时间：2023-05-06 16:10:44
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案整理注意事项，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
关键词：档案管理；企业发展；优化创新；策略分析
当前，企业在市场竞争日益严峻的情况下，若想保证自身的长足发展与科学创新，注重完善企业档案管理工作十分必要。因此，注重企业发展中创新完善档案管理工作的重要性，在践行注意事项的基础上，打造管理新策略是当前企业发展需注意的重点，亦是本文研究探讨的课题。
1企业创新完善档案管理的必要性
为保证创新完善档案管理工作，率先了解企业创新完善档案管理工作的必要性十分重要。对此，站在企业发展的视为视角之上，以提升工作效率，确保工作开展进行讨论，明确档案管理工作创新完善的必要性包括以下两点：其一，档案管理工作创新完善可增加档案管理的科学性。企业不断发展的过程中，资料档案的留存至关重要，其是企业发展的证明，亦是企业规划设计发展之路的重要参考。因此，科学有效的管理与规划相应资料，妥善保管与留存重要文件至关重要。完善与优化档案管理工作，可确保档案管理科学留存文件，为企业未来发展需求而妥善报关文件。其二，有效提升档案文件的利用及处理率。档案管理工作不仅对档案的留存与保管起到了至关重要的作用，同时也可用于提升档案的利用率与处理率，以便协助企业工作效率提升，保证企业在发展中可尽快制定发展方案，以便促进企业的科学发展。总体来说，提升档案利用率与处理率，对推进企业发展有良好作用，对改善档案管理效率也有至关重要的作用，是档案管理发展优化的必然选择。
2企业创新完善档案管理的注意事项
认知企业创新完善档案管理的必要性基础上，若想开展科学的创新完善档案管理工作，应注意以下注意事项的科学践行：首先，优化档案管理意识。确保档案管理创新完善的基础是是扭转现阶段档案管理的思维意识，将传统的档案认知彻底抹杀，以全新的思维视角，定位档案管理价值，将其作为提供企业发展所需资料的关键部门，敦促其加大利用档案资料，科学管理档案资料，有效提升资料利用率，才能确保档案管理工作完善创新，真正符合企业发展的实际需求。其次，加大档案管理投入。确保档案管理意识的优化基础上，企业管理者在档案管理的投入中也不能吝啬，不仅是优秀人员的选拔，技术人员的聘用，在相应的数字硬件设备上也不能马虎，选择稳定且质量上乘的服务器系统，优质的硬盘及品牌主机，以便档案管理的数字管理环境稳定，档案的保存与调用科学。
3企业创新完善档案管理的科学方案
科学践行档案管理创新完善注意事项的基础上，拟定科学的创新完善档案管理方案，可从以下两方面进行考量：第一，借助数字技术思维完善管理档案。当前，随着数字科技的不断完善，许多原本需要人工处理的工作都可以借助数字技术完成，其不仅大大降低了人工成本，而且也使信息储备与调用变得十分科学。对此，现代企业发展要创新完善档案管理工作，应注重数字设备的应用。利用数字设备归类整理企业资料，确保企业资料按照关键词、日期、重要程度分类留存，并根据资料的重要程度分档管理，根据资料的执行到期时间设置定时通知，可大大提升档案管理效率，并保证档案内容的利用率。此外，根据关键词进行档案内容标注，有助于不同部门人员调阅相关档案内容，并以此为基础开展相应的进一步工作，对不同部门应用管理档案也能起到良好帮助。当然，以上所有的档案处理与调用方式都可以通过数字网络的无界性与交互性完成，档案管理人员可定期维护档案，其他普通员工也可利用网络传递契约、工作内容及设计资料等文件，共同丰盈并充实档案库，减少档案管理人员工作负担，提升档案管理效率。第二，立足于资料保密的档案安全维护。数字技术固然是档案管理的创新方法，但为保证档案资料的有效留存，创新完善档案管理工作在创新的基础上应注重对于档案管理工作的完善处理，即备份重要文件，维护档案管理系统安全，注意增建防火墙、定期查杀病毒，并维护档案管理系统安全。也就是说，档案管理虽然可借助数字技术加以优化，但为确保重要文件不会丢失，在数字网络储备资料的过程中，档案管理人员应定期备份重要文件，包括其他网盘备份与纸质文件备份，以便现有服务器受损时重要文件不会丢失。目前，在备份档案资料时，除硬盘备份外不能忽视的备份形式便是纸质文件备份，其是在数字设备无法起到作用的情况下能够继续保证重要资源留存的方法。因此，在进行纸质资源保存之时，要结合数字资源的整理方式，以关键字进行标识，并按照资料成立时间进行整理，并对到期时间进行科学标注，以便在数字资源无法调取之时，可通过传统方法来尽快获得资料信息。总体来说，保密及维护档案管理内容是在日常服务器维护与定期的病毒查杀的科学践行下，筛选上传文件内容，确保上传文件安全，科学有效的维护数字档案管理系统。在此基础上，注重备份方式的多样化，做到利用电子设备但不依赖电子设备，从而保证在关键时刻可更高效的利用资料信息，真正科学有效的提升档案管理应用率。综上所述，现代企业发展中完善创新档案管理工作的重要手段是利用数字技术来优化档案管理工作，但在此基础上，针对数字设备的定期维护及相关资料的科学备份也十分必要。目前，科学利用数字设备，但不依赖数字设备是现阶段企业档案管理创新完善的关键。因此，保证档案管理系统的科学构建，日常安全维护的有效开展，纸质资料的备份与管理，才能实现档案管理工作的科学完善，辅助现代企业长足发展。
参考文献
[1]韩晶.试论经济全球化背景下企业档案管理工作的改革和创新[J].中国行政管理,2016,05:86-88.
[2]胡庆华.新时期企业档案管理的创新性分析——基于当前企业档案管理工作中存在的问题[J].科技资讯,2015,32:151-152.
关键词：老年大学示范校档案管理
档案是指在社会实践中，由组织或个人所形成的有价值的、真实的、记录完整的、形式多样化的历史性信息资源。其最基本的内涵就是真实再现历史。学校档案管理是学校发展的重要宝库，档案管理的科学规范性、标准合理性可以有效提高学校的工作效率，完善学校的教学改革，促进学校的整体发展进步。老年大学的档案管理工作也是帮助学校实现规范性管理的重要衡量标准。做好档案管理工作，可以使领导决策更具科学性，学校教学更鲜明具体，具有一定的现实意义和将长久的深渊价值。因此，对老年大学的档案管理进行探讨研究很有必要。
一、正确认识老年大学档案管理
在对老年大学档案的管理工作中，首先我们要对档案工作有个明确的认识，档案工作与启迪决策、留档存史、有效进行管理休戚相关，是科学管理老年大学的重要方面之一。大学档案是随着大学创办的过程而产生的，不仅记录了个人的大学成长经历，也是对学校的教学活动、人动以及社会活动的真实再现，能保证真实性。大学档案是对历史活动的记录，在作为有效凭证的同时，还保存有各种录音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，这些重要文件的留档具有一定的凭证作用，且可靠真实。而且，契约、合同的本身就是做凭证使用，大学档案让其作用更加突出。档案，是学校从中总结教学规律，整理经验教训，为学校当前和未来更好的发展提供经验教训，促进学校实现更好的发展。由此可见，在学校工作中，档案管理是其重要的工作内容，需要得到一定的关注，因此要重视档案室的软硬件设备建设，要求档案记录管理员遵循实事求是的工作原则，对学校档案做好整理和保管工作，履行好自己的工作职责，让历史以最真实的样子展现给大家和后人。要培养档案管理者和学校教职工的档案意识，充分发挥档案在大学建设中的积极作用。
二、大学档案管理的注意事项
（一）资料收集积累要常态化
老年大学档案文件归档的创办，第一步骤要求有完善的资料收集系统。针对资料收集要进行一定时间的积累。针对学校教学的资料进行完整的资料整理。针对老年大学中的课程教学，教学视频，课件。在教学实践中的活动资料，进行按计划的归纳整理与总结。对活动中较小的细节与未来得及整理的在事后进行归纳总结。争取做到老年大学中的大小事务都要有明确记录。并且保证资料的完整性与安全性。老年大学的资料主要要遵循下列四个方面进行收集与整理。一是主要针对办学设施、办学内容进行统计整理，学校资产，设备数量，师资力量，资产总额。学校面向方向等。二是针对校内的管理措施进行系统统计，班级，课程，人员，校院领导，岗位职责等进行统计。针对各种文档与文件，进行安全的归纳与整理。对日常的学校简报等进行梳理记录，针对学校财务支出要进行专人专管，针对学生档案，教学课堂的教学视频进行录制整理。对校园文化的保护，教师资料的整理。学校特色课程的归纳等三是针对办学成果进行整理。针对各类事件进行总结，展示，获奖奖品，获奖感言等。针对课外学习的部分要认真收集整理，针对发生的突出表现，如好人好事，见义勇为等，进行详细记录。针对师资力量的展示。基层办学等项目进行归纳总结。四是针对示范指导的，校外拓展的事迹要进行跟踪记录。如宣传学校政策，办理教学观摩会。
（二）资料分类归档要标准化
档案分类管理可以为后续的档案管理工作提供很大的方便，具体的分类有：文字档案、图表档案、照片影像档案、电子档案等基本的分类。档案进行归档前，要对所收集的各项资料进行基本的价值判定，这个鉴定有利于档案的保存质量，对于今后工作中的档案查询等有着积极作用。档案的价值鉴定能够决定每一份档案文件的去留，从立案文书到后期管理，始终灌输在整个的档案管理的过程当中。档案工作管理人员，应当有着自觉、明确的档案管理意识，加强专业鉴赏能力，提高专业技能，掌握鉴定方法，更好地保证档案的质量。在进行档案分档管理的过程中，一定要有明确的工作目标，有计划、有层次、有主次顺序的开展档案整理工作。在学年末，要将前期的档案材料，严格按照国家或当地老年大学协会的“评估细则”和“指标要求”进行分类归档、装订、保存，建立有价值的档案管理资源库，从而更好的实现档案管理的价值和积极意义。
（三）资料编目管理要规范化
老年大学的档案要规范化，整理的便捷化，要让档案方便查阅。便捷调出其中的卷宗。要对整理的档案分期或不分期进行审查，对整理的档案进行编号整理，对不同类型的文件进行归类，针对上级下发的重要文件等，进行一定的特殊存放。对整理好的卷宗进行标示，如，讲档案表皮进行档案整理。针对卷内目录进行明确标示，做出内容相符的卷内目录。针对不同内容的文章进行装订。标明明确的日期，文件的大致内容等，对印刷进行一定格式的排版。对查阅人有一定的友好性。在档案管理上也要进行一定的安全责任制度，针对档案存放要做到专人专管，对档案室进行系统的，科学的存放布置。存放地点要注意防水，防潮，防盗，防虫等多项保护措施。对于有条件的，进行一定的电子排挡，进行电子目录存放。更加便于查阅者进行翻阅查找。
三、结语
在老年大学中，各项管理工作虽然琐碎却十分重要，特别是老年档案管理，在学校工作中占据着十分重要的地位。想要进一步提高老年大学的工作效率和管理成效，需要全校师生共同树立档案管理意识，重视档案管理工作，不断完善各项管理制度，并将现代信息化技术融入档案管理中，借助现代科技更好的实现档案管理，使其呈现更好的发展。总而言之，档案管理作为老年大学不可或缺的重要组成部分，只有不断的改进管理制度，提高管理人员的专业性和积极性，不断加强更新档案管理的方式，才能更好的提高档案的管理水平，更好的服务于老年大学发展。
参考文献：
幼儿成长档案是近几年来各个幼儿园都在做而且都很重视的一项活动，它不仅能记录幼儿成长的精彩瞬间，而且通过对幼儿相关资料及各种作品的有意收集，还可以帮助我们了解幼儿的兴趣、态度和成长、进步。它既可以让孩子在长大后回味自己的成长过程，又可以为教师和家长对幼儿的正确评价积累重要的资料。但是在使用纸质幼儿成长档案的过程中，我们也发现了一些问题：
1.模式化记录，缺乏个性展示
我们都知道，纸质档案是根据设计好的档案模板统一印刷出来的，教师则是根据统一的模板要求，分别用文字或照片的形式进行记录，不能进行个性特长的展示，也没有适当的空间去记录，教师自由调整的空间较小。
2.多静态照片、文字，无动态影像、声音
纸质成长档案为静态的成长记录，无动态成长记录，而从幼儿的年龄特点出发，他们的成长多是在一个个活动中完成的，因此动态成长记录能更好地展示幼儿的成长过程，而这在纸质成长档案中却是无法实现的。
3.照片展示不够，无法满足家长需求
纸质档案分为大、中、小、托四个学期，每个学期占用10～15页。而记录幼儿成长的照片最多不过也就能使用7张，要用7张照片去记录幼儿半年的成长，显然不能满足家长想更多了解幼儿的急切需求。
4.不宜完整保存幼儿园的成长经历
一般幼儿园的成长档案都是涵盖4年的，有时因为家长或幼儿的原因，成长档案经常用到小班、中班甚至大班就给弄丢了，很多家长都会花钱再买一本，可是忽略了孩子成长经历的遗憾是无法弥补的。
正因为纸质档案存在着这样、那样的问题，才更加激发了我们有效调整幼儿成长档案模式的愿望。
图1 电子相册制作培训
二、幼儿电子成长档案的现状分析
我们在思考了纸质档案的问题后，开始了解幼儿成长档案的发展现状。通过网络调查发现，目前在南方许多幼儿园为幼儿建立了电子成长档案，由专门的网络公司负责，每个幼儿每学期收费30～50元。北京市一些走在前沿的幼儿园也开始纷纷尝试建立幼儿电子档案，但目前尚无专业的网络公司为幼儿制作电子成长档案，幼儿园多以电子版的文件夹形式为每个幼儿建立初级的电子成长档案，其中包括个人简介、快乐学习、快乐生活、快乐游戏、幼儿作品、童言无忌、教师寄语等内容。
三、建立幼儿电子成长档案的构想
近两年，我们参加了北京市名师工作室，通过在北京市西城区棉花胡同幼儿园的学习，带领我园对此感兴趣的青年教师，为在园幼儿建立电子成长档案，尝试总结出不同年龄班幼儿电子成长档案的内容与规范。
四、开发幼儿电子成长档案的尝试
1.成立电子成长档案研发小组
我园领导高度重视此项工作，每班选派了一名对此感兴趣的教师参加每周一次的培训。
针对电子档案常用的视频编辑和图片编辑需要，主要进行了“会声会影”和“美图秀秀”的培训，通过练习让教师能够熟练掌握这两个软件。
3.规范幼儿电子成长档案制作流程
（1）规范资料收集
①封面
幼儿生活照+简介，注明昌平区机关幼儿园、制作时间。
②活动中的幼儿
a.专用教室活动：美术教室，电脑教室，玩具图书馆，感统教室；
b.班级日常活动：区域活动，主题活动及亲子、助教、走进社区活动；
c.户外体育活动：功能区活动，特色体育课活动。
③我的新本领
a.小班；b.中班；c.大班。
④我的作品
美术作品（线描、色彩、手工）；区域作品（拼插、建筑）。
⑤视频分享
区域、生日、园所特色活动等。
⑥健康的我
体检内容、体检时间。
⑦爸爸妈妈眼中的我
⑧教师寄语
（2）整理视频、图片
对所有视频和图片进行编辑加工，准备适合的歌曲、音乐。
（3）制作电子档案
按照版块内容，将视频和图片编辑在一起，配好音乐，完成编辑。
图2 用相机记录下的幼儿在活动中的表现
五、实行幼儿电子成长档案后的效果分析（见表1）
表1
六、幼儿电子成长档案的制作要求和注意事项
1.幼儿电子成长档案制作要求
（1）对视频的要求
①有代表性、典型性、价值性；②时间1～3分钟；③录像品质高、不晃。
（2）对图片的要求
①照片清晰、分辨率高，拍照不晃；②适当编辑，不遮挡主要内容；③选择幼儿情绪愉悦、专注的图片；④照片内容要全面；⑤照片数量20～50张。
（3）对文字的要求
①重要文字要突出；②文字位置要适宜，依据图片内容进行判定；③文字大小要适宜，不遮挡图片；④滚动文字速度要适宜，给出阅读时间；⑤文字不宜太多。
（4）对版块的要求
①整个电子成长档案，版块风格要统一；②版块背景选择要清新、简洁。
2. 制作幼儿电子成长档案注意事项
（1）幼儿照片要及时记录、及时分类，即相机随手带、照片随时拍、整理随时做。
（2）培训要以点带面，不能全面培训。
（3）班级内合理分工，避免突击。
（4）每个班要突出该年龄班幼儿的学习和年龄特点。
1．培训需求分析。综合运用访谈法、观察法、小组工作法和问卷调查法对服装销售人员的培训需求进行调查分析，确定服装销售人员的培训需求。
2．确定培训目标。根据企业的现状和发展需求，结合服装销售人员的培训需求，确定本次培训的目标。
（1）提高服装销售人员的综合素质。
（2）丰富服装销售人员的专业知识。
（3）提升服装销售人员的市场开发能力和销售能力。
3．制订培训计划
本次培训计划如下表所示。
培训计划表
培训课程培训时间培训地点培训方式培训讲师培训内容
形象规范____日____时～____时公司培训室集中讲授
现场演示公司培训讲师服饰规范、修饰规范、举止规范、语言规范等
服装基本知识____日____时～____时公司培训室集中讲授一线生产
专业技术人员1．服装的色彩、型号与搭配
2．服装面料知识
3．服装的洗涤与保养
市场开发____日____时～____时公司培训室集中讲授销售部经理1．如何选定市场
2．如何明确定位目标客户
3．初步接触客户的技巧
4．正式洽谈的技巧
促成销售的技巧____日____时～____时公司培训室小组讨论
案例研讨
集中讲授公司培训专员1．了解顾客的购买心理
2．及时抓住成交信号
3．促成销售的方法
4．促成销售的技巧
5．做好附加销售
陈列技巧____日____时～____时公司培训室集中讲授
小组讨论销售部经理1．服装陈列的主要方法
2．陈列中常见的问题及注意事项
如何引导客户补货____日____时～____时公司培训室集中授课
现场演练销售部经理1．帮客户分析产品销售的四个周期
2．让客户了解产品的生产周期
3．引导顾客系列化销售、系列化补货
4．及时告知客户的畅销款，指导其推广备货
5．帮客户合理分析补货需要考虑的问题
处理客户异议____日____时～____时公司培训室集中授课
情景模拟培训部讲师、销售骨干1．异议产生的原因
2．正确面对顾客异议
3．处理顾客异议的方法
售后服务____日____时～____时公司培训室集中讲授公司人力资源部工作人员1．处理客户投诉
2．服装的退换服务
3．建立顾客档案
业务能力____日____时～____时讲授、角色扮演、情景模拟培训讲师表达能力、交际能力、应变能力等
二、培训实施事项和准备细则
有关服装销售人员培训的具体培训实施事项和准备细则见下表。
培训实施准备细则和注意事项
事项准备细则
培训人员准备1．受训者对培训安排和课程的了解
2．培训讲师的确定
3．培训纪律和培训注意事项
培训时间准备1．培训的课程时间和每天的日程安排
2．培训程序安排
3．受训学员工作时间与培训时间的协调
培训资料1．培训讲义
2．受训学员资料、培训需求、以往培训记录的及时整理
3．培训效果和评估问卷的准备
4．受训学员培训考勤签到表
培训场地1．培训场地准备
2．培训会场的布置与人员座次安排
3．培训环境
培训器材1．投影仪、麦克风、电脑、白板、油笔、电源等
2．培训道具及器材的购买与准备
三、培训效果考核与评估
对本次培训效果的考核与评估采用定性分析与定量分析相结合的方式。
一、医疗设备档案的建立
1.建立信息库。输入设备名称、规格型号、数量、价格、生产或购买日期、产地、联系人、电话等。便于有效应对突发事件和紧急事件，为医院提供高效、快速的服务。
2.资料收集范围。设备仪器要做到一机一档，档案资料主要有两部分，一部分是原始资料：大型医疗设备审批报告、设备样本图片、供方企业法人营业执照、供方医疗器械经营许可证、供方医疗器械注册证、购货合同、设备配置清单等；另一部分是随机材料：使用说明书、线路图、设备安装调试、检修报告、维修记录等。
3.建立医疗设备供应商档案。将医院设备采购供应商的资质、合同、廉洁诚信协议、商品质量、价格、售后服务等信息进行录入，建立医疗设备供应商档案库，为医院今后选择设备供应商提供依据。
二、医疗设备档案的管理
1.加强医疗设备档案制度化管理。医疗设备档案管理是医院质量管理的重要组成部分，从档案的收集、整理到最后的归档，制定工作程序、明确工作职责，实施严格责任管理，建立完善的设备档案管理制度，做到条理清楚、目标明确、档案保存完整，为今后医疗设备的有效使用打下良好的基础。
2.提高管理人员素质。医疗设备档案资料具有较强的专业性，需要由医疗设备专业技术人员来管理。要不断提高管理人员业务水平和专业素养，严格按照医疗设备档案管理的内容进行管理。注重原始资料的积累与保存，负责档案的外借与归还管理，保证档案的安全和完整，保证医疗设备信息的查询、处理及上报数据准确无误。为今后设备仪器的良好运行提供更好的保障，进而发挥其最大的作用。
3.做好设备使用情况的记录与归档。在设备使用过程中，要按照管理制度和工作程序，做好详细记录，将记录表格及时归档。如对植入或介入人体医疗器械使用后跟踪记录。按照相关文件要求，对植入或介入人体医疗器械要建立并保存详细的可追溯性记录，使用上级统一印发的《植入或介入人体医疗器械可追溯性记录册》，详细记录患者一般情况、手术时间、手术者、产品情况、有效期限及必要的产品使用状态、跟踪信息等。记录册要编号使用，设专人用蓝黑笔认真填写，不得涂改。如有写错修正之处要有记录人按上指纹，保持记录的完整和原始性。使用记录要妥善保管，使用完毕留存时间至少超过介入器械终止使用后1年，以备追溯和查询。
4.做好医疗设备供应商诚信监控。建立供应商电子档案，对与医院建立业务联系的供应商，相关科室可按合同履行情况进行诚信度评分，确定星级，对诚信度低或存在不良行为记录的供应商，将终止业务往来。
三、医疗设备档案的应用
1.为医疗设备的保养与维修提供参考数据。要按时对设备进行维护保养，指导操作人员正常使用设备，提醒操作人员注意事项，将主要检查、维护保养，正常操作使用、设备有无损坏等情况记入档案，技术维修人员可以通过查阅设备的技术参数结合《各科室设备状况考核表》详细记录，可以尽快查找到设备出现问题的原因，缩短维修时间，提高维修质量，更好的为患者服务。
一、建立宝宝病历档案的必要性
（一）有利于准确描述病情
家长估计都有过这种体会，如今给孩子看病实在太难了！看病挤、排队长、专家少，往往是“排队三小时，看病三分钟”。在这种情况下，不少妈妈对着医生总不能流畅地陈述宝宝的病情，一则看病时间紧，来不及细述；二则记忆力有限，不可能原原本本地将发病期间的全部情况告诉医生。据统计，84%的人走出医院的大门之后，才想起来很多应该问医生的问题还没有问。[1]有了详细的病历档案就简单多了，对着自己记录的症状和用药情况讲一遍，或是呈给医生看，条理清晰的记录能提供给医生诊断的线索。
（二）指导家长正确护理
虽然现在很多医院都实行病历双轨制，但是对于妈妈来讲，宝宝身体不舒服的时候，清晰的纸质病历还有很好的参考作用。但是很多医生在医院病历薄上的记录是非常简短扼要的，不少医生写的字一般人还看不懂，时间一长，患病期间的记忆模糊了，医生记录的“天书病历”也不能起到提示的作用。据统计，约有20%的人回到家里就忘记了药该怎么吃，孩子该怎么护理。[2]自己建的病历可以附上医院打印病历单，能给妈妈提供清晰的提示作用。
（三）保证病历连续性
据统计，63%的人在孩子的一次病程中，去过2-3家医院或看过2-3个医生，不但频繁换医院，还频繁换药。[3]这样就导致宝宝病历分散保管，使病历失去了疾病发生和发展以及医治的连续性记录。而自己建的病历档案可以更加准确、完善，更具连续性和系统性，医生则可以通过宝宝以前的系统病历了解到宝宝既往史和曾经用药情况，在此基础上更了解宝宝体质，有利于医生做出正确诊断。
（四）反映宝宝成长的珍贵记录
从呱呱坠地到嗷嗷待哺，从咿咿学语到蹒跚学步，欢笑、哭闹、耍怪、生病……宝宝的每一个变化，每一步成长，都深深牵动着父母的心。而这每一步成长都是以后的回忆，每一个过程都应成为我们收藏的记忆。生病是宝宝成长过程中不可避免的经历，病历档案也是宝宝健康档案和家庭档案的重要部分，是反映宝宝成长的珍贵记录，值得我们去用心记录。
二、宝宝病历档案的构成
一般来讲，病历档案是人们在医院就医期间形成的全部医疗档案，即人们就医后由患者或家属陈述病情、病史以及医护人员对患者进行诊断、治疗、护理和愈后追踪过程中形成的全部记录（包括各种文字、图表，以及所有的实验室检查和其他特殊检查的报告等）。而本文所指的宝宝病历档案是妈妈在传统病历档案基础上添加自己症状描述、用药情况、就诊记录和护理心得并进行整理和排序的资料总和。
（一）症状描述
症状描述可以主要记录以下几个方面：
症状：主要症状，如咳嗽、发烧、腹泻等，发病时间，持续时间，程度，伴随症状等。
体温：如有发烧，应该记录下每次测量体温的时间和测量结果。
大小便情况：次数、颜色及质地。
饮食情况：包括食欲情况和每日吃的主、辅食数量。
精神状况：兴奋、正常还是萎靡不振。
活动情况：参与了哪些活动，活动量有何变化，活动后反应如何。
睡眠的时间长短：睡眠时间有无变化，睡觉时的状态。
（二）就诊情况
医生记录的病情描述，医生的诊断结果，处方药品名称，服用的剂量和次数，家庭护理事项等，如进行了检查和化验，最好将化验单、检查报告复印一份并贴起来。为了预防“天书病历”，笔者每次就诊后都要打印一份病历清单（医院电子病历纸质版），上面明确写有诊断结果，所开的药，服用剂量和次数等，参照起来很清晰。
（三）用药情况
就诊前自己给宝宝服用了什么药，各种药用后有什么反应；就诊后用哪种药感觉良好有效果，用哪种药有不良反应或过敏，都要记录下来，再次就医时，提供给医生，避免重复用药和药物间不必要的不良反应；家中常备什么药最好也记录好，以免医生重复开药。
（四）心得
疾病的症状、特点总结，自己在宝宝患病期间每日的护理经验、教训，可作为日后家庭护理的参考。如宝宝发烧几次后，就可以总结出什么样的物理退烧发方法对宝宝比较有效，什么样的情况下要赶紧就医，什么情况下要注意观察、不要急于就医等，以免护理不当使宝宝受到交叉感染等。
三、注意事项
（一）谨慎判断
自己记录的病历可作为日后家庭护理的参考，但是却不能完全作为用药的依据。对妈妈来讲，最重要的是要日常照顾好宝宝，平常多积累经验，多看书，多了解宝宝健康常识，宝宝生病时，一定要谨慎判断，在不能及时联系到医生的情况下，可以先和以前情况对照，如果症状是以前反复发生过的，可参考以前情况用些成分简单的家庭常备用药，能不用药尽量不用，或尽可能地咨询医生后用药，以保证用药安全。
（二）及时整理
照顾宝宝的确是件不容易的事，事多而繁杂。每次生病以及就诊过后都要及时进行记录和整理，以免忙于其他事情后，就想不起来或者记不清楚细节，这也是对自己的细心、耐心、爱心的一种考验。
【关键词】医院管理；档案管理；照片整理
照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成，对国家和社会有保存价值，以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。医院照片档案真实、形象、直观地记录了医院在医疗、护理、科研、管理、教学、基础建设、思想文化建设等各个方面的资料。随着现代文明的不断提高，医疗改革的不断深入，照片档案将会发挥越来越重要的作用。因此，我们对照片档案的收集、整理、保管和应用需继续加强研究，使其在档案利用中发挥重要的作用。
一、照片档案的分类
照片档案应当包括照片和文字说明。照片是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。归档的照片档案除有底片外，还要有照片。照片易于辨认，是照片档案的重要构成。一张照片，如果缺少文字说明，再珍贵，其使用价值也大为逊色。文字说明包括照片背景、事件、时间、地点、人物、摄影者。一般要求：文字简要、流畅，说明位于照片下方，一张照片编写一个说明。我院照片档案大致分为以下几类：记录医院主要重大活动、重要工作成果、包括医疗、护理、科研、管理、人才培养等各个方面。
二、照片档案的整理
（一）照片档案的整理工作。照片档案卷内目录包括：照片号、底片号、照片题名、页号、备注。底片经过分类后应编号并编制底片目录登记本，一张底片或一组相关的底片为一个保管单位，编一个底片号。如果是一组底片，在底片顺序号后面还要编一个分号。底片号是按底片收到的先后次序编号登记的，对已经确定类别的底片号再加分类号。照片档案的整理应遵循有利于保持档案有机联系、有利于保管、便于提供利用的整理原则。照片档案应在全宗内按年度―问题进行分类，分类应保持前后一致，不能随意变动。对于反映同一事件的一组照片可以编一个号。然后每组照片分别编小流水号。文字说明的内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄影者）六要素。整理完后，编制照片卷内目录使位置固定下来。
（二）数码照片归档的管理。数码照片档案一般由数字图像、文字说明两部分组成。档案工作人员要根据数码照片档案的特殊性，在收集、归档工作中坚持前端控制并参与指导，保证载体档案的完整与安全。归档的数码照片格式为jpg、tiff格式。拍摄数码照片的像素应在500万以上。
三、照片归档注意事项
根据不同医院的不同定位，由指定科室调查研究，指定符合医院自身特点的科学化照片整理措施。首先，拍摄人员进行统一培训，所拍摄的照片必须保障质量，层层筛选，将反映事件全貌的或典型细节的具有代表性的照片与文件一起归档整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的图片。其次，建立照片归档文件夹，依照相关活动举办的时间为基础，采取不同时间，不同内容，层层分类的办法统一保存。可以分为如下几类：（1）记录医院重大活动的照片：重要会议、医院举办各种活动等过程中拍摄的照片。（2）记录医院医疗护理工作的照片：如临床科室典型手g、疑难病例诊断过程及其相关患者、病历的照片。（3）医院学术科研活动的照片：比如各种学术活动中的照片、医院科研成功汇编照片等。（4）医院有代表性个人的获奖、出访、留学、著作等过程中的照片。（5）反映医院全貌的照片。
四、照片档案的保管存放
保管原则：遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》。上世纪80年代以前的照片档案均是老式照相机拍摄，有底片。但是以前的老照片质量不高，加上保存条件有限且年代久远。后期，我院的照片档案均以数码相机或者单反相机拍摄，效果好，质量高。数码照片还需要存在电脑里面，以文件夹的形式整理成册，按分类、以时间先后顺序排列，由专人管理，并刻录光盘。不得由非档案人员随意翻阅。
随着医院的发展，照片档案数量越来越多，种类越来越复杂，需要增加档案管理专业人员的专业性，要求管理专业人员更加及时、详细、明确地对照片进行分类、整理、保管，以期建立一个完善的照片档案系统。总之，医院需要更加重视照片档案管理工作，加强照片档案的管理效果。医院照片档案管理人员应该充分认识到照片档案的重要价值与地位，做好相关的归档与整理工作，确保医院整个照片档案工作的顺利开展。
【参考文献】
[1]张庆伟.照片档案的归档与管理[J].办公室业务， 2016（10）.
[2]浅谈医院照片档案的管理与利用[J].吴月芬，高雪莉.档案天地.2010（08）.
[3]医院数码照片档案管理存在的问题及对策[J].孙冬梅.山东档案. 2014（04）.
关键词：计算机；档案管理；软件设计；软件应用
在企业实际开展档案管理工作的过程中，基于信息技术的发展进步，网络技术的应用优势逐渐凸显出来。而如何结合企业经营项目开展计算机档案管理软件的技术研究工作，就是目前各个企业的工作重点及难点所在。
1计算机档案管理软件的技术设计流程
想要应用计算机档案管理软件开展新时期的企业档案管理工作，就必须结合工作需求，明确软件技术的设计要点，掌握技术的基本设计流程。
1.1功能设计工作
本文主要以航空发动机公司的信息档案管理工作为例展开分析，在实际进行计算机档案管理软件技术的研究工作时，首先，企业应当分析出计算机档案管理软件应当具备的基本功能有哪些。一般来说，档案管理工作涉及到对资源信息的收集和整理等基本工作，内容相对较为复杂和繁琐。因此，软件系统应当具备自动分类的功能。其次，为了保证档案数据的安全，还要具备数据备份功能。同时，计算机档案管理软件的应用优势就是可以在网络平台上便捷完成信息的存储、传递、修改等工作，降低员工的工作压力。最后，在软件技术的设计环节中，技术人员要重点关注于网络连接的问题，科学合理的开展资源共享工作，保证档案资源应用价值的充分发挥。此外，还可以为系统设置打印功能，减少手工劳动的强度。
1.2系统结构建设
计算机档案管理软件的设计工作应当从系统结构设计环节入手，设置资源存储层，建立数据资源库，按照不同档案类型对数据库进行分类设置，给资料查找工作提供便利。同时，应当从软件操作界面的框架结构建设工作入手，结合企业经营项目类型和独特的文化精神，进行界面布局的优化设置工作，提高软件的美观性和实用性。最后，是安全防范结构的建设工作，通常技术人员会在网络准入口以及登录界面设置安全防御机制，降低系统受到安全风险干扰的几率。各个企业都应当充分意识到完善系统结构建设工作的重要作用，并应当重点关注于技术人员对软件技术的应用情况，确保计算机技术应用价值的充分发挥。
2计算机档案管理软件技术的应用要点
在实际操作计算机设备完成电子档案管理工作时，还有一些操作要点需要遵守，具体可以从以下几个方面展开分析和研究。
2.1人员培训工作
虽然我国已经进入信息化时代，信息技术可以实现对数据的自动存储和分类，给员工的日常工作提供了极大的便利。但是，实际的计算机技术仍然需要由专业的工作人员来操作。因此，企业必须要从人才培养的角度出发，了解新时期企业自身的发展情况，明确档案管理工作的重点及难点所在。安排专家为员工传授先进的工作经验，并应当开展素质教育工作，引导员工自觉规范自身的工作行为。在这个环节，企业要注重于提高员工的创新意识及能力，让员工能够不断总结档案管理软件技术的应用优势及不足，研究优化系统结构建设方法及软件操作方案的可行措施。从而有效提高技术的应用效果，推动企业档案管理工作的有序运行。
2.2管理机制建设
企业档案当中涉及到的信息数据有很多，包括企业的发展历史，项目运行的数据信息，员工个人信息及客户个人信息等等。这就要求企业明确哪些档案可以进行信息共享，哪些档案属于私密文件。然后在应用计算机档案管理软件时，在内部建立健全的监管机制，从约束员工的工作行为入手，避免人为因素造成档案资料被篡改或丢失的问题。针对这个问题，档案管理中心的工作人员可以利用信息技术手段在软件平台上为每位员工设置登录账号，以密码登录的方式核实登录平台的人员身份信息。再根据不同部门的工作职能需求，设置其可以查阅以及修改档案数据的权限。从而为档案数据提供双重保护，降低安全隐患的发生几率。同时，档案管理工作的关键就在于对数据信息的开发利用，档案管理人员可以利用计算机技术对整体的数据信息进行整理和分类，根据时展情况和档案的使用年限，对失效档案进行集中清理。最后，将同类项目的档案数据整合起来，分析出项目流程设置工作存在的实际问题，并及时修改。以便于充分发挥出档案管理工作的价值，达到优化工作内容和形式，推动企业经济可持续健康发展的目的。
2.3相关注意事项
在应用计算机档案管理软件的过程中，还有一些注意事项需要遵守。第一，新时期的档案管理工作主要依靠信息技术手段来完成。因此，企业要想充分发挥出软件的实际应用效果，就需要做好前期准备工作，完善基础设施建设。这还涉及到资金成本的投入问题，企业应当安排财务管理人员做好经济预算，提高资金的使用价值，避免出现资金浪费的问题。第二，设计计算机软件进行档案管理的目的是为了提高传统档案管理工作的水平和效率。在软件功能的研究工作上，对档案材料可以进行目录检索，也可进行文件内容全文检索；与打字机文件对接，可直接使用打字机的文件，减少文件材料手工录入量。在这个环节中，技术人员应当保证系统能够实时地反映档案文件分发、借阅、利用、移交、销毁、统计等情况，这是有效减轻员工工作压力，提高计算机档案管理软件应用效果的关键环节，需要各个企业引起高度重视。
2021高考时间安排为6月7日-8日，随着高考的结束，紧接着就是等待成绩分数的公布，所以你们知道吉林高考分数成绩什么时候公布吗?下面是小编为大家带来的有关2021年关于吉林高考分数成绩查询时间通知，但愿对你有借鉴作用。
2021年关于吉林高考分数成绩查询时间通知预计在6月24日左右，考生可以查询到高考各科考试成绩。
高考志愿填报注意事项有哪些1、正确估分：分数出来前对一下答案，对自己有一个大概的估分;
2、提前参考往年录取分数线：预估分数后，接下来要做的事情就是大面积搜索数据;
3、明确各项重要的时间节点：控制分数线、各批次志愿填报及录取结果、征集志愿等;
4、研读报考院校的招生章程：招生章程是高校有关招生方案、招生计划和录取规则等的政策性承诺，了解学校的招生章程对科学填报志愿有很大的指导作用。
高考成绩查询注意事项高考后，最让家长和考生着急的就是查分了，而这种心态也最容易被骗子盯上，他们往往会通过短信发送虚假查分网址，让考生输入身份证号、姓名等信息后再根据这些信息进行精准诈骗。或者是通过这种类似的链接，向考生和家长发送木马病毒，只要点进去之后，木马程序便植入手机，获取关联银行卡等信息，通过拦截获取支付验证码，再网购消费变现或者通过第三方支付平台提现。
每年招生期间，有些骗子住在招生现场附近的宾馆，利用家长和考生提供的报名号或准考证，冒充考生家长或亲戚，在招生录取现场咨询点查询考生投档轨迹，钻家长和考生对录取信息不了解的空子，本属于正常投档和录取的，却向考生家长“报功”：是由于他找了朋友，花钱疏通 关系，考生才被投档或录取，并借机向家长收取钱财。
骗子向考生寄送伪造的录取通知书，让考生将学杂费事先打入银行账户内，骗取考生家长钱财。考生拿到录取通知书后，到学校报到缴费，不存在提前给学校的银行账户打学杂费一说。高考后，考生和家长应弄清招考流程，对于不清楚的入学事宜应向所报考学校咨询，切勿听信骗子一面之词。
高考分数线相关的几个名词解释军检线：
军事院校的体检线。多年来一直与普通本科分数线相当，因此可以视为本科二批分数线，但有些军校的录取分较高，会在第一批录取分数线(重点线)附近上下浮动，幅度不太大。
资格线：
招生录取的资格线，也叫最低录取分数线。只有考试分数等于或超过该分数的考生才有资格被招生高校录取。录取时，资格线上的考生依据从高分到低分的原则录取，倘若考生对院校和专业不挑剔，专科资格线上的考生基本都会有学上。
批次线：
录取时的主要依据。多数省市都会按不同录取批次划定四条分数线，也有些省市录取批次更多，分数线也更多，只有考生达到或超过某批次分数线时才可能参加该批次的录取。
除本科一批分数线，是按招生计划的1∶1.2全省划定，其他都是按照1∶1的比例划定的。
提档线：
录取学校提取档案线。与录取线不是一条线。例如：本科一批院校的提档线是依据1∶1.2的比例划定的，学校会对提档线上的所有考生阅档，再把多余的20%的考生档案退回省招办，因此，提档线上的考生并不意味着一定会被录取。
录取线：
目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。
1、文书电子档案整理
一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。
2、科技电子文件归档
科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。
A．基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。
B．设备档案。企业引进技术和购置各种设备时，外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展，国内设计院设计的产品也逐步实行了CAD设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。
3会计电子文件整理
A．工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。
B．账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统-，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。二、电子档案的保护
由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存，因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上。但是，刻录仪一时还难以普及，所以，软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。
1、软磁盘的保护
A、统一软盘的规格，使用3．5寸高密盘保存。
B、把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软磁盘往往不到-年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。
C、规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40％一50％，温度控制在14-24℃。
D、加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。
F、对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。
G、在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。
2、光盘的保护
A．规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。
现代社会中信息技术的迅速发展，迫使学校也在改变教学的理念。同时，学校设定评价标准的能力也在进步，档案管理的应用作用也就成了综合实力中的重要组成部分。档案中的图片、文字及丰富多彩的教学录像，是学校各项活动的真实记录。但，目前一些学校档案管理方面的工作还存在一定欠缺，管理理念和方法也较落后，需要进行有效改善，使之促进学校各项管理工作的进一步发展。
一、中学档案管理工作存在的问题
随着现代社会中的信息技术不断迅速发展，档案管理工作相较存在滞后现象，不能满足现代社会对档案信息资源的要求。主要表现在：一是学校领导除了关注教学，没有重视档案管理的问题，对于档案管理的认识欠缺。二是管理制度建立不完善，在传统档案的形式上也存在变化问题，管理工作出现前所未有的缺陷。三是管理人员工作能力偏低，有些是兼职人员，根本不懂得如何管理档案，专业素质较低，整理、收集及保管方面的能力也存在一定程度的欠缺，甚至给档案管理工作带来阻碍，导致无法推进先进档案信息管理技术。四是中学领导忽视了学校管理制度要求和档案管理工作规范，没有添置信息化设备，造成档案管理信息化程度偏低。
二、相关改进措施
（一）建立健全档案管理制度。为了让学校档案管理工作能在正常的条件下运行，要重视档案管理的制度建立健全。管理人员对学校的实际情况进行全面的调查，经过调查得知；为了档案的管理工作能够顺利进行，事前充分理解（档案法）的重要性及规定中的合理科学规章制度的原则。在管理档案中保证要遵从已制定规章制度的原则，一是收集档案信息、归档、整理、保存、筛选……按照制定的环节标准进行。二是管理档案时，通过有序化来进行有序移交档案、改编、接收等，并按照工作中的需要办理手续，做好入档记录。三是为了进行检索，需要对档案管理进行索引，在管理档案中做好过程汇总，且配合相关的检索进行管理档案工作，以提高查看档案的效率。
（二）提高管理人员技能素养。为了更好地进行档案管理工作，提出了重要条件，要求相关部门定期对工作人员进行培养。尤其是派遣管理档案的人员，并给予一些相关学习的资料，要求学习过程中能够充分理解管理档案的重要知识；同时提高工作人员的实践技能（计算机技术）、维护网络及管理数据，加强管理经验的提高，并让档案管理人员了解管理档案方面的重要性；加强培养相关人员的管理及监督专业水平，减少难点，运用现代网络技术收集管理中的相关信息，把现代信息技术融入新时期档案管理工作的发展当中。
（三）管理档案中的注意事项。档案管理人员在整理或保存档案时，对于从前的纸质化档案用日常的处理方式接手即可，因为在档案管理当中很少存在重纸质文件。但是属于特殊性的数字化文件，如果采取处理方法出现失误，会导致大量文件丢失，最后也很难以找回原处。所以，建议在保存及整理档案时，要认真核对是否属于数字化文件，再进行收集。为了方便使用计算机网络（Computer）来发送相关邮件及文件，相关单位该为中学校提供“网络”（The internet），通过先进网络技术来把文件安全发送给档案管理人员。此外，在收集档案资料时注意一些方面：进行检查资料的质量保证，避免出现破损或水渍的痕迹，对于不合格的资料一概拒绝接收。
（四）现代化管理方式的应用。随着现代社会信息资源的不断推进，档案资源利用率及开发较为广泛，将其在管理中成为了不可缺少的重要部分。因?椋?每年各个中学的竞争力不断加强，为了在一定程度上提升目标，采取相应的手段对信息资源及企业信息进行程度上的竞争。然而科学技术利用高速发展的时代提高了生产力，所以，在社会管理及经济建设当中信息技术已成为了其中不可缺少的基本部分，而且在一定程度上不断刺激与提高信息化，将档案管理工作促进先进技术发展上。但随着时代的发展要求对传统的（方式方法、管理理念及管理机制）不再被广泛利用，对此方面需要加强提高。为了扩大信息沟通的渠道，在档案信息的开发上加强优化，并建立一种相应的开发机制，使信息管理技术及传统档案配合所谓方式进行改进。同时让丰富的形式满足现代信息的要求，加强重视收集档案方面工作的重要性，例如：正确保存档案（电子、纸质），也要把相关资料一同收集（文字、录像），并确保收集档案工作的质量。
三、总结
档案管理对于现代高中学校来说是在工作中非常重视的部分，用先进信息技术使学校的档案管理工作能力得到提高，起到促进的作用，同时提供更多的相关信息并给予一些支持。如果中学的档案管理工作能力，能得到相关部门的认可，可提高教学管理水平，并为未来的发展做好铺垫。
关键词：房产档案；信息利用；注意事项
中图分类号：G710 文献标识码：A 文章编号：1003-2851（2012）-10-0198-02
近年来，全国各地的城市建设取得了突飞猛进的发展，房地产事业也发生了日新月异的变化，房地产市场空前地活跃。随着经济建设的发展、广大群众法制观念的不断提高以及国家一批房产政策的出台，在房地产行政管理、住房制度改革、市场规划、司法协助、金融信贷、房地产课税等各项工作中，房屋产权档案的利用越来越频繁，也越来越显示出房屋产权档案本身所固有的价值。房产档案的合理利用也会给本行业带来新的活力，给房地产行业和社会公民维护其合法权益带来不可替代的作用。
为了发挥房屋权属登记的公示作用，保障房屋交易安全，维护房屋交易秩序，保护房屋权利人及其相关当事人的合法权益，房屋登记档案信息的公开查询势在必行。但查询并不是无条件的，任何查询人都必须在法律法规规定的范围内，遵循一定的程序与规则，才能进行有限的查询。
一、房产档案、房屋权属登记信息
房产档案是登记簿记载相关信息后，申请登记的原始资料以及登记机构的内部审核文件整理归档而成的，是城市房屋权属登记管理工作的重要依据，从而成为房地产产权界定的有利存证，为实施产权管理和产权保护提供了可靠的法律保障。最早对房产档案作出较为详尽规定的法律规范是建设部《城市房地产权属档案管理办法》（第101号令，以下简称《办法》）。根据该办法的规定，权属档案的归档范围包括以下几个方面。
1.房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件。根据登记类型的不同，具体有：（1）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人人的身份证明、授权委托书等；（2）建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、土地使用权证书或者土地来源证明、房屋拆迁批件及补偿安置协议书、联建或者统建合同、翻改扩建及固定资产投资批准文件、房屋竣工验收有关材料等；（3）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件，有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等。（4）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。
2.房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图；房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。
3.房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。
4.反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录像带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。
5.其他有关房地产权属的文件资料，包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件，历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等。
建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》（建住房[2006]244号）规定：房屋权属登记信息包括原始登记凭证和房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息。
房屋原始登记凭证包括房屋权利登记申请表，房屋权利设立、变更、转移、消灭或限制的具体依据，以及房屋权属登记申请人提交的其他资料。
房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息，包括房屋自然状况（坐落、面积、用途等），房屋权利状况（所有权情况、他项权情况和房屋权利的其他限制等），以及登记机关记载的其他必要信息。已建立房屋权属登记簿（登记册）的地方，登记簿（登记册）所记载的信息为登记机关对房屋权利的记载信息。
原始登记凭证以及登记机构的内部审核文件收集、整理、归档后形成房产档案。登记簿的信息来源于房产档案和原始登记凭证，登记簿记载相关信息后，申请登记的原始资料以及登记机构的内部审核文件作为登记档案归档。
二、房产档案查询的权限
根据建设部《房屋权属登记信息查询暂行办法》（建住房[2006]244号）规定：
（一）房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息，单位和个人可以公开查询；可以自己查询，也可以委托他人查询。即房屋登记自然状况、权利状况和其他必要信息可以向社会公开查询。
（二）原始登记凭证可按照下列范围查询：
1.房屋权利人或者其委托人可以查询与该房屋权利有关的原始登记凭证；
2.房屋继承人、受赠人和受遗赠人可以查询与该房屋有关的原始登记凭证；
3.国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门可以查询与调查、处理的案件直接相关的原始登记凭证；
4.公证机构、仲裁机构可以查询与公证事项、仲裁事项直接相关的原始登记凭证；
5.仲裁事项、诉讼案件的当事人可以查询与仲裁事项、诉讼案件直接相关的原始登记凭证；
6.涉及国家安全、军事等需要保密的房屋权属登记信息，可以在国家安全、军事等机关同意查询范围内查询有关原始登记凭证；
7.法律法规及有关规定不宜公开的房屋权属登记信息，其查询范围和方式按法律法规和有关规定办理。
三、查询程序及要求
房屋权属登记信息的查询需申请。查询机构应及时提供查询服务，不能及时提供查询服务或无法提供查询的，应向查询人说明理由。在档案利用实践中，通常查询程序为：
第一，查询申请人或人出具身份证明或其他相关证明。如房屋权利人的权利凭证；继承人查档的，应当提交继承权公证书；国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门、证券监管部门应当提交本单位出具的查询证明以及执行查询任务的工作人员的工作证件；国家安全、军事等机关同意查询的证明等。
第二，填写《房屋权属登记信息查询申请表》，明确房屋坐落（室号、部位）或权属证书编号，以及需要查询的事项。
第三，负责对外查询档案的工作人员对查询人员主体资格以及查询房屋是否存在或是否办理权属登记等情况进行初步核实。
第四，符合查询条件且查询标的存在的，打印登记簿纸页或者提取原始房产档案，复印、摘抄、打印相关内容。
需要注意的是，查询原始登记凭证的，应由查询机构指定专人负责查询，查询人不能直接接触原始登记凭证，以确保原始凭证被损坏或恶意篡改；查询机构及其工作人员应当对房屋权属登记信息的内容保密，不得擅自扩大登记信息的查询范围。
四、查询中应注意的问题
查询房产档案资料，同权属登记过程一样，也存在担负法律责任的风险问题，有些查阅是非法的，应严格禁止，如：权属登记部门工作人员，受人之托，随意查阅他人房产档案，并向社会透露；个别机关执法人员，以公事为由、保密为由，不出具单位公函，随意调阅；律师以为由，在未取得法院立案文书时，要求取证；不提供具体座落，只提权人姓名，大海捞针式的摸查“由人查房”等等。
为此，在查询房产档案问题上，应从加强内部管理入手，健全规章制度，进行严格控制，应注意以下几个方面：
1.权属登记工作人员和档案管理工作人员职责明确，与档案管理无关的人员不能随意调阅档案。即使有关系，也不能跨产别、跨科室调阅；
2.执法机关查询，坚持验收一证一信。证指查阅人员的执法证，信指单位证明信，收取后存档，并如实进行记载、备查；
3.个别案件查询，不易公开身份的，应报请上级领导批准、签字后存档备查；
4.查阅过程和取证情况应详细记录在案，根据查阅者的具体需要提供具体材料，而不能以部分需要提供全部材料；
