著录校对参考文献出版者信息的基本要求

１作者著录相关信息的基本要求

著录参考文献的一个重要目的是，为阅读者的延展阅读和审慎研读提供线索，引导文献使用者高效利用参考文献著录的信息。准确和规范著录信息是实现这一目标的根本标准。准确著录参考文献要求著录的信息符合客观事实，符合客观事实表现为，著录信息与被引用的文献原有信息保持完全一致，不能遗漏、简化、修改和增加任何信息，更不能按照个人偏好著录信息。需要强调的是，符合发展情况和历史事实是准确著录参考文献的重要标准。新中国成立以来，尤其是改革开放以来，我国社会主义各项事业都取得了迅猛发展，国内多数出版机构的隶属关系、机构名称、机构所在地，甚至单位性质历经变迁。这些变化，增加了作者准确信息识别的难度。为准确著录信息，作者要做到真正参考、真引用和真实著录信息，转引要找到原文献核实著录信息，无法找到原文献时也要多方核实、反复对比，尽力保证准确著录信息。规范著录参考文献要求著录的信息再符合有关的国家标准和规范基础上，符合期刊体例的一致性要求，不能就简、就便、就资源著录信息，更不能就个人习惯著录信息。为此，作者要熟悉国家的相关标准和规范，也要在投稿前了解投稿编辑出版机构对参考文献的格式要求，并按照国家标准、规范和编辑出版机构对参考文献的格式要求著录参考文献。实践证明，不少作者并没有按照这样的要求做，按个人习惯著录参考文献的问题还大量存在。这一现象至少说明，一些学者还没有养成良好的职业习惯，其职业素养有待提高。

２编辑校对相关信息的基本要求

真正重视参考文献校对工作。目前，国内多数学术期刊编辑部实行编校一体的业务制度，优点是节约人力物力、效率高、业务流程简洁，不足是工作的专业性被削弱，有些编辑会轻视对参考文献和引文等内容的校对。主要表现为，过度依赖作者著录和校对参考文献，没能逐条核对引文和参考文献，依靠不良习惯进行校对工作。强化逐项校对。逐项校对是编辑开展工作的有效而且重要的方法。逐项校对方法要求，编辑把需要校对的对象按照信息在论文中的位置、功能、顺序等标准分类，并逐类逐项校对相关信息。该方法的突出优点是，不会遗漏需要校对的信息，可以有效保证均衡分配编辑的校对注意力，切实避免由工作习惯、注意力分配不均衡造成的校对遗漏、校对忽视等问题。仔细逐条校对。逐条校对是保证逐项校对效果的基础，是编辑重视参考文献和引文等内容校对工作的具体体现。该法要求，按照一定顺序逐条校对参考文献和引文信息。与轻视对参考文献和引文等内容的校对相对应，该方法是编辑避免参考文献出版者著录错误的最有效方法。学术期刊编辑部应大力提倡，并要求编辑真正做到逐条核对引文和参考文献。该方法的不足是，工作量巨大而且烦琐，转引文献、外文文献，尤其是部分古旧文献的刻本、影印本、拓本等版本的专著信息不易获得，势必耗费编辑大量的精力。