科技论文表格简洁性和可读性

１全面分析，有效沟通，保证表格的简洁性

对于科技论文的作者来说，设计表格时如果有可以借鉴的参考文献，则可以根据文献中的表格式样来设计自己论文中的表格，这样一方面可以减少出错的可能，另一方面还可以在原有基础上进行改进，所以设计出的表格一般不会有大问题．但如果作者论文表格所涉及的内容是针对某一实例的，而这一实例以前并未有人通过这样的方法做过，没有可供参考的表格，作者只能根据自己的研究分析自行设计表格，并从表格的数据中得出结论．此时，作者在缺乏表格设计经验和相关参考的情况下，完全把注意力放在如何将尽量多的信息罗列在表格中，很难过多地考虑表格是否简洁、内容是否冗余、读者是否能从表格的数据中方便地得出结论．这样的表格往往需要编辑花大力气修改，以Ｋｉｔｔｉｎｇ仓供料模式的作业改善项目为案例，通过一系列措施，对Ｋｉｔｔｉｎｇ仓作业流程进行改善，对南北仓进行合并，并将合并前后仓库的人力、作业空间和物料架情况列于表１．可以看出，原稿的绩效统计表并不明晰，改善前后人力、作业空间、物料架情况分别列于三大横栏中，中间还夹杂了改善前后并没有任何变化的“作业内容”及“序号”２个栏目，表中内容杂乱无章，很不便于比较，必须对表格进行大改．对作者来说，因为没有可供参考的表格，所以很难再对表格进一步完善．而对于编辑来说，工作中遇到过各种类型的表格，具有对表格进行设计修改的技能，懂得如何修改才能使表格在论文中出彩．因此，编辑更具有对表格进行修改完善的能力和责任．在对论文内容进行全面分析后，编辑对论文表格的修改有了初步想法，为了使表格能更准确地表达作者的意愿，与作者进行了沟通，明确了作者设计表格的目的是想通过此表对改善前后的人力、作业面积、物料架情况进行对比，从而得出改善后绩效得到提高的结论．因此，通过分析，将表格进行了精简、合并，并对表题进行了修改。

２用心研究，准确理解，保证表格的可读性

去掉栏头的斜线后看似是一个没有太大问题的三线表，但仔细分析后发现这样的表格可读性较差，会影响读者的阅读和理解，必须进行修改．实际上这类问题是编修中最不容易被发现、也是已发表的论文中最常存在的一类问题．对于这样的表格需用心研究，先发现问题，想出解决问题的方法，并在与作者沟通前就对表格的修改有相当的把握，这样才能获得作者的信任，使他们愿意与编辑沟通，共同修改表格．通过分析可知，该表格存在的主要问题及解决方法如下：１）三线表中使用了斜线．原表看似三线表，但却在栏头（俗称斜角）使用了卡线表的斜线，且在斜线的右上方和左下方分别标明了横向栏和纵向栏的属性和特征．卡线表线条多，且栏头有斜线，不简练，所以目前国际上和国内科技编辑界都推荐使用三线表．卡线表可通过精心设计消去斜线改为三线表．具体到本例，将“叶顶间隙”作为项目栏中的一个栏目就可以消去栏头的斜线了．此外，需对表题进行适当修改．２）表中转速单位表达有误．“ｒｐｍ”是废弃单位，应改为“ｒ／ｍｉｎ”，而且转速项数值太大，可将单位改为“万ｒ／ｍｉｎ”，则表中的数值变为“７、８、９、１０”，同时应在表中将该项写成“量／单位”的形式．３）表中各栏目位置设置不合理．这是表格设计中最容易出现、也是最隐蔽的问题．作者在设计表格时，往往最关注的是把实验得出的数据罗列出来（有的甚至直接搬来实验时的原始表格），因为结论在实验后、写论文前已经过深思熟虑，到写论文时认为结论是必然能从表格的数据中轻而易举得出的，而没有考虑如何设计表格才能使第一次阅读的读者快速明了地从表格的数据中得出结论，因此往往会出现栏目位置设置不合理的情况．需对比的数据不在一起，如要比较转速为７万ｒ／ｍｉｎ时不同间隙的失速点流量时，需要跨过“阻塞点流量”及“流量范围”２个栏目，横向间距过大，不利于对比分析，不能很好地为正文服务，影响了论文的可读性．为了更清楚地体现对比意图，便于根据表中数据得出结论，将同一转速下不同叶顶间隙尺寸的失速点流量、阻塞点流量列于纵向相邻的栏内，这样对比时一目了然。

为了使科技论文中的表格符合规范，一方面应在征稿简则中尽量详细说明表格的设计要求，引导作者精心设计表格；另一方面编辑也必须高度重视表格的审理、编修和加工，重视对作者在表格设计方面的指导．编辑应在仔细阅读论文内容并在与作者充分沟通的基础上对表格进行合理的调整和改造，这样才能保证表格修改的正确性，使作者在今后的论文写作中能合理设计表格，充分发挥表格在科技论文中的优势，提升科技论文质量．