时间：2023-04-18 17:45:10
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案智能化管理的优势，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
档案管理在工程建设中是一个非常重要的环节，具有独特的、不可或缺的地位，而电子信息能够作用于档案管理中涉及的设计图纸、工程文字叙述等重要的资料，对工程的建设起着推动作用。所以，在实际操作过程中，加强对电子信息管理，是提升工程建筑企业市场竞争力度的核心内容。电子信息在档案管理中主要是指电子文件、电子图表以及电子图书等，与常规的档案管理相比，电子信息档案管理的特点有以下几点内容：
（1）电子信息在计算机设备中才能够使用，所以，电子信息的储备是一个全方位、数字化的管理模式，其通过计算机的相关处理，实现工程建设中信息资源的共享。
（2）电子信息在工程建设中，不受时间、空间的限制，为人们提供便利的使用条件。
（3）在使用过程中，人们能够依据自己的需求对电子信息进行调整，其在使用的过程中随意性较强，通过电脑获取信息更加便捷、快速，为人们节省更多的时间。
（4）电子信息在使用的过程中，具有智能化、集约性等特征，电脑为信息的储存以及使用提供智能化操作的平台，电子信息的智能化是建立在先进科学技术的基础上。智能化操作是电脑技术发展的不然趋势，电子信息在使用过程中，能够实现对施工现场的真实模拟，使信息化处理更加科学、合理。
2加强电子信息管理的有效措施
2.1加强电子信息的存储
移动硬盘以及U盘是人们储存电子信息常用的工具，其在使用的过程中具有便于携带、移动等特点，适宜长期储存，且不受外界环境（空气、水、雾霾等）影响。但是，电子信息在工程建设中使用的时间还处于起步阶段，经验不足，所以，在使用过程中，相关人员应该考虑如何做好电子信息存储工作是非常必要的，对其进行复制、粘贴、云存储等，能够有效的预防信息的丢失，为电子信息的储存提供便利的条件。
2.2健全电子信息管理体系
随着科学技术的不断发展，工程档案管理模式不断由直线发展成为平面结构，而电子信息的出现，使工程建设中的档案管理模式丰富多彩[2]。所以，在实际操作中，单一的平面管理模式已经不能满足人们的需求，人们应该不断建立健全的电子信息管理体系，实现工程信息的有效、科学管理。
2.3合理规划电子信息归档
电子信息在归档储存的过程中发挥着非常重要的作用，相关人员应该认识到电子信息管理的内容以及必要性，对电子信息进行管理的过程中，应该专业化的对其进行储存和分类，确保电子信息的原始性，保证其正确、可靠性。
2.4加强电子信息智能化管理
实现电子信息智能化管理是确保信息准确的有效途径，在工程建设过程中，电子信息智能化主要体现在信息的开发利用，结合施工现场的实际情况，不断吸收科学的管理措施，完善电子信息运行体系，进而实现电子信息管理的智能化，推进工程建设的现代化发展。
3电子信息在工程建设中的发展前景
电子信息在工程建设中具有快捷、方便、容量大等优势，所以成为工程建设中非常重要的环节。电子信息的不断发展，推动国家经济建设的前进，使国家的电子信息不断面向全球的方向进军，电子信息的规模化以及网络普及化，决定着工程建设的发展前景。同时，电子信息还具有国际化的优势，被广泛的应用在各大工程建设中，并推其向国际化发展，使其成为电子行业发展的龙头。随着社会经济的不断发展，网络化的信息时代成为电子信息发展的必然模式，进一步推进信息化向工程建设中发展，推动工程建设的发展步伐，加快工程建设的进度，提高工程建设的效率，创造更多的经济效益。
4结束语
一、传统档案管理方法的缺陷分析
在档案管理工作中，传统的管理方法多运用手工操作的方式进行档案材料的收集、整理、归档以及借阅等操作，这一档案管理方式不仅造成了在档案管理中，因档案材料收集与整理不及时，无法提供全面的档案材料信息，使档案的作用与价值不能充分地发挥。同时，在档案借阅利用过程中，容易出现档案材料丢失的问题，给档案的管理工作带来了困难。传统档案管理方法主要存在着三方面的问题：第一，档案资料的完整性易遭到破坏。由于当前的档案资料多为纸质档案材料，在传统档案管理方法下，由于归档的不及时，档案在传送与借阅的过程中，未进行有效管理，容易造成档案资料的破坏或遗失，损坏了档案资料的完整性，使档案资料的使用价值降低。第二，档案管理程序较为复杂。在传统的档案管理方法中，档案资料的查阅或借阅均需进行事先的登记与身份认证，并在进行集体汇集之后，再对其进行分门别类的整理与存放等，在该档案管理方法下，无论是借阅档案的程序，还是档案归还程序，都比较繁琐、复杂。第三，档案资料利用受时间与空间限制，实效性不高。传统档案管理方法是一种纸质化的档案管理方式，档案主要保存于档案室中，若身处异地须利用档案时，还需亲赴档案室查阅，从而造成档案资料在使用过程中，存在着一定的滞后性，影响相关工作的正常开展。
二、档案管理方法现代化解析
在信息时代的今天，要注重运用现代化的档案管理方法，充分发挥档案信息的作用，发挥档案信息资源的价值，促进各项工作的有序开展。科学技术的快速发展，为实现自动化、网络化、数字化以及智能化的现代档案管理方法提供了技术条件，现代化档案管理方法必将沿着这一趋势发展，使档案管理工作有效开展：
（一）虚拟化档案管理方法，实现档案资源共享
虚拟化档案管理方法主要是指将传统的纸质化档案管理方式转变成无纸化档案管理方式，通过网络技术运用，并建立档案信息数据库，实现档案的管理。并运用计算机技术，通过档案信息数据库访问，进行档案信息的查询与利用。现代网络技术以及计算机技术的普及与发展，为虚拟化的档案管理方法的实现提供了保障。虚拟化档案管理方法，可通过馆际互借与网络互连等方式，增加档案的馆藏，使档案信息资源得以丰富。同时，将档案信息通过互联网进行管理，利于档案信息资源共享的实现，这一管理方法具有投入少、容量大、查阅方便等优势，在档案管理中，可结合实际加以推广运用。
（二）强化计算机技术运用，实现档案管理网络化
现阶段，信息技术快速发展，计算机局域网得到广泛的应用。在档案管理中，为了提升档案信息的保密性，多数档案管理部门在档案管理中拒绝互联网的接入，从而使档案管理出现了档案文件与网络隔离的现象。但在当前时代下，网络技术与计算机技术的飞速发展，指纹与语音识别技术的广泛应用，密码技术的深化发展，使档案文件安全性得到有效的保障。同时，随着电子文件签署技术的发展与应用，可对档案电子文件资料信息的真伪进行认定与识别，为保障档案管理中电子档案文件的真实可靠性提供了保障。同时，运用网络化的档案管理方法，可实现档案信息的网络传输，而且传输的成本低、速度快，网络传输的档案信息不走样。网络化的档案管理方法是实现档案信息化管理的必经途径。
（三）运用数字化档案管理方法，保障档案资料完整性
数字化的档案管理方法主要是指通过现代电子技术（如扫描仪以及计算机等）的运用，实现档案资料从纸质化到电子文档的转变档案管理方式。现代数码影像技术以及缩微摄影技术（在缩微品上将纸质文件制作成电子文件）的全面发展，从而为实现档案管理的数字化提供了技术支撑。运用数字化的档案管理方法，可将馆藏档案资料转化为电子文件进行管理，在使用档案资料时，可通过计算机进行快速地、大范围地检索，打破了传统纸质档案管理的时空限制，可有效提高档案资料利用的实效性，同时还利于缓解档案保存中产生的库容压力。尤其是将现代计算机技术、数码影像技术与缩微技术进行结合运用，有效处理档案中的图片的消褪、渗化等问题，复原照片全貌，利于图像档案信息的长期保存与查阅，这种声像俱全以及图文并茂的档案管理方式不仅使档案资料的完整性得到有效地保证，还利于档案管理工作顺利开展。
（四）实现智能化的管理方法，提升其信息服务功能
随着科学技术的更新，档案信息资源的载体实现了多元化发展，除了胶卷、图片以及纸质等传统档案资源载体之外，光盘以及磁盘等电子档案资源载体也相继出现，从而使多种档案资源载体并存，为顺利开展档案管理提供了保障。尤其是随着将来的语音识别技术的开发，有助于智能化的档案管理方式的形成。这一档案管理方法的运用，能够使计算机自动接收所有档案信息，并根据计算机设定与编制的程序对档案信息进行自动分类与归档，克服传统手工档案信息收集、整理与归档的缺陷，利于档案资料的价值的展现，从而全面提升档案信息的服务功能。
综上所述，传统的档案管理方法已不能满足信息时代下档案信息利用的要求，运用现代化的档案管理方法，实现档案管理的虚拟化、网络化、数字化以及智能化已成为档案管理的必然发展趋势。作为档案管理人员而言，要不断提升自身的科学知识，实现从保管员到知识提供者的角色转变，全面提升档案管理水平，为现代化建设服务。
参考文献
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[2] 孙英.浅析档案管理的现代化发展趋势[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（12）.
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[5] 郑朝阳.浅论档案管理的现代化[J].平原大学学报，2004，21（2）：101-102.
关键词：建筑智能化工程、项目管理、总包管理、项目创优。
中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：
前 言：在圆满完成的济南奥体中心智能化工程、圆满完成的全运会赛事保障与服务等工作中，我们始终紧紧围绕建设智能化“精品工程、效益工程、形象工程”、争创鲁班奖的目标，大力弘扬“五加二，白加黑”的工作精神，科学组织，周密安排，团结协作，顽强拼搏，经受了检验与考验，得到了各级领导的充分肯定，给予了济南奥体智能化系统三个零：“零故障、零差错、零投诉”的高度评价。受到济南市政府、业主单位的多次通报表扬和奖励；全组委、中央及省市各级领导的高度好评，向全国人民交出了一份合格的答卷，并获得了全组委授予的第十一届全运会特别贡献奖证书；荣获了鲁班奖。智能化系统是济南奥体中心的“神经系统”，成功率必须为100% 。
济南奥体智能化系统由20多个子系统组成，是赛时的神经系统，利用先进的计算机技术、网络传输技术、采集与控制技术、智能化的软件系统，集成了声音、图像、多媒体数据采集与传输，通过扩声系统、广播系统、网络系统、大屏幕显示系统、记时记分系统、摄录像系统、赛时电视转播系统等，保障将最清楚地声音、最清晰的画面、最流畅的数据，及时的真实的把全运会开幕式盛况、现场比赛实况等信息，通过电视广播和数据网络发送到世界各地；通过楼宇自控系统提供节能而舒适的比赛环境；通过高度可靠的系统集成，保障各场馆、各子系统既独立运行又集中控制、联动控制；通过安保系统、消防系统、安检系统、售检票系统等，保障要人流、媒体流、裁判员流、运动员流、观众流、工作人员流等有序和安全，充分体现科技全运。
济南奥体智能化工程特点：
1、 影响大。是大型、重点全运会工程，其政治影响远大于工程本身。
2、 投资大。智能化系统总投资1.2亿元。
3 、技术复杂、集成度高。
4 、质量要求高。鲁班奖
5 、工期紧、任务重、压力大
7、 复杂性 ：建筑智能化是高新技术的综合运用，再加上奥体场馆全运会高标准的体育工艺要求，使得奥体场馆智能化工程比一般建筑智能化工程更加复杂。这就要求智能化系统必须满足全运会开闭幕式、重大活动、训练、比赛，以及赛后运营的要求。
8、群体建筑：建筑面积大，场馆多，结构复杂。
9、子系统多：每个子系统既相对独立， 20多个子系统构成的智能化系统，又要整体协调、整体联动和高度集成。
10、协调难度大：技术接口多，施工群体与群体施工、参建单位多、主管部门多等独有的特点。
一注重智能化总包管理，充分发挥业主助手作用
济南奥体智能化系统总投资额达1.2亿元，智能化系统参建单位达30余家，做好智能化总承包管理尤为重要。作为济南奥体智能化系统总承包，作为业主助手，我们提供专业技术与应用相结合的专业化服务的同时，更多的承担了责任和压力。智能化系统展现了：
“管理专业化、技术专业化、服务专业化、责任明确化”，面对当时的严峻形势，奥体项目班子不畏艰难，坚强领导，统一思想统一认识。“认识决定行动 方法服从目标”、“有思路就有出路有想法就有办法”等鼓励大家，团结协作，顽强拼搏。提出了：智能化总包管理八项要求：
编制了：总包管理方案、分包管理办法、施工组织设计方案、系统集成方案、智能化系统调试方案、全运会赛时保障方案等。
实施过程中：组织弱电系统专题会，及时审查批复各种工作联系单，组织现场检查，加强协调加强调度。
事实证明：“四个到位”：思想认识到位、标准规范到位、技术应用到位、总包管理到位起到了重要作用。
当时的总体管理思路：项目部制订并明确了“认清形势、理顺思路、狠抓落实、决战奥体”的战斗口号，在四层项目管理结构横向推动纵向推进下，在“横向到边纵向到底，涵盖智能化体系三层结构”的进度节点控制下，在“5+2”“白加黑”工作时间模式下，发扬艰苦奋斗的奉献精神、精益求精的敬业精神、勇攀高峰的创新精神、团结协作的团队精神，以“敬业 创新 务实 严谨”的工作作风，全过程全方位项目管理思想，“三控两管一协调”项目管理思路，解决项目重点难点为着力点，“做好做大做强”放大公司形象深入拓展市场，“做深做细做实”扎实工作方法，求真务实，团结协作，顽强拼搏，迎难而上，建设一流智能化工程。
1、我们全面负责对济南奥体中心整个智能化系统进行总包管理，提供满足要求的智能系统优化设计，在施工技术、质量、安全、进度、文明施工等方面进行全面管理,并对各子系统的专业分包商进行技术监督、质量把关和工程实施的全面协调管理。全面掌握工程技术要点，全面掌握各子系统每个专业、及相互间关系的各工程界面，对工程的实施做到全面控制和掌握，多次组织各个系统技术对接专题会，努力使整个智能化系统的质量、进度和投资达到业主要求。与分包单位签订了三方合同、签订了安全管理协议，明确了责任主体，避免了责任不清、相互推诿现象。
2、协助招标起草招标技术文件，较好的协助业主进行其他智能化子系统的采购招标。完成标前与标后深化设计，及时与设计院对接。
3、在工程实施过程中，积极与土建单位、设备安装单位、装饰施工单位、幕墙施工单位、钢结构施工单位及其它专业施工单位之间进行协调，尤其对“施工接口”、“工程界面”等问题的处理，制订了有效的措施和方法。
4、积极的配合了全组委、公安机关、武警、交警、消防、质监、安监等主管部门工作。
组织赛时保障工作。
实践证明：济南奥体采用的“1+N”智能化总承包管理模式，体现出了以下优势：
明确了责任
减少了业主技术管理压力
有利于系统的整体规划
有利于项目的开展和协调
保证了项目的成功
节省了项目投资
做到了让业主：省心、放心、安心
二全过程全方位智能化项目管理
建筑智能化工程能否成功实施，项目管理是关键。项目管理水平的高低，直接影响到项目的质量、进度、成本、效果等。包括：组织管理、设计管理、技术管理、进度管理、质量管理、施工管理、合同管理、材料管理、安全管理、信息管理等项目全过程全方位管理。
（1）组织结构重要性：随着项目推进，不断调整、充实、完善技术管理人员，确保项目班子高效有序运转。
（2）提高认识，增强责任感使命感，把奥体智能化系统的重要性放到思想上最高境界。
全运会的胜利召开，是全国人民乃至全世界瞩目的大事，是党和政府关心的大事，是增强民族凝聚力弘扬民族精神的重大活动，是带动举办城市经济建设和城市建设发展的亮点与窗口工程，是对奥体建设者们辛勤劳动的检验。能够承担全运会建设光荣而自豪。
智能化系统技术复杂程度高，施工为“一场三馆一中心”群体建筑的特点，交叉作业面复杂，技术对接难度大，系统功能要求高，参建队伍水平不一样，各场馆各子系统建设要求高、时间紧、任务重，智能化系统建设本身存在多种类型的供货与安装单位，12家监理单位、6家土建总承包单位、60多家安装单位、100多家供货单位、12家协审单位、2家设计单位、多家分包单位，组委会、业主、管理公司、质监站、安监站、公安、以及政府多头管理的实际情况，管理单位多，参建单位多，关系复杂协调难度大，施工群体和群体施工的特点，充分认识协调难度和复杂性，服从管理接受监督的信心和决心一定要充足。毫不放松，时刻保持清醒的头脑、清晰的思路、坚强的斗志、良好的形象、高度的责任心和使命感，更是项目部每位员工必备的基本素质。
管理难点是协调。强化全过程全方位项目管理，提高团队作战能力，锻炼一支本领过硬的智能化团队，为全运会的胜利召开做好有力的保障。建立健全组织结构，狠抓团队建设，注重发挥个人优势与团队作战相结合：建立健全完善的组织结构是团队有序高效运行的关键。面对奥体智能化系统建设任务异常艰巨，时间异常紧迫，形势非常严峻的局面，形成了四层组织结构，解决了总包管理和承担施工任务两个层面的现场需要。
通过施工层交底会、技术专题会、弱电专题会、安全专题会、监理例会、总承包例会、综合调度会，特别是本部周例会，加强沟通与协调，解决难点重点，相互学习互相促进共同进步，全面提升团队素质和项目管理水平。通过周报、月报，特别是通过提高周报质量充实周报内容，及时的客观真实的反映和梳理了工作要点及需要协调解决的问题。通过项目经理函、报告、请示，以及大量的工作联系单，快速有效的解决了工程建设中需要协调解决的问题。积极主动与各参建单位沟通与协调、和谐推进，加快解决了大量的制约和矛盾，如：进口设备到货慢的制约、交叉作业面制约、配管工序制约、机房和弱电间配电接地制约、装修制约、综合管线制约、成品保护制约、管理面制约、技术面制约、资金面制约等。管理的难点是协调，不断解决遇到的制约，有力的推进项目进展。这些做法，都取得了良好的效果，提高了团队综合作战能力。
（4）进度管理工作流程：按照智能化系统建设的“五大工序六项内容”，采用先进的project项目进度管理软件，编制智能化系统进度控制节点计划，并落实到月度计划、周计划、天计划中。不断提高预控预判能力，加强动态控制措施。为防止发生进度风险，当进度滞后时，采用多方会签进度反馈单，为工期控制提供了依据。
质量管理：坚持“质量第一”，强化“质量是企业的生命”理念。注重过程控制，狠抓现场质量控制。注重“操作按流程、施工按规范、验收按标准”的工作方法。本着“样板先行”的原则，制作出样板间、样板段、样板箱、样板机柜等，请业主、监理、总承包、质检站等单位确认后，组织技术培训，对技术管理人员和施工人员，现场进行技术交底和安全交底，然后展开大面积安装施工，避免返工现象。编写系统调试方案、系统检测方案、质量控制文件，如：依据规范，编写了PDS布线技术要求、DDC控制箱安装技术要求、HUS平台技术要求、BMS技术要求等，及时采取组织隐蔽验收、分部分项验收、设备材料验收等质量措施，确保施工质量处在受控中。
（6）安全管理：编写安全文明施工手册，下发施工队，强化末端管理，加大教育和现场检查力度，制订了仓库、用电、高空作业、三宝四口等安全措施，加强现场安全管理，认真排查梳理安全隐患、质量隐患、管理隐患，重复巡查有效遏制了事故发生，保障了安全生产文明施工。
（7）合同管理： 合同是项目管理的重要的依据。按合同对成本严格控制。按合同对工期严格控制。按合同对质量严格控制。
（8）材料管理：材料的分类管理；材料计划管理；材料采购供应管理；材料进场管理；材料质量控制管理； 材质证明管理、自供材料质量控制、对分包单位采购材料的质量控制、对甲供材的质量控制、甲供材的领取等。材料仓库管理；材料消耗管理；工程剩余、废旧材料管理；材料成本管理；材料资金管理；材料的统计工作；材料系统文件管理。
三 规范化的现场安装
施工过程中的指导思想：“施工按规范验收按标准” 。包括：1 前端设备安装，2 桥架排布，3 管线敷设，4 中心设备安装，5 系统供电接地，6 机房布置与管理等规范化的设计、施工、验收。
四权威检验：第三方系统检测全部合格
注重工程外部质量，更注重内在质量。由山东赛宝实验室进行的第三方系统检测，历经近60天的现场检测，济南奥体智能化系统均顺利通过检测，全部合格。并通过济南市质检站现场抽验，全部合格。
五 系统培训与管理移交
通过第三方检测后，编制了详细的系统培训手册，组织济南奥体物业管理人员进行了两周的系统培训，培训内容从整个智能化系统的驾构到各个系统的系统原理，从软件的使用到现场设备的分布，系统操作与维护等等，培训结束后，各场馆物业人员对我部培训一致好评。 系统培训结束后，组织业主、体育局、监理、土建总包、物业等各相关单位进行了竣工验收和管理移交。
六 竣工资料
1、竣工资料是施工过程的记录,也是竣工验收的依据。
2、受质检站委托，我部编制了《济南奥体智能化系统竣工资料编制方案》。
3、竣工资料全部依据国家及地方相关规范编制。
4、我项目部编制的智能化竣工资料受到鲁班奖专家、质检站、档案馆、业主等各方的高度好评。
七 济南奥体中心大型重点智能化工程创优管理的模式，取得的成绩：
1 专业化服务的智能化总包管理模式
2 完善、高效、有力的智能化项目管理
3 稳定可靠、经济适用、创新理念、创新管理，开发和应用了多项新技术：
①“ SDLG-HUS3.0综合安防集成管理平台”的深度开发与应用；
② “全运安保指挥平台”的建设与应用；
③BMS系统集成技术的可靠应用；
④BA系统辅助能源管理的应用。
参考文献：
关键词：智能化；学籍档案管理系统建设；可行性
Abstract: the student file management is all kinds of school management is an important part of a direct impact on the school's quality of teaching and social reputation, with the scale enlargement of the school, the school for the archives management work efficiency, normative and accuracy put forward higher request, many school archives storage also has far cannot satisfy the daily storage, management, management personnel to the heavy burden. How to can not only ensure the integrity of the student's record, and safety, and can improve the daily management of the work efficiency, has become all kinds of school archives management work of the urgent need. Therefore, this article is intelligent student file management system construction feasibility is discussed, the hope can solve the above problem.
Keywords: intelligent; Enrollment files management system construction; feasibility
中图分类号： G271 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
随着计算机信息化技术的发展和普及，大多数学校的学籍档案管理工作已经实行信息化管理，借助于学校的内部校园网络平台或者是因特网平台，根据不同的管理权限，学生的学籍档案情况已经可以进行方便的查询和管理。但由于学生学籍档案的特殊性，学生的各种信息，不能单纯以电子信息的形式存在于服务器的数据库内，一些重要的信息，如学生入党、荣誉证明等资料信息，还必须以某种存储介质形式存放在个人档案袋内，并统一妥善保存于学校的档案室内，需要设置专门人员进行管理。
21世纪是信息产业的时代，各种智能化产品被广泛应用，使我们的经济和社会生活因此发生了深刻变革。如何对学校的档案室进行智能化更新换代或升级改造，并与学校的学籍档案信息化管理系统平台进行有机地结合，形成一种系统化的、高效的、全局化的管理模式，将是本文研究的重点。
一、系统硬件设施的建设
目前，诞生于二十世纪九十年代初军队系统，现已经在各个领域得到普遍推广的高效自动化的智能档案柜技术已经成熟，且有手动、半自动、全自动几种类型可供不同需求、不同规模的档案室进行选择。
智能档案柜也叫自动选层档案柜（智能回转库），是新一代的自动化档案存储设备。主要由硬件（柜体、PLC/单片机、嵌入式系统、电动机、串口、屏蔽线等组成的电动控制系统)和软件（计算机联网档案管理系统）两大部分组成。档案管理员只需输入需要查找的人名、编号或其实信息后确认，所需档案自动转送到操作出口供存取。该档案柜具有智能存取、数字查询、盘库报表和权限设置等功能。广泛应用于各类学校学籍档案、干部人事、财务综合等各种档案管理。此种设备具有以下特点：
（1）、存取档案方便快捷，在设计上充分利用纵深空间，节约占地面积。
（2）、全封闭存储档案可以有效的避免灰尘、湿气、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。支架与柜壳一体化制成，坚固耐用，承载能力强。
（3）、具有保密权限功能，密码正确方可进入存取档案操作。
（4）、存储空间可自动进行优化，节省档案存取时间。
（5）、设备自带管理软件操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与校园信息化管理系统如MRP、ERP系统进行无缝集成，兼容运行。系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时监控，并进行必要的数据交换。
（6）、档案管理软件可对档案存取进行日常管理，自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈信息作出存取确认。
（7）、定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要。
（8）、柜体采用优质碳素结构冷轧钢扳，经数控模压冲压等工艺制造成型；结构牢固，柜体表面采用静电喷涂，漆膜耐冲击性、附着力、耐腐蚀性能达到国家有关标准；漆膜具有色泽厚度均匀一致，表面光泽艳丽等优点。
（9）、控制操作台采用防火贴面高密度中纤板制成，具有防火、绝缘、不变形等特点。
（10）、传动电机选用低噪音三相异步电机；采用链传动运行结构，链条、链轮选用技术指标均符合国家标准，极限拉伸载荷最低为3200kg，有较大的强度冗余量；整机具有运行平稳，噪音低，故障率低等优点。
智能档案柜最大优势是存储量大、自动高效、操作简便、安全可靠，并可以根据场地进行非标设计，工作人员坐在工作台前，使用电脑装置控制载物搁板自动回转运行，直接提取、存放物品。能大幅度减轻工作人员的劳动强度，并大大提高管理人员的工作效率，可以帮助解决学校档案管理工作量大、程序繁琐、效率低下等一系列问题。
智能学籍档案柜的结构图如图1-1所示
图1-1 自动选层档案柜结构图（单柜体）
智能学籍档案柜的案例效果图如图1-2所示
图1-2 智能学籍档案柜效果图
二、信息化管理平台的建设
学籍档案管理系统的高效运行必须借助完善的信息化管理平台才能发挥其作用，随着计算机技术和电子信息网络的不断发展和普及，学籍档案管理信息化系统已经普遍用于学校的学籍档案管理工作。学校的学籍档案管理系统的信息化管理平台可以采用多种形式，基础平台可以借助因特网（适合多校区）、校园局域网，但需要具备以下基本要求：
1、统一的信息平台和数据库。全校建立学生学籍档案管理数据库，在权限范围内，管理人员可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、信息化、规范化。
2、学生学籍档案管理功能模块需要具备以下基本功能：
（1）、档案信息录入、修改：所有管理档案通过接收录入，对档案接收部分具有新增、修改、删除、打印等功能。
（2）、档案查询：对所管理的档案提供多种方式的检索查询，尤其是直接模糊查询，方便快速。
（3）、档案统计：对所管档案现状和借阅归还情况进行统计。
（4）、档案借阅、归还：对档案柜现存档案进行借阅登记，对借阅人、承办人、借阅时间进行登记。借出的档案进行归还登记，记录归还人、承办人、归还时间。
（5）、数据库管理：提供数据库的备份、恢复、数据导入导出以及数据库压缩等功能。
（6）、报表打印：所有档案条目、借阅归还情况、修改情况等，都可以以报表形式打印输出。
（7）、档案柜盘库：对档案柜中的档案进行自动盘点，自动生成报表。
（8）、安全：软件实施分级管理制度，对所有操作人员进行账户设定、权限设定和密码设定及修改；且所有操作都记录在案备查。
目前，各类学校使用的信息化管理系统经过二次开发后，只要共享数据库和网络运行平台，均可以与智能档案柜原有系统进行兼容运行，进行有机结合，实现资源共享和同步管理，发挥其最大功效。
三、系统的日常使用和维护
1、硬件系统（智能档案柜）维护：
学校档案室需要建立日常维护管理制度，进行必要的维护保养，以保证其系统运行的有效性，延长使用寿命。
（1）、定期清洁。档案室应通风、通光，并定期对档案柜进行除尘等卫生清洁，建议在柜体内放置吸湿剂进行防潮处理。
（2）、定期试运行。需要定期对所有柜体进行试运行，一般每月一次，避免柜体由于长时间不运行导致的卡壳、运行不畅等故障的发生。
（3）、定期保养。对滚轮、轴承、链条、导轨等磨损部位需要定期加注油进行；柜体表面定期涂防护蜡进行防锈护理。
2、信息化管理平台的日常维护
（1）、系统管理平台需要定期进行防毒、杀毒处理，防止病毒、木马程序损坏系统，造成资料外泄、混乱等损失。
（2）、系统用户、管理人员的账号和权限需要及时更新、调整。由于人员流动、岗位调动等原因，管理人员的进入系统的账号和权限需要及时进行更新和调整，以免混乱。一般注册登陆的查询用户账号也需要定期进行清理，以免造成垃圾账户过多，影响系统运行。
（3）、定期对系统数据库进行备份和整理，当服务器系统出现意外时，可进行数据库重建修复，避免重大损失。
校园智能化学籍档案管理系统的建设是将智能档案柜与校园信息化管理平台进行有机结合的产物，是一项机电一体化、信息化建设系统工程，因每个学校的规模、资金力量、校园分布，以及现有信息化系统建设情况都各有不同，所以在建设方案的规划时，需要根据学校实际情况、实际需求，以及学校的中长期发展规划进行有针对性的设计，因地制宜，量体裁衣，才能发挥其最大的实际使用效率，增强其实用性。
四、结语
校园智能化学籍档案管理系统在技术上是可行的，具有很好的经济效益和社会效益，将一次性解决目前困扰各类学校的学籍档案管理中存在的一系列问题，大大提高各类学校的学籍档案管理水平，还可以在各大企事业单位、政府机关、部队系统等机构得到推广应用。希望本文所述可以给有关学校管理层以及专业人士一些启示和帮助。
参考文献：
[1]李玲.浅谈学籍管理信息化的现状[J].南昌教育学院学报.2010.
1.建筑智能化的发展现状
技术的发展推动着建筑行业的革新。近年来，智能建筑发展迅速，以其独特的优势吸引了大量的顾客群体。在网络信息时代，建筑的发展趋势应该体现出数字化、集成化、网络化的特点。智能建筑充分利用现代科技，将信息化设备全面应用到建筑的设汁和施工中去。智能化的建筑具有完善信息设施、优秀的服务功能、简单的操作使用、安全的防御系统等内容，能够为人们提供更加高效便捷、节能环保的人性化服务。目前，各国对智能建筑都有着自己的看法，我国也在国家颁布的《智能建筑设计标准》中明确了对智能建筑概念的定义。总的来说，智能建筑的发展离不开信息集成技术作为支撑和保障。如何利用系统集成技术使建筑物得到最佳的利用，为使用者提供更加舒适愉悦的体验是智能建筑的焦点。
智能建筑体现了当代人注重效率、节约资源的精神。在智能建筑的研究和系统集成技术的应用上，人们一直没有停下探索的脚步。建筑智能化技术在很多大城市的建设中得到了实际的应用，促进了现代建筑行业的发展。
2.建筑智能化的研究与应用
2.1 建筑智能化的系统集成
智能建筑在信息技术的支持下，得到了较快的发展。智能建筑一般包括三大系统：办公自动化系统（OA）、建筑设备自动化系统（BA）以及通信自动化系统（CA）。建筑智能化主要是通过信息、资源的综合共享和各个系统间的交互来实现的。智能化技术下，建筑内部的系统都是相互联通的，通过操作计算机系统就能对大楼实现智能化的管理，从而节省人力。建筑智能化的子系统已经得到了较大的发展，相关电子设备在数量和质量上都得到了很大的提高。各系统之间的信息交互能力不断增强，建筑的自动化设备已经达到了一定的水平。视频监控系统和防盗报警系统技术也广泛地应用到智能建筑中去，极大地提髙了建筑的智能化水平。拥有先进智能化系统的建筑物，能够基本实现建筑功能的最优化，将大楼的供电、通风、供暖等进行高度集中的统一管理，全面实现办公场所的自动化。同时也使建筑的使用功能更加多样化，实现建筑空间的合理利用。
2.2 建筑智能化的实际应用
与普通建筑相比，智能建筑拥有一些得天独厚的优点。主要体现为：
1）高效。建筑智能系统能够对建筑的常规作业进行自动化的操作，不需要投入大量精力进行人工操作。这既能节省人力成本，也能更加准确地保障建筑管理的高效实行。智能化还为人们提供了更为方便快速的信息获取渠道，利用数据库、图像、视频等众多信息资源，能够有效提高工作效率。
2）安全。建筑的安全一直是人们关注的焦点。有了视频监控技术和防盗报警技术的支持，建筑物内部的财产安全和人员安全都能得到切实的保障。
3）便捷。现代生活的节奏不断加快，便捷性成为人们对建筑物的另一大要求。智能建筑里配备了各种各样的先进设备，以便人们能够及时获取需要的资料，保持与外部世界的沟通，足不出户就可以通过计算机网络完成工作任务。
基于以上优点，建筑智能化的子系统得到了更高程度的集成和更为普遍的使用。建筑智能化的应用主要体现在以下几大集成系统：
1）办公自动化系统。办公自动化系统的采用能够提高办公效率，改善办公环境，减少人为失误，及时高效地完成工作。办公自动化系统主要依靠先进的办公设备和办公技术进行信息的储存、加工、处理和传输。使用办公系统记录资料比纸质档案更加安全牢靠，而且能节省办公空间，降低成本。在数据处理上，办公技术的使用也能使信息加工更加系统、快捷、准确。
2）通信自动化系统。通信技术是建筑智能化的关键部分，能有效连接建筑内部和外部世界。通过电话、计算机、网络等手段不断收集、处理信息，再把加工后的信息通过通信方式反馈给外界，从而形成一个流动性强且开放包容的信息交换网。常用的通信方式有：语音通信、网络通信和电视、广播通信。
3）设备自动化系统。建筑设备的智能化是推进建筑智能化的强大动力。设备自动化即指对建筑内部的机电设备、消防设备、安保设备等进行自动化管理。例如，对电梯、照明、排水、消防等大型机电设备系统进行自动管理，定时运行，定期检查，及时开展管理和保养工作。设备系统自动化能够极大地促进建筑设备的使用安全和性能。设备的可靠性对整个建筑的安全具有十分关键的作用。
3.结语
关键词：信息化；城建档案；档案管理；
中图分类号：C93文献标识码： A
一、信息化下城建档案管理存在的问题
当前，城建档案管理的现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，致使城建档案管理陷入困境。城建档案管理的困境，主要是由于档案管理法制建设不健全、城建档案管理信息化薄弱和城建档案管理工作不规范，其具体内容如下：
1、档案管理法制建设不健全
档案管理法制建设不健全，致使城建档案管理工作陷入困境。在城建档案管理中，城建档案执法细则有待进一步完善，档案管理法制建设不健全制约着城建档案事业的发展。2008年1月1日，《城乡规划法》的颁布实施，从法律条款上进一步对城建档案工作给予了支持，同时也拓展了城建档案的服务地域，如：城市、乡村都纳入了城建档案的业务范畴，但相应的实施细则尚无进一步修订或完善。另外，城建档案管理的法律意识较低，使得城建档案的行政执法过缓，也造成了档案管理法制建设的不健全。
2、城建档案管理信息化意识薄弱
城建档案管理信息化意识薄弱，也是城建档案管理工作的瓶颈。在城建档案管理的过程中，信息化建设的现状不容乐观。具体说来，城建档案管理信息化薄弱主要表现在三个方面，一是城建档案管理的信息化建设的观念亟待转变。在城建档案管理信息化建设中，由于管理人员的信息化意识不足，在城建档案管理实际工作中没有发挥信息化的优势，仍然停留在传统的城建档案管理的阶段，不利于现代城建档案管理工作的进行。二是城建档案管理信息化的硬件投入滞后。在城建档案管理工作中，由于对信息化建设的硬件投入不足，使得城建档案管理的硬件设施落后。三是城建档案管理的软件系统开发过于缓慢。城建档案管理的信息化建设，软件系统开发至关重要，当前城建档案管理的软件系统无法满足档案管理人员的需要。
3、城建档案管理工作不规范
城建档案管理工作不规范，也是城建档案管理工作迫切需要解决的问题。在城建档案管理中，城建档案管理工作不规范，主要表现在三个方面，一方面，档案收集来源不均衡。总的来说，在城建档案管理工作中，档案资料的收集管理环节还比较薄弱。另一方面，在管理权限上，专业部门内部档案收集较多，而外部收集较少，档案资源收集容易存在漏项、空白的地方。另外，在档案资源处理方面，城建档案工作也存在着不规范的地方。盲目收集和没有分类管理，都不同程度地造成城建档案管理人力和物力的浪费。因此，优化城建档案管理工作势在必行。
二、信息化下城建档案管理的对策
1、意识到位是档案数字信息化管理的前提
城建档案工作人员要树立城建档案信息意识，档案管理工作的信息化，应是以人为主体的信息化，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展，这就要求档案管理人员的思想意识必须到位。城建档案工作人员是城建档案信息化建设的基本力量，其能动性事关信息化建设的成败，只有让城建档案工作人员在思想上树立城建档案信息的意识，认识到城建档案信息化建设的重要性，城建档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，才会主动关心城建档案信息化建设事业，认真做好信息化过程中的各项工作，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，促使城建档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。那么社会城建档案意识在城建档案信息化建设中必然有能动的影响，成为城建档案信息化建设的基本推动力，提高城建档案信息化技术水平。
2.设备配置是档案数字信息化管理的保障
城建档案数字信息化发展，是推进城建档案管理更好地为经济社会发展服务的有力抓手，最大限度发挥人力资源和数字化加工设备能力，进一步提升城建档案的资源优势，服务经济社会发展大局。档案室存放着丰富的信息资源，却因管理方式落后导致利用效率不高，面对使用者的多样化要求，很难高效地开展提供服务。随着信息化设备、技术的广泛应用，档案管理的方式必须跟上信息化的步伐，需要投入大量的资金来配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪、声像防磁柜、微波消毒柜、自动报警器和消防器材，以及各种安全监控等措施软件系统、人员技术等等配套设备来保障，在档案管理过程中，通过计算机系统软件的操作及推广，建立档案的信息资源操作平台。城建档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高城建档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着城建档案信息化建设的成败。在传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，实现档案实体和档案信息载体分离，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，才能实现简化立卷、深化检索的目的，使档案实体只作为保管单位进行简易组合，以便于保管、保护和统计，便于作深层次加工、贮存，从而实现档案管理数字信息化。城建档案中心目录及全文的数字化，城建档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各单位部门每年移交大量的城建档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质城建档案和数字城建档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了城建档案信息数字化的进程。
3、规范服务模式是档案数字信息化管理的核心
档案服务是档案工作的核心，档案工作通过服务才能发挥其应有的作用，使档案事业充满生机与活力。城建档案的数字信息化发展，可以使各项工作更趋于规范化运行，按统一的标准与规范，形成城建档案数字资源库集群，并通过高速网络及数据互操作技术，将这些数字资源库集群连接起来，建立数字城建档案的数据仓库与交换中心，实现数据共享，更好地为城市建设服务。这些数字化的城建档案信息关乎城市未来的运转，既影响相关决策机构的判断与决策，更会影响到经济社会发展的各个环节。城建档案的数字信息发展可以使城建档案的管理更加规范有序，更加高效快捷，更能发挥效益。城建档案数字信息化发展有利于城建档案的开发，城建档案的数字化给城建档案信息的开发与利用提供了更加便利的条件，为深层次服务提供可能，应当着重把握档案服务模式创新。如何更好地创新服务方式，需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。建立档案网页，开展网上利用服务，用户可以通过网络直接登录城市基础设施信息服务平台进行信息查询，不仅可以满足用户对查率、查准率的要求、还可以对查询结果可进行显示、排序、转存、打印输出等功能。同时，城建档案数字化还可以支持社会各部门开发专业应用系统或建立其他专业的信息服务平台，如支持城市道路交通智能化、城市环境保护智能化、住宅小区智能化、城市建设管理智能化、城市生态建设或改造虚拟现实等实现信息资源共享，实现档案信息资源数字化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。
结束语
城建档案数字信息化管理的发展应分阶段、分步骤稳妥实施，重点加强对珍贵、重要、易损和利用频率高的城建档案和现行公开文件的数字化转换工作，逐步实现馆藏纸质档案和照片、录音、录像等档案的数字化，建立数字资源库。实现档案管理历史性的跨越，从而保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，维护社会政治稳定提供快捷有效的档案信息服务。
参考文献:
[1] 姚万军.浅析新时期档案的管理、构建及组卷工作探讨［J］.中国误诊学杂志，2007(09)
产业硬实力
2012年，常州市委、市政府作出了建设智慧城市的重要战略决策，同年了《常州智慧城市发展规划（2012-2016年）》，根据规划，常州的智慧城市建设将依托四库四平台，发展六大智能产业，实施应用工程，最终实现社会管理信息化、居民生活智慧化、装备制造智能化、智能技术产业化的四化目标。
常州市经信委副主任杨军表示，就常州市来说，信息基础设施亮点纷呈。但必须明确的一点事，发展智慧常州要把握社会应用和产业发展两条主线。常州“智慧城市”将结合产业基础，紧抓“智慧城市”建设机遇，以国民经济和社会发展领域智慧化应用、智能制造装备产业加快发展为主线，以用促产，以产带用，产用结合，实现社会应用智慧化、产业升级智能化。规避区域同质化竞争，结合常州产业基础和省政府对常州战略性新兴产业发展定位，以“智能设计、智能生产、智能材料、智能装备、智能产品和智能系统”为方向，大力发展“智能电网、智能轨道交通、智能农业装备、智能工程机械、智能基础装备和智能机器人”等特色产业，打造“智能制造装备名城”。践行信息化惠民，应用服务于民生。这样的目标不但规定的智慧常州的发展方向，同时对于智慧常州的主要应用领域进行了合理规划。
从产业基础来说，结合常州产业基础和省政府对常州战略性新兴产业发展定位，《智慧城市规划》确定了常州“智慧城市”发展的六大重点产业，明确了各项产业发展的主要内容和路径。
常州市经信委信息化推进处处长苏英介绍，智慧常州在智能产业领域，以提高装备智能化水平和优化工艺流程为重点，实现优势装备制造产业信息技术、智能技术与制造技术相融合，智能制造装备产业整体技术水平获得提升。以应用为先导，以示范工程为依托，坚持创新发展、特色发展，形成融技术研发、生产制造、产业化应用于一体的物联网产业体系。发展一批面向政务应用、文化创意、医疗卫生、食品安全、中小企业等领域的云计算服务示范应用，培育一批本地云计算配套企业，初步形成本地云计算产业链。形成相对完整的电子信息产业链，自主创新能力进一步增强；软件开发应用水平明显增强，培育一批龙头企业，软件开发能力达到国内先进水平。
融合的社会
苏英介绍，依托常州市的信息化现有资源和基础，围绕“智慧城市”建设目标，《智慧城市规划》提出了覆盖经济社会各领域的重点工程。
在政府智慧服务层面，深入推进行政权力网上公开透明运行，加强政府门户网站群建设，健全市民卡的政府公共服务载体功能，加快国家税网上办税服务，实现管理型政府向服务型政府的转化；在社会智慧服务层面，建设无线城市，完善金保系统，促进农业农村信息化，推进数字档案查询、食品药品追溯、智慧物价、虚拟养老等信息惠民工程，满足信息化发展成果惠及全民的客观需求。
通过城市可视化运行管理、综合管理、交通出行管理、社会综合管理的智能化应用，实现城市公共安全、交通运输、生态环境等各领域的智能响应和运行。集约化建设城乡社区综合管理和服务信息化平台，积极推进社区信息基础设施共建共享，依托信息化手段和物联网技术，构建信息共享、服务便捷的全新智能社区形态。建设完善智慧城市应急指挥管理系统，加强对流动人口、重点人员、特殊人员的服务管理，综合利用各类公共视频资源，创造宜居城市。建立实用共享的区域智能卫生信息系统，加快居民健康档案、电子病历的全覆盖进程，构建“智能卫生、健康市民”的卫生智能化体系。整合各方教育资源，推进“数字校园”建设与应用，构建和推广终身教育服务平台，满足人民日益增长的教育和培训的学习需求。整合常州旅游“吃、住、行、游、购、娱”等要素资源，在旅游体验、行业管理、智能景区、电子商务等方面广泛应用云计算、物联网等前沿的信息技术，开拓常州旅游服务业的新局面。大力推进两化深度融合，培育一大批创新持续化、业务协同化、生产智能化、制造绿色化和商务智慧化的智慧企业，全面提升常州地区工业经济的综合竞争力。
在智慧常州建设进程中，常州经信委通过不断总结发现，地方政府要求政务信息资源整合共享、提供统一公共服务平台的需求，往往与条线设置不同技术标准、建立异构系统的要求相冲突。由于国家层面缺乏统筹，各条线分散的、孤立的技术标准和系统，还在通过各种形式不断地向下推广，给地方信息资源整合、网络系统整合工作带来极大困难。政务信息资源存在着多头重复采集、部门分散管理、数据正误不一、利用效率较低和“信息孤岛”等现象。“上面千条线，下面一根针”，信息孤岛、信息烟囱等现象导致了政府信息系统繁多，直接加重了基层的工作负担，造成了基层干部、精力的极大浪费，这对于改进政府对社会的服务职能是非常不利的。
在实现智慧常州服务型社会中，常州市创造性的提出“四库四平台”建设。其中，“四库”即人口基础信息库、法人单位基础信息库、自然资源和空间地理基础信息库、宏观经济信息数据库四大基础数据库，“四平台”即云计算平台、信息基础设施集约化建设平台、政务信息资源交换共享平台、信息安全平台四大基础平台，“四库四平台”建设是强化资源整合、信息共享和政务协同，提升城市规划、建设、管理、卫生、教育、文化、人口等领域的公共信息服务能力的前提条件和必要基础。
关键词：护理管理；信息化；建设
随着信息化水平的不断提升，各行各业开始将信息化应用到企业发展过程中。护理管理在信息化洪流的冲击下，也开始迈向信息化护理管理层面。借助于计算机信息系统，将患者的信息进行储存、处理、分析，使得以前繁琐、复杂的护理工作变得更加快捷、高效轻松。护理人员得以在高强度的护理管理工作中解放出来，通过护理管理信息化建设极大提高了护理工作的效率［1］。护理管理信息化建设水平的高低，逐渐成为衡量医院护理效率的重要指标，也成为护理管理走向现代化的一个重要标志。
1存在的问题
1．1难以满足护理管理工作的要求
护理管理工作所涉及到的内容较为宽泛，信息管理系统难以将众多内容涵盖其中。现阶段护理管理系统在护理工作中主要应用于相关规章制度的建立、护理病历的规范整理、护理资源的优化配置、护理信息管理、护理质量的综合评估、护理人员业务技能档案管理及护理人员临床操作技能培训等几个方面。虽然护理管理涉及到了临床护理的许多方面，但是护理工作是相对繁杂、涉及面较宽的。现阶段的护理管理系统相对较为单一，许多护理方面的内容还没有涉及到［2］。比如对于各个科室之间人员的配合与协调、各个科室的人员配置及护理过程中的护理质量控制等。护理管理系统功能还有待完善，需要进行更加深入的研究。
1．2信息管理系统智能化程度较低
护理信息化管理是一种高速、智能的管理手段，它能够通过对大量数据的整合、控制和分析来对相关事宜加以判断。但是目前许多护理管理信息系统只是停留于数字的计算和统计上，而缺乏对一些相关事宜的判断功能。当下护理信息管理系统只是充当了信息存储、整合及分析、传递等角色，其智能化程度相对较低。加强信息化管理系统的智能化发展，使其具有相应的判断逻辑功能，将在更大程度上提高护理管理水平［3］。护理管理工作较为灵活，因此也需要更加智能的信息化管理系统加以辅助。
1．3对护理人员培训力度和方向不正确
信息化管理系统要想真正的应用于护理管理工作中，就需要有一批熟练掌握信息管理系统操作及相关知识的人员。加强对护理人员的培训力度，对推动信息化建设有着重要的意义。但是对于大部分的医院，在对护理人员进行培训时，只是单纯的依据护理管理信息系统的基础操作及简单的理论而开展，而忽视了技术的延伸性培训［4］。这样就导致了许多护理人员只是了解各操作系统的基础操作步骤，只是单纯的作为信息管理系统的使用者而存在。培训的力度及方向存在着严重的偏差，无论是深度和广度都有待提高。虽然现阶段护理管理信息化逐渐在各大医院开展，但是对于信息化教学却迟迟未落实。在这种情况下缺乏具有丰富的护理专业知识、高超的信息操作技能及管理手段的高素质人才，使得护理管理信息化建设只能够在探索中缓慢的发展。
1．4网络资源不能够被充分利用
网络资源较多，但是在护理管理信息化建设过程中，却未能够将网络资源得到充分的利用。随着信息化技术的逐渐普及，各大医院相继开发了相应的信息管理系统。但是由于技术薄弱或者意识淡薄等因素的影响，在实践中难以将网络上的数据及信息得到充分的利用，造成了网络资源浪费［5］。对于部分信息管理系统，未实现信息的共享与传递，信息系统仅仅停留于护理部内部。这样无法使医院的管理者及时了解护理管理状况，难以实现信息的交流互动。
2对策与建议
2．1更新和强化信息化管理理念
信息化管理水平的高低，直接影响着护理质量，作为护理管理者要对此引起高度的重视。护理管理系统对于提高护理管理工作的效率有着重要的意义，而护理管理系统运行的顺畅与否，和管理者的水平有着必然的联系。信息技术是护理管理者必须要掌握的基本技能，是有效推进信息化管理的重要准备。作为护理管理者要具备较高的管理能力和决策能力，善用规范化、标准化的管理方法提高护理管理效率。此外作为护理管理者也需要熟练的掌握信息技术，强化信息意识，能够对来自计算机网络中的信息进行统筹规划、合理部署。建立和完善信息管理系统，借助于高效的系统，逐渐提高护理管理水平。
2．2建立和完善更加智能化的信息管理系统
信息管理系统的智能化是保证护理管理工作顺利、高效进行的前提，加强对信息管理系统的分析和评估，逐步对其进行完善和更新。将各类型信息管理软件进行综合性对比分析，找出各种软件所具有的优点。整合优点，对现有管理系统进行完善，使其具备更高的智能化。充分考虑医院护理工作的特点，从各个环节出发，整合各个环节的逻辑层次关系，实现护理管理的信息化管理。高智能化的信息管理系统，将能够实现护理管理的高整体化、高组织化，使得各种复杂的环节变得更加简单、快捷。
2．3提高对护理管理人才的培养力度
护理管理信息化建设离不开高素质、高水准的专业技术人才，加大对人才的培养力度至关重要。目前各大医院在开展护理管理信息化建设的过程中，普遍存在着人才短缺的问题，培养和引进高素质、全能人才成为各大医院护理管理工作的重点内容。一个高素质的人才能够极大推动信息化建设的高速发展，对减少发展过程中所遇到的困难有着重要的帮助。将规范化和系统化的管理理念逐步渗透到信息化管理系统之中，以信息化引导护理管理工作朝着更加健康、良好的方向发展。加大投入引入或培养高技术人才，使其能够对网络信息技术、护理专业技能以及管理技巧有着深入的认识，并能够在实践中灵活的运用和变通。
2．4充分发挥网络资源的优势
网络可以及时的将信息进行更新和传递，做到了各类信息的共享和整合。在护理管理过程中借助于网络信息系统可以及时将各类信息传递到相应的区域，各区域更具所提供的信息及时作出回应，极大地提高了护理工作的效率。网络将各个环节、各个层面的工作融合在了一起，使得各个部门、科室之间得以联系。信息更新的及时性及传递的时效性使得各层的管理状况及时被掌握，对于加强管理、调整部署有着重要的作用。充分利用网络的优势，将信息及时在科室中进行共享，将各个环节的质量管理工作推进到同一个层面上来。护士也可以借助于网络在不受时间、地域的限制下及时进行学习，对于提高专业技能和理论知识有着重要的帮助。信息更新的及时性及传递的时效性使得各层的管理状况及时被掌握，对于加强管理、调整部署有着重要的作用。充分利用网络的优势，将信息及时在科室中进行共享，将各个环节的质量管理工作推进到同一个层面上来。
3讨论
随着信息技术的快速发展，各大医院相继在护理管理中应用信息网络技术，逐步形成了护理管理的信息化。护理信息化管理是未来护理工作发展的趋势，加强护理信息化建设势在必行。但是现阶段在推进护理信息化建设过程中存在着诸多的问题，比如说护理管理较为笼统单一、网络资源未得到充分的利用、信息管理系统智能化程度较低、对护理人员培训力度和方向不正确等。这些问题的存在，严重制约着护理管理信息化的快速发展。更新和强化信息化管理理念，从意识上引起护理管理者的高度重视。加强对护理管理信息人才的培养，使得护理管理信息化能够快速的发展。建立和完善更加智能化的信息管理系统，充分发挥网络资源的优势。新时期护理管理信息化建设任重而道远，需要逐步引进新的信息管理理念，完善信息管理系统。充分利用信息技术，将先进的护理管理思想应用到临床实践中，以期全面提升护理管理水平。
作者:胡艳丽 王静 周必芬 单位:浙江省丽水市第二人民医院
参考文献:
［1］潘虹，陆燕女，王川．促进护理管理信息化建设的思考［J］．中医药管理杂志，2016，24（3）：169－170．
［2］李冰冰，吴晓英．大数据时代护理信息化建设的思考［J］．护理学杂志，2016，31（4）：91－92．
［3］王秀丽．对我国护理信息化标准建设的思考［J］．护理学杂志，2013，28（4）：86－87．
[论文提要]探讨知识管理与档案信息管理的关系，研究二者融合的必要性与可行性。
21世纪的人类社会正在全面朝着知识时代迈进，知识作为一种具有无限挖掘潜在价值的宝贵资源，对于各行各业的发展都起着决定性的作用。而档案是一种蕴含着大量知识的文献，这已经成为包括档案界在内的整个文献界比较普遍的共识，并且得到了社会的广泛认同。处于知识经济和知识管理的浪潮中，档案工作者必须对知识管理理论有清晰、明确的认识，将这种全新的管理理念与管理方法融入自己的工作领域，在知识经济时代提升自身工作的价值，为社会的发展发挥更大作用。
一、档案信息管理与知识管理融合的必要性
计算机技术的发展，为我们的档案信息管理提供了一次新的发展契机，互联网以它独有的魅力展现了一个动态的世界。这个世界是一个非线性的、动态性的、过程性的、互补性的世界。它改变了静止的、僵化不变的信息存在方式，代之以动态的、多方位、多层次的信息集散地。人们在这样的背景中无法被动的接受，只能是在“激活”这些“背景知识”的过程中，形成自己的新见解。档案人员在这样的信息网络环境中，为适应知识管理的需要，必须率先实现由静态的保管信息状态到成为动态知识元的过渡，即实现档案信息知识化。
1、知识管理是适应知识经济发展要求的必然选择
“知识管理”原是基于企业对知识创新需要而发展起来的一种管理活动或者说是管理体制。在知识经济时代，知识因素参与经济活动的程度越来越高，在以提高竞争力为目的的经济活动中，知识取向愈加明显。在此条件下，建立“知识型”企业和各类“知识型”组织是管理活动的客观需求，并逐步成为社会的共识。就档案信息管理而言，其发展只有融入到知识经济中，才能充分发挥档案信息的潜在价值，实现全方位效益。知识经济的显著特征在于知识成为最重要的生产要素，因此，将档案信息价值上升到知识层次理应成为档案信息管理活动的首要目标。信息技术的发展和高科技手段的运用，使档案载体的多元性、内容的创新性以及管理手段的高效性更为突出，追求高效、优质的服务理念引发了档案信息管理的新思维，档案信息的自动化、网络化管理应运而生，这些环境和机制的转变都是档案信息管理适应知识经济发展所做出的调整与选择。
2、档案工作自身的发展呼唤建构知识资源管理的创新体系
传统的档案管理方式以档案实体的收集、鉴定、管理、利用等为主，档案信息的流动受到时空的限制，不利于信息的共享与增值。档案信息管理机构低效的运作方式，落后的管理形式，相对呆板的服务机制，封闭式的、各自为政的管理型职能违背了信息化社会、知识经济形态中充分利用和开发档案信息资源的原则，不利于向开放式的知识型档案管理职能转化，档案管理在注重档案实体管理的同时，更加关注档案信息的管理、档案信息的流动及发挥档案信息作为知识资源的作用，侧重于将知识从来源、生产、存储、整理，到流动、传播、交流，直至学习、利用、共享、评估的一系列过程，整合成一个完整的知识管理体系。作为信息社会众多信息源中最基础的部分，档案信息资源对推动经济发展和促进科技创新极为重要，其科学管理和有效使用，对科学决策、资源共享、产品开发、提高效率都产生着积极影响。调节档案信息管理行为，逐步建立起与知识经济发展相适应的知识型档案管理体系是档案信息管理工作发展的迫切要求。
二、档案信息管理与知识管理融合的可行性
1、从档案信息属性的角度分析
档案均具有知识属性，这些知识主要是显性知识，档案是知识储存的一种方式，是人类智慧的一种物态结晶。档案信息管理和知识管理两者有共同的资源基础。档案信息管理工作针对的主要是对文档这种显在知识的管理。
2、从知识管理的现有研究成果分析
知识管理已经有了自己的一套管理理论、技术与方法，尽管有些还不是十分成熟。一套成熟的管理理论成立主要应满足以下条件：一是实践需要，二是有特定的研究对象，三是有一套自己的研究方法。这些基本条件，知识管理都已具备。融合知识管理的思想来指导档案信息管理是有理论支持与技术支持的。
3、从档案信息管理的困境分析
目前，档案管理陷入了一定的困境，这些困境的外在表现是：伴随着信息技术、网络技术的发展，传统档案管理方式与管理理念越来越暴露其不足之处，档案资源利用率低，档案工作人员工作积极性差，档案部门有成为产出低的内耗部门的趋势。为挽救这种困局，有些单位也采取了一些办法，如人员培训、引进管理设备等，但效果并不令人满意。档案信息资源并没有被充分开发。现实的困境迫使我们寻找档案信息事业发展的新出路。
4、从二者管理的目标和动机分析
档案信息管理工作从总体上来说偏重于“内容信息的开发利用”。内容信息的开发利用则专门指向档案的内容信息，其目的和动机是使档案的内容信息在社会生活中发生作用，实现价值。档案信息管理无疑也针对这一方面，即以信息内容的开发为宗旨和方向，为组织的各项工作提供凭证和参考作用。
知识管理的主要目标是管理组织的显在知识，发掘组织的隐含知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在组织内实现知识共享，鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高组织的竞争力。
档案中蕴藏着大量显性知识，对组织的经营决策、生产管理等都有重要的作用。而且，组织档案中也蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识。因此，档案信息管理工作面临的问题不仅仅是开发档案的信息内容，为各项工作服务，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，将这一部分知识转换成显在知识，实现知识共享和知识创新。从这个角度来说，组织的档案管理和知识管理具有共同的目的和动机。
知识经济时代，档案信息原有的管理方式已暴露其不足之处，而拥有一套完整理论与管理技术的知识管理无疑为现代化的档案信息管理指明了出路，是对传统档案信息管理的创新。
三、知识管理对档案信息管理的创新
1、知识管理可以完善档案信息管理职能
作为一种新的管理思想和方法，知识管理对战略、管理模式、业务流程、营销体系、人力资源管理、信息管理等方面都会产生不同程度的影响。随着知识管理的加强及信息技术的不断运用，档案信息管理的职能也在发生相应的转变，需要拥有全新的档案信息管理模式以适应这种需要。其职能的根本转变，我们认为主要体现在：从过去对档案实体的管理转向注重对档案内容即知识的管理，并强化对档案知识的开发利用，实施档案信息管理的智能化服务，实现档案知识资源的共享。这就要求我们要转变观念，将档案信息管理真正看成是知识管理的重要组成部分，在知识管理的整体要求和规划下完善档案管理职能。职能的转变赋予档案职业更新的内容，同时也带来档案人员角色的转变即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者。2、知识管理可以实现档案管理业务流程再造
业务流程再造，是对组织中及组织间的工作流程
与程序进行的分析和再设计，其既是知识管理的要求，也是实现知识管理的重要手段。在知识经济时代，组织的结构将从传统的直线型向扁平式转变，管理的中间层次将逐渐减少并最终消失，将形成一个由中心的管理者统一领导和指挥的组织。同时，对信息技术高度依赖和应用将产生大量的电子文件，电子文件与传统纸质文件存在着较大的差异，对电子文件的管理推动了档案管理业务流程再造。对档案管理业务流程再造，应依据文件生命周期理论，即把文件档案看作为一个不可分割的文件连续体。打破过去文件工作与档案工作的界限，实现企业文件档案一体化，在业务流程上进行统一的设计。该流程包括文件从产生、运转、归档、永久保存或销毁的全过程。这种新的业务流程有助于加强文件、档案的知识管理，同时强化了对各项业务管理工作的服务功能，提高了整个文档工作的工作效率。
3、知识管理可以丰富和拓展档案管理技术
知识管理对档案管理技术提出新要求。随着信息化程度的提高，组织的生产、经营方式正逐渐走向自动化、智能化，电子商务等现代信息技术的在组织活动中的应用，导致了大量电子化、数字化文件的出现，这对传统的档案管理提出了新的挑战。传统的纸质档案管理主要是针对档案的实体化管理，缺乏对档案信息资源的深入开发，所以很难适应知识管理及信息化带来的挑战。但是，信息技术在组织生产、管理中的大量应用，又为档案管理提供了一个很好的转变契机，促使档案管理从传统的实体管理向运用信息技术、积极开发档案信息资源、挖掘档案中蕴涵知识的方向转变。
所以，我们必须积极利用各种信息技术，开发具有数据分析和决策支持功能的档案知识管理系统，推动知识管理水平的提高。
四、知识管理可以强化档案知识智能化服务意识
提供优质、高效的档案知识服务，实现档案知识共享是档案知识管理的最终目标，也是档案部门与其他部门和外界联系的纽带。信息技术的发展为档案管理提供了一次新的发展契机，互联网以它独有的魅力展现了一个动态的世界。档案知识智能化服务可以通过建设知识仓库，提供知识导航，知识咨询等方式实现。在日益发展的网络环境下，这种服务的方式将更容易实现，在内部，可以通过构建内部网来实现知识的传递和共享。内部网是建立在网络互联的基础上，实现将内部原本各自封闭的信息孤岛互相连接起来，从而实现知识的传递和共享的目的。对于外部的知识传递，可以构建相应的外部网，实现和用户、市场的知识交流。内部网的用户可以直接访问此系统，而外部网和万维网的用户则可以通过档案管理机构的主页或者链接的站点，直接链接到知识服务子系统，从而获得有效的档案知识服务。
五、知识管理有助于提高档案管理人员素质
[关键词]人事档案；医院；管理；对策
1医院人事档案管理的特点分析
医院人事档案的重点记录医院全部人员的医疗道德水平、学术技能和工作历程，其具体内容在持续的人事档案管理活动中形成与充实，内容覆盖面十分之广，主要包含如下特点。
1.1流动性
医院人事档案同其他行业的人事档案相似，医院人事档案会随着医院职员的流动而同步实施，相关资料也会实时更新，这也证明人事档案需要以人为依托，以便利于医院人事管理工作的开展与更新。
1.2独立性
医院的人事档案需要反映员工的真实工作历程与发展经历，包含政治背景、教育情况与工作经历等等，只有这样医院人事管理部门才可以全面准确的了解人员信息，使医院人事档案的独立性得以持续。
1.3积累性
由于医院各个层级的员工均是逐步成长和提高的，因此其对应的人事档案也在不断的充实与完善，更新与补充，这是一个不断积累的过程，记录了员工的成长史。
1.4机密性和真实性
医院人事档案内容中所记录的员工成长过程是真实有效地，所有信息来源与依据均真实可靠、完整有效；同时，这些信息也是员工的个人隐私，故具有一定的机密性。
2医院人事档案管理过程中存在的问题
2.1档案记录内容不全，缺乏真实性
医院人力资源管理部门的工作成果会与员工的人事档案密切相关，其直接对医院的管理工作造成影响，而人事档案的真实性则是该档案信息被使用的前提条件。医院人事档案的内容有时候会不完善且不健全，主要是两方面原因造成。①医院的调入单位与调出单位交接不畅，医院人力资源管理部门没有把员工原单位资料信息转入医院档案管理资料中，造成了部门人事资源的缺漏。②当前医院的人事档案管理体系仍不完善，档案资料管理流程多、手续繁多，没有足够重视档案资料并进行实时录入。另外，还存在着医院人力资源管理工作人员对档案资料收集不全的主观原因，由于身兼数职而放松了档案资源的分类、归档、整理等工作，使得存入进档案的资料缺漏。其问题在于人事档案资料内容前后不一致，缺少科学理性的主观评价，员工资料信息中没有体现缺点，只存在优点；同时，医院档案管理人员对于档案资料的审核也没有严格把关，降低了其真实性[1]。
2.2档案管理人员专业水平不足
医院中人事档案管理工作十分繁杂、覆盖面广，日常事务多，因此需要医院档案管理人员具备较高的综合素质，其不仅要掌握医疗专业理论知识，而且还要了解人力资源管理体系，对于档案管理工作量较大的现实，档案管理人员还需细致认真、专心致志，具有一定的电脑操作技术与保密意识。当前大多数医院没有足够重视档案管理工作，使得该业务领域的管理人员专业水平不够、职业素质低、专业技能差、责任心不高等，这也严重影响了人事档案管理工作的质量，极不利于医院的人力资源管理工作开展。专业水平的不足，还会使得医院人事档案管理工作效率偏低。医院人事档案资料的内容比较复杂，在医疗智能化水平不高的情况下还是以纸质保存为主。在医院规模不断增大，人员变动逐步频繁的情况下，医院档案资料传递、人动的事宜就更为频繁，这个过程会使部分资料遗失，医院人事档案信息化程度不高，进而又需运用大量时间与人员对档案资料重新归档与整理，降低了工作效率。
2.3人事档案管理工作未被足够重视
医院人力资源管理部门借助人事档案信息进行员工聘用、人才筛选、人员晋升等管理，随着社会经济不断发展，企业人才管理观念也在与时俱进，人事档案信息只能用于参考，医院人才的管理更加关注临床试验和实际工作能力，导致人事档案的价值没有被充分挖掘与重视。医院管理层对于人事档案资料的不重视，就造成了医院较少关注的持续改进和优化人事档案管理工作[2]。医院将更多的注意力集中于提升优质医疗服务和医疗水平，人事档案观念的淡化使医院对其重视度逐渐降低，这也会在一定程度上制约医院人事档案管理事业的发展。
2.4医院档案管理工作信息化程度较低
随着社会科学技术水平的进步与医疗智能化程度的提升，医院人事档案管理工作也需要不断融合信息化与智能化，并为医院人事档案信息创建专门的数据库，再结合网络技术优势，运用扫描仪、投影仪、平板电脑等信息化终端设备，把员工档案资料实时传递到网络数据库中，并且将员工的照片、文字、影音等均存储为档案信息资料，一旦员工信息数据有所变动，则直接运用终端设备对其更新与完善，以确保员工档案信息的可靠性、实效性及精准性。在医院招聘人才时，就需处理很多的相关工作，多人竞聘同一岗位的现象时常发生，那么医院档案管理人员则需在短时间内查阅许多人员资料信息，而在互联网技术与智能化水平均不高的情况下，医院档案管理人员就要不断走动，以获取相关人员的全部档案信息，浪费了许多时间与精力，使工作效率低下。
3医院人事档案管理提升的对策
3.1完善医院人事档案制度体系
医院需进一步健全人事档案管理体系，使人力资源部门管理人员的工作有章可依，结合医院管理要求和发展阶段，科学合理地构建人事档案管理制度体系，涵盖了人事档案管理制度、审阅制度、收集制度、归档制度等等，并运用现代化管理方法对医院人事档案管理项目进行持续改进，以解决管理难题。医院档案管理部门的制度体系要标准化、规范化、高效化，用来科学全面地约定人事档案管理行为。在制度体系建立的过程中，需借助大数据技术统计分析，组建人事档案管理制度建设专班，通过建立并落实责任制度，把医院人事档案管理工作的既定目标、具体任务同各个部门岗位联系起来，促进制度的落实。医院的档案管理部门也需同其他各行政部门全面交流，保证档案管理工作的集约高效及层次鲜明的开展[3]。另外，针对医院纸质档案的缺漏、损坏和遗失风险，要提前编制应急预案，以妥善保管纸质档案资料原件[3]。
3.2提高工作人员的专业素质
医院应建立各级人才培养计划，在不同阶段有针对性的进行档案管理人员培训，以强化其专业技能与素养，以医疗理论知识为基础，优化档案管理人员的专业技能和岗位职能，再结合项目实践与实操培训，增强管理人员的实践工作能力，强调工作中的耐心谨慎作风。同时，医院需要采取奖励措施以增强竞争意识，对于优化档案管理者进行物质和精神层面的奖励，提高其工作积极性。医院要提高工作人员的专业素质，需要从综合素质及专业技能两个方面入手。首先，引入医院档案管理人员科学理念，摈弃传统管理思维定式，增强创新意识与理念，可在工作中多角度的尝试新方法，以增强人事档案管理工作效率。其次，要结合科学技术强化人员的网络管理能力和信息化技能培养，适时邀请内部及外部专家授课，以提供良好的学习平台，不断加强医院档案管理人员的综合素养，提升岗位胜任力[4]。
3.3提高医院全体人员的人事档案意识
医院全体人员的人事档案意识的提升首先要从医院管理体系的顶层设计强化，医院领导先要加强人事档案管理意识，加大宣传力度让全员领会其重要性。医院领导还需投入适当资金以强化医院档案的管理，择优聘请优秀档案管理工作人员。通过人事档案重视程的加强，不仅可以让医院档案管理人员端正态度、提升自信，还可以让其更为积极主动地投入到人事档案管理工作中。当档案管理人员理解其重要性后，就能够将管理工作和自身利益相联系，并不断提高工作效率[5]。
3.4加强医院档案管理信息化建设
医院人事档案管理工作要结合科学技术增加信息化建设，进一步加强人事档案管理工作质量与效率，为相关工作奠定良好基础。一方面，加大医院信息化建设的硬件投入对旧的或已淘汰设施进行更新，创造良好的硬件基础工作环境，为医院人事档案信息资料存储和档案保管奠定基础。另一方面，借助现代大数据、云计算等技术，增强档案信息数据库建设，结合医院内部实际和外部环境的要求，制定出有针对性的档案管理专项软件，形成完善的医院人事档案信息管理平台。医院在形成了档案信息网络信息数据库的基础上，要配以网络管理工作，由网络技术人员专门负责和管理，增强后期维护管理。
4结语
随着医院体制地深化改革和信息化技术地不断提高，人事档案管理工作也从传统管理工作向更高、更严、更全面的工作要求转变。医院人事档案管理工作只有全面运用科学管理手段，运用现代信息化、智能化的工具，健全医院内部档案管理工作体系建设，落实国家及地方的各级政策与制度要求，不断优化医院人事档案管理工作，才能确保医院健康发展、社会和谐稳定。
[参考文献]
[1]何芳兰．试论医院人事档案管理存在的问题及对策[J]．办公室业务，2016（1）：167．
[2]赵妍．医院人事档案管理工作创新点及优化项目分析[J]．管理观察，2019（3）：183-184．
[3]胡恒．医院人事档案管理的局限性及改进策略[J]．档案管理，2017（6）：95.
跨越之一：建起功能齐全的
现代化新馆
随着改革开放的深入和经济社会的发展，广大人民群众对档案的需求日益增强，做为社会文化事业的一个重要领域，档案工作面临历史性的发展机遇。为彻底改变档案馆库基础设施落后面貌，更好的为人民群众提供优质服务，丰南区档案局将加强区档案馆建设作为档案工作的头等要事，将档案馆建设提升为建设“和谐丰南”不可替代的重要组成部分。经过锲而不舍的努力，在丰南区委、区政府的大力支持下，一座功能齐全的现代化丰南新馆于2011年3月正式交付使用。这是近年来河北省第一个投入使用的、规模较大的、运用现代化管理、面向社会开放的县（区）级档案馆。
丰南区档案新馆，位于丰南新城区，背靠风景如画的惠丰湖，东临市民广场，北与区行政中心隔街相望，成为丰南城区中心的一座标志性建筑。丰南新馆建设对照国家建设部、发改委《档案馆建设标准》和国家档案局《市、县级国家综合档案馆测评办法》的要求，严格执行建设规模和项目构成、用房面积指标、选址与规划布局、建筑设计等关键指标。新馆于2009年9月底开工建设，2010年底竣工，2011年3月投入使用，创造了河北省档案新馆建设从开工建设到投入使用的最短周期。新馆占地8.5亩，共五层，地上四层，地下一层，全部采用框架结构，总投资2200万元，总建筑面积6294平方米。
步入新馆大厅，“珍档敬业、忠于历史、恪尽职守、资政惠民”十六字映入眼帘，把档案工作的职能和档案人兢兢业业的工作态度浓缩于此。馆内功能分区科学合理，尽可能体现人性化特点，突出档案馆“资政惠民”的特有服务功能和“以人为本”的服务理念，内部各种设备、设施均按县级国家一类馆标准设置。一层西半部分为政务信息与利用服务大厅，大厅宽敞明亮，布局简明合理，计算机、打印机、复印机等设施完善。二层至四层主要为库房、办公用房与技术用房，其中库区建筑面积2200平方米，专业技术用房建筑面积1700平方米，局馆办公用房建筑面积1000余平方米，各种功能用房及服务大厅建筑面积1000平方米，均达到或超过了国家关于县级一类馆功能分区标准，并先后购置安装了电动密集架、去湿机、消毒柜、防磁柜、安全智能化综合管理系统等一系列现代化、智能化的设施设备，档案馆功能建设日趋完善。
为构建完备的档案安全体系，确保档案的绝对安全，新馆安装了档案库房安全保护智能化综合管理系统，投入资金172万元，该系统包括温湿度自动测控功能、自动防盗报警功能、自动防火报警及灭火功能、通风换气功能、室外气象站功能、自动消毒灭菌功能、粉尘及二氧化硫浓度监测功能、灯光照明状态监测功能、门禁管理等功能。将档案库房安全管理的“八防”措施要求，实行集中、统一、立体化、智能化综合控制、管理，真正实现档案安全保护工作由传统的被动人工管理向现代化的智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越，更加有效的提高了库存档案资源的安全系数，为档案安全科学保管提供了可靠保障。
新馆的投入使用，极大的推动了丰南档案工作开展。2012年底，丰南区档案馆成功晋升为国家一级档案馆，成为河北省第一个县级国家一级档案馆，为丰南档案事业掀开了新的一页。
跨越之二：档案服务能力
不断增强
如果说档案设施建设是档案科学保管的基础，那么档案资源建设则是档案馆的立馆之本。为优化馆藏结构，丰南区档案馆通过不断扩大档案收集范围，档案资源建设涉及领域逐渐拓宽，他们先后接收征集了科技、会计、声像、人事、电子、实物等多门类档案，特别是加大与民生相关档案的接收力度，逐步改善了过去文书档案占主导地位的馆藏结构。目前，馆藏总量达到16万多卷，是“九五”初期的5倍。不仅在数量上有了明显突破，在内容上也形成了一定特色，馆藏结构中文书档案的比例逐步下降，民生类档案的比例上升到23.8%。
为服务民生，丰南区新馆特开辟出专门的民生档案库房。一方面，紧紧围绕全区重大活动、中心工作以及突发事件等，适时接收了五十年土地延包合同、“三讲”、“三个代表”学教活动、抗击非典、城中村改造等专题档案。另一方面，为扩大涉及民生、公共安全、社会稳定等方面档案在馆藏结构中的比例，先后征集接收了婚姻、公证、计划生育、新农合、震亡人员名录等一系列部门业务档案，为全方位、深层次、多领域服务全区中心工作、服务群众打下坚实基础。
在扩大接收和整合档案资源的同时，丰南区档案馆积极开展档案的开发利用工作，档案利用呈现空前活跃的局面。目前，丰南区档案现场查阅、电话预约、网上点击查询的人数已从过去每年的约1500人次跃升至每年的6000人次左右。自新馆投入使用以来，服务大厅直接接待及网站点击查询人数已超过1.5万人次，调阅档案资料5.8万卷（册）、件。通过利用馆藏档案资料，为全区制定重大决策、化解矛盾纠纷、编史修志等工作提供了大量原始依据，取得了良好的社会效益。据统计，截止2014年6月，仅房地契、婚姻、计划生育、公证四类专题档案，就为国家、集体和个人挽回经济损失及新创经济效益超过6000余万元。
跨越之三：档案信息化
在创新中拓展
1.智能建筑综合布线系统
智能建筑综合布线系统(Premises Distribution System，PDS)，指的是把智能建筑中所有子系统的传输音频、数据、图像、视频的布线全部纳入到统一的布线之中。PDS使用标准化的线缆和接插头模块，这样在终端用户搬迁时，电话机和终端设备的移位仅需将插头拔出，插入新的位置，并在布线系统的管理间做些跳线处理或者软件上的更改，即可重新投入使用。同时它因可提供高达155Mbps的信息传输能力而既能满足当前的需求，又具扩展性，适应未来发展需要。
2.综合布线系统的优势
在档案馆建筑传统布线系统中，由于多个系统独立布线，并采取不同传输介质，这就给建筑物从设计和今后的管理带来一系列的隐患，具体表现在：（1）各专业设计在线路上有过多的牵制，线路管道错综复杂；(2)在布线时，重复施工，造成材料和人员的浪费；(3)各子系统相互独立，使用极不方便；(4)设备的改变、移动都会导致布线系统的变化；(5)难以维护和管理，很难扩展。
相比之下，综合布线采用统一的标准(中国布线标准：CECS72：95，《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》)，具有传统布线不可比的优势，表现在：
(1)综合各个系统统一布线，提高整个系统的性能价格比；
(2)具有开放性和灵活性，不论各个子系统设备如何改变，位置如何移动，布线系统无需改变；
(3)设计思路简洁，施工简单，施工费用低；
(4)在一二十年内能够充分适应通信和计算机的发展需要，为办公全面自动化打下坚实的线路基础；
(5)具有良好的可维护性，大大减少维护人员的数量及费用；
(6)兼容性好，可根据最终用户的不同需求随时进行改变和调整。
3.综合布线系统的结构
综合布线涉及建筑物内部网络与外部线路(网络线路、电话线路)及相关设备的连接。布线系统由许多部件组成，主要由传输介质、线路管理硬件、连接器、插座、插头、适配器、传输电子线路、电气保护设施等，并由这些部件来构造各种子系统。综合布线系统是跨学科、跨行业的系统工程，主要体现在以下几个方面：
(1)楼宇自动化系统(Building Automation System，BAS)，是智能建筑中的一个重要系统，是一种将与建筑有关的电力、照明、空调通风、给排水、消防、保安、运输等设备集中监视、控制和管理的综合性系统。
(2)通信自动化系统(Communication Automation System，CAS)，能高速进行智能建筑内各种图像、文字、语言及数据的通信，它同时与外部公用网相连，交流信息，一般可分为语言通信、图文通信及数据通信等三个子系统。
(3)办公室自动化系统(Office Automation System，OAS)，是使办公业务借助于各种办公设备(特别是计算机)，并用这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息系统。它的主要作用是使信息收集和资料处理机械化和自动化，提高办公效率。
(4)计算机网络系统(Computer Network System，CNS)，是智能建筑物的重要基础设施，是用于实施建筑物内通信方式和网络管理的通信与计算机网络系统，一般由主干网、楼层局域网、对外互联网组成。
理想的综合布线系统应能支持语音应用、数据传输、影像传输，并且最终能支持综合性应用。
4.结构化布线系统
结构化布线系统(Structured Cabling System，SCS)，不同于综合布线系统(PDS)，SCS仅限于电话和计算机网络、有线电视电缆等的布线即可，而其他的弱电系统仍可采用各自的传统布线方式。结构化布线没有必要将所有系统纳入到综合布线中，其理由是：
(1)在智能化建筑中，除电话系统和计算机网络系统外，其他弱电系统的固定性强，位置一般不会移动，在相当长的一段时间内也很少更新换代；
(2)综合布线的出现是因为电话线、数据电缆的日益增多，难以集中管理，继而提出的一种解决方案，但没有必要包罗万象；
(3)消防信号的传输采用总线制，线缆甚少，没有必要通过综合布线来解决，另外，由于我国特殊国情，像消防设施、保安系统等仍然要求单独设计、施工和管理，不允许置于其他布线系统中；
(4)目前并非所有的弱电控制设备均与综合布线相兼容；
(5)相对于综合布线系统而言，结构化布线的花费要比综合布线节省得多。
