时间:2023-05-15 15:20:48
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇高效管理方法,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
关键词:企业设备管理;设备高效运行;现代化管理方法;以人为本
中图分类号:F276 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2009)12-0067-02
设备管理是保证企业进行生产和再生产的物质基础,也是现代化生产的基础,标志着国家现代化程度和科学技术水平。企业设备高效运行对保证企业增加生产、发展品种、产品更新换代和降低成本等,都具有十分重要的意义。随着企业生产规模的急剧扩大和管理现代化程度的提高,设备管理的地位愈来愈突出,作用愈来愈显著。
一、以人为本是提高企业设备有效运行的根本前提
设备管理是企业管理的重要组成部分,企业管理的核心是对人的管理,因此,人的管理必然成为设备管理的根本前提。加强设备管理,就是要求设备管理工作要“以人为本,人人参与,人人都有工作目标和经济责任考核”。树立以人为本的管理理念,充分认识管理的价值,建立对设备全系统、全过程、全员的综合管理思想,树立经营决策观念、竞争观念、市场观念,为企业经营目标服务。重视人才开发,民主管理和自主活动,充分调动人的积极性和创造性。
(一)全员管理是保证企业设备管理效率的核心
设备管理不仅仅是管理层对设备的综合管理,更重要的是发动员工自身参与管理的积极性,形成全员管理的新型管理模式。由于广大的操作员工天天与设备交流接触,他们不仅了解设备的各种正常性能,也最先感知设备的各种异常现象。因此,能否充分调动操作人员参与设备管理的积极性、主动性,是能否真正实现设备管理的全员化、全过程、全天候的关键之所在,也是有效提高设备管理效率、降低设备管理成本的核心方法。随着设备高速化、自动化、智能化程度的不断提高,全员参与设备管理将显得尤为必要和重要。
(二)自主创新是推动设备高效运行的强大动力
自主创新是推动企业不断兴旺发达的源动力,自主创新在企业设备管理工作中主要体现在管理制度和技术变革两方面。设备管理制度的创新是管理层不断与时俱进。引领企业不断参与市场竞争的强大力量。技术变革是随着科技不断进步的历史必然,自主创新能够利用先进技术不断改进设备加工工艺,提高设备生产效率。紧紧依靠自主创新,用先进技术改造传统工艺流程,淘汰落后的生产设备,加快节能、节水、资源综合利用等重点问题的规划和研究,以技术的不断进步,提高资源利用效率,使企业步入“低消耗、低污染、高效益”的发展轨道;以技术的不断进步,提高企业经济增长的科技含量,确保企业的发展始终建立在科技不断进步的基础之上,实现企业从速度增长型向效益增长型转变。
(三)动态管理是维持设备管理系统健康发展的杠杆
设备动态管理是从设备终生健康运行的角度考虑,从其生命之初的选择到安全隐患排查和故障排除,一直到设备的报废更新的全部生命动态过程。其中,安全隐患排查和故障排除是动态管理过程的核心环节,应采取专业管理与群众管理相结合、设备监测与经验判断相结合的设备管理新模式,提前预测各类设备事故的预兆,提前处理各类设备故障隐患,最大限度地预防各类设备事故的发生与扩大。同时注重日常故障处理工作。充分利用每周的生产和设备调度会,调度、协调、决定重大设备事项的处理。设备故障的处理必须严格遵守操作规程、技术规范、验收标准,以确保故障处理质量。动态管理能够保证企业设备在健康、稳定的状态下不断发展,从而支撑整个企业的动态、循环发展。
二、企业设备高效运行的现代化管理方法
设备管理的主要目的是以较少的成本(人力和资金)投入,得到最优或较优的技术装备和对其的有效使用。基于此目的,在现代化管理理念引导下,本文秉承上述企业设备的现代化管理理念,着重从以下几个方面来探究设备管理的方法:
(一)完善设备管理制度,建立设备运行的制度性保障
依据现代化管理理念,建立健全行之有效的设备管理制度,完善管理机构,实行专业管理和群众管理相结合,继续保持并加强设备管理意识是制度建设的必然要求。比如设备的日常维护保养细则、设备操作规程,设备的定期和不定期检查等形成制度,是对基层设备管理工作的督促,也是保证设备外观和技术状况的一种有效手段。有了这些行之有效的、精细化的设备管理制度,人才能有章可循,通过制度、标准来约束和规范其行为,从而使设备管理由被动管理转化成主动管理。另外,领导重视是管好、用好设备的关键。设备管理制度的不断完善需要各层领导高度重视设备管理工作,集思广益,开拓创新,不断为设备管理工作提供制度保障和理论依据。
(二)加强设备档案资料管理。明细设备使用流程
设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据,为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的运行状态,提高使用、维修水平,有必要做好设备档案资料的管理工作。
设备的档案资料需统一存放于档案室。凡是需用资料的部门均应到档案室借用,并应签字登记。有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料,设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备使用、维修原始记录等。设备档案资料应包括如下内容:制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单;设备安装验收移交书;设备附件及工具清单;设备大、中修理施工记录;竣工验收单;修理检测记录;精度校验及检验记录;设备改装、更新技术;设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果);设备技术状况鉴定表;安装基础图及土建图;设备结构及易损件、主要配件图纸;设备操作规程(包括:岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等);设备检修规程(包括:检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等)和其他相关资料。
(三)利用信息技术资源。实现设备管理的信息化
管理信息化是以发达的信息技术和发达的信息设备为物质基础对管理流程进行重组和再造,使管理技术和信息技术全面融合,实现管理过程自动化、数字化、智能化的全过程。利用先进的现代化技术手段来管理设备信息,是提高设备管 理工作效率、保证企业生产的重要手段。
根据企业信息化管理的发展,笔者认为从设备管理作业的角度,设备管理信息化应能实现购置、资产建帐、资产变动、运行记录、点检检查检验作业、故障事故处理、保养作业,作业、维修作业、备件采购、库存管理、设备报废等的信息化。可将设备的点检、故障、保养、、技术分析、维修和备件的数据信息,进行统一的量化管理,为管理工作提供量化的决策分析支持。企业设备管理的信息系统,从备件成本控制、故障维修管理、费用分析、设备考核等几个方面进行设计,是一种具有先进管理思想与方法的设备管理体系,融合了计划维修、预防维修、设备综合工程学和全寿命周期三类设备管理与维修理念。因此,建立和实施设备管理信息系统,不仅仅是一个是否实现信息化的问题,更重要的是通过实施设备管理信息系统,建立和完善具有先进管理思想与方法的设备管理体系,全面提升设备管理工作的质量和水平、减少管理生产的费用和增强综合竞争力、通过高透明度的工作组织最大程度地降低运行与维护费用等。
(四)细化设备现场管理。提高设备管理成效
设备现场管理涉及设备使用寿命、使用周期等问题,做到对现场设备管理的细化量化,监督设备的维护与保养、检查与整改等,实现设备的“无泄漏”管理将直接影响到设备管理的成效。现场管理中设备的日常维护保养工作是关键,做好设备的、清洁、防腐、紧固和调整等。设备维护保养中设备是工作重点,因此要严格落实设备“五定”,每班操作工及时检查设备的情况,对液压油及油油质变色、乳化的进行彻底更换,对油位不到2/3处进行加油。保证设备的良好。
我公司一直在进行“无泄漏”管理,目前,热轧厂已经做到了“不漏一滴油、不流一滴水”。“无泄漏”是减少跑、冒、滴、漏,节能降耗、消除污染,保证职工健康的一项有效措施。因此,我们也要加强对“无泄漏”的管理,实行设备管理落实到人的负责制。每个员工对当班所承包设备的密封点的泄漏检查、处理等全面负责。作业区对积极主动检查、发现、处理密封泄漏点的职工,在月度奖金考核中给予奖励,实现全员参与设备管理目标。
正确使用设备是保持设备良好性能,充分发挥设备效率的重要因素。操作者严格执行设备操作规程,严禁带故障、超压、超负荷使用设备。设备技术员和班组长要坚守岗位,定时巡回检查设备运行状况,及时准确填写设备运行记录,确保设备正常、高效运行。
现代化设备管理理念是保证设备高效运行的理论基础,随着科技的不断发展,企业的现代化水平需要通过设备的技术革新和新兴技术的不断渗透来体现,同时由于设备的管理水平将直接影响企业的运行效益,因此,搞好企业设备管理,提高综合设备管理水平依然是企业发展的重点。
参考文献
[1],以人为本,加强全员设备管理[J],甘肃科技,2008,(11)
[2]杨世伟,加强设备管理制度建设促进井下作业市场的开拓[J],维修与管理,2008,(11)
[3]李业强,现代设备管理的新趋势[J],上海煤气,2008,(6)
采用现代化管理方法,在管理上提高效益。方法总是比问题多,提高效益最简单也是最常见的一种方法就是采用更先进的管理方案,让整个的工厂所有的环节和部门都变得高效,增加效益。
严格控制好成本,在费用方面提高效益。成本管理很关键,淀粉工厂提高效益可以通过成本管理上要效益,不管是员工工作方面,还是设备使用方面,都可以控制好成本,获得更高效益。
聘用更高素质更高能力的管理者,好的管理者可以为工厂带来新的管理理念,提高业务核心,增加更多的管理方法等,因为有了这样的管理者,工厂的效益更容易提高。淀粉工厂提高效益需要:提高产品质量,获得更好的市场口碑,通过提高产品质量来提高效益。好的产品会更受市场和客户的青睐,更容易产生大笔的订单。
扩大工厂生产规模,增加生产线,这样也可以提高效益,生产的越多,自己获得的利润也会相应增加很多。
采用先进的营销方法和策略,通过营销来提高效益。好的营销方法和策略可以为工厂增加销量,获得更多市场份额,这样可以为工厂带来效益。
建立好的企业文化,打造高效优秀团队,向团队要效益。企业的文化会影响到每一位员工,团队的优秀和高效可以让每一个岗位的人都发挥出自己的优势和特长,正是如此,工厂的效益才能提高。
(来源:文章屋网 )
关键词:职业学院;图书;管理方法;优化;创新
要想解决职业学院图书管理中存在的问题,应注重对管理人员进行考核,积极开展在职培训工作,使管理人员具备较强的管理能力和职业素养,同时,积极运用信息技术,创新传统的管理模式,并制定完善的管理制度,深入落实管理制度,促使读者遵守图书馆内的规章制度,不断提高读者的素质,从而取得良好的管理效果。
1职业学院图书管理方法创新与优化的重要性
职业学院图书具有公共服务职能,为读者提供大量的图书资源,是全体师生学习知识的主要阵地,以便于师生获取最新的知识。因此,职业学院要注重对图书的管理,不断创新和优化管理方法,积极运用先进的信息技术,促使管理人员方便管理图书,快速查找到图书的文献及时摆放的位置,有利于实现图书馆信息共享,高效完成管理任务,不断提高管理水平。同时,加强对管理人员进行考核,并开展在职培训工作,使管理人员不断完善管理方法,注重提高自身的管理能力和职业素养,清楚管理哪些事项,全面掌握管理知识,并制定完善的管理制度,将管理制度落实到位,引导读者文明借读,使读者的素质有所提高。另外,还应注重建设好图书馆内的基础设备,创设良好的阅读环境,不断增加阅读量,吸引更多的读者来阅读,实现管理目标,充分体现职业学院图书管理方法创新与优化的重要性。
2以往职业学院图书管理工作中存在的问题
现阶段职业学院图书管理中管理人员的职业素养不高,管理能力比较差,难以胜任本职工作,无法高效完成管理任务,一些管理人员不清楚应管理哪些事项,对管理工作不认真不负责,并且,不具有管理经验和管理知识,不懂得整理图书信息,致使读者不能快速找到所需的书籍,没有为读者提供优质的服务,渐渐读者不愿意前来阅读,直接降低图书的利用率,主要原因是没有对管理人员进行考核,忽视开展在职培训工作。另外,所采用的管理的方法陈旧落后,无法实现图书信息和资源共享,没有做到与时俱进,难以取得最佳的管理效果,与此同时,不注重建设图书馆内的基础设施,难以营造良好的阅读良好,并且,现有的管理制度不完善形同虚设,没有实质性内容,致使管理工作受阻,没有起到警示的作用,一些读者违反管理规定,自我约束能力比较差,不遵守图书馆内的规章制度,直接降低管理效率。针对这一管理现状,以下文章提出了优化与创新管理方法,从而解决管理中存在的问题。
3新时期职业学校图书管理方法优化与创新
3.1建设好图书的基础设施,不断提高服务水平
现阶段职业学院图书管理中要注重建设好内部设施,创设良好的阅读环境,在图书馆内建设电子阅览室,使师生可以运用网络平台获取更多的图书资源,彼此之间相互交流图书信息,随时可以分享信息,也可以运用新开发的软件,快速了解到读者的需求,根据读者多样化的需求提供相应的书籍,快速掌握最新出版的图书,不断扩充馆内的藏书量,为读者展示出多种多样的图书,激发读者的阅读兴趣,满足读者多样化的阅读需求,为读者提供良好的服务,利用先进的软件更好地管理各项事务,充分体现建设好馆内的基础设施是非常重要的,不断增加阅读量,逐渐提高图书的利用率,使读者的数量有所增加,也可以在图书馆内摆放一些盆栽,营造温馨舒适的阅读空间。另外,运用先进的软件可以快速掌握师生的阅读需求,依据软件上显示的信息,提供相应的图书,改变传统的服务方式,由此可见,注重建设好图书馆内部基础设施,能够推动图书馆事业快速发展,逐渐增加阅读人数,不断提高服务水平。
3.2注重对管理人员进行考核,并开展在职培训
要想解决职业学校图书管理中存在的问题,要注重对管理人员进行在职培训,增强管理人员的责任意识,使其掌握管理知识,明确管理工作的内容,清楚应该管理哪些实现,认真做好管理工作,准确分类各种各样的书籍,使读者快速找到所需的书籍,为读者提供优质的服务。同时,定期对管理人员进行考核,选拔出优秀的管理人员,给予优秀的管理人员发放奖金作为鼓励,激励管理人员努力做好本职工作,通过系统的考核使管理人员清楚自身的不足之处,并及时加以改正,进一步完善管理方法,推动管理工作顺利进行,更加努力管理图书,认真仔细分类图书,积极主动学会先进的管理方法,明确管理的具体事项,对于没有通过考核的管理人员不准录用,以起到警示的作用,促使管理人员积极主动投入到在职培训中,认真学习管理知识和先进的管理方法,进而熟悉管理图书的技巧,进而高效完成管理任务,分类别管理大量的图书,并学会操作管理系统,逐渐加强管理人员增任感,不断提高管理人员的职业素养和综合能力,充分体现落实考核制度和开展在职培训是非常重要的。
3.3信息技术管理图书,实现图书馆信息共享
随着网络技术的不断发展,职业学院要与时俱进,积极运用信息技术管理图书,使管理方式具有信息化和先进化特点,方便管理人员检索各种图书,实现图书馆信息共享的目标,创新和优化传统的管理方式,快速共享和传递有价值的信息,充分发挥信息技术的优势和作用,高效管理图书,快速分类各种类别的图书,有效提高管理图书的效率。在管理工作中应用信息技术,无需浪费时间查找图书,管理人员在登录网页输入图书的编号,就可以找到图书摆放的位置,使管理工作简单化、自动化,减轻管理人员的工作负担,是一种创新的管理方法,推动管理工作顺利进行。另外,借助信息技术可以随时共享有价值的信息和资源,推动图书馆事业快速发展,突破传统管理方式的局限性,借助信息技术建设电力阅览室和电子版的读物,吸引更多的读者阅读图书,使管理人员认识到运用信息技术的重要性,进而高效整理各种书籍,起到优化管理方法的作用,顺利实现图书馆信息共享,师生可以随时共享有意义有价值的读物,不断增加阅读量,借助网络平台获取大量的图书资源。与此同时,管理人员可以信息技术快速检索图书,构建完善的网络数据库,将图书的信息储存在数据库中,以便于管理人员管理和整理书籍,使管理工作具有自动化水平,进而创新和优化传统的管理方法,读者利用网络平台可以相互共享信息,分享自己感兴趣的书籍,吸引更多的读者前来阅读,快速传递和分享信息,实现图书馆信息共享的目标,管理人员运用创新的管理方法,从而有效提高管理效率。
3.4创新管理模式,制定完善的管理制度,提高读者素质
职业学院图书管理过程中要注重创新和优化管理模式,转变传统的管理理念,积极引进先进的信息数,改进传统的管理模式,深入落实创新的管理模式,使管理人员快速完成管理任务,在短时间内容查找到图书的参考文献,有效提高管理水平。同时,制定完善的管理制度,使管理内容具有实质性内容,明确管理人员应管理的事项,促使管理人员清楚管理工作的范围,将各种图书摆放在相应的位置,以便于读者查找,并在显著的位置,张贴图书馆的管理规定,使读者掌握图书馆的管理规定,自觉约束自身的阅读行为,做到文明借阅,充分体现实施完整的管理制度具有重要意义,深入落实完善的管理制度,积极倡导文明阅读,使读遵守管理人员的劳动成果,时刻遵守馆内的管理规定,养成良好的阅读习惯,不断管理自己的阅读行为,从而提高读者的素质。
4结语
综上所述,职业学院图书管理中要注重建设好内部的基础设施,创设良好的阅读环境,吸引更多的读者前来阅读,并定期考核管理人员,积极开展在职培训工作,使管理人员明确管理职责,清楚管理的事项,进而具备较强的职业素养,同时,运用信息技术管理图书,创新传统的管理模式,为读者提供良好的服务,从而提高管理效率和服务水平。
参考文献:
[1]高祺媛.对高校图书馆管理创新的思考[J].吉林工程技术师范学院学报,2010,26(11):18-19.
[2]卢明芳.图书馆知识管理研究[D].湘潭:湘潭大学,2007.
【关键词】 改扩建;二次回路;防控点;规定
电气二次回路是电气系统中的一个重要组成部分,二次回路施工作业不仅要求工艺美观、整齐,其安装及调试质量的好坏对安全运行至关重要。对变电站改扩建工程来说,由于施工作业与运行设备交错,确保施工安全尤为重要。
一、改扩建工程二次回路施工前的准备工作
由于变电站改扩建工程二次回路施工作业涉及运行设备和运行回路较多,工作内容复杂繁琐,施工有效作业时间少,由于施工作业条件各个变电站都不可能完全相同,不可能有统一的施工作业指导书或施工作业标准。必须在项目开工前做好以下准备工作:(1)项目施工单位应到改扩建工程现场进行实地调研,根据现场实际情况、施工图纸及运行方式等编写施工组织设计,拟定具体施工方案,印发作业指导书,规范施工程序,约束作业人员行为。(2)对施工中可能危及运行安全的设备和回路进行重点防护和控制,制定切实可行的安全防护措施,确保运行的二次回路和设备安全运行,保证作业有序进行。(3)拟定事故应急预案,提高应急处理能力,确保责任到位,情况反映及时,问题处理恰当。
二、施工期间的主要工作和防控要点
1.必须按规定办妥工作票,并应严格按照工作票的工作范围施工作业,由运行及项目施工部门各派专人进行双重监护。施工作业人员应首先了解和熟悉带电系统的运行状况,工作中严格按规范程序操作。
2.运行与扩建、带电系统与非带电系统等必须设置明显的隔离装置和安全防护措施,按先做好安措然后方可施工的程序进行工作。
3.施工作业必须使用绝缘工具,穿绝缘鞋;防止触碰带电设施酿成事故。
4.拆除、安装、或改接等施工作业应据实编写现场拆、装、改施工作业工序手册,标明工作内容、范围、工艺要求、注意事项和安保措施。
5.不准移动、拆除或跨越警示标牌和围拦。对运行中的设备、信号、保护和端子等进行调试或拆接工作时,应按规定在运行及项目施工部门派出的专人进行双重监护下进行。
6.改扩建工程中,线缆拆除敷设,一般是沿着原有的线缆沟(井)、线缆层进行,在拆除敷设过程中,需要拆凿线缆防火封堵物。此类作业涉及运行设备较多、工作地点分散且劳动强度大,稍有不慎极易发生安全事故。拆凿线缆防火封堵层一定要核实线缆数量,防止遗留。穿线缆要内外(里外、上下)有人接应,防止线缆穿出误碰运行设备和装置。线缆穿入带电屏柜时要有人接应,防止线缆触及带电部位或损坏设备。线缆拆敷完毕,屏蔽应可靠接地。现场还应重点核对。(1)线缆名称、数量、拆(接入)回路(设备、间隔)等是否与图纸或工作票相符,防止错漏。(2)拆接线缆应首先核实缆芯是否带电,并严格按先拆电源端和先接无电端的原则进行操作。(3)拆接线缆应从端头拆接,严禁在线缆中间开断或强行拖拉拆接线缆。拆除的缆芯头须用绝缘胶布包好并标识,防止发生短路、直流接地、触电等事故。(4)剪裁线缆要专人操作、专人监护,操作人剪裁前应检查线缆两端是否已经解开,监护人应核实后方可进行。(5)二次回路拆接应确保电压回路不短路、电流回路不开路。接入前电压回路测量二次线间直阻;电流回路接入后确认不开路才能打开末端连接片,电流回路拆除应先用试验线连接断开点和末端然后拆旧线缆接入新线缆,并确认不开路后再拆除试验线。
三、工程实践效果
摘要:本文从组织机构、项目管理方法、计划的编制、信息的沟通及处理、生产技术的准备五个方面论述新产品开发的管理方法。
关键词 :组织机构项目管理方法计划编制信息沟通生产技术准备
0 引言
在市场经济高速发展的今天,新产品的开发是企业可持续发展的必要条件,如何又快又好的开发出高质量的产品,归根到底须有一套行之有效的管理方法。本文从组织机构、项目管理方法、计划的编制、信息的沟通及处理、生产技术的准备五个方面,论述新产品开发的管理方法,以期为企业今后的新品开发工作提供良好的参考和借鉴。
1 组织机构
新产品开发的组织机构,传统的做法是由技术部门负责技术准备工作,生产部门负责试制及零件采购工作。这样不可避免会出现互相推卸责任、互相扯皮的现象。在市场经济高速发展的今天,一切以满足市场和顾客的需求为准则,生产企业应对传统的组织机构进行重组。一般来说宜组建一个综合技术部门(技术中心),下设技术开发、工艺、试验、试制车间等部门,这样在技术中心内部就可独立完成新产品的开发和试制。技术中心负责人对新产品的开发管理具有绝对的权威,从而减少了外界不利因素的干扰,从组织机构上确保新产品的开发和试制能快速、高效率。另外,为满足未来市场的需求,在组织机构上还应设立一个市场规划部门,负责市场的调研、新一代产品开发的前期规划等,真正形成储备一代、设计一代、生产一代的良性循环。
2 项目管理方法
为了更好地了解和掌握各个项目的进展情况以及关键部件的试制进度,管理者在项目管理过程中应该积极运用设备管理中的“ABC”项目管理法,以有效补充网络计划在实际管理中的缺陷,保障整项管理活动的顺利进行。所谓“ABC”管理法,就是指根据管理对象的特点进行分类管理的一种管理方法。该方法要求分清管理主次,对症下药,根据不同管理对象的功能和特点制定相应的管理策略,有效地提升了管理效率和质量。
“ABC”分类管理法在项目管理和零部件试制中均可运用。在项目管理中,管理者必须先进行充分的市场调研,明确项目管理的具体目标和方向,并经过内部协商后确定新产品的开发项目,然后根据项目的具体特征方向、技术含量、市场功能需求等将管理对象分为A、B、C 三大类。在实际管理中,管理者应该重点管理A 和B 两大类项目,对于C 类则可以适当放松管理。而在对零部件进行试制时,管理人员需要根据不同零部件的重要程度,合理调节和配置资源,保证资源的高效利用,重点抓好A、B 类零件的试制。
3 计划的编制
为了改进传统编制计划,做好计划编制进度管理,管理人员可以通过三级管理的方式编制项目管理计划。其中,项目负责人主要负责网络计划的编制,计划人员以网络计划编制为依据,制定全面的开发试制计划,设计开发部门根据上述两种计划方案编制内部作业计划,保障整个管理方案顺利贯彻落实。
这种网络计划法具有其独特优势,主要表现在:
一是通过网络计划明确了各个子项目之间的关系,同时还显示了子项目的进度情况,便于管理人员进行项目管理与控制;
二是可以通过网络计划选出最佳路线,实现了重点管理和一般管理的统筹兼顾,既提升了管理效率,又保证了预期目标的顺利实现;
三是严把关键路线的零件选择关,避免出现计划拖延的情况。
同时,计划员可以根据最迟开工时间和最晚完工时间综合考虑,最终制定出符合企业实际需求的管理计划。
4 信息的沟通及处理
信息的传递、处理及反馈必须准确、及时。传统的信息传递、处理方法存在多头传递易产生混乱、处理效率低的缺陷。根据工作实践,可对此进行改进:以项目负责人为信息控制和处理的主要力量,及时向工作人员反馈生产信息,企业领导从项目负责人那里了解到具体项目信息,管理部门在项目负责人的监控下每月以“新产品简报”的形式向各级领导和部门信息,同时对出现的问题做出及时的处理。这样就使信息的传递正确、处理及时。
5 生产技术的准备
完成新产品试制工作后,企业下一阶段的工作重点为批量生产,将新产品推向市场,扩大其影响范围,提升其知名度和影响力,实现企业利润最大化。但在实际工作当中,企业应该将新产品试制和生产技术准备合二为一,变“双轨制”生产技术准备模式为“双轨制”生产技术模式,缩短新品上市周期,降低成本,提升其盈利水平。具体来说,企业应该在试制期间拟定批量生产计划,优化工艺装备设计。待样品试制完成后,企业可以根据整改后的图纸改进工艺装备,提升其实际生产能力。与此同时,企业还可以借助小批量试生产机会全面验证其准备工作质量,消除实际生产中的诸多障碍,保障新品尽早上市。
总之,市场经济条件下新产品开发管理的目的是按用户要求快速、低成本地开发出高质量的产品,上述五个管理方法在实际应用中被验证为行之有效的。当然随着科技的发展,还有更好的管理方法有待于我们研究和开发。
参考文献院
[1]杨百熊,葛雪峰.新品开发的管理理念[J].纺织信息周刊,2000(28).
我国经济实力的提高,增大了企业之间的竞争压力,从而对企业的财务管理工作提出了巨大的挑战。由于企业所处的市场经济形势不断变化,企业的财务管理部门应当及时了解变化的市场局面,不断更新管理理念,提升管理理念和管理水平,及时发现企业财务方面存在的问题,并采取相关的解决对策,从而增强企业的竞争实力,促进我国综合国力的提高。
1. 企业财务管理工作的重要意义
财务管理作为企业管理的重要方面,对于完善企业内部管理制度,增强企业的经济实力和竞争水平有重要意义。随着我国科技实力的不断提升和计算机网络技术的普遍应用,企业财务管理的方式和内容也不断扩大,企业财务管理部门应及时更新管理思想,使得企业的管理模式做到与时俱进,尽可能地降低企业的财务资金风险,从而充分发挥企业财务管理的作用。同时,企业要想得到长远的发展,必须重视自身的经济收支和财务管理,并且采取科学有效的管理模式,进而降低企业生产成本,提高企业的经济效益,增强企业融资和投资的灵活度,提升经济收益效率,从而推动企业健康、高效的发展,使得企业在激烈的市场竞争中处于长远的不败之地,为我国的经济实力形成强大的保障。
然而,由于我国企业财务管理工作缺乏完整、系统的管理体系,财务管理部门的管理理念不够完善,管理方法和途径过于单一,导致企业财务管理效果达不到经济市场的发展要求,进而获得的管理效果不够理想,对企业的财务发展造成很大的影响,不利于企业的改革和发展。因此,企业管理部门应当及时发现财务管理工作中出现的问题和不足,并采取有效的解决对策,提升企业的财务管理水平,使得企业的管理模式适应市场经济的发展,增强我国的经济水平和综合竞争实力。
2. 企业财务管理工作的现状及问题分析
财务管理理念不完善。正确的管理理念是财务管理工作取得成果的前提和重要保障,然而我国企业财务管理工作的现状却是,企业领导部门对财务管理工作的重视程度不够高,企业存在财务管理理念不够完善、准确的现象。导致这种现象出现的原因是多方面的,一方面是企业领导对财务管理工作缺乏应有的理解和重视,没有推行出促进财务管理工作的规定和政策,造成企业的财务管理工作缺乏有效的制度保障和政策支持,才会容易出现财务管理工作秩序混乱、财务管理信息不真实等问题;另一方面是企业内部财务管理部门员工的管理水平比较低、管理素质达不到要求,在实际管理工作的过程中,容易受到落后管理理念的束缚,缺乏与时俱进的管理意识,使得企业的财务管理模式与市场经济渐渐脱轨,降低企业财务管理效率,不利于企业长远、稳定地发展。
财务管理方法单一、目标不明确。企业的财务管理部门是一种以财务管理为职能,对企业实施纵向、全面的管理,保证企业的财务资金正常、高效率运转的结构部门。企业在进行财务管理工作的过程中,管理方法和途径是关键,然而由于企业的财务管理人员自身管理能力有限,常常导致管理过程出现单一化,管理秩序混乱,管理效果不理想等现象。一方面由于企业财务管理所涉及的范围较广阔,财务资金数量较大,财务部门受到自身能力的局限,不能根据实际财务运转情况采取不同的管理方法,对管理方法的转换使用缺乏灵活性,出现单一化的发展趋势。另外,企业财务管理的目标不够明确,过分追求企业的经济利益,有时还会对其他企业盲目地模仿,缺乏符合自身发展特点的财务管理方法和模式,不能提高企业自身的经济发展效益,不能顺应我国市场经济的发展趋势。
财务管理工作缺乏创新意识。创新是一个企业进步的灵魂和关键,企业要想保持自身良好的发展,应该与时俱进,不断创新和进步。然而,目前一部分企业的财务管理人员对自身的工作缺乏应有的创新和探索精神,导致企业的财务管理工作仅仅停留在工作表面上,对于企业深层次的财务状况缺乏了解和探索,导致企业的财务管理和实际运转之间严重脱节,达不到应有的管理效果。随着近几年内计算机网络技术的普及,各个企业管理部门应当积极加强对科学技术的运用,不断改善和创新,保证财务管理工作的效率,收获良好的企业财务管理效果,提升企业的财务管理水平。
3. 企业财务管理工作的改进措施
树立科学的财务管理理念。要想提升企业管理工作的效率,企业首先应当树立科学、健全的财务管理理念,为财务管理工作制定坚实的基础和前提。为了避免企业领导权利集中化带来的弊端,各级财务管理人员应当加强对企业的学习和了解,树立把财务管理作为企业管理核心部分的观念,做到切实转变和提升自身的财务管理理念,切实提升企业财务管理工作的效率。随着知识经济的兴起,企业的资金财富逐渐由物质资本转化为知识资本,因此,企业要及时更新财务管理理念。首先应该了解知识资本的范围及特征,积极学习知识资本在企业财务中的重要作用;其次,应该掌握知识资本的重要价值,认识到知识资本与市场经济的密切关系;最后,还应当学习维护和使用知识资本转化为经济财富的方法,不断增强企业的经济实力,促进企业健康、稳定地发展。
丰富和完善企业的财务管理方法和目标。财务管理方法是企业财务管理工作成败的关键,采取科学、明确的财务管理方法是提升企业管理水平、增强企业经济效益的必然要求。科学有效的管理方法和模式既可以符合企业自身的经济发展规律,又能适应宏观方面市场经济的发展要求。面对企业不同时期的财务收支状况,应该采取不同的管理方法,顺应企业经济发展和进步的要求。同时,还应该制定符合企业财务发展的目标,财务管理目标是企业管理期望达到的经济效果,也是评价一个企业经济实力和发展水平的重要指标。财务管理目标涉及到企业内部多方面的经济利益,能够对财务管理过程发挥有效的制约作用,是企业财务管理工作进步和提升的强大动力。财务管理目标应该根据实际情况的变化而调整,科学规范的管理目标能够提升企业的财务管理效益,优化企业管理风气,并形成财务管理工作的良性循环,进而推动我国经济的发展。
加强企业财务管理工作中的创新。不断变化的市场经济环境,要求企业管理人员应当具备良好的创新能力,发展企业财务管理人员的创新精神是企业发展的重要任务。培养企业财务管理部门的创新意识能够激发更多新颖的理财理念和财务管理方法,不断涌现出更加高效率的理财策略。同时,企业应当重视自身财务管理文化的建设,不断加强和创新,良好的财务管理文化能够使得企业在理财工作中求生存、求发展。创新和改善企业财务管理文化应注意做到以人为本,保证充分尊重员工的创造性和积极性,激发员工的创新精神,优化企业财务管理工作方法,提升管理效率,进而提升企业的经济实力。
关键词:高校行政管理;工作效率;因素;改进策略
前言
在高校行政管理工作中,存在着很多影响行政管理效率的因素,例如管理制度、管理方法、管理理念等,因此,通过对上述因素的科学分析,并且采取有效的改进策略,能够确保行政管理的有效性和科学性,从而实现最佳的行政管理效果。下面进行详细的分析。
一、影响高校行政管理工作效率的因素分析
1.管理制度
实际上在高校行政管理工作中应有一套科学、高效的行政管理制度作为约束,管理人员结合行政管理制度中的相关规定、要求进行行政管理工作,才能确保行政管理的科学性。但是,由于多种因素的共同作用,导致高校行政管理制度不完善,无法将行政管理制度的效能发挥出来,也会影响到高校行政管理的效率[1]。
2.管理方法
在高校行政管理工作中,很多管理人员依然运用传统的管理方法,从而造成巨大的人力消耗,并且影响到高校行政管理的效率。由于随着我国社会经济的不断发展,信息化技术的发展也非常迅速,而在实际的高校行政管理工作中,也应该结合社会的发展形势以及信息化技术的发展水平,将高校行政管理工作与信息技术进行有机的结合,并且摒弃传统的管理方法[2]。但是,从目前高校行政管理工作的实际情况来看,对信息技术的应用水平不高,严重的影响到高校行政管理工作的质量和效率。
3.管理理念
由于高校是在不断发展的,高校行政管理工作也应该结合高校的发展而进行改进,同时管理人员的管理理念也应进行创新,但是,很多管理人员依然采用传统的管理理念开展行政管理工作,这在一定程度上影响到高校行政管理的效率和质量,不利于高校行政管理水平的提高。
二、改进策略分析
1.建立健全高校行政管理制度
建立高校行政管理责任制度,将高校行政管理落实到人,严格负责学校的思想政治工作,对于出现的问题坚决处理,同时对于高校行政管理人员进行考核,对于达标的高校行政管理人员,给予相应的奖励,对于不合格人员,坚决给予优胜劣汰,避免出现能力与岗位不匹配的问题出现。在对行政管理人员进行考核过程中,不仅要以定性考核为主,而且还要采用量化的考核方法,对行政管理人员的德智体美进行有效的评价。
2.改进行政管理方法
随着高校的发展,高校行政管理方法也应该与现代化的信息技术进行有机的结合,从而提高高校行政管理的效率。例如,可以结合高校行政管理工作的实际情况,建立现代化行政管理信息系统,将行政管理中的各要素全部输入到行政管理信息系统中,从而能够实现对各要素的高效率管理。此外,行政管理人员还应该结合行政管理工作的需求,将多种现代化的信息技术有效的引入到高校行政管理工作中,从而全面的提高高校行政管理工作效率,确保高校行政管理工作的有效性。另外,利用现在新型的微信微博等自媒体,实现高校行政管理的现代化与网络化,对于高校领导的工作指示,及时进行沟通与,同时做好自媒体的维护,将自媒体等新兴技术及时应用到高校行政管理工作当中。
3.创新行政管理理念
在高校行政管理工作中,还应该进一步创新行政管理理念。行政管理人员应与时俱进,将高校行政管理工作与社会的发展、高校的发展进行有机的融合,并且应用社会中的先进行政管理理论进行行政管理理念的创新,这样才能够有效的提高高校行政管理工作的效率。此外,高校的行政管理工作是在不断发展的,因此,行政管理理念的创新工作不是一时的,需要结合高校行政管理工作的发展进行不断的创新,从而对高校行政管理工作进行有效的完善,这样才能够实现最佳的行政管理效果,同时也能够提高高校的社会竞争力和社会影响力,促进高校长远发展。
三、结论
实际上,高校行政管理工作是一项系统化的工作,其中涉及到很多的要素,且很多要素具有可变性,影响到高校行政管理的效率。此外,由于行政管理方法、管理制度以及管理理念等方面存在着一定的问题,也会影响到高校行政管理工作的质量。针对于此种情况,在高校行政管理工作中,应采取有效的改进策略,利用现代化的行政管理方法及管理制度高质量的开展行政管理工作,以实现最佳的管理效果。
参考文献:
[1]李婷婷.浅析高校行政之管理与服务[J].商品与质量.2012(S8).
论文关键词:管理科学;管理思想;管理方法
人们经常说,管理是一门科学,也是一门艺术。由于当今企业科学化管理,需要采用新的管理思想和新的分析方法,采用现代数学决策技术和尖端软件来从事企业管理,从而使管理中的艺术成分越来越少,而变得越来越科学。从这个意义上讲企业的管理科学是经济科学与技术科学融为一体的统筹科学。因此,企业管理科学化主要是指:在企业管理中广泛运用系统论、控制论和信息论等现代科学技术的最新成果,采用以电子计算机为核心的管理手段。最大限度地优化生产技术和经营管理活动,建立符合全球化企业要求的管理组织,促进生产力健康、快速的发展,使企业管理活动达到当今世界现代化发展水平。
1企业科学化管理是经济全球化迫切需要
随着经济全球化的形成,我国市场经济的快速发展,中国企业已开始融人世界经济大潮,其业务形态和经营环境变的越来越复杂,企业的产品供给和需求市场越来越全球化,这对于中国这样的发展中国家具有深刻的影响,也给中国企业带来了新的机遇和挑战,国内将会出现越来越多的跨国企业,对企业的管理提出了新的要求,这就是现代企业制度的管理科学化。
我国企业自建国初期创建至今,从少到多,从小到大,从弱变强,已经走过了50年的历程。虽然经过20多年的改革和建设,企业管理水平较过去有了很大的提高,也出现了一些管理先进的企业,但从总体上来看,管理水平还是相当落后的,特别与工业发达国家相比差距就更大。近几年的实践证明,现在的企业管理模式,已不顺应市场经济全球化发展的需要。当前国际竞争日趋激烈,发达国家在经济科技方面优势的压力长期存在,企业经营风险增多。如何实现企业由落后管理模式向管理创新转变,探索出一条符合市场经济规律的中国国情的企业管理制度,增强在经济全球化条件下参与国际经济合作和竞争的能力,是我们不可回避的重大课题。
2管理科学化在企业内部的体现
企业管理的科学化是把现代自然科学和社会科学(包括经济学、数学、技术学、心理学等)一系列成果综合应用于企业管理,使企业管理能适应全球化发展的客观要求,能适应现代科学技术的发展水平。主要体现在:管理思想的现代化,管理组织的高效化,管理方法的科学化,管理手段的电子化,管理人员的专业化,管理方式的民主化。
2.1管理思想的现代化
思想家、科学家不一定是成功的企业家,但是成功的企业家一定要具有现代化思想。拥有雄厚的资金实力、先进的生产技术对企业来讲是至关重要的,但这些不能保证企业在市场竞争中取得胜利。尤其是在2l世纪经济全球化的今天,企业在竞争中能否取胜,越来越决定于经营者的管理思想。正如有句话说的:一种思想可以改变一个时代,同样,管理思想现代化可以改变一个企业的命运。这种现代化管理思想就是企业全面协调、安全高效、清洁节约、可持续的发展观念。
2.2管理组织的高效化
管理组织的构成是指企业全体员工为实现企业目标而进行的分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的组织体系。企业的管理组是完成企业目标的基石,它把企业的一切可供利用的资源统合起来,对其进行协调分配,发挥出资源利用的整体优势,最大限度地减少浪费,以最小成本实现其最大价值。企业管理组织结构决定了企业动作的效率,一个管理组织高效化的企业,鲜明表现在“时效强、速度快、效果好”,人尽其才,物尽其用,时尽其效。
2.3管理方法的科学化
管理方法的科学化是指企业管理的方法和程序要走民主化、规范化的道路,使企业的各项管理工作做到标准化、系统化、准确化、文明化和最优化。要在科学预测的基础上制订企业的目标,并运用目标管理法、重点分析法、满足负荷工作法等各种有效的管理方法,对实现这个目标的有关因素及其内在联系,进行定性分析和定量计算;保证企业管理的决策正确、执行高效、监督有力。管理方法是达到管理目标的具体途径,它的科学化水平对企业管理有重大影响。
2.4管理手段的电子化
管理手段的电子化就是在企业管理中采用电子计算机、现代通信技术、自动化控制技术等先进的管理手段,提高管理效率和水平,使管理工作真正做到准确、及时、经济、高效。随着现代化工业生产的发展,企业的信息量急剧增加,对资讯处理的速度和准确性提出了更高的要求,生产经营活动中各种原始记录、统计资料、情报、报告、汇总表、总结等形式的资讯流,使管理人员的工作量大大增加。将计算机应用于管理,可以大大提高管理效率。而且由于计算机具有计算准确、资料储存、综合分析和自动控制等特点,因此,能自动监督、控制生产过程,实现生产过程的最优控制。
2.5管理人员的专业化
企业经济全球化发展,要求产品系列化,性能多样化,元件标准化,生产专业化。在企业中,设计、工艺、设备、制造、质量管理,供销、经济核算等方面,都已发展成为各自相对独立的学科,并创造了许多专业性的技术和方法,这种管理工作的专门化,必然要求企业管理人员要走专业化的道路,他们不仅要具备有关行业的专业技术知识,还要具备一个管理者所需要的经济与管理的专门知识和领导艺术。实现管理人员专业化是企业管理科学化的关键。
2.6管理方式的民主化
民主管理方式是现代企业的重要特征和有效方式。企业经济发展的任务越艰巨,职工群众参政议政越强烈,民主管理工作越重要,就越要广泛发扬民主,充分发挥下级管理部门和管理人员的工作积极性、主动性和创造性,组织工人参与企业管理,这一点对有中国特色社会主义企业来说更为重要。企业科学化管理的不断完善和创新,要求民主管理形式做到制度化,规范化,避免随意性,企业的重大决策和重大事项,应坚持提交职代会讨论审议通过,只有这样,才能增强职工的向心力和凝聚力。切实做到与企业同呼吸共命运,为企业未来贡献力量。
上述管理现代化在企业内部体现的六个方面是密切联系、互相促进、缺一不可的,它们构成了一个统一的整体。其中管理思想是根本,管理组织是保证,管理方法是手段,管理手段是工具,管理人员是关键,管理方式是基础。
[关键词]计算机; 信息系统; 经济效益
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 031
[中图分类号]F270.7; TP315 [文献标识码]A[文章编号]1673 - 0194(2012)11- 0049- 02
1前言
国外计算机技术的发展突飞猛进,计算机应用于更多的领域带动了相关产业的革新和发展,并进一步助推了经济的发展,带动企业的经济效益不断增加。
2有关计算机信息系统的概念
计算机管理信息系统的运行必须借助网络化环境。
2.1计算机网络管理系统
计算机网络管理就是收集网络中各个组成部分的静态和动态信息,并在这些信息的基础上进行分析和处理,以保证网络安全、可靠、高效地运行,从而合理分配网络资源、动态配置网络负载,优化网络性能。
2.2网络管理系统构成
(1) 管理员。实施网络管理的实体,驻留在管理工作站上,是整个网络系统的核心,完成复杂网络管理的各项功能。
(2) 管理。管理是驻留在网络设备中的软件模块,它可以获得本地设备的运转状态、设备特性、系统配置等相关信息。
(3) 管理信息库。它存储在被管理对象的存储器中,管理库是一个动态刷新的数据库,其中包括网络设备的配置信息、数据通信的统计信息、安全性信息和设备特有信息。
(4) 设备和管理协议。设备在标准网络管理软件和不直接支持该标准协议的系统之间起桥梁作用。
2.3网络管理系统的功能
(1) 故障管理:其主要功能是故障检测、发现、报告、诊断和处理。
(2) 配置管理:其主要功能是监视和管理网络设备的配置情况。
(3) 性能管理:监测网络的各种性能数据,进行阈值检查,并自动地对当前性能数据、历史数据进行分析。
(4) 安全管理:主要是对网络资源访问权限的管理。
(5) 计费管理:主要是根据网络资源使用情况进行记账。
在这些网络管理功能中,故障管理是核心;配置管理是基础;性能管理、安全管理和计费管理具有较大的独立性。
3国外计算机管理系统的发展
树立以应用为主的思想,融合先进的管理技术和管理方法,选择合适的应用平台,构筑能发挥持久效益的计算机管理信息系统,是计算机管理信息系统的发展方向。
(1) 做好整个计算机管理信息系统的规划和系统分析,将现代化的管理技术和管理方法融合到计算机管理信息系统之中。
(2) 做好项目管理和控制,填写项目任务书,使计算机管理信息系统的开发工作能保质保量按时完成。
(3) 做好应用工作,是开发计算机管理信息系统的根本目的。① 应用现有的专用管理信息系统开发平台软件进行开发的特点是高效实用,对计算机的技术水平要求低,简单易学、开发速度快,能够把工作重点放在信息管理系统的应用方面,并能在短时间内完成管理信息系统的创建工作,容易维护修改。② 通用软件系统应用平台环境进行开发是一种新的计算机管理信息系统开发思路,其特点是系统稳定可靠,技术要求较高,通用性强,是提高计算机管理信息系统质量和水平的一种有效的方向。③ 将先进的管理技术和管理方法融合到管理信息系统开发工作中。一是提高开发管理信息系统工作本身的工作质量和工作效率,另外是使开发的计算机管理信息系统能够充分体现现代管理技术和管理方法的特点,从而进一步提高管理信息系统的效率和效益。
4国外计算机管理信息系统的经济效益
(1) 技术效益。计算机技术的不断发展,推动了相关产业的转型升级,将理论技术转化到实践技术上,智能化、自动化的工艺流程也不断地应用到工业产业当中,积极地推进了技术效益的最大化。
(2) 时间效益。信息时代,时间就是金钱,时间就是市场竞争的制胜法宝,计算机的应用将大大降低各种生产活动的时间周期,将时间的利用率提高到一个更高水平,同时也缩短了相互之间的距离,节约了时间,提高了效率。
【关键词】工程项目管理;建筑市场;科学化
我国于1982年从西方国家引进工程项目管理,1988年在全国进行应用试点,1993年正式推广以来,至今已经20来年了。
在各级政府、建设主管部门的大力推动和全国工程界的努力实践下,工程项目管理已成为我国工程建设管理方式之一,并且它较好的解决了以往传统的建设工程组织管理模式中存在的部分缺陷,较大程度的满足了业主对建设工程目标进行全面控制和对建设工程实施进行全过程控制的需要,极大地解放和提高了我国工程建设的生产力。
工程项目管理发展是与我国建筑市场的建设与发展相结合的,它从最初为业主提供招标服务以及施工阶段的监督和管理服务发展到现在的为建设工程的全过程服务,即既包括实施阶段又包括决策阶段,其管理服务的内容囊括可行性研究院投资机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究),工程设计(概念设计、基本设计、详细设计),工程招标(编制招标文件、评标、合同谈判),材料设备采购,施工管理(监理),生产准备,调试验收,后评价等一系列工作,让它最大限度的发挥了全过程控制和早期控制。
为了发展我国的工程项目管理,迎接我国工程建设新的,适应国际国内建筑市场更加激烈的竞争环境,把我国的建筑市场培育发展得更加完善,使市场机制能够有效发挥它应有的作用,我国的工程项目管理必须科学化。
我国工程项目管理科学化的方向应有以下几个方面:
1 项目管理理论、方法的科学化。
系统论,信息论、控制论、行为科学等现代管理理论在项目管理中的应用;预测技术、决策技术、数学分析方法、数理统计方法、模糊数学、线性规划、网络技术、图论、排对论等现代管理方法的应用。
2 项目管理的社会化、专业化。
在现代社会中,需要专业化的项目管理公司,专门承接项目管理业务,提供全套的专业化咨询和管理服务,这是世界性的潮流。现代不仅发达国家,甚至发展中国家上马大型的工程项目都聘请或委托项目管理(咨询)公司进行项目管理,这样能取得高效益,达到投资省,进度快、质量好的目标。
3 项目管理的标准化和规范化。
项目管理是一项技术性非常强的十分复杂的工作,要符合社会化大生产的需要,项目管理必须标准化、规范化。这样项目管理工作才有通用性,才能专业化、社会化、才能提高管理水平和经济效益。规范化的目的是在总结成功经验的基础上做到统一方向,促进发展。
4 项目管理国际化。
项目管理的国际趋势不仅在中国而且在全世界越来越明显。项目管理的国际化,即按国际惯例进行项目管理。国际惯例能把不同文化背景的人包罗进来,提供一套通用的程序,通行的准则和方法,这样统一的文件就使得项目中的协调有一个统一的基础。
5 在思想上要有创新观念。
我们要敢于创新、敢于改革、敢于做外国人做不到和做不好的事。只有具备创新观念,才能把我国的工程项目管理发展为国际领先水平,而不是总跟在发达国家的后面跑。
6 使用科学的工程项目管理方法。
工程项目管理最主要的方法应该是“目标管理方法”,即“MBO”方法。它的精髓是“以目标指导行动”,即以实现目标为宗旨而开展科学化、程序化、制度化、责任明确化的活动。
目标管理方法必须要求进行投资(成本)、进度和质量三大控制目标。控制投资(成本)目标的最有效的方法就是核算方法。控制进度目标的最有效方法是“工程网络计划”方法。控制质量目标的最有效方法就是“全面质量管理(TQC)方法”,它主要是进行“三全”、“一多”,即进行“全员、全公司和全过程的管理”和“管理方法多样化”。
投资(成本)、质量、进度三大控制目标的关系是矛盾的,也是统一的,每个建设工程项目的三大目标之间都有其最佳结合点,不可能三者都优,但更不能偏废某个目标而片面强调另一个目标,应做到综合优化,以满意为原则。
7 工程项目管理科学化,必须与建筑市场运行的正常化相结合。
建筑市场运行的正常化为工程项目管理提供外部环境,其所涉及的因素是多方面的,但最重要的还是要法制完善、管理得力和主体健全。
如果工程项目管理的主体—建设单位和施工单位的行为不正常,工程项目管理必然走向歪路。所以我们必须以项目管理科学化为运转正常的建筑市场环境作保证,大力培育、发展和完善我国的建筑市场,把工程项目管理和建筑市场结合起来,用这两个车轮把工程建设推向知识经济新时代。
8 工程项目管理手段必须实现计算机化,或信息化。
现代化的工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有很强的关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据需要计算,有各种复杂的关系需要处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。
利用互联网能促进建设项目参与各方突破时间和距离的限制,能及时、有效地进行信息的交流与共享。
一、ERP系统的功能特点及其模块构成
(一)什么是ERP系统
所谓ERP,则是基于网络计算机系统发展起来的一种全新的管理理念。根据现代化的企业管理需要,以供应链为主,通过支持性价值链来为企业提供一个良好的管理方案,从而解决公司内部的协调性问题,进而增加整体的竞争能力。ERP系统通过合理利用资源的方法,来创造更有价值的市场方案,提高企业产品竞争力和服务水平,最终使企业达到经营目标的一种现代化管理系统。
(二)ERP的功能特点
ERP的特点主要表现在以下几个方面:
1、集成性
企业的计划、管理、服务、运输等业务都表现出集成的特点,各种操作系统及流程规划都与财务管理密切相关。ERP系统即是通过财务和业务管理之间的联系来使其在业务与业务之间相互集成,从而成为一个统一的管理系统。
2、及时性
ERP系统最大的特点就是在财务管理上表现出其及时的特点,通过整理相关数据信息的方法,使其将业务与决策的统一成为可能。
3、数据共享性
当进行业务数据整理时,通过相互集成的方法,使其对其业务信息进行监控处理,且模块间可实现数据共享,从而节省了二次录入的时间,节约了大量的人力物力。
4、准确性
企业的经营活动都是严格按照其标准流程进行操作的,这样可以有效地保证财务数据的准确性。
(三)ERP系统的模块构成
所谓ERP系统,其主要是覆盖企业的财务、生产、销售、服务等方面的高度集成系统。从功能上来看,ERP系统的模块构成主要表现在:财务、成本、管理、质量、人力资源等几方面。
二、ERP系统对财务管理的影响
ERP系统与企业的价值链集成紧密相关,而ERP系统的使用可以为企业带来更好的发展。在财务方面而言,ERP系统的建立可以令企业的财务人员转换角色,使其在全新的环境下,ERP系统是一种可实现高自动化的财务管理方法。在很大程度上,通过这种系统可以提高人们的工作效率,大量节省人力物力。ERP系统可以在财务管理中发挥其重要的作用,传统的电子记账方法需要对所记录的账单进行核对,而通过ERP系统则完全可以跳过这一环节,在系统内部运行的过程中,可以保证其准确的录入,而节约了大量的时间。
ERP系统就可以为企业提供及时的动态信息及其相关情况,还可以具体的为公司提供资金流向和经营情况等信息。在ERP系统中还具有强大的跟踪查询功能,可以实时的监控财务信息状况,从而为企业提供一个准确、可靠的财务数据。由此可见,ERP系统不但保证了信息的及时性,同时也可保证资料的准确性,因此可以看出,利用这种系统可以有效地提高企业竞争力。
三、ERP环境下集成化财务管理
(一)集成化财务管理的含义
所谓集成化财务管理是指,利用现代化计算机网络技术和信息集成的方法,将企业在财务、业务等方面高度集成起来。其主要目的则表现在准求企业整体的效益最大化,从而提高产品质量和产品的服务水平,有利于打造一个低消耗、高效益、强应变能力现代化的完美企业。因此,ERP系统环境下所产生的集成技术和其相关管理理念为企业物流、商流、资金流、信息流的有效集成打下了良好的基础。
(二)ERP环境下集成化财务管理特点
1、整体优化性
ERP环境下集成化财务管理是一种整合性管理方法,其主要目的在于提高企业财务管理的整体功能体系。利用体系的集成方法可以有效的将投资、运营、分配等项目形成闭环,从而在整体上达到优化的特点。
2、实时动态性
在ERP环境集成化财务管理模式下,财务数据可表现出及时、准确的特点。使其在经济业务方面,无论在某地某时发生事情,其ERP系统都可以在确认后的第一时间进行登记记录,而财务报表也可随之生成。由原有的静态系统转换成动态,大量节省人力物力。通过对信息的及时收集处理,管理层人员即可在短时间内准确获取财务状况的相关信息,并可根据其实际情况,进行决策,从而实现公司整体动态性的特点。
关键词:管理方法 多样性 管理职能 管理过程 缺失倾向
管理方法运用多样性缺失的一般表现
各种管理任务的完成,需要体现管理科学性和艺术性的多种办法和技术。在管理的全过程中,需要解决方法论问题从决策性职能的实现、执行性职能的落实,到控制性职能的履行,都要借助于一定的方法。管理方法多样性缺失,对管理过程的有效开展,对预定管理目标的实现,有着诸多不利的影响。缺法者,不得法者,事倍功半。
(一)管理方法运用存在多样性
管理方法是指为保证管理活动顺利进行,达成管理目标,在管理过程所采用的方式、办法、措施、途径之总称。管理的任务、对象、内容、环境是纷繁复杂的,因此,社会实践中运用到的管理方法也是多种多样的。管理方法有见仁见智的分类法,诸如:依经营职能分类,有生产管理方法、营销管理方法、研究与开发管理方法、信息管理方法、人力资源管理方法、财务管理方法等。据管理层次看,有高层管理方法、部门管理方法和基层群体管理方法之分。从定量化程度分,有定性为主管理方法和定量为主管理方法之区别。由管理职能类别来观察,有预测方法、决策方法、计划方法、组织方法、指挥方法、激励方法、协调方法、控制方法等区分。
在管理者个人管理方法运用上要探讨的问题很多,比如管理方法的总量、结构、成色(适用性、先进性),管理方法运用的经验性、技巧性、成效性等,都是可供探讨的切入点,但总体来看,多样性缺失是管理者个人管理方法运用上最值得探究的一个问题。凡是管理者,都可能存在这个问题。管理实践中,缺失问题已成了某种趋势、倾向。由于管理理论研究的滞后,也由于现实管理中存在对这个问题的认识盲区,组织实践中仍没有意识到这是一个需要加以重视和解决的管理问题。但必须指出,解决这个问题对提高管理成效和管理者的管理能力意义重大。
管理方法虽可从单个来看,也可从集成来加以观察。本文主要从集成来加以考虑,否则,对管理方法多样性问题的讨论就缺乏了必要的基础。对于管理者而言,管理方法是完成管理的基础,要是没有或缺少一定的量与质的要求,管理就达不到预期的效果。管理者个人的管理方法系统建设功夫,主要应体现在平常的努力上。经由这种与时共进、积少成多、改善修正、更新淘汰,管理者个人的管理方法上会取得渐进性的进步,诸如由少及多、由低质到高质、由没有选择到有选择宽余、由甚至满足不了现实工作需要到可满足未来不确定性的某些需要、由只可勉强满足个人管理需要到能够配合满足他人或组织的管理需要。一般而言,高效管理者个人的管理方法系统可以体现出以上这些进取过程及发展征象。
(二)管理方法运用多样性缺失的一般表现形式
1.数量不多。这是管理方法多样性缺失的第一个表现。诸多管理者没有意识建设归自己使用的管理方法系统(可称为“集成”、“库”)。管理上得过且过,仅凭经验,战略观念差,个人管理努力方向和具体内容不明,若让他们来盘点自己实际用过哪些管理方法,不少人并不明确。有的管理者有可能连专业(职能)管理上需要的管理方法(包括具体方法和各式定量方法)都不清楚。而且这样的管理者并非少数。
2.类别稀少。类别稀少是工作经历简单化、跨职能(部门)任职机会少、工作设计上被固定化、知识面不够宽、学习范围小所致的。有的管理者,谈起与现职有关的管理方法来非常容易,但凡涉及一个“跨”字,比如,跨层次、跨专业、跨群体,所储备的有关管理方法则不多。这类管理者缺乏满足工作横向交流需要的知识与技能,适应新工作岗位的能力较弱,在非程序化决策及其执行上费时较多、经验无多、补课任务重。
3.层次较低。层次较低指的是管理方法系统里,经验型、传统型、定性型、简易型、单一用途的管理方法较多,而科学型、先进型、定量型、高深型、复合型的管理方法较少。把“层次较低”也作为管理方法运用多样性不足的一个表现,是因为在层次较低的管理方法系统内,管理方法择用上的偏差、缺陷也会出现,因为可供选择的管理方法只有普遍适用的那一类,而这一类的管理方法对有些管理问题的处置无济于事。
4.结构失衡。“层次较低”也是关乎“结构”的。本文讨论的“结构”是从另一意义上进行的。如前所述,管理方法系统中可有诸多类别,每一类别中一般都有一些可作逻辑意义区别的子类别。在管理方法系统总体中,既可能出现大类失衡,比如前文指出的“类别稀少”这样的管理方法系统总体结构性失衡,也会出现各管理方法分系统内部的结构失衡,比如定性管理方法多,定量管理方法少;具体方法多,哲学方法少;“鲨鱼式管理”方法多,“海豚式管理”方法少。结构失衡必然是管理方法多样性缺失的一个表现。
5.基础薄弱。支持各管理方法得以有效运用的基础是必需的。正如缺乏领军实践的兵书饱学者,有可能不善于带领队伍打胜仗一样,显然仅掌握理论上或文件上的管理方法,还是不足以达成对管理方法的有效运用。支持各管理方法的有关基础也应是各管理方法本身的有机组成,也当是管理方法得以有效运用的一个必然要求。从这样的意义上讲,如果说各管理方法是“花果”,那么,有关的基础就是使“花果”得以成活的“根本”。这样的“基础”包括:有效运用管理方法所需的实践经验、硬件技术条件、队伍素质、上级指导、外部可介入的支持等。
现实管理实践中,管理方法运用上只重视“花果”,忽视“根本”;只考虑直接的管理方法因素本身,没有关注到可以支持管理方法得以有效运用的基础性因素,还是屡见不鲜的。管理方法运用上厚此薄彼、丢三拉四、只知其一不知其二的现象,实质上就是管理方法系统建设上的偏颇,从而使系统性、全面性、整体性在其建设过程中得不到有效体现,单一、局部、片面等,都是与多样性、丰富性、可选择性相悖。要提高管理方法运用的有效性,就必须重视多样性并设法去满足。
管理方法运用多样性缺失的基本原因
管理者个人在管理方法运用上出现多样性缺失,主要原因存在于其自身,同时组织、管理者直接上级、下属以及外部环境都有可能与这一问题有关。
(一)经历局限
管理者在运用管理方法上所表现出来的主导性、习惯性、倾向性,与管理者所处的工作环境和被管理者具体情况有关,也受管理者本人对人性假设所持的不同认识所影响,更取决于管理者本人不同的生活背景、家庭熏陶、知识素养、社会交往、工作经历等情况。“近朱者赤,近墨者黑”。“蓬生麻中,不扶且直;白沙在涅,与之俱黑”。这两句古训所示出的道理,在本文语境里也是有意义的。因此,在现实管理生活中,管理者对良善、科学的管理方法,要注意学习;而对孔子曾批评过的管理“四恶”—“不教而杀谓之虐;不戒视成谓之暴;慢令致期谓之贼;犹之与人也,出纳之吝,谓之有司”(《论语·尧曰》)等不良管理方法,则要注意避免。管理者人生经历里、职业生涯上的某些局限性,对其管理方法多样性的发展、有效利用,有着不同方面、程度的不利影响。
(二)事务主义
毋庸置疑,有事务主义倾向的管理者有优点,但弱点也可能较明显,诸如,关注细节,缺乏整体观点;注重现实,战略观念弱;努力避免出错,但做表面文章;平安求过心理显明,有时甚至抱残守缺,变革、创新进取心严重不足;不一而足。不少有事务主义倾向的管理者,管理方法“套路”不多,资源不丰,且多陈旧。在对待具体的管理问题时,其同侪往往能推测出他会推出、借助什么样的管理方法。这不是因为他的同侪善于预测,而是因为他以往就是那样去做的。也可以预见,如果让他在将来的某一时期去处理这类事务,他的方法还是一样。有事务主义倾向的管理者,其时间、精力为处理各类实务所占用,他们在研究、开发、试验、总结、定型新的管理方法上的投入往往很少。
(三)挑战性弱
管理者所担任的工作本身挑战性弱,也是管理方法运用上多样性缺失的一个主要原因。从管理者所担任的现职来看,出现挑战性弱有客观方面的原因,也有主观方面的原因。从客观方面的原因来看,既与上级管理有关,也有因工作本身因素所致,还与外部环境的压力有关。上级管理对管理者的工作要求提高、对他们所确定的考核标准调高、对他们所负责工作群体的绩效期望变大等,都会对他们的工作构成新的挑战与压力。外部环境中,竞争压力的传递、顾客期望的提高、生存环境的艰难与恶化,则有助于提升管理者工作上的挑战性。
从一个时期的不同时点来看,管理者所担任工作的挑战性也会因他自身的因素而发生变化。担任新职的管理者,工作上非常规性内容居多,工作压力相对较大,需要学习、探索、运用新的管理方法,而经一段时间的适应之后,用手中现成的管理方法就可以应付自如,工作压力变小,开发、利用新管理方法的动力相应就小。从主观方面看,管理者个人所持的进取心、责任心、长远观,也能成为管理者个人管理方法多样性开发、运用的压力与动力。
(四)自视甚高
管理者对自己的管理水平、管理能力要取得一个正确的看待并非易事。我们往往过高估计了自己的管理本事,因此,常常不愿自觉地、主动地向存在于组织外界、身边周围持有先进、适用、己所缺乏的管理方法的机构、群体、个人、媒介学习,长期地让自己的管理方法系统处于一个停滞发展的状态。许多时候,组织缺乏活力,群体绩效低下,员工积极性欠高,对外形象不良等,都是由于这种自视过高的“倨”而造成的。“倨”在前,往往跟随的是“恭”在后。所谓的“恭”,不是指对属下谦卑、对顾客尊敬、对合作伙伴诚恳,而是指所负责之事的应对上出现力所不能及的情况,以至于不得不临阵磨枪。自视甚高,对上级、下级、竞争对手、各类组织,对各管理方法的基本道理、模型和实例,就会视而不见、听而不闻,而有可能接续下来的研究、借鉴、改造等进一步开发则就免谈了。
(五)指导缺位
管理者个人管理方法的开发、运用,不单纯是管理者个人事宜。上级管理指导缺位的表现是多方面的。有的上级管理主体对下级管理者采取放任管理的态度。他们对下属管理的基本方法是:他们定规矩,然而按所定的规矩对下属考评、奖惩,至于为下属管理者提供服务的安排,比如,如何创造条件让下属开发拥有多样、实用、有效的管理方法,则不会考虑。有些上级管理主体对下属管理者提供信息资源、实践指导、财力支持、学习安排、外部联络等指导、服务的积极性总是欠高。在许多组织的管理方法开发实践中可以看到,之所以有些组织的中基层管理者在管理方法资源开发上有着多样性、丰富性、适切性、有效性等方面的良好收获,往往是他们的上级管理当局积极配合、支持、服务的结果。
管理方法运用多样性缺失的对策
解决管理方法运用多样性缺失倾向,既要从上文提及的管理方法运用多样性缺失的基本原因入手,也要考虑出台一些综合性解决对策。
(一)借助群体成员的方法资源
管理者个人之间拥有的管理方法资源是不一样的,其间差距有可能很大。管理方法资源多样性、丰富性较差的管理者,在自身管理方法系统建设上的责任更重。然而,对于所有管理者来说,一定时期内,其个人的管理方法之总量、类别、结构、运用水平是一定的,对于要应对的工作来讲,其可开发、利用的管理方法资源可能在量上不够,质上也跟不上去。那么,这就需要向工作上有协作、合作、隶属报告关系的有关内部利益相关者,寻求管理方法资源上的支持。在一定的管理情境中,仅利用个人的管理方法就足可对管理现实予以支应、掌控,然而,在更多的管理情境中,尤其是在非常规管理情境和剧烈式、根本式、争议较多的管理变革活动中,管理者个人的方法资源就很可能不足。在如此情境中,则要考虑多借助外在的管理方法资源,以丰富管理者本人管理方法的多样性。
从一些组织的实践情况看,有两点心得可供参考:首先,用群体决策的方法开发、生成所需要管理方法及其运用之经验、要诀,以提高管理方法运用的适用性和有效性。其次,采用目标管理、名义小组法、头脑风暴法、德尔菲法、360度评价法、集合意见法、民主式领导、海豚式管理方式、弗鲁姆-耶顿-詹格模型等具有参与管理因子的管理方法,在平常工作中就去有效促进群体内部管理方法的生成、开发,这样不仅丰富了管理者个人管理方法的多样性,也有助于管理者所在工作群体、组织的管理方法资源的开发与共享。
(二)落实可行的组织促进
上文指出,管理者个人所用的管理方法丰富、发展的动力,与其自身工作上的挑战性大小有着直接的关系。而管理者自身工作上挑战性也与组织安排的促进措施有直接关联。从组织的角度或基于管理者上级领导的立场,有助于增大所属管理者工作内容上挑战性的对策为:其一,有意识并有计划地往下属管理者的工作中注入一定数量的非程序化决策及其实施之内容,并加以适当的关怀与指导,以发展他们开展管理所需的新方法。其二,通过对他们进行工作轮换、工作扩大化、工作丰富化的安排,从组织设计的横纵方向增加新的工作内容。在这种情况下,下属管理者仍采用旧思路、老方法,就很可能无法完成所主持的管理工作。其三,加入对创新性的管理方法运用的考核安排,从上级要求和鼓励的角度促使他们发展新的管理方法。其四,在全组织的范围内或一定的群体规模里,组织学习新的管理方法,交流运用新管理方法的经验和问题。
从组织的整体角度出发和基于直接上司的帮促,对于管理者丰富管理方法的多样性,提升管理方法运用的有效性,其助益无疑是大的。需要指出的是,作为下一级管理者也要主动寻求有关帮助。只有上下互动,管理方法的开发、运用才可有一个全面的基础,这同样也面临一个“方法”问题,恰当的方式方法,事半功倍;不当的方式方法,则事倍功半。
(三)发展自己的管理方法系统
管理者要做个人用管理方法的有心开发者。确立这样的管理方法开发意识,并持之以恒地探索、发展、运用工作所需的管理方法,在一段较长时期之后,就会发现自己的管理方法库中添加了不少适用的新管理方法。有些管理方法尽管以往曾经运用到,但运用的自觉性较差,且还带有较严重的偶然性,在有意识地发展自身管理方法系统后,这类管理方法的作用可以得到彰显,运用上“有的放矢”的意识和效果可以得到增强。
着手多样性的管理方法系统建设,不管是供自身使用,还是供所在工作群体使用,都不能有“一蹴而就”的工作心态。当知道工作上会进入新的阶段、有新的内容加入、有可能面临新的环境时,从一个较长的时期来看,工作上的机会、条件都会发生诸多变化,甚至是根本性的变化,所以,过去熟悉、适用的管理方法,就有可能在新的管理情境中难以起到实质的作用。
发展管理方法系统时,有三个方面要加以重视。一是量的增加,尤其是具体管理方法上量的增加,可为优化管理职能的运用、解决一定的管理问题,提供较多的可供备选的管理方法。二是质的提升。假若某位管理者声称他的管理方法系统中载入有行使管理职能所需的预测方法、决策方法、计划方法、组织方法、指挥方法、控制方法、激励方法等,而其中的每一类方法又分别包括一些子方法,还不能据以就说他的管理方法系统在质上是上乘的。评价某一管理者的管理方法系统水平如何,也要看该系统里各类管理方法为此位管理者所准确了解的程度、能够得以运用的熟练程度以及权宜操作的技巧程度。管理者发展个人管理方法系统不单纯是增加新的管理方法类别,而更多的功夫要花在所拥有的管理方法运用的科学性与艺术性上。三是结构的优化。缺乏多样性的管理方法系统,往往就是管理方法系统结构上出现单一或偏颇的问题。在一个呈多样性的管理方法系统中,可以寻得方法之间的相互支撑、替代,可以为管理方法抉择提供更多的可能,还可以为管理方法运用提供一些直接、便利的经验与教训。
(四)明确可供借鉴的标杆学习对象
人们对管理这一社会行为的了解,往往是从自己早先为被管理者时开始。当人们为下属时,不少时候认为上级那样对待自己是欠周全的,这样处事是恰当的,上级从正反面提供学习管理的场合、机会。上级管理者采用的某些管理方法可作为学习、借鉴对象。《礼记》里有语:“教学相长”。作为管理者,有一点想法是要避免的,那就是相对于下级而言,觉得自己就是“正确路线”的代表。应该承认,在行使管理职能过程中,管理者曾犯过不少错误,许多下级关于管理的看法、主张倒是正确的,而管理者的管理认识和安排反而是有问题的。更严重的是,由于碍于面子等方面的原因,许多时候管理者还拒不承认错误,并在下级看来是在不可理喻地坚持错误。