构建学术期刊统一稿件处理平台的设想

1构建统一稿件处理平台的意义

1．1方便作者投稿

1．1．1避免假冒网站和假冒期刊干扰由于互联网的发展和广泛应用，我国学术期刊基本上都建立了自己的网站，部分采用了在线稿件处理系统。目前作者投稿的方式主要有两种:网上发送电子邮件至刊物投稿信箱;登录刊物的远程稿件处理系统投稿。投稿前，作者必须在网上查阅刊物的主页了解相关投稿信息。但目前学术期刊假冒网站盛行，呈肆虐之势，许多假冒网站技术含量高，网页设计精美，从内容到形式与原版很接近，足以达到以假乱真的程度。一些知名度不高的期刊在百度等搜索引擎上很难找到期刊真正的主页。另外网上还有许多“野鸡”期刊，冠以“部级期刊”“省级期刊”“优秀期刊”等名号，其实根本不具备合法的出版资质。假冒网站和假冒期刊打着的幌子欺骗广大作者和读者，损害作者与读者的利益，也给学术期刊的声誉带来恶劣影响。建立学术期刊统一稿件处理平台，有利于作者避免假冒网站的干扰，能将自己的稿件快速而准确地投至期刊编辑部。

1．1．2简化投稿工作量虽然目前的期刊采编系统可以进行个性化设计以满足刊物对稿件的具体要求，但作者投稿过程和稿件处理过程基本相似。登录采编系统时首先要进行实名注册，建立系统中唯一的个人账号，输入密码并填写一系列个人信息等。然后进入系统投稿平台，按照期刊的要求，再输入稿件的相关信息，如中英文标题、摘要、关键词及论文基金项目、论文学科方向、作者投稿信和推荐审稿专家信息等等。整个投稿过程应该是比较繁琐而费事。特别是当作者的论文在某一期刊被拒后需要改投其他刊物时，既要修改论文包括参考文献的格式，又要进行稿件注册登记，注册过程中很多都是重复上一次的信息。某些发文量较多的作者在一定得时间段里必然要注册多家期刊投稿系统账号，账号和密码过多也不便区分、记忆和保管。建立学术期刊统一稿件处理平台，有利于作者简化投稿工作量，提高投稿效率，节省更多的时间投入到论文内容的修改和其他相关的科研工作。

1．2有利于防范学术不端学术不端是学术界的毒瘤，严重破坏了学术生态，目前已经脱离了学术领域而成为公共话题。学术不端现象的表现形式主要有抄袭、伪造数据、不规范署名和一稿多发等，防范学术不端的主要方法有在学术不端检测系统中进行检测、建立作者科研诚信档案、提交实验原始数据和加强与作者沟通等。近来科研管理部门和学术共同体都采取了对学术不端个人严厉的惩罚措施，这些对学术不端行为有一定的震慑作用，但全面遏制学术不端现象依旧任重而道远。建立学术期刊统一稿件处理平台，对作者信息和投稿流程进行统一规范管理，实行一稿一号(系统中唯一的统一投稿注册号)，能有效地控制一稿多发(一稿多投)行为，还可以利用平台与信息库的对接和共享，对稿件内容进行检测和作者基本信息综合分析，可以识别和防止论文抄袭和不规范署名现象，让期刊编辑部远离中介机构的烦恼。因此，建立学术期刊统一稿件处理平台，有利于净化我国学术研究风气，防范学术不端行为。

1．3共享审稿信息审稿过程是学术前的必须环节。目前大多数学术期刊采用“三审制”审理稿件:编辑初审、专家复审、编委会或主编(副主编)终审，一般前两审过程淘汰稿件居多，是判断稿件质量的关键环节。责任编辑和审稿专家在审稿前，需要仔细阅读论文，查阅资料文献，收集相关信息，利用所掌握的专业知识和编辑学知识，对论文的学术价值、学术水平做出评判，找出文章中的创新点和存在的不足，给作者提出中肯的修改意见，并根据本刊物的办刊宗旨和所载论文的学科特点和学术水平，最后做出是否接受发表的建议。整个审稿过程是一次辛苦的脑力劳动，审稿意见或审稿结论凝结了审稿人的心血和汗水，是一笔宝贵的知识财富。审稿意见有利于作者进一步完善和提升论文的学术水平，对其他审稿专家、编辑和科研工作者进行学术交流具有一定的参考作用。建立学术期刊统一投稿平台，将审稿意见在一定范围内公开共享，可以有效促进学术期刊审稿意见的深度利用。由于各个期刊对稿件质量要求不一样，当论文在某一期刊退稿后改投同一类型学术影响较小的刊物时，编辑部可以通过投稿平台查阅到论文的过往审稿信息，直接作为是否录用的参考依据，这样可以节省处理稿件的时间和费用，提高稿件处理效率。

2统一稿件处理平台的构建

中国知网已经建成“中国学术期刊论文投稿平台”作为我国学术期刊的首个集成投稿平台，但由于收录刊物不全，其使用体验仍旧是期刊单个分散投稿入口的汇聚，没有收到理想的效果。需要通过期刊管理部门和期刊主办单位牵头，全国所有学术期刊积极参与，整合所相关的学术资源，构建国内学术期刊统一稿件处理平台。通过该平台对学术期刊、作者信息、审稿专家信息、作者投稿过程和稿件处理过程等进行有效管理。

2．1稿件登记注册学术期刊统一稿件处理平台建成以后，向全社会公开平台域名和网址，方便作者、读者和其他科研人员等登录访问。作者首先进行稿件登记注册，输入论文标题、摘要、关键词和所属学科方向等基本信息，然后将论文文件上传。文章上传后自动进行学术不端检测并注册，生成系统中唯一的稿件注册号。稿件处理平台与已数据库相连接，并拥有系统中所有在线处理稿件信息。以下情形不能自动生成投稿注册号:1)已发表文献;2)在线处理论文;3)和已发表文献或在线处理论文相似度高的论文(相似度可以设置一个恰当范围)。投稿注册号是该前唯一标识代码(类似于论文DOI代码)，是组织、管理在线处理稿件的有效工具，平台可以通过投稿注册号查阅该稿件的全部处理记录，稿件发表或作者撤稿后，源文件及投稿注册号自动消除。

2．2选择期刊投稿当稿件成功生成投稿注册号后方可选择学术期刊进行投稿。平台将我国新闻出版广电局认定的所有学术期刊按刊名中文拼音顺序排序或按专业学科分类，在统一稿件处理平台上与期刊网站建立一对一的链接。作者只需点击刊名，所投稿件自动进入该编辑部稿件处理系统。我国学术刊物数量较多，大约有7000余种，为了便于精确查找、节省时间，可以设置刊名专项查询功能。由于平台上集中了我国所有正式合法的学术期刊并建立一对一的链接，作者和读者很容易区分假冒网站和假冒期刊，从此以后假冒网站和假冒期刊再无立足之地。

2．3共享审稿专家库大数据时代的到来为各行各业带来了新的发展契机，作为最前沿科技信息和知识的传播者，学术期刊应该利用大数据技术对期刊编辑工作流程进一步优化，提高工作效率和出版质量。由于科学发展日新月异，学科门类众多，交叉学科日益增长，加上科技人才流动较为频繁，寻找合适的审稿专家成为学术期刊编辑的一件非常困难的事情。目前许多学术期刊编辑部建立了自己的专家审稿数据库，但是规模较小，专家数量有限，选择余地不大。更因为信息没有共享，对专家在审其他期刊稿件情况不清楚，容易导致一个专家同时审理多篇稿件的现象。构建统一稿件处理平台后，可以在平台上共享各学术期刊审稿专家库，可以帮助期刊编辑很方便的找到合适的审稿人，提高审稿工作效率。

2．4稿件处理过程许多学术期刊建立了自己的网站并启用了期刊办公自动化系统，使用较多的是马格泰克期刊稿件远程处理系统、勤云稿件远程处理系统、三才期刊采编系统、腾云期刊协同采编系统等，这些采编系统形式和内容大同小异，但条块分割，互不兼容。建立学术期刊统一稿件处理平台，有必要对现存的各种采编系统进行整合，达成能相互完全对接和共享，以适应大数据时代的要求。稿件处理过程:包括编辑初审、专家复审及作者修改环节，不只是投稿作者可以查阅，审稿专家和期刊编辑以及登录系统的其他人员都有权限查阅。如果稿件最终未被录用，将退回统一稿件处理平台。作者接到平台通知后，再选择另一期刊进行投稿(稿件注册号不变)。点击再次投稿的稿件注册号，将会显示该论文在系统中的以往处理记录，供期刊编辑部参考。

3结束语

构建学术期刊统一稿件处理平台无疑是一个非常有意义又富有挑战性的工作，将其变为现实需要全民达成共识，政府决策，社会参与。政府投入一定的人力、物力和财力，解决构建统一稿件处理平台需要的硬件、软件和相关技术问题，例如不同数据类型的对接和相关学术资源的共享;现有稿件处理系统的兼并与重组。由于我国学术期刊数量众多，读者、作者、审稿专家及编辑队伍庞大，加上信息涉及面非常广泛，平台必须具有足够的容量才不至于造成拥挤。随着计算机和信息技术的飞速发展，建立统一稿件处理平台过程中存在的各种技术问题将会迎刃而解，我国学术期刊也会抓住大数据背景的机遇而迈上新的台阶。