时间：2023-04-11 08:38:12
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇信息管理工作总结，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1、现场6S
车间全面贯彻执行精益生产管理工作以来，车间现场各方面持续不断改善，提高现场规范化，课题数据方面针对各车间能耗成本进行对比，尤其是在漏检率上进行分析改善，精益生产管理模式正在持续推行，车间各项工作正常运行，各车间（部室）在不断学习精益6S管理与改善的过程中已取得很大的进步，学习利用精益管理方式，重点关注管理工作中不正常数据点，针对不正常数据点要采取具体措施进行改善（例如：订单准交率偏低、成型挤压车间上下排漏检、挤压车间擦划伤不良率控制等）; 上半年共发现问题3000余项，并进行了持续改善 ，其中98项重点问题进行了相应的处罚，共4000余元，其中3000元已用在精益推进奖励和羚羊奖奖励等各项奖励，目前结余1000元，车间主要问题存在于物料摆放不整齐，以及个别员工吸烟无节制，未按要求在规定区域吸烟。
2、点滴教育及会议
2019年1月份至6月份生产现场及办公区域，根据实际情况持续改善，有了一定的提升。上半年共召开周例会、订单准交分析会、月度会议共计20余次 ：组织召开各类培训总计11次，培训人次共计330余人。 培训内容：《新员工6S现场管理》、《精益思想》、《现场标准化》、《提案、课题改善》、 《生产排程》、《订单管理办法》、《订单准交》
3、提案、课题
在今年的精益信息推进运行中，课题管理、提案管理等，各部门提出改善内容后，精益信息部在后续监督执行，新亿佳厂区上半年提案改善共计38次，重点提案6个其中喷涂车间对（烘干炉的改善）设备管理办（对贴膜机支撑架的改善）以及后处理对（对滚压机的改善）前期预计节省51300余元，另外成型车间对喷砂机回收排放系统改善 ：改善前，喷砂机机回收系统排放烟囱，存在粉尘和颗粒严重排放严重不达标 ，环保检查不合格。改善后，通过改变现有喷淋方式，改变喷淋效果，是回收系统中粉尘和颗粒全部分解、沉淀到水池，进行回收，烟囱排放达标，避免因此问题造成环境不合格停产。同时对HXS92、AF4001模具进行了技术改造，减少或直接避免了模具不稳定造成的重复修模、返厂维修的次数，加快了订单准交的速度。下一步将根据各部门具体实际情况考察制定课题方案，并尽最大能力调动培养新进员工的积极性，参与到精益管理当中来，全面推动拉动式生产的实施进度。
4、订单准交
2019年准交率在持续的提升当中，上半年共有订单6582个订单，准时交付5969个订单，平均准交率89.2%；2018年度上半年平均准交率56.37%，2019年同比上涨32.83%下半年争取更大的 进步。截止目前订单准交实际准交数值超过目标值（90%），改善效果显著。但有时存在准交率突然降低的情况，说明各车间应对特殊情况、特殊型材的基础较薄弱，后续还需要加大培训力度，减少类似情况的发生。
5、看板管理
进一步完善了车间各工序作业指导书以及6S检查标准和评比标准，同时对班组看板进行了优化改善，根据各部门班组实际需要变更看板内容，使各部门生产现状从看板上就能一目了然，由于后勤部分部门和人员的调整，逐步转移至新材料厂区致使很多检查标准和评比标准运行长时间后，存在一些问题的同时实施起来比较困难，针对这一实际情况，对一些标准进行修改和完善，以更好的适用于各部门实际情况
6、其他工作
后续工作中我将尽快学习并熟悉三体系审核流程与需求资料，保证下半年的三体系审核工作顺利进行。
2010年工作总结
一、圆满完成企业信用信息系统升级改造工作。
在市信息办及其他32家成员单位配合下，历时一年多时间，圆满完成了企业信用信息系统的升级改造任务，升级后的系统于2010年4月30日正式运行。
（一）系统升级改造主要工作
为按时按要求完成系统的升级工作，中心年初通过多次调研，实现了与市工商局“金信工程”数据自动采集，达到企业基本信息每日自动更新的要求，为升级工作打下了重要的基础，随后完成了市国税、地税、质监、劳动、法院的数据自动采集部署。
在使用 “金信工程”基础数据的同时，完成了原“4.30”系统成员单位数据和重点人群数据向新系统的移植，成功移植67余万条数据，成功率达96%。对缺少质监码或国、地税码的数据，进行了两次清理比对，成功入库49万余条。
积极拓展数据采集面，通过与成员单位多次协商和交流，根据各成员单位工作实际，首先完成了环保局、卫生局、文化局的区（市）县数据采集试点工作，使系统数据采集从以前单一地从市级部门采集向市级以下的二级部门纵向延伸，使数据采集更加及时、内容更加丰富。同时，为保证区（市）县数据采集的安全性，为上述三家成员单位办理了数字安全证书40个，并分别召开了3次操作人员培训会。在此基础上，中心对其他成员单位的区（市）县级数据采集进行了可行性调研。
（二）升级后系统主要功能及特点
系统升级改造后，新增了成员单位定制企业信息，便于及时了解企业信用状况；增加了企业自主申报其认证、资质、业绩等信息功能；强化了数据统计分析功能，可以提供企业注册资金分布、行业分布、开业注销趋势、纳税额等统计分析；实现了企业基础数据按日更新，数据项由100余项扩展到2300余项。系统升级后较之以前，平台数据覆盖面、数据时效性、数据采集手段和服务功能都有较大提升。通过系统升级改造，改变了原来各个成员单位只能在政务外网内放置前置机上传数据的方式，对非自动采集单位实现统一入口，通过政务外网或互联网均可报送数据，从而为进一步扩展数据采集打下了基础。
（三）升级后系统数据量
2010年1-6月系统升级改造中移植历史数据67万余条，成员单位上传数据量92.8万余条，市环保局、卫生局、文化局的区（市）县部门提交数据2453条。信用记录达189万余条，较升级改造前上升了约32.75%。截至2010年11月1日，系统采集企业信用数据224万余条，重点人群信用数据32750条，开通自主申报企业21户，网站日均访问量稳定在9000余次。
二、初步完成中介机构信用信息子系统开发工作。
2010年初，中心按照中介机构子系统建设需要制定了《成都市中介机构信用子系统建设实施方案》，并与市场处共同召开了中介机构子系统成员单位会议，明确了“统筹规划、资源共享、分步实施、监管互动、服务民众”的建设指导思想，制定了中介系统成员单位数据采集项目录，确定了建设进度。目前，系统开发已基本完成，11月召开中介系统联络员会议和操作人员上机培训，采集历史数据，12月系统进入试运行阶段。
三、深化系统应用推广工作。
按照小维副市长加强系统应用和推广宣传的指示，中心积极开展了以下工作：
（一）大力推进系统应用，挖掘系统使用价值
1、制定完成《成都市企业信用信息系统联席会议工作目标考核暂行办法》, 并下发到各成员单位，推动各成员单位的系统应用。
2、开发完成系统简化版本，以系统数据的统计分析为重点，并在简化版网站上，为市领导提供我市企业的开业、注吊销、提警示等统计分析信息。
3、加强了与深圳、重庆、湖南、宁波等兄弟城市企业信用体系建设情况交流和互动。为增强省市和区域间企业信用信息的互通，拓宽信息覆盖面，提高企业信用信息系统影响力，中心率先促成了与其他地区的信用信息区域联动机制。目前，我市企业信用信息网已与深圳信用信息网实现信息互联互通，并与重庆、湖南、宁波等省市签订了互联互通协议。
（二）不断推出和完善信用产品及服务
1、进一步完善了企业公共信用评价指标体系，并根据该指标体系评选、公示2010年度企业“公共信用aaa级”企业95家，对优化投资环境、提高我市企业的整体诚信水平起到了积极作用。
2、积极推广企业基础信用报告的应用。2010年5月4日向四川科特空调净化有限责任公司出具了第一份企业公共信用基础报告，该企业使用信用报告顺利参加了招投标活动。根据相关工作要求和企业申请，2010年1-10月中心已查询83批次共1067家企业，共出具企业公共信用基础报告88份。
3、开通自主申报系统，并积极向企业和公众推行。2010年3月30日，成都锦厦建筑工程有限公司成为第一家正式开通自主申报的企业。目前开通自主申报20余户，待开通35户。 【1】
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4、加强与市品牌办的联系，积极参与到推进品牌战略发展的工作中，在系统首页开设了品牌战略专栏，自主申报页面开设品牌展示平台，加大平台的影响力，促进品牌战略子系统的建立。
5、按照《成都市电子商务发展规划（2010－2012）》关于加强电子商务诚信体系建设要求，设计和开发了为下步电子商务平台交易双方服务的认证标识。通过标识，交易双方可以方便地查询该企业的主体身份信息和信用状况。
（三）积极开展调研系统应用深化调研工作
1、积极探索建设行业协会诚信子系统的可行性。通过对餐饮、食品、家具和家禽等行会的走访调研，编写了《成都市行业协会诚信子系统建设调研报告》并已报送市政府审阅。
2、积极为我市的品牌战略服务。通过走访调研，完成了《品牌成都子系统建设方案（初稿）》，计划依托成都市企业信用信息系统数据，建立品牌成都相关企业的信用信息集中查询和披露的信息平台，扩大品牌宣传力度。
3、随着3g无线网络的发展，为方便社会公众对企业信用信息的查询，对系统wap网站建设的可行性进行了调研并初步形成了实施方案。
（四）积极拓展多样性的推广宣传方式
1、按照市领导有关指示和工作实际需要，中心起草并报送了《成都市企业信用信息系统宣传推广方案》，经市政府批准同意，目前宣传方案已正式实施。
2、通过参与成都电台“成都面对面”访谈节目、在年检窗口、机场和“3.15”活动现场等地发放宣传单8000余份、开通网上论坛及博客等方式对系统进行多种方式宣传。
3.以“信用助发展”企业评选、“传递就业关怀、放飞创业梦想”、“送网进企业”等主题活动为载体，走进工业园、校园和协会组织，宣传系统功能，服务企业发展和大学生就业。
四、做好联席会议办公室及相关综合协调工作
加强沟通协调，召开了系统升级建设协调会、征求意见会、演示汇报会、中介机构子系统建设工作会、成员单位联络员半年工作会等各类会议，推动了企业信用体系建设工作的开展。做好办文和办事工作。完成政务信息、汇报材料、情况简报、信箱回复、领导讲话以及市局要求的其他工作材料等；做好系统网站日常信息更新工作。共在门户网站各地诚信建设动态、信用新闻200余篇，在“金信工程”系统报送和采用政务信息15条，保证了网站新闻的及时性、广泛性和可读性。按照市局贯标和档案管理工作要求，建全了档案管理制度，做到及时收集、呈阅和归档工作；完成领导交办的其他事项。如新兴课题调研、电子商务与诚信平台对接调研等。
2010年的工作思路
紧紧围绕市委、市政府中心工作，以服务我市经济建设发展、促进社会诚信体系建设为目标，以推进平台应用拓展，打造网站诚信品牌为主线，进一步提升平台服务水平和影响力，营造诚实守信的市场环境。
一、研究拟定成都市企业信用体系的规划和建设，促进成都软环境的提升。
根据《成都市企业信用信息征集和使用管理办法》（政府令157号）和企业信用信息管理中心职能职责要求，计划于2010年底开始着手调研和制定我市企业信用体系规划，并于2010年全面开展该项规划及建设，推动和完善我市企业信用体系建设，促进我市软环境的提升。
二、优化完善新系统，增强系统使用价值。
（一）完善系统数据，固化《成都市企业信用信息系统数据采集目录》及指标体系，加强企业信用系统的信息标准化建设工作，为与其他市级信息平台共享互通打好基础。
（二）完善系统功能，逐一走访成员单位，针对系统存在问题和成员单位的合理需求，协调开发公司进一步完善系统功能、数据和应用。同时做好系统服务功效的评估工作。
（三）加强区域交流与合作，扩大系统影响力，在与重庆、湖南、宁波等地签订互联互通协议的基础上，尽快完成系统相关开发工作，实现与数据库层面的交换和查询功能，建立包括深圳在内的五省市区域企业信用体系建设联盟及联网互查工作机制，逐步实现企业信用数据共享和交换。同时要加强区域间、城际企业信用信息交换标准及安全问题的研究，建立和完善有关规范标准。调研建立手机企业信用网站的建设方案，完成wap网站建设。
三、推进数据采集工作和中介机构子系统应用。
（一）定期通报数据情况和进一步完善考评机制，督促成员单位按要求每月报送数据，确保数据的完整性、及时性和准确性。积极做好企业自主申报业绩的宣传、开通和指导工作，丰富系统数据资源。
（二）总结和推广三家试点单位经验和做法，稳步推进区（市）县数据采集和共享工作开展，争取再完成2—3家成员单位区（市）县采集工作，逐步建成“全域成都”企业信用信息系统。
（三）加强与市中介机构联席会议办公室沟通协调，进一步完善中介机构子系统建设并积极推进系统应用。
四、推进平台及信用信息应用，服务社会。
（一）加大信用数据的挖掘和整理工作，通过完善企业公共信用评价体系、完成《成都市企业信用信息系统推广现状调查》调研报告、定期出具成都市企业信用状况分析报告等措施，为政府、社会和企业提供服务，深化信用信息在行政机关日常监管、政府评优评先和招投标等更广泛领域的应用。
（二）为电子商务等新兴产业发展服务，加强对企业的走访工作，了解企业发展需求，特别要结合我市电子商务产业的推进，为完善信用系统和更好服务产业发展提供新思路、新举措。结合我市电子商务的发展，在我市企业网站上推广认证标识。 （2） 关于企业信用信息管理中心工作总结和工作思路的文章 >>
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（三）推进行业协会诚信子系统建设工作，继续完善对我市一期8个行业协会组织的调研工作。积极争取建设经费支持，在经费保障的前提下，充分考虑行会和社会公众需求，全面开展行会子系统需求调研工作。加强与行会主管部门联系，从工作实际出发，确定子系统数据采集、披露模式和标准，逐步完成系统开发工作，为行业协会诚信建设和规范发展服务。
（四）继续做好与品牌战略推进办公室的联系工作，将诚信成都与品牌战略更好地结合，完成品牌成都系统建设，运用系统平台功能，推进品牌战略，促进产业发展。
五、通过实施宣传方案，提升平台知晓度。
（一）组织实施《成都市企业信用信息系统宣传推广方案》，拓宽宣传渠道，借助专业的推广机构进行网络推广，提高系统访问量和企业自主申报数量，有效提高系统知晓度。
（二）以诚信主题、3.15活动、4.30周年活动等为载体，结合走访企业、协会，做好调研工作，继续加大系统宣传推广力度。
（三）通过多种手段和调查方式，加强宣传推广效果的评估工作。
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中石油克拉玛依石化有限责任公司销售总公司新疆克拉玛依834003
摘要：销售经营风险管理，就是结合公司年度销售经营业绩目标，进行重大风险评估及监督管理，形成风险管理的长效机制，确保销售经营目标实现。本文对如何加强销售经营风险评估管理与监督防范途径、方法进行初步探索，提出了加强和改进建议。
关键词 ：销售经营风险；评估；监督；管理
全面风险管理就是要求国有企业提高风险意识，规避风险，减少风险带来的损失，提高经济效益和社会效益。现就克拉玛依石化公司销售总公司如何加强销售过程经营风险评估管理与监督防范途径、方法进行探索与总结。
1 销售经营风险管理现状
1.1 全面风险管理是一门新兴学科，大家的风险意识还比较淡薄，对开展风险管理工作的意义认识不足。
1.2 大家对QHSE 体系中的风险管理，诸如安全风险识别、防范、管理等过程、目的比较熟悉，认知度较高，但对经营风险管理的意义、途径认知度有待提高。
1.3 从实践上看，尽管销售经营风险管理工作已开展起来，但与其他各项管理工作还未能达到全面系统和有机结合，销售经营风险管理工作的风险预警、风险防范作用还未真正发挥。
2 销售经营风险评估管理途径尧方法
2.1 明确年度销售经营目标。销售风险评估管理的目标就是确保销售经营目标的实现。因此首先要根据国、内外环境因素、国家产业政策导向、中石油整体发展战略等确定公司的生产、销售经营指标，明确公司年度销售经营目标。
2.2 确定风险标准。根据《集团公司风险分类框架》，结合历年销售工作运行情况，分析影响风险的因素，确定《风险发生可能性等级标准》、《风险影响程度等级标准》。
2.3 评估风险等级。依据工作实际，加强对每一种风险的风险源、风险成因、发生的可能性、影响程度进行分析，对风险产生的可能影响，对年度销售目标实现的影响程度进行评估，形成《风险数据库》，为风险管理工作提供依据、参考。
2.4 评估产生重大风险。通过对风险的分析、评估，产生得分较高的前十大或前三大风险，在实际工作中尤其予以重视，要严密关注，加大管控力度。
3 风险监督防范途径尧方法
3.1 重大风险防控措施制定。重大风险评估出来之后，制定相应的防范对策是主要任务。要分析风险成因，制定风险管理策略，针对每一种可能存在的销售风险确定相应的风险管理应对措施。
3.2 月度工作风险评估及风险预警应对。为确保公司生产经营活动的有序开展，在实际销售经营工作中，认真做好风险防控工作，严密关注一般风险，严格控制重大风险，按月进行风险评估、分析、评价、预警，形成《* 月工作风险评估及风险预警应对》、《* 月风险评估及风险预警应对执行进度》，通过分析、检查及时发现问题，及时解决问题，不断改进、提高销售经营风险管理水平，确保各项销售经营业绩目标的顺利实现。
3.3 建立风险事件库。每季度收集风险事件，包括已发生在企业的日常生产经营及管理过程中，因内部或外部因素导致在财务、声誉、合规、安全、环境、营运中一个或多个方面产生损失的事件和具有的潜在的事故隐患或险情，发生或发现后得到了及时、有效处理的未遂事件，建立起《风险事件库》,以警示大家不再发生类似事件。3.4 年度总结并制定下一年度风险管理计划。及时进行年度风险评估管理工作总结，并初步制定下一年度风险防控计划。建议主要从以下方面进行总结并制定相应计划：严格防控国家产业政策导向风险，有效避免国家相关政策的变化给公司经营带来的不确定性；紧盯市场需求风险，准确抓住市场机遇，有效推进销售经营工作；关注竞争风险，适时调整生产销售方案，不断开拓市场新需求；严格防控销售风险，合理利用有限的运输资源实现出厂销售，确保生产后路畅通；价格风险密切跟踪分析市场行情变化，积极做好价格研究与推价工作。
3.5 2015 年上半年风险管控成效。在实际工作中，销售总公司密切关注、严格控制可能影响销售业绩指标实现的各类风险的发生，坚持做好月度风险评估及风险预警应对工作，收集汇总各科室、单位当月销售各环节风险，并进行风险原因分析、评估可能产生的影响、确定风险等级、制定风险防控措施等，注意跟踪风险防控管理工作进展情况，并于次月总结、公布风险防控管理进度，切实做好计划管理、产销协调和装车、运输组织等销售各环节工作，有效地保障了产销平衡和生产后路畅通，确保了各项销售经营业绩目标的实现，2015 年上半年完成销售计划的102.97%，未发生大的风险损失事件。
4 进一步加强销售经营风险管理的建议
4.1 鉴于全面风险管理是一门新兴学科，注重全员参与，因此，要适时加强风险管理知识培训，促使员工及时掌握风险管理的理论知识，不断提高风险防范意识和风险防控水平。
4.2 建立风险管理的监督与改进机制，及时监督检查、及时改进完善，并形成风险管理工作报告，确保企业整体管理水平的不断提升，使企业全面风险管理工作步入畅通的闭环管理模式。
4.3 销售风险评估、监督管理工作应与日常销售管理工作密切结合。将销售风险管理工作纳入月、年重点工作计划及月、年工作总结中，在具体的销售工作及环节中，有针对性地加强风险防控，确保将风险控制在与销售业绩目标相适应并可承受的范围内，确保企业不因灾害性风险或人为失误而遭受重大损失。
4.4 应建立信息管理系统。及时将风险评估结果、月度风险预警、月度风险监督、月度销售业绩进展情况在一定的范围内公开，比如传送至相关领导、销售业务人员的信箱中，或上传于公司网页上，尽可能多地为领导及销售业务人员提供相关决策信息，为领导决策及销售业务人员实现销售指挥提供有效依据。
风险评估管理工作是公司加强企业内部管理的一项重要工作，它的有效实施，使影响企业经营目标的风险得到有效控制，使管理更加精细化和科学化。要进一步提高员工风险控制意识、规范操作意识，继续加强风险评估管理工作，切实将内控管理制度落实到位，及时堵塞管理漏洞，真正实现风险实时有效监控，努力规避企业的各种风险，确保销售业务健康稳定发展。
参考文献
[1《] 管理学家》，2013年第10期.
[2]2014 年中国石油集团公司《. 关于开展重大风险评估暨风险管理报告编制工作的通知》.
一、总体工作目标
*年全区防汛防旱工作要继续贯彻“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的方针，按照科学防洪、依法防洪的要求，高标准、高质量地做好防汛防旱各项工作。全面落实以行政首长负责制为核心的防汛抗旱责任制，做到认识到位、领导到位、组织到位、责任到位、措施到位。要早准备、早部署，加大汛前检查力度，修订完善防汛抗旱预案，狠抓各项工作落实，把握工作主动权。总的目标要求是：遇建国以来最大洪水，保证长江堤防不决口，保证区内重要交通干线、工矿企业的防洪安全；遇设计标准内洪水，保证各类水利工程的安全运行；遇超标准洪水有应急对策，把灾害损失减少到最低程度；遇一般干旱确保人民生活、工农业生产用水；遇特大干旱保证人民生活及重点用水需要，最大程度减轻水旱灾害损失。各级防汛防旱指挥部要做到思想上一丝不苟，责任上一环不漏，指挥上一着不失，措施上一抓到底，确保全区安全度汛。
二、汛前准备工作
各级防汛防旱指挥部要按照“准备早、措施实、应急快”的原则，立足于防大汛、抗大旱、抢大险、救大灾，把保障人民群众生命安全放在第一位，在总结以往防汛防旱经验的基础上，按照全区防汛工作的要求，做好08年防汛各项准备。强化落实各项措施，扎扎实实做好以下防汛准备工作：
1、认真开展汛前检查工作。
3月中旬开始，区防指办公室已下发通知，要求各街道（乡）、沿江各单位开展汛前大检查工作。各单位已进行了一轮检查，检查中也发现几处江堤护坡、丁坝被淘涮松动、下塌的情况，区防指已责成相关责任单位于5月底完成修复工作。各街道、沿江各单位要抓住汛期到来前的有限时间，再次组织人员对所属水利工程设施进行认真检查。今年的汛前检查继续实行防汛检查负责制和全过程跟踪，努力做到每一处工情清楚，不留盲区和死角。检查的主要内容包括：（1）对今年检查发现的险工隐患，检查是否制定了消险防案和度汛措施。是否落实行政和技术责任人。（2）对遇暴雨，易发生漫溢、淹没的街道排水设施、乡村河道等进行重点检查，检查是否采取疏通、清淤、清障和维修加固等措施，是否制定了应急预案。（3）对一些沿江及内河涵闸的运行状况、机电设备、启闭系统、闸身、闸门、消力池等进行祥细检查，确保汛期正常运行。（4）通过防汛检查，要建立险工信息资料库，内容包括险工基本情况、度汛措施、图片等资料。（5）各级、各单位防汛责任制制定和落实情况，各种防汛预案制定的情况。（6）检查各单位防汛物资储备情况，对库存的防汛物资认真查点，查清物资器材的数量和质量，落实防汛物资保管值班责任制，制作各级防汛物资储备分布图、统计表、责任人等。
2、加大险工险段度汛措施的落实。
对于今年查出的险工隐患，各有关单位要高度重视，明确工程修复的行政责任人和技术责任人，制定修复方案，落实施工队伍进行修复，确保5月底前完成修复工作。对暂时不能消险的险工隐患，必须明确行政责任人和技术责任人，制定度汛预案，汛期要密切关注、备足防汛物资、加强防守，确保安全度汛。
3、进一步落实防汛防旱责任制。要加大责任制的落实力度，各街道、沿江各单位要对防汛防旱责任制进行全方位、全过程落实。要按照国家防总印发的《各级地方政府行政首长防汛抗旱职责》，调整充实防汛防旱指挥机构，落实以行政首长负责制为核心的各项责任制，将责任落实到部门，落实到具体责任人，落实到各类工程。
4、认真修订完善各类防汛防旱应急预案。各级防办要针对极端灾害性天气和各地防汛工作特点，对*年度的防汛防旱防台预案及应急预案要进一步修订完善、细化，使预案更具有针对性和可操作性。区防指办公室要加强指导，督促各街道（乡）完成防汛防旱工作预案编写和修订。
5、做好防汛物资的储备，落实好防汛抢险队伍。防汛物资的储备是防汛准备工作的重要内容之一，没有足够的物资储备，“抢险”就成了无源之水，无本之末。区本级及各乡镇、沿江各单位要高度重视，都要按照防汛责任状的要求，认真落实物资储备工作。由区防汛指挥部办公室建立防汛物资储备台帐，做到心中有数，抢险时能拿得出，用得上。同时各乡镇、各单位要切实落实好防汛抢险三支队伍。
6、坚持防汛防旱两手抓，进一步做好清淤清障工作。对河道进行清淤清障是恢复和提高河道防洪、引排能力的有力措施。各乡镇要将河道清淤清联工作作为防汛防旱的主要工作内容，切实抓紧抓好。坚决制止新的违法设障案件发生。根据《防洪法》、《江苏省防洪条例》等有关法律法规，严肃查处各种在水利工程管理范围内的乱垦乱种，侵占河床搭建房屋等违法行为。对河道上严重影响防洪、排涝的障碍物在主汛期前组织人力进行突击清淤，确保河道引排畅通。
三、汛期工作
进入汛期（6月-9月）后，各地要全面进行组织发动，认真落实各项防汛防旱等工作措施，确保全区安全度汛。
1、区、街道（乡）、沿江各单位要加强防汛值班，认真执行24小时防汛值班制度；明确工作重点，认真落实各项工作预案；深入一线，加强对防汛防旱工作的督查，检查各项措施落实情况。
2、密切关注天气、雨情、水情、灾情、工情动态变化，要加强与气象部门的联系，及时了解掌握天气、水雨情预测预报情况。根据水旱灾害发生发展情况，及时与上级相关部门和专家进行会商，增强决策科学性。充分利用现代科学技术，认真做好雨、水情和灾害分析，提高决策的科学性、准确性，为领导正确决策、科学调度提供依据。
3、提高应急管理水平。提高对极端灾害性天气和突发事件的应对处理能力。健全应急响应机制，加强对防洪工程的巡查，落实日常巡查制度，责任到人，发现险情及时处理。沿江单位抢险队要随时待命。区防指要加强险情处理的技术指导。汛期要严格执行防汛防旱预案。按照《涵闸运行规范》及有关操作规程科学调度涵闸运行。
4、加强信息管理工作。各级、各单位要高度重视防汛抗旱信息管理工作，进一步建立健全信息管理工作制度。按照《江苏省水旱灾害统计报表制度》及《国家防总防汛抗旱突发险情灾情报告管理暂行规定》的要求，指定专人负责，通过及时报送灾情险情。要规范上报程序，及时掌握突发险情、灾情，并及时与有关部门核实沟通，在第一时间向上一级防指报告。
四、汛后工作
汛期结束后，要做好防汛防旱工作总结。
1、认真分析汛情、灾情，评估灾害影响及防洪减灾效益，总结本年度防汛工作的主要做法及存在的主要问题，提出下年度工作要点，区防办要在10月底前将防汛防旱工作总结上报市防指。
2、开展水利工程汛后大检查，对汛期出现的险工险段登记造册，制定除险加固和维修工程计划，并付诸实施。
（一）高职院校档案管理中存在问题的现象
在迎接高职院校教学评估过程中，反映出档案管理工作中存在的问题。教学评估也是对档案管理工作的一次检查，发现的问题主要归纳为，档案资源收集整理不完全，未能及时归档和登记，出现缺失现象；将不具备归档条件的材料进行档案保存，出现归档质量低的现象；档案文件没有进行有效分类，使得文件出现混乱组卷归档现象，归档文件之间缺少有机联系，严重降低了档案的参考凭证作用。
（二）对高职院校档案管理的现象进行分析
首先，缺乏对档案管理工作的重视。由于一些高职院校领导忽视了档案管理工作的重要性，对档案管理工作的价值没有认识，在院校工作计划中缺乏议事日程，对档案部门工作没有领导和安排，也得不到其他部门的配合，造成了档案管理工作开展的困难，如文件材料不能及时归档，限制了档案管理工作的开展。
其次，档案管理工作人员的专业技能需要改进。在教学评估中发现，档案管理工作的人员对档案管理专业意识比较弱，专业知识匮乏，工作流程不规范和不严谨。档案资料不能及时收集和整理，影响了档案管理的系统性和规范性。最后，档案信息管理出现的纰漏。有的不同年度的文件档案，在部分的文字材料方面出现一致性，只有个别信息不同，这说明档案管理工作人员未能认真把关和重视，给教学评估带来麻烦。此外，档案管理的日常工作应遵循档案工作的规律进行，不能进行随意抽取出相关材料重新分卷，影响了档案管理系统的规范性。
在高职院校教学评估中提高档案管理的质量
为了改善高职院校的办学条件，提高教学质量，对高职院校进行的教学评估，具有十分重要的意义，档案管理工作能够发挥教学评估的支撑作用。因此，要加强档案管理的服务质量。
（一）要提高对档案管理工作的重视和支持
高职院校的领导要加强对档案管理工作的重视和支持力度，各级领导要清楚档案管理对于高职院校科研教学和未来发展的价值和作用。要加大资金投入和政策支持，要加强对档案管理工作日程工作的管理，认真做好档案管理工作计划，加强检查和督导，并进行月和季度的工作总结。全院师生共同为档案管理献计献策，落实好档案管理的基础性工作。
（二）加强对档案管理人员的专业技能培训
由于在高职院校的教学评估中，可以明确认识到档案管理工作需要进行现代化提升，包括档案管理的规范化、标准化，以及信息化建设。从管理到技术的全面提升，需要具有高素质和专业技能的管理人员。因此，高职院校要加强对工作人员的专业培训，培训的内容应包括职业道德、档案管理的法律法规、档案管理学知识，以及信息技术等，从而使档案管理成为一项系统性、专业性工作。
（三）提高档案管理的信息化建设水平
高职院校要提高档案管理的信息化建设水平，要实现档案工作的网络化，建立健全档案的目录数据库和全文数据库，充分实现档案资源的网络共享。这样不但能够降低工作人员的工作压力和负担，而且能够提高工作效率和方便用户使用。同时，档案管理的信息对于提高教学评估具有服务功能和参考功能。此外，高职院校要大力宣传档案管理工作的意义，增强档案工作的宣传力度，通过网站、宣传栏，以及校展览室等方式进行宣传教育，实现档案的利用价值。
（四）在教学质量评估中对档案管理进行创新
在教学质量评估过程中，要对档案管理工作进行创新。比如，要进行管理观念的创新，要使档案管理工作与其他部门进行协作，共同开展工作。要积极主动开展档案工作，不能被动地接受工作任务，发挥档案信息的管理与服务功能，档案管理工作模式创新为以信息管理为主的信息化管理模式，创新档案管理工作的现代化、档案资源的数字化、以及档案服务的网络化。
结论
通过对高职院校档案管理对教学评估的支撑作用的分析，得出高职院校档案管理要不断进行创新发展，以适应社会发展和服务于高职院校发展战略。要审视档案管理中存在的不足，通过多种途径进行解决，提高档案管理的质量，使其在教学评估中发挥重要的支撑作用。
努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。以下是为大家整理的档案管理员工总结汇报资料，提供参考，欢迎你的阅读。
档案管理员工总结汇报一
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!
首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之__以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中。
保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛癣签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系。档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
在以后的工作中，我会继续深入学习相关的档案知识，为人民服务。
档案管理员工总结汇报二
在__档案室的指导下，我严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成档案工作，简单总结如下：
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，多次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料，聘请__区档案局的有关专家到我居委进行工作指导，根据__区、__街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目标管理考核标准，认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
强化归档意识，规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范，加强交流和沟通。在开展工作的基础上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为规范完整。
__社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过全体工作人员的不懈努力，取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，团结合作、齐心合力、克服困难，争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
档案管理员工总结汇报三
本人从事档案管理工作以来，在局领导和同志们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了职责，圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下：
一、档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案_卷，会计档案_卷，用地档案_卷，地籍档案_卷，土地利用总体规划档案_卷，监察档案_卷，规划档案_卷，交易档案_卷，人事档案_卷，评估档案_卷，矿管档案_卷，底图档案_卷，基建档案_卷，照片档案_张，录像、光盘_盘，图书资料_册。
二、档案资料的整理
在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片_份，分类组卷归档_卷;对_张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料_余册。并按相关要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。对_卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的_册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引_条、用地档案_条、地籍档案_条、监察档案_条、土地利用总体规划档案_条、规划档案_条、基建、设备、资料、实物目录共_条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者_人，编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
五、档案资料的统计
随着网络科技的不断发展和普及，各企业都建立了自己的《综合信息管理系统》，本文以中原设计公司为例进行深入探讨。对于《综合信息管理系统》来说，所涉及的管理层面很多，其中包括设计项目管理等6个完整的管理业务，涉及到的业务繁杂。以中原公司为例，据公司内部统计显示，《综合信息管理系统》所涉及到的设计项目管理多达1385项、科研项目45项、考勤记录289100条、培训管理220项。通过各种信息的分析和管理，形成了庞大的信息体系和知识库。
二、信息系统项目建设的指导原则和目标
想要实现对信息系统各项目的有序管理，就必须对信息系统项目建设的原则和目标进行明确：
2.1建設原则
在建设原则创立过程中，首先要将公司需求进一步明确，做到统一分析，统一筹划，做到建设一个，检查一个，在此过程中，主要是为了避免信息在集中和集成过程中出现信息孤立问题，还可以有效规避由于第三方原因对整个项目造成影响，实现以管理为主的信息系统项目建设，确保公司中业务部门工作照常进行。
2.2建设目标
对一个企业而言，信息系统项目管理主要目的就是为提高企业整体工作效率，节约成本，让企业整个工作流程更加规范，且具有高效性，令信息化管理和企业各项业务实现深度融合。根据以往工作经验的总结，在企业项目设计和项目工作管理中，经常出现质量体系过程文件和项目运行过于随意，从而导致企业核心业务能力下降，上述目标的建立，也正是为了解决这一情况来设计的[1]。
三、信息系统项目管理的优化
随着企业领导对信息管理的日渐重视，使得各个企业在信息化管理的总体规划问题得到了充分解决，但对于信息系统项目管理来说还是存在很多问题。下面通过结合中原公司的实际管理工作，对信息系统项目管理的优化方式进行归纳和总结[2]。
3.1成立信息系统项目管理部门
对于中原设计公司来说，信息系统项目所涉及到的部门很多，甚至有的可以贯穿于整个公司中的全业务网络，需要各个部门的协调和配合，在这其中，如果没有相关领导的带动和决策，信息系统项目就很难取得成功，这对于其它企业来说亦是如此。中原公司在管理工作中，将领导小组的职责进行详细划分，一第一方面就是会议主持，包括需求报告，项目总验收等会议。另一方面要及时听取汇报，及时对解决项目执行中存在的问题。另外，还要做好工作交接和交流工作，保证醒目资源充足，将项目的目标和意义进行贯彻。
3.2成立执行项目组
在执行项目组工作过程中，要将整个系统中的全部业务内容进行综合考虑，保证系统中所用功能都能在项目中实现，以公司发展为主要工作目标，发挥集体力量。在一个项目中，提高工作人员的团结配合能力，做到整体管控，集中集成，对信息化系统有正确认识。想要将以上工作落实到位，项目组中的所有工作人员必须充分了解各部门实际工作情况，并将骨干人员列入到项目组中，来促进公司整体对信息系统的融合程度，确保信息系统建设取得最大成功。
通过对多年来的工作总结，中原设计公司总结出了一套以业务部门为牵引，让信息部门通过公司内部的全面参与，得到了技术支持。这样做，使管理模式清晰，管理人员职责明确，起到了事半功倍效果，有利于各部门提高工作水平。目前来说，在业务部门中，对于信息系统项目管理主要职责包括：第一，对公司业务现状进行分析，将工作流程优化，最终工作需要部门领导进行签字审核。第二，负责部门内部的信息梳理以及归纳工作。第三，负责公司产品的上线和推广工作。第四，对主要业务范畴进行工作验收，保证公司利润，促进公司整体发展[3]。
四、信息系统项目的管理过程
在信息系统项目的管理过程一般与信息系统的运行周期和信息建设过程中的规划阶段有着密切联系。信息系统的项目管理过程中的规划阶段和分析阶段如表一所示，而对于其它阶段来说，相对比较容易，这其中包括设计阶段，构建阶段，测试阶段以及推出计算阶段和实施阶段。在设计阶段中包括了终端界面设计和技术设计，构建阶段包括信息设计和编程设计。测试阶段包括三个部分，第一，设计测试阶段，第二，集成测试阶段，第三，测试模型的建立。在测试阶段中，尤其要注意数据流程的转换。突出计划和实施阶段则要分为两个部分进行，首先要进行数据转换，其次要推出和转换计划，再次，就是现场准备和转换文档的建立。在实现阶段中，首先要进行检验工作，再将转换系统进行运作，并保证文档建立时比计划推出阶段是更为强化。对于信息系统项目管理的基本问题来说，一定要选择正确的研究方式，并且进行有效的规划、控制和组织工作[4]。
五、总结
信息系统项目管理是依靠对角度来促进人们对管理的理解和认识，绝不是局限在日常管理方法和工具的使用之中。通过本文的分析和讨论，能够帮助人们认识信息系统项目管理的重要性，也能让信息系统项目管理被更多人所熟知，从而有效的发挥出信息系统项目管理的作用，存进整个信息行业发展。
参考文献
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[4]蒋琳，丁荣贵，曹洪峰.浅析管理信息系统建设中的项目软管理问题[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2004，（06）：62-63.
【关键词】维护信息管理系统;广播电台;网络中心
随着时代的高速发展，传媒信息化、网络化的发展趋势不断显现出来，广播电台逐渐朝着网络化与信息化的方向发生转变，更多广播节目通过网络播出，通过数字化制作之后上星，再接收处理后播出，广播电台的网络化目前已经成为一种趋势，使越来越多的广播电台通过网络化的加强来提高广播电台的运行速度，使其逐渐向高、精、快的方向转化，真正实现新传媒、新广播下的创新变革，这些都为广播电台的发展带来了新的机遇。近年来越来越多广播电台建立起对外广播音频节目播出与内部办公文稿服务的双功能网络平台，逐渐将办公局域网与宽带上网连接在一起，建立起以互联网为辅助的大型的网络传媒系统。将广播电台中的各科室、各部门之间连接起来，使各部门、各科室成为网络中的组成部分，通过这个强大的平台使得电台内部与互联网外部的有机资源可以进行共享，发挥出无可替代的重大作用。现阶段我国的媒体处于一种高速发展的重要阶段，在这个重要阶段中如果谁能将日常工作做得更加先进、高效、安全，那么谁就可以拥有更多的时间对更加有力的空间武器进行掌握。
本文主要分析了广播电台网络维护信息管理工作的特征，提出了经济上与技术上都比较合理的广播电台网络中心管理信息系统的设计方案，下面让我们一同走进下面的阐述。
一、维护信息管理系统应用的必要性
在宽带互联网、办公局域、音频播出系统网络并存在的综合性系统网络中，广播电台中对电脑的使用从最开始的几十台发展到几百台甚至以上，面对这么多的电脑，网络中心的日常工作量也会增加，增加的量会非常惊人，但是因为缺乏相应的软件对电脑和软件进行维护，网络中心对音频网络以及日常办公中的互联网中出现的问题主要通过网络工程师对其进行记录，对出现的问题和维护信息进行登记或者记录，如果遇到了工作上不能及时衔接的问题或者不能进行及时解决的问题，尤其是对音频播出网络中的一些突况，这些问题和困难的出现往往会使网络工程师出现一些衔接上的漏洞，或者因为经常性的重复工作而在维护工作中出现的漏洞，又或者对维护现象的需求不是非常了解，进行工作总结的时候或者进行年底总结的时候不能拿出详细的数据对其进行详细的说明，更重要的是不能通过日常的工作总结或者年底的工作总结对其中出现的网络环节问题进行解释，总结不出网络环节问题的集中点和大致规律。这样网络中心日常工作的成果就不能通过一定的数据呈现出来，也许事情做了很多，但是却不能进行很好的体现。
二、维护信息管理系统软件功能设置
维护信息管理系统软件功能模块主要与实际工作中的需求相结合，与网络中心工作方式相结合，这主要说的是：日常维护等级查询管理模块、中心网管人员的职务考勤管理模块以及维护报表统计模块等等。通过这一系列的系统化、模块化、程序化进行登录编排查询，使网络中心维护工作的人员安排和信息化朝着效率化、科学化的方向发展，对其进行效率化、科学化的配置，进行分工协作。从软件功能需求设计的角度上来看，如果运用一台网络办公服务器进行数据库系统的加载，就要通过必要的条件使四大功能性模块的特殊性指令得到相应的实现。
（一）中心人员职务考勤管理模块的设置
设置这一模块的时候，应该快速建立一个考勤记录报表，在报表中记录当天网络工程师人员及其全单位人员的上班情况，通过这一报表可以了解整个单位人员的上班情况，主要包括姓名、上班时间等等。然后再按照上面的分类将每个人的上班情况分类统计出来。实现该功能模块将简化过去使用人为进行等级统计，通过这些工作简化考勤系统的使用，节省了采用指纹考勤等高费用考勤系统。使被管理者与管理者都能将工作信息尽快实现，有效的约束职工迟到早退的现象，能为广大职工用良好的态度上班启到控制的作用。
（二）网络中心人员维护信息登记模块的设置
设置网络中心人员维护信息登记模块的时候，应该采用下拉菜单的方式建立起不同的小模块，主要包括维修单号，检修方式等等。通过这样详细模块的使用使网络中心电脑维护与维修的相关工作变得更加信息化与数据化，在系统中将各个工作细节进行完美的呈现，使数据更加直观的呈现在网络工程师的面前，这样网络工程师就可以对各工作站中出现的病毒攻击、网络故障、系统漏洞、软硬件报错等进行及时的了解，并采取对应的对策，对每个网络接点中出现的问题以及待维修的状态进行及时的跟进和完善。
（三）维护查询模块的设置
维护查询模块主要是指对条件进行设置，这里所说的条件主要包括日期、方式、对象、类型等等。该功能模块实现以后，就应以上面的条件作为依据将系统中的等级单查找出来，工程师在工作中避免了重复性的工作，也方便了对后续工作的跟踪与排除，在对工作站进行维护的时候与网络服务器之间形成有序的衔接，这样一来人力成本的投入得到大大的降低，也把由于人为因素造成的错误或事物降到了最低。
（四）维护统计图表模块的设置
维护统计图表的设置主要应将下面几种功能进行实现：实现按中心人员每个人的维修量对图形与图表进行显示。这种显示在以往网络中心的维护工作中的数据性是不完善的，缺乏一定的数据性，管理性也需要进行一定的纠正，针对网络中心各方面的工作做出科学化的决策，当上级领导想要一些数据的时候，应该为其提供相对完善、准确的数据，提供准确的适时图表，这一功能模块对整个网络中心管理目标的实现以及计划目标的实现都能够起到一定的指导性作用和辅作用。
三、维护信息管理系统应用体现价值
在核心数据库上维护信息管理系统软件主要采用小型SQL SERVER数据库进行连接，连接以后就可以进行运行，通过B/S浏览方式进行登录，登录以后就可以使用了，主要使用的浏览器和服务器模式是Browser/Server，这种方式在目前的数据库应用软件中已经开始普及和广泛推广了，B/S（Browser/Server结构）结构就是服务器与浏览器的结构。随着这种维护信息管理系统软件的广泛应用和因特网技术的兴起，这种结构也发生了一些变化和改进。在这种结构之下，用户工作界面主要是同各国WWW浏览器来最终实现的，其中有极少一部分事物逻辑通过前端的Browser来实现，主要事务都是通过服务器端Server来实现的，最终形成了一种所谓的3-tier结构。这样一来，客户端电脑载荷得到了大大的简化，系统升级为维护的工作量与成本得到了大大的减轻，除此之外，用户总成本也得到了大大的降低。与目前的技术发展情况相结合，局域网是一种建立在B/S结构基础上的网络应用，这种网络应用通过因特网模式对数据库进行应用，相对而言成本是比较低的，也是比较容易把握的。可以说这种应用软件是一种一次性到位的应用模式，通过这种应用模式的使用可以实现不同人员、不同接入点、不同地点对数据库的访问，对数据库进行操作与共享。这种应用模式可以对数据平台进行有效的保护，对管理访问权限进行有效的保护，相对来说服务器数据库是比较安全的。
通过这种方式的使用可以使维护信息系统的快捷明确的使用性能快速的体现出来，与广播电台网络领域化中的每一个客户端相结合，计算机管理人员可以对日常的工作情况进行便捷的使用和深入的了解，对自己岗位的计划目标继续随时的了解，与此同时还可以在最短的时间内让自己的同伴对网络维护的进展情况说明进行深入的了解，工作效率与人力成本得到了最有效的节约，在网络中心平台中网络工程师使其有机的连接成一个整体，使每个人的价值以及团队的价值得到最大程度的发挥。网络维护人员在使用计算机的时候，应该保证任何计算机的使用都能准确接入到网络位置，对当前的维护情况进行及时的查询，同时也有利于管理者为相关部门及部门领导等管理者提供准确的信息资料，这些信息资料应该是与电脑维护相关的，同时也有利于管理者更加方便的了解到电台网络的运营具体情况。对电台网络运营情况的了解应该在一个可以调控的时间短内进行，从这些数据中找到与工作计划更加贴切的、有利于工作计划顺利进行的方法或方式，使网络中心的工作朝着科学化的方向发展，使广播电台的工作更加高效化。
四、结束语
综上所述，维护信息管理系统不需要过多的软件与硬件投入，只需要建设简单的计算机环境，安装比较简单的应用软件，这样维护信息管理系统就可以更加方便的与其它办公服务平台实现对接，这种对接绝对是安全可靠的。现阶段我国的媒体处于一种高速发展的重要阶段，在这个重要阶段中如果谁能将日常工作做得更加先进、高效、安全，那么谁就可以拥有更多的时间对更加有力的空间武器进行掌握。在未来一段时间的发展中，网络中心在广播电台中实现的功能将会越来越重要，它的组织和成员在工作上能不能实现高效、先进、安全，将会决定这个电台在同行业中的地位和重要性，只有将网络中心信息化与合理化的工作做好，进行合理化和信息化的管理，就能够更好的为其它工作腾出更加有力的人员与时间，使电台网络化得到推进，使媒体多元化的进程逐步加快。在相关领域中网络中心维护管理信息系统以及得到了广泛应用，在众多的省市级广播单台中网络中心维护管理信息系统已经进入网络管理的平台之中，同时充分发挥了它的重要作用和功能效应，在这一趋势的影响下，在未来的发展中，网络信息化在广播电台中的应用将会使其发展得到加速，并且体现的会更加明显。
参考文献
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基层国土资源档案是对所辖区域内涉及国土资源管理具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
1 基层国土资源档案管理中存在的问题
1.1 基础设施不完善，无法满足实际需要
由于基础设施投入不足，普遍存在档案室设备简陋、设备陈旧的现象，部分单位不能修建专门的档案室，控温降温设备不健全，导致很多档案损坏，不能维护历史本来面貌，给查找利用带来诸多不便。
1.2 资料归档不完整，不能实现统一规范化管理
档案管理员在归档过程中，往往只重视业务层面的档案收录，忽视了工作总结、创建材料、各类责任状、会议记录等材料的整理归档，没有形成档案管理的完整意识，甚至有些单位在装订档案的过程中，缺乏时间观念，大量档案积压，再加之没有案卷交接记录，存在遗失问题。
1.3 档案信本文由收集整理息化管理缺失
有的基层所缺乏网络管理设备，没有安装国土资源档案管理信息系统，许多档案仍实行手工查阅，浪费了大量时间。
1.4 档案管理者的素质有待进一步提高
档案管理工作是一项专业工作，档案管理者必须具备较好的专业素质才能胜任。一些单位安排文化层次低、年龄偏大的属于“安置型”人员担任，再加之管理人员对档案管理工作的重要性和责任性认识不够，对档案管理规范缺乏深入细致的分析，存有应付了事的现象，思想观念和管理水平跟不上发展的要求。
2 如何强化基层国土资源档案管理
2.1 完善档案管理制度，建立统一集中的档案管理网络
加强和完善《档案资料保管制度》、《立卷归档制度》、《档案查阅制度》、《档案员岗位责任制度》等，做到制度上墙。可以根据档案管理的实际情况，制定管理细则，从归档范围、保管期限、分类方法等方面建立档案管理分类大纲。成立专门的档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，形成全系统统一管理的模式。充分利用各种机会和场合宣传档案管理工作的地位和作用，提高系统全体人员加强档案管理、保护利用好档案的意识。
2.2 加强档案硬件建设，加快档案信息化建设
加大档案管理投资力度，根据基层国土所规范化管理的要求，必须建立专门的档案室和阅档室，配备档案密集架、温控设备、计算机、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备，提高科学管理水平。要加快国土资源档案管理数字化建设，安装统一的国土资源档案管理信息系统，充分利用计算机网络的功能，建立电子影像档案数据库。可以适当探索通过相关网络平台，形成地区之间数据的共享，有条件的单位可以采取身份识别触摸屏自动查询。
2.3 拓宽档案搜集渠道，确保档案收集完整规范
从实际情况看，基层国土档案主要分为综合类、地籍管理、建设用地、执法监察、矿产资源、土地利用规划类等。其中声像材料类很容易被忽视，这类文件因为数量不多，查阅的频率相对不高，档案管理人员很容易忽视。因此，档案管理人员要及时将需要归档的材料做好交接记录，根据每一类所确定的归档范围，将各类交接材料进行分类整理，及时完整地将材料装订成册并录入档案信息管理系统，以便查阅。
2.4 强化档案管理业务培训，提高档案管理人员素质
档案管理人员要自觉树立爱岗敬业、无私奉献的意识，培养高度的责任感，严肃认真的工作态度，严谨细致的工作作风。要明确档案管理人员的职责和任务，在做好档案收集的同时，为阅档者提供优质的服务。在选派优秀人员担任档案管理工作的同时，要对上岗人员进行专业的培训，组织与其他档案管理员的经验交流，取长补短，共同提高。要注重专业人才的培养，要求其掌握档案管理知识的同时，还要掌握一定的计算机知识，能够熟练操作档案管理信息系统，从而提高档案管理水平。要实行岗位责任制，明确其职责范围，并建立严格的考核奖惩制度，最大限度地调动档案管理人员的工作积极性。
时光荏苒，2020年一闪而逝，我们对过往的一年做深刻的总结。2020年对于赣州市政工程有限公司是非常重要的一年，工程技术部在公司领导的关怀指导下，在公司各级部门的密切配合下，全力以赴地投入到工程技术管理工作中，配合项目部的质量技术工作。作为项目工程建设专业的职能部门，我们牢记公司领导的教诲和嘱托，从部门职能出发，从项目的技术特点和施工要求着手，突出自身的技术优势和专业特长，充分发挥部门在工程技术管理上的职能作用，配合项目部严格控制工程质量及工程进度，较好地完成了领导安排的各项任务。
在全公司的共同努力下，截至今年12月底，本年度共完成23929.59万元。我们已先后完成了赣州市老城区道路改造工程——八一四大道等17条道路改造4166.75万元、赣州市章江新区新建道路水南路（橙乡大道—登峰大道）1843.25万元、赣州市章江新区南康路（橙乡大道至登峰大道）道路改建工程3494.39万元、赣州市南康区幸福河、文峰河污水管网工程（勘察、设计、施工EPC）3500万元、江西省赣州市南康区城管局市政工程EPC项目（测绘、勘察、设计、施工 EPC）8500、南康区南水片区幸福二路（南山二路-南山四路段）、南山三路、南山四路、南山五路建设工程2059.2万元等市政工程项目。
履约合同情况良好，工程“四控制、二管理、一协调”方面皆情况良好，取得了社会和公司效益双丰收。
本着回顾过去，总结经验，找出不足，进而丰富和改善自己的原则，为此，我们就工程技术部2020年工作情况在以下几个方面进行回顾、总结和2021年工作计划：
一、工程技术管理工作
技术部是一个对实践性要求极强的部门，由于部门工作的特殊性使得我部门的工作主要从两大方面进行开展。一方面，做好部门日常工作的开展，配合各兄弟部门做好相关的技术指导工作，不定期的组织部门员工加强理论学习和经验交流以不断提高业务水平，更好的完成工作。另一方面，及时了解项目的进展情况，并对工作中存在的问题向领导提出有效地整改方案。此外，还要做好对工程资料完善、整理及归档工作。
本着提升公司的工程技术质量水平，不断强化制度管理、标准管理和信息管理水平。公司工程项目较好地完成了合同中的各项目标。收到良好地社会效益。
按照公司安排，本部门编制了《赣州市市政工程有限公司关于“十四五”规划编制工作的报告》，为公司今后的发展提出了计划和目标。
二、工程质量管理工作
坚持“三级质量检测制度”，对检测结果及时作出记录，发现问题及时整改。并做好质量统计分析，持续改进工程质量；建立质量例会制度，把工程质量问题进行交流，群策群力，搞好工程施工质量。经常深入项目工地，不断巡查工程质量，并建立了工程质量回返和保修制度。提高了工程质量的社会满意度、民众的参予度和幸福感。
三、公司职工教育培训工作
通过组织质量技术教育培训，利用雨天或工闲时在各施工工地，对现场技术人员及民工进行观看PPT授课教育学习活动，提高大家的质量意识。
四、2021年度工程技术部的工作计划：
1、工程技术管理方面：建立健全工程技术管理制度，制定《施工企业工程技术管理规定》。
目的和意义：为了进一步加强公司技术规范化管理，促进技术进步，保障企业科学发展，根据国家有关法律法规、技术政策和上级有关规定，在总结公司生产践与技术管理经验的基础上，结合公司的特点，制定本工程技术管理规定
2、工程质量管理方面：建立健全施工企业质量管理制度，制定《施工企业工程质量管理规定》。
目的和意义：（1）为适应建筑业发展的要求,贯彻实施《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及相关法令、法规，保证建设工程施工质量,加强施工质量管理,提高经济效益和社会信誉。
（2）贯彻落实“百年大计、质量第一”的方针，工程施工切实把工程质量摆在经济工作的首位，以质量求生存，以信誉求发展。
（3）贯彻建筑企业质量责任制，坚持“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”工程施工质量验收原则，落实质量终身制。
3、不断巡查、监督和落实工程技术质量各类管理制度执行情况和整改处理。
__年上半年，王店镇规划建设管理所在镇政府的正确领导下，在市住建局的高度重视及关心支持下，认真贯彻和执行国家有关发展小城镇建设的方针政策，以新农村建设为契机，全面落实“十二五”规划的总体目标，进一步解放思想、开拓创新、与时俱进，加大建设力度，强化管理，促进全镇经济持续健康发展和社会的全面进步。现将上半年工作总结如下：
一、积极做好村庄整治工作，推进新农村建设。
加强建房审批与管理工作。做好村庄规划是合理利用村镇土地，协调村镇空间布局和各项建设的综合部署和具体安排，是建设和管理城镇的基本依据。因此，要把村镇建设好、管理好，就必须首先把村镇规划好。实行“统一规划、统一征地、统一开发、统一审批、统一办证”的“五统一”管理制度，在整个建设活动中把好“四关”，一是把好选址关，凡在集镇规划区内的每一个项目建设，都由镇规划所按规划选址定位，详细确定具置及四邻情况；二是把好设计关，凡在集镇规划区内的每一个项目建设，设计方案都由镇规划所把关，要符合周边风格、符合控制性详细规划，并提交市规划审批后才能建设；三是把好审批关，要符合规划要求，交由市住建局审批后，发给“建设工程规划许可证”和“施工许可证”；四把好竣工验收关，竣工验收必须依照先前规划，如有不符，不予验收甚至强制性拆除。
加强行政执法力度，严厉打击违规建房行为。进一步加强和完善监督管理体系，对我镇下属15个行政村和1个居委会的村民建房情况进行全面监察，积极下村走访了解情况，遇到因建房引起的矛盾纠纷和案件及时介入、认真解决，发现违法违规建设行为及时制止和处理。对违法建筑举报，及时下达处罚整改通知，并把村镇部分违法建设行为及时向市住建局反映并协助处理，极大地维护了规划的权威性和严肃性。
加大基础设施建设力度。借助三万活动东内，上半年，全镇共新建建垃圾池260个，清运垃圾1400吨，建设垃圾压缩站1座，购买新式垃圾车辆1台，共投入140余万元用于村庄道路和集镇道路恢复等建设，植树8000余株，自来水管道延伸1200米，收益农户达800余户。同时，上半年共征收城镇基础设施建设配套费21万余元。
二、积极做好__年农村危房改造工作。
__年，危房改造已争取指标150户，其中残疾人13户，低保户20户，其他贫困户130户，现已有75户开工建设，其中竣工20多户，全镇及时准确的完成了档案上报和档案信息管理工作，录入率达到100%，并积极配合农户及村委会做好危房改造规划选址工作。
三、加大新农村建设与宜居村建设。
科学全理规划各村的居民点建设，引导老百姓到居民点建房，统一样式、统一风格、统一配套。其中双莲村是我市宜居村庄建设的示点村。__年双莲村多方筹集资金，宜居村庄建设共投入200余万元。其中：村庄绿化30万元，村庄街道硬化70万元，村庄改、供水建设80万元，电力安装15万元，有线电视、宽带安装10万元。村庄内卫生所、超市、农资超市、网吧、电信电力营业网点等服务网点配套齐全。购置了专用车辆、聘请人员负责村庄内的垃圾清运。
下半年我们主要着重完成以下主要工作：
一、继续完成好危房改造工作。我们将进一步争取指标，继续完善农村危房改造建设资料，加快危房改造工作进度，做好危房改造的审批、验收工作，迎接上级部门的检查验收。
二、继续加大建房审批的管理力度。
三、继续加大执法拆违的力度。
2016监理资料员年终工作总结一
人非生而知之，要求得知识，一靠学习，二靠实践，离开了实践，学习也就成了无源之水，无本之本。实践离不开正确理论的指导，否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识，有了理论，不付诸于实践，知识、理论就又成了装横门面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。现在将我在上海市建科建设监理咨询有限公司下的上海西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结：
l在XX年11月16日，我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构，主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成，基地面积约为13500 ，平面为一不规则四边形。本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻，东侧部分与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接，南临桃浦路，西侧为规划商办用地。主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构，围护结构采用地下连续墙支护，其中北侧围护结构利用已有11号线上海西站站的地下连续墙，东侧部分结合15号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m，北区采用顺作法施工，南区采用逆作法施工。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：三控、两管、一协调，在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定后，才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。
在实习期间，师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解，并带领我进行监理资料员的实际操作。在这两个半月的实习中，我学到了很多课本之外的知识，明白了在课本上永远无法理解的东西，有了很大的进步。在大学里，我的专业是市政工程技术，所涉及的对于资料方面的知识较少。虽然我考取了资料员证书，但还没有运用到实践中，对于理论上的知识知道的也只有皮毛。刚接触资料员的时候，现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助，教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识，了解监理工作。在实习前我就具备一定的电脑应用功底，而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求，我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教，对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时，即使会议上所说的话全部记录，但是对施工现场不了解，还是不能够写出一份合格到位的会议纪要，直到经过了一个多月的学习与锻炼，到现在已能独立编写大部分文字资料。
我的主要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、资料，并进行登记、存档，写工程例会会议纪要，然后准确地将各种重要信息传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务。在实习的过程中，我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人，无论是一线工人还是项目经理，都要谦逊对待，其次是自己要主动交流自己的想法，这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中，对监理的作用，监理的地位，监理的现实问题进行了思考，每天坚持写实习日记，记录了很多资料，表达了自己对于这些新鲜经历的感想，也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。
我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员，必须要具有以下的素质：
1、仔细缜密。每天对着大量的数据，必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。
2、工程情况，进度要牢记于心。这样也就更利于开展工作，例如周报的编写。
3、工程具体情况要深入了解清楚，信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因，并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰，明了，及时。信息资料员不但是一个中继，不能单单担当桥梁的作用，必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的，各方各面的，资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象，要象聚光镜一样，把资料的重要方面更加突显，起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括，汇总，进行逐项分析，反映在汇报的资料当中。
作为一名资料员，细心是很重要的，项目上上下下的文件，发放文都要做好记录，项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记，什么时候归还也要记录，项目新购什么书、什么仪器都要登记好，一起还要写上编号，有效期至哪一年等内容，除此以外，还要熟悉word excel等办公软件的应用，因此，作为一名资料员，还要经常制表，例如：下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等)，还有，得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒，把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录，附在各个档案盒内，以便查找。此外，打字速度也要快、准才行，因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间，遇到政府部门、建设单位公司要检查，各项工作都要重新补缺查漏。
在这两个半月的实习中也看到我一些不足的地方：资料的组织、分析力度不够，专业知识不够扎实，资料的汇报还不够及时，对资料的整理收集工作还不够熟练。在接下来的工作当中，我会针对不足的地方，加强视频监控专业知识的学习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重点，向师傅学习，取长补短，加强资料的组织能力;汇报的资料重点标识，做到及时汇报，全面汇报。在今后的工作中，我要更加严格的要求自己，积极主动地去工作，独立地处理一些事务，改正不足多学好问，不断充实自己，干好自己的本职工作，提高业务水平和工作能力，为项目部的发展贡献一份自己的力量。
通过这次实习，我不但学到了专业知识，电脑的水平也有所提高，特别是人际关系的处理，更是受到很深的启发，要感谢总监给我这次实习的机会，使我有了全面的提高。上海建科建设监理能给予我一个充分展示自我实力的舞台，在建科监理我一定能有更好的发展和更加美好的未来。在今后的工作中我会更加认真履行职责，正确运用权限，促使业务工作能力和监理资料员水平不断提高，在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务，要在技术上和施工组织管理上为建设单位及施工单位出谋划策，努力帮助其解决在施工过程中遇到的问题和困难，认真细致地做好各方面的监理工作。
帆船才刚启航，我会以最饱满的热情，最好的精神状态，迎接新一年工作的到来。长风破浪总有时，直挂云帆济沧海。
2016监理资料员年终工作总结二
时光如梭 ，转瞬即逝，五年的工作时间，让我从一名刚毕业的大学生到今天已经基本掌握工作技能的技术人员， 自己收获很多忙 并收获着，累并快乐着，想来是工作的日子过得太充实，让我告别 了青涩，逐渐走向了成熟，实现了从一个稚气未脱的学生到真正成为 资料员的转变，作为一个资料员，在专业上的收获是巨大的。
每个人都不可能停留在过去和当前的工作和生活中。 想要进步的 前提就是不断总结，不断感悟。 回首过去，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学 到了勤奋与自律，繁忙并充实是我对工作总结的最好总结。资料工作 虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，需待改进，先 进经验亦需总结归纳，持续改进;衡量一个工程的好坏，除了通过工 程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工 程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
所以资料员在 施工中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的优劣，通常情况下是通 过工程实体的反映，但是工程资料也是一个极其重要的环节。通过具 体详实的资料就能够反映出工程所使用材料的优劣、 工序之间的交接 是情况，工程的施工状况等等。所以监理资料员在监理工作中有着举 足轻重的作用。 作为公司的监理资料员， 要严格要求自己， 把好关口， 做好资料的收集、复核、整理工作，为公司的发展作出应有的贡献。 作为资料员，要严格做好资料的收集、复核、整理工作。
那么，作为一名资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下 几点。
一、重视对资料的管理
做好资料的管理工作是做好资料管理的必备条件。因为工程建 设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步记录形成的，是工程建设过程的全面的真实的反映，对控制工程建设质量有着香当重要的的作用。
所以说，如果资料达不到工作要求，工程实体 质量就会虚无缥缈。所以，要从思想上重视对资料的管理工作，坚持 资料先行，争取做到资料预控工程质量 。这一点至关重要，也是 做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只 不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写回忆录的，以至于 出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者， 有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造出来的。试想，不见证 取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知 道，工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建 设过程真实、全的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为 整个工程质量奠定了一个坚实的基础。 各种物资进场均要提品合 格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因 此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽 量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如 钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提， 混凝土试验报告是 混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进 行，以免遗漏，影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质 量验收的基础。 因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程 乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有 预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项， 有施工缝部位的混凝土 施工检验批中的施工缝项。
五、熟练掌握各阶段工程资料的收集范围及内容。
六、加强资料和现场的有效联系。
七、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力。
除了做好以上几点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及 时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映， 也是衡量工程质量的 一个重要环节。因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理. 同时， 为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供 可靠的依据。
八、在工作态度和勤奋敬业方面。
