时间：2023-04-28 08:40:58
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇提升档案管理水平，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
因而，在如何加大宣传力度上，笔者觉得，一是，要以档案管理工作的规范化、标准化方面作为切人点，大张旗鼓，深入浅出地进行宣传。如果没有档案管理工作的规范化、标准化，档案管理工作就会失去了对其严格的要求。那么，要实现档案管理工作的规范化、标准化，首先，就要实现所说的相近公文无重复和有序的科学组合，以实现档案管理保管利用价值的最大化和案卷完整化，以及检索利用便捷化。在实际工作中，要在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，注意解决好明确立卷归档的重点，注意解决好有效地维护全宗的完整性。
二是，要以突出加强有关档案管理价值、作用以及利用效果等方面为前提，要求相关人员认真贯彻落实《档案法》，引导人们牢固树立档案管理质量意识、效益意识、服务意识和创新意识。与此同时，使大家了解和懂得档案管理是属于什么性质的工作，它有什么作用，以及怎样从事档案管理工作等，从而了解和掌握档案管理工作的重要性和必要性。
三是，要以有针对性的规定事例作为载体，比如通过可陈列的大量有价值的图片，并以板报形式展示给人们，使人们在获取相关知识后，能够从中意识到档案管理的作用，感受到档案管理的存在价值。
坚持高标准，其二应从增强档案管理工作人员的素质人手，选择素质比较良好，业务比较精通，平时善于学习和勇于进取的人员从事档案管理工作，使之档案管理工作水平不断得到提高。
我们知道，档案管理工作的性质，决定了档案管理工作者既应是专业型人才，又应是管理型人才，只有拥有一批具有高素质的新型档案管理人才队伍，档案管理事业才能不断地兴旺发达。而从现实实际工作中来看，目前有些企业事业单位的档案管理工作虽有进展，但步伐迈得不大，有些单位的档案管理工作人员还有待于掌握更多相关的现代化科学管理基本知识，有待于掌握现代化设备的操作技能。
因此，笔者觉得对新型档案管理工作人员人才队伍的培养，首先，应是加强理论和技术培训，通过理论和技术培训，使之努力提高档案管理工作的素质，努力掌握档案管理工作的技术与方法，用以指导档案管理工作的实践。
其次，要随着管理工作中的设备管理更新换代过程，同步调入具有技术专长人才，使之用以对原有档案管理工作人员的技能培养和知识薰陶，让更多的人员能够尽快地熟练掌握档案管理工作的新技术。
再次，应做到在人与技术相结合过程中的尽善尽美。一是，要理匝各级档案管理部门、企业事业单位档案管理工作的关系，以使之实现档案管理体制改革的合理化、规范化以及网络化，为能够达到人与技术相结合的尽善尽美铺平道路；二是，要注意适应和掌握现代化设备管理的作用，比如要注意加密文件的保管与密码设置，以防止丢失、被盗或网络中病毒的破坏等，为能够达到人与技术相结合的尽善尽美扫清障碍；三是，要防止人与技术的脱节，这是最重要的。要注重于人的技术素质，反之，如不注意提高人的技术素质，就达不到真正实现档案管理工作高水平的目标。
另外，我们更应该知道，提高档案管理工作人员的素质，这是当今知识经济时代的要求，是档案管理工作的基础。知识经济时代的档案管理工作，需要大批的“专”与“博”相结合的新型人才，这种“专”是跨学科的“多专”，而不是过去的“一专”，这种“博”更是随着现代化科学技术的发展动态的“广博”而不是过去传统不变的知识“广博”。我们说这样的知识人才有着更强更好的适应性和稳定性，并能够适应和解决档案管理工作所遇到的临时的某些复杂的情况。那么，结合当前档案管理工作的需要，我们又何乐而不为呢？
坚持高标准，其三应从档案的开发利用人手，发挥出档案的客观存在价值，不断提高档案管理知名度，使档案管理工作在人们心目中占有重要的位置。
那么，如何从档案的开发利用人手呢？针对此间题，笔者以为，一要，把握并熟悉档案的内容，用以提高信息咨询服务的能力。把握并熟悉档案的内容，我们说这是档案管理工作者做好开发利用工作的最基本的要求。这里说的把握并熟悉，就是要了解全部档案资料的数量和种类，了解这些档案的完整程度和准确程度、价值大小和形成时间、归档时间、保管情况和利用情况等。只有这样，在把握并熟悉的情况之下，方能够不断地提高信息咨询服务能力。
一、新常态下干部保健档案管理存在的不足
提高管理工作水平，实现干部保健档案管理规范化具有重要作用。但一些档案管理工作人员责任心不强，没有严格遵循规范要求，制约管理水平提升，存在的不足表现在以下几点：
（一）认识不足，管理规范化水平低。一些单位将工作重心放在其他方面，忽视干部保健档案管理工作，思想认识存在不足，未能全面采取有效措施提高档案管理水平。又如，档案管理人员缺乏全面培训，制约工作水平提升，未能掌握档案管理的综合技能。或者对档案资料收集不全面，忽视加强整理和归档，也没有严格按要求进行编号，影响服务水平提升。再加上管理过程中对规章制度的执行力度不够，档案管理人员没有严格落实责任心，管理水平偏低，难以有效提升档案管理规范化水平。
（二）干部保健档案材料制作不健全。提升干部保健档案管理规范化水平，离不开资金投入和基础设施建设，但在新常态下，很多单位对该问题不重视，对管理工作中所需要的资金、硬件和软件设施的投入存在不足，忽视信息技术、扫描仪的利用，制约档案管理信息化水平的提高。再加上一些档案管理人员不注重对信息技术的学习，未能掌握数据库建设和使用技术，影响档案材料制作技能提高，导致不能有效适应干部保健档案管理新情况和新趋势的需要，难以有效提升档案管理水平。
（三）干部保健档案基础设施不完善。新常态下，信息技术逐步被广泛应用到干部保健档案管理活动当中。但目前该项工作存在缺陷，一些单位在这方面的资金投入不足，相应的软件和硬件设施投入较少。再加上档案数字化管理技能缺乏，基础设施投入不足，不利于提升档案管理工作效率。
二、新常态下干部保健档案管理规范化的路径和方法
为弥补实际工作的不足，促进档案管理水平提高，推动管理工作的规范化进程，可以采取以下改进措施：
（一）革新思想观念，推动干部保健档案管理规范化进程。干部保健档案管理人员应该革新思想观念，创新档案管理理念，根据新常态和新需要，创新管理方式，有效提升档案管理规范化进程。同时还要革新管理理念，全面收集档案管理信息资料，做好编号工作，及时进行归档和整理，严格遵循和落实档案管理规章制度，提升档案管理规范化水平，为各项活动有效开展创造条件。
（二）严格按规范要求制作干部保健档案材料。以提升管理规范化水平为目标，注重信息技术应用，做好档案资料扫描工作，推动档案数字化进程。在资料整理和归档中，应该创新思想观念，严格遵循技术规范要求，推动管理方式创新发展。做好整理和编号工作，及时归档和管理，方便档案信息资料查询，为有效适应干部保健档案创造便利。注重加大资金投入，重视扫描仪和信息技术利用，有效提升档案管理工作效率。
（三）构建健全完善的干部保健档案管理制度。以提升档案管理规范化水平为目标，健全完善管理制度，推动管理工作制度化和规范化进程。例如，落实管理责任制，明确档案管理人员职责，让他们严格遵循技术规范要求创新管理方式，提升管理工作效率。建立奖惩激励机制，激发工作人员热情，让他们严格遵循要求提升管理工作水平，有效提升管理工作技能，增强工作主动性。此外，管理制度还要落实于干部保健档案管理全过程，激发管理人员热情，对管理活动的每个流程都进行有效管理，推动管理工作规范化和制度化。
（四）加强干部保健档案基础设施建设。结合管理规范化和干部保健档案利用的实际需要，增加资金投入，加强基础设施建设，推动管理活动有效进行。要健全完善管理制度措施，根据档案管理需要加强基础设施建设，从而为各项活动开展创造便利。引进和更新扫描仪、计算机等先进设备，构建并注重数据库的管理与维护，注重档案信息编号工作，方便档案资料查询，也为有效使用档案资料创造便利。
（五）提升干部保健档案管理人员素质。引进专业技能强，基础扎实，责任心强的干部保健档案管理人员，不断充实管理队伍。构建完善的管理培训制度，加强档案管理人员培训，促进他们综合技能的提升，让档案管理人员更好适应管理工作需要，努力提升干部保健档案管理规范化水平。
[摘 要] 新时期，干部保健档案管理专业人才培养具有重要意义，能适应干部保健档案管理发展需要，有利于促进档案管理方式转变，提升档案管理水平。应该重视岗位培训，开展继续教育活动，发挥行业组织的作用，增进与学校的联系与合作，鼓励档案管理人员加强自我学习。从多个方面入手，促进档案管理专业人才培养质量提升。
[关键词] 干部保健档案管理；专业人才培养；岗位培训；继续教育
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063
[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02
0 引 言
新时期，为促进干部保健档案管理水平提升，提高服务质量，有效满足档案管理工作需要，创新人才培养模式，注重专业人才培养是必要的。但目前该项工作存在不足，制约档案管理人才培养质量提升，应该采取改进和完善措施。
1 新时期干部保健档案管理专业人才培养的意义
培养专业人才，不仅能提升档案管理队伍的综合素质，对有效开展档案管理等工作也具有重要作用，主要表现在以下方面。
1.1 m应新时期干部保健档案管理发展需要
新时期，随着信息技术被应用到档案管理之中，再加上大数据和“互联网+”给档案管理带来的变革，在这样的背景下，更应该注重专业人才培养，采取有效措施，创新人才培养模式，这是适应新时期干部保健档案管理工作的现实需要。
1.2 有利于促进干部保健档案管理方式转变
通过完善管理培训制度，让档案管理人员学习相关法律法规，掌握现代信息技术和扫描技术的使用策略，并在实际工作中创新工作理念。有利于转变档案管理方式，提升服务质量，为档案使用者提供便利。
1.3 有利于促进干部保健档案管理水平提升
档案管理工作水平的提升，离不开专业化人才的培养。为此，应该健全完善管理制度，加强教育培训和学习，让管理人员熟练掌握管理技巧，更好利用现代信息技术开展档案管理的各项活动。进而提升服务质量，推动干部保健档案管理工作水平提升。
2 新时期干部保健档案管理专业人才培养的策略
为提升档案管理人员综合素质，打造专业化管理队伍，结合新时期干部保健档案管理工作需要，可以从以下几个方面采取培养策略。
2.1 重视岗位培训工作
加强干部保健档案管理人员的岗位培训工作，让他们熟练掌握档案管理技能，有效开展管理活动。要注重培养管理人员的终身学习理念，构建档案管理人员培养的中长期计划，立足于提高档案管理人员综合技能，让他们更好适应将来工作需要。强化档案管理人员的专业技能培训，增强信息技术应用水平，能熟练利用扫描仪、数据库等开展档案管理活动。培训要紧跟大数据和“互联网+”的时代背景，促进档案管理人员知识和技术更新，努力在工作岗位上增强专业化技能，推动干部保健档案管理工作水平提升。
2.2 开展继续教育活动
专业人才匮乏是档案管理水平提升的重要制约因素，对各项活动开展产生不利影响。为此，应该把握继续教育的机会，健全学习制度和相关措施，让他们丰富专业知识和综合技能，积累档案管理工作经验，提高档案管理工作技巧，从而更好适应新时期和新形势的需要。应该有计划、有目的、分层次、分阶段开展培训活动，利用课堂授课、远程教育、专家讲座、网络教学等形式，有效开展继续教育活动。这样既能丰富档案管理继续教育和学习方式，还能增进工作人员的学习主动性，灵活采用多种形式加强自身学习，不断充实和完善自己。进而增强干部保健档案管理人员素质，为档案管理工作顺利进行提供保障。
2.3 发挥行业组织的作用
可以发挥中国档案学会的作用，有效组织人才培养的各项活动。中国档案学会拥有很多专业性人才，应该发挥其人才优势，组织干部保健档案管理人员培训工作。例如，可以开展在职教育活动，组织学术讲座，举办专题研讨班，开展专题培训等。进而促进档案管理人员综合素质提升，为档案管理工作的有效开展创造条件。
2.4 增进与学校的联系与合作
加强档案管理部门与学校的合作，提升保健档案管理人员综合技能，引进先进的管理经验和技术，为各项活动开展创造便利。分利用学校丰富的图书资源，师资力量等，努力开展培训活动，加强学习，丰富管理人员的专业知识，让他们有效融入学习活动，不断提高管理技能。建立长久的人才培养机制，完善课程设置和人才培养方案，让管理人员更好融入学习活动，努力掌握档案管理技巧。增进相互联系，为档案管理人员培养提供师资、教学设施、图书资源等。从而更好适应新情况和新形势，提高档案管理人员培养质量。
2.5 鼓励档案管理人员加强自我学习
为推动档案管理活动顺利进行，提高档案管理水平，应该注重采取有效措施，让档案管理人员更好学习，激发学习热情和积极性，不断掌握新知识和新技能，有效适应档案管理需要。干部保健档案管理人员要加强自我学习，提高自主学习意识，利用业余时间开展理论知识、信息技术、档案管理技能的学习。要对档案管理理论知识有效系统全面的认识，然后激发他们学习的主动性，有效指导日常活动。注意信息技术利用，掌握扫描技术的应用技能。并建立档案管理数据库，完善资料设置，确保信息资料齐全，为开展管理和学习活动奠定基础。注重提高档案管理技能，管理人员要积极参与实践活动，注重与其他管理人员的交流学习，用先进的管理技术和经验武装自己。进而不断提升档案管理综合技能，更好适应档案管理工作需要。
3 结 语
新时期，为有效提升干部保健档案管理水平，应该综合采取有效措施，注重专业人才培养。要结合档案管理工作需要，加强管理人员岗位培训，并开展继续教育活动，落实各项培训制度措施。作为干部保健档案管理人员，也要不断加强自我学习，提高自身综合素质，熟练掌握档案管理技能，为提升档案管理水平和服务质量创造便利。
主要参考文献
[1]王新才，聂云霞.信息时代档案人才培养与档案学专业发展展望[J].档案学研究， 2013（1）：87-91.
[2]齐海彬.大数据时代新型档案人才培养刍议[J].南阳师范学院学报：社会科学版，2016（4）：72-75.
【关键词】疾控中心；档案；信息化建设
疾病预防控制中心档案涵盖了各种传染性疾病、慢性非传染疾病、计划免疫、卫生检验、学校卫生、食品卫生等各类公共卫生的档案信息。疾控中心档案是历经长期收集、积累、整理而逐渐形成的，是各类传染病逐步绝迹的历史见证，能够为疾病预防和控制工作提供宝贵的参考资料。随着社会经济朝着自动化、网络化和信息化的方向发展，加强疾控中心档案信息化建设是促使档案信息化管理的重要前提，对预防已灭疫情再次爆发和保障公共卫生安全具有一定的积极作用，对提升疾控中心的档案管理水平具有重要意义。
一、疾控中心档案信息化建设的重要性
近年来，互联网信息技术快速普及，信息技术在各个行业都得到了广泛应用，不断增强疾控中心档案信息化建设，是社会信息化发展的必然要求。首先，疾控中心档案的信息化建设，有利于解决传统档案管理方式易损坏、难查找的不良问题，从而确保档案的完整性和安全性，为工作人员查找和使用档案资料提供了便利条件。其次，促使传统的档案管理方式朝着开放化、网络化和系统化的方向转变，大幅度地提升了档案管理的效率和质量。毋庸置疑，疾控中心档案有着极其重要的研究价值，对提升疾病预防工作的水平和保障人民身体健康具有重要意义。随着社会经济的发展和人们对疾病预防的逐步重视，增强疾控中心档案的信息化建设，充分发挥其在疾病预防工作中的积极作用，是疾控中心业务发展的主要方向之一。
二、加强疾病预防控制中心档案信息化建设的策略
（一）增强信息化基础设施的配置。档案的信息化建设就是要将纸质档案信息转化为数字化信息，提升档案管理的安全性和便捷性。信息化基础设施是保障档案信息化建设和管理的不可或缺的重要基础，基础设施主要是指档案数字化装置和信息网络系统，涵盖了计算机、数据库管理系统、服务器、交换机、信息安全系统、存储器和路由器等硬件和软件设施，其中最为重要的则是计算机网络。因此，疾控中心要不断增强信息化基础设施的配置，建立并不断完善先进的档案信息系统，努力将信息技术应用到档案管理的各个部门，使档案信息化管理的积极作用充分发挥出来，从而提升疾控中心的档案管理水平，为疾病预防工作水平的提升提供有利帮助。
（二）加大档案信息资源的建设力度。档案信息资源是档案信息化建设的核心环节，档案信息资源的建设是一项长期性的工程。档案信息资源的建设涵盖档案资料的数字化以及电子文件的采集和接收，其建设的工作主要有档案资料目录中心的数据库建设、电子档案和专门数据库的建立。档案信息资源的建设直接决定着档案信息化建设的效果，是衡量档案信息化水平的关键要素。因此，疾控中心要不断加大档案信息资源的建设力度，加快目录数据库的建立进程，确保电子文件的归档管理，提升数字信息资料的采集和整合水平，为全面实现档案管理的信息化管理提供支持。
（三）提升档案人员职业素养。档案人员是推动疾控中心档案信息化建设的根本力量。随着社会信息化的发展和档案信息化建设进程的逐步推进，档案管理工作对档案人员职业素养的要求也在逐步提升，努力提升档案人员的职业素养已经逐步成为疾控中心推进疾控中心档案信息化建设的必要条件。疾控中心要重视档案人员职业素养的提升工作，定期对其开展职业培训活动，努力提升他们的计算机水平和职业素养。与此同时，疾控中心要积极引进高素质的技术人才，加强档案管理人才的队伍建设，为档案的信息化建设奠定人才基础。
（四）建立健全档案信息化管理体制。疾控中心要深刻理解档案信息化建设对疾病预防控制工作带来的积极作用，建立健全档案信息化管理体制，不断增强档案规范化管理水平。疾控中心要严格依据档案管理制度的相关要求，充分考虑本地的实际情况和疾控中心的工作特点，建立并不断完善档案信息化管理体制，并确保制度的可行性和有效性，特别要对电子文件的采集、整合、保存等工作，要制定出切实可行的规章制度，充分发挥绩效考核这一方式的积极作用，努力提升疾控中心档案的信息化管理水平。
（五）强化安全管理水平。疾控中心要积极引进先进的信息安全技术，利用安全性能较高的操作系统和数据库系统，安装保密性较高的系统软件，及时检测操作系统的软件的安全漏洞，并在最短的时间内升级和安装补丁程序，确保疾控中心档案资料的完整性和安全性。此外，疾控中心要在档案管理系统中安装防病毒软件和防火墙，有效地将各种计算机病毒抵御在档案管理系统之外，提升档案管理系统的防护水平，避免未授权系统的入侵和电子文件的篡改，切实有效地保障疾控档案的安全性，从而为疾控中心的疾病预防和控制工作提供安全可靠的参考资料，提升疾病预防和控制的水平。
三、结语
在新形势下，疾控中心要不断增强信息化基础设施，加大档案信息资源的建设力度，努力提升档案人员职业素养，建立健全档案信息化管理体制和不断强化安全管理的水平，这对提升疾控中心档案管理水平具有重要意义，也只有这样，才能提升疾控中心预防和控制疾病的水平，从而保障人们的生命健康，促进社会的可持续发展。
作者:胡海 单位:仁寿县新疾病预防控制中心
【参考文献】
[1]邹明涛.谈疾病预防控制中心档案的信息化管理[J].黑龙江档案.2016(03).
[2]吴桂兰.疾病预防控制中心档案的信息化管理探究[J].经营管理者.2014(32).
[3]李敏.浅谈疾病预防控制档案的信息化管理问题[J].才智.2014(12).
（一）行政管理方面的作用。
对于行政部门的日常工作来说具有直接的影响。通过档案管理工作，能够有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。
（二）项目运营方面的作用。
档案是企事业单位经营管理活动的记录，具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记录，公司的品质管理、项目的达标创优工作，都是建立在项目档案整理和分析的基础上，档案整理与运营工作相互促进，才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。
二、档案管理工作存在的不足
（一）对档案管理的重视程度偏低。
档案管理工作相较于企事业单位其它类型的工作而言是一项默默无闻的工作，很多高层管理人员对档案管理工作的认知还停留在抄抄写写上，无法认知到档案工作对企业运营管理带来的重要影响。但实际上，人事档案可以反映出企业员工的工作经历、社会关系、业务能力等方面的原始记录；会计档案可以反映企业的财务运营状况；文书档案可以反映企业的历史发展沿革、业务工作状况等等。另一方面，档案为监督部门的监督检查工作提供合理的理论依据，这就使得档案管理工作具有重要的价值。现阶段，虽然部分企业已经初步建立起了档案管理系统，但分类混乱、管理不善等现象仍然普遍存在，对档案的价值和作用产生了严重的影响。
（二）档案工作人员素质有待提升。
经济高速发展的今天，人才在企业中的作用也越来越明显。随着信息化建设的发展，我们更加意识到对于一个企业的档案管理工作以及信息化构建而言，档案管理工作者的自身素质在很大程度上起着重要的决定作用，这就要求我们在进行档案管理信息化建设的过程中应当注重人才的培养，不断提升档案管理工作者的专业素养和综合素质。但是从当前的情况来看，档案管理工作者的现代化专业能力普遍较弱，也缺少足够的专业知识，在这样的情况下，即使引进了现代化的管理设备，也很难得到充分的应用与发挥，这些都是需要在未来工作中必须重视和努力解决的问题。
（三）档案管理信息化程度不高。
随着科技的不断进步和发展，信息化技术已经逐渐渗透到我们生活中的各个领域。信息化是档案管理工作未来发展的重要方向。从当前的档案信息化建设上来看，大部分企事业单位建立了内部的OA（办公自动系统），配备了现代化的管理设备，为档案信息化管理提供了必要的硬件环境，有的还配备了档案信息化管理软件系统。但由于档案信息的范围和种类处于不断扩展和变化之中，有的企业档案工作仍停留于传统的纸质档案阶段，或介于传统与现代信息化两种工作方式之间；有的企业所使用的档案软件通用性差，档案软件升级改造后，档案信息很难有效移植；有的企业的办公自动化软件与档案管理软件未实现对接，致使办公自动化系统中的文件数据不能自动转成档案数据，需要人为地在档案管理系统中手工地输入档案数据，极大地增加了档案工作人员的工作量。
（四）档案管理制度有待完善。
档案管理制度的不健全也是影响到档案管理工作的重要因素。就当前的发展情况来看，很多企业由于受到种种客观因素的制约，缺少专门的档案管理设施，而专门负责档案管理的人员存在很大的数量缺口，档案管理人员无论是在数量上还是质量上都不能很好地满足档案管理工作的需要，普遍存在无档案室、无档案制度等混乱现象，没有根据自身的实际情况来建立起相应的档案管理制度。在这种环境下，虽然企业也能够开展相应的档案管理工作，但是此时的管理工作显得更加杂乱无序，档案破损以及遗失等现象在所难免。
三、档案管理问题的相关完善对策
（一）提升档案管理的重视程度。
首先，企业管理层应当逐渐提升对档案管理的重视程度，在思想上要认识到位。在档案建设与管理工作的开展过程中，应当使相关领导重视起档案管理工作，为档案工作的持续、有效开展提供重要保障。要想使档案管理工作能够在短时间内取得相应成果，提升管理质量和水平，推动其信息化建设。同时，还要重视起人才的培养工作，努力提升档案工作人员的专业能力，丰富其知识储备，使其能够对现代化的技术手段加以熟练掌握，促进档案管理工作效率和质量的提升。而相关企业在人员的选用上也要予以严格要求，不断完善和强化档案管理工作者队伍。在日常的工作中，加强对档案管理人员的培训，使其能够对现代化的档案管理知识和技术加以熟悉和掌握，提升档案的管理质量。针对档案管理的工作需要，对档案管理人员进行定期的培训与考核，使其能够对档案管理工作的内涵以及相关流程具备清晰的认识能力，提升单位的档案管理水平。
（二）加强档案电子化信息资源建设。
信息化已成为档案管理的未来发展趋势，而档案作为我们记录事件和信息的重要载体和媒介，也直接见证了信息化技术的巨大影响。通常情况下，档案信息化是指将信息技术应用到档案信息资源的管理、开发和应用上，促进档案管理水平的提升。为此，在档案的管理工作上还应当跟上信息化的发展脚步，对于现代化的信息设备和手段加以积极应用，摆脱传统的档案管理模式，促进档案管理工作效率的提升。一是要重视电子文档资料的归档工作，统一计算机的规格型号，统一软件的使用，利用计算机和扫描仪等设备将纸质档案数字化。二要加大档案管理软件的开发与利用，注意软件的通用性、对接性，实现档案数据的完全、自动导入与对接。三要建立起全文数据库，以便档案数据的查询、统计、检索和利用，逐步实现室藏所有档案案卷级、文件级目录计算机检索，实现档案信息数字化。
（三）提升档案管理人员的综合素养。
要想使档案管理工作能够在短时间内取得相应成果，提升管理质量和水平，推动其信息化建设，我们还要重视起人才的培养工作，努力提升档案工作人员的专业能力，丰富其知识储备，使其能够熟练掌握现代化的技术手段，促进档案管理工作效率和质量的提升。而档案管理部门在人员的选用上也要严格要求，不断完善和强化档案管理工作者队伍。在日常的工作中，加强对档案管理人员的培训，使其能够熟悉和掌握现代化的档案管理知识和技术，提升档案的管理质量。
（四）健全完善档案管理制度。
不断健全和完善档案的管理制度，为档案管理工作提供方向指引。企业应当立足于自身的具体情况制定完善的档案管理规定，建立有效的管理机制和程序，建立健全档案人员岗位责任制，对档案管理人员的责任和义务予以明确；建立健全档案管理的收集、归档、移交、管理和利用制度，尽可能地细化、明了和具有可操作性，使档案管理工作做到有章可循、有章可守。
四、结语
关键词：医院档案 信息化 档案管理
医院档案是记录医院成立以来的发展历程的重要资料，对医院各项事业的发展都有着十分重要的作用。伴随着信息化技术的不断推进，档案信息化管理逐渐在各个医院中进行了应用。但目前方案信息化管理和应用的过程中还存在着各种各样的问题，这在一定程度上影响了医院的档案信息化管理工作的进一步的提升。本文主要结合工作实践，分析和探讨了档案工作中存在的主要问题，并有针对性的提出了相应的对策。
一、医院档案信息化管理中存在的主要问题
1.医院档案信息化缺少有效的管理机制。从目前我国档案信息化的情况来分析，档案信息化管理从总体上来讲比较分散和凌乱，缺乏有效的管理机制。一些医院是通过成立档案室的形式将医院的会计档案和治疗档案进行分类归档，但是这些档案资料的收集和整理工作却是由各个科室完成的，所以很容易出现档案信息的分散和凌乱的情况。这种传统的档案信息化管理模式已经很难适应现代化医院档案管理的现实需求。
2.档案信息化管理模式较为陈旧。一些医院的档案信息化管理的保真和保密技术还不够完善，存在着一定的缺陷。在工作中容易出现档案信息不能和计算机网络相互结合，同时也很难形成医院档案目录的排序和查找功能，这和现代医院的档案资源共享的理念有所背离，档案的服务功能也难以发挥。这种情况导致了一些档案没有得到很好的处理与利用，医院档案信息化没有能够发挥出应有的积极作用。
二、医院档案信息化管理的重要性
1.医院档案信息化管理是医疗体制改革的现实需求。伴随着信息时代的到来和医疗体制的改革，人们对于医院档案的信息化管理要求也越来越高，因此在工作中加强档案信息化建设，是提升医院档案管理水平的重要途径。随着时代的向前发展，档案的信息化建设已经开始逐步取代了传统的档案管理方式成为医院档案管理的主要方式。但一些医院对于档案信息化管理工作还不够重视，缺乏相应的档案信息化的设备，这严重地阻碍了医院档案工作的发展。医院应当从适应现代医疗体制的角度出发，不断完善医院的档案信息化管理体系，从而更好地保障医院档案信息化朝着可持续的方向快速发展。
2.医院档案管理信息化是提升医院管理质量的重要手段。目前有的地方的医院还采取传统的手工收集、整理的方式进行档案管理，这容易造成医院的档案信息量比较小、管理水平低的情况发生，不能够适应现代医院发展的客观需求。采取档案信息化的思路不仅仅可以提升医院的档案管理的效率与质量，同时还可以为医疗服务提供大量优秀的信息化人才，这能够有效地促进医院档案资源的利用和开发，使得医院的档案管理能够朝着标准化和现代化的方向快速发展，提升医院档案管理的水平。
三、提升医院档案信息化管理水平的对策
1.加强档案信息化的制度建设。为了更好地保证档案信息化管理的质量和效率，更好地满足现代化医院档案的管理需求，医院档案管理工作者需要对档案管理的理念进行创新，同时建立完善的医院档案信息化管理制度，从而促进医院档案信息化管理工作能够更好地向前发展。作为医院的档案工作人员要能够熟练地操作计算机，同时还要对档案的规范化收集与整理工作了如指掌，这样才能够更好地发挥档案信息化在医院各项工作中的重要作用。同时，医院的管理者应当不断创新医院的管理理念，制定科学合理的档案管理制度，将档案管理工作纳入到医院的日常考核与检查的工作中，这样才能够使得档案的信息化管理工作得到有效的提升。
2.努力提升档案工作的服务质量。档案工作最终的目的还是为了使用，这是档案信息化管理的最终归宿。因此医院档案管理人员要提升档案工作服务医院建设的意识，树立起正确的档案信息服务理念，优化档案的服务方式，使得医院的档案信息服务逐渐从封闭式转变为开放式。另外档案部门还要加强和医院其他部门之间的沟通和联系，建立良好的交流平台，这有利于拓宽档案的服务渠道，使得医院的档案资源能够最大限度地得到开发与利用，从而更好地满足现代化医院管理的现实需求。
综上所述，为了更好地保障医院档案信息化的质量和效率，医院管理者要能够正确认识到档案信息化的重要性，建立起完善的档案管理制度，同时还要提升医院的信息管理设备，改善档案服务的水平，加强对现有人员的技能培训，这样才可以确保档案信息化管理工作的有效运行。
参考文献
[1]刘英霞，贾丽娜.探讨医院档案信息化的管理[J].中国病案，2012，2
[2]刘淑敏.浅谈医院档案信息化管理[J].内蒙古科技与经济，2011，3
关键词：大数据；档案管理；存在问题；应对策略
计算机互联网快速发展为人们带来了极大的便捷，面对大量增长的数据信息，如何对其进行整合处理，从而使其成为对人们而言更具有价值的信息，是当前所面临的重点问题。档案管理作为一项社会性公共服务工作，是现代化建设与发展过程中极为重要的组成部分，不仅与人们的生活和工作密切相关，也关乎着社会的和谐稳定发展。档案管理主要包括档案数据的存储与获取利用，采集、搜索和储存等各个环节都是非常关键的，随着社会不断地进步与发展，每天都会新增大量的数据资料，也增加了工作人员的工作量。因此，在大数据背景下，针对当前存在的档案管理问题，要充分利用现代化信息技术手段，从而保障档案管理工作高效有序进行，最大限度发挥档案资源的作用和价值。
1大数据背景下对档案管理工作的影响
1.1档案管理形式发生转变
随着计算机技术的快速发展与普及，已经逐渐被广泛应用于各个领域当中，为人们带来了极大的便捷，同时也改变了人们的生活与工作方式，传统文件档案材料记录与管理方式也发生了巨大的变化，人们可以通过计算机获取到图片、文字等相关信息，不再局限于文字等单一信息载体形式，传统纸质档案也逐渐转变为电子档案文件，文件的载体形式与呈现方式发生颠覆性改变。网络技术越来越普及，覆盖范围也在不断扩大，电子文件的载体形式也不再局限于计算机，可以在平板、手机等终端对文件进行审核、传输、处理，在网络环境下几乎可以完成所有的工作内容。尤其是近年来，大数据、云计算和无线网络的广泛普及，各项先进技术不断创新发展，政府部门也逐渐构建网络政务服务，大量的档案数据都上传到云端系统当中进行保存，同时也能够实时获取信息数据，从而实现数据信息的实时共享。活动及数据记录形式丰富多样化，和传统档案文件管理方式相比，有了质的变化，计算机信息技术的快速发展与更新，极大地改变了传统档案记录与管理形式，也为进一步提升档案管理工作效率与质量创造了有利契机。
1.2档案管理理念发生变化
计算机技术的普及使得各行各业也发生了巨大变化，越来越重视信息化建设，档案文件的记录方式及载体有了巨大的变化，大量的档案文件资料都逐渐被电子形式所替代，各种格式也越来越多样化，档案管理也从以往传统的纸质载体形式逐渐转变为电子档案形式。长期以来的档案管理理念和方式已经不再适用于当前社会的发展需求。因此，必须要积极转变传统档案管理理念，传统载体形式，使得信息与载体是不可分离的，两者也是统一的，因此，大部分情况下，都是对档案载体的管理。但是电子档案文件的特质发生了巨大的变化，档案信息与载体能够分离，并且信息载体也可以进行转换，因此，也更加注重档案信息内容的管理。信息技术和社会生产生活已经融为一体，彼此之间相互作用、相互影响，越来越多的领域及生产活动逐渐应用到网络计算机技术，从线下逐渐走向线上，现在的人们进行网络社交，参与各项活动，通过网络可以完成几乎所有的日常活动，满足所有的需求。在大数据背景下，必须要针对当前存在的问题，不断地调整与优化档案管理方式，更新管理理念，积极采用先进的信息技术手段，不断提升档案管理水平及效率，同时，也能够更加安全的保存档案文件数据，最大程度上满足大众日益增长的档案信息利用需求。
2目前档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理水平不高
当前档案管理工作开展过程中，虽然相关部门有逐步完善档案管理机制，但是大部分依然是传统档案或者是相对比较简单的档案文件管理，档案文件的收集、整理及开发等一系列工作也都以传统形式进行，缺乏大数据背景下的信息化档案管理体系。尤其是经济水平相对落后的区域，档案管理信息化建设程度不高，对于大数据、云计算和区块链等新兴技术而产生的，缺乏统一的档案管理机制与方法。信息技术的高速发展为人们带来了极大的便捷，人们可以通过多样化的渠道获取数据信息，传统档案管理形式也变得落后，档案信息开发利用效率也不高。其次，各级单位、机关档案数字化、信息化建设工作有待进一步加强，对于载体形式的转换及利用方式，仍有待逐步完善，需要更新相关措施及方法，大量工作有待推进。
2.2档案管理队伍与工作需求不匹配
由于多方面因素的影响，档案管理部门与档案工作不被重视。档案管理部门属于非中心的弱势部门，对于档案管理人员的准入标准也并不高。部分机关单位、社会组织不重视档案管理工作，档案人员自身的专业理论和技能也不足，对档案管理工作的整体认知不足，且档案管理专业技能不强。尤其是在档案信息化建设与管理工作中，缺乏熟悉先进计算机信息技术且具备档案业务能力的专业型人才，导致当前档案管理人员不能很好地接受现代化技术手段。因此，现代化档案收集、管理以及开发利用工作缺乏专业人才，发展进度缓慢，达不到理想效果。
2.3档案管理基础设施不足
大数据时代背景下，大量的数据信息不断涌现，导致档案管理工作量不断增加，且越来越复杂化，对于档案管理部门及工作人员而言，这也是一项严峻的挑战。相关从业人员必须要充分利用计算机信息技术，更好地开展档案管理工作。基础设施及工作场所都是开展工作的重要前提，要投入大量的人力、物力和财力，只有这样才能够有效保障档案管理信息化、现代化建设与稳定发展。当前，许多档案管理信息化程度有待提升，档案信息化设备也比较落后、匮乏，如果不能及时更新与优化，将会严重影响档案管理工作的有效开展。尤其是经济相对落后的区域，受到财力、物力等因素的制约，档案信息化建设程度不高，且无法满足时代的发展以及档案信息的利用需求，和信息化程度相对较高的地区相比，差距也会越来越大。
3大数据背景下档案管理的应对策略
3.1充分利用大数据信息技术，提升档案管理水平
档案管理工作也必须要不断地更新与优化，积极顺应时展潮流，做到与时俱进，才能够保障相关工作的高效有序开展。首先，应当逐步优化传统管理方式，不断地开拓与创新，才能够进一步推进档案信息化建设与发展，提升档案管理水平与整体工作质量。全面落实档案电子化、数字化建设战略方向，可通过集中优势力量攻坚推进档案馆数字化建设。尤其是要对民生档案资料进行收集整理，同时对其加以开放利用，对于民生档案数据应当优先接收与建档，并优先提供使用，惠及广大群众。档案管理工作应当符合群众的需求，是群众了解国家政策方针的重要窗口，也是群众与政府之间联系的枢纽，要维护广大群众的合法权益。全面推进档案信息化与现代化建设，在保障档案文件信息安全的基础上，满足各级单位对于档案资源的利用需求，最终实现档案资源实时共享，更好地服务于广大人民。
3.2加强档案管理队伍建设
档案管理建设与发展过程中，人才是促进其发展的重要内在动力，切实做好档案管理工作，首先，要加大思想建设，不断提升思想素养以及专业能力。应当从长期发展以及现代化建设2个方面入手，通过招考、选拔等方式引进专业型人才，尤其是具备计算机能力，且又懂得档案管理工作的专业化人才，从而有效改善当前档案管理队伍人才不足、结构不合理等相关问题。还应当针对当前档案管理工作人员的实际情况，定期开展业务技能知识培训，通过相关活动进行技能的训练。不断提升当前档案管理工作人员的业务水平以及计算机实践操作能力，能够充分利用档案管理系统开展相关工作，逐步提升电子档案管理水平与综合能力。通过人才引进，能够为档案管理部门输入新鲜的血液，提升工作人员综合素养与团队能力，全面推进档案管理队伍的建设与发展，逐步建立起一支业务能力强、具有凝聚力的专业型队伍，为档案事业的健康可持续发展提供人才支持。
3.3逐步完善档案管理基础设施
档案管理工作实际开展过程中，现代化基础设施是非常关键的，也关乎着现代档案管理工作的整体水平，相关部门及工作人员首先，应当不断更新管理理念与方式，针对档案管理工作中存在的问题，及时进行处理，全面推进档案管理工作信息化与现代化建设。除管理理念外，还应当加大基础设施建设，招聘专业的技术人员，不断增强团队的综合业务能力，配套相关基础设施，充分发挥档案管理人员自身的作用和价值。其次，还应当逐步渗透大数据思维，将其与档案管理工作有效融合。可以尝试与大数据企业之间建立合作关系，加大设备与技术研发力度，促进设施和技术的进一步融合，从而更好地辅助档案管理工作的有序开展。将储存和虚拟技术应用到档案管理工作中，逐步开拓合作的渠道及方式，充分发挥各项先进技术的作用，推动档案管理工作的有序开展。
3.4切实做好档案数据的开发利用
档案信息化建设的最终目的是为了实现档案信息现代化利用与管理，通过各项先进的技术手段，实现档案现代化利用。以往传统管理模式中，线下审核时间长，且查阅效率低，信息检索也不全面等问题也比较突出，通过档案信息化与大数据技术，能够得到有效解决。通过设置权限管理，可对目录级、文件名等进行全面搜索，搜索档案也更加的便捷化。通过精准定位档案内容，能够直接下载、打印数字化档案，实现查阅档案工作不进档案室以及不翻纸质实体，这样能够有效减少对档案的磨损，极大地提升了档案的整体利用率和价值。还可以对各项操作实行权限管理，对档案文件数据实施安全等级管理，并定期备份，保障档案信息安全。对档案信息化管理难点及时予以解决，从而不断提升档案管理利用效率。
3.5加强制度体系建设
对档案资源进行全面整合，就一定完善相关制度体系，国家相关部门要出台关于电子文档管理相关法律法规，确保数字化档案信息的安全性与完整性，为相关工作的开展创造有利环境。其次，还应当出台档案数据隐私保护等法规，保障当啊哈文件资源在储存、整合和利用各个环节中的安全性，保护个人数据隐私。同时，要完善档案数据资源共享体系与审计制度，明确档案数据传播范围与安全等级，保障各项制度体系落实到位。
4结语
现代化档案管理工作必须要加强信息化与数字化建设，这也是当前档案管理工作的核心重点。相关从业人员必须要逐渐打破传统思维的枷锁，做到与时俱进，不断地创新开拓，从而不断提升档案管理整体水平，更好地适应现代化社会的发展，在最大程度上发挥档案信息资源的作用和价值，从而更好地服务于社会经济发展，服务于广大群众。作者简介：王英利（1971-），男，籍贯：吉林通榆，学历：本科，职称：档案管理员，研究方向：档案管理。
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1 档案管理信息化建设概念分析
档案管理信息化建设,是一种现代化的档案管理方式,在国家档案行政管理部门统一管理与规划的情况下,各个行业利用现代化信息技术对档案数据进行整理与收集,可以有效提升档案管理工作效率与安全性,优化档案信息化管理工作体系,进而达到现代化档案信息化管理目的。
在档案信息化建设的过程中,最为主要的内容包括以下几点:第一,建设档案信息化基础设施,积极引进计算机设备与软硬件设备,保证可以提升档案信息化管理的网络技术应用质量。第二,在档案信息化管理过程中,相关部门需要建设数字档案信息系统,保证可以提升数字档案数据库的建设质量,逐步优化多媒体数据库的建设体系。第三,在档案信息化建设期间,需要制定完善的安全管理制度,提升数据库的安全性。第四,档案信息化建设需要培养高素质人才队伍,阶段性地对其进行专业知识与技能的培训,使其可以更好地完成相关工作。第五,档案信息化建设工作,需要相关管理人员可以加强监督与指导工作力度,进而提升档案信息化建设工作效率与质量。
2 中等教育学校档案管理信息化建设问题的分析在中等教育学校档案管理的过程中,还存在较多难以解决的问题,无法提升中等教育档案信息化管理水平,难以优化其管理体系。具体问题表现为以下几点。
第一,中等教育学校档案管理人员没有树立正确的信息化建设观念。中等教育学校档案管理人员在档案信息化建设期间,还没有树立正确的观念,在思想上没有形成良好的认知,不重视档案管理信息化建设工作,在实际工作期间,也没有明确档案信息化建设目的,只能做好自己的工作,无法与其他部门的工作人员相互合作,导致档案信息化建设质量降低。
第二,中等教育学校档案管理信息化建设滞后。我国部分中等
教育学校的计算机设备较为老旧,缺乏专业的硬件与软件设施,不能满足现代化信息建设的真正需求,无法提升信息化建设工作效率与质量。同时,档案信息化建设缺乏专业的电子数据库,不能提升电子文件的安全性,很容易出现电子文件丢失等现象。
3 中等教育学校档案管理信息化建设重要性分析对于中等教育学校而言,档案管理信息化建设工作较为必要,管理人员必须予以高度重视,保证可以提升档案管理信息化建设水平。具体重要性表现为以下几点。
第一,档案信息化建设可以满足中等教育学校档案管理方式的创新需求。传统的中等教育学校档案管理方式较为落后,主要是档案管理人员利用手工操作方式开展管理工作,难以提升档案管理效率。在档案信息化建设之后,可以创新中等职业学校档案管理方式,提升中等教育学校的档案管理工作质量,逐渐创新档案管理体系,满足中等学校档案管理工作需求,真正意义上实现档案信息数据共享,提升档案信息的利用效率。
第二,中等教育学校档案信息化建设工作,可以满足学校各类事业改革需求。在中等教育学校开展档案管理信息化建设工作之后,可以应用计算机与网络信息技术等提升档案管理工作质量,加强档案信息化管理工作力度,不断建设现代化档案管理体系,进而增强中等教育学校档案管理工作效果。
第三,中等教育学校开展档案信息化建设工作,可以提升档案管理工作的准确性。在中等教育学校档案管理信息化建设过程中,档案管理人员会将重要资料等保存在数据库中,不仅可以方便查找档案信息,还能提高档案信息的准确性,增强档案管理工作效果。
4 中等职业学校档案管理信息化建设措施在中等职业学校档案管理信息化建设过程中,相关管理人员必须要制定完善的管理制度,减少其中存在的各类管理问题,树立正确的管理观念,提升档案信息化建设水平。具体措施包括以下几点。
4.1 树立正确的档案管理信息化建设观念
中等教育学校档案管理人员必须要树立正确的管理观念,保证可以提升其工作效率。首先,档案管理人员需要重视档案信息化建设工作,转变传统的档案管理观念,打破传统档案管理模式的局限性,进而提升档案管理工作效率与质量。其次,中等教育学校档案管理人员必须要明确档案管理信息化建设目的,听取相关部门给予的档案管理信息化建设意见与建议,进而提升档案管理信息化建设质量。最后,中等学校档案管理人员需要树立正确的观念意识,加大宣传工作力度,保证学校中每一位员工都能认识到档案管理信息化建设工作的重要性,为其工作做出一定的贡献。
4.2 完善基础设施建设工作
中等职业学校在档案管理信息化建设的过程中,必须要完善基础设施的建设,保证可以提升中等教育学校档案管理信息化建设水平。一方面,学校需要积极引进先进的计算机设备,提升软硬件设施的安装质量,保证可以支持档案管理信息化建设工作。另一方面,中等教育学校需要配备现代化办公设备,增强其发展效果。
4.3 制定完善的档案管理信息化建设制度
在中等教育学校档案管理信息化建设的过程中,必须要制定完善的管理制度,保证可以提升管理工作效率与质量,减少其中存在的各类管理问题,提升档案管理信息化建设水平。首先,在宏观调控方面,中等教育学校档案管理部门需要在原有的档案信息资源基础上,加强规范与标准的建设力度,提升监督管理工作水平,保证档案信息化建设人员有章可循,进而提升其工作质量。其次,中等教育学校档案信息化建设部门需要对内部进行协调,建设电子数据库,并且在电子数据库中安装各类病毒防控软件,进而提升档案管理信息化建设体系的安全性。最后,中等教育学校档案管理部门需要利用网络积极开展信息资源共享工作,提升信息资源共享工作效率与质量。
1.促进工作质量和效率的提高。运用计算机技术不仅可以使档案的信息数据得到规范化的整理，而且还方便了使用者查找所需资料，节省了大量的检索时间，改变了以往档案手工编目以及查询繁琐的缺陷，帮助提高了查找效率。同时，使用计算机进入档案管理工作之中还可以降低以往手工编目的出错率，一旦出错也方便找出和纠正，使得档案管理更具精准性和实时性，方便了人们查询信息，帮助提升档案管理工作的向前发展。
2.帮助资源实现共享。互联网和计算机技术方便了档案的异地管理工作，弥补了以往受到时间和空间限制的不足，可以使不同地区的不同使用者随意查找自己想要的内容，真正的实现了资源共享，促进了档案管理工作的统一管理，提升了档案管理工作的服务水平，使档案信息可以充分发挥自己的作用，为社会各方面的长远发展做出应有的贡献。
3.使档案信息更加安全。以往的档案都是纸质的，不仅不容易管理，而且容易弄脏弄坏，特别是一旦出现火灾，那么所有的档案将毁于一瞬。大量的纸质档案也增加了管理者的管理强度，使得管理的成本和效率都很低下。但是，如果将计算机技术融入到档案管理工作之中之后，不仅解决了纸质档案容易损坏的问题，而且降低了管理者的劳动强度，更值得一提的是可以通过权限设置决定是否允许浏览涉密档案，增加了档案管理的安全性，起到一定的保护作用和物理隔离。
4.既扩充容量又节省存储空间。计算机在储存档案信息的载体主要是光盘、磁盘等形式。相比于纸质档案，这样可以提高档案的存储效率和存储容量。而传统的档案管理就会占据库房，增加了档案管理的成本。而且光盘等形式可以保证档案图像和信息的准确性和真实性，使档案能够得到全文存储。如果使用者在查询档案的时候，光盘也可以避免使用者对档案造成一定的损坏，保证了档案的安全，延长了档案的使用时间。就算档案出现任何问题，也可以及时快速的对档案进行转移，帮助实现档案管理的现代化和科学化目标。[1]
二、对将计算机运用到档案管理工作中的一些建议
1.建立完善的档案管理工作体系。科学的档案管理工作可以为人们提供十分丰富多样的信息资源，推进社会经济各方面的向前发展，促进了人力资源管理的工作水平。将计算机技术运用到档案管理工作之中也是现今档案管理工作的大势所趋，对此，我们必须建立健全档案管理工作体系，这样才能使计算机技术和档案管理工作合理的融合在一起，减少运用计算机技术产生的阻力和问题，同时也要对计算机技术的运用进行一定的规范，才能帮助提高档案管理工作的现代化水平。
2.帮助管理人员转变自身的管理思想。在计算机技术被广泛运用于社会各方面的大背景下，档案信息管理的工作开始变得复杂。将计算机技术运用到档案信息管理中是提升档案信息管理水平的必经之路。计算机技术特有的性能可以避免档案信息丢失并延长其使用寿命，能在其长期得到正常使用的基础上提高查询者的搜索效率。但是传统的档案管理工作方法和理念已经在许多工作经验丰富的管理员心中根深蒂固，对此，我们必须帮助转变管理员的管理理念，让他们逐渐认识到计算机技术对档案信息管理的重大意义。随着时间的积累，档案信息日益增加，随之带来的是档案管理人员的工作压力，因而，加快实现档案管理工作的现代化水平不仅是档案管理自身建设的需要，也是解放生产力的需要。
3.帮助管理人员熟练操作计算机技术。提高档案管理工作现代化水平的先决条件就是要提升档案信息管理人员的计算机技术运用水平。首先，要对档案信息管理人员定期进行计算机操作培训。对于部分工作人员的厌烦和抵触心理，指导人员应先说明计算机技术给档案信息管理工作带来的巨大便利。对于档案信息管理工作中需要的计算机技术知识、实践操作，应该进行详细的讲解，确保每一位培训人员都能掌握并熟练运用计算机技术，提升其档案管理水平和效率。同时，也要对管理人员进行科学分工，避免出现人浮于事的现象。在计算机技术被合理运用到档案管理工作中之后，要重新安排管理人员的工作，这是由于在计算机技术得到运用之后，管理人员的工作强度和工作压力逐渐减少，如果仍然按照以往的工作模式，就会出现人力资源被闲置的现象，只要重新进行分工之后，才能使人力资源得到最大化的利用，也才能提升工作人员的服务水平。在平时也要帮助工作人员意识到计算机技术对于档案信息管理的重要性，只有工作人员的思想水平上升到了一定的层次，才能促进自身工作能力的进步。
4.建立健全一个完整的档案资源库。要想提高档案管理工作的计算机水平还必须不断完善自身档案信息库的建设，使档案信息得到有效的管理和运用。作为所有信息资源的载体，档案信息库必须不断更新和完善，才能不被时代所抛弃。根据信息库中存在的信息不当等问题，要按照不同的信息来进行科学合理的分类，才能保证合理有效的提取档案信息。同时，也要定期对档案信息库进行维护，才能保证档案信息库在频繁的使用后还能得到正常使用，对于信息库中存在的一些问题也才能及时解决，力保信息库的准确性和完整性。档案信息库要以快捷服务为建设的出发点。在此基础之上尽可能的扩充档案的信息量，确保信息库能够发挥出自己的作用，更好的服务于社会。[2]
目前，我国的社会养老保险制度在逐步地完善过程中，但由于参保与交保人数日益增长，致使养老保险的档案管理需要进行相应地改革。作为记载参保人完整工作经历状况的载体，社会养老保险档案是参保人参保的事实凭证。在养老保险档案管理中，档案的收集、整理与归档等环节都是非常重要的。
一、新形势下的社会养老保险业务档案管理
自改革开放以来，社会养老保险业务的档案管理已经进行了多方面的改善。之所以对社会养老保险业务档案管理不断地进行完善，是因为最终的目的是要避免养老保险业务档案的不真实、不完整和不安全性。社会养老保险业务档案管理是提高养老保险保障性功能的一种重要手段，通过为参保个人及社会有关方面提供优质高效服务来促进社会养老保险业务的发展，其肩负重任。近年来，有数据资料表明，在档案服务工作趋于信息化、网络化的今天，必须要对社会养老保险档案管理工作进行改革，才能适应当今时代的需要。因此，在新形势下，为了不阻碍社会养老保险业务档案管理工作适应社会保险事业的发展，必然要对社会养老保险档案管理工作提出更高的要求。目前，社会养老保险业务档案管理主要存在以下几点问题：一是缺少规范化的档案管理制度；二是信息化档案管理水平较低；三是档案管理人员管理素质有待进一步提高。
二、新形势下做好社会养老保险业务档案管理工作的对策
（一）完善和规范档案管理制度。在社会养老保险相关业务范围内，其原始资料包括参保人个人信息账户、缴费资料、养老金的发放资料以及业务有关的书面资料等，这些都是社会养老保险档案需要进行管理的资料。完善和规范档案管理制度的最终目的是实现档案管理的规范化。规范化的档案管理首先要确保实用性和长远利用价值的资料档案在归档存档时，不会出现混淆的问题。这就要求档案管理人员不仅要确保明确分类，还应该做好归类档案的记录。档案管理部门在完善和规范档案管理制度时，需注意制度的合理性、有效性、全面性以及具体化。合理性主要是指有关档案管理方式方法符合现实应用要求；有效性和全面性是指所建立的档案制度要涵盖所有工作环节；具体化是指档案管理具体流程和档案资料分类方式等都必须明确。此外，完善和规范档案管理制度要以《中华人民共和国档案法》等相关法律为依据。在档案管理制度的要求约束下，档案管理部门对社会养老保险档案进行科学分类、集中、规范有序地管理。
（二）提高信息化档案管理水平。在新形势下，信息科技水平得到了快速提升，其已经惠及到各行各业，社会养老保险业务档案管理也不例外。信息化档案管理与完全人工方式的档案管理相比，工作效率得到了大幅度的提升，适应当前社会的发展需求。信息化档案管理改变了以纸质书面记录与个人档案的堆放与存放方式，既缩短了工作时间，又避免了占据了较大的空间进行资料的存放。信息化档案管理实现了档案管理电子化，有利于档案的查询与检索，大大地降低信息检索的不准确性。人工进行档案资料原件的查找与翻阅既费时又耗力，工作效率较低，而由计算机检索与扫描获得信息既节省了大量的时间，又提高了工作的准确性和效率。
另外，信息化档案管理在分类与管理时，不可忽视科学的归档与提高工作质量。针对普通类型的业务文件、退休记录、审计等的存档时间要明确记录。对于影音资料与照片等资料档案，在选取、收集与初步的记录时，要注意归类方式的选择。总而言之，信息化档案管理的最终目的是为了减少档案管理工作的无序现象。
（三）提升档案管理人员素质。档案管理人员是档案管理的重要组成部分，控制着档案管理所有环节。社会养老保险档案管理工作的目标是服务社会，因此，档案管理部门不可忽视档案管理人员的素质水平。新形势下，随着档案管理工作要求的提高，与之相应的档案管理人员的素质水平也应该提高。为此，档案管理部门需注意管理任务和责任的分配。通过明确工作职责与标准的方式提升管理人员的素质，才能更好地让档案管理服务于社会。
三、结束语
综上所述，在形势下，社会养老保险业务档案管理工作仍然是需要关注的一个领域。针对社会养老保险业务档案管理中不适应当前时代需求的问题，要通过完善和规范档案管理制度、提高信息化档案管理水平以及提升档案管理人员素质等途径进行改革，才能确保社会养老保险业务档案管理工作的有效性。
[关键词]档案管理;科学化;信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.135
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）20-0-01
1 档案管理科学化的作用及意义
档案是一种具有极大使用价值的历史性资料，能够为相关工作的开展提供凭证和依据。随着时代的发展和社会的进步，档案的数量越来越庞大，其形式也不再局限于传统文字，这些都对档案管理工作提出了更高要求。因此，应当进一步提升档案管理的科学化水平，其重要作用及意义体现在以下几个方面。其一，逐步提升档案管理的科学化水平，能够以更加科学的方法和途径对档案进行管理，有助于档案管理工作向规范化、科学化、制度化的方向发展，从而显著增强档案管理的质量。其二，档案管理的科学化实质上就是运用各种先进的信息技术、数字技术对档案进行有效处理，使档案从整理归档到使用的整个流程更加方便、快捷，档案自身的价值能够获得最大程度地体现，这对于相关工作的开展非常有利。
2 档案管理现状分析
从目前档案管理的总体情况上看，虽然较之以往有了很大进步，但仍然存在诸多不足之处，具体体现在如下几个方面。其一，管理方式有待改进。现阶段，档案管理仍以纸质化为主，电子信息化管理尚未大范围普及。由于纸质档案资料的载体为纸张，其可能在保存的过程中出现浸湿、烧毁、破碎等情况，同时反复的借阅还可能导致档案丢失或损坏，一旦重要档案丢失，其所造成的后果非常严重。其二，管理体系有待完善。部分档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，由于对工作的重要性认识不足，加之管理体系不够健全，从而导致有价值的档案资料和重要的档案信息去向不明，这在一定程度上制约了档案管理科学化水平的提升。其三，人员素质有待提升。档案管理人员自身的素质和专业水平直接关系到档案管理工作的开展成效。然而，有些档案管理人员一般都是凭借个人的工作经验对档案进行管理。而科学化的档案管理工作需要先进的技术设备予以保障，这对管理人员的素质和能力水平提出了较高要求，由此导致档案管理工作的科学化水平不高。
3 提高档案管理科学化水平的路径
3.1 提升档案管理人员的综合素质
在档案管理工作中，人既是管理者也是参与者，其素质和专业能力的高低直接关系到档案管理的科学化水平。在当前的形势下，为了进一步提高档案管理的科学化水平，必须不断提升档案管理人员的综合素质。首先，可以从档案管理人员队伍方面着手，通过引入大量专业的管理人才，使人员结构更加合理。其次，档案管理部门应当加强对在职人员的培训，采用各种不同的培训方式，如外派学习、对外交流等，完善档案管理人员的专业知识结构，提升其技能水平。同时，要确保培训内容的全面性和系统性，不但要涉及与档案管理信息化有关的内容，还要包括与档案管理工作相关的内容，如国家现行的法律法规及政策、行业内部标准等。再次，应完善管理人员考核制度，从而使档案管理工作更加规范，让所有的管理人员始终保持严谨的工作态度，及时、高效地完成档案管理的相关工作。
3.2 积极转变思想观念
转变思想观念是档案管理科学化水平提升的根本保障。现阶段，档案管理已经从传统的手工操作向先进的计算机管理转变，从而使工作效率和管理水平获得了显著提升。因此，档案管理人员要认清形势，打破传统守旧的管理观念，转变墨守成规的思想，运用全新的管理方式和方法，推动档案管理工作向科学化方向发展，使档案资料的价值得以充分体现。
3.3 更新管理方式
长期以来，档案管理方式均是以馆藏型为主，档案保管是工作的核心内容，虽然这种管理方式也有一定的可取之处，但却无法满足档案管理科学化的要求，为此，必须对管理方式和方法进行更新。对档案信息的利用是当前档案管理的主要目标之一，应当采取利用型的管理方式，发挥档案资料的价值，实现资源共享，为档案使用者提供更加优质的服务。此外，各类档案资源均应从原本量的积累向质的提高转变，这样才能最大限度地发挥出档案的使用价值。
3.4 完善管理制度体系
档案管理制度体系的完善是实现档案管理科学化目标的基本保障，这要求各单位制定完善的档案管理责任制，进一步明确档案管理人员的职责，做好本职工作。同时要从全局到局部两方面把握，完善相关规章制度，如在人事方面应制定绩效考核制度，做到优奖劣罚，以调动档案管理人员的工作积极性。此外，还应针对行业内的运行管理构建相应的规章制度，并从立法的角度约束档案管理科学化的工作方法，规范管理人员的行为。
4 结 语
档案管理是一项较为复杂且系统的工作，想要做好这项工作就必须不断提高档案管理的科学化水平，通过提升人员素质，转变思想观念，完善制度体系和更新管理方式等途径，不但能够为档案管理科学化目标的实现提供保障，而且还能使档案的价值得以最大限度的发挥，这对于促进我国档案事业的持续、稳定发展意义重大。
主要参考文献
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关键词：单位；档案管理；管理
当前，我国单位职工的数量逐渐增多，单位在此过程中，应当提升自身的管理能力，以适应这一形势。档案管理工作是将职工的在校表现做一个记录，评价职工的整体素质，对职工日后的发展起着非常重要的作用，当单位人数上升之后，单位在档案管理工作方面出现了诸多问题，例如管理效率低，管理方法落后等，这些问题的出现说明我国单位档案管理工作还有非常长的一段路要走，笔者结合自身的工作经验，探讨如何使用电子化技术进行单位档案管理，为实现档案管理水平提升做出一点贡献。
一、目前我国单位档案管理工作存在的主要问题
目前，电子化技术逐渐应用到生产和生活领域中，给人们的生活带来了许多便利，一些单位开始尝试使用电子化技术来管理职工档案，这是一种适应社会发展的工作思路，能够明显提升档案管理的效率，但是，多数单位还没有使用这一技术，其档案管理工作中的问题较为突出，具体表现在以下几个方面：
1、单位档案种类匮乏
现阶段，我国单位档案管理工作水平还有待提高，许多单位的管理者认为档案管理工作并不重要，其主要是记录职工的在校表现，只要记录完整就可以，但是，随着社会的发展，人们对档案更加重视，档案不仅要记录职工的学习成绩，还要保存更多的数据和资料，要增加管理社会普通阶层的内容，而实现这一目标的主要方法就是使用电子化技术。目前，大多数单位在这一方面做得较少，内容和数据采集效率较低，档案的使用价值和作用明显降低。
2、单位档案管理途径单一
我国的档案记载历史非常久远，从一定层面上说，历史书籍就是一种档案，虽然我国档案记录的时间非常悠久，但是记录的先进性明显不足，记录档案的目的是叙述一件事情，其他作用不是非常明显，档案工作管理途径依然很单一。例如许多单位的档案只是用来进行电话、传真查询，或者复印档案开具证明。单一的管理模式会削弱档案的作用，在互联网技术空前发展的今天，档案管理工作明显落后于形势需要。这说明单位档案管理工作应当更加注重管理领域拓展，要让档案发挥出应有的作用，从而为职工和单位发展做出贡献。
3、单位档案管理体制较为陈旧
单位档案管理工作体制是规范档案管理工作的重要内容，其领导和指引档案管理工作前进，但是，在一定层面上，体制也会限制档案管理工作模式的创新，如果体制不变，即使使用电子化技术进行管理，其也不会发挥出重要作用，体制会成为电子化管理的枷锁，因此，只有体制层面进行变革，才能接纳和吸收先进的技术和模式，才能帮助档案管理工作向前发展[1]。
二、单位档案管理工作的策略
1、创新单位档案管理内容
档案管理工作发展的首要目的就是增加档案管理的内容，拓宽档案的管理领域，充分发挥出现代化技术的优势，创新档案管理的管理内容，单位档案管理的管理内容包括很多，但是其主要的目的就是管理单位和职工，因此，管理内容的确定要以这两个主体为宗旨，探索更加实用的管理模式，满足职工和单位的发展需求，当然，在技术快速发展的今天，需要相关部门和人员进行不断的探索，借助技术的优势，实现单位档案管理模式的转变，以此实现单位的长远发展。
2、创新单位档案管理的手段
创新管理手段是提高档案管理水平的重要举措，只有手段进行创新和提高，才能增加管理的范围和内容，让单位档案管理水平得到提高。现如今，互联网、计算机技术等先进技术在社会中发挥着重要的作用，其是档案管理创新非常重要的环节，单位管理者应当将档案管理手段创新作为单位发展的重要内容，在工作中要将传统的管理手段转变为现代管理手段，促进单位档案实现快速发展，管理者要推进单位档案信息化管理建设的进程，通过增加互联网、计算机技术的应用，来实现档案管理整体水平的提升，提高档案的利用效率[2]。
3、创新单位档案管理的方式
众所周知，单位档案管理工作管理的主要对象是单位和职工，而单位不仅要使用档案，还要参与档案的制作，因此，在平时工作过程中，要将单位的需求作为工作的主要方向，从而提高档案管理水平。单位管理者应当建立一支高素质的档案管理队伍，该队伍应当具备以下能力：一是熟练使用电子技术的能力，要懂得计算机硬件、软件、互联网等各项技术，当出现问题时能够自行解决；二是要懂得专业的档案管理工作内容，能够熟练完成各项管理工作；三是要具备高度的责任心和使命感，能够在工作中兢兢业业，保证内容输入正确、完整；四是要增加档案内容维度，让档案信息更加全面，能够真实反映职工在单位的表现。另外，单位档案管理人员的工作心态也要进行相应的转变，要积极探究新的工作模式，发现实际工作中的不足，不断地熟悉单位档案管理各个方面管理流程，让管理工作模式得到改善，促进档案管理工作顺利实施，单位教职工、职工等主体应当努力为电子化档案工作提供帮助，合理做好档案资源的共享以及配置等工作，重抓单位档案的管理和管理，积极进行反馈调查，获得最真实的使用体验，从而有效地提高单位档案管理水平。总之，目前我国单位的档案管理工作还有许多不足之处，管理能力较低，管理意识较弱，管理方式较为落后，单位相关管理者应当正确认识档案管理工作的重要性，在平时管理过程中，要为档案工作投入更多精力，努力提高档案管理电子化水平，敢于使用先进技术，增加创新的内容，同时，要注意传统档案管理工作向电子化管理模式转变的过程中，避免出现档案丢失和损坏的情况，全方位提升档案管理的能力和水平。
参考文献
[1]孟凡蕾.强化档案意识,提升单位档案管理水平[J].黑龙江科技信息,2011（4）:31.
