时间：2023-04-14 08:18:41
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理的优势，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：档案管理；电子档案；档案室
1电子档案的特点优势分析
电子档案的特点及优势是相对传统纸质档案而言的。传统纸质档案在管理工作中所存在的问题包括：其一，档案整理工作量大，需投入较大的人力物力，管理效率低下；其二，纸质档案在保存时间和备份上都存在明显弊端；其三，传统纸质档案数量巨大且庞杂，在查阅、修改、填写时存在诸多不便；其四，纸质档案在保存上相对繁琐，易造成资源浪费。针对传统纸质档案的劣势，电子档案明显具有诸多优势，具体包括：其一，电子档案不受存储空间的限制，受自然条件的影响也相对较小；其二，电子档案管理工作中可以发挥信息技术的优势，大量节约了人力物力；其三，电子档案备份简便，在提取、查找、多次修改等方面都具有明显优势；其四，电子档案依托互联网的便捷，可以实现信息资源共享，具有方便快捷，提升管理效率等优势。当前电子档案是档案业发展的主要趋势，虽然电子档案相比纸质档案有很多优势，但在档案原始性、真实性、以及法律凭证效益等方面，传统的纸质档案仍更占据优势。
2电子档案在管理中可能遇到的问题
2.1对电子档案管理的认识不足虽然电子档案在近些年发展势头迅猛，但总体而言它还是属于一种新鲜事物，相关配套制度发展并没有完全成熟，加之一些单位对电子档案管理的重视程度不足，没有对档案室进行足够多的配套投入，导致档案室电子档案管理工作的发展一直较为缓慢，缺乏有实质性的管理突破。
2.2电子档案自身的管理问题
电子档案与传统的纸质档案存在非常明显的差异，这也给档案管理工作带来了很多新问题，例如，档案信息的安全性问题、电子档案的存储和保管问题、网络自身的安全性问题、电子档案与传统纸质档案的处理问题、电子档案的软硬件问题等等。其中很多是新出现的问题，与传统的档案管理存在差异，因此在问题解决方法上也不能一概而论。
2.3档案管理人员的管理水平问题
新时期的档案管理特点给档案管理人员提出了新的要求，然而结合实际情况来看，很多档案室的档案管理人员水平参差不齐，能否满足电子档案的管理要求存在很大疑问。一些档案管理人员对电子档案的认识不够，或不具备信息化管理的能力，没有及时更新自身的业务知识储备，导致电子档案的优势得不到有效发挥。
3加强档案室电子档案管理的措施建议
3.1加强制度建设，提高对档案管理工作的重视程度
档案在每个单位都占非常重要的地位，因此想加强档案室电子档案管理工作，首先，要提高对电子档案管理工作的认识，特别对领导干部的重视，通过加大投入形成由上至下的管理合力，提高档案管理工作的严肃性及部门的权威性；其次，要建立科学全面的电子档案管理制度，档案室的电子档案管理主要是对电子文件进行分类、编目并制作备份，便于使用查询，因此结合电子档案的管理特点，必须要完善电子档案的管理标准，明确档案管理部门的权利、义务、职责，对档案操作程序流程进行规范，建立一定的档案管理责任制度和监督制度，提高工作人员的责任意识，为实现动态化管理打好基础；最后，考虑到档案室的服务性质，还应该积极协调好档案室与领导、各业务部门及档案使用者等相关各方的关系，为提高档案室电子档案管理水平打好坚实的基础。
3.2档案室电子档案管理的技术措施
关键词：档案管理 知识管理 关系
随着经济的快速发展，传统的档案管理模式已经跟不上企业发展的节奏，因此要对其进行变革。而随着企业管理体制改革进程的不断加快，档案管理也发生了根本性的改变。现行的档案管理模式主要以知识管理为基准，进行适当的创新，使得该管理模式能够适应企业的发展。而知识管理又是知识经济发展中非常重要的一个环节，对于促进我国经济健康有序发展有着重要的作用。下面，我们从知识管理与档案管理的异同点入手展开分析。
一、知识管理与档案管理的相似性
（一）两者管理的对象出现重叠
在企业的档案管理工作中，其主要的管理对象是各类档案、文件，对于知识管理来说，其管理的核心是知识。一般来说，知识可以划分为两类：显性知识、隐性知识。对于显性知识来说，其一部分来源于相关组织或机构在履行自身职能的时候所形成的文件与档案，而另一部分则是由相关的组织对相应的数据、图书、报纸等承载知识的物品进行收集，购买以及交换。通过对比可已看出，档案管理与知识管理都是对知识进行管理，其管理对象出现重叠。
（二）两者具有相似的管理目的
对于档案管理来说，其主要是通过对档案进行管理来使得人们对相应知识的获取能够更加方便。对于知识管理来说，其终极目的是使得相关知识的价值得以实现。这也就说明了，在最恰当的时间将最恰当的知识传递给最恰当的人，使其作出最正确的决定，从而使得相应知识的价值得以实现。通过这一方面可以看出，知识管理的最终目的也是为人们获取知识提供方便。通过对知识管理与档案管理进行对比，发现这两者管理的目的具有非常高的相似度，但是在两者服务的范围、方式等方面具有一定的不同。
（三）两者具有相似的管理流程
一直以来，我国各企业、单位对于档案的管理基本都采用固定的模式。先是对档案进行收集，然后是对其进行整理、鉴定以及保管的过程，之后再利用相应的统计工具对其进行统计与分析，最后对其进行利用与研究，从而实现档案管理一体化的流程。而知识的管理流程也是采用相似的管理模式：知识的产生与收集、存储与加工、整理与评价、利用等。
二、知识管理与档案管理的差别
（一）两者具有不同的管理范围
档案管理的主要工作是对档案实体以及信息进行管理，而知识管理的主要工作是对隐性知识、显性知识以及样品、实物等进行管理。其中显性知识是可以通过语言、文字、符号等方式直接进行表达的知识，而隐性知识则是存在于人们思想中的经验、技巧、诀窍等方面的知识。两相对比，可以发现，知识管理范围要远远大于档案管理范围。
（二）两者具有不同的管理机制
知识管理的模式不断随着社会的进步而更新，这也就使得其管理方式较为先进。但是由于其管理的范围比较大，涉及到相关组织结构中多个部门档案的管理，目前，其还没有形成一套完善的管理体系。而档案管理经过了长时间的不断完善，相关组织机构的管理、科研人员都非常认可该管理方式，已经形成了一套相对完善的管理体系，这也就使得在对档案的收集、利用、保护方面有着非常大的优势。
（三）两者具有不同的管理作用
在企业中，档案管理的对象能够有效地表现出组织的竞争优势，而知识管理的对象在组织中只具有潜在的竞争优势。对于知识管理来说，其要在组织中形成竞争优势，还需要对其进行相应的验证，之后对其进行整理，形成档案形式的知识。当下，对于档案管理来说，在对其实体管理的开发利用上还存在一定的限制，这对深入挖掘与开发档案信息资源造成了很大的制约。
三、知识管理与档案管理的相互作用
（一）通过对知识管理的认识提升档案管理的水平
由于知识管理的范围广泛，管理模式新颖，其与档案管理具有一定的相似性，而现行的档案管理模式其管理的重点在于对形成实体的知识进行管理，其管理形式受到很大的局限性，这也就使得其发挥作用的空间存在着很大的制约。因此档案管理通过吸收知识管理的先进性，能够有效地拓展档案管理的范围。
（二）通过档案管理水平的提高来促进知识管理的发展
在企业知识资源中，隐性知识占有非常大的比重，具有非常重要的作用。但是，该部分资源一般存在于人们的思想中，这也就使得该资源的管理难度大。而通过档案管理水平的提高，对其管理模式进行借鉴，建立一套完善的知识管理体系，可以有效地将隐性知识转化为实体化知识，将其整理成文件、档案进行存储，从而使得人们在利用该种知识资源时比较方便，以促进知识管理的发展。
结语：随着社会经济全球化进程的不断加快，企业内部档案管理的重要性也不断地显现出来，这也就使得对于档案管理的要求越来越高，而档案管理的模式相对比较落后，不能满足人们的需求。随着人们生活水平的提高，对于知识的需求也越来越大，但是知识管理还没有形成一套完善的管理体系，大大的制约了人们对知识的开发和利用。通过对比分析，知识管理与档案管理具有一定的相似性，因此可以通过将两者进行有机结合，从而形成一套先进完善的知识管理体系，促进我国相关组织的健康有序发展。
参考文献：
[1]张守坤.档案管理与知识管理的关系分析[J]. 黑龙江科技信息，2012（30）
一、新医改实施后医院档案管理出现的问题
（一）医院档案管理的政策不够具体完善。大部分医院制定的档案管理相关政策不够完善，在整理与检查中漏洞百出，主要原因在于国家下发了通用的档案管理规范，但各地医院未依据自身情况完善档案管理制度，从而欠缺规范性与严谨性，在相关部门进行检查时，出现了工作效率差、不能快速找到所需材料、部分资料缺失等问题。
（二）医学档案管理的重要性未引起所有人的重视。在医院发展过程中，大多数人将目光放在了医疗技术的研究上，而对档案管理没有明确的认识，甚至会认为档案的存在对医院的发展没有太大的影响，处于可有可无的地位，从而降低了对档案管理的要求，致使档案管理不具备完整性和利用性，没有真正体现出档案的实用价值，致使档案内容出现缺失。
（三）部分档案管理人员不具备良好的专业素质。在各个医院的档案管理人员中，存在着一个普遍的问题，那就是管理人员能力分配不均。从事档案管理工作的人员，在专业水平、理论研究、文化程度等方面素质区别较大。档案管理人员大多数是因部门需要而调动过来进行档案管理的，他们很少有人具备专业的管理能力，对档案的认识欠缺，而且缺乏创新意识，无法在档案管理方面有所作为，更不可能进行高效管理。从而出现档案管理不及时、缺乏专业档案管理的能力，导致医院发展没有可靠的材料依据等问题。
二、改善医院档案管理的措施
为深化医疗卫生改革，不断增强医院档案管理水平能力，现根据以往经验以及所出现过的问题，重点将整改措施放在能长久推进医院发展的档案管理层面。现提出三条对档案管理行之有效的解决方法：
（一）摆正态度，增强档案管理人员对档案的重视。进一步改善档案管理的内容，首先要让档案管理人员意识到自己工作的重要性，这要求医院领导和各部门负责人、档案管理人员重视档案工作，进行定期统一的培训，清楚工作职责，重点加强对档案的收集、整理、分类、归档等，为方便日后的管理与查找做好铺垫。还要培养管理人员的创新能力，充分发挥各自优势，各抒己见，提出高效管理档案的方法和措施，丰富档案内容，提高档案质量，做到真正使档案发挥自身优势，为医院的发展作出贡献。此外，医院要对档案管理工作进行适当的宣传，不仅要让档案管理的人员知道它的必要性，还要让其他方面的工作人员了解档案管理的重要性，这样才能更好地配合档案管理人员的工作，使档案管理工作顺利进行。
（二）完善医院档案管理制度，制定一套创新、高效的管理措施。随着医改工作的不断发展，对档案的管理要求也更加严格，如何能跟进医改发展的步伐，提高医院的档案管理水平，需要相关管理部门制定出一套创新高效的管理措施。在进行档案管理的过程中，应专门成立一个档案管理小组，并配有专业的管理人员进行大局的管理，指导其他人如何高效地对档案进行分类、归整。此外，在档案具体内容、档案人员分配、档案管理?h境等方面都要有创新性研究，从而高效提高医院档案管理的能力。
（三）提高对档案管理人员的要求。医院档案管理的好坏与管理人员的素质高低有着密切的联系。只有将档案管理人员的行为规范到符合管理工作的要求后，才能使档案管理的工作顺利进行。医院在选择管理人员时，应对其责任心、对待工作的严谨性、思维创新性、管理能力各方面进行考核。同时，要不断提高他们的文化能力和对专业知识的培养，不定时举行部门档案管理水平竞赛，激发他们工作积极性，面对问题时学会运用所学知识进行解决。并要求档案人员定期进行工作总结，多听取他人的经验，多看有关医疗政策和档案方面的报道、论文等，做到与时俱进，能够通过创新性思维高效开展管理工作。
关键词：档案信息化；建设；档案管理
档案信息化的核心是转变保存方式，将以实体保存的档案管理模式转化为以数字化信息保存的档案管理模式，从而达到长期保存档案信息，实现档案资源共享，方便档案寻找查阅的目的，提高档案的管理能力。当前，大多数档案管理部门已经实施档案信息化管理，但由于档案信息化建设还处于发展探索阶段，在实施过程中易受到其他因素的影响，降低档案管理能力。因此，本文研究的目的就是通过对档案信息化建设与档案管理的思考，提高档案管理质量，实现档案资源的合理利用。
一、影响档案信息化建设与档案管理效率的因素分析
（一）对档案信息化建设缺乏正确认识
档案信息化建设改变了传统档案管理方式，是对档案管理服务理念的变革，但部分管理人员对此缺乏正确的认识，未认识到信息技术对档案管理的影响，信息技术对档案管理的影响主要体现在三方面：一是利用信息技术实现档案管理的信息化能够提高单个部门的职能效率；二是实现档案信息化的建设能够方便档案的管理与查阅，有效提高个人的工作效率，并为民众提供方便；三是有利于实现档案资源的共享，提升组织效率。但部分人员由于未认识到档案信息化建设的优势，阻碍了档案管理的变革，降低了档案管理能力，影响了档案管理的效率。因此，对档案信息化建设缺乏正确认识是影响档案管理效率的因素之一。
（二）对运用信息资源存在错误观念
对运用信息资源存在错误观念是影响档案信息化建设与档案管理效率的因素之一，阻碍了档案管理水平的提高。传统档案管理理念认为，档案管理的目的就是将档案入馆，较好的长期的保存下来，以便以后的查阅。而现代信息化档案管理的核心是实现资源的共享，将注意力由如何存放档案转移到如何充分利用档案资源上面，以更好地利用档案资源、服务大众为主要目的，以提高档案资源的利用率，发挥档案资源更大的作用与价值。但部分管理人员的观念还是较为传统，只注重档案资料的管理保存，不注重档案资源的合理利用，致使档案管理的效率低下，档案管理水平较低。
（三）档案部门信息化水平存在差异
由于各地的经济水平不同，档案部门的信息化施设以及管理人员的专业能力都会存在一定的差距，导致了档案部门信息化水平也存在较大的差距，这已经严重影响了档案管理的效率。有些部门较早使用计算机辅助管理档案，档案管理的信息化水平较高，但有些部门却仍旧使用单机操作，无法实现资源共享，档案管理的信息化水平较低，由此导致网络技术的优势未被发挥，档案信息化管理水平参差不齐等问题，从而影响了档案信息化建设与档案管理效率，致使档案管理能力较低，无法合理利用档案资源。
二、加强档案信息化建设与档案管理的几点思考
（一）加强电子文件的管理
随着计算机档案网络的建立，越来越多的重要文件被传输到网络上，致使电子文件的档案管理至关重要。实践表明，通过电子文件的管理能够保存重要信息，使档案信息的价值最大化，具有重要意义。因此，加强电子文件的管理十分重要，需要做到以下几点：一是建立管理电子信息与维护档案资源网络的技术部门，保证电子文件归档制度化、专业化，从而增强电子文件的管理能力；二是做好电子文件的相关处理工作，在电子文件管理过程中，管理人员需要及时进行电子档案的接收、处理、保存以及文件格式的更改等工作，保证电子文件管理的有效性；三是解决好电子文件的保存问题，电子文件的形成时间短，能否长期储存缺乏验证，因此在电子文件管理过程中需要解决好电子文件的保存问题，对于长期储存的文件需要定期复制，避免出现档案信息丢失的情况。
（二）建立网络档案
建立网络档案能够有效提高档案管理的效率，具有较好的效果，建立网络档案需要做到以下两点：一是建立档案网站，发挥网站的优势，通过建立内部服务网站以及公众服务平台，提高档案管理的服务功能，使网络档案成为档案信息服务的平台，大力宣传网络档案信息，实现档案信息的合理利用；二是采购必要的硬件设备，硬件设备是提高档案管理能力的基础，信息化的档案管理离不开计算机设备的支持，必要的硬件设备是保证网络档案信息交换，共享的基础条件。研究表明建立网络档案有助于提高档案管理的安全性与可靠性，具有重要的价值。
（三）提高信息化管理手段
提高信息化管理手段是提高档案管理效率的有效方法，提高信息化管理手段的方法主要有两点：一是建立健全的管理制度，依照档案管理的规章制度实施档案管理，做到有章可循，提高管理效果；二是转变管理方式，从传统的管理方式转化为现代化的管理方式，依照工作重点提供信息，组织信息，从而达到提高信息化管理手段的目的。
（四）提高档案管理人员的业务素质
档案管理人员的业务素质决定了档案管理的效率，因此提高档案管理人员的业务素质至关重要，提高档案管理人员的业务素质主要需要做到以下几点：一是选择具备专业能力的档案管理人员，档案管理人员的工作不仅仅是存放档案，还需要完成在网络上对档案进行储存、接收，并对档案格式进行修改等工作，需要管理人员具备计算机知识与能力，因此需要选择具备专业能力，业务素质较强的管理人员。二是定期进行培训，技术在不断地发展，档案管理人员也需要不断地学习，以满足社会对档案管理人员日益增长的要求，通过定期组织培训可以增加管理人员的知识储备，使管理人员与时俱进，提高管理人员的业务素质。三是建立竞争机制，合理设置岗位，做到人尽其才，充分发挥管理人员的主动性，并激发管理人员工作的积极性。探析档案信息化建设与档案管理具有重要的意义，有助于转变传统的档案管理方式，使档案资源得到充分的利用，提高档案的管理能力。因此，本文主要研究了档案信息化建设与档案管理存在的问题以及提高档案管理效率的策略，通过研究档案管理的相关内容，加深对档案信息化建设与档案管理的了解，提高信息化建设与档案管理的能力。总之，对档案信息化建设与档案管理的几点思考是具有重要价值的。
参考文献：
[1]李晓琳,王艳华.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].企业改革与管理，2016,14(5)：115-116.
[2]王晶，李晓华.档案管理工作必须为档案信息资源的开发和利用服务[J].黑龙江科技信息，2010,02(11)：139-140.
1.1知识管理的含义
知识管理是对基于现代信息技术实现知识的积累、整合、评价、传输以及运用和创新等活动的总称。它是发挥知识价值、提高知识的有效利用并且最终达到加强企业核心竞争力目标的有效途径和手段。知识管理多以网络化、智能化的运作方式，以用户的实际需求为核心，提供具有实用性和专业性的高效管理服务。
1.2知识管理与档案管理的联系
1.2.1管理对象重叠
档案管理所针对的管理对象是各种文件、档案等书面形式或电子形式的材料，知识管理所针对的管理对象则是广义上的知识、信息等，文件和档案等各种形式的材料都属于知识的范畴当中，是知识的重要组成部分，因此档案管理和知识管理在管理对象上存在某些范围上的重叠。基于在管理对象上的重叠致使知识管理和档案管理具有相当密切的相互联系。
1.2.2管理目的相同
档案管理的最终目的是使所管理的对象即各类文件和档案能够更方便地被社会各界所使用，通过档案管理的相关工作和活动，为服务对象提供便利的档案查阅和使用服务。知识管理的最终目的是让知识的价值得到具体实现，提高服务对象的核心能力，从而实现知识服务的目标和作用。所以，知识管理和档案管理的管理目的都是为服务对象提供知识或者档案方面的服务，满足服务对象对知识和档案的使用需要，二者所不同的仅是服务范围。
1.2.3管理流程相似
当今我国的档案管理已经不再受传统档案管理八环节的程序限制，还融合了全程监理，前段管控以及文件档案一体化等多种管理方式和理念。而只是管理过程包括知识的积累、整合、评价、传输以及运用和创新等一系列流程活动，同档案管理程序在很大程度上存在相似现象。都有对管理对象进行收集、甄别、整理、利用的程序和环节。
1.2.4管理手段相近
档案管理与知识管理所采取的管理方式和手段也具有相当程度的相近性。知识管理的管理手段多是使用现代化的信息技术实现对其管理对象予以智能化、网络化管理。而目前我国的档案管理也已经改变了以往以手工管理为主的状况和局面，在很多管理活动当中使用计算机进行辅助，融合了现代化信息技术，初步实现了档案管理与现代信息化技术的对接，档案管理的方式和手段如今更趋向于数字化、网络化管理。
1.3知识管理背景下企业档案管理模式的含义
基于知识管理背景的当今企业档案管理模式是对融合知识管理观念、方法，运用先进的信息化技术，以档案信息等资源管理为核心，逐渐实现为服务对象提供更具实用性、便利性和效率性的个性化服务的新型管理模式的探索。知识管理背景下企业档案管理模式虽然仍将文件以及档案等材料作为管理的主要对象，但是其服务方式却从被动转向为主动，从实体材料管理转向为对信息加工处理。企业档案管理在知识管理的背景下从某种意义上已经转化为以企业档案和相关信息资源为管理对象的知识管理模式。
2知识管理背景下完善企业档案管理模式的重要作用
知识管理背景下的企业档案管理模式是一种结合知识管理与现代化企业档案管理优势和特点的新型管理模式。是知识管理与企业档案管理的完美结合，可有效修正传统企业档案管理理论创新能力不足的弊端，还可以为知识管理实践活动提供基础和途径。
2.1改善当前企业档案管理模式的弊端
我国当今企业的档案管理工作过程存在许多弊端。企业档案管理工作没有给予足够的重视，导致企业档案管理工作趋向边缘化，特别在某些信息化程度较高的企业当中，档案管理工作面临着缩减人员投入降低运维开支，档案管理水平不断下降的境地。与此同时，信息化进程的加速导致大量电子类型文件集中出现，传统的档案管理模式无法满足当今的管理需求。企业档案管理工作应当符合企业生产经营活动对于证明、责任、信息等方面的要求，合理使用现代化的先进管理技术和管理理念，科学进行资源的开发和利用，为企业的未来技术研发、增加生产、开拓市场、强化管理、扩大企业规模等需求和活动提供理论支持和档案服务。我国当今多数企业的档案管理工作已经从手工管理为主时期，经历计算机为辅时期，到现在的网络智能管理时期。档案管理工作已经开始使用智能化和网络化等先进手段，但是仍然难以应对当前大量的电子文档处理工作，无力满足服务对象的个性化管理需求。企业档案管理工作的更新和提高受到限制，因此需要及时调整工作方式和服务理念，为企业档案管理水平的提高提供相应的技术基础。
2.2改善当前知识管理工作当中的不足
我国多数企业的知识管理情况并不理想，存在观望情况居多，而付出实践较少的现象。另外，某些将知识管理付诸实际的企业也存在执行力度不足，贯彻程度不够的现象，甚至一定范围内出现停滞现象。企业的档案管理和知识管理在很多方面都有着共通之处，彼此在某些领域存在相似甚至相同的现象，因此二者具有良好的合作空间和合作基础。档案管理是一种早已在各企事业单位普遍存在的工作内容和形式，具有一定的认可度和使用基础，是知识管理的良好引入契机。知识管理可以依托档案管理形式实现自身理论和实践之间的结合，并以实践情况为参考进行自身理论的完善和修改。知识管理背景下的企业档案管理模式也即将知识管理理念与档案管理实践进行相互融合，并实现双方共同进步的最终目标。
2.3实现知识管理和企业档案管理的共同发展
传统的企业档案管理更注重对于相关记录文档的保存和管理，而轻视了对于相关记录文档资料的利用。使企业档案管理偏离了价值的创造和开发目标，在相当范围内局限了自身价值的体现和发挥。知识管理则是将文档资料等全部形式的知识进行管理和利用，通过一系列整合处理过程，建立相对完整和独立的知识资源框架和系统。结合知识管理的企业档案管理具有更为开阔的活动空间，也对文档资料的开发和利用具有更为积极主动的推进作用。因此，知识管理可以有效扩展企业档案管理的工作范围，提高企业档案管理工作的作用和价值，提高档案管理部门与工作人员在企业当中的地位和作用。而与此相对的，档案管理明确地关注企业各项生产经营活动的过程和结果，有效地进行记录和保存，预防相关信息的消失，其对文档资料的整理和控制活动对于知识的积累和整合十分有利，也为知识管理提供了资源基础和实施途径，其对文件流通方面的效率优势也可有效促进知识的传递、交流和整理，对于知识的了解和认识也具有很大益处，档案管理对于重要文件和材料的原始保管和维护，在企业维护自身知识产权以及生产合作权益等方面具有重要作用。因此，企业的档案管理和知识管理之间有着千丝万缕的联系，二者相互贯通并相互促进，找到双方的准确结合契机，就可有效发挥两者的自身优势，发挥更大的作用，推动企业的良好发展。
3知识管理背景下企业档案管理模式的建立措施
3.1更新现有企业档案管理的传统观念
知识管理背景下的企业档案管理与传统模式的企业档案管理的差别在于是否融合了知识管理理念和方式。因此转变对于企业内部档案管理工作的固有认知和观念是建立新型以知识管理为基础的档案管理模式的前提和关键，需要企业档案管理人员首先改变自己的管理观念，立足于企业发展，实现档案管理的高效转化。改变企业档案管理工作只重保存轻视利用的现象，转变档案管理工作关注点，将信息管理作为档案管理工作的重心，保证以知识管理为基础的企业档案管理模式得以实施。
3.2使用信息化手段完善企业档案管理模式
知识管理是基于现今社会信息技术发展的产物，知识管理的实施途径主要依靠先进的计算机科技、现代通讯科技以及网络传播科技等技术手段。知识管理主要针对各类型独立的文件或档案进行集中化处理，使之实现有序化、高效化管理，在其实现自身价值的全部过程当中都不能脱离现代化信息技术或设备。因此，需要一套完整的软硬件配套设施，来保证以知识管理为基础的企业档案管理工作的顺利实施，使之实现为服务对象提供高效服务的最终目标。
3.3建立以知识管理为依据的企业档案管理制度体系
以知识管理为基础的企业档案管理模式是一种对于传统档案管理模式的更新和改造，通过档案管理的原有结构和工作资源，实现对于企业档案管理效果的提升，使档案管理的价值得以更好地实现的有效途径和手段。这种以知识管理为基础的企业档案管理模式区别于以往的档案管理模式，在管理对象方面有了更为广泛的空间，在管理模式上也从过去的实体文档保管转化为信息的管理。科学完善的企业档案管理制度和体系可确保档案管理全部流程的平稳过度和连接，实现企业档案管理的服务价值。
4结语
关键词:大数据;高职院校;档案管理
0引言
新时代背景下，由于生源数量的不断增加，教师研究成果不断增多，图书馆软硬件设备不断更新，档案资料也逐渐变多，且表现出种类多样，分散庞杂的特点，这给高职院校的档案管理工作带来了一定的难度。为此，本课题组开展了关于“大数据时代黑龙江省高职档案管理应用研究———以黑龙江旅游职业技术学院为例”的课题研究。本文采用文献研究法、分析法等多种研究方式，逐步分析了大数据时代黑龙江高职档案管理存在的问题，并积极探索了有效的解决对策，以此为高职院校档案管理提供一定的理论基础与实践指导。为了全面分析大数据时代黑龙江省高职院校档案管理存在的问题与不足，课题组开展了全面深入的研究。本课题组立足黑龙江高职院校档案管理实际，全面分析了其中存在的问题，并积极探索了有效的解决对策，为高职院校档案管理提供一定的参考，进一步推动了黑龙江省高职档案管理质量与效率的全面提升。
1高职院校档案管理存在的问题
1.1高职院校对档案管理的重视不足
经调研发现，黑龙江省内80%的高职院校对档案管理工作的重视程度都明显不足，部分高职院校对档案管理工作的重视严重不足，具体表现在:第一，部分高职院校没有安排专门的人员开展档案管理工作，对档案管理工作的制度建设、规范性建设与人员安排都存在严重空白，对档案管理的价值与意义也认识不足。第二，部分高职院校对档案管理的交接、收取、发送等环节都没有具体的步骤与管理程序，对档案资料的归档、整理、分类工作也开展不足，致使档案资料混乱无序，缺失严重。第三，部分高职院校对档案管理的资金投入不足，没有积极引入信息化系统，没有实现高职院校档案管理的信息化建设，对档案管理的重视程度严重不足，相关设备设施、资金投入相对较少，难以保障档案管理的高效开展，难以实现档案管理工作质量的全面提升。
1.2档案管理的信息化建设不足
大数据时代，互联网与计算机的普及，使得高职档案管理信息化逐渐显现出巨大的优势，档案管理信息化可以实现数据的共享，可以在分散庞杂的文献数据中及时调出所需的数据信息，这是传统的档案管理方式所不具备的优势。对于黑龙江高职院校而言，档案管理信息化建设有利于全面提升档案管理的效率与质量，有利于打造优质的档案管理工作格局。然而，目前黑龙江省高职院校档案管理中信息化建设的力度明显不足，大量的高职院校没有开展信息化建设，没有配备相应的档案管理信息化系统，对于档案工作的开展与实施没有积极配备信息化设备，促使高职院校档案管理工作难以有效开展，档案管理效率难以有效提升。
1.3档案管理工作的人才队伍建设不足
在高职院校档案管理工作中，人才队伍建设明显不足，主要表现在:第一，部分高职院校没有配备专门负责档案管理的工作人员，而是由行政管理人员代为管理，致使高职院校档案管理工作难以有效开展，难以落实到位。第二，部分高职院校的档案管理人员素质不高，大多是临时人员，不具备档案管理专业知识，也不会操作档案管理信息化系统，难以实现高效、高质量的档案管理，难以确保档案管理工作的全面开展与不断发展。第三，部分高职院校的档案管理人员流动性很大，促使档案管理工作衔接不佳，难以有效落实到位，档案管理人员的频繁流动，也致使档案管理工作难以规范化开展，具体的管理措施与管理步骤难以有效落实，降低了高职院校档案管理工作的有效性与规范性。
2高职档案管理工作的解决对策
大数据时代，黑龙江高职档案管理工作的有效开展与信息化建设紧密相关，如何立足高职院校档案管理工作实际，全面保障档案管理工作的高效化、质量化、信息化，是本课题组在课题研究中深入探索的问题。经过探索分析，提出以下几个解决对策，以此逐步推动黑龙江高职院校档案管理工作的稳步开展:
2.1高职院校要全面提高对档案管理的重视程度
大数据时代，想要进一步提升高职院校档案管理工作的质量与效率，首先，高职院校必须全面提高对档案管理的重视程度，在思想意识上提升档案管理工作的地位与重要性，在人员安排与分工上体现档案管理工作的重要地位，具体可以从以下几点加强:第一，高职院校要全面提高对档案管理工作的重视程度，设立专门的档案管理部门，安排专门、专业的档案管理工作人员，建立健全档案管理制度，全面提高档案管理工作的规范化建设，在全校氛围内突显档案管理工作的重要性与价值，引导管理人员做好档案管理工作部署，确保档案管理工作效率。第二，建设档案管理衔接机制，对档案文件的交接、收取、发送等环节设置相关的制度建设，明确相关流程，确保档案管理工作的有序开展，平稳运行，与此同时，对档案资料的归档、整理、分类工作开展周密部署，确保档案管理的高质量。第三，加大对档案管理的资金投入，配备相应的档案管理设备，提高档案管理的信息化水平，全面实现档案管理信息化建设。
2.2提高档案管理的信息化建设
想要进一步提升高职院校档案管理工作的质量与效率，必须全面提高档案管理的信息化建设水平。大数据时代，随着信息技术的不断发展与全面普及，各行各业都离不开信息化，高职院校的档案管理工作需要处理大量的文献资料与数据信息，种类庞杂，内容多样，加强信息化建设有利于高职院校档案管理的改革与发展。信息化建设符合档案管理的基本要求，有利于档案管理工作逐步实现规范化、便捷化、系统化，确保高职院校其他工作的有效开展，有利于更加合理、系统的配置档案资源，保障高职院校的基础性工作。与此同时，采用档案管理信息化建设，所有的档案资源都以网络、信息的形式展现出来，可以进一步提升高职院校档案管理的快速检索，以便查阅档案资料，促使档案管理为其他工作的有效开展提供切实保障。相较于传统的档案管理工作，档案管理信息化具有高效率、可共享的优势，可以更加有效地处理庞杂的档案资源，从而为高职院校的管理工作更好地服务。
2.3加强档案管理的人才队伍建设
对于高职院校而言，档案管理工作的高效开展与人才队伍建设紧密相关，为此，高职院校要积极采取有效的措施，全面提升档案管理的人才队伍建设。第一，高职院校要招聘专门的档案管理人员，实行档案管理的专业管理与专门管理，促使档案管理工作独立化、质量化，以此实现档案管理的规范化建设。第二，加大培训力度，积极开展档案管理专业化培训活动，以此提高档案管理人员的专业素质与管理水平，全面提升档案管理人员的信息化技术能力，构建以档案管理信息系统为基础，专业档案管理信息员为保障的档案管理工作新格局，从而实现档案管理工作的信息化、高效化开展。第三，稳定档案管理人员队伍，降低档案管理人员的流动性，全面构建高质量、专业化的档案管理人才队伍，确保档案管理工作的有效衔接与规范实施。
3结语
对于黑龙江高职院校而言，档案管理仍然存在较多问题，高职院校对档案管理的重视程度不足，档案管理工作的信息化建设不足，档案管理工作的人才队伍建设不足，这些都在一定程度上制约了档案管理工作的有效开展，降低了档案管理工作效率。为此，在大数据时代，想要进一步提升高职档案管理工作效率与质量，首先，高职院校要全面提高对档案管理的重视程度，从而确保高职院校的规范化建设。其次，要全面提高档案管理的信息化建设，促进档案管理的效率化发展，与此同时，还要加强档案管理的人才队伍建设，提升档案管理的基础保障水平。
参考文献
［1］鲁维安．高职院校档案管理研究［J］．高等教育研究，2016．
［2］孙佳剑．新时代背景下档案管理分析［J］．教育研究，2017．
【关键词】高校档案管理服务模式；信息时代；创新
信息化技术的发展影响到了千家万户，人们对其带来的变革进行着不断的适应，同时也享受着由此带来的便利。高校档案管理服务工作作为我国社会主义文化建设的重要组成部分之一，也深受信息化技术的影响。高校档案管理工作在教学中有着重要的作用，是学校进行行政和教学工作的推进剂。
1.高校档案管理的发展特点
随着时代的发展和科技的进步，互联网在当今的生活和工作中得到了广泛的应用，人类进入了信息化发展时代。高校档案管理工作在这样的背景下面临着新的挑战，一般来讲，高校档案管理具有如下两个特点：一是档案管理的智能化。受到信息化科技的影响，新的检索工具不断被开发和利用，高校档案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和检索等更加简便，档案管理越来越向着智能化的方向发展。二是档案管理的信息化。当前，高校档案管理中最显著的特点就是管理的信息化。网络中的一些先进技术比如城市云等都可以运用到高校档案管理中，使得档案管理工作越来越趋向于无纸化和集中化。
2.高校档案管理中存在的一些问题
随着信息化技术的发展，高校档案管理工作进入了发展的新时期。在管理的质量和水平上有了很大的提高，同时对社会和高校的发展都发挥了积极的作用。但是仍然存在着一些问题，这些问题的存在对于高校档案管理的发展起到了严重的阻碍作用，具体如下：
2.1需要进一步加强进行档案管理的主动服务能力。
对于高校来讲，当前的档案管理工作能够达到适应发展的需要，但是在服务上却还是处于相对被动的局面。这种被动与社会的发展和高校的发展需求差距较大，从而将档案管理工作的效力进行了严重的影响。如何将高校档案管理工作中的被动局面彻底打破，是高校当前的重要课题，也是其档案管理服务工作发展的趋势。
2.2惯性思维仍然存在在档案管理中。
传统思维对高校的档案管理工作影响深远，且长期以来，我国高校档案管理工作一直受其影响。在这样的背景下，我国的高校档案管理工作发展较慢，处于小步前进的状态。所以，当前高校档案管理工作的重点就是要将这种传统的思维模式进行打破。
2.3档案管理工作无创新性。
高校档案管理工作大多无创新性，这也是高校档案管理工作中存在的重要问题。通过对高校档案管理工作的调查发现，创新力不足是大多数高校存在的问题。造成创新力不足的原因是多方面的，比如现有体制对其的束缚；高校档案管理人员缺乏强烈的创新意识等，这些都造成了高校档案管理工作缺乏创新。
3.如何创新信息时代高校档案管理服务模式
当前，我国处于社会发展的高速时期，社会进入了发展的信息化时代，如何在这种形势下将高校档案管理工作的效用充分发挥出来是当前各高校的重要难题。
3.1将档案管理工作进行服务提升的关键是提高服务意识。
对于高校的档案管理人员来说，只有将自身的服务意识进行提高，才能更好地做好本职工作。提高档案管理工作的服务意识，首先要求档案管理人员能充分认识到在新形势下进行档案管理工作服务的必要性和重要性，只要将其重要性和必要性进行充分的认识，才能在实际工作中做到对工作高度负责，并充分重视自己的本职工作。其次，要提高档案管理人员的工作重视度，对于高校来说，档案管理工作与教师和学生及学校息息相关，在信息化时代，更要加大对档案管理工作的重视度，做好自己的本职工作，从而更好地适应新形势下工作的角色转变。
3.2将档案管理的效力通过信息化手段进行提升。
在信息化时代，档案管理工作比传统的管理服务具有科技化、智能化和信息化的优势。档案管理人员要将这种优势充分发挥出来，将信息化的技术和手段进行灵活掌握。通过相关的信息化技术培训，根据本校的档案管理实际，灵活应用，使得档案管理工作具有更加的灵活多样性。同时还要对管理过程中的成本、时间和效能等进行考虑，使得档案管理工作能切实发挥到效力，从而更好地为现代化社会发展做出贡献。
3.3提高高校档案管理人员的综合素质。
要想将高校档案管理的服务模式进行创新，首先要做的就是将档案管理人员的综合素质进行提高。档案管理人员的素质高低对创新力的提高具有决定性的作用。要想对档案管理人员的综合素质进行提高，首先要让他们充分树立起积极进行服务的理念，做到努力“走出去”，提高自己的竞争意识。其次，要加强他们的专业技能培养，让相关的档案管理人员掌握良好的专业技能，对网络技术、信息技术和多媒体技术进行深入学习，这样才能在工作中做到得心应手，从而塑造出高素质的档案管理人员。
3.4将高校档案管理服务手段进行创新。
对档案管理服务手段的创新是高校档案管理服务模式中的重要环节，其作用不容忽视。积极创新传统的服务管理手段，使其能适应信息化时代的发展需求。各高校将推进档案管理信息化建设的进程作为首要任务，在具体的档案管理中引进一些先进的高科技，形成以现代科技管理手段为主、传统管理手段为辅的格局。随着档案主体的增多，还可以建立相应的数字化档案馆。数字化档案馆的优势在于能将海量的数据进行存储，同时保证存储不受时间和空间的限制，从而实现资源的最大化利用。
小结
信息化技术的发展使人们受益良多，如何在信息化时代实现高校档案管理服务工作的创新性是各高校当前面临的重要课题。只有将档案管理服务工作的效力充分发挥在教学和教育工作中，才能更好地保证高校的各项工作顺利开展。
参考文献：
[1]韩雪.试析信息化背景下的档案管理工作创新[J].东方企业文化,2013,(16).
[2]李剑虹.谈对高校档案利用服务能力提升的对策[J].科技视界,2014,(18).
1 信息背景下事业单位档案管理优势
信息时代的到来，改变了事业单位档案管理模式，尤其是先进的管理软件的应用，更加便利了事业单位档案管理。信息背景下，事业单位档案管理的优势如下：
1.1 有利于档案资料实现永久性保存
传统档案保存主要是通过纸质方式，非常容易受到自然环境影响，尤其是湿度与温度影响。如果湿度与温度不相适宜，一段时间之后，纸质档案就会出现发霉的情况，档案信息也会受损，很多重要信息因此丢失，无法查询。但是通过信息化手段来管理档案，可以将纸质档案通过扫描或者人工输入的方式储存到计算机中，这不仅减少了存储空间，也不会受到自然环境因素的影响，可以最大程度的保证档案信息完整，不丢失，而且储存在计算机中，重要的档案信息还可以备份处理，这样就能够实现档案信息的永久性保存。
1.2 减轻了事业单位档案管理人员的工作量
事业单位传统的档案管理模式，需要对大量的档案信息资料进行汇总，再分类整理，工作十分繁复，程序也比较多。虽然管理内容比较简单，但是工作量却非常大。采用信息化手段来管理事业单位档案之后，工作人员利用相关软件，能够对档案信息进行快速汇总、分类，检索时只要输入关键词即可，这样效率非常高。这样事业单位档案管理人员就可以从琐碎工作中解脱出来，从事其他方面的工作。
1.3 优化了档案管理模式，扩宽了档案管理渠道，使得档案管理职能更加丰富
信息化的档案管理模式高效、实用。传统的档案管理只能够人工检索、人工录入，而档案管理实现信息化之后，借助网络平台，可以快速检修、电子录入，档案管理渠道有效的扩宽。另外，传统的档案只有保存、运用的功能，而信息化的档案在具有采集、管理、储存等多方面的职能。
2 信息背景下事业单位档案管理现状
现阶段，我国事业单位档案管理水平已经显著提高，很多事业单位都投入了大量的资金来建设信息化档案管理平台。但是就整体情况来看，事业单位领导对档案管理信息化建设工作并不重视，信息化平台应用水平比较低，也缺乏高素质的档案信息管理人才。
2.1 信息化平台未能进行及时更新
尽管有些事业单位已经初步建设完成了档案信息化管理模式，但是却未能及时做好更新工作，这就使得很多新职工的档案信息未能得到有效更新，对事业单位的人才选拔非常不利。
2.2 信息化的管理平台应用程度并不高
虽然目前我国与很多事业单位都已经构建了信息化档案信息管理模式，但是却很少应用，这使得档案信息化管理平台的价值大大减弱。档案管理成本并没有因为信息化管理平台的应用而降低，管理人员的工作也没有因此也减轻。正是因为如此，很多事业单位表面上看，已经建设完成了信息化档案管理体系，但是实际上，依然在沿用的是传统档案管理模式。
2.3 档案管理的工作人员综合素质较低
在事业单位档案管理的信息化建设中，许多档案管理人员的专业技能并没有达到所需要的标准，其综合素质仍待提高。如许多档案管理人员对计算机技术缺乏足够的认识使得他们的知识贮备和专业技能较低，同时由于档案信息需求量的日益加大，管理人员的服务态度也有待于进一步提高。
3 加强和推进我国事业单位信息化档案管理的对策
从事业单位档案管理信息化建设的特点和优势来看，我国事业单位建设信息化的档案管理是十分有必要的。但是，就我国目前该领域的信息化水平来看，还远远不够。因此，必须要努力加强和推进我国事业单位的信息化档案管理。
3.1 加强档案管理人员与网络技术
人员二者之间的合作与工作协调性要保证高效的档案管理的信息化建设不仅需要网络技术人员对档案信息的录入与更新，还需要管理人员对信息平台建设的及时维护以及为他人提供优质化的服务。因此，在事业单位的档案管理信息化建设中要通过有效互通机制的建立来加强档案管理人员与网络技术人员的合作，从而确保档案信息录入与更新的及时性，促进信息化管理效率的提升。同时在日常的管理中，还要加强对管理人员服务意识的培养，让他们在工作中更加注重信息管理的规范化，从而为他人提供更好的服务。
3.2 加强信息化建设平台推广模式的构建
事业单位档案管理信息化平台的建设目的在于为广大的信息需求者提供更优质化的服务，因此，在实际的工作中，事业单位的相关管理部门要加强对档案管理信息建设平台的推广与宣传，以提升信息化建设平台的影响力和知名度。同时还要借鉴一些大型企业档案信息管理的先进经验，通过信息化建设平台使用效率的提高来更好地促进事业单位的人才档案管理信息化建设。
3.3 加强对工作人员专业技能的培训，促进其综合素质的提高
档案工作人员的专业技能和综合素质在事业单位的档案管理信息化建设中发挥着重要的作用，工作人员综合素质的高低直接影响着档案管理的信息化建设进程。因此，事业单位在进行职工档案的信息化管理中要加强对相关工作人员专业技能的培训，让他们在计算机和信息平台使用技能的不断提升中促进自身综合素质的提高，从而有效地推动档案管理的信息化建设。
[关键词]档案信息化；档案工作；影响
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）30-0361-01
信息化对于我们生活的影响是比较大的，网络购物、智能建筑、云储存等都是其优势的重要表现形式，这种信息化的推进极大的改进了人们的生产生活质量及工作效率。站在资源节约的角度而言，这种发展趋势是比较环保节能的，档案的信息化管理可以在极大的程度上满足人们对于资源共享及数据的筛选等需求，但是在这种信息化的背景下也需要把握好尺寸，适当的应用才能确保档案工作的健康稳定的发展。
一、档案信息化的优势
1 档案储存形式的多样性
相较于传统的档案管理方式而言，信息化的档案管理可以改变单一的纸质文字或图片的方式进行储存于管理，它可以在这种管理方式的基础上进行延伸和拓展。档案信息化集电子版的文字图片、音频、视频、刊物等方式于一体，并且可以极大的节省储存的空间及对于打印纸的消耗，这种低成本、低损耗的管理可以极大的节省档案管理的开支。
2 档案管理的效率性及有效性
传统的档案管理需要面对的是大量的纸质档案，因而在信息的整理与储存中需要工作人员按照一定的方式进行分类整理，这种工作量是比较大的，并且整理的有效性也是有待商榷的。信息化的档案管理则可以极大的解决这一问题，并且可以通过计算机的使用及时的帮助人们进行相应的排序，可以及时的发现档案管理中的不足与缺失，及时的进行缺失档案的追加。
3 数据共享及使用的便利性
共享是信息化档案工作的重要优势之一，可以通过较为科学的用户的注册与管理来实现允许范围内的资源的共享，这样即可以实现档案工作的有效管理，同时也可以满足用户的需求。它可以通过关键词或者是筛选条件的选择帮助人们实现档案的检索与使用，这也是适应当前社会快节奏发展的必然要求。
二、档案信息化对档案工作的影响
任何新技术的使用都会存在一个双面性，档案信息化也是如此，虽然它展示出了较强的优势，但是也无法避免会出现一些影响因素制约了档案管理工作的进行。我们需要对于这些影响因素进行有效的控制，这样才能更好的发挥出档案信息化的优势。
1 基础设备的更换无法及时的实现
当前我国的档案管理的工作信息化的程度不高，不仅仅是因为各地区的财政收入的影响，同时也是管理人员自身的专业技能无法实现。档案信息化的发展对于基础设备与管理人员的操作能力的要求是比较高的，因此，这种技术与设备的双重要求都严重的降低了档案管理工作的效率和使用。
2 对档案意识的影响
档案管理意识不强是长期存在的，人们对于档案工作的认识仅仅停留在文字的整理，并没有意识到这也是地方文化的传承与发展规律研究的重要材料，虽然对于档案工作的重视在近年来有所提高，但是仍然无法极大的适应当前的大量的信息需求。档案管理涉及到的层面是比较多样化的，并且对于各项技术的发展也是有较大的影响的，信息化的发展背景下，人们对于相应知识的获取与需求都是比较急切的，在这种快捷、量大的档案管理的背景下，上阶段的档案意识较差的弊端逐渐的放大。这也是档案管理机制不健全的表现之一，制度的不断健全和技术的及时更新对于档案管理工作人员的相应要求也是比较大，但是目前的档案管理人员存在数量上的不足和技术上的落后，这些都无法帮助人们快速的实现信息化的档案管理，从而影响到了档案管理的有效性和系统性。我们的政府和相关部门可以通过适当的宣传帮助人们加强档案管理的意识，可以鼓励大家本着真实的原则来极力的配合档案管理信息的搜集与整理，为社会的进步提供有效的支持。
3 对档案服务理念的影响
档案管理工作的价值不仅仅体现在信息的记载与传承，更重要的是通过对于这些档案信息的处理更好的为人们的生产实践提供有效的指导与借鉴，这样才能充分的发挥出档案管理的真正价值。但是传统的档案管理仅仅把它当做历史事件来记载，并未意识到这种档案管理对于社会各行各业的服务价值。这一点也极大的证明了意识对于人们行为活动的指导作用，这也需要我们的档案管理者不断的加强自身的管理能力，让我们的基层档案管理人员意识到自身工作的有效性可以为社会的发展提供有力的推动作用，帮助他们端正工作的态度与档案管理的意识，这样才可能更好的促进信息化的发展进程，真正的发挥出档案管理的服务作用。
4 对档案工作人员的影响
档案管理方式的转变势必会影响到工作人员，较高的技术要求和操作能力都是需要一个过程的，但是这对于工作量较大的工作人员而言也是一种压力。基层的档案管理人员已经习惯了原来的工作方式，在长时间比较安逸的工作环境下也逐渐的放松了对自己的要求和学习的意识，因而无法很快的融入到信息化的档案管理工作中去。信息化的档案管理对于工作人员的要求不仅仅局限在技术上，同时对于工作的态度与意识的调整等方面的要求也是比较高的，需要我们的档案工作人员不断的加强自身的综合素养的提升，这样才能更好的促进我国各地区的档案管理信息化的全面推进。可以通过鼓励相关的工作人员进行自学或者是单位提供相应的培训来实现，这样可以极大的提高工作人员的竞争与学习的意识，或者对于一些信息化建设成效较好的单位进行参观学习都是非常有效的方法。
5 对档案管理的影响
档案管理是用科学的原则和方法管理档案，提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作。目前许多地方的档案管理仍采用传统的手工管理方式，这种方式已经越来越显得无能为力，难以适应信息化的要求。我们还发现有些部门即使配备了现代化的技术设备，由于档案管理人员没有形成现代化的管理理念，缺乏创新意识，加之能力水平有限，也无法真正实现现代化的档案管理，使这些现代化的设施搁置不用，造成极大的资源浪费，更谈不上为社会提供快、全、准、精的信息服务了。
随着社会信息化的发展，档案信息记录与管理方式也在发生着改变，这种变化深刻的影响档案信息管理方式。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，还是不能解决现有档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。档案管理现代化，首先要树立先进的管理思念，掌握科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段，以达到预期目的。这就要求我们必须根据人事档案工作的客观规律和特点，从档案的开发和利用出发，建立合理的工作程序，制定科学的管理制度，树立现代化的管理理念，从而提高人事档案的利用效率和服务质量。
总结：档案管理信息化对于档案管理工作而言是非常有利的，但是也需要我们在相应技术的应用中循序渐进，这样才能确保其发展的稳定性。过于急进或缓慢对于我们的档案管理工作而言都是不利的，也需要在实际的管理工作中逐步的进行改进，并且在这个过程中不断的进行问题的发现与改进，这也需要政府的资金与技术的支持才能得到实现，我们的工作人员也需要不断的端正自身的工作态度，这样才能在档案管理信息化的过程中发挥出应有的作用。
参考文献
【关键词】医院档案管理信息化；存在的问题；对策
大量的档案信息在医院里每天都要产生，如：处方档案、影像资料、病历档案及管理文件等。当前形势下，各级医院面临的新任务和新课题是实现医院档案管理的信息化[1]。医院的档案管理具有丰富的信息资源，内容错综复杂，传统的医院档案管理模式已经不能跟上时代的发展需要，其必然趋势是实现医院档案管理的信息化，对实现医院的现代化管理具有重要的意义。笔者通过对当前医院档案管理信息化存在的问题进行分析，结合档案管理信息化的优势提出了相依的对策：
一、医院档案管理信息化存在的问题
1、医院不够重视：近年来，临床科室、管理部门、医技科室的信息化建设在全国各大医院得到一定的重视，也都付诸执行，在实践工作中也都得到了充分利用，但是，只有档案管理工作没有引起各大医院的足够的重视。
2、基础设施欠缺：档案管理信息化建设的前提和基础是完善的设备，如：计算机、刻录机、打印机、扫描仪、复印机、数码相机等电子产品，且均属于易耗品，这需要医院投入大量的资金支持，由于电子产品更新换代较快，使用期短，定期及不定期的维修、升级、更换、均需要经费支持，医院投入经费不足，使档案管理信息化发展从根本上被制约了。
3、缺乏专业人员：档案管理人员的专业知识和职业素质参差不齐，有的档案管理人员仅仅具备医学专业知识，没有档案管理工作的专业知识和工作经验，档案管理实行信息化之后对工作人员的要求更高，档案管理人员不仅要具备档案管理专业知识和经验，还要具备计算机操作能力，档案管理人员的专业素质对医院档案管理信息化的实施造成严重影响。
4、缺乏管理制度：目前，关于档案管理的法律法规、标准、保障制度、规范等尚未出台，如：档案的时效、保密、隐私及电子档案的法律效力等问题[2]。档案管理的信息安全性没有明确的管理性和技术性的标准。由于信息化建设没有确切的标准，计算机软件的开发也没有规划性，软件的实用性和通用性严重不足，没有统一、完善的档案信息分类编码，严重影响了档案管理信息化的发展。
二、医院档案管理信息化的优势
1、有利于珍贵档案的保护。某些珍贵的档案原件进行信息化处理后，有效避免了在过多的借阅、翻阅、使用过程中造成的损坏；重要原始资料丢失的风险被大大的避免和降低了。在医院的发展及建设过程中形成的重要资料被信息化处理后，采用计算机进行原件的扫描，以电子文件的形式被管理、收藏及使用，是对原始就档案的有效保障。
2、显著改善文件归档方式。在医院的管理工作中，各类文件都要由档案部门及时进行登录，传统的纸质文件登录方式，属于手工操作，档案管理人员需要用大量的时间和精力登记并整理。但是，档案被信息化处理之后，档案管理人员可以摆脱繁琐的手工劳动，登录及整理工作均可以用计算机软件完成，工作效率被大大的提高。同时，计算机智能检索方法更加快速、精确、高效、广泛，对机密档案还可以电子加密，因此，医院档案管理信息化不仅提高了档案管理人员的工作效率也方便了信息的使用者。
3、改善了档案管理的模式。档案归档的传统方式造成了大量的纸质档案资料，日积月累后，档案资料需要大量的储存空间，同时，纸质档案的保存需要根据季节的不同进行温度、湿度的调节，还要防虫，管理的成本较高，容易损坏原件，使用时查阅的时间较长，弊端较多。档案进行信息化处理后，不但提高了运行效率，更加直观、形象的反应档案，而且为档案的检索和使用提供了极大的方便，节省了储存空问，保障了安全备份。
三、完善档案管理信息化的相关对策
1、 转变观念，提高认识。虽然医疗技术是医院的主要业务，但是为医院领导层决策起着至关重要作用的是档案管理，档案管理与信息化建设需要医院领导两手一起抓。医院档案管理、网络技术、信息处理技术相结合，在医院领导决策和医院信息化管理中发挥着重要的作用。
2、加大投入，完善设施。实现档案管理信息化的前提和基础是加大档案信息化管理的基础设施和基础设备的投入。一方面要加大资金的投入，医院应当将档案管理信息化所需资金列入医院建设规划及预算中，多渠道筹措资金，切实解决档案管理信息化建设所需的基础设施投入，如：机器设备、相关软件、档案数据库等的投入；另一方面是要配齐实现医院档案管理信息化所需的软件和硬件[3]。
3、规范管理，建立制度。目前档案管理信息化建设需要的是健全的电子文件管理制度及管理规范。医院必须按照国家相关规定，结合医院实际情况，制定出适合本院的电子文件规章制度，包括：归档制度、保管制度、保密制度、鉴定制度、利用制度、销毁制度等，使医院档案管理工作有据可依、有章可循。科学管理电子文件和电子档案，保证其真实、完整、规范，为防止黑客入侵应设置防火墙，提高档案的保密性和安全性。
4、培养人才，提高素质。医院档案管理信息化需要多种形式、多样方法、多条途径将档案管理工作和计算机技术相结合，对工作人员的要求较高，医院必须定期组织档案管理人员参加继续教育或外出进修，不断提高工作人员的相关专业知识、操作技能和综合素质[4]。也可以引进专业知识和计算机操作均精通的复合型档案管理人才，帮助医院实现医院档案管理信息化。同时，各级档案管理部门必须人才分布合理，各部门配备相应的网络技术人才、管理人才、临床医学人才及中医人才等。
综上所述，医院档案管理信息化需要医院领导、档案管理人员及全体医护人员的共同努力下完成，依托强大的软件和硬件设施、完善的档案管理机制、高级复合型档案管理人才，不断提高档案的利用效益，为医疗事业的长久发展奠定基础。
参考文献：
[1] 党维玲，杨孝军.医院档案管理信息化探析[J].医学信息，2011，24（6）：34.
[2] 李晗铭.医院档案管理信息化探讨[J].才智，2012（23）：324.
关键词：档案管理 创新 服务
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）01（b）-0131-02
档案对于每个人来说都很重要，所以对于档案的管理工作就显得尤为重要，然而，目前，档案管理水平还有待提高，档案管理工作还有很大的发展空间，然而要想将档案管理工作做好，就必须对其进行创新管理，创新是推动档案管理事业前进的助力剂，所以要对其引起足够的重视，下面该文将对档案管理的创新进行简单的阐述。
1 档案管理的观念创新
档案管理创新的基础就是必须转变档案管理人员的思想观念，要实现观念上的创新，以前人们只是简单地认为档案管理就是简单地对档案进行保存就可以了，其实档案管理的工作很复杂，并不单单是保存文档那么简单，所以要想做到档案管理的创新，就必须先将管理人员的观念进行创新，要让他们充分认识到档案管理工作的重要性，将档案管理工作高度重视起来，为档案管理的创新进行铺路，在此基础上进行创新工作，而且档案管理人员一定要从自身做起，不断地进行学习和钻研，培养自己的创新思维，并将其运用到实际的档案管理工作中去，努力寻求新方法、新技术来解决运用传统的方法所不能解决的档案管理问题，使档案管理工作能做到更好，而且只有档案管理人员从观念上进行创新，才能指导创新工作的顺利开展。
2 档案管理的制度创新
要做好档案管理的创新工作，需要对现行的档案管理制度进行创新。我们要将档案管理工作变得更加规范化和标准化；要保证档案管理工作科学性、有序性和合理性；我们要建立健全档案管理制度；要做好对于不同档案的分类管理工作；要明确各个人员的工作范围、工作流程和工作任务，要规范管理人员的行为，对于档案的借阅、归还、查看等都应该进行明确的规定，我们要建立档案借阅制度，对于各类档案都应该标识清晰，借阅和归还时要有相关的记录。一旦有谁要借阅档案，那么对于借阅档案的卷名、类型、借阅的时间、借阅的用途等都应该进行准确登记；而且在归还档案时也一样要做好相应的登记工作；同时档案管理人员还要负责查看对照所归还档案是否齐全，并做好记录和档案的封存工作。要求档案管理人员要具有良好的职业道德，一定要做好档案的保密工作，决不能轻易透露或私自查看别人的档案，在必要时还应设立档案保密制度，并严格按照档案保密制度进行工作，切实充分做好对于重要档案的保密工作，而且档案管理人员一定要有扎实的专业基础和管理经验，这样才能更好地为大家服务。
对于档案的保存工作，要注意档案存放的有序性，决不允许将档案进行杂乱堆放，而是应该调动自己的创新思维，以最方便查找的方式来进行档案的存放，这样更有助于后续工作的开展。而且对于重要的档案文件，如果条件允许的话，还应该做好备份工作，这样一旦档案有损坏，还能尽量将其还原，减少无档情况的发生，总之，在进行档案管理的过程中，一定要充分保证档案的安全性。我们要创新工作理念，完善管理制度，发挥自己最大的能力来做好档案管理工作。可以充分利用计算机与传统的档案管理方法相结合，使档案管理工作做得更好，利用互联网的优势来弥补传统方法的不足，可以在计算机上建立档案库，将实际档案库中的档案信息全部总结到网络上，这样就给档案管理提供了便利条件，更能充分地保证档案管理的规范化，为了提高档案管理人员的工作热情，还可以适当引入竞争制度，对档案管理人员实行考核上岗，只有充分掌握档案管理相关知识和技巧且具有创新意识的人员才能进行档案管理的工作，这样就可以大大调动起工作人员的学习热情，在其进行档案管理的过程中，还可以定期对其进行培训，然后进行考核，还要建立一些激励制度，对考核合格的工作人员进行适当的激励，包括奖金等可以进行微调，进而能大大提高工作人员的工作热情，进而推动档案管理创新工作的顺利开展。
3 档案管理方式的创新
随着社会的发展与进步，传统的档案管理方式已经不能满足现代人们的需要，所以要及时创新档案管理的方式，引进先进的档案管理设备并学习先进的档案管理的方法与技术，进而更好地做好档案管理工作。我们要保证档案资料的准确性、完整性以及及时性，根据最新信息做到档案的更新工作，而且对于档案的保管，也要做好纸质档案和电子档案的同步工作，及时将纸质版档案进行备案，原件一定要保存好，做好档案的封存工作，除非有特殊情况，否则将不允许对档案进行拆封处理。
4 档案管理的服务手段创新
及时创新档案管理的服务手段，也是档案管理创新的需要。首先我们可以建立自己的网页，把档案室的所有档案检索都放在网页上，建立内部局域网，对档案馆所有档案管理人员开通权限，这样就能促进各部门工作的有效衔接，在网上就可以检索到档案室所存放档案的信息，方便后续工作的开展，而且目前科学技术在飞快地进步，所以各种电子档案管理系统也不断地应用到实际工作中，所以要尽快实现档案的电子化和信息化管理，这将使档案管理的效率和准确性大大提高，为档案管理事业的发展奠定坚实的基础，我们可以充分利用计算机网络实现档案的搜集、整理和检索、借阅，这样也便于对于档案的查找与调出调入管理，进而提高档案管理人员的工作效率。在档案管理工作中，我们要努力保证档案的使用价值能得到充分的体现，要把最新的科学技术和管理手段应用进来，首先，对于个人或单位存入的各类档案都要及时地进行准确登记，包括纸质版登记和电子文件的登记，然后对其进行妥善的保存，各类档案要分类保存，也是要有纸质登记表和电子登记表双份，这样以后查找起来也方便，而且对于档案信息的调整，也要保证及时且准确，对于单位进行职称评定等工作后的人员人事档案的调整与变动工作，要及时进行更新，一定要确保档案的最新性及准确性。档案管理人员在为大家服务时，一定要注意自身素质，以和蔼的态度完成自己的本职工作，一定要坚持顾客至上的原则进行工作，而且要充分利用现代网络优势，扩大档案辐射层面，加快档案数字化建设，推进现代化档案管理的实施。档案信息数字化是推进档案现代化管理的基础，档案管理技术要与社会先进水平同步，我们要切实进行档案信息的现代化管理，不断提升档案管理的服务能力，充分利用网络的可共享资源，供人们在与局域网联通的算机检索查阅，对一些非保密性的档案，可以及时将其录入到计算机中，这样也方便人们进行查找，总之，要充分利用网络优势，实现档案管理的信息化建设，这样就能提高档案管理人员的服务水平，更好地推动档案管理工作的稳步发展。
综上所述，档案管理工作也是一项比较繁琐的工作，要想切实将其做好，就必须及时进行创新，只有勇于创新，才能取得进步。该文只是对档案管理创新的一些措施进行了简单的探讨，我们要想真正做好档案管理的创新工作，还需要在以后的工作中不断的进行学习，不断地进行探讨与总结，努力提升自己的创新思维，为档案管理工作出谋划策。
参考文献
【关键词】事业单位；档案管理；电子档案
引言
档案作为事业单位的基础工作之一，对于单位未来的建设发展有着不可取代的作用，档案管理的主要职能就是整理和规范档案资料，并且做好这些档案的管理，为单位制定下一步工作计划提供支持和参考。在社会信息化的背景下，电子档案也逐渐开始普及，在引入电子档案之后，单位的档案管理效率得到了明显提升，并为事业单位各项工作的开展奠定了良好基础。
一、事业单位档案管理中电子档案管理存在的问题
虽然目前大部分的事业单位都认识到了档案管理信息化的重要性，也开始普及电子档案，但是由于电子档案在我国发展时间很短，因此电子档案管理中依旧存在很多问题，下面针对这写问题进行具体分析：
1.电子档案安全问题。
电子档案主要借助计算机信息技术，利用计算机设备实现档案信息的搜集、传输以及归档，与传统纸质档案相比，电子档案在信息获取、整理以及保存等方面效率都更高。但是在安全性方面，电子档案却存在很多隐患，电子档案在发送、接收过程中，很容易遭受到外部因素的影响，一旦病毒入侵，档案信息就有可能被窃取和篡改，进而造成十分严重的损失。
2.档案管理人员素质不高。
电子档案对事业单位档案管理者的要求更高，管理人员在具备了良好的专业素质之后，还需要具备较高的职业道德素质，能够自我约束，并且对计算机信息技术操作技巧和流程十分熟悉，这样才能够充分发挥出计算机信息网络的优势，从目前事业单位的档案管理情况来看，档案管理的工作量过大，内容繁杂，档案管理人员本身素质不高，无法将全部精力都投入到电子档案工作的研究上，另外，流动性是人力资源的显著特征，由于岗位人员流动比较严重，频繁的更换人手，也在很大程度上影响了电子档案管理工作的落实和发展。
3.电子档案管理不规范。
从目前事业单位的电子档案管理的情况来看，电子档案管理的不规范性比较普遍。档案管理人员对纸质档案比较重视，并且长久以来单位档案管理人员已经习惯了纸质载体，在引入电子档案之后，很难在短时间内彻底转变工作思路，也没有充分认识到U盘以及光盘、移动硬盘等电子档案载体的重要性与使用方法，这些载体与纸质载体相比，具有一定的不稳定性，但是目前管理人员没有进行规范性的管理，电子档案备份也没有及时进行，电子档案防范措施有些不规范，导致电子档案管理中存在很多漏洞。
二、事业单位档案管理中的电子档案管理
在分析了事业单位电子档案管理中存在问题之后，单位领导就必须要认识到强化电子档案管理力度的重要性，下面针对电子档案管理的措施进行分析：
1.保证电子档案在利用中的安全。
事业单位在进行电子档案管理的过程中，最重要的就是要确保电子档案的安全性，事业单位内部领导要强化档案管理工作人员的安全管理意识，由于计算机网络本身存在很多不稳定因素和不安全因素，因此必须要全面做好硬件、断电以及病毒入侵等方面的防御，并且电子档案管理者要全面掌握这些防范措施，减少这些不安全因素对电子档案安全管理的威胁。另外，档案立卷人员在档案存档过程中，必选秉持安全性原则，档案管理部门的办公设备与软件要及时更新、完善、升级，定期对电脑硬件进行检测和维修，做好计算机系统为安全防护工作，最大限度的提升电子安全管理的安全性。
2.完善相关法律法规。
法律法规的完善与健全是电子档案管理能够稳定运行的关键，也是人们行为与思想得以约束的保障。针对事业单位电子档案管理的情况来看，健全电子档案管理的相关法律法规是非常必要的。只有这样才能够加快电子档案管理的规范化与科学化的速度。具体来说，电子档案管理制度要从文件的制作、审核以及搜集等环节进行详细规定，同时每个单位根据自身的特点进行完善和补充，最终达到提升本单位电子档案质量与效率的目的，使电子档案管理有法可依，有章可循。
3.提升档案管理人员的综合素质。
在强化事业单位电子档案管理的过程中，必须要强化档案管理者的信息化管理理念，要帮助这些工作人员彻底掌握操作的规范与技巧，首先单位应该制定人才培训制度，定期开展人才培训活动，及时更新财务管理者的知识体系，强化其职业技能，另外，加大网络信息技术的宣传与普及力度，实现各种信息数据的分类与整合，这样才能够充分发挥出电子信息档案的优势，真正提升单位的档案管理效力。
4.完善电子档案管理的软、硬件设施。
既然是电子档案，那么必然需要借助各种计算机软件和硬件设备来实现，在这个基础上，单位必须要配置成熟的技术以及性能稳定的软件系统，不能使用盗版软件以及未知软件，单位要定期对计算机内网进行查毒，定期进行防火墙升级和杀毒软件升级。
结束语
我国事业单位在落实电子档案管理的过程中，必须要积极借助先进的管理技术与理念，同时以国家整体市场经济的发展趋势为背景，确保电子档案的安全性与完善性，单位应该积极培养新型档案管理人才，建立完善的档案管理制度与规则，这样才能够更加符合当前国家档案电子化建设的要求。
参考文献：
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