时间：2023-05-28 09:24:39
开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇档案的现代化管理，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
一、实现档案有效管理的策略
基于以上对当前档案管理中存在的问题及其成因分析，笔者认为可从以下几个方面着手应对：
（一）必须转变传统的档案管理观念，增强现代化意识
现代化档案管理必须要求有现代化的管理观念。档案管理的主要内容是要有现代化的管理思想。假如档案工作者不具备现代化思想意识，就会直接影响管理档案的现代化进度。没有现代化档案管理思想，即便是有先进的档案管理和保护设施，也不能被称作现代化的档案管理。在实现这种现代化管理的进程中，相关档案工作者一定要树立科学管理的思想观念，并建立起与时俱进的档案管理意识，彻底转变重管理轻利用和封闭保守等观念，将传统被动式服务的档案管理转变成主动式服务管理，由封闭式服务模式转化成开放式服务模式，更好的使档案工作适合社会主义现代化经济的发展。
（二）建设好硬件设施，具备现代化的技术和装备
在档案管理中，要充分运用现代科技，及时配备科技现代化所必须的计算机、光盘记录机和互联网等办公设备，开发新的档案管理软件，加快管理档案的现代化进程。这就要求政府增加财政支持的力度，相关档案部门也应大大提高工作水平，得到更多的财政支持；与此同时，相关档案部门应利用自身存有的档案资源，从各个方面挖掘潜力，开发出种类多样的档案信息来适应社会的需求，把档案的内在价值变成经济效益。
二、加大开发档案资源的力度
首先，要想迅速的获取档案信息，必须要凭借现代化科技手段。基于档案信息量的不断增加，再加上电子载体的大量涌现，档案工作必须应用计算机及多媒体技术，打破传统的纸质载体的信息储存方式，对档案信息进行文图声同时储存，实现现代化多层次、全方位的档案管理。要快速了解档案信息，就必须要选择统一标准的软件，软件要首先具备先进性，与此同时，还要符合我国的国情，使档案的管理达到现代化水平。其次，在档案的收集和管理中要介入电子文献。电子文献具有很多特性，比如信息共享、动态文件特征、载体稳定、不可识别性、依赖性、形式多样性等，再加上寿命短，体积小的特点，所以应尽快建立电子化信息管理系统，自其产生便对有关业务进行监督，从而来确保拥有持久性的信息。
三、结语
档案资源的合理的开发和利用，关系到整个档案系统的现代化发展进程，因此必须利用现代化信息技术来管理档案。使档案管理系统化、网络化，培养出更多的新型档案管理人才，能够更好的为社会主义建设服务。
作者：赵鹏单位：保定市中医院
关键词：音像档案；现代化；优化管理
随着时代的发展，档案管理的技术手段也在不断发展中，这项文化事业的建设是保证我国社会进一步前进的重要手段。而在档案管理中，不可或缺的一部分就是音像档案的管理，对于音像档案管理中的重点与难点我们应该加以重视，在优化档案管理的进程中将其中存在的问题予以解决，促进档案管理事业的发展。值得注意的是，音像档案的管理与纸质档案的管理有所不用，因此在管理时的侧重点也存在一定差异，如果没有认清这一事实将会在工作中产生偏差。
1 音像档案管理现代化发展的重要意义
我们将档案进行存储，更主要的意义是将这份珍贵的资源留给我们的子孙后代，让其了解过去发生的事件。所以建立完善的档案管理体系，能够在巨大的时代变迁下，充分保留住珍贵的资源。而在档案管理中最为宝贵的应该是音像档案，随着社会的发展，其数量以及质量都出现了不同程度的减少，如果不加以进行科学化的管理，将会造成大量珍贵图像影音的流失，因此我们应该将这项工作重视起来。
除了对档案本身的存储外，档案管理更加重要的意义在于对其内部信息的运用。但是如果不具备完整的档案，那么又谈何而来应用呢？无论是对于相关工作者来说，还是对于档案本身，其管理工作都是一项意义深远的挑战，只用通过科学化的管理手段，才能优化管理方式，促进音像档案的管理朝着现代化的方向前进。当前的管理工作者应该根据现代化的发展目标进行音像档案的管理工作。
2 档案管理工作发展的必然趋势
随着音像档案的管理工作进一步深入，逐渐凸显出一些以前不曾出现过的问题亟需我们解决。例如，音像档案随着社会的发展出现数量上的变化；新形式的储存方式越来越深入人们的生活；使用何种方式将音像档案应用在社会工作中，使其成为一种媒介而不是放置在档案馆的“老古董”；缺少行使有效的管理手段取代传统的管理方式。就上述问题的出现，我们有必要深入了解音像档案的管理工作，从而找到解决办法，在现代化的建设中找到一条新出路。
我国各个时期的珍贵历史资料都是通过档案的形式得以保存下来的。我们的子孙后代要想了解这一时期的历史都需要依靠档案提供的资料。除此之外，档案管理有利于我国现代化的发展，是各项工作顺利开展的前提，有效的管理好档案，还能在一定程度上获得经济以及社会收益。社会的发展必然带动现代化科学技术的进步，但是对于档案的管理工作具有两方面的影响。一方面是音像资料数量上的增加，另一方面则是在处理档案的技术方面逐渐完善，有利于音像档案的引进与运用。
3 加强音像档案现代化的优化管理
音像档案在档案整体发展中占有非常重要的地位，对音像档案的管理措施随着社会的进步在不断地发展，但是在其管理和应用过程中，仍存在着一些问题，因此，加强音像档案现代化管理的优化，必须通过科学的适时的手段进行，以保证其方法能够满足现代社会发展对音像档案管理和应用的需要。现就坚强印象档案现代化的优化管理措施进行探讨，主要有以下三个方面：
3.1 优化管理思想
多媒体技术在音像档案管理中具有较大的优势。这一技术是通过人们的视觉以及听觉对相关信息进行接收，在为人们带来全新体验的同时，还是一种世界化的潮流趋势，并在潜移默化中不断改变着人们的生活以及工作方式。将多媒体技术应用在现代化的档案管理中，可以有效地改变传统的管理方式带来的不便之处，在变革中进行技术的创新还更加有利于人们的接受，总而言之，运用多媒体技术不仅方便了音像档案的管理，同时对于文书档案、专门档案等多种类型的档案都具有积极影响，减少了储存档案的步骤，从而对一些珍贵资料的原件起到了保护作用，也可以利用多媒体技术对破损的资料进行修复，最终保证了档案信息管理能力的提升，促进档案管理事业的蓬勃发展。
3.2 优化管理设施
第一，建好音像资料数据库。一般来说，能够纳入音像资料数据库的内容，各级政府、党委召开的重要会议或由各级部门主办的有特色的会议、活动所形成的音像材料，包括会场、会标、主席团成员、主持人、发言人、集体合影等；发生或参与处理的自然灾害、重大事故、重大事件所形成的音像材料。第二，建好音像资料档案馆。音像资料档案馆是随着网络技术、数据库技术、多媒体技术的发展而产生的一项新事物。加强音像资料档案馆的建设，目的是实现音像资料资源互补和共享，提高馆藏利用率，有效缓解人员、资金、存储空间紧张等问题，有利于各级各类档案、图书、情报、信息中心等部门朝着有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会各方面的需要。
3.3 优化管理技术
第一，推进音像资料数据化建设。计算机对音像资料的处理技术，最初只是用于信息的检索。随着音像资料数据数字化信息处理技术和电子存贮技术的发展，为档案信息数字化提供了技术手段和可能。利用这些技术可以“捕捉”任何现存的包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料，把它们转换成数字形式，妥善地保存起来。第二，规范音像资料归档管理技术标准。音像资料归档与管理必须依照相关法规和技术标准，纳入科学化、法制化的轨道。档案部门要参与和指导音像资料的形成、办理、收集和归档等各环节。第三，开发大众化音像资料查询系统。音像资料检索技术虽然很复杂，但是要在操作上实现简便易行，即使完全不懂计算机的用户，也能通过屏幕模拟按键进行操作，使人们以乐于接受的方式获得所需信息。面对现代化科技和文化的发展，对音像档案的存储需要以现代化科技为基础，结合现代管理理念，实现音像档案的科学存储和管理，使对其质量的保证和应用的便利两方面都向现代化和科技化方向发展。
结束语
档案管理从根本上说就是记录历史信息的一种途径，在记录中结合图片、影音等载体综合性的将这些信息储存在一起，从而在这一过程中实现档案管理的意义。本文主要介绍了音像档案管理的相关信息，对其如何在现代化的环境中加以应用作了进一步阐释，有利于档案管理事业的发展，是人类进步的体现。
参考文献
[1]杨晓红.媒资操作平台下音像档案的管理问题[J].办公室业务，2013（18）：264.
一、档案管理将实现无纸化、虚拟化
随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革，无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。
档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界的档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。
二、档案管理将实现缩微化、数字化
缩微摄影技术和数码影像技术的应用，为档案管理实现数字化提供了有力支持。所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为电子文件。缩微摄影技术是把大量的纸质文件缩微在很小的缩微品上并制成电子文件，数码影像是通过数码相机和光磁转换实现对影像的高清晰处理，其共同的特点都是以计算机进行识别、存储和管理的电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广，这就从根本上解决了纸质档案给库容带来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用，对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消褪，能有效地进行技术处理，使原始面貌还原，有利于影像长期保存和准确复制，有利于计算机查阅照片案卷。图文并茂，声像俱全，这是档案管理发展的必然趋势。
三、档案管理将实现信息化、网络化
当今社会是一个信息社会，计算机技术和网络技术的普及应用，使地球变得越来越小，信息空间越来越大，没有“国界”，没有距离，“足不出户知大小”已成为现实。这不仅提高了整个社会的办事效率，而且也密切了整个社会的联系。这就为实现档案管理信息化、网络化提供了客观的条件。
目前，从中央到地方，从机关到企事业已普遍建立了计算机局域网，其中，为了加强文件资料的保密，有些部门规定不准接入互联网，有的甚至是单机操作，与网络实行物理隔离。但随着计算机技术和网络技术的发展，如密码技术的深化、语音识别、指纹识别技术的应用，将使文件资料的安全保密性大大提高。而对电子文件资料真伪的识别，也随着电子文件签署技术的应用，给收文部门和单位建立了信任。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。 网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。因此，档案管理实现信息化、网络化的目标已为期不远。
四、档案管理将实现多元化、智能化
随着新技术的发展，档案资源的载体已呈现多样化，除传统的纸质、图片、胶卷等载体外，已出现了光盘、磁盘等为载体的电子文件和数码音像制品。多种档案载体并存必然使档案馆藏多元化，传统的档案管理模式和检索方式已不能适应形势发展的要求，因此，档案管理设备必须首先实现现代化。
计算机技术特别是未来语音识别技术的开发与应用，将使档案的管理模式实现自动化、智能化。在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的自身价值，提高档案工作者的社会地位。
五、档案管理将实现社会化、市场化
其一，档案资源实行市场化管理，有利于档案“共存共享”的实现。档案资料是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”、服务当代、惠及后世的重要价值，是不能再生的信息资源。实行档案资源市场化管理，能有效地增强人们保护档案的意识，完善档案共享机制，实现档案的真正价值。
关键词：档案管理；现代化；问题研究
近年来，我国的档案管理工作得到了较为迅速的发展，但是根据现代化水平来说，档案管理的现代化水平还需要进一步提高。根据我国档案管理工作的现状来看，档案管理工作在工作方法及数据整理策略方面距世界先进水平还有着明显的差距，暂时还不能更好地满足一些新形势下对档案管理工作提出的新要求。面对这些，我国需要认真了解清楚档案管理的内容和现状，针对问题采取相关措施，从而加快我国档案管理工作的现代化的进度。
一、档案管理的现代化含义
1.档案就是一般意义上的一种信息资源，由于我们人类有着存储信息的需要，档案才逐渐产生和发展起来。就形式来说，档案的形式是各种各样的，其中有两个最基本因素：信息和d体。
2.档案管理现代化，是通过一些途径实现档案管理的现代化。主要途径有：重视科学技术、实行科学管理、建没一支高效的档案管理工作队伍，不断开发档案的信息和载体等资源，从而不断优化其管理，更好的服务于社会主义。简单说来：档案管理现代化是“运用现代科学技术和技术手段对档案的管理进行优化”。
二、档案管理现代化的现状分析
从一些数据表明，我国档案管理现代化一直在发展进步，但是仍然存在亟待改进的地方， 比如存在着档案管理方面的人才不够多、档案管理发展不够平衡，投资不够等一些问题。具体分析如下：
1.国情现状的制约
档案管理现代化面临的国情条件存在着一些不足。从一定程度上来说，我国现在的政治、经济状况，科学、文化等发展程度等对我国档案管理实现现代化还起着制约的作用。虽然我国的科学技术水平较高，但应用方面存在着短板。另外，从我国的国情来说，还不能提供档案管理的现代化需要的性价比较高的设备等，我国现在计算机的普及率虽在不断上升，但仍存在一定差距，这是一些国情现状，需要不断的努力。
2.人才队伍建设不够完善
档案管理工作在我国起步较晚，目前来说，我国各高校还未广泛普及档案管理这个专业，使得从高校走出来的高材生对于档案管理还处于模糊的认识过程，这方面的人才数量较少。另外，对于一些已经开展档案管理专业学习的高校来说，其对于这样一个新兴行业的认识还不够透彻，因而学生学习到的知识有一定局限性。值得一提的是，在一些单位中，还没有完全普及计算机的配置，一些工作人员对于信息技术的掌握水平低，不能将信息进行正确、准确和分类和编录。可见想要实现档案管理现代化，人才队伍建设仍需加强。
3.各方面发展不平衡
每个时代都有着独特的趋势，现代的发展趋势即办公自动化和信息自动化，促进了档案管理的现代化。但是，其发展是不平衡的：从地区来看，一些经济发展较快的区域档案管理现代化的进程较快，而一些较为落后的地区档案管理现代化的进程还比较缓慢。就行业来说，金融、会计、电信等对于计算机技术的应用较为广泛，而一些行业对于计算机的使用次数有限，因而计算机操作能力比较落后。甚至从一些单位也能感受到其发展的不平衡，一些单位计算机较为普及，而一些单位仍然利用最原始的方式进行档案的管理。
三、实现档案管理现代化的策略
由于我国档案管理现代化仍然存在着不足，需要提出一些解决措施来使档案管理现代化实现进一步发展，本文主要谈三个方面，具体分析如下：
1.注重档案管理现代化的具体实践
档案管理现代化的具体实践条件需要得到重视，我国档案管理的现代化也已经被列入档案事业的发展计划中。档案管理需要有档案室工作、档案教育、档案科研等，需要各方面共同努力。除了需要建设方面的实践，还需要制度上的实践。比如：我国应该颁布相关规章制度、标准和规范，组织一些专业人员对档案管理现代化进行多次研究，从而制定一定发展计划和规划，为档案管理现代化的具体实践创造一些实实在在的发展条件。
2.培养专业人才
想要实现档案管理现代化的长足发展，需要培养一批既是专业型，又是管理型的人才，需要建设起一支高素质的新型档案管理人才队伍。档案工作人员需要熟悉工作业务，不断学习行业知识，完全掌握档案管理的行业标准和准则，仔细做好档案数据的处理工作，积极参与档案管理的学术研究。同时要有档案信息保密意识，遵守法律，不断更新符合档案管理现代化的认识。最重要的是，档案管理工作人员需要提高运用现代化信息技术和设备的能力，不断促进档案管理现代化发展。
3.重视计算机的运用
加快实现档案现代化的建设与计算机的广泛运用密不可分，现今，我国已经初步建成了档案处理系统，目的在于不断向信息化现代管理的目标前进。同时，我国计算机的装备水平和应用水平也需要提高。对于计算机的技术方面需要继续完善，使计算机真正实现普及。相关工作人员也需要加强对于计算机技术的掌握和运用。
四、结语
伴随着档案管理事业的不断发展，其走向现代化的要求也越来越高，因而需要我们认真分析档案管理的含义及内容，进而找到档案管理工作存在的问题，从国情现状和行业自身的现状进行分析，我们需要认识到培养专业人才，提高计算机运用率的重要性。电子计算机等一些信息技术的广泛应用，可以为实现档案工作现代化奠定一个坚实的基础。未来，伴随着网络技术的不断发展，档案管理现代化也将成为不可逆的趋势，我们需要针对现状找到使其更快发展的策略，并不断努力。
参考文献：
[1]李文华. 现代化档案管理工作对管理人员的素质要求[J]. 中国管理信息化，2012，（04）：50-51.
[2]靳晓慧. 对高校档案管理现代化的思考[J]. 安阳师范学院学报，2011，（06）：153-156.
[3]张玉华. 对加强档案管理现代化的几点认识[J]. 兰台内外，2011，（03）：49.
[关键词]档案；管理；现代化
1.档案管理现代化的内容
1.1档案管理的信息化。档案管理信息化是指在档案管理中运用信息技术来提高档案工作现代化水平，它是新时期档案管理的核心内容，主要包括档案信息资源建设和档案基础平台建设两个方面，通过信息化的渠道和方式，加强对于档案资源的利用与开发，提高档案信息资源的共享程度。
1.2档案管理的虚拟化。传统的档案管理主要是以纸张为载体，实行手工管理的模式。在这种管理模式下，信息与载体是不能分割的，信息共享具有很大的难度。而且在管理过程中，需要进行一系列诸如收集、整理、鉴定、编目等环节，在耗费大量的时间和人力的同时，工作效率也不高。档案管理的现代化则提倡档案管理的虚拟化，也就是以计算机为档案的载体，运用智能化的计算机管理模式对档案进行管理。这种管理模式在很大程度上节约了时间，节省了人力，提高了工作效率。
1.3档案管理的标准化。档案管理的现代化很重要的一点在于档案管理的标准化。档案现代化管理依赖于网络这种载体。而网络具有很大的开放性和不安全性，所以更需要制定相应的管理标准，对档案数据的交换、信息的传递、资料的共享等等步骤进行详细的规定，使得档案管理有据可循。只有在统一的标准规范之下进行档案管理的工作，才能取得好的成效。
2.档案管理现代化的必要性
2.1自身发展的需要。随着我国经济和科技的快速发展，信息化程度的提高，我国的档案事业也面临着挑战。传统的档案管理模式已越来越不能适应社会发展的需要。计算机、网络等新技术的应用对档案管理提出了新的要求。在这样的情况下，运用新手段新方法，实施档案管理的现代化，能够适应新的发展形势，提高档案管理工作的效率，有利于档案事业的更好发展。
2.2加强保护的需要。另外，由于传统的纸质载体自身质量的缺陷以及保护手段的落后，很多档案已经出现了一些诸如褪色、无字等问题，给档案管理带来了极大的不便。若要加强对这些档案的保护，则要求我们运用现代化的管理方法，将这些档案以电子的形式保存起来，避免因为纸张的损坏导致档案信息丢失的问题。
2.3充分利用的必要。传统的档案管理还具有“独占性”的特点，一旦某段时间有人使用，其它人就不能再利用。实施现代化的档案管理，能够很好地解决这一问题，有效地加强档案的共享性。需要的人可以在网络这个平台上同时进行使用。
3.档案管理现代化中存在的问题
3.1缺乏专门的管理人才。档案管理现代化中首先存在的问题便是缺乏专门的管理人才。由于长时间以来，我们的档案管理运用的都是传统的管理模式，所以在很大程度上忽视了对现代化管理人才的培养。在这样的情况下，档案管理中的人才很少有能力同时掌握先进的科学技术和管理技能。他们并不能适应现代化的档案管理模式，很多人还停留在传统的管理阶段，既没有掌握现代化的管理知识，也缺少对现代化设备的操作技能。
3.2缺乏先进的管理设备。另外，由于档案管理意识的不足和资金投入的有限，造成档案管理中缺少先进的档案管理设备，软硬件设施都严重滞后于档案管理现代化的需要。至于档案管理中至关重要的档案管理自动化软件，虽然很大程度上有利于档案的现代化管理，但由于其开发技术的不成熟，所以造成了文件和档案之间的脱节以至于管理变得极为分散，从而使系统中的档案信息难以集中管理使用，致使档案信息资源不能得到有效的共享，严重影响了档案管理现代化的进程。
3.3缺乏有效的管理方法。档案的现代化管理中存在的另一个重要的问题是管理方法的问题。由于现代化档案管理实施的时间较短，大多数部门还没有形成一套比较有效的管理方案，所以档案管理基本处于无序的状态。管理人员只能根据自身的理论知识和实践经验进行摸索。在这种情况下，尽管有关部门对档案文件的格式和标准做出了相应的规定，但在实际操作过程中由于缺乏有效的方法指导，依然会出现各种各样的问题，对档案的管理造成了不良的影响。
4.实施档案管理现代化的方式
4.1人才的培养。现代化的档案管理对工作人员提出了多方面的要求。与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同，现代化的档案管理人员需要掌握丰富的理论知识，拥有较强的技术水平和管理水平。与此同时，最好还能具备较强的开拓创新意识，从而加快档案管理的现代化进程。在这样的情况下，首先要建立严格的选拔制度，选拔合适的档案管理人才，这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养。其次要通过各种有用的形式加强对人才的培训，例如聘请专门的老师教授他们计算机方面的相关知识，开展讲座的形式教给他们档案管理方面的知识等。通过教育培训，使得这些管理人员逐渐拥有全方面的能力，能够应对现代化档案管理中的任何问题。从而提高档案现代化管理的质量，确保档案管理现代化建设的顺利进行。
4.2设施的引进。现代化的档案管理与传统的档案管理不同，对于设备和技术的依赖性较强。在这样的情况下，给档案管理部门及时配备相关的办公设备，加强现代技术在档案管理中的应用，能够有效提高档案管理的现代化水平。为此，各级政府应加大财政投入的力度，给档案管理部门提供更多的经费支持，帮助他们引进先进的技术和设备。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，在很大程度上有利于档案利用工作水平的提高，从而创造出一定的经济效益。
[关键词]档案管理；现代化；讨论
中图分类号：G327 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）29-0209-01
档案管理工作是一项非常重要的管理内容，其在企业的发展过程中发挥着非常重要的作用，在传统的档案管理模式的基础上，应用现代化的管理方法及管理模式实现档案管理工作的现代化，是时展的必然需求，同时是档案行业实现自身的突破与发展的需要，本文就主要对档案管理的现代化进行简单分析探讨。
一、 档案管理现代化的意义
随着社会经济的发展，各项技术都取得了进步与发展，各个行业都在科技的带动下取得了一定的突破与进展，新时期发展背景下，档案管理行业想要实现科学、高效的发展，就需要在时展过程中，不断的完善自己，实现现代化发展，这样才能保证在激烈的市场竞争中保持较强的竞争力水平，同时，档案管理工作实现现代化发展也是时展的需求，现代社会中各个行业都在高科技水平下快速发展，如果档案管理行业不能实现自身管理模式及管理方法的转变，积极应用现代化的管理方式，那么其就难以跟上时代的发展脚步，容易与时代的发展脱轨，难以实现良好的发展前景，由此可见，现代社会中，实现档案管理工作的现代化是非常必要的。
二、 档案管理现代化的主要内容
档案管理现代化是一个动态的、发展的、相对的概念，社会发展过程中，不同时期，对于档案管理现代化的内容要求具有一定的差别，现代社会的档案管理，从内容上来讲，主要包括这样几方面的内容：档案管理标准化、档案管理手段的现代化、档案保护的现代化、档案资源的信息化，下面就对这几方面的内容进行简单分析。
1、 档案管理的标准化
档案管理工作中，要想实现现代化管理，其基础就是要实现其管理工作的标准化，这主要是由于在档案现代化管理工作中，要建立在广泛协作、严密分工、先进技术的基础之上，在实际的档案管理工作中，要想实现其标准化的管理，应该根据实际的管理需求，制定出严格的标准与规范，并要在实际工作中积极贯彻相关的标准与规范，使得相关的分工协作及技术应用能够遵循统一的标准与依据，最终实现档案管理工作中各相工作的有机联系与统一，并在相关的管理模式之下取得较好的经济效益。
2、 档案管理手段的现代化
要想实现档案管理工作的现代化，就需要在现有基础上，应用各种有效的现代化管理手段，这主要包含理论手段与技术手段两方面的内容，首先对其现代化的理论手段进行简单分析，这主要是指实现档案管理方法理论的现代化以及其应用层面的现代化，在档案管理过程中，要积极的学习与借鉴已经发展成熟的现代化管理方法及管理理论，并结合自身的档案管理需求，在档案管理实践中不断的提升自己，最终形成具有自身特色的档案管理现代化理论体系。另一方面，要积极的将现代化先进技术手段应用于档案管理工作中，在实际的档案管理现代化实践中，要能够积极应用现代社会中的先进技术设备、技术手段及技术成果，最终高效、全面的实现档案管理的自动化与专业化。
3、 档案保护的现代化
传统概念上的档案保护现代化通常指的是：实现档案载体保管保护、档案管理设施、档案库房等的现代化，随着各种先进科学技术的快速发展与广泛应用，现代化信息技术及新型存储介质快速发展，档案信息的载体也表现出多样化的发展趋势，声像档案、电子档案、机读档案等信息的档案载体不断应用于档案信息管理工作中，与传统的档案信息存储方式相比，新型档案载体在档案信息的记录与存储工作中，更加的高效、全面与方便，这也对档案保护现代化提出了更高的要求，相关的档案管理部门应该在现有技术上，对新型档案的存储及管理方式进行深入的研究，应用各种有效的保护方式，实现档案保护的现代化。
4、 档案资源的信息化
现代社会已经步入信息化时代，在这种大的时代背景之下，各行各业的发展都开始以信息化发展作为主导，先进的信息化技术在社会及国民经济的发展过程中取得了越来越广泛的应用，档案管理工作中，应用各种高科技信息技术，实现其信息化发展是非常必要的，这就需要在实际的档案管理工作中，应用科技化的手段对档案管理程序及相关的档案资源进行信息系统加工，使其能够在计算机网络中实现整体的传输与运转，最终能够有效的实现档案管理资源的开发利用与合理配置，这对于档案信息资源共享程度的提升具有非常重要的作用。
三、 档案管理现代化的相关要求
1、 加强档案馆基础工作的管理
档案馆基础工作的有效管理是实现档案管理现代化的基础条件与基本保障，这就需要在实际的管理工作中，依据档案馆的运行特点及实际需求，全面、细致的做好其各项基础工作，这对于档案管理现代化的顺利开展具有积极的作用。
2、 实现档案馆管理的现代化
实现档案馆管理的现代化，首先需要实现其管理思想的现代化，这就需要在思想上改变档案管理人员对于现代化概念的认识，并要要求所有管理人员以勇于改革、更新观念、认清形势的思想作风开展档案管理工作，并要在实际的工作中不断的探索新的管理途径与管理模式。
3、 对不同内容、不同载体的材料进行妥善管理
现代社会中，档案馆中各种档案信息的种类多种多样，其材料载体也是多种多样的，除了传统的纸质档案，还有磁盘、录音磁带、录像带、照片等各种不同种类、不同载体的档案信息，这就需要相关的管理人员在实际的管理工作中，应用合适的管理方法，保证其管理水平的提升。
4、 实现管理手段及保管条件的现代化
在档案现代化管理中，对于管理手段及保管条件具有较高的要求，这就需要在实际的管理工作中，对档案库房的温湿度进行有效控制，并要保证档案载体材料的微小化、现代化，并要能够应用计算机等实现存储信息的检索，这对于档案管理的现代化发展是非常必要的。
结束语
随着社会市场经济的发展，档案管理工作中，实现其现代化发展是非常必要的，本文就主要对档案管理现代化的意义、内容及相关要求进行了简单分析，对于档案管理的现代化发展具有一定的参考价值。
参考文献
[关键词]档案管理；现代化；工作人员
当今社会已迈入瞬息万变的信息时代，信息成为比有形资产更为重要的战略资源。档案作为基础性信息资源的一个方面，在生产和生活的各个方面正发挥着越来越重要的作用。面对新科技浪潮对档案工作带来的强大冲击和深远影响，如何加强档案现代化管理，促进档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范社会各部门的工作秩序、提高办事效率和质量、促进良好风气的形成起着重要的作用。档案管理现代化，科学地开发和利用好档案资源，促进经济社会更好更快地发展，是档案管理人员面临的新课题。
一、加快推进档案管理的科学化
凡事预则立，不预则废。建立完善的档案现代化管理制度是做好现代档案管理工作的重要基础和前提。
l.建立现代化的档案管理制度。遵循《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，依据档案管理的客观规律，按照经济社会发展的阶段性要求，从各单位各部门的实际情况出发，修改完善各项规章制度，建立符合科学发展要求、适应档案工作规律的现代化档案管理制度，确保档案管理各个环节的职责、权利及义务明确，做到各负其责、协同配合，保证档案工作的渠道畅通、高效运转。
2.促进组织管理的科学化。这是提高档案管理工作质量和效率的重要保障。要准确把握档案工作的客观规律，以现代管理科学为指导，本着“符合实际，方便简捷，科学严谨，易于操作”的原则，按照“绩效挂钩，权责分明，职责量化”的要求，制定可操作性强的现代化档案工作组织管理方案，把重点工作分解到岗位、明确到个人，用科学的组织管理协调各方面关系，调动各层面积极因素，统筹安排、统一指挥、有效协调整个档案工作的各个部门和环节，使各方面的工作运转协调、流畅高效，加速档案管理现代化步伐。
3.推进档案管理标准化、规范化。档案管理标准化、规范化，就是对档案管理业务、技术活动中的重要事物和概念制定科学统一的规则和技术规范，作为档案管理共同遵守的准则和依据。具体工作中，要以案卷组织及其著录、标引规则为核心，重点加强和完善包括分类规则、著录和标引规则、文献编纂规则、保密和降解密规则、缩微规则及其他技术、设备方面的一系列标准，使各部门同类业务、技术在基础特征、功能甚至形式上具有统一性、规范性、互换性，提高档案管理水平，为档案信息资源的开发利用创造条件。
二、加快推进技术装备的现代化
信息化是新时期档案工作发展的重要趋势。现代化的技术和设备是实现档案管理信息化、现代化的必要条件。一是要加快档案信息处理的自动化进程。档案管理现代化的主要内容和核心是在档案管理中广泛应用计算机技术。把电子计算机引入档案管理工作，实现档案的收集、保存、编目、检索、统计、借阅等工作的自动化，不仅能减轻档案工作人员的劳动强度，提高工作效率，而且可以提高档案的查全率和查准率，同时还能大幅度节省存放空间，真正提高档案工作效率和服务质量。二是要加大档案缩微化力度。通过档案缩微技术，利用缩微复制品对档案进行存储、传递和使用，不仅能如实反映档案文献的原貌，而且具有保存寿命长、规格统一、通用性强、提供利用多样化等特点，既方便档案使用者，又有利于保护档案原件、延长档案寿命。三是要加快配备现代化的科技设备。高标准配备计算机、扫描仪、缩微仪、管理软件和程序等，加快建立计算机局域网，采用现代化通信技术将档案检索提升至联网检索，实现从文书处理、技术图样设计到档案管理的一体化，从而优化档案管理工作流程，提升档案工作层次和水平。
三、加快推进档案工作队伍的专业化
档案工作专业性强、涉及面广，对工作人员的素质要求很高。要顺应档案管理现代化的形势和要求，切实加强档案工作队伍建设。
1.强化档案管理意识。档案管理工作的特殊性，要求管理人员必须具有高度的工作责任感、良好的职业道德、严谨细致的工作态度、无私奉献的敬业精神。要引导他们牢同树立档案质量意识，认清档案管理工作的重要性，用高质量的工作成效来提高档案管理质量。要不断提高档案法律观念，真正做到依法治档。要切实提高档案的利用效率，本着便于服务和利用的原则，为经济社会发展提供及时、准确、周到的服务，实现档案管理的经济价值和社会价值。
2.提高综合素质。档案工作的性质决定了档案工作者既要具有一定的政治理论知识，又要具有扎实的文史知识、科技知识和档案业务知识。越来越多的现代化办公设备和信息处理技术在档案管理中的广泛应用，要求档案管理人员不仅要熟练操作各种设备，而且要懂得它们的工作原理和维修、保养知识。所以，要注重对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训、现代科学技术训练及档案专业培训，不断强化他们的创新意识，着力培养一支适应档案管理发展需要和转方式、调结构要求的现代化档案管理队伍。
3.严格管理考核。通过完善相关规章制度，根据不同时期的工作重点，科学合理地设定考核指标，加大考核评估力度，建立起符合档案工作规律的激励约束机制，用鲜明的考核导向引导档案工作人员不断提高工作效能，加快推进档案管理工作现代化。
参考文献：
[1]陈林.对档案管理现代化建设的认识.黑龙江档案.2012.4.
[2]刘娜.有关档案管理现代化的思考.科技创新与应用，2012.9.
[3]尹艺婷.对档案管理现代化工作的几点认识.黑龙江档案，2012.3.
[4]陈素军.云存储在电子文件中心中的应用初探.中国档案，2012.7.
文献标识码：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.14.051
0 前言
随着中国改革开放，加速了中国的经济发展，档案不仅要具有一定的社会效益，更要体现出对国民经济发展的重要性。而对财政档案实施现代化的管理，不仅是为了提升财政档案的工作水平，也是为了跟紧现代化社会的脚步，在不影响正常工作的前提下，解放大量的人力、物力，使财政档案工作真正达到高效率、高水平、高质量的状态。
1 档案现代化管理的重要性
随着信息数字化逐渐普及，信息已经不再是单纯存在于纸张上的文字，而是以一种更加简洁的数据形式存在。?@一改革对各个行业都有很深远的影响，而档案作为一种基础的信息存在方式，在大环境影响下也应该作出相应的改变。财政档案作为帮助企业记录财政活动的重要凭据，在传统的管理工作中已经出现了许多的问题，比如大量的信息导致档案分类工作量过大，传统的记录方法致使工作时间过长，收录过程较困难等。但如果将计算机技术运用到档案管理工作中，把档案信息的收集、整理以及分类都与电子办公相结合，就会使整个档案工作变得轻松得多，也会变得更加高效。但与此同时，就需要提高档案管理人员对现代化电子设备的掌握程度，以及熟练程度。
2 当今财政档案管理中的问题
近年来，为了迎合国家的发展以及现在的盛行创新意识，财政档案的工作也需要进行创新，想要创新首要的工作应该是找到现在财政工作中存在的问题，有针对性的进行改进、完善。在改进过后才能看到创新的具体点，跟上现代化管理的步伐，因此，总结出以下几点财政档案中存在的问题。
2.1 财政档案很难实现全部电子化
财政档案电子化工作进行起来难度系数大，且要求工作者能够熟练地掌握计算机的相关软件，但是现在在职的工作人员资历较深，但新鲜事物接受的并不好，对电子文件和文档的概念十分模糊，导致档案存档工作进行的不彻底，工作中存在漏洞，还有一些员工因为工作量大而不愿意实施电子化存档。
2.2 相关工作者对现代化管理存在抵触心理
所谓现代化管理，就是利用电子设备快速有效的完成档案相关工作，但其中的老员工对于新的管理方式比较陌生，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，对新的工作方式需要时间去学习与适应，而在这一过程中很容易产生烦躁情绪。
2.3 相关操作没有统一的规章制度
目前，档案工作的现代化管理操作没有得到统一，使得工作人员的具体操作五花八门，虽然工作人员根据具体的工作环境使用了一些软件开展工作，但真正使用时，难免会遇到操作不规范等的问题，使得财政档案管理工作虽然实施了现代化，但实质上实施得并不彻底，依旧没有起到相应的作用。
2.4 无法完整得收集财政档案
财政档案所涉及方面较多，其中不仅包括业务档案，会计档案也会非常多，因涉及的部门较多，而每个部门都会有自己的工作方式以及管理程序，在档案收集上就很难做到每个部门的档案都统一，而业务部门又事务繁多，这样就大大增加了档案收集以及归档工作的难度系数。
3 实现财政档案现代化管理的方法
3.1 制定统一的档案管理准则
档案现代化管理的现状就是杂乱无章，因为其使用软件、管理手段都得不到统一，不同的档案管理者有不同的工作方法，这使得档案管理现代化迟迟得不到提升，因此，首先应该改进档案管理的硬件设施，如互联网提升、相关软件的进一步升级等。现在真正影响档案工作顺利开展的，不是计算机设备的缺乏，而是没有相关规范的使用方法，使得计算机设备无法发挥其最大的作用。因此，档案管理工作急需建立一套统一的管理准则，并根据时代变化及时进行更新换代，为相关的档案管理工作人员提供统一的行动依据。管理人员通过计算机技术对档案进行分类，以及档案的排序，为档案存档工作节省了大量的人力以及物力，还实现了档案存档的电子化。而针对一些馆藏资料应该加强管理，实施跟踪管理，了解这些资料的动向十分重要，并且在电子存档的基础上，依旧保管好相应的纸质资料，对其进行双重保管，推进档案管理的现代化。
3.2 建立合适的财政档案管理制度
财政档案的管理工作虽然要求进一步的实现其现代化，但我们在完善管理系统的时候，依旧不能忽略最重要的部分，即档案管理工作的承载体――管理人员，实现档案管理现代化的目的是为了减少人力以及物力的资源浪费，但不代表我们会完全放弃对人力的使用，因此，在完善档案管理工作的同时，我们也应该建立起合适的财政档案管理制度，也就是对档案管理工作人员提出一些要求。对于财政档案管理这一个工作的工作特性，要求工作人员严谨、细心，并且在真正的工作过程中，时刻要求自己保持开拓创新的精神，并且能够主动地去完成自己的本职任务，在服务其他部门的工作时保持谦逊的态度，以进步式眼光看待日后的财政档案管理工作，做到与时俱进。
3.3 细化档案管理工作分配
常见的档案管理工作主要分为材料收集、整理与分类、归档与存储这三个步骤。对财政档案管理工作同样不够重视，导致在工作分配上不够合理，经常出现一些工作人员忙得焦头烂额，而一些工作人员却没有事情可做，因此，应该进一步细化，合理的分配其工作，做到人人有事做。比如采用串休模式，需要进行资料采集工作时，负责档案存档的工作人员可以在家休息；又或者采用实时工作的方式，对每一份采集上来的资料，及时进行整理分类，使工作效率大幅度提升。
3.4 培养现代化人才
档案管理的现代化要求硬件投入、软件开发，但一切的设备升级最终都要靠管理人来进行支配，但是现在的管理人员资历深却缺乏电子软件使用能力，因此，为实现档案管理的现代化，需要招募更多的新型人才，来支配先进的管理软件技术，使其发挥真正的作用。合理选拔人才，让档案管理工作可以适应现在瞬息万变的环境，不断进行自我完善、创新，为国家的发展做出贡献。
关键词：档案管理 信息化 现代化 医院
一、医院信息化和现代化的发展现状
在2008年，中国医院协会对我国医院信息化的发展程度进行了详细调查。研究发现，对于我国大部分的三级医院来说，都已经建立了完善的医院信息管理系统，由此可见，医院信息管理系统已经在医院管理中占据了重要的地位，成为了不可或缺的基础设施。另一方面，随着基层医院信息系统建设的不断发展与完善，对于医院信息系统的开发与应用也在向更加深层次的领域发展，侧重点开始逐步从经济运行管理转向临床应用和管理越策方面。
经过将近三十年的改革与发展，我国已经在医院信息化建设上取得了非常令人满意的成果，但是这并不说明我国医院管理系统信息化不需要进行进一步的完善和补充，医院管理系统的信息化与现代化程度还需要进一步的提升。医疗信息系统的发展分为三个阶段，即医院管理信息化阶段、临床管理信息化阶段和区域医疗卫生服务阶段。按照此划分阶段，我国此时正处于由管理信息系统（management information system，MIS）向临床信息系统（clinical information system，CIS）过渡的阶段。当前我国医院信息系统的着眼点还是放在对人力、财力、物力这三个方面的监管，在实际的临床和医疗上的应用还较为匮乏，功能上的局限性较强，整体仍处于一个初步的阶段。另外，受多种因素的影响，主要是受管理机制、行业政策因素和医院本身所存在的复杂的医疗行为所致，所以对于医院信息化建设上仍存在着许多尚待完善之处。目前在医院档案管理信息化建设上较为突出的问题有两个，一个是如何提高信息管理的一体化程度，另一个是怎样把医院管理和信息技术做到更好的融合。
二、医院档案管理的信息化与现代化的重要性
当今社会信息化的飞速发展决定了必须提高医院档案管理的信息化程度。在当前日新月异的社会发展阶段，人们对于信息的需求量越来越大，同时还要兼具信息的实效性与价值性。这就对通过网络实现档案资源共享的方式提出了更高的要求，从而相应地加大了档案工作服务的信息化程度，新的发展趋势同样也冲击着传统档案模式和各个业务环节。面对新的发展趋势和科技浪潮，对于我国医院来说，必须顺应形势，找准机遇，将压力转化为医院内部的驱动力，从而加快档案管理现代化和信息化进程。只有这样才能避免被发展的浪潮所淹没，并使得档案管理工作与当前社会发展趋势相适应、相协调。
此外，为了确保医疗事业能够保持可持续性的发展并且能够满足其自身的发展需求，就需要要实现医院档案管理的现代化与信息化。为了满足医疗事业对于建设型人才的需求，就必须通过现代化的科技，将档案库的优势充分发挥出来，这样就为医院事业的可持续发展提供了可靠的保障。另一方面，实现档案管理系统能够提供及时性、全面性、准确性的信息档案，不仅为人才的发现、培养和造就提供了机遇，还提高了对档案管理工作的效率和水平。
将医院档案信息化和现代化能够使档案管理人员从繁重的手工操作中解放出来，使其有更多的时间和精力来开阔视野、增强自身业务技能，也增长了档案的使用时间。
三 、加快档案现代化、信息化建设的措施
管理手段的信息化和保护技术的现代化是实现档案管理现代化与信息化的核心内容。管理手段采用的设备主要是计算机和缩微机及其相关设备。而保护技术主要指的是档案存储环境对其载体的科学性改造。为了加快实现医院档案管理系统的现代化与信息化进程速度，有以下几个措施可以采取：第一、管理者的创新思想是实现档案管理信息化和现代化的关键，计算机是否能够在医院信息档案处理过程中发挥作用，主要是是否医院领导有正确的思想认识和参与的积极性；第二、良好的软件和硬件设施为档案管理信息化的实现提供了物质保障，舍得在管理设施上投入资金，要设置与医院本身相协调、相适应的软件或硬件，才能真正的实现信息的网络化管理。第三、工作人员意识的创新是实现档案管理信息化的前提，对于医院中管理档案的工作者来说，在具备自己专业知识的前提下，还要了解如何对档案信息进行科学化的管理。第四、将档案管理信息化和科学化的根本是首先将档案标准化。
四、总结
医疗行业作为一个信息高度密集的行业，对于信息处理行业的依赖性也极大，所以对于提升档案管理工作的信息化程度是极为重要的。随着医药卫生体制的不断改革与完善，医院信息化建设的进程也在不断地加快，信息化的浪潮导致了传统的工作手段逐步被替代，继而在各大医院中广泛实施是信息化、现代化、标准化的档案管理模式，近年来我国在医院信息化建设方面也有了较为突出的成就。总而言之，在今后的医院档案管理中，信息化建设会在其中占据主导地位，医院信息化建设在医院改革与发展中的作用也会日益突出。
参考文献：
[1]生秀娟.加强医院档案信息化建设之管见[J].黑龙江档案. 2009（03）
【关键词】人事档案；现代化；管理手段
实现人事档案管理现代化必将给人事档案工作带来巨大的变化，大大提高工作效率，使人事档案信息资源得到更加充分的开发利用，又可延长档案寿命；档案管理人员也将从繁琐的手工劳动中解放出来，以更充足的精力在更高层次上学习研究新的科学技术和业务知识，进一步提高科学管理水平。
随着社会主义各项建设事业的发展，学生、工人、干部队伍日益壮大，人事档案材料不断增加，社会各方面对人事档案的利用也越来越频繁和迫切，要求也更高。而目前我国人事档案的管理意识、设备和技术方法都比较落后，基本处于经验管理和手工操作状况。管理人员很难准确掌握所有档案和社会利用需求的情况；设备简陋、保管条件差、手工作业工效不高等，给管理和利用带来许多难题，使人事档案的作用难以充分发挥，与现代化的发展形势很不适应。这些矛盾突出地摆在我们面前，解决的办法只有一条，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，实现管理现代化。
人事档案管理现代化，是人事档案工作发展的必然趋势，但又不可能一蹴而就，需要在不断的改革中逐步前进。更新管理意识，用科学的态度学习管理科学；从我国的实际情况出发，把学习和创造结合起来；要打好基础，做好标准化和人员专业化的工作，为实现人事档案管理现代化准备条件。
一、更新管理意识
社会生产力的提高，要求从多方面改变同生产力发展不相适应的生产关系和上层建筑，其中包括改变一切不适应的管理意识和管理方式。我们要立足本国面向世界，用科学的态度学习管理，博采众长，学习、吸收、消化国外好的管理经验和科学技术手段，为建立社会主义人事档案管理现代化所用。
二、从我国国情出发，把学习和创新结合起来
我国是个大国，又是一个穷国，科学技术也比较落后，不可能一下子拿出很多的物力、财力和先进的科学技术去装备人事档案管理。另外，我国各级、各地人事档案的管理范围、档案的数量、保管和利用的情况，人力物力条件等都不尽相同，需要从各自不同的实际情况出发，逐步实现人事档案管理的现代化。有条件上的项目，要积极地抓紧完成，没有条件的要创造条件，有计划分步骤地安排，切不可生搬硬套，一哄而上。
同时，我国人事档案管理工作也积累了一些好的经验和做法，有一支人数众多的专业队伍。我们要尽力发挥这些优势，扬长避短，善于总结自己的经验教训，不断创造新经验，开拓出新路子。
三、实现管理业务和技术标准化、人员专业化
人事档案管理的现代化是一项复杂的系统工程，不是单靠行政手段所能办到的，也不是有了先进设备就能奏效的；而是必须保持高度的统一协调，形成有机的整体，有条不紊地循序渐进。
1.管理业务和技术的标准化
人事档案管理业务和技术的标准化，是指在人事档案管理的业务技术活动中，制订和实行科学的统一规则和技术规范，使管理工作趋向统一化、规范化。
标准化是实现人事档案管理现代化的重要手段，是科学管理的重要组成部分。没有统一的标准，各自为政、我行我素的混乱状态，不可能实现现代化。因此，标准化也是管理现代化的重要基础，必须制订一系列标准，使人事档案管理的各项工作和各个环节、程序、规格，有个统一的章法，一致的规定，大家要按照规范的标准要求去工作，互相协调，达到高效化。
人事档案管理业务和技术标准包括以下两个方面：
①管理业务方面的标准，如档案材料收集、整理、鉴别、统计、提供利用工作的标准，著录标准，档案室的管理标准等。
②技术和设备方面的标准，如电子计算机的语言标准，数据库设计标准，缩微复制品的质量规格标准，保护技术设备和档案装具标准等。
2.人员的专业化
先进的技术设备只不过是由人掌握的工具，人在现代化管理中，始终起主导作用。人事档案管理人员专业化的根本途径是发展教育事业，建立—支具有高度政治素质和现代科学技术以及业务管理知识的专业队伍，懂得电子计算机、缩微等先进科学技术的理论和技能，能操作，会管理，勇于为社会主义人事档案事业努力进取。
科学技术的发展将给人事档案管理传送越来越多的先进科学手段。不管采用哪种科学技术手段，都要注意：办事要量力而行，不能不顾人力物力条件，盲目购置现代化设备造成浪费；实现人事档案管理观代化需要一个渐进过程。在这个过程中，在采用先进科学技术的同时，不能忽视可行的传统技术方法，两方面要结合起来。一时不具备条件的地方和单位，一方面要为采用现代化先进技术手段积极创造条件；同时，要善于总结自身的经验，管好用好现有的设备和技术，并对它们进行改造革新。
参考文献：
[1]刘秦霞，李全祥.人事档案管理与人才开发[J].兰台世界，1992（3）.
（一）相关人员专业水平不高
在现阶段乡镇财政档案管理相关工作的展开受到严重的阻碍，这样问题的产生主要就是因为乡镇财政档案管理相关的人员其专业水平并不是十分高所造成的，尤其是对于现在来说相关的档案管理人员在数量上也并不是特别多。另外一方面原因主要是相关的领导并没有得到足够的重视，相关的工作人员在乡镇财政档案管理部门进行工作之前并没有很高的专业技能和专业知识，尤其是其中一部分人对大量的工作并不能有效的去完成，以上这样的一系列问题就直接的影响了档案管理工作的顺利开展。
（二）相关的管理制度不完善
对于档案的现代化管理来说在实际进行的时候主要就是依靠计算机来进行的，所以在很大程度上也就对那些传统的档案管理制度进行了重构，但是现阶段乡镇财政档案管理现代化方面的工作制度在大多数的乡镇中并没有去及时有效的制定出。在乡镇档案管理实际工作的时候很多方面的规范并没有做到完全的统一，而且多数电字档案在一定程度上还会存在被人篡改以及相关环节丢失的可能性，所以这些问题对档案的安全性和真实性也在很大程度上发生了降低。另外，科技不断的发展计算机安全方面的问题也频繁的发生，所以要想有效的保障乡镇财政档案的可靠性和安全性，就需要去对相关的规章制度进行保障并不断健全。
（三）基础设施方面的不足
开展现代化的管理工作和传统的档案管理工作并不相同，它是需要有着电子计算机设备去进行支持。但是大多数的乡镇在现代化档案管理方面的投入并不是很高，所以在设备的购置上严重的缺少资金的保障，这样的情况就直接导致了工作的实际需求没有办法去进行满足，严重的影响了乡镇档案现代化工作的展开。
二、加强现代化管理的有效措施
（一）对档案管理人员的素质进行提高
乡镇档案管理的相关的管理人员还存在着很多问题，个别的工作人员的计算机水平比较差并且相关专业水平也不是很高，所以对于出现的这一系列问题就需要去具有针对性的采取解决措施。那么在实际进行的时候，首先在各个大中院校中可以逐渐的去开设档案管理相关的专业课程，同时要积极的去鼓励学生去报考档案管理方面的专业，并对学生不断的进行更加专业化的培训，通过这样的方式来不断的为档案管理工作去提供更加高素质的人才。而对于已经在档案管理岗位的人员来说，不但要让他们逐渐的适应档案的新要求以及新形势，同时也需要去对它们的专业知识进行不断的培训。并且对于班组来说也需要去不断的进行横向的互动与交流，在互动和交流中学习其中的经验及教训，在此基础上去逐渐的创新出新的理念和模式。
（二）构建现代化的管理制度
相对于比较传统的档案管理工作在现代化的社会已经不能有效的满足财政档案管理方面工作的各种要求，所以相关的部门就需要根据现代化财政管理工作的种种要求去积极有效的建立出更加适合现代的档案管理制度。那么在建立新制度的时候，首先就需要做好对计算机的安全保护工作，并对电子档案的管理进行强化，另外在进行档案管理工作的时候，其中有很多个环节，因此针对这些环节就需要去制定出科学的统一的操作规范，对档案信息被篡改或者是信息丢失这样的情况有效的避免，切实的保证档案相关信息的安全性。
（三）完善基础设施的建设
如果想有效的保证档案管理现代化，可以有充足的资金去支持，那么就需要相关的乡镇财政对档案管理的投入不断的加大力度，只有资金得到了有效的保障那么才可以去对相关的计算机设备进行采购或者是对设备进行更新换代。资金的保障不但可以对工作人员的后顾之忧进行解决，同时也可以对档案管理工作人员所具有的待遇进行改善，这样才能够去吸引更多的专业人才去档案部门工作，档案管理工作相关的工作人员的素质进行了提高在很大程度上可以对乡镇财政管理现代化的顺利开展去进行促进。
［关键词］电子信息时代 档案管理 世贸组织 档案管理现代化
［中图分类号］G271［文献标识码］A［文章编号］1009－5349（2010）11－0063－01
档案是在国家机关、社会团体及个人社会活动中形成的，是记录历史真实状况的重要资料。档案可以是文字、图表、声像以及电子文档等不同形式的历史记录。档案管理是一门社会科学，对社会发展经济建设具有十分重要的意义。因此，如何搞好档案的现代化管理是当前一个迫切需要解决的问题。
一、解放思想，更新观念，适应社会总体发展
（一）彻底地从封闭半封闭的思想意识中转变到适应世界的总体发展观念
档案管理要从思想意识上更加开放，思路放宽，提高整个社会的档案意识，逐步与世界整体发展相适应。通过得到社会的支持和关注，得到社会各界的认可，才有利于档案工作的开展，有利于档案质量提高。促进档案管理现代化，只有提高档案工作的现代化程度，才能与世界经济贸易的各种现代化的档案管理相衔接。因此，现代化的档案管理与世界经济贸易密不可分。要提高整个社会的档案意识，包括机构体系建设和档案工作者队伍建设非常重要。首先要在机构体制上创新，改变以往的思维方式和工作运行机制。档案工作者要树立起社会意识、世界意识、责任意识，从长期封闭半封闭的工作环境中彻底解放出来。虽然普遍具有勤勤恳恳、任劳任怨、默默奉献的敬业精神，但有相当一些人墨守陈规，观念老化，思想保守，与社会接触少，更谈不上了解世界经济贸易。他们先进的现代化管理手段不会应用，致使社会协调能力和社会活动能力较弱。因此要改变档案工作默默无闻的封闭局面，要开阔视野，破除传统的用人机制，提高工作人员的素质；调动档案管理人员积极性，激发档案管理人员的创造性，把档案管理的作用充分发掘出来；想千方设百计扩大服务范围，拓展服务领域，扩大对外档案工作资源范围。只有这样才能开创档案管理工作的新思路、新局面，推动档案管理事业的健康发展。
（二）要不断强化培训意识
加强档案管理工作基础知识教育，通过各种理论培训、档案专业知识教育、世界贸易组织及相关知识的培训，培养一支坚强过硬的档案队伍，让优秀人才充实到领导岗位和其他重要岗位上，使这些人才不仅具有较高的政治理论水平和业务素质，而且还具备相当的世界经济知识，以及较强的开拓意识、创新精神。只有这样才能提高档案工作者的社会责任、全局观念，更好地为档案管理工作服务。
二、档案管理现代化离不开融入世界经济贸易，离不开现代化
发展离不开经济投入。实现档案管理的现代化同样需要资金、人才、机制等注入。没有资金、设备，应想尽办法，根据现在的条件和可能，配备先进设备；如果没有资金投入，不能创造条件，不注重培养管理人才，档案管理事业就不能健康发展。因此，要积极培训，不断选拔高素质的专业人才充实档案管理队伍，把现代化档案管理工作纳入单位工作计划，列入本单位的考核内容进行考核，机制不活的话可以改变现有的工作模式和运行办法，各级领导尤其是主管档案工作的领导要经常过问此项工作，实行例会制度、督促检查制度以及培训制度。各个基层单位要经常研究档案管理工作的重大事项、重大动向、重要问题，听取档案管理工作人员工作汇报，了解本单位档案管理工作状况，提出新要求，下达新任务；不断指导本单位档案管理部门依法开展管理工作，帮助本单位档案管理部门解决工作中实际存在的困难和问题；还要有宏观指导总体战略、总体思路，实现档案管理发展战略上的创新，具体工作环节当中管理内涵和技术手段的创新。做好档案现代化管理，对促进我国在国际经济贸易中的融合与发展都有着长远和现实的意义。
三、加快档案管理的现代化步伐，发挥档案管理在国际贸易活动中的作用
