时间:2023-05-28 09:24:30
开篇:写作不仅是一种记录,更是一种创造,它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感,将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇信息化工作管理,希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友,陪伴您不断探索和进步。
一、加强思想认识
信息化建设是当今世界经济和社会发展的大趋势,代表了先进文化的发展方向。推进网络信息化建设,对于提高现代化管理水平,提高行政效率,具有十分重要的意义。就公路系统而言,在新的形势下,加快信息化,有利于提高工作效率,提供优质服务,改进管理方式和工作方法,密切公路与人民群众的联系。可以说,在信息化时代,大力推进信息化,是加快公路事业发展的战略举措,是贯彻“三个代表”重要思想的具体体现,是加快公路现代化进程的一个新的机遇。对此,站领导高度重视,将信息化工作作为站主要工作之一,提上议事日程,摆上重要位置,多次在各种会议上对信息化工作提出要求和指导思想。办公室作为具体负责信息化工作的部门,能认真按照市公路处和站领导要求做好工作,为全站各项工作提供优质服务。
二、加强组织领导
1、成立公路信息化工作领导小组。为进一步加强对信息化工作的组织领导,站成立了公路信息化工作领导小组,组长由站长李苏杭兼任,副组长由站党支部副书记孙文清、路政大队副大队长陈晓云兼任,站各股室、大队各股中队负责人为成员。领导小组负责全站公路信息化工作的组织领导、目标考核。
2、组建公路信息化工作管理网络。站明确办公室为信息化工作的具体牵头部门,并明确了一名网络管理员和系统维护员。站各股、大队各股中队为信息化工作的协作部门,各明确一名兼职网络管理员。站网络管理员负责全站局域网硬件维护、系统管理、软件规划、应用推广;系统维护员负责各应用系统的维护管理;各部门兼职网络管理员负责部门内网络应用的维护与管理,协助站网络管理员、系统维护员推广各项具体系统的应用。
三、加强培训教育
1、加强网络管理员技术培训。根据市处信息化主管部门培训安排,站积极组织网络管理员、系统维护员参加市处组织的网络管理、系统维护培训,并鼓励管理员、维护员自学计算机、网络等相关知识,提高业务水平和应用技能。
2、加强职工应用培训。通过举办集中培训班,邀请专职电脑培训教师授课,进一步提高全站、大队干部职工计算机应用技能与水平。加强平时学习与教育,充分利用学习日、现有网络资源开展培训,鼓励干部职工自学计算机与网络知识。站在ftp站点建立“培训教程”文件夹,提供各类培训教材供下载,在web网站“网络论坛”建立“电脑学习”主题论坛,供大家学习讨论,交流应用技巧、经验。
四、加强推广应用
1、加强市处要求项目的推广与应用。站充分利用现有oa系统资源,发挥网上公文流转优势,逐步改变有纸办公习惯,推进办公自动化建设。充分利用oa系统邮件收发功能,上传下达各类文件资料、沟通信息,实现由传统型办公到数字化办公、无纸化办公的转变。有关业务部门根据市处对口部门规定要求,做好财务软件、养路费征收软件、养护统计软件的应用。
2、加强科研攻关,建立新的应用项目。结合工作实际,站办公室进一步加强ftp站点、web站点、文件服务、电子图册等应用项目的管理,为站各项工作提供保障。ftp站点主要提供办公正常使用软件、培训教程的下载,并与web站点进行整合,构建完整的应用系统。web网站分新闻、文章、图片、论坛等栏目,宣传站两个文明建设,并为站干部职工参加各类讨论提供网上空间。建立文件服务器,按权限访问,为各部门存储重要数据、文件提供可靠空间。建立电子图册,分类管理,方便应用。
3、站各股室、大队各股中队结合部门工作实际,积极开展网络应用,充分发挥计算机在文字排版、表格统计、工程预算、工程制图、数据管理等方面的优势,进一步提高办公效率,打造新型的数字化办公平台。
五、加强维护管理
1、加强制度建设。站制定完善了各项网络管理、系统维护等规章制度,并严格按制度操作。加强网络安全管理,改进技术手段,建立健全信息安全保障体制和防范机制,按要求安装防病毒软件,及时做好系统备份。
2、强化系统管理。网络管理员、系统维护员、兼职管理员严格遵守工作纪律,履行工作职责,加强网络及系统的管理,及时记录网络维护日志。建立中心机房硬件设备台帐,管理好现有软、硬件资源,保证网络处于良好的运行状态。
2011年,黑龙江省畜牧兽医信息中心信息化提升助推了畜牧业的影响力和发展进程,向农业部报送信息工作在全国名列前茅,荣获“2011年农业部全国信息联播优秀奖”,向省政府报送信息量在省直63个厅局中稳居三甲,省政府网站网上咨询回复率100%,居省直各厅局前列;畜牧业监测预警、统计分析工作成效显著,中心已成为行业畜禽存栏、效益分析、预测,畜禽及其产品以及饲料价格信息的权威部门;省、市(地)、县三级信息体系,统计监测体系得到强化,信息员、统计员两支队伍素质逐步提升;畜牧兽医科技推广网改版升级,“畜牧通”、“专家博客”发挥功效,广大行业工作者及农牧民尝到信息及网上科技推广甜头;畜牧兽医信息化基础建设迈出重要步伐,局与信息中心及局直单位实现了“既保证数据安全、保密,又解决了全省公共平台建设”的全面互联互通。
一、把宣传我省畜牧兽医行业和提升信息工作质量摆在中心工作的首位
1.突出抓了农业部、省政府报送信息工作,宣传龙江畜牧业发展。
2.狠抓“三网一刊”信息采编发工作。
3.新建了畜牧兽医科技推广网。
二、把畜牧业统计分析、监测预警摆在中心工作的突出位置
1.提高了农业部统计监测数据准确性和时效性。创新了畜牧业生产情况年报审核制度。在原逐级审核的基础上,增加了省对下(130个县区)全面审核把关的审核制度,在农业部会审会上,我省数据质量居全国前列;加强了对18个县、110个村、330户的畜禽生产效益情况月度监测。在层层监测的基础上,进行严格审核把关和抽查,保证数据的准确性和实效性,为农业部和我省制定相关政策提供依据;狠抓16个监测点上报的19类主要畜产品及饲料价格周报工作,深入监测点抽查和严格审核制度,使周报数据真正反映了市场行情,为预警奠定了基础。
2.把我省畜牧业统计监测预警工作与农业部统计监测预警工作紧密结合,收到较好效果。按照农业部省部共建要求,着重加强了我省畜牧业监测预警统计分析工作,全年共监测预警、价格变化及分析报告52篇、畜产品价格专报12期,并召开产业预警专家会2次,为正确引导市场、规避风险发挥了重要作用。
3.对畜牧监测预警系统进行了升级改造,在大量调研的基础上,根据各处室和相关单位的需要,系统较全面地涵盖了行业的基本情况。
三、把体系建设和队伍培训作为中心重要工作
1.强化体系建设,扩大队伍规模。省、市(地)、县、乡层层设有统计员和信息员。同时,加强与他们的联系,特别是与信息员, 通过多种方式,加强通联工作,随时随地帮助他们解决工作上的难题。
2.强化培训,提高队伍素质。全年对统计员和信息员进行了4次培训,同时对他们进行了表彰奖励,使队伍素质有了大幅度提升,也调动了工作积极性。
四、把推进统一平台建设纳入中心日程
按照黑龙江省畜牧兽医局领导提出的“既保证数据安全、保密,又解决全省公共平台建设,提高效率,理顺管理”建设原则,中心全体工作人员努力扎实开展各项工作,经过不懈的努力,基本实现了统一平台的建设目的。
五、狠抓学习,强化管理,努力提高全员综合素质
1.狠抓学习,提高全员综合素质。
2.加强党建和纪检监察工作。
关键词:化工企业;设备;固定资产;信息化管理
对于化工企业来说,设备固定资源是其资源的重要组成,是企业生产经营的必要资料。固定资产管理水平的提升,对企业生产经营能力的提高有促进作用,是企业资源优化利用,企业长远发展的必要条件。所以,化工企业管理部门在设备固定资产信息化管理方面应该加大研究力度,强化固定资产管理部门之间的协调沟通,加大信息化管理的应用,促使化工企业设备固定资产的可靠性与安全性,提高管理工作质量。
1化工企业设备固定资产信息化管理中存在的问题
(1)管理系统信息化水平低对于化工企业而言,其内部设备固定资产信息化管理应用时间较短,所以,普遍存在信息化程序较低的显著,不管是在硬件设施还是在软件方面,水平都不高,还无法完全通过信息化管理实现固定资产的验收、出库、入库等审批及入账,所以信息化业务处理能力不足。尤其是在一些关键的固定资产管理环节中,管理方法仍然停留在手工登记阶段,对于信息化系统而言,也存在无法及时更新的情况,对化工企业设备固定资产的实时状态无法准确的反映出来。(2)财务管理信息化与固定资产管理信息化系统结合不足财务的信息化管理在大多数化工企业内部已经实现,信息的共享程度也不断提高。但是在设备固定资产信息化管理方面,与财务信息化管理系统之间没有很好的结合,二者一定程度上存在脱节的问题,导致固定资产信息化管理的效率及准确性均不高,成为当前化工企业固定资产信息化管理中存在的最主要问题。在固定资产管理中,管理系统应该是财务核算、决算及财务预算等系统之间应该紧密联系的,相互之间应该有效衔接,但目前因为系统之间的衔接不畅,造成固定资产管理水平也相对较低。(3)缺乏专业技术人才在进行固定资产信息化管理工作而言,管理人员对固定资产管理工作相关业务必须要熟悉和了解,同时也需要对计算机信息系统的使用及操作进行熟悉。但是,在当前化工企业固定资产管理中,管理人员在信息化技术方面缺乏有效的培训,所以,在化工企业中,目前在固定资产信息化管理中存在的一大问题就是复合型技术人才的缺乏,对固定资产信息化管理工作的开展产生不利影响。
2化工企业设备固定资产信息化管理体系的优化
(1)对固定资产信息化管理系统按照固定资产管理功能需求进行优化在信息化管理系统设计中,要结合固定资产管理的实际需求来设计,主要包含的模块有基础数据、日常管理、报表管理及盘点功能等几个模块,在多模块设计中,一般进行整体设计,根据所设计的管理系统对化工企业设备固定资产进行管理。对基础数据功能模块进行设计中,主要包含的内容有部门、责任人员、部门资料、职责、供应商资料及资产分类等方面的管理内容;在日常管理功能模块设计中,主要从固定资产的领用、借用、入库、维修、调拨、清点、返还及报废处理等方面进行管理;在报表管理模块设计中,主要通过报表形式对固定资产的状态进行展示,汇总固定资产情况,方便决策部门的决策管理;在盘点功能模块设计中,主要包含盘点报表管理及盘点任务管理两个方面内容。(2)有效结合财务信息化管理与设备固定资产信息化管理对于化工企业来说,在设备固定资产信息化管理实现过程中,要加强与财务管理信息系统的有机结合,二者应该协同建设,促使化工企业在内部管理及信息共享方面实现高效利用。在实践过程中,特别要重视设备固定资产信息化管理系统与财务核算系统、预算编制及决算系统之间的结合。在与此类子系统相衔接的过程中,做好化工企业设备固定资产的情况分析、申报审批、资产数据统计、资产收益分析及资产账目核查等工作,几个系统之间相互配合、相互协调,提高了资产信息化管理的效率,保证了化工企业设备固定资产信息化管理中,对固定资产能够动态的、及时的进行调整、分析及把握。(3)对固定资产管理人员加强管理为促使化工企业固定资产信息化管理水平的提升,要从管理人员的职业技能、技术素养等方面加强培训,使设备固定资产管理工作人员真正具备信息化管理的能力。尤其是在固定资产管理中,涉及到中线资产卡片、条码等方面的信息化管理,应该针对性的对管理人员加大信息管理手段、方法的教育与培训,使管理人员在面对信息化管理系统时,能够从容应对,提高信息化管理的水平。对于固定资产管理人员来说,要学会对信息数据库进行充分利用,对固定资产管理运营方面的知识能够准确的获取与分析,同时也应该从自身的管理职能出发,对化工企业固定资产的功能、结构等准确进行分析,确保化工企业设备固定资产信息化管理的质量的提升。同时,对固定资产管理人员的综合素质进行培养,并加以利用,也是当前化工企业设备固定资产实现精细化管理的主要途径。
3结语
信息化管理模式在化工企业设备固定资产管理工作中的应用,最大的优势在于能够提升企业固定资产管理的效率,从而获取更大的经济效益。所以,对于化工企业而言,为了提升自身在设备固定资产信息化管理的水平,应该对当前固定资产管理中存在的薄弱环节进行分析,找出影响管理水平的因素,同时,采取针对性的措施加以控制,才能促使化工企业设备固定资产管理水平的不断提高。
参考文献:
[1]张武君.应用现代信息技术推进企业固定资产管理信息化的办法[J].财经界(学术版),2015,16(14):61-62.
关键词:道路运输信息化管理现状相应对策
一、当前道路运输答理伯息化管理存在以下现状
随着道路运输管理信息化的全面推进,业务量的快速增长,应用需求也呈现多样化,对业务功能、数据质量、信息服务等提出了更高的要求和更深入的需求,道路运输管理信息化的要求实现可持续发展,主要面临着以下的问题:
1、对信息化的意识不够强
从当前的情况来看,部分工作人员对信息化工作还没有很好地掌握,没有充分认识到信息化的管理工作是做好道路运输管理工作的前体和基础没有认识到信息化在道路运输管理工作中的地位和作用,只是信息的收集不完全,不懂得怎么应用各类有利于实际工中的信息,只是被动的接收,不能及时的去发现和解决问题。还有就是一些市信息化工作跟不上去,部分领导重视不够、组织不力有很大的关系,许多道路运输部门把信息化工作简单等同于技术工作,信息化工作主要依靠科技部门来推进,业务部门很少进入或者根本就没有介入,科技部门进行单打独斗,致使信息化工作不能正常的实行。
2、应用管理信息化考核机制不健全,信息效果不好
除了对有关信息化的认积、技能等方面的原因外,考核机制不健全是导致效果不好的重要原因之一。道路运输信息系统建设虽然已经大规模的得到应用,但日前绝大多数道路运输部门没有将信息化工作纳入实际的绩效考核内容之中,即使得到考核了缺乏科学的评价指标体系,影响了信息系统的应用效果。但同时也存在较大的信息安全隐患,应用规模的扩大对信息安全管理提出了更高的要求,目前信息系统从安全管理方面到技术防范方面都存在着严重的隐患。一些市系统安全备份滞后,数据丢失等事件严重的影响了业务工作。在最近几年中,系统崩溃、数据丢失等信息安全事件在各地都时有发生。
3、部分信息系统功能有在完善,信息系统整体规划设计等有待加强
在目前,业务对信息化的需求是越来越高,部分系统功能、数据质量、系统关联性等己经不能满足业务工作的需求。一些较为落后的市信息化设备投入不足,设备老化,部分基层工作地对网络接入质量差,故障维护受条件制约,严重影响系统运行和业务办理。另外各市普遍存在重建设、轻管理的现象,对信息系统的管理不够重视运行维护机制不够健全。道路运输信息系统建设应用起步晚,业务相对来说比较多,但是目前有些市仍然反应运政信息的综合平台的应用衔接不够顺畅。
一
、公安交通管理信息化建设的重要性
1、信息化建设是当前公安交通管理工作的需要
现代科学技术的迅猛发展及其在公安交通管理工作中的广泛应用,深刻改变着传统工作模式,极大地提高了工作效率和公安机关的战斗力,是公安工作实现跨越式发展的强大动力和重要支撑,公安交通管理基层基础工作离不开信息化技术的支持和应用,信息化技术是增加警力、提高效力的有效途径。应用到具体工作中,信息化又发挥着人力所无法达到的巨大作用,用好现代信息技术,可事半功倍。
2、信息化建设是当前公安交通管理工作的手段
借助于现代化的公安交通管理信息网,可以方便地收集、处理、传递、反馈业务信息,提高公安交通管理工作的现代化水平,快速、准确地打击、惩治犯罪。对于公安交通管理方面,信息化有助于公安交通管理业务处理、管理控制、违法处理、车驾管、道路交通事故处理信息报送。在一定程度上,信息化可以促使公安交通管理制度的改革,提高公安交通管理工作的效率。
二、推进公安交通管理信息化建设工作中存在的问题:
1、观念转变慢,认识不到位
虽然在岗民警都知道加强信息化建设是适应社会经济发展的必然趋势,但已经习惯于老的工作模式和思维方式,一下子海转不过弯来,加之大队警力紧缺,工作内容多、责任压力大,信息化建设又是一项花精力的工作,应接不瑕。导致信息的收集不全,研判不够,不懂怎么应用各类有利于实际工作的信息,只会“被动等”,不去“主动找”,不能及时发现和解决问题。
2、资金缺口大,投入不到位
科技投入主要用于交通信号控制系统、交通管理信息系统、交通电子监控系统、交通指挥疏导系统、办公自动化系统等“支柱系统”的建设上,但由于种种原因,交警科技经费的投入未能纳入政府财政建设资金预算内,基本上由交警部门自筹解决,而公安交警本身就存在警力不足、经费严重短缺的问题,有限的投入远远滞后于这些科技系统的建设和应用的需求,资金投入不足,严重制约着“科技强警”战略的发展,也从根本上造成交通管理水平不高,手段落后,方法单调、效率低下。
3、信息人才少,应用不到位
信息化建设发展迅速,公安交通管理机关从事信息化工作的技术人才数量不足,有些不一定专门从事信息化工作,结构不甚合理,素质有待提高。同时,对信息技术人员的教育培训工作相对薄弱,相关制度、规范还未建立或刚起步,培训教育工作开展不力,人员接受信息化知识机会少、层次底,制约了民警素质的提高。致使信息化建设工作得不到长足发展,得不到更好的推进,信息化没能充分发挥作用。不少该采集的信息没有及时采集录入,该更新的信息没有及时更新,致使信息的真实性、时效性不强。
三、解决推进公安交通管理信息化建设工作中意见:
1、提高认识,将信息化建设放在公安交通管理工作重要位置,确保思想认识上有根本上的提高。
随着社会信息化进程的加快和科学技术的日新月异,公安交通管理工作的现代化水平日益显得滞后。这就要求我们更新管理理念,转变思想观念,树立“科技强警”的思想,抓住机遇,充分把握各种有利条件,创造性地开展工作。充分认识到利用信息技术管理交通的积极作用,利用先进的科学信息技术加快自身的基础建设,改变传统的管理模式、管理方法,加快公安交通管理信息化建设发展。要本着“高起步、高速度、高标准、高质量”的要求,进一步增强广大民警的信息化工作意识,全面推动公安交通管理信息化建设,推进公安交通管理现代化进程。
2、加大投入,将信息化建设的所需资金比例加大,确保信息化工作运转正常。
科技投入是科技工作的物质基础,是信息化建设基本保证。光靠公安交警一个部门的力量是远远不够的,要紧紧依靠党委、政府,多汇报,多请示,争取得到最大限度的重视和支持,努力形成“党政牵动、部门联动、公安主动”的工作格局,力争将公安交通管理工作的科技发展纳入政府社会发展的规划,把公安交通管理工作科技投入经费列入政府年度财政预算之内。同时,科学合理调配科技经费,把有限的财力用在刀刃上,努力实现公安交管科技投入的高效益,加大公安交警科技工作的宣传力度,争取社会各界深入了解公安交管科技工作的重要性,以求多渠道、多层次、多方面地筹集到更多的资金,使科技工作进入长期性合理性的良性运行轨道。
3、强化教育,将信息化建设所需的人才培训教育抓好,确保能适应当前新形势下的公安交通管理工作。
会计信息化工作的建设是基于会计工作以及网络技术两者的基础上所发展的,企业强化会计信息工作的同时,不仅仅能够带动会计技术的发展,也能够提供网络技术的更新。利用网络技术对会计数据的更新不断地提高了企业管理质量,给企业带来了新的活力与机遇。会计信息化工作是一个长久地,可持续性的发展工作,这不仅仅是对会计行业的变革,也是网络技术应用的一大挑战,因此加强企业信息技术化的发展,能够更好地建立健全企业会计信息管理工作的结构与模式,这对于企业信息的持续更新与持续发展有着重要意义。对于企业现代化的建设,会计信息化工作也有着重大意义,这将在一定程度上改变企业会计工作者的工作方式与模式,改变过往以手工记账的工作方式,利用现代网络技术录入数据,不仅仅提高了工作效率,减少了工作失误,还提高了劳动力,短时间看来会计信息化建设工作需要投入大量的资金,但是就长远来看,这大大降低了会计工作的投入成本,有利于企业管理更加快速,便捷,也使得会计管理工作更加高技术化,高现代化,并且能够快速地、更准确地适应市场的发展需求。
二、企业会计信息化建设的现状
(一)企业对于会计信息化建设的认识不足
我国的会计信息化建设已经发展了将近20年,在这20年的时间里,我国涌现出了许多既精通会计知识,又了解计算机信息知识的人才,奠定了我国会计技术行业以及信息技术行业的发展。从目前来看,我国中小企业已经开办自己的企业网站,但其中有64%多的企业没有安全审计系统,若一旦被网络黑客所攻击,企业网站将无法应对安全信息被泄露的危机。从以上数据就可以看出,即使各中小企业已经开始着重建设会计信息化的建设,但是对会计信息化建设的认识不足,仅仅停留在一个浅显的地步,缺乏对会计信息化工作的全面认识和系统化的整理。因此对于企业来说,用信息技术对会计信息进行采集和整理,还需要不断地学习先进的网络技术。
(二)企业对于会计信息化人才培养的忽略
企业会计信息化工作是会计工作中的一项重要变革和转折点,网络、信息人才三者缺一不可。然而随着科技地不断更新,对于会计工作人员的素质要求也越来越高,作为一名高水平的会计信息化工作者,不仅仅需要熟悉会计核算的基础知识,基本的管理流程,也要求工作者能够利用网络信息技术对会计数据进行分析。而对部分年龄稍大的会计工作者来说,很多人对于网络技术的运用都不是很熟悉,将会计工作的技术停留在手工记账上,技术相对来说比较落后,对于先进人才的缺乏,在很大程度上限制了企业管理的顺利进行,以及适应新市场工作的开展,造成了会计信息不能够得到及时的更新与分享,从而影响会计信息化程度的进一步拓展。会计信息化工作不仅能够提高会计工作者的工作效率,还能避免很多由于手工记账带来的失误。因此企业对于会计信息化人才需求量很大,虽然现在高校对于社会会计人才的输入大大增加,但是面对强大的会计市场,能够适应发展的人才却是寥寥无几。
(三)企业对于会计信息化工作的资金投入不够
尽管现在企业对于会计信息化建设工作十分重视,也将它作为企业建设工作的项目之一,但是由于对于会计信息化工作的认识不足,认为这项工作仅仅是将数据输入电脑中,从而忽视了会计信息工作的关键是将数据达到开发信息、共享信息的模式与状态,结合信息技术将会计数据进行重新整合。因此对于会计信息化工作的建设不仅仅是需要一台电脑,更需要对于软硬件设施的投入,会计工作人员进修培训事项的组织。可见对于会计信息化建设工作的投入还有大量的不足,而这一工作的进行也牵扯到新型技术人才的引进,企业资金的配置,以及老一辈会计工作者的变动,这一切都离不开大量的资金投入。
(四)目前会计信息化工作管理制度的不够完善
由于许多企业实行会计信息化工作的时间不长,没有足够的管理经验,对于会计信息化工作档案的整理及保存经验不足,缺乏实践的经验,很容易造成信息数据的空白遗失和错误,而缺乏相应的工作人员进行修复和维护,一旦出现问题就很容易将企业的信息泄露及丢失。会计的信息化工作是流动性的,需要及时地将信息录入计算机进行整理,例如企业业务订单发票,仓库的进销存数据等等,如果缺乏系统的管理,这些信息都得不到足够的更新,这样容易对企业的保障工作造成很大的困扰,影响企业的生产经营。
三、强化会计信息化建设的对策与方案
(一)新型人才引入,新型技术学习,新型认识的深入
面对高速发展的会计信息化工作,企业要做到“三新”,首先要做到的第一点就是企业管理者加强对这一新型工作的新认识,深入了解21世纪的今天,网络技术在会计行业中的重要性,这不仅仅是手工记账到电脑键盘输入的变革,更是技术的革新,管理系统的革新,特别是企业高层领导,一定要从信息化社会的角度出发,创新自己的管理理念。当然企业在建设会计信息化工作时,要积极地引进先进人才,而且不光光是将人才引入,还要由此带动全企业工作人员学习会计信息技术,面对日趋激烈的发展,对于会计工作人员的要求素质越来越高,企业经营者不仅仅需要加大对外来新进人才的投入,也要组织老员工定期培训进修,除了具有较高的会计业务处理技能和管理能力之外,还要将这一门技术融入网络信息技术中去。这是对企业会计工作人员和领导者的巨大考验。除了企业之外,国家也要加大对这一类人才的培养,在信息化发展的今天,要从宏观和微观两个角度出发,企业做到微观管理,而国家应该从宏观角度,长远出发,加大对会计信息化人才的资金投入,高校教育也要从培养信息化人才的角度出发,为社会培养一批高素质,高技术,高强度的综合性会计信息化人才。
(二)加强企业会计信息化工作系统的管理和安全系统的重组
会计信息化不仅仅是会计行业发展的必然产物,也是企业管理系统和安全系统的重要组成部分。会计信息化工作的核心无非是将信息数据合理化,清晰化,安全化,会计信息工作包含了会计业务处理信息,企业经济政策信息以及企业未来发展的多项信息。作为传统会计技术与新型网络技术的产物,对于大多数企业来说,这都属于商业机密,它的安全性要求十分严格,面对猖獗的网络犯罪分子来说,唯有加强会计信息工作的安全性是解决安保问题的最好手段。
(三)加强会计信息化工作的创新
信息化建设作为煤化工企业管理体系的重要组成部分,在煤化工企业发展的过程中扮演着十分重要的角色。社会主义市场经济的完善与发展,煤化工企业在获得更多发展机遇的同时,也面临着越来越多的挑战,为了获取更多的发展空间,取得竞争优势,企业对自身的管理体系进行优化与升级,企业开始逐渐将信息化建设与信息技术结合起来,实现信息化背景下,信息化建设的科学化与高效化。本文旨在结合我国企业信息化建设的实际,在相关科学理论的指导下,对ERP系统在煤化工中的科学高效进行客观的分析,以期促进煤化工企业管理体系的升级与健康发展。
【关键词】煤化企业 信息化建设 ERP系统 途径方法
改革开放以后,随着现代公司制度在我国的完善,企业的管理体系尤其是信息化建设也得到了极大的发展,成为促进企业健康快速发展的重要手段,但是从实际情况来看,我国煤化工企业的信息化建设体系并不能满足实际的需要,与发达国家之间依旧存在较大的差距,导致企业竞争力的下降,将ERP系统引入到煤化工企业信息化建设之中,能够弥补我国煤化工企业在管理体系中的不足,促进管理体系的发展,提升煤化工企业自身管理的科学性与高效性,从而最大限度的提升企业自身的市场竞争力,实现企业的跨越式发展。
1 煤炭化工企业进行信息化建设意义
信息化背景下的ERP系统建设与应用对于煤化工企业来说有着十分重大的现实意义,通过ERP系统的科学应用,能够有效地改变我国煤化工企业信息化建设的现状,提升相关企业决策的有效性,促进煤化工企业的健康发展。
1.1 实现煤化工企业各部门组织机构的合理性
工作人员的合理设置与部门机构的科学安排是煤化工企业进行部门规范化管理的重要前提。现阶段,我国很多煤化工企业十分重视部门的信息化建设,这就要求煤化工企业各部门在企业日常的运行过程之中,不仅要进行自身经济收益的科学管理,还需要对煤化工企业的生产计划与管理体系进行高效的构建,这在很大程度上,加大了信息化建设的难度,使得煤化工企业的信息化建设陷入一种矛盾的处境。而有些煤化工企业出于人员成本支出的考虑,并没有进行部门的规范化管理,没有进行部门内部的职责划分,即便是有些企业进行信息化建设的分层设置与规范化管理,但是从实际工作流程来看,这些机构设置并不能满足实际的需要,存在分层不明,权责不清的状况,从而造成信息化建设效率的降低,对企业自身的发展带来了消极影响。
以ERP系统为代表的信息化实施则能够很好地应对这一情况,能够在计算机技术以及互联网技术的帮助下,以ERP系统为构架,进行企业部门的规范化管理,实现工作人员的科学配置,使得工作人员能够根据自身工作的实际,利用信息技术手段,进行日常工作的高效处理,有效提升工作效率。同时煤化工企业管理的信息化,能够降低企业的人员成本支出,在减少企业财政支出的同时,工作人员各司其职,实现各部门内部职责的明晰化。
1.2 实现信息化建设的合法性,实现企业发展与法律实施的协调
在构建企业信息化建设体系的过程之中,信息化建设的合法性与合理性,是现实企业依法发展的重要前提,我国现阶段各项法律规章将企业作为经济管理活动的主体构成,而这确定经济活动主体的过程之中,信息化建设往往会与现有的法律法规发生一定的冲突,从而造成企业信息化建设缺乏法律依据,缺少必要的执行与监管能力,例如煤化工企业的某些会计从业人员出于个人利益的考虑,利用信息化建设中的漏洞,珠宝私囊,以公肥私,对煤化工企业的健康发展带来了极为不利的影响。
ERP系统在煤化工企业信息化建设中的科学高效应用,能够通过高效的信息交互,将法律体系与信息化建设有效的结合起来,使得企业管理人员在进行日常管理工作的过程之中,能够根据现有法律来规范与引导自身的行为,实现企业信息化管理的合法化,将企业发展与法律的实施联合起来,从而帮助企业规范自身的行为,使得企业发展策略的制定符合社会经济的发展要求,构建起一个健康稳定的社会主义市场经济秩序。
1.3 实现以人为本的企业价值追求,增强煤化工企业自身的凝聚力
企业作为一种社会经济组织,其社会价值、经济作用的实现都需要人的参与才能实现,在信息化时代,人才更是提升企业管理水平与工作效率的重要保证,因此需要企业在发展的过程之中,做好企业员工的科学培训,充分调动员工的工作热情。煤化工企业的信息化正为企业以人为本的发展理念的实现提供了一个良好的平台,通过加入更为现代化的工作内容与手段,工作人员能够在更为便捷化的办公环境中,进行自我素质的提升与技能的培养,从而使得企业在信息化建设的过程中,培养出迎合企业与社会发展需要的骨干与专业人才,在实现工作人员自身价值的同时,增强企业自身管理的科学性,提升企业的经济收益,帮助煤化工企业做出适合时代潮流的发展策略,实F企业的社会价值。以ERP系统为基础,实现信息技术与互联网技术在信息化建设工作中的应用,使得企业能够以各主要部门为起点,构建一个连接各个部门的信息交互网络,实现企业内部信息共享,提升信息资源的高效利用,以充分发挥信息化建设在企业日常运行过程中的重大作用,增强企业的市场竞争力,促进煤化工企业的快速健康发展。
2 ERP系统构成分析
ERP系统作为企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,以现有的信息技术为主要的技术架构,实现信息化技术与企业管理思维的科学高效结合,从而大大提升企业自身的管理能力与水平。ERP系统起源于物料需求计划(MRP),以信息化管理系统为手段进行物料需求计划功能的调整与优化,从企业供应链的角度出发,对现代企业的运行模式以及管理流程进行升级,以此来提升相关企业的市场竞争力,满足企业健康快速发展对管理体系的客观要求。
从ERP系统的组成结构来看,其主要涵盖了企业的财务管理、物流体系以及人力资源管理等几大环节,如图1所示。
ERP系统实现了企业内部各类数据信息的科学高效共享,一份信息数据只需要进行一次输入,就可以满足企业运行过程中,对数据信息的使用需求,保证数据的一致性,从而提升数据信息的使用效率与准确性。并且ERP系统以B/S、INTERNET结构体系以及WINDOWS界面来提升ERP系统使用流畅度,使得ERP系统具有开放性,极大地满足实际的使用需求。
3 ERP系统在煤炭化工企业信息化建设中应用所遵循的原则
3.1 ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用必须要遵循科学性的原则
ERP系统在煤化工企业信息化建设中应用目标的实现,要充分体现科学性的原则,只有从科学的角度进行ERP系统重要性、煤化工企业信息化建设管理体系以及相关工作人员的职业素质与技能进行细致而全面的考量,才能够最大限度的保证ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用满足实际的建设与企业管理要求,只有在科学精神、科学手段、科学理念的指导下,我们才能够以现有的管理体系与技术条件为基础,进行煤化工企业信息化建设ERP系统方案的科学高效应用。
3.2 ERP系统在煤化工企业信息化建设的中应用必须要遵循实用性的原则
煤化工企业信息化建设的科学高效运行,需要雄厚资金的支持,从实际来看,资金的稳定供应与否能够直接影响到煤化工企业信息化建设发展的质量与水平,因此煤化工企业信息化建设在应用ERP系统的过程中,必须要遵循实用性的原则,最大限度降低煤化工企业信息化建设过程中ERP系统的开发建设与应用成本,降低煤化工企业信息化建设财政在ERP系统应用方面的资金投入,从而能够将更多的资金利用与其他方面,提升煤化工企业信息化建设自身的服务质量。
4 ERP系统在煤炭化工企业信息化建设中应用的途径与方法
煤化工企业信息化建设中ERP系统的应用,是一个复杂的过程,需要从多个方面、多个层次入手,采取多种形式确保ERP系统相关技术的科学高效应用,推动煤化工企业信息化建设的深入开展。通过这种方式来时现实ERP系统在信息化建设中的高效应用,实现企业管理进入信息化时代,以满足社会经济发展对煤化工企业的要求。
4.1 进行ERP系统的科学开发与维护
ERP系统作为信息化建设信息化的重要媒介,是实现信息化背景下信息化建设高效性的主要途径与方案。为了充分发挥ERP系统在构建煤化工企业信息化建设体系之中的重要作用,就需要加强计算机系统的监督与管理,根据企业自身地实际情况,进行信息化操作,并要求相关部门进行主要应用软件的维护,保证相关软件的正常运作。同时相关工作人员要根据自身工作的实际进行ERP系统安全性能的开发,确保系统的安全性,保证数据输入过程中不会出现网络安全问题,防止网络攻击对公司信息化系统的破坏,并在日常的工作之中,进行部门与企业信息输入与输出的权限设置,进行企业核心重要文件的备份。为了保证信息化建设信息系统运行的平稳与高效性,相关部门要组织专门的人,在专业知识的指导之下,进行ERP系统的维护,保证系统的硬件与软件都能够满足信息化建设的实际要求。
4.2 进行高素质的人才队伍的建设
加ERP系统建设人才培养力度,通过将更为专业的ERP系统建设人才引入到煤化工企业信息化建设体系之中,能够充分的发挥人才优势,将各种ERP系统技术与管理手段高效的利用与信息化建设之中,增加煤化工企业信息化建设的科学性,保证信息化建设的顺利进行。同时安全意识教育与安全技能的培养,由于互联网的特殊性,使得网络安全成为限制企业信息化建设信息化的阻碍因素,为了降低网络威胁,增强信息化建设工作的安全性与可靠性,工作人员要加强对自身的要求,进行职业道德的培养,树立起工作的责任心与使命感,从而保证信息化建设工作的安全性,最大限度的提升信息化建设的安全性。同时企业为了满足自身发展的需要,为相关人员提供更多的培训机会,通过这种方式在提升人员职业技能的同时,提升信息化建设的效率,促进煤化工企业的健康发展。
4.3 ERP系统在构建的过程中立足于人力资源信息化使用的实际,对数据处理范围进行确定
同时为了保证人力资源的可参考性,利用相关技术人对人力资源原始数据要进行一定的筛选与辨别,通过这种方式保证人力资源数据分析与处理工作的有序进行,才能够推动人力资源信息化建设的有序进行。对硬件网络进行升级与优化,在原有的网络的基础之上,建立一个更为科学与实用的计算机网络,借助于局域网和互联网,实现使用者与数据库之间的有效连接,使得用户能够更为便捷的查询数据信息。同时在使用过程中,要对系统进行定期的维护,对系统中的数据信息进行整合,实现系统信息的有效填充。
4.4 ERP系统结构在煤化工生产信息化中的科学应用
为了切实有效地推进ERP在系统结构中的应用,就需要我们从现场控制层、信息交互层、管控层以及技术监理层四个方面入手,从多个方面、多个层面上提升ERP系统结构的实际使用效果。如图2所示。
ERP在现场控制层中如何科学使用是一个复杂的过程,需要多个方面入手,对生产现场中总线尤其是Profibus-dp进行合理设置,通过合理的线路设置将现场控制层中主站、从站、条码识别器、一体机以及机器人进行优化,通过ERP在扩展方面的巨大优势,提升控制层面的开发性,能够使得主站、从站与条码识别器、一体机之间形成一种良性的互动,构建起一个更为有效地工作平台。为了保证信息交互层的科学使用,就需要在系统内利用ERP的技术优势,并且在局域网的支持之下,以高速的宽带网络为手段,改变了传统服务器中PLC数据使用情况,有单向的获取数据,变数据获取为数据的输出,从而形成一种双向的数据交互方式,这就使得卷烟厂自动化生产物流监控系统中信息交互的环节更为完善,这种信息交互能够在很大程度上保证硬件组成与软件系统之间信息的交互,实现二者之间的均衡使用。ERP应用下的管控层则需要在高速宽带网络的支持下,以多个系统操作员终端为基础,形成一个全面的管控体系,在管控体系之下,系统操作员终端能够一种监控途径,使得用户能够通过特定的访问端口,借由卷烟厂动化生产物流监控系统中的服务器,进行相关信息获取。ERP在技术监理层的应用则需要针对于网络硬件组成繁杂的现象,化繁就简实现网络硬件的优化使用。通过ERP技术使得网络服务层发生了较为明显的变化,以SCADA为基点,以局域网为脉络,实现数据库与用户之间的高效连接,实现自动化生产物流监控系统中信息的合理使用,提升生产实践的有效性。软件系统的科学设置。ERP软件系统对于软件的运行效率有着极高的要求,对于软件有着极高的心理预期,一旦软件运行效率不能满足用户的心理预期,就会影响用户对于软件的选择可能与使用的频率,造成ERP在自动化生产物流监控系统应用效率的降低,最终导致软件系统开发的失败。因此计ERP软件系统的开发设计者要顺应时代的变化,立足于计算机硬件加速升级的趋势,以硬件为支撑,不断提升软件的运行效率。而软件运行效率与软件自身的编码有着较为密切的联系,因此软件运行效率的提升,用户体验感的充分满足都需要对软件编码做出科学的优化与升级,而这种编码上的提升,不仅仅需要软件开发设计者不断利用新的技术,新的思维进行优化与升级,以及相关运行硬件的支持,更需要开发设计者从用户体验的角度入手,对用户的使用需求进行科学的判断与选择,并以用户的使用需求为出发点,进行软件编码的调整,从而能够在满足用户使用需求的前提下,大大降低软件编码的难度,从而减少软件运行时需要占用的空间,极大的提升软件的运行效率。将ERP软件系统用户的使用体验放在一个重要的位置之上,最大程度的提升ERP软件系统的实用性能。同时要对于软件各个功能分区之间进行一个科学的构建,提升各软件功能之间的连续性,提升软件的整体使用效果。也就是说,一种软件的使用者数量在众多,这些用户都有自身独特的使用习惯与目的追求,为了保证软件开发的质量与水平,就需要ERP软件系统设计人员立足于用户的实际需求与使用习惯,在软件设计环节就需要将这种多元化的使用习惯进行合理的安排与构建,在软件之中进行多样化的操作方案设计,并为用户提供一种进行自我调节、自我设置的软件调节模式,确保计算机软件能够最大限度的满足用户的使用需求。
5 结语
为了保证煤化工企业信息化建设进行的有序进行,我们将ERP系统引入到煤化工企业信息化进程之中,为了保证应用的科学性及高效性,需要我充分认识到煤化工企业信息化建设的重要意义,深入探究ERP系统的结构构成,并作为切入点从多个方面入手,切实有效的推进ERP系统在煤化工企业信息化建设中的应用,从而最大程度的提升煤化工企业管理的科学性与有效性,促进企业的健康快速发展。
参考文献
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作者简介
李海生(1981-),山东省日照市人。现为中国神华煤制油化工有限公司中级网络工程师。研究方向为煤化工企业的信息化建设与发展、生产技术与信息技术的结合与相互促进,以及现代管理理念的信息化落地与实施等。
【关键词】信息化;教育信息化
近年来,我校紧紧抓住信息时代来临的契机,抢占信息技术教育的制高点,确定了“切实加强信息技术与课程整合,大力推进教育现代化”的办学特色。在短短六七年的时间内:从小到大、从弱到强,走出了一条“内强素质、外塑形象,打响品牌、规模发展”的办学之路,学校先后被扬州市命名为“扬州市‘现代教育技术实验学校’”、“扬州市首批‘数字化校园’学校”、获得“省示范学校”、“省德育先进学校”、“省科技教育先进单位”及全县中考“六连冠”的辉煌业绩,为地方教育事业发展和人才培养发挥了积极作用。
一、学校开展教育信息化工作的经验
1.明确管理机构,科学规划,有效指导
学校专门成立了信息中心,并落实行政分管领导,从全局角度重视教育信息化工作。定时定点的开展工作和活动,总结学校教育信息化工作情况和安排学校阶段性的有关信息化工作。
学校在每个学期初,科学地提出学校近期信息化工作计划和远期规划,在此指导下开展学校的信息化工作。在学期末对本学期的信息化工作作出专门总结,鼓励成绩,寻找不足,做到每年有收获,每年有进步。
2.分工明确,职责到位
学校领导十分重视我校的信息化建设工作,对我校参与教育信息化工作的教职工实行了岗位职务负责制。明确了每位教职工的职责范围和责任,各司其职,团结协作,提高工作效率,以一支精练的队伍有效地承担起学校的信息化工作。
3.学校的信息化管理严密到位
学校制定了严格有效的教育信息化管理制度,鼓励学校教职工参与关于学校的信息化工作。建立了专用信息化教室管理制度、严格的防病毒制度和数据备份制度。并做到了制度上墙,严格遵守和执行。对总务后勤、财务、图书管、档案资料进行重点的数据备份工作。
学校针对信息化工作的财产额巨大这一特点,建立了详细的管理文档。其中有计算机教室配备清单、电子阅览室配备清单、电子备课室配备清单和多媒体教室配备清单;做到用之有方,用之有度,提高了利用效率,保证了设备的完好率。
4.鼓励全体师生参与教育信息化工作和建设,信息化程度高
学校一直致力于教育信息化工作的开展和普及,鼓励教师和学生多用和用好现代教育技术设备。我们的做法是:每天下午活动课、周六周日等假日期间学校机房向学生开放;各班液晶投影仪每天使用率要在70%及以上。
5.管理文档详细周全,便于教育信息化的建设
学校的现代教育技术中心的所有设备清单,网络拓扑图、机架配线图、IP地址和Mac地址的对应表、电脑分配清单及配置表、维修联络表一应俱全,并实现了数字档案管理,可实时更新,方便了中心的日常工作和管理,便于中心的运作和维护。
6.教育的信息化氛围浓厚,基础扎实,上升空间巨大
学校领导注重信息化建设,每年从学校财政中划出专门款项用于信息化的软硬件建设。学校设置了教师专用机房,用于备课和电子阅览,为每位教师配备了大容量的移动存储器。对在教育信息化领域作出成绩的教职工给予津贴。全体教职工乐于并且善于使用信息化手段致力于二期课改的教育教学的探索中。
教师结构呈年轻化,青年教师占98%,信息技术基础好,学习能力和适应能力强。各年龄层教师之间相互帮助相互提高,使学校的教育信息化程度不断提高。
学生除了课堂教学,通过参加相关的信息技术社团,在课余时间学习提高信息技术水平。学生通过运用信息技术自主学习,主动学习,拓展知识面和视野。
二、学校教育信息化应用效果
1.校园网建设
校园网的建设是信息化教育的基础和核心,我校极为重视这方面的建设。
我校建立了外网、内网信息平台,专门购置了FTP服务器,真正实现了资源共享。把相关信息更新任务分配到每个科室、每个教研组,甚至到每个备课组,保证信息的及时性及有效性。
学校还出资购买了财务管理软件、图书管理软件、档案管理软件、实验管理软件、教务管理软件、校产管理软件等一系列办公自动化操作平台,自建了教师评价系统、成绩输入等教育教学管理平台,大大提高了学校整体工作效率。此外学校师生也积极参与校园网的建设。
此外我们学校还实现了家校通试点学校,实现了学校,家长对学生及时的共同的有效的管理,真正实现了对学生立体教育。
2.教师的信息化培训工作
我校每年对新进教师进行系统的信息技术的培训,多媒体使用培训;全校教师也利用业余时间积极参加了教育局组织的各级各类信息技术与课程整合的培训。目前,我校教师合格率为83.8%。
3.信息技术与学科教学整合研究
我校每学期都有信息技术与学科整合的研讨活动,并安排了相关的教学公开课。很多学科的研讨论文在省市区都曾获奖,受到好评。
档案是国家的基础性原生性信息资源,档案部门是信息资源大户,档案工作从本质上来说就是信息化工作。面对国家信息化工作的战略转型,档案工作特别是档案信息化工作必须转变工作思路,把档案信息化工作的重点转移到加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来。
为贯彻落实《2006―2020年国家信息化发展战略》、《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》、《关于加强信息资源开发利用工作任务分工的通知》、《国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》等有关文件精神,总结档案信息资源开发工作经验,提高档案信息资源开发利用水平,充分发挥档案信息资源在经济社会发展中的重要作用,国家档案局、国务院信息化工作办公室经过充分酝酿和协商,于2006年9月联合启动了档案信息资源开发利用试点工作。试点确定了6个方面主题,选择了16个试点单位。
第一,传统载体档案数字化。试点要求对档案数字化的指导思想、基本原则、运行机制、工作流程、技术要求、成果管理等方面内容进行探索实践、总结归纳。试点任务由中国第一历史档案馆、北京市档案馆、长春市档案馆承担。
第二,政务信息资源管理。试点要求对在电子政务、办公自动化等信息化系统中产生重要政务信息资源的收集、存储、管理、利用等方面工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由安徽省档案局、陕西省档案局、中联部档案处承担。
第三,已公开现行文件利用。试点要求对把档案馆建设成为公众获取政务公开信息的场所、促使要求政务信息公开和档案信息资源开发利用工作有机结合等方面工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由上海市档案馆、宁夏回族自治区档案馆承担。
第四,企业档案信息资源开发利用。试点要求对做好信息化条件下企业档案信息资源的收集、存储、管理和开发利用工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由中国石油化工集团公司办公厅文档处、中国第一航空工业集团公司西安飞机工业(集团)有限责任公司、宝钢集团有限公司承担。
第五,公共文献基础数据库建设。试点要求对分布式大型文件级档案数据库的建立、运行、管理、开发利用等工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由福建省档案局、海南省档案馆承担。
第六,档案信息资源社会化服务。试点要求对利用信息化手段、采取不同运行机制、运用多种形式对档案信息资源进行深度开发,提供社会化服务工作进行探索实践、总结归纳。试点任务由中国第二历史档案馆、浙江省档案馆、沈阳市房地产档案馆承担。
2006年10月,国家档案局和国务院信息化办公室在北京联合召开了档案信息资源开发利用试点工作会议,对试点工作进行了动员和部署,国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权、国务院信息化工作办公室副主任陈大卫出席会议并作重要讲话。为加强试点工作的组织协调,国家档案局、国务院信息化工作办公室成立了试点工作协调小组。各试点单位也成立了由档案部门和信息化主管部门相关人员组成的试点工作组,具体承担试点工作任务。试点工作将于2007年10月结束,届时,国家档案局、国务院信息化工作办公室将召开总结大会,推广试点工作经验,推动全国档案信息化工作。
关键词:会计基础;信息化;问题
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01
信息化工作是我国未来发展的必然趋势,是搞好国家现代化建设和推动改革开放的基础性工作。2009年,财政部制定并了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,对各部门、各地区提出了全面推进我国会计信息化工作,进一步深化会计改革,充分发挥会计在经济社会发展中的作用。会计基础工作的信息化是会计信息化的前提和基础工作,同时只有会计信息化,才能为企事业单位全面信息化奠定扎实的基础。
一、会计基础工作信息化的现状
上世纪90年代以来,随着计算机在会计工作中的应用,大部分企事业单位实现了会计数据处理的计算机操作,基本完成从手工记账向计算机记账的转变。计算机替代手工记账,不仅提高了数据处理的准确性,而且能够节约人力资源、提高工作效率。
随着社会经济的发展,要求会计基础工作信息化从简单的会计核算向综合的财务分析管理转变,并逐步融入到整个单位、集团直至全社会的信息化过程中来。在会计基础工作信息化发展的过程中要做大量工作,要及时解决一些阻碍其发展的问题。
二、当前会计基础工作信息化存在的问题
(一)工作目标不明确,内控制度不健全
根据财政部文件的要求,比较详细的规定了企事业单位会计信息化的基本目标,却没有制定会计基础工作信息化方面的目标或工作规范。在实际工作中,一些单位的领导也没有认识到制订会计基础工作信息化目标的重要性和严峻性,使会计基础工作信息化的开展缺少努力的方向。
计算机应用于会计工作增加了系统维护、软件管理、数据录入等新岗位,带来了一些新的工作要求,出现了一些新问题。目前,我国一些基层单位或中小企业手工记账的内控制度本就存在一些问题和不足,实现会计信息化管理后,建立配套内部控制制度成为当务之急。
(二)软件选择不慎重,安全保密工作不严密
当前财务软件的种类虽然比较多,却又鱼目混珠,选择方便的同时也存在着风险。在购买时,许多单位对自身工作特点和需要考虑不充分,走两个极端的较多。一是追求高精尖,购买的软件实用性不高、操作难度大,对硬件环境的要求和运行成本都很高,导致浪费资源、效益不佳;二是为节约费用,购买小公司甚至盗版的财务软件,致使后续服务跟不上、安全隐患层出不穷、会计工作质量下降。
在会计基础工作信息化环境中,虚拟的电子符号代替了数据记录,一旦修改几乎没有痕迹,使会计信息遭到破坏的几率增加;厚重的纸介质更新为简便的磁性介质,会计信息的安全受到了前所未有的挑战,财务数据能够更加容易地被复制、传播和盗取;网络病毒传播广、速度快、破坏性强,财务软件一旦感染,有可能导致数据丢失或破坏;财务软件操作密码一旦泄露,内部人员可能以他人身份修改或盗取财务数据;电子档案的管理要求环境水平高,一旦存储介质受到破坏就会导致数据的丢失。
(三)明确工作目标,健全内控制度
2012年3月,财政部2012年度重点科研课题“会计信息化工作规范研究”在上海召开,标志着会计信息化工作将更为重要。根据会计信息化的整体目标,先确定会计基础工作信息化的目标,为会计基础工作信息化指明方向。
良好的内部控制制度是做好会计基础工作信息化的重要组成部分。建立健全全面有效的内部制度,对会计机构、人员、核算、监督等出台相应的信息化操作规范,对系统管理、数据录入、系统维护、数据输出、档案生成和保管等工作建立严格有效的管理规章,保证会计基础信息化工作的正常开展和安全运行。
(四)谨慎选择财务软件,确保信息安全保密
选择合适的财务软件是做好会计基础工作信息化的第一步,只有适合单位自身特点的财务软件才是最好的。根据单位整体信息化的要求,按照财务工作的需要超前考虑五到十年,选择一款既节约开支又满足需要,既技术先进又能提供后期服务的财务软件。
国家在计算机安全方面制订了一些法律法规,同时应该针对会计信息化安全制定专门的法律,打击危害会计信息化工作的犯罪行为。对登录软件密码做好保密工作,对会计数据的输入、输出、拷贝,电子档案的保存制定专门的控制制度,并安排专人管理。对安装财务软件的计算机不允许使用外来的存储介质、不允许外部人员接触、专人维修维护。
制定会计基础工作信息化岗位分工制度,明确工作岗位的权利和义务,根据信息化的特点增加系统操作、系统维护等岗位,加强对监督管理、授权审批等工作的控制,适当充实财务分析研究岗位的职能,做到事事有人管、人人有事做,岗位分工做好交叉,避免发生不必要工作漏洞。
做好会计基础工作信息化为会计信息化打下良好的工作基础,会计信息化工作是信息化工作的一部分,将会大力推动我国经济社会的发展、提高我国的综合国力。
参考文献:
[1]财政部.会计基础工作规范,1996.
【关键词】档案;信息化;困境应对
一、法院档案信息化建设现状及梳理
(一)档案存储情况。法院现存档案主要分为诉讼档案、文书档案、会计凭证档案和声像等档案,诉讼档案从2012年以来才陆续将案件材料扫描进入系统,信息化比例较低。2012年以前的库存档案基本还处于传统纸质档案保管模式。
(二)档案管理利用现状。从档案管理使用方面看,随着司法公开的不断深入,案件审理的透明度也不断增强,社会公众对涉及自身利益的档案关注度也越来越高,对诉讼档案的查询需求也与日俱增。
(三)n案信息化建设情况。目前,从事档案管理工作的人员较少,有正式编制的更少,聘用人员流动较频繁且具有档案专业背景的人员的比例低。另外,档案室尚未完全建立档案管理长效机制,现有档案人员管理结构很难适应未来档案信息化建设的发展。
二、基层法院档案信息化建设困境
(一)档案电子化利用效率不高。当前全省法院诉讼档案信息化建设步伐不断加快,目前使用的审判信息管理系统优化了诉讼档案立卷、归档、检索、统计等环节,档案信息化工作完成档案扫描、录入阶段后,已基本实现法院外、法院间卷宗调阅。由于公检刑事侦查卷并未扫描入库,使得刑事案件仍处于纸质借阅状态。实际上刑事档案查阅在档案利用中占比达63.26%,如果不进行扫描,显然影响电子化数据运用,进而影响档案信息化建设进程。
(二)实践中档案归档模式不统一。省高院要求结案后15日内必须归档报结,各市归档模式也不尽统一。没有统一的归档标准也给档案信息化建设带来了困难。
(三)对档案信息化建设认识不足。少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够,认为这是可有可无的事,即使争创档案信息化一级达标,也是办公室档案人员的事,与己无关。但档案信息化工作没有其他办案人员的共同配合、协助,单单靠档案管理人员,是很难实现档案信息化。
三、基层法院档案信息化建设对策
(一)加强组织领导,稳步布置信息化建设工作。档案信息化建设工作应坚持以利用为中心,充分发挥档案信息化工作的效用,服务于司法审判工作,服务于社会公众。我院始终坚持从实际出发,将档案信息化建设列为全年重点工作计划,注重检查档案信息化建设工作的进展情况,帮助协调工作中的矛盾,解决实际困难。
(二)加强有序管理,夯实硬件基础设施。我院将以档案数字化工作为契机,依托先进管理技术,实现档案库房智能化管理,并加强档案库房硬件建设。
(三)推广应用律师服务平台,探索网上档案预约查询。根据最高院要求,逐步建设档案信息化服务窗口,由律师为当事人无偿提供诉讼咨询和帮助。积极与司法局、律师协会建立沟通协调机制,尝试推广应用律师服务平台,进一步提升律师服务当事人的效率。积极探索网上档案预约查询功能,当事人通过登陆法院门户网站填写姓名、联系电话、案号、预约时间等基本信息完成档案查询预约,实现档案定点定时查询。
(四)开展法院间远程调阅卷工作,落实便民诉讼。在诉讼服务中心专设电子档案查询窗口,当事人或其律师可申请异地档案查阅,在完成对申请查阅档案的异地远程查阅授权后,当事人即可查阅异地法院的授权电子档案并自行打印。法院间远程调阅不仅卷免去当事人远赴外地查阅档案的奔波之苦,更是“互联网+”时代法院间积极配合便民诉讼创新之举。
【关键词】卫生监督;信息化
信息化是当今经济和社会发展的必然趋势,是事关卫生监督事业发展的战略举措。从2007年3月,国家统计局批准了2010版《全国卫生监督调查制度》,卫生监督信息化建设进入了一个新阶段。我们齐齐哈尔市卫生监督所在国家和省有关部门的领导下,认真贯彻、执行国家、省有关卫生监督信息化建设的部署,抓住卫生监督信息工作的难得发展机遇机,使我所的信息化建设工作得到了较大的发展。
1 提高对卫生监督信息化工作重要性的认识
随着信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化已经成为全球经济社会发展和政府决策监管水平的重要标志。加强卫生监督信息化建设是卫生监督科学化、规范化,有效提高效率和管理水平的一项重要工作。我们充分认识到,加强卫生监督信息化是卫生监督科学决策的必然要求。通过信息分析可以确定卫生监督工作重点,查找薄弱环节和空白地带,提出有针对性的改进工作的决策措施。加强卫生监督信息化建设是建设服务型政府、促进政务公开、履行政府服务职能的必然要求。加强卫生监督信息化建设是规范行政执法行为、系统记载履职情况,发现并及时纠正履职不到位甚至履职缺失的重要手段。加强卫生监督信息化建设是加强惩防体系建设,监控权力运行过程,用科学的手段预防控制腐败的重要措施。
2 紧跟国家卫生监督信息化工作的部署,做好落实工作
根据国家卫生监督信息化建设 “以应用为基、制度为纲、创新为魂”的卫生监督信息化工作新思路。我们监督所建立和制定切实可行的措施。
(1)首先,按照《卫生监督信息系统建设指导意见》、《卫生监督信息报告管理规定》等规定的要求,实行信息工作领导责任制。成立了以主要领导为组长的信息化工作领导小组,实现了卫生监督信息工作从上到下在人员上得到保证。
(2)建立相应的工作制度。根据信息化工作的具体要求,我们要重新修改和制定了具体单位的《卫生监督信息报告管理规定》、《卫生监督信息安全管理规定》等规章制度,完善了信息工作组织机构,及时对有关信息报告工作进行调整;同时对基础资料,如本单位、本地区信息管理人员、信息录入人员的基本信息、权限的分配等进行了设置和分配。
(3)加强了对卫生监督人员的培训指导工作。
要及时掌握国家级卫生监督信息化建设及卫生监督信息报告系统的有关要求后,做好有关人员培训工作。对卫生监督信息报告管理人员、骨干卫生监督员进行理论培训和上机操作进行了培训,进一步进行了应用性的培训,做到培训及时、指导到位,不留盲点。
(4)及时跟踪指导,加强信息工作的过程控制
随着信息化工作的不断深入,对于刚刚接触的一些在电脑操作不太强项的卫生监督人员来说,达到一定程度需要一个过程。我们就利用现场指导、网络通信软件、电话指导等形式,指导辖区各监督机构和所内科室进行对卫生监督信息的及时处理。每张报告卡的每个元素、每个栏目及其逻辑关系,认真讲解;信息管理人员严格按照《卫生监督信息报告管理规定》和《中国卫生监督信息报告工作手册》要求,对卫生监督个案报告做到依法统计、规范管理,严格审查、核对数据,确保数据来源于卫生监督各项业务工作,以保证数据的真实性和准确性。
3 根据国家卫生监督信息化建设的目标,努力实现工作转变
国家卫生监督“十二五”信息化建设的思路和主要内容,就是“建立覆盖全国的卫生监督信息网络系统,实现卫生监督的实时、动态、高效管理”的目标要求,使信息化和卫生监督业务发展同时推进、以信息化带动卫生监督工作创新,提高卫生监督工作的科学化和规范化水平。
2010年―2013年的卫生监督信息报告由每年的汇总填报逐步转变为个案信息的实时上报。我们清楚的认识到:传统的统计报告,“重收集、轻应用”,不善于运用信息来分析指导卫生监督工作的决策与执行,信息收集、分析水平不高,缺乏科学性、系统性,信息和工作共享能力差。我们要根据工作实际,利用网上汇总数据,及时分析卫生监督工作中的问题,通过分析报告,我们看出卫生监督的重点工作由原来的食品卫生占较大比重转变到现在以公共场所和医疗卫生为监督的重点的监督工作局面。
总之,面向未来,卫生监督工作任重道远,我们正面临着难得的发展机遇。随着国家和省的卫生监督信息化建设和运行的资金投入的不断加大,我们卫生监督事业在信息化这条高速公路迅猛的前进,我们卫生监督人正在以新的风采展现在世人面前。
参考文献: