时间：2023-05-24 14:38:43
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案管理认知，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、档案管理工作过程中亟待解决的问题
（一）档案管理的思想不重视。如今，档案管理工作虽然已经有了一定的进步和发展，但是，就目前的发展形式来看，仍然存在一些问题亟待解决，首先，尤为重要的就是对档案管理的思想重视。思想重视是能够提高对档案管理关注的一个重要部分，近年来，很多的机构或者组织对于档案管理工作的重要性和实际应用都没有切实的关注和了解，甚至有些领导也只是单纯认为档案管理工作是将档案文件进行简单的装订，而且，很多地方的档案管理人员没有对所管理的档案类型进行一个最系统的分析，档案文件的存放没有任何的规律性和实际性。即使将文件进行装订也没有实际的保管意义。
（二）档案管理业务人员对业务的认知差。业务认知能力应该是档案管理工作者的必备能力，但是，由于对档案管理工作的不重视和不了解，很多的机关机构的档案管理工作者并不是专业的，有些甚至不了解档案管理的具体工作步骤。举例来说，如果是纸质文件，已经定期进行年限的查找，如果有时间间隔太长的进行重点保管，还要按照分类方式进行具体的分类，这样不仅仅存放保管比较方便，如果有重要文件需要查阅，也增加了查阅的效率，一举两得。因为相关机构对档案管理工作人员进行调动。这样就会对档案管理工作造成一定的影响。如果档案管理工作中交接出现了问题容易造成数据和文件的输入误差。
（三）基础设施不完善，要加强档案管理。基础设施不完善，会对档案的保管造成一定的影响，比如说纸质的档案，如果基础设施不完善，档案保存的地方太简陋，会对档案的存储有一定的威胁，有些单位因受办公条件的限制，很少有专用的档案库房，而是与办公室合为一体，既影响正常办公又影响档案管理。如果是电子版的档案进行管理，如果基础设施不完善，会容易造成计算机病毒出现，这样容易造成档案管理存在问题，一般一个相关机构的档案管理都是形成一个固定的系统，如果该系统内部存在了问题，就容易对整体的档案管理系统造成了相关的影响，所以，应该加强档案的管理工作，加强基础设施的完善。
（四）制度不全面，档案管理的不规范化。首先要进行制度的全面总结，有的机构的档案管理虽然有档案管理制度，但是并没有按照管理制度进行系统的管理，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。或者是档案管理人员责任心不强，档案管理混乱无序，导致其它干部或闲杂人员可以进入档案室查找资料和借阅档案，非常容易造成档案的丢失或者排序混乱。而且，如果重要的档案经常进行外借，容易造成重要档案被认为进行涂改，破坏，重要数据的遗失等，所以，要建立健全的档案管理工作制度，保证档案管理的安全性。
二、加强档案管理工作的措施和方法
（一）提高认知，加强党和人民的思想培训。首先，要加强党和人民的思想培训，提高对档案管理的认知，如果档案管理工作的重要性不了解的情况下，就很难进行档案工作的管理，甚至是制定了相关的制度，也很难进行非常系统的档案管理工作。所以要在广大干部群众中组织开展形式多样档案法规宣传教育活动，可以有效的提高全社会的档案管理法律认知，对于机构的老板或者领导，要做到以身作则，详细的了解档案管理工作的相关步骤和重视性，然后对档案管理出现的问题进行解决，详细的步骤进行详细的部署和安排，当然也要进行档案管理工作的鼓励和支持，对管理工作者进行慰问和鼓励。
（二）健全制度，使得档案管理规范化系统化。对于档案管理工作来说，起到一个规范作用的就是档案管理工作的制度，所以，首先要进行档案管理制度的健全，使得方案管理工作规范化，系统化。首先，进行档案的分类，严格按照时间日期，档案的种类，档案的保存年限等进行分类，如果是可以借阅的档案，要建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，避免档案的丢失和改动。
（三）加强监督和管理。加强档案管理工作要加强监督和审核管理，如果在档案管理工作中，遵循制度进行工作过程中要进行同步的监督和审核，同步检查出现的问题，如果有问题可以在监督审核过程中进行分析进而及时的解决。
1.目前新时期事业单位档案管理的状况
1.1事业单位档案管理工作的外在设施比较落后。随着时代的进步，信息化的技术应用越来越广泛，事业单位管理的工作也应用到了计算机技术，但是计算机技术在档案管理当中还没有真正的得到广泛应用。很多的事业单位只是简简单单的把档案的信息录入输出计算机中，基本都没有实现档案信息化的管理，甚至有的单位工作设施简陋、老化、办公的条件差等因素的存在，严重的影响了档案的保管工作。1.2事业单位档案管理工作者的专业技能过低。事业单位档案管理工作是一项要求专业性、技术性都比较高的一种工作，档案管理的工作人员不但要具备教好的职业道德，同时还要求专业素质高、责任心强等。随着近年来人事制度的改革，机构的调整，上岗的竞争等因素，很多的工作人员都是没有经过专业档案管理知识培训的，他们对工作程序也不是很了解，因此就导致了档案管理的工作人员对档案工作的责任性以及重要性的认识不足，严重影响了档案的管理工作的发展。1.3事业单位档案管理工作的规范化管理程度低。很多的事业单位因为对档案管理的重要性认识不足，并没有意识到档案资源的重要性，因此对于档案管理工作的重视、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人员认为事业单位档案管理工作不是单位重要的工作部门，因此很少把档案管理工作做为工作部门去进行管制，导致了档案管理的工做一直处于一种被动的状态，于是便影响了档案管理部门对单位的服务，影响了发展的进度。1.4事业单位档案管理工作中人员调动的问题。在目前的社会中。很少会有人在一个岗位一直工作不换工作的，相反，人员的调动与流动很频繁的在进行着。然而对于工作人员的流动对档案管理的工作有很大的影响。有很多的时候在工作人员流动时，交接的工作没有做好，导致一些档案变成了“死档”，这对于事业单位来说是一种无法估量的损失，是无法用金钱来衡量的。
2.针对事业单位档案管理工作的问题的解决措施
2.1针对档案管理工作建立完善的档案管理制度。事业单位的档案管理工作想要得到稳步的发展，一套完善的管理制度是必不可少的，一套完善的管理制度可以使得档案管理的工作进入正确的运行轨道。运用相关的制度来规范档案的管理工作，归档材料内容等都要及时的进行补充完整．同时也一定要相关的制度对档案进行保障工作，建立起一个完善的档案管理制度。2.2针对档案管理工作提高工作人员的认知。提高档案管理人员对事业单位档案管理工作的认知。加强档案管理工作的宣传力度，使工作人员正确的认识自身的责任，提高各级领导和工作人员的档案意识，这些都要通过常识性的学习以及宣传有关于档案的法律法规等等。以此来提高工作人员与领导对事业单位档案管理工作的认知，明确自身的责任。2.3针对档案管理工作改善工作的环境。有些单位的档案管理工作的环境太差，很难进行有效的管理工作，因此，事业单位应该确保管理工作的经费投入，主管部门也应该加大管理的力度，改善档案管理工作的环境以及档案管理的工作设备，树立正确的工作态度，合理的运用档案资源。2.4针对档案管理工作提高工作人员的素质。档案管理工作的关键在于档案管理的工作人员，工作人员的专业素质严重影响档案管理工作的好坏，因此。有必要提高工作人员的专业素质。档案管理工作具有较强的专业性，因此要对工作人员进行培训，更新他们的专业知识，提高他们的综合素质，培养他们职业道德的综合型人才，以便能够更好的进行档案的管理工作。
3.结语
档案管理是通过提供档案的信息为单位服务，合理的利用档案资源，在新时期，社会不断发展，档案的管理工作也应该加快脚步，以便能够适应社会的需求。
作者：范叶国 单位：哈尔滨市急救中心
关键词：办公室文书 文书档案 管理缺陷对策
一、办公室文书档案管理特征
文书档案主要是以纸质或其他载体记录发生的事件、过程记载、物品存档、关键文件为管理对象文书档案的管理重点主要在于收集和保存资料。这些信息资料都是被分门别类存放的，这一阶段的档案管理工作中心是信息收集与整合，之后对其编目和保存。
文书档案中涉及的内容非常丰富，其中包括企事业单位的发展历史、科技发展、设备管理、财务管理以及行政管理等等。
办公室文书工作与文书档案二者之间存在这密切的联系，其中办公室文书的工作内容是收集与整理文件信息内容，之后需要对其进行归档与编目；文书档案管理工作涉及到的工作内容是文件的书写材料、格式以及归档。
二、办公室文书档案管理现状
（一）办公室文书档案管理建设力度过低
通常情况下办公室文书档案资料多数存放于库房底层，潮湿、不通风、灰尘沉积的环境并不利于管理工作正常进行，部分档案室非常破旧，加之存放档案的区域受到限制，导致文书档案职责不明就会出现管理不完善的现象，这样就会出现现有的管理成果与档案管理标准相差甚远。由于档案管理工作得不到重视，从而有限的资金也不会注入到办公室文书项目发展中，从而档案管理工作建设被完全忽略。
（二）办公室文书档案工作认知尚浅
诸多企事业单位在对待文书档案管理工作时缺乏宣传力度，导致工作人员在文书管理过程中对自身的工作职责认知不清晰，档案工作人员平时的日常工作量较大，加以对档案管理工作认识不到位，不愿意花费精力做指导工作，从而导致辖区内的档案信息管理工作存在一定滞后性。工作项目顺利开展，首先要得到领导重视，档案管理工作革新整改需要得到办公室文书领导的重视，因为部分领导在思想意识上没有领会到档案管理的重要性，认为只要有人管理就可以，因此在队伍建设方面没有加大专业力度。
（三）文书档案管理工作缺乏积极性与规范性
工作人员积极性匮乏具体表现：多数企事业单位档案管理人员无论是理论水平、文化水平还是专业素养都或多或少有欠缺。甚至一些工作人员不是专业人员，并不具备文书档案管理工作知识与技能，所以在工作中就会出现主人翁意识的缺失。工作人员调动密集、薪金待遇一般使在职工作人员对本质工作出现懈怠性，不能激发工作人员提升工作素养以及业务水平，导致办公室文书档案管理工作不能够与时俱进。
三、办公室文书档案管理工作有效措施
（一）规范文书档案管理工作
在工作中要进一步实现档案管理与文书工作的有效融合，在文件信息收集与整理时要注意纸张使用的规格、要统一文件格式的使用、要统一笔支型号的选择，这样直接影响到文件信息的管理质量，以此才能够统一实现办公室文书与文书档案管理的现代化管理，使其更加规范化。
（二）培养与塑造文书档案管理人员的专业知识与技能
首先，要良好利用受众群体，抓好档案管理宣传工作，要将社会大众的意识作为着力点，强化群众档案管理认知，使他们感受到档案管理与保存在企业发展中起到的重要作用，同时需要办公室文书档案管理工作人员参加档案业务培训，不断学习专业知识理论以此来丰富档案管理专业知识。其次，档案宣传工作要渗入到领导工作重点范围内，在日常工作中不断增强其思想认知程度，摒弃传统封闭的观念，向办公室文书职能发展观念、社会大众服务意识方向发展，在办公室文书档案管理工作中加大人力、物力的有效投入，从本质上提高档案工作的发展速度，使之与办公室文书等日常工作齐头并进，为企业经济发展起到助推作用。
（三）激发文书档案管理工作人员积极性
首先，需要管理层对待工作人员招募工作要慎重，严格把控招聘人员的专业知识与技能，这样才能够保证员工在工作过程中有责任感；其次，加强办公室文书档案工作基础设施的管理，使硬件能够发挥其工作职能。其次，制定岗位责任制度，健全相关的规章制度，加强档案整理工作的检查与监督，全面提高思想认识，促进文件材料的收集工作，并且认真落实到档案管理具体职位中，将档案信息管理工作细分落实给每一位工作人员，这样可以激发工作人员的责任意识以及事业观念。为确保档案工作队伍稳定的工作状态，要建立有效且健全的激励制度，使工作人员对档案管理的本质充满正面思想。
四、结束语
档案管理工作是建立在文书管理工作基础之上的，所以想要企事业单位的文件信息得到发展与利用，文书与档案管理是一定要得到充分重视的，企事业单位的建设与发展是需要文书档案来记载的，对于以后企事业单位的发展也是有着重要意义的，所以在工作过程中要强化文书与档案管理工作人员的个人素养，使之能够认识到自身的工作职能，使企业的有效资源得到最大化的利用，最终实现企事业单位信息资源的优化，同时也是体现企事业单位管理水平的重要途径。
参考文献：
[1]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会，2011
【关键词】办公室；文书档案管理；信息社会；改革；创新
应用信息技术能够使办公室文书档案管理工作更为快捷、便利，还能对各单位的长远发展起到推动作用，并使办公室文书档案管理的质量得到有效提升。本文主要阐述了办公室文书档案管理工作中容易出现的问题，提出在信息社会背景下如何改革并创新办公室文书档案管理工作。
一、办公室文书档案管理工作中容易出现的问题与困境
近年来，文书档案的数量随着各单位的发展而不断增多，从而凸显了原本隐藏在深处的一些不足与弊端，影响了企事业单位的发展。因此，认真地面对办公室文书档案管理工作中容易出现的问题与困境，单位内部各部门之间的有效沟通才能得以实现。
（一）缺乏整体的文书档案整理规划。在信息化档案管理中，电子存档系统是一个重要的组成部分，该系统虽然能够对档案管理的系统化与规范化起到帮助作用，但是整体规划性较弱，该系统缺失了协调运作模式，导致无法信息化地自动生成各部门的文书管理归档，对管理工作形成了阻碍，因此应对文书档案进行整体的协调与规划。
（二）文书档案管理人员的认知水平不一。将信息技术应用于文书档案管理中，需要高业务水平与高综合素质的管理人员进行操作。但是，由于个体间具有不同的认知水平与不同的操作能力，而档案管理工作的智能化与科学化均需要较高的技术水平与认知能力，因此容易在档案管理工作中产生问题。
（三）忽视了文书档案管理工作，档案价值没有得到发挥。单位领导对文书档案管理工作的关注度较低，导致档案价值无法得到充分的发挥，而档案管理信息系统的运行与资金投入均较为滞后，并出现信息不匹配等现象。因此，应对办公室文书档案管理机制进行不断完善，并对其有效价值进行充分利用，才能保证单位文书档案管理工作能够顺利地发展。
二、在信息社会背景下如何改革办公室文书档案管理工作
（一）实施“三全”管理。“三全”管理指的是全过程管理、全员管理以及全方位管理。在全过程管理中，起点为档案形成，终点为归档。由起点到终点的过程中，相关管理人员应抓住重点，制定并实行科学的管理规划，重点发展管理工作的科学性。在搜集材料时，对相关信息进行有效、科学地整理，以防档案中混入虚假信息，并使信息搜集的准确性得到保证。在归档时，应对档案文书的写作进行规范，同时应统一将档案进行分类编号。在全员管理中，应建立单位所有员工的档案，并将每一位员工的工作性质进行标注，统一管理所有的文书档案，并落实各部门的责任；同时将单位员工配合档案管理工作的积极性进行调动，实现“人人负责，人人监管”。在全方位管理中，应注意档案管理工作的安全隐蔽性，应统一管理相关部门，并均衡其力量；重视档案的安全，避免产生信息外漏而对单位或员工个人产生不良影响。
（二）实施“三化”管理。“三化”管理指的是精细化、流程化、标准化的管理。在管理文书档案时，应结合单位的具体发展情况进行管理，通过“三化”管理能够使办公室档案管理的系统化得以实现。管理与编制文书档案时，应遵循“标准统一、上下一致”的管理模式，使档案管理信息技术化，与时展相适应。双重备份档案的文档版与电子版，并采用机读模式管理检索式的文档，避免产生因为意外或黑客造成电脑信息缺失的情况。
三、对办公室文书档案管理工作进行创新
（一）创建科学的文书档案管理系统。规范地管理办公室文书档案，并创建科学的文书档案管理系统，将档案进行分类，主要分为一般、秘密、机密以及绝密四种形式；建档管理工作应根据文件的机密等级进行展开，收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销毁这个顺序是档案的归档顺序。在一个单位中，只有拥有阅文资格的管理人员与起草人才能批示机密的等级；当文件起草与建档时，应遵循相应的规章制度，严格、细心地对档案进行分类与归档。
（二）提高k公室文书档案管理工作人员的专业素质。办公室管理文书档案的工作人员首先应具有强烈的保密意识，才能使归档、建档的管理水平得到提高。档案管理人员不仅应对自身行为进行规范，并明确自己职责所在，同时还应掌握档案管理的方法，并遵循保密制度，及时地销毁不易泄露且无价值的文件。提高办公室文书档案管理工作人员的专业素质，能够使档案管理工作的规范性得到提升。
（三）完善文书档案管理制度。单位相关管理人员应完善、规范文书档案管理制度，叮嘱办公室档案管理人员在工作时一定要遵守规章制度，从而在实现责任分工化的同时提升管理工作效率。首先，不同内容的文件应给予明确的责任分工。其次，分离具有公众内容与保密内容的文件，使信息化系统的内外网分离得以实现。最后，对办公室文书档案的防护措施进行加强，可在计算机系统中安装报警、防火墙等安全软件，阻止档案泄露的情况发生。
【参考文献】
[1]陈黎.信息社会视角下企业办公室文书档案管理工作的改革与创新[J].办公室业务，2013（01）：191+194.
[2]聂菊梅.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].城建档案，2016（03）：57-58.
[3]胡西春.文书档案管理工作在信息社会的改革与创新[J].办公室业务，2013（05）：99+100.
随着社会主义经济的不断发展和创新，人民的生活水平和质量也有了很大程度的提高和改善。社会保险行业在当今社会经济体制中扮演着不可替代的角色，越来越多的人开始意识到它的重要性。文章主要针对“当前社会保险档案管理的问题及出路”这一问题。以期通过笔者努力，找到促进社会保险档案管理工作效果不断提升的可靠途径。
【关键词】
社会保险；档案管理；主要问题；基本出路；管理措施
社保机制巧妙地利用杠杆经济原理对社会资金的流向和分布起着调节和平衡的作用，对国民经济整体发展也有着深远的影响。社保档案管理作为社保工作的重中之重，在实践中依然面临诸多问题，本文以当前社会保险档案管理的问题及出路为题，具有一定的参考价值和意义。
一、社会保险档案管理问题分析
当今时代，社会保险经济体制发展迅猛，更加全面化、多方位地服务于人们的日常生活和工作中。社保资金收入以及社保业务管理始终是社保工作的核心，但由于对社保档案管理工作的重要性缺乏客观的认知，导致社保管理工作出现了一些问题，主要表现在以下几个方面：首先，许多社保管理机构的资金和技术支持在档案管理方面相对薄弱，机械、片面地认为社保工作应以资金收入为中心，档案的管理工作只是社保工作的一个微不足道的环节，甚至认为社保档案管理工作的好坏对社保整体经济形态也构不成任何威胁。其次，社会保险机构的领导以及管理层对社保档案管理人员的工作素养及能力、水平不够重视，社保档案管理人员缺少必要的外出学习培训或学术交流的机会，在职业认识层面停滞不前，档案管理水平无法进一步提高。再次，档案管理是社保工作机制的一个有机组成部分，但有些社保部门缺乏对其信息资源的深度开发和有效利用，导致在社保工作的其他环节无法形成正确的信息反馈和帮助，从而使社保整体工作效率降低。社保档案管理工作的重要性不容忽视，本文以社会保险档案管理为研究对象，就其现状和面临的主要问题进行浅析，致力于当前社保档案管理状况的有效改善。
二、有效的社保档案管理策略分析
（一）不断增强社保档案管理重要性认识。意识的强化和观念的改变是行动实践强有力的保障和前提。提高社保档案管理工作水平离不开对档案管理人员意识的强化，更离不开相关管理层及领导的重视和倾向性扶持。更新陈旧观念，可以在社保机构作一些必要的宣传工作，营造积极向上、认真对待档案信息管理工作的氛围，培养管理人员的自主强化意识。另外，社保档案管理工作应该从制度、管理、后勤保障、资金供给等多方面落实与配合，刚性的制度是一双无形的“大手”，能够对管理人员的工作形成良好的激励和督促，形成一种隐性的底线原则和思维观念；管理层面对档案管理工作的注重应该从管理机制入手，细化到每个管理细节，在档案管理理念方面摒弃不切实际的管理条例，形成与时俱进的工作观念和意识；后勤福利以及部门必要资金保障能够对社保档案管理意识的增强形成正向刺激，对档案管理观念的创新形成有效“牵引”。
（二）多渠道培养优秀社保档案管理人员。档案管理人员是社保档案管理工作的主体，也是提高社保档案管理工作质量的关键所在。培养大量优秀的社保档案管理人员可以有以下几种途径：其一，定期组织社保机构的人员参加“社保档案管理例会”，普及社保档案管理的重要性及相关的工作技巧和经验，促进年轻员工与经验丰富的老员工之间的交流和沟通，共同分享工作心得，加强社保团队凝聚力。其二，尽可能为社会保险经办机构的员工提供外出学习的机会，吸收和接纳新的档案管理理念，学习和掌握新的档案管理方法，在原有的工作认知基础上进一步提高自身的工作素养和认知水平。其三，通过普招的形式为社保档案管理队伍招贤纳士，在人才资源方面形成有效竞争，激励和督导现有员工的工作态度，使新、老员工在档案管理实践工作中相互配合、相互协作、相互学习。
（三）统一社保档案管理制度地域差异性。社保机构广泛分布于全国各地，由于地域差异以及人文管理观念的差别，各区域的社保档案管理在各方面都存在很大的差别，这些差异性对于社保一体化管理模式以及社保档案信息的互通产生了消极的影响。相关调查表明，A地的社保档案管理机制如果与B地的有所不同，则其档案信息的存储以及相关信息的索引方式也会不同，同一档案信息的查找或确认在时间和效率方面都会大打折扣。互联网技术风靡的全球，社保档案信息管理也应在统筹和规划中发展，在工作的各个环节和细节方面都应落实统一化、规范化、科学化、制度化以及一致性的要求。社保档案信息的管理不仅仅拘泥于记载和录入的格局内，而应与各区域、各经济体制的社保管理机构形成有机配合，从而为社保管理的其他环节提供更加严谨、详尽的数据分析和说明。
三、结语
众所周知，社会保险与每个公民、每个家庭的生活都密切相关，社会保险体制的不断发展和完善将受益于更多的人民群众。社会保险档案管理工作作为一项基础性工作任务，在保险行业的长期发展中发挥的作用是不可估量的。我们应该正视当下社保档案管理工作中存在的问题和不足，并坚持不懈地进行探索和革新，助力于未来社保机制的良性循环和健康发展。
【参考文献】
[1]赵思.浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J].杨凌职业技术学院学报.2015(04).
[2]牛函娟.现代信息管理技术在高校档案管理中的应用研究[J].中国管理信息化.2015(24).
关键词：高校档案；档案管理；可持续发展；管理队伍
中图分类号：G271 文献标识码：A
收录日期：2015年1月15日
在高校档案管理工作的发展中，档案管理意识是推动档案管理工作可持续发展的基础，而档案管理队伍的优化则是推动档案管理可持续发展的关键，因此树立良好的档案管理意识并重视档案管理队伍的建设，对于推动高校档案管理工作的可持续发展具有重要意义。
一、强化档案管理意识是确保档案管理可持续发展的基础
强化档案管理意识，让意识对行为做出引导，是确保档案管理工作获得可持续发展的重要基础。在此过程中，高校档案管理工作需要做到以下方面：
一是对高校档案管理工作的重要性做出充分的认知。高校档案管理工作中的内容包括教学档案的管理、党政管理档案的管理、学生档案的管理等。其中，教学档案能够在高校专业设置、专业课程改革等工作中发挥参考作用与凭证作用。在高校改革不断深入的基础上，高校教学档案的应用范围与应用价值也逐渐提高，在教学内容的把握、教学考评的开展、教学规律的探索、教学经验的总结、教学方法的改进中，教学档案所能够发挥的作用不容忽视。党政管理档案则记录着高校党群管理以及行政管理工作的开展，这些档案的内容是在高校日常管理工作中逐渐形成的。同时，这些档案能够在高校教职工的考核、职位的晋升、职称的评定等工作中发挥出凭证作用，并且通过对这些档案的利用，高校领导能够对高校教职工的专业能力、教学能力、思政素质等做出全面的了解，这对于教职工资源的合理配置以及高校领导管理效能的提高发挥着重要作用。高校学生档案则是记录着高校学生的高校学习情况与生活情况，这些档案能够在学生毕业之后的服兵役、就业以及入党等方面提供依据。对于不同类别的高校档案所具有的价值，高校教职工特别是档案管理人员应当做出充分的认知，从而让高校教职工能够积极参与到高校档案的管理与创新工作中来，促使高校档案管理工作具有良好的工作氛围。
二是对高校档案管理人员的档案管理观念做出更新，推动档案意识的提高。社会的发展、高校的发展以及人才培养需求的发展都对高校档案管理工作提出了新的要求与需求，在此背景下，高校档案管理工作也应当以档案管理人员工作观念的创新为基础来做出改革。在此方面，高校档案管理工作者需要树立较强的开放意识。高校档案需要通过利用来实现自身价值并发挥自身作用，但是在高校档案管理实际工作中，许多教职工都与高校档案具有一定的距离感，这是因为高校教职工对档案进行利用的需求和高校档案的开放程度具有一定的差距，同时由于高校档案具有繁琐的借阅手续，所以也很少有教职工在没有科研需求、教学需求的情况下对高校档案进行借阅申请与利用申请。长此以往，高校档案管理工作者的创造性思维以及工作积极性也会受到制约，从而形成一种被动的思维定式。这一现状的改变要求高校档案管理工作者能够树立开放意识，推动高校档案的封闭式管理向开放式管理的转变，通过主动为高校科研、教学、管理等工作提供服务来创造一个更好的档案利用氛围。同时，高校档案管理工作者要具有良好的工作态度，从而与其他教职工构建良好关系，并在此基础上推动高校档案的共享与利用以体现出高校档案所具有的价值。
二、优化档案管理队伍是推动档案管理可持续发展的关键
高校档案管理工作成效的提高需要一支具有较高专业素养和职业道德素养的工作队伍作为支撑。在高等教育改革不断深化的环境下，高校档案管理方式与管理体制也在产生着变化。特别是档案网络化、信息化建设让高校档案管理工作体现出了更加明显的学科综合性，同时也对高校档案管理工作队伍素质提出了较高的挑战与要求。从这方面来看，当前高校档案管理工作者中的部分成员所具有的专业素质与职业当道素养等并不能适应高校档案管理可持续发展的要求，所以在高校档案管理工作中，重视构建具备较高素养并且具备与时俱进精神和学习能力的档案管理队伍具有重要意义。高校档案管理工作人员所应当具备的素质主要体现在以下三个方面：
一是档案管理工作者需要具备较高的政治思想素养。首先，高校档案管理工作人员要具备坚定的政治信念。高校档案在高校发展中具有承前启后的作用，是高校教育与管理工作中十分重要的环节，并且高校档案管理工作具有一定的政治机要性，因此作为高校档案管理人员，需要具备坚定的政治信念。这不仅要求高校档案管理工作者需要对党与国家的方针政策作出了解与认知，同时要认识到新的形势中国家改革与发展对高校档案管理所提出的要求，并以唯物主义为出发点对高校档案管理工作中存在的规律与特点做出总结，从而推动高校档案管理工作的发展。同时，作为高校档案管理工作者，需要树立较强的学习意识与服务意识，通过提升自身的政治觉悟以及是非分辨能力来树立正确的价值观、世界观以及人生观；其次，高校档案管理工作者需要具备较强的保密意识。高校档案管理工作中要涉及到需要机密文件，这些机密文件不仅包括党群档案以及行政管理档案，同时也包括一些试题、科研成果等，这些内容的泄露将会对高校的利益带来一定的损害，因此作为高校档案管理工作者，需要有意识的强化自身的保密意识，并养成良好的保密观念与保密习惯，从而确保高校档案资料的安全。
二是高校档案管理人员需要具备较高的职业道德素质。首先，高校档案管理工作者要做到尊重档案与尊重历史。高校档案真实记录着高校发展的历史，这些资料具有真实性与原始性的特点，而如果档案资料被破坏且不再具备真实性，则高校档案也难以发挥出自身的作用。因此，高校档案管理工作者有必要树立求实精神，做到尊重档案与尊重历史，避免人为的对档案做出编造或者篡改；其次，高校档案管理工作者要具有较高的奉献精神。对档案管理事业的热爱是提升档案管理工作者工作积极性以及高校档案管理成效的重要基础。因此，作为高校档案管理工作者，有必要强化自身的修养，通过树立奉献意识与服务意识来发挥出高校档案在推动高校房展中的作用，从而确保自身面对繁琐复杂的工作能够保持平和的心态以及较高的热情；再次，高校档案管理工作者需要具备严谨的工作作风。高校档案管理工作具有科学性、服务性以及政治性，同时也具有繁琐、细致、复杂的特点。因此，高校档案管理工作者树立良好的工作作风是推动高校档案管理可持续发展并提供优质服务的重要前提。
三是高校档案管理工作者有必要具备较高的业务知识素质。首先，高校档案管理工作者需要具备较高的档案专业知识素养来确保档案管理工作的有序开展，在此方面，高校档案管理工作人员要掌握档案管理工作的方法与原则，在积极参与学校培训的基础上树立较强的学习意识，通过自我提升来实现自身专业素质的不断发展。同时在实践工作中，高校档案管理工作者还有必要重视工作经验与工作规律的总结，从而降低高校档案管理工作中的盲目性与随意性；其次，高校档案管理工作者需要具备一定的综合知识。高校档案管理工作具有跨学科性的特点，许多类别的档案需要高校档案管理工作者做出差异性的管理，这要求高校档案管理工作者能够重视自身知识领域的拓展，通过提升自身的现代技术知识、语言知识、外语知识以及科技知识来推动自身综合素质的不断提高，以适应高校档案管理工作发展的要求。具体而言，高校档案管理人员需要具备广博的文史知识与科学知识，这是确保高校档案管理工作者对档案史料历史线索做出理顺以及深入研究的基础，同时也是提升高校档案管理工作者档案管理能力的重要要求。同时高校档案管理人员需要具备一定的外语知识，这是档案管理人员对外文资料作出阅读以提高自身工作能力与工作成效的有效途径，这一能力的具备也能够让档案管理工作者提升外文档案的管理质量，从而为档案用户提供更加优质的服务。另外，高校档案管理人员需要具备一定的信息技术知识，信息技术的发展对档案管理工作提出了新的要求，同时也推动了档案管理工作的发展，其中档案管理信息化建设要求档案管理工作者能够对自身的知识做出更新，通过掌握一定的信息技术知识来具备现代化的高校档案管理能力，从而适应高校档案管理工作可持续发展与现代化发展的需求。
主要参考文献：
（一）档案管理工作方法单一
档案管理工作在工作方法上坚持使用传统的管理方法，在档案的分类和归属问题上，档案管理人员的业务能力有所欠缺。在档案管理工作中有一个普遍的错误观点，认为档案管理工作工作枯燥，缺乏创造性和吸引力。这是由以在档案管理的方法上，档案管理人员缺乏创新的意识，对于现代化的操作手段没有及时的进行吸收和学习，这就造成了工作上的积极性减弱，档案管理工作的方式相对就无法实现丰富。档案管理工作应该在意识和行动上实现统一，以积极有效的工作方法的创新带动档案管理人员的业务创新实践，充分的体现档案管理工作的现代价值，为干部档案管理工作带来新的面貌。
（二）档案管理工作人员缺乏
专业素质档案管理工作人员对于档案管理工作的认知不明确，在工作的态度上给大众一种悠闲的感觉。档案管理工作人员的工作压力不明显，没有认识到社会对于档案信息资源的急需程度。在档案管理和档案的查找过程中，档案管理人员没有熟练的业务能力，甚至于造成档案的丢失。档案管理工作责任重大，关系到人力资源的管理工作，档案管理人员应该不断的提升业务能力，注重提升专业素养，将档案管理工作作为人力资源保障的重要基础，实现对档案管理工作的专业化发展，以业务能力和熟练的操作技能实现对档案管理工作的促进。
（三）档案管理工作基础薄弱
档案管理工作的基础比较薄弱，其中有很多有效的资源无法得到充分的开发，对于档案管理工作应该建立一定的管理机制，以提升档案管理人员的业务素质。通过一定的制度规范和机制的创设，提升档案管理工作的社会责任感，明确档案管理工作的工作内容，积极的开发档案基础工作的有效资源。提升档案管理工作的基础性，为档案管理工作人员的业务能力的发展创设良好的环境，积极的促进档案管理工作现实发展。
二、干部人事档案管理人员激励机制构建
（一）加强档案管理人员职业技能培训
增强职业吸引力档案管理工作应该注重对档案管理人员的职业技能进行有效的培训，通过对先进的档案管理技术培训，提升对档案资源的整合能力。在意识上明确档案管理人员工作认知，了解档案管理工作的重要性，提升行业的吸引力。重视启发式的激励机制，通过绩效考核和奖励机制，对档案管理工作人员的主动性和积极性有所调动。鼓励档案管理人员积极的进行创新，提升业务能力，实现档案管理的现代性发展。
（二）调整薪酬分配制度
提升福利待遇档案管理人员的工作热情不高，最为主要的原因就是单位的激励机制不健全，通过有效的奖励机制的创设，让档案管理工作人员的业务能力和工资待遇相挂钩，在福利待遇上、假期安排上都给予表现突出的员工进行积极的奖励。通过薪酬制度的调整实现对档案管理工作的积极性的提升，在保障档案管理人员基本的薪资待遇的基础上，加大奖励制度，让档案管理人员提升工作的热情，以认真主动的态度去投入到工作中去。通过奖励和晋升制度，促进档案管理人员积极的进取，主动的学习，加强信息交流培训力度，自觉的提升自身的业务能力和职业素养。
（三）注重文化交流
实现人文关怀档案管理工作接触的工作内容比较单一，因此应该注重对档案管理人员的人文关怀，促进员工之间的工作交流。通过增加人文关怀等方面内容，提升档案管理人员的职业归属感。构建“以人为本”的干部人事档案管理人员激励机制，实现奖惩分明的管理制度，保障每一位员工的基本权益。在日常的工作中，积极的深入到档案管理工作的基层工作中，了解档案管理工作人员的业务需求和情感诉求，帮助员工解决工作上的困难。
三、结论
【关键词】高中 档案管理 素质 发展
学校档案直接记录和反映着学校的情况，保存了各种学校文件材料，所包含的档案内容不仅有学校和教师在从事教育、教学管理的过程中总结得出的具有保存价值的实际经验记录，还包含着每一位学生的个人信息、学习情况以及德育工作等各方面内容，这些档案内容对学校、教师及学生来说都至关重要，同时也是研究改进、提高教育事业不可多得的宝贵史料和学校管理工作中不可缺少的重要环节。
一、学校档案管理工作的现状
现代社会不断快速发展，学校的档案管理也得到了不断发展和变化，这是学校档案管理所面临的主要客观环境。目前部分学校对于档案管理的重要程度缺乏认知了解，档案意识不够强，只在乎教学科研工作，而不重视档案管理工作，认为档案管理工作与学校其他的工作之间没有必然联系，仍将建立档案当做一个过程形式，仅仅以存根当做最终目的，很少翻阅、检查和研究，导致档案内容流失，严重存在着档案资料不全的现象，使之无法挥发出其自身所存在的可利用价值，导致档案管理工作既浪费了大量的人力和物力又得不到任何的效用。
二、学校档案管理工作中存在的问题
1.管理手段落后，人员水平较低。档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为了学校工作的重要环节。在学校的档案管理过程中，管理的工作量普遍较大，一些数据及信息资料都异常复杂。学校档案管理人员的文化水平虽比普通单位的管理人员水平偏高一些，但真正科班出身、从事档案管理工作的专职档案人员却很少，大部分都没有受过全面的档案管理专业培训，对于档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效利用的意识，操作上也都是传统的、低效率的方式，极少运用计算机等现代化技术进行管理。
2.硬件设备不全，档案内容流失。学校的有限资金大多都投入到了教学工作中，对档案管理工作的硬件设备投入少之又少，档案管理工作必备的条件难以落实，部分学校就档案管理工作必备的工具都无法购置齐全，档案错归乱放、随意归档，严重的甚至造成档案材料发生霉变或者虫蛀，严重影响档案的完整度，造成内容缺失。
三、如何做好档案管理工作
档案管理工作是提高学校工作效率和进行教育教学的重要基础和必要条件，以下就三个方面简单呈析如何做好档案管理工作。
1.健全机构，加强重视。学校要成立以最高负责人为组长、各级教研同志共同参与的档案工作小组，建立健全档案室，认真研究和解决档案管理工作中所涉及的设备等硬件问题，改善档案管理条件和工作环境，建立网络信息化档案管理，使档案管理工作与学校其他各项工作同步发展。学校要结合学校实际情况，组织校工作人员学习与宣传做好档案管理工作对学校的重要性，使大家增强档案意识，形成人人重视档案管理工作，自觉维护学校档案管理工作的氛围。
2.改善条件，分类管理。大多数学校都在应用多媒体技术实现教学工作的现代化，而档案管理工作的条件却很落后。学校档案大部分都是纸质资料，保存起来具有一定的困难，这就要求学校改善档案管理条件、改进档案管理设备、加快档案管理技术的现代化步伐，配备档案现代化所需的计算机、扫描仪等高科设备。
除了改善档案管理条件外，分类管理在档案管理工作中也有着不可替代的重要性。学校档案以学生和教师为主要单位，数量庞大且类别纷繁，为了便于后期的管理、查找及使用，档案管理工作人员可根据不同的对象、内容对档案进行分类管理：人事档案。以个人为单位，记录学校人员的工作历史、道德品质、工作业绩等内容；文史资料档案。以详实的文字和图片形式，记录学校的创建及发展轨迹；学生档案。这是学校档案里最重要的部分，真实的记录着每位学生在校期间的学习生活，是学生最真实的履历记录，也是学生日后工作供各工作单位组织、选拔、任用的重要依据。
3.培养能力，强化素质。学校档案管理人员作为档案管理工作中的核心重点，必须跟上时代的要求和学校发展的需要，要不断加强业务能力培养，拓宽知识面，努力提升自己本身的素质修养，以便加速档案科技进步，推动档案事业发展。
具备专业的管理知识。一个合格的档案管理人员不仅要深入钻研专业知识，还要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，学习相关的理论知识，提高自己的工作的能力；具备一定的语言基础及写作能力。作为一名管理人员，相关的文字编辑是主要的工作内容，因此管理人员要具备一定的内容编写能力；具备较高的政治素养。档案管理人员管理着各种各样的档案，其中包括学校的科研活动资料、教学的计划以及内容、人动等重要记录，这就要求档案管理人员必须树立正确的人生观，坚定政治立场，关心学校发展，竭尽全力确保档案内容安全；具备严谨的工作作风。档案管理工作集政治性、科学性为一体，同时还有较强的服务性，同时还是一项复杂繁琐的工作，保持严谨的工作作风是做好这份工作的基本条件，一旦因为不小心造成档案遗失，将会给学生甚至学校带来不可估量的损失。
档案的利用率在实际工作当中利用得越高，其所发挥出来的作用就会越大，人们对于档案的认知和重视程度也会进一步加强。随着现代化技术在档案管理工作领域的广泛应用，档案管理工作的技术含量在不断增加，档案管理人员的工作水平也在不断提高，管理手段不断改进，开发利用不断创新，不断为学校的教学和科研工作提供优质服务，学校的档案管理工作一定会展开新的局面。
【参考文献】
随着社会保障体系改革的深入推进，城乡低保档案管理工作不断向纵深发展。城乡低保档案档案管理作为一项重点工作，也需要不断完善提升[1]。从城乡低保档案管理实际来看，还有很大的提升空间，有待不断优化改进。
一、城乡低保档案档案管理存在的问题
1.工作认知与重视程度不足
在城乡低保管理工作实践中，很多社会保障工作者都认识不到城乡低保档案管理工作的重要性，对档案管理工作缺乏足?虻闹厥樱?认为这是一项常规性工作，工作改进与创新空间比较小。在这样的错误理念指引下，资金和人力资源都缺乏保障，工作人员在开展实践工作中，档案管理与保存也缺乏规范性，不利于城乡低保总体工作水平的提升[2]。提升思想理念上的重视程度，是城乡低保档案管理的关键环节，如何突破思想和理念上的瓶颈，是一个重要的课题。
2.工作水平有待提档升级
从目前城乡低保档案管理工作实际来看，虽然工作要求比较高，并且呈现出新的发展态势。但是档案管理人员的综合水平仍有待提升，很多档案管理人员不注重学习，无法适应当前工作的需求，成为了制约工作总体水平提升的瓶颈。基于此，寻求有效的人才引进和培养路径，是提升城乡低保档案管理水平的基础和保障，只有夯实人才基础，才能充分发挥档案管理作用，提升综合管理层次，实现总体工作目标。
3.信息化水平较低
从工作实际来看，由于存在点多面广，覆盖群众广泛的特点，城乡低保档案管理较为复杂，工作总量较大，很多工作都具有较强的综合性和体系性。但是，很多城乡低保档案工作人员由于不注重信息化建设，档案信息化管理水平仍然较低，在这样的情况下，不仅工作效率较低，而且容易发生管理失误，给城乡低保档案的安全运营埋下了隐患。要提升城乡低保档案管理的科学性和稳定性，需要从信息化建设入手，提升城乡低保档案管理综合水平。
4.档案管理规范性有待提升
城乡低保工作是重点工作，对规范性有着很高的要求。在城乡低保档案管理工作中，很多制度和流程都不够规范，所以实践工作存在规范性不足的问题[3]。在实践工作中，城乡低保档案管理人员对于档案管理创新缺乏足够的认知，特别是没有经过培训，很多档案管理人员按照传统的工作模式开展工作，工作整体效能有待进一步提升。提升城乡低保档案管理的规范性，是让档案管理发挥作用的基础和保障，对于提升城乡低保档案管理效果具有重要的意义。
二、城乡低保档案管理的优化路径
1.注重理念上的创新优化
在开展城乡低保档案综合管理过程中，要想提升档案管理水平，首先要从理念入手，注重理念上的创新与优化。工作理念是工作改进的前提，要摒弃传统的工作思维，主动适应当代工作形式，通过多种方式整合工作资源，提升档案管理的综合水平，在实践中，很多档案管理人员固守传统的思维模式，忽视了创新对于城乡低保档案管理工作的重要意义，不注重采纳和接受现代管理方法和理念，制约了总体工作水平的提升，从理念入手优化档案管理路径和体系，是强化城乡低保档案管理工作的核心。
2.构筑档案动态管理体系
城乡低保档案管理直接关系到低保人员的利益，同时也关系到社会的公平与正义[4]。在开展城乡低保档案管理工作中，要摒弃传统的静态工作格局，开展动态化的管理工作，通过入户摸排、了解情况、动态更新等方式，实现档案的动态化管理，让社会保障体系真正发挥作用，帮助那些真正需要帮助的群众解决困难，同时也能减少资源的浪费，对于骗保等情况及时纠察，整顿工作体系，让城乡低保档案管理工作真正发挥作用，提升社会治理综合水平。
3.强化档案管理信息化建设
随着互联网和大数据技术的发展，现代信息技术与传统工作开始深度融合。城乡低保档案管理工作量很大，而且较为复杂，通过引入现代信息技术，可以减少人工操作的失误，提升档案管理的规范性和科学性[5]。在城乡低保档案管理工作过程中，要注重数据技术的应用与分析，通过多种方式提升工作的信息化水平，让信息技术充分融入到管理过程中来，实现规范化管理目标，提升社会综合管理水平。
4.注重档案管理制度建设
在城乡低保管理工作过程中，会产生大量的留存档案，但是由于很多工作人员缺乏足够的重视，相关制度建设也不到位，档案管理总体水平相对较低。在这样的背景下，要加强相关制度建设，明确档案管理职责，提升管理的综合水平。基于此，通过完善规章制度，可以让整体工作有章可循，进而可以明确工作要求和工作目标，实现社会保障工作的规范化管理目标。
5.打造现代档案管理人才队伍
在开展城乡低保档案管理过程中，要注重专业人才的培养，城乡低保档案管理具有一定的综合性，这要求档案管理人员既要懂得档案管理专业知识，也要懂得其他社会保障的业务规范，在实践中，要通过引进复合人才的方式，保障城乡低保档案管理水平，同时也要注重人才的培训，提高城乡低保档案管理人员的基本能力，适应现代社会保障工作需求，提升综合管理水平。
【关键词】人力资源管理 退休 档案管理体系
一、办理退休申报过程中出现的现象
（1）档案模糊致使出生日期难以认定。在山东省相关人员来油田鉴定退休职工档案过程中出现过以下的情况：例如某一退休职工的出生日期不好认定，2010年省相关鉴定人员认定该退休职工的退休日期应该为2011年的某月，但是到了2011年审查退休档案时，该退休人员的退休日期又被认定为2010年的某月，前后认定的出生日期不同，该职工的退休时间也出现了不同，这样对于单位和职工来说都造成了麻烦，与职工的协调工作不好做。
（2）档案资料不全工作时间不好认定。由于档案管理不善，部分职工的人事档案中缺少相应的资料，例如每年办理退休时都会有一些退休职工的工作时间不好认定，多数发生在赤脚医生、下乡知青、民办教师等拟办退休职工身上，这些都是发生在几十年前的事情，原始资料很难找到的，这就造成了部分职工本人到处去寻找材料而未果的情况发生。
从以上两个案例来看，档案管理工作是关系到职工切身利益的大事，记载不清或者档案却是都会给职工、单位造成不必要的麻烦。完善档案管理工作是一份长期而艰巨的任务，现在做得好不好有可能要到几年甚至几十年之后才能体现出它的效果。
二、申报退休遇到问题的原因分析
（1）表象原因。一是由于历史原因导致的职工的档案不全，或者丢失档案。遇到这种问题是比较难解决的，因为职工工作期间，或多或少的都有过工作单位变动情况，有些单位档案意识淡薄，档案材料收集不齐，不能及时补充新材料，职工的档案在岗位跨单位调动时极易导致部分档案材料内容不完整，跟不上个人经历变化，职工个人接触到自己档案的可能性不大，所以即使丢失了档案也不知道，等知道档案丢失时也就到了退休的年龄，而岗位变动是几年甚至是几十年之前的事情，要找回档案几率微乎其微，这就导致了职工的出生日期和工作时间难以断定或者和职工本人的认定不同。二是职工人事档案记载不清。大多数单位没有专职人员分管人事档案工作，档案长期无人整理，没有经过严格鉴定，个别职工的档案有涂改现象，人事档案中工作经历记载前后不一致，部分证明和档案记载又有差异，增加了档案审查鉴定工作的难度。
（2）本质原因。在办理职工退休中出现的各种现象只是一种表象，除了历史原因造就外，追根溯源是档案管理环节严重不规范所导致的结果。过去将创造经济效益作为头等大事来抓，对人事档案却不重视，档案意识薄弱，没有建立良好的档案管理体系，档案管理人员的文化素质和业务水平不高，个人档案意识更是薄弱，“弃档”现象严重等原因导致了人事档案出现各种问题，并且这一现象仍然还没有彻底改变，可见人事档案管理仍然需要关注，建立全局意识的人事档案管理体系是必要的。
三、建立人事档案管理体系
（1）加强档案管理工作重要性的认识。档案是职工退休时的基本依据，对于每一位职工来说都是非常重要的人生资料，如果保存不善就会导致职工的切身利益无法得到保障。因此要提高各单位组织、劳资等人事管理部门对档案管理重要性的认知程度，配备符合规定的软硬件设施，按照档案管理相关规定确保人事档案管理的规范性、提高档案的质量和档案信息的安全性。
（2）建立专职档案管理队伍。当前油田部分单位档案管理不规范，受到缺员的影响没有专门的档案管理人员从事职工人事档案管理工作，大多数职工人事档案管理人员是组织干事、劳资干事兼任，档案管理工作成为了工作的薄弱环节。材料入档不及时，借档、查档程序不规范的现象时常存在。因此各单位配备专职的人事档案管理人员成为保障档案管理的条件之一。
（3）加大档案管理的培训工作。各单位档案管理队伍状况、素质参差不齐，专门学习档案管理专业的人员不多，因此油田应该适当的组织档案管理人员进行适时培训，提高各单位档案管理人员的基本素质，在油田范围内建立一支专业的档案管理队伍，为高质量的档案管理提供基本的人力保障。
（4）建立职工知悉人事档案的相关机制。长期以来，人们认为人事档案属于保密内容，除了负责保管和收集人事档案的管理者能接触到档案外，个人可能一辈子都不知道自己的档案里有什么材料。人事档案作为职工个人经历和德才能绩的客观记录，应当对职工公开、透明，每个职工也都有权利知晓自己档案的内容状况和保管状况，让职工及时知道档案中缺少了那些材料，及时补救，可以避免事后很多不必要的麻烦，同时也提高了档案管理的质量。因此积极探索增加人事档案透明度的方法，建立相关职工知悉人事档案的机制可以有效的提高人事档案的完整性和高质量，避免出现十几年之后才发现档案缺失的现象。同时应该重点考虑确保人事档案的安全性，杜绝人事档案造假等问题，以及维护职工的隐私权，有条件的开放部分相关信息，
（5）建立人事档案监督检查机制。人事档案管理工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作，必须要有一个多层面、立体化的监测考评制度，检查机制可以起到督促作用，是高质量人事档案管理的辅助工具，因此周期或者不定期的对各单位档案进行检查、抽查，可以确保人事档案管理的及时性和规范性，提高职工人事档案的质量，狠抓落实。
更多还原关键词：企业发展； 档案管理； 创新； 信息化建设
中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号：
前言
近年来，随着我国经济社会的快速发展，档案管理工作有了很大的进步。但要实现档案工作的持续发展就必须不断创新，与时俱进。实现档案管理创新的途径包括思想意识的创新、管理方式的创新、服务方式的创新和提高档案工作人员素质等方面。 进一步加强和改进档案管理工作，深入贯彻落实档案法律、法规，全面细致、扎实认真地做好档案管理基础工作，牢牢掌握档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐事业的一项重要的基础工作。
一、企业档案管理创新的重要性分析研究
1、企业档案管理创新是企业发展的动力。当前企业档案的两个重要作用是：一为企业各层各面的管理人员提供一种数据的参考，使他们及时地了解企业的情况，从而做出正确的利于企业发展的决策。二是准确地提供企业的经营成果，为企业各方面的合作提供一个有利的基础及证据。因此当前企业档案管理者工作的重中之重就是为企业提供各个准确的资料与数据，且不断地对企业档案服务机制进行适应性的创新。只有企业档案管理创新了，才能为企业更快更好地提供数据，其是企业发展的一大动力。
2、企业档案管理创新是企业可持续发展的保障。随着企业规模的不断扩充，企业档案也不断的扩大，企业档案的管理也越来越艰难与重要。但其作用性也越来越强，企业的基础管理、信息资源和无型资产管理都需在企业档案中体现。进入新世纪以来，随着市场经济体制不断完善，信息经济的快速发展，企业需要按现代的科学管理理念，在加强档案管理规范化建设的基础上，推进企业档案管理新观念、新创新。如果一个企业档案管理工作滞后，就会影响企业管理水平的提高。只有企业档案的可持续发展，才能促进企业的可持续发展，这同时也意味着其社会功能的提升，与经济社会想协调相发展，同时也要以人为本，把人的发展居于企业档案发展的核心地位上。
3、企业档案管理创新推进企业文化的发展。当今，企业档案的信息多种多样，主要体现在市场信息、政策信息、技术信息、管理信息 、人才信息等等。这些信息都是企业文化的组成部分，企业档案则是记录这些企业各方面信息一个统称。企业档案也是保存与延续企业文化的载体，展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的最终目的。
二、企业档案管理创新的具体策略
1、企业档案管理理念创新。对于企业档案管理理念的创新，首先就必须提高企业对档案管理工作重要性的认知度。在一个企业里，很多人员都缺乏了对企业档案管理工作重要性的一个认识，甚至有人认为企业求的是合作，是赚钱，认为档案管理工作无足轻重，可有可无，发挥不了什么重要的作用。再加上一些企业档案管理人员缺乏认识，工作不认真，缺乏责任感，对于档案的管理工作敷衍了事，又没有扎实的管理知识整理方法作为后盾，导致企业档案的质量下降。更甚者出现数据的错误，很有可能导致企业在发展进程中有边缘化危险。因此对于企业档案管理理念创新就必须加强认识，大力宣传，上到企业的管理高层，下到每一位基层的员工，都有对档案有一个充分的认识，肯定其重要性及功能性。同时也必须加强档案管理工作者的认知，使他们认真对待每一个数据，做好每一次任务，确保不出错，做出充分凸显企业情况的准确档案。
2、企业档案管理机制创新。企业档案的管理一般分成两种机制，一是对于企业内部的管理机制，二是对于企业外部，面对社会大众的服务机制。当今我们正处于一个大变革的时代，传统守旧的那种只对内部管理的企业档案管理机制已不再使用于当代的社会。当前，档案的外部服务的机制才是档案管理中作的中心，但这是否代表着对于企业内部的管理不重要呢，显然不是的，因此在企业档案管理机制创新上需要的两手抓，一手抓内，一手抓外。档案对外服务的创新，也要两手抓，既要抓档案服务的内容，又要抓档案服务的方式。及时的了解客户的需要，从需求出发，满足其需求，才是发展的真理。
3、企业档案管理技术创新。如今，信息化显然是这个时代的一大特征，政治、经济、文化等等社会的各方面都要求信息化的建设，企业档案管理也不例外。随着数字化、网络化的不断深入档案本身也发生了转变。如今，企业档案的管理需要的不再是笔墨纸砚，更多的是需要电脑、代码、程序等等，这就要求颠覆性技术性的创新。计算机的时代，我们就应当充分利用这时代的优势，把企业档案进行信息化的建设，方便快捷地提供企业内外所需要的一切信息。
4、服务方式的创新。随着高新技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，同时档案服务形式也较过去有了极大的改善。如何更好地创新服务方式，需要我们在实践中不断发现新的档案需求和更好满足需求的服务方式。在工作中，要加强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性；要重视和加强对档案利用者的研究，不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新，使档案管理工作与国际接轨。
三、结语
自改革开放以来，市场经济体制越来越完善，改革的不断深化，经济的国际化，逼迫着企业进行改革与创新，而企业的档案的利用也越来越明显突出，现代化先进化的企业档案管理制度成为了现代企业发展的一个重要的指标。企业求发展，企业档案管理必须要不断创新。根据企业档案管理创新发展新思路, 建立和完善一整套新颖的档案管理机制是档案收集工作创新的前提和保证, 培养出具有创新创造精神的高素质高水平的技术性人才。在当代，信息已成为企业的一个重要资源，档案已成为企业不可或缺的部分。推进企业档案管理创新发展,不断提高档案管理工作,并充分借鉴档案管理创新成果显著的企业先进经验, 对企业发展具有十分重要的推动作用。
参考文献：
[1]《浅议企业档案管理创新发展》[J] 庞然 中文科技期刊 2008
[2]《浅议档案信息管理创新》[J] 桃红 道客巴巴 2010
【关键词】知识背景；企业档案；管理模式
1引言
企业档案管理是企业发展中的一个重要管理方式，其中包含对于企业知识、资源、信息等的管理。目前，我国社会主义经济处在快速发展当中，导致很多方面也随之急速向前，这给企业带来更多发展机遇的同时，也使其面临着更多的挑战。所以需要企业提高自身的综合实力，以在激烈的市场竞争中站稳脚跟，得到有力发展。而把知识引入企业管理中去，就是帮助企业有效提高自身能力，对企业未来的发展起到了很大的推动作用，也最大程度上扩大了企业的发展规模[1]。
2知识管理与企业档案管理联系
2.1管理对象重叠
通常来说，企业档案管理所面向的对象是企业中的各种文件、信息资源，往往是以书面的形式或者网络电子形式出现。而知识管理更加广泛，其所针对的是广义上的知识、资源、信息等内容，其所出现的各种形式都包含在知识的范围之内，这些都组成了知识。从这个角度来看，其实无论是档案管理还是知识管理，其内部对象都有明显的重叠。因此，从双方的管理对象上来说，知识管理与档案管理之间的关系是相互包含的。
2.2管理目的相同
档案管理作为企业发展的重要一步，是可以有效帮助企业获得更好发展的主要方式之一，可以对其所管理的企业中存在的各类文件与档案更好地进行整合与利用，使企业根据其内容，制定更好的发展战略规划。同时，档案管理也帮助企业领导者可以更加方便地阅读与查阅，完善相关企业发展规划。因此，从管理目的来看，企业档案管理与知识管理最终目标具有一致性，都是帮助服务对象可以更加有效地翻阅资料，达到最终目的[2]。但是，如果从服务范围上来看，还是具有一定的差异性。
2.3管理流程相似
目前，随着企业经济的快速发展，传统的企业档案管理模式已经无法适应现代化的发展，特别是常规的管理八环节，更是不再适用。现今很多企业对档案管理开始融入监理、监控、资源一体化等多种理念与方式。而知识管理也是如此，在管理流程上面，对知识的管理包含了资源的运输、知识整合、总体判断、最终评价等多个方面，最终形成一个一体化流程。因此，从管理流程上来看，知识管理与企业档案管理的流程基本相似，或者是革新过后的企业档案管理流程在向知识管理学习与模仿，最终都可以对所包含的知识进行整合、甄别、评价、利用等环节。
2.4管理手段相近
知识管理是现代化的产物，是对网络信息技术的实现与运用，帮助管理对象完成更加智能化与网络化的管理，使其管理的内容也更加优化与合理。在这种网络信息化的时代，我国企业档案管理也做出了较大的调整，不再以以往的手工管理为主，而逐渐改变为信息网络化管理结合手工管理，并以信息网络管理为主，最终形成了一个现代化的管理方式。因此，从管理手段上来看，知识管理与企业档案管理的手段也越发相像，都更加趋向于数字化和网络化的管理模式。
3知识管理背景下完善企业档案管理模式的重要作用
3.1改善当前弊端
现今，我国虽然很多企业已经在新的时代下不断变革与创新，但是在企业档案管理的工作上依旧存在着很多问题。很多企业领导对企业档案管理工作并不重视与关注，不仅导致档案管理工作者对工作的热情丧失，甚至使这项活动开始边缘化，最终成为可有可无的存在。尤其是以信息科技为主的企业与公司中，档案管理这项工作更不被重视，甚至有的公司缩减档案管理人员，来降低一定的企业支出，真正使企业管理这项工作陷入了一个尴尬的局面。因此，合理利用现代化技术，形成知识理念，将信息与资源最大化利用到现代档案管理模式当中，有利于为企业的生产、技术等提供强大的支持，解决目前企业档案管理模式所出现的弊端与问题。除此之外，我国的档案管理管理已经逐渐从人工转换为计算机，形成了网络化的处理方式，更加智能与科学[3]。
3.2改善当前不足
现今，我国很多企业的档案管理工作存在着较多问题，尤其是现今知识管理更是情况频发，很多企业属于关网状态，并没有真正地把知识管理实践到企业档案管理模式中去。其实，传统的档案管理模式与目前的知识管理模式之间有着一定的相通性，因此企业没有必要一定去抛弃一个选择另一个，两者之间可以在相通的基础上进行合作。现今，档案管理已经是各大企业的普遍工作内容，具有较强的基础性，因此知识管理模式的引入也更加方便。除此之外，知识管理背景下的企业档案管理工作更加具有针对性，可以有效提高企业的经济效益。
3.3实现共同发展
一般来说，常规的企业档案管理模式更加关注一些重要文件的保存与管理，而忽视了对文件、信息、资源等的有效利用。这种做法严重偏离了企业档案管理工作的核心与价值，也一定程度上限制了企业档案管理的作用发挥与价值体现。但是，知识管理的出现可以帮助企业把一些文档资料进行最大程度的利用，形成一系列的资源整合，构建相对独立与完整的档案知识框架。因此，结合知识管理的档案工作可以帮助企业加快各项工作的进展，促进企业的一些经营活动。
4知识管理背景下企业档案管理模式的建立措施
4.1更新传统观念
其实，传统的企业档案管理模式与知识背景下的企业档案管理模式之间最大的差别就是关于工作人员的认知理念与实施方式。因此，转变企业内部的管理理念就显得尤为重要了。但是，很多档案管理员工已经形成了固有知识认知，在短时间内很难转变其观念，这样直接影响到了档案管理工作的发展[4]。所以企业领导需要带头更新传统的管理观念，重视企业档案管理，将员工原本的固有认知不断转变。在原本的档案管理工作中，工作人员过于重视资料的保存，却忽视了资料的整合与利用，这也是转变的重心，将资料的整合与利用置于档案管理工作的重要地位，确保知识背景下的档案管理工作更加有效的实施与进行。
4.2信息化手段完善
随着我国科技的快速发展，出现了很多信息化的产物，知识管理就是其中之一。目前来说，知识管理主要是对企业所有的各个独立、重要的文件与资料的整合处理，使之更加具有科学性与合理性，形成高效的管理模式。在知识管理背景下，企业的档案管理也会更加信息化与网络化，符合现代化的发展需求。同时，由于较强的信息化和网络化，企业也需要对档案管理部门更加重视，更加需要具备一套专业的知识档案管理模式，帮助企业知识管理模式的有效实施，不仅体现了知识背景下档案管理的最大价值，也为企业提供了最佳的支持与服务。
4.3建立制度体系
现今，传统的档案管理模式已经无法满足企业的需求，同样常规的制度体系也不再适用。因此构建一套以知识管理为基础的制度体系对于企业来说就尤为重要。通过对常规制度体系的创新与改革，可以帮助企业更加有效地完成对资源与文件的利用，帮助档案管理工作得到最大程度的发挥与利用，为企业创造更好的价值。同时，这种知识管理模式下的制度体系，也给予了管理对象更加独立的空间，使原本简单的文件保存变为信息管理，具有科学合理性，使企业的档案管理更加符合现代化的发展。除此之外，新的制度体系的知识管理模式也让各个资源管理更加高效连续，最大程度上体现档案管理的价值。
【参考文献】
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