学术期刊编辑必备的工作态度

凡事都要认真，这是经典古训，也是普遍经验。认真是实事求是、一丝不苟的态度，是勤奋刻苦、敬业奉献的精神。认真才有标准、有秩序、有规范，才有工作质量的保证和提高，才有个人的进步和发展。《现代汉语词典》的解释：认真就是严肃对待，不马虎。曾说：“世界上怕就怕‘认真’二字。”对于肩负着繁荣学术、传播知识、传承文明历史使命的学术期刊编辑而言，认真是对待工作的第一态度，这一点毋庸置疑，因为编辑不经意的一个失误都会给刊物造成无法弥补的缺憾，进而影响读者和社会。而在当前物欲横流的社会，受各种因素影响，一些学术期刊编辑也变得越来越浮躁，开始耐不住寂寞、坐不住冷板凳，无法以严谨认真的态度对待自己的工作，致使各种差错频繁出现，严重影响了刊物在作者、读者心中的形象，不利于刊物的健康发展。

一、认真的必要性

“有无严密细致、一丝不苟的工作作风和工作习惯，是衡量一个编辑能否胜任本职工作的重要条件之一。”学术期刊编辑作为刊物质量的把关人，其认真的工作态度是保证刊物出版质量、促进刊物更快更好发展的必备条件。

（一）认真是获得作者信任的前提

从来稿登记、审稿、编辑加工到样刊寄送，任何一个环节都离不开编辑认真的工作态度。认真是编辑获得作者信任的前提。很多学术期刊尤其是高校学报因为人员有限，一般没有专职编务，所有工作都由编辑一条龙负责，其中任何一个环节马虎，都会导致严重的后果，影响作者对编辑甚至是刊物的信任。如：在来稿登记环节，如果编辑不认真，导致稿件的登记时间出错，会影响稿件及时送审，进而延误刊载时间；有的甚至由于编辑的马虎，致使来稿丢失，让作者辛苦劳动的科研成果石沉大海，既耽误了稿件的出刊时间（因为现在基本都是电子稿，作者有底稿，所以一般不存在彻底丢失一说），也彻底伤了作者的心。又如：在编辑加工环节，如果编辑对稿件中的一些思想、观点、技术、表述等存在疑问，但不及时与作者沟通、商讨，而是想当然地进行增删或修改，致使文章语言失去作者的风格、思想和观点与作者的原意存在偏差，结果不但得不到作者的肯定，反而会让作者失望，严重的以后将不敢再投稿。其实，对于编辑的付出，很多作者是心知肚明的。有一位作者在自己的文章刊发后，将刊物上正式发表的原文与自己当时投稿的稿件进行了详细对比，发现自己的文章有44个地方被改动过，其中包括表达不准确的、重复的、句子没有主语的、标点符号用错的、时间表达不合理的等方面的内容，顿时对编辑的认真付出非常感激、对编辑和刊物的信任也大大增加。

（二）认真是消除错误的关键

当前出版物中存在屡见不鲜的语言文字差错、知识谬误和版式问题等。学术论文中可能出现的错误包括政治性错误、语言文字错误、观点思想方面的问题、数据公式方面的问题以及标准性、规范性方面的差错等。其中的字词差错、数字和单位不规范、标题和图表序号错误、参考文献不规范等问题，只要编辑能以高度认真的态度开展编校工作，是完全能够发现并消灭的。而专业性、学术性、政治性方面的错误或问题虽然具有较强的隐蔽性，需要有较高的专业素养、学术和政治理论水平及敏锐的政治嗅觉才能发现，但只要编辑加强学习，深入钻研，认真总结，虚心请教，也是可以避免的。当然，如果编辑工作不认真，即便是作者剽窃抄袭的“成果”，也能轻而易举地公开发表。（三）认真是科学甄选优质稿件的保障众人皆知，期刊有优秀期刊与非优秀期刊之分，优秀期刊又有一类、二类、三类、四类之分，非优秀期刊也有本科学报、高职学报等之别。按理说，层次越高的期刊，所刊载论文的质量应该越高，但实际并不尽然。好期刊尚且如此，普通期刊的论文质量更是可想而知。其中个因众说不一，但与编辑的认真程度不无关系，因为编辑是稿件的把关人。只有认真，编辑才能利用自己的学识和专长，客观、公正地评价稿件，而不管作者的职称、学历、单位、金钱等外在因素，始终坚持质量第一的原则。否则，睁一只眼闭一只眼，结果就是关系稿充斥，垃圾稿横行，刊物质量令人堪忧。

二、认真的具体表现

学术期刊编辑认真的工作态度主要体现在对作者、对稿件、对刊物三个方面。

（一）对作者

作者是稿件的撰写者，编辑是稿件的把关人，对于期刊的健康发展而言，两者不但缺一不可，而且必须相互沟通、相互交流。体现在编辑方面，具体来说就是认真回答作者的每一个询问，包括稿件的录用情况、使用进度、退稿原因、修改建议和样刊寄送情况等；与作者就稿件问题进行深入的沟通与交流，要不厌其烦，虚心听取作者的解释和意见，小到一个字词、一个数据、一个观点，大到布局结构等；面对作者请求，认真对待，并结合自己的专长，尽量为作者提供学术论文写作规范或发表等方面的帮助，而不应事不关己高高挂起。

（二）对稿件

稿件是期刊的生存之本，没有稿件，期刊就是无源之水、无本之木。鉴于此，编辑必须认真对待每一篇稿件。具体来说，一是认真做好来稿登记、稿件审阅、样刊寄送等一系列常规性、经常性工作；二是尊重作者的科研劳动，认真拜读每一篇论文，仔细修改作者的稿件，以科学的态度实事求是地指出稿件的欠妥之处，并做出合理的修改与取舍。在编校过程中主动发扬所提倡的“一丝不苟、字斟句酌、作风严谨的‘辞海’精神”，仔细审阅稿件中的每一个观点、引文资料、人名地名甚至是标点符号，绝不放过任何一个可能的错误；三是敢于为“另类”学术观点提供发表的机会，因为这类观点可能蕴含着非同寻常的创新，也凝结着作者更多的辛勤和汗水，理应受到尊重；四是对于具有较高科学性、创新性但不在本刊刊载范围内的稿件，在能力所及的情况下，为作者推荐合适的刊物，使稿件的价值尽量实现。

（三）对刊物

质量是刊物的生命线，编辑是质量的把关人。编辑对刊物的认真，除了体现在每一篇具体的文章方面，还体现在选题策划、栏目设置、组稿约稿、排版、寄送交换样刊等方面，因为对于很多期刊尤其是高校学报而言，受人员限制，这一系列工作都是由编辑完成的，并且其中的任何一项工作都来不得半点马虎，否则必将影响期刊质量，影响期刊在作者、读者心中的形象，进而影响期刊的可持续发展。

三、认真的有效对策

几乎所有学术期刊编辑都知道自己的工作需要认真严谨的态度，但如何才能认真严谨地对待学术期刊编辑出版工作，是很多编辑存在的凝惑。事实上，学术期刊编辑只要能不断提升社会责任意识、培养勤奋刻苦品质、弘扬乐于奉献精神，心里装着作者、读者、期刊和社会，就一定能以认真、细致的态度对待工作，保证工作质量。

（一）提升社会责任意识

责任心是一种担当。做任何事情，有责任心不一定就能做好，但没有责任心是肯定做不好的。强烈的责任意识是认真做好编辑工作的前提和动力。没有责任意识的编辑，不可能真正做到认真对待每一个作者，认真对待每一篇文章，认真对待稿件中每一个可能出现的错误，包括字、词、句、数字、单位、标点、公式、观点等。例如：在“转型的最大难题就是即得利益者对于改革的阻碍”这句话中，“即得利益”应该改为“既得利益”。又如：在“‘法学’这类术语直到19世纪末20世纪初才作为一种泊来品被国人所了解”这句话中，“泊来品”应该改为“舶来品”。还有，把“自己”写成“自已”、标题序号由2.1直接跳到2.3、图表序号由图3直接跳到图5……对于这些低级错误，作者有时可能没有发展，但作为专门从事编辑出版工作的责任编辑，如果有足够的责任心，能认真对待每一个字词，完全是能够发现并及时纠正的。然而，事实上由于有的编辑责任心不强，看稿子不仔细，想当然地认为这类低级错误不可能存在，所以对它们视而不见，使它们能有机会堂而皇之地登上学术期刊的版面。鉴于此，学术期刊编辑在工作中要想真正做到“认真”两字，首先必须提高责任意识，正确认识自己肩负的历史使命，进而时时留意、处处小心，将可能出现的错误一网打尽。

（二）培养勤奋刻苦品质

要做到“认真”，必须有刻苦勤奋的优良品质，因为在编辑加工稿件的过程中，学术期刊编辑不可避免地会遇到很多新情况、新问题、新观点、新方法。要正确处理这些问题，编辑必须刻苦学习，努力钻研，不仅要学习编辑学知识，还要努力提升学术素养、掌握学术前沿，不仅要会编，还要会鉴别、会修改，否则，要么束手无策，要么不懂装懂、胡编乱改，后果不堪设想。如：想要对稿件的学术性做出正确的判断，并能就稿件内容与作者进行有效的沟通和交流，编辑不仅要有扎实的专业基础知识，还要对专业有深入研究，了解学术热点，把握学术前沿，成为名副其实的“专家”；要保证稿件不出政治方面的差错，必须认真学习《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等期刊出版方面的政策法规以及政治学、社会学、民族学、宗教学等方面的相关内容；要消灭稿件中的语言文字类差错，必须广泛涉猎《汉语语法》《现代汉语言语法修辞》《汉字应用水平测试指导用书》《常见语言文字错误防范手册》等语言文字方面的书籍，经常浏览中文编辑校对网等编辑校对方面的网站；要消灭标点符号、数字、图表等方面的问题，必须掌握标点符号用法、数字用法、数学公式编排等方面的标准和规范；等等。作为一个认真的学术期刊编辑，需要掌握、了解和研究的东西非常之多，不勤奋刻苦，是绝对不可能做到的。

（三）弘扬乐于奉献精神

学术期刊编辑从事着艰苦、细致的编辑工作，它们凝聚着编辑大量的心血，然而，名利双收的往往是前台的作者，编辑却站在幕后鲜为人知。不仅如此，有的学术期刊编辑，如高职学报编辑，受期刊层次影响，面对的稿源质量堪忧，且受人员数量限制，往往同时做着编辑、编务的双份工作，工作量之大，任务之重，可想而知。即便如此，与专职教师相比，编辑在学校的收入和地位往往更低，如果没有“愿为他人做嫁衣”的奉献精神，编辑要么换岗跳槽，要么身在曹营心在汉，做一天和尚撞一天钟，工作得过且过，不可能耐得住寂寞，坐得住冷板凳，更不可能认真细致地对待自己的工作。对于认真对待自己工作的学术期刊编辑而言，培养乐于奉献的精神是必不可少的，因为只有如此，才能自觉抵御外界花花绿绿的诱惑，淡泊名利，甘愿清贫，静下心来认真从事枯燥、艰苦、繁重的编辑工作。