时间：2023-05-22 17:18:11
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理日常工作，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
1 对事业单位档案管理工作进行优化的必要性
1.1 顺应时展的潮流的需要
人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分，在新时期，事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下，很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖，事业单位的档案管理工作也不能停滞不前，要顺应时展的潮流和趋势，充分借助信息化的势力，不断优化档案管理工作，提升档案资源管理的信息化水平，同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。
1.2 推动事业单位进一步发展的要求
档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分，档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前，很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统，基本实现了管理工作的信息化，这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作，提升管理的效率和水平，进一步充实档案部门的服务功能，能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求，推动事业单位的进一步发展。
1.3 提升档案管理工作成效的需求
事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳，并且随着时间的推移和事业单位业务的积累，各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法，那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大，不仅效率低下，还难以对工作的质量提出保证。因此，及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量，以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。
2 当前事业单位在档案管理工作中存在的问题
2.1 档案管理制度不够科学规范
很多事业单位在档案管理方面重视不足，没有安排专人进行负责，没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范，在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作，进而会导致各种资料的混乱，影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时，档案管理部门长期处于一个边缘化的位置，没有对其进行专门的管理，也没有?x予其足够的重视，会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性，使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍，进而影响事业单位档案资源的质量。
2.2 档案管理人员的素质和水平不高
由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点，档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门，档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平，以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视，在招聘档案管理人员时的考核力度不够，而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识，在工作时敷衍了事，或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确，没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响，如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格，就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。
2.3 档案资源的管理系统落后
信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力，能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展，信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前，已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇，逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法，在档案的管理工作中没有实现信息化，限制了档案管理工作的效率和质量的提升。
3 对事业单位档案管理工作进行优化的策略
3.1 逐步完善档案管理制度
首先，事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用，对档案管理部门的日常工作予以足够的重视，设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后，要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求，针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求，为档案管理人员的工作提供行为规范。同时，要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性，明确责任，引导其严格遵守各项档案管理工作的规范，不断提升档案管理工作的质量和水平。
3.2 加强对档案管理人员的教育和培训
可以说，档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量，影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此，为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制，事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面，事业单位在招聘人才时要加大考核力度，引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面，要不定期地对档案管理人员进行教育和培训，不断提升其工作能力和职业道德观念，逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。
3.3 实现档案管理工作的信息化
事业单位要紧随信息化的时代潮流，将信息化的管理技术引入到日常的管理工作中，加强信息化建设，逐步提升档案管理工作的信息化水平。同时，要注重对信息化人才的培养，逐步实现档案资源由纸质化变为数字化和信息化，这样不仅能够提升档案管理工作的效率和质量，还能够为事业单位的工作人员提供获取数据和资源的便捷渠道，进一步扩展档案管理工作的职能。
关键词：信息技术；档案管理；一体化
1事业单位档案管理信息技术应用面临的困境
1.1对信息技术应用的认识不足
日常工作中，对信息技术应用的认识不足导致了诸多问题，如信息备份不及时，信息资源流失等。部分工作人员对信息技术认识存在差距，过度依赖信息技术，认为只需将信息存入计算机即可，不及时备份信息，倘若计算机出现问题，很可能导致信息丢失。少数工作人员工作失误，将信息打印成正式文件后，忽视了电子文件的存档，一旦纸质文件丢失，信息资源很难找回。备份哪些资源、打印哪些信息、归档哪些内容，这都需要工作人员认真分析考虑，而后规范电子文件信息，促进事业单位档案有效管理。
1.2电子档案管理不规范
目前，事业单位普遍引入计算机和多媒体技术，在日常工作中产生了大量电子文档。然而，很多单位只是对这些文档进行简单的文件夹归档，导致了办公自动化建设较为缓慢。很多单位推行办公自动化，并未引入档案管理，缺乏档案管理工作人员的参与，造成了电子文档归档设计存在缺陷，尚未很好地考虑到文件的物理归档。目前的归档只是把相关信息输送到档案管理系统上，而并未考虑到要用存储设备对日常工作文档进行保存，倘若计算机、网络遇到问题，会增大电子文档丢失的可能性，给档案管理带来不可估量的损害。
1.3操作人员素质普遍较低
当前，很多事业单位引进了信息化档案管理系统，硬件建设成效显著。但是，不少单位的电子档案建设较为缓慢，信息化档案管理系统成为摆设，尚未真正发挥其作用。究其成因，主要是事业单位缺乏专业的信息化工作人员。现有的档案管理人员，很少有收受过系统的信息技术教育，电脑、软件、信息技术知识匮乏，对档案信息化管理系统使用不熟练，造成了电子档案建设滞后，仅仅局限于输入、查找等浅层功能。这对单位花大量资金引进的信息化设备来讲，无疑是一种巨大的资源浪费。
2将信息技术引入档案管理的意义
2.1提升档案管理效能
目前，传统的人管档案已经难以适应时展大的新要求，需要引入信息技术推动档案管理工作日益规范化、现代化。积极运用信息技术，建立档案数据库及其链接，不仅能够使单位内部人员根据关键词或者代号快速找到所需档案，还能实现单位之间档案共享，及时快捷的实现单位间档案互调，从而提高档案工作效率。信息技术除快捷外，最重要的是能及时更新，这不仅可以促进工作人员及时警醒自身，还能使领导更清晰的掌握工作人员日常工作状态，极大推动档案管理工作及各项工作良性协调，提升档案管理效能。
2.2促进档案数据整合和优化
档案本身较为繁杂，尤其是人事档案涉及人的基本情况、家庭状况、学校表现、奖惩情况等，仅靠传统的人管档案很容易导致档案分类混叉甚至是丢失。惟有运用信息技术将档案输入计算机，而后进行融合与分析，实施规范化管理，分析原有的工作人员档案，及时输入其新的档案，并将二者进行对比，删去已淘汰档案、剔除重复档案、增加新的内容，总结档案管理规律，促使档案管理工作适应时展要求，提高工作效能。随着科技的发展，基本可以实现数据库的自动整合与更新，既节省劳动力又方便快捷，大大提高了档案管理工作效率，实现档案的及时整合与优化。
3着力推进事业单位档案管理信息化的对策建议
3.1着力加强档案管理的“硬件”建设
强化“硬件”建设，是着力推进事业单位档案管理信息化的保证。要继续加大对硬件设施的投入力度，如计算机、数据库、存储设备等，为建立信息化的档案管理提供物质基础。选择性能较好的硬盘等存储设备，确保档案资料能够有效存储。充分考虑到事业单位档案具有连续性的特征，坚决避免档案顺序颠倒，做好旧档案的整理工作，实现档案的合理归档，促进档案资料库不断完善，为推进档案信息化建设打下坚实的基础。着力创新档案管理方法，积极应用新技术，在确保纸质档案安全高效的前提下，扩大电子档案的应用范围，充分发挥电子档案的作用。
3.2加快推进文档一体化建设
建立一体化文档，是着力推进事业单位档案管理信息化的关键。针对当前事业单位存在文档分离的现象，要大力推行文档一体化，彻底杜绝工作重复的现象，切实把日常文化和档案统一起来，做好文件管理的事前控制，从源头上提高档案的质量，促进档案功能得到有效发挥。继续抓好信息源头的梳理的控制工作，彻底改变文档分离的难题，应用现代信息技术实现文档一体化。选择优质的文档一体化软件，确保在文件形成之初就有档案工作的介入，有效避免档案文件丢失所带来的损害。组织相关人员研究档案一体化管理，有效化解电子档案带来的新情况和新问题。
3.3切实提升档案管理人员的素质
提高档案管理人员素质，是着力推进事业单位档案管理信息化的重点。档案管理工作人员是否具备专业的技能，决定着档案管理信息化建设的成败。要认真落实“以人为本”理念，根据单位档案管理工作人员实际情况，加快制定相应的培训计划。积极举办培训班和讲座，不断强化工作人员的技能培训，如计算机操作、档案信息化系统的使用、存储设备的保护等，切实增强培训的针对性和实效性，增强员工操作档案信息化系统的技能。合理设置培训课程，多讲与实际工作紧密结合的课，增加动手操作课程的课时，坚决避免讲授空洞乏味的理论。把培训考核结果与档案管理工作人员晋升、福利挂钩，切实提高培训实效。建立档案管理培训网络交流平台，使档案管理人员在相互交流、学习中，不断掌握新信息、增长新本领。
参考文献：
[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013，（16）
[2]程巧玲.事业单位档案管理信息化建设问题[J].档案管理，2011，（4）
1.事业单位档案管理的重要性
事业单位工作种类复杂多样，并且由于其工作特殊性，许多工作都需要存档记录，这就导致事业单位需要进行存档储存的资料量巨大，也为档案的整理和管理工作带来了较大的难度。当前我国事业单位的工作运行尚没有完全实现透明化运行，部分工作具有隐蔽性，因此对事业单位日常工作的检查和监督就需要通过对档案资料的检查和管理来完成，所以事业单位档案管理工作是事业单位工作项目中一个关键的环节。在现代管理概念中，档案管理的质量水平同样也能够反应事业单位的整体管理水平。因此，事业单位需要建立完善科学的档案资料管理制度，尤其是事业单位的档案管理部门一定要深刻认识到档案管理的重要性，在日常档案管理工作中一定要认真负责，因为一旦档案资料在管理过程中出现问题或违背了相关规定的话都会影响到事业单位工作的正常运行，还会给群众一种事业单位的管理存在问题的印象，由此可见事业单位档案管理的重要程度。
2.事业单位档案管理制度中存在的问题
2.1缺乏足够的档案管理意识
事业单位的档案管理工作是一项服务性的工作，在日常工作中十分容易被忽略。这可能是由于事业单位对档案管理还缺乏足够的重视，没有良好的档案管理意识，使得档案管理和档案监管的力度不够，并且也没有为档案管理工作提供必需的人力和经济支持，甚至一些事业单位没有将档案管理工作归入到年终工作考核中，这些因素都导致事业单位的档案管理工作受到阻碍。
2.2没有建立完善的档案管理制度
目前，我国大部分单位还没有建立完善、科学、全面的档案管理制度和规范，并且档案管理规范覆盖的范围也不是很全面，部分单位甚至没有一个档案管理的规范守则，使得日常的档案管理工作中缺乏执行标准和参考守则，从而使得档案管理工作变得繁琐复杂且杂乱无章，没有明确的档案存贮制度和档案回收方法也使得档案的查找和使用变得更加困难。同时，一些事业单位在档案管理方面也缺乏足够的执行能力，使得档案管理工作的实施缺乏权威性导致档案管理工作效率不高，管理人员的责任心不够强也使得档案管理工作出现管理职能上的空缺，阻碍了档案管理工作的顺利进行。
2.3缺乏信息化的档案管理
计算机技术已经改变了人类的生活方式，为人类的生活和工作带来了极大的便捷，近年来信息化档案管理的优势越来越加突出，他使得档案管理工作变得更加方便、快捷，极大的节省了人力、避免了资金的浪费。但当前一些事业单位还没有将信息化的管理技术全面应用在档案管理工作中，使得档案管理工作变得低效耗时，甚至对已有的电子档案也缺乏足够的监督管理，使得信息化档案管理工作无法正常的开展。
2.4缺乏专业的档案管理人员
档案管理工作不仅具有较强的制度性，同时也要求管理人员具有较高的专业素养和高水平的管理技术。对于档案管理人员来说，不仅应该具有良好的职业责任感还应具有较好的专业管理水平。但是目前我国的一些事业单位还没有专业的、固定的档案管理人员，有的单位还依靠其他部门的人员来兼职管理档案工作，这就使得档案管理工作人员的职责不够明确、无法随时随地的处理档案管理工作。并且有的事业单位档案管理人员变动频率较高，将档案管理工作视为应付上级组织的检查，使得档案管理人员缺乏足够的管理知识、对业务不够熟练，从而使档案管理工作不能正常进行。
3.优化事业单位档案管理制度的途径
3.1重视档案管理工作的宣传
通过各种途径宣传档案管理工作的重要性可以在一定程度上促进事业单位档案管理制度的改革，如结合单位的具体档案管理情况通过报纸、杂志、网络等途径普及档案管理在事业单位人力资源开发方面的重要性等。人民群众通过一系列的宣传教育工作可以了解到档案管理工作的重要性及其对社会服务的关键性，从而推动事业单位档案管理工作的发展。
3.2重视档案管理制度的执行和制定
档案管理制度的制定是档案管理工作正常进行的基础，因此事业单位要重视档案管理制度的制定和执行。并且在对事业单位档案管理制度进行优化时一定要注意对制度的落实，规范档案管理人员的行为准则，严格按照管理制度进行操作，同时建立相应的监督管理守则和绩效奖惩制度，促进档案管理人员自主的执行档案管理工作制度，提高他们的工作积极性，在工作中不断改进已有的管理制度使得档案管理制度变得更加全面和完善。
3.3加强档案管理人员的专业培训
新的档案管理形势要求档案管理人员必须同时掌握传统的档案管理技术和当代的信息化管理技术，所以我们必须建立专业水平较高的管理人员队伍以跟上档案管理制度的前进步伐，对档案管理人员进行定期的培训以增加管理人员的专业水平和档案管理知识。
一、疾控中心档案管理工作的现状
（一）档案管理意识不强。疾控中心档案管理工作非常繁琐，对档案管理人员要求很高，需要在日常工作中保持足够的耐心，细致做好每个环节的工作。疾控中心属于公益性机构，主要提供公共卫生防治服务，由于某些领导对档案管理工作的不重视，认为其不能产生社会效益，因此未设立专门的档案管理部门，也没有安排专人负责档案管理工作。因为档案管理人员业务能力不强，导致档案管理不够规范，难以保证档案资料的完整性和准确性。
（二）档案管理水平不高。很多疾控中心缺乏完善的档案管理制度，无法满足当前形势下档案业务发展的要求。一些疾控中心对档案的整理把控能力不强，未能统一、集中管理档案，造成大量档案被分散到各个科室。此外，一些珍贵档案的收集、整理和归档工作不及时，不能充分发挥出档案的作用，档案得不到有效利用。
（三）档案管理不够规范。从当前疾控中心档案管理工作来看，还显得不够规范，缺乏健全的工作制度，也没有将相应标准明确下来。在需要使用档案资料的时候，经常要用大量时间去翻找，从而影响了档案的利用率，很难真正发挥出档案的作用。不仅如此，档案制作过程也不够规范，书写很随意，未留出装订线，对之后档案的装订造成麻烦。
（四）档案管理信息化建设滞后。当前信息技术已经非常普及，将其运用到疾控中心档案管理中，可以简化工作流程，节约人力和物力，并让档案资料得到妥善保存。现阶段很多疾控中心已经开始应用档案管理信息化系统，不过其功能还不多，实用性有待提升。此外，很多档案管理人员不熟悉信息技术，工作中仍然以纸质档案为主，需要进一步加快档案管理信息化建设步伐。
二、疾控中心档案管理工作的对策
（一）完善档案管理工作制度。疾控中心档案具备不可复制的特征，需要认真开展档案收集与整理工作，让档案管理更加规范，并得到有效利用。对此，疾控中心要结合《档案法》相关规定，从实际档案管理工作情况入手，不断完善档案管理工作制度，将档案的收集、整理和归档等要求明确下来。比如对档案收集工作而言，需要及时进行收集，保证档案资料的完整，不出现遗漏。此外，档案管理人员还要督促各科室认真收集和整理本科室形成的档案资料，严格落实各类档案管理制度，确保档案管理工作更加规范和科学。
（二）注重档案管理人员的培养。疾控中心领导要充分认识到档案管理工作的重要性，设立专门的档案管理部门，并安排专业档案管理人员负责。在日常工作中，要定期开展对档案管理人员的培训工作，让他们掌握最新的档案知识，提升职业道德素养。由于疾控中心档案管理工作有着服务性与保密性等特点，还要重视思想政治工作，让档案管理人员具备较高的政治觉悟，能够在工作岗位上保持高度的责任心。只有这样，才能从整体上提升疾控中心档案管理队伍的素质与能力，提升档案管理工作的水平，确保卫生防疫工作顺利开展。
（三）提升?n案管理的规范性。疾控中心可以采取档案两级管理措施，包括中心级与科级两种。其中中心级档案的行政性较强，主要内容有行政文件、人事管理档案、财务管理档案；而科级档案学术性较强，主要形成于日常工作中，档案资料取决于服务对象，容易发生变化，内容有疫情流行病因分析报告、各类年度分析报告、日常监测报告、免疫规划档案、艾滋病患者档案、结核病患者档案、慢性非传染性疾病管理档案、健康教育工作资料和疫情调查处理材料等。疾控中心要结合实际业务的特征，将档案两级管理工作标准明确下来，并成立相应的管理小组，安排专人负责工作，从而让档案管理更加规范，便于今后的查询与利用。
（四）加快档案管理信息化建设。疾控中心通过档案管理信息化建设，可以实现档案管理水平的提升，从而最大限度发挥出档案资料的价值，为本地卫生防疫工作提供服务。对此，疾控中心要将档案管理信息化建设纳入发展计划中，逐步完善档案信息化管理系统，将室藏档案资源利用起来，确保信息化系统更具实用性。同时还要丰富系统功能，提供查询服务，并结合分类查询、综合查询以及模糊查询，让档案资料有更高的利用率。
[摘 要]新的形势需要档案管理工作技术更先进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化、技术化不断增强，这就对档案工作者自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理者应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理工作者在日常工作中应该从意识、能力、精神三个方面提高素养。
[关键词]新形势；档案信息化；素养要求
当今世界是知识爆炸的时代，网络技术发展很快，伴随着改革开放和计算机技术、网络技术和信息化技术的不断发展，档案的管理也进入了信息化时代，以信息化和网络为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战，新的形势需要档案管理工作技术更先进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化、技术化不断增强，这就对档案工作者自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理者应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。
档案管理工作者在日常工作中应该从意识、能力、精神三个方面提高素养。
1、树立服务、安全、创新意识。以往，档案管理具有极强的被动性，将工作定位于保管为主。然而，随着社会发展的需要，档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果，档案的经济价值、市场价值逐渐显现出来，这就要求档案管理工作者树立主动服务意识，主动为广大工作人员提供服务，同时需要人们的进一步重视和理解。深入社会调查研究，了解信息需求方向，充分发挥好档案信息资源的作用，更好地服务经济社会发展。树立科学的正确的档案信息安全观念，认真地对档案信息做出鉴定，确定档案的密级程度和开放范围，有效地防止人为干扰破坏，这就要求档案管理工作者树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，新形势下，以往那种因循守旧、墨守陈规的工作做法将不再适应。因此，档案管理人员必须树立创新意识，勇于探索、勇于创新，不断研究共性的、规律性的新问题，提出创新的决策对策和办法。培养档案管理人员的创新能力。社会需要不断的进步就需要不断地改革和创新。
2、提升操作、管理、学习能力。一名合格的档案管理人员，最基础的是要具备实际操作技能，在日常工作中从档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案著录、标引、档案的保护等做起。同时，还需要具有统筹安排、仔细耐心的基本品质。现代科技手段已经被应用于档案管理建设中，这也相应的要求档案工作者在一些日常的工作当中熟悉和掌握计算机相关的一些操作工作。如：复印、缩微、音像以及电子计算机使用等，只有这样，才能更好地适应档案信息化发展的需求。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求具备一定的管理能力。一个合格的档案管理人员不仅仅要钻研透自己本专业的知识，还要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。档案管理需要进行分类处理，而分类处理是以档案的内容进行区分的，档案内容来自各方面，如果没有广博的知识，根本无法看懂里面的内容，对于分类和管理就无从谈起了。档案管理人员要有良好的沟通能力。档案管理部门是一个集中很多内容的部门，同时也是一个严密性较强的部门。这就需要档案管理人员有善于沟通和处理事物的能力，既要管理好档案，让其在合法的范围内各取所需又要保证档案的严密。必须始终坚持科学文化知识学习，只有对科学文化知识有了全面的了解和熟悉才能知道档案管理工作，才能了解、开发和管理档案信息资源。另外，书写的水平高低也很重要，由于档案在各个工作环节都与工作者的书写水平是分不开的，如果档案工作者所写的文字无法分辨就会导致档案作用不能充分的发挥出去。档案学与其他相关学科也是相互渗透，联系紧密。档案工作者在平时的工作中应当不断的加强相关学科方面知识的学习和积累，只有这样，才能让档案信息有效的发挥出作用。同样，档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习、不善于学习，将最终会被淘汰。当今的时代是信息高速发展的时代，知识的更新换代一日千里。因此，档案管理人员需要树立起全新的学习观念，从各方面提升和培养自己的能力，不断的学习新的技术，掌握更多的专业知识。
3、发挥爱岗、务实、奉献精神。高素质的档案管理人员应该具有爱岗敬业精神。只有对档案管理工作热爱，才能全身心地投入到工作之中，做出新的成果。要具备认真的工作态度，严谨细致的工作作风。档案管理工作集政治性、科学性为一体，同时还有较强的服务性，同时还是一项复杂繁琐的工作。保持严谨的工作作风是做好这份工作的基本条件之一，在工作过程中，需要细致，细心。高素质的档案管理人员具有求真务实的精神，才能脚踏实地，一步一个脚印，闯出自己的一片天地。档案管理人员管理的是包含着广泛内容的各种各样的档案，因此，档案管理人员必须坚定自己的政治立场，关心国家大事，关心社会动态，以自己的能力去维护好档案的管理，拥有良好的人生观和价值观。高素质的档案管理人员具有甘于奉献的精神，严守职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护党和国家档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。才能充满前进的动力，抵制各类诱惑，努力为档案管理工作做出应有的贡献。
总之，在新形势下档案信息化对档案工作者的提出了新的素养要求，面对新的挑战，档案管理工作者应当不断的转变观念、解放思想、紧跟时代潮流，不仅要提高档案管理的专业技术水平，还应当更加注重素质的提升。只有这样才能更好的适应工作需要，充分有效地发挥出档案工作者的作用。
关键词：高校；干部人事档案；管理现状
高校作为人才摇篮，干部人事档案工作不可或缺。从某种程度上来说，干部人事档案的管理工作，对人才的培养和教育，将产生较大的影响。目前，国家的经济发展和社会建设都处于非常重要的阶段，高校应不断的输送大量的人才来帮助国家发展。而干部人事档案管理，是一项综合性较强的工作，需在本质上意识到，其对高校人才培养是非常重要的。在此，本文主要对高校干部人事档案管理进行讨论。
1 高校干部人事档案管理中存在的问题
1.1 档案管理手段落后
由于受到人力、物力等因素的影响，目前高校干部人事档案管理的手段和方法仍然比较落后。从客观的角度来分析，档案管理手段落后主要表现在以下几个方面：第一，未能够及时的更新档案内容。随着工作时间的增加和内容的增多，很多高校干部的人事档案，都应该不断的进行更新，以此来保证任职或者是评判的时候，拥有充足的依据。但从目前的情况来看，部分高校并没有定期对档案进行更新，导致很多人事方面的工作，不能按时开展，对高校的日常工作造成了较大的影响。第二，由于档案的数量较大，并且每年新增的档案较多，再加上传统的档案工作占主要地位，由此导致档案管理人员，多数时间集中在收集、整理、装订等一些简单的工作上，未能够对高校干部人事档案进行深入的分析。
1.2 档案材料缺乏真实性
对于档案而言，其比较重要的一个方面就是真实性。在目前的工作中，部分高校干部人事档案的真实性受到了各界的怀疑，无论是档案内容的真实性还是履历的真实性，都受到了较大的质疑。经过讨论分析，认为档案材料缺乏真实性，突出表现在以下几个方面：第一，高校干部人事档案管理中，年龄、党龄、工作时间不一致的情况较多，这就导致很多干部的功劳被主观的增加，且造成了档案的混乱，不利于日后的进一步管理。第二，部分高校干部，凭借自身的权利范畴，对干部档案进行人为的更改，甚至是出现了伪造的情况，这对于高校而言，已经严重影响了日常的工作，并且触碰到了法律的红线，日后必须严惩。
2 高校干部人事档案管理的思考
高校是我国的重点机构，在很多方面都具有很大的积极作用。在未来的工作中，应该根据高校的发展情况，对干部人事档案管理，实施一系列的有效措施，在多方面完成高校发展的进步以及培养人才数量的增多。在此，本文主要对高校干部人事档案管理的措施进行论述。
2.1 注重档案材料的真实性
由于干部人事档案管理涉及到很多方面的工作，同时会对高校的发展造成最直接的影响。在今后的工作中，我们必须进一步注重档案材料的真实性。首先，必须在客观上，加强人事档案材料的审核把关，对一切不合格的档案材料，均不予收取。包括成套材料不齐全的、手续不完备的等等。其次，必须根据客观需求和国家的相关规定，在高校当中建立完善的干部档案材料收集的协调机制，在规定时间内完成分析和整理工作，避免总是集中在基础工作上，要促使干部人事档案管理，具有较大的价值，告别以往的“工作过于表面化现象”。除此之外，提高档案材料真实性的过程，是一个漫长的过程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立长期的规范工作。
2.2 注重材料归档的及时性
高校干部人事档案管理，在现阶段的工作中，表现出了很多的问题，不及时更新是相对严重的一个问题。注重材料归档的及时性，能够对干部有一个正确的判定，在日常工作的分配中，可以实现优化配置，完成高校发展的各个阶段性目标。今后，必须通过多元化的方法，进一步加强材料归档的及时性。第一，材料在收集的过程中，应及时的做出备份，初始资料由于时间久远，常常会出现各种不全、丢失等情况。第二，整理过程中，应按照高校的标准和相应的类别进行整理，长期统一整理的规范，不要每年都应用不同的整理方法，这只会导致档案陷入混乱。第三，归档工作中，必须保证万无一失，倘若受到客观因素的影响，则可以分期来完成，要在多个方面完成归档的及时性，不要对客观上的档案管理工作造成影响。综上所述，高校干部人事档案管理现状不容乐观，今后还是需要采取更多的措施来应对。
3 总结
本文对高校干部人事档案管理现状以及对策进行讨论，从目前的工作来看，高校干部人事档案管理，在很多方面的问题都显得不简单，处理过程中，需顾及到客观上的影响因素和主观上的各种负面思想，应在管理档案的过程中，促使相关人员积极的参与进来，要让大家看到管理的效果，逐步建立干部人事档案管理的良性循环，完成工作价值的更大提升。
参考文献：
[1]陈玉萍.我国人事档案管理改革的若干问题研究[J].科技资讯，2014（27）：196+199.
[2]张慧玉.我国干部人事档案管理的现状与对策研究[J].民营科技，2014（11）：132.
[3]方满银.干部人事档案信息化管理中的问题及措施[J].科技视界，2014（30）：212.
【关键词】网络；档案；机关
引言
网络化社会的日益发展带动社会的进步，机关档案管理工作的信息量巨大，应用网络化信息档案管理可以有效地提升档案案例工作速度，确保档案管理工作的异地实时性。加强机关档案管理工作的长效发展，改变传统档案工作的工作模式，这对于机关档案工作的发展是具有良好意义的。通过分析机关单位档案管理工作的具体内容，依照档案工作进行合理的分析，研究互联网发展下档案工作可能面临1的各种压力和问题，采用有效的办法改变网络1档案管理工作，提升档案工作的重要意义。
一、机关网络档案工作的需求意义
网络的发展影响机关档案工作的发展，档案工作逐步趋于市场化、信息化、数字化。分析机关档案工作的基本需求状态，对档案工作进行分析和研究，确定机关档案工作需求的意义，加深机关网络档案工作的发展。
1.档案工作的多元发展。
机关档案工作主要以纸质材料处理为主，纸质材料存在保存难度问题，在档案保存和管理过程中，可能造成档案的损坏或遗失。档案管理的资料是当事相关内容有效管理的基本资料，一旦丢失无法再进行弥补。随着网络时代的快速稳定发展，电脑、电子产品的使用频率增加，直接影响电子载体的变化。存储标准的改变，减低了纸质档案的使用量，提高了直观存储的实时性，这有利于直观的信息存储和选择，方便综合信息的有效操作和优势化处理。
2.档案的信息利用。
档案信息的利用是依照档案资料进行分析，当出现诸多不利因素的时候，需要根据时间、信息量进行区分，需要占用大量的空间和时间，档案管理已经逐步发展为计算机网络承载的档案管理系统。利用电子档案信息资源的综合管理，集成电子档案的共享优势模式，节约档案人员的有效利用时间，对档案内容进行网络平台的云存储和云共享。
3.共享便利。
机关档案的资料纷繁复杂，不同的部门具有不同的资料。纸质材料使用的时候，需要根据档案资料进行区分，不同的材料之间缺乏有效的共享和沟通，随着网络时代的发展，档案资料可以利用网路云存储平台进行资源共享。机关单位监理统一的电子网络数据平台管理室，利用网络终端系统，将计算机整合起来，根据不同部门的档案资料进行分类存储，文字纸质资料转化为电子资料，音频资源、视频资源利用介质存储起来，通过各个部门的综合利用，在数据档案查阅过程中实现对资料的共享，确保档案资料的有效分配和控制，最大限度的形成信息资料的合理利用。
二、机关档案网路管理的方案
网络档案管理需要新思想和新技术，利用网络资源改变现有的工作标准，从档案管理的各个方面出发，逐步提高企业档案管理的综合管理效率。
1.提升网络化档案管理意识。
网络化技术深入现代社会生活中，加强机关档案管理水平，对档案管理的基本标准水平进行分析，依照机关领导管理标准，认识电子网络化档案管理的重要意义。机关档案管理工作需要不断发展和提高，根据现代化档案管理水品，对网络管理内的相关知识、日常工作进行分析，加强机关档案管理工作的综合网络整合。制定合理的档案人才发展管理，对档案管理给工作标准进行分析，打破常规观念，对日常工作的相关步骤、信息内容进行合理的分析，切实的提升机关档案管理的综合工作效率，实现对网络化服务质量的快速稳定发展。
2.创新网络档案的服务工作。
机关档案需要根据网络化管理发展应用特点，利用网络化服务标准，对档案管理人员进行分析。机关档案管理部门可以建立有效的网络化管理网页，以网络网站平台管理为基础，开展网络化的服务发展利用范围，加强档案信息的资源数据建设和发展，制定合理的信息化网络数据分析平台，提高电子档案文化的传递和发展，实现对网络档案的合理模式控制。在网络平台上，根据电子文件数据，对网络建立合理的实时管理标准，对数据文件进行有效的管理，对机关信息进行有效的分析，集中管理部门的电子文件数据处理过程，对网络信息文件进行有效的搜集管理。根据档案信息系统，对网络内容进行获取，加强网络电子档案的保密管理工作，处理好档案信息数据的使用标准。
3.提高档案人员的素质培养。
根据档案管理标准进行信息档案分析，对管理人员的综合素质能力进行作用分析，从主观上提高档案工作人员的专项素质能力。加强档案人员网络化技术知识的培养，制定爱岗敬业的制度管理标准，逐步提高机关档案人员的综合知识结构和技术水平，有效的完善档案人才的招聘管理，对机关档案的数据分析、设计、开发进行综合分析，做好网络机关事业单位的综合档案人员管理。
结语
综上所述，机关档案的管理工作是一种极其重要的工作，网络化机关工作是重要的档案工作的发展。依照档案管理工作标准，对工作内容进行分析，不断创新发展机关档案管理工作内容，切实完善机关事业单位档案管理综合水平。
参考文献：
[1]任海臣.对如何创新机关档案管理工作的若干思考[J].读书文摘,2015(22).
[2]苗红梅.机关档案管理信息化建设探究[J].办公室业务,2014(19).
在办公室中，档案是非常重要的资源，不但可以详细记录办公室的活动情况和工作开展情况，还能够给单位其他工作开展提供服务。首先，档案能够全面展现单位的工作情况，能够给单位将来发展提供参考，能够提高单位内部的工作效率和工作质量。其次，通过管理办公室档案，决策者决策时能够通过档案了解单位情况，从而提高决策的科学性。再次，通过档案能够认定关联工作成果，对双方合作更好进行非常有利。最后，办公室档案工作水平能够体现单位的经营成效和工作效率，会决定单位的资源配置和模式选择。所以，相关档案管理人员必须认识到档案管理工作的重要性，并在此基础上做好档案管理工作，提高其管理效率。
二、办公室档案管理效率提高的策略
(一)创新人员理念
在开展办公室档案管理工作时，理念是做好工作的基础，只有创新理念，才能够将想法转变成为实践，从而不断的提高档案管理的水平。而想做到这点，单位领导以及档案管理人员必须提高思想认识，在详细分析档案管理工作现状的基础上，进行创新，找到档案管理过程中存在的问题，并采取措施解决问题，不断的提高档案管理工作的水平。除了提高自身工作水平，档案管理人员还应该提高自身的服务意识，更新档案管理思想，确定合理的档案管理目标。在目标确定时，必须根据单位的发展现状和发展需求进行，确保档案管理工作能够和单位日常工作需求相适应。单位管理者也应该重视全体工作人员思想工作的加强，通过会议等形式来提高档案管理人员对于档案管理的认识，并在此基础上转变档案管理工作的形式，从以往的被动管理转变成为主动管理，全面提高档案管理工作的实际质量。
(二)采用有效管理手段进行档案管理
开展办公室档案管理工作时，选择的管理手段会直接影响档案管理工作的效率和质量，特别是在新的时期，办公室开展档案管理工作时，更需要与时俱进的更新管理手段。首先，档案管理应该和时代相适应，需要将信息技术运用到档案管理工作中去，实现档案管理手段的现代化。档案管理部门也应该根据需要进行档案管理局域网的建立，这样能够方便单位人员的档案查阅，不但能够提高档案管理效率还能够提高其使用效率。其次，办公室可以联系相关单位来建立专业管理中心，通过管理中心来整合电子数据，给档案管理和查阅提供方便。管理中心的任务便是收集办公室的电子数据，并通过网络来共享数据，提高其管理效率和应用效率。
(三)重视管理机制创新
在办公室档案管理中，管理机制是效率提高的保证，有效创新管理机制是提高办公室档案管理效率的重要因素。一些单位进行档案管理时，经常存在和其他部门工作协调困难的情况，这是由于档案管理机制不合理导致的。这便要求档案管理工作开展过程中重视管理机制的创新，激发工作人员的创造潜力和工作动力。单位领导也应该正确认识档案管理工作，从单位的实际需要出发，制定更加科学的管理机制，除了需要做好工作流程制定和人员选定工作之外，还需要成立单位文件阅览中心、建立网络档案目录、建设档案咨询台。
(四)根据需要扩大办公室档案管理的领域
现在有些事业单位管理办公室档案时，普遍存在工作范围狭窄的问题，这便需要扩展创新管理范围。想要达到扩大领域的目的，便需要扩大档案服务对象的范围，给整个社会服务。很多单位的档案针对的往往是本单位内部，给单位的正常运行提供服务，虽然档案在单位运行方面做出了一定贡献，但是其作用却没有完全发挥出来。若是能够让档案给整个社会服务，不同的个人或者组织便能够通过档案资源获得自己需要的信息，发挥档案的作用。在扩大档案管理领域的同时，也必须做好人员培训工作，不断提高档案管理人员的素质，让其更好的为档案管理工作服务。
三、结语
【关键词】急救指挥中心 档案管理 存在问题和对策
2016年全国卫生计生工作会议已经在京召开，深化当前医疗卫生体制改革处于关键时期，此改革在公共卫生体系中具有重要性、紧迫性和艰巨性；而医疗急救系统是社会公共安全和公共卫生体系的重要组成部分，急救指挥中心档案管理是急救指挥中心管理工作中一个重要组成部分；在新形势下，急救指挥中心档案工作也呈现出一些新特点、新情况、新问题、新任务，那么，在探寻新途径适应发展的同时，如何发现急救指挥中心档案管理存在的问题，制定出新的改进措施，从而适应新的挑战和机遇，是档案工作者急需解决的新问题。
1 档案管理工作在急救指挥中心建设中的重要性
1.1 急救指挥中心档案定义[1]
急救指挥中心档案是指中心在各项职能活动中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像以及其他不同形式、不同载体的历史记录，它以实物或者电子文件的格式保存。我市急救指挥中心档案起始于急救指挥中心的规划、建设、发展的全过程，同时又贯穿于急救指挥中心各职能部门、组织、管理的各个方面，真实地记述和反映了中心的发展轨迹，是重要的信息资源，它包含大量有形资料（如：房屋、设备及其规划、建设、购买等相关资料）和无形资料（如：管理思想、管理制度、急救经验传承等）；这些信息资源忠实地反映了历史的全貌，可以清楚地了解急救指挥中心艰难发展历程，也为其在以后的发展奠定基础。
1.2 急救指挥中心档案是管理工作的依据[2]
急救指挥中心建立一整套管理运行机制。自运行以来，先后建立健全了30多项管理制度和运行机制，起草并修订《菏泽市社会急救医疗管理办法》，编印《菏泽市院前急救人员岗位职责和工作规范》、《菏泽市院前急救中心（站）绩效考核细则》、《规章制度和岗位职责》等规章制度，确保工作有章可循，规范运行。同时，强化考核监督，制定完善绩效考核奖惩办法，将日常考核与定期考核相结合。每月对中心人员考核，结果与待遇挂钩；每半年对急救站考核，作为年底评先树优的依据。加强全市院前急救行业管理，规范了急救市场，促进全市医疗急救事业健康发展。这些做法均形成档案材料在急救指挥中心备案。因此，急救指挥中心档案是急救指挥中心日常工作和管理的原始记录， 它不但如实地反映了上级的指示、意见，而且也记录了历届决策者和执行者的指导思想，以及本中心开展各项业务活动的措施和办法；这些各项活动真实地凝聚了急救指挥中心的工作成就、经验和教训。由此可见，急救指挥中心档案为各部门工作人员提供了查考历史的依据，为以后的工作制定计划和进行决策寻找凭证，以便制定科学化决策，减少无效或重复劳动，有效提高工作效率和质量。
1.3 急救指挥中心档案是精神文明建设重要组成部分[3]
急救指挥中心档案记载着全市急救卫生事业发展的历程，凝聚了各届卫生工作人员的心血与汗水，是一笔宝贵的精神财富。从急救指挥中心建设以来，档案工作占有重要角色，它不但记载着中心演化和硬件设施的更替，更记载着历届中心优秀干部职工为中心发展所做出的贡献和先进事迹等情况，以及急救指挥中心发展史上的重大事件，这些都凝聚成一种精神，这种精神引导着职工积极进取、艰苦奋斗的优良作风，它们丰富而生动，富有极强的说服力和感染力，能够激发中心全体职工爱岗敬业、热爱急救工作，也使这种精神文明延绵不断地得以传承。
1.4 急救指挥中心档案是急救医学的基础和条件[4]
急救医学是一门具有继承性、连续性、传递性的学科，它的发展和进步，不但依靠成功经验材料的不断积累，而且需要历年血的经验教训的积累，这些都为后人的工作提供参考和依据，例如我中心在2015年12月份正式上线互联急救APP，在关键时刻为自己、为他人提供快捷的120报警服务，解决了工作当中所出现的聋哑人、空巢老人、方言过重等群体呼救“120”沟通障碍的问题，实现了手机呼叫精准定位，同时将市民个人健康信息反馈到中心，为调度员快速指挥调度提供科学依据；互联急救APP还可根据积累的急救医学知识，使当事人或亲属掌握并应用简单急救医学知识及时施救，所以相关资料和档案的保存非常重要。
2 我市急救指挥中心档案管理现状及存在的问题
2.1 急救指挥中心历史短，档案库存量少，发挥作用有限
菏泽市120急救指挥中心于2011年6月批复成立，2012年11月正式运行。该中心是以现代通信网络为基础，将全市急救指挥中心、急救站、急救报警点联合起来，形成覆盖全市城乡、指挥统一的医疗急救网络体系。引进珠海安克公司应用软件使用平台，具有GPS、联通手机定位、互联急救APP、视频、生命体征回传等先进技术和功能，做到了国家、省、市、县应急视频会议四级联网。由于中心建设时间短，硬件和软件设施和人事建设都从空白开始，可借鉴的经验少，职工院前急救知识和各仪器设备使用知识匮乏，各种规章制度建立和各分支机构无法协调工作等大量档案材料无法及时收集归档，致使有价值的档案流失，造成了保管的档案数量较少，制约档案管理和业务工作的开展。由于现存的档案信息少，而急救网络建设、调度预警建设、急救站管理等材料都在建设初期，从而也无法收集齐全及时归档，也就无法给目前工作决策提供帮助。另外，各种电子档案不能入档检索，造成档案查阅不够繁琐，开发利用率低。
2.2 档案工作重视不够，导致职责不清，分工不明[5]
中心不少职工没有经过档案知识培训，对档案了解少，认识浅，加上人员少，人手不足等原因，只能应付日常工作，无暇顾及档案管理；大家对档案管理在日常工作中不够重视，认为档案只是承载过去历史，对现在工作不能起到推动作用，在向上级汇报工作或内部进行质量检查时，相关职能科室人员对材料要么只是电子版，要么只是纸质版，没有意识到这些材料也是具有利用价值的档案材料，遂造成无法及时归档，从而影响档案的系统性和完整性。同时，由于中心成立晚，中心一直无独立档案室，相关工作也是其他人员兼职，造成档案工作分工不明，任务落实不到位，造成档案材料无人管理，无人收集的尴尬局面，更不会进行系统归档整理，造成档案残缺不全。
2.3 涉档资金投入低，基础设施不健全
菏泽急救指挥中心成立以来一直没有建立独立档案室，档案材料都是放在办公室，不能及时整理、分类存放。同时，单独涉及档案管理方面的软硬件资金投入几乎空白，遂造成档案基础设备建设比较落后，设施严重不足，如：档案管理需责任到人，消防设施不完备，电脑及硬盘设备需要及时升级，音像影像设备需要添置等，只有这样，档案工作才可顺利开展。
2.4 电子信息档案工作发展滞后，不能跟上时展步伐[6]
面对网络信息化、现代化的发展趋势，档案管理也应该跟上时代的步伐，从过去的纸质档案保存模式，应该进化到电脑数据储存和纸质并重的过程，尽管一些纸质档案能及时归类整理，但电子影像档案越来越重要，它们分散在各个工作人员电脑中，不能及时集中管理，使得一些珍贵电子影像资料极易遗失，遂造成难于挽回的损失。
3 急救指挥中心档案管理工作改进措施[7]
3.1 组建一支机构健全，职责明确的档案管理队伍
组织成立由中心领导直接负责制的档案领导小组，建立综合档案室，设立有专职档案员和各职能科室指派兼职档案员三位一体的档案管理组织网络，并将档案工作列入科室责任目标的考核范畴，让档案工作渗透到业务工作中，使两者相互协调、相互促进。
3.2 加强职工档案知识培训，增强档案意识
中心定期召开专兼职档案工作培训制度，定期通报档案现状和制定中长期年度档案工作计划，并邀请档案管理专家进行档案法规基本知识培训，增强档案法制观念和意识，统一思想，提高认识，提升档案管理的专业水平，确保档案质量。同时加强全体职工档案管理目的、意义、作用认识，正确处理档案管理与日常工作关系。
3.3 增加档案专项资金投入，完善和健全各项规章制度[8]
增加档案管理方面的专项资金投入，增强软硬件设施；急救指挥中心一方面从机构设置、人员配置和房屋设施等方面提供了有力保障。另一方面购置档案柜、计算机、打印机、管理软件等。使档案室设施更加合理，达到档案保管保护“八防”要求。
建立健全和完善档案管理的各项规章制度，制定《菏泽市120急救指挥中心档案管理办法》和《档案分类编号归档范围及保管期限表》，并分门别类制定各个职能部门档案管理规定和档案查阅、借阅、保密、鉴定、入档、销毁、库房保管等方面的制度，规范急救指挥中心档案管理行为；使档案在收集、分类、管理、利用中做到有章可循、有法可依，为档案管理科学化、规范化、制度化保驾护航，从而保证了目标管理的顺利实施。
3.4 提高档案管理信息化水平，增强其提供服务的能力[9]
随着计算机应用的普及，档案管理也应该提高其信息化水平，如购买档案管理软件，使档案归集录入规范化，提高案卷整理效率和质量；在收集纸质档案的同时收集电子档案，并定期做好备份管理。
急救指挥中心档案工作的根本目的和意义在于利用这些档案资料，使其为急救指挥中心各项工作服务。提高档案管理的信息化水平，建立一套完整、方便、快捷的档案查询检索系统，对全部库存各类档案进行案卷级和文件级的目录查询。除计算机检索外，还应建立一套手工检索工具，更好的做好档案服务利用工作，更好地服务中心的发展。
4 结语
急救中心档案管理是一个系统工程，在取得各方力量支持的同时，更要从管理思想、方法、手段等各方面进行创新。同时，在档案信息凸显重要的今天，档案工作需要根据新任务、新问题、新情况的变化，又要立足档案、更新观念、与时俱进，凭借云计算技术及大数据分析， 提高管理效率及质量。总之，急救中心档案管理需要从整体上利用创新思维，扎扎实实做好档案的规范化管理工作，以便更好地服务当地急救中心工作的开展。
参考文献：
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关键词：医院人事档案管理岗位；设置；思考
一、人事干部档案管理岗位设置没有得到重视
随着我国各行业改革的不断深入，随之进行的人事管理制度和用人制度的改革，也相应给人事干部档案管理工作带来了新的变化和挑战，人事档案的实用意义越来越大，管理机构也不断的完善和加强，管理手段和管理水平也随之提高，然而，在人事干部档案管理的岗位设置上存在着一些问题。以档案管理专业在本系统目前人事档案管理岗位设置的现状来看，仍然看出在岗位设置中存在同样的问题。如我们全系统18单位，具有人事干部档案管理条件的有16个单位，共管理有在编在职、退休干部职工7000多人的档案，除少量市管干部档案由市组织部档案局管理外，其余全部都在基层单位人事部门自行管理，最多的有1500多卷，少的也有150卷，那么人事干部档案管理岗位的设置有以下几种情况：
1. 从全系统18单位中，只有3个单位设有专职人事档案管理人员，其他15个单位都是兼职，也就是说，人事干部除了完成日常工作之余，在因收集归档的资料太多了或有空，才抽出时间抽出人手突击处理档案归档，都是延用这种兼管档案管理工作的被动管理模式；
2. 实行绩效工资制度时，在设置的岗位说明书中，有馆员（人事干部档案管理、病案管理、图书馆管理等）岗位说明书，但病案管理、图书馆管理等岗位都是专职的；
3. 由于人事干部档案管理工作岗位的特殊性，与医疗卫生专业相比，医疗卫生的业务学术活动相对就比较重视，而人事干部档案管理兼职人员很少参加省外甚至市外的专业培训和外出考察学习机会；
4. 岗位业务技术提高的培训班也相对的少，年内或隔年以主管部门或市档案局组织的技术培训也就1-2次，然而，档案管理知识、技能、设备等是需要不断跟班学习、更新和提高的；
5. 职称的晋升也不如医疗业务的重视，有关部门很少组织办培训班。比如在长期的人事档案管理工作实践中，怎样把工作中的经验和技能总结出来，通过撰写论文来交流；也没有在晋升时有什么要求和技能等内容进行培训和指导，从而人事档案管理工作人员的综合水平只维持在应付日常工作的现有水平上。
二、人事档案管理岗位设置的思考
随着目前信息化技术的突飞猛进，以及卫生事业的开展趋势，人才资源的合理配置和充分发挥与利用，已经成为目前卫生医疗事业开发的首选，人事干部档案管理工作也面临了不少新的挑战。新时期如何提高档案管理人员的综合水平，充分开发档案本身所具有的潜在价值，使档案成为真正的信息资源，更好地为干部人事工作服务，已成为一个崭新的重要课题。那么，如何提升工作效率？如何采集纸质文档和电子文件？怎样合理地把各种文档归档？怎样可以快速找到想要的文档等等问题。都需要人事档案管理岗位设置得到新的重视和升级，作者认为：
1. 各级领导既要重视又要把行动落到实处。组织人事部门必须高度重视人事干部档案管理工作。要把人事干部档案管理工作放在事关干部队伍建设全局的高度来认识，将其岗位设置与其他专业岗位相同并论，有必要探索合理科学的管理体制，把被动管理转化为主动管理，定档定人，做到档案管理工作及时有效。
2. 宣传还要做到深入人心。干部人事档案管理工作越来越显示出它的重要性，人才越来越受到国家和用人单位的重视，如何合理配置和充分发挥利用人才资源，通过十精神的传递就会进一步明确今后人才发展的重要性，干部人事档案就是我们人才资源，所以有关部门要大力开展人事档案管理工作的宣传，努力营造全社会关心人事档案，自觉支持人事档案管理的良好氛围，提高大家对人事档案工作的知晓率，为奔小康作出贡献是很有必要的。
3. 大力推广干部人事档案管理系统的使用。老旧的人事档案管理模式已不适应当前的发展需要，手抄的年代已慢慢远离，随着电器化程度的普及，在日常档案管理工作方面尽量实行微机化操作，完全可以利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等资料变成数据资料，使干部档案信息化；建立起完善的干部人事档案数据库系统，利用干部档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，保证干部档案信息的“原生态”，也大大地提高了工作效率。
4. 更新设备更新知识。从切纸到打孔、从目录到进柜以及“六防”工作所用设备都有必要不同程度的更新换代；加强档案管理人员的业务培训更是不可缺少，组织参加各级举办的业务培训班、进修班、档案知识讲座、竞赛、经验交流会、学术研讨会等，是提高档案管理人员的业务水平和工作能力的必修课。当然，象习见平同志说的那样“打铁还靠自身硬”，档案管理人员自身也要加强学习，坚持与时俱进，开拓创新，树立正确的人生观和全心全意为人民服务的思想，做到干一行、爱一行、专一行，爱岗敬业，乐于奉献，为档案事业的发展做出自己应尽的努力。
参考文献
[1] 新时期加强干部人事档案管理工作之研论_调研报告. 作者：佚名. 来源：不详. 时间：2008-1-19 19：40：13. 人：lsy1chj2wdh3
[关键词]档案保管 安全防护 保管措施 管理制度 标准化 规范化 档案
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）02-0075-01
随着档案管理工作的发展、档案开放程度的扩大、社会对档案需求的提高，档案管理工作的重心逐渐从以保管好档案实体的方面向着档案信息管理的开发和利用方向发展。档案保管工作在现实工作中表现为档案的类型、成分和状况，对其进行入库存放、库房管理及采取安全防护措施。档案保管工作的目的是在日常工作和活动中维护档案的完整性与安全性，使之能够尽量地减少或者避免因为一些自然因素或者是因为人为因素而给档案管理工作带来的相关损害，延长档案的寿命，从而能够为档案管理工作奠定坚实的物质基础。
一、档案保管工作的内容、任务与要求
（一）档案保管工作的内容
（1）档案的入库存放。为使档案保管妥当，档案应及时入库，并按全宗单位来排列，以便区分。但在入库存放的过程中，也要具体问题具体分析，一些特殊类型的诸如影片、照片、录音及用于科技的档案，会计所用档案等特殊载体的档案要做到分开保管。在保管过程中，要在全宗指南、案卷目录等检索工具中标注说明，并在全宗末尾放置相关的全宗保管，并保持具有相对的存放地点。对于纸质的档案可以在装具中使之保持竖放和平放。以便于保持一个全宗里文件之间的联系。（2）档案利用过程中的保护。主要包括：建立健全的档案管理使用的登记和日常交接制度，对档案利用行为的规范和限制，对档案利用方式和利用场所的限制，对重要档案的保护性措施。（3）档案的安全防护和应急管理。主要包括：一是建立人员进出库制度，对进出库房的工作人员、时间、方式等进行严格规定，一般只允许档案工作人员进出；二是库房温湿度应控制在适宜的指标范围内；三是库房要实行防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘和防盗的“八防”措施；四是库房要定期检查和清点，特别在档案库房搬迁或大规模提供利用之后，一定要做好清点工作；五是要建立档案工作突发事件应急管理机制。
（二）档案保管工作的任务
档案保管工作的根本任务是维护档案的完整与安全，捍卫档案的真实性。在档案存放和管理时，要建立入库存放制度和库房管理制度，利用各种相应措施，保持档案更为有用的作用，使档案的利用时间更加延长。对于一些特殊载体的档案，比如电子档案等更要用适合的保管措施，使这些特殊载体保证完整性和安全性。
（三）档案保管的要求
为使档案工作良性发展，档案保管中要有一定的要求。为使档案管理工作的规范和标准，要制定档案管理制度。同时要配备必要的安全措施，以免使得档案受到损坏。在保管中，对重要性不同的档案要采取相应的保管措施，重点保护永久性档案材料，使档案充分发挥其价值。
二、档案在利用过程中的保护
档案在利用中因为要调出档案进行查阅，并定期归还，所以难免给档案材料带来磨损甚至损坏，严重地影响档案的寿命，给后期使用者带来诸多不便。为了使档案工作更好地发挥作用，避免发生不必要的安全隐患，我们要制定一定的保护制度，让档案工作能得以顺利开展下去。
（一）档案在利用过程中的保护制度
（1）对于日常工作中的档案管理来说，在档案的使用中，登记和交接必须遵守相应的制度。具体表现为档案在出入库时核对调卷以及还卷、交接行为时一定要进行登记，并适时签收，相关的手续一定要清楚和严格。（2）档案利用行为规范制度。这些方面包括对档案管理所进行的利用行为方式的规范以及防止档案管理的不良行为。
[关键词]医院；档案管理；信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中图分类号]R197.32 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-01
医院档案管理工作是医院日常工作的一项重要内容，直接或间接地影响着医院的经营效率。只有把档案管理工作做好，才能保证医院日常工作的正常进行，才能为医院创造最大的经营利润。随着现代科技的发展，电子化和信息化逐渐成为管理工作的主要模式，在医院档案管理工作中，要建立健全信息化档案管理体系，才能跟上时代的步伐，并保障医院经营工作的高效运转。
1 医院档案管理工作存在的问题
医院档案管理工作受多个因素的影响，主要存在以下几个方面的问题。①传统的医院档案存储方式为纸质、胶带、磁带和影像带，这些媒介都不能长久地保存，会发霉、变黄、破损和受潮，给以后的查询带来很多麻烦，所以提高存储质量是加强医院档案管理工作的关键。②大多数医院档案资料的查询方式仍然是以人工为主，先查作者，其次查案件目录，再查文件目录，最后由工作人员去库房亲自将档案袋调出，这种费时费力的工作，无疑浪费了医院的好多资源，档案资料的查询工作是一项亟待解决的问题。③由于纸质版档案的易破损、占用空间大等缺点，使得档案资料的利用率极低，而一些处方药的配方、药效及副作用都需要查清楚才有指导意义，所以，工作量之大使原始资料得不到充分的利用，难免会制约医院的发展。④档案信息化管理缺乏有效的管理机制，大多数的医院都成立档案室，对档案信息进行分类归档，导致了档案管理散乱的结果。传统的档案管理模式跟不上现代医疗的发展，同时，医院没有建立统一的档案信息化管理标准。⑤档案管理工作者的综合素质不高，由于大多数的工作人员并非档案管理专业出身，加之医院管理者不重视对档案管理工作者的培训，导致档案管理工作者的整体素质不高。
2 医院档案信息化管理的内涵
医院档案具有原始记录、及时查询、价值保留等功效，是医院决策者制定方针，科研工作者进行试验的重要依据。医院档案信息化管理利用通讯、网络、计算机等技术来实现现代化管理模式，以提高服务水平为目标，包括两个方面的内容。①对档案信息进行分类、排序、编号和保存，以便以后的查询研究，只有将各种信息进行分门别类的归档整理，才能涵盖所用数据信息，为医院的经营管理提供全面的数据支持。②用信息流来调控档案资料，代替纸质版，最终实现档案管理的计算机化和信息化，并以档案信息的有效开发和社会共享为目标。信息化是医院档案管理工作取得实效的关键，在医院档案管理工作中，要积极采用信息化手段。
3 医院档案管理应用信息化手段的具体措施
立足医院档案管理的实际，遵守医院档案管理的原则，运用信息化档案管理手段，才能保证医院的经营管理取得实效，在医院档案信息化管理模式中，可以从以下3个方面运用信息化手段。①运用信息化手段保存档案信息，将档案材料保存为电子版存档分类，不仅节省了成本，而且提高了保存的质量及档案管理的水平，满足了医院档案管理的需要。②运用信息化手段管理、查询档案资料，传统的医院档案资料查询是根据文件名查询，人工检索，耗时耗力，而信息化的查询方式是充分利用网络和计算机等资源，因此可显著地提高档案资料的查询效果。③运用信息化手段调用档案信息，人工对医院档案信息进行调用，工作效率不高且耗时耗力，而利用信息化手段，网络和计算机的运用使调用变得简单且快速，并且提高了效率和水平。
4 医院档案管理应用信息化手段取得的积极效果
分析当前医院档案管理工作，可知，信息化手段的应用促进了医院日常经营工作的效率，主要表现在以下3个方面。①提高了档案的保存效果。电子档案取代了大部分的纸质档案，不仅节省了成本和存储空间，而且提高了档案的存储质量，加强了保密效果。档案资料可以在较长的年限里，清晰准确地被查到，满足了医院存档的要求。②满足了医院管理和查询的需要。信息化手段和计算机网络的应用，使档案管理工作变得简单，查询步骤变得准确快速，提高了医院档案管理和查询的效率。③改善了档案的调用状况。传统的人工调用档案过程不能满足实际的需要，信息化手段的运用提高了调用的速度和准确性，实现了高效率地调用档案信息的目的。
5 结 语
随着信息技术的推广和医疗事业的进步，医院档案管理工作也变得异常艰巨，医院需要改善档案管理的模式，运用信息化手段，充分利用网络、计算机、通讯等资源，来完成医院的日常档案管理工作。医院管理者应认识到运用信息化手段来处理档案管理工作的重要性，建立健全档案管理体系，配备全套的电子设备，保证工作所需硬件设备的齐全。此外，医院也应重视对档案管理人员进行定期培训，确保工作人员掌握最新的技术并应用在工作中，以提高工作效率。
主要参考文献
