时间：2023-05-05 09:50:51
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理知识，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
当今社会由于科技的不断进步和更新，各种信息通过各种途径向我们袭来，面对如此大量的信息，我们已经应接不暇了。于是人们想到利用科技的手段来接收这些信息，并且通过科学的引入，将这些信息进行分类记录，在必要的时候还可以很好的利用，这便是顺应社会法的数字化的信息管理。它的出现为我们解决了很多以往难以解决的信息管理难题，所以被广泛的应用在任何领域。水利工程作为一项既环保又可以提供能源的绿色工程在经济发展的潮流下受到社会的推崇，越来越多的水利工程开始投入进行。档案管理特别是会计档案管理对于一个工程建设来说是至关重要的，我们就需要建立完善的管理机制来提高水利工程中会计档案的管理的水平。
1 数字化背景下的水利工程会计档案管理的意义
水利工程在社会经济发展中有着举足轻重的地位，于是我们开始关注怎样能够推进水利工程的高效运行。档案管理对于水利工程来说是很重要的，它记录了工程中每个部门每个环节甚至于每个人的具体情况，能够帮助工程在内部管理机制上有序进行，从而推动整个水利工程的进程。其中的会计部门掌握着整个工程的经济命脉，但是对于会计档案的管理却是企业最容易忽略的。
会计部门是一个企业内部的核心，掌握财政大权。这个部门是由专业的会计人员组成的，在这里他们运用自己的专业知识来对整个水利工程的运行做着财政上的计划和监督，对工程的每个环节需要的资金和实际花费的资金进行记录和研究。他们还要根据工程的进度和规划来灵活的对资金做出预算，包括对员工的工资发放。所有的这些工作都需要能够精确的记录下来，涉及到资金的数额，那么就要求记录可以准确无误，能够大量记录，这样才能确保在研究的时候没有失误，并且可以充分考虑企业以前的情况，在这个基础上做出更符合企业自身的财政规划。所以说，对水利工程中会计档案的管理对于水利工程来说是有着和重要的意义的。
2 数字化背景下的水利工程会计档案管理存在的问题
虽然水利工程中的会计档案管理对水利工程的发展很重要，但是实际的实行过程中却存在很多的问题。
首先，我们国家对企业的会计档案管理是有专门的规定的，但是水利企业中的会计部门几乎都没有按照国家的规定来对会计档案进行管理。例如，国家规定了会计档案要及时更新，每一年都要讲会计档案都要交给档案管理部门，不能积压往年的会计档案。但是现在的很多会计部门并没按这个要求去做，这就导致了会计部门的档案量很大，特别的混乱，使得对档案的管理很吃力。其次，水利工程企业对会计档案管理的重要性认识不到位，很多企业还没有认识到会计档案管理的重要性，所以企业内部对这方面的管理机制还很不完善，也就造成对会计档案的管理很没有效果。再次，企业的会计档案管理是由会计专业的人员来完成的，他们都具有专业的会计知识，但是对档案的管理却没有系统的知识，也不一定会运用先进的信息化管理知识，只是做一些很浅显的保存、记录。这样一来就会导致对会计档案的管理缺乏系统的方法，也就不利于随之而来的查询、研究等工作的进行了。
3 如何做好数字化背景下的水利工程会计档案管理
通过上面的分析，我们很清楚的看到了在实际的实行中会计档案的管理还存在各种各样的问题，这些都会影响企业对会计档案的很好的管理，也就影响到了整个水利工程的运行。企业可以从以下三个方面来努力。
3.1 加强宣传，提高国家规定的约束力
国家的规定对于企业来说是一个很好的约束，但是很显然现在这方面的约束力并没有起到很有效的作用。那么国家的档案管理部门这些有关部门就可以发挥自己的作用了。可以在水利工程企业当中加强对水利企业档案管理的宣传，特别是水利工程中会计档案的管理，推广国家在这方面的规定。例如，相关机构可以定期到企业中去，通过开管理宣传大会，录制宣传片等等方式来宣传，让企业认识到档案管理是一项很重要的制度，有国家在这方面是有专门的规定的，企业应该充分重视这一点，并且要严格要求自己的企业按照国家规定来实行对会计档案的管理。这样国家的规定才能被水利工程企业更好的了解，也从主观上重视对会计档案管理，从而促进企业去实施这项管理制度。
3.2 建立完善的水利工程会计档案管理机制
水利工程企业自身的努力是最重要也最有效的，这就要求企业可以从自身的管理机制着手。一方面，企业总体的管理机制要完善，从整体上来确保对企业的有效管理。对工程的每个领域都要涉及到，每个阶段的权责要明确，责任细化到人，奖惩有度。只有企业整体的管理体制是完善的，才能为会计档案管理这样细化的管理制度的实施提供一个良好的背景环境。另一方面，企业对于会计档案的管理也要设置相关的管理机制，对那些上有缺陷的管理体制要进一步去完善。例如，会计档案管理设计到对信息的录入、整理、保存、查询、研究、上交等过程，在设置和完善会计档案管理制度的时候要结合这些过程来进行，每个环节都要有明确的规定，让环节之间环环紧扣，形成一个系统化的管理体制，这样的体制才能真正发挥它的价值和作用。
3.3 提高会计人员的整体素质水平，增加对会计档案管理知识的培训
会计人员的操作是会计档案管理制度实施的主体，他们的一举一动都会直接影响对档案的管理是否到位。这就要求企业能够加强对会计人员的培养，提高他们的整体素质。一般的会计人员是具备会计专业的知识的，这点我们无需担心。重要的是要对会计人员进行会计档案管理知识的培训，让他们能够认识到对档案的管理是需要有专业知识的指导的，是需要对数字化管理知识有一个深刻的认识的，不是简单的记录和保存，从而规范他们对会计档案的管理行为。例如，定期对会计人员进行培训，开设对会计档案管理知识的讲解课程，教授他们信息化的管理知识，让他们和其他企业的会计人员多进行专业上的交流，从而提高自身的专业素质水平。
【关键词】新时期；档案管理；素质培养
我国的档案学在20世纪30年代产生并得到发展，档案学和文书学是同时产生的，你中有我，我中有你，无法明确区分开来，档案学和文书学、历史学、图书馆学关系也进一步的深化和合理起来，给档案工作人员的整体素质提出了更高的要求。目前，由于我国档案管理专业人员队伍文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐，在管理档案工作中存在着诸多亟待解决的问题，如何提高档案工作人员的素质成为了档案管理工作中重要内容，因此，研究信息时代提高档案管理人员素质具有十分重要的现实意义。
一、档案管理工作的现状
随着计算机多媒体技术、网络技术及信息处理技术的发展，信息资源的完全共享是知识经济时代的基本要求，给档案工作带来了新的思考和新的启发。在新形势下的档案管理工作中，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，仍然使用传统的档案管理知识，已不适应时展的需要，这一现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。一是部分人员文化程度较低，专业知识老化，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。二是管理人员缺乏知识更新的主动性与自觉性，现代化的管理水平不高，新的方法得不到良好的运用和发展。三是有的单位领导档案意识比较薄弱，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性，没有意识到档案工作人员的学科知识也已经不能满足电子计算机为媒介的档案管理人员的要求，档案管理的设备和技术工作仍然十分落后，而信息技术和时代的推进对档案工作和档案人员的知识水平提出了新的要求。
二、提高档案管理人员素质的策略
档案管理人员素质的高低，对档案管理工作的质量起着至关重要的作用。在严峻新形势下要改进档案工作,提高档案管理人员素质，是当前档案管理工作的重点，要求档案管理人员树立正确的人生观和价值观，完善档案管理人员的知识结构。对专业知识的钻研和探索，勇于实践，熟悉档案管理的各种业务环节和基本技能,例如: 《档案管理学》、《文书学》、《科技档案管理学》、《会计档案管理学》等理论知识。除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，努力学习和掌握现代科技的知识是十分必要的，有利于适应新时期档案工作的需要。档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平，树立良好的知识经济共享意识，注意文件的保密和文件的价值管理,培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力，在现代的档案管理中是很必要的。另外，用良好的创新意识和思维，才能研究和探索出解决问题的途径和方法。创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，不断的发现新问题和新情况是做好档案工作的关键点，创新意识使得工作能力得到了长足的进步,复合型的知识结构也能在创新中突显。
首先，专业知识是档案管理人员的专业技能，是完成档案工作的重要因素。作为档案工作者要有强烈的事业心和高度的责任感，服从和服务于经济建设和社会的发展需要，掌握计算机相关知识，不断的补充自己的业务知识，最大限度地运用现代信息管理技术做好档案管理工作，是提高档案管理者素质的良好途径。
随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，要成为一名优秀的档案管理人员，档案工作人员的业务和思想素质要良好的和现代社会接轨。用现代的管理制度规范档案工作人员，对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理，使得档案工作人员能够更好的进行档案工作，运用信息技术管理档案是未来档案管理的发展方向。
档案部门应该为了档案工作的发展，还应定期对档案人员进行现代科学档案管理技术的培训,广泛开展多种形式的教育培训，使得每个档案工作者掌握最新的档案管理知识。将培训内容与实际工作相结合，加大计算机知识的学习，以适应新时期档案工作的需要。同时通过岗位竞赛促进和提高档案工作积极性，建立竞争和激励机制。鼓励档案人员多学科学、多学政治，这样才能不断的完善档案管理的方法。
作为档案人员,职业热情是十分必要的，档案工作者要有对历史负责的使命感，忠于档案事业，在工作中力求做到准确无误,把工作当做实现自身价值的需要，给其他档案管理人员提供榜样。爱岗敬业一直是精神文明建设的宗旨，在管理档案工作中，档案管理员要树立全心全意为人民服务的意识，甘当无名的英雄，档案管理工作没有显赫的名位，只有无私的奉献，保持认真务实的工作作风, 用自己的行动对社会负责，对工作负责，激发档案工作人员素质的热情。做到精益求精，力求优质高效。
1．兼职档案员数量多:各部门兼职档案员由本部门负责人确定，然而大多数领导并未重视归档工作，片面的认为档案工作并非是重要工作，从而习惯性选择新步入工作岗位的年轻同志担任此项工作，这样会让新同志对自己本职工作积极负责，忽略了兼职的档案工作，而且有些新同事更是觉得兼职档案员，主要在一个“兼”字上面，消极对待档案工作，所以在平时的工作中造成了不整理、不收集，又或者是整理太过于混乱，到单位查档时，随便应付了事，得过且过，这样不仅造成有价值的材料遗失，为日后的工作留下了无法弥补的遗憾［2］，而且也忽略了兼职档案员应有作用的发挥，从而更是制约了档案工作的顺利开展。
2．档案管理专业程度低:身为一名合格的兼职档案工作人员，不仅要具有一定的理论知识，同时也要理解国家档案管理方面的相关政策，更要熟悉和掌握档案工作的基本原则与方法。但是由于大多数的档案管理员中，兼职档案员比较多，并非本职工作，而且在校期间，也没有专门的学习档案管理知识，对档案管理知识模糊不清，所以，这严重的影响了档案事业的发展。如果档案收集不完整或者又是胡乱归档的话，这样严重的档案工作的顺利开展［3］。因此，兼职档案员一定要对档案管理知识熟练掌握。
二、提高高校兼职档案人员素质的对策和建议
1．提高业务水平:档案管理是一项较强专业性工作，档案管理人员的业务素质提高对整个档案工作质量和档案事业的发展起着至关重要的作用，每个兼职档案工作人员都要加强业务学习，以提高档案质量。首先要掌握档案工作的专业知识和基础理论知识以及档案管理的技能，其次应具备较高的科学文化知识的储备能力，了解和熟悉档案工作的发展史，注重结合实践，才能更好的在实践中促进自己的业务能力的不断的提高。
2．深化专业化程度:当今社会是一个知识的社会，是信息快速传递与快速增长的时代，这就要求兼职档案员必须树立较强的信息观，尽快掌握运用计算机进行档案信息的管理、利用、存储、归档、电子文档的安全等档案管理手段，不断改进档案工作的管理方式和方法，提高档案管理水平，实现档案管理的现代化、科学化［4］。同时，高校兼职档案员要增强市场意识，学会用市场规律来推进学校档案事业的不断发展。
3．要具有创新意识:创新是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达不竭的动力。科技要创新、体制要创新、档案事业的发展更需要创新。没有创新就无法开拓档案事业的新局面［5］。长期单调的档案管理工作使得很多档案工作者缺少创新意识和欲望，他们循规蹈矩，对国外的档案发展一无所知，更谈不上如何想出更适合的管理方法服务社会，只有勇于探索，敢于创新，善于在工作中发现问题，从而分析问题、解决问题，在思想上创新、在工作方法上创新，才能开拓出一条新的高校档案工作道路。
三．提高高校兼职档案员素质的有效途径
1．领导重视，增强档案意识:高校领导应从思想上提高对兼职档案管理的重视，要把兼职档案管理工作作为日常本职工作来抓，同时也需要领导对档案室的投资和兼职档案员的地位与待遇都要给予一定的支持，给兼职档案员创造良好的工作环境，以此来激发兼职档案员主动自觉学习档案业务知识的工作热情，在提高兼职档案员待遇的同时，也要运用绩效考核机制考核各部门及兼职档案员工作，建立档案管理责任制，主要以实际归档工作完成情况为考核内容，以实物和数据为考核指标，实行档案部门一票否决制，即未完成年度归档工作的兼职档案员，取消本部门在院级各项活动的评审资格。各部门评比中优先加分，予以侧重或物质奖励［6］。从而兼职使档案员的整体素质得到根本提高。
2．加强档案业务知识的培训，提高高校兼职档案员的职业素质和水平:根据兼职档案员的学历层次、专业层次几方面要进行档案管理方面知识的学习，使兼职档案员更加专业化，针对兼职档案员工作中的常见问题，邀请省市相关专家进行集中讲解，现场答疑;有选择性选派兼职档案员参加适合本岗位工作的学习和培训，通过与兄弟院校同行的交流，查找工作中的欠妥之处，吸纳别人的经验和做法，这样就减少在工作中的“弯路”。积极广泛开展多种形式的教育培训，增强兼职档案员和档案管理部门之间的交流，促进提高高校兼职档案员的职业素质和水平。
3．树立科研意识促进发展:加强科研工作，树立科研意识，并在工作中实践，才能更好地提高兼职档案工作者的业务素质。有了科研意识，兼职档案工作人员就会关心档案事业，了解档案专业的最新科技成果，较好的掌握档案的理论与技术的研究方法，并将现代化的管理技术与手段应用到档案管理工作中，为学校的建设与发展发挥更好的作用。因此，要不断提高科研能力和水平，从而推动兼职档案员的业务水平不断提高。
房产市场在国家政策支持下，各项活动都更加频繁，因此各种档案资料也越来越多，在这样的背景下房产档案管理的工作强度也越来越大。房产档案的科学化管理也成为了当前房产行业发展过程中的重点。本文针对如何提升房产档案管理水平的问题进行几点分析研究。
【关键词】
房产档案；管理水平；策略
房地产管理与房产档案密不可分，房产档案是房产权属的证明和依据，对房产领域的各项工作都发挥着不可取代的作用，可以说房产档案是房地产管理的基础，也是为公众提供房产信息的依据和参考，提升房产档案的管理水平，能够更好的为人们服务，从目前我国房产档案管理的情况来看，其中还存在很多问题，比如房产档案缺乏关注度、档案管理水平低以及档案管理信息化建设缓慢等，这些问题严重制约了我国房产档案管理工作的发展，作为档案管理人员必须要立足于房产行业的实际情况，制定更加符合房地产行业发展的管理模式，才能够为房产行业的发展更好的服务。
一、房产档案管理中存在的问题
虽然我国房产档案管理近些年来取得了不可否认的成绩，但是我们也必须要认识到其中存在的一些问题，客观看待这些问题，才能够提升房产档案管理的水平，下面进行具体分析：
1.缺乏对房产档案的重视。从目前我国房产档案管理的情况来看，由于长期以来我国档案管理工作都得不到重视，因此很多管理者对档案管理的认识也存在误区，他们认为档案管理不过是进行简单的文件管理，实际上这种想法非常片面，尤其是在房地产行业中，房产业务开展被过渡关注，档案管理也因此被忽视，档案信息不完整，房产信息也比较匮乏，进而阻碍了房产行业的发展。
2.房产档案管理水平较低。我国房产档案管理属于中下水平，由于房地产档案管理得不到正确的对待，房产档案管理者以及工作人员对于自身工作的重要性认识不足，并且一部分管理者根本没有掌握必要的管理知识，无法与当前房产行业的发展相适应，档案信息不能被及时搜集、整理和归档。
3.档案信息化建设发展较慢。目前一部分档案管理工作中，很多管理者依旧使用传统的保管方法，对于信息技术的应用意识淡薄，信息搜集、查阅和使用的效率非常低，档案安全性得不到保障。另外一部分企业在档案管理工作方面虽然已经配备了相关管理软件，但是却不能充分发挥出这些关键软件的作用，缺乏信息管理人才，对信息化技术了解不足，对房产档案信息化建设也不过是走走形式，从而导致档案信息化发展缓慢。
4.房产档案管理人员素质不高。还有一部分的房管处（所）在档案管理方面并没有专业的管理队伍，管理人员基本都是兼职，这就导致档案管理专业性不足，并且容易受时间制约，档案管理是一项细致的工作，没有足够大的时间和专业性的管理人才，管理效果无法得到保障。
二、提升房产档案管理解决措施
1.强化档案管理意识，健全档案管理网络。首先，为了提升房产档案水平，管理者必须要认识到档案管理的重要性，并且要具有良好的职业道德以及工作责任心，应该抱有全心全意为档案事业服务的心态。然后，要建立完善的档案管理网络，并且要组织管理小组，以小组长为中心，组织管理班子对档案管理事项进行商议，建立从上至下的总体部署，并且要建立专门的档案管理科室，并配备专门的管理人员，每个部门、每个科室都要明确工作内容和责任，各科室管理都要具有相关档案工作的负责人，针对收集、编目以及立卷等方面一同管理，要树立档案管理人人有责的管理理念。最后要建立完善的管理制度与措施，要将档案管理工作纳入年度规划中，要明确档案管理的目标，严格执行管理措施，并积极向着所定的目标努力。
2.抓好档案信息化建设，提高档案调阅速度。信息化建设是档案管理发展的主要方向，是档案管理工作发展到一定阶段的结果。因此档案管理者必须要明确认识到信息化建设的重要性，并且要以最快的速度进行信息化建设。然后，要对档案信息的搜集与检索系统进一步完善，有效提升房产档案的查询效率，最后要建立完善的档案数据分析系统，并且要随时对房产市场的情况进行观察，并随时进行科学的预测，有效降低档案管理中的风险因素。
3.建章立制，有章可循，规范操作。在强化档案管理的过程中，房管处（所）应该建立更加完善的管理制度，并且档案管理者必须要严格遵循各项管理措施以及管理原则，规章制度对人们的行为和意识都具有约束性，能够保障档案管理的效果，针对文书档案的立卷、分类编号以及责任制度等方面制定相对应的管理制度，提升档案管理的规范性与科学性。
4.加强档案队伍建设，提升人员综合素质。房管处（所）要建立人才动态培养模式，要树立学习型组织理念，房产档案工作受到市场经济的影响，管理目标与需求也在不断变化，为了确保管理效力，管理人力资源队伍必须要不断学习新的法律、法规以及相关管理知识，要掌握更加丰富的档案管理知识，并且档案工作管理是非常具有专业性的工作，要通过学习不断丰富自己的头脑，并且不断提升理论应用于实践的能力，减少管理失误的问题。
结束语
作为房产权属登记管理的重要依据，房产档案对整个房产管理都具有不可取代的作用。我国房地产市场发展极为快速，因此档案管理工作也逐渐受到人们的关注，为了能够减少房产纠纷、为房产交易以及住房制度改革提供更加有利的依据，全面提升档案管理人员的科学管理意识，强化档案管理力度，建立完善的管理制度是非常必要的，只有这样才能够有效促进我国房产档案的可持续发展。
作者：宋斌路 单位：齐齐哈尔市房地产产权市场管理处
参考文献：
[1]孙嘉翊.房产档案管理人员应提高自身素质[J].现代国企研究,2015(18).
[2]刘耀丽.加强基层房产档案管理更好的为职工提供优质服务[J].电子制作,2014(21).
关键词：知识管理 档案管理 模式建立
1、基于知识管理的企业档案管理概析
档案管理工作在发展过程中，与知识管理有着较为密切的关系。首先，两者的管理对象一致。档案管理的对象是档案和文件，而知识管理所管理的是知识。档案、文件属于知识的范围，因此是知识管理的重要内容。其次，两者有着相似的管理目的。档案管理的本质目的是为多项活动提供档案管理服务，并满足用户的需求，这也是档案管理的落脚点和出发点。知识管理的本质目的是将知识价值转变为企业的竞争力。知识管理和档案管理都是在恰当的时间为人们提供需要的信息，目的相近。最后，两者有相似的流程。传统的企业档案管理工作流程为：档案的接收、整理、鉴定、报关、统计以及服务，而知识管理的流程是知识的产生、征集、保存、加工、整理、评估和利用。档案管理与知识管理都是对相对分散的对象进行收集和保存，使它们集中化，接着通过整理和加工促进其有序化，接着通过鉴定和评估促进其优化，最后实现它们的价值。
2、基于知识管理的企业档案管理模式建立策略
2.1 创设重知识管理的企业档案管理模式理念
基于知识管理的企业档案管理模式在建立过程中，首先应该创设重知识管理的档案管理模式理念，完成从传统的档案收藏中心到如今的知识创新中心的转变，建立基于知识管理的数字档案馆。数字档案馆不仅具备以往档案馆的管理功能，还应该具备知识管理和服务功能，建立起以知识生产、处理为基础，提供知识地图、知识搜索等工具，以知识库为中心的知识管理系统。另外，基于知识管理的数字档案管理，还应该具备人本管理功能，不仅从技术的角度进行知识的开发和利用，还应该从人的角度实现以人为本的知识管理，充分挖掘档案管理人才的潜力，使得企业的档案管理工作在知识管理的引导下，变得更加高效有序。
2.2 兼设知识服务的图情档案一体化管理
档案学、情报学和图书馆学等同宗同源，随着现代科学技术的发展，各个学科之间的交叉也越来越多，企业档案管理工作中图情档一体化管理更是非常必要。以知识管理为背景，推行图情档一体化管理，是被动的信息服务到主动的知识服务的创新。信息服务是在用户简单提问的基础上提供文献检索及传递服务，不会分析和考虑文献和信息是否对用户有较大的帮助。同时由于素材的限制，信息服务不会对提供的知识进行科学的提炼和分析，不会关系到一些创新知识的管理和开发。而知识服务就不同，知识服务能顺应社会发展并体现社会特征，其核心是知识创新、以人为本，目的是为用户解决实际性的问题，具有持续性、主动性、创新性、效用性、知识性和针对性的特点。同时也能对显性知识中的隐性信息进行开发，根据用户的问题，进行信息的动态收集、选择和分析，较深层次的加工、开发出能为用户解决问题的知识。
2.3 提高档案管理者知识水平促进管理效果
档案管理者在企业档案知识库中具有重要作用，掌握了企业全部的知识以及企业管理、生产或活动的全部记录，如专利文档、技术文档、商标文档和技术文档等，能为企业实现巨大的效益。档案管理者的管理技能和知识素质是企业基于知识管理的档案管理工作顺利开展的保障，首先，应该对档案管理者进行宏观管理知识的培训，促使他们掌握常规的档案管理方法、项目管理方法和沟通方法等，同时具备基本的企业管理知识。其次，企业档案管理者应该具备处理档案、情报和图书这三部分信息的技能。知识经济社会中，档案、情报和图书是企业档案知识的来源，档案管理者必须具备处理、融合这三种信息的能力，顺应时展。
2.4 宣扬知识共享、鼓励学习的企业文化
企业在建立基于知识管理的档案管理模式时，一定要重视知识，不断提高整个企业的学习力量。首先，应该及时发现知识缺口。因为内外部原因，企业会产生对某项知识的需求，但自身的知识储备和该需求不能匹配，即知识缺口。如今的经济时代，知识是企业竞争优势保持的重要资源，所以应该及时发现知识缺口并弥补。其次，应该突破学习阻碍，包括障碍、官僚作风、沟通缺乏等。重点培养企业成员的团队精神和价值观，强化知识共享，使得学习成为档案管理的一部分。最后，应该创建平等互动的交流平台。通过弱化等级观念、简化层次结构，让员工能平等的反馈和传播知识，形成开放性、成长性、学习型的知识共享平台，如此才能有利于企业的知识更新，为基于知识管理的档案管理模式的建立奠定丰厚的知识基础。
3、结语
在知识管理的时代背景下，企业档案管理不仅仅是档案的收集和管理，更应该是档案的在再次开发和重新利用。本文首先对知识管理和档案管理二者之间的相关性进行了分析，然后从重知识观念的创设、图情档一体化的建立、管理者素质的提高和知识共享企业文化的宣扬四方面具体阐述了基于知识管理的企业档案管理模式的建立，对于企业提高档案管理效率、促进发展水平有一定的作用。
参考文献
[1]彭明或.知识管理背景下档案工作的定位思考[J].湖北档案，2009（1-2）：40-42.
一、准确掌握现代化管理技能
对于档案管理尤其是城市建设档案管理的形成，一般来说要经历文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档等程序，这些程序主要都是由人工的手写操作来完成的。但是，我们现代化的城市建设档案管理要和时代接轨就要充分的掌握电子计算机的应用技术，并且做到现代化技能的准确掌握。这样才能将电子计算机的便捷操作和以上的档案管理程序相融合使得程序简单、方便、快捷。这样就逐步的实现了办公自动化。而这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要城市建设档案管理工作者去掌握和运用。所以需要我们的工作人员积极地锻炼并提升掌握专业技术的技能。最后，我们国家在全国范围内实施数字化城市的建设，这种先进的管理方式和方法在城市建设档案管理同样适用。我们要将信息化和数字化作为档案管理和时代接轨的契机和抓手。这样我们的城市建设档案工作者就要积极的将这些技术和信息与自身的岗位职责结合到一起，在学习的过程中不断地进行实践操作。这样可以提升自身的专业素养以及丰富了自己的信息化知识，逐步地和现代前沿技术接轨。
二、运用数字化理念进行城市档案管理
可以说，在城市建设档案管理的工作中，信息量的汇集使得我们应该学习现代先进技术，不断地整理档案，并将城市建设档案和先进的现代化技术相结合，摒弃之前陈旧的工作方式，摒弃繁琐的复杂劳动。具体来说，之前的城市建设档案管理中，在工作人员进行立卷工作的时候，要注重理解每一种类型。所以，工作者要针对自己的准确理解对于每一种类别的文件进行整理和运用。在这里，因为每个人的理解方向是不一样的，就算是针对同一份文件也有着不同的分类，这样就容易出现一些不好的状况。不利于档案工作的进行。但是如果我们可以充分的运用现代技术和时代接轨，充分的将数字化的技术应用到其中，在整理的过程中要将数字化的电子传输以及电子软件进行归类，将这些立卷工作的分门别类，之后将这些类别整理成目录进行纸质打印，这样就可以有着清晰的类别，摒弃了之前没有秩序的分类，不论哪个人来进行工作，都可以根据计算机并按照统一的标准进行文件的整理，并可以很轻松的进行检索，轻而易举的找到自己需要的档案。运用数字化的方式，一切归纳和整理的工作都可以通过程序进行检索。这样是对工作效率做了很大的提升。充分的将计算机的优势发挥了出来，并减少了人工操作的困难。这样和时代技术的接轨，对于城市建设档案管理来说是一个质的飞跃。
三、不断的加强继续教育
可以说，要是想让城市建设档案管理和时代接轨，做到真正意义上的与时俱进，再借助技术的基础上，还要注重工作人员的继续教育。因为我们的有些档案管理人员年龄比较大，并且已经习惯了陈旧的操作方式方法。所以，我们的城市建设档案管理员首先要明确继续教育的原则从而选择课程内容。立足于继续教育学校角度考虑，我们的教育课程要具有专业性，并且按照一切从实际出发的原则，做到具体问题具体分析。要根据工作岗位的性质进行分层次、多渠道、多形式的进行。学校课程安排要做到学以致用。我想工作人员具体要做到以下几点。第一，勤奋的吸纳并学习先进的档案管理知识。这还需要学校给前来学习的档案管理专业的人员准备一套比较全面的学习教程，从而尽快的提高城市建设档案管理工作人员的档案管理知识和素质。其次，要积极的学习先进的现代知识。在熟练的掌握计算机技术的基础上不断的将各类软件技术，科学方式应用到城市档案管理建设中来，这样的融会贯通也是档案现代化的标志之一。所以我们的档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。不要止步不前和先进的时代脱钩。六、结束语总而言之，我们已经对于如何科学规范的进行城市建设档案管理和现代社会相结合做出了一些有意义的分析。所以在宏观上，我们的城市建设档案管理的工作者作为管理工作主要成员要努力的丰富自身的知识以及专业素养，要真正的做到与时俱进，从而不断地为现代化社会以及信息化社会做贡献，同时还能提升城市建设档案管理的工作质量以及效率，充分的运用科学的管理方法将城市建设档案管理工作推进新纪元。
作者:尹丽娟 单位:吉林省四平市园林管理中心
一、档案管理工作存在的问题
（一）档案管理意识还不够强
具体表现在一是档案管理机构不健全。部分单位档案管理组织机构不健全或认为档案管理不重要，至今没有争取到机构编制，也没有设置档案管理机构，甚至有些基层单位还没有专人管理档案。二是档案管理责任意识淡薄。一些基层单位对档案管理在思想认识上有误区，主要领导不重视，档案管理人员兼职管理，时间精力摆布不到位，导致档案管理混乱，音像资料和原始文件保存不完整等。三是档案管理力量薄弱。一些单位缺乏人手，没有专职人员管理档案，由办公室或者离退休老同志兼职帮助管理，责任意识淡薄，对档案资料的收集、整理、归档、装订、保存等不到位，导致一些重要档案资料整理归档不及时，档案管理工作明显滞后。
（二）档案管理工作还不够科学规范
一是档案管理秩序混乱。一些基层单位由于长期缺乏科学有效的管理方法和手段，一些规章制度不够规范，档案资料收集归档等缺乏有效制约考核，造成了管理秩序混乱。二是档案整理不规范。部分基层单位对档案管理工作不够重视，对新进工作人员、调入人员或者退休人员的档案没有及时归档，同时缺乏统一标准，档案目录与实际内容很多不符，给查找利用带来不便，也造成了档案资料的遗失遗漏等问题发生。三是档案管理手段落后。由于体制的问题，档案管理员一直没有专职的，大部分都是兼职，一些年龄较大的同志被单位领导安排担任档案管理员或者档案管理人员变动频繁或者青黄不接，同时一些老同志计算机水平较低，不知道如何运作计算机操作档案管理系统软件，往往造成工作被动，档案管理系统形同虚设，无法推广使用，导致档案管理工作不能保持系统性和完整性。四是档案管理基础性工作还有待加强。档案室硬件设施不齐全，部分单位档案基础设施落后陈旧，办公室和档案室混用，甚至还没有专用档案室；有些档案室达不到“八防”要求，引起档案资料霉变、虫蛀，影响档案美观整洁完整；有些单位设备配置、档案装具都达不到标准要求，甚至有些单位的档案室还没有最基本的档案装具。
（三）档案管理人员的整体素质还有待提高
一是档案管理思想更新不及时。许多档案人员对新时期新形势下，对档案工作岗位的价值缺乏认知，思想上没有与时俱进，对干好档案工作缺乏使命感、责任感。二是档案管理员业务技能较差。一些档案管理员对档案工作的法律法规、政策和规章制度等知识知之甚少，缺乏档案专业知识和工作经验，档案管理工作基础不扎实，还不能适应档案管理的需要，档案管理整体质量不高。三是档案管理员不够专业。不少基层单位缺乏专业的方面档案管理人员，档案管理还处于边干边摸索的阶段，对一些档案管理的专业术语和概念相互混淆，迷糊不清，制约了档案管理工作水平提升。
（四）档案管理保障服务能力有待提升
一是档案管理信息化建设落后。一些基层单位、部门包括兼职档案管理员对档案信息化建设工作的重视程度不够，认为做好纸质文件材料的归档工作就可以了，导致本单位、本部门形成的电子档案建立不及时、疏于管理，电子档案流失严重，直接影响档案信息化建设进程。二是档案管理数字化建设滞后。电子文件档案形成后没有及时输入档案管理系统，数字档案信息资源开发利用率低，无法做到资源共享，不能满足社会对档案信息资源的需要。三是档案管理员不适应工作。随着计算机的普及，办公自动化设备的应用，视听型档案资源不断涌现，一些档案管理人员素质不能适应这种变化需要。
二、档案管理的有关对策
（一）切实加强领导，提高思想认识
搞好档案管理工作，领导重视是关键。一是充实机构，落实责任。明确管理档案工作，指定专人负责全部档案日常工作及年度目标考核，研究解决档案工作中存在的问题。二是配齐配强档案管理队伍。通过公开招聘、内部交流、提拔任用等形式，选拔文化程度高、思想素质强、文字能力水平高、计算机操作熟练、业务能力精通的工作人员充实档案管理队伍。三是加强档案管理宣传工作。通过组织学习档案管理的相关规定，提高档案法制意识、责任意识、大局意识，在全社会形成良好的档案管理工作环境。
（二）完善基础设施，优化软硬件环境
一是加强基础设施建设。加大档案管理建设经费的投入，配齐各种档案设施设备。二是注重提升素质能力。要加强业务知识学习。坚持以个人自学为主，向书本学、向领导学，立足岗位，在学中干，在干中学，不断提升档案管理员的业务素质与管理水平。要强化业务培训。采取“走出去”的方式，组织档案管理员到档案管理先进单位、先进地区以及本地本部门档案馆跟班学习，实现理论与实践的有机结合；采取“请进来”的方式，邀请档案管理专家、学者到单位举办档案管理知识讲座，对全体同志进行档案业务知识授课，提升档案管理知识普及率。要强化信息化培训。适应档案管理信息化的要求，加大对档案管理员信息化方面培训，最大限度减少档案信息的泄密，确保档案管理的安全系数。
（三）建立健全管理体系，提高科学管理水平
要建立档案综合管理工作体系，对档案实现集中管理，规范档案管理操作流程，对各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，确保手续齐全、档案整理规范、档案内容完整。要完善档案管理人员工作制度、材料收集制度、鉴别整理与核对归档制度、查（借）阅制度、保管与保护制度、保密制度、定期销毁制度、交接制度等，通过建立健全各项规章制度，约束不规范行为，进一步提升了档案管理工作水平。
在管理理念不断更新和现代化的年代，医院更加重视人力资源管理对提升医院管理水平和核心竞争力的积极作用，因此，如何通过人事档案信息管理来发掘和激发医疗工作人员的最大潜能是医院人力资源管理面临的重要课题。
1构建符合医院实际情况的人事档案信息管理制度
制度具有很强的稳定性，能够长时间发挥作用，建立符合医院现实情况的人事档案管理信息制度，能够有效促进管理工作的科学化和制度化。科学化、规范化的人事档案信息管理制度能够促使管理行为有章可循，从而保障人事档案信息有效发挥在人力资源管理中的作用；其次，要不断完善、健全现有制度，根据医院自身情况，收集各种意见和建议，系统化的整理人事档案管理制度。在完善制度的过程中，一方面要集思广益、广开言路，拓宽信息收集的覆盖面，且收集方法要有创新性，以确保收集的全面性和真实性；另一方面，动态化管理人事档案，对医院现有的人才的学历、工作表现、进修情况、医疗业务水平、政治道德素养方面进行汇总、整理、记录，以科学评估医院人才的潜能，实现预测并重点培养的人力资源管理模式。
2对医院人才实现分类管理和培养
充分利用医院人事档案信息，对医院人才的不同特点和优势进行梳理，重点培养学术带头人、医院业务骨干人员和医院学科带头人等，并为以上分类管理和分类培养规划提供充分的信息支持。医院的人才各有所长，我们需要深刻认识到每个人身上的专业和业务发展方向，这就要求我们充分分析人事档案信息，从医院人才管理的全局性和统筹性出发，保证人尽其才、任人唯贤、各尽其责，从而实现医院人才资源发挥出最大的价值。
3分析医院人才需求
促进人才合理配置首先，整理完善的医院人才信息建成档案，并采用科学的方法进行管理，以人力资源部领导为中心，会同医务科、科教科、护理部等相关职能部门，建立起基于计算机技术的人才档案信息数据库，动态记录相关医务人员的医术水平、学术水平、科研水平、政治道德素养等方面的信息，将这些信息作为医院合理配置人力资源的重要决策依据。通过整理人事档案信息，根据人才的不同优势和特点，基于人尽其才、用人之长的原则将适合的人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，让人才充分发挥潜能，从而实现医院各学科合理设置、医院医疗业务得以持续发展的目标。同时，也可以促进人才在不同学科和部门之间合理有序流动，为医院的发展科学合理的配置人力资源。
4提升档案管理人员的综合素质
提升档案管理人员的综合素质是确保人力资源管理科学性的重要途径。目前医院人事档案管理人员素质不高，主要表现在在职人员不具备人事档案管理的相关知识结构，对人事档案信息管理工作和人力资源管理工作没有健全的理论知识基础，对工作内容缺乏深刻的认识。作为医院人事档案和人力资源的管理工作的直接执行者，他们素质的高低会对管理工作的质量形成直接的影响作用。因此，为确保人力资源管理和人事档案信息管理工作的效率性，首先需要配备具有人力资源管理知识和档案管理知识的专职管理人员，并且必须具有良好的整治道德素养；其次，对人事档案管理人员进行定期培训，更新他们的业务知识，掌握人事档案信息管理方法和操作技术，提高档案管理人员的综合业务水平。
二.结束语
【关键词】档案管理；信息化；事业单位
一、事业单位档案管理现存问题
（一）部分领导对档案管理工作重视不到位
事业单位的档案管理很大程度上是无人领导、无人管理的状态，在档案管理工作上很少有直接的领导负责人，由于部分单位领导对档案管理的不重视，导致档案管理工作人员积极性不高，工作不热情，致使档案管理的工作很难开展，档案收集工作也很困难，档案管理工作的连续性、材料的完整性很难实现。
（二）事业单位档案管理人员知识匮乏
很多事业单位没有专职的档案管理工作人员，大部分兼职档案管理工作人员接手档案管理工作之前几乎没有接触过档案管理工作，对于档案管理工作属于零基础知识储备，更不用说单位其他工作人员对于档案管理工作的认知程度。对于单位委派接手档案管理工作的人员来说，由于接手后没有接受正规的档案管理知识培训，在工作过程中也是摸索前进，很多管理工作都不规范，没有严格按照国家制定的档案管理标准进行档案的收集、保存、归档和立卷，这就给以后的档案管理工作带来了很多的不便，增加了档案管理工作与信息化融合的难度。
（三）事业单位档案管理设备陈旧
由于部分事业单位领导对档案管理不重视，致使档案管理的设备落后，有部分先进地区也仅仅是配备了电脑、打印机等基础设备。另外多数单位的存放档案环境达标率很低，给传统的纸质档案保存工作带来很大影响，大部分纸质档案在整理存放过程中造成了信息的缺失、材料的不完整、纸面的破损和字迹不清晰等现象。
二、事业单位档案信息化管理的优势
随着网络的发展和软件的逐步升级，给事业单位的档案管理提供了良好的技术支持和优越的发展环境。
（一）比纸质保存更永久
事业单位的档案管理工作很长一段时间都是纸质保存，纸质档案的保存很容易受到自然天气、室温的影响，易受空气潮、虫咬、干燥、浸染等因素的破坏，致使档案保存难度增加。而且纸质保存对空间要求很高，查询起来也比较困难和麻烦，档案材料缺失的可能性很大。而档案管理信息化则解决了这一难题，档案管理信息化可以实现档案的多份备存，将档案用扫描、拍照等方法存储到电脑磁盘里，节省了档案存放的空间，也加快了档案查询的速度，提高了档案查询的办事效率。同时也保证了档案管理的永久性和完整性。
（二）有效地促进便捷工作
传统的档案管理比较繁琐，建档存档需要花费很长一段时间，面对大量的历史档案，查询起来也很费时，且程序繁杂。而实现档案信息化管理后，应用先进的查询工具，输入查询档案的几个关键词，与之相关的档案材料都会出现在一个页面上，查询起来省时省力，大大地提高了工作效率。
（三）信息化管理改变了存储方法
加强事业单位档案信息化管理，从本质上改变了传统档案管理工作的方法，在很大程度上拓展了档案管理工作的职能，档案的信息化管理将传统的纸质媒介、人工录入整理等方式转变为以电子录入方式、网络平台为媒介的新方法，使档案的传统职能转变成为信息资源的采集、管理、存储等相关类型的服务，推动了档案信息化管理工作方式的转变。
三、提升事业单位档案管理信息化建设的建议
（一）加强领导对档案信息化建设的重视程度
一是事业单位领导应该清楚地认识到档案管理工作对于一个单位的发展及领导决策起到的重要作用，应该把档案信息化管理作为工作中的一项重要内容，严格按照国家规定的档案管理标准开展档案管理信息化工作。二是设置专门的档案管理办公室，提升办公配置水平，包括所有的门窗和存储设备；加强档案信息化管理的保密性，委派专职的档案管理人员，严格档案查询程序步骤，提升档案管理工作的严密性。三是定期组织档案管理工作人员对档案知识的学习，提升档案管理工作的专业性，同时调动档案管理工作人员的积极性。更好地为单位档案管理工作服务。逐步普及单位其他员工的档案管理知识，为档案管理工作顺利推进奠定良好的群众基础。
（二）将档案信息化管理与传统的纸质档案管理相结合
目前，由于我国很多事业单位还是以传统的纸质档案管理保存为主要方法，档案信息化管理发展会有一个缓冲期，不能因为信息化的推进而影响档案管理工作，所以在推进事业单位档案信息化管理过程中，要将传统的档案管理与档案信息化管理相结合，逐步实现档案管理工作的信息化。
（三）建立完善的档案信息化管理制度
一是事业单位要结合自身的实际情况，根据国家的档案管理制定办法，建立健全适合本单位自身情况的档案管理制度，只有在完善的制度下档案管理工作才能长远有序地开展。同时要制定档案工作的考核制度，提高档案管理工作人员的工作积极性，逐步提升单位员工对档案信息化管理的认知。二是在制定事业单位档案管理制度的前提下，对国家出台的《档案法》要开展持续地学习，在学习的基础上更好地制定完善的档案管理制度，做到档案管理工作中有法可依，使档案管理工作更加规范。
（四）建立完善的档案信息化管理设施，促进资源建设
1管理制度的问题
目前我国医院在制度建设上更倾向于医疗管理方面，而对档案管理缺乏一定的投入，使其缺少相关的管理制度与规范。在我国医院的现代化进程中，这一问题仍有待解决。医院档案管理制度的缺失，使得医院档案管理人员责任不分明，影响了其工作的进度，容易在日常的医疗工作中引发相关问题。
2人员素质的问题
目前我国医院的档案管理人员普遍缺乏档案管理的专业知识，通常是由临床或者护理岗转岗的老员工担任。其对于医疗管理流程、档案管理知识、电子信息技术等方面的知识掌握程度较低。
3硬件设施的问题
目前我国应用于医院电子档案管理的基础设施还比较落后，无法满足电子信息化档案管理的要求。医院普遍缺乏对先进电子档案管理设施的重视。硬件设施的不完善，使得医院电子档案管理工作发展缓慢。
二完善医院电子档案管理的措施
1建立健全的管理制度
对于管理制度缺失的问题，医院应建立一套科学的、规范的、合理的电子档案管理制度。只有实行科学规范的制度化档案管理工作，才能实现医院管理工作的现代化与信息化发展。医院应根据国家的相关法律法规，结合本院工作情况，建立一套严格的档案查阅制度，并逐步建立相关的档案采集、档案传送、档案保存、档案归档、档案鉴定、档案清理等制度。电子档案管理制度必须明确各档案管理人员的责任，分工明确，并针对实际档案管理工作中可能出现的各类问题的处理规定进行详细的阐述，以保证该类问题发生后，可以采取相应的处理措施，为今后的管理工作提供参考依据。制度在制定之后，医院应切实执行，并要求档案管理人员严格遵守。医院应制定对应的奖惩机制，通过激励的方式充分调动人员的积极性，以推动医院电子档案管理工作的进行。
2加强管理人员的培训医院应加强
电子档案管理人员的培训工作。培训内容应包含：信息技术的应用、网络安全知识、医学管理知识等。医院应定期的组织档案管理人员进行培训，提高人员的管理水平与专业技能。在培训过程中，应将实际工作中遇到的障碍与难题进行分享，共同探讨解决方案。电子档案管理人员应充分了解医疗活动的规律，医院的工作流程，学习各类数字化技术的应用知识，包括数字化医疗信息、数字化设备、网络安全等技术的应用。同时还应学习档案管理相关的法律法规与本院的相关规定。在实际的工作中，电子档案管理人员应及时更新自身的知识库，不断学习先进的档案管理相关知识。为了对电子档案管理人员起到一定的激励作用，应为其提供各类晋升机会，使其更加投入到工作中，以提升医院档案管理工作的整体水平。
3加大软件与硬件设施的投入
电子档案的安全关系着医院的医疗安全与医疗信息的安全。医院应加大基础设施的投入，以推动电子档案管理工作的进行。医院应重视软件与硬件设施的作用，应配置性能优越的计算机、刻录仪、软件等，并采用科学的方式存储档案信息，同时应配置高性能的网络安全软件，包括防火墙软件、数据加密软件等，以保障电子档案信息的正常使用与安全。先进的软件与硬件设施是医院实现档案管理电子信息化的重要保障。完善的软件与硬件设施能够提升电子档案管理工作的准确性与高效性。医院应建立一套电子信息管理系统，该系统的应用能在很大程度上提升医院电子档案的管理效率。在实际管理工作中，档案管理人员应及时更新软件，并随时关注电子信息技术的发展动态，保持与世界先进技术接轨。只有不断提高医院的信息化水平，才能有效的推动医院档案管理工作的发展。
4建立信息化的管理
网络医院档案的信息量较大，类别也较多，应采用高科技手段，建立信息化的管理网络，为无纸化数据库奠定良好的基础。医院应建立科室、档案室、医院的三级管理网络，通过网络的创建明确医院电子档案管理的各条线，更有利于电子档案的统一操作、统一保管。通过管理网络的实时监督模式，使各科室明确各自的责任，更有利于电子信息档案的安全管理。通过管理网络实现了医院多元化信息资讯的共享。医院电子档案的管理工作可实行档案信息与其他信息的分离管理。由信息科与综合档案科组织管理工作。信息科主要负责医院病例的统计管理、医疗图书的管理、计算机的管理，而综合档案科则主要负责对各门类、载体档案的统一管理，同时监督医院的档案管理工作。通过这两个部门的共同合作，实现医院档案管理工作的协同性。
三结语
关键词：石油单位；人事档案；管理；创新；探究
随着国民经济的迅速发展，石油企业得到较快的发展。石油单位的管理知识不断更新，管理手段逐步国际化，使得我国石油单位对管理人才提出了更高的要求。本文即将分析石油单位人事管理方面存在的弊端，进一步提出创新研究策略，促进石油企业管理水平的极大提升。
一、石油单位人事档案管理存在的弊端
1.认识存在偏差
人事档案管理属于石油单位人力资源管理的重要组成部分，有些企业对其重视力度不够。由于受到传统管理观念的影响，部分石油单位认为人事档案管理需要投入大量的时间和精力，而没有任何收益。这样，人事档案管理工作进入静止的状态。与此同时，有些石油单位缺乏专业性的人事档案管理者，存在人事部门人员身兼多职的现象。对于人事档案管理，一般用来保存或者查阅，档案通常处于无人管理或者无任问津的状况。以上这些现象说明，石油单位对人事档案管理工作缺乏重视。
2.管理体制不够健全
通过调查分析，大部分的石油单位在人事档案管理制度方面，几乎处于一成不变的状态。例如：当录用了新的员工，将其档案转进来并进行储存，平常需要时就调出来阅览，一旦员工辞职之后，就会将其档案转出，员工对于档案没有任何的管理权。这样强化的制度，导致在员工离职时，有些企业为了留住员工而强制性扣留其档案，使得员工与企业之间难以和谐，非常不利于企业的发展。
3.职工能力参差不齐
由于职工缺乏专业的档案管理知识及技术操作能力，容易导致档案不及时归档的现象产生，对同一个问题的档案信息反馈慢，缺乏连续性，档案信息不具有连续性与时效性，也就缺失了档案本身的价值。同时，因为缺乏先进的理论指导或者法律法规约束，我国当前的石油单位人事档案管理理论仍然存在滞后性，难以达到国际水准，导致人事档案管理工作变成无源之水，引发了诸多问题。例如：石油企业变更产权后，档案的流向问题、石油单位人事档案的法律地位问题等。
二、石油单位人事档案管理创新研究策略
1.加强档案管理意识
石油单位想要提高人事档案管理工作的效率，首先加快石油单位人事档案管理观念的转变，深刻意识到人事档案管理工作的重要性，增强档案管理人员的责任心及事业心。其次，树立人事档案管理在石油单位发展中的地位，并且宣传人事档案管理工作的必要性。最后，在人事档案管理中做好规范性，确保人事档案信息的全面性，更好的为石油单位的发展服务。
2.创建完善的管理机制
在石油单位的人事档案管理中，针对滞后且制约企业管理的机制务必摈弃及改革。通过不断更新和健全石油单位的人事档案管理模式。有利于石油单位人事档案管理的创新研究。在人事档案管理中，要强调科学化、数字化，不仅要在调阅档案时做到精准性，迅速的定位，而且要在调离档案过程中，做到严谨性及合理科学性。所以说，构建科学完善的人事档案管理制度，具有重大的作用。完善的管理制度有利于提升人事档案管理工作的效率，最大化体现档案的价值，提高石油企业管理的水平。除此之外，石油单位可以构建一个有效运行的信息管理体系，便于每个部门可以快速使用档案信息，也方便档案相关工作人员进行管理，在整个石油企业运行系统中切实达到无障碍资源共享目标。再者，比较完善的管理制度在建立并投入使用中，就应要求石油单位每位员工各司其职，明确岗位责任，保证每个部门之间紧密配合协调，实现档案信息系统更加安全高效运行。
3.培养档案管理人员的综合能力
石油单位人事档案信息量庞大，这就要求档案管理工作者具备良好的综合能力。因此，石油企业要注重人事档案管理者的培训工作，定期因地制宜来创建科学合理性的培训活动，以此来有效培养企业人事档案管理者的综合素质。同时石油单位还要加大人事档案管理部门的建设投入资金，加强硬件与软件建设，保证人事档案管理工作多项设备有效分配，为人事档案管理工作效率的提高打下坚实的基础。作为档案管理人员，则要积极学习档案管理专业理论知识，提升自身的职业综合素养，提高档案管理工作的效率。当然，单凭学习档案专业知识是远远不够的，要想成为一个合格的档案管理工作者，还应熟练掌握计算机的操作技能。这就要求石油单位组织档案管理者，参与计算机培训考试，加强职工的科学技术教育，进而使得职工能够充分运用先进的信息系统，来进行人事档案管理工作。这就要求企业强化人事档案的信息网络化建设。在人们的生产生活中，网络信息技术的广泛运用给人们带来了方便，石油企业应将信息网络化作为人事档案管理的发展方向。例如，目前诸多石油单位在人事档案管理中，都配置了电脑及数字化设备，通过对其充分的利用，有效的提升了石油企业的管理水平。有些企业运用科学网络化的管理模式，来不断补充和健全文字式档案具有的漏洞。通过这样不但便于档案的日常管理、查阅以及完善，同时企业还构建人才资料储存库，这样人事档案信息资源得到有效优化，档案的利用率不断提高。
三、总结
时代的进步及社会的飞快发展，对于人事档案管理工作要求越来越高。只有将人事档案管理工作做到与时俱进，不断改革创新，才能适应新时期企业发展的要求，才能更好的为石油企业生产各个环节服务。但是，目前我国石油单位人事档案管理工作中还存在缺陷，企业还要加大人事档案管理的革新力度，使其更好的为社会和企业的经济发展作出贡献！
参考文献
[1]杨明.有关新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].现代国企研究，2016，（20）：10.
关键词：信息化视角；乡镇财政；档案管理；研究
一、加大档案信息化设备的投入
加大档案管理工作力度，从强化档案管理责任入手，按照档案标准整理归类，进一步促进乡镇财政所强农惠农档案管理的规范化、制度化。拨专款为乡镇财政所添置档案柜，配置电脑、扫瞄仪、空调、温度计等专用设备，定期更新和录入档案管理系统信息，确保档案质量的完整性和完好性。聘请档案管理专家为财政档案人员进行培训，组织人员到外地档案管理先进地区进行学习；扩大档案整理范围。加大工作奖惩力度。一是强化工作责任。将规范档案管理作为推进乡镇财政科学化精细化管理、创建乡镇财政规范化的一项重要内容，并要求乡镇财政明确专人管理档案，做到相关档案资料收集及时、整理有序。二是强化业务培训。采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式，学习档案管理知识，指导乡镇财政如何收集整理档案；开展后续教育，通过不间断学习，及时更新档案专管员业务知识，提高档案管理技能。三是强化类型划分。制定乡镇财政档案管理手册，将档案划分为文书、会计、业务、荣誉实物、声像电子、图书资料六类，同时，按照档案管理规定并结合工作实际，分别确定档案保管不同期限。四是强化日常归档。规定档案专管员工作职责，要求在规定时间内对档案资料进行分类、立卷、归档，并做到组卷合理、卷文规范、外观统一。
二、加强档案信息化管理的领导、组织实施
平时指定专人负责档案计算机的使用和管理，按要求设定开机密码，不与互联网连接，确保计算机的安全，有力地促进档案工作的深入发展。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。切实把会计档案工作列入年度工作任务，积极推动档案工作的科学有序开展。加强档案管理规范工作，促进电子档案的开发利用。此次整理的所有档案均录入数据库，以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。今后，逐步将常用档案进行电子扫描后建立档案核心信息数据库，查询档案可不进库房，不翻阅纸质材料，实现电脑查阅及打印技术。
三、加强档案业务培训和信息保密制度教育
不断提高档案工作人员的责任意识和业务水平，扎实做好档案建设和管理工作，注意档案保管和保密细则及要求，加强库房管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。立足档案管理规范化、制度化、现代化、科学化建设，不断强化管理、规范操作，着力提高档案管理的水平和质量。利用业务学习和会议等形式，组织全所工作人员学习《档案法》等法律法规。添置、改造和完善硬件设施，改善档案管理条件，做到档案室与工作人员办公室分开，保证了档案保存质量。组织专职人员对文书档案、会计档案、实物档案进行全面整理、科学分类、规范归档，做到内容详实、信息真实、便于查阅。并制定了《档案管理制度》、《档案保密制度》等一系列制度，明确档案管理人员的岗位职责，使档案管理工作有章可循。为切实加强对档案工作的组织领导，设立综合档案室，所内全体同志各自在搞好本身业务工作的同时，都能主动整理收集、移交好资料；为了落实责任，将档案管理工作纳入所内工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。定期召开档案工作碰头会，了解档案工作情况，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，从而为档案整理工作的顺利开展打下了坚实的基础。
四、增强全员档案信息化管理意识
为增强所内档案意识和提高档案业务素质，采取多种方式，加强档案知识的学习培训。一是积极参加上级主管部门组织的学习；二是号召大家在自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛学习宣传有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。三是出门学。多次组织人员参观学习档案管理技术，邀请县档案局专家指导，有效提高专、兼职档案管理人员的业务水平。缺什么补什么，保证档案管理基础设施建设的资金需求。综合档案室配备一台计算机和打印复印、扫描一体机，购买文件档案资料综合管理系统软件，将十三类档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》等录入到计算机，各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
五、健全规章制度，确保档案管理信息化规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，根据档案目标管理要求，建立健全一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，使在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。制定各门类档案的分类方案，提高档案案卷的质量标准，充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为财政工作服务；建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。利用档案为该镇沉积多年的建校借款债务纠纷的妥善解决、村干部垫交农业税的及时准确兑付均提供了大量翔实的材料，使矛盾化解在萌芽状态。
参考文献：
[1]马卫东；李丽红.实现档案管理规范化措施分析[J]；经营管理者；2010年21期.
[2]杨勇军.浅谈如何实现档案工作规范化和标准化[J]；才智；2013年13期.
