时间：2023-05-23 15:45:18
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事档案建设，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
中图分类号：G264 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）18-0349-01
一、理解人事档案管理的内涵
人事档案管理，是人事管理工作的一项重要内容。人事档案的管理者，既不能单纯地理解为人员的一些就职的基本信息做好记录，更不能理解为特别复杂、琐碎的人事管理工作。其实，所谓人事档案管理，广义来讲，就是将人事档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和提供利用的平台。这个平台是一个整合完善的过程，需要不停的补充新的内容。同时，人事档案管理者，还要在今后的日常工作中，随时随地对工作人员的实际工作情况进行考核，当然，这里面也包括业绩效益、奖惩情况和德才表现等，以此作为以后人事调动的根本依据。
不难发现，人事档案管理，涵盖了材料归档制度；材料统计制度，材料转递制度，材料检查核对制度，材料保卫保密制度等内容。
二、信息化建设的深远意义
（1）充分地发挥人才优势，实现效益最大化
作为一个，选人用人是一门很深的大学问，员工在没有好坏之分，更没有高低之别，存在的只有适合与不适合。身为的管理者，就像教学中的“因材施教”一样，充分发挥人力资源的串通优势，关键在于鼓励员工找到自己的长处，找到属于他们自己的岗位。要想达到这些内容，就必须参考一定的材料信息，而的人事档案管理信息化建设，就可以满足这个要求，提供这方面的相关依据，实现员工的效益最大化。当然，的人事调动更需要参考人事档案管理，只有这样，才能选拔出真正有能力的人，也更会让员工心悦诚服。
（2）能够调动员工的积极性
要想提高的经济效益的，很大程度上取决于员工再日常工作中国的状态、归属感和积极性。要想让员工保持良好的精神风貌，就需要设置一定奖罚机制。这个奖罚机制的实施，最关键的地方就是的人事档案记录的管理。只要加强信息化的建设，就能更加科学地记录员工的奖罚情况和绩效考核，并且以保密或者公开公示的形式让员工知道，并安于接受。员工通过自己和别人的绩效对比，无形中心里就有一定的压力，有了压力，才会转变成前进的动力。同时，通过人事档案管理信息化建设，就可以充分调动员工的工作积极性，充分发挥激励的作用。与此同时，良好的经济效益自然就会产生。
（3）提高档案管理的效率
在日常的工作中，传统意义上的人事档案管理，很难适应当前信息时代的不断变化。工作不能落后，所以要加强的人事档案管理信息化建设。正因为以前的档案管理管理落后，没有像现在的信息技术提供全面支持，一方面导致了其档案管理的效率低下，质量不高，不能及时地更新；另一方面，由于传统意义上的档案管理，都是通过人工来实行操作的，苦于认识有限，很多单位往往只是做到了表面文章，即仅仅只是记录，很少整理，更没有专业的人来对此进行分析、对比，归档。当然，管理者，也很容易疏忽人事档案管理的重要作用，正是由于多方面的原因，导致没能充分地发挥人事档案管理的作用。
三、当前存在的一些问题
（1）人事档案管理的模式过于单一
在一些单位中，虽然管理者已经认识到了人事管理信息化建设的重要性，也积极组织员工进行信息化建设，但由于管理的模式过于单一，缺少创新性，更没有根据自身的情况来进行量体裁衣。当前，我国的个别虽然运用了先进的信息化技术，但却没能建设处统一的人事管理系统。所为的信息化管理，也仅是跟个部门内部的合作，并且与职工层次的多样性很难适应，更不要所相得益彰。有些的部门众多，每个科室都有自己的人事档案管理，但没有统一的模式，更没有专门的人事管理部门来打理。这样的情况，既容易造成混乱，降低效率，还容易诱发不公，不能为员工心悦诚服。
（2）不够灵活，太过僵硬化
人事档案管理工作，归根结底还是要为的经济效益和社会效益服务的。相比之下，市场经济活动往往比较多变、灵活，这就需要的人正确决策，做出恰当的人事安排提供依据。
理想很丰满，现实却很骨干。个别的人事档案管理与灵活的用人制度并不是特别适应，不但不能为的用人提供必要的参考依据，甚至有时还因为其僵硬的档案管理制度，拖了的后腿，从而进一步影响了的用人制度和管理制度。在有些单位，因为要临时地调用某一部门的一名员工，但是由于人事档案管理要通过繁琐的登记、审查等步骤，双方都嫌麻烦，结果也没征调成功。
（3）内容还不够丰富
在日常的工作中，人事档案管理工作的负责人，心理很清楚加强人事档案管理信息化建设的重要性，也组织本单位的员工积极进行建设，但是，一阵风似的普及，追求到的只是一个形式。老话说的好，画虎画皮难画骨，他们虽然开展了信息化建设，但没有丰富档案管理的内容，记录、整理的信息内容大多照本宣科，成分单一，很难得出合理的结果，参考价值并不是太大，甚至有的就直接按照别的的档案管理模式来进行，没有自身的特色，还容易落下东施效颦的把柄。
四、人事档案管理信息化建设的推进探索
（1）需要引进一批高素质的人事档案管理者
要想建立健全科学合理的信息化人事档案管理系统，就需要引进一批有高素质的人事档案管理者。人才在市场经济中发挥着至关重要的作用，在现代化程度较高的今天，人事档案管理者，同时也要求引进高素质的现代人才，才会加快推进信息化建设。
（2）提高档案的使用价值
之所以需要建设人事档案管理信息化系统，就是为了充分利用档案的价值体系，来实现经济效益的稳步提高。与此同时，提高档案的利用价值，也能真正地发挥档案的关键作用，更能加快人事档案管理信息化系统的建设进程。
（3）要增强服务水平
档案管理工作者，要充分利用信息技术的作用，提高人事档案的信息服务水平，同时还要建立人事档案的网络化管理模式，通过不断的改革与创新形式，不断加强人事档案的信息服务，确保的运营步入健康的轨道。
参考文献：
[1] 王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J].民营科技.2014（01）.
【关键词】档案管理 信息化 建设 对策
一、人事档案管理发展信息化建设的意义
在人类进化和发展的长河中，档案记录和管理工作有着非常悠久的历史，而档案的记录媒介也已经由古代的石刻、竹简等慢慢转变为近代的纸张，而这种演变不仅体现了人类文明的发展和进步，同时也显示出了历史发展的必然趋势；因此，在互联网信息技术高度发达的今天，我们同样也需要在人事档案的管理中大胆的引入信息技术，从而有效提高当代人事档案管理的效率和水平。
结合现代社会和经济环境，可以看出发展人事档案信息化建设的意义主要分为理论和现实意义两个方面：首先，深化人事档案管理的信息化技术改革和建设工作不仅是社会科技发展的根本趋势，还是实现我国档案管理达到国际先进水平的必要条件，同时更是我国未来人事档案管理行业发展的重要基础；其次，人事档案信息化建设还可以有效提升档案管理的水平和效率，同时通过科学的档案管理还能够让个人档案更为直观和明朗，从而能够在人事管理中真正达到人尽其才的效果，进而对维护社会的稳定发展有着重要的现实意义。
二、人事档案管理信息化建设的制约因素分析
在档案管理信息化建设中往往存在着诸多制约因素，以下将针对现阶段我国人事档案管理信息化建设的主要制约因素进行分析和探讨：
1、人事档案管理信息化建设发展不均
由于资金等因素的制约和限制，许多企业或地区的人事档案信息化建设工作几乎为零，甚至许多企业或地区由于初期认识不足而忽略了人事档案管理部门人才的培养和发展工作，从而导致档案管理部门不仅出现人员不足的现象，甚至有些地区档案管理部门的生存和发展都受到严重的制约，而这些因素也导致其档案信息化建设水平相对落后，而难以与其他地区或企业形成良好的对接，从而制约档案管理信息化建设工作的开展。
3、信息化建设成本较高
软硬件设施作为实现人事档案管理信息化建设的根本，其发展水平的高低将直接影响到档案管理信息化建设的成败，而现阶段绝大多数企业或地区档案管理部门的信息化建设工作仍处于起步阶段，其软硬件设施的建设和配置也同样需要庞大的资金支持，而这不仅给档案管理部门带来了强大的压力，同时也给信息化建设的周期和水平带来了严重的制约。
4、档案信息安全形式严峻
档案作为一个人最重要的私人信息，如果发生窃取或非法利用，往往会给所有者带来严重的后果，因此档案的安全性也也是档案管理的重要环节；然而，在现阶段由于档案管理部门的软硬件设施的仍处于建设阶段，而这也很容易让黑客有可乘之机，其通过非法入侵档案管理部门数据库而造成档案信息的泄密或损毁也将会给档案信息化建设带来毁灭性的灾难。
三、人事档案管理发展信息化建设对策
通过对上述制约因素的分析，可知在人事档案管理信息化建设的道路中仍需要注意许多问题，而在实际建设中采取合理的方案和对策也显得尤为重要：
1、加强信息化建设的投资力度
档案管理信息化建设的基础在于软硬件设施的建设，而这些设施的建设离不开资金的支持，因此，相关部门应当充分认识到档案管理信息化建设的重要性和意义，并加大信息化建设的投资力度，从而让档案管理系统能够得到良好的发展，进而为企业和地区的发展带来长久的利益和支持。
2、加强专业人才培养力度
人才作为21世纪最宝贵的财富，在进行人事档案信息化建设中同样也需要大量高素质的专业型人才，而这同样也是信息时展的必然趋势；因此，人事档案管理部门也应当在对现有员工进行培训和提高的同时，加强对专业型和复合型人才的培养和招募力度，从而为人事档案管理信息化建设事业培养出一只高品质的生力军。
3、完善档案信息化管理的安全系统
一方面，人事档案管理部门应当加强对档案信息安全的重视程度，加强系统操作人员的监管和教育以及操作权限的控制，从而防止内部n案信息发生泄漏；另一方面，档案管理部门还应当加强档案安全系统的建设，并对电子档案信息进行有效的加密和备份工作，从而有效杜绝档案信息发生泄漏的情况。
四、总结与展望
总之，21世纪作为信息化时代，人类几乎每一项生命生产活动都离不开信息的交流和传递，而互联网信息技术作为这些信息的重要传输纽带，它不仅扮演了连接人与人之间信息交流的纽带，同时还对重要事件或信息起到了记录和存储的作用，而档案作为一个人发展和成长中的重要信息，在对其进行传统的纸质化记录和管理同时，也应当敢于探索应用高科技信息技术建立数字化的档案信息，从而让档案管理理念和方式更为科学合理高效。
参考文献：
[1] 董洁. 信息时代高校人事档案管理的研究[D].山东大学，2008.
[2] 邵海燕，陶萍. 浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略[J]. 沙洲职业工学院学报，2007，02：25-26+36.
[3] 朱伟玲. 人事档案管理的信息化建设探析[J]. 科技创新导报，2012，10：201.
关键词：人事档案信息化；建设；发展
引言
人事档案的信息化建设，是信息时代的必然趋向，但是从目前我国人事档案信息化建设的总体情况来看，不得不说其中还存在一些弊端，传统人事制度和体制对信息化建设的制约，传统人事档案内容的不合理等等，这些问题的存在，都严重制约了人事档案信息化建设的脚步。本文以信息化建设为视角，对其在人事档案建设发展中的应用进行具体分析。
1 人事档案信息化建设优越性分析
在人事档案建设发展中引入信息化技术，并逐渐实现信息化的工作模式，其优势是非常显著，具体进行如下分析：
1.1 文档输入是人事档案工作的主要内容，在这个部分进行信息化建设，不仅降低了传统工作模式工作强度，操作方便，解放了人们的双手，可以有更多的事件去做其他的工作，因此从整体上大幅提升了人事档案工作的效率和质量。另外，由于人事档案工作是一个动态化的过程，工作人员需要随时将变动的人事信息记录和更正过来，保障每个时期人事信息的完整性与正确性。这样一来，工作人员的工作就会相对繁琐，并一直处于紧张的状态中。信息化工作模式构建之后，档案管理人员就能够从繁重的模式化的工作状态中解脱出来，信息化模块会自动更新人事信息，并保障人事信息的全面与准确。
1.2 信息化的人事档案管理，在人事信息搜索上速度更快，更便捷。领导进行员工培训计划拟定、绩效管理等都可以快速而准确的查找到依据。从大量研究中发现，传统的人事信息档案工作，以纸质档案为主，档案数量庞大，整理、分类与管理、储藏都费时费力，工作效率十分低下，很比较容易出错。另外，人们在调取档案信息的时候，会消耗比较长的时间，快速而全面了解一个员工的档案是一件很难的事。但是信息化档案工作模式，在信息查找功能上十分完善，员工的所有信息都可以通过信息检索完成，动一动鼠标就可以轻松查找到想要的信息，这位相关人事计划制定以及管理工作的开展提供了非常有利的支持。
1.3 除了以上优势，信息化人事档案信息管理模式，还具有提醒功能，会及时提醒领导以及相关管理者一些员工退养、退休等事项，一般来说，在一个单位中，员工数量比较多，领导公务繁重，不可能每项工作事宜都记忆得细致入微，但是信息化档案信息管理，会自动提醒这些事项，这种备忘的功能非常人性化，大大减轻了人们的工作压力，也保障了各种工作有条不紊的进行。
2 人事档案管理信息化建设现状
人事档案工作信息化建O优势显著，目前其主要的形式基本有以下四种：
2.1 利用offic中的word与excel软件进行的档案信息管理以及目录打印、系统分析等。offic的功能十分强大、齐全，操作简单便捷，能够满足档案管理的基本要求。但是相对来说，其缺点也是十分明显的，比如人事档案信息录入虽然简单，但是检索内容过于单一化，数据处理功能不完善，工作效率相对低下，数据安全性也不高。
2.2 单机人事档案管理系统。此系统包括人员基本情况信息数据库、档案目录数据库以及植物变动数据库等。能够对档案基本信息以及查询进行管理，会自动记录档案节约、转递以及归档等记录。该系统功能分为两类：一类是档案业务、人事信息采集以及查询输出、统计分析融为一体。第二类通过计算机对人事档案目录进行管理，实现目录管理的统一与规范。单机档案管理是目前单位人事信息化管理中主要形式。
2.3 部门局域网系统。此类系统就是在本单位档案部门建立局域网平台，并借助计算机与数据管理，实现对人事档案目录信息的网络化管理。此系统包括信息管理、档案管理以及档案变动等几个部分。局域网应用十分便捷，能够达到良好的管理效果。比如，在该系统采用条形码技术，能够进行档案盘点，并保证人事档案目录信息的管理统一化与动态监控。
2.4 人事档案信息化在人事部门的应用，实现了人事基本信息的共享，同时也能够自动实现档案信息管理的接收、移交以及借阅、传递等基本业务。另外，在获取相关部门授权的基本前提下，人事部门可以快速实现对人事档案信息的查阅。此系统的特点包括以下几点：一是人事档案基本信息与人事信息能够保持一致，这大幅提高了档案管理的质量和效率；二是人事档案管理成为了人事信息管理的一部分，这使得人事档案归档更加容易，操作也更加便捷，这全面推动了人事工作效率。
3 人事档案信息化建设存在的问题
虽然人事档案信息化建设的优势显著，并且在我国已经初具规模，但是从科学化、规范化的角度来看，其建设水平还有待提高，财力、物力以及使用效果之间的差距比较明显。就其原因，总结为以下几点：
3.1 人事档案信息化建设缺乏统一领导和总体规划
从现阶段人事档案信息化建设的情况来看，一些单位领导并没有明确信息化建设的重要性，没有将档案信息化建设上升到战略高度，人事档案信息化管理的重视程度并不高，导致人事档案信息化管理缺乏领导支持，在落实上也更加困难，经费与政策投入都明显不足，这样一来，人事档案信息化建设就无法得到彻底落实。
3.2 一些软件在功能设置上存在缺陷
一些单位虽然落实了档案信息化管理，并且也非常积极的开展建设工作，但是却忽略相关软件的建设与完善，功能设计过于随意，存在很多隐性缺点。软件售后服务不完善，后续开发与升级不够及时，缺乏良好的数据迁移功能，进而导致软件寿命缩短，如此一来，人力、财力、物力都消耗严重，进而影响了人事档案管理信息化建设的步伐。
3.3 标准化、规范化水平低
由于人事档案信息化建设尚无相关标准与规范，人事档案数据库建设问题多多，诸如数据著录、数据格式、元数据标准、数据库质量等等都存在一定问题，影响了数据库的查全率和查准率。此外，一些人事部门的人事、考核、职称评审、薪酬管理、人事档案管理等科室都有各自的软件，彼此互不兼容，数据库通用性差，数据难以交换和共享，无法体现信息化技术的优越性。
4 人事档案信息化建设发展的工作思路
4.1 以融入单位的总体规划作为指导原则
人事档案信息化建设不仅是本部门业务发展的要求，也是单位相关部门之间实现办公自动化的要求。人事档案信息管理系统的开发和服务平台的建设不能闭门造车，只有主动融入单位层面的信息化建设，才有利于部门内部、部门之间的数据共享与传递，才有利于局网络内人事信息的综合利用。同理，单位应充分认识到人事档案信息化在单位信息化建设中的地位和作用，将其纳入单位信息化建设的总体规划之中。在人事档案信息管理系统开发之时，单位应考虑该系统与单位办公自动化系统的对接问题。惟其如此，方可避免重复建设，从而节约大量人力、物力和财力。
4.2 以人事档案信息资源建设作为基础工作和核心任务
人事档案信息化建设有很多工作要做，建设过程中会面临种种困难，会受多种隐形因素的制约。在此情况下，我们既不可急于求成，亦不可无所作为，而应当统筹规划，突出重点，以点带面，逐步推进。具体措施是：将人事档案信息资源作为人事档案信息化建设的基础和核心，从而带动人事档案信息化建设整体提升。目前，我国各地办公自动化系统正在建设之中，在此背景下，人事档案信息资源建设应分三步走。首先是建立人事信息数据库和人事档案目录数据库，以满足快速检索的需要。同时要注意收集电子档案材料，为数字档案数据库积累资源。第二步是将使用频率高的档案信息（干部履历表、学历学位材料、职称申报表、干部任免表等）数字化，以提高档案的利用率。第三步是在办公自动化系统投入使用后，开展人事档案信息的接收、存储和提供利用的一体化建设，全面实施人事档案信息化建设。
4.3 以建立和健全人事档案信息安全保障体系作为决键环节
所谓先进的技术手段，是指信息化系统开发过程中必须采用数据加密技术、访问控制技术、资格认证技术等技术，以确保档案信息传输和存储的安全性。同时，在防范恶意侵入方面要严把软件设计质量关，通过先进的软件技术和可靠的软件性能将各类风险降到最低程度。要在技术上使人事档案部门的局域网与外网真正实行物理隔离。
所谓科学的规章制度，是指在人事档案信息化建设中不能照搬传统手工管理阶段的制度，需要建立一套科学、规范、完善的规章制度来保证整个实施过程的安全。同时，还必须在人事档案管理系统中建立严格的用户管理机制，并合理分配用户管理权限。
所谓严格的管理措施，是指在信息化建设的每个环节加强安全管理，行安全责任制。在操作管理层面，必须及时有效地对数据予以备份和维护。此外，要加强对人事档案管理工作人员的宣传和教育，使其在意识上对人事档案系统数据的保密性和安全性引起足够重视，从源头上杜绝安全隐患。
4.4 以建立一支高素质的档案管理人才队伍作为人才保障
人才建设是人事档案信息化建设的成功之本。人事档案人才队伍建设，一靠培养，二靠引进。传统的单一的知识结构已不能满足人事档案信息化建设的需要，因此，应积极支持现有档案管理人员参加必要的信息技术培训，切实提高其现代化管理、信息技术和信息服务方面的素质和能力。要引进急需的信息技术和信息化应用的专业人才，以其系统的专业知识为人事档案管理软件的研发提供技术保障，有效改变档案管理人员在信息化管理中的薄弱环节。
结束语
本文首先明确了档案信息化管理建设的优势，并提出了目前建设中存在的相关问题，并有针对性的提出了完善对策，通过本文的分析，希望能够为我国档案信息化建设发展有所助力。
参考文献
[1]瞿晓菁.刍议企业档案信息化建设的有效途径[J].中国管理信息化，2012（22）.
[2]刘隆佳.档案信息化管理建设[J].机械管理开发，2012（05）.
【关键词】医院；人事档案管理；信息化
现阶段，在我国各等级医院的人事组织工作中，人事档案管理发挥着重要的影响，为医院人才录用、岗位分配以及职称评定等系列工作提供了重要的信息支持。人事档案是对档案拥有者一定时期内，个人学习生活工作经历的全面反映，医院人事组织部门通过调阅人事档案就能从整体上了解工作人员的过往经历以及现实状况，从而展开相关的人事管理工作，科学配置人力资源，充分发挥每名医务人员以及医院管理者的才干能力。在我国医疗机构改革日渐深入的背景下，信息化技术与医院人事档案管理工作的全面整合具有重要的现实意义，各级医院应从自身实际情况出发，深入挖掘开拓信息化资源，全面提升医院人事档案管理信息化建设提水平。
1医院人事档案管理信息化建设的内涵
1.1人事档案信息化的定义
人事档案信息化是在当前计算机科学技术、信息网络技术以及数据库技术实际应用水平不断提升，系统整合逐渐成熟背景下应运而生的档案管理模式。人事档案信息化将既有档案内容以数字信息化的形式进行记录储存，通过数据库进行集中管理，能够在授权下通过网络接口在网络平台上进行查阅调用，具有较高的人事档案管理效率与资源共享水平[1]。
1.2医院人事档案管理信息化建设的内涵
（1）人事档案是医院开展人事组织工作的前提条件，在人事决策、预测、管理中有着突出的作用，应用信息化技术执行人事档案管理能够有效提高人事管理工作水平，将人事档案信息资源的作用发挥到最大。（2）应用人事档案管理信息化管理模式，医院能够依托现有数字化软硬件资源，完成人事管理信息的录入、处理、储存以及查询调用等系列工作，系统化整合后的人事管理系统能够降低人事档案管理工作量，并将新产生的人事信息进行及时的登录，人事管理工作的时效性大大提升。（3）信息数字化的医院人事档案资源，易于保存与传输，摆脱了传统纸质档案信息资源的磨损、遗失以及调用投递不便的诸多问题。同时，信息化管理能够通过系统加密以及授权访问等形式，维持资料内容的保密性。因此，人事档案使用的完整性、安全性以及便捷性水平得到了有效的提升。（4）无纸化办公是当前企事业单位强调的办公管理模式，在医院人事档案管理中应用数字信息化技术能够减少纸张的用量，U盘、移动硬盘、云储存等系列工具的具有可重复利用特点，能够有效降低医院人事管理工作办公成本投入。
2医院人事档案信息化管理存在的问题及原因
尽管在国家和当地政府的支持下，我国众多医院都展开了信息化建设，在人事档案信息化管理工作取得了理想的实际效果，但在部分环节中仍然因为经验不足或方法偏差而形成了一些问题，制约着医院人事档案信息化管理建设水平的进一步提升。具体包括以下几个方面：
2.1人事档案信息化管理缺乏长远发展规划
发展规划是实现人事档案信息化建设目标的基础，离开了科学长远的发展规划，医院在人事档案信息化管理建设中就难以从医院实际情况出发，充分调动资金、技术、人力以及政策资源，信息化管理制度与意识也无法与时俱进满足现实需求。从图1可以看出，当前我国实施信息化发展建设的医院，进行了全面信息化规划的比例占到了41.23%，制定一定水平发展规划但不全面的也占到了34.56%，就整体而言，规划比例还是相当高的。然而，在实际调查中发现，这部分制定了相对全面规划的多为高水平医院，在资金投入、软硬件建设水平等方面有着明显的优势，信息化技术与医院现有医护、管理工作的整合已经相对成熟，信息化建设基础环节业已完成，发展速度相对不高[2]。而其他发展规划制定不理想的医院，则正是信息化建设水平滞后，人事档案资料管理工作效率较低的这些医院。这些医院急需借力信息化建设发展，实现自身医护、管理水平的全面提升，但这些医院并未将信息化建设工作落到实处，在发展规划制定阶段就未能打下建设的基础，信息化建设工作的方向和执行方案相对模糊，信息化水平的提升成为了空中楼阁。
2.2重视程度不够、资金投入有限
人事档案信息化是近些年来逐步形成并成熟的管理理念与技术方法，实现高水平的数字信息化档案管理需要从管理意识观念上进行变革，充分认识到档案管理工作的重要性，认识到信息技术能够带来的现实利好，从而拓展医院现有技术条件与信息资展开系统化的信息建设。在实际调查中发现，由于重视程度不够，资金投入不足已经成为了限制医院人事档案信息化工作的重要因素，统计结果见图2。众所周知，医院信息化建设所必须的条件就是相应网络构建与信息终端软硬件等方面的建设资金投入。而人事档案信息管理工作与医院医护工作相比，处于相对次要的地位，部分医院在拥有信息化建设资金时，往往会优先选择投入在病患诊治、医药管理等部门之中，而人事档案部门能获得的资金则少之又少，信息化建设始终无法得到保障。另外，除了信息化建设环节需要资金支持外，医院人事档案信息化管理中的运营维护工作同样需要一定的人力物力投入，部分医院则认为有软硬件和网络就算完成了信息化建设，却没有意识到在缺少维护的条件下既有的软硬件难以发挥应有的作用，甚至存在档案信息安全的隐患。
2.3人事档案信息化建设标准化、规范化程度低
医院人事档案管理信息化除了要在医院内部建立局域网络和信息数据库外，其目标也在于将医院人事信息接入互联网，实现与医疗行业整个信息化管理体系的全面对接。而这些人事档案信息在录入、传输、调用的过程中，最为重要的基础就是信息的标准化与统一性。图3为医院信息化部门业务范围汇总。由图3可看出，在当前的医院人事档案信息化建设工作中，信息化部门的业务诉求集中在运维规范化上，占比为82.99%，这证明了在人事档案信息化管理工作中实现统一化、标准化的紧迫性。在实际调查中发现，人事档案管理信息化标准建设问题，使得档案管理工作中的相关电子文档难以归档并进行一致性的调用，搜索查阅过程中出现乱码或无法访问的问题较多[3]。另外，针对医院人事档案信息化建设的相关指导性要求也存在着一定的通用性与统一性问题，不同医院在信息化建设过程中各自为政，难以实现协调性的对接与高效的资源综合利用。
2.4人员素质不高、缺少复合型人才
在医院信息化建设中仅仅完成软硬件投入和档案信息管理标准化是不够的，离开了具体人员的有力执行，工作质量也无法保证。在实际调查中发现，在众多医院中档案管理部门处于次要地位，在岗位设置和人员安排上面未经过认真的研究分析，使得档案管理信息化软件系统难以发挥出应有的效力。其中较为突出的问题是在人事档案管理岗位上的都是一些年龄较大的医院人员，档案信息化系统学习与应用过程中的效率不高。同时这部分人员档案信息管理知识结构不甚合理，往往并不是专业的档案管理专业人才，只是其他后勤或行政部门中转岗来负责档案信息管理工作的，其档案管理工作已经不够专精，更不要谈去适应需要档案管理与信息化技术能力综合应用的医院人事档案信息化管理工作了。
3新形势下医院人事档案管理信息化建设探究
3.1树立信息化人事档案管理意识，完善医院人事档案管理制度建设
在进行医院档案管理信息化建设的过程中，首要工作就是提升管理人员对于档案工作的重视程度，树立信息化管理理念，进一步制定符合医院实际需求的信息化建设制度。因此，医院管理部门应结合政策资金和既有信息化建设资源，制定科学的长期和短期发展规划，将医院人事档案管理信息化建设工作落到实处。同时，具体的执行过程中，医院应深入研究医疗改革的发展趋势，分析当前医院人事管理工作的特征，针对于档案信息管理工作中的查阅、调用与转入、转出等环节制定出详尽的管理规范，有效避免编造、随意篡改档案的行为出现，并防止档案的泄密与丢失，通过有效建立科学、严谨的医院人事档案管理制度以实现对人事档案完整性和安全性的维护。
3.2增加资金投入支持，提高信息化人事档案利用效率
提升医院人事档案信息化建设水平，应从软硬件两个层面入手，打造全方位立体化的发展模式。首先，医院从《全国档案系统信息化建设实施纲要》的指导要求出发，为人事档案管理设置相应的专业机房，保证数字信息化档案管理工作的专业性与高效性。医院应投资配备较先进的档案管理设备，如电脑、复印机、速印机、档案管理系统等，为医院人事档案管理信息化建设奠定良好物质基础[4]。其次，在医院人事档案使用方面，应保证内容的全面性与动态性，将医院人员的个人经历、思想品德、业务能力等多方面信息进行全面的记录，通过医院局域网把人事档案与卫生技术考核档案、医德医风考核档案关联起来，将人事档案信息汇总在制式统一的档案数字化档案中，提升人事档案使用的准确性、即时性与便捷性，全方位掌握干部动态化信息，方便组织提拔和培养优秀干部。
3.3增强安全意识，实现医院人事档案信息系统的有效维护
信息化建设工作中的一个重要问题就是信息安全，而人事档案则设计人员隐私等关键内容，因此应重视档案管理信息化建设中的保密与维护工作。医院必须明确其人事档案管理工作的纪律，严格遵循网络信息安全保密制度，依据不同人员检索的权限，规定其检索信息内容与范围，严禁内部计算机同外部网络连接，以确保信息的安全；逐步强化医院档案信息的安全保障工作，积极做好关于人事资料管理人员的网络信息安全的保密工作，逐步增强其网络信息安全的防护意识，从整体上提升安全防护技术水平，以最大限度杜绝泄密现象出现[5]。同时，医院的人事档案信息系统还是一个动态系统，需档案管理人员根据实际情况进行动态的更新与维护，以最大限度发挥人事档案信息系统的功能。因此，关于该信息系统中的数据库建设需保证信息录入的完整、信息录入的准确以及对数据库信息的实时更新与核准，保证医院人员信息的准确性与真实性。
3.4增强人员素质，落实医院人事档案管理信息化建设工作
在数字信息化技术不断发展的时代背景下，为了更好的实现医院人事档案信息化建设，应提升管理者在档案管理与数字信息技术应用两个层面的综合能力。首先，人事档案管理人员还需自觉地提升自身的专业技术和理论知识，不断拓展并丰富自身的知识面，以从整体上提升自身的综合分析能力和文字能力等，并重视各种数字软件在日常人事档案管理实践中的有效运用，全面掌握人事档案管理实践中的各种现代化的信息管理技能[6]。同时，医院应定期组织人事档案管理人员参加系统化的培训，理解掌握人事档案信息化管理工作的内在规律与基本技能，并通过实践提升实际操作水平，最终落实医院人事档案管理信息化建设工作。
4结语
综上所述，医院人事档案信息化管理，使医院人事档案管理更有效率、更加准确，是时展的必然要求。医院人事档案管理实施信息化管理，不仅能够充分地应用医院人事档案资源，还能够在很大程度上提高医院工作人员的工作效率与质量，增强医院工作人员在人事资料方面的规范度与保密度，是一种有效的现代化管理方式。医院人事档案信息化管理的实施，能够有效地解决传统档案管理模式中存在的不足，保证医院人事档案管理的合理性、实效性，以此促进医院的快速发展。
参考文献
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一、人事档案管理信息化
人事档案管理信息化是将人事档案管理工作的网络化、高效化作为核心，是当前人事档案管理水平提升的重要途径。在当前阶段，计算机和互联网技术的快速发展，为档案管理工作提供了更为广阔的发展空间。传统的复杂、繁琐、杂乱的人事档案管理模式可以被信息化管理系统所取代，使得人事档案的价值得到充分发挥。通过对人事档案管理工作进行信息化处理，能够将具有价值的人事档案信息转变成为计算机系统可以识别的数字代码，并利用数字系?y对其中的信息进行识别、分类、存储，实现网络互连条件下的人事档案资源信息共享。
二、当前人事档案信息化建设存在的问题
（一）人事档案信息化管理层次较低
目前我国相当一部分事业单位人事档案管理过程中，因为没有充分意识到该项工作的重要性，其信息化管理水平还较为落后，信息化管理工作依然停留在应用计算机存储档案资料的阶段。同时，人事档案没有及时的进行信息化处理和更新，限制了对人事档案资源的充分挖掘与利用，也阻碍了人事档案信息化管理水平的提高。
（二）人事档案信息化系统管理分散
大部分的人事档案管理信息化建设工作中，通常都没有进行统一的规划和管理，导致资源浪费的情况十分严重。同时，各个部门之间的沟通较少，都只是在自己的岗位范围内开展档案的信息化建设工作，存在着工作量重复、信息资源不共享的问题，与现代档案管理资源共享的要求相悖，不利于人事档案管理工作信息化水平的提高。
（三）档案管理队伍建设乏力
档案管理人员是人事档案管理工作的主体，其很大程度上影响着人事档案管理工作及信息化建设的水平。因此，高水平、高业务能力的档案管理队伍是保证人事档案管理信息化水平的关键。但是，当前的人事档案管理工作中，高素质的专业人才严重缺乏，尤其是信息建设人员的技术水平较低，不能够满足当前人事档案信息化建设与管理的需要，给人事档案信息化管理工作留下了较大的隐患。
三、提高人事档案管理信息化水平的策略与建议
（一）提高人事档案信息化的整体水平
为了确保人事档案信息化工作的目标得以实现，相关部门必须制定针对档案管理信息化的相关规章制度，使得人事档案信息化建设工作能够可持续、稳定发展。在信息化环境下，档案使用主要是通过应用有效的信息技术与信息管理方法，在严格的管理制度约束下开展有效的服务及信息管理工作。只有通过这种方法才可以使得人事档案管理工作达到主动服务的目的，且能够保证人事档案信息的安全。用户若需要检索人事档案的相关信息，则应该在制定的安全网络中进行查询，在获得信息获取权限之后，在对应的安全管理协议制度下，对人事档案的信息进行有效的管理、合法的应用。同时，档案的另一个基本价值就是作为电子档案法律凭证，这要求在信息技术环境下保证数字化档案的真实性。当前，我国的相关法律法规及档案管理制度应该进行相应的修改，保证档案凭证功能得到充分发挥。
（二） 采用集中统一的管理体制
当前人事档案的管理体制较为松散，使得大梁的信息资源存在重复输入、信息重复录入等情况，使得信息资源没有得到充分利用，相关的信息没有得到有效的存储、应用。这不但没有充分发挥档案信息资源的重要功能，而且给信息使用带来了极大的不变。所以，必须集中的采集和应用人事档案信息，建立集中统一的人事档案管理体制，以现代信息技术作为支撑，实现人事档案信息资源的数字化与共享。在信息化系统构建过程中，对应的人事档案信息化软件、硬件通常是保证自主开发的基础上，确保档案处理的各个环节，例如归档、编辑、传递、借阅等各个环节实现网络化、数字化，并最终形成数据库，保证人事档案信息资源得以快速的整合、使用。
【摘 要】纵观我国人事信息管理现状，其信息化建设仍处于初步阶段，存在诸多问题，如人事档案管理人员信息化建设意识淡薄；人事档案管理信息化建设投入力度不大，缺乏资金保障；人事档案管理人员技术基础薄弱等。这些因素严重阻碍了人事档案信息化建设的进度，影响了人事档案管理工作价值和功能的发挥。
【关键词】人事档案；理信息化
一、 实现人事档案管理信息化建设的对策
⒈转变观念，思想重视。思想决定行动，转变观念是全面推进人事档案管理信息化建设的关键所在。就人事档案管理信息化建设这项系统的工作而言。应加强领导对其的认同及重视，这样才能进一步加大信息化建设的扶持力度，有效协调各职能科室，充分调动各科室的积极性、主动性和创造性，优化人事档案管理结构，为人事档案管理信息化建设打下良好的基础，确保各项工作的顺利开展。另一方面，还应加大人事档案管理信息化的宣传力度，切实提高单位内部全体成员人事档案信息化建设意识，鼓励单位全体成员积极参与人事档案管理信息化建设。另外，还应进一步提高档案人员的服务意识，将其仅具有单一服务职能转变为具有较强综合服务职能的管理中心。
⒉加强人事档案管理信息化建设的投入。人事档案管理信息化建设的实现离不开思想基础，更离不开物质基础，只有加强对人事档案管理信息化建设的投入，才能确保人事档案管理建设的最终实现。信息化建设需要大量的人力、财力、物力的投入，好的管理软件价格昂贵，便宜的软件又会遇到升级、更换、功能不全等问题；信息化建设的初期需要大量的基础性工作，比如纸制资料的扫描、基础信息的录入都需要大量的时间和人力；设备的购买、管理和维护都需要强大的财力物力支持。因此当前在信息化的投入产出比还不是非常明显的时候，大多数单位不会在个人档案管理中实施信息化，但信息化管理绝对不是一个不可忽视的发展方向。
⒊以人为本，加强培养。实现人事档案管理信息化建设的最终落脚点还是在于人，信息只是一种媒介一种辅助工具。因此，应坚持贯彻“以人为本”的原则，建设一支专业的、具有较高职业素质的人事档案管理信息化建设队伍，这样才能充分发挥人事档案管理的价值和功能。就单位而言，应进一步加强人才的培养力度，定期组织相关技术培训，提高人事档案管理人员的信息技能。培训的内容既要突出技术层面的内容，也要突出管理层面的内容，使培训具有实效性，最终使人事档案管理人员既懂得管理的相关知识，又能精通信息化技术。此外，就人事档案管理人员自身而言，应充分利用好工作之余的时间，不断提高自身的职业素养和职业技能，不断接受新知识新技术，拓宽自己的知识视野，丰富自己的逻辑思维。
二、人事档案管理信息建设的发展方向
档案信息数据化、服务利用网络化以及管理人员专业化，是我们最终实现的“三化”。所谓档案信息数据化，指的是人事档案管理信息化建设的实现应改变传统以纸质档案为管理对象的实体管理模式，实现信息查询以及系统设置的数据化。此外，为了便于查询，还应对档案资料规整分类，实现人事档案信息数据的分类管理。所谓服务利用网络化，指的是人事档案管理信息化建设的实现应借助于计算机网络，进而为单位内部各项工作的顺利开展提供服务。而所谓管理人员专业化，是人事档案管理信息化建设的又一发展目标。人事档案管理的最终实现主体是人，因而，此建设的实现对管理人员提出了更高的要求，掌握最基本的管理知识，进一步提高自身人事档案管理水平，为人事档案管理信息化建设的实现贡献出自己的力量。
【关键词】高校；人事档案；信息化管理
高校的人事档案信息化管理建设工作对高校的发展具有重要意义。很多高校管理者和相关管理人员对档案管理工作的不重视和传统的档案管理工作方式落后使高校人事档案信息化管理还存在着很多问题。要想提高人事档案管理水平，充分发挥其自身作用，就要认真分析解决这些问题。
1高校人事档案信息化管理建设中的问题
1.1管理观念落后
高校人事档案管理对高校的人力资源的管理与利用具有重要的意义，高校应该结合现代信息化手段创新人事档案的管理工作。我国当前的大多数高校领导和档案管理人员并没有意识到人事档案管理工作的重要性，缺乏档案管理意识，管理观念落后，他们在档案管理工作中不注重创新，甚至很多高校仍然采用传统的手动方式操作，而没有充分应用现代信息技术、计算机技术。在档案的存放上很多高校没有做到对档案的科学定位，学校的人事处、教务处、学生处分散管理人事档案而没有把这些档案统一存放，导致难以实现对人事档案的全面管理。很多高校忽视对人事档案管理工作的基础设施的建设，扫描仪、照相机等基础设备的配置率不高，这不利于人事档案管理工作的效率和质量的提高。此外，由于高校对人事档案管理工作的不重视导致其人事档案管理体制和管理流程不够科学完善，档案管理、监督的分工不明确，这也阻碍了高校人事档案管理工作的发展。
1.2资金投入不足，档案管理工作缺乏系统功能性和安全性
很多高校对人事档案管理工作不够重视，在这方面的资金投入较少，使其办公场所和硬件设施落后。有的高校虽然引进了基础设施，利用信息技术建立了人事档案信息管理系统，但是系统的功能性较差。管理系统的数据库过于简单，难以及时处理复杂的数据，管理系统缺乏链接功能，导致系统的程序滞后，兼容性不强，这使系统的工作效率和利用率都难以提高。此外，高校忽视了人事档案信息系统的安全性，高校的管理者和档案管理人员没有意识到信息泄露带来的严重后果，不愿投入过多的资金来提高系统的安全性。高校的计算机网络安全管理人员缺乏责任心，很少进行安全检测和系统升级。
1.3人事档案管理人员素质不高
很多高校对人事档案管理工作不够重视，因此没有设立专门的岗位和专业人员来管理人事档案。人事档案管理人员大多是其他职务的人兼职。他们没有受过专业的教育，导致他们的专业水平较差，不但缺乏专业的理论知识，对信息技术、计算机技术也不能熟练的运用。这就导致高校的人事档案管理队伍专业素质差，效率低。
2高校人事档案信息化管理建设的对策
2.1树立信息化观念
高校管理者和相关档案管理人员应该强化信息化意识，更新观念，重视高校人事档案信息管理工作。管理者应该加大在这方面的投入，并完善相关制度，档案管理人员应该提高信息化意识，充分运用信息技术做好人事档案信息化建设工作。
2.2加大资金投入，完善档案管理系统的功能，提高安全性
高校管理者应该加大对人事档案管理系统建设方面的资金投入，加强硬件建设和软件开发。硬件建设包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等基础设施的引入。投入大量的资金开发相关软件，完善人事档案管理系统的功能性，建立人事档案网络化管理体系。高校要建立身份验证系统，根据用户的需求和级别给予其不同的授权范围，使一般人员可以利用系统查询相关信息，档案管理工作人员可以对信息进行输入和修改。完善人事档案信息资源数据库，扩大数据库的容量和共享程度。同时也要做好人事信息的保密工作，通过防火墙、杀毒软件、加密技术、网络技术等技术防护措施加强人事档案信息管理系统的安全性。
2.3提高档案管理人员的综合素质
首先高校应该选择与档案管理相关的专业人才来承担档案管理工作，他们不仅要具有专业的理论知识，还能熟练运用计算机技术、信息技术。加大对工作人员的培训力度，不断提高他们的专业技能、职业道德和政治素质，使其以较强的责任心和保密意识进行档案管理工作，加强人事档案管理队伍的建设。
3结束语
我国当前的高校人事档案信息化管理建设存在着管理观念落后，资金投入不足，档案管理工作缺乏系统功能性和安全性，人事档案管理人员素质不高等问题，高校为了解决这些问题，提高人事档案管理水平应该做到树立信息化观念，加大资金投入，完善档案管理系统的功能，提高安全性，提高档案管理人员的综合素质。
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高校人事档案管理的信息化建设重要性主要分为三个层面。一能满足人事工作发展的基本需要；二能满足人事档案发展的必然需求；三能满足人事制度改革与发展的基本需求。本文将从三点来阐述信息化建设是高校人事档案管理必经之路的原因。第一点，人事档案管理建设之初目的即在于“以人为本”的理念，那么高校作为社会主要人才与高素质人才的培养场所，优质人才资源的发掘与合理使用就脱离不开人事档案所提供的信息。人事档案信息是应届毕业生或有一定工作经历的相关从业人员进入新工作环境后的基本资料的汇总。高校在拥有这样一个信息资料库后，人事档案信息化管理显得尤为重要。将汇总信息进行整合从而建立起一个完整的信息资料库，便于高校发掘所需人才并且能对人才资源进行合理配置。结合网络与信息化技术，档案管理的信息化可对高校人才培养与人力资源合理配置提供更为合理有效的参考，实现效益更佳的人才培养与输送，同时在侧面也能促进档案管理信息化更快发展。第二点，高校人事档案管理信息化是档案管理工作和人事工作发展的必然需求。人事档案管理是高校档案工作的基础，它伴随着人事管理的展开而展开。回顾人类的历史，最早的档案信息载体可以追溯到甲骨文、竹简书等，这些都是最为原始的档案载体。那么在新时代下，档案信息载体变得多种多样，例如纸媒、电子文档和照片、音频视频等文件，这些都是新时代下直接与互联网与大数据挂钩的档案载体。历史的发展与人类文明的进步让档案信息逐渐由实体化向虚拟化方向转变，信息档案也逐渐变得更加容易保存、容易携带、容易复制，所以现代化的信息档案载体也更加受人们欢迎和喜爱。从客观层面上来讲，工作需要及时开发与利用，才能实现更加高效的信息积累，实现更加完善的信息资源整合。从古代的传统档案管理模式转变为如今的信息化快捷档案管理模式，其实是一种发展的必然需求和客观要求。在高校的人事档案管理中，不断注入新的技术信息，已经成为高校信息化档案管理变革的内在力所在，所以，高校人事档案管理信息化是人事档案发展的必然需求。第三点，随着大数据时代的到来，高校人事档案管理实际上在客观上也进行了变革，这种变革是必须的，否则将解决不了教职工人数激增、人员流动频繁、人员类别复杂多样所带来的问题。在当下时代大背景下，传统的人员档案管理模式已经很难应付新时代下的人员档案数量激增与人力资源灵活配置的迫切需求，所以，档案管理工作必须要寻求创新，走信息化管理发展之路，更好地适应当下环境。
2当前我国高校人事管理现状
2.1缺乏信息化管理意识，管理模式单调。随着大数据时代的到来，档案管理信息化趋势已经越来越明显。然而，现阶段我国大部分高校的人事档案管理虽然技术和硬件到位，但是却缺乏一定的信息化处理意识，使得新引进的硬件与技术难有用武之地，收效甚微，管理的模式也依然是固有思维下的一种单一化的存在。跟不上历史的车轮，必然会被淘汰。针对当前我国高校的人事档案管理模式所存在问题，目前主要问题是档案管理工作从业者的传统的思维定式很难转变。他们在意识形态里依然沿袭着传统的档案保管、整理式管理方法，信息化系统化管理意识相对薄弱。主要体现在这样几个方面：第一，高校的档案管理的工作量呈多峰性，在工作并不繁重时，部分从事档案管理工作的工作人员忧患意识不强，单纯认为档案管理是高校工作中辅工作，主观上对于档案管理工作的时效性关注不高，思想重视度不够。第二，部分工作人员会认为人事档案只是简单的信息资料保管与整理，对于大数据背景下办公信息化发展带来的工作方式变革未能有足够关注。第三，部分高校未能足够重视人事档案管理工作在高校建设发展过程中的作用与地位，在人事档案的工作中将其流于形式，简单将档案进行登记分类，办公信息的系统性、整体性以及自动化程度不高。受传统档案管理模式根深蒂固的影响，档案管理的模式依旧继承着传统的手工搜索模式，整体信息化的含量偏低，在查找翻阅时费时费力，效率低下。虽然当前已经有很多高校开始尝试档案管理变革，进行资料的信息化系统化整合管理，尽管有相应配套的基础硬件设施与软件管理，但相关工作人员固有思维很难在短时期内完全转变过来。纵然他们有了信息化的人事档案管理意识，但是在实际的执行过程中，却依然采用了传统的档案保存管理模式，信息的资源依旧无法做到实时共享与随取随用，在人事档案检索与调查取阅的过程中依旧存在效率低下的问题。这些问题都严重阻碍了高校人事档案工作的有效发展，需要一定时间来适应。总的来讲，当代高校大部分的档案依然是实体文件居多，档案的信息化管理利用范围虽广，但在档案材料信息咨询查询过程中，其潜在的价值尚未被完全发掘出来，在现阶段的高校内档案管理工作的灵活性、适应性与时效性仍然缺乏，要走的路依旧很长。2.2信息化档案管理硬件设备落后，技术人员缺乏。高校人事档案的信息化建设不是一个简单的工作，不是一蹴而就就可以成功的，需要一定数量的资金分配与技术支持，这两项困难也正是现在高校所需要克服的问题。多数高校的档案管理部门存在自己配给比例不足的情况，高校人事档案管理更是面临着资金分配不足与技术落后的双重挑战。资金配给不足导致硬件设施无法跟上，信息化管理的办公条件与环境建设迟缓。而管理队伍上，专业型、复合型档案管理的人才缺乏，在有限的硬件设施下，难以发挥其完整的档案管理效率。这两项困难，导致文档管理数字化网络化工作进展缓慢效率低下。除此之外，在档案管理设备方面，现阶段各大高校的档案室面积一般不大，相关专业的更新也十分的缓慢，档案管理员的业务水平和专业能力普遍不高，这些也都影响着人事档案数据库大数据化的建设。
3有效推进高校人事档案管理信息化大数据化的建设
高校人事档案管理信息化大数据化的建设要想进一步推进，宣传工作一定要做到位。强化宣传是提升工作人员档案管理信息化意识的重要途径。人事档案管理在一定程度上涉及高校从业人员的隐私性与私密性，大多数的人认为人事档案管理工作所要做的事就是将文档材料进行整合，方便人们进行信息的查阅，却恰恰忽略了其在人才培养，人才选拔及人才开发中的重要作用。在大数据时代的背景上，首先要做好一系列的宣传教育来使档案管理人员对于档案管理有信息化、数据化的意识，在思想中注入档案管理信息化方法，让他们更加清晰认识到档案信息化建设并不是单纯的信息积累与技术上的操作，而更应该是一种技术上相对于传统档案管理上的优势。实现档案信息资源共同分享，是一种推动高校发展甚至地方经济发展的重要科学力量。对于高校来说，实现大数据化和信息化的档案工作管理，必须要在高校大环境中建立起一个信息化档案管理的意识，并为此制定出相应的规章制度，加大对大数据化信息化的文档管理的宣传，使得高校中的人事资源得到最大限度的、合理有效地开发和利用，让信息化的档案管理工作建设更快健全。同时，还要加强对于信息化数据档案管理人的专业培养，一定要充分运用科学的管理手段，从软层面上来推进大数据信息化的转弯管理进程。从而在整个高校的档案管理工作中，发挥出更大的作用，实现高校人事档案管理向办公自动化、信息化和数据化高速迈进。
4结语
在大数据的时代下，各个高校的人事档案管理工作都面临着不同程度的挑战，承受着来自高校上下级和社会的各种压力，这些压力与每一位高校教职工的利益息息相关。所以做好高校人事档案管理信息化大数据化的建设是高校能够优质长足发展的重要工作，也是当前各高校档案管理改革工作的当务之急。唯有在多方共同努力下，共同进步下，才能有效地提升高校人事档案管理信息化大数据化的水平，才能让高校人事档案管理的人才培养与人才开发的优势真正的发挥出来。最后，本文所涉及的大数据档案管理的问题，也正是需要同时着手解决的问题，是档案信息管理化的解决问题之道。大数据时代下的档案信息化管理，任重而道远。
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Introduction to Personnel File Management and Information Network Construction
Hao Sujie
（He’nan Xinxiang phoenix springs area treasure west street office，Xinxiang He’nan，453011，China）
Abstract： Along with the network platform， information collection， sorting and cataloguing， identification， storage， inquiry， statistics and provide in the national economy and social development have become more and more important. The file before the focus of basic business from the manual， paper archives also slowly become lazy in accordance with the network technology， gradually moving towards simplification， facilitation， this also is the inevitable developing trend of file management. Archives management to join the network application， is changed by hand writing various catalog of traditional pattern， improve the work efficiency， but also existing in the network security must be safe hidden trouble.
Key Words：Archives informatization；Information disclosure；Safety/translated into English
人事档案是我国人才主要信息的来源，是组织单位知人善用、选拔人才的重要手段。人事档案的基本特性?Q定了其在组织的人力资源管理中的作用是不可替代的。在提倡服务型社会建设的今天，我们要充分发挥人事档案管理的积极作用，把档案工作延伸到发展的最前沿，积极拓展服务职能，为人力资源开发提供强有力的保障，促进人力资源健康、和谐地发展。
1 档案管理未加入互联网前存在的弊端
对于档案管理来说，传统上是指以照片、纸质、录像、录音等作为载体对档案进行管理，通过手工方式对档案进行整理、收集以及保管等，这就使得档案管理工作量较大，所涉及的环节以及部门也会较多，档案管理的步骤也会过多。由于存储信息较多，档案管理机构或部门无法或者是很难对信息做进一步加工处理，从而使得档案信息被浪费或者是闲置。以个人人事档案为例，一旦档案遗失，要重新补办，就非常困难，既浪费了大量的时间，还需要不少资金投入。
2 档案管理加入互联网后存在的利弊
当前很多现代化的设备与技术开始逐步引入我国，尤其是光盘、计算机以及多媒体等技术的深入发展为我国档案管理的进一步完善提供了可能性。就目前而言，我国档案管理工作重心应为逐步适应数字化管理需求，要用信息资源管理替代实体档案管理，真正将信息作为对象加以管理，从而对多种多样的档案进行加工整理，通过现代化的方式和手段进行管理。通过信息化的方式，使得档案资源转变为可以重复利用并且多平台利用的资源，也只有通过信息化才会使得这一资源自身所具有的价值得到实现和增值，从而为科技进步、经济发展以及社会繁荣等提供更为优质的服务。但网络应用也存在安全问题，木马病毒、黑客攻击、信息泄露等问题随之而来，如何防止信息被盗将是此文讨论的重点。
3 档案管理加入网络应用后，提出的管理意见及安全保障措施
3.1 个人档案管理要推行“一证一档”
以往的档案信息管理都是内部局域网建设，未能实现全国联网“一证一档”，想要查询与自身相关的信息还需开证明或持相关证件到某地排队查询，不仅浪费时间，也增加了成本开支。
为此，国家档案局也把档案信息化建设作为一项战略任务，加快档案管理网络技术服务进程，应实现一证一套档案，方便国民和政府部门调取，节约社会成本。
3.2 档案管理的信息采集
第一，收集档案的过程。以身份证号作为个人档案账户，由法定的档案形成部门负责收集并及时上传个人档案信息，同时，个人也可上传信息，但个人上传的信息需到有关部门进行实名审核。
第二，管理档案的过程。确保档案信息的及时性、真实性、准确性，提高档案的质量，档案的调取应有严格的流程和审批手续，防止内部将信息泄露。国民查看自已的档案信息，应配有多重防盗技术，防止档案信息被木马病毒、黑客攻击，造成档案信息泄露。
第三，利用档案的过程。档案信息化建设的最终目的是为社会提供有价值的信息资源，个人档案一但发生遗失，可通过个人档案账户网上调取打印相关含有防伪编码信息资料。
第四，档案管理软件的开发。在当前的办公环境下，会产生大量的电子文件，要积极制定前段控制的战略和档案、文件一体化管理的相应模型，对档案安全保障新型系统加以积极构建并逐步完善。
第五，档案管理信息网络安全保障机制。档案形成法定机构应与警局联网，档案存档、调取、修改等操作均应形成电子记录，及时上传警局服务器，一但信息泄露，可通过电子记录进行追踪。
4 档案网络建设中应注意的几个问题
（1）对于档案互联网建设来说，其主要是由科技、经济以及社会自身的发展水平来决定，受上述因素影响较大，相关档案管理部门在对档案进行信息化建设的时候一定要采取先试点后推广的方式，就不能在不经过科学论证的背景下进行盲目推行。
（2）加强档案管理人员素养、道德，主要是对保密类档案而言的。现如今信息是一种高效生产力，信息的资源价值也相对很大，必须要做好档案保密工作。档案管理人员都要从思想和行为上遵守职业准则、合乎职业规矩，无论是在档案的开发、保管，还是传递、利用等相关工作中，都要展现良好的职业操守。信息时代下，网络技术比较发达，档案也逐渐呈现数字化管理发展，对档案信息的安全环境要求更加复杂。这也就意味着，信息的保密工作和对档案人员的信息道德要求也就随之更加重要和更加严格，为此必须要尽快提升档案管理人员的信息道德。
（3）创新服务模式，构筑信息化平台。尽管当前很多单位在进行人事管理的时候采取了信息化系统，但是这一管理系统不能接入公共网络，只允许在人事部门内部做相应的数据信息共享，很多人员以及部门都无法访问，从而就会使得档案信息管理系统被孤立起来，在提供以及利用档案信息的时候依旧是运用单一化的服务方式。为了进一步推动档案管理工作能够走向建设型、服务型以及开发利用型，应当加强档案网络化建设，构筑相关的信息数据库以及相关的管理体系，逐步建设相关的索引目录数据库，从而使得档案信息能够实现海量存储、有效更新以及长期累积，使得档案动态性得到有效实现。另外，对服务方式加以创新，借助网络平台推动档案信息的交换以及共享，使得所有部门能够定期上传相关的档案信息，使用这一信息化方式使得人事档案信息的提供与利用变得更为便捷，使得信息资源共享成为可能，从而更好地为人力资源管理工作提供更为优质的服务。
（4）切实重视人才培养。加大对档案从业人员的培训，逐步提升单位档案管理工作者的素质，同时要不断引进一些有责任心以及有丰富经验的人才加入到档案管理队伍中来，尤其是一些懂得档案信息化管理技术的人才，从而使得档案管理工作能够真正实现标准化以及网络化。另外，还应当进一步加强对现有工作者的培训，逐步提升这些工作人员的专业技能与知识，有条件的可以聘请一些专家进行知识讲座，建立并完善相关的帮扶制度，让有经验的员工指导新员工，从而为档案信息化管理提供足够的、优质的人才储备。
（5）充分利用新科技术云或研发应用量子防盗加密技术，充分利用云超强的计算能力以及量子加密技术实现档案的安全检测和防护。在这种安全防护模式中，要求挂在云端的海量用户在本地端具备对未知安全威胁或是可疑安全威胁的检测能力。这样，任何一个用户端对于本地不能识别的可疑流量都要第一时间送到后台的云检测中心，利用云端超强的检测计算能力快速定位解析安全威胁，并将安全威胁的协议特征推送到全部用户端或安全网关，从而使得整个云中的用户端和安全网关都具备对这种未知威胁的检测能力，从而保证云档案信息资源安全。
关键词：事业单位；人事；档案管理；电子化建设
档案管理工作属于企业及事业单位工作之中十分重要的组成部分，其中，人事档案记录了人才流动情况，记录人员工作履历，学业以及和人才相关的内容，这些信息对于事业单位进行人事调动，以及员工职位升迁工作都有重要意义。因此，本文从档案管理的角度，分析档案管理工作存在的问题，并且在此基础上探索未来的事业单位进行人事档案管理电子化建设有效路径。
一、事业单位中人事档案管理存在的问题
(一)档案管理电子化程度低
档案的电子化管理不仅能够简化档案保管工作的流程，还能够提高档案管理工作的工作质量，但是现阶段大部分行政事业单位并没有实现人事档案的电子化管理，这类问题主要集中表现在档案管理软件以及硬件设施较为落后上。人事档案的电子化管理工作不仅需要事业单位相关领导的足够重视，还需要事业单位其他部门的主动配合以及相关软硬件配套设施的支持，只有获得相应的设施以及人员的配合支持，档案电子化管理工作才能够顺利开展。但是目前很多行政事业单位缺乏对档案电子化管理工作的足够重视，与此同时对于档案管理的建设工作也缺乏足够的人员和资金支持，另外，事业单位并没有针对档案电子化管理建设工作建立独立的部门管理体系，用于档案建设的资金无法支持正常的建设工作，即便是有足够的资金支持，许多事业单位并没有将资金的使用效率发挥到最大，这些问题都在一定程度上限制了电子化档案工作的建设发展效果。
(二)档案电子化管理工作人员不足
任何集体要想实现长久的发展都离不开相关人才的支持，同样事业单位要想提高电子档案管理效率，建立电子化档案管理工作体系就必须要有足够的人员配备。目前，在很多事业单位内部不仅缺少对档案电子化工作的资金支持更缺少相关的专业人才储备，缺乏具备理论和实践经验的专业档案管理人才。现阶段很多事业单位内部负责档案管理工作的人员年龄普遍偏大，创新能力和接受新事物的能力明显不足，甚至在一些事业单位中并没有专门的档案管理部门，主要由人力资源部门负责相关的档案管理工作，由于人力资源管工作者往往缺乏专业的档案管理知识，更缺乏专业的档案管理培训经验，在档案管理工作上认识不足，这样无疑降低了档案管理工作的工作效率和质量。因此，档案管理人才的缺乏已经成为制约事业单位档案电子化管理工作的关键因素。
(三)档案资源开发与利用不足
随着互联网信息技术的不断发展，电子化管理工作涉及的范围也越来越广泛。在事业单位的档案管理工作中，档案工作者需要拥有一定的权限并且对单位内部员工的相关资料信息有一定的了解，基于这样的需求导向，档案管理工作的流动性需求也随之明显提升。现阶段要想破解档案管理工作的流动性需求就必须要加快推进档案管理电子化建设工作，以此提高对档案资源的利用效率。然而根据目前事业单位发展的普遍情况来看，在电子化建设过程中往往会出现难以满足档案管理工作流动性需求的问题，档案资源共享程度不足，整体利用效率低下，因此档案管理工作质量必然提高，促使档案资源的共享程度不断提高，促进档案管理的发展。
二、事业单位人事档案管理的电子化建设
事业单位在人事档案管理的过程中，需要注重电子化的建设，电子化能够大大提高档案管理的效率，降低人力物力以及资金的投入，在保证档案管理质量的基础上，能够有效的提高档案管理效率，以下从三个方面进行了分析：
(一)提高档案管理系统电子化建设速度
事业单位要想加快档案管理的建设工作就必须要提高对档案管理系统的重视，对此单位内部必须要提供足够的资金和人力支持，了解当前档案管理工作的主要建设方向，重视档案管理工作的针对性和具体性建设内容。事业单位要在充分调查研究的基础上，加快档案管理系统的智能化和先进化建设，提高系统和档案管理工作的融合度。另外事业单位还要对档案管理系统进行加密处理，防止人员信息的泄露。
(二)重视档案管理工作的软硬件建设
为了确保档案管理工作的可持续发展，事业单位必须要重视档案管理的软硬件设施建设，加强对电子化管理工作的宣传力度，获取单位内部各方人员对软硬件设施建设的支持，提高档案管理电子化设备的配备水平。同时，单位内部还要安排专门的机构和人员负责相关的档案管理工作，推动档案管理部门的层次化以及细致化建设，规范案管理工作流程，确保单位用于档案管理建设工作的资金能够用在实处，发挥其应有价值，从整体上提高档案管理工作的实力。
(三)引进档案管理电子化专业人才
根据目前事业单位档案管理工作存在的主要问题，吸收和培养专业的档案管理人才已经成为目前提高档案管理工作质量的重要手段之一。对此事业单位内部要建立完善的人才培养机制，对档案管理人员进行定期和不定期的培训，还要建立相应的考核制度，考查其相关的专业知识和实践技能。另外事业单位还可以通过人才引进的方式，提高单位档案管理工作者的整体素质，推进档案管理工作的快速发展。
三、结语
综上所述，在事业单位的人事档案管理之中存在诸多问题，主要包括档案管理电子化程度低、档案电子化管理工作人员不足、档案资源开发与利用不足。因此，应当提高档案管理系统电子化建设速度、重视档案管理工作的软硬件建设以及引进档案管理电子化专业人才。
参考文献：
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[4]王静.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2014(17):81-82.
高校人事档案信息化建设是指各高校的领导及有关部门的高度重视下，统一规划和组织采取一切有效措施和途经，充分应用计算机通信及网络等信息技术，对潜在于高校人事档案中的信息资源（非保密性的人事档案信息）进行整理、开发、管理并提供利用服务，实现高校人事档案信息资源向社会效益和人才效益的转化。高校人事档案虽然是个人学习和工作经历的原始记录,但我国档案法明确规定:人事档案属于国家,是国家信息资源的一部分。每位职工的人事档案记载的信息都是与其切身利益密切相关的,在职工的职称评聘、工资晋升、基层选拔人才以及人事纠纷等方面都发挥着重要的作用。因此，可以看出人事档案的使用频率非常高，传统的高校人事档案工作无法适应新时期的发展要求，迫切需要网络环境下地方高校人事档案信息化建设，从而为人事部门的工作提供系统、有序、及时的人事信息，有利于优化地方高校整体的人力资源结构，实现资源共享，进一步提升地方高校人事档案整体管理水平很有必要。
2地方高校人事档案管理的现状分析
2.1人事档案意识薄弱
一直以来，地方高校教师和部分中高层行政领导对人事档案管理工作重视程度不够，认为与教学、科研工作没有直接联系，不能为高校创造经济效益，只在干部晋升、人员调动或学生毕业时才会被人想起。这种认识直接导致了地方高校上至管理部门，下至教师，对人事档案的管理漠不关心，使地方高校人事管理陷入一个管理盲区。
2.2人事档案管理制度不完善
大多数地方高校在人事档案的建设与管理方而没有形成符合本学校的人事管理的相关制度和规定，仅仅把国家、省市的文件进行一番改头换面,这样形成的制度既缺乏可操作性，又没有明确的针对性，对地方高校的人事档案管理起不到明显的促进作。有的高校虽然制定了相应的制度，但由于管理不规范，在工作中无法加以落实，也直接影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。
2.3地方高校人事档案管理工作没有很好地实现信息化支撑，难以实现网络环境下信息采集、共享
有的地方高校即使建有基于网络的人事档案管理平台，所采用的技术大多很落后，有的甚至是被淘汰技术，先进的技术和理念都没有得到很好的应用。主要原因就是，重视硬件建设轻视软件、系统管理平台建设的现象比较严重。管理平台的欠缺或低水平建设导致了地方高校内部、高校与高校之间的信息共享率极低，甚至是“零”。
2.4人事档案管理队伍建设落后，无法达到科学管理要求
由于部分地方高校人事档案管理人员都以兼职为主,档案管理专业毕业的极少。专兼职档案人员接受档案管理专业知识培训的不多,缺乏系统的档案理论知识和基本技能。甚至有的不会使用扫描仪和档案管理专业软件等，无法开展信息咨询、网络检索等服务，难以制作数字档案。在高校人事档案管理队伍建设方面，十分缺乏既懂档案管理又懂现代化科学技术的复合型人才，这样直接导致在网络环境下数字化档案的接收、传递、存储、利用一体化等的应用，阻碍地方高校人事档案信息化建设，严重影响着人事档案管理的规范化、科学化、现代化进程。
3地方高校人事档案管理信息化实施途径探索
3.1地方高校各级领导的重视,是做好人事档案管理工作的前提
首先领导要定期了解人事档案工作情况，研究解决遇到的问题，加强督促、检查与指导，确保档案工作有人抓、有人管、有人落实。其次充分利用网络信息平台，依托校园网，建立自己的档案网站和网页，占领网络这个宣传阵地，开展档案信息服务的窗口，这是新世纪档案宣传工作的新形式，也是未来档案宣传工作的主要阵地。三是地方高校应不定期联合举办档案专业知识讲座、宣传栏等，广泛开展档案宣传，让更多的师生员工了解专业知识，关心并积极参与到单位和个人的档案管理中来。通过以上形式，可增强地方高校领导、教职工档案意识，扩大档案工作社会影响力，推动高校人事档案事业发展的重要途经。
3.2建章立制规范管理，是地方高校人事档案管理工作制度化、规范化的关键
在认真贯彻执行《档案法》《人事制度管理条例》等的法律法规文件，同时根据国家组织、人事、教育部门与国家档案部门的人才需要，以及人事档案的特殊性和高校人才集中等具体情况联合制订统一的、专门的地方高校人事档案政策法规，建立健全科学合理且符合地方高校实际的人事档案管理制度，此外，统一地方高校人事档案信息化建设标准，如：制订统一的数字化、网络化标准以及设备配备、库房设施和保护条件等标准，是实现地方高校人事档案制度化、标准化、规范化的必然要求。
3.3以信息技术做支撑，努力实现地方高校人事档案原有、现有资源数字化，实现资源共享
地方高校人事档案管理信息化的目标是档案内容数字化、信息资源网络化、利用方式便捷化。为实现此目标，必须要有先进的技术做支撑和地方高校之间的相互支持配合，并在实践中及时引入前沿的信息技术加以改进。目前，此方法的支撑技术已经非常成熟。档案管理部门应对一些重要、利用频率高的档案原件逐步实现数字化处理，并形成多媒体数据库。同时加紧系统平台建设、标准建设，在坚持安全保密的原则下，建立访问查询权限，发挥档案信息资源服务作用，先实现高校内部信息查询等共用共享、再实现地方高校之间的互联互通。软、硬件平台要立足自主共同研发，保证立卷、归档、保管、借阅、编研、移交等过程逐步全程实现数字化、网络化、数据库化，形成数据库群，进而提高地方高校人事档案资料的使用效率。
3.4加强地方高校档案管理工作信息化人员队伍建设，是档案管理信息化建设的保障
首先，要有高度的责任感，良好的职业道德，乐于奉献的精神，扎实的档案管理知识和科学知识。二是，熟练掌握现代化科学技术和先进的档案管理专业技能。三是，加强地方高校人事档案信息化队伍建设，培养能掌握数据库、信息管理等技术的复合性人才。这种专业技术型的档案管理人员不仅能够熟练掌握业务知识、操作业务流程，而且还能不断更新升级软件，变被动运用为主动开发，实现人事档案工作从简单管理型服务转变研究开发型服务，为地方高校人事档案管理迈向现代化、高层次打好坚实的基础。
4结语
一、中小学教师人事档案管理信息化建设的必要性
一方面，中小学教师人事档案信息化建设与档案管理工作的特点相符合，中小学教师人事档案管理的突出特点便是动态性，因此必须要第一时间对其内容予以更新。随着现代科学技术的飞速发展，如果教师人事档案管理工作仅仅停留在过去那种人工操作阶段，是不利于档案管理工作发展的。我们唯有把工作的突破口放在信息化建设上才能够实现教师人事档案的高效管理与利用。人事档案管理的信息化建设要求我们要逐渐促进中小学教师人事档案管理工作朝着更加规范化和标准化的方向发展。另一方面，信息化是中小学教师人事档案管理的必然趋势。作为一种原生信息资源，档案材料信息化管理属于国家信息化建设规划的重要一环。教师人事档案信息化建设即是应用各种现代化、智能化技术来强化对中小学教师档案材料的收集、整理、开发以及利用等各环节工作。它可以说是一种数字化的过程，也属于一种信息检索、存储、管理工作模式的转变过程，《全国档案信息化建设实施纲要》中也明确规定了档案信息化建设的基本任务与主要目标。因此，推动中小学教师人事档案管理信息化建设可以说是档案事业发展的必然趋势，也是信息时代的必然要求。
二、中小学教师人事档案管理存在的问题
首先，管理模式较为陈旧。过去的中小学教师人事档案管理模式制约了人才的合理流动，当档案材料需要利用的情况下，很多时候都需要经过上级审批，如此便会影响到人力资源的优化配置和使用。这样的管理模式较为单一，当我们在需要用到人事档案的情况下，不但处于相对被动的状态，同时也耽误了办事效率，在很大程度上限制了人事工作改革的推进与发展，也与当前的社会经济发展要求明显不符。其次，档案管理工作的软硬件设置不齐全。中小学教师人事档案应当存放于管理科学、环境良好的地方，但实际上因为档案工作的资金投入存在明显缺陷，造成档案管理工作相关的设备设施相对落后，甚至部分地区根本没有设置单独的档案室。同时一些档案管理人员满足于现状，或对新时期档案工作的新情况新要求了解不足，不愿意投入更多的时间来促进自身专业技术能力的提升。再次，过去的纸质档案存在非常严重的漏洞和弊端。中小学教师人事档案收集归档后，随着时间的推移很容易出现档案材料丢失的情况，加之手工查阅档案次数频繁，纸质档案中的内容会逐渐变得模糊不清，很容易在读取信息的过程中存在误差。部分早期的档案材料用纸质量不好，随着查阅次数的逐渐增多很容易存在破损的情况，难以长时间保存，因此必须尽快推进档案信息化建设。最后，档案管理专业人员明显不足，档案人员的专业素质能力有待提升。现阶段很多档案管理人员不具备信息技术应用能力，其思想观念依旧停留于过去传统的管理工作中，没有积极更新自身知识结构，这一问题在很大程度上阻碍了中小学教师人事档案管理信息化建设的推进与发展。
三、中小学教师人事档案管理信息化建设对策
（一）加强档案开发利用。中小学教师人事档案管理工作信息化建设包含了统计报表、数据维护、系统开发、信息查询等要求，人事档案信息系统的开发设计与数字化档案信息的维护是最重要的内容。我们必须结合实际需求进行人事档案信息系统的开发，坚持以人事档案原始材料作为依据，将中小学教师人事档案信息都录入到计算机中，建立全面准确的信息数据库。现阶段，信息数据对人们的工作与生活带来的影响越来越大，档案工作也必须要坚持与时俱进，彻底改变过去被动的档案开发利用状况，确保中小学教师档案信息得以更加高效地开发与利用。因此我们必须要对目前的中小学教师人事档案管理体制予以改革与创新，转变过去的管理模式，从全方位多角度来收集整理中小学教师人事信息，不断充实信息管理系统数据库，进一步优化档案信息查阅检索流程，以便于更好地满足档案利用者。
（二）加强硬件设施建设。中小学教师人事档案信息化建设要求我们进一步加强软硬件设施建设，建立档案信息数据交流平台，让档案利用者能够在这一平台中更加便捷快速地获取自己所需要的档案信息。应当积极开发符合要求的专门的中小学教师人事档案信息管理软件，推进信息化建设工作，必须要投入更多的人力物力财力，尽可能地配置和档案信息化管理相匹配的软硬件设施，确保教师人事档案管理信息化工作朝着更加规范化的方向发展。另外我们还应当进一步提高科技开发人员的投入，更加科学地利用现有的科技人才，真正做好中小学教师人事档案信息的数字化工作以及档案开发利用工作，对于有条件的单位还应当将各种设备设施配置齐全，进而提升档案资源开发利用率。
（三）主动树立安全意识。部分单位在推进教师人事档案信息化建设的过程中常常不重视安全问题，容易在档案管理软件或硬件设施维修过程中出现档案信息材料丢失会损坏的情况，对档案的开发利用工作带来极大的损失和影响。基于此，在对各类信息数据的密级上应当予以严格界定，我们要科学应用计算机的加密技术，对教师人事档案材料进行数据加密，同时正确处理好保密工作与档案材料开发利用工作的关系，不但要确保教师人事档案材料的安全，同时也必须要确保利用者的权益得以保证，不能因为安全问题而影响到档案的开发利用。我们知道电子档案材料对保存技术的要求较高，档案管理人员必须要做好档案室的防高温、防潮、防病毒等工作，在认真对待档案管理工作的基础上，真正能够科学处理好其与档案利用的关系，确保教师人事档案信息的安全。
（四）加快档案人才培养。确保中小学教师人事档案信息化建设的最终实现，人才是非常重要的，我们必须要重视档案管理人才队伍的建设，打造一支综合素质强、专业水平高、职业道德素质高的档案管理人员队伍。首先要求档案管理工作人员应当具备一定的思想政治素质，应当积极树立较高的思想觉悟、法制意识，另外还应当能够熟练地掌握计算机基础操作技术，能够主动地应用现代化技术来开展档案管理工作。所以对于广大档案管理工作人员来说，必须要求自己更快地适应新时期对教师人事档案管理工作的新要求，不断更新自身的知识结构，让自己能够胜任信息时代的档案管理工作。另外档案工作人员还必须要具备电子档案制作、维护的基本能力，可以定期组织开展各种教育培训活动，借助于组织讲座、研讨会等途径来不断提升其专业素质能力，进而培养他们的创新能力，这是保证教师人事档案信息化建设最终实现的坚实保障。
四、结语
总而言之，中小学教师人事档案信息化建设的目的是为了可以更为高效、科学地开展档案工作，避免重复性的劳动。只有人事档案管理工作效率得以进一步提升，我们才能够有更多的时间与精力来开发和利用档案资源，实现档案资源的真正价值。
作者:黄梅菊 单位:福建省南安市教育局
参考文献:
[1]白敏.浅谈教师档案信息化管理的重要性[J].人力资源管理,2014（11）:208.
