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开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇绩效管理主要工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-00-01
企业的绩效管理主要是通过设定合理的绩效指标来对企业员工的完成情况进行必要的跟踪、监控与评估,并根据评估结果对员工进行针对性的培训,通过提高员工个人以及工作团队的专业素质来为推动企业战略性目标的实现。但是我国企业的绩效管理还存在着很多的问题,在管理的过程中必须要进行改进与优化,以便更好地为企业发展服务。
一、企业绩效管理存在的主要问题
(一)绩效管理人员对其工作缺乏正确的认识
企业的绩效考核主要是对企业内部工作人员的工作情况进行事后考核,企业的绩效管理则包括事前的计划、事中的管理以及事后的考核三个基本阶段,只有把这三个阶段的工作全部完成才能做好绩效管理工作。但绩效管理人员在工作的过程中一般只是把绩效管理工作简单地看作是绩效考核,把它作为秋后算账以及打分奖惩的一个工具。没有把绩效考核相关机制真正落实到位,绩效考核不再具有任何实质性的目的,而只是流于形式。
(二)绩效管理的操作存在着严重的问题
企业实施绩效管理的首要任务是设置一个科学合理的绩效指标,根据绩效指标对员工的绩效进行考核与管理,但在实际的绩效管理中所设置的绩效指标往往脱离了员工工作的实际,同时还不够完善,过于凌乱与繁琐,没有可操作性。绩效管理人员不经过员工的认同盲目地把绩效指标运用到绩效管理中,严重违背了公平、平等及民主原则,使员工不能根据指标的要求来完成自己的工作任务,不能使企业的绩效管理有效发挥其激励与控制作用。
(三)对绩效管理中存在的问题不能进行及时的总结
在绩效管理的过程中管理人员要积极深入到员工内部,加强与员工之间的交流与沟通,对员工的需求与实际工作情况有一个全面的了解,这样才能及时纠正绩效管理过程中存在的一些偏差。但是在实际的工作过程中,管理人员往往是脱离工作人员,根据绩效管理理论知识进行主观化管理,对管理过程中发现的一些问题不能进行及时的分析、解决与总结,而是只是追求生产结果。这种管理形式化的管理方式严重阻碍了企业的发展与进步,也使企业的绩效管理工作失去了其意义。
二、企业绩效管理的优化建议
(一)转变绩效管理人员的观念,提高对工作的认识
要使企业的绩效管理工作真正落实到位首先必须要纠正绩效管理人员对该项工作的认识与理解,使其意识到绩效管理不只包括简单的绩效考核,对绩效管理的整个流程及工作内容一个全面的掌握,并认识到企业实行绩效管理的目的是不断提高企业的生产效率、生产水平以及员工的技术水平等,使企业员工和企业获得共同发展与进步。并且晋升、降职、奖金以及薪酬是绩效管理工作的一个重要组成部分,并不是唯一的影响因素。此外,企业的绩效管理工作不仅是绩效管理人员的职责,还是上级及基层工作人员的一项重要任务,在管理的过程中应号召企业上下全体职工共同发挥其管理作用,真正做到民主化管理。
(二)设置的绩效指标要具有可行性
绩效管理人员在设置绩效指标时要坚持以人为本的原则,通过人性化设计与刚性化执行来使绩效指标真正发挥其作用。企业的绩效指标还要根据市场的动态以及社会形势的变化进行及时的调整,同时还要能够满足自身发展的需求。绩效指标要能够把工作分析作为基础、把战略作为导向、把企业的业务流程作为关键,并把企业的绩效指标分解到各个下属部门中去,进而落实到企业员工个人。企业的绩效指标要能够满足大部分的需求,如果有少数员工不能适应指标的要求则要通过自身的努力来提升自身的能力。另外,在设置绩效指标的过程中,绩效管理人员还要做好与基层员工的交流与沟通工作,实行民主化管理,使企业员工共同承担企业的风险与利益,从而实现企业员工与企业的双赢。在设置绩效指标后还要对员工进行必要的培训与教育,使其对绩效指标的具体要求有一个全面细致的了解,这样才能使他们在工作的过程中不盲目追求自己的工作数量、完成自己的工作任务,还可以帮助他们学会发现和分析工作过程中遇到的各种问题,从而不断提高自己的业务水平以及工作质量,进而不断促进企业的发展与进步,真正发挥其绩效管理的现实意义。
(三)完善绩效管理的反馈机制,做好绩效管理的后期工作
在实施绩效管理时,管理人员要加强与基层员工之间的交流与沟通,以此确立管理人员与基层员工之间的良好关系,在沟通的过程中可以帮助基层员工正视自己的弱点、不断克服工作中的困难并积极提高自己的强项,这样才能使员工端正自己的工作态度,从而更好地来完成企业的各项工作。在利用设置的绩效指标对企业员工进行绩效考核以后还要对考核结果进行必要的研究与分析,并把考核工作切实落实到位,根据考核结果对员工的实际情况有一个全面细致的了解,这样才能实现企业的精细化管理,增强企业管理的可控性与可预测性。如果员工的绩效考核结果不够理想,管理人员要根据员工需要改进及提高的地方开展针对性的培训与教育,使其通过技术技能培训以及理论知识学习来不断提高自己的工作水平,从而更好地为企业的发展服务。如果部分工作人员表现比较优秀,则可以根据考核结果对其实行职位晋升或增加薪资等奖励,以此来激励企业工作人员不断进步,增强其工作的积极性与主动性,使企业获得长足稳定发展。
三、结语
企业的绩效管理使根据企业的发展情况、市场环境的变化以及员工的实际情况不断变化的,在绩效管理的过程中不仅要做好绩效考核工作,还要做好事前计划以及事后总结工作,真正把绩效管理落实到位,使企业的人员管理更加科学化、系统化及高效化,从而使企业的综合实力不断增强。
参考文献:
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【关键词】林业;财政专项资金;绩效管理;措施
我国在林业财政专项资金管理上绩效评价体系已基本成型,但受多种因素影响,财政资金的全过程绩效管理仍存在一些问题,使得管理工作的一些环节衔接不够紧密,一定程度上影响绩效管理目标的顺利实现,因此,当前形势下,对林业财政专项资金全过程绩效管理的研究意义重大。
一、全过程绩效管理实施思路及原则
(一)全过程管理实施的思路
林业财政专项资金绩效管理工作应将全过程绩效管理理念融入到专项资金使用的各个环节,涵盖林业项目计划至验收评价的各阶段,并做好管理的实时性及灵活性,在绩效导向下既要考虑事后绩效的评价,又要注重跟踪与控制事前、事中绩效状况。
(二)全过程管理实施的原则
林业财政专项资金全过程绩效管理实施涉及很多内容及问题,尤其只有在一些原则的指引下,才能确保管理工作的稳步推进,充分发挥全过程管理作用,保证财政专项资金运用的合理性及高效性。首先,遵守国家导向原则。实施全过程管理时应深入分析林业政策及国家财政管理政策,以此为基础采取相关措施,确保专项资金全过程管理的实施有强有力的政策支撑。其次,遵守绩效目标导向原则。牢牢把握全过程绩效管理目标,从整体及细节上全面部署绩效管理工作,不断提高管理工作的针对性及工作效率。再次,遵守科学性原则。全过程绩效管理应遵守科学性原则,实事求是,结合当前林业财政专项资金使用状况,围绕科学的理论开展工作。最后,注重系统性原则。全过程绩效管理强调各个环节间的紧密联系,整体性的看待林业投资项目,运用系统观点开展绩效管理工作。另外,遵守可操作性原则。全过程绩效管理作用体现在可操作性上,即,确保实施过程明了、简单。
二、全过程绩效管理实施的保障
林业财政专项资金全过程绩效管理的实施,影响因素较多,除明确开展思路及遵守的原则外,还应具备良好的保障条件,结合当前我国林业财政专项资金绩效管理实际,全过程绩效管理应具备以下条件:
(一)法律法规保障
在林业财政专项资金绩效管理逐步深入背景下,国家林业局提高了对财政专项资金管理的重视程度,并出台一系列法律法规用于规范财政专项资金应用行为,但围绕预算编制、执行、监督以及评价的绩效管理制度仍不够健全。当前,林业财政专项资金绩效管理工作的开展主要依据林业局以及财政局颁布的相关文件,在绩效管理方面缺乏统一性,因此,为保证全过程绩效管理工作的顺利开展,国家职能部门应及时出台针对性、详细的法律、法规,弥补绩效管理工作实施中的法律法规空缺,为绩效管理的实施提供健全的法律支撑。
(二)组织机构保障
林业财政专项资金绩效管理工作的实施,涉及诸多环节,其中任何一个环节出现问题,均会给绩效管理工作质量带来不利影响,因此,全过程绩效管理的实现需有健全的组织结构支持,职能部门应建立专门的绩效管理组织结构,明确相关责任人职权,以促进绩效管理各项工作更好的协调与实施。
(三)经费、技术、人员保障
林业财政专项资金管理部门应定期拨付专项资金,并健全人才引进制度,尤其通过在职专业技术培训给管理人员提供专业技术指导,提高整个管理队伍的专业水平。同时,为充分调动管理人员工作积极性,应明确人员编制,完善相关福利,以留住更多的优秀管理人才。
三、全过程绩效管理实施的措施
为保证林业财政专项资金绩效管理工作的稳步实施,圆满完成绩效管理各阶段任务,可采取以下措施:
(一)提高全过程绩效管理意识
全过程绩效管理是绩效管理工作的新理念与方法,一些经验需要在实践中不断积累。考虑到全过程绩效管理工作是一个渐进、复杂性工作,需现相关部门积极参与、高度配合,因此,应采取针对性措施提高管理主体全过程管理意识。首先,打破原有管理意识。林业财政专项资金各级管理主体,应充分认识到当前管理工作的变化,意识到原有管理意识的弊端,尤其打破重分配、轻管理,重投入、轻产出的管理意识,深刻认识实施全过程绩效管理的必要性,结合林业财政专项资金绩效管理要求,制定详细的全过程绩效管理实施计划。其次,加强全过程绩效管理知识学习。在林业财政专项资金中实施全过程绩效管理需要有健全的理论体系支撑,为此,管理主体应起到良好的带头作用,认真学习全过程绩效管理相关理论,定期召开全过程管理理论知识交流座谈会,鼓励各管理人员积极发言,阐述对全过程绩效管理工作的认识,分项在实施全过程绩效管理工作的经验方法等,使管理队伍对全过程绩效管理有个更加清晰的理解与认识。最后,积极做好全过程绩效管理应用实践。林业财政专项资金管理主体应积极鼓励管理人员将全过程绩效管理理念应用到实践中,要不怕出错,敢于尝试,在实践中不断积累经验,总结全过程绩效管理工作开展中的方法与技巧。
(二)加强全过程绩效管理宣传
如上文所述,林业财政专项资金管理涉及的部门较多,需各部门的积极配合,在具体实施中与以往的绩效管理方法有所不同,因此,为保证各部门对全过程绩效管理的深入理解与认知,管理主体应做好全过程绩效管理的宣传工作,尤其可从以下几点入手采取措施:首先,明确宣传内容。管理主体应结合林业财政专项资金全过程绩效管理实施情况,及全过程绩效管理理论知识,在不同阶段明确宣传内容,提高宣传工作的针对性以及绩效管理人员接受程度,尤其应大力宣传全过程绩效管理实施的社会及经济意义,与此同时,要求管理人员掌握全过程绩效管理的工作要求、指导思想等,为绩效管理工作的开展奠定基础。其次,注重宣传方式。为保证全过程绩效管理宣传质量,管理主体应采取多种宣传方式,多管齐下。例如,在员工主要通道宣传栏,张贴宣传标语,营造良好的全过程绩效管理氛围。同时,充分利用网络平台、新闻媒体等进行宣传,使管理人员充分认识到全过程绩效管理的重要性。最后,做好宣传总结。全过程绩效管理宣传是一个漫长的过程,因此,管理主体开展宣传工作时应做好宣传总结,评估宣传结果,优化宣传手段,不断扩大宣传影响力。
(三)推进绩效管理信息化建设
林业财政专项资金全过程绩效管理涉及财政支出的各个环节,需考虑绩效标准、绩效指标、绩效目标等多项内容,这些内容对时效性要求较高,因此,管理主体应做好全过程绩效管理信息化建设工作,为提高管理信息时效性及工作效率提供支撑。首先,加强全过程绩效管理数据库建设。管理主体应立足当前林业财政专项资金绩效管理信息库,认真分析绩效管理信息特点,总结绩效管理工作规律,积极构建全过程绩效管理数据库,并通过配置不同访问权限,保证绩效管理信息安全性。同时,借助网络技术在智能部门实现数据库信息共享,为相关部门查询、了解全过程绩效管理情况提供便利。其次,应用智能化全过程绩效管理平台。当前信息技术发展迅速,管理主体应认真分析林业财政专项资金绩效管理与信息技术的契合点,充分借助信息技术实现全过程绩效管理工作水平与质量的提升,为此,管理主体应购买或开发智能化绩效管理软件,借助管理软件强大的数据分析功能,掌握全过程绩效管理目标的实施情况,以及了解全过程绩效管理实施中存在的问题,及时组织管理人员分析原因,寻找有效的解决对策,确保林业财政专项资金依法依规应用。最后,增加全过程绩效管理硬件投入。硬件投入是林业财政专项资金全过程绩效管理信息化建设的主要组成部分,因此,管理主体应增加在硬件方面的投入,及时更新陈旧的计算机设备,结合林业管理规模及管理人员队伍,配备合适数量、性能优良的硬件设施,为全过程绩效管理目标的实现提供良好的硬件支撑。
(四)建设专业机构及人才队伍
林业财政专项资金全过程绩效管理中,管理人员是管理工作的主要实施者,其业务水平、专业素养直接影响全过程绩效管理目标能否顺利实现,因此,管理主体应设立专门的管理机构,加强人才队伍建设工作。首先,构建林业财政专项资金支出管理机构。管理主体可结合林业财政专项资金绩效管理实际,各级林业部门建立专门的机构,负责辖区内资金支出的绩效管理,明确具体工作流程及资金支出手续,定期将资金应用信息上报给主管部门,确保主管部门在第一时间内掌握财政专项资金应用情况。其次,加强管理人员思想教育。为保证管理人员严格依据相关规范做好全过程绩效管理工作,管理主体应加强管理人员思想教育,使其不断提高思想觉悟,自觉履行职责,保证专项资金的安全及支出的合理性。最后,提升管理人员管理水平。管理主体还应增加在管理人员专业水平的投入,定期组织管理人员开展培训工作,定期召开全过程绩效管理工作总结会议,为管理人员普及最新的管理理念、管理技巧等,并通过总结会议的召开,科学部署下阶段全过程绩效管理工作。
四、结论
林业在给社会发展提品的同时,在维持生态平衡方面扮演着重要角色,因此,应通过实施全过程绩效管理,保证林业财政专项资金的有效运用,为我国林业的发展提供资金支撑。因此,要求管理主体明确全过程绩效管理实施的目标及遵守的原则,加快完善相关保障条件,从管理意识、管理宣传、信息化建设、机构设置及人才队伍方面,寻找切实可行的措施,为林业财政专项资金绩效管理工作总体目标的实现铺平道路。
参考文献
[1]刘静.新疆地方财政林业支出绩效评价体系构建研究[D].北京林业大学,2012.
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1.1企业绩效管理的概念
关于绩效,专家学者们有着不同的看法,主要有三点:第一,绩效是已经完成的工作,即结果;第二,绩效是正在进行中或者已经完成某项工作的具体行为和实施过程;第三,绩效是历史、现在与未来的相结合,不仅要反映历史,也要关注目前企业员工的现状与动态,更要注重员工未来的发展,发掘员工未来的潜能与素质培训。绩效管理具有多重层次上的概念,在发展的不同时期和发展阶段的含义和意义有所不同。
1.2企业绩效管理的分类
根据绩效管理的重心不同,可以将绩效分为三种:控制导向型绩效管理、发展导向型的绩效管理、经营导向型的绩效管理。控制导向型是将绩效考核与绩效管理相等同,考核结果可以用来调整职位和作为薪酬的依据,这样的方式将企业员工绩效与企业发展相脱离;发展导向型将企业员工的绩效目标与企业发展相结合;经营导向型与发展导向型的流程设计大致相同,不同的是突出重点时运用了KPI、平衡计分卡等方式,将战略进行分解。
1.3企业绩效管理的实施过程
绩效管理处于一个封闭的循环往复的过程,包括五个环节:计划、实施、考核、反馈与面谈和最终效果的实际应用。一个企业在进行具体的绩效管理实施过程中,首要就是要将大的企业发展分解为很多具体的目标上,安排到具体的岗位中,再对每个岗位员工的职位、工作、任职资格条件进行具体分析。五个环节是一个绩效管理的周期,一个周期的结束,另一个新的周期继续开启,不断循环往复。
1.4企业绩效管理与绩效的考核
我国企业绩效管理分析刘聪职业技能鉴定管理中心呼和浩特010010绩效考核是人力资源管理中的重要的概念,但是人们往往更熟悉绩效考核而忽略了继续管理。绩效管理的一个重要的部分就是绩效考核,绩效考核的成功是绩效评价本身和与之相联系的绩效的管理,绩效管理活动的顺利开展为有效的绩效考核奠定基础,有效的绩效考核也支撑起了绩效管理。但是,两者之间也有很大的差别,不能混淆使用,只有将两者正确地区分开来,才能更好地提高企业员工的绩效能力,提高企业的绩效水平。
1.5企业绩效管理的意义
有效的绩效管理可以提升企业员工的业绩,也可以快速实现企业的发展战略,是一个企业操作管理的平台。对于企业而言,绩效管理为企业发展战略提供了一个载体,在实施过程中,可以提高员工的业绩,充分开发员工的潜能,实现企业的可持续发展;形成了绩效导向型的企业文化,激发员工的积极性,提高工作热情,在交流沟通过程中增强团队意识,营造和谐的工作氛围。
2我国企业绩效管理的现状以及管理过程中出现的问题
2.1目前我国企业绩效管理的现状
我国企业已经充分意识到绩效管理在实现发展战略、开发人才以及管理企业员工方面是现代企业人力管理的有效手段。很多企业已然在进行实施绩效管理的进程中,并为此做了大量的准备工作,实际的效果却不如预想效果那么理想。因此,有的企业的进程被阻,继续保持现状,不再继续发展改进甚至有的企业干脆放弃绩效管理的模式。因此,我国企业绩效管理的现状不容乐观。
2.2我国企业绩效管理理念上存在的错误认知
目前,我国的企业绩效管理还处于刚起步的初始阶段,存在着很多问题。主要表现在:第一,没有准确认识绩效管理的目的,实现企业战略性目标和开发员工的潜能是绩效管理的最终目的,同时也提升员工个人的绩效,我国大多数的企业则以分配薪酬为目的,导致将薪酬与绩效作为主要目的。第二,绩效考核与绩效管理的概念模糊不清,我国企业在实施过程中,将绩效管理与绩效考核相混淆,绩效管理的循环体系没有完整运行,考核只是管理的一部分。
2.3我国企业未形成完整的绩效管理实施机制
一个完整的绩效管理实施机制主要包括动力机制、传导机制、流程管理和薪酬系统与绩效价值相结合。企业各个级别的管理者和每个员工都是以企业的发展战略和经营目标而努力奋斗,这样每个级别的人承受的压力也各不相同,这样绩效压力不断地产生、传递和承担,以此形成一个完整的绩效管理的链条结构,一旦缺失了哪个环节,所有的工作都付诸东流了。再者,员工参与绩效制定企业员工参与程度不高,绩效管理的积极性和热情有所欠缺,导致绩效管理的认同与理解不足。
2.4我国未建立健全科学合理的绩效考核和评价机制
企业绩效考核和评价机制主要存在以下问题:第一,绩效考核指标设置不恰当;绩效考核周期不太长;绩效考核的主体模糊不够明确。例如,企业绩效考核指标问题主要有三种:第一是过于广泛化和指标粗糙的绩效考核,这与实际上的企业员工的具体工作的关联性很小,主要是针对非业务类人员的考核;第二是过于细致和全面的绩效考核指标,在执行过程中遇到的问题较多,执行起来不太方便;第三是一味地追求绩效考核的量化。
3为提高我国绩效管理效果的有关措施
3.1积极引导企业管理人员及员工树立正确的绩效管理理念
当前,针对我国企业绩效管理中存在的问题,应当积极引导企业管理人员及员工树立正确的绩效管理理念,改变传统的管理者和员工的落后观念。主要措施有:第一,以战略性的眼光注重绩效管理,一再重视绩效管理在提升绩效方面的功能。第二,建立有利于提高绩效的企业软文化。第三,全面而准确地把握好绩效管理的进程和整体实施过程。
3.2建立健全科学有效的绩效管理系统
企业要提高其绩效,要建立健全科学有效的绩效管理系统。绩效管理相当于一个封闭式的管理系统,要用实施项目的方式进行具体实施,做到进行立项研究—组建团队—培训团队—确立绩效管理目标—设计流程—检查评价等一系列过程。其次,要形成绩效管理的动力传导机制,依赖管理信息系统进行支撑、保障,将企业战略体系与绩效管理系统想融合,引导全员树立绩效意识。
3.3有机整合绩效管理系统中的各个环节
绩效管理每个环节紧密联系,一环扣一环,不断处于循环的动态系统中,因此要注重每个环节的具体任务,有效地整合每个环节,顺畅圆满地运转下去。同时,在结束上一段循环周期时,也要进行总结来调整完善,不断改进提升企业绩效。
4结束语
绩效管理是落实企业管理的重要措施,是人力资源管理的重要内容。本文选取某省的地市供电企业绩效考核的结果,通过绩效经理人评分的标准差的定量分析,提出地市供电企业绩效考核中存在的履职不到位问题,提出了有效的改进措施。
【关键词】
地市供电企业;绩效管理;现状;改进措施
1背景
某省地市供电公司绩效管理从2008年开始试点,经过分期逐步推广,2013年底全员覆盖其所有地市供电公司。公司采用的是绩效经理人制度,即公司主要负责人是同级副职的绩效经理人,分管领导是助理总师、部门负责人的绩效经理人;部门负责人、专业室负责人和一线班组长是所属员工的绩效经理人。季度考核实行百分制,年度考核考虑综合加分,并进行年度等级评定,按年度考核得分顺序从高到低确定为A、B、C、D四个等级。原则上,A级不超过25%、B级不超过40%、D级不超过5%,并按照年度绩效等级进行累计积分,即A级计2分,B级计1.5分,C级计1分,D级计0分,年度绩效等级与员工职业发展、教育培训计划、评先评优、待岗培训或调整工作岗位挂钩。该省公司所属的地市供电公司已经采用了岗位绩效工资制度,绩效考核的结果已经在薪酬管理的季度和年度进行有效兑现。
2现状分析
2.1地市供电企业绩效考核数据分析本次抽取某省所属地市公司4528位绩效经理人2014年3季度至2015年2季度绩效管理信息系统考核的数据进行分析其分数的人均分、标准差分为0分分差、0~1分分差等8个区间进行绩效经理人打分统计结果如表1。
2.2数据反映出来的问题:绩效经理人履责不到位当前地市供电企业在实施绩效管理的过程中,0分分差占比为13.78%,说明绩效经理人没有严格进行绩效考核;分差在5分以内的达到92.07%,员工的真实情况在这考核中不能充分体现。说明绩效经理人对员工的检查和监督不够。
2.3绩效经理人履职不到位的主要原因
2.3.1绩效管理面临阻力较大绩效管理制度在实施过程中所面临的问题复杂多样,并且来自方方面面。主要来自于三方面的阻力:①既得利益者。企业在推行绩效管理制度中,最强烈的反对来自既得利益集团或既得利益者。②官僚集团。官僚不同于既得利益者,他们不反对绩效改革,但是使绩效管理的推行速度和效果大打折扣。为了照顾自己和本部门的利益,他们会表面应付,以维持自己的领导者形象。③员工保守倾向。绩效管理把员工的贡献与报酬紧密联系起来,一些员工认为管理会更加严格,收入会相应减少,他们对绩效管理持拒绝的态度。
2.3.2绩效办公室分析不到位绩效管理委员会下设绩效管理办公室(简称“绩效办公室”),主要职责是负责贯彻落实公司绩效管理委员会的决策部署;负责拟定绩效考核管理办法、拟定负责人年度关键业绩指标及目标值和考核评价标准,报公司绩效管理委员会审定后下发;负责分析绩效考核数据,发现绩效管理中的问题,提出有效的解决措施;负责绩效管理的日常事务性工作。但是在实际工作中上一级的绩效管理办公室对下级的绩效考核的质量分析不够、监督不够、指导不够。
2.3.3监督机构监督不到位地市公司的运营监测(控)中心、监察部(纪委办公室)、审计部是监督部门,对绩效经理人所考核的真实性应进行全面的监督,对于上述绩效管理中存在的绩效经理人履职情况进行有效监督,才能够及时的对绩效经理人的行为进行纠偏。
2.3.4绩效管理结果应用不到位①许多单位制定了岗位绩效工资实施细则,但是在实际工作中绩效工资没有与绩效工资挂钩,或者由于领导班子认为绩效考核的结果差异过大会导致自己不好安排工作,自己也没有光彩。②在年度等级评定的时候出现较多的轮流坐庄或论资排辈,采取的上有政策下有对策。③在干部的提拔任用中考虑绩效等级因素较小,提拔后试用期的要求也没有做出明显的规定。
3改进措施
3.1提高理念认识和管理技能培训各地市要加大对各级绩效经理人和员工绩效管理理念、政策和方法的宣贯培训,使得全体员工充分认识绩效管理对落实公司战略目标、培育持续高绩效的核心组织能力的重要意义,帮助各级绩效经理人掌握绩效管理的方法和技能,有效提升绩效管理水平。
3.2落实全员绩效管理责任各单位主要负责人是本单位绩效管理第一责任人,要高度重视绩效管理工作,定期主持绩效管理协调会,研究讨论绩效管理工作方案和重大问题,支持和推动绩效管理工作的开展。人力资源部是绩效管理工作的组织和推动部门,负责设计绩效管理体系、制定管理制度,为绩效经理人和员工提供管理理论、方法的培训和服务,定期诊断分析绩效管理问题,制定改进措施。各级绩效经理人是绩效管理工作的主体,负责制定员工的关键绩效指标,进行绩效沟通辅导、绩效考评、绩效结果反馈等工作。运营监测(控)中心、监察部(纪委办公室)、审计部等是绩效管理数据真实性、守住党内纪律、守住法律制度底线的监督部门,对于企业管理中的不正当的行为和结果提议进入团队的业绩考核和个人的绩效考核。员工自身应主动学习理解绩效管理政策、指标体系内涵,主动改进工作,提升工作能力和绩效。
3.3保障绩效考核的公平性企业绩效考核的制定应该面向全体员工,让员工积极地参与到公平公正的考核中,所有的员工都要熟知考核的内容,根据个人的实际情况跟企业签订合理的个人绩效承诺。企业对员工考核的结果要公开公示,接受全体员工的监督和审查,还要给与被考核者适当的申诉权,使每一位参与考核的员工都可以发表自己的意见,从而可以严格地按照考核规则完成考核,保障企业绩效考核的公平性,提高企业员工的凝聚力和竞争力,进而使企业的经济效益得到提升。
4结语
在地市供电企业人力资源管理中,员工的绩效考核是一项十分重要的工作内容,其不仅能够促进员工的进步,而且对于企业的长远发展而言也十分有利。但是,从目前地市供电企业绩效管理的现状来看,其存在着不少的问题,究其根本原因,就是绩效管理的贯彻落实,考核结果没有得到充分的应用,没有实现从绩效计划制定、绩效沟通与辅导、绩效评价、结果应用和改进提高的PDCA的闭环管理。通过绩效管理的思想认识提高,到绩效管理中的监督实施,及最终的考核结果应用,检验绩效管理体系的其它环节是否合理,更有效发挥绩效管理的激励、约束作用。
参考文献
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关键词:事业单位;预算管理;绩效管理;主要问题;实践措施
随着我国的事业单位财务管理改革的不断推进,如何做好预算管理工作促进提高事业单位财务管理质量,就成为了事业单位财务管理工作者的重要研究内容。在实际的管理过程中,财务工作者在实际工作中广泛采用了绩效考核工作模式提高预算工作质量。但是在管理实施过程中,管理者发现绩效管理过程中依然存在部分实际管理问题。特别是在绩效编制、制度执行、考评以及专业技术发展过程中,其主要问题的存在对于预算绩效管理的开展造成了较大影响。正因如此,事业单位预算管理工作者,针对实践问题开展了绩效管理措施工作研究。
一、单位预算绩效管理存在的主要问题分析
(一)绩效编制中缺乏有效参考依据
预算绩效考核作为一项考核性管理工作,其考核制度与指标的编制是考核工作开展的基础。这些考核基础是否有效与可行,对于考核质量的提升起到了参考性作用。但是在事业单位预算绩效编制过程中,其管理制度与标准依然缺乏有效参考依据。在实际工作中这会造成两方面问题。一方面绩效编制参考的缺乏,会严重影响编制的效率与质量,进而造成预算绩效管理难以顺利开展。另一方面编制参考的缺乏,会使制定出的绩效管理制度与标准与实践工作脱离,增加预算绩效管理的前期工作难度。在实际工作中绩效编制人员发现,发展造成这一问题的主要原因是事业单位财务制度正处于转型阶段,大部分工作依然处于试验期,缺乏足够的经验支持。这也是事业单位在财务管理过程中经常遇到的难题。
(二)绩效管理执行有效性有待提高
将绩效管理制度与标准进行有效的执行,发挥出其对预算管理质量提升的考核作用,是落实绩效管理机制的基础。但是在单位实际工作中,绩效管理执行过程中其有效性依然有待提高,这主要表现在以下方面。首先,执行中缺乏有效监督。在管理执行过程中,许多单位只设置了监督工作岗位,但其实际的监督内容并不明确,造成监督工作难以有效开展进而降低了执行监督质量。其次,执行中缺乏细节管理理念。管理执行过程中,部分工作人员忽视了执行过程中工作细节的重要性。在绩效考核工作中,这种细节问题的出现会严重影响绩效管理执行质量,进行降低了其工作有效性。最后,绩效执行缺乏整体支持。绩效执行属于单位整体考核内容,但是在执行过程中由于财务部门缺乏其他部门的整体支持,进而造成其执行效率的降低。
(三)绩效考评机制重数据缺实践因素
在绩效考核管理过程中,考评工作是管理工作的核心内容,其考评机制质量对于整项工作开展有着决定性作用。在事业单位现行的预算绩效考评中,管理者也加强了考核内容的完善。但是在实际的考核过程中,部分单位依然将考核的重点内容集中在数据考核过程中,缺乏对实践因素的考评,这就会造成两方面问题。一方面部分单位科室容易在预算管理中,对考核进行数据虚报、瞒报等,进而造成了绩效考核整体质量下降,甚至影响了单位预算管理整体工作。另一方面实践性因素考核的缺乏,会使考核过程中的可参考性降低,进而使绩效考核制度与标准完善难以得到有效依据。
(四)绩效管理技术较为落后
预算绩效考核管理中,其主要工作内容就是对预算管理过程中的各项数据与信息进行统计、分析与计算工作。数据与信息处理技术的发展,对于绩效考核质量有着较大影响。在单位绩效考核过程中,一个较为明显的特点就是绩效考核技术的落后。如在绩效考核过程中,较多采用的是企业版的绩效考核软件,有的甚至使用的是Excel软件设计的绩效管理软件,其软件内容缺乏严格的专业性。同时在部分绩效数据与信息的输入中,依然采用的是人工输入方式。这就提高了绩效考核过程中人为干扰因素的增加。这种技术问题的出现,是当前绩效考核过程中影响其质量与效率提升的主要原因。
二、单位预算绩效管理实践措施研究
(一)参考企业预算管理工作,完善绩效编制工作
在事业单位财务管理改革过程中,对于企业单位财务管理制度的借鉴,很好的提高了其财务管理的实践性。单就预算绩效编制过程而言,参考企业预算管理相关内容开展工作,可以很好地完善绩效编制工作。这种借鉴过程,其实际工作内容包括以下几点。第一、经验内容的借鉴。企业预算绩效管理的开展,是其财务管理的重要内容,所以其在发展过程中积累了较多的实践经验。事业单位在预算绩效编制中,合理借鉴这些实践经验对于编制工作有着很好地促进作用。第二、促进编制过程中市场性特点的引进。在单位预算绩效标准的编制中,市场性因素(如人力资源市场、资金管理市场等)的引进,是其传统预算管理工作的主要区别。在借鉴企业预算绩效标准与制度编制的过程中,利用其丰富的市场性管理因素开展绩效编制,可以很好地提高其整体工作效率。但是在实际工作中我们必须注意的是,事业单位预算管理与企业间有着较大区别,所以在编制借鉴过程中必须围绕事业单位工作特点开展,保证绩效管理作用的发挥。
(二)利用制度管理模式,提高绩效执行工作有效性
为了保证预算绩效管理工作在单位内得到有效的执行,预算管理人员利用严格的制度管理模式开展了管理工作。在这一模式主要的制度内容包括以下三个组成部分。第一、保证制度的实践性特点。为了保证绩效管理工作在实际工作中切实可行,其制度内部必须具有良好的实践性与可执行性特点。如在制度中避免出现“应该”、“大约”等不确定性的词语,或是在制度中出现内容相互矛盾的现象。第二、注意制度中的细节性问题。在绩效管理制度制定过程中,管理者必须注意管理中细节化内容的确定。如在绩效管理中,考核数据内容应由何人统计、上报程序以及对于数据四舍五入的要求等,都必须有明确的规定。第三、严格的监督制度。在绩效管理执行过程中,严格的监督制度是确保绩效管理执行的有力保障。无论是工作细节还是制度执行过程,制度的监督的开展都可以发挥出管理性作用。
(三)结合新财务管理制度,提升考评机制实践内容
事业单位预算绩效管理的开展,是基于新财务制度执行基础上的一次财务改革工作。所以各项管理工作的开展,必须结合新财务制度要求进行。在新财务制度中,实践性要求的提出是其与传统制度最大的区别。所以在绩效管理特别是绩效考核过程中,结合新制度要求提高考核中的实践性内容,是考核管理中的重要实践措施。其实践内容包括以下两个方面。一方面结合新制度中的预算核算项目进行实践性考核。在新的财务制度中,预算管理中增加了较多的实践性核算内容。在考核中对于这些实践内容开展实地考察性考核,是提高考核考评实践因素的重要内容。另一方面在考核过程中,需要提高一线财务工作者在考核人员中的比例,特别是熟悉新预算管理实务人员的加入,可以很好地提高考核工作实践性。
(四)结合计算机技术发展,做好绩效考核信息技术研究
计算机技术的发展,可以为预算绩效管理质量提升提供技术支持作用。特别是在考核过程中,以下技术研究的开展是促进绩效管理质量提升的技术基础。首先,专业绩效核算软件的开发。在事业单位预算绩效管理中,预算管理人员应设立专业软件开发项目,以本单位预算管理实际情况为核心开展软件开发工作。专业软件的开发,是当前事业单位预算管理技术研究的主要内容。其次,建立预算绩效管理网络。利用网络技术在单位内部建立预算绩效管理网络,在预算管理中自动提取、汇总、分析考核数据与信息,是提高预算管理技术含量的主要模式。但是,技术的开展只是提高预算绩效管理质量的辅助手段,实践因素考核作用才是预算管理顺利完成的基础。
三、结束语
预算管理绩效管理在事业财务工作的开展,在实际工作中属于新型的财务管理工作。在这种管理模式下,事业单位预算以及财务管理工作质量得到了极大提升。在未来的事业单位预算管理中,完善的绩效管理编制、提高绩效管理执行实效性、考评的实践性以及绩效管理技术的提升,都是提高预算绩效管理质量的实践措施。
参考文献:
[1]王慧娟.事业单位预算绩效管理[J].财经界(学术版).2014(03)
一、绩效管理对象
绩效管理对象分两个层面:一是局机关各处室、市地震监测站,二是科级以下在职在编工作人员(含科级)。
二、绩效管理的主要内容
绩效管理的目标内容主要包括四个方面:即职能工作目标、管理工作目标、创新创优目标和工作满意度目标。
三、方法步骤
(一)处室绩效管理
1.设立指标体系
各处室(站)设立绩效管理指标体系时,要注意与局绩效管理指标体系相衔接。设立职能工作、管理工作、创新创优工作和工作满意度4个一级指标,下设若干二级指标和三级指标。(见附件1)其中:
职能工作目标:为个性指标,一般由重点工作目标、常规工作目标和其他工作目标3个二级指标构成。重点工作目标,主要考评处室承担本局年度重点工作、重点任务,以及党组确定的重点工作任务。常规工作目标,主要考评处室“三定”规定明确的主要职能(监测站为法人登记中明确的主要职责)以及应当承担的社会公共服务责任。其他工作目标,主要考评处室承担的本局领导临时交办的其他工作任务。
管理工作目标:为共性指标,一般由依法履职、高效履职、廉洁履职及其他工作等4个二级指标构成。其中依法履职、高效履职、廉洁履职目标,主要考评处室依法履行职责、作风建设、办事效率、遵纪守法等内容。
创新创优目标:为共性指标,由创新创优成果体现、工作适时改进2个二级指标构成。主要考评各处室创新创优成果及推广、未完成工作项目的整改落实等情况。
工作满意度目标:为共性指标,由内部评议和外部评议2个二级指标构成。其中内部评议,由领导班子评价和处室(站)相互评价两个层次;外部评议,由省地震局职能处室和市(区)地震局评价两个层次。
处室绩效管理各项指标的权重由各处室(站)确立。
2.确定目标计划
3月29日前,制定目标计划书,作为绩效评估的依据。其中:职能工作目标计划,由各处室根据局2013年省政府与市政府签订的目标任务书和2013年全市防震减灾工作要点和各处室(站)确定的重点工作、处室职能、社会责任、工作任务,梳理本处室(站)承担的重点工作目标和常规工作目标,并按季进行细化分解,确定相应权重,报分管局长审定后确定。4月3日前经分管局长审定,4月10日前公布;管理工作目标计划,由局统一制定。创新创优目标计划,由处室自主申报。工作满意度评价由绩效管理工作办公室统一组织。
3.绩效评估
(1)职能工作目标、管理工作目标、创新创优目标评估
职能工作目标实行每季度评估,管理工作目标和创新创优目标实行年底一次性评估。
(2)工作满意度测评
工作满意度测评可采取发放测评表的方式,征集省局职能处室、局机关人员以及市(区)地震局等对被评估处室效能建设的评价,测评由绩效管理工作办公室统一进行。
4.总分计算及等次确定
(1)总分计算
处室绩效总得分=职能工作总得分×相应权重+管理工作得分×相应权重+创新创优得分×相应权重+工作满意度得分×相应权重
职能工作总得分=一季度职能工作得分×25%+二季度职能工作得分×25%+三季度职能工作得分×25%+四季度职能工作得分×25%
(2)等次确定
评估结果分优秀、良好、达标和诫勉4个等次,相应分值段为优秀:90分以上;良好:80分以上;达标:70分以上;诫勉:70分以下。其中:优秀处室(站)设定为1-2个。凡发生处室人员违纪违法受到查处等情况的,当年度处室绩效评估结果降低一个等次。
(二)个人绩效管理
1.设立指标体系
个人绩效管理,设立工作考核目标、内部管理目标、工作满意度目标3个一级指标。其中:工作考核目标,为个性指标,主要考评个人工作任务完成情况;内部管理目标,为共性指标,主要考评个人遵守学习制度、工作纪律以及遵纪守法等情况;工作满意度目标为共性指标,主要为局内部对被评估人的评价。(见附件2)
2.确定目标计划
3月29日前,制定目标计划书,作为绩效评估的依据。其中:工作考核目标计划,由个人根据处室分工,将任务按季分解后申报,4月4日前经分管局长审定,4月10日前公布;内部管理目标计划,由办公室结合内部管理制度制定。
3.绩效评估
工作考核目标按季评估。内部管理目标由办公室负责日常考核,做好相关记录,年底一次性考评打分。工作满意度目标,分为领导班子评价、中层干部评价和一般工作人员评价3个层面,年底组织测评。
4.总分计算及等次确定
个人绩效总分=工作考核目标总得分×相应权重+内部管理目标得分×相应权重+工作满意度得分×相应权重
工作考核目标总得分=一季度工作考核得分×25%+二季度工作考核得分×25%+三季度工作考核得分×25%+四季度工作考核得分×25%
工作满意度得分=领导班子评价平均分×40%+中层干部评价平均分×30%+一般工作人员评价平均分×30%
个人绩效评估结果分优秀、良好、达标和诫勉4个等次,相应分值段为优秀:90分以上;良好:80分以上;达标:70分以上;诫勉:70分以下。其中:优秀个人设定为1-2个。凡个人因违纪违法受到查处或2次以上(含2次)不服从组织安排等情况的,当年度个人绩效评估结果降为诫勉等次。(附件3)
四、结果运用
局加强对处室和个人绩效评估结果的运用,把评估结果作为职务晋升、后备干部培养和事业人员绩效奖金发放的重要依据。对绩效评估确定为“优秀”的处室(站),年度考核优先考虑安排优秀等次名额。同时被确定为“诫勉”的处室和个人,应向党组提交书面情况报告,并对其进行诫勉谈话。
五、几点要求
1.加强领导。局加强对绩效管理工作的组织领导,成立由局长任组长、副局长任副组长、各处室(站)负责人为成员的领导小组。领导小组下设内部绩效管理办公室,由同志兼任组长。各处室(站)负责人负责本处室(站)绩效管理的日常工作。局办公室、支部配合做好内部绩效管理资料的收集整理、考核、测评、评选等相关工作。
关键词:现代企业 绩效管理 存在问题 措施
绩效管理和企业的发展是密不可分的,两者有着至关重要的联系,因此,如何做好现代企业绩效管理成为了企业达成战略目标的关键,也是企业管理者关心的主要问题,本文就现代企业绩效管理进行了相应的探讨。
一、当前我国企业绩效管理运行中的问题
1.绩效管理认知不全面
在企业日常管理工作中,企业的领导者和管理者对绩效管理没有引起足够的认识,没有了解绩效管理在推动企业发展中的重要性。一些企业的管理者认为绩效管理就是对员工进行绩效考核,把两者混为一谈,没有从中认识到绩效管理的目标是企业实现长远发展的基础。只是把绩效管理看作是人力资源的工作,从根本上缺乏对绩效管理的科学认识,导致现代企业绩效管理出现问题。
2.考核周期设置不合理
在企业绩效考核的过程中,不应该设置较长或者较短的考核周期,这样会导致员工对绩效考核失去兴趣和关注度。但是一些企业在考核周期的设置上不够合理,当考核周期较短的时候,就无法准确的评价员工的工作表现,而周期较长又会造成员工对考核逐渐失去积极性。因此,考核周期设置的不合理,也会在一定程度上导致考核出现问题,影响考核的效果。
3.管理者的责任心不强
作为企业的管理人员,责任心是决定绩效管理的关键要素,许多企业的管理者一味的要求员工按照要求来完成任务,把完成任务作为主要的考核依据,特别是在考核快要截止的时候,对每个员工按照他们的印象和完成情况来打分,没有从员工平时的工作情况和工作表现来进行观察,这样就导致考核的结果和实际存在较大的差别,真实性不足,这就在一定程度上使得员工对工作失去信心,对管理者的意见颇大,从而导致人才流失的问题出现。
4.员工对绩效管理的认识缺少统一性
对企业的员工来说,由于他们对绩效管理的认识不足,觉得绩效管理就是对员工的约束,许多员工在工作中很怕暴露自己的缺点,所以常常在工作中采取自保的态度,在员工相互评价的过程中,大多都给对方打较高的分数,这就使得评价信息缺乏真实性。除此之外,企业员工在给管理者评价的时候,也是往好的地方点评,这就使得评价不够客观,而企业的领导者和管理者由于和员工交流的机会较少,所以在评分的时候大多根据员工知识的多少和印象来作为标准,这就导致绩效管理在很大程度上不是推动员工积极进取的动力,而成为了员工工作的负担,从而导致绩效考核管理的效果和预期的完全不一样。
二、完善现代企业绩效管理的措施
1.提高对绩效管理工作的认识
作为企业的领导者和管理者要做好绩效管理理念的传达工作,要树立员工对绩效管理工作重要性的认识,使员工了解绩效管理的在企业发展中的有效作用。除此之外,企业可以开展相应的培训工作,使企业的管理者掌握绩效管理的基础知识和基本技能,使他们明白绩效管理的真正目的,从根本上消除员工对绩效管理的顾虑,有效的激发员工积极参与绩效管理的积极性。在绩效管理的过程中,企业的领导者也应该在绩效管理实施的过程中承担相应的责任,要把绩效管理作为日常工作的一个部分,这样才可以有效的推进绩效管理的实施,完善绩效管理的工作效率。
2.管理者要努力提高自己的管理水平
作为企业的管理者,其管理水平的高低在一定程度上影响着企业的发展,因此,企业管理者应该努力提高自身的管理水平,要根据企业员工的实际情况,来准确的选择绩效考核的技术和方法。在平时的管理工作中,要制定绩效管理工作开展的实施策略,要对和员工沟通和交流,了解员工内心的想法和工作中存在的问题。在绩效管理的实施过程中,要对为员工这项,把提高员工的绩效纳入到自己的工作范围之内,这样做不但可以使员工对企业具备向心力,还可以不断的提高企业绩效管理的水平。
3.为绩效管理运行营造适宜的环境
企业内任何一项工作的开展都离不开宽松和谐的环境,在企业绩效管理当中,企业的领导者和管理者要努力为员工营造适宜的环境,要深入到员工的日常工作当中。由于企业内各个部门和员工都是独立的,他们都在为企业的发展贡献自己的力量,所以在绩效考核中企业要把面向每一个部门和每一个员工,要以部门作为单位,对他们进行整体的考核,这样才可以促进各部门完成各自的绩效考核目标。除此之外,各个部门又需要协作合作才可以完成共同的任务,这就要求企业制定一个完善的绩效考核制度,以此来推动企业稳定的发展下去。
4.进行科学的绩效管理评价
绩效管理的主要目的就是提高员工的总体素质,完善企业的发展水平,因此,企业在绩效管理过程中,要把重点放在员工对绩效考核的认识和改正员工不良行为上面。作为企业的管理者,在绩效管理的工作中要及时、准确的对员工进行评价和反馈,让员工能够从中发现自身存在的问题,并采取相应的措施来改正。对于员工好的经验和做法,企业的管理者要给予相应的肯定,并做好推广工作,只有这样做才不会使员工感觉绩效考核是一种负担,而是完善他们能力的有效措施。
三、结束语
综上所述,现代企业绩效管理是一项复杂而艰巨的工作,想要做好这项工作,作为企业的管理者首先应该从企业的实际情况出发,努力提高自己的管理水平,提高对绩效管理工作的认识。并且为绩效管理运行营造适宜的环境,开展科学的绩效管理评价,只有这样才可以保证绩效管理的不断完善,使企业稳定健康的发展下去。
参考文献:
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关键词:电力企业;绩效管理;人力资源;绩效考核;绩效管理体系 文献标识码:A
中图分类号:F470 文章编号:1009-2374(2015)30-0167-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.30.087
电力行业为我国的支柱性行业,对于保证我国经济稳定快速的发展、人民生活正常有序的进行有着不可替代的作用。电力企业的绩效管理工作作为企业重要工作之一,对于进一步提升电力企业的核心竞争能力,更好地推进企业的发展有着较为重要的作用,全面实现现阶段电力企业绩效管理现状及提升措施的分析有着非常重要的理论和电力企业发展实际意义。
1 绩效管理的含义
所谓的绩效管理为企业内部的员工和管理者对绩效的结果应用、绩效考核评价、绩效目标提升、绩效辅导沟通、绩效计划制定等进行共同参与来实现企业组织目标的一个循环过程。其主要的目的为通过相关有效的手段,全面地实现企业内部各个部门、组织及企业员工个人的绩效提升。其中在绩效管理的过程中最为基本的环节为绩效计划制定,如果一个企业内部的绩效计划不够合理,这就在很大程度上给整个绩效管理工作的实施带来较大的阻碍。同时,如果绩效管理工作中的沟通工作没有做到位,绩效管理工作的在具体落实过程中也会带来较大的问题。
绩效管理工作中最为核心的工作为对于绩效的评价,如果该工作得不到科学合理的解决,会给整个绩效管理工作带来很多负面影响。
2 电力企业实行绩效管理的意义
2.1 绩效考核是电力企业优化企业内部结构的保障
通过全面的绩效考核,能够帮助企业有效地掌握员工的实际工作情况,及时地发现企业在人力资源工作方面存在的相关问题,保证企业能够及时地修正及优化企业人力资源结构。同时能够帮助企业发现潜在的人才,更好地做到人尽其用。
2.2 绩效考核是评价员工职位适合度的依据
企业要想全面地分析每个员工的潜在能力,保证每个人均处于最佳的职位上,绩效考核是非常直接的方式之一,能够对员工的知识、能力及关键性的绩效维度等相关情况进行公正、客观的评价。
2.3 绩效考核是企业竞争的动力
在企业内部进行绩效考核,能够更好地促进企业员工与管理者进行有效的交流,促进企业员工与企业管理者之间信息的交流,逐步在企业内部形成高效、和谐的工作氛围,更好地提升企业内在的竞争力和凝聚力,更好地保证电力企业最终实现可持续发展。
3 现阶段电力企业绩效管理的现状
3.1 绩效考核压力不足,员工消极对待现象普遍
在电力企业进行绩效考核的过程中,企业内部很多员工甚至电力企业内部的领导对电力企业的绩效管理工作都有着一定的抵触情绪。其认为企业内部绩效管理工作是一种浪费时间的表现,认为电力企业的绩效管理不能够有效地反映出电力企业的工作绩效,绩效管理的实际用途有限。这在很大程度上造成电力企业在进行绩效管理的过程中不能够取得良好的效果。此外,由于电力行业在我国仍旧为垄断性的行业企业,内部的员工一般均有较强的职位优越感,对于绩效管理工作认识往往有较大的不足。部分电力企业领导虽然口头上强调在电力企业内部开展绩效管理工作是非常重要的,但是在实施过程中并没有严格执行,导致企业内部员工不能够清楚地认识到企业绩效、个人绩效和企业绩效管理之间的利害关系,导致企业内部员工对于电力企业实行的绩效管理工作有着较大的抵触情绪,这在很大程度上不能够保证绩效管理工作实施的最终效果。
3.2 简单地将绩效考核管理作为一种奖惩手段
电力企业在进行绩效管理时,将员工的绩效考核的结果与员工的最终奖金的多少相挂钩。但是在实际运行的过程中,员工最终的绩效奖金并没有真正地与个人能力贡献、实际绩效等相联系,多数情况下是由考核者的印象决定的,甚至出现采用平均主义的情况,将绩效管理的作用大打折扣。此外,很多电力企业内部岗位的调整也没有将个人的绩效贡献纳入其中。
3.3 企业绩效管理缺乏创新
国内电力企业在进行绩效管理的过程中,其管理的模式和制度在很多方面是参考国外电力企业绩效管理的方式执行的。但是由于受到社会制度、社会发展水平及人员素质等多方面因素的影响,国外电力企业的绩效管理制度在多方面是不适合我国电力绩效管理工作,这就给我国电力企业绩效管理的效果带来较大的影响。此外,部分电力企业内部的领导在进行绩效管理工作培训时所持有态度不够认真,在具体实行的过程中也没有将电力企业具体的绩效管理工作培训的内容实施到实际的管理工作中,同时现阶段电力企业内部绩效管理工作的理念,在很多方面已经不能适应时代的要求,绩效管理理念较为落后,给电力企业绩效管理工作带来较大的影响。
4 提升电力企业绩效管理的策略
4.1 增强电力企业管理者的绩效管理意识,完善电力企业绩效管理体系
要想在电力企业内部取得良好的绩效管理的效果,其首要的工作为全面地转变电力企业管理人员对于绩效管理工作的态度,同时在电力企业内部开展绩效管理工作的最终目的为帮助企业内部各个员工逐步改善工作的绩效,最终实现电力企业、企业员工的共同全面发展。所以,在该认识的前提之下,对电力企业内部的管理者进行全面的绩效管理培训工作,逐步地改变电力企业管理者对于绩效管理传统的认识,在电力企业内部构建出完善的绩效管理理念,从而保证在电力企业内部正确地推行绩效管理工作。在进行实际操作的过程中,电力企业应当首先构建出完善并且统一的电力企业绩效管理领导机构,企业内部的主要领导可以作为电力企业绩效管理工作的带头人,同时各个科室都应当抽调相关的领导干部参与到整个绩效管理工作中,全面地保证绩效管理工作的权威性。此外,应当制定出较为统一的管理工作制度,将总的管理目的认真地细分到每一个管理工作中,全面地保证整个管理工作有效的开展。
4.2 构建出目标清楚的绩效管理计划
在电力企业内部绩效管理工作中,应当制定出服务于绩效管理目标的绩效管理计划,并将绩效管理计划实施及监管责任落实到具体个人,确保电力企业绩效管理可以衡量和追踪,防止出现全力交叉、任务交叉、责任交叉的情况。同时,根据不同的部门或业务,设置不同绩效考核目标、指标体系、考评周期、考评方式等,把整个绩效管理定义得非常清楚。
4.3 保证企业绩效管理的公平性
公正、公开、公平是电力企业进行绩效管理工作的前提,现阶段国内很多电力企业内部绩效管理工作没有有效实施的主要原因为企业员工对于企业的绩效管理工作的公平性持有较大的怀疑态度,所以必须在电力企业内部构建出一个公正权威的企业绩效管理体系。
5 结语
除了上述提升电力企业绩效管理工作的策略之外,电力企业也可以在构建出以绩效为导向的企业文化、完善电力企业绩效考核方法等方面进行优化提升,同时,在这些策略执行的过程中,企业应从自身实际情况出发,使其更好地服务于企业绩效管理工作。随着我国市场经济的进一步发展,国家对于电力企业的投入将会更大,电力企业在整个社会中将会扮演更为重要的角色,这就要求电力企业内部管理人员一定要认识到绩效管理工作对电力企业发展的重要性,通过有效的绩效管理推动电力企业人力资源和管理体制的转型,促进员工与企业的共同进步,从而促进电力企业长远发展目标的实现。
参考文献
[1] 杨博.国有电力企业人力资源管理现状及提升方案浅析――以南方电网公司为研究实证[J].科技管理研究,2011,(24).
(中国南方电网公司人力资源部,广东 广州 510623)
摘 要:当前,企业的竞争越来越激烈,对人的管理也成为企业的竞争核心。作为人力资源管理的核心,绩效管理在帮助企业提高自身竞争力方面,起到了很大的促进作用。然而,目前我国企业在构建自身绩效管理体系方面还存在较多问题,导致绩效管理不能很好运用,影响组织目标的实现。因此,本文从分析现状、提出问题和解决问题的思路出发,构建有效的企业绩效管理体系。
关键词 :企业管理;绩效管理;人力管理
中图分类号:F272 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)02-0154-02
随着社会逐步迈入到知识经济时代,我国企业对人力资源的管理和人才的深层次开发都成为当前企业的热点。其中,绩效管理作为人力资源管理的一项有效手段,在获取企业竞争优势,提高企业竞争力上都发挥巨大作用。
绩效管理思想起源于上世纪70年代美国的商业社会,经过多年的发展,于20世纪90年代引入我国,并随着其在促进人力资源管理上的显著作用,越来越多的企业在人力资源管理中应用绩效管理,构建企业绩效管理体系。然而,我国相当一部分企业在实施绩效管理时,由于没有很好理解绩效管理的内在机理,导致企业不能很好的驾驭绩效管理。如何构建有效的绩效管理体系成为了当前企业面临的一大难题。要想真正解决这一难题,就必须全面正确了解绩效管理体系,并根据企业的现实情况,有针对性构建企业绩效体系。
一、绩效管理体系的作用及定位
1.绩效管理体系的概括
绩效管理体系,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。然而,在当前企业中,很多管理者存在认知的偏差,会把绩效考核简单等同于绩效管理,在实施绩效管理体系时,单单重视绩效考核的结果,而忽略了计划制定、辅导沟通、结果应用和目标提升等环节。
总体而言,绩效管理体系是以实现企业最终目标为驱动力,通过绩效管理的五大环节实现对全公司各层各类人员工作绩效的客观衡量、及时监督、有效指导、科学奖惩,从而调动全员积极性并发挥各岗位优势以提高公司绩效,实现企业的整体目标的管理体系。
2.绩效管理体系的作用
绩效管理的作用主要体现在其激励、沟通、支持和价值功能上。在激励功能上,通过绩效管理可以更好激励员工,提高其自身的工作动机;在沟通功能上,由于绩效管理更强调员工的参与以及员工之间的沟通,也促进沟通功能;在支持功能上,由于绩效管理是人力资源管理的重要一环,通过绩效管理的实施,更好地支持辅助企业的人力资源管理;在价值功能上,绩效管理通过提高员工的工作绩效,进而实现企业的整体战略目标。
3.绩效管理体系的定位
在当前企业应用绩效管理体系时,企业往往由于自身对绩效管理体系的认识偏差,导致企业对绩效管理的定位不明确或者定位错误。尤其在一些国有企业,这种情况屡见不鲜。在这些国有企业中,其在绩效考核上的工作相对明确,但也仅仅为了分配而考核。考核的形式和手段相对单一,而且在制度上明确规定哪一项工作未完成会扣多少钱等惩罚措施。这样,就导致企业员工把自身注意力更多的集中在如何避免惩罚、如何做好考核,但忽略了如何提高工作绩效这一重点。因此,在开展企业绩效管理体系的同时,要想充分发挥绩效管理体系应有的作用,必须要明确其在企业整体战略目标的定位。
二、企业绩效管理存在问题及原因分析
虽然我国企业越来越重视绩效管理体系的构建,然而在实际开展中,往往没有达到理想的效果,绩效管理体系也相对是形同虚设,没有充分发挥其内在应有的作用。另外,很多企业在实施绩效管理时,只是着重发展绩效考核,而忽略了其他环节的实施。鉴于上述所提的问题,进行深入分析,发掘企业实施绩效管理出现问题的原因,主要集中在以下几个方面。
1.企业忽视工作分析的功能
在正式开展绩效管理时,对工作进行有效的分析是一个必备且重要的环节。一个企业对自身部门的工作分析进行得越细致,在开展绩效管理时的工作也会越简单且更易于操作。虽然我国很多企业都有岗位说明书,而且格式也相对规划,然而在内容的丰富程度和详细程度上还是有所欠缺。这也就带来了绩效管理上的问题。企业员工不能很好明确自身的工作职责和工作能力要求,影响企业绩效管理体系的有效实施。
2.企业在进行绩效管理时缺乏沟通和反馈
在企业的实际工作中,公司进行的绩效考核,往往都是由员工的直接上级做出的。然而,在进行绩效考核后,考核者与被考核者之间缺少沟通、反馈。企业考核人员没能及时将绩效考核结果,以谈话的方式反馈给被考核者,与被评估者讨论绩效评估。失去了双方沟通交流的机会,就没能发挥绩效考核可为员工指明努力方向的作用,也没能激发员工工作上进心和积极性,达到提高企业整体绩效的功能。
3.对绩效考核的结果运用不当
由于当前企业大多数管理者对绩效考核的理解仅仅停留在员工个绩效人奖惩的层面上,认为考核就是为了发工资发奖金。这也导致管理者对绩效考核的结果运用不当,缺乏一个清晰的绩效结果运用理念,而且运用的手段相对单一。在企业中,最明显的例子就是,对员工进行了绩效考核,但没有将绩效结果与薪酬有效挂钩。这导致了绩效显著的员工没有进行相应的物质和精神上的奖励;而绩效较差的员工没有得到相应的惩罚,严重影响了员工工作的积极性。
三、如何构建企业绩效管理体系
要构建企业有效的绩效管理体系,需要引入现代企业人力资源管理的理念,结合企业及员工的实际状况,不断调整和完善。具体来说,主要包括以下几个方面。
1.务实基础,做好工作分析
虽然员工的绩效指标主要是由组织的战略目标分解而成,但个人的目标终究要依据岗位的职责来确定,要与职责尤其是关键职责密切相关。另一方面,做好每个部门自身岗位说明书的编制,增加岗位说明书内容的丰富性以及详细程度。
2.全程沟通,及时反馈
绩效管理主要包括绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升五大环节。其中,连接这五个环节的链条就是沟通。可以说沟通贯穿在绩效管理体系的整个环节。因此,在实施绩效管理的过程中,注重管理者与下属、组织与部门、部门与员工的沟通交流,促进绩效管理体系的有效构建和实施。在进行全程沟通的同时,要对绩效考核的结果及时反馈到各个部门以及相关员工,让其了解自身工作的不足以及未来的努力方向。当然,在反馈过程中,积极听取员工对绩效管理的认识和了解,从而为日后再次实施绩效管理打下基础。
3.合理充分运用绩效考核结果
绩效考核为薪酬分配、人员调配、培训与晋升等诸多人力资源管理决策提供依据。要想实现员工绩效改进和提升,那么需要积极分析绩效考核结果,充分运用绩效考核的结果。具体来说,主要从以下几方面入手。
第一,打破考核的平均主义,拉开绩效差异。在绩效考核的指标设置时,需要避免出现平均主义的错误,适当加大对员工之间的绩效差异,给员工形成一定的压力,促进其进行自身工作的绩效改进。
第二,完善企业的奖惩制度。把积极调动员工的积极性作为运用绩效考核结果的目的,应该努力完善企业的奖惩制度,绩效高的员工在薪酬、晋升空间上的优势要比绩效低的员工高,体现出“优奖劣罚”的原则。在奖罚制度的完善上,将岗位绩效与员工工资挂钩,同时也与岗位动态管理挂钩,以及与员工个人评比先进相挂钩。
第三,分析考核结果,发现差距。通过对绩效考核结果的分析,明确员工和部门在绩效考核上,自身与绩效目标的差距,明确绩效改进的重点。同时,通过加强员工的培训和帮助员工进行职业规划,提高员工的工作能力,帮助员工改进工作绩效。
四、结论
日益激烈的企业竞争,使得企业越来越注重人才培养与管理。而在这过程中,构建企业有效的绩效管理体系无疑是人力资源管理的重点。企业在实施绩效管理的过程中,要做好岗位工作分析、完善奖惩制度、全程沟通和及时反馈以及充分合理运用考核结果。通过建立合理有效的绩效管理体系,实现绩效管理的核心目标以及促进企业目标的实现。
参考文献:
[1]张勉,张德,于丹.期望匹配度对个体效能变量的影响实证研究[J].预测,2004,22(4).
关键词:预算绩效审计;绩效目标;绩效监控;绩效评价
一、基层央行财务预算绩效审计的实践探索
自2018年以来,人民银行各分支机构便开始探索构建预算绩效管理工作机制,强化绩效目标管理,积极开展绩效监控和绩效评价,创新评价方法,全面推进预算绩效管理工作。伴随着基层央行财务预算绩效管理的实践探索,绩效审计于2019年启动,从审计情况来看,基层央行虽已具备预算绩效的理念,但对于绩效的认识和习惯还有待加强,绩效管理各环节工作的开展相对粗糙。究其原因,主要是由于顶层设计的缺失,部分行虽起草了相关预算绩效管理办法,但无论从效力上还是从内容上讲,都存在指导性不足、约束力不够、内容不完整、操作性不强等问题,无法满足基层行绩效工作需要。与此同时,在进行绩效审计过程中,审计人员也一度陷入无据可依的尴尬。对此,审计人员在认真梳理财政部关于绩效管理的一系列指导意见基础上,结合上级行下发的相关工作通知,并通过与会计财务部门绩效管理专员的座谈交流,对基层央行绩效管理实际开展情况进行画像。总体来看,在绩效审计过程中,审计人员更多的是侧重合规性评判,如:检查是否按照规定程序开展了绩效监控、绩效评价等工作;是否将绩效评价结果进行了运用等。而对于绩效目标的设定是否科学,绩效监控是否有效,绩效评价结果能否产生约束、激励等深层次绩效审计工作开展的深度不够。
二、基层央行财务预算绩效审计的内容重点
基层央行财务预算绩效审计应突出3方面内容,分别是:对绩效管理机制的审计、对绩效管理链条的审计、对绩效管理效果的审计。
(一)突出对预算绩效管理机制的审计
实施全方位、全过程、全覆盖的预算绩效管理,需要完善的绩效管理机制做保障。对绩效管理机制的审计需重点关注被审计单位绩效管理制度情况,是否结合本单位实际制定完善相关实施细则,能否有效指导本单位预算绩效管理工作;关注组织管理情况,是否构建了纵向一致和横向协同的组织架构,是否明确相关单位(部门)之间的权责关系,相关职能部门能否履行既定职责;关注激励、约束情况,是否夯实主体责任,相关激励、约束措施能否有效推动被审计单位绩效管理工作。
(二)突出对预算绩效管理链条的审计
对预算绩效管理链条的审计,是开展预算绩效审计的重中之重,也最考验审计人员业务能力及专业素养。审计人员除了要关注各环节工作是否按既定程序、流程开展之外,还应重点关注内在的科学性和合理性。预算绩效管理链条审计各环节关注重点、关注内容如表1所示。
(三)突出对预算绩效管理效果的审计
预算绩效管理效果主要是指预算资金的配置效率和使用效益,其中,评判配置效率,审计人员除了可以通过对事前绩效评估环节及绩效评价环节的审计,实现对单个项目、政策支出的微观绩效进行关注之外,也应注重从宏观视角分析,对被审计单位整体层面的资金资源配置效率进行关注。在评判使用效益过程中,一方面,遵守国家预算管理、财务管理等法律法规的资金列支是评判资金使用效益的重要性基础,即审计人员仍需对被审计单位预算执行真实性、合规性进行重点关注。另一方面,在调查“职工满意不满意,认可不认可”的基础之上,需关注被审计单位效益发挥与行业标准、业内标杆及自身以往年度数据对比情况。
三、基层央行财务预算绩效审计的对策建议
深入基层央行预算绩效管理审计,有效推动人民银行预算绩效管理,审计人员可从以下几方面着手。
(一)适时转变绩效管理审计思路
传统的审计思路主要是指“事中、事后审计”,但预算绩效管理是一个涉及事前评估、事中监控、事后评价的闭环系统。因此,审计人员需适时将审计思路调整为“事前、事中、跟踪审计”,在开展基层央行预算绩效管理审计时,可将审计端口前延,在事前绩效评估环节,把关项目立项可行性;在事中绩效监控环节,把关预算执行进度及绩效目标完成情况;在事后评价环节,向后延伸,跟踪项目效果、效益的发挥,把关绩效评价结果的客观性。
(二)及时调整绩效管理审计方法
传统的审计方法主要包括复核法、核对法、审阅法、盘点法等,而在绩效管理审计过程中,除了运用常规的审计方法之外,需对审计方法及时调整。如:调查法,即借助座谈、问卷等方式,对观察到的现象或事实进行考察,通过对搜集到的各种资料进行分析处理,得出相应结论的方法;目标成果法,即根据实际产出成果,评价被审计单位绩效目标是否实现,将产出成果与事先确定的目标和需求进行对比,确定目标实现程度的方法等等。
(三)有效拓展绩效管理审计成果运用
开展预算绩效管理审计,既要关注“表”,即绩效管理程序性、流程性的工作,更要关注“里”,即各环节工作的科学性及合理性。因此,审计条线需有效拓展绩效审计成果的运用,一方面,可将绩效审计报告在适当范围内公开,提醒相关审计人员学习,鼓励审计人员实行“项目+调研”,提升绩效管理审计专业化水平。另一方面,可总结、提炼绩效审计方式、方法,梳理、归纳相关预算绩效管理各环节操作规范、标准及依据,形成《预算绩效管理审计小册子》,指导审计人员绩效管理审计工作的开展。
(四)积极开展绩效管理审计培训
开展人民银行预算绩效管理审计,对审计人员提出了新的挑战。一方面,人民银行的预算绩效管理实践仅2年有余,不少审计人员对其接触有限。另一方面,开展绩效管理审计,除了关注各环节工作的程序合规性之外,更重要的是关注其科学性、合理性,能够在审计过程中,检查发现一些缺陷,提出一些建设性、可操作性的改进意见。因此,需针对事前预算绩效的评估方法、绩效目标的设定、绩效评价体系等方面,通过邀请业内专家开展讲座、与绩效管理相关部门座谈交流、解读绩效考评报告等方式,积极开展审计培训,促进审计人员了解熟悉一系列前沿、通用、可行的绩效审计操作规范,提升实务技能和综合素养。
参考文献:
[1]徐燕.浅议预算绩效管理审计的关注点[N].中国审计报,2020-02-05(04).
[2]审计署深圳特派办理论研究会课题组,胡尊锴,李忠,刘文杰,李贤飞,胡祥,林浩,何理路,于浩,张心严,李纳.财政专项资金绩效审计现状及策略研究[J].审计研究,2020(01):7-15.
【关键词】 应用型高校 教师 绩效管理 高校战略目标
应用型高校作为我国高等院校的重要组成部分,是培养应用型人才的摇篮。除教育资源和教育目标有比较明显的差别之外,应用型高校与其他类型的高等院校在本质上是一样的,都属于国家或地方高等教育机构,其主要工作任然是教学。教育质量是教育的灵魂,是高等院校不断发展的核心竞争力,而教育质量的好坏与学校的师资力量和师资水平有直接的关系,优秀的教师队伍是是提高教学质量的关键,是建立创新型学习氛围的主要因素。而要建立优秀的教师队伍,离不开高效的教师绩效体系管理。
1 应用型高校教师绩效管理的意义
近年来,国家对于教师队伍的建设提出了许多新的要求,教师质量是评价一个高校优劣的重要因素之一,教师队伍的建设关系到高校培养人才的能力。在我国高等教育已经成为大众化的情况下,应用型高校逐渐成为大众化教育的主要承担者。教师是教学的主导者,科学、合理的教师的绩效管理是尊重教师劳动,实现规范化管理的主要手段。
绩效管理最开始应用于企业管理,根据企业发展的特点和对员工的要求,由刚开始的绩效评价发展到今天的绩效管理。绩效管理是指根据企业或集体目标,应用必要的管理技术和知识,设定绩效计划、绩效评价、绩效诊断和绩效沟通等绩效管理方案。从绩效管理的定义可以看出,绩效管理涉及绩效管理人员和被管理人员,被管理人员必须参与到管理沟通中来。教师绩效管理是以教师为主体,依据教师工作的质量和性质,制定相应的教师绩效管理体系,提高高校教学质量和效果。
2 传统教师绩效管理与评价方法
由于教师绩效管理涉及内容繁杂,教学过程变化因素较多,教学时间和教学对象差别较大,这使得教师绩效评价很难有效地运行。教师绩效管理在国内研起步比较晚,920世纪90年代初,受到很多教育学生的关注。绩效评价经历了四个主要阶段:(1)主观评估,这个阶段对教师绩效的评估主要是由领导说了算,人情管理色彩浓厚,考核也凭借主观意向和感觉,缺乏评价标准,考核结果不公平。(2)部分评价模式,这种考核模式考核指标杂乱,没有针对性,标准不明确,主次不分明,并不难真正反映教师的贡献和教师业绩。(3)客观、量化评价模式。客观、量化评价模式是目前很多企业乃至高校考核员工的绩效的方式,它通过制定考核标准,然后核对员工或教师实际完成的指标,这种评价方式虽然比较具体、客观,但是学校不同于企业,学校教师绩效的评价远远比企业绩效评价复杂的多。(4)战略管理导向的绩效管理模式。这种管理模式主要是借助罗伯特提出的平衡记分卡作为绩效管理和评价工具,主要从财务角度、客户角度、内部交流、学习创新四个方面衡量。这种评价方式应用到教师绩效管理,效果明显。
3 应用型高校如何建立健全的教师绩效管理体系
为了使应用型高校教师绩效管理体系更加健全,使教师绩效考核更加真实、客观的反应教师的工作绩效,遵循应用型高校的办学宗旨、办学目标、办学特色,制定科学、合理的教师绩效考核机制,本文提出基于战略目标管理的高校教师绩效管理体系。
3.1 绩效管理体系要实现系统化
根据绩效管理的相关理论,绩效管理是领导、人力资源、教师、学生构成的一个封闭的系统。绩效管理将应用型高校的战略目标作为主帅,以绩效计划、绩效评价、绩效诊断和绩效沟通为构成因素。其中,绩效沟通至关重要,是绩效管理体系正常运转的必要条件,绩效评价指标是教师绩效考核的基石,好的绩效评价指标是绩效管理的核心。
3.2 绩效管理体系要以教师为主体
应用型高校主要是培养面向生产、建设、管理、服务等第一线需要的应用型人才,实践能力较强,掌握科技的高技术人才。因此,应用型高校教师必须要有很强的实践操作能力,要有丰富的实践经验。根据应用型教师的特征,指制定以人为本的绩效管理机制,是绩效管理更加人性化的表现。以教师为主体,一方面要明确教师的主人翁地位,让教师参与整个绩效管理体系的规划、制定以及实施。另一方面要关注教师科研能力和个性发展,让教师在教学、科研、服务中自我成长。
3.3 绩效管理要达到沟通及时、有效
沟通是以高校战略目标为主导的教师绩效管理体制的重要环节和重点内容。人与人之间的沟通非常重要,学校内部也是。绩效管理的好坏与沟通是否及时、有效有直接的关系。绩效沟通主要是管理人员与教师交流、协商,解决教师面临的问题和困难。在沟通的过程中,一定要注意到教师与管理人员之间是平等关系,对于教师提出的诉求,人力资源管理人员必须认真考略,强调激励功能,激发教师的积极性,最终实现绩效管理的良好运行。
3.4 绩效管理考核要遵循科学性
绩效考核的主要方面是绩效评价,设定符合应用型高校运行机制的教师绩效考核,是应用型高校吸纳、保留优秀教师的有效措施。教师绩效考核指标一般从教师的基本素质、教学、科研、服务四个方面设计评价指标。一方面,指标的设定要科学合理,根据教师侧重点分类设定评价指标,比如有的教师擅长教学,有的擅长科研,有的擅长管理,这些因素要分开讨论,力求公平合理。另一方面,指标尽可能量化,测评方法恰当,量化之后进行统计比较简单方便,而且用数据说话可信度高,测评方法恰当是要根据工作特点、工作目的以及工作消耗成本计算,综合考虑各方面因素进行评价。
总之,应用型高校要实现持续发展,必须建立与应用型高校目标相适应的教师队伍。本文从三个方面分析并建立与应用型大学相适应的教师绩效管理体系,充分发挥绩效管理的主导作用,开发教师的教学科研潜力,激发教师的教学积极性和主动性,不断改进自身工作中存在的问题,提高工作绩效,在促进教师不断进步的同时,实现应用型高校持续发展的目标。
参考文献:
【关键词】绩效管理 信息化 应用
近年来,各大企业一直将加强人力资源管理作为推动公司科学发展的内在动力,绩效管理作为企业战略目标分解落地的工具,是人力资源管理中核心的业务组成部分,也是其中最难的设计和实施环节。
由于绩效管理涉及面广,业务模型处理复杂,传统的手工操作模式在实际工作中已经不能够有效的体现企业绩效考核的真正目的,更谈不上进一步提高企业绩效的系统化、体系化。因此,用信息化的手段来有效的支撑绩效管理体系成为了当前企业人力资源管理中迫切需要解决的问题,作为支撑绩效管理体系的信息系统由此呼唤而出。
1 绩效管理系统的目标
我们所要构建的绩效管理系统就是为企业服务的,实现公司绩效管理的集约化管控,同时支持各单位绩效流程独立操作运行,因此该系统应具有以下特点:
指标体系管理:实现公司业绩指标的逐层分解,提供企业、部门、岗位指标库的管理功能。实现公司业绩指标的监控与分析功能。
绩效运行管理:结合系统外绩效管理活动,实现各单位绩效合同制定、绩效合同调整、绩效考核评价、绩效结果申诉、沟通辅导与改进等绩效流程的闭环管理功能。提供公司本部对各下属单位绩效体系运行状态的总体监控与管理功能。
绩效结果应用:提供各周期绩效奖金计算与分析,绩效积分排名、统计等个性化绩效结果应用功能需求。
在绩效体系应用成熟后,将实现以下工作目标:
(1)推广现代绩效管理理念,建立绩效管理循环,完善现代绩效管理体系;
(2)建立绩效指标体系,将企业对上级的年度业绩承诺,分解到月,落实到人,促进企业经营业绩的提升;
(3)推进绩效管理的信息化,以信息系统固化绩效管理理念,实现系统如期上线,促进企业文化和管理模式的转变,提高生产效率。
2 绩效管理系统总体框架
系统业务架构分为4个层次:外部接口层、业务平台层、绩效应用层、门户展现层。
外部接口层:绩效系统的HR基础数据从ERP系统同步
业务平台层:采用EMARK平台作为系统二次开发平台,平台提供了指标管理、考核方案配置、流程监控等基本功能。
绩效应用层:在EMARK平台上构建绩效管理体系,包括绩效考核循环体系、绩效指标体系、考核结果应用体系、绩效辅助体系等。
门户展现层:绩效系统与企业门户进行应用集成、单点登陆、用户登陆企业门户后可以通过应用导航方式访问绩效系统,实现企业统一的应用体验。
3 绩效管理业务分析
3.1 业务范围
绩效管理系统业务范围是在全员绩效管理统一规划下,首先实现班组员工个人绩效管理运行过程,具体包括:
(1)班组和班组员工考核模式和考核标准定义;
(2)班组绩效日常记录维护、审核和查询;
(3)班组员工绩效结果评价、统计和汇总;
(4)班组绩效结果与员工绩效工资挂钩计算。
3.2 业务特点
班组作为电力企业最小的单元,负责了主要的生产工作任务,班组生产效率直接影响整个企业业绩目标的达成。企业根据战略目标设定业绩指标,将指标分解到基层单位,基层单位根据各班组工作性质,将业绩指标分解到各班组,各班组依据业绩指标制定班组工作计划,班长根据计划或临时任务安排员工进行作业。从班组工作特点上可概括为:
3.2.1 工作效率和工作质量并重
一方面要求员工在最短时间内完成工作任务,另一方面要求员工在工作过程中按照作业规范进行操作,保证工作质量。
3.2.2 工作协作要求高
班组是一个小集体,班组员工是这个集体中的一员,在大部分工作中需要多人配合才能完成,整个班组工作任务完成需要靠每一位组员的努力,班组的成绩直接影响到每个班组员工的成绩。
3.2.3 工作多样化、分工细致
不同的班组承担不同的工作任务,班组内部又根据组员技能水平、专业进行不同的工作分配。
3.2.4 有具体的作业规范要求
无规矩不成方圆,不同的班组根据工作的不同需要制定具体的作业规范要求,员工在日常需要学习作业规范,在工作中必须遵守作业规范要求。
4 绩效管理体系
班组绩效管理体系主要分为绩效计划制定、绩效实施管理、绩效考核管理、绩效反馈改进,绩效考核管理得到绩效考核分数后进行绩效考核结果应用,在这一系列过程中,管理部门对过程的及时性、合理性进行监控。
绩效计划制定。该部分为绩效管理的起始阶段,在该阶段定义班组组织考核、班组员工考核的内容、标准和考核模式,为后期的绩效实施和考核提供基础。
绩效实施管理。该部分依据绩效计划制定的模式记录组织和员工的绩效情况,为后期的绩效考核提供依据。
绩效考核管理。该部分按照绩效计划制定的周期对组织和个人进行绩效考核,考核按照设定的考核流程进行,最后得到组织或员工的周期考核结果,通常为分数。绩效考核结果为后期绩效奖金分配的主要依据。
绩效反馈改进。是使员工明确努力方向,不断改善业绩的有效手段,包括绩效结果沟通、绩效结果分析以及改善计划制定三个环节,通常以面谈的形式开展。
绩效结果应用。是体现员工绩效目标达成的直接手段,鼓励员工以绩效计划制定中的目标努力奋斗,鼓舞全员工作热情。
绩效过程监控。在绩效体系运转过程中,需要有组织对整个体系运转的及时性、公平性进行监控。
5 结束语
随着绩效管理工作地深入开展,需要强有力的信息系统支持确保绩效管理体系成果得以固化、提高绩效管理整体运行效率,为绩效管理在全局深化应用打下坚实的基础。
绩效管理系统的应用深化了企业内部改革,逐步建立和完善了企业的内部绩效激励和约束机制,明确了对各部门/单位、职工在安全生产、生产经营、党风廉政等各项管理中的要求和责权关系,明晰考核标准,使得企业绩效管理工作有效的落到实处,为企业带来更多的收益,为用户带来更优良的体验。
参考文献
[1]赵国军.绩效管理方案设计与实施[M].北京:化学工业出版社,2011.
[2]时勘.绩效管理的几个基本问题[J].南开管理评论,2005.