时间：2023-05-23 15:45:18
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇人事档案日常管理工作，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、医院人事档案管理价值体现
在人事档案中，所记载的是医院每个工作人员的经历，也是每个职工在从业过程中的成长轨迹。因此，人事档案对于每个人来说都具有重大的意义，值得档案管理人员的重视，同时，每个人都需要足够重视人事档案对自身工作发展的影响。
二、采用信息化管理，促进人事档案发展
医院主要是为大众提供安全、优质的医疗服务，对如何提高医疗质量，促进医药业务的发展成为管理人员关注的重点，而忽视了其他方面的工作，特别是医院的行政后勤等方面的工作。因此，导致了各个科室对个人档案意识不重视，对归档和档案利用的意识都不强烈，缺乏这方面的动态信息，导致医院人事档案不能全面反应工作人员的真实工作情况。由于在管理上没有对人事档案进行足够的重视，因此，带来的直接后果就是对此工作投入大大减少，基础设施陈旧落后，主要的收集，整理归类等工作都没有做到真正的无纸化、网络化、电子化，因此造成了检索困难、校对费时费力、保管困难等情况。
各个医院应根据自身医院的实际情况选择一个适合的人事档案管理制度。因为人事档案在不同的渠道、部门和时间移送给档案管理部门，由于差异性导致移送材料的不规范。另外，随着人事制度的不断发展，人员的流动，导致医院人事档案都变得相当简化。要想提高人们对医院人事档案管理工作重要性的认识，需要在日常管理工作中将人事档案管理工作纳入到平日的决策议事日程中来，另外可以安排一个专门负责监督单位人事档案管理工作的团队，进一步明确各级单位领导对人事档案管理工作的责任。单位对人事档案工作制定出每年相应的财政预算，利用制度化的预算体系建立人事档案管理工作的配套设备，设置专门的档案室和档案柜，在档案保管中保护措施上应多下功夫，最好是将原件进行扫描，以便更好的保护原始档案，避免原始档案在不可抗力的因素下丢失或受损。
强化人事档案信息化管理和现代化的建设，主要是提高人事档案的管理效率，利用现代化的信息技术，通过一系列的技术处理，将档案转化为数据资料，让纸质和电子版的并存，使得人事档案管理效率不断向新台阶迈进。建立完善的人事档案管理制度可以使得人事档案管理更加的规范化、程序化和专业化。
从档案的收集、整理、归档到移交档案室管理以及对档案的日常保养工作等一系列业务流程都要制定出严格的制度，档案管理的每一步都要严格依照制度执行，如对于档案的借阅查阅要严格执行档案登记制度，以防止档案泄密和篡改。对档案管理执行过程中出现的问题，要严格按照所定制度追究其相应的责任。
三、总结
通过对医院人事档案管理应用价值的分析，就目前我国人事档案管理所存在的问题发现，无论是医院或是个人的角度，做好人事档案管理的工作具有重要的现实意义，最重要是在只有依据人事档案中的信息，才能有助于医院做好人才选拔的工作。
另外，人事档案管理，不仅仅人事档案的保管，还包括人事档案的填写和完善。对于个人来讲，人生丰富的经历浓缩在人事档案中也许只有几页纸的内容，所以，我们必须要加强人事档案管理工作，奔着对个人负责的态度，严肃工作纪律，客观全面的管理人事档案。
作者：田丽杰 单位：山东省烟台市烟台山医院
【关键词】 人事档案 规范管理 素质要求
人事档案管理是一项严肃性、政治性、原则性很强的工作，是一个涉密程度高、保密要求高的工作岗位，要求档案管理人员不仅要有严谨认真的工作态度，更要坚持工作原则、坚守保密纪律，政治素质高、大局意识强，只有这样才能做到规范管理、科学管理，保证人事档案管理工作质量。
1 新建单位人事档案管理不规范的种种表现
一些新建单位在人事档案管理工作中，由于监管不严，在交接、经办、管理和使用过程中存在诸多弊端，不仅影响了人事档案管理的严肃性，也给实际工作带来了许多不应有的麻烦，具体表现为：
1.1 交接手续不严肃。新建单位人员调入频繁、数量较多，如果人事管理部门工作人员档案管理意识及保密意识不强，极易出现他人代交档案，甚至调入人员本人递交档案或者档案未密封转递等现象，违背了人事档案管理的严肃性原则。
1.2 信息核实不认真。有些档案在转递过程中未严格按照档案管理的要求密封，特别对那些由本人递交上来的档案，有的超过了转递期限，有的材料不完整，有的甚至存在人为涂改迹象。如果对调入单位的人事工作人员不严格审查核实，势必影响档案的完整性和正确性。
1.3日常管理不规范。由于是新建单位，人事档案管理人员工作经验不足，方法不得当。有的甚至连最起码的保密意识都没有，譬如随意将看过、用过的人事档案放在办公桌上，不经领导批准、审查就将人事档案借给外单位查阅等等，这样极易造成失、泄密事件。
1.4 硬件设施不达标。有些新建单位未对人事档案管理工作给予足够重视，有的没有设立专门的档案库房，有的没有专职的管理人员，有的甚至连专用档案柜、除湿器、碎纸机等必要的设备都没有，人事档案与其他行政档案归在一起保存，库房钥匙不是由专人保管，而是人人随手可拿，没有丝毫的保密观念。
1.5管理人员政审不严格 人事档案管理人员没有经过严格政审即走上工作岗位，有的政治素质低，有的保密意识差，有的原则性不强，不该外传的机密外传，不该说的话乱说等等，有的甚至利用职务之便篡改、伪造自己的人事档案，弄虚作假，以权谋私。
2 加强新建单位人事档案管理的必要措施
人事档案管理是一项严肃的工作，一旦管理不善，发生失泄密事件，就会损害职工的切身利益，挫伤工作的积极性。规范新建单位人事档案管理工作，应从源头入手，抓好环节管理，主要应做好以下几方面的工作：
2.1 做好人员政审工作。这是一项源头性的工作。由于岗位的特殊性，必须选拔政治上过硬、思想上端正、原则性强、保密意识高、工作一丝不苟的同志从事人事档案管理工作。对那些思想素质低、保密意识差、不坚守工作原则的工作人员要坚决调离。
2.2 搞好人员业务培训。人事档案管理人员应为专职，对于一些合署办公的新建单位，也应指定专人负责此项工作。走上工作岗位之前，应进行认真的业务培训，强化保密意识，严肃工作纪律，端正工作态度，能够以娴熟的业务技能、良好的职业规范胜任此项工作。
2.3 配好相应的设施设备。新建单位应进行科学规划，在条件许可的情况下设立专用的人事档案管理库房，即使条件有限，也要设立专用的保密档案柜。配备除湿器、温湿度表、碎纸机等必要设备。
2.4 把好交接审核关。人事档案的交接，应严格按照档案管理的要求，由调出单位和调入单位的人事部门工作人员当面交接。档案在交接过程中要做到密封传递、专人经办。对人事档案中的相关信息，经办人员要认真核实，严格审查，发现疑点和偏差，要坚持原则，及时整改，确保档案信息的完整性和准确性。
辽宁中医药大学附属第四医院辽宁沈阳110101
摘要院人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。
关键词 院人事档案；保密
人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，记载了大量的个人信息，是十分重要的信息资源。因此，可以说，人事档案是企事业单位的无形资产。在人事档案中，有着大量的可以公开的非秘密信息，但同时也蕴含着大量的个人隐私信息，这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领，同时增强对涉密人事信息的管制力度，不断推进档案管理工作规范化、标准化，做好人事档案保密工作。
1 提高人事档案管理人员的职业道德素质
人事档案管理人员是为社会主义现代化事业而奋斗大军中的一员，人事档案管理人员要具备的职业道德是社会主义职业道德规范的具体表现和补充。“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”是我们社会主义职业道德的主要内容和基本规范，也是我们人事档案管理人员应该具备最基本的素质和必备的法律要求。根据《中华人民共和国档案法》相关要求，档案人员应做到“忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”。这已经将档案人员的职业道德素质直接提升到了法律要求的高度，从他律性的角度对档案管理工作的权责进行了明确。从事人事档案管理工作的人员，必须把握好档案管理职业的自律性与他律性，首先做到能够将档案管理工作对自身提出的要求与自己在工作中树立起来的理想信念相结合，同时也要牢记法律规定，严格遵纪守法，做好《档案法》中要求的每一项工作。
2 增强人事档案保密意识
人事档案管理人员是人事档案保密工作的主要负责人。能否履行好档案保密工作职责是做好人事档案管理工作的重要一环。因此，档案人员应绷紧保密这根弦，高度树立人事档案保密意识。
2.1 提高保密意识，学习人事档案法律法规档案管理人员应熟练掌握《保密法》、《档案法》等人事档案保密工作相关的法律法规，在统一思想、提高认识的基础上，牢固树立保密观念，增强保密意识。
一是充分了解人事档案的定密依据、解密时间及保密相关要求，为日常档案管理工作提供法律法规依据。
二是积极参加人事档案保密的交流培训活动，提高业务素质，明确国家最新的规范规定，巩固保密知识。
三是定期开展保密自查活动，对各个易涉密的风险点进行定期自查，一方面差缺补漏，一方面对各档案管理人员提出新要求，以此为契机宣传人事档案保密工作的重要性，提高档案管理人员的保密意识，督促其学习人事档案保密知识。
2.2 增强档案管理人员的保密责任感
人事档案中蕴藏着大量的个人信息，其中不乏个人隐私信息。因此，要做好人事档案管理工作，必须树立高度的责任感，在工作中细致严谨，确保不发生人事档案泄密事件。要制定档案管理工作制度，各负其责，分兵把守，将责任落实到个人，使档案管理工作人员能够在制度的严格约束下，自觉维护档案秘密性，做好人事档案保密工作。
3 做好人事档案存放过程中的保密管理工作
“保密工作无小事。”在人事档案的存放过程中，我们主要应注意以下几点。
3.1 要加强人事档案存放库房的管理工作
人事档案存放的库房是做好保密工作，维护档案安全的重要保障。档案库房要严格按照国家有关规定进行建设。从保密角度考虑，一般不应将人事档案存放库房设在办公楼的最底层。人事档案室的门窗应牢固可靠，档案库房应制定严格的管理制度。人事档案室内，设有专门的涉密人事档案保险柜，由专人负责管理，无关人等一律禁止入内。
3.2 严格人事档案存放管理制度
档案人员要切实承担起维护人事档案完整与安全的职责:一是保证人事档案完整，建立健全管理制度，使用人事档案要经过层层严格的审批手续，有效避免人事档案的损坏，同时，发现人事档案有损坏及破损要马上修复补救，以免以后遗忘或增加破损；
二是保证人事档案的安全性，提供足够的人力物力财力保障，负责人员要严格职守，积极采购保密箱、保密柜、防盗门等并投入使用，杜绝档案遗失或失窃的问题；
三是保证人事档案存放的统一性与有序性，按照国家相关规定，规范人事档案卷宗排列方式和次序，使人事档案排列有序，整齐规范，便于管理与查找。人事档案管理人员要严格按照档案存放管理制度进行日常管理，保证好人事档案的安全与保密。
4 落实人事档案保密工作职责
【中图分类号】R115.65【文献标识码】B【文章编号】1005-0515（2011）09-0293-02
随着医疗卫生事业的不断发展，医药卫生体制改革和人事分配制度改革的不断深入，医院现行人事档案管理工作中影响医院人力资源作用发挥、阻碍医院发展的诸多问题逐步显现出来，必须加以解决，才能突破医院发展的瓶颈。
1 医院人事档案的含义
医院人事档案是医院按照党的干部政策在培养、选拔和任用 干部等工作中形成的记载职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是真实反映职工个人经历、素质水平的凭证和依据，是全貌地考察、了解和正确选拔使用人才的重要依据。
2 医院人事档案工作中存在的问题
现在的医院人事档案管理的落后主要表现在以下几个方面，一是医院人事档案管理制度落后，与医疗卫生事业的发展及医院选拔和使用医疗卫生事业人才程序的日益简化不相适应。二是医院的人事档案工作管理体制机制落后，缺乏创新性、突破性和激励性，不能适应新形势的需要，阻碍了医院的长远发展。三是基础设施及管理手段落后，不适应现代化、信息化和科学化的要求。医院人事档案管理部门微机、网络、场地和保管器具等基础设施设备缺乏，不能满足日常管理的需要，人事档案的收集、整理、归类和编目等工作大部分是靠手工操作，干部人事档案电子信息化管理系统功能没有充分利用和发挥，人力、物力耗费较大，同时，人事档案的频繁查阅也造成了一定程度的磨损和意外的丢失。四是人事档案管理人员素质落后，人事档案的综合利用不充分。医院人事档案管理是一项系统化的工程，需要具备档案管理知识、医学知识、计算机网络技术等多方面专业才能的人员来管理，而医院的人事档案管理人员大多为非档案管理专业人员，专业及业务技术水平及计算机使用能力等均不能满足医院档案管理信息化、智能化的要求，不能够从医院人事档案中发现有用的信息的能力，也就不能为医院的医疗、教学、科研和管理的发展服好务，成为了制约医院发展的重要因素之一。
3 新时期加强医院人事档案管理的几点建议
新时期，医院人事档案管理要与卫生政策、卫生事业的发展、医药卫生体制改革、人事分配制度改革和医院发展相适应，加强人事档案管理，充分发挥人事档案的信息优势，激励和引导医院职工在各个专业及领域的素质和能力全方面展现出来，为医院更好地选拔和使用优秀人才提供真实可靠有力的依据。
3.1 提高对医院人事档案管理的认识，增强管理意识。医院人事档案管理要立足于服务于人事管理、服务于医院发展，要使医院领导层、管理层和人事档案管理人员充分认识到医院人事档案是一项非常重要的信息资源，是医院人员个人经历和社会实践的重要记录，是其业务能力、工作表现和实战业绩的重要反映，医院人事档案管理工作是医院人事工作的重要组成部分，是医院管理不可或缺的一部分，重视和加强医院人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，是促进医院人事制度改革，合理配置医院人力资源，促进医院卫生事业发展的重要举措，使领导及人事档案管理人员能够强化服务意识，将被动服务改为主动服务，随时了解工作动向，及时获取有效的信息，使普通职工能够积极参与和支持人事档案的工作，主动为人事档案管理人员提供线索和材料，使档案管理工作能够有序进行。
3.2 建立健全的人事档案管理制度。加强医院的人事档案管理必须首先明确人事档案管理职责，医院要把人事档案管理工作作为医院重要的日常工作之一，对人事档案管理存在的问题主动查找、全面分析、认真研究、及时解决，要明确档案管理人员的工作职责，加强指导和管理，制定一套完整的管理和考核制度，并确保各项制度得到落实。
3.3 努力提高人事档案管理人员队伍的能力素质。档案管理人员队伍的思想道德品质、工作作风和业务能力是影响着医院人事档案管理工作的质量的重要因素之一。新时期医院人事档案管理工作已不再是对档案实体进行简单的整理和保管维护，而是注重对人的管理和评价。因此，人事档案管理人员不仅要掌握档案学的基础知识，还应结合医院的特点，具备医学、计算机、英语、人事管理学及医院管理学等多种知识，同时，应有高度的政治责任感和坚定地事业心。医院要加强对档案管理人员的教育和培训力度，鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训，通过在职学习、短期培训等有计划、有针对性的全面系统的业务培训，不断提高档案人员的业务素质。档案工作人员要增强工作的自律性，不断主动更新业务知识，提高业务技能，学习计算机应用等现代化管理技术和管理理念，以适应新时期医院人事档案管理工作的需要。
关键词：医院人事档案档案保护
，反映医疗工作者个人经历、专业能力以及科研水平等的资料档案，而随着人事改革的不断推进，医疗人事档案管理业逐渐受到关注。因此，为了有效提高医院的人事管理水平，有必要加强对人事档案的管理，积极探索人事档案管理办法。
一、医疗人事档案管理存在的若干问题
1.人事档案管理意识薄弱。
医疗人事档案是一项比较单调的工作，主要负责医院人事的变动记录、工作业绩记录和岗位记录等。很多人对于人事档案管理岗位不够重视，认为人事档案管理就是属于保管类的工作，进行一些抄抄写写的工作，保证档案不丢失、不外泄就可以了，并没有从根本上认识到人事档案在医院管理中的重要作用，导致医院很多管理层对于人事档案管理较为忽视，没有将人事档案管理纳入到医院日常管理当中。例如，有的中等医院没有设置相应的管理部门，而是由其他行政部门的人员来兼职人事档案管理工作，使得人事档案管理的很多工作都处于被动应付状态当中，很多工作无法正常的展开。
2.缺乏先进的人事档案保护设施。
当前，很多医疗单位将管理精力主要放在医疗科研事业上，在人事档案管理上投入得过少，很多档案管理室还缺少一定的保护设施，或是保护设施过于落后，不足以满足当前人事档案管理的需求，使得医院的人事管理水平一再下降。还有部分档案室将办公、阅档和仓库融为一间，并且没有给档案管理室配置相应的防火、防盗设施，使得部分档案在保存过程中受潮或是被盗，纸张损坏或遗失。还有的档案长期被束之高阁，加上保护措施非常落后，严重影响了医院人事档案的安全和完整，且对于医院的经营发展也没有丝毫益处。
3.档案整理收集难度大。
随着人才资源配置越来越市场化，医院中人员的流动也日益频繁，以往医院中的员工可能会从一开始一直工作到退休，但现在随着人才市场竞争的激烈变化，医院中的人员流动变换也是越来越多。员工变换幅度大给人事档案收集也带来了较大的困难，人员流动不仅会造成人档分离，而且还会影响人事档案管理体制的改革，有很多人员选择弃档不用，由此产生了很多废档，给人事档案收集整理增加了难度。再者，人事档案管理人员在进行归档时资料并不全面、不真实，有些档案中记录的相关资料和内容并不符合本人的实际情况，这样的档案无法真实反映员工的实际工作情况，也就失去了其应有之义，最终严重影响了医疗档案的整体质量。
二、改善医疗人事档案管理的建议
针对当前医疗人事档案管理中存在的种种问题，医院管理人员和档案管理人员应该积极重视起来，深入分析导致问题出现的各方面原因，积极探讨解决问题的方法，不断加强医疗人事档案管理工作，促进人事档案管理水平的不断提升。具体来说，可以从以下几点来入手：
1.领导层起好带头作用，提升档案管理意识。
医院领导层应该从意识上重视人事档案管理工作，将人事档案管理纳入到医院日常管理事务当中来，为人事档案管理设置专门的部门，配置专业的人事档案管理人员来开展人事档案管理工作，并积极支持人事档案的相关工作。同时定期对人事档案管理工作进行检查和指导，及时发现人事档案管理中的问题，积极给予支持来帮助人事部门解决，不断提升医院人事档案管理的水平。同时，医院还可为人事档案管理部门建立相应的考核制度，对人事档案管理人员的工作进行定量和定性考核，分级进行指导，以使医院人事档案管理工作步入正轨，促进人事档案管理水平不断得到提升，进一步强化人事档案管理建设。
2.健全医疗人事档案管理制度。
在人事档案管理过程中，管理人员应该根据当前形势和任务的变化来建立相应的人事档案管理制度，包括人事归档制度、借阅制度、收集制度以及甄别制度等等，以使人事档案管理能够规范化、制度化，使所有管理工作都能够做到有制度可依。具体来说可以从以下几点入手：一是人事档案管理的硬件建设要达标，档案管理室应该设置专门的库房来保管档案，阅档室、办公室和仓库应该分开，并且库房中应该配备相应的防火、防潮、防火和防盗设备，保证档案保存环境达到一定标准；二是人事档案管理要坚持保密原则，对于不能公开的档案应该进行严格保密；三是建立相应的权限制度，以此来保护人事档案，以求将人事档案的潜在价值充分发挥出来。
3.优化人事档案管理方法。
在人事档案管理方面，管理人员还应该不断优化管理方法，不断引入科学先进的管理方法来管理医院人事档案，这样才能保证人事档案的完整和安全。在归档方面，管理人员可以多采用复制技术、缩微技术等先进技术来进行辅助归档，并对档案进行严格审核，保证归档的完整性和真实性。在整理方面，管理人员应该重视档案整理各方面的完全性，不断丰富档案的内涵，不断提高人事档案的作用和价值，以满足当前形势对人事档案的需求，减少“弃档不用”现象的发生。
4.培养优秀的人事档案管理人员。
人事档案管理工作的进行还有赖于专业人员素质的提升。医院应该为人事档案管理部门招聘专业的档案管理人才，并且定期对档案管理人员进行培训，学习人事档案管理方面的新技术和新知识，不断丰富档案管理人员的知识结构。同时，定期组织档案管理人员进行经验交流，多与其他医疗机构的档案管理人员进行经验交流学习，多借鉴优秀人事档案管理工作的范例，多从中吸取管理经验，从而不断提升本院人事档案管理的水平。最后，医院还可建立相应的工作激励机制，对表现突出的人事档案管理人员进行奖励，鼓励人事档案管理人员不断提升自身专业水平，促进人事档案管理质量的不断提升。
5.推进医疗人事档案管理的信息化。
首先，应建立医疗人员电子档案，将医疗工作者的人事信息上传到数据库之中，并加以统一、规范管理。在录入信息时必须进行严格审查，确保信息的真实性、可靠性，防止信息失真。其次，应尽快建立和完善人事档案数据库，通过扫描仪、计算机等将医疗人事档案资料转换成标准、一致的格式，在内容方面，不仅要包含医疗工作者的文字资料，也要包括其工作照，从而提高档案的利用价值，实现档案的永久保存。此外，应建立人事档案网络化管理体系，如设立员工人事档案局域网，并处理好局域网使用权和管理权问题，实现员工档案信息的顺利共享，使各部门能够在局域网内查询和检索员工的档案信息，提升信息获取的速度和效率。
三、结语
综上所述，随着人事改革的不断推进，医疗人事档案管理在当前也面临着新的挑战，面对医疗人事档案管理中存在的问题，医院管理人员应该积极应对，探索新的人事档案管理模式，不断改进人事档案管理方法，不断提高人事档案管理水平，从而将人事档案管理作用充分发挥出来，促进医疗卫生事业的不断发展，充分发挥人才信息源作用。
参考文献
[1]李华,徐帆.现阶段提高医院人事档案管理水平的对策探讨[J].中国科技博览,2015,10(29):330-330
关键词：数字化信息；医院；人事档案管理
数字化技术的不断发展推动了医院人事档案管理工作的进展，并为医院人事档案管理工作提供了良好的催化剂，促进医院人事档案管理工作与社会发展的同步对接。下面，笔者就针对医院人事档案管理对数字化信息的应用情况发谈一谈自己的体会。
一、现阶段医院人事档案管理的情况
1.人工操作效率低下
医院的人事档案主要用于对医院工作者的基本情况进行记录，能够真实全面地反应医院工作人员在学习、工作以及生活等方面的真实情况。在人事档案管理的人工操作模式当中，必不可少进行转抄操作，而人为失误是不可控制的一种风险，一旦在转抄过程中出现错误，后续就需要通过多个复杂的程序来进行修复或补偿，这样又降低了管理效率。此外纸质档案具有易损坏性，对人事档案管理的规范化、系统化具有极大的不利影响。
2.对人事档案管理资料的利用率较低
大部分医院并没有真正意识到人事档案管理的重要性，虽然对其进行妥善保管，但是却没有真正利用起来，而纸质人事档案的管理需要巨大的场地空间，这就在很大程度上提高了医院的管理成本。再加上医院需要定期对档案进行整理或清理，这也会对纸质化人事档案产生损害。
3.档案管理信息化水平不高
纵观我国医院人事档案管理情况来看，大部分医院并不具备完善的基础设施以及软件资源，相对于临床科室来说，档案科在硬件以及软件方面的设施情况都更为落后。信息基础也不够牢固，无法与现代化技术的发展步伐相适应，因此手工操作也逐渐成为了阻碍医院人事档案管理工作发展的一大要因。
二、如何基于数字化信息技术完善医院人事档案管理工作
1.提高医院数字化人事档案管理意识
医院必须保持全院上下员工思想上的统一性，提高人事档案数字化管理的意识，构建并完善医院人事档案管理机制，在医院内部推行三层管理模式，从根本上调动起医院人事档案管理的积极性以及灵活性。
2.充分运用数字化信息技术促进认识档案管理工作的完善
数字化信息技术中所涉及的一切技术都是基于信息科学理论以及方法而实现的，是一种对人类信息处理功能进行拓展而形成的功能。医院在进行信息化建设的过程中充分运用人力资源，可以刺激服务能力的提升，从而提升医院人事资源技术应用方面的可操作性。
3.创新医院服务模式
对于档案管理工作来说，对所管理的档案资料进行利用是其最终的目的。医院在开展人事档案管理的过程中不仅需要覆盖档案查询、档案调取等服务，还应在坚持保密原则的基础上登录相关网站完善档案数据信息，并进一步提升人事档案信息的共享性。
4.加大队伍建设力度
医院的人事档案管理工作始终都无法脱离高质量人才队伍的支撑作用。医院应定期组织人力资源科进行业务相关学习、培训以及实践等活动，以此来提高他们的理论水平以及实践能力；此外，还应优先分配一些熟练掌握计算机操作技能、具备高度工作责任感的员工从事人事档案管理工作。在此过程中还应关注的是，医院应控制人事档案管理人员的流动率，确保该岗位工作人员的稳定性，不要轻易变更岗位。
三、数字化信息对医院人事档案管理的重要意义
1.提升医院工作效率
电子档案能够实现实时更新、修改以及作废，改变传统纸质档案管理过程中无人问津的尴尬局面，赋予医院人事档案资料更高的时效性，提升医院整体的工作效率。
2.保存难度降低
传统的纸质人事档案在保存上存在极大的难度，随着时间推移很容易出现损坏、遗失等现象，而数字化电子档案能够通过电子文档的模式储存在计算机系统当中，保存时间极长，且不容易被损坏。
3.信息储存内容覆盖面更广
电子储存媒介具有空间大的特点，因此医院在储存人事档案信息时不必再因为储存场所不足而出现选择性保存的现象，所保存的人事档案信息可以包含员工在工作、学习以及生活的方方面面，极大地提升了信息储存的全面性。
4.促进医院考核的公平公正性
纸质档案在阅读的过程中需要耗费极大的经历，因此在阅读考核内容时往往不会进行全面阅读。数字化电子档案具有公开、透明的特征，任何与员工考核有关的评价结果都是通过数据形式来呈现的，可以让查询者一目了然，从而促进了员工考核工作的公平公正性，使人事档案信息变得更加真实、可靠。
5.信息获取速度加快
在纸质人事档案管理模式下，人事档案的调取需要花费较多的时间，而数字化技术的应用则有效地解决了这一问题，使这些辣手的问题得到了充分解决。在电子人事档案系统中，系统会根据所储存的人事档案自动生成查询目录，查询者只需要点击相应的按钮便可以很快地获取自己需要的档案信息。
四、在医院人事档案管理中应用数字化信息技术需要注意的安全防范对策
1.提高档案管理工作人员的安全防范意识
数字化人事档案管理模式虽然具有很大的优势，但是在安全上面也存在一些漏洞，尤其是在现代化计算机信息技术的不断发展下，各种病毒木马日益猖獗，档案管理工作人员在日常管理过程中应加大防范力度，提高此方面的嗅觉能力。医院也应加大相关网络安全的培训力度，要求员工具有高度的保密意识，对于一些机密性档案文件必须加大保护力度，定期进行系统杀毒，确保数字化人事档案管理系统的正常运行。
2.完善人事档案管理制度
要想全面确保数字化人事档案管理系统实现安全、稳定的运行，就必须制定完善的规章制度用于约束，具体可完善人事档案管理制度中的责任制，明确每一名工作人员的职责与义务，将具体责任落实到个人。此外，还应定期对系统进行维护及升级处理，对于其中一些关键数据做好备份工作。
参考文献
[1]吕慧萍.医院网上招聘系统数据在人事档案数字化管理中的应用[J].档案天地，2013，（5）：49-50.
[2]宋兵，朱卫华，邵悦，等.大型综合性医院人事档案信息系统的构建与应用[J].人力资源管理，2014，（10）：227-229.
[3]郭英.论信息技术在人事档案管理中的应用[J].齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2012，（5）：125.
关键词：地勘单位；人事档案；信息化管理
现阶段，随着地勘单位改革的深入与发展，人事档案管理工作愈发重要。在地勘单位中，人事档案管理作为推动单位进步的关键基础和重要参考，需要逐渐提升人事档案的管理水平。同时，地勘单位需要根据发展需求和标准，不断完善人事档案管理制度，并将人事档案管理工作进行细化，通过信息化技术等方法，在最大程度上提升人事档案管理的全面性和科学性，并在地勘单位发挥出关键作用。因此，地勘单位需要加强对人事档案管理的认识和了解，全面意识到人事档案信息化管理与建设的重要意义，及时处理好在档案管理过程中的问题和不足，为地勘单位相关决策的制订提供关键支持。
一、地勘单位人事档案管理的重要意义
地勘单位人事档案信息化管理对整个单位发展与建设有着非常重要的意义。首先，档案作为地勘单位中的关键资料内容，记录了地勘单位的发展历程及具体状况，而人事档案是对地勘单位中人员信息的记录。这些档案资料是帮助地勘单位及时掌握和了解人员信息的重要参考，也是制订地勘单位未来发展战略以及相关决策的关键依据。其次，地勘单位人事档案中的信息资料及文件等能够帮助领导层掌握单位员工的工作经验、业务能力以及综合素质等多方面内容，对人力资源的优化配置提供了重要基础，并提高了人事晋升相关决策的准确性和公平性，推动地勘单位人事管理工作的顺利开展。最后，基于地勘单位的人事档案，对单位制订人才培养方案及计划等提供了重要依据。人事档案作为单位员工发展状况的具体展现，也是人事管理工作中的关键资料，对员工职业生涯与规划等都起到了非常重要的影响。为了能够充分发挥人事档案管理的关键作用，需要加强对人事档案管理的关注和重视，根据单位的实际情况，制订出合理有效的档案管理方案，完善并优化人事档案管理制度，推动人事档案管理相关工作的顺利开展。
二、地勘单位人事档案信息化管理的关键作用
1.提升人事档案管理水平在地勘单位日常管理过程中，人事档案是非常关键的内容。地勘单位不断提升人事档案管理的信息化水平，能够在一定程度上推动人事档案管理工作的有序开展，强化档案管理力度，进一步提高人事档案管理的质量和水平。在具体的人事档案管理过程中，可以通过利用信息化技术等，对传统的人事档案管理模式进行创新和改善，合理降低人事档案管理过程中人为失误等情况，提高人事档案管理工作效率，帮助地勘单位有效缩减人工成本，促进地勘单位实现可持续发展。2.促进人事管理制度深化改革目前，随着社会环境的发展与变化，很多单位都会面临人员流动等情况，给人事档案管理工作带来了一定难度。地勘单位通过提高人事档案管理的信息化水平，能够促进人事管理制度的深化改革，及时处理好在人员流动过程中的档案问题。同时，在人事档案信息化管理过程中，通过对人事档案管理制度的不断完善和改进，可以解决人员招聘中档案管理混乱的情况，并结合人事档案资料等信息，更有针对性选择人才，提高地勘单位的整体管理水平。此外，地勘单位人事档案信息化管理，能够为地勘单位其他工作的开展提供重要参考，确保地勘单位各项工作质量。3.提高人事档案信息安全水平在地勘单位不断发展的过程中，人事档案资料及文件数量逐渐增多，其管理与保存的难度也在增加。在具体的人事档案管理过程中，一旦出现意外情况，可能会对地勘单位的人事档案资料及文件造成很大影响，甚至是损毁、丢失等情况。同时，随着互联网技术的发展，对人事档案资料等也带来了一些安全隐患。稍有不慎，可能就会出现档案信息资料及文件泄露情况，对单位人事档案管理工作的开展必然会造成非常负面的影响，阻碍了单位的正常发展。而地勘单位通过加强人事档案管理的信息化建设水平，可以对现有的人事档案信息及资料等进行保管，并通过电子档案的形式，避免出现人事档案信息文件丢失或者是损毁等情况。另外，地勘单位不断提高人事档案信息化管理水平，可以提升人事档案信息查阅效率，保证地勘单位人事档案信息的利用效率，推动地勘单位档案管理相关工作的顺利开展。
三、地勘单位人事档案信息化管理过程中的问题
1.人事档案管理方式相对落后在很多单位人事档案管理过程中，其人事档案管理的方式及管理模式相对滞后，直接影响到了人事档案管理相关工作的开展，并降低了工作效率和工作质量。在一些人事档案管理中，由于工作人员对档案管理信息化的认识程度不高，阻碍了相关工作的开展。同时，由于一些人事档案信息资料记录和整理工作相对复杂，人工操作容易出现失误问题，并且会对接下来的档案管理工作产生一定的影响，甚至影响到了地勘单位正常的人事安排和人事调动等，对地勘单位人事管理工作的开展带来了很多问题。另外，在对人事档案资料进行整理的过程中，消耗的时间相对较长，且工作量较大，在一定程度上提升了工作失误率，影响了管理质量。2.人事档案管理人员信息化水平不足在人事档案管理工作中人员的综合能力是至关重要的。在信息化技术发展与创新的基础上，为地勘单位人事档案管理工作的开展提供了诸多便利条件，促使人事档案管理工作愈发信息化、现代化和标准化。但是，受到多方面因素的影响和制约，部分人事档案管理人员自身能力相对欠缺，对档案管理信息化建设工作的认识不够全面。同时，由于地勘单位没有及时对人事档案管理人员进行相关的信息化岗前培训，导致在实际管理过程中容易出现失误，甚至对地勘单位人事晋升及调动等工作的开展产生了影响。而出现这些问题，都是由于人事档案管理人员自身的能力相对薄弱，且对工作的重视程度不高。3.信息化技术的应用不全面地勘单位人事档案管理工作的信息化水平不断提高，在人事档案管理工作中也取得了一些成果。但是，就目前地勘单位人事档案信息化管理的实际情况来，在具体的工作过程中，其对于信息化技术的应用不够全面，对人事档案管理相关工作产生了影响。虽然有的单位应用了人事档案信息化管理平台，但是在实际应用过程中还存在一些问题，导致人事档案管理工作过于形式化和片面化。另外，有的单位人事档案管理平台的功能不够完善，没有严格按照人事档案管理的实际情况和工作需求进行优化和升级，对其信息化建设产生了负面影响，并降低了人事档案管理水平。
四、地勘单位人事档案信息化管理策略
1.建立并健全人事档案信息化管理制度在开展地勘单位人事档案管理过程中，需要树立正确的信息化管理理念，并根据当前人事档案管理的实际情况，总结以往档案管理经验，就信息化管理的具体要求等，建立健全人事档案信息化管理制度，并对人事档案管理工作进行规范和约束，在最大程度上减少管理失误等情况，提高管理工作的全面性和科学性。同时，地勘单位在建立和完善人事档案信息化管理制度的过程中，需要制订合理有效的管理措施及管理方案，不断提升管理工作的执行力，把握好人事档案信息化管理过程中的重点环节和薄弱环节，实现对地勘单位现有资源的整合，提升其资源的综合利用率。地勘单位的人事档案资料直接影响到工作人员的晋升及工作等，需要确保所有人事档案信息及资料的真实性和完整性，实现对人事档案管理工作的规范，进一步提升地勘单位人事档案管理工作的有效性。此外，地勘单位还要优化和改进人事档案的交接管理机制，从源头上确保人事档案资料的完整、有效，避免出现人事档案文件信息丢失等情况。在对地勘单位工作人员进行考核与评定的过程中，需要加强对人事档案资料及文件的利用率，并对查阅档案的人员信息进行登记保存。一旦出现人事档案资料改动或者是丢失的情况，需要根据具体情况和记录信息等进行追责，从源头上提升所有人事档案相关资料及信息的全面性和完整性，并为人事档案信息化管理工作的开展提供关键依据和支持。2.充分利用信息化技术近年来，信息化技术广泛应用于各个行业中，并发挥出了信息化技术的重要作用。在大数据与信息化技术的影响下，地勘单位需要全面意识到人事档案信息化管理的重要性和必要性，充分利用好信息化技术及手段等，实现对人事档案相关信息及数据的整合与分析，并为地勘单位制订相关决策提供关键依据。地勘单位需要切实做好人事档案信息化管理工作，并把握好管理过程中各个细节，处理好在管理过程中出现的问题和不足。同时，在充分利用信息化技术的过程中，要不断加强各个部门之间的交流与协作，保证部门之间沟通的通畅度，从而确保所有人事档案信息及文件的有效性和真实性，进一步加强人才信息传输的准确性。另外，人事档案作为地勘单位重要的人才资料，在对人才培养及考核中起到了关键作用。在信息化技术的有效应用下，能够实现人事档案电子版与纸质档案并存的情况，并提高了人事档案信息文件的安全性，促进了地勘单位人力资源的整合与利用。地勘单位还需要强化和升级人事档案管理系统，并及时更新和完善人才资源信息库，以便地勘单位后续工作的开展。3.加强管理队伍建设，完善基础设施地勘单位需要不断完善档案管理人才队伍建设，保证人事档案信息管理工作的顺利进行。首先，在开展人事档案管理过程中，要求管理人员具备一定的专业素质和业务能力，并且要求所有档案管理人员都能及时认清人事档案信息化管理的必要性和重要性，积极转变工作以及管理理念，加强对先进的管理模式进行学习和掌握。同时，管理人员还要对自身的知识储备进行更新，并树立正确的工作责任意识，在最大程度上强化档案信息化管理力度，提高各项管理工作质量和工作效率。其次，由于地勘单位人事档案管理资料内容较多，也会随着时间的增加而增加，为人事档案管理工作的开展带来了一定难度，所以在开展人事档案管理工作时，还要借助信息化技术提高档案资料的管理水平以及人事档案的完整性。地勘单位需要根据人事档案管理的具体内容及要求，加强对管理人员的教育培训力度，要求管理人员能够及时把握人事档案信息化管理过程中的重点及难点，将人事档案管理工作全面落实，充分发挥人事档案信息化管理的作用和优势，从而带动地勘单位相关工作的顺利开展。最后，地勘单位需要不断完善人事档案信息化管理的基础设施，为提升档案管理水平和工作质量提供重要前提。信息化技术的发展与创新，为地勘单位人事档案管理工作的开展提供了诸多便利。地勘单位需要及时更换人事档案管理过程中所使用的设备及设施，并增加防火、防潮等设备，从源头上避免各类不确定因素对人事档案管理工作产生的负面影响。另外，地勘单位需要安排专业的人员对档案进行巡查，全面落实安全检查和监督工作。另外，为了推动人事档案信息化管理工作的开展，地勘单位需要保证档案管理相关资金的充足，并购置专业的计算机以及扫描仪等设备，进一步提高人事档案信息的安全性和完整性。4.积极创新人事档案信息化管理模式就目前的人事档案管理工作进行分析，地勘单位人事档案管理的信息化建设工作是推动整个档案管理工作进步与发展的关键途径，也是提升人事档案管理水平的重要基础。因此，地勘单位需要不断提高对信息化档案管理与建设的重视程度，并加大探索与创新力度，全面提高档案信息的安全性和可靠性，需要积极转变人事档案管理理念，学习和引进先进的档案管理模式和管理方式。同时，要通过信息化技术等，完善地勘单位中人才交流系统，积极采取合理有效措施，及时处理好人事档案信息化管理过程中的问题和不足，避免问题进一步扩大，降低对各项管理工作造成的负面影响。另外，地勘单位需要根据人事档案信息化管理的具体情况，对现有的管理制度和内容进行丰富并优化，加强对当前人事档案信息资料的综合利用，为地勘单位相关决策制订提供关键的参考依据，从而推动地勘单位的健康与稳定发展。
五、结束语
在信息化技术的影响下，地勘单位需要不断提升人事档案管理的信息化水平，积极改善传统的档案管理模式，充分发挥人事档案信息化管理的关键作用。同时，地勘单位需要结合人事档案管理的具体情况，建立并完善人事档案信息化管理制度，及时明确档案管理的目标及要求，处理好在档案管理过程中的问题和不足，提高人事档案的价值，为实现地勘单位高质量发展贡献力量。
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【关键词】人事档案管理；策略；烈士陵园
人事档案管理在烈士陵园的发展过程中发挥着不可忽视的作用。烈士陵园各项基础性工作的顺利进行需要烈士陵园人事档案管理的有力保证。所以，在烈士陵园的日常管理过程中，强化人事方面的档案管理工作显得十分必要。
一、烈士陵园人事档案管理存在的问题
（一）内容容易缺失。当前我国烈士陵园在人事档案管理的过程中，内容缺失、造假现象等还时有发生，从而导致烈士陵园人事档案资料的真实性下降。大多烈士陵园在发展过程中忽视人事档案管理工作，没有在其管理的过程中投入足够的设备、技术等，致使人事档案管理者不能保证所搜集信息的准确性，有的管理者在整理资料的过程中，档案资料出现失真，最终无法对其有效利用。当前的烈士陵园人事档案管理者的业务水平有待提高，缺乏整理人事档案资料的能力，对于造假问题无法发现，这在一定程度上致使烈士陵园的人事档案上出现很多虚假信息，烈士陵@人事档案的可信度也随之下降。
（二）更新慢、利用率低。烈士陵园人事档案管理者在工作过程中不能与时俱进，及时更新信息。因为当前烈士陵园对人事档案的利用效率相对较低，很多档案管理者在工作过程中对人事档案管理的整理采取漠视的态度。这在很大程度上致使烈士陵园在遇到新情况时，无法采取及时有效的措施。
（三）人事档案管理信息化程度低。随着信息化时代的到来，互联网成为大众日常生活中的重要组成部分，互联网也在很大程度上提升了大众工作效率。在人事档案管理工作中，应用人事档案信息管理系统，大大提升了人事档案管理水平。然而，人事档案信息管理系统还未得到广泛应用，很多先进技术手段还未真正融入人事档案管理工作中。从整体上分析，人事档案管理信息化程度还有待提升，实现互联网检索和查询还存在一定距离，这对提升人事档案管理工作效率具有很大限制作用。
二、强化烈士陵园人事档案管理的有效策略
（一）注意基础工作。烈士陵园可以将人事档案纳入自身的中心档案管理体系，制度规范的完善，组织机构的创建，设备设施的采购等都属于烈士陵园的基础工作，在烈士陵园的人事档案管理工作中，必须严密遵守领导负责制，有效履行各项责任，加强对基础性工作的管理。通过定期组织相关培训，达到增强人事档案管理者的专业素质及业务能力，为烈士陵园人事档案管理的进行奠定良好基础。
（二）进行信息化建设。随着社会的发展，强化烈士陵园人事档案管理的信息化建设是当前的必然趋势，通过创建科学合理的现代化人事档案信息管理体系，有助于促进烈士陵园人事档案管理的自动化，人事档案管理者在对电子资料以及相关设备的控制过程中，可以有效增强烈士陵园人事档案管理工作。对于人事档案管理的信息化建设，必须对相应的基础设施予以完善。利用计算机等信息化终端，促进档案资料向电子资料的转变从而呈现出微缩化、数字化的特点。纸质档案以手工管理方式为依托，虽然已经形成自己的管理方法与制度，但是与当前电子档案管理要求不相适应。体积小、储存量大是电子档案的重要特点，它的保管载体与普通纸质档案相比，对环境有相对较高的要求，也必须以计算机设备做依托。而当前很多烈士陵园的配套设施不完善，有的电子档案得不到恰当保存，丢失损坏的情况相当普遍。要想更好地进行信息化管理，创建自动化办公设备是烈士陵园的有效选择，通过与已有设备的恰当连接，人事档案管理人员可以更好地从事工作。
（三）转变传统模式。人事档案管理者必须认真分析当前的实际情况，转变陈旧的管理模式，树立新的服务理念，变被动服务为主动服务，同时，增强烈士陵园领导者对人事档案管理的重视，使烈士陵园的工作人员可以快速有效地查找相关人事资料，使烈士陵园人事档案充分发挥出自身的作用。
人事档案管理的现代化是烈士陵园进行人事档案管理的一种必然趋势，要想更好地进行现代化人事档案管理工作就需要在观念上下功夫，用现代化管理思想进行人事档案管理。当前人事档案管理的来源、保存形式都发生了重大变化，档案管理工作的信息化的实现需要一条新的管理模式的有效支持。当前人事档案管理，不仅有传统的纸质版信息，还有光盘、磁盘等电子资料载体。这些新载体的出现是对传统档案管理工作的巨大挑战。在当前的人事档案管理工作中，要以先进的管理设备与思维为依托，以计算机技术为基础，致力于创建一个智能化、自动化的管理模式，从而使信息化管理的优势凸显出来。
服务是人事档案管理的基本属性，有着非常重要的作用。所以烈士陵园的人事档案管理者要提高自己的服务意识，注重对人事档案资料的有效利用。当出现特殊情况时，可以有效参考人事档案信息。对此人事档案管理的相关领导要注重对人事档案资料的开发利用，特别是在当前社会迅速发展的新形势下，对烈士陵园的人事档案管理要进一步加强，使其将自身的作用发挥到最大，从而保证烈士陵园的各项工作有效进行。
科室、中心档案管理是当前烈士陵园在人事档案管理过程中较常应用的两种模式。传统的人事档案管理模式应用时较为僵硬，所以烈士陵园在人事档案管理中，要充分了解社会经济发展的新形势，对管理模式进行有效创新，使烈士陵园各部门能够增强资源共享的程度。至此，烈士陵园的人事档案管理才会拥有更强的严密性。
（四）加大人才培养。要想更好地创建现代化人事档案管理，加大对信息化档案人才的培养也是一个重要举措，因为人不仅需要对管理过程中所需要的基础设施进行创建，还需要对软件系统进行有效开发和维护，除此之外，加工、保存各种档案信息都需要人的参与。当前很多烈士陵园的人事档案管理者缺乏这些素质，专业基础知识、档案学管理知识等都有待加强。对此，要对位于一线的人事档案管理人员进行有效培训，使他们的知识水平、工作能力都得到一定程度的提高；对于人事档案管理的专业管理人才适度引进，利用优厚的待遇来保证他们坚守岗位，使他们充分发挥自己的特长。只有人事档案管理者的素质达到一定水平，档案信息资源才会得到更好的开发利用，烈士陵园人事档案的作用才会发挥出来。与此同时，对人事档案管理工作的重要性进行有效宣传，使人们认识到其重要性，从而为人事档案管理的现代化奠定良好基础。
三、结语
烈士陵园的人事档案管理是档案管理工作的重要组成部分，对烈士陵园的发展有着极大地促进作用，但是对其进行强化不是一蹴而就的事，而是一个持之以恒的过程。因此，在这一过程中认真分析当前的新形势，有效利用新技术，从而使烈士陵园的人事档案管理得到真正强化，最终促进烈士陵园各项事业的发展。
【参考文献】
[1]塔娜.解析事业单位人事档案管理中的问题与对策[J]. 管理学家， 2014.
【摘要】本文结合实际工作经验，分析了当前事业单位人事档案管理工作的现状，并在这一基础上提出了人事档案管理的创新策略。
关键词 事业单位；人事档案；管理创新
随着我国各项事业的不断发展，事业单位人事档案管理工作也提出了更新的要求，促进事业单位人事档案管理工作的信息化建设，充分发挥出档案材料的实际价值，将人事档案管理融入到事业单位日常管理的各个环节中，具有非常重要的意义。
一、当前事业单位人事档案管理现状分析
（一）不重视人事档案管理工作。目前大多数事业单位内部，通常存在重视人事工作而忽略档案工作的问题，从而造成档案管理部门职能弱化，久而久之，人事档案管理工作处于被动状态。档案资料的管理属于一项长期性的工作，很难在短时间内做出成绩，因此档案管理部门工作人员也容易在认识上出现偏差，认为档案管理即是单纯的整理和保管档案材料，不能给单位提供经济效益，只要保证档案材料不丢失就算是做好了工作。其实这种观念是极端错误的，直接导致事业单位人事档案管理工作无法有效开展，对事业单位的发展也产生了影响。
（二）人事档案信息质量不高。人事档案材料信息质量普遍不高，这一问题主要体现在档案材料收集归档机制的不健全，档案收集整理工作比较被动，而这些现象在没有设置专门档案管理部门的单位中更加明显。第二，人事档案信息材料的收集不完善，档案材料的真实性与准确性有待进一步的考证。人事档案是记录事业单位员工个人基本情况的唯一性资料，但往往在人事档案的管理过程中，年龄、工龄、党龄以及学历等信息存在虚假填报的问题。比如职工档案年龄和身份证年龄不一致的，如何确定出生日期的问题，审档案时是依照档案中所记载的最早出生日期为准。另外，部分档案材料中对干部员工工龄记录与实际情况存在偏差，没有及时进行核对纠错，不能够反映出员工的真实情况。
（三）人事档案信息利用率较低。事业单位人事档案管理工作的主要目的在于通过收集、鉴别以及保存员工个人信息，为干部员工服务。从当前的实际情况来看，国内大部分事业单位对于人事档案的保密工作做得很好，但是档案材料的利用率较低，没有树立较强的服务意识。即使是部分单位利用了档案材料，但开发利用的深度与广度也有限，查阅档案材料的内容一般都是员工简历等情况，加之档案材料开发利用途径单一化，让人事档案管理工作处于被动状态，最终造成了档案管理部门职能弱化。
二、事业单位人事档案管理的创新策略
（一）建立完善的档案材料清收网络。事业单位人事档案管理人员应当在档案收集上下功夫，对于需要进行重点审核的内容与环节必须严格核查，同时要坚持特殊收集和普通收集相结合的原则。普通收集指得是鉴定类、考核类、党团类以及任免类材料的收集，比如说干部职工的履历表、年度考核表、调资晋级表等；特殊收集即是对工作调配、干部任免、职务职称评聘等工作中反映出的干部员工个人德、能、勤、绩等内容的档案材料进行收集。对于不属于归档范围的档案材料不得盲目进行归档，经过仔细鉴别之后再结合实际情况进行处理。在整理装订人事档案材料的过程中，对于不需要归档的材料应当认真填写好《处理人事档案材料清单》，同时上报相关领导审查批准并由专人进行监毁。通过上述手段建立事业单位人事档案材料清收网络，确保档案材料清收工作有序进行，只有这样才能够真正保证人事档案管理目标的实现。
（二）确保整理工作高标准，高质量。在人事档案的审核整理过程中，必须要建立规范的工作程序。应定期组织人事档案管理工作人员认真学习中央组织部信息管理中心下发的《干部人事档案审核整理规范》，并将其落实于实际的工作中，确保档案材料审核整理工作的规范性。在对档案材料进行整理时必须要确保相关档案材料的真实性，收集工作要注重全面性，分类时必须要注重准确性，编排工作要有序，装订要整齐等，要坚持高标准严要求的工作原则。同时，贯彻落实一次核对，二次检查的基本制度，对于收集到的人事档案材料应当仔细鉴别，需要经过组织审查盖章或者本人签字时，必须要确保签章清晰明确后才能归档，组织上产生的材料应当有具体形成时间。层层把好质量管控，发现工作中的问题要第一时间进行纠正，努力做到鉴别仔细、分类明确、目录清晰，进一步提高档案材料的真实性与全面性，唯有如此才能够确保事业单位人事档案材料的整体质量得以提高。
（三）建立完善档案管理规章制度。中央组织部印发的关于《干部档案整理工作细则》以及《人事档案管理条例》对事业单位人事档案管理工作人员的职责、档案材料收集鉴别、材料核对检查以及传递查阅等工作给出了明确的规定，要求档案管理人员在工作过程中必须严格遵守相关规章制度，严守工作纪律。另外，事业单位还应就人事档案管理工作制定更加完善的管理制度，如建立完善档案材料登记统计制度，完善各类档案名册；定期对人事档案材料进行检查，确保档案号和档案名册编号一致，发现偏差第一时间进行纠正；建立健全保密制度，保证人事档案材料的安全和准确，禁止任何私人保存单位内部人事档案材料，也严禁通过其他一切未经授权的方式进行查档，如需借阅档案必须要认真仔细填写《借阅人事档案审批表》，经过相关领导签字同意后方可查阅，禁止私人销毁人事档案或者私自带离档案；另外，档案的卷皮、目录以及档案袋的样式等都必须要参照相关规格进行制作。
（四）电子文件的整理与归档。信息技术的发展在很大程度上促进了事业单位人事档案管理的现代化建设，同时也是人事档案管理工作的革新与变革。电子档案的应用打破了档案工作一直以来的状态，让文档一体化管理的进程明显提升，档案从形成到归档都能够借助于计算机来实现，在很大程度上提升了事业单位人事档案管理工作的效率以及质量。一直以来，我们都习惯于选择可视化的档案材料记录模式，以这样的习惯为基础的档案管理理念在很长一段时间之内都有可能会对档案管理信息化建设工作造成影响。现阶段，我们要做的是加快转变人事档案管理人员的思想观念，充分认识到信息网络技术以及现代化档案管理工具所发挥出的重要作用，将计算机当成是提升人事档案管理工作效率和质量的得力助手，努力做好电子文件的收集整理、归档编制等工作，进一步增强事业单位人事档案服务能力。
三、结语
总而言之，随着干部人事制度改革的深入推进，不仅给人事档案管理工作提出了新的要求，同时也在改革过程中提供了发展的机遇。我们必须要牢牢抓住时机，从制度上完善、理念上创新、方法上突破，采取科学手段，不断探索现代化的人事档案管理工作模式，从而促进事业单位人事档案管理工作的发展。
参考文献：
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1人事档案管理创新必要性
改革开放三十年进程，我国人事档案管理工作不断变迁更新，人们在实践工作中的意识思维也形成了根本性变革。我国档案管理法的履行颁布，不仅为档案管理任务提供了有效的法律支撑，同时也为档案管理工作开展提出了更新的标准要求。实践工作中唯有树立创新意识，推动人事档案管理工作模式的全面变革，方能跟上时代步伐，实现全面升华。当前，人事档案管理中较多的工作人员欠缺认识了解档案资料的知情权。基于人事档案管理工作不够透明，无法有效落实知情权进而造成缺陷问题不断增加。一些原因在于原部门记录当事人档案信息过程中存在内容不实性，甚至添加了欠缺实时性依据的档案，导致对当事人形成了不良影响。还有一些单位由于长久不能掌握个人档案导致档案内容不完整甚至无从知晓，因而由人事档案资料欠缺而造成的诉讼以及纠纷事件频繁发生。依照我国制度规定，当前仅有机关事业部门或是国企单位方享有保管人事档案资料的权利，而伴随我国经济建设的深化发展，外资单位以及民营机构的经济成分比例不断提升，该类单位并不具备保管人事档案的权利，而是将档案存储在人才交流中心而无法进行行政权约束，因而达不到有效管理人事档案资料的效果。为此，人事档案管理创新势在必行。从采用方法上来讲，档案随人走的传统模式经受了更大的挑战。伴随市场经济制度改革的深化发展，人才流动更加频繁，人档分离机率大大增加，虽然干部档案以及企业员工档案管理规定对流动人才档案管理进行了要求，然而实践工作中有关管理单位以及流动人才享有的权益以及管理矛盾问题却逐步凸显出来。一些单位为预防人员不良流失用档案作为关卡，导致弃档问题频繁发生。社会上拥护淡化人事档案管理的声音越来越高。制度层面，人事档案资料的汇总收集欠缺力度，同时材料质量不高的现象较为普遍。首先，归档管理体制并不健全且执行欠缺严格性。少量档案机构仅能照搬照抄档案资料归档管理要求，无法制定符合自身特征的工作细则。即便一些单位创建了管理制度也在不同层面上包含执行不到位的问题。另外，汇总收集的资料并不完整精准，尤其是上交人才交流中心管理的档案、员工考核资料、鉴定评估报告等，无法及时的囊括到个人档案之中。再加上欠缺监督核查机制、材料真实性无从考证，导致人事档案管理存在较多不足之处，因此只有全面创新工作模式，引入现代化信息技术手段，方能真正提升管理水平，达到事半功倍的工作效果。
2人事档案管理信息技术应用
2.1引入数字化技术，提升档案管理标准性
当前，档案信息化管理工作中呈现出软件工具种类繁多、标准不统一的问题，进而对整体系统水平的优化提升形成了负面影响。为此，应全面创新档案管理信息化工作意识，引入数字化技术，提升档案管理标准性。可创建一体化人事档案管理数据库系统，采用数字化技术提升人事档案管理自动化水平，使工作人员从复杂的手工操作任务中解脱出来，有精力从事更高层次的工作。当然，该过程之中应扩充数字化、信息化投入，以确保数字化技术持续不断更新与优化，以适应时展综合需要。
2.2有效提升系统整体水平，着重建设数据库系统
人事档案管理信息化建设应将着眼点放在整体数据库系统建设中，构成系统的纵横节点均应符合一定水准，并利用网络系统进行联通，进而可激发数据库系统内在优势，提升人事档案管理数字化系统整体能力水平。一些节点甚至可以对其他重要节点形成阻碍影响，并导致系统梗阻。因此，要想确保节点装备功能水平同应用效果同步提升并不现实，无法实现齐步走的目标。为此，可本着鼓励推进的原则使一部分单位提升数字化管理水平，将这些机构作为试点单位，着重建设数据库系统进而获取到可全面推广应用的宝贵经验，这对于人事档案管理整体系统建设极为有利。当前，一些单位在人事档案信息化管理工作中，由整体层面来讲仍旧处在从处理文件向着数字化管理模式转变的过程，为实现这一阶段目标，应做好数据库系统建设，积极开发创新型数字化管理手段。数据库系统内涵在于借助现代化信息技术做好人事档案资料的科学化管理以及便利化应用。创建数据库体系始终为一项长久、艰巨的工作任务，应经历从低至高、从个体至群体逐步推进的过程。通过实践研究我们明确创建数据库系统的重要经验在于，领导决策层給予全面重视，树立统一认识，计算机专业技术人员则应給予人事档案管理业务人员积极的配合与支持。信息技术实践应用阶段中，应创建活库，通过应用频率检验数据库系统的总体活性，并制定重要的整改发展策略，促进数据库从单一形式向系统化形式全面发展。应积极促进综合性数据库的优化完善并创建形成各个机构人事档案管理目标库，利用网络平台连接构成分布式、开放化的数据库群，这样一来将令自动化数据库系统效率显著提升。
3结语
总之，新时期，现代社会对各项工作任务效率以及处理流程提出了更高的标准要求。针对传统人事档案管理工作中采用方法以及处理模式较为滞后的现实状况，我们要在日常管理阶段中持续更新优化，采用信息技术手段，秉承持续创新发展意识，方能真正提升人事档案管理工作水平，适应现代社会快速发展的现实需要，创设明显的经济效益与社会效益，真正实现可持续的全面发展。
作者：康静 单位：哈尔滨市人才服务局
【关键词】人事档案；人力资源管理
人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成，真实记载和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容，以备日后查考的文件材料。人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，随着用工管理法制化进程的深入，人事档案的作用愈发突出，既有效保证了职工的合法权益，也维护了企业人力资源工作的正常秩序。
一、人事档案工作的重要性
人事档案是组织人事部门选人用人、人才流动、职称评聘、薪酬调整、工作研究的重要依据，并且影响员工提拔、退休等个人利益，涉及队伍稳定。由于档案具有原始纪录性和不可再生性，所以它的真实性和完整性，决定了人事档案的凭证作用和法律效应。
人事档案工作是实施“人才兴企”战略的必要条件。由于人事档案能够比较全面、准确的反映人才各方面的情况，所以企业能够从人事档案中了解本单位人才的数量、文化程度、专业素质等方面的数据，便于企业做出准确的人才规划。
人事档案工作是干部选拔和任用的重要基础。近年来，随着人事分配制度改革的不断深入，“德”“能”“勤”“绩”作为干部选拔和任用的重要依据，人事档案可以提供可靠有效的鉴定材料，为管理者提供准确的信息和数据。
人事档案工作关系到职工切身利益的真实依据。人事档案关系到薪酬调整、职称评定、评定退休年龄等有关职工切实利益的大事。人事档案管理部门可以根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料、申报职称等等。
如果档案填制不真实、完整、及时、规范，就会影响档案的效力，增加后期档案管理中的整改、追索工作量。由于观念问题，一些企业和职工对档案工作的重要性程度认识不够，由于历史原因，一些人事档案还存在缺失、不规范等现象，所以加强人事档案管理，重视并支持档案管理员工作，是提高人事档案管理的专业化、规范化、科学化水平的有效途径。
二、人事档案管理工作现状
（一）认识不到位。一是有些企业对人事档案工作的认识存在误区，认为人事档案工作就是简单的收集、整理等事务性工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失、不泄密就行，所以投入的财力、物力、人力较少，领导干部更是很少关心和过问。二是职工对个人档案不重视，往往在用的时候想起它，不用的时候就不闻不问，不妥善保管和缴存。还有人认为档案管理与己无关，在填制个人履历等归档材料时不够认真严谨，凭印象填写，甚至只顾眼前利益，随意编造，孰料结果往往就被用作以后的凭证和参考。
（二）组织不健全。档案形成涉及多个职能部门，原始材料制作需要自下而上多个环节审核把关，而目前不少企业只设置一名兼职档案员，协调管理职能发挥受到一定的限制。并且，兼职档案管理员往往身兼数职，多数也没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性认识不够，对档案材料的收集、整理、归档等业务不太熟悉，造成一些归档的材料不够真实、准确和规范。
（三）制度不完善。由于重视程度不够，有些企业的档案管理制度建设尚不完善，造成职责不明确、流程不清晰、标准不统一等现象，在档案移交时往往产生了较多的整改工作量。一是材料形成部门审核把关不严格，只按时收集上报，不对材料质量负责，更不注意核对材料的准确性，审核任务全部落在单位兼职档案管理员身上，工作繁重，并且容易出差错和遗漏。二是材料形成部门忙于本专业工作，内部档案移交过程中经常存在滞留不报的现象，一旦管档岗位人员变化较多，档案材料交接不严密，往往造成档案丢失。三是不严格落实档案材料的制作要求，材料有涂改、填写不完整、印章不清晰等现象较多，还有些材料因为没有留足页边距，不得已进行裁剪和粘贴，既费工费时，也影响了档案的质量。
（四）问题渐突出。由于历史性原因，个别档案不全、缺失给职工利益和单位工作造成了一定的后果。例如，因人事档案缺失，影响了职工退休手续的办理。有些人招工表、入伍表等重要原始材料缺失，档案里出生时间、入职时间填写随意，补充材料不能相互佐证，就不能及时办理退休手续；因档案不齐全，影响员工福利待遇。实施职工休假疗养补贴发放工作时，有些人劳动合同等档案材料不齐全，最早的参加工作时间无法认定，还有人档案不连续，形成工龄间断，需要查找补充材料，影响了休假补贴的发放；因存档不及时，影响了员工身份的认定。有些人的学籍档案不及时上交归档，甚至丢失，学历身份就或遭质疑，虽有毕业证，但增添了补档、调档的麻烦。日常生活中，职工常被索取各种证明，但若档案材料（电子档案）没有相关信息，就很难证明个人情况，影响了个人的工作和生活。
三、加强企业档案管理工作措施
为提高企业档案质量，守好档案管理的每一道关口，并形成档案管理工作的协作联动合力，需要进一步培养全员档案意识，培训管档人员档案管理知识技能，创新管理方法，完善管理制度，考核落实管理责任。
（一）加强宣传教育，提高档案意识。采取多种措施，加大宣传力度，提高全员档案认知程度，增强档案重要性的认识。一要利用内部刊物、宣传栏等渠道，向职工宣传有关人事档案知识和典型案例，为职工做好咨询服务，使其认识到人事档案并非可有可无，入档材料不可马虎对待，树立“尊重档案就是尊重历史”的思想观念。二要利用专题讲座、培训班等方式，加强单位管档人员的档案管理知识培训，加强管档人员责任心和事业心教育，提高人事档案管理人员的政策水平和业务能力。档案工作琐碎平凡，各级领导应给予重视和支持，档案管理员要耐得住寂寞，守得住职业操守，树立“服务当代、造福后人”的崇高理想。三要积极向领导宣传人事档案在选人用人、维护稳定等方面的价值，认识人事档案在人力资源工作中的基础作用，了解人事档案的社会效用，从而争取领导的理解和支持，有了领导的重视，才能顺利开展工作。
（二）加强制度建设，提高档案质量。首先，要健全单位内部档案管理网络，明确分工责任。人事档案管理部门领导负总责，材料形成部门要指定专人负责档案材料的收集、分类和审核，并要保持人员的相对稳定，形成分类负责、统筹协调、集中验收的管理格局。第二，要完善档案管理培训制度。管档人员和人力资源工作者要定期学习人事档案管理办法、人事档案材料收集归档规定、人事档案整理工作细则及新的技术知识，熟练掌握档案制作、填写、收集标准，针对形成特定人事档案的阶段性工作，做到先培训、后工作，向其详细讲解材料填制要求，减少差错。第三，要建立人事档案的验收考核制度。重点考核人事档案的及时性和准确率，根据考核结果，年终给予考核奖励。
（三）加强日常管理，提高工作水平。第一，档案管理人员要不断改进工作方式方法，及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据，把真实可靠的材料收入人事档案，对不符合归档要求的材料要及时进行处理，对缺少的重要内容按上级要求给予查补，维护人事档案的权威性、准确性和真实性。第二，要切实做好材料交接归档工作，做到及时归档，应存尽存，避免档案的损毁丢失。要规范单位档案验收交接流程，按要求填写《人事档案材料移交登记表》一式两份，履行移交手续。特别是管档人员更及时要做到无缝对接，交接手续留存书面记录。第三，要妥善办理离职人员的档案转移。根据《劳动合同法》的规定，职工解除或终止劳动合同后，应在15天内办理档案转移手续，并填写《人事档案转递通知单》。
（四）加强系统建设，提高服务水平。一要完善档案管理设施，配置专用文件柜和办公机具，各种归档材料集中汇缴后，档案管理部门集中保管，集中审核，以免泄密或丢失。具备条件的单位应建立内部档案库房，人事档案存入档案库。档案库建立归集立卷制度、档案查阅制度、保管保密制度，方便单位查阅和职工使用，有效发挥人事档案使用价值。二要加快人事档案工作信息化进程，加快建设电子档案系统，利用现代化技术手段改造传统的档案管理方式，切实提高人事档案工作质量和效率，为领导决策准确提供人员数据支持，为职工及时、快捷提供人事信息服务。
随着人事档案重要性的日益凸显，企业管档部门应切实加强档案管理工作，增强工作责任心，强化档案形成质量，创新管理体制，重视档案资料的开发利用，为人力资源工作建设和企业持续有效和谐发展服务。
参考文献：
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关键词：人事档案 疾控机构 构建 管理机制
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（a）-0100-02
作为掌握人才信息的一个主要来源，我国疾控机构人事档案指的是对疾控工作人员个人经历、工作绩效以及业务能力的详细记载。由于近些年疾控队伍管理体制与发展的不断创新，将机构人事档案工作做好是机构管理水平得以提升的一个有效途径，同时也是与新形势发展相适应的重中之重。该研究主要探讨疾控机构人事档案主要特征，对适应疾控中心的认识档案管理体系进行创建，并对人事档案收集、分类、利用以及信息化管理等进行重新梳理，从而实现疾控中心人事档案管理的规范化与系统化。
1 疾控机构人事档案的特点
从根本上说，疾控人事档案是工作人员职称晋升与薪酬增加的关键依据，而且可以客观反映个人技术能力与专业素养，存在非常重要的利用与保存价值，疾控机构人事档案本身具有全面性、真实性以及保密性。
首先，疾控机构人事档案对人事档案的凭证作用具有决定性价值，其凭证作用本身存在法律效力，所以，一定要保证人事档案信息的可靠性与真实性，职称晋升、年度考核以及个人材料等，避免出现伪造、修改以及弄虚作假情况；其次，疾控机构人事档案关系到个人功过等相关信息，相关人事档案管理人员应该有效处理，禁止个人信息透露给不相关机构或个人，只可以提供给知情合法使用者，而且在需要公开的情况下，应该严格根据实际情况，对开放审核程序做出明确规定，严格遵循责任追究体制；再次，疾控人事档案对职工专业技术职称、学历、年度考核、继续教育等相关内容做出了详实记载，这一档案能够反映出一个人的能力、经历以及品德等信息。
2 疾控机构人事档案管理体系的构建
依照当前的人事聘用体制，疾控机构在编工作人员档案材料不会保存在本单位，而是交给疾控机构当地人社局档案室和人才交流中心档案室代管，卫计委人事部门对一部分疾控干部档案进行管理与保存，疾控机构人事部门的工作是保存合同制职工与在编人员在职期间的人事档案副本、工资、培训、职称以及技术情况等材料。直接人事管理与人事档案利用的单位，应该不断提升其主观能动性，创建与本单位管理体制相适应的人事档案管理系统，构建与疾控机构管理特点相适应的管理体系，必须做到以下几点。
2.1 创建管理体制
正所谓，无规矩不成方圆。创建与完善认识档案管理体制，通过体制对档案管理、收集和日常管理进行全面规范，明确疾控机构人事档案材料归档收集时间与范围，创建人事档案材料形成单位的联系体制，创建疾控机构人事档案的查阅管理体制，确保根据规定办理相关审批工作，健全人事档案转递体制，保证能够完整、及时、保密以及安全转递人事n案材料。
2.2 明确档案操作标准与流程
明确人事档案收集整理流程、查阅人事档案工作流程以及转入转出人事档案操作流程对档案管理人员实际操作非常有利，能够有效避免档案管理工作中产生低级错误。
2.3 做好人事档案风险评估工作
依照人事档案特征，管理人事档案过程中，应该确保所收集入档材料的全面性与真实性，随着近些年人事档案信息化的不断推进，应该做好信息化数据和纸质档案数据一致的有效控制，实现档案信息化的现阶段，我们应该避免在档案使用或者保存过程中出现泄露与缺失等情况。工作人员对档案的管理工作必须尽心尽责，严格按照规范办事。档案管理工作人员要提高自己的道德修养和专业水平，有服务大众的意识，工作高质量、高效率。
3 疾控机构人事档案的管理对策
3.1 分类管理疾控机构的人事档案
依照疾控机构本身所具有的特征，对人事档案展开分类管理工作，首先是根据专业技术人员与行政管理人员和工勤人员展开分类；其次是根据辅助岗位与主系列岗位对专业技术人员展开分类，也就是说，专业技术岗位以卫生技术系列为主系列，辅助系列岗位包括财会系列、经济系列、档案系列以及工程系列等；再次是根据职称等级展开分类。对人事档案管理机构的权责范围进行合理界定、建立健全人事档案管理机构的信息服务体系，充分发挥人事档案的作用。
3.2 收集管理疾控机构人事档案
从根本上说，收集工作是管理疾控机构人事档案工作的基础与起点，收集档案方面应该做到全面、完整以及及时，在确保定期收集与经常性收集前提下，应该做到随时收集，从而及时补充与归档所缺材料，由此才可以将人事档案管理工作做好，收集档案资料期间，必须认真仔细鉴定观点不明确、不完整的人事档案，从而确保档案本身所具有的有效性与真实性。除此之外，对与要求不相符合的档案应该做到及时退回，同时要求规定时间里完成修正工作，再实现归档，如果材料超出归档的范围，应该将其及时返回到科室中，从而对人事档案内容进行全面净化。
3.3 疾控机构人事档案信息化管理
基于疾控机构人事档案管理发展情况分析，其必然趋势在于档案信息化发展，通过互联网技术与电子计算机技术管理人事档案，确保人事档案信息的精确性与详细性。首先应该对人事档案信息资源库进行创建，在电子计算机中输入人员职称、学历学位、工资、年度考核等相关信息，从而形成一种电子档案；其次是在电子信息化管理中纳入人事档案转递与节约等相关工作，创建疾控机构人事档案信息查询管理平台，并将查询数据入口提供出来，将相关数据查询权限提供给不同群体，同时控制管理权限，从而保证信息保密性。
3.4 疾控机构人事档案管理与利用
对疾控机构人事档案进行创建的主要目的在于保证人事档案材料能够得到有序高效利用，为此创建人事档案的最终目的与主要动力，在利用人事档案过程中，其最为基本、主要的形式就是查阅，为了方便监督、查阅以及避免泄密等，监控机构有必要创建档案阅览室，在对人事档案加以利用的同时，查阅人事档案人员应该出具与规定条件相符合的出借或者借阅手续，同时还要保证所查阅档案的真实性与原始性，严禁出现无损、圈涂以及撤换等情况，查阅档案人员在没有经过机构主管允许的情况下，避免擅自复印或者拍摄档案内容。利用人事档案应该对档案利用体制进行严格执行，从而有效维护疾控机构人事档案保密性、完整性以及安全性。
4 结语
总而言之，疾控机构人事档案管理与疾控职工切身利益有着直接相关性，关系到疾控机构未来的发展，所以，在日常工作中，一定要不断总结经验，选择合理、科学体制和现代化手段对人事档案管理进行不断完善，确保人事档案管理工作能够与疾控机构未来发展之需相符合，以此将机构各类人员的工作创造性与积极性充分调动起来，从而实现疾控机构人事档案管理的意义与作用。
参考文献
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