HI,欢迎来到学术之家股权代码  102064
0
首页 精品范文 合同管理规划

合同管理规划

时间:2023-04-26 08:14:28

开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇合同管理规划,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。

合同管理规划

第1篇

关键词:建筑工程;招投标;合同管理

建筑市场环境内,招投标与合同管理占有重要的比重,招投标是成本管理中的首要阶段,能够在整体上调控好建筑工程,合同管理利用自身的真实性,控制招投标与建筑造价分配,体现出合同管理的重要性。建筑工程要规范好招投标与合同管理,满足建筑工程的基本需求,更重要的是把控好招投标与合同管理,预防经济与施工风险。

1关联性分析

(1)建筑工程的招投标是指在建筑市场的竞争状态下,规划好工程工程承包与发包的形式。招投标的过程中,政府部门起到监督的作用,其可要求发包方,提供与建筑工程相关的招标因素,包括价格、期限等,邀请施工单位进行投标操作,各项招投标的内容,均要按照法律规定的程序进行,经过秘密报价后,实行公开、公正的竞争,发包方会自主选择比较优质的合作单位。招投标的过程中,涉及到多项实践项目,要规划好招投标的过程,完善招投标的操作。(2)建筑工程的合同管理,是指承包与发包双方,在建筑项目建设之前,通过合同的形式,规划好双方的权利与义务,协调并商议好相关的事宜[1]。建筑工程合同具备法律效应,而合同管理能够确保合同条款的有效实施,建筑合同管理的内容有:①评估承包与发包双方的主体资格,审核文件中的各项条款;②监督好合同文本,合同管理的过程中,要求承包与发包双方均要履行合同的内容;③定期检查建筑工程是否履行合同条款,及时解决建筑工程现场出现的合同纠纷问题,利用合同指导参建单位的各项行为。(3)招投标与合同管理的机构,明确两者之间的关系,在监督招投标的过程中,规范合同管理的过程。首先建筑招投标的过程,也是施工合同谈判与签订的过程,承包与发包双方,按照商议当事人的提议,在协商的过程中,确定出合同的内容;然后在建筑市场的交易角度上分析,招投标属于交易的范畴,交易双方并没有构建合法的交易关系,所以招投标的过程对合同管理有很大的需求,利用合同管理的法律形式,规范双方的关系,促使招投标的过程能够处于法律保护的状态下;最后是合同管理能够检查招投标的内容,提高招投标的成功率,而且招投标文件内,包含了合同管理中的基本条款,合同内容需依照招投标拟定条款项目,表明了招投标与合同管理不可分割的联系。

2合同管理在招投标中的实践运用

(1)审查招标文件。建筑工程合同管理方法,可以审查交易活动中的招标文件,配合招投标中的各项审查工作[2]。招标文件审查的过程中,需要遵循国家与行业的相关规定,利用合同管理的途径,发挥招标文件审查的基本职责,避免影响招标文件的真实性。合同管理在招标文件审查工作上,起到规范与约束的作用,能在监督的状态下,确保招标文件的公平、公正,杜绝潜在经济风险,表明合同管理对招标文件的控制作用。(2)监督招标过程。合同管理参与了招标的全部过程,在招标全过程中起到监督的作用。一般情况下,建筑工程要求合同管理配合招标活动,尤其是大型的开标、勘察工作内。投标企业要掌握投标书的内容,由发包方宣布标价信息,这些内容中,大多反馈了后期合同的内容,也是招投标参与方信息的真实表达[3]。合同管理人员监督招标过程时,会积极参与到现场监督内,由此才能掌握招投标的真实资料,便于审查合同的内容,保证合同管理行为合法、真实。例如:招标活动的现场勘察行为,需要了解活动现场的情况,要求合同中的很多条款,都要符合建筑工程的实际需求,要在招标活动现场总结条款的内容,更重要的是合同管理人员需在第一时间掌握招标全过程的所有信息,积极了解招标过程内,参与方的意见,协调后制定合同管理的内容。(3)参与后期管理。合同管理部门,会参与到招投标的后期管理过程内,积极配合招投标的运用,还要在后期安排回访工作,专门了解承包与发包方对合同管理及政府职能的意见,以便要求参建双方能够遵守合同管理的内容,履行合同义务,确保招投标后期工作的稳定性。回访是合同管理后期的工作,按照招标、投标等资料,也要检查合同中的内容,构建出考核制度,调节并处理合同管理期间出现的纠纷问题。合同管理在参与招投标后期管理时,主动树立合同管理的意识,加强内部管理与约束,提升合同管理的效率和水平[4]。例如:建筑招投标后期管理中,实行合同检查,专门利用合同管理中的考核制度,保障参建方能够履行合同中的内容,提高履约率,合同管理部门跟踪招投标的实际管理,促使招投标后期管理与合同管理均能顺利的进行,管理的过程中,评估招投标的活动,要求参建方遵循合同管理中的条例。

3招投标与合同管理的完善措施

例举建筑工程招投标与合同管理的完善措施,如:①完善合同管理的组织,依照招投标的需求,组织合同管理的内容,积极培训与合同管理相关的内容,落实责任制度,以免影响招投标与合同管理的业务项目;②完善招投标与合同管理的法律、法规,促使建筑工程的交易活动中,参建方均能明确自身的权利和义务,规范建筑工程招投标与合同管理的运营,降低外部环境条件对建筑工程招投标或合同管理的影响,维护招投标与合同管理的关联性。

4结束语

建筑工程招投标与合同管理,均具体较高的实践价值,规范了建筑施工的市场状态,加强管理与监督的控制力度,保障建筑工程各项工作的顺利进行。建筑工程在招投标与合同管理方面,落实完善的措施,确保建筑成本管理及造价控制的积极性,以此来提高建筑工程的经济和效益水平。

作者:张勋 李鸿材 刘辉 于洪广 单位:中油管道物资装备有限公司招标中心 中国石油天然气管道科学研究院科研生产部

参考文献:

[1]李海晓.建筑工程招标投标与合同管理关系的探讨[J].中国城市经济,2011,(17):224-225.

[2]董治.建设工程招投标规范化研究[D].华南理工大学,2012.

第2篇

(一)企业法律顾问在合同管理中的主要工作

根据多年来我国企业的合同管理实践,一个企业的合同管理工作主要包括建立健全合同管理规章制度、加强合同授权和审核管理、妥善保管合同专用章和档案、推行标准合同文本和实现合同管理信息化等工作。企业法律顾问在合同管理中主要工作:

1.制定合同管理总体规划企业合同管理规划是企业合同管理的顶层设计,具有指导性、方向性和前瞻性。企业法律顾问通过深入细致的调查研究,准确把握企业合同管理发展的方向和现状,充分利用自己的专业法律知识,提出本企业合同管理总体规划方案,供领导研究决策。

2.建立健全合同管理规章制度建立健全合同管理规章制度是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问应根据企业发展需要,制定切实可行的合同管理制度,主要包括合同归口管理制度、合同分类分项管理制度、合同管理人员资格制度、合同授权委托制度、合同审查制度、合同会签和审批制度、合同专用章管理制度、合同监督检查制度、合同纠纷调处制度、合同台帐及统计报表制度、合同归档制度、合同管理考核与奖惩制度等。对已有的不适应当前的形势以及本企业的实际情况规章制度也应在实践中不断的修订完善,使企业的合同管理工作有章可循,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

3.参与重大合同的谈判、起草工作合同谈判是签订合同的前奏。谈判不仅关系到双方的利益,也关系到合同的履行,谈判的结果直接决定了合同条文的具体内容。合同的起草则是合同双方设立、变更、终止民事权利义务关系的协议草拟和定稿的过程。起草合同是订立和履行合同,设立、变更终止民事权利义务关系的基础和先决条件。由于合同特别是重大合同的谈判和起草涉及诸多法律问题,需要企业法律顾问主导或参与。企业法律顾问按照本单位规章制度的要求,全程参与企业重大合同的谈判与起草,充分运用法律规定促进双方达成协议,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,维护企业合法权益,为企业谋取经济利益。

4.审查合同、防范风险日常合同管理中,除了少部分重要合同需要企业法律顾问亲自起草外,大部分合同则需要企业法律顾问进行审核把关。合同审查会签是合同管理工作的重要内容,是企业法律顾问的重要职责。企业法律顾问在合同审查中的主要工作主要是对合同的合法性、可行性以及周密性进行审核。通过合同审核,起到法律把关、风险评估以及事先预防的作用。

5.指导、监督、检查企业各类合同签订和履行情况企业法律顾问履行合同管理职能不仅体现在合同起草、审核、参与谈判等环节,而是贯穿合同履行的全过程,要指导业务部门签订合法、有效、有利于合同目的实现的合同,并动态跟踪合同履行情况,及时提供必要的指导,要与财务、审计及有关部门积极配合,定期开展合同签订、履行情况的检查,督促有关部门做好合同签订和履行工作。

6.参与合同的重大决策企业合同的重大决策是企业针对涉及合同内容的重大问题,按照规定的权限和程序所进行的决策。企业法律顾问参与企业合同的重大决策主要是保证决策的合法性和可行性。

7.组织合同法律培训合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。企业法律顾问组织开展有针对性的合同法律培训工作,使合同管理链条中的各个环节的人员都能了解并熟练掌握合同法律相关知识,提高合同法律意识和素质,有利于贯彻落实企业合同的依法管理,同时也为企业法律顾问履行管理职责奠定很好的工作基础。

8.建立健全合同台帐、档案切实做好合同台帐、档案的管理工作对于及时掌握合同履行情况,实行计划动态管理具有重要意义。企业法律顾问除了建立健全与合同相应的合同管理台账及统计报表,还要对起草和审查的合同逐个建立档案,与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书也同时归档。

9.对本企业合同专用章、法人授权委托书和空白合同进行管理加强对合同专用章、法人授权委托书以及空白合同等的管理,是防范企业法律风险的重要环节。企业法律顾问制定相应的规章制度并保证严格贯彻执行,为企业把好防范风险的关口。

10.参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动发生合同纠纷时,企业法律顾问及时提出解决的办法,直接或协同有关业务部门进行处理,参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,及时加以纠正和制止。

11.调查研究,及时总结企业法律顾问定期对本企业合同签订、履行情况进行调查研究、统计分析、总结,向领导提出加强合同管理的意见和建议,同时通过总结积累经验,如日后发现类似问题,可以及时对症下药。

(三)企业法律顾问在合同管理中的地位合同管理是一项法律专业性很强的工作,企业法律顾问在合同管理中居于重要地位,起主要作用。主要表现在以下几个方面:一是由于合同本身的特征,决定了合同管理工作不是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,涉及大量的法律专业问题,是其他部门的人员所不能胜任的。二是由于合同管理大都采取的是由企业法律顾问所在的部门即企业法律顾问部门或者法律事务部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问所在的部门作为企业合同的统一管理部门,专门承担企业合同管理工作的职能,是企业规范合同管理、依法经营的重要组织保障,具有其他职能部门不可替代的作用。三是如果合同管理工作是由其他职能或者业务部门负责,也需要企业法律顾问从合同审查、人员培训、管理制度的起草审核以及合同纠纷的处理解决等方面协助配合。

冶金地质企业加强企业法律顾问合同管理职能的必要性

随着我国社会主义法制建设的逐步推进,越来越多的冶金地质企业都已深刻认识到合同管理在企业管理中的重要性,由法律事务机构作为合同的归口管理部门更有利于合同管理工作的开展的观点也开始被大多数企业所认同并逐渐采纳。近几年来,一部分冶金地质企业已经开始逐渐加强企业法律顾问制度的建设,设置专职企业法律顾问负责合同管理,取得了一定的成果。但仍有大部分企业未认识到企业法律顾问对企业合同管理的重要作用,至今尚未建立健全企业法律顾问制度,未配备法律顾问人员、未将法律事务机构作为合同归口管理部门。有的企业虽然设立了法律顾问机构,但没有全过程介入合同项目的审查、决策、论证等重大经营活动,造成企业重大决策缺少法律审查环节。有的企业缺少专职法律顾问工作人员,兼职较多,且素质参差不齐,处理疑难纠纷和预防法律风险的能力相对较弱,没有起到法律顾问应有的作用。

冶金地质企业与大部分的国有企业一样,由于长期受计划经济体制的影响,企业市场意识、法律意识以及契约意识不强,合同管理不够规范,企业经营风险控制乏力。随着经济体制改革的进一步深化,冶金地质企业面临的法律风险越来越大,为有效预防、减少合同风险,冶金地质企业迫切需要加强法律顾问合同管理职能,规范法律顾问工作程序,提高法律顾问的业务素质,加强合同管理,防范合同陷阱,预防、减少企业法律和经营风险。

1.有利于保证合同的合法性合同是企业对外交往、经济活动的重要载体,是重要的法律文件。合同的订立、履行、变更、终止过程中存在大量的法律因素,只有具备法律专业知识和企业法律事务实践经验的企业法律顾问才能充分注意到其中的关键和要害,因此,由企业法律顾问负责合同管理是保证合同合法、有效的必要条件。

2.有利于提高企业经营管理水平,实现企业利益最大化企业法律顾问在合同参与及管理过程中,通过制定完善的合同管理规章制度,实现企业合同管理法制化,提高企业经营管理水平。同时企业法律顾问在企业经营中能够充分利用相关的法律法规,规避合同法律风险,为企业谋取最大利益。

3.有利于防范合同风险合同是一种经济行为,法律介入合同事务只是为这种经济行为控制法律风险。合同法律风险既有因违法带来的颠覆性的损害,也有因合同无效而带来的合同目的落空,更多的是因合同表述不利而带来的合同陷阱,这些不利因素的识别与避免需要具有专业法律知识、丰富从业经验的企业法律顾问的参与,方能防范和化解合同风险。因此,企业法律顾问负责合同管理有利于防范合同风险。

4.管理有利于合同纠纷的解决企业法律顾问全程参与、统一管理合同有利于合同纠纷的解决不仅体现在争议和纠纷发生时,企业法律顾问能够及时有效的企业处理合同争议或纠纷,运用专业法律知识最大化的为企业争取合法权益。

第3篇

关键词:水利工程施工合同;管理;造价;探讨

引言:

水资源是清洁的可再生资源,水电开发的成本较低,经济效益显著,因此,水电开发具有良好的市场条件。节能减排、倡导绿色的经济发展模式是我国经济发展的趋势。当前,我国的水利水电工程建设的施工合同管理经常会遇到一些问题,而制约工程建设的顺利进行。因此,如果要保障我国的水利水电工程的建设有效的进行,就必须加强施工合同的管理和造价的控制。造价控制就是对工程建设的项目的造价进行控制,使其在合理的范围内。施工的单位合理的控制整个工程的造价,目的就是在保证工程质量和工期要求的条件下,实现经济效益的最大化。合同管理就是为了保证工程造价的合理性,保证施工企业自身的利益。

1、施工合同管理中常出现的问题

水电工程是耗资巨大的工程,包含了复杂的子工程,有相对较长的履约时间,这就要求严密细致的合同条款,使合同涵盖各个方面的内容,合同越细致越好。但是经常出现因为合同法律意识不强,制定的施工合同不规范,采用不规范的自制的文本,使得合同双方的职责不明确,内容不全面。其次,没有严谨的投标文件也是施工合同管理中经常出现的问题。施工企业在编制投标文件的时候,可能为了中标的需要,忽略了施工工艺、方法与报价之间的联系,使得施工的工程造价与施工方法和工艺之间产生矛盾,导致在施工时候报价的器材与使用的设备型号不一致,给工程来来不良的影响。此外,由于水利水电的施工的工期较长,合同的履约过程受多种因素的影响,比如自然条件的改变,项目工程的增加或减少,国家对水利水电工程项目的审计力度等。这些不稳定的因素会给施工企业带来潜在的经济风险。没有合理的合同管理机构,对合同管理机构的建设不够重视。没有明确的合同管理程序,没有合同的审查和合同的评估程序,对公关和预算的重视远远高于合同的管理。由于市场经济不断的发展,合同的制订也不断有新的问题出现,而且在订立合同后,没有有效的制度去保障合同的执行。缺乏施工合同的专业管理人才,由于水利水电工程是包含多种学科、专业性比较强的工程,这就需要合同管理人员有过硬的专业知识、掌握合同法和造价管理知识。而在水利水电施工企业中,合同管理人员经常缺乏合同管理的技术。

2、施工合同管理与造价控制的措施

领导层要重视合同的管理,对合同的管理的本质就是追求企业利益的最大化。所以要从思想上做到对合同管理的足够重视。组织专门人员编制投标文件,合理的设计施工的规划。使报价与施工工艺、施工方法相统一。根据工程的造价选择相应的设备。对工程施工的时间和工程顺序合理的规划,使施工方案合理有效。在投标前仔细的分析招标文件和工程的具体情况和可能遇到的问题,结合企业自身的实际情况采用合理的报价方式,理智的投标。增强合同的法律意识,在签订合同时候。做到对每条法律条框的充分认识,使用严谨的措辞,采用合同的规范文本,杜绝合同双方的责任不明的情况发生。

施工管理机构要加强对施工过程的管理控制。重视项目实施前的合同交底,做到合同管理人员在施工前就能够熟悉合同中的各个条款,把握施工的重点或者施工阶段的风险问题。对机械使用费、材料使用费严格的控制。在施工过程中的机械使用费一般通过定额中的施工方法套算出来。但由于实际的施工会因为各种原因出现不同的使用费,需要重新计算实际施工需要的机械使用费。材料费是整个施工费用的重要组成部分,是工程主要的费用消耗来源。应该逐项的分析主要材料、辅助材料和其他的相关材料的费用。对材料的定额规定的型号和价格和实际采用的材料的型号和价格重新汇总分析。对分包合同严格的管理,对分包合同进行严格的审核,对要求分包施工的单位严格的审查,只有具有施工资质的单位才签订分包合同。分包合同应该明确合同双方的责任和权利义务,分包合同需要以工程合同为基础,与工程合同相统一,促使整个工程顺利的进行。

控制施工的工程变更索赔是合同管理的重要组成部分,是承包商与业主之间利益的重新分配。由于工程可能会遇到一些不可抗拒的因素,可能造成工程造价的变更。这就需要严格的程序保证索赔的进行。以某承包商承建一小型水电工程为例,投标日期是2004年5月,2004年6月授予合同,合同工期65天。2004年8月,工程师致函承包商,要求9月1日开工,但由于业主原因,直到9月18日场地才全部正式交付。在10月初,由于现场重铺水管干线,又致使承包商停工4天。10月中旬,业主提供的钢材供应又延误5天。11月初,由于连续的阴雨天气造成承包商的机械故障工程停工6天。有效的索赔如下:业主推迟提供施工场地18天、现场重铺水管干线4天、钢材供应推延5天属于业主原因可以索赔;非异常连续的阴雨天气造成承包商的机械故障工程停工6天,属于承包人风险,不予批准索赔。

此外还要提高合同管理人员的专业素质,适时开展技能培训。在合同的履行期间尽量减少合同管理人员的人动,提高合同管理的有效进行。加强图纸会审,以便及时的发现工程建设中可能存在的问题。在发现问题后要出具签证的变更证明,从而杜绝返工窝工的情况,严格的签证审核制度才能保证高质量的签证。

结语:

在水利水电工程的建设过程中应当重视合同管理,增强合同管理意识,同时对工程造价也要进行严格控制。针对水利水电施工企业合同管理以及工程造价中出现的问题,应该通过逐步建立和完善施工合同管理制度,通过施工合同明确水利水电工程造价,从而为施工企业创造最大的效益。

参考文献:

[1]卢谦.建设工程招标与合同管理[M]. 北京: 中国水利水电出版社,2001

[2]张永军.水利水电工程施工合同管理与造价控制探讨水利水电工程施工合同管理与造价控制探讨[J].经营管理,2011(4).

第4篇

关键词:公路;合同管理;解决措施

中图分类号F540.5 文献标识码:A

1概况

在十一五、十二五期间,我国高速公路不断发展,公路建设步入快车道,处处呈现一片繁忙景象。由于公路建设,在我国属于公益性的基础设施的建设,其投资方一般是地方政府或地方财政,承建方一般都是各个地方的承包商,这些承包商在工程质量上相互竞争,规模庞大,以质量来获取人们的认可,凭借自身的信誉来占领市场。为了能让自己在公路施工企业中立于不败之地,就得强化公路路面工程的管理和质量的管理。除此之外,还要求承建方按照高速公路合同进行认真履行,整个合同管理一般由三个阶段构成:第一个阶段为招投标阶段,招标一般是由投资方公开招标,承建单位去申请投标,招投标阶段也称为要约承诺阶段,这一阶段需要投资方和承建方进行磋商,制定完善的合同条款以及相应的管理方法,根据实际情况选择合适的施工、设计单位,同时委托一个可信的监理单位。这都是在招投标过程中,所需要准备的工作内容,这个阶段所做的工作,占据整个工程四成以上的分量,该阶段所做的合同质量管理对后期的合同管理有着直接的影响,如果制定不完善,后期就会爆发出来问题。很多公路承建单位,在施工过程中,或施工尾声的时候,出现问题一般都是在招投标过程中,合同制定不够完善所导致的。第二阶段为工程施工阶段,这个阶段的合同管理主要是要与监理方交流比较多,要求监理方按照合同要求和事先的约定来严格执行,如果在施工过程中出现了合同内容的变更,则需要进行变更索赔管理、履约管理等工作。此时合同正在实施执行过程中,是一个动态的管理过程。此阶段所依据的是第一阶段所制定的合同内容,按照制定的合同要求来管理合同,此过程也占据着整个工程的四成以上的分量。第三阶段是工程竣工验收阶段,该阶段的合同管理工作相对前面两个阶段来说就比较简单了,根据合同内容逐项验收即可,完成了合同内容,即验收合格,如果没有全部完成,则需要进行相应的解决措施,该怎么做就怎么做。对合同内容要认真、一丝不苟的完成。此过程占据整个项目管理内容不到两成的内容。

2 常见的高速公路合同管理管理问题

常见的高速公路合同管理管理问题主要存在于这几个方面:设计方案和施工图的设计方面、再就是施工过程中出现了变更设计的要求,这时也会产生合同管理的问题。

2.1 施工设计之初的合同管理问题

例如,在某地段高速公路设计之初,本着保护环境、节约成本、控制工程规模方面的影响,采取纵坡设计方式,尽量的降低主线路的路基填土高度的低路基方法来设计。在这样的设计方案下进行施工,就会遇到当地群众耕作、出行方便合理,以及地方规划的三改问题,从而会出现某些矛盾,例如主线部分桥梁通道的净空不够,使得交通高度受限制了,满足不了地方长远的规划目标和未来城市发展的需要。还有就是,在现实生活中,出现了改路严重偏离原来的路基的问题,本来是直行通道,结果被改成了迂回的S型或U型的通道,使得地方出行绕到很远而行,这既不节约占地面积,也给群众出行带来不便,造成地方群众有意见,从而影响施工的顺利进展,也会带来合同管理的问题。当然还有些主线的圆管涵设置不恰当,给当地群众耕作带来不便,也会产生矛盾。

2.2 施工过程中的设计出现了变更

在高速公路施工过程中,由于建设任务比较繁重,而且在有的情况下必须对机构进行调整,这就致使招标后合同签订时间被拖长,影响了施工进度。其次,由于统筹规划不够细致,设计的方案不完善出现了漏洞或突发出一些新的问题需要解决,这时就不得不修改或增加设计,因此也会增加一些合同外的附加工程内容。再次,由于管理模式适应施工过程,是需要一个实践和完善的过程,在这过程中出现一些问题也在所难免。因此会出现这样的现象:例如,招投标工作结束后,合同文件签订时间过长,施工单位已进场,但合同文件及平衡后的中标工程量清单迟迟不能发放到位,影响合同管理工作的正常开展。较多的合同外扩大项目使工程量清单新增项目较多,这些扩大给承包人的额外工程,承包人要么不愿意做,要么要求单价异常高使得新增项目的单价审核工作困难较多,增加了合同管理的难度。不论是总监办还是承包人,刚进场时对新型管理模式陌生没能很快地进入角色,常常还按照以往形成的惯例模式办理设计变更致使设计变更报审不规范,没有按照管理办法操作和执行,返工次数较多、报审周期长。

3 高速公路合同管理常见问题的应对措施

结合以往经验及总结,现提出如下建议和策略:在人口稠密的地区,结合当地新农村发展建设。建议多采用桥梁结合通道等跨越方式跨越地方道路,给当地以较宽绰的发展空间这样也可以有效减少耕地占用。保护我们有限的土地资源招投标阶段,选择技术能力好的设计单位注意督促设计单位在设计阶段做好现场调研,特别是与地方协调方面及地方规划方面要有专门的地方三改方面的详细报告。地方三改问题要考虑周全,不能为控制投资而损害当地群众的利益,这也是当前以人为本的国情所不允许的,没有为老百姓着想,地方就不会支持你的工作。加强初步设计的审核工作,有时工程技术难题已不是工程建设的瓶颈,相反图纸设计是否与地方需求很好的结合是个不容忽视的问题。对于设计审查图纸提出的问题,设计院应该有专门的回复意见和处理办法的函和修改设计图纸,不能没有反馈、业主也应注意督办。

针对合同内容出现变更的管理,首先要找到变更的原因。根据个人经验得知,影响设计变更工作的因素有外部原因也有内部原因,并不是单一因素作用的结果,要想做好合同管理工作需要综合考虑,对于外部原因我们有时很难把握和控制。但我想这其中既有挑战也有机会,就看我们如何去把工作做到位,对于以上的问题我想提出如下一些建议加强教育和培训。总监办及承包人进场要进行新型管理模式的培训教育,加强具体合同管理人员对设计变更的流程和规范性的学习培训,加强沟通和交流,提高合同管理质量加强合同履约管理,把工作做到实处。按合同要求配备合格的合同管理人员,而且是必须的,要求相对稳定,避免频繁更换。保证合同管理工作的连续性业主,总监办承包人等纵向之间以及各单位内部各部门各人员的横向之间平时需要加强沟通,积极配合、互相协调、及时准确动态的掌握好工程建设的实际情况同时总监办及承包人也要注意原始资料的收集和整理。适当扩大总监办的设计变更权限,精简一些不必要的工作流程。减少业主越权行使总监办的职责,这样可以减少合同管理的压力又可以充分发挥社会监理的应有的作用。

参考文献

[1]翁世莉.公路路面工程质量管理问题研究[J].现代商贸工业,2011,(06).

[2]马善鹏,赵永强.加强安装工程管理确保建设质量[J].现代经济(现代物业下半月刊),2008,(08).

[3]王良斌.高速公路工程监理工作体会[J].中南公路工程,1998,(02).

[4]李卫东.某指定分包工程合同管理及索赔案例浅析[J].福建建设科技,2008,(01).

第5篇

一、煤炭企业合同管理过程中的风险分析

在煤炭企业的经营过程中,合同管理风险指在合同的管理过程中,合同当事人一方或者双方利益损失或损害存在的可能性。风险贯穿于合同管理的整个过程,涉及到合同管理的各个方面,既存在合同自身产生的风险,也包括外部因素导致的法律风险,这些风险的存在严重制约着合同标的的实现,同样也制约着煤炭企业经济效益的实现。

(一)合同准备阶段的风险

一是合同策划风险,主要体现在:合同策划的目标与企业战略目标或者业务目标不一致;故意规避合同管理的相关规定,如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。二是确定合同对象的风险,主要体现为:将不具备履约能力的对象确定为准合同对象;将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。三是谈判风险,主要表现为:对合同标的、产品的数量与质量、技术标准、价款的确定与支付方式、履约期限、地点及方式、违约责任的承担方式、争议的解决方式和地点等涉及合同内容和条款的核心部分,乃至关键细节等忽略或做出不当的让步,可能导致企业权益受损;对可能存在的不符合国家产业政策和法律法规要求之事项的忽略。

(二)合同签订阶段的风险

一是合同文本风险,这种风险主要表现为:合同内容和条款可能存在不合理、不严密、不完整、不明确或表述不当,可能导致重大误解等问题;合同内容违反国家法律法规或国家产业政策等。二是审核风险,主要表现为:合同审核人员未能发现合同文本中的内容和条款不当的风险;虽然发现了问题但未提出恰当正确的修订意见的风险;合同起草人员没有充分考虑合同审核人员提出的改进意见或建议,导致合同中的不当内容和条款未被纠正等。三是合同正式签署风险,主要表现为:超越权限签订合同;合同印章管理不当,为不符合管理程序的合同加盖了合同印章;签署后的合同被篡改等。

(三)合同履行阶段的风险

一是合同相对方履约能力降低或丧失的风险。在煤炭经营中,由于受到市场经济形势、政策法规、客观环境的变化与影响,与其相关的合同相对方的履约能力是不断变化的,往往会出现对方履约能力下降或者丧失的可能性,从而对煤炭企业的经营造成影响。二是合同变更或转让造成的风险。这种风险主要表现为:应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为;合同变更未经相应的管理程序,导致合同变更行为不当或无效;合同转让行为未经原合同当事人和合同受让人达成一致意见,使合同转让行为无效;合同转让未经相应的管理程序,导致合同转让行为不当或无效等。三是瑕疵履行带来的风险。在合同履行过程中,市场、价格等因素会发生变化,但由于违约责任约定不明或责任较低,违约所获得的利益大于违约责任的代价时,对方就可能降低履约质量或者直接违约,从而给合同履行带来风险。

(四)合同履行后的风险

一是履约完毕后对合同相对方及合同执行情况的评价存在的风险。对合同相对方分析评价客观真实的缺失,给以后合作埋下长期的法律隐患;在合同执行评价中未进行全面与重点相结合,造成评价失真。二是合同归档保管的风险。合同保管不善或丢失,涉及当事人在诉讼中可能面临提供证据不充分不足、不能提供原始证据、非原件证明力不被采信等举证风险,导致不利甚至败诉的后果。

二、内部审计参与企业合同管理的责任

内部审计,作为企业内部控制的重要手段,在完善企业合同管理、控制风险方面发挥着重要的作用,内部审计应该充分发挥这一优势,积极参与企业合同管理,担负以下具体责任:

(一)监督防范责任

内部审计通过参与合同谈判、审核合同文本以及查阅合同履行结果,充分发挥其监督职能,分析判断合同管理各个阶段的风险,在准确及时识别合同管理风险的基础上,坚持原则,反映问题,规避防范,扎实做好本职工作,担负监督责任。

(二)总结评价责任

无论是管理审计还是经济效益审计,内部审计都会围绕着经济合同执行情况的评价开展工作。对于煤炭企业合同风险的阶段构成、形成原因、损失程度作出分析,根据不同风险严重程度逐级排序,为下一步的风险处理提供决策基础。内部审计须加强自身人才队伍建设,具备专业化系统化的评价方法,科学有效地担负起风险评价的责任。

(三)咨询服务责任

咨询服务是现代企业内部审计的创新功能,也是内部审计转型的重要方向。由于企业管理的最终目的是要对风险的相关因素采取措施,识别、化解和转移风险,规避防范,分担和降低风险损失的影响,合同管理风险的应对也同样如此。煤炭企业内部审计应抓住这一转型机遇,积极拓展企业内部咨询服务业务,关注并参与到企业合同管理风险的应对工作中,积极主动地在合同管理中提供帮助、健全管理,更好地履行咨询服务责任。

三、内部审计参与企业合同风险管理的路径

(一)重大合同审计制度化

无论是煤炭生产企业还是煤炭贸易企业,其经济活动大都以合同的形式予以体现和实现。重大合同涉及企业的战略规划、发展策略以及经济效益,合同条款众多、金额巨大,稍有异动就会对企业的发展产生严重影响。因此,建立重大合同审计制度,内审部门既担负起了监督的责任,也发挥了参谋的职能,能够更好地实现内部审计由事后审查到事前预防的职能转变。

(二)合同风险预警及时化

在对煤炭企业合同进行内部审计的过程中,当发现重要的合同风险比如合同主体不具备履约资格、合同相对方财务状况不佳以及诚信缺失、合同个别条款变更后致使合同目标无法实现等情况,内部审计部门应按照审计制度及时提醒业务负责人及公司高级管理者,并在预警的同时,积极配合相关部门做好应对方案,将损失降低到最小,以保障企业的经济利益。

(三)合同风险总结常态化

第6篇

一、煤炭企业合同管理过程中的风险分析

在煤炭企业的经营过程中,合同管理风险指在合同的管理过程中,合同当事人一方或者双方利益损失或损害存在的可能性。风险贯穿于合同管理的整个过程,涉及到合同管理的各个方面,既存在合同自身产生的风险,也包括外部因素导致的法律风险,这些风险的存在严重制约着合同标的的实现,同样也制约着煤炭企业经济效益的实现。

(一)合同准备阶段的风险

一是合同策划风险,主要体现在:合同策划的目标与企业战略目标或者业务目标不一致;故意规避合同管理的相关规定,如将需要招标管理或需要较高级别领导审批的重大合同拆分成标的金额较小的若干不重要的合同。二是确定合同对象的风险,主要体现为:将不具备履约能力的对象确定为准合同对象;将具有履约能力的对象排除在准合同对象之外。三是谈判风险,主要表现为:对合同标的、产品的数量与质量、技术标准、价款的确定与支付方式、履约期限、地点及方式、违约责任的承担方式、争议的解决方式和地点等涉及合同内容和条款的核心部分,乃至关键细节等忽略或做出不当的让步,可能导致企业权益受损;对可能存在的不符合国家产业政策和法律法规要求之事项的忽略。

(二)合同签订阶段的风险

一是合同文本风险,这种风险主要表现为:合同内容和条款可能存在不合理、不严密、不完整、不明确或表述不当,可能导致重大误解等问题;合同内容违反国家法律法规或国家产业政策等。二是审核风险,主要表现为:合同审核人员未能发现合同文本中的内容和条款不当的风险;虽然发现了问题但未提出恰当正确的修订意见的风险;合同起草人员没有充分考虑合同审核人员提出的改进意见或建议,导致合同中的不当内容和条款未被纠正等。三是合同正式签署风险,主要表现为:超越权限签订合同;合同印章管理不当,为不符合管理程序的合同加盖了合同印章;签署后的合同被篡改等。

(三)合同履行阶段的风险

一是合同相对方履约能力降低或丧失的风险。在煤炭经营中,由于受到市场经济形势、政策法规、客观环境的变化与影响,与其相关的合同相对方的履约能力是不断变化的,往往会出现对方履约能力下降或者丧失的可能性,从而对煤炭企业的经营造成影响。二是合同变更或转让造成的风险。这种风险主要表现为:应当变更合同内容或条款但未采取相应的变更行为;合同变更未经相应的管理程序,导致合同变更行为不当或无效;合同转让行为未经原合同当事人和合同受让人达成一致意见,使合同转让行为无效;合同转让未经相应的管理程序,导致合同转让行为不当或无效等。三是瑕疵履行带来的风险。在合同履行过程中,市场、价格等因素会发生变化,但由于违约责任约定不明或责任较低,违约所获得的利益大于违约责任的代价时,对方就可能降低履约质量或者直接违约,从而给合同履行带来风险。

(四)合同履行后的风险

一是履约完毕后对合同相对方及合同执行情况的评价存在的风险。对合同相对方分析评价客观真实的缺失,给以后合作埋下长期的法律隐患;在合同执行评价中未进行全面与重点相结合,造成评价失真。二是合同归档保管的风险。合同保管不善或丢失,涉及当事人在诉讼中可能面临提供证据不充分不足、不能提供原始证据、非原件证明力不被采信等举证风险,导致不利甚至败诉的后果。

二、内部审计参与企业合同

管理的责任内部审计,作为企业内部控制的重要手段,在完善企业合同管理、控制风险方面发挥着重要的作用,内部审计应该充分发挥这一优势,积极参与企业合同管理,担负以下具体责任:

(一)监督防范责任

内部审计通过参与合同谈判、审核合同文本以及查阅合同履行结果,充分发挥其监督职能,分析判断合同管理各个阶段的风险,在准确及时识别合同管理风险的基础上,坚持原则,反映问题,规避防范,扎实做好本职工作,担负监督责任。

(二)总结评价责任

无论是管理审计还是经济效益审计,内部审计都会围绕着经济合同执行情况的评价开展工作。对于煤炭企业合同风险的阶段构成、形成原因、损失程度作出分析,根据不同风险严重程度逐级排序,为下一步的风险处理提供决策基础。内部审计须加强自身人才队伍建设,具备专业化系统化的评价方法,科学有效地担负起风险评价的责任。

(三)咨询服务责任

咨询服务是现代企业内部审计的创新功能,也是内部审计转型的重要方向。由于企业管理的最终目的是要对风险的相关因素采取措施,识别、化解和转移风险,规避防范,分担和降低风险损失的影响,合同管理风险的应对也同样如此。煤炭企业内部审计应抓住这一转型机遇,积极拓展企业内部咨询服务业务,关注并参与到企业合同管理风险的应对工作中,积极主动地在合同管理中提供帮助、健全管理,更好地履行咨询服务责任。

三、内部审计参与企业合同风险管理的路径

(一)重大合同审计制度化

无论是煤炭生产企业还是煤炭贸易企业,其经济活动大都以合同的形式予以体现和实现。重大合同涉及企业的战略规划、发展策略以及经济效益,合同条款众多、金额巨大,稍有异动就会对企业的发展产生严重影响。因此,建立重大合同审计制度,内审部门既担负起了监督的责任,也发挥了参谋的职能,能够更好地实现内部审计由事后审查到事前预防的职能转变。

(二)合同风险预警及时化

在对煤炭企业合同进行内部审计的过程中,当发现重要的合同风险比如合同主体不具备履约资格、合同相对方财务状况不佳以及诚信缺失、合同个别条款变更后致使合同目标无法实现等情况,内部审计部门应按照审计制度及时提醒业务负责人及公司高级管理者,并在预警的同时,积极配合相关部门做好应对方案,将损失降低到最小,以保障企业的经济利益。

(三)合同风险总结常态化

第7篇

合同管理是水利工程建设中的重要组成部分,对整个工程项目中的各个环节具有十分重要的影响,本文就论述水利工程合同管理中存在的问题,并提出相应的解决措施。

关键词:

水利工程;合同管理;问题;解决措施

正文:

1.加强水利工程合同管理的意义

合同管理是项目工程管理的核心,也是项目管理成败的决定因素,合同管理贯穿于整个项目管理过程中,不但对项目成本、质量、工期控制起到了十分重要的作用,还是明确合同双方权利义务、规避工程纠纷的重要手段。近年来,我国水利市场竞争日趋激烈,利益空间被不断压缩,很多企业期望借助合同管理提高企业信誉,增强市场竞争力,实现经济利益最大化。总而言之,加强水利工程合同管理对各参建企业以及整体水利工程建设都具有积极意义。

2.水利工程合同管理中存在的问题

2.1合同双方不遵守合同约定。合同明确了合同双方的权利义务关系,合同一经签订,合同双方就必须要严格按照合同内容履行自己的职责,然而,在合同履行过程中,经常会出现合同双方不按照合同约定履行合同义务的现象,比如,合同一方没有严格按照合同规定选择施工材料和施工工艺,加之合同双发在合同履行过程中缺乏及时有效的沟通,致使合同管理工作困难重重,严重影响了水利工程施工速度以及施工质量。2.2合同签订不规范。合同签订不规范是合同管理中的常见问题,究其原因,一些单位没有充分认识到合同管理的重要性,在签订合同时,不注重合同的规范性。合同签订不规范具体表现在合同本身不合法、合同文本不标准,语言文字不严谨,合同条款存在漏洞、合同印章管理不规范等等,以上这些问题不但会给合同管理带来麻烦,还可能会引发合同纠纷,给企业带来巨大的经济损失。2.3频繁变更合同。水利工程建设受地质条件、气候条件影响较大,且很多影响因素是不可控的,根本无法提前制定预防措施,因此,自然因素的不可控性造成了水利工程项目中合同变更频繁。此外,造成合同频繁变更的影响因素还包括图纸设计不合格、施工工艺不符合规定、监理人员未履行监理职责等等。总而言之,频繁变更合同不但会影响到施工工期,还加大了合同管理难度。2.4合同欺诈行为屡禁不止。受工程性质的影响,在水利工程建设过程中,各参建单位需要与许多承包商、材料供应商进行合作,致使水利工程需要签订的合同较多,容易发生合同欺诈。合同欺诈具体表现为一些根本没有履约能力的公司通过虚假手段骗取预付款和材料费、利用合同漏洞约定对方难以完成或者不可能完成的条款赚取违约金等等。合同欺诈手段不但会给建设单位带来经济损失,同时加剧了合同管理难度,给整体水利工程建设造成不良影响。

3.水利工程合同管理中存在问题的解决措施

笔者认为,要想解决当前我国水利合同管理中存在的问题必须要做好以下几个方面的工作:3.1增强法制观念,依法进行合同管理。近年来,我国水利建设行业的法律法规以及相关的政策规范日渐成熟,从业者要积极学习相关的法律法规及政策规范,增强自身法律意识,在签订合同时要依照法律规定进行鉴定,如果在合同履行中自身利益受到了损害,要学会用法律武器维护自身权益。各参建单位要加强对合同管理人员的教育培训,提高合同管理人员的法律意识,依法进行合同管理。3.2强化合同管理意识,完善合同审查管理体制。为了使合同管理更加的规范化,合同双方应当建立专门的合同管理部门,负责对合同各个阶段进行科学化、规范化的管理。合同审查制度也是完善合同管理的重要手段,可对水利工程项目合同中的合同条款、技术要求、企业信誉、企业履约能力、工程经验等要素进行严格审查,避免没有承建能力的单位混入到水利工程建设队伍中。3.3合理处理合同中出现的纠纷。在水利工程建设过程中,工期、费用等是最容易出现纠纷的因素,合同双方在签订合同时,要充分考虑到这些因素,在合同履行过程中一旦发生纠纷,最好能通过协商的方式进行解决,如果双方经过多次沟通不能达成一致,可申请由合同管理部门、仲裁机构进行调节。总而言之,在面对纠纷时合同双方最好能够,尽量不要诉诸法院,以免造成双方对立,给水利工程建设造成不良影响。3.4强化合同实时管理,防止合同频繁变更。合同管理是一个动态的过程,必须要强化合同实时管理,确保合同管理的科学性、有效性。囿于气候条件、自然条件的影响,水利工程合同容易发生频繁的变更,从而影响水利工程项目的成本控制和工期控制,因此,在合同管理过程中,合同双方要深入研究可能会造成合同变更的影响因素,合理规划水利工程项目,制定科学的施工方案,避免施工过程中的各个环节及因素与预定方案存在较大偏差。3.5加强合同索赔管理。合同索赔是合同管理中的重要组成部分,是合同双方依法维护自身权益以及确保水利工程建设有序进行的重要手段。如果在合同履行过程中,合同某一方出现违约,或者是工程建设过程中出现了不可抗力因素,均可提出工程延期或加速、工程变更等索赔。加强合同索赔管理可有效进行风险的合理分配,保障合同双方的合法权益。

4.结束语

综上所述,合同管理在水利工程建设中扮演着十分重要的角色,水利工程各参建单位必须要深刻认识到合同管理的重要性,积极克服合同管理中存在的问题,在制定和履行合同的过程中严格遵守国家的法律法规以及合同管理的相关规章制度,加大对合同管理人才的培养,确保合同管理的科学性、有效性,为水利工程建设奠定坚实的基础。

参考文献

[1]黎源.对水利水电工程合同管理中存在的问题和解决措施的分析[J].法制与社会,2012,(29):191-192.

第8篇

关键词:工程项目前期管理决策

1.引言

21世纪是个和谐发展经济的时代,我国发展经济的主动力之一就是增加资金投资、加快基础设施建设和城市化建设的步伐,因此工程建设在国民经济建设中占据了越来越重要的地位,而工程建设的重中之重就是需要加强工程建设的管理工作,而纵观整个工程的管理过程,工程项目前期管理工作对项目投资的影响程度为70%-90%,设计和计划阶段对项目投资的影响程度为60%―70%,进程的加快,项目施工阶段对项目投资的影响程度还不足40%。而前期工作费用只占建筑物全寿命费用的1‰―2‰。正是这1‰―2‰的费用却决定了几乎全部随后的费用。由此可见,建设项目的前期工作对整个工程项目投资是何等重要。

2.工程项目管理工作全过程

建设项目包括前期决策、项目开发、项目实施、使用等四个阶段,前期决策阶段形成项目投资估算,项目开发阶段形成项目概算,项目实施阶段形成施工预算、结算、使用阶段形成的项目决算。

3.工程项目前期工作的主要内容

建设工程的前期工作是指导建设过程中的决策阶段,从上表可见它包括了项目建议书、可行性研究报告、设计阶段。

3.1项目建议书

项目建议书也是立项报告,是建设单位根据有关文件及规划向政府提出要求,建设某一具体项目的建议文件,是国家规定的固定资产投资项目建设程序的第一步。是建设单位通过对投资机会的研究,从项目建设的必要性出发,对批建项目的初步轮廓设想。

3.2可行性研究报告

可行性研究报告应能充分反映项目可行性研究工作的成果,内容齐全,结论明确,数据准确,论据充分,满足决策者定项目定方案要求。根据国家发展计划委员会和建设部的《建设项目评价方法与参数》以及国家发展计划委员会审定发行的《投资项目可行性研究指南》,项目可行性研究报告包括如下内容:总论、市场预测、项目选址和建设条件、建设规模和建设内容、技术设备工程方案、总图运输与公用辅助工程、节能和节水措施、环境影响评价、劳动安全卫生和消防、组织机构和人力资源配置、项目实施进度、投资估算与融资方案、财务、国民经济和社会评价、风险分析、结论和建议、附表、附图和附件。

3.3设计阶段

通过招标或直接委托的方式筛选设计单位,在通过规划批准方案的基础上进行初步设计及扩初设计,报审扩初设计给发改委,由发改委组织召开初步设计审核会议,通过审核并修整设计后进行技术设计(施工图设计)招标,对重大的复杂的技术问题通过科学实验、专题研究,落实技术方案,明确工程数量,提出文字说明和适应施工需要的图纸和资料。根据规划设计做出投资概算,通过施工图设计委托造价咨询单位造出工程预算,并准备好施工招标用的工程量清单。

4.工程项目前期工作对工程的影响

4.1项目前期工作的重要性

有资料表明,在建设成本控制中,施工开始后,充其量只能节约投资20%左右,而在决策和设计阶段,如果介入造价控制,排除不利因素,影响造价的可能性达60%-80%。由此可见,我们的造价控制应该体现事前控制的思想,在建设前期也就是决策和设计阶段严格把关,能起到事半功倍的效果,达到花小钱办大事的目的。

4.2案例分析

以宁波市新三江口绿地建造为例说明目前项目前期存在的一些问题。

宁波市新三江口绿地位于宁波姚江北侧,天水家园南侧,总面积达10.6公顷。

这个景观带是宁波市人民政府专题会议纪要【2004】89号文件下的产物,政府要求本项目的建设者能在绿地上建设适量商业建筑,通过商业建筑的运作来筹备整个绿地的建设和养护资金。计划建造总建筑面积为13000M2,共七套房子。在当时的房地产环境下,只有满足了13000M2以上的面积,才能做到稍有盈利。与此同时政府的上层领导进行改选,新上任的领导要求加快重点工程、大型房产开发项目的建设,一些资金短缺的项目或未列入重点工程的项目尽量让路。城市重点工程建设中有一座城庄大桥刚好横跨在本项目地块上,建委内部协调,将本地块的1/3用地借给城庄大桥做施工用地,导致已进场施工的工程被迫局部停工。政府有了新的规定,建筑用地必须先付款后使用。进驻小区的居民也通过各种渠道干涉本地块建筑的建设,规划部门不得不将本项目的建筑施工图给扣了下来,并将13000M2的建筑面积缩小成3000M2, 3000M2的建筑怎能养的起10.6公顷的高档景观绿地,项目的水利工程已完成,绿化工程的基建部分也完成,但建设者垫付的资金从何而来,再建设下去,却看不到预期的回收,此时建设者只能被迫全线停工。

新三江口项目停工的原因有多种说法:工程施工进场安排前后出现问题,先绿化后建筑本末倒置;土地交付工作不到位;政府干预妨碍工程正常进展;前期调研不充分,造价失控;合同管理不到位等。我们就这个项目来分析下大部分项目前期管理阶段的现状问题。

5.工程项目前期管理工作存在的问题

5.1项目决策阶段的问题

5.1.1项目决策前依据不够充分

项目决策前的依据只是市政府的专题会议,尽管各相关部门如规划局、国土局、发改委、水利局、区政府等都有参加,但会后没有及时得到他们的书面认可,只有一张没有明确数据的会议纪要,是起不来多大作用的。比如土地出让金的交付,规划建筑面积,建设用地使用权的归属都需要确认。

5.1.2项目定位不够成熟

造成项目定位不成熟的原因是对项目建议书和可行性研究不重视,工作做得不够深入,对项目的定位按着“长官意识”高估效益,低估投资,不考虑承担投资风险,缺乏多种投资方案的比较,没有备好可以替代的备选方案,研究工作只作为唯一的方案进行可行研究。从事该工作人员经验不足,咨询单位受业主影响,一味的附和,仅凭主观倾向性确定项目的技术路线,缺乏深入论证,衡量方案是否可行往往只凭少数几个静态指标,缺乏科学性,容易出现决策失误。

5.1.3相关单位工作态度不认真

相关审批单位缺乏原则性,如墙头草两边倒,甲领导在位时,积极按照甲领导的指示相互呼应,促使项目一路绿灯,导致项目向着唯一“可行”的方案快速进展。一旦乙领导替代了甲领导,相关部门的风头立马转向,使已经顺利开展的项目成了个难以开展烫手山芋,中国政府的“长官效应”随处可见,项目的成功与否,往往还要看“领头者”是谁,找到了“可靠的领头者”,项目的开展就能成功一半。

5.2设计阶段存在的问题

5.2.1设计招标评标不规范

在规划设计阶段建设单位为了节约时间往往会急于邀请几家或委托一家熟悉的设计单位来设计,设计方案缺少竞争,缺少比较,使设计的成果流于程式化,毫无生机。建设单位只注重了设计方案招标,不重视技术设计阶段和施工图设计阶段的招标工作。一旦方案中标,技术设计和施工图设计就成为方案中标单位的一揽子工程,由于在后面的设计中缺乏竞争机制,设计单位造价控制的积极性就不高了。

5.2.2设计与概算编制质量不高

在设计阶段,设计正常周期得不到保证,致使设计与概算的编制达不到规定深度,设计人员缺乏精心设计思想,片面追求产值,忽视质量,由于在初设阶段考虑问题不成熟,致使在某些方案的确定上与施工图阶段有较大的出人,造成设计变更;概预算人员素质不高,概算文件只能消极地反映设计而不能能动地影响设计,并对优化设计和控制投资起关键作用;部分设计人员缺乏责任心,甚至不讲原则,在利益驱动下迁就各方面的不合理要求,人为压低或抬高概算。还有些对施工技术方面的知识了解欠缺,经验不足,没有考虑到难度施工系数,往往造成概算漏项。

5.2.3审核设计图不仔细

建设单位组织会审只是走程序,力求如何堵住审核单位的口,而不是力求如何将设计工作做得更仔细到位,往往是还没通过扩初就进入施工图设计,对施工图的审查还未开展就先对施工单位进行了招投标工作,施工单位拿着不完整的施工图进行施工,施工期间往往会对施工图提出许多疑问,导致工程施工管理工程联系单不断,投资造价远远超出预期概算。

5.3合同管理的问题

5.3.1小问题大损失

合同管理贯彻工程项目管理始终,而合同的签订大部分在项目管理前期。从项目筹建开始签订一系列合同:策划合同、设计合同(勘察设计、规划设计、施工图设计)、重要设备采购合同、施工合同、监理合同、质监合同等。签订合同时对各项条款确定不认真,以新三江口为例,项目未考虑停工因素,工程款支付方式中规定工程完成合同价(A)的30%时起扣工程预付款(B),进度款按每月工程进度65%(C)支付,临时设施费的50%(D)不包含在进度款内提前支付,在工程完成合同价的18%(E)时,项目暂停了,这时候已付给施工方的款项是B+C+D,大于总完成工程量(E),项目支付金额远远超付,对建设方造成了极大的损失。

5.3.2合同管理存在的主要问题

主要有建设单位领导对合同管理的重要性认识不够,没有完善的合同管理机构;合同管理制度不健全,缺乏统一的依据,各部门权责不分明,意见很难统一,造成权力大家争、责任大家推的局面;合同管理人员素质不高,没有受过正规的法律教育,缺乏系统的法律知识,无法对合同涉及的各项法律问题作出正确判断,无法对合同进行有效的管理;合同管理部门与其它部门各自为政,缺乏沟通,不能够博采众家之长;对合同相对方缺乏资质审查或审查不严,对其资质缺乏跟踪调查,合同条款约定不明确、不规范,用词不准确,对合同执行情况缺乏监督,在对方违约后,维权意识不强;合同审批程序复杂,办事拖拉,造成合同在较长的一段时间内无法签订。

6.如何解决工程项目前期管理中存在的问题

6.1加强项目决策阶段的管理

严格规定项目法人单位,各级政府和设计、咨询单位的责任和义务,解决政企不分的问题,真正赋予项目法人建设决策权。通过建立决策责任约束机制,真正使投资者和决策者既有投资效益又承担投资风险。各级计划部门从审批项目中解脱出来,从产业政策,投资总体规模和大中型基础性、公益性项目的资金筹措等宏观决策方面对项目进行指导和提供服务。设计、咨询单位应对项目建议书与可行性研究报告的科学性和投资估算的准确性负责,并建立配套的奖惩制度。

6.2切实把好项目审批关

初步设计与概算的审查是优化设计与合理确定工程造价的重要环节,为确保国有资产的保值增值,各级建设行政主管部门应严格执行基本建设程序,组织有关部门和一批专家为主体的懂设计、懂概算,熟悉建设法规、公正严谨的专职审查人员对建设项目进行审查、咨询,并不断提高审查水平。

6.3严格控制设计变更

从根本上解决当前设计变更和签证管理的混乱状况,必须保证合理的设计周期,提高设计质量,建立严格的设计变更、签证审批和奖惩制度。重大设计变更、签证坚持先报批后实施的制度,一般设计变更和签证除由设计单位严格把关外,审查可实行总量控制,变更总量不应超过基本预备费的30-40%,此外推行与国际接轨的工程监督、咨询机制,实行以监理、咨询部门为主体的社会化工程服务制度,保证建设全过程中工程造价的公正性、减少浪费。

6.4加强各类合同管理

应该完善我国法律、制度,在建设过程中不断修改法律中不合理的地方,保障我国工程项目建设能在市场经济条件下顺利发展。对合同审核严格把关,杜绝任何漏洞的出现;加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念,建立合同操作流程,从合同签订到履行、到履行完毕都有业务、财务、工程、综合等部门参加;建立合同管理体系,配备高素质的人才,采取“统一领导、归口管理与分类专项管理相结合”的管理体系;完善合同管理制度,充分发挥专业管理和综合管理的作用;加强对承包商的资质管理,正规承包商队伍,制止挂靠借用资质现象;加强工程招投标管理,建立与工程量清单相配套的工程管理制度、合同管理制度;修改并推行适用于市场经济的合同示范文本。

6.5提高管理人才素质

项目管理的方法是告诉人们在团队合作的过程中如何加强每个个体之间横向和纵向的衔接,是提供一种解决问题的工具。我国现有的项目管理人员大部分是技术出身。所以,必须提高项目管理人员的素质,进行项目管理的培训,改变他们重技术、轻管理的观念。引进最新的项目管理知识和方法,推行项目管理专业人员资格认证制度,是我国经济发展的需要,也是在世界市场对外承包项目和对国内企业管理的迫切要求。

7.结束语:

工程项目前期管理阶段是影响工程项目投资最大的阶段,它对工程总投资有着决定性的影响。应注意克服前期管理中客观性、公正性、科学性的不足,可行性研究不到位,设计阶段的不够重视,合同管理的不严谨,通过借鉴国际先进管理经验,结合我国现实情况,加强我国工程项目前期管理体制改革,与国际市场接轨。使工程项目建设在拉动内需的同时既做到节约开支,又能快速准确达到预定效果。

参考文献:

[1]田秀梅.提高投资效益.山西定额站.2006年3月8日

[2]黄志勇.强化建设工程合同管理的策略.中国建设报.2007年8月6日

第9篇

房地产合同管理流程:

1.目标

1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。

2.适用范围

2.1本流程适用于悦达地产公司工程类(含设计、材料设备)合同的管理。

3.各部门职责

3.1 项目公司:负责标准合同的审核,负责招投标后合同技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;

3.2 规划设计部:负责标准合同的审核,负责招投标后合同技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;

3.3 合约管理部:负责合同的拟订,采购相关文档的存档,合同原件及复印件的分发,合同执行过程中的协助协调及监控;

3.4 其他合同执行部门:指物业公司、商场经营公司、销售企划部等部门,执行与工程相关的合同时,须按照本流程进行合同管理;

3.5 总师室:负责对合同进行审核,负责对重大合同问题进行协调;

第10篇

关键词装饰装修;合同管理;研究分析;现状研究

中图分类号:F715.4 文献标识码: A

引言

装饰装修是人们生活和工作当中必不可少的一个重要环节,并且对于调解人们的生活情绪、营造一种和谐的氛围也起到了关键性的作用。优美的、高质量的装饰装修可以使得人们心情愉悦并且减少内心的烦恼,而较为低劣的装修不仅会使得人们心情烦躁,并且还极大程度的影响了视觉上的美观。总体的而言装饰装修工作的质量取决于多方面的因素,施工团队的素质以及建设过程当中的要求、施工的原则等等,对于装饰装修起到了一定的影响,而在装饰装修工作过程之中还需要注重减少环境的污染并且保持室内的良好空气。在装饰装修工作当中合同的管理非常关键,不仅对于装饰装修工作的质量和效果起到了巨大的作用,同时还对相关工作起到了一定的规范性和协调性的作用,所以有必要做好装饰装修之中的合同管理工作。

装饰装修合同管理的现状分析

根据深入的分析与研究,可以发现在现阶段的装饰装修工作之中,合同管理的现状难以令人满意。一些家居的装修工作签订了相关合同的大约只占到了百分之八十左右,而附有完善的、详细的设计图纸的合同更是少之又少。这样的现状不仅在一定程度上影响到了装修工作的顺利进行,并且也难以保证装修的最终质量。另外,根据实际的调查与分析报告也可以发现,在装修项目之中有完善的、详细的设计图纸并且有完整的合同文件的装修工作一般完成的质量比较高,并且总体的进度较为稳定,业主最终对于装修的结果也较为满意。而一些没有完整的合同文件的装修项目,业主的满意程度则比较低,存在问题和质量缺陷的情况也较多。所以,根据上述的分析也可以发现合同管理在装饰装修工作当中的重要价值,对于后期工作起到了重要的保障作用。

在现代化的装饰装修工作之中,存在的主要问题和质量缺陷有渗水、漏水、施工延期、油漆起皮、线路敷设不恰当、线路不通畅、装修的质量不满意、材料的质量不合乎要求、材料浪费情况较为严重、维修苦难等等。正是由于上述的诸多问题,才使得在装饰装修工作之中完善合同管理的重要性变得更加突出,所以,需要重视装饰装修工作当中的合同管理,以严格的手段对合同文件进行监督和管控,避免后期出现相应的质量问题。

装饰装修合同管理的作用分析

在装修工作当中合同管理起到了重要的作用。首先,在政策层面之上,完善相关的合同管理制度,可以使得装修市场更加规范化和统一化,避免出现质量缺陷和严重的质量漏洞,而如果出现了相关的问题,经过举报可以立即的惩处,使得市场环境更加和谐和可靠。另外,从财务层面之上进行分析,装饰装修工作之中的合同管理可以为装修公司的各项工作提供必要的财务保障,避免出现税务或者是财务政策方面的问题,维护企业的经济效益。最后,在社会层面之上,完善相关的装修合同管理制度,加强体系的建设和制度的完善步伐,还可以使得相关合同宣传教育的层面不断扩大,减少由于税务发票或者是工程付款不及时而引起的工程项目纠纷,避免各方面的利益受到损害,进而确保一个良好的、公平的市场环境。

装饰装修合同管理完善与改进的措施分析

根据上文的详细阐述和分析,可以对现阶段装修工作之中合同管理的价值、意义以及现状、存在的主要问题等等有着全面的掌握,下文将更进一步的挖掘装修工作之中合同管理的必要性,并且针对完善合同管理的相关措施和政策条例进行深层次的概述,旨在更进一步的提升装修市场的运作效率,促进市场环境的不断良性发展。

针对现阶段广泛存在的装修工作之中合同管理的问题,需要从多个方面进行调整与改进,并且针对合同的文本以及操作的基本程序、规范等进行优化,全面的提升装修工作的效率与工作效果。针对工程量,需要严格的按照设计规划的图纸进行清单列表的编制,同时,在附件之中还需要针对合同双方所认可的设计方案、设计的样式以及设计图纸的规划组织形式等进行确认,在合同的条款之中明确相关的工程建设栏目,针对一些不成熟的、不合理的内容和条款,需要尽量的进行回避,以免后期引起纷争。另外,对于一些无价的或者是无量的装修装饰的内容,还需要避免其成为后期矛盾和纠纷的来源,所以在合同管理之中需要有明确的、详细的规定,业主方面需要尽可能的做到先设计出装修设计的图纸,然后再确定得出最终的价格以及量,并且减少其中的矛盾项目。而由于装修工作往往耗费的时间比较长,所以还需要保证施工的环境稳定而简单,减少外界因素对整体施工进度的影响,在合同之中应该明确的、详细的规范出材料的费用和所使用的数量,并且加入一些机械费用、人工费用以及设计费用等等,保证合同文件编制的详细和完整。

装修材料量的控制,地砖应多购些,主要考虑,日后维修中,不易配色,可以存一些多余的地砖备用外,其它装修材料,不宜多购,在采购中应考虑施工后多余的能退货。因此,针对乙方供货的,合同中应明确,多余的装修材料,谁采购则由谁负责退货;合同中应有相关条款,激励乙方在施工中节约材料和控制材料消耗量。

工期与质量保修书是管理焦点装修合同中应明确装修开工日期和竣工日期,若有增项装修,若对工期有影响,应对工期进行量化,书面明确延长工期的时问,并应有工期延期和中问停工的处罚条款,规范工期的刚性约束,从而规避恶意拖延工期等风险的管理。装修质量除加强装修材料的质量管理和约束外,也应加强工程过程验收工作。签定装修合同,目的是控制装修质量,减少装修工程中的矛盾,签定合同仅仅是一个开始,重要的是:严格、认真履行装修合同。

结束语

综上所述,根据对装修工作当中合同管理的相关细则以及存在的主要问题等等进行全面的分析,并且对合同管理的重点和难点进行细致的探讨,同时对装修工作当中需要注重的几点问题进行了分析,旨在更进一步的促进现代化装修装饰工作合同管理规范性以及质量的增强,避免由于合同管理不恰当、不科学而引起的纠纷和矛盾,并且尽可能的提升合同管理过程之中的原则性和指导性,对整个装修工作起到积极的影响作用,最终提升装饰工作的效率,确保后期的结果可以使得合同的双方均满意。

参考文献

刘强.浅议装饰装修工作之中合同管理技术的改进【J】.现代施工作业,2012.9:223-228

张文华.试论装饰装修工作之中合同管理的质量监督【J】.监督管理,2012.12:23-28

汪邵怡.浅议现代化的装饰装修工作之中合同管理质量的保障以及管控手段的改进和提升【J】.黑龙江建设设计资讯研究,2011.10:102-10

王和平.浅议装饰装修工作之中合同管理当中需要注重的几个方面的问题【J】.现代施工建设资讯,2012.11

第11篇

关键词:施工单位 合同 经济效益

一、引言

随着我们国家施工建设的不断发展,在项目管理理念方面也日益加强,合同的管理工作也逐渐受到企业各级领导的广泛关注,成为了一项工程有序进行的保证和基础。在施工单位各项的活动当中,一定要充分认识到合同管理的重要性。现在,我国逐渐形成了以合同形式来约束双方行为的趋势。施工单位不断加强自身的合同管理体系,并且科学合理的实施,保证了企业的经济效益不断提高,合同管理也变成了影响施工单位经济效益的关键所在。

二、在合同管理中普遍存在的不足

我们国家很多施工单位对合同管理的重要性给予足够的重视,企业中专门的合同管理人员和相关部门不是很完善,而且就算制定了合同,也没有严格的执行。由于这一系列的疏忽和不在意,若工程出现了问题,施工单位就要面临赔偿,直接影响到了企业的经济效益。现代化的施工单位一定要深刻认识到合同管理的重要性,建立一个较为完善合同管理制度,培养专业性较强的工作人员,为企业维护经济效益奠定了良好的基础,并使企业可以得到有效、快速的发展。

(一)企业不断培养合同管理人员

在企业制定出科学合理的合同管理体系之后,应该对内部员工进行相应的技能培训,并且让其深刻的了解到合共管理在施工建设当中的重要性,对企业自身的经济效益起到维护职责,与此同时,施工单位还应该对专业的合同管理人员进行深层次的培养,不断提高工作技能和专业水平,培养出高素质的专业型人才,这样可以使施工单位的合同管理制度更加的可靠和坚固,促进工作的快速有效发展。在培养专业型人才的过程中,可以开设阶段性检测,简单的方法就是通过技能考核,了解到工作人员对合同管理工作的认知程度,适当的给予奖励,可以提高工作人员的学习热情。

(二)企业不断加强合同管理制度

在施工单位良好的管理体系之后,经过对专业工作人员进行培训还是没有达到预期目标,企业还应该开设一个专门的监督部门,对整个合同管理阶段做到全程的跟踪监督。对于一项工程管理体系来讲,需要一个周期来实施完成,施工单位应该在制定合同、签订合同和执行合同三个阶段做好全面控制,强化执行力度,完全按照合同上规定的内容进行实施。为了可以做到在工程实施中全面的进行监管和控制,施工单位应该对自身的管理模式、施工走向、工作特征等在实施过程中不断完善。通过科学合理的签订合同、执行合同,全面保障自身的经济效益。优秀的监督管理制度为基础,以实际出发制定出合理的合同管理制度,并且在实施过程中不断完善,发挥出自身特点,这样保证了合同在实施过程中有良好的管理制度作为依靠。在施工单位的合同管理制度中,应该不断的加强对签署管理、审查管理、记录管理和备份管理等。以良好的制度体系为轮廓,描绘出一个合同双方共赢的画面,以此作为合同管理的宝贵经验,不断向更高的要求迈进,在合同管理制度实施过程中,企业可以把业绩和工资捆绑在一起,保证每一个员工都有一个认真态度进行学习,对工作流程做到规范化对待,以免工作人员在实际工作当中出现监督和管理不认真的情况,这样保证了所有合同管理工作都在控制之内,使施工单位的合同签署、合同执行都以自身的经济效益出发,达到企业的经济效益不受损失。

(三)结合施工单位的自身特点加强合同管理

合同中包含施工单位所有建设内容,其中涉及领域多、周期比较长、规模比较庞大,而且通常情况下都有独特了规律性,施工单位合同的管理人员自身存在特定性,这个特征决定了要以工程的实际情况出发,例如:施工位置的环境变化状态、工作情况、单位提供设备情况等,着重进行综合性分析,并且及时的掌握真实情况的数据和信息,当这些数据通过审核在进行施工单位的合同项目制定。防止在施工单位竣工之后,因为时间的关系被合同另一方扣下违约金,这对于施工单位的经济效益是一种不小的损失。所以,现在的施工单位合同管理工作不断开展的过程中,首要应该做的就是以科学的分析、合理判断为基础,制定出符合施工单位利益的合同项目,这样可以保证施工单位的经济效益。

很多情况下,施工单位和签署合同另一方容易出现合同纠纷的情况,科学合理的合同纠纷管理可以很大程度的提高纠纷解决效率,还可以透过现象看本质,分析出产生纠纷的原因,防止同类事情再次发生。在对合同产生纠纷的情况下,施工单位应该派遣专业的合同管理人员对合同整体进行分析,找出产生纠纷的具体内容,以法律为依据对合同中产生纠纷的内容进行详细的分析,并且对其进行充分的论证,在不损害双方利益的情况下和平解决问题。科学合理的解决合同纠纷问题可以降低施工单位的资金,以免造成经济资源的浪费。此外,在合同管理当中要以预防为主,降低产生合同纠纷的几率,对施工单位中合同管理理念要不断加强。吸取过去的有效经验,不要重复以前失败合同错误,对失败合同的纠纷原因做出详细了解和分析,谨慎填写每一项条款,目标是不产生合同纠纷以求利益最大化。

三、结语

对合同进行科学合理的管理师保证企业经济效益的基本。施工单位对合同管理体系和模式不断的强化,建立一个完善的合同管理体系,让施工单位的经济效益最大化。使企业在激烈的市场竞争中快速发展。

参考文献:

[1]陈建昌.资质对建设工程施工合同效力影响探析[J].法制与社会:旬刊,2012,(4):244-245,261

第12篇

在全面深化改革和全面依法治国的国家战略布局下,依法行政的正在深入推进,事业单位作为独立享有民事权利并承担民事义务的法人单位,其签订经济合同的数量正在逐渐增加。目前,伴随着计算机技术的快速发展,无纸化办公逐渐被人们所接受,事业单位合同管理信息化也逐渐被提上议程。通过分析事业单位合同信息化管理的目前状况,给出相应事业单位合同信息化管理的对策,让合同信息化管理在事业单位发挥更大的作用。

关键词:

事业单位;合同管理;信息化

一、事业单位合同信息化管理概述

合同对于企业的经营成败有着密切的关系,对于规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,杜绝经营风险隐患具有重要意义。合同管理主要是指通过合同进行企业之间的经济往来,涵盖了合同的起草、提交、审核、审批、签订、盖章、登记、生效、履行、变更、终止、解除或废除等,在整个公司经营过程中,合同管理具备系统性、动态性、全过程性的特点。事业单位的合同管理旨在合理保证实现单位合同目标,降低合同风险,有效提升行政事业单位服务的效率效果,同时,防范合同舞弊和预防腐败。在全面深化改革和全面依法治国的国家战略布局下,依法行政的正在深入推进,事业单位作为独立享有民事权利并承担民事义务的法人单位,其签订经济合同的数量正在逐渐增加。目前,伴随着计算机技术的快速发展,无纸化办公逐渐被人们所接受,事业单位合同管理信息化也逐渐被提上议程。

二、事业单位合同信息化管理的目前状况

1.合同管理项目的系统性要求越来越高

过去我们单一去管理一个静态的合同文本,无论是风险防控还是合同管理的难度都是相对较低的。随着社会的发展,事业单位合同管理出现了许多复杂的项目类合同,如工程项目合同。此类项目合同较以往单一的合同变量多、周期长、管理难度大,具体表现在:一个项目可能会有几十上百,甚至成千上万个合同,合同主体众多,事件纷杂,需要统一管理;各个合同之间又存在相互关系,一个合同可能会制约另一个合同的执行;项目合同资料多且复杂,在进行查阅时就会产生一定的难度。

2.合同实施需要及时有效地动态性管理

随着合同的执行,彼此之间会存在大量的不可预见的信息内容,从而对合同管理产生影响。财务方面需要对财务事项做到及时公开,对合同进度、结款等关键节点进行预警,准确地预测近期可能的收支项目,帮助事业单位进行财务规划,项目报批,更好地掌握项目开发进度。实时统计汇总合同中的金额,基于预算科目、业务活动类别等维度进行预算控制,并提供相应的查询和统计报表。

3.合同项目需要全过程性的监管执行

从合同起草开始,需要专业的合同管理人员核稿;合同的审核审批中间一般需要事业单位多个部门负责人审核,还需要单位法人代表审批等一系列程序;合同的执行除了相关部门还需要一定的监督。传统纸质流转方式,除了合同文件的阅读修改,在合同流转时候很多事业单位还需要一份《合同审批单》与《呈批件》,用于记录各个流程中审核签署的意见记录,同样需要呈传,整个合同管理的过程需要花费大量时间。

三、事业单位合同信息化管理的对策

为了满足事业单位合同管理日益提高的要求,及时引进信息化合同管理对于事业单位具有积极的意义。主要从合同信息管理、合同会签管理、合同变更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同统计管理、合同预警等方面,实现对合同系统、动态、全面的管理,有助于提升合同工作人员的工作效率和事业单位合同管理水平。

1.通过将合同会签和审批进行信息化管理,利用信息化线上处理合同审批流程

解析具体的业务并进行信息化设置,同时对于有特殊要求的合同审批能及时灵活地调整,实现标准化管理和个性化管理的有机结合。审批流程中能详细记录各个环节对合同文本提出的修改意见,便于合同提交单位对合同进行修改,更便于主管部门适时提出指导意见。

2.通过信息化实现对合同的全面跟踪和动态监管,提升系统化和动态化管理水平

现代化事业单位的合同管理是一个动态的进程,通过信息化管理可以在系统中直接录入合同的基本信息、变更信息以及相关附件等,从而进行数据的集中管理,保障事业单位合同信息的集中有序,可以有效地改变过去散乱的现状。

3.通过信息化健全合同预警机制,便于合同管理人员进行监督执行