科技期刊参考文献英文著录注意事项

1格式问题

参考文献是科技论文的重要组成部分。参考文献能证明科技论文中某些数据或论点的出处，是科技论文真实性的一种表现，反映出论文的起点和深度，所以参考文献中英文著录在格式编排上均应当规范化。参考文献的著录项目不全是来稿的普遍现象，往往容易出现缺人名、文题名、刊名、出版年、版次、卷次、期次、页码中任何一项或多项。国家标准《GB/T7714—2005文后参考文献著录规则》要求期刊论文应按作者名、题名、刊名、年、卷(期)、起止页码标注。著者姓名中，其姓全部著录，而名可以缩写为首字母。如果文章有三个以下作者，作者姓名全部著录，各作者之间以“，”隔开。如果文章有三个以上的作者，只著录前3个作者，其后加“etal”，各个作者姓名之间用“，”隔开。在一些稿件中经常会发现英文著录出现问题，如作者项容易只写一位作者，后面加“etal”;各个作者之间不是用逗号，而是用“and”或者“＆”连接。实际来稿中，大多数有中国著者姓名的英文拼写都存在缩写问题，且缩写中国著者姓名的文章有很多都存在丢名问题，如原文著者姓名为“HouXiang－hui”，缩写后却写为“HouX”。卷期、页码著录在出版年后，其前用“，”。期号用小括号括起来，页码著录在期号后，其前用冒号，如为起止页，则在2个数字之间用“－”号连接，如:8－12。若因排版需要，论文被印刷在不连贯的页码上，则应依次著录论文所在起始页码或起止页码，不连贯的页码之间用“，”相隔。例如:2017，51(4):8－12，又如:2017，51(4):23－28，40。但是，在实际著录中，有些参考文献的卷前用“Vol．”，期号前用“No．”，页码前用“p．”或者“pp．”，这些都是不符合规则的标注方法。再如，有些参考文献中一个完整单词间出现分隔线，如“Veteri－nary”，这种情况是引用二次文献时原文献出现转行而作者只是“复制”过来，没有做修改。有的单词甚至出现空格或是复制识别错误，如Ｒadix复制识别为Ｒadlx。

2缩写问题

一篇文章可能引用大量的英文文献，为节省篇幅并方便阅读，一些科技期刊将参考文献英文期刊的刊名全部采用缩写的方式著录，也有的用全名著录，并且刊名中每个实意单词的第一个字母都大写。但由于GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》对此没有明确统一的规定，很多科技期刊编辑部按照自己的习惯或理解著录，有的对此根本没有任何要求，完全凭编辑个人任意加工。这样就给读者和相关人员查找期刊带来不便。根据ISO－4《文献工作—期刊题名缩写的国际规则》，指出英文刊名缩写时应注意的问题。如由一个单独的词构成的刊名不能缩写;刊名中单音节词一般不缩写英文刊名中有许多单音节词，如Food、Heart、Lung等，均不能缩写;此外少于5个(含5个)字母组成的单词一般不缩写，如Bone、Acta、Joint等;单词缩写时应省略在辅音之后，元音之前即以辅音字母结尾，不以元音字母结尾，如European缩写为Eur，Anatomy缩写为Anat，Ｒesearch缩写为Ｒes。还有一些知名刊物，有自己规定的特殊缩写，如:“ProceedingsoftheNationalAcademyofSciences”的缩写为PNAS。期刊编辑出版单位对英文刊名的著录问题没有引起足够的重视，没有提出统一的要求。很多期刊并未对投稿的参考文献英文刊名缩写与否、缩写方式等作出明确规定，加之作者的水平参差不齐，大多对刊名缩写不够熟悉，有些甚至随心所欲，无疑加大了编辑工作的难度，出现著录混乱也就成为必然。稿件编辑人员往往更在意文章的主体内容，不太注意英文刊名的著录形式，一般沿用作者来稿的样子，或因个人业务水平所限，不知如何缩写刊名或如何根据缩写反推出刊名全称。因此，建议作者如果不能正确缩写英文刊名，投稿时尽量书写英文全拼。