时间：2022-09-26 12:12:10
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理技术，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
质量
核心制度——十三项核心制度
操作规范——三基训练
诊疗常规——单病种质控
规范的流程——临床路径
合理用药——抗菌素合理应用
手术准入与授权机制 医疗技术项目的管理
科室档案管理：
一、 文件夹1、医疗技术、操作规范 诊疗常规管理 医疗技术目录。 新技术、新项目管理。 医疗人员技术档案（资质、职称、学历、论文、科研、手术操作名称及年例数）。 （科室前5位病种建立“病种临床路径表单、单病种质量控制标准”手册）。
二、 文件夹2、医疗质量与安全持续改进 依据全院的方案制定科室医疗质量与安全持续改进方案。 每年度工作总结（依据指标、任务完成）。 质控记录本（制定目标—落实目标—自查—总结—改进） 建立科室医疗质量与安全小组。分工明确。（医院感染管理、病案质量管理、手术安全管理、应急突发事件管理、人员培训与考核、单病种与临床路径、合理用药管理、安全事件上报、教学管理、护理质量管理、教学管理） 科室分级管理结构图。 主任、副主任职责。 各级医师的岗位职责。 质控员职责。 缩短平均住院日的措施。 医院医疗质量考评结果通报。
三、 文件夹3、手术与安全管理 《卫生部手术分级管理办法》 《河北省手术分级管理办法》 手术分级管理制度 围手术期管理制度 手术分组管理目录《各级医师手术范围》。 界定术前讨论与疑难病例病种。 年手术操作名称及例数 重点操作项目与授权制度与目录。
四、 文件夹4、医疗制度、法律法规、医院管理文件 《《法律法规》、病历书写规范核心制度》、《医院制度汇编》。医院下发文件。
五、 文件夹5、重症病人管理与流程 常见内科急病及突发公共事件流程图。 本科室危、重病人界定。 重症病人抢救预案与流程图。 危急值登记本。 疑难病例讨论本。
六、 文件夹6、应急预案 《应急预案手册》、科室应急预案（停电、泛水、着为、输液反应、地震、穿刺伤）
七、 文件夹7、合理用药 抗菌药物管理规范（药剂科制定）。 本科室常用药物名称、适应症、禁忌症、不良反应。 本科室常见病种用药原则（预防性应用及时间、三线分类）（与路径相匹配）。
八、 文件8、医院感染管理 院内感染例数及感染率。 清洁手术切口感染率 医院感染现患率。 垃圾处理及流程。 传染病上报。
关键词：档案管理；保护技术；发展
在科学技术不断发展的过程中，档案信息不再以纸质的介质存在，而是出现了电子文件，这种文件在储存介质上发生了很大的变化，因此，在对档案进行保护的时候，在保护技术方面要进行很好的发展，这样才能更好的保证档案能够获得更好地保护，同时也能更好的实现电子档案保护技术的发展。
1 载体寿命的差异
纸质档案的耐久性在一定程度上和纤维素的性质有很大的关系，纤维素在一定的条件下非常容易出现水解反应，因此，在进行档案保护的时候要非常注意环境对纸质档案的影响，在进行纸质档案保管过程中对环境进行很好的控制能够实现纸质档案的寿命达到千年。电子档案的载体材料是磁性物质和光盘，这样就使得磁盘和磁带成为了主要的载体，这种物质材料在使用的时候会出现静电反应，在出现静电反应以后，会导致磁粉出现脱离的情况，在伸长以后不易恢复。同时，磁粉也非常容易出现磨损和脱落的情况，这样就会导致电子档案出现信息无法再现的问题。光盘是利用激光技术来进行信息的存取的，它是一种在激光热效应作用下能够产生变化的材料，这种材料非常不稳定，同时也经常会出现一定的问题，也会出现氧化反应，因此，和纸质档案载体相比，在寿命上比较短。
2 环境条件影响的差异
2.1 温湿度影响的差异
温度和湿度的变化对磁性载体、光盘和纸张都有一定的影响。对纸质档案来说，在温度和湿度都过高的情况下非常容易出现纸张的水解一氧化反应，这样能够加速纸张中不利化学成分对纸张影响的速度，同时也会导致纸张中的字迹出现扩散的情况。而电子文件在受到温度和湿度变化发生的反应却是不同的。在温度过高或者过低的情况下，电子文件的介质会出现膨胀和收缩的情况，同时，光盘中的一些物质也会受到一定的影响，出现变形，因此，在对纸质档案和电子档案进行保管的时候都有一定的温度和湿度要求，在满足要求以后能够保证保管的时间得到延长，同时，湿度和温度对电子文件和纸质档案的影响程度也会存在着一定的偏差。
2.2 灰尘影响的差异
灰尘给纸张带来的危害主要表现在机械的纸张磨损情况，这样非常容易导致纸张出现粘结的情况，形成纸张霉菌。灰尘也会导致电子文件的载体出现一定的损坏，一般是会出现物理损坏、化学损坏和生物损坏。物理损坏主要是指介质受到污染或者是出现表面的划痕，这样都会导致信息出现损坏的情况。化学损坏是指在灰尘中所含有的化学成分是会导致磁带、磁盘和光盘出现不同程度的腐蚀，同时也会导致数据出现损失的情况。生物损坏主要是指灰尘通常是霉菌孢子的传播者，这样就会导致档案的保存载体成为霉菌的繁殖基地，同时会导致数据出现丢失的情况。灰尘对纸质档案和电子档案都会产生一定的影响，但是在产生的影响方面带来的后果却有一定的差别，灰尘对纸质档案的带来的影响能够进行补救，但是对电子文件带来的影响却是不能进行补救的，这样会导致很多的信息出现丢失的情况。防止灰尘对电子文件载体进行影响非常重要，这样能够更好对电子文件进行保护，因此，要采取必要的防灰尘措施，这样才能更好的保证档案信息的安全。
2.3 光线和有害气体影响的差异
光线和有害气体对纸质档案的危害只要是导致纸质出现水解氧化反应，导致纸张的强度出现降低的情况，但是，有害气体和光线尤其是紫外线对电子文件的破坏性非常大。有害气体通常是具备一定的酸性和氧化性的，在一定的条件下会出现腐蚀和破坏磁性载体和光盘的情况，这样会给电子文件的载体带来毁灭性的破坏，导致电子文件在信息方面出现丢失的情况。光线的变化会导致电子文件载体发生光氧化反应，导致出现文件载体强度下降的情况，同时，紫外线也会导致磁性记录出现一定的问题。
3 技术寿命的差异
纸质文件一旦形成，其制成材料一纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起，它的寿命与其内部诸冈素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关，更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的，必须通过计算机才能识读。一旦技术过时，则载体上的信息就无法读出。技术过时的表现有两个方面，一是技术革新，使旧的存贮技术消失。二是由于商业性的原因，使由单个厂家生产或销售的电子文件设备会由于厂家的破产或改变产品生产而很难找到配套产品。一般说来，大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限，也就是说，技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。因此，对于电子文件中数字化信息的长期存取而言，技术过时比载体损坏是更为严重的危害。针对技术过时，欧美国家在理论上提出三种解决办法：将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术中；在纸与缩微胶片上制作拷贝；将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法，因为随着需要保存的电子文件数量的增大，这三种方法都将花费大量的人力物力。最近，信息专家提出了用标准化的方法，即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准ODA/ODLF，IRDS，使不同系统和不同软件的数据可以进行互换，这种方法不失为解决技术过时的新途径。
4 信息保护的差异
纸质档案保护工作的目标是使档案的载体――纸张“延年益寿”，因为载体和记录的信息是结为一体的。保住了纸质文件的形体，以文字记录的信息就得以保存。对电子文件而言，信息与载体是可分离的，电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃，甚至被销毁的危险。此外，电子文件信息保护方面还面临一个不可忽视的隐形杀手――电脑病毒。电脑病毒是一种程序，它通过修改其它程序，并把自身的拷贝嵌入而实现对其它程序的传染。因此，如何保护信息不受损害是电子文件保护的重要课题。
5 结束语
现在，在对电子文件信息进行保护的时候，主要是要避免其出现信息被篡改和盗取的情况，同时也要对其删除的技术途径进行保护，可以通过防火墙技术和数据加密技术来对档案信息进行保护。同时在进行保护的时候要避免出现保护技术采用不合理的情况，这样对电子文件的保护存在着一定的滞后性。电子文件是一种新型的档案存储方式，在对其进行保护的时候要保证其不会出现保护方面的问题，同时要避免出现信息缺失的情况。对影响保护技术的因素要进行很好的分析，这样能够更好的在保护技术方面得到更好的发展，同时也能的实现技术的发展。电子文件保护技术要不断进行发展，这样才能更好的促进档案管理技术水平的提高。
参考文献
[1]王咏梅.浅谈档案管理技术的推进[J].科技风，2009（20）.
一、信息技术引入档案管理工作的必要性
（一）信息技术的引进可以改革档案管理模式档案管理模式，即档案管理方式，也就是档案管理工作中所形成的，具有一定特性，能够解决一类档案管理工作中的问题的管理模式。我国档案管理工作具有非常长的历史，对于档案管理工作的重视始终是国家发展过程中的一个要求，但是长期以来，档案管理模式都是比较单一的，在过去，这些单一的管理模式还可以解决一些基本的工作中的问题，但是在社会发展的推动下，企业的发展日渐复杂，档案管理的内容也在随之增多，复杂化，面对这种形式，传统的档案管理模式就开始捉襟见肘。而信息技术是新的科技技术，它以现代科技为基础，通过互联网、计算机等基础设备，实现对程序以及材料和数据的分析，这样一来，将它引入到档案管理工作中，通过人与机器和网络的合作，就很容易突破传统，找到新的管理模式，解决新的问题。因此，信息技术的引进可以改革档案管理模式。
（二）信息技术的引进可以节约档案管理成本不管是企业，还是政府机关，档案管理的工作量都是不可小歔的。从档案内容上，人员档案，会议档案等不同类别的档案需要不同的管理方式，从档案工作上，档案整理，档案收集，档案汇总，档案统计等不同环节需要不同理论指导，由此可见，档案管理需要耗费大量的人力、物力、财力才能实现。信息技术的优势在于，信息系统本身可以实现对数据的分析、整理和记录以及分类等工作，同时，系统工作的精细以及准确程度要比人力完成更有保证，将信息技术引入档案管理工作中，使用计算机代替部分人力，这就可以精简单位人员，减少劳动力和其它资源的输出，进而实现对档案管理成本的节约。这也是将信息技术引入档案管理工作中的一个必要性所在。
（三）信息技术的引进可以规范档案管理体系将信息技术引进档案管理工作中另一个必要性就是规范档案管理体系。同其它管理工作一样，档案管理工作的进行也需要多人的配合，需要多项工作的衔接，在这个过程中，档案管理工作就形成了一个完整的体系，而这个体系的规范与否，直接影响一个企业对档案的保存和利用。在利用信息技术之前，每一项工作的完成都需要工作人员的亲力亲为，这就出现了人员之间的接触和合作，在此过程中，可能某一个工作人员的情绪就会直接影响到整个团队的合作以及工作效果，或者某一个工作人员的差错就可能直接导致整个档案管理的进度，此外，人员的能力高低不同，这些都成为档案管理体系规范化的障碍。但是将信息技术引入到档案管理工作中，尽量减少工作衔接过程中人员的接触，减少人的情绪对工作质量的影响，就会很容易的引导起整个档案管理工作朝着体系规范化的方向前进。
二、信息技术引入档案管理工作的途径
既然信息技术引入档案管理是有必要的，那么接下来要考虑的问题就是如何更好地将信息技术引入到档案管理工作中来，对此，笔者有以下几点建议：首先，信息技术的引入要充分考虑本单位档案管理工作的特点。不同的行业，不同的单位，档案在内容是不同的，这种档案内容的差异就要求在做具体档案管理工作时的方式有所区别。信息技术引入管理领域，最早出现在人力资源管理领域，在档案管理领域的引入，还不是非常的成熟，因此，很多单位的档案管理工作人员就盲目的学习和跟风，不加选择的借鉴和引入。这样做的后果就导致信息技术的引入不但没有优化企业的档案管理，反而给档案管理工作造成了新的困扰，显然，这与信息技术的引入的初衷是相背离的。所以说，在信息技术的引入过程中，一定要注意本单位档案管理工作的特点，切忌盲目。其次，信息技术的引入要打破传统档案管理模式的“条条管理”的状态。对于一些档案管理工作人员而言，档案是对历史的记载，因此必须认真谨慎，这是对历史和事实的尊重，我们必须承认这种思想的正确性，但是，很多人偏离了这种思想的本意，他们认为尊重档案就要求档案管理工作也要绝对的固定，不可随意更改模式，这是错误的，信息技术的引入就是要打破这种传统，要勇于利用信息技术对传统档案管理模式的创新，要随时把握时机，适时改革，让传统与新技术结合，共同为档案管理服务。所以，信息技术的引入，就是要在传统中改变，让档案管理也能体现出时代特色。
三、结束语
合格的档案管理工作人就是能够充分利用现有的最新技术来完成档案管理工作，面对时展的浪潮，将信息技术引入档案管理工作中，实现信息化与档案管理工作的完美结合，这将会给档案管理带来一个新的春天。
作者：陶然单位：辽源市医疗保险经办中心西安分中心
第一，可实现档案资源的共享，发挥档案资源的最大价值潜力。资源共享是网络的典型特征和突出优势，在学校档案管理中利用网络技术，构建信息网络技术管理模式，不仅实现了档案管理的现代化和计算机化，也实现了档案管理从传统的实体管理向的信息管理的转变，并借助于资源共享的网络优势，实现了档案资料信息服务的社会化。通过互联网，可以将学校的档案管理系统与公共信息网络、教育信息网络等进行连接，不仅能够通过局域网实现学校不同部门之间的信息共享，还可以与不同学校之间、社会公众之间实现信息共享，彻底转变以往封闭式的管理模式，改变为现在的开放式的管理模式，服务的受众对象从原先单纯的学校内部转变为现在的全社会。
第二，可提升档案管理人员的工作效率。由于采用了的计算机技术和网络通信技术，学校的档案管理人员不再仅仅局限于档案收集、资料整理、进库取卷等繁琐低效的工作内容，而是通过对计算机系统的操作便实现了档案的存储、读取、检索、编辑和利用，档案管理人员有更多的精力去保证档案资料的质量，为学校和其他对象提供更加优质的档案资料。
二、运用信息网络技术构建学校档案管理工作新模式
首先，需要采取综合性技术措施实现学校档案管理的网络化。利用网络技术，逐步建立以校园网为平台，以学校综合档案室为中心，联络学校党政、财务、教学、科研、学生管理等核心机构的学校档案网，实现校内管理机构档案存储(归档)和档案检索(查档)网络化、自动化。学校任何档案信息一经产生就通过校园网的传输进入到档案数据库中，而不必像传统的方式那样必须待工作结束或年终时归档。同时将具有永久、长期保存价值的电子文件，通过校园网上的文件管理系统上传到学校档案的服务器，这样档案信息一经产生就可迅速上网，使使用者在较短期时间内跨地域、跨时间、跨内容地寻找到所需的信息［1］。
其次，科学合理编制学校档案网络管理的有关规章和标准。档案管理是一项科学性很强的工作，要实现用信息网络技术管理，就必须指定统一的业务规范和技术标准。同理，建立一套统一的标准，是学校档案管理网络化的前提，需要从档案信息采集、档案信息存贮、档案信息管理、档案信息网络系统、档案信息管理软件等方面，制定一套可行的规范化标准。只有不同的学校在统一的标准下建立自己的档案管理网络系统，从而才能实现档案信息的资源共享，做到档案信息的社会化，达到为公众提供有效服务的目的［1］。
第三，要切实提升档案管理人员的综合素质尤其是信息化水平。要实现学校档案管理网络化，就必须有一支高水平的档案管理人员队伍。对现有的档案管理人员重点进行计算机操作和网络应用知识的培训，学习电子文件和电子档案管理知识，使他们的档案业务知识与计算机网络应用能力结合起来，以适应学校档案管理网络化的要求。要培养他们的电子档案管理能力，使他们具有采集和管理电子档案的意识，让他们提前介入电子档案的运作和管理，在实践中掌握电子档案采集和管理的技能和方法，学会电子档案管理系统软件的操作和运用，从而熟练地完成档案用信息网络技术管理的一系列工作，为学校管理和发展提供优良的服务［2］。
三、信息网络技术下的学校档案管理需要注意的问题
信息网络技术下的学校档案管理工作是一项复杂工程，牵扯到方方面面，除了技术因素、制度因素、人员因素，还需要重视细节以及网络安全因素。第一，充分认识信息网络技术管理的技术性问题。在建设过程中，需要综合考量电子档案的可用性、可理解性以及可取性等问题。有鉴于此，在对电子档案进行保存的时候，不仅仅要求保存电子档案本身含有的信息，更加应该总是电子档案的背景信息以及相关技术信息等等。
第二，高度重视档案信息的保密性问题。网络是一个双刃剑，必须把自由传播与有效控制结合起来，才能发挥网络传播的巨大效益。档案又是特殊的信息资源，必须解决网络传播的安全问题。要解决这一问题，应遵循以下三点:首先，开发档案的范围应最大化，档案保密的范围应最小化;其次，正确处理所有权、隐私权与公布权的关系。最后，合法开放档案应及时，避免造成信息老化、内容滞后［2］。
一、公路养护技术档案管理策略
公路养护技术档案管理是确保公路养护顺利实施工作的理论基础，是基于公路养护管理理论科学化，规范化、标准化的发展理论基础。并通过档案管理可直接反映公路养护管理部门的管理意识和管理水平的，因此为了维持公路养护正常进行，根据公路的养护和公路养护管理技术规范的要求，建立与之相应的档案管理。以下进行公路养护技术档案管理策略分析：
（一）制定针对性的公路养护技术档案管理措施
随着公路建设飞速发展.在公路设计、组织施工等方面涉及到大量原有基础性资料，为此，在工程立项时档案专业人员同步介入，对重要资料进行收集整理，使工程可靠性研究报告、立项审批、招投标、合同协议等文件得以妥善保存。在开工阶段各项目工程指挥要对施工管理单位的档案收集整理工作统一安排，建立健全档案管理制度，，在交工验收时规定档案资料不齐全的施工、监理单位不得交工，工程款不予结算。该方法能有效地解决档案管理在的收集环节中出现的极其混乱不堪的局面。同时对现有的公路建设方面的档案重新进行了整理，并将目录录入电脑，方便了工程技术人员调阅，对于旧桥、涵洞的技术档案进行了单独立档以备维修加固时查阅，在公路养护、路政管理工作中有效地促进了工程进度和质量，充分发挥了档案信息资料的作用，具有鲜明区域特色的维修技术，根据道路交通管理的实际出发，需要维护管理部门制定公路养护办案。例如，根据维护，修理和维护公路工程制定公路大修档案管理办法，项目文件的管理措施和维护记录管理措施。良好的公路养护技术档案管理，对特殊项目和大修工程组织施工方，应该是有效监督维修工程图纸和检查相关的纠正措施。通过发表有关证明文件对相关档案管理部门的数据及时采取纠正措施直至验收合格与否。另外，为了确保文件和道路维修所需的准确性、完整性，维护工作的同时，建立维修技术档案编制工作并由总工程师负责实施，档案编工作小组具体负责公路养护管理技术档案的收集，整理，分类，组卷，归档和编目工作，并且可以按期划归入档。
（二）加强公路养护技术档案管理人员的职业素养
公路养护技术档案管理的业务是需要业务观念要强，相关工作人员做好公路养护技术档案的收集和管理。随着公路养护技术档案材料来源广泛，涉及维护计划，生产，技术，安全和财务等方面的工作，这也在一定程度上，提高公路养护技术档案的收集和整理的难度。因此，公路养护的每一个环节当中档案管理人员都要收集的大量文件以及材料，档案信息，保证质量的同时，提高实际信息的反应速度，合理划分各种公路养护技术档案信息的。它要求管理人员具有较高的职业素养，不能忽视的公路建设、维护文件的每一个环节和数据收集和归档工作，但也需要管理人员具备分析和识别文件保存价值的能力。
（三）公路养护技术档案管理的现代化措施
随着公路事业的不断发展，现代管理方法已被广泛应用于公路工程项目工作中，因此，公路养护技术档案管理应顺应时展趋势，公路养护技术档案管理措施，应以现代的管理理念和方法，建立一套系统的、健全的、统一管理制度。促进公路档案管理水平在路面养护、路政管理工作中顺利开展。具体可以通过建立公路养护技术档案管理信息系统和信息档案。充分利用现代化的办公设备如数字摄像仪，扫描仪和计算机，对公路建设和维护过程中的文件、数据、信息系统的存储，整理，编目和检索。通过对公路养护的技术文件中存储的数据，对实现动态监控管理的道路，公路的运行状态和维护工作进行科学的预测，从而节省时间，节省人力，物力，财力资源，提高工作效率，降低道路维修成本。通过有效的连接记录管理和计算机网络的办公自动化，实现资源的合理使用和公路养护的共享。
二、结束语
总之，公路养护修理好方法可以提高公路的使用寿命，道路顺畅无误的重要保证。当道路损坏，需要参考以往的历史数据的维护和修理，制定出维修措施，使公路养护工作更加彻底的进行。公路养护技术档案管理中起着非常重要的作用。档案管理说到底是一项服务性工作，做为一项重要的社会资源，要为公路建设和国民经济建设服务，为人们的出行服务，道路的安全畅通是我们的最终目的，在路的咽喉中的重要地位和道路状况，直接影响车辆的和人民的安全正常运行，为了满足目前的行驶的需要，以保证人们的行车安全，我们必须重视道路维修技术档案管理。
作者：张屏单位：广西玉林公路管理局
关键词：信息技术；计划生育；档案管理；应用效果
随着信息化时代的发展，信息技术被广泛应用于各个领域和专业中。计划生育作为我国的一项基本国策，系统化的计划生育工作能有效解决我国人口众多的问题，提高我国人民的整体生活水平和生活质量，将先进的信息技术手段应用到计划生育档案管理中，有效促进我国计划生育工作的顺利实施。
一、计划生育档案管理中应用信息技术的重要性
1、提升计划生育服务技术
档案管理水平的高低是一个单位服务水平高低的真实体现，还能清楚的了解该单位发展的历程。计划生育管理部门通过信息技术形式来管理档案，是按照遵循政府服务部门发展要求的，按照法律制定管理工作的依据，加强档案管理的规范化是十分必要的。例如：以信息化管理档案能清楚的知道计划生育服务地和义务去计划生育手术的数量及基本情况，成为档案考核管理人员的重要依据。
2、切合档案信息化要求
在新的档案管理方式下，传统档案管理逐渐显现出其不足，如：档案以纸质形式存储，极易在储存过程中造成腐蚀、遗失。一旦发生上述情况，就会导致档案遗失，档案管理工作也会因此而打乱，提倡档案管理实行网络化和信息化，奖信息技术与档案信息化相融合，能促进计划生育档案管理工作的高效率、便利性，同时为档案管理员提供便利，实行更加优化的服务。
二、信息技术在计划生育档案管理中的应用分析
1、规范管理档案管理机制
将信息技术应用于计划生育档案管理中，为保证数据和网络在一个安全的环境内运行，需要制定相关规定，明确相关责任，建立起规范化管理体制。计划生育档案管理部门应根据国家制定的相关管理办法，建立健全计划生育档案管理规范、流程，按照严格的管理步骤，细化信息管理技术。加强对计划生育档案的传输，在传输过程中加强安全管理，保持档案管理的完整性。档案管理人员在实际工作中应保持高度的责任意识，保证档案管理的安全性与完整性。以信息化为手段，统一档案管理标准，在对档案进行收集、整理、编目与检索、统计以及保管等环节时均需统一的标准，标准化的管理能实现档案信息化管理的建立和网络资源共享。
2、提高档案管理人员的综合素质
人才是做好一切工作的保障，为促进信息技术在计划生育档案管理工作中的应用，应加强对档案管理人员的素质建设，首先，要让档案管理人员从根本意识上对档案管理工作起到重视，认识到档案管理工作与计划生育部门的密切联系，准确、详细的资料记录与广大计生家庭息息相关，从根本上提高档案管理人员对档案管理工作的重视，才能更加有效的开展档案管理工作。其次，还要加强对档案管理人员的计算机技能培训，全面提高档案管理人员的信息化技术水平，档案的登记、立卷、归档等都需要在计算机中呈现，这就需要档案管理人员具备交稿的计算机专业技能，只有这样才能保障档案管理工作的进一步开展。除上述措施外，计划生育档案管理人员还应具备较强的创新意识，在实际工作中培养创新能力，对于工作中存在的问题及时发现，及时解决，转变传统的管理思维模式，以新的方法和观念，积极探索。
3、统一档案管理设备
信息技术的应用是将档案信息转化为数字化信息，使不易保存的纸质信息转变为可以充分利用的电子档案资源，这就需要统一的管理设备和网络。让计划生育档案管理实现计算机化，在档案管理工作中利用信息技术，通过快速减速、编目、自动存储等功能，快速查找到需要档案信息，完善信息档案管理设备这一硬件条件，是实现自助化的前提。随着我国新生人口的增加，人口总量不断变化，城镇化的快速发展，人口流动性增强，计划生育档案的数量也随之增加，传统的纸质档案，既难以保存，所用纸张对环境造成了极大的破坏，档案管理机构面临着巨大的存储压力，利用光盘和磁盘储存能有效缓解存储压力，同时也减轻了档案管理人员的工作量，提高了档案管理的效率。在对档案信息进行存储时，还应保证数据的安全性，确保系统的安全性，防治不法分子钻漏洞盗取信息资料。将信息技术应用到计划生育档案管理中，能促进信息的高速传递，以创新的服务方式，充分实现信息的共享与交流。计划生育档案管理应不断适应当前经济社会发展的需要，以规范化、科学性、高效的信息管理方式实现信息的交流与共享。
4、注重资源共享
在计划生育档案管理中利用信息技术，电子档的来源是十分重要的，与原有传统记录方式相比，电子档案需要通过正式档案来源的真实性，来证明电子档案的真实性，从电子档案的最初形成到归档，需要经过一系列的过程，包括电子档的内容、框架等信息进行全面收集，最终形成资源共享。在生成电子档案的过程中，应保持软件格式的一致性，当前我国计划生育档案管理中，很难实现一体化工作模式，材料递送、数据转化均由不同人员完成，不同阶段经受的人不同，电子档案一旦发生格式变化，则会给后期工作带来较大影响。结语档案管理时一项长期、复杂的工作，将信息技术应用到计划生育档案管理之中，是计划生育档案管理适应当前经济社会发展的必经之路。在实际档案管理工作中，管理人员应积极转变工作思路和工作方法，正确面对当前计划生育管理中存在的问题，针对问题制定有效解决对策，促进我国计划生育工作向前推进。
作者:崔慧 单位:辽宁省朝阳市人口和计划生育服务中心
参考文献：
[1]周金莲,盛吉燕.试论信息技术在计划生育档案管理中的应用[J].才智,2015,31:234.
[2]陈雪.刍议加强流动人口计划生育档案管理的措施[J].低碳世界,2016,15:256-257.
[3]王树菊.信息技术在计划生育档案管理中的应用探讨[J].东方企业文化,2015,09:203.
【关键词】医院专业技术人员；档案管理；改进策略
三级综合医院本身职工人数众多，其中大多为专业技术人员，随着医院的不断发展，专业技术人员亦随之壮大，因而加强并不断改进医院专业技术档案建设，能有效集中起医院专业技术人员的相关档案材料，便于快速地查阅及审验，能促进医院建设及管理、提升医疗质量、改善医疗服务、提高整体服务能力。
一、医院专业技术人员档案管理现状
医院专业技术档案是医院管理职工的重要工具，是医院选拔人才、任用人才、培养人才、提升医疗质量的重要载体，是医院专业技术职工工作、生活、思想政治的生命线，因而应予以重视。首先，目前大多数医院对专业技术档案管理的重视程度不高，许多个人专业档案资料由职工自行保管，处于零散存放管理的无序状态，档案资料不全、丢失等现象时有发生。其次，关于专业技术档案管理的规范和机制尚未健全及完善，存在档案资料收集渠道不统一、不规范等状况，影响了专业技术档案管理的准确性、及时性、全面性、真实性。此外，医院管理部门众多，职工岗位性质及人员类别繁多，其中涉及到的职能科室较多，档案资料被多个部门收集管理，管理较为分散，例如有关职工姓名、参加工作年份等基本信息主要由人事部门进行管理，而专业技术人员的医疗考核、技术准入、技术任职、会诊情况等资料是由医务处予以手工登记，职工的继续教育、论文情况、课题等相关资料由科教处予以登记，这一多部门管理收集档案信息的情况，使得专业技术人员专业技术档案资料管理的工作效率低下，信息之间难以有效实现共享，整合程度及利用价值不高，难以切实满足医疗、科研、教学等需要。
二、医院专业技术人员档案管理的改进策略
（一）提高认识，保证质量。专业技术人员的档案管理是医院档案管理的关键部分，应予以重视，档案管理人员应提高这项工作的认识，本着严谨求实、尊重科学、重视专业技术人员知识成果的态度，加强纵向管理，强化责任意识，爱岗敬业，忠于职守，合理安排工作，在充分熟悉业务、开展业务的基础上，严把质量观，充分发挥专业技术档案的利用价值，使专业技术档案切实服务于医院专业技术人员及医院管理部门。与此同时，档案管理人员还可加强对专业技术档案作用及价值的宣传，并通过各种沟通渠道，建立行之有效的联系制度，积极获取各部门的支持和配合，有效发挥专业技术档案管理工作的实际效益。
（二）抓好档案资料的收集工作。一是保证专业技术档案收集的全面性。医院专业技术人员的专业技术档案应包括专业技术人员的基础材料、任职资格评聘材料、科研成果材料、考核材料等，其中基础材料包括履历、学历、学位及各项证书复印件、资格证书、专业技能考核证书等等反映出专业技术人员个人资历和业务技能水平的材料；任职资格评聘材料则包括专业技术人员的历次任职资格申报表、评审表、任职资格证书、聘任证书等职称晋升中所形成的各类文件材料；科研成果材料包括专业技术人员的工作总结、技术报告、论文成果、科研项目成果、获奖证书等反映其业绩的各类成果材料；考核材料则包括专业技术人员的进修培训学习情况、工作完成情况、奖惩情况、学术成果报告情况、评定审核情况、领导考核意见等，此外，专业技术人员的各类社会兼职聘书、荣誉证书等其他材料也在档案资料收集的范围之内。在档案资料收集的过程中，应充分了解收集的范围，保证专业技术档案收集的全面性。二是收集的方式可将平时收集和定期收集有机地结合起来。在平日里，需要归档的档案信息材料应得到及时的归档，避免档案材料散落在部门或是个人手中，只有实现各类文件材料的及时有效归档，才能保证其完整性、真实性，真正反映出专业技术人员工作及成长的历史面貌。档案工作人员还应积极深入到各个部门及专业技术人员科技活动中，掌握第一手资料，定期对相关材料进行鉴定、整理、归档、保存。
（三）加强专业技术档案管理信息化建设。当前社会进入信息化时代，传统的档案管理方式条目分化，内容简单，效率不高，且难以实现客观、全面的评价，亟须改进，医院应与时俱进，逐渐加大信息化建设的步伐，构建统一标准、统一规范、统一口径的档案管理系统，从而不断完善医院专业技术档案管理工作。医院可根据自身实际，构建切实可行的专业技术信息化档案管理系统，系统的模块可由几个部分组成：人员基本档案、医务档案、科教档案、护理档案、药学档案、医德医风及履历信息档案等。根据各个系统模块及内容，以专业技术人员作为主线，导入医院各个职能科室的排版、考勤、科研管理、临床工作量、培训、考试、考核、医疗质量、医风医德等相关数据，并予以严格控制、审核，形成完整、连续且动态化的档案数据，形成专业技术人员全过程的动态电子档案数据库，不断推进医院专业技术档案的规范化管理，也有效推进了档案资料的共享及利用。加强专业技术档案管理信息化建设是改进医院专业技术人员档案管理的必然要求，也是实现医院职工信息集中管理、信息共享、科室协同管理的重要举措，不仅能有效地避免资料收集整理的重复性，促进专业技术档案的规范化管理，而且还能为医院领导决策及职工的岗位考核提供有益的依据。
【参考文献】
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[2]杨建民.从三级甲等医院评估看专业技术档案管理[J].黑龙江史志,2014(09).
1档案管理与信息化技术融合的必要性
档案具备历史性和长久性，在保管的时候，尤其要注意保管的周边环境，因为纸质文档比较脆弱，当灾难来临的时候文档面临着巨大的威胁，严重的时候文档会遭受损坏，这就带来非常巨大的经济损失，为此我国每年在档案管理上都投资了数量巨大的资金。除此以外，反复查看档案也容易出现档案丢失或损坏的情况，这都为档案管理增加了难度。而电子文档就能够很好地解决这个问题，因此信息化的档案管理模式是必须要实行的，这与当前的时代特征非常相符。
2档案信息化建设的有利条件
2.1档案信息化建设渐入佳境
档案管理信息化建设在我国的发展已有很长时间，也积累了丰富的工作经验。我国对创建档案信息化理论的目的、原则、渠道、方式、任务以及信息系统的技术标准规范，已经非常明白了。特别是随着当前互联网＋时代的到来，相关部门已经非常明白档案信息化的发展方向，这样一来创建合理的、科学的、实用的、健全的档案信息化理论体系就非常轻松了。
2.2档案信息的需求日益增多
当前社会在不断的发展中，信息技术也在大范围的使用，人们对信息的需求渐显强烈，其中档案信息因其有宝贵的历史价值，有着非常大的需求量和使用率。根据当前情况看，创建档案信息化理论体系还有着较大的发展空间，体系创建的期望也较为急切。除此以外，我国的电子政务事业也在不断的发展中，从某种程度上来说，也大大扩展了档案信息化理论体系创建的发展前景。
2.3传统档案管理模式已与时代脱节
在社会持续发展的情况下，传统的档案管理已经很难满足时代的发展需要了。当前最需要做的就是从根本上改变档案信息服务的观念，还要提升档案馆提供社会公共服务的能力。因此，所有的档案馆都应该要增强档案信息资源开发的使用率，还要持续拓展档案信息的服务途径，做到方式更加灵活、手段更加丰富、系统更为完善。只有这样新型的服务模式，才能够让档案信息化稳健发展。当前处于信息时代，世界各国的联系更加频繁和密切。档案管理作为行政事务管理中的一项重要内容，在信息化建设领域，更应该通过与外界交流，吸取其他发达国家在这方面的丰富经验，以此来促进我国档案的发展。
3档案管理与信息化技术融合的实施策略
3.1档案数据资料与信息化技术融合
数据资料的信息化表现在档案输入的环节，这一环节需要非常认真地对待。与此同时，在输入档案的时候应当使用规范的、统一的数据格式，这样才可以方便日后的查找和管理。同时，因为信息化管理与网络安全有着分不开的关系，为了确保档案处于一个非常安全的环境中，在输入、保存的时候还要备份档案，如果出现更改档案或者档案丢失的情况，还能够将原本的档案找回。另外，还能够确保在日后出现档案矛盾的时候，有原文档作为证据。
3.2档案管理工作流程与信息化技术融合
工作流程信息化表现在后台操作上，尽管该方面是群众很少直接接触的，但是人们对档案信息化管理的满意程度取决于该流程进行的好坏。最大可能就是达到全自动化办公，尽量避免过多人员的加入。档案的信息化管理体系创建成功后，人们最重要的任务就是保护系统的安全，而其他方面的工作，就是最大化地减少人员的加入才能够确保工作效率。同时，要达到这个目标，应该制订统一的标准，规范流程，才可以达到档案管理的信息化，这也是创建全套信息管理体系的基础。如果缺少了这些标准，体系中的信息就不能够互相融合，档案信息网络就会堵塞，资源共享也就成为了一个幻想。
3.3档案检索与信息化技术融合
要分级检索档案，让使用者通过网络可以及时、准确地搜索到需要查阅的文档。需要注意的是，在设计检索系统的时候要保证两点：①网络用户只是可读的；②搜索的内容应当分成两个部分，一部分是完全公开的，所有人都能够搜索，另一部分不是公开的，需要使用密码才可以进入。档案检索的信息化要求保证档案管理工作处于安全的环境中，这决定于网络安全性。档案既是公司企业发展的历史资料，也是个人在公司企业内的工作记录。所以，档案管理工作的安全性是一个非常重要的问题，需要高度重视。
3.4档案管理工作人员与信息化技术接轨
不管档案管理的信息化处于什么样的程度，都离不开人员的参与。但是在档案管理信息化以后，员工就面临着更大的调整。在技能上，信息化管理需要员工熟知全套的体系，能够非常熟练地使用信息化工具，还需要非常了解网络安全。提升工作人员的素质应该从两点出发：①对将来人才的预备。也就是说在高校中设立有关的专业，让档案管理信息化这个行业拥有丰富的人才，但是这种方法只可以为长远发展做准备，不能解决当前的问题；②加强现有档案专业技术人员的培养。挑选综合素质较高的人员，创造学习条件和支持配套，有针对地进行培养，使他们乐于提高自身档案管理能力和技能。
4结论
随着社会不断的发展，信息技术在人们的日常生活、工作、学校档案管理中得到广泛的应用，在学校的档案管理中发挥出了重要的作用。现阶段，我国各学校在开展学校档案管理工作时，由于档案数量在不断的增加，其内容变得越来越复杂化，利用信息技术是十分必要的，同时也是学校档案管理工作在未来发展的趋势。利用信息技术可以有效的减少大量的人力、物力、财力和时间，保证学校档案管理的工作效率，从而提高我国各学校的档案管理水平。本文对信息技术在学校档案管理中的有效运用进行了简单的分析。
关键词：
信息技术；学校档案管理；有效运用
前言
随着信息技术和科学技术不断的应用，各行各业在发展过程中都广泛的应用信息技术，从而提高经济效益与工作效率。信息技术不仅能应用到我国商业发展中，同时还能应用到学校的档案管理中，从而解决一些档案信息中的琐碎性问题，减少工作流程，节省人力、物力、财力，应用信息技术最重要的一点就是提高档案信息的工作效率。因此，做好信息技术在学校档案管理中的应用，才能有效的促进学校快速发展。
1传统学校档案管理模式弊端的研究
学校档案管理是学校发展的重要组成部分，学校档案管理的好坏会直接影响到学校的发展。就目前来看，学校档案管理是一种便捷的数据信息查询方式，在人们需要数据信息时，能准确、及时、查找到有效的数据信息。在传统的档案人工管理过程中，不能满足准确、及时、查找到有效的数据，其中存在着很多的不足，传统的档案管理需要人们将其进行不断的研究。
1．1工作效率较低：由于学校人数较多，档案数量也在逐渐的增加［1］。传统的学校档案管理方式主要是使用人工管理方式进行，对一些大量的数据信息进行整理收集，从而降低学校档案管理工作效率。
1．2保密性较差：使用学校档案管理方式，接触档案信息人数较多，导致档案在管理过程中没有较强的保密性。
1．3档案检索、维护工作困难：随着社会不断的发展，档案数量不断的增加，仅仅依靠人工进行管理很难实现档案在日后的检索与维护工作，从而降低学校档案管理的工作效率及档案的利用率，使档案工作无法正常进行。
2现代化的学校档案管理系统的特点
在这个信息技术快速发展时代，学校档案管理工作也逐渐采用一些现代化手段来完成管理工作，从而跟上社会发展的脚步。信息技术在学校档案管理中的应用可以有效的克服传统工作的弊端，提高学校档案管理工作效率［2］。
2．1档案数据处理速度较快、容量较大、检索方便：现代化信息技术在使用过程中包含了多种管理软件，其自身在使用过程中都有着各自的功能。在学校档案管理系统中，应该为其制定对应的工作目标，只有这样才能保证学校档案管理工作顺利进行下去。在开展学校档案管理工作时，现代化信息技术具有较强的系统容量，在学校档案管理中常常会使用一些电子软件、表格等，从而方便人们对档案信息的查找工作。
2．2学校档案管理工作需要专业工作人员担任：在开展学校档案管理工作时，所选取的工作人员要有较高的综合素质水平、专业知识技能、职业道德，并了解现代化信息技术的操作，只有这样才能保证学校档案管理工作顺利进行下去［3］。现阶段，我国学校档案管理相关工作人员普遍存在专业知识水平较低的现象，因此，学校应该定期开展现代化信息技术教育培训，从而提高学校档案管理人员的专业知识水平。
2．3现代化学校档案管理工作中的不足之处，主要有以下几点：（1）在使用信息技术将档案数据信息存储过程中，其存储载体出现了较大的变化，将传统的纸质档案改变成电子文件档案，从而产生一系列的学校档案管理问题；（2）我国对现代化信息技术学校档案管理制度不够完善；（3）将传统的纸质文件转变成电子文件这对学校档案管理人员来说是一项非常困难的任务，而且电子文件的数据信息也容易被复制，从而导致电子档案的易改性存在着一定的不足。
3学校档案管理工作信息化的有效途径
3．1提高学校档案管理标准化水平：传统的学校档案管理过程中，需要整理大量的纸质档案，学校还需要投入大量的人力、物力、财力，并且在整理过程中其工作效率也不是很高［4］。直到现代化信息技术的出现，传统的学校档案管理方式得到完善，解决了传统学校档案管理中的不足。同时提高了学校档案管理标准化水平，通过人们对信息技术不断的研究，在学校档案管理中得到了广泛的应用，并深受档案工作人员的欢迎。
3．2做好档案数据库建设工作：现阶段，我国的学校档案管理信息化还处于发展阶段，还需要通过人们不断的研究为其建立一个科学合理的数据信息库，只有这样才能将现代化信息技术在学校档案管理中得到广泛的应用，并提高学校档案管理工作质量与工作效率。
3．3加强办公自动化建设：信息技术可以有效的解决学校档案管理中的信息数量，加强了学校档案管理办公自动化建设工作，主要体现在以下几点：第一，建立全新的学校档案管理制度，只需要一两名专业技术人员进行管理，减少了一定的人力、财力、物力；第二，加大了信息检索的功能，减少遗漏档案信息存储的问题，档案信息也不会因为时间较久而产生变化，同时还方便人们使用；第三，加强了档案管理的保密工作。
3．4提高学校档案管理人员的综合素质水平：只有学校档案管理人员的综合素质水平与专业知识技能达到指定的要求，才能做好学校档案管理工作［5］。除此之外，学校档案管理人员还需要具有多方面才能，并熟练掌握现代化信息技术，具有多方面的专业知识，只有这样才能保证学校档案管理工作顺利进行下去，从而提高学校档案管理工作效率与工作质量。
4总结
总而言之，在这个现代化信息技术快速发展的时代，只有保证学校档案管理工作跟上社会发展的脚步，才能将学校档案管理工作顺利进行下去。同时在学校档案管理发展过程中还要充分利用好现代化信息技术，从而提高学校档案管理工作质量与工作效率。
参考文献：
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［3］韩玲．信息技术在学校档案管理中的有效应用研究［J］．商，2015，19：74．
［4］邹正华．加强信息技术在学校档案管理中的应用［J］．学校档案管理理论与实践－浙江省基层档案工作者论文集，2012，00：271－273．
档案管理工作一直是医院中尤为重要的组成部分，也是对患者实施临床诊疗工作中不可或缺的一个环节，对于患者而言有着重要意义，也是医院得到较好发展的前提条件。医院管理现代化和信息化是当前我国医院发展的重点问题，通过信息化技术，可将医院日常工作中的各个环节的工作效率极大提升，尤其是在档案管理工作中会有更加明显的效果。但我国档案管理的信息化进程时间并不长，在应用中也会出现较多问题。本次研究中，即分析了信息化技术对医院档案管理的新模式。
一、医院信息化建设中的问题
（一）没有独立性。在当前我国较多的医院中，档案管理工作实际上不是一个专门的科室来实施的，而是被分割成了几个部分，分给不同的科室来完成。虽然这种方法也能取得一定效果，但由于这些科室会出现职责不明和分工不当等情况，会导致档案管理工作无法及时有效地完成。另外档案管理工作并没有纳入到考核内容中，则更容易在实际的管理工作中出现敷衍了事等情况，导致档案管理质量不佳。
（二）标准不统一。档案管理的标准不统一导致的问题在医院中较为常见，而这也是导致档案规格、数据、层次不统一的重要因素。由于这些因素的存在，会导致档案信息无法得到高效率的交换，并且极大地影响了医院中档案信息资源的共享和建立。
（三）对档案管理工作不重视。“医院就是为患者提供治疗和护理服务的地方”这一观念在我国根深蒂固，即使是医院工作人员本身也认为医院的本职工作就是为患者提供??质的医疗和护理服务。虽然这一观念有其正确性，但其忽视了对档案管理工作的重视。在这样的前提之下，即使医院中已经建立起了较为完善的信息系统、财务系统和通信系统等，但在实际的档案管理工作中仍然没有得到使用，导致档案管理工作的不佳。
二、对医院信息化档案管理工作的改进方法
（一）明确档案管理的分工。为了让医院的信息化档案管理能够更好地开展，首先需要注意到对档案管理工作进行明确分工。在此过程中可以建立起医院信息化系统管理的数字化档案室，在数字化档案室中，可以对各类档案进行保存、管理和使用，并使用计算机技术和多媒体技术等，对医院的文字档案进行信息化的整理和管理，并在信息化基础上对其进行分析和统计。另外就是要明确档案管理人员的工作职责，制定出档案管理工作人员的管理制度，并开展医院档案的开放性利用工作，主动为医院诊疗和研究等各项工作进行服务。最后，需要在各个科室中制定负责人，并对本科室的档案管理工作进行管理，保证科室中的档案管理工作可在信息化条件下的有序开展。
（二）对信息化档案立卷归档。为了保证信息化档案能够有规范化特点，需要对信息化档案进行立卷归档。在此过程中，需要遵循文件材料的形成规律对其进行整理，同时保持彼此之间的联系，不用价值进行区分，保证便于管理以及使用。同时医院可以建立并且逐渐做好三纳入，即纳入医院规划、纳入相关人员职责范围以及纳入管理制度等。在此基础上可做好四同步工作，即各项管理工作需要和布置、检查、总结以及验收相同步，让医院的信息化档案更好地为医院日常工作进行服务。
（三）明确档案管理制度。为了进一步改善信息化档案的利用，可以明确医院信息化系统管理的相关制度，对医院档案管理工作进行组织协调和统筹规划，并对各个科室的档案管理工作进行指导以及监督，负责永久长期地对档案保存以及使用。另外管理制度可明确规定奖惩条例，对信息化档案管理的优秀工作人员进行奖励，提升其工作积极性。
三、 结语
对于我国医院而言，信息化档案管理是非常重要的工作，通过信息化档案管理的方式可促进医院的发展。通过本次研究显示，在信息化技术的前提之下，医院档案管理会出现没有独立性、标准不统一和仅重视医疗工作忽视档案管理工作等问题，对这些问题进行针对性的分析可较好地改善医院信息化档案管理的质量，值得推广使用。
关键词 毕业生 档案管理 信息化技术 影响
中图分类号：G217 文献标识码：A
随着社会科学技术的不断发展，信息化和网络化的建设速度在不断加快，这样传统的档案管理就开始显示出滞后性以及不适应性，用户的需求也开始变得多样化，信息化技术管理肯定也会逐渐代替传统的档案管理。本文主要对信息化技术对毕业生档案管理的影响进行分析。
1信息化技术在高校毕业生档案建立方式方面的改变
传统的高校毕业生档案的建立方式都是采用纸质的方式，而在现代社会当中，高校的毕业生档案发生比较突出的变化就是档案信息开始变得电子化和网络化。学生的相关信息不再是以前那种可感官的纸质信息，都已经开始慢慢变成了虚拟的电子信息。同时互联网技术也能够很好地实现这些电子信息的全面获取以及快速的交流。高校在对毕业生档案进行管理的时候传统的管理方式一般都是纸质的档案馆形式，采用信息化技术之后就能够建立起数字档案馆，传统档案管理部门的工作方式也就会相应的发生改变。在构建高校数字档案馆的时候主要是根据师生的需求为导向建立的，提供的信息包括了校情以及校史等相关的信息，而在高校的学生档案方面则提供了比之前更加全面的学生个人信息，能够很好地防止事后造假信息的情况发生，能够更加准确和灵活地对学生的信息进行管理。
2信息化技术使得毕业生档案管理的空间广度以及时间的长度变得更加丰富
实现档案信息扩大化最容易的手段就是网络环境，网络环境不仅能够很好地突破传统管理方式中的时间限制，同时网络环境也能够很好地实现地理环境限制的突破，能够很好地实现空间以及时间信息交流的需要。在开始建立数字化档案馆的时候，最主要的目的就是为了能够使档案信息的利用最大化，它能够将各类比较有价值的信息放置在校园网上，实现资源的共享，对于高校师生以及社会各界人员在查询相关信息的时候能够有所帮助。通过信息化技能能够很好地实现档案的纸质载体和档案当中所记载的相关内容分开，那么在管理的过程当中也就能够分别对这两者进行管理。传统的档案馆在对这两者分别进行管理的时候是一种双重的管理，无形当中就会为管理工作增加很多的难度和压力。这样在对档案管理的过程当中，不仅需要对纸质的实体档案馆进行和平常一样的管理建设，同时还需要对数字档案馆当中的相关内容进行更新和丰富，因为只有这样才能够很好地实现资源需求者对于资源共享的一些要求。所以高校在以后进行毕业生档案管理的时候信息化技术管理将会是一大特色，同时这种管理方式还需要相关的管理部门进行进一步的适应。
3信息化技术使得档案信息变得更加完整化和多元化
信息网络对于毕业生档案具有非常大的影响，在建立了高校档案馆之后也使得高校毕业生的档案实现了信息化。其实高校的数据档案馆不仅仅使高校的毕业生档案实现了完整化以及多元化，同时也在无形当中使高校学生档案的吸引力和时效性增加了很多。高校的学生档案原本是一种非常枯燥乏味的单一的保存方式，但是档案的管理者可以通过网络信息技术，把这种方式变得多种多样，同时学生的个人信息也能够更加充实，而且还可以使信息很好地实现可操作性、知识性以及趣味性，使得高校留存毕业生档案的作用能够真正发挥出来。
4信息化技术能够突破纸质档案无法超越的瓶颈
现在很多高校在对毕业生档案进行管理的时候都存在着很多无法超越的瓶颈，而这些无法超越的瓶颈当中因为管理工作比较零碎，在管理的过程当中不能够有效实现是比较具有代表性的一个问题。现在很多高校基本上还是由学生处在负责毕业生的档案管理工作，而具体的一些收集信息的工作主要还是由每个学院上报来完成。在对毕业生的各种信息进行收集和处理的时候基本上还是由各个学院负责，而一些具体的工作则是由辅导员来完成。在毕业生档案的管理过程当中，院系的作用比较关键和重要，但是在实际的工作当中，各个院系对档案管理工作都不是很重视，他们对于信息管理的工作基本都是敷衍了事，很多的工作基本上都是学生快要毕业的时候才以突击的方式来完成。如果毕业生的档案管理工作是以这种工作方式和工作态度来完成的话，仓促和草率的程度就可想而知有多严重，这样毕业生纸质档案的管理就会出现混乱或者缺失的现象。采用信息技术之后，则能够很好地解决上面所说的问题，在建立高校毕业生电子档案的时候，需要根据电子档案的一些特征来具体地填写统一格式的内容，而且因为系统时间的限制，也就杜绝了突击整理的方式出现，各个院系应该要在规定的时间内对学生的信息情况进行汇总，这样就能够很好地保证高校毕业生的档案管理工作能够比较顺利进行。
5结束语
随着社会的不断进步以及档案信息的多元化，使得档案的服务对象、服务内容以及服务方式都在发生着变化，面对这样的形式，高校毕业档案管理的工作人员就应该要用科学技术来不断的提高自己，利用信息化技术来充实自己，从而使得档案管理工作能够更好地为高校毕业生服务。
参考文献
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关键词：计算机技术 档案管理 运用
一、 计算机技术在档案管理中运用的必要性
（一） 可以解决传统档案遗失的不可弥补性。传统的手工档案具有唯一性的特征，一旦遗失就难以弥补。而计算机技术运用下的电子档案可以很好的保存原有纸质档案并建立电子化案卷，起到补充作用，即使原有的纸档案遗失，也会在一定程度上降低损失。另外，纸质档案由于其载体的易损性导致对其管理与运用具有一定的局限性，而电子档案可以提高档案的运用与管理效率 。
（二） 方便档案的及时归档。计算机技术可以保证档案的及时归档，各个部门只需要将收文与发文输入计算机，并根据权限在网络上分级传阅这些文件，并加注处理意见，到年终时只需向档案室移交一份分类组卷清单，就可以完成档案的归档 。
（三） 可以降低工作成本。传统的纸质档案管理方式，需要较长的工作周期，而且用人较多，工作环节繁琐复杂，消耗了大量的人力与物力。而如果在档案管理工作中运用计算机技术，就可以在计算机上直接对文件材料进行拟稿、核稿、签发，文件一生成可以对文件进行分类、立卷和归档，实现了文书处理与档案管理的一体化，降低了工作成本，提高了工作效率。
（四） 有利于档案信息的共享。由于计算机网络的地点分布广泛 ， 这就在无形中拓宽了档案运用的时间与空间 ，只要运用人员拥有一台连接网络的电脑， 就可以在任何时间、任何地点查阅自己需要的档案信息。另外，通过运用现代计算机网络通信技术，建立计算机检索系统，可以将传统的脱机检索、联机检索方式发展成为智能网络检索，真正实现档案信息的网络化和共享性。
（五） 现代档案的应用需求要求计算机技术在档案管理中的运用 。传统的纸质档案与传统的档案保存与管理方式都给档案的搜索与应用带来了很大难度，让搜索与应用变成了一项繁琐而且效率低下的工作。现代社会信息更新快速，这就使提高档案应用与管理的效率成为档案管理发展的必然趋势，而计算机技术的快速发展就为档案管理提供了一种新方式，通过建立数字化的网络 档案数据库，让用户可以通过申请权限而检索、应用档案信息，满足现代档案的应用需求。
二、计算机技术在档案管理中的一些具体运用
（一） 建立电子数字档案库。对传统的纸质档案进行电子化，就可以实现档案资料与信息的数字化，形成电子档案资源，然后对这些资源进行规范、整理，建立规范统一的档案录入、存储格式，使档案信息以数据库的存储形式存在，形成电子数字档案库 。
（二） 建立电子档案管理运用系统。在建立规范的电子数字档案库后，必须要建立专门的电子数字档案库管理运用系统，从而实现电子数字档案库的有效运用。
（三 ） 建立电子数字档案库联网站点。电子数字档案库要想真正实现其运用价值和运用效率，必须将电子数字档案库联网使用，让拥有访问权限的用户可以不限时间、空间的进行运用，因此可以建立电子数字档案相应的网站站点和信息页面，提高电子数字档案库的运用与共享性。另一方面，在电子数字档案库公开与共享的同时，必须建立相应的档案信息管理系统从，而严密保障电子数字档案信息的安全性，并规范档案库用户的行为 。
三、计算机技术在档案管理中运用存在的问题
（一 ） 档案管理人员整体素质有待提高。档案管理计算机信息化建设不仅要求档案管理人员精通传统的档案业务，还必须掌握自动化的计算机技术。 档案管理部门目前十分缺乏这种既懂档案管理业务，又精通计算机技术、网络技术和通讯技术的复合型人才 。
（二） 缺乏统一的网络化协调机构。由于受到我国档案管理的管理体制与运行机制的影响，大多数档案馆依然是采用封闭式的档案馆经营模式，其档案馆软硬件的购置以及电子档案数据库的建设都处于各自为政的低水平重复建设状态，造成了档案馆业人力、物力的严重浪费，也严重影响了我国档案管理自动化、标准化、信息化、网络化建设的进程。目前，我国尚缺乏一个统一的部门来组织、协调档案管理的网络化、信息化建设和档案资源的共享工作。
（三） 电子数字档案信息安全问题日益突出。随着经济全球化、信息化、网络化时代的来临，以及互联网的开放性、全球性、动态性与共享性发展，使得网络用户都可以自由的连接因特网。将档案信息接入网络就必然会遇到非法的访问， 目前的防火墙等技术面对黑客总是防不胜防，使得电子数字档案信息的安全收到 了非常严重的威胁与挑战。
四、加强计算机技术在档案管理中运用的对策
（一） 要重视档案信息存档的基础工作。电子数字档案库根据其档案的收集、 处理、 保管与运用等环节，在配置电子数字档案库的硬件时必须分考虑数字化的需求，在存储数据空间大小、图形运算能力、系统整体性能、系统兼容性等方面都要尽可能的满足电子数字档案库的基本运行。而且在电子数字档案库系统的开发过程中，要充分发挥档案管理单位与系统软件开发单位的有效合作，实现系统软件的合理设计，从而保障档案管理系统的长期发展。
（二） 注重档案管理人才队伍的建设。档案管理工作已经从传统的劳动密集型向知识密集型转变，这就要求档案管理人员不仅要具有高素质的专业知识， 还要求具有高超的信息管理技能。因此，在档案管理工作过程中，要加强档案管理人员的培训工作，学习档案管理专业知识的同时，加强计算机技术知识学习，提高档案管理人员的信息管理能力，加快档管理 队伍信息化管理建设。
（三） 加强电子文件的立法工作。只有加强电子文件的立法工作，用法律法规来确保电子数字档案信息的法律效力，保证电子数字档案信息的真实性、关联性与凭证性，从而保证电子数字档案信息的法律效力。
（四） 继续做好传统档案管理工作。在未来的一段时期内，必须保证传统纸质档案与电子数字档案的“双套”保存，将传统纸质档案以文本方式进行备份， 将电子数字档案信息以影像的方式进行备份与传递，并由档案主管部门制定完善、符合实际的现代档案管理制度，从而可以有效保障档案管理案技术化、网络化、信息化建设的安全和健康、有序的发展。
