正刊与增刊的关系

一、出版增刊是期刊综合实力的体现

新的《期刊出版管理规定》中规定,期刊可以出版增刊,并且每年可以出版两期增刊。但各省对此又有新的补充规定:并不是每个期刊都有出版发行增刊的资格的。首先,能否出版增刊应是对优秀期刊的一种奖励。因为,辽宁省新闻出版局对省内期刊出版增刊进行严格的规定,对于年检不合格的期刊不允许出版增刊,而对于获评省一级期刊的期刊则一年内允许出版2期增刊;其次,在出版增刊的过程中,对增刊的内容、质量、页码等进行了严格的规定,审批的程序和检查也很严格,这在一定程度上限制了增刊的“泛滥”现象;最后,在增刊出版后,新闻出版局对其监督也很严格,每期增刊出版后,都要报送样刊审查,管理部门进行严格的审读,一旦发现有违规情况出现,严加处罚,决不手软。在这种大背景下,出版增刊,各期刊社必须保证正刊质量,树立正刊的权威性及名牌效应,使其成为作者的首选投稿刊物[6]。这样一方面可以获得出版增刊的资格;另一方面可以保证具有比较丰富的稿源,使编辑在稿件中优中选优。既保证了正刊的质量,又为积压的稿件出版增刊成为可能。近几年,由于增刊的“口碑”不是太好,就形成了各学校对增刊的集体“封杀”之势:评聘职称、申结课题、毕业答辩全部对增刊说“不”。因而编辑部即使有积压的稿件,在让作者选择是否上增刊时,大部分也均是选择否定。所以,笔者认为现在不是允不允许出增刊的问题,而是是否有足够的稿源出得了增刊,这才是问题的关键所在。只有期刊办得好,在全国有一定影响力,得到作者的认可,作者才会愿意将自己的稿件在增刊上发表。所以笔者认为,出版增刊是一个期刊综合实力的体现。近几年,由于《辽宁师范大学学报》(自然科学版)在省内连续获评省一级期刊,被22家国际和国内权威检索机构收录,2004年又入选中国科技类优秀期刊,影响力不仅在全省,在全国也连年攀升。学报稿源极为丰富,编辑们可以游刃有余地优中选优,使期刊的质量连年上台阶,影响因子也在逐年提高。2003年的影响因子为0.1215,2004年达到了0.1557,2005年更是达到了0.213,在同类期刊中居于前列。为了保证正刊的质量,我们没有通过增加页码来消化这些积压的稿件,而是在保证正常刊物出版的前提下,通过出版增刊来解决这一问题。由于作者对学报的认可,因而也就愿意将稿件在增刊上发表。这样的作者多了,增刊的稿源问题也就解决了。近几年,《辽宁师范大学学报》(自然科学版)每年都出版增刊,从来不用在刊物上增刊征稿启示,稿源异常丰富。增刊的作者中30%为各大高校的教授、副教授。这就形成了一个良性循环:其他作者看到我们出版的增刊的作者群时,认为我们的增刊达到了相当的水准,也就愿意将稿件在我们的增刊上发表。由于增刊的出版时滞较短,现在每年都有专投增刊的稿件。编辑在编辑增刊时实行与正刊一样的编辑方式,对稿件实行严格把关,保证了增刊的稿件编辑质量。《辽宁师范大学学报》(自然科学版)增刊也成了一个品牌产品。这就是因为正刊质量提高了,影响力扩大了,带动了增刊,完全是期刊的综合实力的具体体现。

二、增刊是正刊的有益补充

科技期刊对作者负有教育的义务。科技期刊的作者教育,是指科技期刊办刊者在科技期刊出版过程的各环节中,利用一切可能的方式,对作者进行必要的教育,目的是使科技期刊拥有一支知识全面、科研水平高、创新能力强的高素质的活跃的作者队伍。科技期刊的作者教育包含的内容是多方面的,如论文写作方法教育、标准化、规范化教育、科技道德教育[9]等。编辑对作者的教育是在编辑与作者进行稿件交流的过程中进行的。笔者认为,编辑出版增刊开辟了编辑对作者进行教育的一条新途径。而且,通过近几年《辽宁师范大学学报》(自然科学版)增刊的编辑出版实践已证明了这一点。

1.增刊的作者群大部分为初次投稿者,而这正迎合了科技期刊对作者进行教育的主要对象。一般的正常期刊,由于版面和发稿数量的限制,不会一次出现这么集中的初次投稿者现象,因而一次性地对初次投稿者进行集中教育是增刊给编辑的特有的机会。作为初次投稿者,撰写文章是他们初次的正式写作尝试,虽然有老师的指导,但大部分的工作还是由他们独立完成。因而写出来的稿件在细节上就难免有缺陷,尤其在论文的写作规范、标准化的执行程度及量和单位的使用上存在的问题就多一些。尤其是理工科的学生,语言的组织方面还差些“火候”。总体上是作者对于科技论文的总体把握上还差些功力,给人“有东西写不出来”的感觉。这都是因为作者缺乏科技写作基本训练的缘故。这时编辑对作者适时地进行教育,适当地加以点拨,并推荐其看一些有关科技写作训练方面的书籍,对他们的写作能力的提高有很大的帮助。这时的作者在论文的写作方面好比是一张白纸,因而这时对他们进行这方面的教育是最佳的时机。

2.编辑认真求实的态度对他们今后的治学态度有着深刻的影响。由于是初次投稿,我们也就成了他们接触到的最早的编辑。我们对稿件的态度直接影响着他们今后的治学态度。由于编辑们认真求实,除对他们进行必要的教育外,对论文中的每一个数字、量和单位、正斜体、文献的出处,甚至每一个标点符号都仔细推敲,不厌其烦地一遍遍与作者核对,让作者感受到治学应持有的严谨的态度,这使一部分在论文写作中不求甚解、心存侥幸的人受到教育,他们也在与编辑们一次次的接触中感受到治学是一件严谨的事情,来不得半点的马虎,更别提虚伪,这就会促使他们在以后的治学过程中,态度更加端正、严谨,为今后的研究工作打下务实的基础。

3.增刊为正刊的发展培养了一批有潜力的作者群。近年来,不少编辑部都加强了对新生力量的培养,有的还专门开辟了《学生园地》,这就使抢夺有潜力作者的“战役”提早地“打响”了。《辽宁师范大学学报》(自然科学版)增刊的作者有30%以上为研究生,这就给我们培养未来的作者提供了机会。在编辑与他们的交往过程中,有意识地培养他们的写作能力,并以严谨的、务实的态度潜移默化地影响他们,使他们对编辑产生信任感。同时编辑积极地帮助他们解决论文修改中遇到的实际困难,解决他们的燃眉之急,以使他们顺利毕业。在这个交往过程中,编辑与他们成为了朋友。这些研究生毕业后或考取了博士研究生,或直接走上了工作岗位,他们大部分成为了我们固定的作者。又由于这些学生遍及全国各地,也使我们潜在的作者群成倍地增加了。在我国目前的形势下,增刊的存在是供需双方需求下的产物,其存在有其合理性,而且还将继续存在着。我们与其在喋喋不休地争论其地位问题,还不如正视这个问题,在出版增刊的过程中充分利用其独特性,挖掘其内部资源,转而为正刊服务,使增刊办得和正刊一样精彩。