划管理工作涉及众多专业,其从业人员也不少,这就可以充分利用ERP信息系统软件管理这方面的工作,一方面它可以全面覆盖电力物资计划管理,确保物资供应的及时性与准确性;另一方面它可以使电力企业有效调整物资计划管理方法,不断优化ERP和ECP系统,从而更好地适应企业的发展需求。

2.3制定明确的物资管理计划

物资是一个企业发展不可缺少的重要组成部分,只有不断提高物资管理水平,企业才能顺利的发展,其在激烈的市场竞争中才能永立不败之地。所以,电力企业也要高度重视自身的物资管理工作,最大限度地优化物资管理工作,制定明确的电力物资管理计划,以此提高电力物资使用率。首先,电力企业需要从实际出发,综合估算自身需要的物资,列出一个行之有效的电力物资计划表,然后严格按照该五级计划表采购电力物资;其次,正式进行采购时,电力企业很有必要全面考察相关因素,尽量以低成本购入最优的电力物资;最后,对于电力物资的调用而言,需要电力企业明确调用计划,严格审核物资申请,只有审核通过并盖章签字后的物资才可以被调用。

2.4提高管理人员的综合素质

电力企业要想实现物资计划管理的有效性,优化电力物资配置,就应当不断提高电力管理人员的综合素质,可以从三个方面做起。第一,强化管理人员的专业知识教育,以便不断增强他们的管理能力;第二,加强管理人员的素质教育,不断提升他们在物资计划管理方面的职业素质和业务素质;第三,采取有效的激励措施,这种管理方式有助于消除一部分工作人员的懒散行为,同时能激发他们的积极能动性,比如:电力企业可以采取绩效激励的方式对业绩突出的员工进行绩效激励,从而使他们更好地投入到电力物资计划管理工作中来。

3结束语

总之,物资计划管理工作的好坏直接决定着电力企业的有效发展,企业必须从自身的实际情况出发,切实地制定出适合自身经济发展的物资计划管理方案,努力实现电力物资的计划性和全面性。本文通过四个方面为现代电力企业提出了行之可行的物资计划管理策略,一是加强物资标准化体系建设;二是加强物资计划管理信息化;三是制定明确的物资管理计划;四是提高管理人员的综合素质,希望能够在很大程度上提升企业的精益化管理水平,促进电力企业的稳定与持久发展。

【参考文献】

[1]沈燕.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].水利电力,2015(5).

[2]刘少林.提高电力物资计划管理水平的有效途径[J].管理世界,2016(35).

第3篇

工作计划是一个好的工作的开始,做好了工作计划,就能在工作上减轻了不少,合理了安排时间和工作内容,不仅事倍功半还能省出不少的时间。以下是由小编为大家整理出来的物业工程部下半年工作计划,希望能够帮到大家。

物业工程部下半年工作计划一、人员安排

按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行听班制度。

二、工作计划

(1)加强工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。

(2)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和商家之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。

(3)加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。

(4)开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。

(5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。

三、做好能源控制管理

能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:

(1)提高所有员工的节能意识。

(2)制定必要的规章制度。

(3)采取必要的技术措施,比如进行市场广告和路灯的照明设施设备的改造,根据季节及时调节开关灯的时间,将能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具控制开关改造为触摸延时开关。

(4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。

(5)每月定时抄水电表并进行汇总,做好节能降耗的工作。

物业工程部下半年工作计划根据《物业管理公司发展思路及具体实施方案》的计划,和公司在20__年的情况,在综合考虑研讨的情况下,制订物业公司20__年的工作计划。

20__年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,20__年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。

一、对外拓展:

物业公司到了20__年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20__年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是最大市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20__年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。

经过20__年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,20__年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。投入预算见附表5。

目前暂定20__年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果20__能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20__年的拓展前景是美好的。

二、换取企业资质

按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20__年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20__年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。

三、内部管理工作:

(一) 人力资源管理:

物业公司在20__年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。

在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。

在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100%。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。 20__年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。

(二) 品质管理:

质量管理体系在2003年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20__ 年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9000:20__的认证认真的打好基础,争取能够在20__年通过认证。

在20__年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。

20__年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。

20__年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9000:20__的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

(三) 行政工作:

综合管理部在20__年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在2004年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。

20__年物业公司的消耗物品采购将由综合管理部进行统一采购。采购的形式采取固定供货商合同制服务,有利于节约成本和规范化操作。每月的 20-25号各管理处报下个月的材料采购清单,30-下月3号领取所采购的物资,在有力保障项目处正常运转的同时,注意费用的有效控制。

20__年物业公司还要慢慢的溶进四川成都乃至西南的物业管理市场,参加行业协会,参与政府主管部门或者其他单位举办的各类专业活动。对四川省的物业管理行业进行理论性的研究,为公司发展指明道路方向,同时也在物业管理行业打下华神物业的烙印。

(四) 企业文化和品牌打造:

华神物业是年轻企业,依托华神集团和四川的大经济环境发展,华神物业继承了华神集团了优良传统,打造企业品牌,铸造朝气逢勃的企业文化。在20__年物业公司将通过举办一系列的活动,来铸造公司的品牌和文化。如:岗位技能竞赛、服务水平竞赛、篮球赛、棋牌赛等,以此加强企业的凝聚力,增强员工的归属感,激发员工的工作热情。严肃工作纪律,从细小处做起,如:着统一服装上班、见面问好、主动为业主提供帮助、下班整理自己的办公桌等等。再就是举办多种多样的竞赛活动,同时积极参与有关物业管理的各种会议和培训,在业界建立形象。

三、经营管理工作:

二零零四年,经营管理部主要工作是在公司已有和新接的各项目中挖掘项目的相关资源进行经营,指导项目部开展经营管理工作。核算项目部的经营情况,根据实际情况和计划来调控,以达到经济效益最大化。20__年的两个经营项目,在年底都进行了剥离。因此,20__年经营管理部主要进行物业管理项目的经营工作,兼而寻找新的项目。

四、收支预测:

收入:按照先前的预测,二零__年扩展23万平方米的管理面积,按目前已经有可能的大观园项目方案来计算,已经有15万平方米。年开支72万,收入 74 万,收支相抵,除去不可预见的因素,则该项目持平。若按另外扩展8万平方米面积,每平方米0.4元计算,则年收入38.4万。预测利润率为10﹪,即 3.84万元。综合计算,若在3月份前进驻大观园项目则盈利不超过1.5万元。若在换取企业等级资质后,顺利拓展8万平方米的项目,预算盈利1.92万元。随着管理面积的扩大,利用资源可开展多种经营项目,但由于可变性和不可预测性,在此不对此做测算。据此,综合计算,公司明年总收入24万(工业园)、74万(大观园)、38.4万(拓展新项目),共136.4万元。

支出:工业园管理处全年支出预算22.8万,大观园项目全年支出预算68万,拓展新项目支出预算34.56万,公司本部支出10.4万,则全年总支出为135.76万元。

利润:136.4-135.76=0.64万元。

华神物业在二零零四年必须得到一个质的提升、积累,面对困难打开一个新的局面,公司才能向前走。在下一年度必须放开步伐,大胆尝试各种新的经营方式,力争取得最大的经济效益。本工作计划是公司二零零四年各项工作计划的大纲,详细计划以本大纲为主体展开。

物业工程部下半年工作计划时间飞逝,转眼间又是新的额一年。2021年,对于职场人士来说,为自己制定一个明确、切实可行的年度工作计划,可以让自己更好地进入工作状态,而不会迷失在每天忙碌的工作中。

无计划的工作很盲目

很多职场新人并不清楚工作计划的重要性,很多时候都会觉得就像年终总结一样,工作计划是一种应付上级的东西,特别是计划赶不上变化,没有实际意义。记得我刚到公司上班的时候也是这种想法,那时初入职场,每天完成领导交给的任务之后,就再没有别的事情可干,经常处于无所事事的状态,而自己也有些苦恼不知道该干什么。在后来,在领导的帮助下,我制定了一份详细的工作计划,通过这份计划,我不仅知道了日常工作的大方向,同时也和自身的发展结合起来,比如如何在工作中提高业务水平,如何不断提高自身素质等。

通过这件事,一方面我明确了工作安排,更重要的是让我懂得工作计划的重要性,它可以明确你的前进方向。俗话说,失之毫厘谬以千里,如果方向搞错了,就算工作再努力,也是一种盲目的努力,所以工作计划的重要性就不言而喻了。

个人计划要与公司计划相适应

很多人抱怨计划赶不上变化,特别是觉得自己制定的计划根本没用处,因为日常工作还是得听领导吩咐,并因此怀疑工作计划的作用。其实,如果把个人计划和公司计划结合起来,就可以很好地解决这个问题。每到年初,不论个人是否制定了工作目标,你所在的单位一定制定了企业的发展目标。

我刚毕业时在一家公司从事软件测试的工作,当时我希望学习软件测试自动化领域新兴的一种语言,但是苦于每天忙碌的工作,分身乏术,没办法再另外抽时间学习。刚好公司准备在新一年里规范测试流程,化实现自动测试。于是我主动找到领导,希望能承担一部分这方面的工作,领导欣然同意。而我也在这个过程中提高了自身的业务水平。其实,这很大程度上得益于个人发展计划与企业目标的契合。

通过执行效果发现工作中的问题

计划终究是计划,能否起到作用还是要看执行效果。既然制定了工作计划,那么在平时的工作中,就要注意对计划执行效果的审视和总结。除了公司在日常管理中的考核之外,对于个人来说,也要注意工作计划的执行情况。当你发现偏离了工作计划的时候,一定是自己的工作出现了问题,这时要加以注意并及时调整。

第4篇

【关键词】采购计划;工程计划;资金计划;信息化

1核电施工企业物资采购计划管理面临的问题

目前核电施工企业物资采购计划管理存在的问题主要有以下两方面。

1.1采购计划管理功能不全

采购计划工作是物资管理的龙头,必须得到高度重视。采购计划是指导供货进度、降低资金成本、明确质量要求等要素的综合性文件。采购计划必须与工程进度计划密切关联,才能确保最小的资金占用成本,实现总体效益最优。传统施工企业的采购计划人员往往容易成为“抄书先生”,仅仅是对需求计划的汇总,采购计划的各项功能未能很好发挥作用。

1.2核电施工企业物资部门信息化较为落后

信息化是目前的趋势,很多外资或者有外资背景的工程公司信息化工作已较为成功,信息化为这些公司创造了更高的价值。而核电施工企业目前的信息化工作相对比较落后,无法对采购计划形成有效支持与互动。

2提高核电施工企业物资采购计划管理水平的建议

物资管理工作是通过开展供应商调研、采购计划、采购招标、验收、包装、运输、仓储、发放及回收各个阶段的有效活动,以最低成本、以最少消耗、以最大保证确保物资管理满足工程进度需要,从而实现物资管理和整个项目的进度、质量和成本目标。采购计划是上述工作环节中的龙头,决定着后续工作目标是否可以顺利实现。现结合相关文献及实际工作经验,对核电项目物资管理流程进行讨论并提出一些建议,主要内容如下:施工企业项目部工程计划系统由三、四、五、六级共四个级别进度计划以及专项进度计划组成,其中:三级进度计划即工程合同进度计划(项目进度计划),是物资管理准备的工作指南针。在工程承包合同签订后,物资管理部门将根据三级进度计划编制物资调研计划,进行潜在供应商和市场调研评估。此项工作开展的深入充分与否,直接影响物资管理的后续工作,直接影响物资管理进度、质量和成本目标的完成。四级进度计划即年度进度计划,是年度施工活动的指令计划,是技术部门编制物资需求计划编制的基本依据,也是物资部门编制采购计划、供货计划、资金计划的基础。五级进度计划即月进度计划(三月滚动计划),以物资到货为依据进行编制,是施工活动的执行计划,是物资配送的准备依据。六级进度计划即周进度计划(单周滚动计划),是施工班组的作业计划,也是物资部门配送物资的具体指令计划的基础。各个专项进度计划是具体执行计划,或为关键路线,或是特殊设备,必须有针对性地予以跟踪,保证物资管理到位。从上述计划关系分析看出,工程进度计划是施工管理的龙头,物资管理计划是物资管理工作的龙头,物资管理计划关键点就是确保物资管理进度满足工程进度计划要求。物资管理不同岗位人员,关注的时间跨度和焦点也不同:一般情况下,采购计划人员关注长期目标,在工程开始初期和时间跨度较远情况下(工程开始阶段为三月以上,后续补充供应阶段为半个月以上),物资管理主要工作为计划管理,即(调研、计划)工作;采购人员关注中期目标,在时间跨度较近期间(工程开始阶段为一月以上,后续补充供应阶段为半个月以上),物资管理主要工作为采购工作,即物资准备(采购)工作;仓储人员关注短期目标,在更近的时间阶段(一般为一个月以内,或者7天以内),为物资发放管理,即仓储配送工作。在工程早期和物资准备阶段(计划、采购管理),采购计划以工程计划为龙头,在时间进度调整余地缩小的计划管理近期(五级进度计划及其以后),工程进度计划以实际物资管理为基础,工程计划和采购计划两者在不同时期扮演不同角色,相互制约。但是,在任何情况下,应该以工程进度计划为龙头,保证关键进度计划完成。在关键进度不受影响的情况下,可适当根据物资管理实际情况进行调整。通过以上各个阶段、各个层次对各级计划的管理,最终是为了实现以最合理价格按时、保质、保量保证物资管理。以四级工程进度计划为基础,按照物资需求计划要求,编制采购计划。采购计划管理的目的就是保证物资管理能够及时满足工程进度的需要,采购活动的最终结果能够满足工程进度对物资管理的需要。因此,为了满足物资采购周期需要,物资需求计划时间必须大于物资采购周期时间。为了实现“以进度计划为龙头”的管理目标,保证工程进度,主要物资管理必须满足四级进度计划要求。物资部计划人员按照需求计划进行平衡,编制物资采购计划,并要求采购活动满足采购计划进度要求,为及时供货创造条件。采购工程师以采购计划为基础,合理确定合同到货时间,跟踪合同执行情况,为编制5级工程计划创造物质条件。按照六级工程计划(周计划,作业计划),编制配送计划,供仓储人员进行物资配送工作。由于现场零星设计修改、工程变更等原因,造成物资短缺,影响工程施工。一般情况下,五级进度计划(月度作业计划)是物资管理的警戒线,必须全力保证供应。对于六级计划(周计划)调整,因为时间太短,供应难度将大大增加。对此类计划调整引起物资管理变化应特事特办,急事急办。在采购计划管理工作中,设定主要物资采购供应周期非常重要,将采购周期与进度计划进行匹配,可以形成互动的效果。采购周期也为需求计划编制提供了依据。需求日期根据三级进度计划及安装过程中本专业安装的前后顺序和各专业之间逻辑关系编制而成。在工程准备阶段及安装高峰之前,根据物资特性、数量和计量特点,根据施工备料需要,可以实行批量采购,争取价格优惠,并按照工程进度需要,分批到货;在安装高峰期中之后,大批量物资已经到货,相关施工图纸也到达,工程需求物资数量逐渐明晰,宜根据总量控制原则,实行逼近采购,控制总量,杜绝浪费;在工程后期及配合调试阶段,应该严格按照工程需求,实行精确采购,并做好材料代用工作。开辟应急通道,急事急办。采购计划阶段也会对后续物资供应质量产生较大影响,因此对质保2级以上物资采购计划必须附有质量保证要求条款,该要求由安全质量部提供,并作为合同附件要求。若供应商对设计技术条件理解有交流需求,则提交技术部门组织设计院、技术部、物资部、安全质量部等进行技术交流,并签订技术协议,作为采购技术和质保控制依据,并作为合同附件予以执行[1]。根据采购计划管理要求,理论上,物资采购总数量(即供应量)必须满足工程需求数量要求,包括缓冲要求,并按照进度进场。其平衡原理及理论供应量内容包括:库存量(包括退库量),已经收入;在途量,作为预期收入;未关闭合同余量,将要执行的预期收入;未签订合同的采购计划量,将要执行的预期收入;根据未完工程量与时间关系确定的缓冲库存量。在编制采购计划同时编制采购资金计划,价格以合同价格为基准,作为采购控制成本基础。因为价格变动,将近期采购价格列入,作为进一步考核依据,并供采购工程师采购参考。核电施工企业应从战略高度加大信息化工作进度,建立ERP管理系统。实现工程管理模块和采购管理模块的数据共享及互动。采购计划所需的数据、信息均来自ERP系统,采购执行情况也通过ERP系统反馈至采购计划,确保采购计划管理人员及时了解采购执行情况,为决策提供依据。目前市场上已有成熟的ERP管理软件,针对企业及项目特点进行优化后,可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含:采购计划管理、合同管理、催检交管理、到货管理、财务管理、各类查询树、资金曲线等模块。

【参考文献】

第5篇

1 电力物资计划编制与管理工作的作用及意义

为满足国民经济和社会发展的需要,电力企业应实现以效益为中心电力成本的降低。在此过程中,电力企业内部的物资管理是不可或缺的重要工作。物资计划的质量如果太差,将影响是否能安全发供电,造成电力生成及建设成本的提高,生产物资供应的及时性也会受到影响,这些直接关系到电力企业整体的经济效益。但电力企业日常物资的使用总量大种类复杂,而且流动性较大周转率高,这为物资管理增加了难度。如果电力企业能有效整合企业供应链,积极开展物资计划管理工作,将促进电力企业的信息流及资金物资流的优化,这些对于物资计划管理工作有重要意义。

2 现阶段物资计划管理工作中存在的问题

2.1 物资采购的盲目性

现阶段电力企业物资采购工作缺乏对企业需求及市场行情的系统分析,不能有效将统计工作落到实处,造成采购工作脱离实际而无法满足实际企业物资需求。这种盲目的采购丧失了采购工作所需求的及时性及准确性,从而大大影响企业物资的正确分配、库存及储存,导致物资积压或库存周转困难。缺乏有效科学的物资计划是造成盲目采购的主要原因,脱离实际需求造成供应不匹配将激化供求矛盾,直接影响电力企业的运行。

2.2 物资计划管理的松懈

在电力企业中,普遍存在对物资计划管理的认识不足,导致没有对其重要性不够重视。首先,电力企业易受到粗放式经营的惯性思维影响。我国电力行业长期发展以来,垄断的情况一直存在着,所以企业员工及领导易受粗放式经营思维的影响,物资计划推行及进展延缓,不重视物资计划管理的现象成为常态。其次,电力企业缺乏忧患意识。电力行业是关系到每一位公民的特殊行业,它是国家未来发展不可短缺的行业。然而,随着国际和国内电力市场竞争的激烈展开,我国电力企业更应该意识到加强物资计划管理工作的重要性,提高自身竞争力的同时增强忧患意识。

2.3 缺乏调研且计划落实不到位

缺乏充足的调研分析。在编制物资计划时,存在复制往年计划的情况。这种做法看似省时省力,但由于没有进行调研分析本企业的实际需求,在今后物资计划实际开展过程中不利于工作的进行反而将浪费更多人力物力进行计划补救。即使制定了物资计划编制,企业不按计划进行实施导致计划工作落实不到位。这种流于形式的计划只会造成今后物资计划编制不符实际的的恶性循环。

3 针对物资计划管理问题可采取的解决措施

3.1 提升物资计划管理工作理念

首先,电力企业应该遗弃物资计划编制的速成及复制理念,将科学、合理的编制理念贯穿于物资计划编制工作的整个过程中。一份好的物资计划对于企业提升其综合竞争力很关键,故加强物资计划相关工作有利于电力企业发展。其次,编制的物资计划应具备不偏离实际更不过度超前。做到以企业实际物资需求为主,计划缜密程度小到交货时间、数量、技术参数等。争取提升计划的准确性及规范性,实现计划与实际实施的有机统一。

3.2 加强部门交流了解实际需求

为避免计划过度超过实际需要或少于实际需求,物资计划工作人员应该做好充足准备。首先,物资计划工作人员应深入到企业用料部门的现场进行物资核实及调查研究。通过仔细查阅图纸资料并深入用料单位现场,获得一手物资需求情况。由于设备的改动、环境变化等实际情况不能及时上报,用料单位的物资需求常常与现有图纸资料不符。为避免在审批计划及编制采购计划时的盲目性,深入现场把握物资流通脉搏是不可缺少的环节。其次,在保证用料现场调研真实性的前提下提高办事效率。如果能在物资申请计划报来之前完成现场调研工作,超前的准备将有效加快审批速度而提高物资计划工作的效率。

3.3 深入市场实际进行综合分析

物资计划的制定也包括对于物资市场的调研。面对琳琅满目的市场产品,其价格的不稳定、产品种类繁多等增加了物资计划编制的难度。供应电力行业的物资应满足产品质量优、技术含量高、价格经济等特点。所以,在选购物资之前要充分深入物资市场进行调查。对于一些一般的物资、常规生产备件、工具器等物资,进行市场调查与技术经济的综合分析,选用性价比高的物资。例如同一厂家生产出不同的零件或不同厂家生产的同一零件,由于材质、机械性能的差异会造成价格等的不同。此时就需要物资计划编制人员对这些材料进行技术分析,综合比较后选择安全、经济、适用的零件。

3.4 学会物资计划管理工作的总结

电力企业设备复杂、技术性专业性强,想要顺利完成直接对电力生产建设负责的物资计划,就需要物资计划工作人员拥有丰富的物资管理知识。面对激烈的市场经济竞争,物资计划工作人员应该随时掌握市场情况,分析所用物资发展趋势、价格走向等规律,将物资管理知识合理的运用到编制物资计划中,并学会总结分析计划制定过程的每一细节。例如将物资产品的名称规格、性能用途、生厂商等资料进行分类总结,这样方便以后管理工作的进行减少工作量。此外,熟悉相关法律法规也有助于物资计划的编制管理工作。

第6篇

1)加强物资计划管理过程控制,积极主动做好物资计划工作

(1)工程物资计划是以施工方案为依据的,工程施工方案对工程物资计划起着决定性的影响,同时物资计划是采购和供应的依据,因此物资计划编制应根据施工进度合理进行编制,预留采购周期。

(2)工程负责人要充分认识物资计划的重要性,对物资计划要提前统筹、提前安排,积极联系相关单位,尽快尽早落实工程所需物资。工程技术负责人积极与设计、甲方进行沟通,按图纸、甲方及施工的要求,完善所需物资的物料属性。现场材料员要积极主动,不等不靠,第一时间把握物资计划,做到心中有数,并积极与现场工程技术人员、甲方及时要求工程技术部门复核图纸,做好物资计划的编制工作。物资供应部门的计划人员要积极主动进行沟通,对物资计划中的物料编码和物料属性关键点提前介入,提早把关,帮助和指导施工作业单位尽早完成物资计划的编制工作;物资供应部门根据现有存货量,经平库后,正式提报物资计划。

(3)各部门相互配合、协调和指导,加强物资计划审核申报管理制度,实现工程物资总量控制,避免造成物资的积压。概预算部编制预算料表,制定和下达限额领料,并依此对工程所需物资进行审核;物资供应部门按下的限额领料进行总量控制,并完成物资计划的提报工作。

2)对物资供应和物资现场的全过程进行监管

(1)施工物资的价格掌握

施工企业的物资供应部门,根据编制的物资计划和掌握物资质量要求,经过多方面、多渠道的了解,摸清市场行情,及时掌握物资的价格,对采购资金进行估算,为后续的招标工作提供依据。(2)催办和催运管理物资供应部门对已上报的计划进行跟踪,落实物资的采购、合同签订、生产周期、到货周期等信息。并与油田公司物资主管部门加强联系,协助及早确定供应商,以确保物资尽快尽早招标。按已招标签订的合同进行催运,及时掌握物资的生产、发货、运输以及物资的具体进场等供应动态。并将信息及时反馈各部门,以保证工程进度及生产需要。

(3)现场验收管理

①验收是确保采购物资的施工需求的最后防线,为了加强对物资验收这一重要环节的监管,物资管理人员按签订的合同和技术文件,组织有关部门及相关人员,仔细对物资的品种、品牌、规格、数量、外观质量、到货期、外包装完好程度,和有关的技术文件进行核对,数量少的逐一验收,数量较大的,随机抽取样品。对质量有问题的物资,物资管理人员及时将有关情况向施工企业职能部门反映,职能部门将问题提报油田公司物资供应部门进行协调解决。对到货的大宗物资,不便入库的,为避免二次搬运,降低运输成本,经施工作业单位负责人认可,可直接送达工地。

②物资经验收合格后,签署验收单交现场材料员入库,现场材料人员对入库物资分类摆放,并登记入帐,并将有关单据返回施工企业物资供应部门。

③工程所需物资经安装调试、验收合格后,现场材料员按照物资主管部门合同、到货通知单和实收的物资,核对规格、数量、质量,经确认后,通知供应货开具发票,同时项目部以书面的形式向本单位物资供应部门确认办理货款结算,并由物资供应部门向物资主管单位予以确认付款。

(4)施工物资内部领用控制

①施工作业单位对到场入库的物资实行内部领料制,建立收发料制度。按施工作业的内容,划分施工作业单元(机组、班组),施工作业单元凭据内部领单进行领料。由单元负责人指定材料领用人,由施工作业单位负责人在内部领料单签字,到现场库房领料。库房保管人员要审核内部领料单,双方检查型号、规格、数量和质量,并签字认可,库房保管人员对发出物资登记入帐;对物资的发放要实行两级台帐制。无论是大宗物资还是零星生产辅材都要做到领用合理,流向清楚,手续齐全。

②施工企业对生产辅材和零星材料制定消耗定额,施工作业单位根据消耗定额按工作量对施工作业单元实行定额发放制,便于有计划、有准备的供应施工生产用料,同时也有利于落实物资消耗定额和节约物资。发料的方式可根据不同条件和进度,按天发料或全月一次限额,分次发料。发料严格按施工作业单位制定的发料计划进行发放,没有计划的不发料,没有定额的不发料,更不能超额发料。因特殊情况而需补料时,必须说明原因,并经施工企业主管部门和领导批准后,才予以补料,实行补料审核制。因材料节约、计划变更,领用的材料有剩余时,将材料退还现场库房或在下次领中扣除,工程完工后,必须退库。

③施工企业主管部门会同施工作业单位按完成工程进度和消耗定额,加以核实,避免虚报、冒领和物资浪费的现象发生,同时要定期对消耗定额的执行情况进行检查,分析差异的原因,提出改进措施和意见,不断完善消耗定额。④物资发出后,现场库房保管人员要登记发出明细台帐。现场库房经常收、发料,数量变动频繁,为了及时准备掌握物资的存量,避免物资的短缺、丢失和超储积压,依据收料台帐和发料台帐进行仔细核对,做好清仓盘点工作,做到帐物相符,严防物资的流失和浪费。

3)提高专业物资管理人员的素质,不断提高物资管理人员的管理能力人才是企业不断发展的动力和源泉,在施工企业资源的配置中,人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学,不是谁来才能干好。它需要优秀专业化的人员。按照目前施工企业用人机制,施工企业应以施工作业单位的人员为主,不断根据自身发展需要,有系统、有计划、有重点、有步骤的对相关人员进行培训、培养,提高人员的专业素质和综合管理能力,尤其是要加强企业员工的主人翁意识,增强责任感和爱岗敬业精神,使其形成一种制度,并逐步成为企业文化的一部分。同时,要充分发挥企业自身调配功能,使人员在企业范围内合理流动,实现配置的最优化。这样,既可解决专业人才缺乏的问题,又能为提高企业物资管理水平奠定基础。

4)建立资源共享信息平台,为施工企业经营管理提供依据工程因其功能化和个性化的要求,其所需物资涉及品种、规格较多,同时近年来新材料的不断涌现,材料的价格市场变动和差异较大,造成了施工企业在物资招标和概预算工作中的被动局面。因此,为实现企业内部资源的共享,最大限度降低成本,提高整体效益,施工企业根据自身的特点,在企业内建立一个信息沟通平台显得尤为重要。其优势主要体现在:一是可以使闲置资源得到充分有效的利用;二是可以在最短时间内保证工程项目急需;三是节约时间,可以使管理人员将更多的精力投入到工程施工或现场物资管理工程中去;四是为物资招标和工程概预算提供依据,掌握工作的主动权,也为施工企业管理层提供决策依据。

2.结束语

第7篇

物业行业信息化

最具影响力企业奖

万物至上软件科技(北京)有限公司创立于2000年,长期致力于物业管理行业的信息化建设。至今,已经服务了国内外几十家的一级物业服务企业和大型企业集团、政府机关,管理了近千个高档物业项目,积累了丰富的物业行业信息化建设的经验。

万物至上软件科技(北京)有限公司创立于2000年,长期致力于物业管理行业的信息化建设。自2001年开发完成“物业集团化管理ERP系统”至今,已经服务了国内外几十家的一级物业服务企业和大型企业集团、政府机关,管理了近千个高档物业项目,积累了丰富的物业行业信息化建设的经验。

助物业实现管理集团化

众所周知,物业ERP系统不只是一套计算机系统,它更代表一整套现代化的企业管理思想、程序和方法,它最终目的是实现企业管理的信息化,这就要求ERP系统必须与每个专业的管理工作高度融合。使每个专业的管理工作都可以借助ERP系统开展日常工作,最终达到“用数据说话”的目的。由于ERP 系统强调的是企业人、财、物、供、产、销的全面结合、实时反馈、动态协调、以市场和客户需求为导向,追求效益最佳、成本最低,流程式管理、扁平化结构,是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的、全面的企业管理平台,因此它的实施和运转需要整个企业的全面投入与配合。

物业ERP系统是将物业服务企业的人事、财务、采购、行政、质量、市场等专业管理和多个物业项目的房产、客服、设施设备、环境和秩序维护等物业服务管理集成到一起,对总部的职能部门和各分公司的物业项目进行统一的管理。同时,实现异地项目远程管理及实时业务处理的集团化管理系统。

助物业提高管理水平

可以说,万物至上软件开发的物业集团化管理ERP系统覆盖了所有现代先进的企业管理思想,并有以下几个特点。

1.先进的客户关系管理与供应链管理的思想。根据物业管理行业的特点,物业ERP系统建设首先要实现客户关系管理。通过客户档案的建立和完善,对客户需求的掌握和及时处理,为物业公司提供了对客户服务申请登记、流转处理、服务质量跟踪、客户回访和满意度调查等一站式客户服务平台。设施设备的零配件、保洁的耗材等物资采购,电梯和消防系统保养的外委工作的管理,也直接影响着物业服务企业服务成本和服务质量,物业 ERP系统能够把客户服务处理、设备计划保养、日常保洁、秩序维护等专业工作和物资供应商、外委分供方的管理整合在一起,形成一个完整的供应链管理,并通过采购供应管理、外委供应商及合同管理、质量管理专业检查对供应链上的所有环节进行有效的管理。

2.各专业数据的信息共享与集中管理的思想。随着物业服务企业管理规模、地域和业务范围的不断扩大,如何在整个企业实现跨地区、跨项目的资源共享,及时进行信息传递,实现有效的沟通,已经成为物业服务企业发展壮大过程中不断增长的要求。借助大型数据库技术及互联网技术,物业ERP系统能够帮助物业服务企业实现企业内外信息、资源的共享,实现总部职能部门各专业对多个(异地)项目的集中管理。

3.突出事前计划与事中控制的思想.。计划管理是企业管理的首要职能,计划管理的好坏决定着企业管理效率的高低。物业ERP系统中的计划管理体系包含财务预算与执行计划、重点工作计划、集中采购计划、设备保养计划、外委工作执行计划、专业检查计划、物业应收款计划、人力资源计划等。借助数据库的信息集成技术,企业的计划体系可以实现逐级制定、汇总与下发、执行和验证功能,保障了计划制订过程的科学性、正确性,以及对各专业计划执行情况的及时掌握和考核。

助物业提高经济效益

随着信息化建设的深入开展,实施物业集团化管理ERP系统的企业能普遍体会到,ERP系统建设最明显的好处就是通过实现总部到项目的集团化、扁平化管理模式,极大地降低了管理成本、提高了工作效率,并直接带来企业经济效益的不断提高。根据统计,物业服务企业运行ERP系统后,库存成本能降低30%、工作效率能提高40%、服务响应时间能缩短30%、客户满意度更得到了很大的提高。作为解决方案的一部分,万物至上软件还为物业公司提供了7×24小时在线管理和服务平台,为物业公司开展个性化服务、资产经营、电子商务奠定了基础。信息化管理还对企业形象的改善、品牌的打造、管理思维的提升、员工积极性的激励以及企业文化等方面的建设有很大的帮助。

由于ERP系统是“一把手”工程,通过物业ERP系统的实施,能为项目的各专业部门、分公司经理、总部职能部门经理,以及公司领导提供动态的数据统计和分析,实现企业管理的四级“全景视图”。通过对各种经营、管理、服务指标的统计和分析,为管理层的决策提供真实、全面、科学的依据。

展望未来,万物至上软件正在组织开发和建设面向物业行业的“云”计算平台,实现跨区域的全行业的资源整合,最大限度的发挥物业集团化管理ERP系统的效用。通过“按需服务、按服务收费”的方式,服务更多企业,以便在物业行业转型升级、拓展经营、开展增值服务、实现物业行业整体升级的过程中做出万物至上人的贡献。

成都华昌物业发展有限责任公司正在使用的ERP系统在项目管理上涵盖了房产空间管理、业主档案管理、客户档案管理、客户报修管理、会议服务管理、物业收费管理、设施设备管理、环境和执行维护管理、质量检查管理、库存管理以及职能部门的人事和劳资、预算与执行、日常行政(工作计划、公文、实物资产、临时工作单等)、集中采购、公共信息管理等。

第8篇

关键词:企业生产计划;企业资源计划;实践教学

坚持以信息化带动工业化,以工业化促进现代化,这是21世纪初期我国经济建设和改革的主要任务之一,也充分说明了信息化在实现我国社会主义现代化中的战略地位。信息化在各领域正得到广泛的应用,而企业的信息化是以ERP为主展开的,因此,企业资源计划中生产计划管理的实践教学,对培养工商管理专业本科生的信息化管理能力具有重要的意义。通过实践教学,能让学生真正的把课堂的实习经验转化为将来的工作经验。

一、生产计划管理实践教学前的准备工作

(一)实验设备和实验环境准备

1、要组织好一次生产计划管理的实践教学,就必须准备相应的教学硬件和教学软件设施。其中包括形成局域网的计算机实验室,在服务器与每台计算机终端上都装好生产计划管理的实习软件。因为生产计划管理的实习内容比较多,为达到实践教学的目的,最好给每个学生配备生产实习教材。实习前,要熟悉实习的内容,明确实习的目的,程序和方法。

2、实习之前,实践教学教师应准备好实践教学前的数据初始设置,包括新建账套,基础数据的录入,建立物料清单,生产准备数据的录入等。根据学生人数建立好账套。在实习过程中,每人一份账套,保证每个同学都能熟练掌握生产计划管理的全部流程。实习完成后便于对每个人的数据进行考核,确保实践教学取得良好的效果。

(二)制定科学的教学实践说明书

1、实验的目的。主要通过生产计划管理的实习,了解目前,国内外大中型企业实现生产计划的信息化管理的基本情况和流程,培养工商管理专业的大学本科生的信息化的生产计划管理的知识和技能,企业的信息化建设是以ERP为主展开的,ERP系统就是集信息技术与先进的管理思想与企业的运行模式相结合,合理调配企业资源,最大限度地发挥企业资源的作用,为企业创造财富。生产计划管理的实践教学从企业的实际应用出发,以企业案例为背景,业务操作为主线,详细描述了ERP系统在企业业务中的事实操作过程,实习的内容也贴近企业的实际操作,其案例的内容包括案例目的,角色及分工,主要流程,案例准备,案例数据,案例实施等。

2、实习的内容。生产计划管理的实践教学主要以K/3系统为案例,它涵盖了生产数据管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、生产任务管理、重复生产计划、委外加工管理、车间作业管理、设备管理、销售管理、采购管理、仓存管理等基本业务。能够适应企业的个性化需求。K/3系统的单据设置了自由项功能,可以根据企业的要求来增加所需的内容,自定义的内容可以通过万能报表或二次报表开发平台制作出来。也可以通过BOS平台来自定义企业的基础数据、单据和报表。

3、实习的步骤。进行初始设置要了解企业有那些基础数据,理解获取各项数据的来源和数据间的关系,掌握各项数据的维护方法。其中包括部门数据、职员数据、仓库数据、工作中心数据、客户数据、供应商数据、计量单位、物料数据、会计科目设置等(如图1)。主生产计划(MPS)是企业整个计划系统中重要的一个环节,是连接产、供、销的桥梁,它将独立的需求转化为内部的计划信息(如图2)。主生产计划的来源是销售订单和产品预测,并为物料需求计划提供需求信息。初始化及账套启用完成以后,就要录入公共基础数据,生产数据管理,BOM单的审核使用等。然后进入物料计划管理阶段,包括主生产计划计算、粗能力计算、物料需求计划、细能力计划等。在主生产计划过程中,可以根据能力情况,进行计划的调整。确定的计划将作为生产、采购的基础。主生产计划的主要功能为:为物料需求计划(MRP)提供需求信息。在计划过程中实现能力的平衡,协调产销关系。生产任务管理系统,是在K/3系统财务会计、物流管理、生产管理各子系统的基础上,采用ERP的先进管理思想,同时吸收JIT、精益生产的管理思想,为工业企业提供从生产计划、投料与领料、供需计划与派工、生产检验与汇报、到产品入库全过程监督与控制的企业管理软件。生产任务管理系统,以物料、物料清单、工艺路线为基础信息,以生产任务为数据输入源:通过BOM单级展开,产生生产投料单与生产领料单;通过工艺路线展开,产生工序计划单;通过任务优先级设置,产生派工单。最后,进行对企业的设备的基础资料、保养和维修、安全事故统计、设备折旧等管理,提供对设备进行统一的管理功能,实现用户维护设备的相关信息,对设备作保养,维修计划,同时反映设备检测、保养、维修情况,以及保养、维修过程中发生的物料耗用、资源耗用、人工耗用情况,记录设备的安全事故与原因分析,通过与固定资产相连接,实现设备的折旧处理,实现设备的物质形态和价值形态的运动过程。

4、撰写实习报告。实习报告主要包括学生实习过程中运用的数据和最后,实验产生的结果,并要详细说明对生产实践的实际指导意义。

二、对实验教学过程的组织与管理

(一)根据生产计划管理教学实践说明书分配实习任务

一般每位学生配备一台实习电脑,根据实习指导说明书一步一步地完成实习任务。在实习的过程中,在独立完成实习内容的前提下,也可以以小组为单位进行讨论,集思广益,提高学生的学习兴趣,真正的把课堂知识转化为将来的实际工作经验。并且在实习过程中,一般要求每个人所使用的数据不能相同,最后产生不同的实验结果。引导学生思考课堂的实践教学环节与实际工作环节中信息化管理的联系与差异之处。

(二)试验教学过程的纪律管理

在实践教学过程中,一般不能交头接耳、大声喧哗、随便走出实验教室,保持良好的学习环境是认真完成实习的主要保证。

三、实践教学结果的考核与生产计划管理实践教学的展望

实践教学的主要成果就是通过实习撰写实验报告,必要时,根据实习过程结合到生产车间实地参观考察,对增强工商管理专业学生实践教学环节中知识的灵活运用能力,提高学生在生产管理环节的信息化管理水平都具有十分重要的意义。通过实践教学的组织、实施、研究,把信息化管理的实践教学提高到更高的水平。

参考文献:

1、金蝶K/3生产制造案例培训教材[M].机械工业出版社,2005.

2、金蝶K/3系统生产制造[M].机械工业出版社,2003.

3、陈荣秋,马士华.生产与运作管理[M].高等教育出版社,2005.

4、薛华成.管理信息系统[M].清华大学出版社,2007.

5、数据库系统开发案例精选[M].人民邮电出版社,2007.

第9篇

    一、管理会计的内涵

    管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。目前,管理会计在我国企业管理应用中正处在一个关键时期,亟需将以往企业应用中经验加以总结和提高,形成我国的管理会计理论和方法体系,从而适应企业经营机制转变的需要,保证企业生产经营的高效率,以促进企业自身适应能力的提高。

    二、企业2011年物资管理情况分析

    我企业始建于1958年,是一家拥有五十多年历史的国有矿山企业,经历了从计划经济到市场经济的发展轨迹,作为一家集采、选、冶生产为一体的大型有色矿山生产型企业,由于地下深部开采,井下构造比以往更加复杂,成本逐年上升,生产产品和物资材料投入较大,而相对的企业物资管理职能薄弱,特别是运用现代化物资管理方法滞后,已经成为制约企业发展壮大的瓶颈。主要表现在:一是计划不准确。基层物资需求计划有虚报和多报现象,成本意识和节约意识不强。二是消耗控制不严。基层单位领料单水份大,多领和流失现象还存在,管理部门跟踪考核不够。三是库存积压物资多,有效库存比例较低。四是仓储管理和采购管理衔接性差,业务流程操作规范性不强,收发料单据较多,与供应商或客户进行对帐较困难,花费时间长,影响库存资金周转。五是基础工作滑坡。台帐、报表、原始数据不规范,信息不能及时、有效地统计、分析、传递和反馈,人员素质普遍不高。六是由于矿山远离市区,生产区与生活区混杂在一起,情况比较复杂,送人情料及物料流失现象时有发生。

    三、管理会计提出的改进物资管理方法

    (1)提早介入计划前期工作。在需求计划制定之前,计划员提早介入计划前期工作之中,主动与需求单位、设计及相关部门沟通,强化计划前期工作深度,确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。(2)建立物资计划核准制度。为提高计划准确率,实行两级计划核准,对生产实际需求数量,进行第一次计划核准,每月核准后要及时形成计划核准报告。(3)实行计划会审制度。每月计划核准后,由各类计划员分别对每笔计划编制依据进行说明,形成月份物资请购计划汇总表,物资部门和会审部门签字后报经营管理处定价,再送采购处实施。(4)超前谋化编制好物耗预算。在预算编制过程中,依据各单位近三年的实际消耗情况,以及对未来市场经济环境和企业生产经营变化情况进行预测,充分考虑各种有利和不利因素,保证预算合理。(5)层层分解物耗指标。根据公司下达的消耗预算指标,层层分解落实到车间、工区、班组、岗位和个人。形成自上而下层层展开,自下而上层层保证,实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。(6)物耗指标的控制。在物耗成本控制上,按管理的业务范围和工作流程,应用传统和现代管理方法与手段相结合,以各单位目标成本为依据,以责任部门为考核对象,形成一套班组保工段、工段保车间、车间保系统、系统保公司的物耗成本目标责任保证体系,使成本得到有效控制。(7)物耗成本的考核。一是公司物资系统建立考评小组,严格按考核细则进行检查考核。考核坚持四个结合原则,即定期检查与日常控制相结合,专项检查与综合控制相结合,普遍检查与特殊控制相结合,信息反馈与及时整改相结合。二是将单位领导年末兑现奖金、个人绩效工资、方针目标奖金及攻关立项奖金与物耗成本指标完成情况直接挂钩,凡成本指标未完成的单位和个人,即使其它指标完成的再好,也一票否决。(8)实行专用物资和通用物资分开管理。按照精细化管理要求,结合各单位实际,通过调研制定专用物资和通用物资分开管理制度,实行通用物资在总库储备,专用物资在分库存放,建立通用和专用物资目录,使专用物资全部实现在使用单位存放,有效地减少了库存资金占用和二次倒运费用。(9)实行物资跟踪核销制度。在物资计划核准基础上,建立物资消耗核销制度。每月对各单位上月消耗的物资,会同有关部门进行现场核销,并跟踪消耗去向,对易流失物资消耗要查台帐,查使用去向,要跟踪到班组、作业现场。(10)精细仓储管理。开展清仓核资工作,全面、彻底清理库存物资,核定呆废料,并通过清查历史往来挂帐和工程项目结算,核销红字帐物资,理顺账务,确保账实相符,并定期核定和确定公司、基层两级库房库存储备资金定额。

    四、实施效果及展望

    2012年,我企业供应管理系统将以上方法应用于物资管理工作,取得了较为显着的成果,为企业摆脱金融危机困境,降低物资消耗成本,挖掘内部潜力找到了一条新途径。目前,我国管理会计的推广应用还受到许多方面的制约,但随着社会主义市场经济体制的逐渐完善和现代企业制度的建立,管理会计的应用会越来越广泛,并为我国社会经济的发展做出巨大贡献。

第10篇

关键词:物资采购;计划;管理

中图分类号:TM-9 文献标识码:A

文章编号:1009-0118(2012)08-0174-01

随着人们生活水平的提高,对供电的需求也越来越大,从而使电力建设不断的加强发展。在电力建设中,物资成本占有相当大的比重,这样做好电力物资的管理显得非常重要。物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节,应强化计划管理,以工程项目总体计划为依据,确定采办所要达到的目标,认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策,分阶段、项目制定采办总体计划、项目采办计划、月采办计划等,根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其他实施计划,形成不同层次的计划间的紧密联系、相互配合,构成工程物资采办计划体系。

一、物资采购计划

采购计划(Procurement Plan),是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。

二、物资计划的编制依据和分类

物资计划管理是物资供应活动的行动纲领,物资计划管理包括核实物资需要,落实供货资源,经过综合平衡,组织物资采购、运输、验收、保管、发放等各个环节的有关计划的编制、执行、检查。编制物资计划要做到系统性、全面性、准确性、及时性、连续性和协调性。

编制物资计划的主要依据包括:(一)任务量。根据工程项目计划确定的工程工作量及建设进度;(二)物资需用量。工程项目以设计施工图纸或同类项目的有关参考消耗资料提供的工程物资需用量;(三)资源量。已落实的供货资源。

物资计划一般分为物资需用计划、采购计划、分配(调拨)计划等三类:1、物资需用计划:根据业主或设计部门提供的按照不同施工项目、施工进度、工程量、物资类别分别编制单项工程物资需用计划,并根据工程设计、施工的变化编制物资调整计划。计划包括提交的施工图纸,采购物资的技术条件(标准)、技术规格书、数据单及汇总料表等,采办部门应全面落实工程物资实际需用情况,汇总设计料表并考虑合理的损耗余量、周转储备量,物资需用计划或调整计划应详细、准确,它是工程物资供应最基础的资料。编制内容主要包括工程项目、物资名称、规格型号、技术要求、数量等;2、物资采购计划:工程项目采购计划根据工程物资需用计划编制项目物资采购计划。采购计划的内容主要有项目名称、物资名称、规格型号、技术要求、数量、交货期等;3、物资分配(调拨)计划:根据工程实际需求,由采办部门调拨给施工单位。如果实际需求与设计(采购)数量有偏差,则根据实际调拨;剩余物资根据业主或项目部对剩余物资的管理要求进行处理。

三、计划审批后要进一步核实

物资计划经审批通过后,采办部门按照业务职能分工归口管理,由各主管人员组织实施,严格执行。部门领导负责各项计划的定期检查和落实,确保计划任务的完成。对物资采购计划进一步核实和细化。落实计划有无变更、技术条件有无修改、是否进行相应调整、交货时间地点的详细要求。

如果因工程任务的变更,造成需用量的增减,采办部门应根据工程、技术部门或项目部的书面资料及时进行调整,编制调整计划,并按相应程序审批:如果因设计变更,应根据设计变更单对原编制的物资计划及时进行相应的调整,以保证物资供应准确,避免产生物资多余积压。

四、根据不同情况对采办计划分类

物资采办计划作为物资采购供应管理的首要环节,应强化计划管理,以工程项目总体计划为依据,确定采办所要达到的目标,认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策,分阶段、项目制定采办总体计划、项目采购计划、月采购计划等,根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其它实施计划,形成了不同层次的计划间的紧密联系、相互配合,构成了工程物资采办计划体系。

采办计划的分类,可以分别按照项目、物资类别或时间、业务环节等划分。比如按照时间划分为年度计划、季度计划、月度计划等,按照业务环节划分为需求计划、采购计划、加工计划、分配供应计划和运输计划等。在明确采办计划项目及分类的基础上,建立采办系统计划管理体系,按照项目管理要求,以业主采办部门为龙头,组织各参与供应商、服务商等严格按照合同和计划管理要求编制执行计划,确保了各项物资计划上下衔接、依据充分、科学合理。

五、分阶段对采办计划进行控制

工程建设项目中的需求计划编制,一般根据由业主委托的设计单位提出物资订货计划,即物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件,然后由采办部门针对业主提出的物资订货计划制定物资需求计划。采办部门通过进一步组织市场调研和信息收集分析工作,对订货计划的准确性进行核实,如发现技术规格书和数据单有技术性偏差,组织业主及设计单位进行技术交流,对物资订货技术规格书和数据单或相关技术要求文件进行完善,进而对物资需求计划进一步完善。

实际工作中,编制工程项目物资需求计划,需要我们从项目规划时就进行关注:在可研阶段就要参与工程概算中主要设备材料的供货周期和价格调研,并给出专业意见;在可研批复后的初步设计阶段,针对设计提供的主要设备材料技术规格书和数据表等技术资料进行整理,编制工程物资设备材料需求计划;在设计提供出的施工图中,核对与初步设计时物资订货数量规格时候有出入,编制需求计划变更表,并注明变更依据。

六、结束语

随着时代的发展,各种管理方法和模式也应不断的创新,电力物资企业必须顺应时代潮流。与内外部市场的变化同步,相应变革物资管理中旧的体制和管理模式,只有这样,才能实现企业有效控制成本,提高经济效益的目的。

参考文献:

[1]张磊,郑丕谔.物资招标采购中组合预测的线性规划方法[J].工业工程,2007,(01).

[2]朱明,段善炎.技术物资供应中计划采购的工作质量考评[J].中国市场,2010,(49).

第11篇

一、封闭住宅小区计生管理的基本情况及现状

*区辖五办一乡,30个社区居委会、24个行政村。全区总人口194341人,其中市区人口164338人,占总人口的84.56%;已婚育龄妇女34868人,其中市区28395人,占总已婚育龄妇女数的81.44%。市区共有住宅小区72个,其中封闭住宅小区45个。住宅小区总人口89915人,育龄妇女人数15242人;其中封闭小区总人口65023人,育龄妇女11182人。

辖区内封闭住宅小区有:车站办事处的欣怡小区;东环办事处的利民小区、广信小区、东环小区、电力局小区;道东办事处的沧炼石油器材库小区、建材小区、化建小区、国铁生活区、地铁生活区、中油小区、中化小区、输油管道小区、石油二部小区;南大街办事处的*公安小区、石油公司宿舍、青春家园小区、市政小区、公安交警宿舍、欣欣家园小区;建北办事处的电业局小区、市五金小区、仁和小区、颐和花园、大化二区、市医院、电业局宿舍、工程队宿舍、华升测具、文明小区、运贸小区、变压器厂小区、金阳小区、交通局北环小区、广厦小区、地铁小区、公安小区、交通局14号大院、交通局北区、交通局南区、炼油厂小区、丽水花庭小区、公路站小区、维康家园、*家园。这45个封闭小区除道石油二部、输油管道小区由单位自管外,其他43个封闭小区计生工作均由社区居委会管理。

自20*年5月份开始,我区市区已全面实行现居住地管理模式。各个社区居委会对辖区内(包括封闭住宅小区)有常住趋势(含拟居住3个月及以上)的育龄人员,无论其户籍是否在现居住地,无论其有无工作单位,都按楼门院号,逐门逐户进行了摸底登记。各街道办事处将所辖社区已婚育龄妇女基本情况及婚、孕、育等信息录入了HBWIS20*管理系统,并及时变更信息,按时上报。今年为了完善现居住地管理模式,3月份,以区委、区政府红头出台了《*区城市人口和计划生育工作现居住地管理实施细则》和《*区关于建立计划生育信息通报制度的意见》两个文件,明确了街道办事处、社区居委会及辖区单位等部门工作制度和工作职责,实行了公安、民政、卫生等相关部门信息通报制度。进一步规范了市区计生工作。

实行现居住地管理后,社区工作量大大增加,单纯依靠社区的1—2名计生干部入户很难及时掌握最新的人员变动情况。为此,我们与区人劳局积极协商,提出了“开发计生公益岗位,解决困难家庭再就业问题”的工作思路,从全区“4*0”人员中选聘了150多名素质高、业务强的社区计生助理员充实到社区,加强了基层队伍网络,一定程度上提高了市区人口计生工作管理水平。

二、封闭住宅小区计生管理存在问题及困难

调研结果表明,封闭住宅区计划生育管理工作较普遍地存在着“三难”现象:

一是封闭住宅区“门难进”。这些小区自我封闭、自成体系,物业管理处为了保护“业主”的利益,往往不让街道和居委会计生人员进去。居委会接到群众举报,计生对象明明住在小区内,小区保安却以封闭管理为由,就是不让进去查。他的理由也很简单:“《物业管理条例》又没有要求我这样做。”由于在物业管理相关法律、法规和规定中,没有明确物业管理企业的计划生育工作职责,因此,物业管理公司对计划生育工作不了解、不配合,甚至个别物业管理小区以扰民为由,将计生工作人员挡在门外,使得计生干部对小区内住户的情况无法全盘掌握。

二是封闭住宅区居民婚育情况难掌握。封闭住宅小区的人口结构相当复杂,既有常住人口,也有流动人口、人户分离人口和空挂户等。即使进了封闭小区的门,如果没有物业管理企业的配合,业主委员会和计划生育信息员的配合,也难以掌握其真实的婚育情况。有的居民不开门,有的开了门也不提供户口本、身份证等有效证件,只是口述,因此难以摸清计生底数。

三是封闭住宅区计划生育管理难到位。封闭住宅区的特点决定,其容易成为政策外生育的“避风港”。并且政策外出生的情况非常复杂,既有本地户籍超生,也有外地户籍政策外出生的,还有因为包二奶、婚前同居而引起政策外生育的。由于多数小区住户都是“人在户不在”,居委会根本了解不到政策外出生人员的真实姓名、职业、电话号码等,另外,部分物业公司不愿正面提供住户的资料,不愿协助做计生工作,使封闭小区日渐成为“超生避风港”。有的物业管理企业以小区内统一规划为由,拒绝计划生育部门在小区内设立计划生育宣传栏(板)等。由于封闭住宅区的相对封闭,特别是年轻人,通常宣扬和保护私人空间,不愿接受其认为不需要的服务。因此,计划生育干部登门服务,常常不被欢迎,服务效果不理想。

三、存在上述问题的原因

一是计划生育企业法定代表人责任不明。物业管理相关法律、法规和规定中,没有明确物业管理企业的计划生育工作职责,目前,物业管理企业配合人口计生部门开展计划生育管理和服务工作在很大程度上不是靠法律,而是靠党政领导协调和部门之间的人情沟通,缺乏有效而长远法律保障,因此,一旦出现问题,也很难追究责任。

二是社区建设不平衡,存在管理“空档”。随着商品住房的不断开发和扩建,部分社区居委会相对滞后,在零星楼座计划生育管理上存在归属不清、责权不明的问题。加之,社区居委会合并调整后,人员精简,而计划生育工作任务繁重,一定程度上,影响了工作的开展。

三是“属地管理、单位负责、居民自治、社区服务”的城市计划生育管理机制仍待完善。特别是“居民自治、社区服务”目前比较欠缺,依靠社会团体和群众自治组织做好计划生育工作的能力有待进一步培育和加强,宣传教育力度亟待提高。

四、下步打算及建议:

一是在规模较大的封闭小区内成立社区居委会。协调民政部门,在规模较大的封闭小区内成立社区居委会,同时,明确各类物业管理小区计划生育工作的归属以及街道办事处、社区居委会、物业管理机构及业务委员会在小区计划生育工作中的职责,并纳入计划生育目标考核,实行规范化管理。

二是实行综合治理。城市封闭住宅区计划生育管理与服务工作是一项基础性的社会系统工程,需要民政、公安等有关部门的协调配合,需要发挥社区的资源优势,形成齐抓共管的合力,才能推动封闭住宅区计生工作的健康发展。如果仅凭计划生育部门唱“独角戏”,在争取相关部门的支持,特别是物业管理企业的配合方面是难以取得好的效果的。

第12篇

关键词:施工现场;物资管理;标准化;控制

中图分类号:TU71文献标识码: A

施工现场物资管理主要是指工程项目对各类物资的计划、供应、保管以及现场使用的管理过程,是施工全过程管理的重要环节。以工程建设推行标准化管理为契机,实现现场物资管理标准化,通过管理人员标准化、组织机构标准化、管理制度标准化和过程控制标准化实施,是推进现场物资管理精细化的有效途径。

一、物资管理人员标准化,打造精品团队

现场物资精细化管理,要求人员配备合理均衡,分工明确,打造一支专业精干、素质优良的管理团队,提高物资管理效率。

人员标准化,提高管理人员的业务素质是关键。施工企业可以通过岗位业务培训,使其具备一定的管理技能,掌握一定的管理方法。在管理能力的培训上,要重点放在确定材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等方面。在业务素质的培训上,要不断加强理论知识的学习和指导,在实践中不断使其提高业务操作水平。另外,要通过合理的考核机制定期对管理人员的学习效果进行评估,鼓励管理人员学习的积极性,为推动现场物资管理精细化水平提升奠定基础。

二、 组织机构标准化,明确管理职责

要进一步完善组织架构,优化现有物资管理体系,合理设置项目物资管理机构,明确责任分工,健全组织功能,提升物资管理部门资源调控的能力,强化物资部门的执行能力和业务水平。通过创新管理方式,健全管理标准和工作标准体系,进一步整合优化业务流程,做到职责分明、工作有序、管理高效。

三、管理制度标准化,完善控制流程

建立和完善适合于项目层面的现场物资管理制度和流程。管理制度应覆盖物资采购、验收、保管、领用、盘点等各个环节。细化现场物资日常工作内容及流程,以及各个管理环节中需要其它部门配合的事项,将一些流程制度以表格的形式进行固化,以便每个部门、每个经办人都能清晰地知道在日常工作中的具体操作。通过部门之间通力配合,保证流程运转顺畅。同时应严格对管理人员的职责、工作态度和方法、相关操作程序等进行合理地规范,对管理人员形成有效的引导和制约。

在制度执行过程中,应加强执行力的考核,促使管理人员意识到自身的职责和义务,能够尽心尽力地对材料进行有效管理。

四、过程控制标准化,确保全过程有序可控

1、重视物资交底

项目进场后,项目部应及时组织合同交底,其中现场物资作为重点交底内容,对甲供料和自购料,大宗料和日常料都有明确的掌握,这样使得技术人员在上报材料需求计划、物资人员发放材料时,都能对材料调配、领用、发放做到心中有底,从源头上避免物资计划不合理,材料领用不准确。

2、计划管理优先

物资计划是现场物资管理的首要环节。各类计划之间的关系是:根据预算形成需用总计划,需用总计划控制需求计划,需求计划控制采购计划,采购计划指导材料的进场。实现计划管理的有效性,必须理顺各计划的关系,并逐步完善各类计划的编制和执行。

计划管理优先,一是要强化计划的及时性;二是要强化计划的准确性,准确掌握各类物资计划的种类、规格、数量;三是强化计划执行的严肃性,计划审定后必须严格执行,不得随意变化;四是要严格计划刚性管理,突出计划管控作用,加强计划执行情况的审查和考核,完善计划执行各环节管控。

(1)做好施工图检算

施工图是物资计划的基础,对施工图的测算准确与否关系到物资计划的准确,如测算不准,后续的流程环节就得不到有效控制。因此,项目开始施工前,项目部应组织专人对到位的施工图工程量进行检算,检算工程量可以使项目部物资管理人员及工程技术人员能够轻松自如地进行材料核算,并以此作为物资需用总量计划的基础。

(2)加强计划编制与审核

计划编制人员应积极与项目相关部门沟通协作,以规范计划编制为的突破点,增强计划人员对计划申报关键点的认识和掌握,规范申报流程,持续改进,提高计划编制质量,务必做到计划上报的准确性、及时性和标准化。计划要充分结合工程的进度,给采购留出足够的时间。

计划的审核首先要加强对规格数量、交货时间、技术参数等要素的审核。其次要统筹兼顾材料的生产周期和工程项目的建设周期,统筹考虑当前和下一阶段的材料用量,按施工任务和进度综合测算,超量找原因,节约给理由。

(3)关注计划动态管理

项目物资部门应与工程部门密切配合,将每月材料盘点数据及时反馈,以便根据实际库存情况、工程实际进展合理调整采购计划。对计划进行动态管理,既可避免造成材料大量积压,增加资金占用成本,又可避免因材料不能及时到场而影响施工进度。

(4)加强对计划进行跟踪

严格意义上说,材料计划应该有三类,和时间无关的总量计划、现场实际提出的需用计划、综合考虑各类因素的采购计划。对计划的准确性和执行情况实施跟踪,一方面可以反映计划提出有效性的能力,另一方面可以反馈出计划偏差,找到盈亏根本,做到心中有数。

3、抓住物资仓储管理环节

对于施工现场材料的,要严格针对其特点进行妥善保护,以免材料在保管时质量受到影响。对于易燃性的物资,要避免接触火源;对于易受潮的物资,要注意保持其干燥通风等。仓储的物资,要在存放处设置明确的标志,注明材料的名称、厂家、类别、规格等,还要标明材料存放的注意事项,从而避免材料被错用或者混用。

4、严格贯彻材料收发存管理

现场物资管理人员应严格管理流程,从材料入库、领用、下料、回收等环节着力。对进场入库材料严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验制度”,并对产品合格证或质量证明书进行认真审查,及时填制《到货材料报告》报告,不合格材料严格按不合格品处理流程进行处理。

现场物资应严格执行限额领料,领发做到来源清晰、去向明确,以保证用到工程实体物资的可追溯性。另外,还要对材料的收取、发放、领用等操作进行详细记录,并定期公示材料的变动情况,从而加强对材料的整体管控。

5、完善物资盘点管理

现场物资应严格执行盘点制度,坚持定期盘点,按期核算。材料节超核算可以显著提高项目管理人员对材料耗用情况的关注度,加强过程中对材料成本的控制意识,同时也可约束作业工班自觉加强对材料耗用的控制。

物资盘点应由物资部门牵头,会同工程、技术、核算等部门对各工点材料定期进行全面核查,对每月盘点原始数据及成果建立台账。为了加强盘点的执行力度,盘点后应及时当月盘点情况通报至各部门、各作业工班,盘点过程中发现的问题应要求相应部门、工班进行整改。

6、运用信息化手段,提高内业管理水平。

内业资料贯穿着物资管理的全部过程,直接体现现场物资管理的水平。运用信息化手段,既可减轻物资人员帐务处理工作强度,在很大程度上节省人力、物力、财力,又可克服手工统计容易出错的弊端,为按时准确地完成帐务及成本核算打下坚实的基础。

7、加强供应商合同履约评价信息管理

现场物资管理部门应定期反馈的供应商履约情况,客观评价供应商的产品质量、交货进度、售后服务,积累有关验收、抽检、履约数据。严格供应商准入和淘汰机制,对于供货不及时、质量有欠缺、服务不到位的厂家应在以后的招评标工作中给予相应的处罚措施。