时间:2023-04-25 08:21:00
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇内部管理工作,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
(一)目标完成情况
一是全面落实科学发展目标。紧紧围绕市委、市政府及市教育局下达的目标任务,采取强基础、提质量、抓成效的工作举措,着重抓好各项目标任务的贯彻落实,推动教育事业更好更快发展。其中,城乡学前三年幼儿入园率93%,义务教育阶段巩固率100%,初中毕业生升学率94.5%,残疾儿童义务教育入学率96.1%,高等教育毛入学率34.1%,以上各项指标均达到或超过市下达的目标任务。
二是大力实施惠民工程。截止目前,我县“育才兴教”总资助金额6267.4万元,并为2006名大学生办理生源地助学贷款1000余万元,资助今年考入公办本、专科院校的家庭经济困难大学生700余名共234.4万元,确保家庭经济困难学生不因贫失学。全县完成D级危房拆除3.3万平方米,封闭26万平方米,维修改造投入资金近1200万元。
三是着力提升教育教学质量。坚持以质量为中心,创新工作思路,优化教育管理,稳步提升教育质量,各项指标连年攀升。年市高中教育教学工作会议上,县教育局高级中学、县第一中学荣获“高中教育教学工作先进单位”奖牌;县教研室荣获市“高中教研工作先进单位”奖牌。
四是努力完成年度工作目标。我县着力抓好普职招生指标、教师队伍建设、教育服务经济能力、教育科研工作等各项指标的落实。其中,完成普高招生数7052人、职高招生数8433人,实施农村劳动力转移培训12.2万人次,超额完成市局下达的职教招生及农村劳动力转移培训任务。创建移动通学校3所、数字化校园1所、通用技术教室1所,为64所农村中小学校安装并配备了“龙芯”电脑互动教室。年有各级各类创建项目30大项,计145个小项,涉及到全县所有中、小学。截至目前,已有63项(个)通过验收。另外,梁岔中心园创省级优质园、高沟镇和岔庙镇创建省、市级社区教育中心、县第一中学创建3星级普通高中等80余项创建工作均已进入迎验阶段。
(二)具体工作举措
一是优化教育行风建设。以行风软环境建设为重点,以规范收费、查处有偿家教、民主评议城区校长、党员干部“四廉”教育为抓手,打造廉洁从教净化工程、教师专业成长武装工程、“人民满意单位”创建工程、“万人评教”监督工程四大工程,着力完善教育局机关干部的岗位责任制度、联系学校制度和“一岗双责”制。通过向社会发放评议书,广泛征求意见,努力改进工作;对所有来访、来信、来电及上级转交件及时登记、查处、报结、反馈,做到“件件有答复,事事有回音”,办理率达100%。种种举措赢得人民群众对教育的支持,提升了人民群众对教育的满意度。
二是创新举措提质量。一抓五严促规范。以建设教育名县品牌、兴办人民满意教育为宗旨,切实抓好“五严”规定精神的贯彻落实。采取分层推进、重点突破、循序渐进、不断深入的步骤,自上而下召开了全县中小学校长助理会、学校行政会、教职工会,并充分运用报纸、电视、广播、网络等新闻媒体,设立电子信箱、举报电话,加强专项督导和随机督查,突出抓好“四不四严禁”等工作重点。二抓师能促提高。坚持以打造名教师、名校长为目标,以培训为依托,结合我县实际制订了名校长、名教师培养和管理制度,并深入实施引智、培训、青蓝、科研、储备五大工程,教师队伍建设得到全面加强。组织开展了中小学(幼儿园)课堂教学观摩研讨、“领航杯”说、上、评业务竞赛等16项竞赛3000余名教师参加活动;开展培训活动60余场次计6000余人次参加;组织25名业务骨干、校长赴国外考察学习。今年全县近70名教师晋升为中学高级教师,487名教师晋升为中教一级、小学高级职称,一大批骨干教师、优秀教师、省市名师领跑教育教学教研工作。三抓管理促发展。建立健全“业务科室——基层学校——一线教师”三级联动的教育质量目标管理体系,坚持“实情在一线掌握,问题在一线解决,办法在一线产生,实绩在一线创造”的一线工作法。举办教育科研、信息技术优课、教学业务培训等活动共计100余场次,受益教师达8000人次,参与学生近10万人次,促进了师生素质全面提升和学校质量全面提高。
三是主攻重点求突破。(1)全力推进重点工程建设。今年,我县投入近10亿元打造涟水中学新校区、实小幸福里校区、县职教中心、红窑学校、青少年活动中心、第四中学新校区等一批工程。我们严格按照省、市、县要求,成立组织,健全制度,实行党委成员分到片、帮办科室定到校、项目学校驻到点,先后召开动员会、推进会、现场会,切实将工程打造成放心工程、廉洁工程、惠民工程。(2)狠抓安全常态管理。以营造安定团结、和谐稳定的发展局面,保障师生生命财产安全为宗旨,多次联合县公安、交通、安监等部门开展大规模安全工作专项检查,狠抓安全责任落实,排查并及时消除安全隐患。今年,投入30多万元为学校配备安全防范器械、安装校园智能监控系统及与110联网的“一键式”报警装置,切实提高学校人防、物防与技防水平。全县学校校园秩序良好,无一起重大治安案件发生,无一起交通、重大灾害等事故发生。
四是着力均衡促发展。组织全系统大力开展“城乡结对”帮扶活动、“教育返哺”行动计划、教育布局调整计划,着力夯实均衡发展基础。组建11个帮扶集团(涉及近40所学校),加大了对农村边远乡镇薄弱学校的扶持力度,通过“以城带乡”“以强带弱”“以强带新”,使优质教育资源在短时间内得到有效扩张,进一步促进我县教育事业均衡发展。
五是做优细节上水平。一抓招生保稳定。相继出台了《涟水县年学校招生工作意见》《关于分解普通高中招生指标的通知》等10多份文件,扎口把关,严格管理,并组织科室负责人到校进班组织学生填报中考志愿,坚决制止强制填报志愿、乱招生等违规现象,有力地维护了社会和谐稳定。二抓育才惠民生。组织党员干部开展“育才兴教”、“助残一日捐”活动,还以学校为单位,以家长会、家访、发放宣传材料为途径,积极为广大师生及学生家长开展教育收费、中高考问题解答、家庭教育、心理辅导等咨询服务,深受社会各界好评。三抓学生增素质。紧紧围绕全面提高学生综合素质为目标,开展了国家学生体质健康标准测试和阳光体育冬季长跑活动、中小学生才艺大赛、网络读书活动等40多项赛事,吸引10多万名学生参加,促进了全县中小学生综合素质的整体提升。在活动中,我局获得省、市级先进单位20余次,近20所学校与1000多名师生受到省、市表彰或奖励。另外,阳光体育运动开展热烈,受到教育部、体育总局、团中央联合表彰。
一、对我国企业内控管理工作进行分析
1.我国企业内控管理工作存在的问题
现如今,我国政府采取相应的措施来对中小型企业进行扶持,为了进一步提高我国综合经济实力,对我国在国际上的地位进行提高,是我国可以立足与国际之林。但现阶段,我国企业内控管理工作并不完善,政府方面在控制中也存在一些负面的因素,同时,企业却对其内部审计工作状况重视程度不够。虽然有些企业对内控管理工作有了解,但缺乏正确的认识,在管理方向上有限制要求及考核力度,但却在企业内部没有足够的认知,不了解其中存在的重要程度,在维系内控管理工作进度中没有得到重视,企业内部控制管理工作得不到有效的掌控,这就导致企业内部资金流动不方便,投资方向不明确,投资者不稳定的状况接连发生。
2.企业内控管理工作的重要性
随着经济全球化的迅速发展,企业内部控制的重要性也逐渐受到关注,然而,但有很多企业对其重视程度不足,没有正确的认识到其在企业发展中的地位,由于,企业内控管理工作却是支撑整个企业正常运作的核心,是提高企业文化地位的重要前提。在企业财务管理方面要做到透明,实事求是,强化企业内控管理工作的不足,深化企业内部文化的基本原则,让企业在经济市场中坚定发展。
为了实现现代化企业管理制度,在日常企业经营管理中占据重要位置,一定要做好企业内控的管理工作。对中小型企业来说内部审计工作是对企业内部管理最重要的工作之一,为了减少企业内部资金流失,保障企业在市场中的运作自如,内部管理工作人员要细心掌控工作中的每一个细节。然而,内部审计人员的专业程度,直接关系到企业内控管理工作的正常运作。内部审计人员要具备优秀的思想素质,对企业负责任的态度来完善内控管理工作的基本职能。内控管理掌握着整个企业的基本运作,内控管理工作要做到积极掌控了解,完善其工作性质及考核力度,培育工作人员对工作的良好素质,控制工作质量,强化落实工作过程的真实状况。对企业内控管理工作认真完善,来探索经济市场内存在的基本因素,对促进企业市场经济飞速发展有积极作用。同时,也为了企业更好地在国际市场中发展奠定了坚定基础。
二、对加强企业内控管理工作的研究措施
1.增强企业职员对内控管理工作的认知
现我国对企业内部管理工作制度研讨出许多相关条例,对国内的经济市场加以保护和完善。就这些条例的出台让企业内部职员对其基本的财务管理知识有所忽略。企业的重要管理人员要及时保证财务资料真实准确,内部人员要有较高的职业素质,领导者要与内部管理工作人员积极地进行沟通探讨,领导层应进行合理的工作分配,让更专业的内控管理人员对其普通内部人员进行培训。同时,企业应对内部员工的重视程度加深,要让企业内部人员了解内部管理工作的重要性,对内控管理工作人员以尊重,互助的态度认真完成主要工作。
为了充分的发挥中小型企业在中国经济市场中占据的重要位置,加强我国对内控管理工作进行有效的完善,促使企业内部控制管理工作做到有效合理,真实透明,对内部管理工作负责任。内部管理工作人员要具体了解企业内部的规章制度,结合企业现有的实际情况,加强对企业内部的工作人员的工作进行专业培训,以达到及时的提高内控管理工作的新观念。
2.优化企业内控管理工作的措施
随着经济市场的飞速发展,企业是国有经济的重要组成部分,企业内控管理工作是完善市场经济的基础。同时,内控管理工作是现代化企业管理的基本工作,对企业内部管理工作人员的意识加以提升,完善企业内控条例,严格监管内部审计工作人员的工作质量,提高企业内控管理的工作质量,加强对内部工作性质的完善,对进行监管工作的同时进行审查和评判。从企业工作内部入手,加强对内部人员的专业水平的提升,切实做好内部整合,对内部控制工作做到最好。在市场经济飞速发展中,要认真学习及研究会计工作的重要程度,合理的对企业提出有利建议,是企业在国际市场内稳定发展的重要组成部分。
企业内控管理工作直接影响企业财政方面的预算和审计等资金运作,直接影响着预算的资金流动方向是否明确有保障。首先,加强建立员工的工作责任,对企业内部审计结果有保障,在执行中以认真负责的态度来完成;其次,企业管理层应加大对内控管理工作进行认真审视及考核,对错误进行分析与研究;最后,企业应对内控管理工作人员加大培训考察,对工作人员在工作体制中所面临的问题,由专业的指导讲师进行解答,重视内控管理人员面对的问题,发现问题及时解决。
摘要:会计管理工作是企业管理工作重要的一环,是一切管理活动的前提基础与条件。做好企业内部会计管理工作,能在一定程度上提高管理水平,对于促进企业的稳定发展具有十分重要的现实意义。伴随着市场经济的繁荣发展,我国企业内部会计管理中的一些传统做法已经开始逐渐脱离时代的发展,无法满足当代的企业管理发展需求。本文从企业内部会计管理工作中的常见问题出发,并针对问题做出思考,并探索出解决对策,以供相关工作者参考。
关键词 :企业;内部会计管理;问题和对策
内部会计管理工作在企业的生产经营过程中发挥着监督和反映真实情况的作用,会计部门通过收集企业相关资产信息,加工处理资产信息数据,能为企业的管理部门提供决策依据,减少企业决策失误。目前,我国的企业内部会计管理工作正处于转型期,面临着新的发展机遇,但内部会计管理工作也无可避免的出现一些问题。本文就企业内部会计管理工作中的常见问题和对策做出探索。
一、企业内部会计管理工作中的常见问题分析
(一)缺乏时代观念,内部会计管理意识弱化
现阶段,我国很多企业对会计管理工作都存在着很多误解,认为会计管理工作过于形式,只是对企业的文件、手册、企业制度等进行控制与管理;也有一部分认为企业会计内部管理就是对企业内部成本、内部会计信息及企业资产等进行管理和监督;一小部分企业更是忽略企业会计内部管理工作的作用。企业对会计内部管理重要性认识的弱化,使得会计管理制度形如虚设,失去了应有的严肃性和可行性。
(二)管理队伍综合素质不强,工作人员的积极性较低
会计管理的人才缺乏是会计内部管理工作中的另一个问题。首先,一些企业缺少足够的会计管理人才,随着社会市场竞争的不断增强,会计管理人才在企业中的作用日趋重要,一个企业想要生存和发展的必备条件是有足够多的优秀人才。其次,不能够充分地调动各个部门以及全体员工去参加会计内部控制工作积极性和自觉性,这是企业会计内部管理的工作在执行中的重要障碍。现在,企业所制定的一些指标不合理,并且缺乏合理的奖罚制度,在一定的程度上影响人们参与会计内部管理与监督工作的积极性,同时,也会使得内部会计管理的制度成为一纸空文。
(三)管理制度不健全,缺乏全面性
第一是我国对企业内部会计管理制度没有做出明确要求,企业在制度建设方面的可操作性不强。第二是企业对内部会计管理要求分散于会计制度中,缺乏完整性、针对性,无法体现内部会计管理工作在企业发展中的意义。现今,相当一部分中小企业会计风险意识弱化,忽略了会计管理在企业管理中的地位,尚未建立完善的内部会计管理制度。
二、解决我国企业内部会计管理工作中的常见问题对策探讨
(一)加强认识,重视会计内部管理
对于负责企业会计内部管理的会计人员来说,首先要加强自身的专业知识操守,不能弄虚作假,上报虚假数据。其次是在进行会计内部管理工作时,要严格控制各项成本支出费用,避免人为因素的浪费。再次,是转变传统的企业会计内部管理观念,对企业进行全方位的会计管理,做好预算管理和成本控制工作,促使企业的经济效益达到最大化。除外,使用现代化的手段,增强会计内部管理以及成本核算的基本工作,全面推行会计工作的电算化,积极完善企业的内部会计管理。
(二)完善会计机构,提高会计岗位要求
企业内部会计机构的设置对会计内部控制起着至关重要的作用,因此该机构的设置须经过企业决策层领导和主管部门的严谨核实和审查,在选择任用领导时,必须严格要求其熟悉会计法规、具有会计管理技能、认真负责的工作态度;会计人员要通过考查并取得合格证书。同时制定严格的会计规章制度,明确会计业务工作内容,具备严格的监控措施,并建立科学合理的会计报表制度。
(三)改革创新管理体制机制
会计管理体制机制陈旧,管理能力不强,是目前国内很多企业在开展会计管理工作中存在的最普遍问题。因此,企业自身要不断深化管理体制与运行机制的改革创新,用新体制新机制强化会计管理。一方面,要革新会计管理体制,建立激励机制,加强管理队伍建设,提高会计管理成效。在保证符合企业的发展实际基础上,建立科学的会计管理标准,把岗位职责及岗位工作任务结合起来,制定比较合理的、操作性强、有激励性的管理方案。另一方面,要有效利用会计资源,坚持革新理念,积极探索有利于会计可持续发展的管理模式。
除外,注重人才考评使用,建立人才信息库和考评机制,对会计管理人员的德、能、勤、绩进行全面综合考核。对德才兼备、成绩突出的管理人员在评先评优和提拔使用方面给予特别关照,形成“重人才、重能力、重实干”的用人导向,增强会计管理人员立足岗位干好工作的信心。
(四)引进专业技术,实现会计管理信息化
企业在开展会计管理工作过程中会使用到许多数据信息,这些数据信息流动和传递于会计管理的各环节之间。传统的“粗放型”管理模式下,信息的传递方式以书面通知、电话传真为主,这些传递方式传递速度缓慢,所经流程需要多个部门相互合作共同完成,这不仅大大降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,更是大大降低了信息传递的质量,影响传递速度。信息化浪潮下,企业必须转变传统的企业成本管理观念,以会计管理为核心,创新管理流程,以资金流量信息控制为重点,强化会计管理的科学性。只有切实抓好企业会计管理流程当中的各个环节工作,才能有效提高整个会计管理工作质量。
(五)建立会计管理长效机制
要想有效落实企业会计管理工作,就要营造一个有利于开展会计管理工作的文化氛围与管理环境。通过对员工进行思想观念的引导,能够对员工的行动产生影响,有利于企业制度的执行。故此,在开展会计管理工作的实践过程中,相关管理人员要注重企业文化建设对员工思想的影响作用,使员工从价值观上对会计管理产生新的认识,只有这样才能把会计管理工作落到实处,促进会计管理工作的实施。
三、结语
会计管理工作作为我国企业管理的重要组成部分,对企业的可持续发展有一定的影响作用。新时期,我国企业会计管理工作面临着新的机遇与挑战,有关部门要不断进行探索和改进,创新会计管理对策,改进会计管理方法,解决会计管理在工作中遇到的各种问题,才能提高企业的核心竞争力,确保企业在市场竞争中稳定发展。
参考文献:
[1]刘珍珍.浅析我国中小企业会计会计基础工作中存在的问题及改进对策[J].中国乡镇企业会计,2012年02期.
[2]颜双林.浅谈中小企业会计会计对经济效益的影响[J].中国商界(下半月),2010年09期.
摘要:我国社会经济不断发展,整体经济体制不断进步,电力公司作为我国的支柱公司,其持续稳定的发展关系到我国整体经济和社会的发展和进步。在电力公司的日常运营管理中,监理完善的会计控制体系,做好会计风险控制工作是电力公司自身发展和生存的重要工作内容。本文对提高电力公司会计风险控制的有效途径进行了分析和探讨。
关键词:电力公司;风险;控制
近年来,我国经济不断发展,在不断变化的市场经济的环境之下,电力公司的会计工作面临了了很大的风险和挑战。在公司自身的会计内部管理工作中,做好对风险的控制和防范,是内部会计管理工作的重要内容。目前,我国经济体制不断变化,世界情急全球化的趋势不断加深,在面临激励的市场竞争的形势下,公司的内部只有做好会计管理工作,对公司经营和发展中存在的风险进行合理的控制,才能保证公司持续稳定的发展。电力公司是我国的支柱公司,对我国的经济发展起着重要的作用,加强电力公司内部会计风险控制工作对于电力公司的发展以至于我国的经济稳定发展都有着重要的意义。
1.我国电力公司会计内部控制中存在的问题
1.1电力公司风险意识和竞争意识不足
目前,我国市场经济发展较快,公司之间的竞争不断加剧,公司公司自身的经营风险不断提高。电力公司是国家的垄断型公司,对于国家的发展有着重要的意义,电力公司由于自身的特殊地位,使得本身面临的竞争较少,缺乏良好的风险意识和竞争意识,电力公司的战略发展较为陈旧和保守,缺乏适应先进经济体制下的完善的内部管理和控制体系。
1.2内部管理制度不健全与会计信息失真
电力公司的整体资金投入规模较大,资金投入十分密集,在电力公司的内部做好会计管理和控制工作十分重要。国家对于电力公司的管理有相应的法律和法规进行监督,但是由于电力公司的特殊性,在执行上缺乏相应的力度。电力公司的内部财务管理工作存在很多问题,岗位设置不合理,资产管理和控制不规范,会计的材料和信息存在着严重的失真现象。会计管理工作的问题导致了会计风险的发生,使得投资和决策面临着很大的风险。
1.3缺乏监管
我国的电力公司在对于内部各区域上的沟通和交流存在问题,岗位的权利和责任分配不明显,在出现问题时不能第一时间的认清责任。我国的电力公司缺乏有效的内部会计监管公司,使得内部管理和控制难度加大,发生违纪的事件。由于电力公司的特殊性,电力公司的资金管理 由于缺乏严格的监管,使得电力公司的经济犯罪较其他公司较多,数额较大。
1.4会计管理人员素质不足
由于我国电力公司的不断发展,电力公司的内部财务管理工作随着电力公司的发展而面临更多的调整,对于财务管理人员的要求也不断提高。目前,我国的电力公司对于会计管理人员的培训上较为不足,不能对员工进行良好的培养,难以保证工作人员的自身素质。在对于财务管理人员的任用上,过于依赖领导的意志,不能对人员进行严格清晰的管理,使得财务管理工作的水平不足,造成财务管理的相关风险。
2.提高电力公司会计风险控制的有效途径
2.1完善电力公司风险管理机制
电力公司的风险管理是公司自身通过分析、衡量和预测风险,利用合理的方式进行风险的处理和控制,实现经济效益的最大保障。做好电力公司会计风险管理工作需要对电力公司自身实际的规模、管理方式、资金运转情况、人员组织情况等各方面阴虚进行统筹和分析,最大限度的建立完善的风险管理机制。
2.2加强财务工作的监督力度
在电力公司会计控制工作中,需要建立完善的内部控制制度,加强对内部会计工作监督和管理的力度,做好事前控制,避免管理上的漏洞。加强岗位的管理制度,明确各部门的责任和权利的分配,对会计信息真实性进行严格的监督和检查。只有对财务管理工作进行严格的监督和管理,才能保证会计信息的真实性,减少会计风险,最大程度的对会计风险进行控制。
2.3加强公司运营过程控制
在电力公司的日常运营上,要对资金管理的各个环节进行严格的控制和管理,对采购、销售、资金管理做好完善的控制。在采购工作中,做好库存统计,避免采购上的浪费,对于大宗的原料购买,采用招标的形式,最大限度的降低资金成本。电力公司为社会提供电力资源,是民生的基础,在进行定价等工作时,保证计划的合理性。在资金管理中,加强财务收支的审批,严格控制资金流向,保证资金流程规范。
2.4加强监督和考核制度的建立
完善的监督和考核制度可以保证会计内部控制体系的实现,是做好内部监督和考核工作的基础,在电力公司内部管理上,要合理的建立监督与考核制度,严格的对监督和考核制度进行执行,保证内部管理和控制的执行,对不会计管理工作中出现问题进行严格的处罚和治理,利用合理的激励手段,才能有效的保证内部财务管理工作良好的执行,保证对会计风险良好的控制。
2.5加强对财务管理人员的培训
在电力公司内部的管理工作当中,加强财务管理人员的培训工作,可以提高财务管理人员的自身素质和业务能力,提高财务工作人员对会计风险的认识,有效的保证自身工作良好的执行,加强工作效果,提高自身的工作水平。
3.结束语
在电力公司的公司自身内部管理工作中,管理这要根据市场经济形势的不断变化,调整自身的财务管理工作,减少电力公司的会计风险,为电力公司的发展提供良好的管理基础。(作者单位:河南省电力公司许昌供电公司)
参考文献
关键词:医院;行政管理;对策建议
随着我国医疗卫生体制改革的逐渐深化,医院行政管理工作在医院内部管理中所占据的地位和作用越来越突出,医院发展对于行政管理工作的要求也逐渐提高。在新时期新形势下,医院行政管理工作面临着巨大的挑战和发展机遇,作为行政管理工作人员,我们必须要进一步探索医院行政管理工作的新特点,努力强化和创新行政管理工作途径,从而保证医院的健康持续发展。
一、当前医院行政管理工作的特点
作为医院战略管理过程中的关键组成部分,医院行政管理工作可以说是医院建设发展的基础和保障,同时也是保证医院内部安全、树立良好外部形象的重点。随着我国社会的逐渐发展以及医疗体制改革的深入,过去的行政管理工作方法已经不再适合新时期医院的发展需求,其中的原因是由于部分医院工作者容易受到拜金主义、享乐主义等不正之风的侵蚀,其价值观念逐渐偏移,或者无法正确的处理好自身发展与医院发展之间的关系,不能够在日常的工作过程中规范自己的言行举止,严重影响了医院在患者心中的形象。所以,强化行政管理工作,积极化解医患矛盾,帮助医务工作者处理好工作中遇到的困难和问题,在医院内部营造一股和谐的工作氛围,向社会展示医院良好的精神面貌,这是新时期下医院行政管理工作必须处理好的几个关键点。
二、强化医院行政管理工作的对策建议
(一)尊重人,营造和谐民主的工作氛围
首先应当相互尊重。行政管理人员在日常工作中应积极的进行谈心、走访,深入医院基层了解医务人员的心声,医务人员也能够随时找行政管理人员交流和沟通。在工作上和生活中应相互理解、相互尊重、相互宽容,营造一种和谐民主的工作氛围。这不但是普通医务工作者的心理需求,同时也是确保其舒心工作的必要条件;其次是要进一步健全民主管理制度。要坚决贯彻落实医院党委统一领导下的分工责任制,确保责任清晰,同时还应当定期或者不定期的组织进行调查研究和座谈讨论会议,在医院内部广泛的征求管理人员或者普通职工对于医院行政管理工作的意见与建议,之后行政管理部门再结合大家提出的看法来对自己的工作进行修正与完善,如此便能够建立相对科学和完善的民主管理机制,最大限度的激发医院内部职工的责任感[1];最后必须坚持公平公正的工作原则,进一步完善民主监督机制。要贯彻落实民主生活会制度、中层管理干部述职述廉制度以及民主评议制度,确保医院领导干部的工作活动都处于监督管理之下。
(二)信任人,健全科学高效的管理体系
第一应当明确各级管理层在医院内部管理中的具体职责,在医院党委的统一领导之下,明确主要领导、部门领导以及中层领导三个管理层次,在坚持民主管理的前提下,行政管理部门应配合医院党委制定医院全年发展规划以及工作目标,明确各个层级的管理人员的具体职责。在实际的管理工作中确保各个层级的管理人员不缺位、不越位、不错位,同时各级领导和管理人员之间要做到服从、支持以及配合,让医院内部管理工作形成合力,共同促进医院发展;第二必须要充分发挥党支部在医院行政管理中的重要作用,在当前的形势下,随着各种新问题新矛盾的产生,党支部在医院的地位和作用将会更加突出。有效发挥支部作用,贯彻落实各项管理制度,第一时间发现问题、化解矛盾、提出意见和建议,为医院领导提供准确的决策依据[2];第三必须要尽可能的增强“两支队伍”在医院行政管理中的职能,党员队伍和干部队伍是医院发展建设的核心,他们之中不仅有行政管理人员同时也有普通的医务工作者,不仅有管理者也有学科带头人,覆盖了医院内部管理建设的方方面面,因此必须要充分发挥出两支队伍的职能和作用,最终形成事事有人管、人人有事管的局面。
(三)激励人,建立公平公正的考评机制
医院行政管理必须要将制度化管理和人性化管理联系在一起,建立公平公正的考核评比机制,从而最大限度的激发广大职工的工作积极性。首先必须要坚持目标激励的原则,要结合医院发展的实际情况,每年年初制定阶段性的发展目标,以及各个科室的发展要求,同时要把长期战略规划落实成为短期性的目标,将责任分解落实到具体人员,明确完成目标之后的奖励标准;第二应当做好考评激励工作,制定完善符合医院实际情况的《工作质量标准实施细则》,把医院行政管理工作纳入到《实施细则》中并结合细则进行量化管理,明确奖惩。制度的建立并非是为了束缚职工,而是为了更好的对其进行引导和激励,让全院职工都能够清楚的了解到自己的职责,明确自己应当做什么、怎么做。第三是树立典型,实施榜样激励。总结各科室各岗位的先进事迹,让医院职工学有榜样。让新老医生、新老护士结对,强化帮带,安排学科带头人进行示范讲授,提升医务工作者的专业技术能力,坚持为学科带头人和部分骨干职工发放奖励,年底考评时给予加分,从而更好的发挥出激励作用[3]。
三、结语
总而言之,当前时期下医院的建设发展必须依靠科学有效的行政管理工作,做好行政管理,就必须要努力增强行政管理的效力,加强业务学习,与时俱进,不断强化行政管理人员和其他医务工作者的综合素质,做好医院各项规章制度的宣传和落实,做好医院的组织协调工作。我们必须要认识到,行政管理工作的有效开展对于提升医疗工作质量,确保医院持续健康发展具有重要意义,做好做好上述工作,才能够树立医院的良好形象,让医院获得更多的社会效益与经济效益。
参考文献:
[1]李想.浅析数字化办公模式在医院行政管理工作中的应用[J].人力资源管理.2014(07):65.
关键词 企业 档案管理 问题 建议
企业的档案管理工作是企业内部管理的重要内容,对于企业的长期、持续发展来说十分重要。企业的档案是企业的重要财富,为企业的生产经营、技术创新提供有力凭证,也为企业的在正常运转、规范化管理及健康发展提供十分重要的保障,在企业的改革发展中发挥着十分重要的作用。但是现实中,企业档案管工作存在着一些问题,急需解决以便更好地发挥档案管理工作的重要作用。
一、企业档案管理工作中存在的问题
(一)认识上存在误区与不足
企业档案管理工作虽然在企业的经营发展中具有十分重要的作用,但是在日常工作中,很多企I、领导与员工对于这一点的认识不到位。一些企业与领导认为档案管理工作是一个费力的事情,价值不大,从而对于档案管理工作不够重视,认为档案管理工作只是简单的保管工作,影响了企业的档案管理水平的提高。
(二)档案管理基础设施投入不足
档案管理工作对于设备设施有一定的要求,但是很多企业对于这一点的重视程度不够,导致档案管理基础设施建设存在不足。例如很多企业档案库房没有设置专门档案管理存放地点,导致档案的存放空间不足,同时,很多档案室缺乏防火、防盗、防潮、防光、防潮的“八防”安全措施。同时,很多企业档案管理相关操作不够规范,影响了整体档案管理工作。
(三)档案内部管理工作不到位
很多档案管理人员是兼职工作,他们对于档案管理工作重要性认识不足,同时,很多是非档案管理专业出身,没有经过专业的档案管理技能培训,对于各种档案的收集、整理、保管、开发利用等工作不够熟悉。单位内部员工对于档案收集与移交工作主动性不高,对于档案管理人员配合上也不存在不足,造成档案收集不及时且档案质量不高。
(四)档案管理信息化程度低
科学技术的不断发展,对于企业的档案管理提出了更高的要求。但是实际工作中,很多企业对于档案管理信息化投入力度不够,导致企业管理信息化程度偏低,影响了企业档案管理工作的效率和水平。
二、提升我国企业档案管理工作的对策建议
(一)建立健全企业档案管理制度
完善的内部管理制度是开展档案管理工作的一个重要保证。良好的档案管理制度要具有科学性与可行性,并且能够与企业的正常经营活动相一致,工作流程要清晰、明了,可以更好的发挥制度的指导作用及约束作用。企业应该进一步建立可行、完善的档案制度,同时,加强制度执行的监督,确保制度能够得到认真的贯彻执行,体现制度的严肃性与权威性。
(二)提高对档案工作重要性的认识
档案工作对于企业来说是一项重要的工作,企业的领导及员工要提高对档案工作重要性的认识,树立正确的档案意识。档案工作人员要树立正确的服务理念,不断提高自身服务意识与服务能力,主动积极地开展日常档案管理工作,提高创新性,并保持良好的职业服务态度。
(三)提高档案工作人员综合素质
在日常档案管理工作中,企业领导要加强整体档案管理队伍的建设,选择具有良好责任心及职业素养的员工从事档案管理工作,同时积极为档案工作综合素质的提高提供各种便利条件。档案工作人员要按照岗位要求,不断提升自身的素质,加强主动学习,积极参加各项业务培训,使自己成为既掌握业务知识,也懂得信息管理技术的符合人才。通过不断的探索与提高,更好地掌握整体的档案管理工作的科学性,提高档案资源利用效率,为企业的发展提供良好的动力。
(四)推进档案管理信息化建设
随着科学技术发展,档案管理信息化建设已经成为现阶段档案管理工作的一个重要发展趋势。企业要做好档案管理工作,要结合企业实际,选择合适的档案信息管理平台,提高档案管理工作的基本效率。企业领导要为档案管理信息化建设提供支持,档案工作人员要做好系统的维护,提高利用效率。
三、结语
企业档案管理工作是一项重要工作,随着形势的发展,档案管理工作也必须与时俱进。企业领导与员工必须充分认识到档案管理工作的重要性,从思想上提高认识,加大对企业档案管理工作的投入,选择高素质的人才从事档案管理工作,加大对档案管理人员的培训,不断提升他们的综合水平,更好地做好企业的档案管理工作。
参考文献:
[1] 王星.关于档案管理的问题及几点建议[J].东方企业文化,2014(16).
[关键词]医院 财务管理 内部控制 存在问题 解决策略
医院财务内部控制是指医院的会计机构、会计人员通过日常财务工作对经济活动进行的监督,财务内部控制是医院管理体系的重要部分,是确保财务记录真实可靠的关键。我国医院在财务内部控制方面积累了丰富的经验,但仍有些问题需要提出与解决。本文旨在研究我国医院在财务内部控制方面发展现状,针对其出现的问题提出相应的解决策略,为我国医院在财务内部控制方面的进一步发展提供借鉴。
一、 医院财务内部管理出现的问题
1.财务预算编制不科学,预算执行力不够,预算理念较差
部分医院预算理念较差,缺乏科学的预算管理体系,注重预算编制,而忽略了预算执行。医院把预算工作全部归咎于财务部门,预算编制、预算目标的确立和预算执行都由财务部负责,导致编制出来的预算只能满足财务部或其他相关部门的需要,忽略了整体和大局的需求。
医院预算编制的方法不合理,不科学。现在还有很多医院采用基数加增的方式编制预算,虽然这种编制方法比较简单,但是不符合规范、公平和透明的预算原则,不科学的预算方法会导致预算目标偏离实际。
2.医院财务内部管理反馈不规范
医院财务内部管理工作需要很多部门通力合作完成,但是在实际的医院财务管理运行当中,经常出现医院财务内部反馈不及时、不规范现象,给医院正常的财务工作带来消极影响。
3.财务内部管理部门自身监管薄弱
财务内部管理工作的进展需要财务工作者自身进行监管。但是受传统财务工作观念的影响,医院财务工作者只注重对医院财务计算核查方面的管理,缺少财务自身监管,财务工作者自身监管意识薄弱,未能起到真正的财务管理作用。
4.内部财务管理人员整体素质水平不高
内部财务人员受传统思维的影响,忽视对财务的提前预测、过程中的控制以及事后分析总结。此外,还有一些领导忽视了财务内部管理在医院建设、发展中的重要作用,缺乏对财务管理的重视。再加上医院财务人员存在学历和素质较低、沟通能力差等问题,这都会影响医院财务内部管理水平。
5.财务部门内部审计执行不力
医院财务管理工作出现问题,除了财务工作者自身监管意识薄弱外,还与财务部门内部审计执行不力有关。内部审计执行不力,很大程度上在于相关人员责任心太弱,未能做好自己的本职工作。
二、医院财务内部管理策略
1.医院要健全预算管理体系
首先,医院要根据实际情况,制定合理的财务制度,完善内部审计制度,加强对医院各项财经收支情况的监督;其次,要强化财务的计划、预测功能,科学地预计出资金的支出、收入和余额,准确的预计可带来更多的额外收益;同时,加强内部预算控制和管理,有相关人员组成预算委员会,加大对资金收支的控制管理。
2.强化内部审计监督
内部审计执行不力,很大程度上在于相关人员责任心太弱,未能做好自己的本职工作。改善医院财务内部管理工作,就要加强医院内部审计执行力度,强化内部审计监督,提高审计部门工作人员的责任心,努力做到财务理监督工作的公开透明。
3.规范医院财务内部管理反馈工作
在实际的医院财务内部管理运行当中,经常出现医院财务管理反馈不及时、不规范现象,给医院正常的财务工作带来消极影响。因此,医院应加强财务内部管理反馈工作,力争将财务管理工作做到最好。
总结:
财务内部控制是医院管理体系的重要部分,是确保财务记录真实可靠的关键。加强医院财务内部管理,不仅可以为医院盈利,还可以使医院积累资金进行医疗设备更新,提高对病人的医疗质量与水平。我国医院在内部财务管理方面积累了丰富的经验,但仍有些问题需要提出与解决。医院财务部门应认真研究我国医院在财务管理方面发展现状,针对其出现的问题提出相应的解决策略,为我国医院财务内部管理方面的进一步发展提供借鉴与参考。
参考文献:
[1]高秋妍. 浅论公立医院财务内部控制及财务分析的作用[J]. 财经界(学术版), 2011(05)
[2]蔡莉. 浅析医院财务管理与内部控制[J]. 现代营销(学苑版), 2011(03)
[3]高亚超,高文所. 医院内部控制的主要问题及改进建议[J]. 中国集体经济, 2011(09)
关键词:企业财务 内部控制 管理体系 构建策略
企业财务内部控制管理体系主要指的是能够帮助企业提升会计信息质量,确保企业财产安全,保证相关政策法规以及内部管理制度得以有效落实而构建的系统的方法和程序,企业财务内部控制管理体系属于企业内部管理工作中的关键内容。从现阶段的情况而言,很多企业在进行财务内部控制时还存在一些问题,因此本文重在提出了企业财务内控管理体系的构建策略。
一、加强企业财务内控管理的必要性
建立企业财务内控管理体系,能够让企业更好的实现内部优化和调整,可以帮助企业各项财务活动的顺利开展,同时还能够确保企业资源得以科学配置。进而不断提升企业财务内部控制工作水平,让企业财务管理人员更清晰的明确自身的职责,增强企业基层员工以及管理人员对于企业财务内控管理工作的重视程度,从而保证企业财务内部控制管理质量得以切实的增强;建立企业财务内控管理体系,能够让企业不断完善财务内部控制制度,从而将过去独立的职务进行科学的管理,让企业内部各项管理制度得以相互平衡相互制约,企业内部独立的部门也可以形成一种相互合作、相互协同的机制;建立企业财务内控管理体系,提高企业财务内控管理工作水平,可以让企业财务内部控制管理工作朝着更加科学化和规范化的方向发展,促进企业财务内部控制管理工作更加严密,从而避免各种财务风险以及违规问题,不断提高企业财务信息的真实性与客观性。
二、企业财务内控管理体系建立的目的
企业的健康稳定发展必须要依靠管理者的科学决策,更需要依靠一个系统全面的内部管理制度,而企业财务内控管理体系的构建能够在很大程度上为企业管理者进行决策提供重要的信息,从而能够有效帮助企业增强经济效益,让企业在日益激烈的市场竞争中得以生存和发展。我们为什么要注重企业财务内控管理体系的构建,主要原因就在于财务内部控制管理体系是服务于企业发展的,是以增强企业经济效益促进企业发展为目的的。
(一)确保国家相关法规得以落实
在企业构建财务内控管理体系的过程中,首先要实现这一目标,国家所制定的很多政策法规都必须依靠企业有相关的财务内部控制手段来实现。因此企业应该结合国家相关的政策法规,从自身实际情况出发,通过建立健全财务内控管理体系来进行有效的自我管理,从而让国家的相关政策法规得以贯彻落实。
(二)保障企业财产物资的安全
在企业构建财务内控管理体系的过程中,要确保这一财务内控管理体系可以有效的对企业财务活动过程中的一切行为进行监管,确保企业各部门资产得以有效的保管和利用,从而避免企业在进行财务活动过程中对物资造成的损坏和丢失;同时,企业财务内控管理体系的构建还能够在很大程度上避免企业产生浪费、贪污等问题,更好的确保了企业财产的安全。
(三)促进会计资料质量的提升
本文中所提及的会计资料质量指的是企业会计信息的真实性和客观性。企业的领导者惟有对真实有效、全面完整的财务会计信息进行深入的研究和分析,才能够有效的增强企业管理层决策的科学性,以此增强企业财务活动所带来的实际效益。在建设企业财务内控管理体系的过程中必须要遵循规范的程序,这样才可以有效避免错误的产生,确保企业财务会计信息的质量,确保企业管理人员决策的科学性。
(四)保证会计监督的准确与及时
企业会计监督一般指的是对企业内部财务活动情况开展监督工作,企业财务内控管理体系必然会成为企业会计监督活动的新平台。所以,我们必须要构建科学规范的财务内控管理体系,逐渐完善会计监督管理体制,监督有依据可遵循,如此才可以保证企业内部会计监督管理工作的真实性和有效性,从而有效的避免企业在进行财务活动过程中所产生的潜在风险。
三、企业财务内控管理体系的构建策略
(一)完善财务内部管理制度
财务内部管理制度从本质上而言应该是企业进行各项财务管理措施的基础,我们应该积极的对其进行完善。首先,保证各种不相容职务之间的独立性,合理进行财务工作分工、明确岗位职责、理顺财务工作流程,规范授权审批程序。如在进行企业财务会计信息的搜集时,不但要填制好相应的单据,同时还必须要依靠专门的人员进行再次审核,之后再上交财务管理人员审批,而对于部分现金业务,其审批活动和印鉴的保存必须要由不同的部门和人员进行单独管理,这样才能够起到很好的制约作用;其次,对一部分关键性的财务物品必须要做好登记保管清查盘点工作,并严格贯彻执行相关的管理制度;最后,在对财务管理人员进行选拔的过程中必须要严格贯彻相关的标准,尽可能的选择那些能遵循会计职业道德、拥有较高职业素养以及专业技术能力强的人员,同时企业必须要定期展开针对财务人员的教育培训,确保财务内部控制管理工作有序开展。
1 财务内控管理在电力企业中发挥的作用
1.1 降低电力企业经营的风险性
对于任何一个企业来说,财务管理一直以来都在企业内部管理工作中占有非常重要的地位,电力企业也是如此。在电力企业的内部管理工作当中,财务内控管理工作掌控着经济命脉,是企业日常经营管理活动中非常重要的一个组成部分。企业在处于经营管理的过程当中,有效的财务内控管理能够有效的对企业的资金和财产安全进行保障,以此来确保企业的正常经营。有效的内控管理能够有效的降低企业的经营风险,为企业管理者提供正确、详细的风险经营措施,以此来有效规避电力企业在经营过程中的风险, 降低企业经营的风险性,以此来为电力企业实现经营发展效益最大化的发展目标。
1.2 财务内控管理能够有效提高电力企业的系统性
将财务内控管理应用至电力企业当中,在管理的过程当中由于财务内控管理工作的实施是需要在企业内部的生产部门、销售部门以及物资管理部门三个部门之间相互进行沟通与协调下,才能够将财务内控管理工作做好。而企业中的这三个部门在相互沟通与协调的过程当中,则能够进一步的增强企业内部的和谐互助,提高企业的系统性。此外,财务内控管理工作是将企业的财务统计工作、业务管理工作、以及设计工作结合,利用财务内控管理将这三方面的工作进行有效的结合,能够有效的将企业的整体控制管理效果进行强化,以此来帮助企业在经营发展的过程中规避风险。
2 电力企业使用财务内控管理出现的问题
2.1 企业管理者对财务内控管理工作的不重视
虽然财务内控管理在我国电力企业中的应用已有一段时间,但是目前我国电力企业管理者对财务内控管理的工作依旧不是很重视。例如:虽然我国有不少电力企业为财务内控管理工作设立了相关制度,但是由于企业管理者的不重视,导致底下员工在执行财务内控管理工作时,大多呈懒散状;其次,传统的电力企业是以粗放式的财务内控管理为主要管理方式,但是在日益发展的今天,粗放式的财务内控管理已经不再适用于企业的发展,应该对其进行改革。但是由于企业领导没有精准重视,电力企业并未做出相关改革,电力企业的财务内控管理工作举步维艰。
2.2 电力企业内部财务内控管理工作的环境还不够成熟
相比于发达国家,我国电力企业应该财务内控管理的工作起步较晚,使用该财务管理的时间也比较短。因此我国电力企业内部财务内控管理的工作环境相对来说还不是很成熟。其主要体现在以下几个方面:①受我国传统电力企业发展模式的影响,我国电力企业的管理层人员大多都不属于财务管理的专业人员,财务管理层人员大多是由其他部门上升上来的,这也就导致电力企业目前财务管理层的人员大多都缺乏财务管理方面的经验与专业知识,由此财务内控管理的发展环境还不够成熟;②企业都是以营利为目的的,即便电力企业属于我国的基层性企业也是如此。因此,大多数电力企业的管理者往往为了经营而只是重视企业的生产经营方向,往往忽略了企业内部的财务管理,在加上其对财务内控的认识不够全面,导致财务内控管理难以在我国电力企业当中运行下去。
2.3 企业会计的信息存在不合理性及不合法性
如今,造成企业会计信息失真的直接原因是因为许多的电力系统企业的不合理的会计的核算制度。像有些企业的会计核算不合理而导致的账目不清,没办法真实的反映出企业的实际的经营状况,除此之外,还有些核算因为没有认真的核对及检查与长期不盘点企业存留的货物等,导致不合理会计信息情况的直接原因是这些不合理的核算工作。除此之外,还有好多的不合法的会计信息的现象存在着,像好多的不法企业做虚假的会计账目,用来应对外界的调查,这些企业常常存在报假账的状况,通过有关的处理后在向上级呈交,还有些人为了个人的利益,擅自修改企业的会计账目,让企业会计账目虚假性十分的严重,并且擅自挪用以及转移企业的内部资金,在使用的企业会计费用上面报虚账等,这些与法津背道而驰的现象都形成了企业的会计信息的虚假性。
3 加强电力企业财务内控管理有效性的解决措施
3.1 提高企业管理者对财务内控管理的认识
一项工作是否能够顺利实施,得到企业管理者的支持是非常重要的。目前,财务内控管理工作没有得到企业管理者的重视,主要是因为企业管理者对财务内控管理的认识还不够到位。要想得到企业管理者对财务内控管理的重视,提高企业管理者对财务内控管理的认识是非常必要的。那么该如何提升企业管理者对其的认识呢? ①应该让企业管理者认识到财务内控管理的重要性;②再让企业管理者意识到,如果再不重视对财务内控管理工作,企业即将面临企业内部经济危机。
3.2 合理优化电力企业内部管理环境
针对内控财务管理目前的发展环境还不够成熟来看,对电力企业内部管理环境进行合理优化是非常重要的。在现今全球经济一体化的发展环境下,要想提高电力企业的竞争能力,不断的对企业内部管理进行创新,对企业内部管理部门优化都是必要措施。而对于财务内控管理来说,对电力企业内部管理环境进行合理的优化是能为其在电力企业当中的应用提供一个良好的应用环境。
3.3 重视掌握电力系统企业财务的人员
人的掌握能够说是企业内控的重要性成分,因此,在加强企业财务管理的内控机制的过程之中,必须要极其重视掌握企业财务管理的工作者的力度。除此之外,在详细控制的过程之中,电力企业对自身的员工实行责任划分,合理优化企业有关的会计工作,如:合理的调整企业工作流程和工作时间,保证企业财务的工作者可以做到互相监督和学习,且要做到对票据掌握的增强,由于票据代表着企业的业务流向,增强票据的控制,可以对财务的工作者的工作水平与效益实行有用控制。此外,还要注重工作者的素质的提升,提升企业的会计的核对工作的准确性及有效性。
一、财务在企业内部管理中的重要性和基础作用
(一)财务是企业内部管理的基础和中流砥柱
财务是企业集中和使用资金,处理相关财务关系的一项价值管理方面的工作。它体现和贯穿于企业整个经济活动环节中。它的范围比较广泛,涉及到企业的资金集中、使用和分配等一系列与资金有关的业务活动。企业的无论哪个环节都与财务的调控反映监督是离不开的,企业有关财务方面的经济核算和监督等更是对企业生产经营活动的有效约束。财务是企业所有管理活动的基础,在企业的内部管理中居于核心地位。
(二)企业注重财务是内部管理进步的标志
社会主义市场经济的不断深化和发展,对企业的要求也越来越高。企业从注重生产向注重财务转化,是一种进步也是一种趋势。随着市场经济的不断深入,财务工作在企业内部管理中占有了日益重要的位置。在注重企业生产管理的同时更要注重财务方面的相关管理,生产力不只体现在日常生产中,管理同样能够产生生产力,同样能够产生和扩大经济效益。企业都是以盈利为目的的,都是期望以最小的成本获取最大的经济效益,加强和提高财务方面的相关工作,能够实现企业节约成本和控制费用,能够实现从源头上制止浪费,开源节流。财务工作能够合理的集中和利用资金,实现资金统筹管理,提高资金的使用效率。通过财务相关的管理工作能够合理调度库存,实现生产结构的优化升级,拉动价格,使企业的收入增加。通过财务的基础资产管理工作,能够实现资产的保值增值效果,促进资产的合理使用并且提高使用效率,最终促进企业经济利润和效益的提高。
(三)财务是实现企业与外部沟通的纽带
企业的财务工作是通过会计核算、财务分析和对企业未来预测等几个方面组成的,并不仅是单一的核算工作。对材料和数据进行收集处理,使之成为对企业内部管理有用的信息,然后通过这些信息对企业的经济活动和结果进行分析评价,最后对企业的未来财务工作和整体发展进行预测。通过一系列的财务工作,能够产生企业有关的准确真实信息,有助于企业了解自身经营发展,也有利于合理投资和战略决策,是国家宏观调控的重要信息来源。
(四)企业管理以财务为中心能够发现和解决自身问题
加强资金的使用和管理,提高资金的利用效率是企业财务工作的重中之重。资金是一个企业赖以生存的根本和基础,是盘活生产经营活动的有效良方。如果资金流失或者使用不当,就会对企业造成致命的打击。因此,只有合理使用资金,提高资金的使用效益才能保证企业长盛不衰,而资金管理的根本,就是企业的财务工作,因此提高财务管理水平,不但有助于企业内部管理的优化,还有助于分析和发现企业产生问题的根源何原因,解决问题,从而提高整个企业的经济效益。
二、财务在企业内部控制管理方面的作用
(一)服务于企业内部控制并且提供依据
财务工作既是企业内部的管理工作,同时也是服务工作和控制工作。它能够强化财务制度和法律法规,也能够及时控制财务成本和风险,减少损失,提高企业内部控制。财务部门也是一个企业的重要组成部分和不可或缺的部门,是遵循企业决策制定者,具体实施企业内部控制制度和工作目标的重要部门。财务工作也有服务者的角色,不仅根据外部环境的变化随时调整管理体制模式和工作目标计划,而且能够通过分析和预测指出企业存在的问题和有效地解决措施,有效提高企业的内部控制水平。因此,财务部门和相关财务工作能有效控制企业成本和资产等方面,是企业加强内部控制不可缺少的环节和手段。
(二)优化资金管理,提高内控效率
我国的企业在资金使用和管理方面都或多或少的存在一些问题,例如:企业资金周转缓慢,资金产生缺口以及违规安排和使用资金等,都严重制约了企业生产经营,影响了企业发展,是企业产生危机。企业的财务工作,有利于合理使用和管理资金,从源头上降低企业成本和消耗,优化产业结构,加强企业的内部控制。企业财务还能够及时发现企业自身的问题,对资金等实施必要的监督检查,了解企业自身的财务状况和资金使用情况,防范和降低企业市场风险,防止企业不良资产的产生,有利于进一步提高企业的内部控制管理。
(三)控制财务风险,促进企业内部控制管理
财务在企业中的独特地位和作用是其他任何工作无法代替的,他已经从传统的会计核算工作延伸扩展到财务分析、财务管理、财务监督等多个方面,有助于对企业内部控制制度是否健全是否合理有效进行充分的分析评价,有助于企业内部控制制度的完善。防范企业的财务风险,从财务方面支出企业存在的问题,为企业决策者改善和加强内部控制,健全企业内部管理提供有益的建议,从而促进企业的内部控制,提高企业风险的可控性。
三、加强财务建设是提高企业内部管理水平的有效途径
(一)转变财务观念
市场经济的不断深入和发展使得企业成为市场的主体,如何提高企业的生存和竞争能力已成为当务之急。这就要求生产管理者必须尽快转变传统的财务观念,将单一的财务核算工作转变为资金成本管理和运营,财务风险等相关新概念,充分利用财务指标进行分析,强化财务指标的科学合理运用,分析企业的财务管理和财务状况,树立新的财务观,才能为企业的内部管理添砖加瓦,充分企业财务的强大作用。
(二)企业实行全面预算管理
全面预算管理是在充分的科学市场预测基础之上,进行全面的销售、费用、成本、资金以及利润等的预算,以利润为目标使得企业的生产经营能够合理有效的顺利进行,在过程中对经济活动进行分析,发现和解决问题,弥补企业生产经营过程中较为薄弱的环节,及时发现不足,把握企业的整体目标和利润源泉,从而不断提高企业的经营管理水平。全面预算管理以企业的目标和计划为中心,进行合理的资源配置和控制,以期企业经济活动能按计划进行,是提高企业内部管理水平的重要手段之一,有利于企业发展目标的顺利实现。
(三)深化企业资金的运用和管理
资金管理是企业财务工作的中心内容也是企业管理的核心。根据银行利率的变动趋势合理安排各类款项结构是企业合理筹集资金以确保企业资金的占用和资金成本最低的有效方式之一。企业合理利用资金,严格控制企业资金的使用过程离不开财务工作的支持,加强对资金的日常监控,严格资金审批制度,能够达到节约企业资金,加强资金运用管理的目的。加强资金回笼管理,建立严格的考核制度能够有效提高企业资金的使用效率,深化企业资金的管理,从而提高财务工作水平乃至企业内部管理水平。
(四)推动企业财务与业务的一体化建设
企业在不断发展壮大的同时,管理工作也随之变得复杂,范围也越来越广。因此,企业的财务工作逐步延伸到企业的各个经营领域是企业内部管理工作发展的趋势。将企业的每一项具体业务都建立自己独特的流程和规范,实现财务和业务的一体化建设是企业财务管理的要求也是整个企业内部管理的要求。企业财务和业务协同发展是一项完美结合,能够延伸财务的服务职能,使之渗透到企业内部管理的各个环节,有利于财务活动对企业实行时时的监督和控制,既是财务会计工作也是管理工作,有利于企业的发展壮大。
地下厂房主体工程开工后,我积极地投入到地下厂房工程监理工作中,积极配合业主、设计、监理部开展各项管理工作,在完成本职工作的同时,积极地投入到力所能及的社会活动、项目管理、对外协调工作中,为地下厂房主体工程迎来2011年施工高峰年打下了坚实基础,创造了良好的工作环境。
一、积极参与开工前筹建期各项准备工作,协助项目部领导建立、健全各项规章制度,细化质量标准,完善各工序监理实施细则。
2011年元旦过后,地下厂房主体工程合同谈判工作进入最后阶段,对施工过程中可能发生的问题、对已存在施工干扰的问题、对有关费用、营地、标段划分等诸多问题都需要进行澄清或承诺,为了准确地对前述问题进行明确,在项目总监、合同部有关人员的大力协助下,我部进行了大量的工作,为主体工程合同的签署做出了贡献,我有幸参与了这项工作,为今后的造价管理工作打下了坚实的基础。
主体工程合同签署后,我部随即转入到主体工程监理工作的准备阶段,为了更好地对地下厂房主体工程项目进行高标准的监理工作,满足业主提出的地下厂房质量达到“与三峡右岸地下厂房工程质量相媲美”的工程目标,我在张总的领导下,牵头进行了地下厂房主体工程监理实施细则的编写工作,并且亲自编写了安全监理实施细则、进度监理实施细则、造价及合同监理实施细则、地下厂房质量标准等监理工作指导性文件,为地下厂房工程监理工作的开展做了自己分内的工作。
为了满足现场施工的需要,我在借鉴水工监理规范、导流工程监理用表的基础上,制定了地下厂房工程施工、监理用表,这套表格达到了工序控制的要求,满足了业主对工序控制的基本要求,目前除个别表格由业主做出了统一调整外,其他表格基本满足施工现场工序质量验收、评定工作需要。为启动工程施工、验收、评定工作做出了贡献。
为了能够让现场监理工程师清楚现场监理工作程序,明确质量监控关键点、质量控制指标等关键工作内容,在张总的授意下,我具体的执行了工序质量控制明白卡的编写工作,经过这一阶段的运行,工序质量控制明白卡是能够起到指导现场监理工作的作用的,为现场质量控制工作打下了较好的基础。
为了保证地下厂房各项工作能够及时开展、落实,在张中的支持下,明确了地下厂房项目部人员分工、岗位责任制,同时制定了5项内部规章制度,保证了地下厂房安全、质量管理体系的正常运转。
二、狠抓前期工程移交工作,为主体工程正常施工,减少施工干扰做出努力,效果不明显。
为了保证地下厂房主体工程顺利开工,减少开工后施工干扰,我积极的组织前期开工项目完工验收及分部工程验收,共组织分部工程验收7次,单位工程验收3次,通过单位工程验收部位2个,组织部位移交3次,全部顺利移交,组织完工验收一次,通过。为地下厂房工程按时开工创造了条件。
截止到2011年12月15日,前期完工项目还有3个未能进行完工验收,为此,我部多次采用召开验收专题会议、下达监理指令等手段进行督办,但是,效果不明显。为了能在年底完成验收任务,我与结算组的同事采用了以下手段进行督办:
1、每天采用电话咨询验收工作进度的手段进行督办;
2、尽力配合施工单位进行测量、变更的审查工作;
3、优先安排验收项目的完工决算审查工作;
通过以上手段,力争在年底结束前期完工项目的验收工作。
三、协助项目总监做好内部管理工作,完善地下厂房项目部组织机构建设,及时向项目总监反映工程管理中存在的问题,做好项目总监的助手。
2011年是监理部的管理提高年,如何加强内部管理工作是我部的重要工作之一,作为项目部的一名主要领导,如何配合项目总监进行内部管理是我的一项重要工作。面对地下厂房新进厂人员责任心、素质参差不齐的现状,我积极地对项目部新进场员工进行交流、摸底,从现场管理能力、质量标准落实力度、监理风纪及服务态度、工作方法等等方面,为项目总监提供用人参考。
为了适应地下厂房工程进度需求,对内部组织机构进行了调整,新成立了监理组一个,职能组一个,任命了专业工程师一名,健全了地下厂房工程管理机构,完善了管理环节,提拔了一批有能力的监理工程师。
积极的参与项目管理工作,做好项目总监的助手是我的主要工作之一,我能够及时向张总提出各项合理化建议、及时提醒、配合项目部领导做好项目管理工作、协助领导做好各项工作的落实,尤其是在后期,能够积极主动地与业主、设计进行协调,推动验收、结算工作。
四、服从项目部工作安排,认真完成分管工作的落实,积极配合其他领导做好项目管理工作,拾遗补缺,共同做好项目部管理工作。
年初,为了适应地下厂房工程建设需要,对主要领导岗位职责进行了从新划分,为了发挥我的专长,让我分管项目部安全、内部管理(含风纪督察)、造价管理、社会治安综合治理、物资管理、验收管理、综合信息等工作,参与项目部所有技术方案审查及质量、进度、技术专题会议及监理部协调会议等工作,任务较多而繁琐。
(一)安全管理工作:
截止到2011年12月31日,我在安全专业工程师及全项目部员工的支持下,完成了项目部交给的安全管理工作任务,实现了地下厂房工程安全“零”死亡、安全生产331天的好成绩,满足了业主、监理部对我部的要求。
关键词:会计档案;管理;水利单位;制度
随着当代会计事业的发展的会计电算化的进步,会计档案变得更加复杂。非实物的会计凭证、账簿、报告等一系列的档案也成为了会计管理中极为重要的部分。深化会计档案的管理工作,将会计档案中的资料更多的通过数字化去呈现,能够充分减少会计档案管理工作的难度,也能够节约管理成本,增强会计档案的管理强度。
1 建立健全会计档案管理制度
作为事业单位,更多的需要制度去约束每位职工,而要想做好会计档案的管理工作,建立健全会计档案的工作制度也是不容忽视的。在日常的企业规则制定中,充分深入制定会计档案的工作制度的制定,让会计档案的管理工作有法可依、有法必依。而且有了制度,能够更好的进行会计档案的工作的管理,集中管理更容易找到其中出现问题的部分。而且有了完善的会计档案工作制度,有助于企业内部管理水平的充分提高,深化企业内部管理改革,让企业的管理更加秩序化,增加企业的协调力度,便于企业工作的开展。健全了会计档案工作制度,能够减少企业预算,让预算编制更加地协调,为财务的内部管理工作提供更多的详实依据,从而提升企业的内部管理水平。这也有利于让职工的法律和企业意识得到很好地提升,增强企业内部的协调力度,让企业的内部管理更加完善。
建立健全的会计档案工作制度,要将管理过程中的凭证类、账簿类和财务报告类这些数据的实体进行科学地管理。要让职工能够熟悉并按照《会计档案管理制度》进行工作和日常运用,也要对在实际操作中较为特殊的部分展示出较为合法性、适应性和可操作性的一些处理方法。例如:当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。但在实际工作中,财务部门为了方便工作,通常在会计年度终了后3-5年甚至更长的时间,才向档案部门移交。这种处理方法便是便是对于特殊的管理问题进行较为合法性、适应性和可操作性的一些处理方法,这样的处理方法也有助于充分完善会计档案的工作制度,让会计管理工作更加制度化、规范化。
2 重视水利会计档案保存整理
会计档案作为企业经济活动中极其重要的资料,充分贯穿了经济活动的整个过程。所以会计档案的资料也是极其复杂和繁琐的,这就需要企业注重对于会计档案的保存工作,让档案能够更多地保存下来。首先,便要要求对于已经完成或者结束的经济活动进行重要的档案保存,虽然经济活动已经结束,但是存留下来的会计档案依旧是需要重点保存的资源。要将经济活动中使用过的合同、设计图纸、预决算书等会计档案进行较为稳妥的安置,将各类重要资料进行分类保存,便于日后查找时能够更方便的找到。将会计管理保存工作做好,便能够充分减少在今后的寻找资料时花费的人力物力,这也在一定程度上减少了企业对于管理上的开支。也能够从侧面提升企业的工作效率和文化底蕴,让企业在竞争中能够获得更多的资本。
企业不仅要重视会计档案的保存工作,保存之后的整理工作也是极为重要的一环。企业应该将经济活动中零散的、没有规律的会计档案通过会计手段进行科学的整理,将每个部分进行分组,较为条理的将经济活动的中的会计档案进行分类和有组织的整理,再保存在企业之中。例如:在每年末或制度规定的期末中,对已经形成的会计档案,按照要求认证进行清理,让档案进行更有条理的分类,减少其中的错误和问题,并且要让档案保持整洁,最后移交管理部门进行归档保存。这样每次进行档案的清查,能够保证档案的条理性和有效性,做好防尘、防火、防潮、防磁的各种工作,减少档案在保存中破坏,将重要的企业档案进行双份处理,有助于企业档案的长时间有效的保存,更好地深入会计管理工作的开展。
3 落实会计档案查阅登记制度
会计档案在原则上是不能够借出的,所以只能够通过查阅来保证对于今后的经济活动提供较为准确的资料。所以,企业应该建立完善的会计档案查阅登记制度,保证档案能够更好地保存在档案室之中,不仅能够对于企业发挥应有的作用,而且保证档案不至于被丢失或损伤。随着市场竞争的愈加激烈,会计档案作为一个企业极其重要的经济秘密应该得到较好的管理和保存。将会计档案有制度的进行管理,让职工能够存在有权利的查阅,才能保证一个企业的机密不被泄露,保证一个企业能够在竞争的过程中守住自己的秘密,有一定的底牌进行竞争。而且也应该对于企业的会计档案的泄密处罚也进行明确的规定,让职工能够充分重视会计档案的查阅制度,让企业的管理更加规范化和合理化。
例如:在员工进行查阅的过程中,应当让员工持自己的员工证件进行登记,在查阅的登记表中,填写处查阅的时间,归还时间以及档案种类、内容和查阅的原因,并且应在规定的时间内将查阅的资料进行及时的归还,并且需要借阅者和经办人的共同盖章才可通过。这样的规定便能够让查阅的系统更加的完善,在职工查阅的过程中,能够表明查阅的各个信息,让再因查阅出现问题时更好地寻找问题的源头。也有助于企业内部管理的秩序化,让企业内部管理的制度和条例也更加晚上,增强企业内部软实力,让企业在今后的商业战争中更具竞争力。
4 重视会计档案冗余销毁工作
会计档案更多的是在保存的一定时间后,将一些没有价值的会计档案进行销毁,减少会计档案的冗余。销毁会计档案是管理会计档案中最重要的部分,处理好了档案的销毁工作才能够保证会计档案的管理工作做到完美无缺。这就需要企业在日常的管理过程中,确保能够周期性的调查企业中已经失去价值的会计档案,并且进行销毁。这样可以节约企业对于无效档案所花费的人力物力。并且应该在单位提出销毁意见时,要及时的编制会计销毁清册,要对清册之后的各个信息进行具体地登记,要经过每一步、每一个单位的一层层盖章,才能够通过。而且在要对被抽取的原始凭证的各个信息列入到被销毁的清册之中,要将其在会计档案目录中一一注明,并且经过严格的程序进行层层把关之后,才能进行销毁。
例如:在会计档案的销毁之中,必须有会计人员和档案管理人员共同提出销毁清单,经主管领导批准之后,才能送入造纸厂,并且打浆的过程必须要监销人员在场进行监督,保证机密不被泄露。只有在销毁的过程中每一步都按照规定上的去实行,才能保证最后销毁的结果得到保障,减少无效会计档案的累积。这样也能够保证会计档案不被其他有心之人加以利用,对于企业进行不良的企图,也能够充分保证企业的资源的循环利用,提高企业在管理会计档案中的重视程度,让企业的会计档案管理深入到企业管理的改革之中,让会计档案的管理工作真正成为企业优于其他部门的亮点。
总而言之,企业的会计档案管理工作必须要受到企业的大力关注。只有让企业的会计档案管理工作形成制度化、规范化,才能够保证企业的整个管理系统得到充分的提升,增强企业的核心竞争力,让企业的内部软实力得到充分提升。让企业对于会计档案的管理工作各部分都落到实处,让企业更快地迈向全球化经济的时代。
参考文献
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