期刊参考文献不规范问题及应对措施

1参考文献不规范的常见问题及分析

我国对参考文献著录有相关的格式规范。《信息与文献参考文献著录规则》(GB/T7714－2015)是我国颁布的专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准。该标准规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。参照参考文献国家标准并结合编辑工作经验，作者投稿中参考文献格式常见有以下错误。

1．1作者名书写不规范

参考文献著录第一项就是作者名。从《临床外科杂志》投稿来看，作者名不规范常见的有录入作者不全、作者姓名不符、无作者等。中文参考文献作者名书写核查相对较简单。对于英文参考文献来说，情况比较复杂。简单来说，西方人名需要缩写。对于国外人名缩写来说，只缩写姓名不缩写姓;其次，缩写名是姓在前、名在后;缩写所有缩写点。以《临床外科杂志》已校对稿件参考文献举例来说，A．MichalImam缩写应为ImamAM，SackierO＇Brien缩写为O＇BrienS。还有一种情况，姓名中有前缀，有复姓的，要将前缀、复姓一起作为一个整体写在前面，例如HectorCGarcia‐Caldero，缩写为Garcia‐CalderoHC。

1．2文献名书写不规范

常见的文献名不规范情况有缺少文献名、文献名不全，文献名错误等。由于医学科技期刊的特殊性，文献名中常含有分子式、专业名词、英文缩写等。这种情况下，会出现包括分子式书写错误、专业名词书写错误、英文缩写拼写错误等情况。还有其他该上标、下标以及数据单位的标注等情况都需要注意，这就对我们专业期刊编辑的业务能力提出了更高的要求。

1．3刊名书写不规范

刊名不规范常见的有刊名不全，刊名不符，无刊名等。在平时工作中，偶尔会发生刊名缺字漏字，这种情况下不仔细看是很难发现的。另外，医学科技期刊参考文献要求，同英文作者名一样，英文刊名需要缩写。其规则以美国医学检索工具《医学索引》(IndexMedicus)为标准。英文刊名缩写不是任意为之，而是有其规律，具体如何缩写本文不一一赘述。只强调在参考文献核查时，不可能一项项查找《医学索引》，我们可以使用英文期刊数据库例如通过PubMed进行核对。

1．4年、卷、期、页码书写不规范

参考文献最常见的就是缺少年、卷、期、页码等，这需要编辑十足的耐心，一条条参考文献逐一核查，并补足缺少项。还有一种常见情况是卷、期颠倒，这在中文参考文献中尤其常见，一般情况下，卷数大于期数，如果校对时发现参考文献卷小于期，要引起警觉，可查找期刊原文进行核对。

1．5文献标注不规范

在核查参考文献时还应注意，参考文献的标注顺序是否正确，其在文中是否出现，出现顺序是否和文后参考文献顺序一致等。笔者在《临床外科杂志》稿件校对过程中，经常会出现参考文献顺序不正确，或者参考文献多一条漏一条等现象，这种情况如果编辑不仔细核对是很难发现的。同时，作者在引用过程中容易出现间接引用他人文献的现象，这种情况下应去掉二次引用文献。

2编辑应注意引导作者规范参考文献著录

参考文献是医学科技论文组成必不可少的一部分。虽然其在论文版面中所占的比重不大，但却是编辑校对的重要步骤之一。参考文献具有其特有的格式，按照现行的参考文献著录规则校对的话，仍有不少作者不重视参考文献的规范化著录，导致在论文后期校对过程中，编辑需要逐一核对。尤其是对于综述类文章，参考文献是少则二、三十条，多则一百条，如果一条条核对下来，实则费时又费力。因此，我们在平时的编辑工作中应该注意引导作者规范参考文献著录。

2．1注重收稿阶段参考文献正确性的审查

稿件在发稿过程中均需要编辑进行退修加工，而原稿的正确性是编辑加工的前提，有些原稿错误很难通过后期的编校来发现。同时，如果在收稿阶段不注重参考文献正确性的问题，稿件在后期会出现繁重的核对任务;作者也不会引起重视，导致投稿时写作格式越来越随意，并对编辑校对产生依赖，久而久之，恶性循环下去，将不利于提高作者科技论文的写作水平，不利于培养作者写作科技论文的严谨态度，更不利于提高编辑部的工作效率。笔者曾经还经历过在退修阶段提出参考文献不规范的问题，作者修回仍然不修改，联系作者仍然不积极修改，最后同编辑部商议作退稿处理。因此，在初审阶段就要注意规范来稿参考文献著录的正确性，例如本刊稿约中明确提出参考文献的格式应按GB/T7714－2015《文后参考文献著录规则》采用顺序编码制著录，参考文献必须由作者亲自与其原文核对无误。本刊编辑在来稿中若发现参考文献格式严重错误，有权拒绝接受此类稿件，以此提高来稿参考文献的规范性以及作者对参考文献著录的关注程度。

2．2注意退修阶段引导作者规范参考文献著

有些作者虽然表面上按照期刊稿约中关于参考文献著录的规则著录，但实际上并不了解各著录项的真正含义。另外一种情况，中国存在上千种期刊，每本期刊的著录规则不尽相同。例如有的期刊要求参考文献双语化，所有中文参考文献均需附上英文译文;有的期刊例如中华医学会系列期刊，总会要求在每条参考文献后附上DOI码;还有的杂志稿约里要求参考文献无需文献名等。这种情况下，我们编辑在退修阶段，除了注重提出稿件学术方面的问题之外，还应在修改意见中强调作者必须核对投稿参考文献格式是否符合本刊著录要求，并对著录规则进行说明，必要情况提供范例及修改依据。实际工作中，少数作者只关注修改稿件学术方面问题，而对编辑提出来的参考文献问题置若罔闻。这时候有些编辑觉得自己比作者更了解著录规则，与其同作者联系让其修改耽误时间，还不如自己查一查，敲几个键盘来的快。总说编辑是为他人做嫁衣，是保姆的角色，但作者有责任保证自己的稿件符合编辑部要求，并配合编辑解决不规范的问题。而且，工作中偶尔会碰到一两条参考文献查无此文的情况，这时就更需要联系作者去核实了。我们主任总教导我们，帮作者修改文章的编辑不是好编辑。作者才是一篇文章的写作灵魂，编辑在其中只能起到一个引路者的角色，如果我们一味按照我们的想法修改文章，就会失去了作者自己的特色。尤其对于我们医学科技期刊来说，任何一个字，一项数据，都是经过严谨试验设计产生的，这更需要我们同作者一一核实。这时候就需要发挥编辑的敬业精神，仔细查找问题，用一丝不苟的态度和严谨治学的作风来感染作者，让作者感受到编辑部对参考文献的重视，间接促进他们认真对待。